عند وصول البضائع إلى المستودع، يتم ملء ملصق المنتج عليها في نموذج T-11، والذي يتم إرفاقه بالمخزون بعد التسجيل والتوقيع. تعرض بيانات الملصق معلومات أساسية عن المنتج وخصائصه ومعلماته وسعره. عند إجراء جرد إضافي لعناصر المخزون، يتم استخدام محتويات ملصق المنتج عند ملء قائمة المخزون. سنخبرك في هذه المقالة بكيفية ملء ملصق المنتج TORG-11 والنظر في الأخطاء المحتملة.
عادة، يتم ملء ملصقات المنتجات لتلك السلع التي لها مدة صلاحية طويلة، على سبيل المثال، الملابس والأحذية. تعمل ملصقات المنتجات المصممة جيدًا على تسهيل عمل المستودع وتحسينه، وكذلك تسريع عملية جرد البضائع والمواد في مناطق التخزين.
أين يتم استخدام ملصق المنتج؟
يتم استخدام النموذج TORG-11 في المستودع لتسجيل أصول السلع والمواد الواردة. يتم تعبئتها من قبل الشخص الذي يقبل الجرد من نسخة واحدة ووضعها في مكان تخزين الممتلكات المحدد في البطاقة.
يتم استخدام ملصق المنتج في جميع المؤسسات التي لديها مستودع لتخزين المواد والبضائع. اقرأ أيضًا المقال: → "". يعلمك المستند بما يتم تخزينه على رف معين (خلية، صندوق) في المستودع، وما هي خصائص القيمة، وما هي الكمية التي تحتوي عليها وما هو السعر المحاسبي.
تسمح لك التسمية بتلخيص وتنظيم المعلومات حول عناصر المخزون في المستودع، مما يسهل أنشطة محاسبة المستودع.
من يملأ نموذج TORG-11
يتم تعبئة ملصق المنتج في لحظة وصول البضائع أو الأصول المادية إلى المستودع. يتم التسجيل من قبل الشخص المسؤول ماليا عن أصناف المخزون في المستودع. بعد ذلك، يتم فحص محتويات نموذج TORG-11 بواسطة موظف مستودع ذي رتبة أعلى - مدير أو أمين مخزن كبير أو عامل مستودع في منصب آخر.
إذا كانت مؤشرات ملصق المنتج تتوافق مع المعلمات الفعلية للمنتج، فإن الشخص المعني يضع توقيعًا، وبعد ذلك يبقى المستند في المكان الذي يتم فيه تخزين الأشياء الثمينة. يتم تعبئة ملصق المنتج لكل منتج يصل إلى المستودع للتخزين.
ما هو نموذج TORG-11 المستخدم؟
يتم وضع ملصق المنتج المكتمل بشكل دائم في المكان الذي يتم فيه تخزين عناصر المخزون، ويتم إدخال المعلومات الخاصة به في نموذج TORG-11. يتيح لك المستند تحديد ما تم تخزينه في مكان معين بوضوح وتسريع عملية البحث عن العنصر المطلوب.
من يوقع على ملصق المنتج TORG-11
يتم توقيع الملصق من قبل الأشخاص الذين قاموا بملء المستند والتحقق من صحة ملء المستند، ويمكن أن يكون هذا:
- مدير المستودع أو أي مكان آخر توجد فيه البضائع والمواد (مدير المستودع، مدير المتجر)؛
- موظف مستودع، على سبيل المثال، أمين مخزن، مسؤول ماليًا عن منتج معين؛
- ممثل المحاسبة.
يتم التوقيع بعد التأكد من قيام الشخص المسؤول مادياً بملء نموذج TORG-11 الخاص بالبضائع المستلمة في موقع التخزين.
لا يتم إرسال ملصق المنتج الموقع إلى قسم المحاسبة؛ فالوثيقة مطلوبة فقط لمحاسبة المستودع لأصناف المخزون في مواقع التخزين، وبالتالي يظل المستند الذي تم التحقق منه والموقع في المستودع.
يمكن ملء ملصق المنتج يدويًا، أو يمكن إنشاؤه باستخدام نظام محاسبة المستندات الآلي، إذا تم استخدامه في مستودع المؤسسة. يتيح لك استخدام برامج أتمتة المستندات الخاصة تسريع عملية التسجيل، مما يجعل عمل موظفي المستودعات أسهل.
تنص تعليمات إكمال هذا النموذج على أنك تحتاج إلى ملء ملصق منتج لكل عنصر. وهذا يعني أن المعلومات المتعلقة بكل عنصر من مواد المخزون المتاحة في موقع التخزين يجب أن تنعكس في الملصق.
يجوز إدخال معلومات عن عدة عناصر في نموذج TORG-11 واحد إذا تم تخزينها معًا في خلية واحدة (على رف واحد) في المستودع. تتم الإشارة إلى العدد الإجمالي للأشياء الثمينة المخزنة في موقع معين في إجماليات الجدول المكتمل لنموذج TORG-11.
يتم تسجيل جميع ملصقات المنتجات الصادرة في مجلة محاسبية خاصة. كل وثيقة لها رقمها الفريد، والذي يتم لصقه وفقًا لهذه المجلة. يتم إدخال الرقم في حقل خاص في "رأس" نموذج TORG-11، ويوضع بجانبه تاريخ تكوين المستند.
في الجزء العلوي من ملصق المنتج يتم ملء المعلومات التقليدية عن صاحب البضائع والمواد:
- اسم الشركة، عنوانها، OKPO؛
- اسم الوحدة الهيكلية التي يتم فيها تخزين الأشياء الثمينة الواردة؛
- الأنشطة وفقا لمصنف OKVED؛
- تاريخ الجرد.
في الجزء الجدولي من نموذج TORG-11، يتم ملء المعلومات المتعلقة بعناصر المخزون بما يلي:
| رقم العمود | المعلومات المطلوب ملؤها |
| 1 | اسم المنتج (عادةً ما يتم ملء الملصقات لعناصر التخزين طويلة المدى) |
| 2 | رمز المنتج وفقًا لمصنف المنتجات لعموم روسيا |
| 3 | إسم الوحدة |
| 4 | رمز الوحدة حسب المصنف |
| 5 | كود المنتج |
| 6 | التنوع، إذا كان هذا المفهوم قابلاً للتطبيق على المنتج المحدد |
| 7 | الأبعاد والارتفاع - إذا لزم الأمر |
| 8-14 | خصائص الاسم المحدد، اعتمادًا على نوع المنتج، تتم الإشارة إلى المعلمات المميزة المقابلة التي تميز الكائن |
| 15 | الكمية حسب وحدة القياس المحددة |
| 16 | السعر - يمكن قبول البضائع بأسعار البيع أو الشراء. |
إذا كان هناك عدة أصناف في موقع تخزين واحد، فسيتم إدراجها جميعًا بالتسلسل في جدول نموذج TORG-11، وبناءً على نتائج الجدول، يتم تلخيص بيانات الكمية. أسفل الجدول يتم كتابة الكمية الإجمالية للبضائع بالكلمات.
بعد ملء ملصق المنتج من قبل الشخص المسؤول مالياً، يتم إرسال المستند للتحقق منه إلى السلطات العليا، على سبيل المثال، مدير المستودع. يقوم هذا الشخص بالتحقق من صحة التعبئة، وبعد ذلك يقوم بوضع توقيعه، مما يؤكد وجود العناصر المحددة في موقع التخزين هذا.
أخطاء في ملء ملصق المنتج
يجب على الشخص المسؤول مالياً الذي يقوم بملء نموذج TORG-11 ألا يرتكب أخطاء في الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بأصناف المخزون. من الضروري تقديم المعلومات الأكثر اكتمالا حول جميع العناصر المخزنة على رف معين (خلية). من الضروري الإشارة ليس فقط إلى الاسم، ولكن أيضًا إلى الخصائص الفردية التفصيلية للعقار (رقم المقالة، والدرجة، والحجم، وما إلى ذلك).
يجب ألا تكون هناك أخطاء في تحديد الكمية والسعر. يتم تحديد السعر وفقًا للوثائق المصاحبة، بالإضافة إلى إجراءات المنظمة لقبول عناصر المخزون للمحاسبة. يمكن قبول الأشياء الثمينة في المستودع بسعر الشراء الذي يحدده المورد، أو بسعر البيع، بما في ذلك هامش التجارة.
لن تسمح لك الأخطاء في تصميم الملصق بملء قائمة المخزون بشكل صحيح في المستقبل، لذلك يجب عليك ملء الجزء الجدولي من نموذج TORG-11 بعناية. العامل المحدد عند تعبئة نموذج TORG-11 هو موقع المنتج، بحيث تبقى تسمية المنتج في خلية محددة (مقصورة، رف)، لذلك يسمح بإدراج جميع الأسماء الموجودة في خلية معينة في شكل واحد.
نظرًا لاستخدام ملصق المنتج عند ملء قائمة المخزون INV-3، فإن توقيع الشخص الذي قام بالتحقق من إكمال نموذج TORG-11 مطلوب. من خلال وضع توقيعه، يؤكد مدير المستودع أو موقع التخزين الآخر أن جميع المعلومات صحيحة، وأن حجم عناصر المخزون الذي ينعكس في ملصق المنتج مخزن بالفعل في هذا الموقع.
يجب أن يتم التوقيع على الملصق ليس فقط من قبل الموظف الذي قام بالتحقق من صحة التسجيل، ولكن أيضًا من قبل الموظف المسؤول ماديًا الذي ملأ المستند. فقط في حالة توفر التوقيعات المحددة، يمكن استخدام بيانات ملصق المنتج لملء قوائم الجرد عند جرد البضائع والمواد.
عرض عينة من التعبئة: بعض المستودعات التي لديها مجموعة صغيرة من البضائع تحتفظ بسجلات المخزون في E، لكنها حديثة. الاسم رقم خط المعدن الثمين. قم بتنزيل نموذج تسمية المنتج. يتم فتح بطاقات تسجيل المستودعات في. تمت الإضافة في 30 أكتوبر 2016 بواسطة YZLPE. بالنسبة للسلع غير السلعية، والتي لا يتم الاحتفاظ بمخزون المستودعات لها، ولكن يتم تنظيم المحاسبة عن طريق القياس. نموذج من تعبئة بطاقة تسجيل المستودع. توريد البضائع مع ملصقات المنتج لمحاسبة المخزون. باستخدام مثال عملي، سأوضح كيف يمكنك بسهولة تتبع البضائع في برنامج MS E. اسم الحبوب وسنة الحصاد
. ومن الأمثلة الحديثة على ذلك متجر رياضي في ألمانيا، الذي نظم عرضًا ترويجيًا مماثلاً في يوم افتتاحه. عينة تسمية المستودع. يُسمح بنقل البيانات الموجودة على أرصدة البطاقات إلى موظف قسم المحاسبة في المؤسسة، ولكن في هذه الحالة. نظرًا لهذه المزايا، هناك طلب على هذه المنتجات ويمكنك مراجعة ملصقات المخزون بتنسيقات مختلفة من خلال الزيارة. وثائق المستودع. تعبئة نموذج TORG11 لعينة تسمية المنتج 2018 والنموذج. الشخص الذي يدير الحركة هو المسؤول عن الحفاظ على بطاقة التسجيل في النموذج M17. يتم استخدام بطاقة المخزون لتسجيل التوفر الفعلي للمنتجات في المستودع خلال فترة المخزون في الأقسام الفنية. من النقاط المهمة في تنظيم تخزين واستخدام المخزونات وجود مستودع منظم بشكل صحيح. تحميل قوالب التسمية. عينات تم تصويرها 
. نموذج لملء مجلة Tu 152 طلب الدخول في سجل تصاريح تسمية المواد في نموذج المستودع. كيفية تنظيم تخزين الفواكه والخضروات في المستودع؟ ملصق الرف الموصى به لملء العينة. تنزيل نموذج تسمية المستودع f m 36 تنزيل الملف السريع. RACK STACKING LABEL كومة الرف N. ما هي المطالبة لمورد البضائع، وفي أي الحالات يتم إعدادها، وما هي المعلومات التي يجب أن تحتوي عليها، وميزات إعداد المطالبة. ملصق المنتج هو نموذج محاسبة المستودع، الذي يمثل قائمة مخزون منتج معين و. محاسبة ملابس العمل والأحذية الخاصة والمستودعات. بطاقة تخزين المواد. نحن نصنع قالب ملصق تصميم MAKE-UP مع شعارك. نموذج إخطار بالفشل في إكمال فترة الاختبار كازاخستان Darsonval Ultratek SD 199. نموذج تسمية المستودعات تسمية السلع TORG 11 نموذج وعينة 
. إذا تم تخزين عدة أنواع من البضائع في خلية مستودع واحدة، فيسمح بتضمينها في ملصق منتج واحد. بطاقة عينة للتأكد من سلامة تعبئة المواد المضبوطة و. تم تصميم علامات الكابلات لوضع العلامات والتعرف اللاحق على الأسلاك والكابلات والأنابيب والهياكل المعدنية وما إلى ذلك. عينة من ملصقات المستودعات أرشيف المنتجات الجديدة. ويتم في هذه العملية استخدام بطاقة مستودع المواد وهي النموذج المعتمد قانوناً لتسجيل الحركة عليه. يتم تعبئة بطاقة المنتج من نسخة واحدة من قبل الشخص المسؤول مالياً عن كل صنف، مع الإشارة إلى الرقم التسلسلي للملصق. على سبيل المثال، يتم استخدام عينة بأبعاد 4 × 2 سم، ويعد إعداد الطابعة موضوعًا منفصلاً لن نتطرق إليه في هذه المقالة. يتم تطبيق الملصقات، مثل العلامات تمامًا، أو لصقها أو حياكتها أو تعليقها على المنتج، ولكنها على عكس العلامات تحتوي على المزيد. في مؤشر السمة 10 للجزء العلوي من الملصق الخاص بالنوع الرئيسي من الأسلحة والمعدات العسكرية والممتلكات، يتم تسجيل مواقع تخزين المنتجات. بطاقة مستودع المواد. مع هذا الرف غير الرسمي، تشمت العينات فوق الملصق 
. تسمح طريقة التخزين هذه بالاستخدام الأكثر كفاءة وكفاءة لمساحة المستودع. بطاقة عينة للتأكد من سلامة تغليف العينات أو عينات البضائع المأخوذة. إذا تم تخزين عدة أنواع من البضائع في خلية مستودع واحدة، فيجوز ذلك. لقد قمنا أيضًا بإعداد عينة قابلة للتنزيل لملء نموذج TORG11. كقاعدة عامة، يتم إرفاق الملصق بالمكان الذي يتم فيه تخزين احتياطيات المواد، ويتم عمل الأدراج على الخلايا. مدروسة بشكل سيء، وفي بعض المناطق غائبة تماما بكفاءة. المخزون والمواد الموجودة في المستودع، مما يسهل أنشطة محاسبة المستودعات. تسمية تكديس العينة f. الملصق، المستودع - نموذج موحد مصنوع من الورق المقوى أو الخشب الرقائقي أو مواد أخرى، يتم ملؤه لكل رمز مخزون. قم بإنشاء قوالب ملصقات مخصصة باستخدام برنامج L. ملصق التغليف TORG10 بطاقة التسجيل N، اسم فئة السلاح المصنعة سنة الصنع. تنزيل وقت البدء. يعد فحص الطرد مع ممثل شركة النقل أمرًا إلزاميًا. سوف نستخدم وظيفة VLOOKUP والتحقق من صحة البيانات.
ملصق المنتج
الأوصاف البديلةمرافقة الأمتعة
في دولة روس القديمة ودولة موسكو - عصا أو لوح تم تسجيل العمل عليه بالشقوق، وتم ملاحظة دفع الأموال، وما إلى ذلك؛ لعبت أيضًا دور الإيصال: تم تقسيمها إلى نصفين، وتم تسليم جزء واحد لبائع البضائع، والآخر للمشتري
لوحة عليها نقش على الأمتعة
لوحة عليها رقم ونقش لتحديد الهوية
لوحة عليها رقم أو نقش، مربوطة بأكياس بضائع أو بالات أو غيرها للدلالة على الوزن أو العدد أو غير ذلك.
لوح خشبي عليه قطع ومقسم إلى نصفين؛ في الأيام الخوالي، كان يتم تقديمه بدلاً من الفاتورة، حيث كان الدائن يستلم النصف والآخر - المدين
لوحة عليها نقش
ملصق؛ لوحة الدرجات
أكبر مركز تجاري للفايكنج السويديين في 800-975
عاصمة ملوك السويد
تسمية الأمتعة
اللباس، ثمن
لوحة على الأمتعة
بطاقة السعر معلقة على الفستان
. "ملصق" لحديثي الولادة على المقبض
علامة الأسعار على الملابس
ملصق أمتعة الركاب الجويين
. "شارة" من مقصورة الأمتعة
ملصق مخيط تحت الياقة
التسمية على سلسلة
ملصق أمتعة الركاب الجويين
العلامة التجارية على الشريط
ملصق مكتوب عليه البضائع والأمتعة
لوحة عليها نقش على الأمتعة
علامة، لوحة مع نقش
لوحة الدرجات
. "شارة" من مقصورة الأمتعة
. "ملصق" لحديثي الولادة على المقبض
بطاقة شعار التتار (من birmek، لاتخاذ، وهذا هو السبب في أنه يتفق مع اللغة الروسية) عصا أو جهاز لوحي، مع الشقوق والصلبان وغيرها من التخفيضات، بسكين، نادرا مع الطلاء، يتم وضع علامات العد أو التدابير أو العلامات. ويحتفظ الأمي ببطاقة خاصة لكل مدين أو أمين، يقسمها إلى نصفين ويعطي النصف لمن يجري معه الحساب؛ عند الدفع والتسوية، يتم إضافة النصفين معًا للتحقق. قطع بطاقة شخص ما، وتسوية الحسابات معه، وإعفاء ديون لمدين معسر ميؤوس منه: بين الناس العاديين كان هذا يعتبر تهديدًا، وتوبيخًا. سأقطعها أو أقطعها لك، أو أقطعها إلى بطاقة، أو أقطعها إلى بطاقتك؛ تذكر أنني لن أسامحك. مازلت أحتفظ بطعنتك حتى الموت على علامتي. لقد كنت على علامتي لفترة طويلة. السفن في الخارج، لكن العلامة (الدين) عند جار، فالدين أدق من الربح. القوزاق: نفس العصا مقطوعة إلى نصفين، يتم تبادلها بين الدوريات أو الدوريات المجمعة؛ إنه يعمل على إثبات أنهم اجتمعوا معًا بعد قطع المسافة المناسبة. لوحة عليها لافتة، بها رقم وحساب ووزن وسعر وعنوان (عنوان)، معلقة على البضائع في أكياس وبالات وبالات، في أماكن. تجار الخيول، العلامة، الروبل؛ من المازوركس (النشالين، المحتالين)، جواز السفر، التذكرة، النموذج المكتوب. من الفعل. خذ: علامة psk. سلة، سلة، سلة من الفطر والتوت؛ فلاد. عمود مع كوب، مع كوب خشبي، لقطف الفاكهة من الأشجار؛ سيمالكا، عامل منجم، سيجالكا، آخذ. تخفيضات العلامة. حساب العلامة. بيروشنيك م بيروتشنيتسا ث. الذي يحافظ على النتيجة عن طريق العلامة. ضع علامة على شيء ما، وقم بقصه على علامة، ووضع علامة عليه، ثم كتابته؛ إخبار شخص ما بشيء ما، أو الإيمان بدين، أو التبرع بالمال أو البضائع لفترة من الوقت. يجب أن تأخذها للذاكرة. فكتب الله أعلم بما علي. لو أمكنك أن تخبرني عن القدوس لصدقتني. نظفت ووقعت في الديون
لوحة عليها رقم أو نقش، مربوطة بأكياس بضائع أو بالات أو غيرها للدلالة على الوزن أو العدد أو غير ذلك.
تعتبر علامة المنتج ذات النموذج TORG-11 نموذجًا محددًا لوصف البضائع الموجودة في المستودع. إنه مثالي لجرد الملابس والأحذية. يسهل عمل أمين المخزن عند جرد المخزون. تعمل تسمية المنتج كأساس لملء قائمة جرد عناصر المخزون.
الملفات
لا ينبغي أن تكون عملية الجرد طويلة جدًا (تقتصر على يوم واحد). إذا استمر التفتيش لفترة طويلة، فمن المستحسن أن لا تضع ملصق منتج، بل علامة خاصة - مخزون.
تتكون علامة المنتج من ألبوم يحتوي على نماذج موحدة لوثائق المحاسبة الأولية. هناك حاشية حول هذا في نموذج الوثيقة.
في أي الحالات يمكن تطبيقه؟
من الملائم استخدام هذا المستند في المواقف التي:
- تعمل المنظمة في إنتاج أو إعادة بيع الملابس والأحذية والإكسسوارات المختلفة بمختلف أحجامها؛
- من غير المتوقع وجود مخزون طويل؛
- كل عنصر منتج لديه رقم المادة؛
نقطة مهمة!لن تكون وحدة محاسبة المستودع هي المنتج، بل هي الخلية التي يتم تخزينه فيها. حتى لو كان هناك عدة أنواع من البضائع في نفس الخلية أثناء المخزون، فهناك تسمية واحدة فقط لها.
إذا كان صاحب المتجر أكثر ملاءمة لإنشاء ملصق لكل نوع من المنتجات في الخلية، فإن هذا التعبئة مقبول أيضًا.
مكونات الورق
تتكون بطاقة المنتج من جزء علوي يشير إلى:
- النموذج وفقًا لـ OKUD (0330211) وOKPO؛
- الاسم الكامل للمنظمة التي يتم تجميعها لها، وإذا كانت هناك وحدة هيكلية؛
- نوع نشاط الشركة وفقًا لـ OKDP؛
- فترة المخزون (تاريخ محدد) ونوع العمليات المنفذة؛
- عبارة "بطاقة المنتج" في منتصف السطر ورقم الوثيقة وتاريخ إعدادها.
وإلى جانب هذا، هناك الجزء الرئيسي. وهو موجود على نفس الجانب من المستند (لا يحتوي على ورقة ثانية). بالطبع، إذا لزم الأمر، يمكنك بالإضافة إلى ذلك طباعة الجزء الثاني وتعبئته عن طريق إرفاقه بالأول. هذا التصميم مقبول أيضًا.
المعلومات الأولية موجودة أيضًا في الجزء الثاني. للراحة، يتم ضغط البيانات في الجدول. هذا الأخير ينص على:
- الرقم التسلسلي للسجل؛
- اسم المنتج؛
- رمزها؛
- وصف وحدة قياس هذا المنتج - رمز OKEI والاسم الكامل؛
- رمز البائع؛
- متنوع؛
- الحجم أو الارتفاع المخصص لـ؛
- اكتمال؛
- نموذج؛
- لون؛
- منظر علوي؛
- رقم القطعة من القماش المستخدم؛
- أسلوب؛
- ما هو نوع الفوط الموجودة في المنتج؟
- عدد المنتجات في هذه الخلية؛
- السعر المحاسبي للوحدة الموصوفة.
أما بالنسبة للنقطة الأخيرة، فيمكن أن تكون إما التكلفة التي تم بها شراء المنتج من المورد، أو السعر الذي يجب بيعه به، مع مراعاة العلامات.
قد لا يتم إكمال كافة الصفوف والأعمدة في المستند. وقد تتم إزالة بعضها. على سبيل المثال، إذا تم وصف الأحذية، فقد يكون العمود "رقم المنتج من القماش المستخدم" غير مناسب. وإدخال واحدة جديدة، على سبيل المثال، "وجود جلد"، له ما يبرره تماما.
عند إنشاء نموذج هذه التسمية وملءها، تحتاج إلى التركيز، أولا وقبل كل شيء، على الشروط المحددة لعملها.
حشوة
يتم تحديد الشخص المسؤول عن تنفيذ هذا العمل في الوصف الوظيفي. في الغالبية العظمى من الحالات، يتم تكليف هذا العمل بأمين متجر أو موظف في وضع مماثل.
هل من الضروري ملء ملصق المنتج؟
منذ يناير 2013، لم يعد ملء هذه الوثيقة إلزاميا بالنسبة للعديد من المنظمات، منذ صدور مرسوم بشأن إلغاء ألبومات النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية.
ومع ذلك، لا يزال استخدامه مستمرًا، حيث أصبحت الهيئات التنظيمية معتادة على أشكال الأوراق المحددة مسبقًا. إذا تم العثور على تناقض أو عدم وجود مستند، فإنهم يحتاجون إلى أسباب مكتوبة وأدلة مستندية وأسباب مقنعة لذلك.
انتباه! إذا لم يتم العثور على ما سبق، فستواجه المنظمة والموظف مسؤولية إدارية في شكل غرامة.
وبالتالي، تفضل معظم الشركات التجارية ورجال الأعمال الآخرين اللجوء إلى ملء هذه الوثيقة بشكل صحيح وكامل لكل وحدة من البضائع. يعد هذا مناسبًا جدًا عند إجراء عمليات فحص المخزون.
من يملأ ويتحقق
يقوم صاحب المتجر بإعداد وإجراء التغييرات اللازمة على المستند (على الرغم من أنه في الممارسة العملية لا يقوم بتصحيحه، ولكن ببساطة قم بطباعة نموذج تسمية فارغ وإدخال البيانات المتغيرة). تظل السيطرة على إكمال كل تسمية مع رئيس المنظمة أو القسم الفردي. إذا كانت الشركة لديها منصب كبير أمناء المتجر، فيمكن إسناد مسؤولية المراقبة إليه. يجب أن يحمل كل ملصق منتج توقيع الشخص الذي يتحقق من الكمية والجودة والخصائص الأخرى للمنتج مع تلك المذكورة في المستندات.
بالإضافة إلى هذا التحكم الأساسي، هناك حاجة إلى عملية للتوفيق بين المعلومات من ملصقات المنتج والبيانات التي تم إدخالها في قائمة المخزون.
الأخطاء المحتملة عند ملء
النسخ الثانية من الملصق لا تُصنع أبدًا. يقوم الشخص المسؤول مالياً بتدوين البيانات في نموذج واحد، مع وضع الرقم التسلسلي والتوقيع على كل مستند مكتمل.
نقطة مهمة! يجب تسجيل الكمية الإجمالية للبضائع الموصوفة بالكلمات وليس بالأرقام.
يجب تخزين ملصقات المنتجات في نفس المكان الذي توجد به القيم التي تصفها. من الناحية المثالية - في نفس الخلية، على نفس الرف، وما إلى ذلك.
إذا حدث خطأ وكان من الضروري إجراء تغييرات عاجلة على المستند، فيُسمح بشطب البيانات غير الصحيحة وإدخال البيانات الصحيحة في المساحة الفارغة المتاحة.
ومع ذلك، بجانب التصحيح يجب أن تكون هناك توقيعات للأشخاص المسؤولين ماليا. وليس فقط الشخص الذي ملأ الورقة، ولكن أيضًا الشخص الذي يتحكم في عملية التعبئة (المدير، مدير المستودع، أمين المخزن الرئيسي).
يمكن أن تكون ملصقات المنتجات التي تم تنفيذها بشكل صحيح فقط هي الأساس لإعداد وثائق المخزون.
ملصق المنتج هو نموذج محاسبة مستودع يمثل قائمة مخزون منتج معين ويتم تخزينه معه.
نموذج وعينة تعبئة بطاقة المنتج حسب نموذج TORG-11
تنزيل النموذج TORG-11
في أغلب الأحيان، تصاحب الملصقات عناصر التخزين طويلة المدى (الملابس والأحذية وما إلى ذلك).
في الواقع، الشيء الرئيسي في موقع المنتج هو المكان الذي يتم تخزينه فيه، لذلك يتم إرفاق ملصق المنتج بخلية التخزين. إذا تم تخزين عدة منتجات مختلفة في خلية، فيجوز تضمينها جميعها في ملصق واحد.
هناك حاجة إلى بيانات من ملصقات المنتجات لملء قائمة المخزون العامة للسلع والمواد (نموذج INV-3).
قواعد ملء ملصق المنتج TORG-11
يحتوي كل نموذج ملصق على رقم تسلسلي فريد وتاريخ الانتهاء.
بالإضافة إلى ذلك، يشير "رأس" النموذج إلى اسم المنظمة وعنوانها ورمز OKPO واسم الوحدة الهيكلية حيث يتم تخزين البضائع وتاريخ المخزون.
الجزء الجدولي يحتوي على:
- اسم المنتج، ووحدات قياسه، بما في ذلك وفقًا لـ OKEI؛
- خصائص المنتج: الحجم، الدرجة، رقم المنتج، وما إلى ذلك؛
- كمية البضائع المخزنة في المستودع.
- قيمته المحاسبية (يشار إلى السعر بالبيع أو الشراء).
يتم وضع ملصق المنتج في نسخة واحدة.
قبل التنسيب، يتم توقيع الملصق من قبل مدير المستودع، بعد التحقق أولاً من صحة محتوياته. بعد ذلك، يتم التوقيع على الملصق من قبل الشخص المسؤول عن تخزين المخزون، وهو عادة أمين المتجر.