يسعد احتمال الحصول على قسط جيد من الراحة قبل وقت طويل من بدايته. يضع الناس خططًا ويوفرون المال لهذا الحدث ويعيشون في توقعات سارة. ينظم الجدول المرتب مسبقًا ترتيب الراحة ، مما يسمح لك بضمان الوضع الأمثل لنشاط الإنتاج. ومع ذلك ، غالبًا ما تتطلب الظروف الشخصية أو الصناعية إجراء تعديلات على المستقبل المخطط له.
عندما تكون الإجازة غير صالحة
أسباب نقل مدة الإجازة
قد يكون أساس تحويل وقت الراحة هو القوة القاهرة ذات الطبيعة الشخصية أو الصناعية. الأسباب الصحيحة لتنفيذ العملية هي الحالات العائلية التي تتعلق بما يلي:
- بمرض أو إصابة الموظف أو أفراد عائلته ؛
- مع الحاجة إلى رعاية طفل دون سن 3 سنوات ؛
- مع الوضع الخاص للمرأة التي على وشك الذهاب في إجازة أمومة أو تركها.
وتجدر الإشارة إلى أن اللوائح تنص على فئة تفضيلية من الموظفين الذين لا يحق لصاحب العمل رفض رغبتهم في الراحة في أي وقت من السنة. لا يهم قرارهم الأصلي بشأن الاستبيان ، طالما لديهم الحق في تغييره.
يجب أن يبرر صاحب العمل تحويل وقت الإجازة بسبب احتياجات الإنتاج.
هذا مسموح به فقط في الحالة التي يمكن أن يؤدي فيها غياب الموظف في مكان العمل إلى عواقب سلبية لممارسة الأعمال التجارية ، مما يؤثر على نتائجه وأدائه. يجب إصدار تمديد للإجازة أو تأجيل أيامها إذا مرض الموظف أو أصيب أثناء إجازة قانونية. تعتبر الزيادة في الشروط نموذجية أيضًا في مثل هذه الفترة الزمنية التي تقع فيها الإجازات. في مثل هذه الحالة ، يعتبر يوم الذهاب إلى العمل في اليوم التالي ، بعد يوم العمل الأول ، محسوبًا بشرط عدم وجود إجازات في فترة الإجازة.
أمر نقل إجازة عائلية
تلزم القواعد التشريعية رئيس كيان تجاري بإعادة جدولة الإجازة في الحالات التي لم يتم فيها إخطار الموظف بالحدث القادم أو لم يتم دفع أجر الإجازة قبل ثلاثة أيام من بدء الإجازة. أيضًا ، يجب إصدار النقل إذا قام الموظف بأداء مهام ذات أهمية وطنية.
خوارزمية الحدث
إذا تم إجراء تغيير في شروط وقت الإجازة بناءً على طلب الموظف ، فمن الضروري إصدار طلب يتم فيه عرض الطلب والأساس المنطقي لقرارك لإجراء تعديلات على الجدول الزمني.
يجب إصدار المستند في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل النقل المخطط له. لا يمكن إصداره في الأيام التي بدأت فيها الإجازة بالفعل. يكتب صاحب العمل في التطبيق قراره لتلبية طلب الموظف. على أساسها يصدر أمر بتأجيل الإجازة بناء على طلب الموظف وتعديل جدول الإجازة.
طلب إجازة الأسرة
يجب أن يكون الموظف على دراية بالوثائق الإدارية ، كما يتضح من توقيعه على ورقة التعريف. إذا كان البادئ بالتأجيل موظفًا غير مدرج في فئة الامتياز ، فيحق لصاحب العمل رفض طلبه. في مثل هذه الحالة ، سيتعين على الموظف الذهاب في إجازة وفقًا للجدول الزمني الذي تم وضعه في الأصل. كما يجوز للموظف رفض تأجيل فترة الإجازة بسبب احتياجات الإنتاج. ومع ذلك ، قد يكون لمثل هذا القرار عواقب غير سارة مرتبطة بالعمل الإضافي للموظف في المؤسسة.
اقرأ أيضا: كيفية كتابة خطاب تغطية للمستندات: عينة
لا تنص القواعد التشريعية على شكل موحد للتوثيق الإداري. لذلك ، يضع ضباط شؤون الموظفين ذلك وفقًا لتقديرهم. بعد أن طور مرة واحدة أمرًا لتأجيل الإجازة لفترة أخرى ، عينة منها هي المعيار ، يستخدمه ضباط شؤون الموظفين ، ليحلوا محل المعلمات الرئيسية للوثيقة - تاريخ الحدث وتحديد المعلومات حول الموظف المعني بالأمر.
طلب الإجازة بسبب المرض
على الرغم من الشكل النصي التعسفي للوثائق الإدارية ، بحيث لا توجد أسئلة من السلطات التنظيمية ، يجب أن تحتوي على معلومات:
- اسم المؤسسة التي يعمل بها الموظف ؛
- اسم الأمر
- تاريخ إعداد الوثيقة ؛
- رقم تسجيل الطلب ؛
- أساس تجميع الوثائق هو بيان شخصي للموظف ؛
- جزء النص
- توقيع صاحب العمل
- تعريف الموظف بمحتوى الوثائق الإدارية.
يجب أن يحتوي أمر تأجيل الإجازة العائلية على معلومات تعريفية للموظف وعدد أيام الراحة وتاريخ تأجيلها وسبب بدء الأعمال الورقية الإضافية. يُسمح بالعديد من تعليمات المدير بترتيب واحد ، لذلك ، في الجزء النصي من المستند ، يمكن للمرء أن يذكر الحاجة إلى إجراء تعديلات على جدول الإجازة.
طلب تأجيل الإجازة بسبب الإخطار المتأخر للموظف
مرض موظف أثناء إجازة: ماذا تفعل؟
إذا أصيب الموظف أو أصيب بمرض أثناء الإجازة ، كما يتضح من شهادة العجز الصادرة ، فقد يتم تمديد أيام إجازته أو إعادة جدولتها. يتم تحديد طريقة حل المشكلة مع بقية الموظف من خلال المفاوضات مع صاحب العمل. عندما يتم نقلها إلى فترة بعيدة ، من الضروري وضع أمر يشير إلى تاريخ محدد. أساس إصدار الوثائق الإدارية هو طلب الموظف وشهادة إعاقته.
سيساعدك طلب عينة لتأجيل الإجازة فيما يتعلق بالإجازة المرضية على إعداد المستندات بكفاءة من خلال تضمين الأقسام المطلوبة فيها. في حال تمديد الإجازة فيكفي للموظف الاتصال برئيس القسم وإخطاره بمرضه خلال فترة الإجازة. الوثائق الإضافية غير مطلوبة.
يتم توفير الإجازة التالية لموظفي المنظمة وفقًا لجدول الإجازة المعتمد.
القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- اتصل باستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع و 7 أيام في الأسبوع.
إنه سريع و بدون مقابل!
تسمح تشريعات العمل في بعض الحالات بإمكانية تأجيل فترة الإجازة بمبادرة من الموظف.
القاعدة المعيارية
إجراءات نقل الإجازة ينظمها الفن. 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
توضح المقالة الأسباب التي تعطي الحق في تغيير تاريخ بدء الإجازة بناءً على طلب الموظف.
يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي قيودًا على دائرة الأشخاص الذين لا يُسمح لهم بنقل الإجازة.
الأسباب
يتم تأجيل موعد بدء الإجازة بالاتفاق بين صاحب العمل والموظف.
قد يحتاج الموظف إلى تغيير تاريخ بدء الإجازة لأسباب شخصية.
يمكن لصاحب العمل مقابلة الموظف في منتصف الطريق وتغيير البيانات في نموذج T-7.
تحدد القواعد التشريعية حالات تغيير الفترة التي يحدث فيها الموظف خلال فترة الإجازة:
- ثبت المرض بشهادة عدم القدرة على العمل. تؤخذ فقط الإجازات المرضية للموظف نفسه ، ولا تؤخذ في الاعتبار رعاية أفراد الأسرة.
- انتهاك الحقوق من قبل صاحب العمل.
- أداء واجبات الدولة مع الإعفاء من واجبات العمل. تشمل الواجبات المشاركة في جلسات المحكمة كشاهد ، وممثل ، ومحلف ، وتدريب عسكري.
يتم تغيير فترة إجازة الموظف في حالة عدم توفر:
- تحذيرات ضد التوقيع حول بداية فترة الإجازة بعد أسبوعين.
- مدفوعات العطلات قبل 3 أيام من بداية فترة الإجازة السنوية.
لا يتم تغيير فترة الإجازة من قبل صاحب العمل إلا بناءً على طلب الموظف كتابيًا ، مما يشير إلى سبب وجيه للنقل.
ما هي العطل المسموح بها؟
ينص التشريع على عدة أنواع من الإجازات كضمانات اجتماعية للموظفين.
يتلقى موظفو المؤسسات الأنواع التالية من الإجازات:
- سنوي رئيسي وإضافي.
- لرعاية الأطفال.
الإجازة السنوية الممنوحة في أداء واجبات العمل قابلة للتأجيل.
يمكنك تغيير تاريخ بدء فترة الراحة للعام التالي فيما يتعلق بالعطلات الرئيسية والإجازات الإضافية.
الحد الأدنى لجزء الإجازة المقسمة هو 14 يومًا تقويميًا (المادة 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
تُمنح إجازة الأمومة للمرأة على أساس شهادة عدم القدرة على العمل.
تغيير توقيت الإجازة لا يعتمد على رغبة العامل أو صاحب العمل. في حالة معينة ، يجوز للمرأة أن ترفض إصدار فترة ولادة ، ولكن لن يتم دفع استحقاقات العجز.
ترتيب
يتم إصدار أمر بتأجيل المدة الكاملة أو جزء من الإجازة بأي شكل من الأشكال.
طلب مثال لتأجيل عطلة:
طلب عينة يتم وضع أمر فترة الإجازة مع مراعاة الإجازات التي تؤجل موعد الذهاب إلى العمل.
إجراء تغييرات على وثائق الموظفين
يسمح لك جدول الإجازة في نموذج T-7 بإجراء تعديلات على المستند عند نقل الإجازة.
يوفر مستند إجراء التغييرات العمودين 8 "أرضي (مستند)" و 9 "تاريخ الإجازة المقصودة" من النموذج.
يتم تسجيل الإقامة الفعلية في الإجازة وفي مكان العمل في الجدول الزمني.
يتم تقديم مثال على ملء هذه المستندات هنا:
إجراء التعريف (الإخطار)
رب العمل ، بعد الاتفاق ، يطلع الموظف على الأمر ضد التوقيع.
في حالة عدم وجود اتفاق بين الطرفين ، يمكن فصل الموظف الذي قام بشكل مستقل بتأجيل الوقت الذي يقضيه في الإجازة (على سبيل المثال ، إذا كان هناك شهادة عدم القدرة على العمل) بسبب التغيب عن العمل.
ميزات حساب ودفع أجر الإجازة
يمكن تحويل الإجازة بعد دفع أجر الإجازة لموظف المؤسسة.
الموظف يعيد الأموال إلى أمين الصندوق على أساس طوعي.
خيارات الاسترداد الممكنة:
- يتم الدفع للصراف.
- يتم الاستقطاع من الاستحقاق التالي بناءً على طلب مكتوب من الموظف.
- تصدر بالاتفاق مع الموظف بإصدار مبالغ كسلفة على الأجور المستقبلية.
- يمكن أن ينعكس إجراء إعادة المبالغ في ترتيب الرأس.
يُحسب بدل الإجازة على أساس متوسط الأجر عن فترة العمل.
لحساب الفترة السنوية التي تسبق الإجازة تؤخذ. إذا لم يتقاضى الموظف أجرًا خلال الفترة (على سبيل المثال ، كان في إجازة والدية) ، يتم أخذ الفترة السنوية السابقة في الاعتبار عند الحساب.
بعد تلقي طلب من الموظف لتأجيل الإجازة لفترة أخرى ، يجب على صاحب العمل الرد برفض أو موافقة. في الحالة الثانية ، يتم إصدار أمر بتأجيل الإجازة حسب الجدول الزمني. يمكن تنزيل طلب عينة أدناه.
ستكون هناك حاجة إلى الأمر ليس فقط عند نقل الإجازة بمبادرة من الموظف ، ولكن أيضًا عند صاحب العمل. عند التخطيط لإجازات الموظفين وإدخال تواريخها في جدول T-7 ، قد لا يتوقع صاحب العمل التغييرات المحتملة في العام المقبل - قد يؤدي التغيير في الموظفين ، واحتياجات الإنتاج ، على سبيل المثال ، زيادة احتياجات العملاء ، إلى تأخير الموظفين خلال الموسم. في هذه الحالة ، قد يتم إعادة جدولة الإجازة المجدولة مسبقًا لهذا الوقت لفترة أخرى أكثر ملاءمة لصاحب العمل.
ومع ذلك ، يتطلب النقل موافقة الطرفين. لذلك ، قبل إعداد الأمر المقابل ، يحتاج صاحب العمل إما إلى استلام بيان من الموظف أو موافقته الخطية الأخرى مع تواريخ الإجازة الجديدة.
إذا تم استلام الطلب ، فسيتم وضع أمر في شكل تعسفي يحتوي على أمر لأخصائي شؤون الموظفين لإجراء تعديلات على جدول الإجازات الحالي - لتأجيل التواريخ إلى تاريخ جديد. للقيام بذلك ، يتم تخصيص عمود خاص في الجدول ، حيث يمكنك إصلاح التغييرات.
كيفية وضع أمر بتأجيل الإجازة لفترة أخرى
فيما يلي العديد من الأمثلة لتصميم هذا المستند لأسباب مختلفة لتحويل وقت الإجازة. من الناحية العملية ، الأسباب الأكثر شيوعًا لإصدار مثل هذا الأمر هي:
- الإجازة المرضية ، التي حدثت خلال فترة خدمة الموظف الباقي (أيام الإجازة ، التي تمثل عدم القدرة على العمل ، يمكن تأجيلها إلى أي فترة أخرى على النحو المتفق عليه مع صاحب العمل) - بيان من الموظف حول النقل مع مطلوب إجازة مرضية مرفقة ؛
- مبادرة الموظف بسبب الظروف العائلية - طلب إلزامي من الموظف للنقل ؛
- ضرورة الإنتاج - بمبادرة من صاحب العمل ، يلزم الحصول على موافقة خطية من الموظف.
في الترتيب الوارد في الجزء الإداري من النموذج ، يجب أن تشير إلى الأوامر التي قدمها الرئيس:
- القيام بنقل إجازة موظف معين لفترة أخرى ؛
- إجراء تغييرات على جدول T-7 ؛
- إخطار الموظف بالتغييرات التي تم إجراؤها ؛
- السيطرة على تنفيذ الأمر بشكل صحيح.
تأكد من تحديد:
- سبب إجراء تغييرات على جدول الإجازة - بسبب الإجازة المرضية أو احتياجات الإنتاج أو غير ذلك ؛
- الاسم الكامل والوظيفة للموظف الذي يتم التحويل فيما يتعلق به ؛
- عدد أيام الإجازة التي تتطلب التحويل إلى فترة أخرى وفقًا للجدول الزمني ؛
- تواريخ محددة والتي تحتاج إلى تحويل أيام الإجازة منها ؛
- اسم وموقع الأشخاص المسؤولين.
يتم تنفيذ الأمر بتوقيع الرئيس. ليست هناك حاجة لختم هذا النموذج. علاوة على ذلك ، يتعرف الموظف على الأمر بموجب التوقيع ، والذي يتغير وقت الراحة. بعد ذلك ، يقوم الموظف المسؤول بإجراء تغييرات على الجدول الزمني الحالي ، كقاعدة عامة ، هذا متخصص في خدمة الأفراد.