إن معرفة المستخدمين بكيفية عمل برامج الكمبيوتر لا تكفي دائمًا للخروج من موقف صعب بمفردهم، وغالبًا ما يكون لدى البعض سؤال حول كيفية حذف صفحة في Word.
غالبًا ما يتم استخدام محرر النصوص هذا لإنشاء المستندات وقراءتها وتحريرها في جميع مجالات النشاط.
لمعرفة كيفية إزالة صفحة فارغة أو مملوءة بشكل صحيح، وتوفير المساحة ودون الإضرار بالنص بأكمله، دعونا نلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة.
الطريقة رقم 1. احذف المستند الجديد غير الضروري
في حالة إنشاء مستند للتو، ولم تعد هناك حاجة إلى جميع المعلومات المكتوبة (المنسوخة أو المستخدمة أو التي تتطلب تصحيحًا)، فإن حذف جميع محتوياته يعد أمرًا بسيطًا للغاية.
للقيام بذلك، ما عليك سوى إغلاق الملف ورفض حفظ التغييرات.
لمواصلة العمل في المستند، يمكنك ببساطة تحديد النص بأكمله (المفاتيح الساخنة "Ctrl" + "A") والضغط على "Delete" أو "BackSpace".
يعد خيار الحذف الأخير مناسبًا أيضًا إذا كان المستند يحتوي على ورقة واحدة فقط.
الطريقة رقم 2. إزالة ورقة فارغة
لإزالة صفحة فارغة، سوف تحتاج إلى القيام بما يلي:
- ضع المؤشر على المكان المطلوب؛
- حدد الرمز لعرض كافة الأحرف على لوحة Word 2007 (وأي إصدار آخر) أو ببساطة اضغط على "Ctrl" و"Shift" و"8" في نفس الوقت.
الآن على الورقة الموجودة في منتصف المستند، بدلاً من المساحات الفارغة، ستظهر أيقونات للفقرة الانتقالية والرؤوس والتذييلات والمسافات.
تشغل جميعها مساحة، ولكن يمكن إزالتها بسهولة عن طريق الضغط على مفتاح BackSpace واحدًا تلو الآخر، أو عن طريق تحديد جميع الأحرف غير المرئية مرة واحدة.
ومن خلال مسح ورقة فارغة من الأحرف، يتم تحقيق الإزالة التلقائية لها.
الطريقة رقم 3. إزالة الورقة الفارغة الأخيرة
في بعض الأحيان، في نهاية النص، يمكنك ملاحظة آخر ورقة فارغة أو حتى عدة. يؤدي هذا إلى زيادة قائمة انتظار الطباعة وحجم الملف، وبالتالي يتطلب الإزالة.
لإصلاح المشكلة بسرعة، لا تحتاج حتى إلى تضمين أحرف خاصة.
كل ما عليك فعله هو وضع المؤشر في نهاية الورقة الأخيرة والضغط على BackSpace حتى يتم حذفها وجميع تنسيقاتها.
الطريقة رقم 4. حذف صفحة تحتوي على نص
إذا لم تكن بحاجة إلى حذف جزء فارغ من المستند، بل جزء من مستند مملوء بالنص أو الصور أو غيرها من الإدخالات المرئية، فهناك خياران رئيسيان لحل المشكلة.
يتم الحذف باستخدام المؤشر أو أوامر Word الخاصة - كل طريقة لها مزايا بالنسبة لحالتها الخاصة.
الصفحة الثانية
لنفترض أن هناك مستندًا يجب حذف ورقته الثانية.
أبسط خيار مناسب لـ Word 2007 و 2003 وحتى الإصدارات السابقة بما في ذلك برنامج 1995:
- قم بتمرير المستند إلى أعلى العنصر المراد حذفه؛
- ضع المؤشر على الحقل المقابل للسطر الأول وقم بتمييزه؛
- استخدم عجلة الماوس للانتقال إلى الأسفل (أو النص بأكمله، إذا كنت بحاجة إلى حذف عدة أوراق) دون النقر فوق النص؛
- اضغط على "Shift" وبدون تحريره، حدد السطر الأخير من جزء المستند المراد حذفه. ونتيجة لذلك، سيتم تحديد كل النص الموجود على الورقة.
يمكنك الآن مسحه، وترك بقية المستند دون تغيير وتحرير مساحة من المعلومات غير الضرورية.
بنفس الطريقة، يمكنك حذف عدة أوراق متتالية، وتحديدها من بداية الورقة الأولى إلى نهاية الأخيرة، وحتى معظم المستند.
على الرغم من أنه في الحالة الأخيرة، عندما تحتاج إلى حفظ بضع فقرات فقط من النص بأكمله وحذف المجلد الرئيسي، يكون نسخ المعلومات الضرورية إلى مستند جديد أسهل وأسرع.
صفحة داخل مستند كبير
إذا لم يكن عليك حذف الصفحة الأولى أو الثانية، ولكن، على سبيل المثال، الصفحة 120 أو حتى الصفحة 532، فقد يستغرق البحث عنها داخل مستند كبير بعض الوقت.
لحفظه، استخدم الطريقة التالية.
- بادئ ذي بدء، يتم الانتقال إلى الصفحة التي تحتاج إلى تنظيفها. للقيام بذلك، اضغط في الوقت نفسه على مفتاحي "Ctrl" و"F" على لوحة المفاتيح، مما يؤدي إلى فتح نافذة البحث والاستبدال.
- بعد ذلك، حدد علامة التبويب "انتقال" وأدخل رقم الصفحة فيها.
- كل ما عليك الآن فعله لمسحه هو كتابة الأمر "\page" بدلاً من رقمه والنقر فوق "انتقال".
يمكنك الآن إغلاق شريط البحث (العلامة المتقاطعة في الجزء العلوي الأيمن منه) والتخلص بسهولة من الصفحة غير الضرورية لأحد مفاتيح لوحة المفاتيح المخصصة لهذا الغرض.
تعتبر هذه الطريقة رائعة بالنسبة للمستندات الكبيرة وتوفر الوقت لمستخدمي أي إصدار من محرر النصوص، بما في ذلك Word 2013.
لا يُنصح دائمًا باستخدامه لحذف جزء من كمية صغيرة من المعلومات.
نصيحة!بدلاً من التحديد باستخدام الأوامر، سيجد بعض المستخدمين أنه أكثر ملاءمة وأسرع لوضع علامة على النص المراد حذفه باستخدام الماوس - في هذه الحالة، يجب عليك استخدام الجزء الأول فقط من الطريقة للعثور على المكان المطلوب.
يحدث ذلك أنه عند كتابة النص وتحريره، تظهر صفحة إضافية تتداخل في المستقبل عند حفظ المستند وطباعته. وفي الوقت نفسه، على الرغم من أنك تعرف برنامج Word جيدًا، إلا أنك قد لا تعرف كيفية حذف صفحة فارغة. وإذا كان لديك Word 2007، على سبيل المثال، فإن كيفية حذف الصفحة ستكون كارثة بالنسبة لك. كيفية حذف صفحة في ورد (2010، 2007، 2003)؟ دعونا نحاول فهم كل هذه القضايا واحدة تلو الأخرى.
كيفية حذف صفحة فارغة في ورد
هناك عدة طرق لحذف صفحة فارغة:
- أسهل طريقة هي حذف صفحة فارغة باستخدام مفتاحي DELETE وBACKSPACE. إذا كنت بحاجة إلى حذف صفحة فارغة تلي النص، ضع المؤشر في نهاية الصفحة التي تسبق الصفحة المراد حذفها واضغط على مفتاح الحذف. إذا كنت بحاجة إلى حذف الصفحة السابقة، فالعكس، ضع المؤشر في بداية الصفحة التالية واضغط على مفتاح BACKSPACE.
- هناك طريقة أخرى وهي حذف صفحة فارغة باستخدام أيقونة الأحرف غير المطبوعة. في اللوحة العلوية، ابحث عن الأيقونة (التي تعرض الأحرف غير المطبوعة) وانقر عليها. ابحث عن نقش "فاصل الصفحة" في الأسفل أو الأعلى (وهذا يعتمد على الصفحة التي تريد حذفها - الصفحة التالية أو السابقة)، وقم بتمييزها باللون الأسود عن طريق النقر المزدوج بالماوس والضغط على مفتاح DELETE أو BACKSPACE.
كيفية حذف صفحة غير فارغة في ورد
يمكن ببساطة تمييز أي صفحة مستند فردية غير فارغة باستخدام الماوس باللون الأسود وحذفها باستخدام الزر DELETE.
كيفية إزالة صفحة فارغة في نهاية مستند Word
في بعض الأحيان تظهر فقرات بدون نص مكتوب ومسافات فارغة وأجزاء فارغة في المستند. وينتج عن هذا صفحة فارغة في نهاية الملف. كيفية حذف صفحة في نهاية المستند في ورد؟ في البداية، قد يبدو الأمر وكأنه لماذا تفعل هذه الإيماءات التي لا معنى لها، ولكن كل شيء سيصبح واضحًا عند طباعة المستند. آخر صفحة تخرج من الطابعة هي صفحة فارغة!
لإزالة صفحة فارغة في نهاية المستند، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى نهاية المستند. من أجل عدم التمرير خلال كل شيء، يمكنك الضغط على مفاتيح CTRL + END - ستجد نفسك على الفور في نهاية المستند.
- اضغط على مفتاح BACKSPACE وكرر ذلك حتى يتم حذف الصفحة الفارغة. باستخدام مفتاح BACKSPACE، يمكنك إزالة الفقرات والمسافات الفارغة، مما يؤدي إلى إنشاء الصفحة الأخيرة في المستند. في النهاية سوف تصل إلى النهاية الحقيقية للنص.
في بعض الأحيان، عندما تتمزق الصفحات الموجودة في المستندات، تظهر أوراق إضافية - لا توجد معلومات عنها، ولا شيء على الإطلاق. لهذا السبب يجب إزالتها - لماذا تجبر الطابعة على تمرير الورق الزائد من خلال نفسها عند الطباعة. سأخبرك اليوم بكيفية حذف صفحة فارغة في Microsoft Word بسهولة. سوف تتعلم أيضًا كيفية حذف صفحة تحتوي على معلومات دون فقدانها. الشيء الرئيسي هو قراءة كل شيء حتى النهاية، وإذا كان هناك شيء غير واضح، فاقرأ المقال مرة أخرى.
إزالة صفحة فارغة في برنامج MS Word
أولاً، دعنا نذهب إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، إذا كان لديك علامة تبويب أخرى مفتوحة حاليًا. هناك أداة واحدة مفيدة هنا - "إظهار كافة الأحرف"، والتي بفضلها سترى جميع الأحرف التي كتبتها - حتى المسافات.
انقر عليها وسوف يتغير النص إلى ما هو أبعد من التعرف عليه. هل ترى كم عدد النقاط والعلامات المختلفة التي ظهرت والتي لم تكن موجودة من قبل؟ النقاط هي مسافات. إذا كان هناك نقطتان أو أكثر على التوالي، فهذا يعني أن هناك مسافات كثيرة جدًا ويجب تصحيح ذلك. الأسهم عبارة عن ضغطات على مفتاح Tab. يتم أيضًا عرض الصفحات الفارغة بشكل منفصل في شكل نقوش "فاصل صفحة". وهذه هي الفجوة التي يتعين علينا سدها.
انقر نقرًا مزدوجًا فوق هذا الخط بزر الفأرة الأيسر، وبعد ذلك سيتم تمييزه باللون الأسود. ثم هناك خياران يؤديان إلى حذف الصفحة الفارغة:
- الضغط على زر "Backspace" على لوحة المفاتيح
- الضغط على زر الحذف في لوحة المفاتيح
ونتيجة لهذه التلاعبات البسيطة، تم حذف الصفحة الوهمية.
إزالة صفحة غير فارغة في Microsoft Word
لقد تعلمنا كيفية التخلص من الصفحات الفارغة، ولكن ماذا عن الصفحات التي تحتوي على بعض المعلومات: النصوص أو الصور أو الرسوم البيانية؟ يمكنك أيضًا حذف الصفحات غير الفارغة، سنفعل ذلك الآن.
نضع المؤشر على أي جزء من الصفحة نريد حذفه. نعود إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، ونبحث عن السهم الموجود على الجانب الأيمن والذي يشير إلى "تحديد"، وانقر عليه وحدد "تحديد الكل" من القائمة المنسدلة.
يحتوي مستند Microsoft Word الذي يحتوي على صفحة فارغة إضافية في معظم الحالات على فقرات أو فواصل صفحات أو فواصل أقسام فارغة تم إدراجها يدويًا مسبقًا. يعد هذا أمرًا غير مرغوب فيه للغاية بالنسبة للملف الذي تخطط للعمل معه في المستقبل، أو طباعته على الطابعة أو تقديمه لشخص ما للمراجعة ومواصلة العمل.
تجدر الإشارة إلى أنه في بعض الأحيان قد تحتاج إلى حذف ليس صفحة فارغة، ولكن صفحة غير ضرورية في Word. يحدث هذا غالبًا مع المستندات النصية التي يتم تنزيلها من الإنترنت، كما هو الحال مع أي ملف آخر يتعين عليك التعامل معه لسبب أو لآخر. على أية حال، تحتاج إلى التخلص من الصفحة الفارغة أو غير الضرورية أو الإضافية في برنامج MS Word، ويمكن القيام بذلك بعدة طرق. ومع ذلك، قبل أن نبدأ في حل المشكلة، دعونا نتعرف على سبب حدوثها، لأن هذا هو الذي يملي الحل.
ملحوظة:إذا ظهرت صفحة فارغة أثناء الطباعة فقط، ولكن لم يتم عرضها في مستند Word النصي، فمن المرجح أن الطابعة الخاصة بك مضبوطة على طباعة صفحة فاصلة بين المهام. لذلك، تحتاج إلى التحقق مرة أخرى من إعدادات الطابعة وتغييرها إذا لزم الأمر.
إذا كنت بحاجة ببساطة إلى حذف صفحة أو أخرى أو غير ضرورية أو ببساطة غير ضرورية تحتوي على نص أو جزء منها، فما عليك سوى تحديد الجزء المطلوب بالماوس والنقر فوق "يمسح"أو "مسافة للخلف". صحيح، إذا كنت تقرأ هذه المقالة، فمن المرجح أنك تعرف بالفعل الإجابة على هذا السؤال البسيط. على الأرجح، تحتاج إلى حذف الصفحة الفارغة، والتي من الواضح أنها غير ضرورية أيضًا. في أغلب الأحيان، تظهر هذه الصفحات في نهاية النص، وأحيانا في المنتصف.
أسهل طريقة هي النزول إلى أسفل المستند بالنقر فوق "السيطرة + النهاية"ومن ثم اضغط "مسافة للخلف". إذا تمت إضافة هذه الصفحة عن طريق الخطأ (الكسر) أو ظهرت بسبب فقرة إضافية، فسيتم حذفها على الفور.
ملحوظة:قد تكون هناك عدة فقرات فارغة في نهاية النص، لذا ستحتاج إلى النقر عدة مرات "مسافة للخلف".
إذا لم يساعدك هذا، فإن سبب الصفحة الفارغة الإضافية مختلف تمامًا. سوف تتعلم كيفية التخلص منه أدناه.
لماذا ظهرت الصفحة الفارغة وكيف تتخلص منها؟
لتحديد سبب الصفحة الفارغة، تحتاج إلى تمكين عرض أحرف الفقرة في مستند Word الخاص بك. هذه الطريقة مناسبة لجميع إصدارات منتج Microsoft Office وستساعد في إزالة الصفحات غير الضرورية في Word 2007 و2010 و2013 و2016 وكذلك في إصداراته الأقدم.
1. انقر فوق الرمز المقابل ( «¶» ) على اللوحة العلوية (علامة التبويب "بيت") أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح "Ctrl+Shift+8".
2. لذلك، إذا كانت هناك فقرات فارغة أو حتى صفحات كاملة في نهاية المستند النصي، وكذلك في منتصفه، فسترى هذا - في بداية كل سطر فارغ سيكون هناك رمز «¶» .
فقرات اضافية
ولعل سبب ظهور الصفحة الفارغة هو بالتحديد الفقرات الإضافية. إذا كانت هذه هي حالتك، فما عليك سوى تحديد الخطوط الفارغة المميزة بالرمز «¶» ، وانقر على الزر "يمسح".
فرض فاصل الصفحات
يحدث أيضًا ظهور صفحة فارغة بسبب إضافة فاصل يدويًا. في هذه الحالة، تحتاج إلى وضع مؤشر الماوس أمام الفاصل والضغط على الزر "يمسح"لإزالته.
تجدر الإشارة إلى أنه لنفس السبب، تظهر في كثير من الأحيان صفحة فارغة إضافية في منتصف المستند النصي.
أقسام الكسر
قد تكون الصفحة الفارغة بسبب فواصل المقاطع التي تم تعيينها من صفحة زوجية أو صفحة فردية أو الصفحة التالية. إذا كانت هناك صفحة فارغة في نهاية مستند Microsoft Word وتم عرض فاصل مقطعي، فما عليك سوى وضع المؤشر أمامها والنقر فوق "يمسح". وبعد ذلك، سيتم حذف الصفحة الفارغة.
ملحوظة:إذا لم تتمكن من رؤية فاصل الصفحات لسبب ما، فانتقل إلى علامة التبويب "منظر"في الشريط العلوي من Word وانتقل إلى وضع المسودة - بهذه الطريقة سترى المزيد في منطقة أصغر من الشاشة.
مهم:في بعض الأحيان يحدث ذلك بسبب ظهور صفحات فارغة في منتصف المستند، مباشرة بعد إزالة الفاصل، يتم انتهاك التنسيق. إذا كنت بحاجة إلى ترك تنسيق النص الموجود بعد الفاصل دون تغيير، فيجب ترك الفاصل. عن طريق إزالة فاصل مقطعي عند هذه النقطة، سوف تتسبب في امتداد تنسيق النص أدناه إلى النص قبل الفاصل. في هذه الحالة، نوصي بتغيير نوع الفاصل: من خلال تعيينه على "فاصل (في الصفحة الحالية)"، ستحافظ على التنسيق دون إضافة صفحة فارغة.
تحويل فاصل مقطعي إلى فاصل "في الصفحة الحالية".
1. ضع مؤشر الماوس مباشرة بعد فاصل القسم الذي تخطط لتغييره.
2. على لوحة التحكم (الشريط) لبرنامج MS Word، انتقل إلى علامة التبويب "تَخطِيط".
3. انقر على الأيقونة الصغيرة الموجودة في الركن الأيمن السفلي من القسم "إعدادات الصفحة".
4. في النافذة التي تظهر، انتقل إلى علامة التبويب "مصدر الورق".
5. قم بتوسيع القائمة المقابلة للعنصر "قسم البداية"وحدد "في الصفحة الحالية".
6. انقر "نعم"لتأكيد التغييرات.
سيتم حذف الصفحة الفارغة، لكن التنسيق سيبقى كما هو.
طاولة
لن تكون الطرق الموضحة أعلاه لحذف صفحة فارغة فعالة إذا كان هناك جدول في نهاية مستندك النصي - فهو موجود في الصفحة السابقة (من الثانية إلى الأخيرة في الواقع) ويصل إلى النهاية. الحقيقة هي أن Word يتطلب فقرة فارغة بعد الجدول. إذا وصل الجدول إلى نهاية الصفحة، تنتقل الفقرة إلى الفقرة التالية.
سيتم تمييز الفقرة الفارغة غير الضرورية بالنسبة لك بالرمز المقابل: «¶» ، والتي للأسف لا يمكن إزالتها، على الأقل ليس بنقرة زر واحدة "يمسح"على لوحة المفاتيح.
لحل هذه المشكلة، فمن الضروري إخفاء الفقرة الفارغة في نهاية المستند.
1. حدد شخصية «¶» باستخدام الماوس والضغط على مجموعة المفاتيح "السيطرة+د"، سيظهر أمامك مربع حوار "الخط".
2. لإخفاء فقرة، عليك تحديد المربع المجاور للعنصر المقابل ( "مختفي") و اضغط "نعم".
3. الآن قم بإيقاف عرض الفقرات بالضغط على الزر المناسب ( «¶» ) الموجود على لوحة التحكم أو استخدم مجموعة المفاتيح "Ctrl+Shift+8".
سوف تختفي الصفحة الفارغة التي لا تحتاج إليها.
هذا كل شيء، الآن أنت تعرف كيفية إزالة صفحة إضافية في Word 2003 أو 2010 أو 2016 أو ببساطة في أي إصدار من هذا المنتج. وهذا ليس بالأمر الصعب، خاصة إذا كنت تعرف سبب هذه المشكلة (وقد تناولنا كل منها بالتفصيل). نتمنى لكم عملاً مثمراً دون متاعب ومشاكل.
أهلاً بكم! نواصل دراسة Microsoft Word. سنتحدث اليوم عن كيفية حذف صفحة فارغة في Word. منذ أن واجه معظم المستخدمين هذه المشكلة. ومن أجل البدء في تحليل هذه المشكلة، عليك أن تفهم من أين تأتي الصفحات الفارغة؟
لماذا تظهر الصفحات الفارغة؟
من أجل معرفة سبب ظهور الصفحات الفارغة، تحتاج إلى تمكين عرض الأحرف.
انتقل إلى علامة التبويب الرئيسية، ثم انقر فوق الزر "عرض جميع العلامات". يمكنك أيضًا تمكين عرض الرموز بالضغط على المفتاح الموجود على لوحة المفاتيح - Ctrl+Shift+8.
بعد هذا التلاعب سيظهر الرمز "¶" في وثيقتك، والذي سيظهر على كل سطر أو فقرة أو صفحة فارغة.
وبالتالي، قد تظهر صفحات فارغة بسبب:
- فقرات فارغة
- تم تعيين فاصل الصفحات القسري
- مجموعة فواصل التقسيم
- تحتوي الوثيقة على جدول
أسهل طريقة لحذف صفحة فارغة وغير ضرورية في Microsoft Word 2007 و 2010 و 2013 و 2016
من أجل حذف صفحة غير ضرورية في ورد، نحتاج إلى تحديد النص بالكامل وحذفه. أو انتقل إلى أسفل المستندات وحدد مساحة فارغة بالماوس، ثم احذفها. يتم حذف الصفحة بأكملها مع النص.
ولكن يحدث أيضًا أن يتم حذف النص وتبقى الصفحة فارغة وغير ضرورية. وكل ذلك بسبب وجود أحرف مخفية في المستند، والتي عادة ما تكون موجودة في نهاية الصفحة، أو ربما في المنتصف، وهو ما فعله المستخدم عن طريق الصدفة. كيف تكون...
تشغيل عرض الأحرف (Ctrl+End)، والتحديد والحذف بالضغط على المفتاح - "Delete" أو "Backspace"
كيفية حذف صفحة فارغة بعد جدول في ورد؟
لحذف فقرة فارغة بعد نقل الجدول إلى الصفحة التالية، تحتاج إلى إخفائها.
حدد "¶" ثم اضغط على Ctrl+D - ستفتح نافذة - "الخط"
لإخفاء فقرة، حدد التعديلات - مخفية ثم انقر فوق موافق
