جدول العمل هو روتين يجب اتباعه في كل منظمة. مدة أسبوع العمل و (أو) التحول، وفقا للفن. تم إنشاء 100 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بموجب اتفاقية جماعية وعقد عمل ولوائح العمل الداخلية. وفي الوقت نفسه، الفن. تنص 101-105 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنظمة عمل مختلفة، حيث يتم وضع جدول زمني للعمل (أو جدول زمني) لتسجيل دفع ساعات العمل. دعونا نفكر في خيارات الأجور مع جداول عمل مختلفة وجدول عينة للموظفين للذهاب إلى العمل، بالإضافة إلى أمثلة أخرى من المستندات.
في إدارة سجلات الموظفينهناك مفهومان متشابهان في الصوت، لكنهما مختلفان في المعنى: جدول العمل (المخطط له) وجدول محاسبة العمل، أو ورقة الوقت (التي يتم وضعها في نهاية الشهر، والتي يتم من خلالها تلخيص النتائج). دعونا ننظر في كلا الخيارين، ولكن أولا دعونا نحدد المفاهيم الأساسية.
لذا، بحسب فن. 91 قانون العمل في الاتحاد الروسي- يجب ألا تزيد ساعات العمل العادية عن 40 ساعة في الأسبوع. يجب أن يتم تنظيم تخطيط وتسجيل وقت العمل لكل موظف من قبل صاحب العمل. عادةً ما يستخدمون النماذج الموحدة T-12 أو T-13 لمثل هذه المحاسبة. يمكنك تنزيل نموذج لجدول زمني شهري للعمل باستخدام النماذج الموحدة في نهاية المقالة.
في أي الحالات يتم وضع الجدول الزمني؟
إذا اعتمدت المنظمة جدولًا زمنيًا واحدًا للعمل لجميع الموظفين (40 ساعة أسبوع العمل(أسبوع مدته خمسة أيام) مع يومين إجازة عامة)، لا يلزم إعداد مثل هذه الوثيقة.
تنشأ الحاجة في الحالات:
- ساعات العمل غير المنتظمة( فن. 101 قانون العمل في الاتحاد الروسي);
- العمل في ساعات عمل مرنة ( فن. 102 قانون العمل في الاتحاد الروسي);
- وضع التحول ( فن. 103 قانون العمل في الاتحاد الروسي);
- تسجيل وقت العمل الملخص ( فن. 104 قانون العمل في الاتحاد الروسي);
- تقسيم يوم العمل إلى أجزاء ( فن. 105 قانون العمل في الاتحاد الروسي).
يتم وضع جدول العمل في هذه الحالات من أجل مراقبة الامتثال المدة العاديةساعات العمل ككل للفترة المحاسبية (الشهر والربع وغيرها على ألا تزيد عن سنة). بناءً على البيانات الخاصة بكل موظف لفترة محاسبية معينة يتم احتساب الأجور بما في ذلك مراعاة وقت العمل الإضافي أو العجز.
من أجل عدم إضاعة الوقت في إعداد نموذج المستند الخاص بك، يمكن لأخصائي الموارد البشرية تنزيل نموذج فارغ - نموذج لجدول العمل لهذا الشهر، تم إعداده بواسطة خبراء (مرفق في نهاية المقالة).
يجب أن تحدد كل منظمة طول الفترة المحاسبية. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه من المستحسن تحديد فترة محاسبية كشهر إذا كان الموظف يعمل شهريًا بعدد الساعات المقابلة لساعات العمل العادية، أو ساعات أكثر مما هو منصوص عليه في القاعدة (أي، ساعات العمل الإضافي تكون مبدئيًا المدرجة في الجدول الزمني). سيسمح لك ذلك بتحديد عدد ساعات العمل الإضافي كل شهر وتسديد الدفعات الإضافية المناسبة.
إذا أظهر جدول الموظف أنه في بعض الأشهر يعمل ساعات أكثر، وفي أخرى أقل من المعتاد، فسيكون من العدل أن يتم تعويض العمل الإضافي في شهر واحد عن طريق العمل الناقص في شهر آخر. في في هذه الحالةينصح بضبط مدة الفترة المحاسبية على أكثر من شهر. يجب تحديد عدد الأشهر في الفترة المحاسبية بحيث يتطابق مجموع ساعات العمل حسب الجدول مع ساعات العمل القياسية. في هذه الحالة، لن يتم تحديد عدد ساعات العمل الإضافي شهريًا، بل مرة واحدة طوال الفترة المحاسبية بأكملها.
ما هي جداول العمل؟
دعونا نلقي نظرة فاحصة على ما يعنيه وجود جدول عمل مرن، وساعات عمل غير منتظمة، والعمل بنظام الورديات، والتسجيل التراكمي لساعات العمل، ويوم عمل مجزأ.
مرن
يتطلب وضع العمل المرن من الموظفين تنظيم بداية ونهاية نوبة عملهم بشكل مستقل. ومن المهم العمل بعدد محدد من الساعات المحددة لفترة محاسبية معينة.
غير قياسي وقت العملينص على المشاركة الدورية مع مسؤوليات العملخارج ساعات العمل. يجب أن تكون قائمة الوظائف التي تتضمن ساعات العمل هذه ثابتة في اتفاقية جماعية أو القواعد الداخليةالمنظمات.
قابل للإزالة
يتضمن جدول المناوبات العمل في نوبتين أو ثلاث أو أربع نوبات خلال اليوم. إنه ضروري عندما تتجاوز دورة العمل القاعدة لشخص واحد. في هذه الحالة، يستبدل الموظفون بعضهم البعض.
في هذه الحالة، تقوم الشركات بإعداد جداول العمل - يمكن رؤية القالب أدناه. كما يتبين من العينة، تتم الموافقة على مثل هذا القانون المحلي من قبل رئيس المؤسسة. يجب على الموظفين تأكيد حقيقة التعرف والاتفاق على العمل حسب الجدول المعتمد بالتوقيع.
المحاسبة الموجزة
يتيح لك التسجيل التراكمي لوقت العمل حساب فترات العمل الأطول. النقطة هي أن متوسط مدةيجب أن يكون العمل خلال النهار مساوياً للمعيار خلال هذه الفترة. يمكن أن تكون هذه الفترة أسبوعًا أو شهرًا أو ربعًا أو سنة.
لنفترض أنك بحاجة إلى العمل 40 ساعة في الأسبوع، ولكن يمكن أن تستمر الوردية لمدة 12 ساعة أو يوم واحد. هذه هي الطريقة التي يعمل بها مندوبو المبيعات في المتاجر والحراس وعمال النظافة غالبًا. لا يذكر قانون العمل شيئًا عما يجب أن يكون عليه الفاصل بين نوبتين مدتهما 12 ساعة، ولكن سابقًا، عند وضع مثل هذا الجدول الزمني، تم أخذ توصيات قرار المجلس بعين الاعتبار مفوضي الشعبمؤرخ اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 24 سبتمبر 1929 - والذي نص على أن فترة الراحة بين نوبات العمل المكونة من 12 ساعة يجب أن تكون على الأقل ضعف وقت العمل في اليوم السابق - أي 24 ساعة على الأقل. الآن فقد هذا القرار القوة - ولكن بعض الإدارات أنظمةتحتوي على شروط مماثلة: على سبيل المثال، في أمر وزير الدفاع في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 ديسمبر 2001 رقم 541 "بشأن أمن الإدارات بوزارة الدفاع" الاتحاد الروسي" قال:
نقدم نموذجًا: كيفية إنشاء جدول عمل لأربعة أشخاص، مدة كل منهم 12 ساعة. يستخدم النموذج الاصطلاحات التالية:
- ش - العمل من 7.00 إلى 19.00؛
- ب - العمل من الساعة 19.00 إلى الساعة 7.00؛
- * - يوم عطلة.
المثال الموضح عالمي تمامًا - ويمكن استخدامه أيضًا كنموذج لجدول عمل مندوبي المبيعات في أحد المتاجر، ونموذج لجدول عمل للحراس لمدة شهر - إذا استمرت نوبة عملهم 12 ساعة. لاستخدام مثالنا، تحتاج إلى تنزيل جدول التحول لعام 2019 في برنامج Excel أدناه.
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول تنظيف - على سبيل المثال، في مقهى يعمل على مدار 24 ساعة، حيث يجب أن يتم التنظيف كل نصف ساعة، ويعمل المديرون وعمال النظافة 12 ساعة يوميًا - فيمكنك استخدام هذه العينة.
تقسيم اليوم إلى أجزاء
انفصال يوم عمليُسمح بالأجزاء وفقًا للقانون التنظيمي المحلي للمنظمة ومع مراعاة رأي النقابة. ويقسم اليوم إلى أجزاء بواسطة استراحة غير مدفوعة الأجر، ويمكن استخدام هذا الترتيب في التجارة أو في الشركات العاملة فيها النقل النقلأو في الجهات الحكومية.
الجدول الزمني للعمل لعام 2019 (الجدول الزمني): كيفية تعبئته
هناك شكلان موحدان: T-12 وT-13. الفرق بينهما هو أنه لا يمكن ملء جدول T-12 إلا يدويًا أو داخليًا محرر النص، وفيه قسم خاص لحساب الرواتب. يمكن ملء بطاقة تقرير T-13 باستخدام متخصص برامج الحاسوبوأنظمة التحكم في الوصول، والتي تستخدم لتسجيل زيارات موظفي الشركة لعملهم. لا يوجد في هذا النموذج مانع لحساب الأجور، بل يجب حسابه في سجلات أخرى.
ورقة وقت العمل هي الوثيقة الأساسية التي على أساسها الأجرالموظفين والمدفوعات منها والمدفوعات الإضافية المقبولة في المنظمة. نظرًا لأن المدفوعات المدرجة تخفض ضريبة دخل الشركات أو الدخل الخاضع للضريبة بموجب النظام الضريبي المبسط، فيجب تثبيت هذه الوثيقة كوثيقة أساسية في السياسة المحاسبيةالمنظمات. ليس من الضروري استخدام النموذج الموحد اعتباراً من 01/01/2013. من المهم دمج نسخة النموذج الخاصة بك في السياسة المحاسبية والتأكد من أنها تحتوي على كافة التفاصيل اللازمة، الحضور الإلزاميلمن الوثائق الأوليةأنشأها القانون 402-FZ.
يتم إعداد الجدول الزمني في نسخة واحدة من قبل شخص مرخص له بمراقبة مراقبة ساعات العمل في جميع أنحاء المنظمة أو في وحدة هيكلية منفصلة. يتم تحديد قائمة الأشخاص الموقعين عليها بموجب القانون الإداري الداخلي للمنظمة. وفي نهاية كل شهر، يتم تحويل الجدول الزمني المكتمل إلى قسم المحاسبة.
دعونا نلقي نظرة على الإجراء الخاص بملء الجدول الزمني باستخدام نموذج T-13 كمثال.
يجب كتابة اسم المنظمة والوحدة الهيكلية في الرأس (عند مراقبة ساعات العمل في الوحدات الهيكلية). يتم تعيين الرقم التسلسلي وفقًا للترقيم المقبول في المؤسسة. تاريخ التجميع و الفترة المشمولة بالتقريريجب تعبئتها كتفاصيل الوثيقة الأساسية.
يمكنك تنزيل نموذج جدول العمل في Excel في نهاية المقالة. الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية حساب جدول العمل ووضعه بشكل صحيح.
تعليمات التسجيل خطوة بخطوة
الخطوة 1. تصميم الرأس
فيما يلي نموذج لملء جدول عمل الموظف لمدة شهر، باستخدام فبراير 2019 كمثال.
الخطوة 2. املأ الأعمدة 1-3
العمود 1، رقم سري، يتم ملؤها وفقًا لعدد الموظفين في الجدول الزمني. تحتوي الأعمدة 2-3 على معلومات تعريفية لكل موظف: الاسم الكامل. الموظف ووظيفته ورقمه الوظيفي.
الخطوة 3. املأ الأعمدة 4-6
يحتوي العمود 4 على ملاحظات حول الحضور والغياب عن العمل لكل تاريخ في الشهر المقابل. في المثال الموضح للجدول الزمني لشهر فبراير 2019، هناك 28 يومًا، لذلك هناك 28 خلية لملء البيانات، بالنسبة لهذه المعلومات، هناك أربعة أسطر في المخطط (اثنان لكل نصف الشهر).
يعرض السطر العلوي من كل نصف شهر مسميات خطابات أسباب الحضور والغياب (موضح خطابات الأسباب على صفحة عنوان الكتابنموذج رقم (T-12) عبارة عن رموز الحضور والغياب لجدول مواعيد العمل. يتم فك رموز الرموز في الملف الموجود في نهاية المقالة.
يتم إعداد الملاحظات التي توضح أسباب التغيب عن العمل، أو العمل بدوام جزئي أو خارج ساعات العمل العادية، وما إلى ذلك، على أساس المستندات: شهادة العجز عن العمل، شهادة الوفاء بواجبات الدولة أو الخدمة العامة، شهادة مكتوبة تحذير بشأن التوقف عن العمل، وموافقة كتابية من الموظف على العمل الإضافي في الحالات التي ينص عليها القانون، وما إلى ذلك.
تحت تسمية الرسالةيتم إدخال مؤشر رقمي يتوافق مع عدد الساعات والدقائق التي عملها كل موظف فعليًا.
يحتوي العمودان 5 و6 على إجمالي وقت العمل لكل موظف لكل نصف شهر بالساعات والدقائق والأيام (العمود 5) وللشهر بأكمله (العمود 6) بالساعات والدقائق والأيام.
الخطوة 4. املأ الأعمدة 7-9
متى يتم ملء الأعمدة 7-9 في النموذج T-13 النظام الآليالمحاسبة مع مراعاة الميزات التالية:
- إذا تم حساب الأجور لجميع موظفي المنظمة فقط وفقًا لنوع واحد من الأجر وباستخدام حساب واحد مطابق، فيمكن وضع مؤشري "نوع رمز الدفع" و"الحساب المقابل" فوق المجموعة. 7، 8 واملأ العمود 9 فقط - لإجمالي عدد أيام وساعات العمل (بين قوسين) لكل موظف؛
- إذا تم إجراء استحقاقات لعدة أنواع من الدفع (2 أو أكثر) وباستخدام عدة حسابات محاسبة، ثم غرام. يتم ملء 7 و 8 بالبيانات ذات الصلة، في غرام. 9 يعكس إجمالي عدد أيام وساعات العمل (بين قوسين) لكل موظف؛
- يتم توفير كتلة إضافية بأعمدة مماثلة في حالة تجاوز عدد أنواع المكافآت 4.
الخطوة 5. املأ الأعمدة 10-13
أنها توفر معلومات عن حالات الغياب خلال الفترة المحاسبية وفقًا للرموز المقابلة بالأيام والساعات (المشار إليها بين قوسين). يتم أيضًا توفير كتلتين بيانيتين في حالة تجاوز عدد أسباب الغياب 4.
يجب أن نتذكر أن الجدول الزمني لا يشمل الأشخاص الذين يعملون بموجب عقود مدنية. يمكن الحفاظ على الجدول الزمني بإحدى طريقتين، حيث تسجلهما المنظمة في سياساتها المحاسبية:
- وبشكل مستمر، أي تسجيل جميع الحضور والغياب عن العمل؛
- طريقة لتسجيل الانحرافات، أي تسجيل الانحرافات فقط (التغيب، التأخير، العمل الإضافي، إلخ).
وفي نهاية الشهر يتم التوقيع على بطاقة التقرير الأشخاص المسؤولين، والتي تم تحديد قائمتها في القانون التنظيمي للمنظمة، ويتم تحويلها إلى قسم المحاسبة لحساب الرواتب والمدفوعات الأخرى.
إذا تم حساب الراتب للنصف الأول من الشهر (المقدمة) في إحدى المؤسسات مقابل وقت العمل الفعلي، فيمكن تجميع ورقة الوقت بشكل منفصل للنصف الأول والثاني من الشهر.
يمكنك تحميل قالب جدول العمل (اكسل) في نهاية المقال. ، لعدم الالتزام تشريعات العملبالنسبة للمؤسسات، يتم تحديد غرامة قدرها 30.000 إلى 70.000 روبل، وللمديرين والأشخاص الذين ليس لديهم كيان قانوني - من 1000 روبل. ما يصل إلى 20000 فرك.
يجب على أي شركة تستخدم جداول عمل وراحة مختلفة أن يكون لديها جدول زمني للعمل لعام 2017. ويجب أن يتم إعداده مع الامتثال الكامل للوائح القانونية.
ميزات وضع جدول زمني للعمل لعام 2017
يعد وضع جدول زمني لذهاب الموظفين إلى العمل أمرًا ضروريًا للشركة من أجل حل مجموعة كاملة من المشكلات:
- ضمان الامتثال لحقوق المواطنين في ساعات العمل العادية؛
- إعلام الموظفين بإجراءات التناوب بين أيام العمل وعطلات نهاية الأسبوع، وكذلك ساعات العمل اليومية؛
- تحديد العدد الإجمالي لأيام العمل وعطلات نهاية الأسبوع لهذه الفترة.
للعمل بمعدل 40 ساعة أسبوعيًا بمعدل 8 ساعات يوميًا، يحتاج الموظف في عام 2017 إلى العمل لمدة 247 يومًا من أصل 365 يومًا تقويميًا. بالنظر إلى تقويم الإنتاج لعام 2017 لأسبوع عمل مدته خمسة أيام، وهو في الواقع جدول عمل أيضًا، ومقارنته بعام 2016، يمكنك رؤية ما يلي:
- على الرغم من انخفاض مدة التقويم لعام 2017 بمقدار يوم واحد (من 366 إلى 365 يومًا)، إلا أن عدد أيام العمل ظل مماثلاً لعام 2016.
- بالإضافة إلى ذلك، في عام 2017، وفقًا لمتطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي، تم تخفيض 3 أيام عمل بمقدار ساعة واحدة - 22 فبراير و7 مارس و3 نوفمبر. مدتها 7 ساعات.
- إجمالي عدد أيام الإجازة وأيام عدم العمل العطلوفي عام 2017 انخفض بمقدار 1 وأصبح 118.
تسلسل الجدولة
يتضمن تسلسل وضع جدول العمل المراحل التالية:
- في البداية، تحتاج إلى تحديد الفترة التي سيتم إنشاء الجدول لها (الأسبوع، الشهر، الربع، السنة).
- إذا تم استخدام عدة خيارات لتنظيم العمل، والتي تختلف فيها جداول العمل والراحة، فمن الضروري تجميع الموظفين حسب هذه الخيارات.
- يُعرِّف المجموعساعات العمل التي يتم الحصول عليها وفقاً للجدول الزمني، ومقارنتها بالمعيار المعتمد لوقت العمل المقرر لنفس الفترة. قم بإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.
- تحقق من التناوب الناتج في أيام العمل للتأكد من امتثاله لأحكام الفن. 110 من قانون العمل في الاتحاد الروسي من أجل ضمان راحة أسبوعية متواصلة لمدة 42 ساعة على الأقل.
لحظات صعبة عند إنشاء الرسوم البيانية
إذا كانت المنظمة التي تستخدم نظام "قياسي" مدته خمسة أيام توظف أشخاصًا دون سن الرشد، فسيكون من الضروري مراعاة القواعد القانونية المحددة لهم. أي أنه عند حساب معدل وقت العمل السنوي، ستحتاج إلى مراعاة ما يلي:
- لا يمكن أن يتجاوز الحد الأقصى لطول أسبوع العمل 24 ساعة؛
- لا يمكن أن تتجاوز مدة العمل اليومي 24 / 5 = 4.8 ساعة (4 ساعات و48 دقيقة)؛
- المعيار الزمني السنوي هو 247 × 4.8 = 1185.6 ساعة، ولكن هناك 3 أيام ما قبل العطلة، ثم اتضح 1185.6 - 3 = 1182.6 ساعة.
في حالات عامةبالنسبة لأولئك الذين يعملون وفقًا لجدول زمني مدته خمسة أيام (وأي جدول آخر)، فإن وقت العمل السنوي هو 247 يومًا. × 8 ساعات - 3 ساعات = 1,973 ساعة.
من الضروري التمييز القاعدة العامةيحددها القانون، وفردية للموظف. ويتم الحصول على الثاني من خلال استبعاد من المعيار المقرر لفترة احتساب مدة غياب الموظف مع احتفاظه بوظيفته (الإجازات، الإجازة المرضية، أيام التبرع بالدم، أداء الواجبات الحكومية).
أين هو النموذججدولأتحميل ساعات العمل مجانا
يتم وضع جداول العمل في شكل حر. جميع أوضاع التشغيل المطبقة في إلزامييجب أن تنعكس في لوائح العمل الداخلية (ILR) والاتفاق الجماعي. وفي الوقت نفسه، في عقد التوظيفيجب الإشارة إلى اسم وضع التشغيل من PVTR. مسموح بتثبيته من قبل الموظف الجدول الزمني الفردي، لم يذكر اسمه في الأفعال المحلية. ومع ذلك، يجب أن يكون هذا الجدول بمثابة ملحق إلزامي لعقد العمل وأن يتم وصفه فيه. عند وصف جدول العمل، يجب الإشارة إلى المعلومات التالية:
- إجراءات التناوب بين أيام العمل وعطلات نهاية الأسبوع؛
- مدة يوم العمل، وأوقات بدء العمل وانتهائه أثناء الوردية؛
- مدة استراحة الغداءومدة استخدامه خلال النهار.
وبالإضافة إلى ذلك، من الضروري إنشاء جدول عمل ل المرحلة القادمةفي نموذج منفصل وتعريف الموظف به (باستثناء أسبوع العمل لمدة خمسة أيام). وكقاعدة عامة، يجب أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز شهر قبل بدء استخدامه، في حالة تغير جدول عمل الموظف، أو فور تعيين موظف جديد. في أغلب الأحيان، يتم استخدام جدول زمني كأساس لإعداد الجدول الزمني، حيث يبدو الجدول الزمني أكثر وضوحا. يمكنك الحصول على نموذج لجدول زمني للعمل على الموقع الإلكتروني باستخدام الرابط أدناه.
***
عند إعداد جداول العمل لعام 2017، يجب أن تسترشد بساعات العمل القياسية الواردة في تقويم الإنتاج. وتبين أن هذا العام أقل بساعة واحدة مقارنة بعام 2016 - 1973 ساعة مقابل 1974. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه هذا العام، على الرغم من مدة التقويم الأقصر، تمت الموافقة على عدد أقل من عطلات نهاية الأسبوع والعطلات.
يتيح لك إعداد جدول العمل تحسين أنشطة كل قسم من أقسام الشركة.يتيح لك تجميع هذه الوثيقة زيادة الفعالية نشاط العملكل موظف في المؤسسة. إن الفعل المعني هو الذي يسمح لنا بتجنب الانقطاعات المحتملة في سير العمل ومنع حدوث حالات القوة القاهرة. في هذه المقالة، نقترح إلقاء نظرة على نموذج لجدول عمل الموظف لمدة شهر والتحدث عن إجراءات إنشاء هذا المستند.
جدول العمل هو توزيع وقت العمل ووقت الراحة للموظفين خلال فترة تقويمية معينة
الغرض من الوثيقة
ينص قانون العمل الحالي على أنه يمكن لكل صاحب عمل استخدام خيارين رئيسيين لممارسة أنشطة العمل. في الخيار الأول، يعمل الموظفون وفقًا لجدول زمني موحد وضعته الهيئات التنظيمية. في الخيار الثاني، يحدد صاحب العمل جدول العمل بشكل مستقل. ومن المهم الإشارة إلى أنه عند استخدام الخيار الثاني، تحتاج إدارة الشركة إلى تطوير لوائحها الداخلية التي تنظم لوائح العمل. كما تتم الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بمدة يوم العمل في الاتفاقية الجماعية واتفاقية العمل مع كل موظف في الشركة.
أولاً، دعونا نلقي نظرة على الأوضاع المختلفة التي لها طول قياسي لوقت العمل:
- خمسة أيام عمل ويومين إجازة؛
- ستة أيام عمل ويوم إجازة؛
- جدول عطلة نهاية الأسبوع المتناوب ؛
- أسبوع العمل بدوام جزئي.
من المهم ملاحظة أنه عند استخدام ساعات العمل غير المنتظمة، يجب على صاحب العمل وضع جدول زمني للمناوبة.
وفقا للمادة الثالثة بعد المائة من قانون العمل، تنشأ الحاجة إلى هذه الوثيقة عندما تكون مدة عملية العمل أعلى من مدة يوم العمل القياسي. إذا كان من الضروري الحفاظ على عملية إنتاج مستمرة، فيجب على إدارة الشركة تطوير جدول مناوبة من أجل إشراك الموظفين الحاليين في أنشطة العمل على مدار الساعة.
تنظم الوثيقة المعنية إجراءات أداء العمل وفقًا للمعايير المحددة لنشاط العمل. الفعل المعني جزء لا يتجزأ من الاتفاق الجماعي. عند تطوير هذه الوثيقة، يجب على صاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار وجهة نظر كل موظف في الشركة.
وفقا لهذه الوثيقة، يحدد صاحب العمل جدول عمل محدد. مثال على جدول العمل بنظام الورديات هو الموقف الذي يؤدي فيه الموظف واجباته في يومين متتاليين. وبعد ذلك يتم منحه إجازة لمدة يومين. في هذا الوقت جميع المسؤوليات هذا الشخصالتي يقوم بها بديله. يتم تنظيم الجدول الزمني للموظفين لتقديم تقاريرهم إلى العمل حسب ترتيب الورديات. كقاعدة عامة، يتم تطوير هذه الوثيقة قبل شهر أو عدة أشهر.
لضمان الامتثال لمتطلبات قانون العمل، من الضروري وضع جدول العمل الصحيح للموظفين الاختلافات بين ساعات العمل وجداول العمل
جدول العمل الشهري هو قانون داخلي ينظم نظام العمل. يجب التأكيد على أن الوثيقة المعنية بها عدد من الاختلافات عن الجدول الزمني. تم إعداد هذا الأخير على أساس المادة الحادية والتسعين من قانون العمل. يتم استخدام هذه الوثيقة، التي جمعتها إدارة الشركة، لتسجيل العدد الفعلي لساعات العمل خلال الشهر لكل عامل. وضعت السلطات التنظيمية معيارًا لأربعين ساعة عمل في الأسبوع. إن ضرورة الالتزام بهذا الروتين هي التي تلزم إدارة الشركة بالاحتفاظ بسجلات لساعات عمل الموظفين.
من المهم الانتباه إلى حقيقة أنه عند إعداد هذه الوثيقة، لا يحتاج المدير إلى الموافقة الخفايا المختلفةوالفروق الدقيقة مع الهيئات التنظيمية. يجب أن يكون كل موظف يعمل وفقًا لجدول المناوبة على دراية بجدول العمل. لا توجد متطلبات مماثلة للجداول الزمنية لساعات العمل. وفقًا للمادة مائة وعشرة من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتعهد صاحب العمل بعدم انتهاك الإجراءات المعمول بها ومراقبة الامتثال الصارم لنظام العمل المعمول به.
ووفقا للإجراء المعمول به، يجب أن يكون لدى كل منظمة، من بين قوانينها المحلية، جدول زمني.
على عكس الجدول الزمني، لا ينتمي جدول وقت العمل إلى فئة المستندات الإلزامية. الحاجة للتكوين من هذا الفعللا يحدث إلا في حالة عملية الإنتاج المستمرة. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن مقتطفات من الوثائق المعنية مدرجة في عقد العمل، المبرم بين موظفي الشركة والإدارة. هذه المعلومةيتم تسجيله في القسم المخصص لطول يوم العمل.
الغرض من المخطط
الوثيقة المعنية هي عمل متعدد الوظائف. ويمكن استخدامه للأغراض التالية:
- عند حساب متوسط الراتب.
- عند حساب الدفع لإجراءات محددة للموظفين.
- من أجل تبسيط أنشطة موظفي الشركة.
- لتحديد مقدار المدفوعات الإضافية وأقساط التأمين.
- من أجل التعرف على مبلغ المعالجة ومبلغ الدفع الإضافي.
- لتقليل احتمالية حدوث أخطاء عند حساب الأجور وأجور الإجازة (يتم استخدام هذه الوثيقة مع جدول زمني لساعات العمل كأساس لحساب أجور الموظفين المعينين).
يجب على صاحب العمل تنظيم تسجيل وقت العمل لكل موظف. يتم إنشاء النموذج المعني قبل شهر واحد بالضبط من تشغيله. بعد موافقة رئيس الشركة على القانون المكتمل، يتم تعريف جميع الموظفين بمحتوياته. إذا رفض الموظف تأكيد حقيقة التعرف على الوثيقة، فيجب على إدارة الشركة تقديم تقرير مناسب، ودعوة شاهدين. ومن المهم أن نلاحظ هذا الانتهاك من هذا الأمرتعتبر الإجراءات بمثابة جريمة تأديبية جسيمة.
الذي يضع جدول العمل
يجب أن يتم إعداد وثيقة تحدد الإجراء الخاص بموظفي الشركة لتقديم تقاريرهم إلى العمل شخصيًا من قبل رئيس الشركة. ويمكن أيضًا تفويض هذه المسؤولية إلى أي شخص رسميوذلك بإصدار الأمر المناسب. وكقاعدة عامة، يتم تفويض هذه الصلاحيات للموظفين قسم الموارد البشرية. وتجدر الإشارة إلى أن هذا النهج، بحسب الخبراء، غير صحيح. وفقًا للقواعد المعمول بها، ينبغي إسناد مسؤولية وضع الجدول الزمني إلى رؤساء الوحدات الهيكلية.
بعد أن يطلع موظفو الشركة على محتويات القانون، تتم الموافقة على النموذج من قبل رئيس الشركة عن طريق التصديق بالتوقيع الشخصي. هذا الحق متاح أيضًا لرؤساء الأقسام الهيكلية المنفصلة. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن التشريع الحالي لا يتضمن لوائح تحكم شكل القانون المعني. وهذا يعني أن كل مدير له الحق في تطوير نموذج فردي بشكل مستقل.
في الجزء العلوي من المستند يجب أن تكتب اسمه. وتوجد في هامش الجدول قائمة بأسماء موظفي الشركة ووظائفهم الوظيفية موضحة. مقابل كل اسم يشار إلى يوم المغادرة لواجب المناوبة. تتمثل مهمة المترجم في إنشاء نموذج يلبي جميع المعايير التي وضعتها السلطات التنظيمية. من المهم جدًا منع العمل الإضافي واختيار مستوى عبء العمل الأمثل لكل موظف في الشركة. كقاعدة عامة، يتم وضع هذا الجدول مرة واحدة في الشهر.
كيفية ملء الجدول الزمني
لوائح العمل الداخلية الموضوعة على أراضي الشركة هي اللوائح التي تحكم إجراءات ملء جدول واجبات عمال المناوبة. يسجل هذا القانون مدة نوبة العمل، وعدد فترات الراحة ومدتها، ووقت بدء عملية الإنتاج وانتهائها، بالإضافة إلى ترتيب الورديات المتناوبة. بناءً على هذه الوثيقة، يتم حساب عدد الورديات التي يعملها كل موظف في المؤسسة.
يتم تحديد مدة نوبة العمل من خلال وثائق الشركة المحلية. ومن المهم جدًا أن يتوافق طول اليوم بشكل واضح مع القيمة المحددة في الاتفاقية بين الموظف وإدارة الشركة. وبالإضافة إلى ذلك، متطلبات المنظمات التنظيمية و وكالات الحكومة. عند إنشاء جدول زمني، من الضروري مراعاة متطلبات السلطات المختلفة فيما يتعلق بالعمال المشاركين في الأعمال الخطرة أو الأشخاص ذوي الإعاقة أو العمال دون سن الرشد.
نموذج فارغ لجدول جدول العمل الشهري:
يجب أن يتوافق العدد الإجمالي لساعات العمل مع متطلبات قانون العمل إجراءات التخزين
"قائمة الوثائق الأرشيفية الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها أثناء أنشطة الوكالات الحكومية والحكومات المحلية والمنظمات، والتي تشير إلى فترات التخزين" هي لائحة تحكم إجراءات تخزين الوثيقة المعنية. تمت الموافقة على هذه القائمة في ألفين وعشرة من قبل وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي.
وفق أنظمةيجب تخزين نوع المستندات المعنية في أرشيف الدولة لمدة خمس سنوات. وفي حالة ارتباط أنشطة الشركة ارتباطًا وثيقًا بعملية إنتاج ضارة، يتم تمديد فترة الصلاحية إلى خمس سنوات.
يقوم العديد من أصحاب العمل بنقل جداول العمل إلى أرشيف الدولة بعد عام واحد من تاريخ التكليف بها. يتيح تخزين هذه الوثائق على أراضي المؤسسة استخدامها للتسوية موضوع مثير للجدلبين الموظفين وإدارة الشركة.
ستكون المقالة مفيدة لمديري المؤسسات والإدارات الكبيرة التي توظف الكثير من الأشخاص. نموذج جدول العمل (تنزيل في Excel مثال جاهزأدناه) سيساعد في تخطيط العمل المتواصل للموظفين وتجنب المواقف التي يتغيب فيها الجميع لسبب ما ولا يوجد من يعمل.
ما هو جدول العمل
تنص تشريعات العمل على أنه يجوز للموظف أن يكون لديه ساعات عمل موحدة أو غير منتظمة. تم تثبيته قواعدلوائح العمل الداخلية والاتفاقيات الجماعية والاتفاقيات والموظفين الذين يختلف نظامهم عن قواعد عامة- عقد عمل.
تتضمن ساعات العمل العادية الأوضاع التالية: أسبوع مدته 5 أيام مع يومين إجازة، أو أسبوع مدته 6 أيام مع يوم إجازة واحد، أو أسبوع مع أيام إجازة وفقًا لجدول زمني متناوب أو أسبوع عمل بدوام جزئي في حالة عدم انتظام العمل ساعات، يتم وضع جدول التحول لبعض فئات الموظفين. هذه وثيقة تم إنشاؤها وفقًا للمادة. 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ويتم تقديمه في الحالات التي تتجاوز فيها مدة عملية الإنتاج وقت عمل الموظف. في الإنتاج، تحل مجموعات من الموظفين محل بعضها البعض لضمان استمرارية العملية، وتكون هناك حاجة للعمل أو تقديم الخدمات على مدار الساعة. ومن أجل الحفاظ على ساعات عملهم ضمن الحدود الطبيعية، تم تقديم جداول المناوبات. كقاعدة عامة، يتم إرفاقهم بها اتفاق جماعيوعند الموافقة عليه يؤخذ رأي الهيئة التمثيلية للموظفين.
لذلك، يتم إعطاء الموظف جدول عمل معين، على سبيل المثال، يعمل لمدة يومين، ثم يستريح لمدة يومين. وخلال اليومين اللذين يستريح فيهما، يحل محله عامل آخر. في مثل هذه الظروف، يعتبر النظام بمثابة نظام عمل بنظام الورديات ويتطلب إعداد جدول عمل محدد. لهذا السبب تحتاج إلى نموذج لجدول عمل الموظف لمدة شهر.
قم بتنزيل نموذج جدول العمل الشهري الفارغ
ما هي الاختلافات من ورقة الوقت؟
من الضروري التمييز بين الوثيقة التي تسجل نظام العمل وتلك التي يحتفظ بها صاحب العمل وفقًا لمتطلبات الفن. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي وهو نوع من الوثائق التي تسجل مقدار عمل الموظفين، كقاعدة عامة، شهريا. المعيار هو 40 ساعات العملفي الاسبوع. يلتزم صاحب العمل بالاحتفاظ بسجلات لوقت العمل الفعلي لكل موظف.
لا توجد متطلبات خاصة للتعرف على بطاقة التقرير خلال فترة معينة ولا داعي لتنسيقها مع الهيئة التمثيلية للموظفين. لا يجوز لصاحب العمل تجاوز المدة المحددة ليوم العمل وتزويد العمال بالراحة وفقًا لمتطلبات المادة. 110 قانون العمل في الاتحاد الروسي.
يعد حفظ الجداول الزمنية أمرًا إلزاميًا لأي منظمة. ولكن مع التدفق المستمر، عندما يعمل الأشخاص في نوبات عمل، يلزم وجود جدول زمني للعمل. تحميل قالب اكسليمكن العثور على جدول العمل أدناه.
وفي كلتا الحالتين، من الضروري تحديد هذه الميزات في عقد العمل في القسم الخاص بساعات العمل.
تنزيل مجاني لجدول وقت العمل في Excel لعام 2019
لماذا تحتاج إلى جدول العمل؟
وظائفها متنوعة تماما. مطلوب من أجل:
- تبسيط وقت عمل الموظفين؛
- لحساب الأجور عند الوفاء بالتزامات محددة؛
- لحساب متوسط الأرباح.
- لحساب الفوائد.
- عند تحديد مدة التأمين للموظف؛
- لتجنب الأخطاء عند تحديد الأرباح والتعويضات عن الإجازة (بالإضافة إلى جداول الوقت، يمكن أن تكون أيضًا مستندًا يتم على أساسه حساب الأجور والمدفوعات الأخرى)؛
- لتحديد العمل الإضافي والعمل الإضافي وتحديد المدفوعات الإضافية.
وبعد الموافقة يتم تعريف الفريق بها تحت التوقيع قبل شهر من تنفيذها. إذا تم رفض التوقيع، يتم إعداد قانون خاص موقع من شاهدين. يعد عدم الامتثال للنظام المعمول به بمثابة جريمة تأديبية خطيرة.
من يملأها
عينة من عودة الموظف إلى جدول العمل الشهر القادميتم إعداده من قبل المدير أو الشخص المسؤول عن إعداد مثل هذه الوثيقة، المخولة بالسلطة وفقًا للأمر. في الممارسة العملية، عادة ما يتم ذلك من قبل موظف شؤون الموظفين، لكن هذا خطأ. يجب أن يتم وضع الجدول الزمني من قبل رئيس الوحدة الهيكلية.
بعد إعداد الوثيقة، تتم الموافقة عليها أخيرا وتوقيعها من قبل رئيس المنظمة أو وحدة هيكلية منفصلة. للتبسيط، يمكنك تنزيل نموذج جدول عمل في Excel واستخدامه كقالب.
هل هناك استمارة مطلوبة؟
بسبب عدم وجود المنشأة شكل موحديمكن لكل صاحب عمل تطوير نموذج المستند الخاص به بشكل مستقل. يمكنك استخدام مثالنا لهذا الغرض.
يجب أن تشير القائمة الكاملةالموظفين مع الإشارة إلى وظائفهم. بعد الأسماء، تتم الإشارة إلى الأيام التي سيتعين على شخص معين الذهاب إلى العمل. يُنصح بتطوير الوثيقة بطريقة تمنع حدوث أي عيوب أو إرهاق خارج ساعات العمل العادية، بالإضافة إلى ضمان عبء العمل الأمثل على الفريق وعلى عمليات الإنتاج. غالبًا ما يتم تطوير الجدول لمدة شهر.
إجراء التعبئة
يتم تعبئة نموذج جدول جدول العمل الشهري، نموذج فارغ، مع مراعاة ساعات العمل وفقاً لأنظمة العمل الداخلية المعمول بها في المؤسسة. يشير إلى البداية والنهاية، مدة يوم العمل، فترات الراحة، عدد التحولات، تناوب العمل والراحة.
يتم تنظيم طول اليوم من خلال اللوائح الداخلية، مع مراعاة نظام وقت العمل المنصوص عليه في عقد العمل. ويمكن أيضًا توفير يوم عمل مخفض، كما هو الحال، على سبيل المثال، في الصناعات ذات المخاطر و ظروف خطرة(الجزء 4 من المادة 94 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) أو عندما يتم عمل الأشخاص ذوي الإعاقة والقاصرين (الجزء 1، 3 من المادة 94 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
قم بتنزيل نموذج جدول عمل الموظف الشهري مجانًا
أين وكم يتم تخزينه؟
أمر وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558 (بصيغته المعدلة في 16 فبراير 2016) "عند الموافقة على "قائمة الوثائق الأرشيفية الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها أثناء أنشطة هيئات الدولة، أنشأت الحكومات والمنظمات المحلية، التي تشير إلى فترات التخزين "" (مسجلة لدى وزارة العدل الروسية بتاريخ 08/09/2010 برقم 18380) قائمة لتخزين المستندات التي تشير إلى المواعيد النهائية.
وفقًا للفقرة 586 من الأمر، يتم تخزين جداول العمل (الجداول الزمنية) وسجلات يوم العمل لمدة 5 سنوات عند العمل في ظروف عمل صعبة وضارة وخطيرة، ويتم تحديد فترة التخزين بـ 75 عامًا.
ومع ذلك، تعتقد بعض المصادر أن هذه الفقرة تتعلق بالجداول الزمنية، وليس جداول العمل، وأن هذه الفقرة لا تنطبق على الوثيقة الأخيرة.
ومع ذلك، يفضل بعض أصحاب العمل تخزين هذه المستندات لمدة عام في قسم الموارد البشرية أو المحاسبة في حالة وجود نزاع عمالي مع الموظف فيما يتعلق بمسألة توحيد ساعات العمل أو الرواتب.
ومن المعروف أن علاقات العمل تنظمها قواعد قانون العمل. من بين الشروط الرئيسية للعقد بين صاحب العمل والموظف جدول العمل. نوع التخطيطيعتمد على تفاصيل نشاط العمل.
التصنيف العام
هناك ما يلي أنواع جداول العمل وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي:
- منتظم (وردية واحدة).
- يوم غير منتظم.
- جدول مرن.
- العمل بنظام الورديات.
- طريقة التحول.
- يوم عمل مجزأ.
الوضع العادي
هو اعتبر النوع الرئيسي من جدول العمل. الوضع العادييعتمد على نظام تتبع وقت الموظف المثبت في المؤسسة. أي أنهم يميزون جداول العمل حسب نوع الوقت:
- يوميًا.
- أسبوعي.
- مع تلخيص المحاسبة الوقت.
صفات
يمكن للمؤسسة تثبيت أحد الإجراءات التالية أنواع جداول العمل وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي:
- - العمل اليومي 5 أيام مع يومين أجازة .
- - العمل اليومي ستة أيام مع يوم راحة.
- أسبوع العمل مع أيام الإجازة وفقًا لجدول زمني متناوب.
هذه الأنظمة منصوص عليها في المادة 100 من قانون العمل. في الفن. تنص المادة 104 من القانون على إمكانية تطبيق تتبع الوقت الملخص في المؤسسة.
في الممارسة العملية، تسمى التحولات اليومية التحولات الفردية.
المحاسبة الموجزة
أنها تنطوي على مراعاة فترة أطول من يوم أو أسبوع. يوفر مثل هذا النظام أكثر من مجرد قياس الوقت. تعتبر المحاسبة الإجمالية شكل محددتنظيم أنشطة العمل. الحد الأدنى لمدة العمل شهر، والحد الأقصى سنة.
جوهر المحاسبة هو أن مدة العمل خلال النهار لفترة في المتوسط تساوي القاعدة. يتم توفير مثل هذا النظام في المؤسسات التي تختلف فيها طبيعة أنشطتها بشكل خاص أنواع جداول العمل(على سبيل المثال، يومي أو أسبوعي) لا يمكن ضبطه. وفي الوقت نفسه، يجب ألا تتجاوز المدة الزمنية لأداء المهام المهنية معيار الفترة المحاسبية.
يمكن أن تكون المحاسبة الملخصة أسبوعية أو ربع سنوية أو سنوية أو شهرية. غالبا ما يستخدم هذا نوع الرسم البياني في أعمال بناء نظمت على أساس التناوب في شركات النقل.
الحد الأقصى لمدة التحول مع حساب الوقت هذا لا يحده القانون. عمليا تتراوح من 8 إلى 12 ساعة.
الوضع غير النظامي
يوفر نظام تنظيم نشاط العمل هذا قدرة صاحب العمل على إشراك الموظفين بشكل دوري في أداء الواجبات خارج ساعات العمل العادية. يتم تحديد قائمة الوظائف ذات الصلة بموجب اتفاقية جماعية أو اللوائح الداخلية للمؤسسة.
خصوصية هذا نوع جداول العملهو أن يخضع الموظف للنظام العام المقرر في المنظمة، ولكن بناء على طلب المدير قد يتأخر عن أداء واجباته إلى ما بعد المناوبة. يمكن أيضًا استدعاء المواطن إلى المؤسسة قبل بدء نوبة عمله.
نقطة مهمة
من الضروري أن نأخذ في الاعتبار أنه مع وجود جدول زمني غير منتظم، لا يمكن للموظفين المشاركة إلا في أداء تلك الواجبات المحددة في عقد العمل. وهذا يعني أن صاحب العمل لا يمكنه إلزام الموظف بأداء عمل آخر، بما في ذلك خارج ساعات العمل العادية.
تحظر المادة 60 من قانون العمل صراحة مطالبة الموظف بأداء واجبات غير محددة في العقد.
الفئات الوظيفية
كما ذكر أعلاه، لا يمكن أن يتعرض جميع الموظفين للمخالفات جدول عمل الموظف. أنواعقد يتم توفير المناصب ليس فقط في اتفاقية جماعية أو لوائح العمل، ولكن أيضًا في الوثائق التنظيمية الصناعية والإقليمية وغيرها.
قد يتم تطبيق جدول غير منتظم على الأشخاص:
- الكوادر الفنية والإدارية والاقتصادية والإدارية.
- نشاط العمل الذي لا يمكن أن يؤخذ في الاعتبار في الوقت المناسب.
- توزيع وقت عملهم حسب تقديرهم الخاص.
- الجدول الزمني الذي ينقسم إلى أجزاء غير محددة المدة.
واجبات الأطراف
ويجب القول أنه عند تطبيق أحكام المادة 101 من قانون العمل، لا يتعين على صاحب العمل الحصول على موافقة الموظف أو النقابة للمشاركة في عمل يتجاوز المدة القياسية. وهذا الحق منصوص عليه مبدئياً في عقد العمل.
ولا يجوز للموظف بدوره أن يرفض أداء واجباته وفق جدول زمني غير منتظم. وبخلاف ذلك، سيتم اعتبار أفعاله بمثابة جريمة تأديبية جسيمة.
ومع ذلك، فإن إنشاء نظام غير منتظم لا يعني أن الموظفين لن يخضعوا لأحكام قانون العمل بشأن قواعد الراحة ووقت العمل. وفي هذا الصدد، فإن مشاركتهم في أنشطة العمل بعد مدة المناوبة المحددة لهم لا يمكن القيام بها إلا بشكل متقطع.
إجازة إضافية
نظرًا لحقيقة أنه في حالة عدم انتظام الجدول الزمني، فإن بعض العمل الإضافي يحدث بما يتجاوز الطول القياسي لليوم، فإن قانون العمل، مثل بعض التعويضات، ينص على إمكانية حصول الموظفين على إجازة إضافية. وتحدد مدتها في الاتفاق الجماعي أو النظام الداخلي. يتم دفع الإجازة وتقديمها سنويًا.
إذا لم يتم توفير فترة الإجازة هذه، بموافقة كتابية من الموظف، فسيتم احتساب العمل الإضافي على أنه عمل إضافي.
يتم تحديد الشروط والقواعد الخاصة بتوفير إجازة إضافية مدفوعة الأجر لموظفي المنظمات الممولة من الميزانيات الفيدرالية والإقليمية والمحلية من قبل الحكومة أو سلطات الكيانات المكونة أو الحكومة الذاتية الإقليمية، على التوالي.
انزلاق جدول العمل
تم تقديم هذا النوع من وضع العمل في الثمانينات. في البداية تم تطبيقه على النساء اللاتي لديهن أطفال صغار معالون. مع مرور الوقت، انتشر هذا النظام إلى العمال الآخرين.
الوضع المرن - نوع جدول العمل، حيث يُسمح للموظفين الفرديين أو فرق القسم بتنظيم بداية ونهاية والمدة الإجمالية للنوبة بشكل مستقل. في هذه الحالة، من الضروري العمل بشكل كامل على إجمالي عدد الساعات التي يحددها القانون لفترة محاسبية محددة.
السمة الرئيسية للوضع المرن هو أنه نوع جداول العمليتم إنشاؤها من قبل صاحب العمل والموظف بالاتفاق ليس فقط عند التوظيف، ولكن أيضًا في عملية تنفيذ الأنشطة. ولكن يمكن تحديدها لفترة محددة أو تحديدها دون تحديد فترة. يتم تأكيد الاتفاق الذي تم التوصل إليه بين الطرفين بأمر.
ميزات التطبيق
يتم استخدام الوضع المرن عندما يكون الآخرون غير مناسبين أو غير فعالين بسبب أسباب مختلفة(منزلية، اجتماعية، الخ). غالبًا ما يسمح بأنشطة الفريق الأكثر تنسيقًا.
ومع ذلك، فإن استخدام الوضع المرن غير مناسب للإنتاج المستمر ومواعيد العمل المناوبة (أنواعهايمكن تركيبها في كل من الإنتاج المتقطع والمستمر)، إذا لم تكن هناك أماكن خالية عند تقاطعات التحول.
يمكن استخدام الوضع المرن لأسبوع مكون من خمسة وستة أيام، بالإضافة إلى أوضاع أخرى. وفي الوقت نفسه لا تتغير شروط التقنين ودفع الأجور. كما يتم الحفاظ على شروط تقديم المزايا واستحقاق مدة الخدمة وغيرها من الحقوق. ويجب أن يقال أن التصميم سجلات العمليتم تنفيذها دون ذكر طريقة العمل.
مكونات الجدول الزمني المرن
لاستخدام هذا الوضع يجب عليك تثبيت:
- الفترات في بداية ونهاية اليوم التي يمكن للموظف أن يبدأ خلالها العمل وينهيه وفقًا لتقديره الخاص.
- فترة محددة يجب أن يكون الموظف في العمل خلالها. من حيث مدته وأهميته، يعتبر هذا الجزء من اليوم هو الجزء الرئيسي.
فترة محددة تسمح لك بالتأكد بالطبع العاديعملية الإنتاج والتفاعل مع الخدمة. في هذه الحالة، كقاعدة عامة، تحدد المؤسسة استراحة للطعام والراحة. عادة ما يقسم وقت عمله إلى جزأين متساويين تقريبًا.
يتم تحديد المدة المحددة لعناصر الجدول الزمني المرن بواسطة المؤسسة.
ساعات العمل
تختلف أنواع جداول العمل المنزلقة حسب الفترة المحاسبية المقررة في المنظمة، والخصائص الزمنية لعناصر النظام، وشروط استخدامها في قسم معين.
الحد الأقصى المسموح به لطول اليوم (مع أسبوع مكون من 40 ساعة) لا يتجاوز 10 ساعات. في في بعض الحالاتيمكن أن يكون في غضون 12 ساعة.
المتطلبات الأساسية
لتطبيق الوضع المرن، يجب على المؤسسة إنشاء نظام واضح لتسجيل الوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل وإتمامهم لمهام الإنتاج. وبالإضافة إلى ذلك، يجب ضمان السيطرة على الاستخدام الأكثر اكتمالا وعقلانية للوقت من قبل كل موظف في كل من الفترات الثابتة والمرنة.
وتجدر الإشارة إلى أن استخدام هذا النظام تنظمه عدة لوائح. على سبيل المثال، وافق أمر وزارة الاتصالات على قائمة الموظفين الذين يمكن توفير جدول زمني مرن لهم.
وضع التحول
أنها تنطوي على العمل في 2، 3، 4 نوبات خلال النهار. على سبيل المثال، قد يكون لدى المؤسسة ثلاث نوبات عمل مدة كل منها 8 ساعات. في هذه الحالة، يقوم الموظفون بتنفيذ مهام الإنتاج في ورديات مختلفة خلال فترة زمنية معينة (شهر، على سبيل المثال).
يتم تقديم مثل هذا الجدول في المؤسسة إذا تجاوزت مدة دورة الإنتاج المعيار طوال مدة العمل اليومي. الغرض من وضع التحول هو زيادة كفاءة استخدام المعدات وحجم المنتجات والخدمات.
عند استخدام مثل هذا الجدول الزمني، يجب على كل فريق من العمال إكمال مهام الإنتاج خلال مدة الوردية المحددة. على سبيل المثال، يعمل الموظفون 8 ساعات في الأسبوع المكون من خمسة أيام. يحدد الجدول الترتيب الذي ينتقل به الموظف من وردية إلى أخرى. يمكن صياغتها كوثيقة محلية منفصلة أو تكون بمثابة ملحق للاتفاقية الرئيسية.
يجب أن يعكس جدول المناوبات متطلبات المادة 110 من قانون العمل بشأن تزويد الموظفين براحة أسبوعية مستمرة لمدة 42 ساعة على الأقل. ويجب ألا تقل الورديات البينية (الراحة اليومية) عن ضعف الورديات التي تسبق الباقي. لا يسمح القانون بالعمل نوبتين متتاليتين.
يجب أن يكون الموظفون على دراية بالجداول لمدة شهر واحد. قبل تنفيذها. يعتبر عدم الامتثال لهذا الشرط انتهاكًا لحق العمال في الحصول على معلومات في الوقت المناسب حول التغييرات في ظروف عملهم.
يمكن أن يكون جدول التحول ليلاً أو نهارًا أو مساءً. تعتبر الوردية التي يتم فيها قضاء ما لا يقل عن 50٪ من الوقت ليلاً نوبة ليلية.
طريقة التحول
هذا شكل خاصتنظيم أنشطة العمل خارج مكان إقامة الموظفين. يتم استخدام طريقة التناوب إذا لم يتمكن الموظفون، بسبب طبيعة عملهم، من العودة إلى منازلهم كل يوم.
يستخدم هذا الوضع لتقليل فترة بناء وإعادة بناء وإصلاح المرافق الاجتماعية والصناعية في المناطق النائية غير المأهولة وفي المناطق ذات الظروف المناخية الخاصة.
خصوصية طريقة التناوب هي أن الموظفين يقيمون في معسكرات التناوب - مجمعات من الهياكل والمباني المستخدمة لتوفير الراحة والوظائف الحيوية للموظفين.
مدة العمل على أساس التناوب
التحول معترف به الفترة العامةوالتي تشمل وقت العمل والراحة بين الورديات في القرية. يمكن أن يكون التحول 12 ساعة يوميا. بشكل عام، لا يمكن أن تكون مدة التحول أكثر من شهر واحد. ومع ذلك، بالاتفاق مع النقابة، يمكن زيادتها إلى ثلاثة أشهر.
باستخدام طريقة التحول، يتم الاحتفاظ بسجل موجز للوقت لمدة شهر أو ربع سنة أو فترة أطول، ولكن ليس أكثر من عام. تغطي الفترة المحاسبية جميع أوقات العمل والسفر إلى موقع المؤسسة والعودة والراحة. يجب ألا يزيد إجمالي وقت العمل عن المبلغ العاديالساعات المنصوص عليها في قانون العمل.
يوم مجزأ
يتم تقسيم اليوم إلى أجزاء بموجب المادة 105 من قانون العمل. كقاعدة عامة، يتم تقديم جدول زمني مجزأ في المؤسسات العاملة في خدمة السكان ونقل الركاب والاتصالات والمنظمات التجارية.
يتم تقسيم يوم العمل من قبل صاحب العمل وفقًا للوائح المحلية المعتمدة مع مراعاة رأي النقابة.
لا يحدد القانون عدد الأجزاء التي يمكن تقسيم اليوم إليها. كقاعدة عامة، يتم تقسيمها إلى فترتين متساويتين مع استراحة لمدة ساعتين. لم يتم دفعها. يجوز إنشاء و أكثرفرامل.
بالنسبة لوقت العمل ضمن جدول زمني مقسم، يحصل الموظفون على أجر إضافي.