Peatükk 1. Põhivara mõiste ja selle arvestuse ülesanded. Põhivara klassifikaator 1.1. Põhivara mõiste Põhivara raamatupidamise korda reguleerivad kaks dokumenti: – PBU 6/01 “Põhivara raamatupidamine”, kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi korraldusega dateeritud.

Peatükk 2. Põhivara hindamise liigid. Põhivara hindamise muutmise kord Põhivara saab hinnata alg-, jääk- ja asendushinnangus

3.1.2. Põhivara laekumine oma jõududega ehitamise ja põhivara tootmise tulemusena Organisatsiooni töötajate poolt toodetud põhivara hindamise reeglid on määratletud: - raamatupidamise jaoks PBU 6/01 punktis 8 -

5.1. Põhivara vastuvõtmine asutajatelt ja tarnijatelt, põhivara kapitaliseerimine ja põhivara arvestusse võtmine Vastame küsimusele “Mida me mõistame ettevõtte põhivara all?” Põhivara eripära

10. peatükk Mida saate öelda ettevõttesisese ja oma osakonnasisese suhtluse kohta? Hea suhtluse loomine ja hoidmine meeskonnaliikmete vahel on meie edu jaoks äärmiselt oluline. See küsimus oli väga kasulik, kuna paljastas valdkonnad, milles

Venemaa Riikliku Statistikakomitee 21. jaanuari 2003. aasta resolutsiooniga nr 7 (edaspidi otsus nr 7) kinnitati uued ühtsed raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormid põhivara arvestuse jaoks.

Samal ajal on põhivara arvestuse raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid (nr OS-1, nr OS-3, nr OS-4, nr OS-4a, nr OS-6, nr. OS-14, nr OS-15, nr OS-16), kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997. aasta resolutsiooniga nr 71 a (edaspidi resolutsioon nr 71 a).

Uued vormid kehtivad kõigi Vene Föderatsiooni territooriumil tegutsevate omandivormide juriidiliste isikute suhtes (välja arvatud krediidiasutused ja eelarvelised asutused).

Uued vormid sisaldavad näitajaid, mis on vajalikud põhivara raamatupidamise korraldamiseks vastavalt Venemaa rahandusministeeriumi 30. märtsi 2001. aasta korraldusega nr 6/01 kinnitatud raamatupidamismääruse “Põhivara raamatupidamine” PBU 6/01 nõuetele. 2 miljardit.

Erinevalt otsusega nr 71a kinnitatud vormidest ei ole uutel vormidel raamatupidamisarvestuse vastavuse märkimiseks veerge.

Vaatleme resolutsiooniga nr 7 sätestatud põhivara liikumisega seotud toimingute dokumenteerimise korda.

Põhivara vastuvõtmine ja käsutamine

• vorm nr OS-1 - põhivarale (va hooned ja rajatised);
• vorm nr OS-1a - hoonetele ja rajatistele;
• Vorm nr OS-1b - põhivara gruppidele (va hooned ja rajatised).

Seadus näeb ette jaotise, mis kajastab teavet kaasomandis osalejate kohta, märkides nende osa kaasomandiõiguses (kahe või enama organisatsiooni omandis olevate objektide puhul), samuti teavet välisvaluuta nimetuse ja selle summa kohta kursiga Venemaa Keskpanga poolt valitud kuupäeval - põhivara soetamise korral, mille maksumus on väljendatud välisvaluutas (tavalised rahaühikud).

Lisaks sisaldab seadus üksikasju, mis kajastavad teavet kinnisvaraõiguste riikliku registreerimise kohta.

Põhivara ülekandmine organisatsiooni sees

Arve väljastab üleandja (tarne) kolmes eksemplaris, millele on alla kirjutanud saaja ja tarnija struktuuriüksuste vastutavad isikud. Esimene eksemplar antakse üle raamatupidamisele, teine ​​eksemplar jääb põhivaraobjekti ohutuse eest vastutavale isikule, kolmas eksemplar läheb üle saajale.

Põhivara saadavus ja liikumine

Inventarikaarte (raamatuid) hoitakse raamatupidamises ühes eksemplaris:

• iga objekti kohta - vastavalt vormile nr OS-6 “Inventarikaart põhivaraobjekti kajastamiseks”;
• objektide rühmale - vastavalt vormile nr OS-6a “Põhivara grupiarvestuse inventarikaart”;
• väikeettevõtete põhivarale - vastavalt vormile nr OS-6b “Põhivara arvestuse inventariraamat”.

Laokaardil kajastatud teave on rühmitatud jaotistesse:

1. Andmed põhivaraobjekti kohta üleandmise kuupäeva seisuga (väljastamise kuupäev, kasutusiga, arvestatud amortisatsiooni summa, jääkväärtus).

2. Põhivarakirje andmed arvestusse võtmise kuupäeva seisuga (esialgne soetusmaksumus, kasulik eluiga).

3. Ümberhindlus (kuupäev, ümberarvestuskoefitsient, asenduskulu).

4. Info põhivara vastuvõtmise, sisemiste liikumiste, käsutamise (mahakandmise) kohta.

5. Põhivaraobjekti algmaksumuse muutused (rekonstrueerimine, lõpetamine, lisavarustus, osaline likvideerimine, kaasajastamine).

6. Remondikulud.

7. Põhivaraobjekti individuaalne lühikirjeldus.

Põhivara remont

1. Info põhivara seisukorra kohta remondiks, rekonstrueerimiseks, kaasajastamiseks üleandmise hetkel (objekti laonumber, asendus(jääk)väärtus, tegelik kasutusiga).

2. Info põhivara remondi, rekonstrueerimise, moderniseerimisega kaasnevate kulude kohta (demonteerimiskulud, tehtud tööde mahu maksumus - lepingu (tellimuse) alusel ja tegelik).

Aktile kirjutavad alla vastuvõtukomisjoni liikmed või objektide vastuvõtmiseks volitatud isik, samuti remondi, rekonstrueerimise ja kaasajastamise teostanud organisatsiooni (struktuuriüksuse) esindaja.

Kui remonti, rekonstrueerimist või moderniseerimist teostab kolmas osapool, koostatakse akt kahes eksemplaris. Esimene eksemplar jääb organisatsioonile, teine ​​antakse üle remondi, rekonstrueerimise või moderniseerimise teostanud organisatsioonile.

Põhivara mahakandmine

• Põhivara (v.a sõidukid) mahakandmise seadus - vormil nr OS-4;
• Mootorsõidukite mahakandmise seadus - vormil nr OS-4a;
• Põhivaragruppide (v.a sõidukid) mahakandmise seadus - vastavalt vormile nr OS-4b.

Esimene eksemplar antakse üle raamatupidamisele, teine ​​jääb objektide ohutuse eest vastutavale isikule ning on aluseks mahakandmise tulemusel järelejäänud materiaalsete varade ja vanametalli lattu toimetamisel ja müügil. .

Sõiduki mahakandmisel saadetakse koos aktiga raamatupidamisosakonnale ka dokument, mis kinnitab selle registrist kustutamist Venemaa Siseministeeriumi Riiklikus Liiklusohutuse Inspektsioonis (Riiklik Liiklusinspektsioon).

Seadmete raamatupidamine

• Seadmete vastuvõtmise (vastuvõtmise) akt (vorm nr OS-14) - lattu saadud seadmete registreerimiseks ja arvestuseks hilisemaks kasutamiseks põhivara objektina;
• Seadmete paigaldamiseks vastuvõtmise ja üleandmise tõend (vorm nr OS-15) - seadmete paigaldamiseks üleandmise vormistamiseks;
• Aruanne tuvastatud seadmete defektide kohta (vorm nr OS-16) - koostatakse paigaldamise, reguleerimise või katsetamise käigus tuvastatud seadmete defektide kohta, samuti kontrollitulemuste põhjal.

Ühtsete vormide kasutamisel tuleb meeles pidada, et vastavalt raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kasutamise korrale, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 24. märtsi 1999. aasta resolutsiooniga nr 20, ühtses vormis. Venemaa riikliku statistikakomitee poolt heaks kiidetud esmase raamatupidamisdokumentatsiooni vormid, vajadusel saab organisatsioon sisestada täiendavaid üksikasju . Samal ajal jäävad kõik Venemaa riikliku statistikakomitee kinnitatud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide üksikasjad muutumatuks (sealhulgas kood, vormi number, dokumendi nimi). Üksikute üksikasjade eemaldamine ühtsetest vormidest ei ole lubatud.

Tehtud muudatused tuleb dokumenteerida organisatsiooni vastavas organisatsiooni- ja haldusdokumendis.

Vastavalt täpsustatud korrale on raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete blankettide albumis toodud blankettide vormingud soovitatavad ja neid võidakse muuta. Toortoodete valmistamisel esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide alusel on lubatud teabe paigutamise ja töötlemise hõlbustamiseks teha muudatusi veergude laiendamise ja kitsendamise ning ridade (sh vabade) ja lahtiste lehtede lisamise osas.

K.I. Kovaljov

Ajakiri “Moodne raamatupidamine”№ 9, 2003

Tellimisindeks kataloogide järgi:
Rospechati agentuurid – 45915;
United – 29402

Põhivaraga seotud vara üleviimisel ühe organisatsiooni sees, näiteks ühest divisjonist teise, on vaja täita põhivara sisemise liikumise arve vastavalt OS-2 vormile.

Lõpetatud OS-2 näite ja tühja versiooni allalaadimiseks järgige lehe lõpus olevat linki.

Iga ühe organisatsiooni osakondade ja struktuuriüksuste piires teisaldatava põhivaraobjekti kohta on vaja koostada eraldi arvevorm OS-2. Vormi OS-2 täitmise eest vastutab töötaja, kes on otseselt seotud objekti üleandmisega teise osakonda.

Arve vorm OS-2 tuleb täita kolmes eksemplaris. Esimesele eksemplarile kirjutab alla vara vastu võtnud pool. See on mõeldud rahaliselt vastutavale isikule, kes ülekande tegi. Põhivara vastuvõtva poole esindaja saab ka oma arve versiooni OS-2 vormil koos üleandva poole kinnitusega. Töötaja, kes sisestab vajalikud andmed OS-6 inventarikaardile, peab viima arve kolmanda eksemplari, millel on mõlema poole allkirjad, raamatupidamisse.

Vorm OS-2. Põhivara siseliikumise arve täitmine

OS-2 vormi mõlemad pooled tuleb täita. Vormi OS-2 esiküljel peab olema põhivara omava organisatsiooni täisnimi, koheselt näidatakse ära üleminekus osalevad struktuuriüksused ja nende täisnimed.

OS-2 arve vormil on märgitud ülekande kuupäev ja see saab seerianumbri.

Osakondade vahel liikumisele kuuluva põhivarakirje nimetus on näidatud tabelis. Nad sisestavad kohe andmed ostu (toodetud või ehitamise) kuupäeva, selliste objektide arvu ja hinna kohta.
Allpool, tabeli all, on lühidalt välja toodud üldine teave üleandmisprotsessis osaleva põhivara või varade oleku kohta.

Kui arve vorm vormil OS-2 on täielikult täidetud, allkirjastavad selle mõlema poole esindajad. Iga poole esindaja sisestab andmed ametikoha, personalinumbri, täisnime, allkirja, kuupäeva kohta.
Pärast seda, kui raamatupidaja on teinud inventarikaardile märgi, allkirjastab ta ankeedi allosas oleva arve.

Ei ole mõtet osta ajutiseks kasutamiseks vajalikke seadmeid mõnes eraldi üksuses, kui vajalikud seadmed on olemas teises eraldi üksuses. Lihtsam on seda organisatsiooni ühest osakonnast teise viia. Sellest artiklist saate teada, kuidas seda korraldada.

Paberitöö

Vara võõrandamine OP-de vahel ei ole müük, kuna omandi üleminekut sellise tehingu käigus ei toimu.

Põhivara võõrandamise kohta saate välja töötada ja kinnitada oma dokumendi või kasutada ühtset vormi.

Kui OP-d eraldi bilanssi ei eraldata, siis sobib vorm nr OS-2 “Põhivara sisemise liikumise arve”, mis väljastatakse organisatsiooni juhi korralduse alusel. Lõppude lõpuks on peamine asi salvestada OS-i üleandmine ühelt rahaliselt vastutavalt isikult teisele.

Kuid kui OP eraldatakse eraldi bilanssi, siis ei piisa vormil nr OS-2 olevast teabest, kuna "ülekantakse" mitte ainult OS-i esialgne maksumus, vaid ka "akumuleeritud" amortisatsioon. edasise amortisatsiooni jätkamiseks). Sel juhul on parem oma vorm välja töötada ja kinnitada. Ta võib välja näha selline.

OÜ "Karavan" ettevõtte nimi

Põhivara siseliikumise arve
01.07.2014 nr VP-15

Märkus (põhivaraobjekti tehnilise seisukorra lühikirjeldus)

Põhivaraobjekti arvestuse inventarikaardile (raamatusse) märgitakse liikumine

Arved väljastab edastav osakond:

• <если>OP paigutatakse eraldi bilanssi, seejärel neljas eksemplaris;
• <если>OP ei ole eraldatud eraldi bilanssi, vaid kolmes eksemplaris.

Kõik koopiad on allkirjastatud edastava ja vastuvõtva OP rahaliselt vastutavate isikute poolt.

Pärast seda:

• kui raamatupidamist peab tsentraliseeritud raamatupidamine, antakse üks eksemplar üle raamatupidamisele. Kui OP-s peetakse raamatupidamist iseseisvalt, antakse kumbki üks eksemplar edastava ja vastuvõtva OP raamatupidamisosakondadele;
• üks eksemplar jääb üleandva poole rahaliselt vastutavale isikule;
• üks eksemplar antakse üle vastuvõtva poole rahaliselt vastutavale isikule.

Andmed põhivara liikumise kohta tuleb fikseerida üleantud põhivara inventarikaardi OS-6 lahtris 4 (kui kasutate ühtseid blankette). Vormistame selle nii.

4. jagu “Teave põhivara vastuvõtmise, sisemiste liikumiste, käsutamise (mahakandmise) kohta”

Kui OP on eraldatud eraldi saldole, siis tuleb koos arvega üle kanda vastuvõttev OP:

• vara vastuvõtmise ja üleandmise akt (vorm nr OS-1), mis väljastati vara vastuvõtmisel;
• inventarikaart;
• kogu tehniline dokumentatsioon.

Me kajastame liikumist raamatupidamises

Kõik oleneb sellest, kas allüksused on paigutatud eraldi bilanssi või mitte.

OP eraldi bilansis

Põhivara liikumist osakondade vahel kajastatakse konto 79 “Talusisesed arveldused”, alamkonto “Arveldused eraldatud vara eest”.

Kolimisel ei muutu ei OS-i esialgne maksumus ega selle kasutusiga. Seetõttu arvestatakse vastuvõtvalt eraldi üksuselt saadud põhivaralt edasi amortisatsiooni üleandva poole kehtestatud järjekorras.

OP ei ole jaotatud eraldi bilanssi

Kui teie raamatupidamisprogramm võimaldab kontol 01 “Põhivara” iga OP kohta pidada analüütilist arvestust, siis tehakse raamatupidamises järgmised kanded.

Kui sellist analüüsi ei tehta, siis raamatupidamises kandeid teha ei pea.

OS-i teisaldamise kulud

Põhivara demonteerimisel, nende transportimisel, paigaldamisel ja uude asukohta kasutusele võtmisel tekkinud kulud ei too kaasa põhivara algmaksumuse muutust ei raamatupidamises ega maksuarvestuses. Põhivara algmaksumus võib ju muutuda lõpetamise, rekonstrueerimise, kaasajastamise, osalise likvideerimise ja muudel sarnastel põhjustel. punkt 14 PBU 6/01; punkt 2 art. 257 Vene Föderatsiooni maksuseadustik.tööd tehti majasiseselt:
10 „Materjalid“, 70 „Arveldused personaliga töötasu eest“, 69 „Arveldused sotsiaalkindlustuse ja -kindlustuse osas“;

Põhivara liikumisega seotud kulud liigitatakse tulumaksu arvestamisel muudeks tootmise ja müügiga seotud kuludeks. subp. 4 lk 2 spl. 253, sub. 49 punkt 1 art. 264, sub. 3 lõige 7 art. 272 Vene Föderatsiooni maksuseadustik ja on kinnitatud:

• <если>töid teevad ja teenuseid osutavad kolmandatest isikutest organisatsioonid - tehtud tööde (osutatud teenuste) tõendid;
• <если>töö lõpetati omal käel, saate koostada raamatupidamise tõendi, lisades OS-i demonteerimisel (paigaldamisel) kasutatud materjalide arved, kogunenud palgateatised, saatelehed jne.

Kolmandate isikute tehtud tööde sisendkäibemaks võetakse mahaarvamiseks tööde lõpetamise kuupäeval arve alusel subp. 1 ese 2 art. 171 lõige 1, art. 172 Vene Föderatsiooni maksuseadustik.

Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste eelarvetesse makstava tulumaksu arvutamisel on oluline tagada, et põhivara liikumine eraldi osakondade vahel oleks maksuarvestuses õigesti kajastatud. Tegutsevale ettevõttele kuuluva kasumiosa arvestus käib ju põhivara maksuarvestuse andmete järgi jääkväärtuse alusel.

Põhivara on osa organisatsiooni varast, mida kasutatakse tööprotsessis.

Neil on teatud kasutusaeg, maksumus ja muud omadused.

Ettevõttes võib ette tulla olukordi, kus raha liigub organisatsiooni sees.

OS-i objektide sisemine ülekandmine nõuab erireeglite ja asjakohase dokumentatsiooni järgimist.

Otsuse põhivara sisese liikumise vajaduse kohta ühe omaniku piires saab teha ainult ettevõtte juhtkond.

Tähtis! rahalised vahendid saab liikuda struktuuriüksuste vahel, töötoad, sektsioonid jne.

Osakonna juhtkonnal, kuhu vahendid langevad, on omakorda õigus neid ühistu sees jaotada.

Operatsioonisüsteemide sisemise liikumise peamisteks põhjusteks võib pidada järgmisi asjaolusid:

• vajadust remonditööd, rekonstrueerimine või moderniseerimine;
• vajadus põhivara üleandmine tütarettevõttele(filiaal), millele eraldatakse eraldi bilanss;
• vajadus OS-i objekte üle kanda teise osakonda.

Kuidas üle anda sama omaniku piires teisele rahaliselt vastutavale isikule?

Rahaliselt vastutavaks isikuks loetakse töötavat kodanikku, kelle ametialane tegevus hõlmab suhtlemist ettevõtte varaga.

Töötaja vastutab selle ohutuse, kahjustumise ja korrasoleku eest ning probleemide korral hüvitab tööandjale tekitatud kahju.

Vara võõrandamiseks teise rahaliselt vastutava isiku vastutusel on vaja läbi viia mitmeid toiminguid.

Esiteks, vaja inventuuri teha. Protseduuri tulemused on nõuetekohaselt dokumenteeritud.

Ürituse käigus selgitatakse välja põhivara täpne kogus ja selle põhiomadused, sh seisukord.

MOL-i vahetamise korraldus.

Koostatakse inventuuri lõpetamisel. Dokument sisaldab teavet töötajate, samuti põhivara kohta.

Samuti tehakse märge selle kohta, mis kuupäevast alates läheb vastutus vara eest teisele töötajale üle.

Tellimus OS ülekandmiseks teisele MOL-ile.

Pange tähele, et seda laadi dokumentatsioon on üsna oluline. Selle täitmiseks pole aga standardset vormi.

Korralduse andmisel peab ettevõtte juhtkond järgima teatud reegleid paberi sisu osas.

Kui teil on teie ettevõtte poolt selliste dokumentide koostamiseks välja töötatud vorm, saate kasutada selle näidist.

Järgmise teabe kajastamiseks on vaja:

Korralduse lõpus peab olema ettevõtte tegevjuhi või tema asetäitja allkiri.

Lisaks koostab põhivara teisele rahaliselt vastutavale isikule üleandmisel erikviitungi.

See toimib kokkuleppena inventuuri käigus saadud teabega. See viitab ka sellele, et uuel MOL-il ei ole komisjoni liikmete vastu pretensioone.

Märkme registreerimiseks on inventarinimekirjas vastav jaotis.

Rahaliselt vastutava isiku vahetus võib olla tingitud mitmest tegurist. Nende hulgas tuleks esile tõsta järgmist:

• vallandamine;
• pikaajalise haiguslehe registreerimine kehtiva MOL-i poolt;
• lähen ärireisile;
• vara kahjustamine, selle kahjustamine jne;
• muud ebasoodsad asjaolud.

Millised dokumendid tuleb OS-i sisemiste liikumiste jaoks täita?

Varem oli kirjas, et OS-i liikumisega organisatsioonisiseselt peab kaasnema spetsiaalse dokumentatsiooni vormistamine, mis tuleb korralikult vormistada.

Kui kehtestatud reegleid rikutakse, võib tööandjal tekkida probleeme kontrolliasutustega.

Sel juhul tuleb koostada mitu dokumenti: arve ja tellimus.

Varem kasutati esimese paberi asemel OS-i vastuvõtusertifikaati.

Hetkel on vaja täpselt registreerida. Sel eesmärgil peaksite kasutama vormi OS-2 ühtne vorm.

Tellimuse saab vormistada vabas vormis, arvestades ettevõtte üldtunnustatud reegleid.

Samuti kantakse laoraamatutesse märgid OS-i liikumise kohta sama omaniku piires. Muudatused on tehtud kaartide jaotises 4.

Korralduse näidis vara üleandmiseks ühelt MOLilt teisele

Väljastada sisemine liikumiskäsk pole vaja kasutada standardvormi. Piisab ettevõttes kasutatavatest dokumendihaldusreeglitest kinnipidamisest.

Saadaval Lisada tuleb järgmine teave:

• paberi täisnimi;
• tellimuse väljaandmise koht ja kuupäev;
• dokumendi nimi;
• teave organisatsiooni sees üleantud põhivara kohta - kogus, maksumus ja muud omadused;
• nende allüksuste nimetus, kus põhivara varem asus ja kus see asub;
• märge liikumise eest vastutavate isikute kohta;
• märge korralduse täitmise eest vastutava isiku kohta;
• korraldusega tutvunud isikute allkirjad.

Tellimuse töötlemise eest vastutab ettevõtte tegevjuht.. Ilma tema allkirjata loetakse dokument kehtetuks.

Kuidas väljastada arvet vara liigutamiseks rahaliselt vastutavate isikute vahel?

Sama oluline dokument, mis tuleb ettevõttesisesel põhivara teisaldamisel vormistada, on arve. Selle täitmisel peaksite järgima ühtne vorm - nr OS-2.

Dokumentatsioon koostatakse 3 eksemplaris. Esimene on mõeldud liikumise eest vastutajale, teine ​​põhivara vastuvõtjale ja kolmas ettevõtte raamatupidamisosakonnale.

Arve ülaosas kuvatakse teave ettevõtte kohta:

• ettevõtte nimi;
• teave OS-i saatja ja vastuvõtja kohta;
• OKUD vorm;
• OKPO kood.