التعيينات لحركة الأصول الثابتة داخل المنظمة. المستندات الأولية لمحاسبة الأصول الثابتة

1 ج: المحاسبة 8.2. برنامج تعليمي مفهومة للمبتدئين Gladkiy Alexey Anatolyevich

تحويل الأصول الثابتة داخل المنشأة

الحركة الداخلية للأصول الثابتة هي عملية يتم إجراؤها بشكل دوري في العديد من المؤسسات. يكمن جوهرها في حقيقة أن موضوع الأصول الثابتة ينتقل من قسم إلى آخر في المؤسسة ، لكنه لا يترك حدود المشروع.

في برنامج 1C Accounting 8 ، يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذه العمليات باستخدام مستند نقل نظام التشغيل. من السمات المميزة لهذا المستند أنه نتيجة لتنفيذه ، لا يتم إنشاء إدخالات المحاسبة تلقائيًا (كما هو الحال في معظم مستندات التكوين الأخرى) ، ولكن يتم إجراء التغييرات فقط على سجلات المعلومات "موقع نظام التشغيل (المحاسبة) "و" منظمات أحداث نظام التشغيل ". لفتح هذه السجلات لعرضها ، قم بتنفيذ أمر القائمة الرئيسية العمليات؟ سجلات المعلومات (هذا الأمر متاح فقط في وضع الواجهة الكاملة) ، وحدد سجلاً في النافذة التي تفتح.

للتبديل إلى وضع العمل مع المستندات Moving OS ، حدد الأمر OS؟ في القائمة الرئيسية للبرنامج. قم بتحريك نظام التشغيل ، أو استخدم رابط لوحة الوظيفة المقابل. في كلتا الحالتين ، تظهر النافذة في الشكل. 7.8

أرز. 7.8نافذة قائمة المستندات للتحويل الداخلي للأصول الثابتة

في الأعمدة المقابلة من هذه النافذة ، لكل موضع في القائمة ، يتم عرض رمز المستند (في الشكل 7.8 ، يتم تسجيل المستند الأول ، والثاني ليس كذلك) ، وتاريخ تكوينه ، ورقمه ، و اسم الشركة (التي تم من خلالها إجراء التحويل الداخلي للأصول الثابتة) ، واسم القسم الهيكلي ، والاسم الكامل للشخص المسؤول ماديًا ، وكذلك اسم المستخدم المسؤول عن تكوين المستند.

لإنشاء مستند جديد ، انقر فوق الزر "إضافة" في شريط الأدوات ، ولتعديل مستند موجود ، انقر نقرًا مزدوجًا فوقه. تظهر نافذة إدخال المستند وتحريره في الشكل. 7.9.

أرز. 7.9.نافذة تحرير المستند للحركة الداخلية لنظام التشغيل

يتم ملء وتحرير الرقم ومن المعلمات في الجزء العلوي من النافذة بنفس الطريقة كما هو الحال عند العمل مع مستندات التكوين الأخرى. الأمر نفسه ينطبق على مجال المنظمة ، والذي يشير إلى اسم المنظمة التي تم إعداد الوثيقة نيابة عنها.

يحدد حقل الحدث اسم الحدث الذي يحدث مع كائن الأصل الثابت (أو عدة كائنات ، يتم تشكيل القائمة في الجزء المجدول من النافذة). في هذه الحالة ، يمكنك تحديد قيمة النقل الداخلي للأصول الثابتة هنا (بشرط أن يكون هذا الحدث متاحًا في الدليل المقابل) ، ولكن لاحظ أن هذا المعامل ليس إلزاميًا.

ثم تحتاج إلى تحديد اسم القسم الذي يتم نقل الأصول الثابتة إليه وفقًا للوثيقة. يتم تحديد القيمة المطلوبة في حقل التقسيم الفرعي من الدليل المقابل. وبالمثل ، يشير حقل MOL إلى الاسم الكامل للشخص المسؤول ماديًا والذي سيكون مسؤولاً عن الأصول الثابتة بعد نقلها.

انتباه

يرجى ملاحظة أنه بدون ملء معلمات المنظمة والقسم ووزارة التجارة ، لن تتمكن من نشر مستند محاسبة.

الجزء الرئيسي من نافذة التحرير مشغول بجدول يتم فيه تكوين قائمة بالأصول الثابتة المنقولة. لتضمين كائن أصل ثابت في هذه القائمة ، انقر فوق الزر "إضافة" على شريط الأدوات أو اضغط على مفتاح "إدراج" ، ثم في حقل الأصل الثابت ، انقر فوق الزر تحديد وحدد قيمة في النافذة المرجعية للأصل الثابت التي تفتح. بعد ذلك ، سيتم عرض رقم جرد الكائن في الحقل Inv. رقم (يتم تحديد أرقام الجرد في دليل الأصول الثابتة).

يتم الانتهاء من تشكيل الوثيقة عن طريق الضغط على زر موافق. باستخدام الزر "حفظ" ، يمكنك حفظ البيانات المدخلة بدون ترحيل المستند. تم تصميم زر "إغلاق" للخروج من هذا الوضع دون حفظ التغييرات التي تم إجراؤها.

بعد ترحيل المستند ، يمكنك مشاهدة كيف انعكس في سجلات التكوين. للقيام بذلك ، قم بتنفيذ الأمر Go To؟ في نافذة التحرير. حركات المستندات عن طريق السجلات - نتيجة لذلك ، سيتم فتح نافذة ، والتي تظهر في الشكل. 7.10.

أرز. 7.10.معلومات حول نشر مستند على السجلات

يمكن طباعة هذا التقرير بالضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + P أو بتنفيذ أمر القائمة الرئيسية File؟ ختم.

من كتاب النظرية المحاسبية: ملاحظات المحاضرة مؤلف دارايفا يوليا أناتوليفنا

المحاضرة رقم 7. محاسبة الأصول الثابتة والمخزونات والممتلكات الخاصة بالمؤسسة 1. محاسبة الأصول الثابتة في النشاط الاقتصادي لأي مؤسسة ، ينتمي دور خاص إلى الأصول الثابتة. تتنوع الوسائل الرئيسية للتنظيم ليس فقط في التكوين ،

من كتاب التمويل والائتمان مؤلف شيفتشوك دينيس الكسندروفيتش

125. تخطيط العلاقات المالية داخل المؤسسة. القسم المالي من خطة العمل تتكون العلاقات المالية للمؤسسات من أربع مجموعات. هذه هي العلاقات: - مع المؤسسات والمنظمات الأخرى ؛ - داخل المؤسسة ؛ - داخل الجمعيات ، والتي تشمل

من كتاب تحليل البيانات المالية. اوراق الغش مؤلف أولشيفسكايا ناتاليا

45. إعادة تقييم الأصول الثابتة يمكن تغيير التكلفة الأولية للأصول الثابتة في الحالات التالية: 1) تنفيذ الأعمال الرأسمالية في المرفق (الإنجاز ، المعدات الإضافية ، إعادة البناء). في هذه الحالة ، يتم عمل الإدخالات التالية: - مدين

من كتاب كل شيء عن نظام الضرائب المبسط (نظام ضريبي مبسط) المؤلف Terekhin R. S.

49. استهلاك واستهلاك الأصول الثابتة للمؤسسة

من كتاب نظرية المحاسبة. اوراق الغش مؤلف أولشيفسكايا ناتاليا

4.2.1. اقتناء وبناء وتصنيع الأصول الثابتة ، وكذلك استكمال المعدات الإضافية وإعادة الإعمار والتحديث وإعادة المعدات التقنية للأصول الثابتة الأصول الثابتة هي جزء من الممتلكات المستخدمة كوسيلة للعمالة

من كتاب 1 ج: المحاسبة 8.2. برنامج تعليمي واضح للمبتدئين مؤلف جلادكي أليكسي أناتوليفيتش

34. إهلاك وإطفاء الأصول الثابتة للمؤسسة

من كتاب المحاسبة الإدارية. اوراق الغش مؤلف زاريتسكي الكسندر يفجينيفيتش

نقل القيم داخل مؤسسة تحدث هذه العملية التجارية مثل النقل الداخلي للقيم بشكل دوري في أي مؤسسة. تكمن خصوصيتها في حقيقة أن القيم في هذه الحالة لا تترك المشروع ، بل تنتقل منه فقط

من كتاب الأخطاء الشائعة في المحاسبة والتقرير مؤلف

58. الأصول الثابتة للمؤسسة. الإجراء المحاسبي للأصول الثابتة يسمى النقد المستثمر في اقتناء عوامل الإنتاج لتصنيع المنتجات رأس المال المتقدم ، والذي يفترض جميع وظائف الفئة الاقتصادية

من كتاب مصاريف التنظيم: المحاسبة والمحاسبة الضريبية مؤلف أوتكينا سفيتلانا أناتوليفنا

61 - إهلاك الأصول الثابتة للمؤسسة - الأصول الثابتة للمؤسسة تعمل لعدة سنوات ولا تخضع للاستبدال (السداد) إلا عندما يتم استهلاكها ماديًا أو معنويًا. استهلاك الأصول الثابتة هو خسارة جزئية أو كاملة للأصول الثابتة

من كتاب الأصول الثابتة. المحاسبة والمحاسبة الضريبية مؤلف سيرجيفا تاتيانا يوريفنا

مثال 30: تُدرج الفائدة على قرض مستلم لاقتناء أصول ثابتة من قبل المنظمة في التكلفة الأولية للأصول الثابتة لأغراض المحاسبة الضريبية 2 ص 1 فن. 265 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، الفائدة على الأموال المقترضة غير عاملة

من كتاب 1C: المحاسبة 8.0. برنامج تعليمي عملي مؤلف فاديفا إيلينا أناتوليفنا

تحديث الأصول الثابتة سواء في المحاسبة (البند 27 من PBU 6/01) وفي المحاسبة الضريبية (البند 2 من المادة 257 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ، فإن تكاليف إعادة البناء والتحديث لموضوع الأصول الثابتة بعد يؤدي الانتهاء إلى زيادة التكلفة الأولية للكائن ، إذا كان ذلك نتيجة للتحديث

من كتاب البحث عن الكمال. كتاب عما يريده الموظفون من أصحاب العمل مؤلف ليندبرج تيري آن

الفصل الأول: مفهوم الأصول الثابتة والمهام المحاسبية لها. تصنيف الأصول الثابتة 1.1. مفهوم الأصول الثابتة

من كتاب المؤلف

الفصل الثاني: أنواع تقييم الأصول الثابتة. إجراء تغيير تقييم الأصول الثابتة يمكن تقييم الأصول الثابتة في البداية والمتبقية والاستبدال

من كتاب المؤلف

3.1.2. استلام الأصول الثابتة نتيجة البناء وتصنيع الأصول الثابتة من تلقاء نفسها

من كتاب المؤلف

5.1 استلام الأصول الثابتة من المؤسسين والموردين ، ورسملة الأصول الثابتة وقبول الأصول الثابتة للمحاسبة ، دعونا نجيب على السؤال "ماذا نعني بالأصول الثابتة للمؤسسة؟". سمة مميزة للأصول الثابتة

من كتاب المؤلف

الفصل العاشر ماذا يمكنك أن تقول عن التواصل داخل الشركة وداخل قسمك؟ يعد بناء التواصل الجيد بين أعضاء الفريق والمحافظة عليه أمرًا ضروريًا لنجاحنا. ثبت أن هذا السؤال مفيد للغاية لأنه حدد المجالات التي

وافق مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 21 يناير 2003 رقم 7 (المشار إليه فيما بعد - المرسوم رقم 7) على أشكال موحدة جديدة من وثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة الأصول الثابتة.

في الوقت نفسه ، فإن الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة الأصول الثابتة (رقم OS-1 ، رقم OS-3 ، رقم OS-4 ، رقم OS-4a ، رقم OS-6 ، No. OS-14 ، رقم OS-15 ، رقم OS-16) ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 30 أكتوبر 1997 رقم 71 أ (المشار إليه فيما بعد - المرسوم رقم 71 أ).

تنطبق الأشكال الجديدة على الكيانات القانونية من جميع أشكال الملكية العاملة في أراضي الاتحاد الروسي (باستثناء مؤسسات الائتمان ومؤسسات الميزانية).

تتضمن النماذج الجديدة المؤشرات اللازمة لتنظيم محاسبة الأصول الثابتة وفقًا لمتطلبات لائحة المحاسبة "محاسبة الأصول الثابتة" PBU 6/01 ، المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30.03.01 رقم. 2 مليار.

على عكس النماذج المعتمدة بالمرسوم رقم 71 أ ، لا تحتوي النماذج الجديدة على أعمدة للإشارة إلى مراسلات الحسابات المحاسبية.

النظر في إجراءات توثيق العمليات على حركة الأصول الثابتة ، المنصوص عليها في القرار رقم 7.

استلام الأصول الثابتة والتصرف فيها

للتسجيل في محاسبة إدراج الأشياء في تكوين الأصول الثابتة والتخلص منها ، يتم تطبيق قانون قبول ونقل كائن من الأصول الثابتة. على عكس المرسوم 71 أ ، الذي ينص على تنفيذ فعل من شكل واحد ، بغض النظر عن نوع الأصول الثابتة ، ينص المرسوم رقم 7 على ثلاثة أنواع من هذا القانون:
  • رقم النموذج OS-1 - لعنصر من الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل) ؛
  • رقم النموذج OS-1a - للمباني والهياكل ؛
  • نموذج رقم OS-1b - لمجموعات الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل).
يختلف شكل قانون قبول ونقل الأصول الثابتة اختلافًا جوهريًا عن شكل قانون (الفاتورة) الخاص بقبول وتحويل الأصول الثابتة. يتكون القانون الجديد من ثلاثة أقسام ، يتم ملء أولها على أساس بيانات الطرف المحول ، والتي تكون ذات طبيعة إعلامية للأصول الثابتة التي كانت قيد التشغيل (تاريخ التكليف ، عمر الخدمة الفعلي ، العمر الإنتاجي ، ومقدار الاستهلاك المستحق ، والقيمة المتبقية). إذا تم شراء عنصر من الممتلكات والآلات والمعدات من خلال شبكة البيع بالتجزئة ، فلن يكتمل هذا القسم. يتم ملء القسم الثاني من قبل المنظمة المستفيدة بنسخة واحدة فقط. يعكس المعلومات التالية: التكلفة الأولية للعنصر في تاريخ القبول للمحاسبة ، العمر الإنتاجي ، طريقة الإهلاك ، معدل الإهلاك. يقدم القسم الثالث وصفًا فرديًا موجزًا ​​للكائن.

ينص القانون على قسم يعكس المعلومات حول المشاركين في الملكية المشتركة التي تشير إلى حصتهم في حق الملكية المشتركة (للأشياء المملوكة لمنظمتين أو أكثر) ، بالإضافة إلى معلومات حول اسم العملة الأجنبية ومقدارها في سعر الصرف للبنك المركزي لروسيا في التاريخ المحدد - في حالة الاستحواذ على كائن من الأصول الثابتة ، يتم التعبير عن قيمتها بالعملة الأجنبية (وحدات نقدية مشروطة).

بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي القانون على شرط لعكس المعلومات حول تسجيل الدولة للحقوق في العقارات.

تحويل الأصول الثابتة داخل المنظمة

للتسجيل والمحاسبة لحركة الأصول الثابتة داخل المنظمة من وحدة هيكلية واحدة (ورشة عمل ، قسم ، موقع ، إلخ) إلى أخرى ، يتم استخدام فاتورة الحركة الداخلية للأصول الثابتة (نموذج رقم OS-2). في السابق ، لهذه الأغراض ، تم استخدام قانون (الفاتورة) لقبول وتحويل الأصول الثابتة ، أي نفس مستند تسجيل استلام الأصول الثابتة والتصرف فيها.

يتم إصدار بوليصة الشحن من قبل الطرف المحول (المرسل) في ثلاث نسخ ، موقعة من قبل الأشخاص المسؤولين من الأقسام الهيكلية للمستلم والمرسل. يتم نقل النسخة الأولى إلى قسم المحاسبة ، والثانية - تبقى مع الشخص المسؤول عن سلامة الأصول الثابتة ، والثالثة - يتم نقلها إلى المستلم.

توافر وحركة الأصول الثابتة

لحساب وجود الأصول الثابتة وحركتها ، وكذلك لحساب حركتها داخل المنظمة ، يتم استخدام بطاقات الجرد ودفاتر الجرد ، والتي يتم ملؤها على أساس الإجراءات المتعلقة بقبول ونقل الأصول الثابتة والمرافقة المستندات (جوازات السفر الفنية للمصنعين ، إلخ).

يتم الاحتفاظ ببطاقات الجرد (الكتب) في المحاسبة في نسخة واحدة:

  • لكل كائن - وفقًا للنموذج رقم OS-6 "بطاقة الجرد للمحاسبة عن عنصر من الأصول الثابتة" ؛
  • لمجموعة من الكائنات - وفقًا للنموذج رقم OS-6a "بطاقة الجرد للمحاسبة الجماعية للأصول الثابتة" ؛
  • للأصول الثابتة للمؤسسات الصغيرة - وفقًا للنموذج رقم OS-6b "دفتر جرد لمحاسبة الأصول الثابتة".
بناءً على المستندات ذات الصلة ، تعكس بطاقة المخزون: القبول ، وحركة الأصول الثابتة داخل المنظمة ، بما في ذلك إعادة الإعمار ، والتحديث ، والإصلاح ، فضلاً عن التخلص منها أو شطبها.

يتم تجميع المعلومات الواردة في بطاقة الجرد في أقسام:

1. معلومات حول بند الأصول الثابتة اعتبارًا من تاريخ التحويل (تاريخ الإصدار ، عمر الخدمة ، مبلغ الإهلاك المستحق ، القيمة المتبقية).

2. معلومات حول موضوع الأصول الثابتة اعتبارًا من تاريخ القبول للمحاسبة (التكلفة الأولية ، العمر الإنتاجي).

3. إعادة التقييم (التاريخ ، عامل التحويل ، تكلفة الاستبدال).

4. معلومات عن القبول والتحويلات الداخلية والتصرف (الشطب) للأصول الثابتة.

5. التغيرات في التكلفة الأولية لبند من الأصول الثابتة (إعادة إعمار ، استكمال ، معدات إضافية ، تصفية جزئية ، تحديث).

6. تكاليف الإصلاح.

7. موجز الخصائص الفردية للأصول الثابتة.

إصلاح الأصول الثابتة

لتسجيل ومحاسبة قبول وتسليم الأصول الثابتة من الإصلاح وإعادة الإعمار والتحديث ، يتم تطبيق قانون قبول وتسليم الأصول الثابتة التي تم إصلاحها وإعادة بنائها وتحديثها (نموذج رقم OS-3). يتكون الفعل من قسمين:

1. معلومات عن حالة الأصول الثابتة في وقت النقل للإصلاح وإعادة الإعمار والتحديث (رقم جرد الكائن ، قيمة الاستبدال (المتبقية) ، عمر الخدمة الفعلي).

2. معلومات حول التكاليف المرتبطة بالإصلاح وإعادة الإعمار وتحديث الأصول الثابتة (تكلفة التفكيك ، تكلفة حجم العمل المنجز - بموجب العقد (أمر) والفعلي).

يتم توقيع القانون من قبل أعضاء لجنة القبول أو شخص مخول بقبول الأشياء ، بالإضافة إلى ممثل المنظمة (الوحدة الهيكلية) التي قامت بالإصلاح وإعادة الإعمار والتحديث.

إذا تم الإصلاح وإعادة الإعمار والتحديث من قبل منظمة خارجية ، يتم وضع الفعل في نسختين. النسخة الأولى تبقى في المنظمة ، والثانية يتم نقلها إلى المنظمة التي قامت بالإصلاح وإعادة الإعمار والتحديث.

شطب الأصول الثابتة

لشطب الأصول الثابتة التي أصبحت غير صالحة للاستعمال ، ينطبق ما يلي:
  • العمل على شطب كائن من الأصول الثابتة (باستثناء المركبات ذات المحركات) - في شكل رقم OS-4 ؛
  • قانون شطب المركبات - في شكل رقم OS-4a ؛
  • قانون شطب مجموعات الأصول الثابتة (باستثناء المركبات ذات المحركات) - في شكل رقم OS-4b.
يتم وضع الأعمال في نسختين ، موقعة من قبل أعضاء اللجنة المعينين من قبل رئيس المنظمة ، والموافقة عليها من قبل الرئيس أو شخص مفوض من قبله.

يتم نقل النسخة الأولى إلى قسم المحاسبة ، وتبقى النسخة الثانية مع الشخص المسؤول عن سلامة الأشياء ، وهي أساس التسليم إلى المستودع وبيع الأصول المادية والخردة المعدنية المتبقية نتيجة لا تصلح.

في حالة شطب مركبة إلى قسم المحاسبة ، جنبًا إلى جنب مع القانون ، يتم أيضًا إرسال مستند يؤكد إلغاء تسجيلها في شرطة المرور بوزارة الشؤون الداخلية لروسيا (مفتشية المرور الحكومية).

جرد المعدات

كما هو الحال في المرسوم رقم 71 أ ، ينص المرسوم رقم 7 على ثلاثة أشكال من وثائق المحاسبة الأولية لتسجيل وحساب المعدات:
  • فعل قبول (استلام) المعدات (نموذج رقم OS-14) - لتسجيل وحساب المعدات المستلمة في المستودع لغرض الاستخدام اللاحق ككائن للأصول الثابتة ؛
  • إجراء قبول ونقل المعدات للتثبيت (نموذج رقم OS-15) - لتسجيل نقل المعدات للتثبيت ؛
  • يتم وضع قانون بشأن عيوب المعدات المكتشفة (نموذج رقم OS-16) لعيوب المعدات التي تم تحديدها أثناء التثبيت أو التشغيل أو الاختبار ، وكذلك بناءً على نتائج التحكم.
يتم تنفيذ تسجيل المعدات المثبتة والجاهزة للاستخدام في الأصول الثابتة للمؤسسة بالطريقة المحددة وفقًا للنماذج رقم OS-1 أو رقم OS-16.

عند استخدام النماذج الموحدة ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه وفقًا لإجراءات استخدام النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 24 مارس 1999 رقم 20 ، فإن المنظمة ، إذا لزم الأمر ، يمكن إدخال تفاصيل إضافية في النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية المعتمدة من قبل لجنة الدولة للإحصاء في روسيا. في الوقت نفسه ، تظل جميع تفاصيل النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا دون تغيير (بما في ذلك الرمز ورقم النموذج واسم المستند). لا يسمح بإزالة التفاصيل الفردية من النماذج الموحدة.

يجب إضفاء الطابع الرسمي على التغييرات التي تم إدخالها من خلال الوثيقة التنظيمية والإدارية ذات الصلة للمنظمة.

وفقًا للإجراء المحدد ، يوصى باستخدام تنسيقات النماذج الموضحة في ألبوم النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية وقد تتغير. عند تصنيع المنتجات الفارغة على أساس النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، يُسمح بإجراء تغييرات من حيث توسيع وتضييق الأعمدة وإضافة الخطوط (بما في ذلك الخطوط المجانية) والأوراق السائبة لسهولة وضع ومعالجة المعلومات الضرورية .

ك. كوفاليف

مجلة المحاسبة الحديثة№ 9, 2003

فهرس الاشتراك حسب الدلائل:
وكالات "Rospechat" - 45915 ؛
المتحدة - 29402

عند نقل الممتلكات المتعلقة بالأصول الثابتة داخل مؤسسة ، على سبيل المثال ، من قسم إلى آخر ، من الضروري ملء فاتورة للحركة الداخلية للأصول الثابتة وفقًا لنموذج OS-2.

لتنزيل مثال على إصدار OS-2 مكتمل ، بالإضافة إلى إصدار نظيف ، اتبع الرابط الموجود في نهاية الصفحة.

من الضروري إعداد نموذج فاتورة منفصل OS-2 لكل عنصر من الأصول الثابتة التي تنتقل داخل الأقسام والأقسام الهيكلية لمؤسسة واحدة. الموظف الذي يشارك بشكل مباشر في نقل الكائن إلى وحدة أخرى هو المسؤول عن إكمال نموذج OS-2.

يجب ملء نموذج الفاتورة OS-2 في ثلاث نسخ. النسخة الأولى موقعة من قبل الجهة التي تقبل العقار. الغرض منه هو الشخص المسؤول ماليًا الذي أجرى التحويل. كما يتلقى ممثل الطرف الذي يقبل الأصل الثابت نسخته الخاصة من الفاتورة في نموذج OS-2 مع التحقق من الطرف المحول. يجب على الموظف الذي سيدخل المعلومات اللازمة لبطاقة مخزون OS-6 أن يأخذ النسخة الثالثة من الفاتورة ، الموقعة من كلا الطرفين ، إلى قسم المحاسبة.

نموذج OS-2. استكمال فاتورة للحركة الداخلية للأصول الثابتة

في نموذج OS-2 ، يتم ملء كلا الجانبين. يجب أن يحتوي الجانب الأمامي من نموذج OS-2 على الاسم الكامل للمؤسسة التي تمتلك الأصل الثابت ، والإشارة على الفور إلى الوحدات الهيكلية ، واسمها الكامل ، التي تشارك في النقل.

في نموذج فاتورة OS-2 ، يُشار إلى تاريخ التحويل ويتلقى الرقم التسلسلي.

يشار إلى اسم كائن الأصل الثابت الذي سيتم نقله بين الإدارات في الجدول. أدخل البيانات فورًا بخصوص تاريخ الحصول عليها (إصدارها أو تصنيعها) ، وعدد هذه العناصر ، بالإضافة إلى سعرها.
أدناه ، أسفل الجدول ، قم بإدراج معلومات عامة بإيجاز حول حالة الأصل أو الأصول الرئيسية المشاركة في عملية النقل.

عندما يتم ملء نموذج الفاتورة في نموذج OS-2 بالكامل ، يتم توقيعه من قبل ممثلي كلا الطرفين. يقوم ممثل كل طرف بإدخال معلومات حول الوظيفة التي شغلها ، ورقم الموظفين ، والاسم الكامل ، والتوقيع ، والتاريخ.
بعد أن يضع المحاسب علامة على بطاقة الجرد ، يوقع على الفاتورة في أسفل النموذج.

ليس من المنطقي شراء المعدات اللازمة للاستخدام المؤقت في قسم منفصل إذا كانت المعدات الضرورية موجودة في قسم منفصل آخر. من الأسهل نقلها من قسم في المنظمة إلى قسم آخر. كيفية القيام بذلك ، سوف تتعلم من هذه المقالة.

ورقة العمل

لا يعتبر نقل الملكية بين OPs عملية بيع ، حيث لا يوجد نقل للملكية في مثل هذه العملية.

يمكنك تطوير مستند نقل الأصول الخاص بك والموافقة عليه أو تطبيق نموذج موحد.

إذا لم يتم تخصيص EP لميزانية عمومية منفصلة ، فإن النموذج رقم OS-2 "فاتورة للحركة الداخلية للأصول الثابتة" يكون مناسبًا ، والذي يتم إعداده على أساس أمر من رئيس المنظمة. بعد كل شيء ، الشيء الرئيسي هو إصلاح نقل الأصول الثابتة من شخص مسؤول ماليًا إلى آخر.

ولكن إذا تم تخصيص EP لميزانية عمومية منفصلة ، فلن تكون المعلومات الواردة في النموذج رقم OS-2 كافية ، حيث لا يتم "نقل" التكلفة الأولية للأصل الثابت فحسب ، بل أيضًا الاستهلاك "المتراكم" (من أجل الاستمرار في استحقاق الاستهلاك الإضافي). في هذه الحالة ، من الأفضل تطوير النموذج الخاص بك والموافقة عليه. قد تبدو هكذا.

OOO كارافان اسم الشركة

فاتورة للحركة الداخلية للأصول الثابتة
رقم VP-15 بتاريخ 1 يوليو 2014

الممتلكات والآلات والمعدات التكلفة الأولية (الاستبدال) ، فرك. الاستهلاك المتراكم ، فرك. القيمة المتبقية ، فرك.
الاسم ورقم الجرد تاريخ الشراء (سنة الإصدار) حياة مفيدة ، شهور طريقة الإهلاك
1 حامل لاختبار معدات الوقود 12PSB-HTA ، الجرد. رقم 01 / 14-8929 24.01.2013 84 خطي 325 000,00 65 773,85 259 226,15
2 محطة ديزل لتوليد الكهرباء AD-100-T400-1R ، الجرد. رقم 02 / 06-3537 15.09.2013 120 خطي 366 000,00 27 450,00 338 550,00
الإجمالي للمستند 691 000,00 93 223,85 597 776,15

ملاحظة (وصف موجز للحالة الفنية لبند الأصل الثابت)

في بطاقة المخزون (دفتر) محاسبة الأصول الثابتة ، يتم تمييز الحركة

يتم إصدار الفواتير من قسم التحويل:

  • <если>OP المخصص لرصيد منفصل ، ثم في أربع نسخ ؛
  • <если>لا يتم تخصيص OP لميزانية عمومية منفصلة ، ثم في ثلاث نسخ.

يتم توقيع جميع النسخ من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا عن OP المرسل والمستقبل.

بعد ذلك:

  • إذا تم الحفاظ على المحاسبة من قبل قسم محاسبة مركزي ، يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة. إذا تم الاحتفاظ بالمحاسبة في OP بشكل مستقل ، يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة في OP الإرسال والاستقبال ؛
  • تبقى نسخة واحدة مع الشخص المسؤول ماليًا للطرف المحول ؛
  • يتم نقل نسخة واحدة إلى الشخص المسؤول ماديًا للطرف المستلم.

يجب تسجيل البيانات المتعلقة بحركة الأصول الثابتة في القسم 4 من بطاقة جرد OS-6 لنظام التشغيل المنقولة (إذا كنت تستخدم نماذج موحدة). دعونا نضعها في إطار مثل هذا.

القسم 4 "معلومات عن قبول الأصول الثابتة والتحويلات الداخلية والتصرف فيها (شطبها)"

إذا تم تخصيص OP لرصيد منفصل ، فحينئذٍ مع الفاتورة ، يجب نقل OP المستلم:

  • إجراء قبول وتحويل كائن نظام التشغيل (النموذج رقم OS-1) ، والذي تم إصداره عند استلام نظام التشغيل ؛
  • بطاقة الجرد
  • جميع الوثائق الفنية.

نعكس الحركة في المحاسبة

كل هذا يتوقف على ما إذا كانت الأقسام مخصصة لميزانية منفصلة أم لا.

OP في ميزانية منفصلة

تنعكس حركة الأصول الثابتة بين الأقسام باستخدام الحساب 79 "التسويات الاقتصادية البينية" ، الحساب الفرعي "التسويات للممتلكات المخصصة".

للحصول على معلومات حول كيفية حساب الفروق المؤقتة عند نقل أحد الأصول ، اقرأ:

عند الانتقال ، لا تتغير التكلفة الأولية للأصل الثابت ولا العمر الإنتاجي له. لذلك ، يستمر احتساب الإهلاك على الأصول الثابتة المستلمة من القسم المنفصل المستلم بالترتيب الذي حدده الطرف المحول.

لم يتم تخصيص OP لميزانية عمومية منفصلة

إذا كان برنامج المحاسبة الخاص بك يسمح لك بالاحتفاظ بمحاسبة تحليلية على الحساب 01 "الأصول الثابتة" لكل OP ، فسيتم إجراء الإدخالات التالية في المحاسبة.

إذا لم يتم إجراء مثل هذه التحليلات ، فلا داعي لإجراء إدخالات في المحاسبة.

التكاليف عند نقل الأصول الثابتة

لا تستلزم التكاليف المتكبدة أثناء تفكيك الأصول الثابتة ونقلها وتركيبها وتعديلها في موقع جديد تغيير التكلفة الأولية للأصول الثابتة سواء في المحاسبة أو في المحاسبة الضريبية. بعد كل شيء ، التكلفة الأولية للأصول الثابتة عرضة للتغيير في حالات الإنجاز وإعادة الإعمار والتحديث والتصفية الجزئية وأسباب أخرى مماثلة. البند 14 PBU 6/01 ؛ الفقرة 2 من الفن. 257 قانون الضرائب للاتحاد الروسي.الأعمال المنفذة بمفردنا:
10 "مواد" ، 70 "مستوطنات مع موظفين مقابل أجور" ، 69 "تسويات للتأمين الاجتماعي والتأمين" ؛

  • <если>يتم تنفيذ العمل من قبل أطراف ثالثة:
    60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" ، 76 "التسويات مع المدينين والدائنين الآخرين"
  • لغرض حساب ضريبة الدخل ، يتم تضمين المصاريف المرتبطة بتحويل الأصول الثابتة في المصاريف الأخرى المرتبطة بإنتاج وبيع الفرعية. 4 ص. 2 م. 253 ، الفرعية. 49 الفقرة 1 من الفن. 264 ، الفرعية. 3 ص .7 م. 272 قانون الضرائب للاتحاد الروسي، وأكدت:

    • <если>يتم تنفيذ الأعمال وتقديم الخدمات من قبل منظمات تابعة لجهات خارجية - أعمال العمل المنجزة (الخدمات المقدمة) ؛
    • <если>تم إنجاز العمل بمفردنا ، يمكنك إعداد شهادة محاسبية عن طريق إرفاق فواتير للمواد المستخدمة في تفكيك (تثبيت) نظام التشغيل ، وكشوف الأجور المستحقة ، وبوليصة الشحن ، وما إلى ذلك.

    ضريبة المدخلات على العمل المنجز من قبل أطراف ثالثة قابلة للخصم في تاريخ أداء العمل على أساس الفاتورة الفرعية. 1 ص .2 فن. 171 ، الفقرة 1 من الفن. 172 قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

    لأغراض حساب ضريبة الدخل المدفوعة لميزانيات الكيانات المكونة للاتحاد الروسي ، من المهم التأكد من أن حركة الأصول الثابتة في أقسام منفصلة تنعكس بشكل صحيح في المحاسبة الضريبية. بعد كل شيء ، يتم حساب حصة الربح المنسوبة إلى OP على أساس القيمة المتبقية للأصل الثابت وفقًا لبيانات المحاسبة الضريبية.

    تمثل الأصول الثابتة جزءًا من ممتلكات المنظمة ، والتي يتم استخدامها في سياق نشاط العمل.

    لها فترة استخدام معينة وتكلفة وخصائص أخرى.

    في المؤسسة ، قد تنشأ المواقف التي يتم فيها تحويل الأموال داخل المنظمة.

    يتطلب إجراء نقل داخلي لكائنات نظام التشغيل الامتثال لقواعد خاصة وتوثيق مناسب.

    لا يمكن اتخاذ القرار بشأن الحاجة إلى الحركة الداخلية للأصول الثابتة داخل مالك واحد إلا من قبل إدارة المؤسسة.

    مهم!أموال يمكن التنقل بين الإدارات، ورش العمل ، والأقسام ، إلخ.

    بدورها ، يحق لإدارة القسم الذي تقع فيه الأموال توزيعها داخل الجمعية.

    يمكن اعتبار الأسباب الرئيسية للحركة الداخلية للأصول الثابتة في الظروف التالية:

    • الحاجة ل أعمال الترميمأو إعادة الإعمار أو التحديث ؛
    • ضروري تحويل الأصول الثابتة إلى شركة تابعة(فرع) تم تخصيص رصيد منفصل له ؛
    • الحاجة إلى نقل كائنات نظام التشغيل إلى قسم آخر.

    كيف يتم التحويل إلى شخص آخر مسؤول ماليًا داخل نفس المالك؟

    يعتبر الشخص المسؤول مالياً مواطناً عاملاً ، يتضمن نشاطه المهني التفاعل مع ممتلكات الشركة.

    الموظف مسؤول عن سلامته وتلفه وحالته ، وفي حالة حدوث مشاكل ، يقوم صاحب العمل بتعويض الضرر الناجم عنه.

    من أجل نقل ملكية تحت مسؤولية شخص آخر مسؤول ماليًا ، يجب اتخاذ عدة إجراءات.

    أولاً، بحاجة إلى جرد. يتم توثيق نتائج الإجراء بشكل صحيح.

    خلال الحدث ، يتم تحديد العدد الدقيق للأصول الثابتة وخصائصها الرئيسية ، بما في ذلك الحالة.

    أجل لتغيير MOL.

    جمعت في نهاية الجرد. يحتوي المستند على معلومات حول الموظفين ، بالإضافة إلى الأصول الثابتة.

    يتم أيضًا تقديم ملاحظة في التاريخ المحدد الذي يبدأ منه تعيين مسؤولية الممتلكات إلى موظف آخر.

    أمر بنقل الأصول الثابتة إلى وزارة العمل الأخرى.

    وتجدر الإشارة إلى أن التوثيق من هذا النوع مهم للغاية. في الوقت نفسه ، لا يتم توفير نموذج موحد لملئه.

    عند إصدار أمر ، يجب أن تمتثل إدارة المؤسسة لقواعد معينة تتعلق بمحتوى الورقة.

    إذا كان هناك نموذج تم تطويره بواسطة الشركة لإنشاء مثل هذه المستندات ، فيمكنك استخدام نموذجها.

    المعلومات التالية مطلوبة لتنعكس:

    في نهاية الأمر يجب أن يوقع من قبل الرئيس التنفيذي للمشروع أو نائبه.

    بالإضافة إلى ذلك ، عند نقل الأصول الثابتة إلى شخص آخر مسؤول ماليًا ، يقوم هذا الأخير بإعداد إيصال خاص.

    إنه بمثابة اتفاق مع المعلومات التي تم الحصول عليها أثناء الجرد. كما يشير إلى أن وزارة العمل الجديدة ليس لديها مطالبات ضد أعضاء اللجنة.

    لتسجيل ملاحظة في قائمة الجرد يوجد قسم مطابق.

    تغيير الشخص المسؤول ماليًاقد يكون راجعا إلى عدة عوامل. من بين هؤلاء ، يجب تسليط الضوء على ما يلي:

    • الفصل.
    • التسجيل بواسطة وزارة العمل الحالية لإجازة مرضية طويلة ؛
    • المغادرة في رحلة عمل ؛
    • الأضرار التي لحقت بالممتلكات ، والأضرار ، وما إلى ذلك ؛
    • ظروف أخرى غير مواتية.

    ما هي المستندات التي يجب إصدارها لحركات نظام التشغيل الداخلية؟

    لقد سبق الإشارة إلى أن حركة نظام التشغيل داخل المنظمة يجب أن تكون مصحوبة بإعداد وثائق خاصة ، والتي يجب وضعها بشكل صحيح.

    في حالة انتهاك القواعد المعمول بها ، قد يواجه صاحب العمل مشاكل مع سلطات التفتيش.

    في هذه الحالة ، يجب إعداد عدة مستندات - بوليصة الشحن والنظام.

    في السابق ، بدلاً من الورقة الأولى ، تم استخدام فعل قبول نظام التشغيل ونقله.

    في الوقت الحالي ، من الضروري أن نضع بالضبط. لهذا الغرض ، يجب على المرء أن يستخدم شكل موحد من نموذج OS-2.

    يمكن إعداد الطلب في شكل مجاني ، مع مراعاة القواعد المقبولة عمومًا للشركة.

    أيضًا ، يتم وضع علامات على حركة الأصول الثابتة داخل مالك واحد في دفاتر الجرد. يتم إجراء التغييرات على القسم 4 من البطاقات.

    طلب عينة لنقل الملكية من وزارة العمل إلى أخرى

    إصدار أمر بالحركة الداخلية لا تحتاج إلى استخدام شكل موحد. يكفي الالتزام بقواعد إدارة الوثائق المتبعة في الشركة.

    متاح يجب أن يحتوي على المعلومات التالية:

    • الاسم الكامل للورقة ؛
    • مكان وتاريخ إصدار الأمر ؛
    • اسم المستند
    • معلومات حول الأصول الثابتة المنقولة داخل المنظمة - الكمية والتكلفة والخصائص الأخرى ؛
    • اسم الأقسام التي كانت توجد فيها الأصول الثابتة سابقًا والتي وُضعت فيها ؛
    • مذكرة بشأن الأشخاص المسؤولين عن الحركة ؛
    • ملاحظة حول الشخص المسؤول عن تنفيذ الأمر ؛
    • تواقيع الأشخاص المطلعين على الأمر.

    تشارك في تنفيذ الأمر من قبل رئيس المؤسسة. بدون توقيعه يعتبر المستند باطلاً.

    كيف يمكنني إصدار فاتورة لنقل أصل بين أطراف خاضعة للمساءلة؟

    الوثيقة التي لا تقل أهمية والتي يجب وضعها عند نقل الأصول الثابتة داخل الشركة هي الفاتورة. عند ملئه ، اتبع شكل موحد للنموذج - رقم OS-2.

    يتم إصدار الوثائق في 3 نسخ. الأول للمسؤول عن النقل ، والثاني للطرف الذي يستلم الأصول الثابتة ، والثالث لقسم المحاسبة في الشركة.

    في الجزء العلوي من الفاتورة ، يتم عرض معلومات حول المؤسسة:

    • اسم الشركة؛
    • معلومات حول نظام التشغيل المرسل والمتلقي ؛
    • نموذج OKUD ؛
    • كود OKPO.