Juhtimisfunktsioon
Majandusteave liigitatakse tavaliselt juhtimisfunktsioonide järgi. Sel juhul eristatakse järgmisi rühmi: plaaniline, normatiivne ja referents, arvestuslik ja operatiivne (jooksev).
Planeeritud teave - teave objekti parameetrite kohta tulevane periood. Sellele teabele on orienteeritud kõik objekti tegevused.
Näide 4 Objekti planeeritav teave sisaldab selliseid näitajaid nagu toote väljalaskeplaan, planeeritud müügikasum, oodatav nõudlus toodete järele, eksamite ajakava jne.
Regulatiiv ja viide teave sisaldab erinevaid regulatiivseid ja viiteandmeid. Selle värskendusi tehakse üsna harva.
Näide 5 Ettevõtte regulatiivne ja viiteteave on:
- standardosa valmistamiseks eraldatud aeg (tööjõumahukuse normid);
- töötaja keskmine päevapalk kategooriate kaupa;
- töötaja töötasu;
- tarnija või ostja aadress jne.
Raamatupidamine teave on teave, mis iseloomustab ettevõtte tegevust teatud möödunud ajaperioodi jooksul. Selle teabe põhjal järgmised toimingud: korrigeeriti planeeritavat infot, tehti ettevõtte majandustegevuse analüüs, tehti otsuseid tööde efektiivsemaks juhtimiseks jne.
Postitatud aadressil ref.rf
Praktikas võib teave toimida raamatupidamisandmetena raamatupidamine͵ statistiline teave ja operatiivarvestuse teave.
Näide 6 Raamatupidamisinfo on: teatud aja jooksul müüdud toodete arv; masinate keskmine päevakoormus või seisakud, päevikusse kantud hinded jne.
Töökorras (praegune) informatsioon on operatiivjuhtimises kasutatav ja tootmisprotsesse iseloomustav teave jooksval (antud) ajaperioodil. Operatiivteabele seatakse tõsised nõuded vastuvõtmise ja töötlemise kiiruse ning selle usaldusväärsuse osas. Näiteks ettevõtte edu turul sõltub suuresti sellest, kui kiiresti ja tõhusalt selle töötlemine läbi viiakse.
Näide 7 Operatiivne teave on:
- valmistatud osade arv tunnis, vahetuses, päevas;
- müüdud toodete arv päevas või teatud tunnis;
- tarnijalt saadud tooraine maht tööpäeva alguses jne.
3 Teabe adekvaatsuse vormid
Teabe tarbija jaoks on väga oluline omadus selle adekvaatsus.
Teabe adekvaatsus- see on saadud teabe abil loodud kujutise teatav vastavus reaalsele objektile, protsessile, nähtusele jne.
Inimese otsuste tegemise õigsus sõltub teabe adekvaatsuse astmest objekti või protsessi tegelikule olekule.
Näide 1 Oled edukalt kooli lõpetanud ja soovid jätkata haridusteed tehnikavaldkonnas (näiteks tarkvara). Kui räägite oma sõpradega, saate teada, et sarnast koolitust on võimalik saada erinevates õppeasutustes. Selliste vestluste tulemusena saate väga vastuolulist teavet, mis ei võimalda teil teha otsust ühe või teise variandi kasuks. saadud teave ei vasta tegelikule asjadele. Usaldusväärsema teabe saamiseks ostate taotlejatele kataloogi haridusasutused linnad ja piirkonnad, kust saate põhjalikku teavet. Sel juhul võime öelda, et kataloogist saadud teave kajastab adekvaatselt ülikoolide õppesuundi ja aitab teha lõplikku valikut.
Teabe adekvaatsust saab väljendada kolmel kujul: semantiline, süntaktiline, pragmaatiline.
Juhtimisfunktsioon – mõiste ja liigid. Kategooria "Juhtimisfunktsioon" klassifikatsioon ja tunnused 2017, 2018.
Laiemas tähenduses võib karjääri käsitleda kui inimese aktiivset edenemist eluviisi valdamisel ja täiustamisel, mis tagab tema stabiilsuse ühiskonnaelu kulgemises. Kitsas mõttes on karjäär inimese subjektiivselt teostatud...
Lahknevus personali kvalifikatsiooni ja ettevõtte vajaduste vahel mõjutab negatiivselt selle tegevuse tulemusi. Personali arendamine on iga ettevõtte eduka arengu kõige olulisem tingimus. Organisatsioon kutsekoolitus on üks peamisi... .
Personalivalik on tegevuste jada tegevuste jada, mida ettevõte või organisatsioon viib läbi eesmärgiga tuvastada taotlejate nimekirjast isik või isikud. parim viis sobib vabale töökohale. Personalivalik on personali üks võtmeelemente... .
Personali hindamise põhiküsimuseks on selle näitajate kehtestamine, mis võimaldavad määrata töötajate vastavust nõuetele. Kõik näitajad võib jagada kolme rühma: tööviljakus; professionaalne käitumine; isikuomadused. ... .
Suhtlemine organisatsioonis on teabevahetus, millesse inimesed astuvad oma funktsionaalsete kohustuste või ametijuhendite täitmisel. Sisekeskkond organisatsioonid. Igal organisatsioonil on sise- ja väliskeskkond, milles... .
Motivatsioon on protsess, mille käigus luuakse tingimuste või motiivide süsteem, mis mõjutavad inimese käitumist, suunates teda organisatsioonile vajalikus suunas, reguleerides tema intensiivsust, piire, julgustades teda üles näitama kohusetundlikkust, visadust, töökust... .
Juhtimisteabe tüübid.
Ettevõtte juhtimist ei saa tõhusalt teostada ilma piisava operatiivse, usaldusväärse, õigeaegse ja usaldusväärset teavet. Info on juhtimisprotsessi aluseks ja ettevõtte juhtimise kvaliteet sõltub suuresti sellest, kui täiuslik see on. Juhi infotegevus eeldab temalt teabe kogumise, analüüsimise ja töötlemise protsessi selget korraldamist ning ta peab suutma kindlaks teha saabuva teabe tähtsuse või ebaolulisuse. Kogenud juht peab suutma korraldada ka suhtlust ja infovahetust ettevõttes ja ettevõttes.
Juhtimissüsteem saab juhitavalt süsteemilt teavet tema poolt määratud tehniliste ja majanduslike parameetrite seisu kohta tootmisprotsessis ning finants- ja majandustegevuses. Saadud teabe põhjal kontrollsüsteem(haldus) töötab välja juhtkäsklused ja edastab need täitmiseks hallatavale süsteemile.
Teavet, mis ettevõttes juhtimisprotsessi ajal töötab, võib liigitada järgmiselt:
kuvamisvormi järgi (visuaalne, audiovisuaalne ja segatud);
esitlusvormi järgi (numbriline, tähestikuline, kodeeritud);
rolli järgi juhtimisprotsessis (analüütiline, prognoosiv, aruandlus, teaduslik, regulatiivne);
kvaliteedi järgi (usaldusväärne, tõenäosuslikult usaldusväärne, ebausaldusväärne, vale);
vastavalt kasutusvõimalusele (vajalik, piisav, üleliigne);
uuendamise astme järgi™ (pidev, muutuv);
ettevõtte aktiivsuse astme järgi (majanduslik, juhtimisalane, sotsiaalne, tehnoloogiline);
päritoluallika järgi (organisatsioonisisene, väline);
teisendusastme järgi (esmane, tuletis, üldistatud);
kandja liigi järgi (trüktekst, mikrofilm, film, video, masinmeedium);
vastuvõtu aja järgi (perioodiline, konstantne, episoodiline, juhuslik).
Välja võib tuua veel ühe iga inimese mälus oleva teabe liigi, mille hulka kuuluvad teadmised teadusest, kogutud kogemused, sarnane juhtimine (juhtimises juba kasutatud olukorrad, aga ka ajakirjanduses avaldatud andmed teiste inimeste töö kohta). ettevõtted, tootmist ja finants- ja majandustegevust ning juhtimist mõjutavad tegurid jne.
Siin on näiteks kolm peamist konkurendi kohta teabe kogumise valdkonda.
Turuinfo.
hinnad, allahindlused, lepingutingimused, toote spetsifikatsioonid;
konkreetse toote maht, ajalugu, trend ja prognoos;
turuosa ja selle muutuste suundumused;
turupoliitika ja -plaanid;
tarbijasuhted ja maine;
müügiagentide arv ja asukoht;
levitamiskanalid, -poliitika ja -meetodid;
Tootmine ja tooteinfo:
kvaliteedi ja tõhususe hindamine;
tootevalik;
tehnoloogia ja seadmed;
kulude tase;
tootmisvõimsus;
tootmisüksuste ja ladude asukoht ja suurus;
pakkimismeetod;
kohaletoimetamine;
teadusliku uurimistöö (T&A) teostamise võimalused.
Teave selle kohta organisatsioonilised omadused ja rahandus:
peamiste otsustajate tuvastamine;
peamiste otsustajate filosoofia;
finantstingimused ja väljavaated;
laienemis- ja omandamisprogrammid;
peamised väljakutsed ja võimalused;
uurimisprogrammi.
Info turvalisusele ja selle lekkimise vältimisele tuleks pöörata suurt tähelepanu juhi poolt.
Inglise infoturbe valdkonna ekspertide huvitav väide on: "Pole mõtet ruume enne koosolekut hoolikalt kontrollida, kui kohvi serveerib ruumi kontrollimata töötaja ilma vastava järelevalveta."
Juht peaks pöörama erilist tähelepanu ehitamisele infosüsteemid.
Infosüsteemid võivad olla lihtsad. Sel juhul toimetatakse teave selle päritolukohast tarbimiskohta. Sellist teavet saab vastu võtta telefoni või häirete kaudu ühekordse sõnumina, see on iseloomulik madalaimale juhtimistasemele, näiteks: töökoht- meister. Levinum keerulised süsteemid tootmise keerukusele vastav teave ja organisatsiooniline struktuur juhtseadised, mis hõlmavad nii lineaarset juhtimist kui ka funktsionaalsed teenused ettevõtetele.
Infosüsteemid erinevad:
teabe töötlemiseks - tsentraliseeritud ja detsentraliseeritud;
teabe katvuse aste – kõikehõlmavaks ja kohalikuks.
Integreeritud infosüsteemid hõlmavad kõiki ettevõtte teenuseid, kohalikud aga on mõeldud konkreetsete juhtimisfunktsioonide jaoks.
IN Hiljuti Infosüsteemide ehitamisel hakati eristama back-office ja front-office infot. Back-office teave on teave, millele on juurdepääs ainult ettevõtte töötajatel (kõik või teatud osakondadest). Front office teave on teave, millele on juurdepääs kõigil, näiteks ettevõtte klientidel.
4.1. Teabe liigid ja nõuded sellele
Juhtimisinfo all mõistetakse informatsiooni kogumit organisatsioonis ja selle keskkonnas toimuva kohta. Sellise teabe omamine aitab juhil konkreetsetes olukordades orienteeruda ja teha optimaalseid juhtimisotsuseid. Sellepärast juhtimistegevused peab algama teabe kogumisest, kogumisest, töötlemisest ja mõistmisest. Juhtimine kui infoprotsess seisneb infovahetuses juhtimise subjekti, hallatava objekti ja väliskeskkonna vahel.
Juhtimise infotugi on juhtimisotsuste tegemiseks ja elluviimiseks vajalik info kogum juhtimisobjekti oleku ja dünaamika kohta.
Ilma teabeta on võimatu määrata täpset juhtimise eesmärki, hinnata konkreetset olukorda, selgelt sõnastada probleemi, teha ratsionaalset juhtimisotsust ja jälgida selle õigeaegset täitmist. Teabe omamine tähendab reaalse võimu omamist – informatsiooni puudumine, aga ka mittevajaliku info olemasolu võib igasuguse tootmistegevuse desorganiseerida. Ilma teabeta on see võimatu koostöö. Läbiviidud uuringud on näidanud, et juht kulutab 50-90% oma tööajast infovahetusele, mis toimub koosolekute, koosolekute, vestluste, kohtumiste, külaliste vastuvõtmise, erinevate läbirääkimiste jms ajal. Selline ajainvesteering on enamikul juhtudel vajalik, kuna teave on nüüdseks muutunud kõige olulisem tingimus tõhus töö ja mis tahes organisatsiooni pikaajaline areng.
Juhtimisinfo vajaduse määrab lahendatavate ülesannete sisu, töötajate arusaam neist ülesannetest ning viimaste kogemuste ja hariduse tase. Mida kõrgemad need on, seda vähem vajavad töötajad täiendavat ja üksikasjalikumat mitmekülgset teavet. Ka juhi ja juhtimisaparaadi kui terviku organisatsioonilised ja praktilised tegevused on suures osas informatiivse iseloomuga, kuna hõlmavad õigeaegset ja täpset teavet juhtimisotsuste tegemiseks ja teabe edastamiseks tehtud otsused. Juhtimisotsuste tegemise tagamine täieliku, usaldusväärse ja õigeaegse teabega on tööstusettevõtete juhtimise korraldamise keskne ja kõige keerulisem probleem. Seega võib teavet pidada vahendiks ettevõtte ühe peamise eesmärgi - kasumi teenimise - saavutamiseks.
Ettevõtetes on järgmised tüübid esmane teave:
· statistiline;
· tegevusaruandlus;
· majandusplaneerimine;
· raamatupidamine;
· rahaline;
· tehniline;
· tehnoloogiline;
· legaalne;
· disain;
· remont;
· viide;
· personali poolt;
· logistika kohta;
· Kõrval kapitaalehitus;
· uue tehnoloogia kasutamine;
· töönormide ja töötasu kohta.
Sisu järgi eristavad nad majanduslikku, organisatsioonilist, sotsiaalset ning teaduslikku ja tehnilist teavet. Majandusteave sisaldab teavet ettevõtte majandustegevuse kohta. Organisatsiooniline teave kajastab ettevõtte juhtimise korraldamiseks vajalikke andmeid: sisekorraeeskirjad, tööpäeva algus ja lõpp, lõunapausid ja nii edasi. Selle käigus moodustub sotsiaalne informatsioon sotsioloogilised uuringud, samuti operatiivpersonali töös. See teave sisaldab andmeid, mis sisaldavad ettevõtte tööjõu sotsiaalseid omadusi. Teaduslik ja tehniline teave on ettevõtte tehniliseks juhtimiseks vajalike andmete kogum. See sisaldab erinevaid skeeme, joonised, spetsifikatsioonid seadmed, tootmis- ja abitöökodade, ladude paigutus jne.
Lähtuvalt kujunemiskohast ja infovoogude suunast eristatakse sissetulevat, väljaminevat, välist ja sisemist informatsiooni. Sissetulev teave hõlmab ettevõttele saadud teavet (imporditud tooraine ja materjalidega kaasnevad dokumendid, kõrgemate organisatsioonide korraldused ja juhised, uued regulatiivsed materjalid). Väljuv teave sisaldab teavet, mis tuleb ettevõttest ( erinevaid reklaame seadmete ja tooraine tarnimise taotlused). Väline informatsioon koosneb iseloomustavatest allikatest väliskeskkond (turuuuring, aktsiate hind, tarnijateenuste hinnad). Sisemine teave genereeritakse see ettevõte ja seda kasutatakse ainult selles ettevõttes (materjali tarbimise kaardid, valmistatud toodete eest maksekorraldused, mitmesugused tehnoloogilised skeemid).
Teave võib vastavalt oma eesmärgile olla operatiivne, mis on ette nähtud ettevõtte tegevuse kohandamiseks, ja aruandlus, mille eesmärk on analüüsida selle tegevuse tulemusi.
Võimalusel eristatakse üheotstarbelist teavet, mis võimaldab lahendada ainult ühte probleemi, ja mitmeotstarbelist, mis sobib mitmele erinevale.
Objekti katvuse terviklikkuse alusel eristatakse osalist teavet, mida saab kasutada ainult koos muu teabega, ja kompleksset teavet, mis sisaldab kõikehõlmavat teavet, mis võimaldab teha mis tahes otsuseid.
Vastavalt rakendusastmele võib teave olla universaalne (sobib mis tahes probleemide lahendamiseks), funktsionaalne - seotud probleemide lahendamiseks, individualiseeritud - sisaldab teavet ainult antud probleemi kohta.
Vastavalt kasutusvalmidusastmele võib informatsioon olla esmane, esialgne (otse allikast saadud süstematiseerimata andmete kogum, mis sisaldab palju üleliigset ja mittevajalikku) ja lõplik, tuletatud, mis võimaldab teha teadlikke juhtimisotsuseid. .
Lähtuvalt oma rollist juhtimises jaguneb info arenguks vajalikuks põhiinformatsiooniks tähtsaid otsuseid, ja abi, millel pole iseseisvat tähendust.
Olulisuse astme järgi jaguneb teave oluliseks ja soovitavaks, ilma milleta, sisse viimase abinõuna, saate läbi.
Usaldusväärsuse astme alusel eristatakse usaldusväärset ja tõenäosuslikku teavet. Viimase olemus võib olla tingitud põhimõttelisest võimatusest saada täpset teavet olemasolevast allikast.
Kui on võimalik koondada ja salvestada, eristatakse fikseerimata infot, mis on inimeste mälus mõnda aega säilinud ja seejärel järk-järgult unustatud, ja meediumil püsiteavet, mida säilitatakse peaaegu lõputult. Praegu on olemas materiaalne, magnetiline ja elektrooniline meedia.
Vastavalt levitamismeetoditele võib teave olla suuline, kirjalik ja kombineeritud.
Sõltuvalt kättesaamise ajast ja kasutusajast võib teave olla operatiivne, perspektiivne ja prognoositav.
Vastavalt konfidentsiaalsusastmele eristatakse teavet ühine kasutamine, ametlikuks kasutamiseks, salajane, erilise tähtsusega ülisalajane, avalikustatakse kindlaksmääratud aja jooksul. Iga konkreetse teabe sisu määravad juhtimistasandite vajadused ja väljatöötamisel olevad juhtimisotsused.
Juhtimisteabele kehtivad järgmised nõuded:
· asjakohasus;
· väärtus;
· kasulikkus;
· lühidus;
· selgus;
· sõnastuse ühemõttelisus;
· kättesaamise õigeaegsus;
· õige valik esmane teave;
· teabe kogumise ja töötlemise järjepidevus;
· täpsus ja usaldusväärsus;
· optimaalne süstematiseerimine.
Iga ettevõte oma protsessis tootmistegevus kogub teatud hulga teadmisi, kogemusi ja mitmesugust teavet, mis jõuab tema käsutusse andmete kujul ning muudetakse vastavalt tema vajadustele ja nõuetele. Seda kogutud teabe hulka nimetatakse ettevõtte teaberessursiks. Kogutud andmed on objekti iseloomustavate kvantitatiivsete ja kvalitatiivsete parameetrite konkreetsete väärtuste kogum. Kuid kui need andmed pole õigesti korraldatud ja mingil eesmärgil kasutatud, ei ole see teave.
Andmed muutuvad teabeks, kui nende tähendus on teadvustatud. Juhtimisotsuse tegemise seisukohalt võib öelda, et info on andmed, millel on mõju otsuse valiku ebakindluse ületamisel või seoses teatud toimingute elluviimisega.
Kogutavad andmed ja nende kogumiseks kasutatavad meetodid erinevad olenevalt vastava ettevõtte konkreetsest eesmärgist.
Peamine teabekandja on dokument - materiaalne objekt, mis sisaldab kindlal kujul teavet, mis on koostatud ettenähtud korras ja millel on kehtivate õigusaktide kohaselt õiguslik tähendus. Dokumentide voogu, mis läbivad ettevõtet järjestikku nende loomisest või vastuvõtmisest täitmise või väljasaatmiseni, nimetatakse dokumendivooks. Igat liiki dokumentide kirjutamise, töötlemise ja töötlemisega seotud tööd hõlmab juhtkonna spetsiaalne osa, mida nimetatakse kontoritööks.
Ettevõtetes sissetulevad dokumendid registreeritakse spetsiaalsetes ajakirjades või kaartidel. Olulisemad dokumendid esitatakse läbivaatamiseks ettevõtte juhile või tema asetäitjatele, kellele delegeeritakse asjakohastes küsimustes otsuste tegemiseks vajalikud volitused. Juhtkonna dokumentide läbivaatamise tulemused kajastuvad otsustes, mis peavad sisaldama selgeid juhiseid dokumentide vormistamise korra kohta. Resolutsioonis esimesena nimetatud isik loetakse vastutavaks dokumendi täitmise eest. Juhataja otsusega dokument saadetakse täitmiseks ettevõtte vastavale allüksusele vastuse koostamiseks või mis tahes muu väljatöötamiseks. sisemine dokument. Eriliseks olulised dokumendid Juhataja korraldusel tutvustatakse spetsiaalset arvestust ja kontrolli. Sellist kontrolli viib läbi sekretär ja see registreeritakse spetsiaalses ajakirjas. Väljamineva teabe ringlus toimub ettevõtetes alljärgneva korra kohaselt. Nad koostavad dokumendi kavandi, mis seejärel kinnitatakse, viseeritakse, allkirjastatakse, registreeritakse ja saadetakse. Sel juhul tuleb kontrollida saadetava dokumendi väliskujundust (aadress, kuupäev, number), dokumendis märgitud lisade olemasolu, vastavaid viisasid, juhataja allkirja ja pitserit. Ettevõttesse jäävatel saadetud dokumentide koopiatel peavad olema allkirja õigsust tõendavate isikute allkirjad. Allkirjastatud ja nõuetekohaselt vormistatud väljaminevad dokumendid antakse posti (või kulleriga) saatmiseks üle sekretärile ning dokumentide koopiad säilitatakse sekretariaadis või dokumendi koostanud osakondades spetsiaalsetes toimikutes.
Juhtimisprotsessi võib käsitleda kui teabe tajumise, teisendamise ja edastamise protsessi. Saadud teabe põhjal töötab juhtimissüsteem välja juhtimiskäsklused, mis edastatakse täitjatele plaanide, standardite, ülesannete, korralduste kujul. Ka juhtimisotsuste tegemise protsessid on toidetud informatsioonist ning nende kehtivuse aste sõltub selle õigeaegsusest, täielikkusest ja usaldusväärsusest.
Juht, nagu iga juhtimisaparaadi töötaja, peab pärast teatud andmete saamist mõistma nende sisu ja hindama nende kasutamise võimalust asjakohaste probleemide lahendamiseks. Saadud teabe sisu mõistmine eeldab töötaja teadmistepagasi kaasamist, olenevalt tema kvalifikatsiooni tasemest, erialast, võimetest ja töökogemusest. Selliste teadmiste kogumit esindavad mõisted, hinnangud, nendevahelised seosed, mis asuvad konkreetse töötaja mälus, kes seda või teist teavet tajub. Olemas eriline termin nimetada selline teadmistevaru - "aare".
Vastuvõtjale arusaamatu ei ole informatsioon, vaid on semantiline müra. On ilmselge, et oskustööline suudab igast sõnumist oluliselt rohkem infot ammutada kui tema väiksemate teadmistega kolleeg.
Et teada saada konkreetse sõnumi väärtust konkreetse teabe saaja jaoks, tuleb meeles pidada sõnumi teist aspekti – pragmaatikat. Vastava teabe edastaja peab arvestama, et vastuvõtja sellest sõnumist lahendab teatud probleemid ja hindab seda sõnumit selle mõju järgi otsuse tulemustele. Samas viib temani kasulikku infot vaid see osa sõnumist, mis aitab tehtud juhtimisotsuseid põhjendada. Ülejäänud andmed on pragmaatiline müra.
Seega tuleks infot juhtimises mõista kui uut teadmist ja infot, mis on arusaadav ja mida saaja hindab juhtimisotsuse tegemisel kasulikuks. Selleks, et saada kasulik informatsioon olemasolevad andmevood peavad läbima asjakohase kolmekihilise filtri:
· füüsiline sidekanal etteantud ribalaiusega;
· “aare” filter, milles saavutatakse arusaamine;
· pragmaatiline filter, kus hinnatakse andmete kasulikkust.
Iga selline kiht salvestab teatud osa andmetest, välja arvatud müra. Juhtorgani läbilaskevõime on madalam, mida rohkem tekib füüsilist, “kassa” ja pragmaatilist müra või mida madalam on tema tehnilise varustuse tase ja töökindlus, seda madalam on juhtimispersonali kvalifikatsioon.
Paljude ettevõtete praktikast on hästi teada, et mida rohkem laekub juhtorganile andmeid, mis ei ole seotud tehtud tööga, seda keerulisem on õigeaegselt tõhusat juhtimisotsust teha.
Kajastatud juhtimisfunktsioonide seisukohalt jaguneb majandusinformatsioon planeerimine, prognoosimine, reguleerimine, projekteerimine ja tehnoloogiline, raamatupidamine, finants.
Suur tähtsus, eriti masinate infosüsteemide loomisel, on teabe jaotus stabiilsusastmest sõltuvalt konstantne(tinglikult konstantne) ja muutuv. Esimene jääb muutumatuks või läbib väiksemaid muudatusi enam-vähem pikk periood aega. Need on erinevad viiteinfo, standardid ja hinnad jne. Muutuv teave peegeldab tootmise tulemusi äritehingud, vastab nende dünaamilisusele ja osaleb reeglina ühes töötlemise tehnoloogilises tsüklis.
Tavaliselt, kui stabiilsuskoefitsiendi väärtus ei ole madalam kui 0,85 (TO - 0,85), loetakse teabekogumiks tinglikult konstantne. Arvutitehnoloogia kasutamisel on soovitatav salvestada suurem osa tinglikult püsivast teabest arvutikandjatele. Sel juhul ei ole vaja neid andmeid lisada esmase dokumendi näitajatesse, tänu millele saab nende vorme oluliselt lihtsustada ja täitmise keerukust vähendada. Tinglikult püsiva info massiivide kasutamine automatiseeritud andmetöötlustehnoloogias tagab tekkiva informatsiooni usaldusväärsuse tõusu, võimaldab seda täiendada vajaliku viiteinformatsiooniga ning seeläbi objekti, protsessi, nähtust põhjalikumalt iseloomustada ning mitmekesine viis.
Infotehnoloogia ülesannete lahendamiseks hõlmab järgmisi olulisimaid protseduure, mida saab rühmitada funktsionaalse aja etappideks: teabe kogumine ja registreerimine, edastamine töötlemiskohta, andmete masinkodeerimine, salvestamine ja otsimine, arvutuslik töötlemine, replikatsioon. teave, teabe kasutamine, s.o. otsuste tegemine ja kontrollimeetmete väljatöötamine.
Reeglina allutatakse teabele kõik õppeprotseduurid, kuid mõnel juhul võidakse proovida mõnda protseduuri. Nende rakendamise järjekord on samuti erinev ja mõnda protseduuri võidakse korrata. Koostise protsent
teisendused ja nende teostamise eripärad sõltuvad suuresti automatiseeritud infotöötlust teostavast majandusüksusest. Vaatleme põhiteabe teisendusprotseduuride teostamise funktsioone.
Info kogumine ja salvestamine toimub erinevates majandusüksustes erinevalt. See protseduur on automatiseeritud haldusprotsessides kõige keerulisem tööstusettevõtted, ettevõtted jne, kus kogutakse ja registreeritakse esmane raamatupidamise teave, mis kajastab rajatise tootmist ja majandustegevust.
Erilist tähtsust omistatakse esmase teabe usaldusväärsusele ning täielikkusele ja õigeaegsusele. Ettevõttes toimub teabe kogumine ja registreerimine erinevate äritoimingute tegemisel (vastuvõtt valmistooted, materjalide vastuvõtmine ja käivitamine jne). Esiteks kogutakse teavet, seejärel salvestatakse. Arvestusandmed võivad tekkida töökohtadel läbikäinud töödeldud osade loendamise tulemusena: sõlmede, toodete komplekteerimine, defektide tuvastamine jne. Faktilise teabe kogumiseks mõõdetakse, loendatakse, kaalutakse objekte ning saadakse üksikute teostajate töö ajalised ja kvantitatiivsed omadused. Teabe kogumisega kaasneb reeglina selle registreerimine, s.o. teabe salvestamine materiaalsele andmekandjale (dokument või arvutikandja). Salvestamine sisse algdokumendid toimub peamiselt käsitsi, seega on kogumis- ja registreerimistoimingud endiselt kõige töömahukamad. Ettevõtte juhtimise automatiseerimise tingimustes Erilist tähelepanu kasutamiseks lisatud tehnilisi vahendeid teabe kogumine ja/registreerimine, kvantitatiivse mõõtmise, registreerimise, teabe kogumise ja edastamise operatsioonide kombineerimine sidekanalite kaudu arvutis esmase dokumendi genereerimise eesmärgil.
Saada oma head tööd teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi
Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.
Postitatud aadressil http://allbest.ru/
Föderaalne Haridusagentuur
Novosibirsk Riiklik Ülikool Majandus ja juhtimine – "NINH"
Eriala nimetus: Finants ja krediit
Osakond: Majandusinformaatika
Test
Akadeemiline distsipliin: arvutiteadus
Õpilane: Kargapolova Ljubov Aleksandrovna
Vastused testiküsimustele
9 Teave juhtimisfunktsioonide kohta võib olla:
a) planeeritud, arvestuslik, operatiivne;
b) vahe-, tulemus;
c) esmane, sekundaarne.
31 Mis on otsetee:
a) faili tähistav ikoon;
b) spetsiaalne ikoon, mis tagab kiire juurdepääsu objektidele;
c) fail, mis käivitab programmi täitmiseks.
34 Mis on seadme draiver:
a) seade printeri juhtimiseks;
b) OS-i programm standardsete välisseadmete töö juhtimiseks;
c) programm, mis testib arvuti põhiplokke ja seadmeid.
39 Arvutiviirus on...
a) ketta testimise ja ravi programm;
b) mis tahes programm, mis on loodud madala tasemega keeltes;
c) halvasti vormindatud disketilt kopeeritud programm;
d) väikese suurusega spetsiaalne programm, mis suudab end siduda teiste programmidega; sellel on võime "paljundada".
60 IN tehnilised seadmed teave on:
a) teave, sõnumid erinevatest allikatest;
b) erineva iseloomuga signaalide jada;
c) otsuste tegemist mõjutav teave;
d) teave, mis täielikult või osaliselt kõrvaldab teadmiste ebakindluse.
63 ALU - aritmeetika-loogiline ühik on osa:
a) mikroprotsessor;
b) süsteemiüksus;
c) RAM.
76 Abonendi Interneti-aadress võib olla:
a) sünkroonne, asünkroonne;
b) digitaalne, analoog;
c) digitaalne, domeen.
81 Kohalik võrk on:
a) operatsioonisüsteemi kasutavad arvutid;
b) personaalarvuti ning sellega kaabliga ühendatud printer ja skanner;
c) personaalarvutite ja muude arvutiseadmete komplekt, mis on ühendatud kaablite ja Võrguadapterid ja võrgu operatsioonisüsteemi käitamine;
d) kaks personaalarvutit, mis on omavahel ühendatud spetsiaalse kaabli abil ja millel töötab operatsioonisüsteem.
96 Exceli andmebaasi põhielement on:
a) salvestamine;
c) tabel.
111 Makro on:
a) nupp;
b) valem;
c) teatud käskude järjekord.
Praktiline töö
printeri loogilise baasi histogramm
|
Arvutitootjate mudelid |
Tulud, miljonit USD e. 2009 |
Tulud, miljonit USD e. 2010 |
Kaubandusosa müügist 2009. a |
Kaubandusosa müügist 2010. a |
Müügiosaku hindamine |
||
Arvutamise valemid:
Müügikaubanduse osa = tulu mudeli kohta / kokku
Müügiosa väärtus määratakse sõltuvalt müügi osalusest:
· “võrdne”, kui aktsiad 2009. aasta müügist ja 2010 on võrdsed
· "ülejääk", kui müügi osakaal 2010. a rohkem kui 2009,
· “vähenemine”, kui müügi osakaal 2010. a vähem kui 2009
Kasutage veeru täitmiseks funktsiooni IF.
2. Koostage täiustatud filtri abil nimekiri arvutitootmisettevõtete mudelitest, mille müügitulu nii 2009. kui 2010. aastal ulatuks üle 70 miljoni USD. e.
3. Kasutades kategooria “Töö andmebaasiga töötamine” funktsiooni BSCOUNT, loendage arvutitootjate mudelite arv, mille osakaal müügist on alla 30%.
4. Koostage ettevõtte tulude mahuline histogramm aastateks 2009-2010.
Bibliograafia
1. Arvutitehnoloogiad infotöötluseks. Ed. Nazarova S. V. M., rahandus ja statistika, 1995.
2. Arvutiteaduse õpik. 10-11 klass. Toimetanud professor Makarova N.V. Kirjastus Peter, 1999.
3. Arvutiteadus. Arvutitehnoloogia töötuba. Toimetanud professor Makarova N.V. Kolmas trükk, muudetud. M., rahandus ja statistika. 2002..
4. Kaasaegsete arvutitehnoloogiate alused. Õpik kõrg- ja keskkoolidele, toim. Khomonenko A.D. Peterburi Kroonitrükk, 1998, 446 lk.
Postitatud saidile Allbest.ru
Sarnased dokumendid
Mikroprotsessori töösõlm, aritmeetilised tehted täisarvuliste operandidega. Aritmeetika-loogilise seadme jõudluse suurendamise viisid käivitava programmi erinevate käskude paralleelse töötlemise kaudu. Osaline toote lisaja.
test, lisatud 09.05.2010
Esitatud teabe vormid. Peamised kasutatavate andmemudelite tüübid. Infoprotsesside tasandid. Infootsing ja andmete otsimine. Võrguandmete salvestamine. Andmeladude arendamise ja hooldamise probleemid. Andmetöötlustehnoloogiad.
loeng, lisatud 19.08.2013
Digitaalse signaaliprotsessori valiku ja infotöötlusseadme plokkskeemi analüüs. Seadme töökindluse ja andmevahetuse jõudluse arvutamine, ribadiagrammi väljatöötamine. Radiaalse ja intermodulaarse liidese funktsioonide ülevaade.
lõputöö, lisatud 20.05.2012
Arvuti põhiliste konstruktsioonielementide uurimine - elektrooniline seade, mis teeb teabe sisestamise, salvestamise ja töötlemise toiminguid vastavalt konkreetsele programmile. Keskprotsessori, salvestusseadme, andmekandjate funktsioonid.
abstraktne, lisatud 18.01.2012
Infohalduse tunnused majanduses. Andmebaasihaldussüsteemi kontseptsioon ja funktsioonid, standardse relatsioonilise päringukeele kasutamine. Tööriistad andmebaaside korrastamiseks ja nendega töötamiseks. Andmebaasihaldussüsteemid majanduses.
test, lisatud 16.11.2010
Struktuurne skeem arvuti. Protsessori põhiomadused on seade, mis on mõeldud teabe töötlemiseks ja töötlemisprotsessi juhtimiseks. Teabe salvestamise meetodid. Andmesisestus- ja väljundseadmete kirjeldus, eesmärk ja tööpõhimõtted.
esitlus, lisatud 20.07.2011
Graafilise teabe digitaalseks teabeks teisendamise seadmed ja etapid: DBMS, MapInfo. Skannerid ja nende tüübid. Teabe kuvamisseadmed, nende tööpõhimõte. Vedelkristallkuvarite eelised ja puudused. Andmebaasi haldussüsteemid.
test, lisatud 28.02.2011
üldised omadused ja personaalarvutite lugemis- ja salvestusseadmeid müüva veebipoe "World memory" tööpõhimõtted. Toodete müügi aruande koostamine MS Excelis. Andmebaasi loomine MS Accessis.
test, lisatud 22.12.2013
Graafilise teabe esitamine arvutis. Graafilised vormingud ja nende teisendamine. Corel Draw eesmärk ja funktsioonid ning Adobe Photoshop. Praktiline ehitus tabelid MS Excelis pere kvartali sissetulekute ja kulude kohta, üldine vorm histogrammid.
test, lisatud 27.04.2013
Seadme väljatöötamine teabe järjestikuseks kogumiseks ja töötlemiseks koos järgneva väljundiga. Elemendi aluse valik. Funktsionaaldiagrammi elementide karakteristikute arvutamine. ADC võimsuse ja infokaadris edastatavate bittide arvu määramine.