عينة من النظام لمكافأة الموظفين. نقوم بإعداد أمر لتشجيع الموظف - عينة مكتملة

المكافأة على العمل هي الاعتراف بمزايا العمل الخاصة، فضلاً عن التكريم العام لمجموعة من الموظفين أو الموظف الفردي، معبرًا عنها في شكل تدابير تحفيزية ومزايا ومزايا تحددها تشريعات العمل وموثقة بأمر مكافأة الموظف .

يحق لصاحب العمل، وفقًا للمادة 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، تطبيق عدة أنواع من الحوافز الخاصة فيما يتعلق بموظف واحد أو أكثر. أشهر أنواع الحوافز:

• دفع المكافأة؛
• تقديم شهادة شرف أو؛
• إعلان الامتنان؛
• عرض للحصول على اللقب الفخري؛
• مكافأة مع هدية.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضًا ترشيح الموظفين للحصول على جوائز الدولة لمزايا عملهم. في بعض قطاعات الاقتصاد، وافقت القوانين الفيدرالية على قوانين الانضباط التي تحتوي على أحكام بشأن التدابير التحفيزية (منح شارات الإدارات، بما في ذلك الموظفين في كتاب الشرف، وترشيحهم للحصول على لقب فخري، وغيرها).

من المهم أن تعرف أن المكافآت المضمنة في نظام المكافآت أو التي يتم دفعها بانتظام ليست حوافز.

فكرة مكافأة الموظف

يتم تنظيم توثيق حوافز الموظفين من خلال القوانين التنظيمية المحلية للمؤسسة. وهي تحدد حالة الحوافز وأنواعها، فضلاً عن أسباب تطبيق كل منها. يجب تقديم وثيقتين: ترشيح الموظف لحوافز العمل والأمر بحوافزه.

التقديم (في بعض الأحيان يتم استخدام مستند رسمي بدلاً من ذلك) هو المستند الأساسي لإصدار الأمر لاحقًا. في هذه الحالة، قد تكون الأسباب فاتورة من رئيس الوحدة الهيكلية، وقرار الهيئات النقابية، والأفعال ومجلس العمل الجماعي.

عرض الحوافز هو أحد أنواع المذكرات.يتم تحرير هذه الوثيقة في الوحدة الهيكلية، ثم يتم توقيعها من قبل رئيسها وتوجيهها إلى رئيس المؤسسة.

ينقسم نص العرض إلى قسمين:

• الأول يشمل المستوى العام للمؤهلات وتقييم نشاط العمل؛
• والثاني هو أساس استخدام الحوافز ونوعها المقترح ودوافعها.

من يقوم بإعداد النموذج

تعتمد الحاجة إلى إجراء الموافقة على التقديمات وتسلسل الموافقة وتكوين المسؤولين بشكل مباشر على الإجراء الخاص بحركة جميع وثائق الموظفين المعتمدة في المؤسسة.

يقوم قسم الموارد البشرية بإرسال الطلب إلى رئيس المؤسسة لتلقي قراره الرسمي، والذي يجب أن يعكس الإذن باستخدام نوع الحافز المقترح وفنان الأداء والموعد النهائي المحدد للتنفيذ. ويجب أيضًا تضمين التاريخ والتوقيع في القرار.

بناءً على اعتماد القرار الإيجابي، تقوم إدارة الموارد البشرية بإعداد مشروع الأمر المقابل، ويتم إعداد نصه وفقًا للنموذج الموحد T11 (T11(a) هو نموذج أمر لمكافأة العديد من الموظفين).

من المهم أن نأخذ في الاعتبار أنه في عملية إعداد أمر مكافأة الموظفين، من الضروري الالتزام بالمتطلبات العامة لملء النماذج الموحدة للمستندات المحاسبية: يجب ملء جميع التفاصيل المدرجة، ولا يجوز حذف بعض التفاصيل مسموح. يتعلق هذا بشكل أساسي بتكلفة الهدايا القيمة، والتي يشار إليها بالكلمات والأرقام.

ويجب التصديق على مسودة الأمر في الحالات التي لم تتم الموافقة على تقديمها. لم يتم النص على إجراء الموافقة في النموذجين F11 وF11(a) - فهما لا يحتويان على منطقة مقابلة.

بعد توقيع الأمر من قبل رئيس المؤسسة، يجب على الموظف التعرف عليه مقابل التوقيع. يتم ترك أصل الأمر للتخزين في قسم شؤون الموظفين، وعلى أساسه يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالترقية في دفتر عمل الموظف في النموذج الموحد T2.

حوافز للعمل

فن. 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ينص على عدة أنواع من الحوافز التي يمكن تطبيقها على الموظفين الذين يؤدون واجباتهم الوظيفية بضمير حي:

• المعنوية، مثل إصدار شكر أو تقديم شهادة شرف أو منح لقب الأفضل في المهنة؛
• مادية، مثل إصدار مكافأة نقدية، أو تقديم هدية باهظة الثمن.

يُسمح أيضًا بأنواع أخرى من الحوافز المنصوص عليها في لوائح المؤسسات والاتفاقيات الجماعية بالإضافة إلى المستندات الأخرى (الجزء 2 من المادة 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

من الممكن تطبيق عدة أنواع من الحوافز في وقت واحد لموظف واحد.

بالنسبة لبعض النجاحات خلال حياتهم المهنية، قد يتم منح الموظفين جائزة الدولة.

لكن المكافآت الشهرية المقررة في نظام المكافآت لا تنطبق على الحوافز.

تسجيل الحوافز

يجب أن يكون الإجراء الخاص بإصدار الحوافز منصوصًا عليه في القانون التنظيمي للشركة.

ينص مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي "بشأن الموافقة على الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمالة ودفعها" بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 على أنه من الضروري إعداد المستندات التالية:

• عرض أو مذكرة أو قرار الهيئة النقابية (يضعه رئيس القسم ويرسل إلى إدارة المؤسسة) ؛
• من أجل تشجيع الموظف.

يتم إرسال الطلب للموافقة عليه إلى المدير، الذي يضع عليه علامة حول القرار المتخذ، ونوع ومبلغ الحوافز، ويحدد أيضًا موعدًا محددًا لتنفيذه.

بعد إصدار الأمر، من الضروري تعريف الموظف به مقابل التوقيع. ثم يتم إدخال المعلومات ذات الصلة في البطاقة الشخصية للموظف ودفتر عمله (البند 24 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي "بشأن دفاتر العمل" بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225).

كيفية كتابة طلب عينة

تمت الموافقة على النموذج القياسي لأمر تشجيع T-11 بموجب القرار رقم 1.

إذا كنت بحاجة إلى إصدار حافز لمجموعة من الموظفين دفعة واحدة، فيمكنك استخدام النموذج T-11a. ومن الضروري أن نأخذ في الاعتبار أن هذا النموذج لا يطبق إلا إذا كان نوع الحوافز، وكذلك السبب، هو نفسه.

يجوز إصدار أمر بشكل حر.

بغرض أمر الترويجفي النموذج T-11 الذي يتمتع بالقوة القانونية، فمن الضروري:

1. اذكر فيه اسم المنظمة التي يعمل فيها الموظف.
2. قم بتقديم النموذج وفقًا لـ OKPO.
3. أدخل الاسم الكامل للموظف والوحدة الهيكلية والمنصب ورقم الموظف.
4. قم بوصف الدافع التحفيزي بشكل صريح، على سبيل المثال: "من أجل التنفيذ الناجح للمشروع".
5. وضح نوع التشجيع (معنوي أو مادي).
6. للحصول على الحوافز المالية، املأ المبلغ. وبخلاف ذلك، يمكن إزالة السطر الخاص بمبلغ الحافز من النموذج.
7. أسباب. من الضروري تقديم ليس فقط تفاصيل الوثيقة، ولكن أيضًا اسم السلطة التي أصدرت التقديم.
8. التوقيع على المدير.
9. تعبئة تاريخ ورقم الطلب بعد إدخاله في كتاب خاص لتسجيل هذه المستندات.
10. تعريف الموظف بالأمر ضد التوقيع.

يجب تخزين الطلبات من هذا النوع لمدة 75 عامًا من تاريخ نشرها (أمر وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558).

يتم إعداد أمر مكافأة الموظف وفقًا للنموذج المكتوب الموحد T-11 بناءً على عرض المشرف المباشر للموظف. إذا كانت هناك حاجة لمكافأة العديد من الموظفين في وقت واحد، فمن المستحسن استخدام النموذج T-11a.

أمر بشأن دفع المكافآت للموظفين(نموذج T-11 و T-11a) - وثيقة إدارية من إدارة المنظمة بشأن منح مكافأة لموظف في المنظمة. خلال نشاط عمل الموظف، يجوز أن تمنحه الإدارة أي مزايا خاصة كمكافأة، وقد يتم منحه شهادة أو شكر أو مكافأة مالية أو مادية. يتم إضفاء الطابع الرسمي على مكافأة الموظف من خلال وضع أمر بشأن مكافآت الموظفين. يمكن كتابة الطلب بشكل حر على الورق الرسمي الخاص بالشركة، أو يمكنك استخدام النموذج الموحد المناسب T-11 وT-11a. النموذج الأول مخصص لمكافأة موظف واحد، والثاني لمجموعة من الموظفين. دعونا نلقي نظرة على كيفية إعداد أمر المكافآت بشكل صحيح باستخدام نموذج T-11 كمثال.

أمر بشأن مكافآت الموظف، نموذج T-11، ملء العينة

قبل أن تقوم خدمة شؤون الموظفين بإصدار أمر، يجب على رئيس القسم الذي يعمل فيه الموظف صياغة اقتراح للحوافز، والذي سيتم على أساسه إصدار الأمر. يشار إلى هذا التقديم في نص الأمر كأساس لإعداده.

الأمر هو وثيقة إدارية، يتم إعداده نيابة عن إدارة المؤسسة.

يجب أن يشير نص الأمر إلى المعلومات الأساسية للموظف: المنصب، القسم، الاسم الكامل. وبعد ذلك يتم عرض إنجازات ومزايا الموظف الذي يرشح له للتشجيع.

النقطة الأخيرة هي الإشارة إلى نوع المكافأة (الحافز). قد تكون هذه مكافأة نقدية، وفي هذه الحالة يتم الإشارة إليها بالكلمات بالترتيب. إذا كان هذا نوعًا من الأشياء المادية، أو الهدية، فسيتم الإشارة إلى اسمها أيضًا في الطلب. وبالإضافة إلى ذلك، يجوز للموظف منح شهادة والتعبير عن الامتنان.

مذكرة بشأن المكافآت - أساس المكافأة

قد يكون أساس منح الموظف مكافأة عبارة عن مذكرة إلى الإدارة حول نجاح الموظف في العمل. ويوضح الشكل أدناه مثالاً على تعبئة مذكرة من مدير الإنتاج موجهة إلى المدير العام.

النظام على مكافآت الموظفين. ملء المثال

يوضح الشكل أدناه مثالاً على مكافأة الموظف بمكافأة مالية بناءً على أمر من الإدارة.

بالإضافة إلى المكافأة النقدية، يمكن تشجيع الموظف بهدية قيمة. يوضح الشكل أدناه طلب العينة هذا.

لتنظيم سجلات الموظفين في الشركة، يعد موظفو الموارد البشرية والمحاسبون المبتدئون مناسبين تمامًا لدورة المؤلف التي تقدمها أولغا ليكينا (محاسبة إدارة الفيديو) ⇓

غالبًا ما يستخدم أصحاب العمل الحوافز لتحفيز الموظفين. ويمكن التعبير عن الحوافز بشكل مادي، على سبيل المثال، يمكن دفع مكافأة. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن إعلان الامتنان أو تعيين لقب مهني. سنخبرك في المقالة بكيفية إصدار الحافز بشكل صحيح ووضع أمر لمكافأة الموظف (عينة).

من المقال سوف تتعلم:

أنواع الحوافز

ينص تشريع العمل على تدابير خاصة تهدف إلى تشجيع الموظفين وقمع عدم الوفاء بواجبات العمل و الانضباط العمالي. في هذه المقالة سننظر في التدابير التحفيزية التي يمكن لصاحب العمل تطبيقها على الموظف. مخصص لهذه القضية المادة 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

دعونا نلاحظ أن إدارة الشركة لها الحق في أن تقرر الاعتراف على وجه التحديد بإنجازات الموظف العمالية ومكافأته على عمله. تتم تسمية أنواع الحوافز مباشرة في المادة 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. هذا:

إعلان الامتنان؛

إصدار المكافأة؛

المكافأة بهدية قيمة؛

منح شهادة شرف؛

الترشيح للحصول على لقب الأفضل في المهنة.

كل هذه الأنواع من الجوائز تنص على أن الموظف يؤدي واجباته الوظيفية بضمير حي، ويستحق التشجيع من صاحب العمل. علماً بأن صاحب العمل لا يقتصر تطبيق الحوافز على الحوافز المادية فقط. ويمكن أيضًا التعرف على مزايا الموظف من خلال إصدار شهادة أو إعلان الامتنان أو منح اللقب المهني.

تنزيل المستندات حول الموضوع:

تحميل في.doc

تحميل في.doc

دعونا نلاحظ أن الموظفين بدورهم يقدرون بشدة موقف صاحب العمل. والحوافز بكافة أنواعها تعمل على تحفيز الموظفين بشكل جدي وزيادة ولائهم. تشير حقيقة قيام صاحب العمل بتخصيص موظف معين إلى المستوى المهني العالي للموظف. لذلك، حتى لو لم يكن للتشجيع تعبير مادي، يتم إدخال سجل الشكر ومنح شهادة الشرف وما إلى ذلك في دفتر عمل الموظف.

ترتيب التشجيع

المادة 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسييوفر الاحتمال ذاته حوافز الموظفين، وكذلك أسماء أنواع الجوائز المحتملة. وفي الوقت نفسه، لا يتم تحديد إجراءات تشجيع الموظف من خلال تشريعات العمل. ومن الناحية العملية، تم تطوير تسلسل الإجراءات التالي لتنفيذ هذا الإجراء:

1. يقوم المشرف المباشر للموظف بإعداد مقترح الحوافز الموجه إلى رئيس المنظمة. تشير هذه الوثيقة إلى الموظف الذي، في رأي المدير، يستحق الجائزة. يتم أيضًا إدراج إنجازات الموظف في العمل، ويمكن أيضًا تسمية النوع المحدد من المكافأة المقصودة.

2. يتخذ رئيس المنظمة، بعد النظر في المعلومات المحددة في التقديم، قرارًا. ولهذا الغرض، يتم إصدار الأمر المقابل. سنقدم نموذجًا لحوافز الموظفين أدناه.

3. مكافأة الموظف. لذلك، يمكن إعطاء الموظف شهادة، ودفع مكافأة، وما إلى ذلك.

4. أوامر مكافأة الموظفين (عينة) هي أساس القيد في دفتر العمل.

5. وأخيراً يتم تسجيل الحافز في دفتر عمل الموظف.

ورقة العمل

عند اتخاذ قرار بشأن الحوافز، يقوم صاحب العمل، بالإضافة إلى إصدار الأمر، بإعداد المستندات الشخصية للموظف. وبالتالي، يجب أن يتم الإدخال المقابل في دفتر عمل الموظف. لاحظ أن كتاب العمل يحتوي على قسم خاص يُشار فيه إلى المعلومات المتعلقة بجوائز الموظف.

مرجع. يجب أن يتم التدوين حول الجائزة في دفتر العمل خلال أسبوع واحد من تاريخ إصدار الأمر. تم تحديد هذه القواعد بموجب الجزء 4 من المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يتم تحديد إجراءات التسجيل حول الجائزة من خلال قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 وتعليمات ملء دفاتر العمل، التي تمت الموافقة عليها من قبل مرسوم وزارة العمل في روسيا بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69.

لذلك، فإن تسلسل الإجراءات عند تقديم إدخال الجائزة سيبدو كما يلي:

يجب عليك الإشارة إلى اسم المنظمة. يتم إجراء هذا الإدخال في شكل عنوان بنفس الطريقة التي يتم بها إدخال إدخال حول توظيف. يتم تسجيل الاسم الكامل والمختصر للشركة المستخدمة.

في العمود 1 يجب عليك إدخال الرقم التسلسلي للإدخال.

يشير العمود 2 إلى تاريخ الجائزة. هذا هو تاريخ إصدار أمر الترقية.

في العمود 4، يتعين عليك إدخال إدخال مباشر حول الحافز. قد يبدو مثل هذا: " حصل على شهادة شرف للإنجازات المهنية والأداء الإنتاجي العالي».

في العمود 5، يجب عليك إدخال تفاصيل أمر مكافأة الموظف.

لاحظ أن الإدخال في كتاب العمل يعد حافزًا كبيرًا للموظف. وسوف يؤكد احتراف الموظف ليس فقط في مكان عمله الحالي، ولكنه سيكون أيضًا بمثابة نوع من التوصية فيما يتعلق بأصحاب العمل في المستقبل.

وفي هذا الصدد، تستخدم العديد من شركات أصحاب العمل المخلصين هذه الأنواع، بما في ذلك الحوافز غير المادية، من أجل تحفيز الموظفين بشكل أفضل.

تحميل في.doc

تحميل في.doc

في الختام، نلاحظ أن الموظفين يقدرون ليس فقط الأنواع المادية لمكافآت أصحاب العمل. إن منح لقب الأفضل في المهنة أو منح شهادة شرف يؤكد احترافية الموظف. ويظهر أيضًا أن صاحب العمل يقدر الإنجازات العمالية للموظفين وهو مستعد للاحتفال. وفي هذا الصدد، لا ينبغي لأصحاب العمل، حتى لو لم يكن هناك أموال لتحفيز الموظفين، أن ينسوا الأنواع الأخرى من الحوافز.

معايير تقييم العمل هي المعايير الأساسية التي يعتمد عليها أداء الموظفين (فرديًا أو جماعيًا). معايير التقييم مسؤولة عن تحديد كيفية أداء المسؤوليات الوظيفية لتلبية المتطلبات الضرورية للمؤسسة وقاعدة العملاء.

وتنقسم المعايير إلى مجموعات:

• المعايير على مستوى المنظمة - تنطبق على جميع الموظفين العاملين في الشركة الذين يؤدون واجباتهم في الوقت المناسب وبطريقة كاملة. هذه المعايير متخصصة ويجب أن تتوافق مع مكان عملك ونوع نشاطك.
• المعايير الكمية - يتم تقييمها على أساس النتائج التي تم تحقيقها بالفعل في العمل (تحديد كمية المنتجات التي ينتجها كل موظف بشكل فردي بما يتجاوز القاعدة)، مع تقييم جودة المنتج وإنتاجية العمل.
• المعايير الموضوعية هي عندما يتم وضع المعايير وإنتاجية العمل المطلوبة من قبل المدير لجميع أنواع العمل تقريبًا. في الواقع، يتم إجراء تقييم لجميع الأعمال المنجزة.
• معايير ذاتية - يتم تقييمها بناءً على رأي الخبراء.
• تعتمد المعايير المتكاملة على مزيج من عملية التقييم وعدة مؤشرات في نفس الوقت. قد يكون هذا الامتثال للقواعد الداخلية للشركة، ونوعية العمل المنجز، والخدمات المقدمة، والوقت الذي يقضيه في تنفيذها أو توفيرها.
• معايير بسيطة. يتم إجراء تقييم لبعض جوانب عمل الموظف، ويقوم مفتش قسم الموارد البشرية باختيار مؤشر معين يحدد له جميع البيانات اللازمة.

يحق لأي مؤسسة مستقلة، بناءً على أمر من الإدارة، تعديل وتطوير معايير إضافية بشكل مستقل. ويجب أن تتوافق مع نوع المنظمة وتعكس جودة أنشطة الموظفين ويجب ألا تتجاوز التشريعات الحالية.

إجراءات المكافأة العامة

1. بناءً على نتائج فترة العمل، بناءً على الوضع المالي للشركة، يحدد رئيس القسم معايير دفع المكافآت.
2. يتم إصدار مذكرة أو مستند آخر يبرر الحاجة إلى دفع القسط. يشار إلى قائمة الموظفين بالمبلغ الواجب دفعه.
3. ويجب الاتفاق على هذا المبلغ مع الإدارة المالية.
4. يتم نقل البيانات إلى المدير لاتخاذ القرار النهائي بشأن المدفوعات.
5. تم إنشاؤها بتوقيع الإدارة.
6. يقوم قسم المحاسبة بالدفع.

المستندات التنظيمية للدفع

أكثر القضايا المتضاربة في العلاقة بين الموظفين وأصحاب العمل هي القضايا المتعلقة بالأجور.

وفقًا لتشريعات العمل، يتم تحديد مبلغ وإجراءات دفع الأجور (الراتب) (المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

لا يشير دفع المكافآت في التشريع إلى معايير معينة، ولا يوجد إجراء لتنفيذ المكافآت لموظفي المنظمات.

وفي هذا الصدد لا بد من تنظيم شروط ومؤشرات المكافآت على مستوى المنظمة نفسها.

للقيام بذلك، يجب أن يكون لدى المؤسسة من أي شكل من أشكال الملكية اتفاقية جماعية داخلية، يتم تطويرها من قبل الإدارة، بناءً على القواعد القانونية (المادة 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يجب أن تحدد الاتفاقية الجماعية جميع المعايير التي يتم بموجبها منح المكافآت للموظفين.

المادة 191. حوافز العمل

يشجع صاحب العمل الموظفين الذين يؤدون واجباتهم الوظيفية بضمير حي (يعلن الامتنان، يمنح مكافأة، يمنح هدية قيمة، شهادة شرف، يرشحهم للحصول على لقب الأفضل في المهنة).

يتم تحديد الأنواع الأخرى من حوافز الموظفين للعمل من خلال اتفاقية جماعية أو لوائح العمل الداخلية، بالإضافة إلى المواثيق ولوائح الانضباط. بالنسبة لخدمات العمل الخاصة للمجتمع والدولة، يجوز ترشيح الموظفين لجوائز الدولة.

من الضروري أيضًا تحديد قائمة المواقف التي لا يتم فيها دفع المكافآت.

إذا لم تنص هذه الوثيقة على جميع إجراءات المكافآت، فمن الضروري التطوير والموافقة على أساس أنشطة الشركة (اقرأ عن كيفية إعداد أمر بالموافقة على لوائح المكافآت).

عند إبرام عقد العمل، لا ينبغي أن يشير إلى الدفع المضمون للموظف. إذا تم تحديد المكافأة بمبلغ معين، فسيكون من الممكن إجراء تغييرات في الدفع فقط على أساس المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، أو بموافقة الطرفين (المادة 72 من قانون العمل قانون الاتحاد الروسي).

المادة 72. التغييرات في شروط عقد العمل التي يحددها الطرفان

لا يُسمح بتغيير شروط عقد العمل التي يحددها الطرفان، بما في ذلك النقل إلى وظيفة أخرى، إلا باتفاق أطراف عقد العمل، باستثناء الحالات المنصوص عليها في هذا القانون. يتم إبرام اتفاقية لتغيير شروط عقد العمل التي يحددها الطرفان كتابيًا.

ولذلك، يصبح من الضروري الإشارة إلى أن جميع دفعات المكافآت تتم على أساس اتفاقية جماعية، أو "اللوائح المتعلقة بالمكافآت".

إذا استوفى الموظف جميع شروط المكافأة، فلا يحق لصاحب العمل رفض دفع المكافأة، حتى عند الفصل، لأن هذا الإجراء يمثل تمييزًا في الأجور (الجزء 2 من المادة 132 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

المادة 132. الأجر مقابل العمل

يعتمد راتب كل موظف على مؤهلاته، وتعقيد العمل المنجز، وكمية ونوعية العمل المبذول، ولا يقتصر على الحد الأقصى للمبلغ، باستثناء الحالات المنصوص عليها في هذا القانون.

ويحظر أي نوع من التمييز في تحديد أو تغيير شروط الأجور.

وبغض النظر عن المعيار الذي يتم بموجبه استحقاق المكافأة، يجب أن يكون لها أساس قانوني وأن تكون مصحوبة بالوثيقة اللازمة.

الأساس الرئيسي لذلك هو المدير، حيث ينبغي الإشارة إلى جميع المعلومات اللازمة.

المعلومات الرئيسية الواردة في الوثيقة تشمل ما يلي:

• اسم المؤسسة بدون اختصارات كما هو مذكور في النظام.
• معلومات عن صاحب العمل والموظف، موضحاً فيها الاسم الكامل، وعنوان الإقامة الفعلية، والوظيفة، واسم القسم الذي يتم مزاولة نشاط العمل فيه.
• وثيقة تنظيمية تحدد أساس الحصول على المكافأة (إجراء المكافأة المعمول به في المؤسسة، أو الاتفاقية الجماعية، وما إلى ذلك).
• المبلغ الدقيق للمكافأة وأساس دفعها (النجاح في العمل، تجاوز القاعدة، جودة العمل العالية، وما إلى ذلك).
• معلومات إضافية أخرى ذات أهمية كبيرة في موقف معين.

يمكنك معرفة كيف يبدو أمر العينة للحصول على مكافأة لقضاء عطلة احترافية، وقد أخبرناك ما هو الإجراء الخاص بحساب حوافز الذكرى السنوية.

يتم اعتماد الطلب من قبل رئيس المؤسسة. وبعد ذلك من الضروري التعرف على الموظف الذي يقوم شخصياً بالتوقيع على السجل المقدم له من قبل موظف قسم الموارد البشرية.

الصورة توضح الوثيقة المكتملة:

كيفية صياغة التبرير بشكل صحيح في الأمر؟

الشيء الأكثر أهمية هو استخدام صيغ واضحة ومحددة وغير غامضة (اقرأ عن أسس مكافأة الموظف وكيفية صياغتها بشكل صحيح، ومن هذا سوف تتعلم كيفية إنشاء صياغة مختصة للمكافآت للتجارة بدوام كامل عمال النقابات).

أمثلة:

1. لسنوات الخدمة في الشركة، أي لسنوات عديدة من العمل الجاد والمستمر.
2. لتنفيذ عبء عمل إضافي، لأداء، بالإضافة إلى الواجبات الثانوية الرئيسية.
3. لتنفيذ وتنفيذ الفعاليات والأنشطة المختلفة التي كان لها الأثر المفيد على بيئة العمل.
4. للحصول على أداء إنتاجي عالي. على سبيل المثال، بدلًا من 20 وحدة من البضائع، باع العامل ما يصل إلى 35 وحدة.

عرض المكافآت في المحاسبة

تنعكس جميع أنواع مدفوعات المكافآت بشكل مختلف في المحاسبة.

يبقى الاختيار مع إدارة المؤسسة أو أي شخص آخر مرخص له.

كل طريقة لها اختلافاتها الخاصة.

تتعلق جميع مدفوعات المكافآت بدخل الموظفين العاملين وتخضع بالكامل للضرائب وتتطلب محاسبة صارمة (تحدثنا عن خصوصيات فرض الضرائب على الأموال المخصصة لمكافآت الموظفين).

مدفوعات الإنتاج

لنفترض أن الموظف تجاوز الخطة، وبالتالي حصل على مكافأة بنسبة معينة من راتبه. وبما أن هذا النوع من الحوافز من نوع الإنتاج، يتم تضمين الدفع في الراتب.

- استحقاق المكافآت الأخرى

رأى الرئيس أنه من الضروري مكافأة أحد الموظفين بمكافأة لمرة واحدة. وتؤخذ هذه التمويلات في الاعتبار كمصروفات أخرى، حيث أنها غير منتجة ولا تدخل في الأجور، ويتم دفعها، بناء على ذلك، من السجل النقدي الرئيسي (تحدثنا عن كيفية التسجيل وتسجيل دفع المكافآت لمرة واحدة في).

كيف ينعكس في المحاسبة:

خاتمة

في الختام، أود أن أشير إلى أن المكافأة هي حافز ممتاز لأي موظف.وبمساعدتها، يمكنك تحقيق أعلى مستوى ممكن من أداء المؤسسة. ومن خلال مكافأة العمل الجيد، تتحسن جودة العمل والإنتاجية.

حجم التجارة في المؤسسات التجارية آخذ في الازدياد. يسعى كل موظف إلى تحسين أدائه من أجل الحصول على أجر إضافي. لكن الشيء الأكثر أهمية هو النهج المسؤول الذي يتبعه المدير في التعامل مع هذه الدفعة.

من الضروري إعداد المستندات اللازمة بشكل صحيح وكفء، بما في ذلك البيانات المالية.