كيف يتم تعيين الموظف؟ توظيف عامل بدوام جزئي: إجراء خطوة بخطوة.

يقوم العديد من رواد الأعمال بتعيين موظفين، ولكن لا يعرف الجميع كيفية القيام بهذا الإجراء بشكل صحيح. في هذه المقالة سنصف بالتفصيل إجراءات تعيين الموظفين ونحلل جميع الفروق الدقيقة اللازمة.

مقدمة

تم وصف جميع ميزات التوظيف بشكل صحيح ودقيق قدر الإمكان في TCRF. ننصحك بدراسة الفصلين 10 و11 من الكود لفهم جميع الفروق الدقيقة في الصياغة عقد التوظيف. اقرأ أيضًا المادة 66 من قانون العمل ومرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 225 "بشأن كتب العمل".

الخطوة الأولى هي مقابلة واختيار المتقدمين

سيسمح لك ذلك بفهم عملية تسجيل الموظفين وإعداد الوثائق الأولية عند التوظيف.

ملحوظة:تنطبق قواعد وأنظمة قانون العمل في الاتحاد الروسي على الجميع الكيانات الفيدرالية. يتم تسجيل جميع الموظفين بنفس الطريقة: موسمي، مؤقت، بدوام جزئي، دائم.

ويتم التوظيف وفقا للمخطط التالي:

1. يتم مقابلة المتقدم وتحديد اختصاصه وفحص سيرته الذاتية.
2. إذا كان مقدم الطلب مناسبًا لك، فهو يجلب كل شيء وثائق ضروريةللنظر فيها.
3. يقوم مقدم الطلب بكتابة طلب وظيفة، مع الإشارة إلى الوظيفة ذات الصلة.
4. يكون الموظف على دراية بالوثائق التنظيمية وإجراءات العمل واللوائح الداخلية ومكان العمل والفريق. وفي بعض الحالات، يتم التعريف مقابل التوقيع.
5. يتم إعداد عقد العمل وتوقيعه من قبل الطرفين. يمكن أن يكون عقد العمل قياسيًا أو معدلاً ليناسب واقع المؤسسة.
6. صدر أمر بتعيين موظف جديد. الأمر إلزامي حيث أن رقمه مسجل في دفتر العمل.
7. يقوم أحد موظفي قسم الموارد البشرية أو رجل الأعمال بنفسه بملء البطاقة للموظف. تم تجميعها حسب النموذج الكلاسيكي رقم 2.
8. بعد ملء البطاقة، تقوم OK بتحرير ملف شخصي للموظف وإدخاله في سجل التوظيف الخاص به. يتم تخزين جميع مستندات الموظف في قسم الموارد البشرية - ويجب حمايتها بشكل موثوق من الفقدان.

ما هي المستندات المدرجة في الملف الشخصي؟

الآن بعد أن عرفت إجراءات التقدم لوظيفة، دعونا نلقي نظرة على كيفية إنشاء الملف الشخصي للموظف. ويشترط على موظف قسم الموارد البشرية أن يقوم بإنشائها مباشرة بعد التعاقد مع مقدم الطلب. ويشمل:

1. نسخ من جميع الصفحات المكتملة من جواز سفر مقدم الطلب.
2. نسخة من شهادة تأمين التقاعد الحكومي.
3. تاريخ التوظيف.
4. شهادة التسجيل من مكتب التسجيل والتجنيد العسكري أو البطاقة العسكرية.
5. حصل على دبلوم أو شهادة تعليمية أخرى (نسخ).

ملحوظة:إذا كنت تقوم بتسجيل موظف في مكان العمل الأول، فسوف تحتاج إلى ملء استمارة التوظيف وشهادة التأمين.

يبدأ نشاط عمل الموظف بعد توقيع عقد العمل

عند التقدم لبعض المؤسسات أو وظائف محددة، قد يتم طلب مستندات إضافية من الموظف. على سبيل المثال، تعتبر الشهادة الطبية إلزامية للسائقين. عند التعيين في الخدمة المدنية، يجب على مقدم الطلب أيضًا ملء استبيان يشير إلى معلومات حول الأقارب ونقاط محددة أخرى. يبدأ موظف قسم الموارد البشرية بجمع الملف الشخصي مباشرة بعد كتابة طلب الوظيفة - ويتضمن على الفور نسخًا من جواز السفر والدبلوم والتاريخ الوظيفي وما إلى ذلك.

تعريف الموظف باللوائح

بعد قبول طلب الموظف والموافقة على ترشيحه، من الضروري تعريفه باللوائح الحالية ومسؤوليات العمل. وفقا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب أن يتم ذلك قبل أن يوقع الطرفان عقد العمل. نوصي بالقيام بذلك مقابل التوقيع، وإرفاق وثيقة التعريف بملفك الشخصي. لماذا هو كذلك؟ إذا كان لديك أي مشاكل مع الموظف في المستقبل، فلن يدعي بعد الآن أنه "لم يكن يعرف" عنها قواعد معينةالعاملة في المؤسسة.

إقرأ أيضاً: كيفية حساب أجر الإجازة عند الفصل

ما يجب أن تكون على دراية به موظف جديد؟ إلزامية مع:

1. جدول العمل واللوائح الداخلية.
2. جميع نقاط الاتفاق الجماعي.
3. مسؤوليات الوظيفة والتعليمات.
4. تعليمات سلامة العمل.

إذا كان لدى مؤسستك قوانين ولوائح أخرى، فتأكد من تعريف العامل بها. يمكن وضع توقيعه إما في مجلة (مصممة وفقًا لذلك) أو على أوراق منفصلة.

ملحوظة:وفي بعض الحالات، قد تكون الأفعال بمثابة ملاحق لعقد عمل ساري المفعول. عندما يوقعها الموظف، فهو يوافق على جميع الأنظمة.

يجب التوقيع على التعرف على الوثائق

إعداد العقد

يتم إضفاء الطابع الرسمي على التوظيف الرسمي للموظف من خلال توقيع العقد. يستطيع أن يكون:

1. القانون المدني.
2. ترودوف.

يجب على الشخص المسؤول عن توظيف ومعالجة الموظفين أن يفهم الاختلافات بين هذه المفاهيم. يسمح لك العقد المدني بتعيين شخص لحل مشاكل معينة لمشكلة معينة أجوروالذي لا يرتبط بأي حال من الأحوال بالرواتب وطريقة دفعها في الشركة. يتم إبرام عقد عمل مع الموظفين المسجلين للعمل الدائم.

لفهم الفرق بين هاتين الاتفاقيتين، دعونا نلقي نظرة على مثال بسيط. لديك شركة توظف 10 أشخاص. لقد قررت التوسع وتوظيف موظفين آخرين للإنتاج، والذين سيعملون تمامًا مثل بقية أعضاء الفريق. في هذه الحالة، يتم إعداد عقد العمل. ولكن من أجل التوسع، تحتاج إلى بناء ورشة عمل جديدة. لا ترغب في تعيين فريق ثالث لهذا الغرض، ولكن قم بتعيين أربعة موظفين آخرين سيعملون بشكل خاص على بناء المبنى الجديد. أنت تدفع لهم على أساس القطعة اعتمادًا على العمل المنجز.

من الجدير بالذكر أنه عند تعيين هؤلاء الموظفين ليست هناك حاجة لإصدار أمر ومراجعة جميع المستندات لهم. كما أن العديد من الضمانات الاجتماعية لا تنطبق على الموظفين الذين وقعوا عقدًا مدنيًا. هذا التسجيل ممكن فقط في بعض الحالات - لا يوصى بتعيين موظفين رئيسيين باستخدامه.

تسجيل عقد العمل

الآن دعونا نلقي نظرة فاحصة على القواعد الأساسية للتوظيف و توثيقموظف. لذلك، فقد كتب بالفعل بيانًا وتعرف على اللوائح المعمول بها في المؤسسة. الآن حان الوقت لتوقيع عقد العمل. تتم طباعته في نسختين - واحدة تبقى لدى الموظف والثانية في قسم الموارد البشرية. وبعد ذلك يمكن للموظف أن يبدأ في أداء واجباته. إذا كان من الضروري أن يذهب إلى العمل على الفور، فيمكن تأجيل توقيع الاتفاقية لمدة تصل إلى 3 أيام.

قد يكون لعقد العمل مرفقات مع اللوائح

ويجب أن تتضمن هذه الوثيقة المعلومات التالية:

1. الاسم الكامل للشركة.
2. اسم الوثيقة، تاريخ توقيعها، ختم المؤسسة.
3. التاريخ الذي تولى فيه الموظف المنصب، وهو التاريخ الذي بدأت فيه صلاحية الوثيقة.
4. إذا تم تعيين موظف ل فترة التجربةأو بدوام جزئي، فيجب تحديد هذه النقاط في العقد.
5. حقوق الموظف.
6. مسؤوليات الموظف.
7. حقوق صاحب العمل.
8. مسؤوليات صاحب العمل.
9. إجراءات المكافآت، المعدل الرئيسي.
10. الضمانات التي تقدمها المنشأة.
11. جدول العمل، مدة الإجازة.
12. مسؤولية الطرفين.
13. الشروط التي يمكن بموجبها إنهاء العقد.
14. شروط التأمين على الموظفين.
15. حل موضوع مثير للجدل.

ملحوظة:إن عقد العمل هو الوثيقة الأساسية التي تنظم العلاقة بين الموظف وصاحب العمل. يجب أن تحدد فيه جميع المتطلبات والفروق الدقيقة المختلفة فيما يتعلق بقضايا العمل بأكبر قدر ممكن من التفصيل والوضوح.

تسجيل الطلب والبطاقة الشخصية

بعد التوقيع على TD، يتم تعيين الموظف رسميًا عن طريق إصدار أمر مناسب. نموذج الطلب مجاني. تتم طباعة هذه الوثيقة في ثلاث نسخ - يتم تسليم واحدة لمقدم الطلب، والثانية يتم تقديمها في مجلد مع أوامر المؤسسة، ويتم إرسال الثالثة إلى قسم شؤون الموظفين. تذكر أن الأمر يصدر في يوم إبرام عقد العمل - ولا ينبغي أن يكون هناك اختلاف في التواريخ.

تتم معالجة التوظيف خلال 3 أيام من تاريخ البداية الفعلية من قبل الموظف نشاط العمل(المادة 67 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ما هي المستندات التي يجب على الموظف تقديمها عند التقدم للتوظيف وكيف يقوم صاحب العمل بإضفاء الطابع الرسمي على توظيفه، اقرأ مقالتنا.

إجراءات التوظيف

توظيف شخص هو إجراء شؤون الموظفين الذي يبدأ علاقة العمل بين صاحب العمل والموظف. الأخطاء في إعداد المستندات محفوفة بالمطالبات من قبل السلطات الحكومية، وفي حالة وقوع حادث بين الطرفين، الإجراءات القانونية.

تعتمد إجراءات توظيف الوافد الجديد على المنظمة التي يعمل فيها (ل خدمة عامةإجراءات الموارد البشرية لها الفروق الدقيقة الخاصة بها).

يتم إضفاء الطابع الرسمي على توظيف الموظفعلى مرحلتين:

1. يقوم الموظف بتقديم المستندات اللازمة للتوظيف وكتابة طلب التوظيف.
2. يقوم صاحب العمل بإعداد وثائق الموظفين.

وفقا للفن. 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي للتوظيف، سيحتاج المواطن إلى:

• جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى، على سبيل المثال، جواز سفر مواطن أجنبي؛
• تاريخ التوظيف؛
• وثائق التسجيل العسكري؛
• سنيلز (شهادة المعاش)؛
• الوثائق التعليمية؛
• شهادة عدم وجود سجل جنائي (للعمل في الشرطة والجمارك والمؤسسات التعليمية وFSB وخدمة المحضرين).

ملحوظة! إذا لم تكن شركتك هي مكان العمل الرئيسي للموظف، فلا يتعين عليه تقديم كتاب عمل. إذا حصل الموظف على وظيفة لأول مرة، فإن صاحب العمل يصدر له كتاب عمل وSNILS.

قائمة وثائق التوظيف ليست مغلقة. تحدد القوانين التشريعية المنفصلة التوافر الإلزامي لوثائق إضافية لمهن أو فئات معينة من المواطنين. على سبيل المثال، عند التقدم للحصول على وظيفة، يقدم الأجانب سياسة VHI، أو تصريح عمل أو براءة اختراع، أو تصريح إقامة مؤقت في الاتحاد الروسي، أو تصريح إقامة (المادة 327.3 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). سيتم سؤال السائق عند التوظيف رخصة السائق، لدى البائع سجل طبي شخصي (البند 1 من أمر Rospotrebnadzor بتاريخ 20 مايو 2005 رقم 402).

يطلب العديد من أصحاب العمل شهادة TIN عند التوظيف، على الرغم من أن هذه الوثيقة غير مدرجة في القائمة التي أنشأها قانون العمل في الاتحاد الروسي. ومع ذلك، نوصي بطلب ذلك، لأنه منذ عام 2016، قامت السلطات الضريبية بتشديد قواعد التحقق من شهادات 2-NDFL (خطاب من دائرة ضريبة الأملاك والدخل فرادىدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 23 نوفمبر 2015 رقم 11-2-06/0733)، بما في ذلك صحة ملء رقم التعريف الضريبي للموظف.

بالإضافة إلى ذلك، وفقًا للقانون الاتحادي "بشأن تعليق بعض أحكام القوانين التشريعية..." بتاريخ 29 ديسمبر 2015 رقم 385-FZ، سيتعين على المنظمات ورجال الأعمال الذين يستخدمون العمالة المستأجرة، بدءًا من 1 أبريل 2016، تقديم تقرير شهري لصندوق التقاعد. من بين المعلومات التي يجب على حامل البوليصة تقديمها رقم التعريف الضريبي (البند الفرعي 3، البند 2.2، المادة 2 من القانون رقم 385-FZ).

عند التقدم لوظيفة، يقوم الموظف بكتابة طلب موجه إلى المدير. بموجب القانون ل المنظمات التجاريةهذا الإجراء اختياري، ولكن يتم إعداد طلب التوظيف في العديد من الشركات. يشير فيه الموظف إلى المنصب، وكذلك التاريخ الذي سيبدأ فيه العمل. يقوم المدير باعتماد الطلب وتحويله إلى الإدارة المسؤولة عن معالجة وثائق الموظفين.

مهم! للتقدم لوظيفة في الخدمة المدنية، يلزم تقديم طلب (المادة 26 من القانون الاتحادي "بشأن الخدمة المدنية" بتاريخ 27 يوليو 2004 رقم 79-FZ).

إعداد المستندات عند التقدم للحصول على وظيفة

بناءً على طلب الموظف وأمر المدير، يقوم قسم شؤون الموظفين بتسجيل الموظف كعضو في فريق العمل. الإجراء هو كما يلي:

1. عامل يدرس محليا أنظمة(لوائح العمل الداخلية، ولوائح الأجور والمكافآت، وقواعد تخزين ومعالجة البيانات الشخصية، وما إلى ذلك) والعلامات التي تشير إلى أنه على دراية بها (الجزء 3 من المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ملحوظة! يجب أن يكون لدى كل شركة اللوائح الداخلية المدرجة. في المقالة سوف تجد قائمة إلزامية وثائق الموظفينومقدار الغرامات لعدم وجوده.

1. يقرأ الموظف عقد العمل ويوقعه. يدخل عقد العمل حيز التنفيذ من يوم توقيع الطرفين عليه أو من يوم بدء العمل (المادة 61 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تبقى نسخة واحدة من عقد العمل لدى صاحب العمل، والثانية يأخذها الموظف.
2. تقوم خدمة شؤون الموظفين، في غضون 3 أيام من تاريخ بدء الوافد الجديد بالعمل، بإصدار أمر لتوظيفه (المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم التوقيع عليه من قبل الطرفين علاقات العمل.
3. تقوم خدمة شؤون الموظفين بتسجيل التوظيف في كتاب العمل. إذا عمل الموظف لمدة تقل عن 5 أيام أو كان هذا العمل ليس وظيفته الرئيسية، فلا داعي لكتابة أي شيء في تقرير العمل (الجزء 3 من المادة 66 من قانون الاتحاد الروسي). بناء على طلب العامل بدوام جزئي في وظيفته الرئيسية، يمكن إعطاؤه سجل عمل في مكان جديد.
4. بناء على معلومات حول الموظف، يقوم ضابط شؤون الموظفين بملء بطاقة T-2 الشخصية.

يمكنك قراءة المزيد حول إجراءات ملء نموذج T-2 في هذا.

نتائج

قمنا بمراجعة المستندات المطلوبة لتسجيل العمل وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين التشريعية الأخرى. آحرون وثائق الموظفينيتم تجميعها اعتمادًا على منصب الموظف والقواعد المعمول بها إدارة سجلات الموظفينفي المنظمة.

تطرح أسئلة كثيرة دائمًا فيما يتعلق بتوظيف المواطنين. يحاول الموظف المحتمل معرفة المستندات التي يجب عليه تقديمها إلى موظفي الموارد البشرية، وما هي الفترة الزمنية المخصصة لذلك، وما الذي يجب عليه الاهتمام به عند توقيع عقد العمل. ويهتم صاحب العمل بدوره بإجراءات تسجيل الموظف الجديد للعمل، والقواعد التشريعية التي ينبغي اتباعها.

إجراءات التوظيف: ما هي الوثائق التي يتم تنظيمها؟

عند توظيف موظفين جدد، يجب على أصحاب العمل أن يسترشدوا بالمعايير تشريعات العمل. ويصنف الانحراف عنها على أنه انتهاك للقانون، مما يستلزم مسؤولية إدارية أو جنائية.

الجدول: الوثائق التنظيمية التي تحكم إجراءات التوظيف

ما هي المستندات المطلوبة عند التقدم للوظيفة؟

يجب أن يكون المواطن مستعدًا لحقيقة أنه عند التقدم للحصول على عمل سيتعين عليه تقديم المستندات التالية:

1. جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى (شهادة الميلاد، جواز سفر بلدك وإذن الإقامة في روسيا للأشخاص من بلدان أخرى، وما إلى ذلك).
2. دفتر سجل العمل (إذا كانت هذه هي الوظيفة الأولى، فسيتم إنشاؤها بواسطة هذه المنظمة).
3. شهادة تأمين تأمين التقاعد.
4. وثائق القيد العسكري (للمكلفين بالخدمة العسكرية أو المجندين).
5. الدبلوم التربوي (إذا كانت الوظيفة تتطلب تدريباً ومعرفة خاصة).
6. شهادة طبية (في حالة تعيين قاصرين أو في حالة العمل في مجال تقديم الطعام).
7. شهادة التنازل عن TIN.

SNILS هي إحدى المستندات الضرورية التي يقدمها الموظف المستقبلي عند التوقيع عقد عمل(المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)

في بعض الأحيان يتم طلب وثائق إضافية.

عند التقدم بطلب للحصول على خدمة حكومية أو بلدية، يُعطى مقدم الطلب استبيانًا يتعهد بملئه.

بالإضافة إلى تقديم الحزمة الرئيسية من الوثائق، يجب على الموظف المحتمل، عند دخوله خدمة هيئات الدولة أو البلدية، ملء استبيان

إجراءات وقواعد التقدم للحصول على وظيفة وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي

عند تعيين أشخاص جدد، يتم اتباع تسلسل معين من الإجراءات. وتتعلق بجمع الوثائق المطلوبة من المواطنين ودراستها، وإصدار أمر التوظيف، وإعداد عقد العمل وتوقيعه.

قبول المستندات اللازمة من الموظف

بالإضافة إلى حزمة المستندات الموضحة أعلاه، يقدم مقدم الطلب طلبًا للتوظيف. ومن الجدير بالذكر على الفور أنه بموجب القانون ليس من الضروري كتابته.في قانون العمل في الاتحاد الروسي (المادة 65)، لم يتم ذكر الطلب في قائمة المستندات المطلوبة للتوظيف. ومع ذلك، في بعض الحالات (على سبيل المثال، عند الدخول إلى الخدمة المدنية)، يتم إعدادها وتقديمها مع الوثائق الرئيسية. يقبل صاحب العمل حزمة المستندات اللازمة للمصادقة. يتم عمل نسخ منها (جوازات السفر، SNILS، TIN) أو يتم نسخ البيانات (الهوية العسكرية)، ويتم إرجاع الأصول إلى المالك (ما عدا دفتر العمل).

بعد التحقق من المستندات، يقرر صاحب العمل ما إذا كان سيوظف موظفًا محتملاً أو يرفض توظيفه.

أما طلب الوظيفة، فيتم إعداده بشكل تعسفي، لعدم وجود قالب ثابت. ومع ذلك، يجب أن يفي محتواه بمتطلبات معينة (). وتصدر باسم الشخص الأول في المنظمة.

يحتوي نص الطلب على البيانات التالية:

• الاسم الكامل للموظف المحتمل؛
• اسم الوحدة الهيكلية (إن وجدت) والمنصب (المهنة) الذي يخطط المواطن للعمل فيه؛
• الراتب للمنصب الذي يشغله وفقًا لجدول التوظيف ؛
• التاريخ الذي يخطط المواطن لبدء أنشطته مع صاحب العمل هذا؛
• معلومات حول التعرف على لوائح العمل الداخلية؛
• تاريخ الكتابة.

يتم كتابة طلب الوظيفة بشكل حر، ولكن في بعض الأحيان تقوم المنظمات الكبيرة بتطوير نماذج موحدة خاصة بها

تعريف الموظف بالوثائق الداخلية

عندما يبدأ المواطن في أداء واجباته، يتلقى عددًا من اللوائح المحلية للمراجعة.

اللوائح المحلية هي وثائق داخلية لمنظمة أو شركة تعتمدها الإدارة وتحتوي على قواعد سلوك للموظفين.

قائمة اللوائح المحلية التي يجب على الموظف دراستها:

• لوائح العمل الداخلية ()؛
• المسمى الوظيفي؛
• تعليمات حماية العمال؛
• اللوائح الخاصة بالوحدة الهيكلية التي سيؤدي فيها الموظف واجباته الوظيفية؛
• اللوائح المتعلقة بإصدار الشهادات؛
• أحكام بشأن الأسرار التجارية؛
• لوائح الأجور؛
• جدول؛
• جدول المناوبة؛
• قواعد تخزين واستخدام البيانات الشخصية للموظفين.

يعد جدول المناوبة أحد اللوائح المحلية للمؤسسة التي يمكن للموظف التعرف عليها

لا ينظم تشريع العمل إجراءات تعريف الموظفين بالوثائق الداخلية. ويحق لصاحب العمل استخدام أي وسيلة لهذا الغرض، ولكن يجب على الموظف التوقيع بعد هذا الإجراء.

ولا ننسى أن الفشل في تعريف العمال بها الوثائق الداخليةالمنظمة غير قانونية وتترتب عليها مسؤولية إدارية على صاحب العمل.

الجدول: طرق تعريف الموظفين بالوثائق الداخلية

كيفية صياغة عقد العمل بشكل صحيح

عقد العمل هو وثيقة تحدد حقوق والتزامات الموظف وصاحب العمل.

يدخل عقد العمل حيز التنفيذ بعد توقيعه من قبل الموظف وصاحب العمل. يبدأ المواطن في أداء واجباته في التاريخ المحدد في عقد العمل. إذا لم يتم تحديد اليوم، فإن ذلك يحدث بعد دخول العقد حيز التنفيذ.

من أجل إعداد مثل هذه الوثيقة الهامة بشكل صحيح، سيكون من المفيد الرجوع إلى القانون. في الفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يذكر المعلومات والشروط التي يجب أن تنعكس في أي حال في نص عقد العمل:

• الاسم الكامل لمقدم الطلب واسم مكان عمله؛
• معلومات حول وثائق هوية الموظف وصاحب العمل (إذا كان فرداً)؛
• رقم التعريف الضريبي (لأصحاب العمل، باستثناء أصحاب العمل الأفراد الذين ليسوا رواد أعمال فرديين)؛
• معلومات عن ممثل صاحب العمل الذي وقع على هذه الوثيقة، وكذلك الأساس الذي يتم بموجبه منحه هذه الصلاحيات؛
• مكان وتاريخ إبرام عقد العمل.

الجدول: محتويات عقد العمل

إذا كانت مسؤوليات الموظف تشمل العمل الظروف الضارة، يحدد عقد العمل مبلغ التعويض عن مثل هذا الخطر

إعداد أمر التوظيف

يتم إصدار أمر أو تعليمات التوظيف بعد أن تتلقى المنظمة طلبًا من مقدم الطلب بشأن رغبته في العثور على عمل وبعد توقيع عقد العمل بينه وبين صاحب العمل. يتم إعداد الأمر من قبل الموظف المكلف بهذه المسؤولية. كقاعدة عامة، هذا موظف في قسم الموارد البشرية.

أمر العمل هو وثيقة داخلية يتم على أساسها إعداد بطاقة تسجيل الموظف، ويتم إدخال إدخال خاص في دفتر العمل وفتح حساب شخصي.

يجب أن يحتوي الطلب على المعلومات التالية:

1. اسم الوثيقة ("الطلب").
2. تاريخ نفاذ الوثيقة.
3. الاسم الكامل للمنظمة.
4. مكان الطلب.
5. الوظيفة التي تم تعيين الموظف لها.
6. مقدار الراتب الرسمي.
7. الاسم الكامل للموظف وتوقيعه.
8. توقيع المدير .
9. تاريخ التعيين، نهاية الخدمة (إذا كان العقد محدد المدة).

يتم إصدار أمر التوظيف من قبل الإدارة خدمة الموظفينوموقعة من قبل الشخص الرئيسي للمنظمة

تم إعداد الطلب وتسجيل الدخول في غضون ثلاثةيوما من تاريخ بدء العامل عمله. يقوم الموظف المعين بدراسة محتويات الأمر ويؤكد موافقته عليه بالتوقيع.

تسجيل كتاب العمل

عندما يتم تعيين موظف، يتم إدخال الإدخالات التي يتطلبها القانون في كتاب العمل الخاص به. إذا كانت هذه هي الوظيفة الأولى للمواطن، يتم فتح دفتر العمل في نفس المؤسسة. في هذه الحالة، املأ صفحة العنوان أولاً.

كتاب العمل هو وثيقة رسمية تحتوي على سجلات عمل المواطن.

عند التقدم لوظيفة يقدم المواطن دفتر عمله إلى إدارة شؤون الموظفين حيث يتم تخزينه حتى نهاية أنشطته في هذه المنظمة

يجب أن تحتوي صفحة عنوان العمل على المعلومات التالية:

1. الاسم الكامل للموظف (بالكامل وبدون اختصارات) بناءً على وثيقة الهوية.
2. تاريخ الميلاد. انها مكتوبة الترقيم العربيبالترتيب: التاريخ والشهر والسنة. تتم كتابة قيم اليوم والشهر بتنسيق مكون من رقمين، ويتم الإشارة إلى السنة بتنسيق مكون من أربعة أرقام.
3. معلومات عن التعليم. يتم إدخاله على أساس المستندات التي تؤكد هذه المعلومات (الدبلوم، الشهادة، وما إلى ذلك). إذا لم يتم إكمال التعليم، يتم إدخال المعلومات على أساس بطاقة الطالب الصالحة وقت التسجيل أو شهادة من مؤسسة تعليمية.
4. معلومات عن المهنة والتخصص (تعتمد أيضًا على المستندات الداعمة).

يقوم الموظف بالتأكد من إدخال البيانات بشكل صحيح ومن ثم التوقيع. يقوم الموظف الذي يقوم بإعداد كتاب العمل بالتوقيع على الصفحة الأولى من المستند. التوقيع مختوم بختم قسم شؤون الموظفين.

يجب توثيق جميع المعلومات المشار إليها في عقد العمل

يتم إدخال ما يلي في كتاب العمل:

• الرقم التسلسلي للسجل؛
• اسم الشركة؛
• سجل التحاق الموظف بالموظفين؛
• سجلات النقل، وتعيين الرتب، وما إلى ذلك؛
• سجل الفصل
• توقيع ممثل صاحب العمل وختم المنظمة.

يقوم أحد موظفي قسم الموارد البشرية بتسجيل توظيف موظف جديد في دفتر العمل. يتم القيام بذلك على خط منفصلحيث يجب الإشارة إلى ما يلي: الرقم التسلسلي، التاريخ، إدخال "القبول للوظيفة..." والأسباب - عقد العمل والأمر (بالأرقام والتواريخ).

وجوب إدخال الإدخالات في دفتر العمليشير إلى صلاحيات صاحب العمل أو موظف الموارد البشرية

المتطلبات العامة لملء كتاب العمل:

• يجب أن يكون الحبر المستخدم لإدخال المعلومات أسود أو أزرق؛
• التواريخ مكتوبة بالأرقام العربية.
• لا يسمح بالأخطاء والتصحيحات في البيانات والتخفيضات؛
• تكرر المعلومات أمر الترقية (الجائزة، النقل) الصادر عن الإدارة، ويتم كتابة رقم المستند بجوار الإدخال.

في حالة حدوث خطأ عند إدخال البيانات في سجل العمل، يجب عليك اتباع ما يلي:

• الإشارة إلى الرقم التسلسلي التالي للسجل؛
• أدخل أن الإدخال الموجود تحت الرقم المقابل غير صالح وهنا، تحت هذا الرقم، أدخل المعلومات الصحيحة.

تسجيل الملف الشخصي للموظف

قد لا تحتفظ معظم المنظمات بالملفات الشخصية للموظفين. على الأقل في القواعد التشريعية لا يوجد ما يشير إلى أن مثل هذا الإجراء إلزامي. ومع ذلك، فإن هذه القاعدة لا تنطبق على موظفي الخدمة المدنية.

يتم فتح الملفات الشخصية لغرض:

• تنظيم البيانات الخاصة بكل موظف؛
• حماية هذه البيانات؛
• البحث بسرعة عن معلومات حول شخص عامل.

الملف الشخصي هو مجمل الغلاف ( صفحة عنوان الكتاب) ووثائق العامل المأجور والتي تحتوي على معلومات شاملة عنه وعن أنشطة عمله.

يقوم العديد من أصحاب العمل بإعداد ملفات شخصية للموظفين، لأن هذا يجعل من الممكن تصحيح المعلومات واستكمالها في الوقت المناسب حول الموظف

متطلبات تسجيل الملف الشخصي:

• يشير الغلاف إلى المعلومات الأساسية عن الموظف (الاسم الكامل، تاريخ إنشاء الملف الشخصي) واسم المنظمة؛
• يتم ترتيب الملفات الشخصية الموجودة في المجلد العام حسب الترتيب الأبجدي؛
• يجب ممارسة الرقابة على عدد الصفحات في الملف الشخصي (يجب ألا يزيد عن 250).

الملف الشخصي يحتوي على:

1. الوثائق المقدمة من المواطن عند التوظيف.
2. المستندات التي تظهر أثناء عمل الموظفين:
   • نسخة من الاتفاقية بشأن المسؤولية المالية(للموظفين الذين لديهم التزامات التعويض)؛
   • المسمى الوظيفي؛
   • اتفاقية إضافية لعقد العمل؛
   • شهادات نتائج الفحوصات الطبية الدورية؛
   • اتفاقية عدم الكشف عن المعلومات السرية (إذا كان الموظف لديه حق الوصول إلى هذه المعلومات)؛
   • أوراق الشهادات؛
   • التقارير والمذكرات التوضيحية والخدمية.
3. وثائق إنهاء العمل:
   • خطاب استقالة الموظف؛
   • نسخة من الأمر بالفصل.

بطاقة شخصية

تتيح لك البطاقة الشخصية للموظف، في نسخة مبسطة، جمع كافة البيانات المتعلقة بالموظف الجديد.

البطاقة الشخصية للموظف هي وثيقة إلزامية يتم إعدادها عند التوظيف

كقاعدة عامة، يتم إعداد هذه الوثيقة في شكل موحد:

• T-2 - لموظفي معظم رواد الأعمال الأفراد والشركات ذات المسؤولية المحدودة؛
• T-2 GS (MS) - لموظفي الدولة والبلديات؛
• T-4 - للموظفين العلميين والعلميين التربويين.

يمكن لصاحب العمل إصدار بطاقة شخصية شخصيًا "لنفسه". ومع ذلك، ينبغي للمرء أن يسترشد بالمتطلبات التي يفرضها القانون. تتم طباعة البطاقة على الورق المقوى وتخزينها في المؤسسة لمدة 75 عاما.

التسجيل كصاحب عمل

يُطلب من رواد الأعمال الأفراد ورؤساء المنظمات التسجيل كأصحاب عمل إذا كانوا يخططون لتوظيف المواطنين. تقوم إدارة المنظمة وأصحاب المشاريع الفردية مع الموظفين المعينين بالاتصال بالصندوق لهذا الغرض. التأمينات الاجتماعية(FSS). منذ عام 2017، ما عليك سوى التسجيل في صندوق التأمين الاجتماعي، حيث يتعلم صندوق المعاشات التقاعدية عن حالة صاحب العمل من مصلحة الضرائب.

في التقارير التي سيقدمها صاحب العمل إلى صندوق المعاشات التقاعدية لموظفيه، يجب عليه الإشارة إلى ذلك رقم التسجيلالتأمين الذي خصصه له صندوق التقاعد عند التسجيل كرجل أعمال فردي.

يجب على أصحاب العمل (أصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة) التسجيل في صندوق التأمين الاجتماعي خلال 10 أيام من تاريخ إبرام عقد العمل مع الموظف.

المستندات التي سيحتاجها رجل الأعمال الفردي للتسجيل كصاحب عمل:

• طلب التسجيل كصاحب عمل في صندوق التأمين الاجتماعي؛
• جواز سفر؛
• شهادة تسجيل الدولة لأصحاب المشاريع الفردية؛
• مقتطف من سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية؛
• سنيلز؛
• الترخيص (عند التنفيذ أنواع معينةأنشطة)؛
• عقد عمل أو عقد قانون مدني مع موظف (قد تحتاج إلى جواز سفر الموظف وSNILS وINN ودفتر العمل الخاص به)؛
• توكيل رسمي مصدق من كاتب العدل (إذا قدم شخص آخر مستندات لرجل الأعمال الفردي).

يتم تسجيل رجل الأعمال الفردي كصاحب عمل فقط في صندوق التأمين الاجتماعي

المستندات المطلوبة من قبل شركة ذات مسؤولية محدودة عند التسجيل كصاحب عمل:

• طلبات التسجيل كصاحب عمل؛
• جواز سفر؛
• شهادة تسجيل الدولة لشركة ذات مسؤولية محدودة؛
• شهادة التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية؛
• مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية؛
• رموز الإحصائيات من Rosstat؛
• الترخيص (إن وجد) ؛
• نسخ من عقود العمل مع الموظفين وسجلات عملهم؛
• توكيل رسمي مصدق من كاتب العدل (إذا قدم الوكيل مستندات للمدير العام).

مميزات التقدم لوظيفة مدير عام

تنطبق المتطلبات القانونية للتوظيف على الجميع دون استثناء، بغض النظر عن المنصب الذي يشغله موظف معين. ومع ذلك، فإن تعيين مدير عام له ميزاته الخاصة. أولا، يتم تنفيذ سلسلة من الأحداث المتعلقة باختيار مقدم الطلب منصب قياديوتعيينه، ومن ثم تقديم مجموعة المستندات اللازمة للتسجيل من قبل المدير العام.

يتم إبرام عقد العمل مع المدير العام للمدة المنصوص عليها في ميثاق المنظمة.

الجدول: المستندات المطلوبة من قبل الرئيس التنفيذي المحتمل للتوظيف

إجراءات التسجيل

عند تعيين مدير عام يصدر أمر التعيين على النموذج رقم ت-1. ويجب عليه التوقيع على هذا الأمر نيابة عن مدير المؤسسة ونيابة عن الموظف.

عند إنشاء أمر لتعيين مدير عام، يمكن استخدامه ك شكل موحدوثيقة ونموذج تم تطويره بشكل مستقل من قبل المنظمة

يتم إدخال التفاصيل التالية في كتاب العمل:

• أو أمر التوظيف بالنموذج رقم T-1؛
• أو قرارات انتخاب مدير عام.

بعد التوظيف يقوم المدير العام بملء الاستمارة حسب النموذج P14001. تسجل هذه الوثيقة البيانات الشخصية وعنوان الإقامة أو التسجيل، وبعد ذلك يتم ختم النموذج. يتم تقديمه إلى سلطات التسجيل لإجراء تغييرات على سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.

لتسجيل موظف كمدير عام، قم بتعبئة النموذج P14001

ميزات التصميم للعمل عن بعد

إذا كانت طبيعة نشاط عملك تسمح لك بالعمل عن بعد، فغالبًا ما يستغل صاحب العمل والموظفون ذلك. يجب أن يتم إضفاء الطابع الرسمي على تعيين موظف عن بعد وفقًا للتيار الحالي القواعد القانونية. عند العمل عن بعد، يتم تبادل الوثائق عبر الإنترنت، ولكن يجب على صاحب العمل والموظف أولاً الحصول على التوقيعات الرقمية الإلكترونية (EDS). تقوم EDS بتصديق المستندات الإلكترونية.

تسلسل الإجراءات للحصول على توقيع إلكتروني من قبل موظف في المنظمة:

1. الاتصال بأحد المراكز التي تقدم خدمات التوقيع الرقمي.
2. الدفع مقابل الخدمة.
3. تعبئة نموذج طلب الحصول على التوقيع الإلكتروني.
4. إذا تمت الموافقة على الطلب، احصل على التوقيع الرقمي.
5. إعداد جهاز الكمبيوتر عند استخدام التوقيع الرقمي لأول مرة (يجب عليك زيارة المنطقة الشخصيةعلى موقع الخدمة واتبع التعليمات).

يحدد عقد العمل للموظف عن بعد ما يلي:

• وتعليلاً بأن هذا العمل بعيد؛
• العنوان الذي يعمل فيه الموظف؛
• مدة ساعات العمل خلال الأسبوع؛
• تعريف واضح للشكل الذي يتم به تقديم التقرير عن العمل المنجز؛
• الضمانات الاجتماعية التي يتلقاها العامل عن بعد؛
• التعويض عن نفقات الإنترنت والاتصالات المتنقلة واستئجار مكان العمل والنفقات الأخرى (إذا كان منصوصًا عليها في العقد)؛
• المسؤوليات الوظيفية للموظف؛
• مسؤولية الأطراف بموجب هذه الاتفاقية.

مميزات التوظيف الطلابي

يبدأ توظيف الطلاب بدوام كامل بإعداد عقد عمل. ويمكن إبرامها إما إلى أجل غير مسمى أو لفترة معينة (ولكن ليس أكثر من خمس سنوات).كقاعدة عامة، يتم إبرام عقد محدد المدة بين الطرفين.

مميزات توظيف الطلاب:

1. ويجب أن يؤخذ عمر الطالب بعين الاعتبار. لا يمكنك الدخول في علاقات عمل إلا مع المواطنين الذين تزيد أعمارهم عن 16 عامًا.
2. تضع تشريعات العمل عددًا من القيود على العمال القصر، لذلك لا تتوفر لهم جميع أنواع العمل.
3. ويتم إجراء فحص طبي على نفقة صاحب العمل.
4. لا يمكن وضع الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا تحت المراقبة.
5. يمكن للطلاب العمل بدوام كامل أو جزئي. لا يجوز للمواطنين القاصرين العمل أكثر من 7 ساعات في اليوم. يحق للمواطنين الذين يبلغون من العمر 18 عامًا بالفعل طلب العمل بدوام جزئي بناءً على طلبهم.
6. عادة ما يتم توظيف الطلاب بدوام جزئي على أساس عام.

تجدر الإشارة إلى أن الطلاب يخضعون بالكامل لقوانين العمل.

يتم إكمال جميع الوثائق بنفس الطريقة كما في الحالات الأخرى المذكورة أعلاه.

المواعيد النهائية لمعالجة الوثائق للتوظيف

عند تعيين موظفين جدد، يتم إكمال التوثيق بسرعة كبيرة. تجدر الإشارة إلى أن مواعيد إصدار أمر العمل وإبرام عقد العمل وبدء العمل، كقاعدة عامة، لا تتطابق.

الجدول: المواعيد النهائية لاستكمال الوثائق عند التقدم لوظيفة

كيفية إضفاء الطابع الرسمي على علاقة العمل دون عمل

تنص تشريعات العمل بوضوح على أن التوظيف يجب أن يكون مصحوبًا بإبرام اتفاق مع مقدم الطلب. ومع ذلك، بدلا من عقد العمل، من الممكن في بعض الأحيان إبرام اتفاقية GPC.

العقد المدني (CLA) هو اتفاق يتم إبرامه لأداء أعمال معينة أو تقديم خدمات.

عند وضع مثل هذه الاتفاقية، لا يقوم صاحب العمل بإدخال أي إدخالات في دفتر عمل الموظف. وعلى الرغم من ذلك، يتم احتساب جميع الأنشطة المنصوص عليها في هذه الاتفاقية للموظف ضمن مدة الخدمة وتؤثر على مبلغ المعاش التقاعدي. تجدر الإشارة إلى أن العمل بموجب اتفاقية GPC لا يمكن أن يكون لأجل غير مسمى، أي أن مدته تعتمد على مدة صلاحية هذه الاتفاقية.

يحتوي عقد القانون المدني دائمًا على تاريخ بدء وانتهاء العمل (الخدمات)

مميزات إبرام اتفاقية GPC:

1. يسترشد صاحب العمل بقواعد القانون المدني عند إبرامه.
2. طرفا العقد هما العميل (المؤسسة) والمقاول (الفرد).
3. موضوع العقد هو النتيجة النهائية للعمل أو تقديم الخدمة التي يقبلها صاحب العمل خلال المدة التي يحددها العقد.
4. لا يمكن أن يحتوي العقد على تعليمات بشأن جدول العمل أو مسؤوليات الوظيفة أو الامتثال لقواعد المؤسسة.

عند انتهاء اتفاقية GPC، يجب على المقاول إثبات نتيجة عمله للعميل. يدفع العميل تكلفة العمل المنجز فقط بعد أن يقوم بإعداد شهادة قبول للعمل المنجز (الخدمات المقدمة).

شهادة القبول للعمل المنجز هي وثيقة تعكس تكلفة ومدة وأنواع العمل المنجز

إذا كان في الإجراء القضائيثبت أن اتفاقية GPC تخفي علاقة العمل الحقيقية بين صاحب العمل والموظف وسيتم تطبيق قواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي على هذه العلاقات. وهذا يشير إلى أن محتوى العقد هو المهم وليس اسمه. في هذه الحالة، يكون صاحب العمل ملزمًا بإعادة تأهيل اتفاقية GPC كاتفاقية عمل، بعد إعداد حزمة قياسية من المستندات.

المسؤولية عن عدم تسجيل علاقات العمل

يجب أن يكون صاحب العمل مستعدا لحقيقة أنه في حالة تسجيل علاقات العمل بشكل غير لائق وفي غير وقته، سيتعين عليه الإجابة أمام القانون. يخضع أصحاب العمل للمسؤولية الإدارية والجنائية.

تنقسم المسؤولية عن الموضوع إلى نوعين:

1. مسؤولية المسؤول (عدد من الموظفين المسجلين رسميا لهم العمال المستأجرينهي مسؤولية وظيفية مباشرة). إنهم مسؤولون عن إدارة المؤسسة؛ ولا ينص القانون على عقوبات.
2. مسؤولية صاحب العمل في وضع كيان قانوني.

تنشأ المسؤولية الإدارية إذا تهرب صاحب العمل من صياغة عقد عمل مع الموظف أو أبرمه بشكل غير صحيح.

ويعني هذا الوضع فرض الغرامات التالية:

• على الأشخاص الذين يقومون النشاط الرياديدون تشكيل كيان قانوني - من 5 إلى 10 آلاف روبل؛
• للكيانات القانونية - من 50 إلى 100 طن.

إذا لم تكن هذه هي المخالفة الأولى من نوعها، فإن مبلغ الغرامات يزيد بشكل كبير.إذا كان نشاط العمل عامل غير رسميمتواصل منذ وقت طويل، يواجه صاحب العمل مسؤولية جنائية بسبب التهرب من الضرائب والرسوم (المادة 199.1 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي). في هذه الحالة، يواجه الجناة غرامة تصل إلى 300 ألف روبل. أو السجن مع احتمال فرض حظر على القيام بمزيد من الأنشطة في هذا المجال.

يجب أن نتذكر أن صاحب العمل مسؤول أيضًا عن العملية المواطنين الأجانبكموظفين دون إبرام عقد عمل. وفي هذه الحالة يمكن أن تصل الغرامة إلى مليون دولار.

فيديو: ما هو العمل الرسمي وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي

يتطلب توظيف موظف جديد الامتثال لإجراءات معينة منصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي. ويشمل الإجراءات التالية الأشخاص المسؤولينمنظمة، مثل مراجعة مجموعة من المستندات المقدمة من مقدم الطلب، وإصدار أمر عمل في حالة الرد الإيجابي من الإدارة، وإبرام عقد عمل، وما إلى ذلك. وعدم الامتثال لتشريعات العمل يستلزم مسؤولية إدارية أو جنائية.

يجب على الموظف المحتمل أن يزود صاحب العمل المستقبلي بالوثائق التي بدونها لا يمكن إضفاء الطابع الرسمي على علاقة العمل.
يحدد القانون المتطلبات الإلزامية التي بموجبها من الضروري توفير ما يلي:

1. جواز سفر المواطن. أو أي وثيقة هوية أخرى، مثل بطاقة الهوية المؤقتة. ضروري لتحديد الموظف كموضوع كامل لعلاقات العمل، وتأكيد حقوقه والتزاماته؛
2. شهادة تأمين المعاش التقاعدي. صادرة عن الإدارة الإقليمية لصندوق التقاعد وهي عبارة عن بطاقة خضراء خفيفة صغيرة. ستسمح تفاصيل هذه الوثيقة لصاحب العمل بإجراء الخصومات المنصوص عليها في القانون؛
3. القصدير- رقم دافع الضرائب الفردي. ممكن في مكتب الضرائب. هناك أيضًا خدمة يتم من خلالها طباعة رقم التعريف الضريبي (TIN) على إحدى صفحات جواز السفر؛
4. تاريخ التوظيفيسجل جميع المعلومات حول الحصول على الأقدمية والعمل في المنظمات الأخرى والحوافز والعقوبات. وبناء على هذه الوثيقة، يتم تحديد الخبرة في العمل. سيتعين على صاحب العمل شرائه إذا لم يكن الموظف المحتمل قد عمل في أي مكان من قبل؛
5. الهوية العسكرية(إسناد أو شهادة النموذج المقرر). في الممارسة العملية، ليس مطلوبا في جميع الحالات. من الضروري أن يفي صاحب العمل بالتزامه بإخطار مفوضية المنطقة إذا كان الموظف مسجلاً وسيتعين عليه الخدمة في القوات المسلحة؛
6. دبلوم، شهادة، شهادة، شهادة إتمام التدريب. تعتمد الحاجة إلى هذه الوثيقة على التخصص الذي يجب أن يتمتع به المرشح. يمكنك أيضا استئجار عامل دون تعليم - وهذا غير محظور؛
7. وثائق أخرى، والتي يُفترض أن الحاجة إليها بسبب خصوصيات نشاط العمل المستقبلي. يجب أن تتم طلبات الحصول على هذه المستندات بموجب القانون فقط. عادةً ما تكون هذه شهادات مختلفة بعدم وجود سجل إجرامي أو وقائع ارتكاب جرائم أو جرائم. على سبيل المثال، يجب على الشخص الذي يريد أن يشغل منصب مدرس أن يقدم شهادة بعدم وجود سجل جنائي.

يمارس جميع أصحاب العمل تقريبًا دفع الأجور بطريقة غير نقدية. بطاقة مصرفيةموظف. في هذه الحالة، يجب عليك إرفاق تفاصيل حسابك البنكي للتحويلات بحزمة المستندات الرئيسية. يمكنك الحصول عليها في أي فرع من فروع المؤسسة المصرفية.

مسؤوليات صاحب العمل عند توظيف الموظف

لتسجيل الموظف رسميًا، سيتعين عليك القيام بعدة التزامات مهمة:

1. تعريف مقدم الطلب بالوثائق الداخلية الرئيسية للمنظمة، والأحكام التي تنظم إجراءات تنفيذ الأنشطة، وساعات العمل، والجدول الزمني. يجب على المرشح أن يدرس تعليمات مختلفةبشأن الامتثال للوائح السلامة. لا يمكن تنفيذ إجراء التعريف نفسه بعد تسجيل علاقة العمل ودخولها حيز التنفيذ. يجب أن يكون لدى المرشح فهم واضح للأنشطة المطلوبة للقيام بها.
2. يصاحب التوظيف الرسمي الأول للموظف عبء تكاليف مالية صغيرة على صاحب العمل في نموذج كتاب العمل. خلال مدة العقد، سيتم الاحتفاظ بهذه الوثيقة من قبل صاحب العمل.
3. ويلتزم صاحب العمل، في ظروف معينة، بتنظيم التفتيش على نفقته الخاصة. عامل طبيمرشح لمنصب لضمان ذلك المؤشرات الطبيةأن يكون المتقدم قادراً على أداء الوظيفة الوظيفية وهذا لن يضر بصحته.

تشغيل العمال الصغار

عند قبول القاصرين، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه بالنسبة لتوظيفهم، يحدد القانون متطلبات خاصة لنظام العمل.

من أجل قبولها، وفي الوقت نفسه لا تنتهك أي شيء، تحتاج إلى استيفاء شرطين: تنظيم فحص طبي لمثل هذا الموظف والحصول على إذن من سلطات الحماية الاجتماعية.

ل الفحص الطبييتم التعاقد مع مؤسسات الرعاية الصحية مقابل رسوم، ولكن للحصول على تصريح، يقوم القاصر بملء استمارة خاصة، والتي يجب على صاحب العمل إرفاق المشاريع و المسمى الوظيفي. لن يكون من الممكن إضفاء الطابع الرسمي على علاقة العمل إلا بعد الحصول على إذن كتابي مصدق من الرئيس المعتمد لوكالة الحماية الاجتماعية.

فترة التجربة

يمكنك معرفة ما إذا كان المستوى المهني للموظف يلبي متطلبات المنظمة من خلال التحقق من مهارات عمله خلال فترة زمنية معينة. إذا اتضح أن المهارات تترك الكثير مما هو مرغوب فيه، فإن التعاون ينتهي.

ومع ذلك، لا يجوز وضع شرط فترة الاختبار فيما يتعلق بما يلي:

• القُصَّر؛
• حامل؛
• النساء مع طفل يبلغ من العمر 1.5 سنة أو أقل؛
• الموظفون الذين فازوا بالمسابقة؛
• منقول من منظمة أخرى؛
• المواطنون، لم يمر أكثر من عام على التخرج من تخصصهم؛
• الموظفون الذين تستمر علاقة عملهم أقل من شهرين.

لتحديد فترة الاختبار المسموح بها، يمكنك استخدام جدول صغير:

خوارزمية لتسجيل علاقات العمل

لمعرفة كيفية تسجيل الموظف بشكل صحيح للعمل، يجب عليك استخدام خطة عمل صحيحة من الناحية القانونية:

الخطوة 1.تعريف الموظف بلوائح العمل الداخلية، اتفاق جماعيتعليمات السلامة، الوصف الوظيفي، تعليمات حماية العمال. يتم التعريف بالتوقيع الشخصي، ويتم تسليم إحدى نسخ الوصف الوظيفي. إذا لزم الأمر، يمكنك إصدار القوانين المحلية الأخرى اللازمة للعمل. في هذه المرحلة، قد يقرر بعض الموظفين المحتملين أن الوظيفة ليست مناسبة لهم. سيكون من الممكن إطلاق سراحهم دون إجراءات بيروقراطية غير ضرورية.

الخطوة 2.عندما يدرس الموظف المستندات الأساسية التي سيمارس على أساسها أنشطته ويوافق على كل شيء، يجب عليه كتابة طلب وظيفة. في الطلب، قم بالإشارة إلى الوظيفة التي تتقدم لها ومبلغ الراتب. يقبل السكرتير الطلب ويبدأ في إنشاء الملف الشخصي للموظف. يتم تعيين رقم للملف الشخصي ووضع علامة على تاريخ بدء الإدارة.

الخطوه 3.الموظف يقدم كل شيء المستندات المطلوبةللتوظيف. يتحقق سكرتير المنظمة من أصول هذه الوثائق للتأكد من مطابقتها للقوانين ويقوم بعمل النسخ اللازمة. وبعد ذلك، يتم وضعها مع التطبيق في مجلد "الملف الشخصي".

الخطوة 4.يتم إبرام عقد عمل بموجبه حقوق العمالومسؤوليات كل طرف. ويتم إعداده في عدة نسخ لكل طرف. يتم التوقيع على هذه الوثيقة من قبلهم في وقت الانتهاء. ومن المستحسن أن يؤكد الموظف حقيقة استلام نسخته بالتوقيع الشخصي. يوصى بالتوقيع على كل صفحة. كبديل، يمكنك تدبيس المستند ولصق الغلاف الملصق عليه عبارة "Strapped and Numbered".

الخطوة 5.صدر أمر بقبول الموظف. هذا الطلب النموذج القياسيأنشأها القانون. يتم توقيع الأمر من قبل ممثل صاحب العمل. ويجب أن يتعرف الموظف عليها خلال 3 أيام من بدء العمل. ليست هناك حاجة لإعطائه نسخة ثانية، ولكن بناء على طلب الموظف يمكنه الحصول على نسخة مصدقة.

الخطوة 6.يتم الإدخال في دفتر العمل الذي قدمه الموظف أو أكمله صاحب العمل على نفقته الخاصة. يحتوي السجل على معلومات حول التاريخ والمنصب الذي تم تعيين الموظف فيه، واسم صاحب العمل وتفاصيل أمر التوظيف.

وبعد ذلك، تعتبر علاقة العمل منتهية. علاوة على ذلك، سيكون من الضروري إجراء تدريب تعريفي إلزامي لضمان الأداء الآمن للموظف لواجباته الوظيفية، والتدريب الأولي من المشرف المباشر.

ميزات التوظيف لرجل أعمال فردي

يمكن قبول الموظف رسميًا كيانأو رجل أعمال فردي. الخوارزمية شائعة في كلتا الحالتين، ومع ذلك، يجب على رائد الأعمال معرفة كيفية تسجيل الموظف بشكل صحيح , إذا فعل ذلك لأول مرة.

ميزة في في هذه الحالةما يلي: يلتزم أي صاحب عمل بدفع مبالغ خاصة لموظفيه إلى صندوق التقاعد وصندوق التأمينات الاجتماعية. ويجب على المنظمة التسجيل لدى هذه الهيئات فور إنشائها كصاحب عمل. لكن رجل الأعمال الفردي غير ملزم بالقيام بذلك على الفور.

يعتقد العديد من رواد الأعمال الأفراد أن مثل هذه الإجراءات ليست ضرورية، لأنهم يدفعون بشكل افتراضي المساهمات اللازمة لأنفسهم. عليك أن تفهم أن هناك فروقًا واضحة جدًا. إن مجرد دفع المستحقات ودفعها لموظفيك يحدث فرقًا كبيرًا.

فكيف يمكن لرجل أعمال فردي تسجيل موظف والقيام بكل شيء بشكل صحيح قانونيًا:

من لحظة ظهور الموظف الأول، يكون لدى صاحب العمل 30 يومًا للتسجيل لديه صندوق التقاعدالترددات اللاسلكية. للقيام بذلك، تحتاج إلى إعداد طلب (نموذج على الموقع الإلكتروني لصندوق المعاشات التقاعدية)، وإرفاق المستندات التالية وإرسال الحزمة إلى المكتب الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية:

• نسخة من رمز تعريف دافع الضرائب؛
• نسخة من جواز سفرك؛
• نسخة من الاتفاقية مع الموظف؛
• نسخ من SNILS وشهادة التسجيل، مستخرجة من سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية.

يمكنك التسجيل كصاحب عمل قبل وبعد تعيين الموظف. بعد التعيين، يكون لدى صاحب العمل 10 أيام لجمع مجموعة المستندات اللازمة وتقديمها إلى صندوق التأمين الاجتماعي:

• نسخة من جوازات السفر والرقم التعريفي الضريبي (TIN) لصاحب المشروع وموظفيه (إذا تم قبولهم بالفعل)؛
• نسخة من شهادة الدولة. تسجيل رجل أعمال (يتم إصدار شهادة عند التسجيل)؛
• مستخرج من السجل الموحد لأصحاب المشاريع الفردية (يتم طلبه من مصلحة الضرائب، ويجب ألا يتجاوز تاريخ المستخرج 30 يومًا في وقت تقديم الطلب)؛
• إذا لزم الأمر، نسخة من الإشعار الذي يعمل به صاحب المشروع الفردي أو؛
• نسخ من الإخطارات المتعلقة بتسجيل أصحاب المشاريع الفردية والموظفين في صندوق المعاشات التقاعدية؛
• نسخ من عقود العمل وسجلات عمل الموظفين.

تسجيل موظف نصف دوام

لا يختلف مخطط توظيف موظف بدوام جزئي عمليا عن تعيين موظف بدوام كامل، ولكن يجب أن تؤخذ العديد من الميزات في الاعتبار. لذا، تبدو الخوارزمية هكذا.

1. قبول طلب وظيفة من الموظف. يجب على الموظف أن يشير في الطلب إلى الوظيفة وحجم الراتب الذي يتقدم للحصول عليه. يشار إلى أرضية الرهان في البيان بـ 0.5.
2. - التعرف على الوثائق الداخلية الرئيسية التي تنظم أنشطة المنظمة تحت التوقيع الشخصي.
3. إبرام عقد العمل. وفي هذه الحالة يجب الانتباه إلى بنود العقد المتعلقة بساعات العمل اليومية للموظف ومعدل الأجر.
4. إصدار أمر التوظيف. يشير الأمر إلى أنه تم تعيين الموظف بمعدل 0.5.
5. يتم قبول كتاب العمل للتخزين. يتم إدخال إدخال في الكتاب، ولكن دون تحديد المعدل الذي تم قبول الموظف به.

ينبغي أن تؤخذ الميزات التالية في الاعتبار.

1. عقد التوظيف.
2. عند إبرام العقد، يتم حساب عدد الساعات لمعدل الدوام الجزئي على أساس حجم المعدل الكامل. ل فئات مختلفةالعمال، فإن السعر الكامل سيكون مختلفًا، وبالتالي، سيكون نصف السعر مختلفًا أيضًا.

في الممارسة العملية، هذا يعني ما يلي. وكقاعدة عامة فإن معدل الإنتاج الكامل هو 8 ساعات يوميا أو 40 ساعة أسبوعيا. ولكن، على سبيل المثال، بالنسبة لأعضاء هيئة التدريس قد يكون المعدل 18 أو 20 أو 24 ساعة في الأسبوع.

أي أنه إذا كان المعدل الكامل بالنسبة لغالبية العمال هو 4 ساعات في اليوم، أو 20 ساعة في الأسبوع، وما إلى ذلك، فإن هذا العدد من الساعات سيكون أقل بالنسبة للمعلمين أو الفئات الأخرى اعتمادًا على المعدل الكامل.

ولذلك، ينص العقد على وجه التحديد على عدد ساعات العمل في اليوم أو الأسبوع أو الشهر، حسب جدول العمل.

1. يوصى بالإشارة إلى الراتب بدوام كامل، واذكر أن الراتب الفعلي بسبب اعتماد معدل 0.5 هو مبلغ أقل (حدد بالضبط ما هو).

مثل هذا المؤشر ضروري نظرًا لوجوده على أراضي الاتحاد الروسي حالة قانونيةعلى مقدار الحد الأدنى للأجور، الذي يُحظر دفع أجر للموظف دونه. في كل منطقة، يختلف الحد الأدنى للأجور قليلاً، اعتمادًا على المعامل الحالي.

لتجنب المشاكل أثناء عمليات تفتيش تفتيش العمل، يجب أن توضح في العقد كيفية حساب أجور الموظف ولماذا تكون أقل. أنشأها القانونالحد الأدنى.

1. تاريخ التوظيف.العمال الذين لديهم مكان عملهم الرئيسي، حيث يتم الاحتفاظ بدفتر العمل، غالبًا ما يتم توظيفهم بمعدل 0.5. وعادة ما يبقى في مكان العمل الرئيسي، ولا يتم تسجيل أي سجلات حول قيام الموظف بأنشطة إضافية على أساس نصف الوقت لدى صاحب عمل آخر.

يقوم الموظف ببساطة بإعداد نسخ من جميع صفحات كتاب العمل (مصدقة من صاحب العمل في مكان العمل الرئيسي) وينقلها إلى المنظمة حيث سيعمل بدوام جزئي. يُطلق على هذا النوع من العمل عادةً اسم العمل بدوام جزئي.

تسجيل عامل مؤقت

في حالة الغياب المؤقت عن العمل لأحد الموظفين بسبب المرض أو إجازة أمومة أو إجازة طويلة أو غيرها. قد يحتاج صاحب العمل إلى تعيين شخص آخر لأداء العمل الذي كان الموظف الغائب مسؤولاً عنه بشكل مؤقت.

هناك العديد من الخيارات الرئيسية للمشاركة في هذا العمل.

1. أبسط شيء هو نقل واجبات المتغيب إلى موظف آخر في نفس المؤسسة.للقيام بذلك، يكفي وضع اتفاقية إضافية معه وإصدار أمر داخل المنظمة. يجب أن يشير الاتفاق والنظام التغييرات المحتملةالرواتب وقائمة الوظائف المنقولة مؤقتا.

سيضطر هذا الموظف إلى أداء وظيفته الرئيسية، بالإضافة إلى الواجبات الإضافية الموكلة إليه. لذلك، بالنسبة لفعالية وكفاءة المنظمة، فإن هذا الحل ليس ناجحا دائما.

1. من أجل عدم تحميل موظفيك بمسؤوليات غير ضرورية، يمكنك ترتيب النقل.وفي هذه الحالة، سيُطلب من الموظف المكلف باستبدال شخص غائب مؤقتًا أداء المهام الوظيفية الجديدة فقط. مسؤوليات العملحسب عمله السابق تمت إزالته بالكامل.

النقل ممكن لمدة لا تزيد عن سنة واحدة. عادة لا يتم إدخال إدخال حول هذا الأمر في كتاب العمل، إلا في الحالات التي يُطلب فيها من الموظف في النهاية أداء وظائف البديل. قواعد دائمة. في هذه الحالة، يتم إدخال إدخال في دفتر العمل حول النقل إلى عمل جديدمنذ اللحظة التي يبدأ فيها الاستبدال الفعلي.

وبخلاف ذلك، عند عودة الموظف المتغيب مؤقتًا لأداء واجباته، يتم نقل الموظف الذي حل محله إلى الوظيفة السابقة التي كان يشغلها سابقًا.

يتم دائمًا إضفاء الطابع الرسمي على النقل إلى وظيفة أخرى، بغض النظر عن احتمالات هذا النقل، بموافقة الموظف، من خلال إبرام اتفاقية اضافيةإلى عقد العمل.

1. إبرام عقد عمل محدد المدة.هناك خيار آخر لاستبدال الموظف الغائب مؤقتًا وهو تعيين موظف جديد بموجب عقد عمل محدد المدة. ولا تختلف إجراءات التسجيل عن التوظيف بموجب عقد مفتوح، إلا أن العقد نفسه ينص على تعيين المواطن ليحل محل الموظف الغائب مؤقتا، وسيتعين عليه إخلاء المنصب عند عودة الموظف الرئيسي.

يمكن تحديدها التاريخ المحدد، الذي تم إبرام العقد عليه، إذا كان التاريخ الدقيق معروفًا عندما يعود الموظف الرئيسي إلى العمل.

كيفية تسجيل الموظف حتى لا يدفع الضرائب

توجد الخيارات التالية لتجنب دفع الضرائب للموظف.

1. لا تدخل في عقد عمل ولا تحتفظ بأي وثائق محاسبية أو موظفين أو غيرها من الوثائق المتعلقة بعمله كمواطن. وبعبارة أخرى، سيكون الموظف هو الشخص الذي لم يتم إبرام اتفاق مكتوب معه بشكل قانوني. هذا الشخص يتلقى الأجر بشكل غير رسمي.

هذا الخيار مربح للغاية، ولكنه محفوف بالمخاطر للغاية. إذا تم الكشف عن الحقيقة، وتم الاعتراف بأن العقد معه لم يتم إبرامه بشكل غير قانوني، فإن الكيان القانوني أو رجل الأعمال الفردي سيواجه عقوبات خطيرة. يمكن الطعن في عدم وجود مستندات حول أداء الموظف لوظيفة العمل من خلال شهادة الشهود أو حقائق التحويلات المنتظمة للأموال.

1. صياغة عقد مدني مع الموظف.على عكس عقد العمل، لا ينص هذا الاتفاق على الوضع الرسمي للموظف، وبالتالي الحاجة إلى دفع مدفوعات الضرائب.

لكن اذا مفتشية العملإذا اكتشفت أن مثل هذا الموظف يؤدي وظيفته بانتظام (على سبيل المثال، يجب أن يكون في مكان العمل لمدة 8 ساعات كل يوم)، فيمكنها أيضًا تغريم صاحب العمل وفرض عقوبات كبيرة عليه وإجباره على إبرام عقد عمل.

لتجنب العقوبة، يجب عليك صياغة المفاهيم بعناية في العقد المدني. لا شيء يجب أن يشير إلى العمل المنهجي. يجب أن يتضمن العقد فقط نتيجة أداء محددة (في الواقع، من أجل تحقيق مثل هذه النتيجة، من المرجح أن يعمل الموظف لفترة طويلة).

يمكن للموظف التسجيل كرجل أعمال فردي ولن يضطر صاحب العمل (في هذه الحالة سيعمل كعميل) إلى دفع أي ضرائب. لكن الموظف نفسه سيكون مثقلا بدفع العديد من المدفوعات المختلفة، لذا فإن إضفاء الطابع الرسمي على العلاقات يُنصح به فقط عند أداء أنواع باهظة الثمن من العمل، والتي يمكن أن تعوض التكاليف المرتبطة بتسجيل رائد أعمال فردي.