On rõõmustav, et Microsoft Corporation annab endast parima, et meiega poolel teel vastu tulla, pakkudes mobiilseadmetele täiesti tasuta juurdepääsu oma kontoritoodetele. Seetõttu saad võimsaid Exceli tööriistu üsna mugavalt kasutada oma kõrgetel iPhone’idel, iPadidel ja suuremõõtmelistel Androidi vidinatel.
Ärge unustage, et pakutud malle saab muuta vastavalt teie soovidele ja neid saab ka printida, kui eelistate ekraanile paberit. Aga enne kui hakkate muudatusi tegema, lugege Exceli kohta ja töötamise kohta. Sellise teadmistepagasi korral ei karda te seda võimsat koletist!
1. Ülesannete loetelu
Ka kõige helgem, selge mõistuse ja tugeva mäluga pea kukub ühel päeval läbi ja sa unustad midagi. Hea, kui ostate kalatoitu, õnnitlete ämma emadepäeva puhul või kastete oma kallima kannikest. Nad urisevad, susisevad ja krooksuvad, kuid teie südametunnistus jääb puhtaks. Aga mis siis, kui te ei maksa olulise eseme - Interneti - eest? Sul on häbi end peeglist vaadata. Ja sel saatuslikul päeval murdute ja lubate koostada ülesannete nimekirjad. Vahepeal piinlete hulgast valides, proovige alustada lihtsast.
Määrake ülesandeid, määrake nende prioriteet, määrake tähtaeg, valige vastutav isik, jälgige edenemist ja jätke märkmeid Excelist lahkumata. Mall on juba konfigureeritud kiireks sortimiseks kuupäeva, tähtsuse, oleku ja muude parameetrite järgi.
2. Reisi eelarve
Teoreetiliselt saab isegi kõige ebareaalsema (ja samas ka täisväärtusliku) reisi teha ilma teiepoolsete rahaliste investeeringuteta. Selleks peate kasutama tugiteenust, leidma tasuta kohad, mida külastada, ja selle nimel natuke tööd tegema. Sellised õnnestumised tulevad ainult kogenud reisijatele, kellel on palju õnne. Kuigi ausalt öeldes peavad isegi nemad helistamiseks paar münti otsima, et emale oma tervisest aru anda. Seetõttu kaasneb igasuguse liikumisega väljaspool elukoha piire eelplaneerimine ja eelarve koostamine. Ja et te ei peaks paberilehti määrima ega numbreid lõputult väänama, soovitame abi saamiseks pöörduda.
Lisaks arvutusele endale saab mallis kuvada eeldatavaid kulutusi sektordiagrammi kujul. Raha protsentides kategooriatesse jagades saab selgeks, milline kuluartikkel on kõige ahmim.
3. Inventari nimekiri
Mis ühendab tulekahju, üleujutust, vargust ja sugulaste saabumist “nädalaks” jääma? Täpselt nii, on suur tõenäosus kaotada oma vara terviklikkus.
Selline on inimloomus, et kärnkonn kägistab mitte vanaema sokkide kaotamise tõttu, vaid seetõttu, et üldiselt ei mäletata kõiki oma kogunenud asju. Sellistes ebasoodsates olukordades aitab see teid välja. Ja lisaks sellele ei teeks paha oma häärberist kogu selle sisuga foto teha.
Kui naljad kõrvale jätta, siis võin malli soovitada neile, kes eluase välja üürivad. Võttes vastu külalisi pikemaks sisseregistreerimiseks, ärge unustage neid allkirja andmisel inventuuriaruandega kurssi viia. See teenib teid hästi üürnike väljatõstmisel.
4. Kontaktide nimekiri
Ükskõik kui kõvasti tehniline areng ka ei püüaks, ei suuda see võita "dinosauruseid", kes ei taha teada mugavate tööriistade olemasolust teie kontaktide korrastamiseks. Päevikud, märkmikud ja lihtsalt paberitükid – see on kõik. Tavaliselt öeldakse sellistel puhkudel, et haud teeb küüraka korda (tere, naine!). Kuid ärgem heitkem alla ja leidkem kompromissvariant - .
Kontaktide arvutustabel on suurepärane vähemalt kahel põhjusel: seda on lihtne Exceli abil jagada ja sortida. Seetõttu ei teeks paha omada varuvõimalust ka neile, kes seda täielikult usaldavad.
5. Gantti diagramm
Hea vene tava suruda kätt, jätta ettemaksu vahele, lõõgastuda ja teha tööd aruandepäeva eelsel õhtul on üsna riskantne ärivõte, mis mõjutab oluliselt kvaliteeti. Ainult planeerimine, ülesannete etappideks jagamine ja ajakava range järgimine võivad teie mainet päästa.
Gantti diagramm on populaarne tulpdiagramm (tulpdiagramm), mida kasutatakse projekti plaani või töögraafiku illustreerimiseks.
Muidugi võimaldab Exceli võimsus teil neid samu luua. Nende tugevaim külg on nähtavus ja ligipääsetavus.
Ja isegi kui teil pole oma ettevõtet, proovige planeerida korteri renoveerimist, valmistuda sisseastumiseks või kasutada Gantti meetodit. Te hindate tööriista võimsust.
6. Sugupuu
Pulmapidu krooniv hiilgus - kaklus - läheb õige stsenaariumi järgi ainult siis, kui jagate sõdivad pooled selgelt "meiks" ja "võõrasteks". Ja mitte ainult alkohol, vaid ka sugulaste banaalne teadmatus võib takistada teid olukorrast mõistmast.
Muidugi pole selle loomise põhjus parim, on palju paremat. Kui leiate, et mall tekitab segadust, minge näidislehele, mis näitab Kennedy sugupuud.
7. Töögraafik
“Mälupuudused” on inimkonda saatnud alates kohustuste jaotuse ilmnemisest. Haigus on eriti iseloomulik lapsepõlves. Just pisilapsed unustavad sagedamini kui nende emad-isad nõusid pesta, mänguasjad ära panna ja prügi välja viia. Haigust saab ravida ilma ravimeid kasutamata: printige lihtsalt iganädalane välja ja kirjutage selle alla eeldatavad karistusmeetmed.
Sisestage leibkonnaliikmete nimed malli lahtritesse, jaotades töö nädalapäevade järgi enne ja pärast keskpäeva. Ja ärge unustage riputada väljatrükki korteri kõige populaarsemasse kohta - külmkappi. Nüüd ei õigusta keegi nende unustamist.
8. Hoolduspäevik
Ühel päeval võib pärast mitmeaastast auto kasutamist jääda mulje, et autosse pole jäänud ainsatki originaalosa. Kui majahoidja välja arvata, on ta muidugi püha ja puutumatu. Kas tõesti? Vastuse saab vaid siis, kui oled võtnud harjumuseks iga selle hooldamise akti erilises kirjas salvestada. Lisaks annab mall võimaluse arvutada sõiduki remondiga seotud kulude kogusumma.
9. Läbisõidupäevik
Kui Elon Musk oleks sündinud Nõukogude Liidu avarustes, sõidaksime teie ja mina juba madalate reisikuludega elektriautodega. Kuigi kes ma nalja tegin, poleks seda juhtunud. Elon oleks oma otsaesise vastu bürokraatiaseina purustanud ja end ammu joonud.
Seetõttu kerivad autoomanikud vanaaegsel viisil silme all voolavaid dollareid, samal ajal kui tankla numbrid vilguvad. Kuid inimloomus kipub kõik halvad asjad kiiresti unustama, kaitstes teid seebi ja köie mõtete eest. Muidugi ma liialdan, aga miks mitte uurida, kui palju raha kulub pidevale tankimisele? Ja seda on lihtne teha abiga .
Sisesta vormile odomeetri näidud, täidetud liitrite arv ja nende maksumus ning saad hinnangu ühe kilomeetri läbisõidu maksumusele. Sarnane funktsionaalsus on rakendatud mobiilirakendustes, näiteks Androidi jaoks.
10. Päevik
Vaid ühiskonnaliikmete jaoks, kes elavad põhimõttel “jook hommikul – päev vaba”, lõppeb ülesannete loetelu lähedal asuva poe avamisega. Ülejäänud peavad vahel keerutama sugugi kehvemini kui orav rattas, jäädes kangekaelselt piiratud ajaraami sisse. Ja et segaduses oma plaanide loendit mitte unustada, eelistavad inimesed selle salvestada. Pakutud mall on hea, kuna võimaldab jagada iga töötunni 15-minutiliseks osaks.
Nädala ja kuu tegevuskava arvuti jaoks- tööplaani, nädala ja kuu tööplaani allalaadimiseks klõpsake pildil
Nädala ja kuu töö planeerimine- nädala ja kuu ülesannete plaanija allalaadimiseks klõpsake ülaloleval pildil
Nädala ja kuu ülesannete plaan – nädala ja kuu ülesannete mallifailide planeerija
Nädala ja kuu tegevuskava Seda Exceli faili on lihtne ja mugav hooldada.
Mallfailis sisaldab nädala ja kuu töö- ja ülesannete plaan meeldetuletusi planeerimise olulisemate punktide kohta, muutke neid vastavalt oma vajadustele.
Gantti diagramm, mis on koostatud automaatselt teie märgitud ülesannetest - teie nädala ja kuu ülesannete plaanis Exceli tabeli varjutatud lahtrid - näitab selgelt, millised projektid ja ülesanded teil paralleelselt on ja mida tuleb teha samaaegselt täna või järgmisel nädalal ning millised asjad tuleb enne muude ülesannetega alustamist ära teha.
Tööde ja tegemiste plaan nädalaks ja kuuks Exceli failis on ülesannete planeerija jaotatud erinevateks projektideks koos ülesannete loendiga iga projekti jaoks. Need projektid võivad olla seotud tööpäeva planeerimise ja tööprojektidega, samuti õppimise, majapidamistööde, puhkuse ja meelelahutusega seotud ülesannetega.
Erinevad projektid, millel on oma nädala ja kuu ülesannete loend, saab selguse huvides esile tõsta erinevate värvidega (kui teile ei meeldi erksad värvid, värvige need lihtsalt mõne muu rahulikuma värviga).
Et teil oleks mugavam homsete ülesannete märkmikusse kirja panna, hõljutage kursorit homse kuupäeva kohal (esimene rida kuupäevadega on failitabeli ülaosas nädala tööde planeerimine planeeri nädala ja kuu ülesandeid) ja vajutage hiire vasakut nuppu, homsed ülesanded tõstetakse esile veeru aktiivsel alal.
Kui soovite näha, millal peate konkreetse ülesande täitma, hõljutage kursorit ülesande numbriga lahtri kohal (vasakul on Exceli ala serv töö planeerimine nädalaks ja kuuks). Klõpsake hiire vasaku nupuga, soovitud ülesanne ja kogu ala selle ülesande kuupäevade järgi tõstetakse esile.
Oluline punkt kõrge jõudluse säilitamisel kogu päeva jooksul on pausid. Kulutage igas tunnis ülesandele 25 minutit, seejärel vaadake 20 sekundit aknast välja kaugel asuvat objekti (silmad puhkavad) ja tehke seejärel 5-minutiline paus, selles režiimis on teie jõudlus parem kui istudes. arvutis mitu tundi järjest. Pausi ajal aitab jõudu taastada vaid füüsiline aktiivsus. Taimer helises (link failis olevale taimerile) - tõusin laua tagant, vaatasin aknast välja, sirutasin, kõndisin mööda kontorit või trepist üles, taastus lihastoonus, saate arvutiga edasi töötada (link taimer on nädalaplaneerija failis klõpsa lehe ülaosas nädalaplaneerija pildile ja siit saad täpsemalt lugeda, miks on ajahalduses arvutile taimerit vaja ja mida see sulle isiklikult annab).
Lahtrite erinevad värvid näitavad teile – olete ülesande ajastanud või juba lõpetanud või teil on homme oluline koosolek või olete ülesande ümber ajanud või tühistanud.
Allalaaditud fail sisaldab linki ühele teie arvutisse installitud tasuta taimerist. Kasutage seda või mõnda muud, neid on Internetis tohutult palju. Taimer arvutis võib olla selline, link tarkvarale ja kirjeldus nädala ja kuu planeerimise failis.
Nädala ja kuu töö planeerimine - olulised punktid nädala äriplaani koostamisel:
Nädala tegevuskava- tegemist on paindliku planeerimisega, ülesandeid saab ja tuleb kohandada ja teisaldada ühe nädala jooksul, see ei kahjusta plaani ja oodatavaid tulemusi nädala ja kuu planeerimishorisondis. Nädal on aja planeerimise võtmeelement.
Tee eelmisel õhtul järgmise päeva plaan
Eelneval õhtul järgmise päeva plaani koostamine on ajajuhtimise oluline osa. Hommikul ei pea te mõtlema, mida teha, kõik on planeeritud, lülitage pea välja, lihtsalt tehke seda. Kui hommikul pole selget plaani, tavaliselt hommikuse mõtlemise tõttu, mida teha, on terve päev krimpsus ja midagi ei tehta.
Kirjutage oma homne plaan paberile
Eeloleva päeva õhtuste ülesannete paberile kirjutamine on väga soovitav, see on teie endaga sõlmitud leping, teie materiaalne lubadus endale ja siis on väga meeldiv oma päevaplaneerija märkmikust tehtud ülesandeid maha kriipsutada.
Kasutage taimerit
Arvuti taimer aitab teil end monitorilt eemale tõmmata, pausi teha ja tootlikkust taastada. Ilma taimeriga päriselus ei võimalda pidev tohutu sissetulev infovoog end monitorist lahti rebida: kõned, kirjad, asjad, mida parasjagu teed.
Kindlasti lisa oma nädala tööplaani konnad. Alusta oma päeva konnaga
Konn on midagi, mida te mingil põhjusel teha ei taha. Otsige iga päev üles see konnaohver ja kinnitage see hommikul. Teatud arvu päevade pärast saate aru, et konnad on teil katastroofiliselt otsa saamas, nii et te ei pea neid kõiki korraga pinnima, säästke, homme vajate ka ohvrit.
Nädala tööd planeerides pidage silmas ka elevante. Sööge suurt elevanti tükkhaaval
Suurt elevanti ei saa korraga ära süüa, sest see on väga suur. Sööge seda tükkidena. Need. Jagage suur ülesanne väikesteks tükkideks ja alustage seda ülesannet mis tahes tükiga. Kopsaka elevandi tüki (st elementaarse väikese ülesande) suuruse (st suure ülesande-projekti) määrate teie ise, sõltuvalt teie võimalustest antud ajahetkel. Selle tüki suurus peaks teid tulemusele lähemale viima.
Päevaplaan peab olema realistlik
Planeerige päev ja tehke ainult nii palju, kui saate päeva jooksul teha ja mitte rohkem. Pole üldse oluline, milline mägi asju teie laual on. Elu on ainult üks, töö on pikamaa maraton, homme läheb ka tervist ja jõudu vaja.
Varu aega ülesannete täitmiseks
Nädala- ja päevaplaane tehes varu aega aeganõudvateks töödeks, mis kestavad 1 tund või rohkem. Näiteks: kohtumine kliendiga - 3 tundi, kommertspakkumise koostamine - 1,5 tundi, raamatu lugemine - 1 tund, koolitus - 1 tund jne. Siis on su päeva ja nädala plaanid reaalselt teostatavad, sest ööpäevas on piiratud arv tunde.
Kasutage kairost
Jaotage Kairosega (Kairos on soodne hetk millegi tegemiseks) laiali pisiülesandeid, mida saab teha igal nädalapäeval, ja ühendage need omavahel.
Näide: peate maksma telefoni, eluaseme ja kommunaalteenuste eest, minema toiduaineid ostma, minema kirjatarvete poodi markereid ostma.
Oma nädalat planeerides (failis Work Week Planner) pane kõik need asjad ühele päevale ja tee kõik “teel poodi” – see on lihtsalt soodne hetk, s.t. nagu öeldakse "vaheaegadel". Nii säästate aega, teete seda kõike "korraga").
Kui kirjutate oma igapäevase planeerija märkmikusse homseid asju, ühendage lihtsalt kõik need asjad joonega või joonistage nende kõrvale tähed, et mõistaksite, et need on kõik "üheaegselt".
Tehke ainult seda, mida peate tegema, ja jätke ülejäänud rahule.
Tehke ainult seda, mis viib teid tulemusteni, ülejäänu mitte. Pareto reegel ütleb: 80% tulemusest tuleb kõigest 20% asjade tegemisest, see tähendab, et 100% tulemuse saavutamiseks peate tegema 30–35 protsenti (võitmise põhiandmed) sellest, mis on ette nähtud. ” teatud üldiste reeglite järgi, kahjustamata seejuures tulemuse kvaliteeti, teie huve ja turvalisust.
Seetõttu tehke ainult seda, mis teid tõesti soovitud tulemuseni viib, ja A) delegeerige ülejäänud asjaajamised ja ülesanded teistele või B) rakendage "kolme küüne reeglit" või viivitamatult C) visake need kahetsusväärselt prügikasti.
Lõpetades selle, mida alustasid, kuid selle tegemise käigus said aru, et seda pole vaja teha - see on teie plaanis ebavajalik ülesanne, pole vaja seda lõpetada (hakkasite raamatut lugema, poole peal raamat, millest saite aru, et pole kasulikke ideid, raamat ei ole huvitav - viska see ära raamat, miks see lugemine lõpetada ja aega raisata, leida mõni muu kasulik ja lugema hakata)
Nädala ja kuu tööplaani koostamisel on vaja jälgida aja vajumist. Eemaldage segajad
Vähendage või täielikult kõrvaldage segajad: e-post, sotsiaalmeedia. võrgud, suitsupausid jne. mida sa täpsemalt tead paremini?
Posti, kui töögraafik seda võimaldab, saab kontrollida vaid kaks korda päevas kindlatel kellaaegadel, näiteks 12.00-12.30 ja 16.00-16.00 (hoiatage sellest oma kliente ja kolleege eelnevalt, et nad teaksid, et vastate kirjadele kell 12 ja kell 16)
Sotsiaalne jätke võrgud oma töögraafikust täielikult välja ja vähendage oluliselt meediat (ennast selle paljude jaoks raske otsuse tegemiseks saate installida oma arvuti brauserisse spetsiaalse pistikprogrammi (Firefox brauseri jaoks on see üks lisandmoodulitest ja seda nimetatakse "Blokeeri sait" ), mis blokeerib teie valitud saidid ja te lihtsalt ei pääse juurde FB-le ega VKontaktele.
Praeguseks. Nende andmete põhjal sõnastada eesmärgid ja eesmärgid osakond aastaks. Mõelge, kui reaalselt on võimalik tootmisjõudlust suurendada ja kuidas seda saavutada. Kui plaanite neid paarikümne võrra suurendada, siis sel juhul saate hakkama vaid intensiivistuvate pingutustega, kui aga plaanite põhinäitajaid oluliselt tõsta, siis nende saavutamiseks tuleb kogu läbi mõelda ja tõsiselt ümber kujundada. tootmisprotsessist, mis peaks kajastuma ka plaanis.
Valige kõige olulisem, kõige olulisem eesmärk. See on teie jaoks praegu oluline. Tõstke see oma plaanis esile mõne teise värviga ja pöörake sellele erilist tähelepanu. Mõelge sellele, arutage seda sõprade ja perega, kui see pole liiga isiklik. Võib-olla tajuvad mõned teie keskendumist iroonilise naeratusega, kuid peate oma plaanid ellu viima, mitte vooluga kaasa minema, eks? Ja ilmselt on teie ringis vähemalt paar tegusat ja edasipüüdlikku inimest, kes on juba ammu harjunud olema oma elu peremees, planeerima ja ellu viima plaane, selle asemel, et lihtsalt tööl käia ja oma igapäevaasju ajada. Reeglina on sellised inimesed äärmiselt energilised ja nakatavad oma energiaga teisi. Tasub nendega tihedamini suhelda.
Võtke koheselt konkreetseid meetmeid. Mitte pärast pühi, mitte esmaspäevast ja mitte homsest, vaid täna, praegu. Kui palju imelisi ettevõtmisi ja eesmärke jäi põhjendamatute hilinemiste tõttu ellu viimata!
Ärge pange plaani oma laua tagumisse sahtlisse, las see on teie silme ees. Lugege see uuesti läbi, mõelge oma eesmärkidele. Lõppude lõpuks on need teie eesmärgid, soovite tõesti kõike, mida kirjutasite, saavutada. See stimuleerib teie energialaengut. Ja kui tore on detsembri lõpus tõdeda, et tahtsid, planeerisid ja – mis kõige tähtsam – tegid!
Abistavad nõuanded
Kirjutage oma eesmärgid olevikuvormis.
Sõnastage iga eesmärk, alustades sõnaga "mina".
Lisage uusi ideid ja eesmärke.
Statistika on alati olnud meie elu paljude aspektide õige planeerimise lahutamatu osa. Õigeaegselt kogutud ja usaldusväärsed andmed on määratud ülesannete lahendamise edu võti. Statistika aruanne koostatakse ajaperioodide kaupa: kümme päeva, kuu, kvartal, poolaasta, aasta jne. Kuuaruande koostamiseks saate kasutada spetsiaalseid programme. Kui ükski programm ei sobi teile määratud ülesande lahendamiseks, siis kasutage klassikalisi meetodeid.
Juhised
Pea endale elektroonilist päevikut. Lihtsuse huvides saab selle koostada standardsetes Worldi ja Exceli programmides.
Kui teil pole pidevat juurdepääsu arvutile või peate aja jooksul erinevaid protsesse eemalt jälgima, printige päevik välja. Asetage see mugavamasse kohta, kus saate sellele alati juurde pääseda. Ja hoidke endaga kaasas pliiatsit ja padi märkmete tegemiseks. Aeg-ajalt või päeva lõpus saate päevikust andmeid kopeerida.
Kui see on mahukas ja teil on vaja koguda palju andmeid, kaasake oma kolleegid. Jagage vastutust, kui nad protsessis osalevad. See on eriti oluline, kui on vaja igapäevaseid andmeid salvestada. Koguge vajalikku teavet iga päev. Kuu lõpus pole teil enam aega otsimata andmeid otsida. Statistikaosakond annab aruanneteks tavaliselt 1-2 päeva. Kõik peaks olema selge ja organiseeritud.
Tehke oma andmete kogumisest perioodiliselt kokkuvõte. Iga kümne päeva tagant (1.–10., 11.–20., 21.–30./31.). See kiirendab kuu lõpus aruande kirjutamist.
Kõigepealt hoolitsege päevaandmete eest, seejärel "kümne päeva" andmete eest ja viimasena need andmed, mis kuu lõpus koguarvuna statistikasse lähevad. Kuna paljud parameetrid on statistikas omavahel seotud, pöörake rohkem tähelepanu andmetele, mida käsitletakse üksikasjalikumalt. See aitab vältida vigu.
Kontrollige oma aruannet enne selle esitamist uuesti.
Abistavad nõuanded
Kui kirjutate statistilist aruannet trükitud vormide kohta, kasutage esmalt pliiatsit. Soovitatakse täpsust.
Töökorras plaan- see on kohustuslik ärijaotis plaan ja ettevõtted. See dokument määrab kindlaks ruumid, ressursid ja rajatised plaan ette nähtud äritegevuseks. Näiteks võib see olla hoone, kus plaan Võimalik teostada nii töid kui ka mööblit, masinaid ja kogu Teie ettevõtteks vajalikku tehnikat. Sama dokument sisaldab teavet kaupade tootmisel ja teenuste osutamisel kasutatud tooraine kohta.
Mul on hea meel teid tervitada, mu kallid lugejad. Tõenäoliselt olete siia tulnud lootuses saada nõu oma töönädala planeerimiseks. Ja nad tegid õigesti, sest me tõesti räägime.
Kui sageli olete kurtnud ajapuuduse, töö kaose ja probleemide lahendamise ideede puudumise üle? Kindlasti oli see nii. Et vältida kaost elus ja äris tulevikus, on väga oluline omada oma aja planeerimise kunsti.
Esiteks saate harjutada väikeseid päevaplaane. Kui olete selle etapi juba läbinud, on aeg alustada järgmisega - nädala tööplaaniga. Seda saab koostada sama kiiresti ja lihtsalt kui , või , kuid mõned erinevused on siiski olemas. Arutame selle koos välja.
Plaani järgimist ei saa improviseerida: kuhu paned koma?
Mis on minu jaoks teie jaoks: kuidas sündmuse olulisus mõjutab planeerimist
Tõenäoliselt teab enamik inimesi mõistet "märksõna". Märksõna abil saate leida veebisaidi Internetist, foto või postituse sotsiaalvõrgustikus.
Mis on planeerimise "märksõna"? See on selle nädala sündmuste põhiteema. Näiteks kogu teie nädal oli tihe klientidega kohtumistega. Võtmesõnaks saab suhtlemine. Terve nädal möödus usinalt aruannete kirjutamisega, võtmesõnaks analüütika. Ja kui oled terve nädala blogipostitusi kirjutanud, siis antud juhul on märksõnaks .
Kuidas see planeerimist mõjutab?
Iga nädala lõpus peate valima ühe sündmuse, mis mõjutas kogu nädalat. See võib olla hea või halb, kesta mitu päeva või juhtuda ühe tunni jooksul. Näiteks tegite sel nädalal ühe eduka tehingu. Märksõna peaks olema: eduka tehingu läbiviimine, mis tõi mulle nii ja naa.
On väga oluline, et võtmesündmused peegeldaksid kuidagi teie isiklikke eesmärke.
Selle kiireks mõistmiseks hoidke väikest märkmikku või printige välja mall, kuhu kirjutate üles oma eesmärgid ja olulisemad sündmused. Kõik võtmed tuleks üles kirjutada kord nädalas, kõige parem on seda teha neljapäeval või reedel, kui töönädal hakkab lõppema.
Umbes kord 1,5–2 kuu jooksul vaadake peamiste ülesannete loendit ja seostage see oma eesmärkidega. Kui need lahknevad, mõelge, mida saate teha, et oma eesmärkidele lähemale jõuda.
See praktika on hea ka seetõttu, et võimaldab tulevikus end väljastpoolt vaadata. Ärge mingil juhul visake ära märkmikke vanade sündmustega, neid vaadates üllatate, kuidas inimesed võivad muutuda.
Võtmesündmuste koostamise peamine eelis on see, et lisaks möödunud nädala analüüsimisele aitab see hindamise kaudu elimineerida sinu elust kõik ebavajaliku.
Iga minevikusündmust analüüsitakse selle tähtsuse osas, samas kui ebaolulised, ebaolulised asjad, mis peaksid teie ajakavast kaduma, filtreeritakse välja.
Võtmesündmuste puudumine üle kolme nädala peaks tekitama mõtte: kas ma teen kõik õigesti? Kas ma olen õiges kohas?
Kui inimene seisab paigal, olgu siis tööl või eraelus, tasub mõelda oma elukäigu muutmisele.
Iga töö tuleb tasuda ja pingutused tasuda. Nädalaplaani koostamine ja seejärel sellest kinnipidamine nõuab palju vaeva. Kõik ei saa sellega hakkama. Olen kindel, et pärast artikli lugemist saate koostada nädala tööplaani, kuid kuidas seda järgima hakata?
Kõik on väga lihtne! Premeerige end iga plaanist täidetud eseme eest millegi meeldivaga. Kirjutasime protokolli - ostsime huulepulga, käisime jõusaalis - ostsime uue pluusi jne.
Planeerige oma ajameistriga
Kas sa ei mõista ikka veel, kuidas nädala plaani koostada? Siis soovitan abi otsida Jevgeni Popovi kursuselt "Aja meister".
Jevgeni Popovi kursuse eesmärk on õpetada inimest, kuidas juhtida oma isiklikku ja tööaega. Lisaks on teil võimalus õppida oma vaba aega raha teenima. Kui sulle meeldib arvuti taga istuda, kuid ei tea, kuidas sellega raha teenida, on see kursus sinu jaoks.
Kursusel saadava teabe edukas omandamine annab võimaluse suurendada sissetulekuid, parandada suhteid perega ja leida rohkem sõpru.
Te ei leia seda teavet ühestki Interneti-allikast, te ei õpi seda ülikoolis ega erikursustel.
Ärge raisake oma aega, ostke kursus" Aja meister"ja alustage Jevgeni Popovi kogemuse põhjal ajajuhtimise tundide rakendamist.
Kõiki meetodeid testis autor isiklikult, mis viis ta eduka elustiilini. Vaata, mida suutis autor oma süsteemi järgi töötades saavutada: edukas ärimees, kahe poja isa, sportlane. Loetelu jätkub ja jätkub. Jevgeniy saab elus kõigega hakkama. Ja sina?
Saage oma aja peremeheks ja liituge edukate inimestega, kellel on aega kõigeks ja igal pool.
Sõbrad, niipea, kui hakkate planeerima, näete kohe, et hakkate rohkem ära tegema. Peaasi on alustada ja proovida! Näiteks planeerin kõike: toidukaupade nimekirja, menüüd, aastavahetuse kingitusi perele ja sõpradele, ajaveebi teemasid, eelarvet jne. Kõik see aitab palju infot korrastada ja mitte midagi unustada.
Kas plaanite? Kui tihti ja mida plaanite? Jaga :)
Tuletan teile meelde, et kõik blogipostituste teated saate meili teel. Peab lihtsalt ajaveebi uuendama.
tegevdirektorTee aasta plaanid kevadel, päevaplaanid – hommikul
Hiina vanasõna
kellele: omanikud, tippjuhid, juhid
Kui teil pole plaani, on teie tegevused kaootilised.
Igaüks meist, juhid, mõtleb: kui palju saame tõsta tööviljakust? Minu ettevõttes empiiriliselt saadud andmed näitasid, et peale igapäevase planeerimise ja aruandluse kasutuselevõttu tõusis meeskonna tööjõuefektiivsus ~40%.
Pole saladus, et keskmises Venemaa ettevõttes töötavad töötajad Tööle kulutavad nad parimal juhul 3-4 tundi päevas kaheksast. Kõik aga teevad näo, et nii see peabki olema. Juhataja on rahul sellega, et alustab tegevust niipea, kui ta kellegi kontorisse vaatab.
Ja alluvad... Ja kuidas on lood alluvatega? Nad on asjade sellise seisuga enam kui rahul: tööajal saavad nad lahendada hunniku isiklikke probleeme, esitada tellimusi veebipoodides, suhelda telefoni ja sotsiaalvõrgustike kaudu sõprade ja perega. Ega asjata öeldakse, et 80% inimestest töötab nii tõhusalt, kuivõrd neid pädevalt juhitakse.
Järeldus on oma lihtsuses banaalne ja samas kohutav: ettevõtte efektiivsuse tõstmiseks 40% piisab, kui tagada, et töötajad töötaksid vähemalt 6,5-7 tundi päevas(jah, kaheksa on juba vigurlend!).
Päevaplaan ja aruanne – töötajate kutsealase sobivuse pidev test
Aga kuidas aru saada: kes töötajatest vestleb sotsiaalvõrgustikes ja kes annab pidevalt tulemusi? Seisa pidevalt selja taga? Võimatu! Siin tulevad appi igale töötajale kohustuslikud päevaplaanid ja eduaruanded.
Väga lühidalt öeldes on päevaplaanide ja aruannete tähendus järgmine: töötaja koostab igaks päevaks tööplaani 8-tunnise tööpäeva alusel ja annab tööpäeva lõpus aruande iga sooritatud ülesande (kulutatud aja) kohta. , tulemus jne).
Iga hea tehnoloogia toob kasu mõlemale poolele. Räägime sellest.
Päevaplaani eelised ettevõttele
- Probleeme lahendavad töötajad vastavalt aktsepteeritud prioriteetidele (võttes arvesse ettevõtte ärinõudeid), mitte lähtudes põhimõttest "tahab", "lihtsam" ja "huvitavam".
- Töötajate „seisakute“ tõenäosus kipub nulli. Tööülesandeid on alati laos. Kui "seisakuid" juhtub, on see eelnevalt nähtav.
- Pärast plaane vaatamist saate "ebaõnnestunud" ülesanded kohe eemaldada ja asendada kasulike, aktuaalsete ja asjakohaste ülesannetega.
- Kui inimene planeerib asju 8 töötunni põhjal ja teab, et selle aja jooksul on nõudlust, väheneb märgatavalt ka “ajaraiskamise” tõenäosus.
Päevaplaani eelised töötajale
- Juhataja jääb teiega rahule, sest... kõik kõrge prioriteediga tehnoloogilised ülesanded sisalduvad teie päevaplaanis. Ja "heas seisukorras olemine" avab vertikaalses karjääris täiendavaid võimalusi.
- "Orjuse" kaotamine, kui inimene istub tööl kuni "ööni" (nüüd on ülesannete täitmiseks eraldatud 8 tundi, seetõttu ei planeeri juht neid enam kaheteistkümneks tunniks).
Oluline isiklik ja ametialane täiendus: planeerimisoskused on hädavajalikud kõigis valdkondades ning tööväline elu pole erand.
Päevakord
Edaspidi räägime vaid päeva- ja nädalaplaneerimise põhimõtetest ning plaanidele esitatavatest nõuetest. Eraldi artiklid on pühendatud:
- Tehnoloogia juhile oma alluvate päeva- ja nädalaplaanide analüüsimiseks – artikkel arenduses.
- Nõuded tööaruannetele, nende koostamise meetodid - artikkel arenduses.
- Tehnoloogia juhile alluvate igapäevaste ja iganädalaste aruannete analüüsimiseks. Vaadake artiklit "".
Juhi isiklik efektiivsus
Samuti kasutan oma töös igapäevase planeerimise ja aruandluse tehnoloogiat. Annan aru iseendale – arvesta sellega, kui sul pole kellelegi aru anda. Seeläbi minu isiklik efektiivsus on kahekordistunud(ilma naljata!). Sealhulgas kõrgema prioriteediga ülesannete täitmise tõttu, sest enne võtsin ette need, mis esimesena pähe tulid.
Ja väga kasulik ülevaade. Kui hakkate planeerima, on planeerimisetapis palju lihtsam mõelda: kas see on teie ülesanne, kas pole parem seda delegeerida? Kui oled ülesandega juba alustanud ja poole elluviimise pealt saad aru, et hea oleks delegeerida, on sellest palju keerulisem “käia lasta”.
Tehnoloogia igapäevaste plaanide elluviimiseks ja elluviimiseks
Juhime tähelepanu sellele, et on vaja jälgida plaani täitmist, sooritatud ülesannete ajastust ja tulemuste kvaliteeti.
Paljud juhid on oma hambaid murdnud, kui nad üritavad päevaplaane ja aruandeid ellu viia, ja siin on põhjus:
- Rakendamine kohtab kontoritöötajate ägedat vastupanu. Nõustuge sellega, see on loomulik, kuid peate selleks valmistuma. Artiklist "" võib olla kasu.
- Päevaplaanide ja aruannete elluviimine ning edasine töö tehnoloogia töös hoidmiseks nõuab aja-, raha-, juhtimispingutuste ja juhi tahte investeeringut. Ja mis kõige tähtsam, välkkiire reaktsioon töötajate mis tahes rikkumisele.
- Rakendamine toob lisaks kaasa plaanide ja aruannete täieliku läbipaistvuse. Kõrgemal tasemel juhil peaks olema võimalus vaadata iga alluva juhi ja tema alluvate aruannet. Vahetu juht vastutab oma alluvate plaanide eest. Miks see töötajatele ei meeldi? Mitte iga keskastme juht ei ole huvitatud tippjuhtkonna kõikenägevast silmast.
Soovitused igapäevase planeerimise korraldamiseks: valmis määrused rakendamiseks
Töötajapoolse sissetuleva tööülesannete voo töötlemise protsessi korraldamine
- Niipea kui ülesanne ilmub, sisestatakse see jooksvate või järgnevate päevade tööplaani (olenemata sellest, millisel kujul see oli seatud) koos ligikaudse kavandatud täitmise kuupäevaga.
- Kui ülesanne kuulub kategooriasse "mittekiire ja ebaoluline", sisestatakse see nn STACK-ülesannete salvestusruumi. Töötaja pöördub STACKi poole järgmise nädala planeerimisel või siis, kui tal on tööl seisakud.
- Iga standardloendi ülesande jaoks valitakse ja määratakse prioriteet
Määratud ülesanne, mis võtab aega üle 3 tunni (v.a üritustel ja koosolekutel osalemine), jagatakse väiksemateks, milleks määratakse algne.
Boonus: näide töötajate prioriteetidega tabelist
Näiteks prioriteetide tabeli kohta, mis aitab töötajatel iseplaneerimisega hakkama saada, järgige 2 lihtsat sammu:
1) Kirjutage artiklile üksikasjalik kommentaar(kommentaari vorm asub artikli allosas, vt ekraanipilti https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV). Jagage oma kogemusi alluvate planeerimise rakendamisel (ei pruugi olla edukas).
2) Saada päring et saada prioriteetide tabeli näide oma isiklike sotsiaalmeedia kontode kaudu:
Nõuded vormingule ülesannete kavasse sisestamisel
- Iga töötaja lisab plaani oma ülesannete orienteeruva loetelu (ülesande lühikirjeldus + planeeritud täitmise aeg). Plaan sisaldab järgmisi ülesandeid:
- Projektide raames planeeritud;
- Varem saadud individuaalsete ülesannete vormis (suuliselt, posti teel, Skype'i jne). Kui ülesanne on välises ülesannete seadistussüsteemis, peate sellele ülesandele lisama URL-i lingi; Tööülesande saabumisel (suuliselt, posti teel, Skype’i teel), peate selle ise oma tööplaani lisama. Sel juhul kehtivad kõik ülesannete sisestamise vormingu nõuded.
- Plaanis töötaja omal algatusel elluviimiseks.
- Iga ülesande puhul peate märkima:
- Ülesande nimi. See peaks kajastama, milliseid toiminguid millise objektiga tuleb teha. Selleks on soovitav nimisõnade puhul kasutada tegusõna nimetavat käände ja käskivat käänet. See lihtsustab oluliselt edasist otsingut kõigi ülesannete vahel. Näide: Määruste väljatöötamine: planeerimine (“arenda” – käskiv meeleolu; “regulatsioon: planeerimine” – nimetavas käändes).
- Planeeritud valmimisaeg. Näide: tehke kommertspakkumine: 2 tundi 30 minutit
- Tähtaeg(tähtaeg, milleks ülesanne peab olema täidetud). Kui te ei saa määrata ülesande tähtaega, võtke ühendust oma vahetu juhiga.
- Selle ülesande täitmise lühiplaan. Lisage lingid algoritmidele, mida kavatsete järgida, ja/või lühike tegevuskava. Lühiplaani puudumine ülesande sisus tekitab tööplaani arutamisel hunniku küsimusi ja riski, et ülesanne tehakse ebaefektiivselt/alaoptimaalselt või jääb 100% tegemata ja/või nõuab ümbertöötamist. .
- Prioriteet. Esitaja määrab selle iseseisvalt vastavalt eraldi vormistatud reeglitele. Kui te ei saa seda kindlaks teha, peate võtma ühendust oma vahetu juhiga.
- Kui töötaja näeb, et tema ressurss ei ole antud ülesande täitmiseks piisav, on ta kohustatud sellest koheselt teavitama tööülesannete juhti ja oma vahetut ülemust.
Igapäevane tööplaan
- Plaan tuleb koostada lähtudes nädalaplaanist ja sissetulevatest operatiivülesannetest (enne nädalaplaneerimise rakendamist: lähtudes selleks päevaks teadaolevatest ülesannetest).
- Järgmise päeva plaan koostatakse enne jooksva tööpäeva lõppu.
- Igapäevaste ülesannete jaoks planeeritud aeg arvutatakse:
- kontoritöötajatel 8 tundi miinus tavapärane tegevus- ja vääramatu jõu ülesannete lahendamise aeg (projektijuhtidel: 7 tundi - planeeritud; 1 tund - sissetulevate ülesannete lahendamiseks). Ülesannete täitmiseks planeeritud aeg võib olenevalt nädalapäevast ja muudest tingimustest erineda.
- vabakutselistele spetsialistidele - koostöötingimuste arutamisel kokku lepitud päevane ajapiirang.
- Uue päeva plaan asetatakse eelmise päeva plaani peale (kui plaanide jaoks kasutatakse tekstidokumente).
- Kui plaanivälistele (seoses projektiplaanidega) ülesannetele kulub rohkem kui 4 tundi päevas või selgub, et praeguse töökoormuse juures ei ole projektiplaane võimalik täita, teavitatakse sellest juhtkonda koheselt (hiljemalt järgmisel päeval).
Päevaplaani näide (ekraanipilt Bitrix24-st)
Näites on kujutatud plaan, mille töötaja koostab Bitrix24 süsteemis. Ekraanipildil on näha vaid kuus esimest ülesannet, ülejäänud ei mahtunud ekraanile. Valitud veerud: 1 - ülesande nimi; 2 - tähtaeg; 3 - planeeritud täitmisaeg.
Üleminek nädala planeerimisele
Pärast päevaplaanide täitmist viiakse töötajad üle nädala planeerimisele. Samal ajal jääb igapäevane planeerimine samaks, kuid on oluliselt lihtsustatud, sest Nädalaplaanis on ülesanded jagatud päevadeks. Kui te oma töötajatega igapäevast planeerimist ei tee, võivad nad planeerida oma nädalat nagu alloleval pildil.
Nädala ajakava peamised eelised:
- pikem planeerimishorisont võrreldes ühe päevaga
- Töötajate aja kokkuhoid ja juhi aja märkimisväärne kokkuhoid
Nädala tööplaan
- Kuidas plaani koostada?
- Vaata läbi kõik igakuised projektiplaanid, võta nendest ülesannete nimekiri tähtajaga nädala lõpuks + 5 päeva.
- Ava oma igakuine tööplaan ja kirjuta sealt osa töödest välja.
- Kaasake tööülesanded (varem teada või juhi poolt määratud) nädalaplaani.
- Uue nädala plaan tuleb paika panna eelmise nädala viimane tööpäev(tavaliselt reedel).
- Tööülesanded tuleb planeerida terve töönädala peale, arvestades sissejuhatavate ülesannete ajareservi (määratakse igale ametikohale eraldi).
- Koostatud nädalaplaan vajab täpsustamist (nädalavahetusel ja esimese tööpäeva hommikul saadud info põhjal) nädala esimesel tööpäeval, kuni kella 12.00-ni(tavaliselt esmaspäev)
- Spetsialistide jaoks, kellel on vähe “ettenägematuid” töid (veebi hooldustööd, promotsiooniprojekti juhtimine), tuleks nädal planeerida ilma ettenägematuid töid arvestamata.
- Lõppude lõpuks on see põhjus, miks on "ettenägematud" ülesanded - need võivad eksisteerida, kuid ei pruugi olla.
- kui plaan jäi täitmata äsja laekunud ülesannete täitmise tõttu, siis saab osa ülesandeid plaanist üle kanda järgmisse nädalasse.
Päeva- ja nädalaplaanide automatiseerimine
Kõige populaarsem küsimus: "Mis vormis peaksid alluvad plaane tegema?" Ideaalis tuleb teha plaanid tööülesannete näol süsteemis, kus edaspidi peetakse nende täitmise aega arvestust ja genereeritakse aruandeid. Minu arvates sobib selleks täna kõige paremini Bitrix24 süsteem.
Mis siis, kui teie ettevõttel on ülesannete seadmiseks erinev süsteem? Mõelge, kuidas tema abiga planeerimist korraldada, lähtudes minu sõnastatud plaanidele esitatavatest nõuetest. Ja isegi kui teil pole üldse ülesannete seadistamise ja arvestuse süsteemi, pole see oluline. Minu ettevõttes tehti pikka aega päeva ja nädala plaane eraldi tekstifailides GoogleDocs formaadis (väga mugav toimetada ja arutada). Ja alles mõne aja pärast läksime täielikult Bitrix24-s tööle.
Korduma kippuvad küsimused päevaplaanide kohta
Kuidas seada ülesandeid, kui täitev töötaja ei ole juhi otsene alluv?
Kas hankida volitus selliste ülesannete seadmiseks projekti alluvuse raames või leppida ülesande lisamises kokku täitja vahetu juhiga.
Oluline on meeles pidada: aeg ei ole kumm. Kui saabub uus ülesanne, “tõukab” see plaanist välja teise ülesande. Prioriteedid ülesannete seadmisel on vahetu juhi kompetentsi küsimus.
Selgub, et see süsteem kehtestab alluva töö üle "täieliku kontrolli"? Seda peaks tegema tema juht. Kas seda juhti peaks kontrollima tema juht?
Juht kontrollib oma otseste alluvate plaanide koostamist (näide: osakonnajuhataja vaatab osakonnatöötajate plaane üle), kuid mitte tingimata iga päev. Lojaalsetel töötajatel (1 aasta peale tavajuhtimise juurutamise algust teie ettevõttesse teisi ei jää) võib kontrollide sagedus olla kord 3 päeva tagant, kord nädalas.
Palju oleneb konkreetse töötaja ametikohast ja kogemustest. Ja ka seda, millist planeerimisviisi kasutatakse lisaks päeva- ja nädalaplaanidele: projektide kuuplaneerimine, projektide strateegilised plaanid. Kui mõni teie töötajatest vajab pidevat "täielikku kontrolli", esitage endale küsimus: "Kas teil on sellist töötajat vaja?"
Mõned juhid ise ei taha igapäevaselt kontrollida, sest... see nõuab aega ja tähelepanu
Oma alluvate tööde planeerimine ja selle täitmise jälgimine on juhi otsesed kohustused. Selle funktsiooni valdamiseks soovitan oma juhtimispädevusi “üle pumpada”. Artikkel "" võib aidata.
Oluline on hinnata, kas teie ettevõttes on juhtide jaoks "tulemuste saavutamise" töös "erapoolik". Esiteks peab juht eraldama aega alluvate juhtimiseks., tulemuste tootmine - teisel kohal ja aja jääkprintsiibi järgi. Kui suunata juhile piisavalt aega juhtimiseks ja samas püüab ta ikkagi oma kätega tulemusi toota, samal ajal kui alluvad tšillivad, on ta hea spetsialist, aga halb juht.
Need, kes seda artiklit loevad, loevad ka
Kuidas hinnata töötajate tulemuslikkust tööpäeva lõpus igapäevaste aruannete abil: "analüüsi ja kommentaaride" meetod
Kuidas juurutada oma ettevõttes regulaarset juhtimist (1. osa): eesmärgid, põhiprintsiibid, stardieelne ettevalmistus