توظيف عامل بدوام جزئي: إجراء تقريبي خطوة بخطوة

التعاقد مع شريك بدوام جزئي:

خطوات قبل تعيين عامل بدوام جزئي

• تقديم المستندات من قبل الموظف. قبول صاحب العمل للوثائق من الموظف المستقبلي. مراجعة صاحب العمل للوثائق المقدمة واتخاذ القرار بشأنها هلي موظف للعمل.

على في هذه المرحلةمن الضروري معرفة ما إذا كان لدى المرشح قيود على المهنة أم لا أنواع معينةالأنشطة (المادة 351.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وفقا للفن. 283 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، عند التقدم للحصول على وظيفة بدوام جزئي مع صاحب عمل آخر، يتعين على الموظف تقديم جواز سفر أو وثيقة هوية أخرى. عند التقدم للحصول على وظيفة بدوام جزئي تتطلب معرفة خاصة، يحق لصاحب العمل أن يطلب من الموظف تقديم وثيقة عن التعليم و (أو) المؤهلات أو نسخة مصدقة منها حسب الأصول، وعند التقدم للعمل مع ضار و (أو) ) ظروف خطرةالعمل – شهادة عن طبيعة وظروف العمل في مكان العمل الرئيسي.

عند اتخاذ قرار التوظيف، يجب أن تتذكر أن العمل بدوام جزئي غير مسموح به:

الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن ثمانية عشر عامًا؛

في العمل في ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة، إذا كان العمل الرئيسي مرتبطًا بنفس الظروف؛

تم وضع عدد من المحظورات والقيود على العمل بدوام جزئي للقضاة والمدعين العامين وضباط الشرطة والأفراد العسكريين وموظفي الخدمة المدنية وموظفي البلديات، وما إلى ذلك.

يتعرف صاحب العمل (موظف شؤون الموظفين أو أي شخص مفوض آخر) على المستندات المقدمة ويتحقق من صحتها.

إذا قرر الطرفان قبول الموظف للعمل لدى صاحب العمل، ففي المستقبل يأخذ صاحب العمل (موظف شؤون الموظفين أو أي شخص آخر مرخص له) نسخًا من المستندات ويصدق عليها (إذا لزم الأمر، ضع هذه النسخ في الملف الشخصي للموظف في الحالات حيث يحتفظ صاحب العمل بملفات الموظف الشخصية)، ينقل المعلومات من المستندات المقدمة إلى البطاقة الشخصية للموظف، ثم يتم إرجاع المستندات الأصلية (جواز السفر، وثيقة التعليم، وما إلى ذلك) إلى الموظف.

• الفحص الطبي للعامل في الحالات التي ينص عليها القانون.

وفقا للفن. 69 من قانون العمل في الاتحاد الروسي إلى التمهيدي الإلزامي الفحص الطبيعند الختام عقد التوظيفتخضع الى:

1) الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن ثمانية عشر عامًا؛

3) الأشخاص الآخرين في الحالات التي تنص عليها القوانين الفيدرالية.

• إخطار صاحب العمل بالمعلومات الإلزامية.

وفقا للفن. 64.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، المواطنون الذين شغلوا المناصب، والتي يتم تحديد قائمتها بموجب اللوائح الأفعال القانونية الاتحاد الروسي، بعد الفصل من الخدمة الحكومية أو البلدية، في غضون عامين، عند إبرام عقود العمل، يتعين عليهم تزويد صاحب العمل بمعلومات حول مكان خدمتهم الأخير.

خطوات التقديم على وظيفة بدوام جزئي

1. استلام طلب التوظيف من الموظف.

هذه الخطوة الإجراء خطوة بخطوةتوظيف عامل بدوام جزئي ليس إلزاميا بالنسبة لمعظم أصحاب العمل، لأن قانون العمل في الاتحاد الروسي لا ينص على تقديم مثل هذا الطلب من قبل الموظف. مطلوب تقديم طلب عند التقدم للحصول على خدمة الدولة والبلدية ( القانون الاتحاديبتاريخ 27 يوليو 2004 N 79-FZ "بشأن الخدمة المدنية الحكومية في الاتحاد الروسي"، المادة. 26، القانون الاتحادي المؤرخ 2 مارس 2007 N 25-FZ "بشأن الخدمة البلدية في الاتحاد الروسي"، الفن. 16).

إذا تم تقديم طلب توظيف من قبل موظف وقبوله من قبل صاحب العمل، فسيتم تسجيله بالطريقة التي حددها صاحب العمل، على سبيل المثال، في سجل طلبات الموظفين.

2. تعريف الموظف باللوائح المحلية لصاحب العمل والاتفاق الجماعي (إن وجد).

وفقا للجزء 3 من الفن. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، عند التوظيف (قبل التوقيع على عقد العمل)، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف، مقابل التوقيع، بلوائح العمل الداخلية واللوائح المحلية الأخرى المرتبطة مباشرة بـ نشاط العملالموظف، اتفاقية جماعية. الوصف الوظيفي، كقاعدة عامة، هو أيضًا إجراء تنظيمي محلي لصاحب العمل (في حالات نادرة، يكون ملحقًا لعقد العمل).

لا يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي إجراءات التعرف على اللوائح المحلية، وهناك خيارات مختلفة:

يتم إرفاق أوراق التعريف بالقانون التنظيمي المحلي، حيث يضع الموظفون التوقيعات التي تؤكد التعريف وتاريخ التعريف (يتم تجميع هذه الأوراق مع القانون التنظيمي المحلي)،

الاحتفاظ بسجلات التعريف باللوائح المحلية، حيث يوقع الموظفون على تأكيد التعريف ويشيرون إلى تواريخ التعريف.

عند تعيين الموظف، قد يتضمن نص عقد العمل عبارة تنص على أن الموظف، قبل التوقيع على عقد العمل، على دراية باللوائح المحلية لصاحب العمل، ويتم إدراج هذه التصرفات.

قد يتم النص على إجراء معين للتعرف على اللوائح المحلية في إحدى اللوائح المحلية لصاحب العمل. تعرف على إجراءات صاحب العمل لتعريف الموظفين باللوائح المحلية قبل البدء في تقديمها للموظف.

3. إبرام عقد عمل مع الموظف، وإذا كانت هناك أسباب للاتفاق على كامل المسؤولية المالية.

وفقا للفن. 67 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم إبرام عقد العمل كتابيًا، ويتم تحريره من نسختين، يتم توقيع كل منهما من قبل الطرفين. عند إبرام عقود العمل مع فئات منفصلةالعمال من خلال تشريعات العمل وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية التي تحتوي على المعايير قانون العملقد يكون من الضروري الاتفاق على إمكانية إبرام عقود العمل أو شروطها مع الأشخاص أو الهيئات ذات الصلة التي ليست من أصحاب العمل بموجب هذه العقود، أو صياغة عقود العمل في أكثرنسخ.

يجب أن يتضمن عقد العمل معلومات وشروط إلزامية (الجزء 1 والجزء 2 من المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ويمكن تضمين شروط إضافية (الجزء 4 من المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وفي الوقت نفسه، يجب أن يأخذ عقد العمل مع عامل بدوام جزئي في الاعتبار التفاصيل التنظيم القانونيالعمل مع العاملين بدوام جزئي، المنصوص عليه في الفصل 44 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يجب أن يشير عقد العمل إلى أن الوظيفة هي وظيفة بدوام جزئي.

يرجى ملاحظة أن إبرام اتفاقية المسؤولية الكاملة يعد خطوة اختيارية. ومع ذلك، في هذه المرحلة يمكن أن يكون مفيدا للغاية. لنفترض أن اتفاقية المسؤولية المالية الكاملة لم يتم إبرامها على الفور مع الموظف، ولكن بعد تعيينه يرفض الدخول في هذه الاتفاقية. لا يشير القانون بشكل مباشر إلى كيفية حل هذا الموقف: ما إذا كان من الممكن إجبار الموظف على إبرام اتفاق بشأن المسؤولية المالية الكاملة، وما إذا كان من الممكن معاقبة أو إقالة العصاة. بين المحامين والقضاة والمفتشين هناك نقاط مختلفةوجهات النظر حول هذه المسألة. ولكي لا تثبت موقفك لشخص ما في حالة غير سارة وتجنب المشاكل غير الضرورية، فمن الأفضل عدم الدخول في مثل هذا الموقف وإبرام اتفاق بشأن المسؤولية المالية الكاملة قبل أن يبدأ الموظف في المقاومة، حتى عند اتخاذ قرار بشأن مسألة التوظيف والتقدم للحصول على وظيفة. وفي الوقت نفسه، لا تنس أن إبرام مثل هذه الاتفاقيات لا يمكن تحقيقه إلا مع دائرة من الموظفين يحددها المشرع بدقة.

وفقا للفن. 244 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يمكن إبرام اتفاقيات مكتوبة بشأن المسؤولية المالية الفردية أو الجماعية الكاملة (الفريق) مع الموظفين الذين بلغوا سن الثامنة عشرة ويقومون بخدمة النقد أو استخدامه بشكل مباشر، قيم السلعأو غيرها من الممتلكات. علاوة على ذلك، قوائم الأعمال وفئات العمال الذين يمكن إبرام هذه العقود معهم، وكذلك النماذج القياسيةتتم الموافقة على هذه الاتفاقيات بالطريقة التي تحددها حكومة الاتحاد الروسي.

القوائم سارية المفعول حاليا مناصب وأعماليتم استبدالها أو تنفيذها من قبل الموظفين، مع من يجوز لصاحب العمل إبرام اتفاقيات مكتوبةبشأن المسؤولية المالية الفردية أو الجماعية (الجماعية) الكاملة، تمت الموافقة عليها بقرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 ديسمبر 2002 رقم 85. كما وافق هذا القرار على النماذج القياسية للاتفاقيات المتعلقة بالمسؤولية المالية الكاملة.

4. تسجيل عقد العمل والاتفاق على المسؤولية المالية الكاملةوفقا للإجراء الذي يحدده صاحب العمل. فمثلاً يمكن تسجيل عقد العمل في سجل عقود العمل، كما يمكن تسجيل اتفاقية المسؤولية المالية الكاملة في سجل اتفاقيات المسؤولية المالية الكاملة مع الموظفين.

5. تسليم الموظف نسخة من عقد العمل.

وفقا للفن. 67 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم إعطاء نسخة واحدة من عقد العمل للموظف، والآخر يحتفظ به صاحب العمل. يجب تأكيد استلام الموظف لنسخة من عقد العمل من خلال توقيع الموظف على نسخة عقد العمل التي يحتفظ بها صاحب العمل. ننصحك بوضع عبارة "لقد استلمت نسخة من عقد العمل" قبل توقيعك.

إذا تم توقيع اتفاقية المسؤولية المالية الكاملة مع الموظف، فسيتم إعطاء نسخة واحدة منها أيضًا للموظف.

6. إصدار أمر (تعليمات) بالتوظيف.

يتم إصدار أمر تعيين موظف على أساس عقد العمل المبرم، ويجب أن يتوافق محتواه بشكل صارم مع شروط عقد العمل المبرم.

7. تسجيل أمر (تعليمات) بشأن تعيين موظفبالترتيب الذي وضعه صاحب العمل، على سبيل المثال، في سجل الطلبات (التعليمات).

8. تعريف الموظف بالأمر (التعليمات)حول التوظيف ضد التوقيع.

وفقا للفن. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم إعلان أمر صاحب العمل (تعليمات) بشأن التوظيف للموظف مقابل التوقيع خلال ثلاثة أيام من تاريخ البدء الفعلي للعمل.

9. حل مشكلة التسجيل في دفتر العمل.

يحتفظ صاحب العمل بكتاب عمل العامل بدوام جزئي في مكان العمل الرئيسي. بناءً على طلب الموظف، يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالعمل بدوام جزئي في دفتر العمل في مكان العمل الرئيسي على أساس وثيقة تؤكد العمل بدوام جزئي.

وبالتالي، إذا تم تعيين الموظف بالترتيب وظيفة داخلية بدوام جزئيإذن، إذا رغب الموظف (وهو ما يوصى بإضفاء الطابع الرسمي عليه من خلال بيان الموظف)، يتم إدخال إدخال حول العمل بدوام جزئي في دفتر العمل.

إذا تم تعيين الموظف بالترتيب وظيفة خارجية بدوام جزئي، فيجب أن يُسأل عما إذا كان يعتزم إدخال إدخال حول العمل بدوام جزئي في كتاب العمل الخاص به في وظيفته الرئيسية. إذا رغب الموظف، بناءً على طلبه الكتابي على أساس المادة. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم إصدار نسخة من أمر القبول للعمل بدوام جزئي، مصدقة حسب الأصول، وشهادة العمل بدوام جزئي، حتى يتمكن الموظف من تقديمها في مكان العمل الرئيسي لإجراء إدخال حول العمل بدوام جزئي في كتاب العمل.

10. تسجيل البطاقة الشخصية للموظفتعريفه بالتوقيع في البطاقة الشخصية مع القيد في دفتر العمل، مع المعلومات المدخلة في البطاقة الشخصية.

وفقًا للفقرة 12 من "قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها وإنتاج نماذج كتب العمل وتقديمها لأصحاب العمل" ، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "بشأن دفاتر العمل" ، مع يتم نقل كل إدخال في كتاب العمل حول العمل المنجز إلى آخر وظيفة دائمةوعند الفصل، يلتزم صاحب العمل بتعريف صاحبه بالتوقيع على بطاقته الشخصية، والذي يكرر القيد الوارد في دفتر العمل. تمت الموافقة على نموذج البطاقة الشخصية الخدمة الفيدراليةإحصاءات الدولة.

يمكن تسجيل البطاقة الشخصية بالطريقة التي يحددها صاحب العمل، على سبيل المثال، في سجل البطاقات الشخصية للموظفين.

11. إدراج الموظف في جدول الدوام والمستندات الأخرى.

12. إذا تم تعيين موظف على أساس دوام جزئي خارجي، فيمكنك أن تسألهشهادة من مكان العمل الرئيسي تفيد متى سيتم منحه الإجازة هذا العام.

ومن المستحسن القيام بذلك لأن الأشخاص الذين يعملون بدوام جزئي يُمنحون إجازة سنوية مدفوعة الأجر بالتزامن مع إجازة وظيفتهم الرئيسية.

خطوات إضافية ممكنة أيضاالإجراء خطوة بخطوة لتوظيف عامل بدوام جزئي: تسجيل ملف شخصي، إخطار توظيف الموظف موظف سابق، الإبلاغ عن معلومات حول الموظف إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري، وما إلى ذلك.

• تسجيل الملف الشخصي للموظف،إذا كان صاحب العمل قد أثبت، فيما يتعلق بمنصبه، التزامه بالاحتفاظ بملف شخصي. بالنسبة لمعظم أصحاب العمل، فإن الاحتفاظ بالملفات الشخصية ليس شرطًا. يعد الاحتفاظ بالملفات الشخصية إلزاميًا فقط في الحالات التي ينص عليها القانون، على سبيل المثال، لموظفي الخدمة المدنية وموظفي البلدية وموظفي الجمارك ومكتب المدعي العام. عادي شركة تجاريةلمن لا ينص القانون على وجوب الحفاظ على شؤونه الشخصية، له الحق في عدم الحفاظ عليها. ولكن له الحق في القيادة إذا رأت الإدارة ذلك ضروريا. في هذه الحالة، يتم تحديد إجراءات إدارة الشؤون الشخصية من خلال اللوائح المحلية لصاحب العمل التي تحكم العلاقات المتعلقة بالبيانات الشخصية للموظف (على سبيل المثال، اللوائح المتعلقة بالبيانات الشخصية وإدارة الشؤون الشخصية). يمكن تسجيل الملفات الشخصية بالطريقة التي يحددها صاحب العمل، على سبيل المثال، في سجل الملفات الشخصية للموظفين.
• إخطار صاحب العمل السابق بإبرام عقد عمل مع الموظف،إذا كان الموظف المعين موظفاً حكومياً سابقاً أو موظفاً بلدياً سابقاً. وفقا للفن. 64.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، عند إبرام عقد عمل مع المواطنين الذين شغلوا مناصب في الدولة أو الخدمة البلدية، والتي تم تحديد قائمتها بموجب القوانين القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي، في غضون عامين بعد إقالتهم من الدولة أو الخدمة البلدية، يلتزم صاحب العمل بإبلاغ ممثل صاحب العمل عن إبرام مثل هذه الاتفاقية في غضون عشرة أيام (صاحب العمل) لموظف الدولة أو البلدية في مكان خدمته الأخير بالطريقة التي تحددها القوانين التنظيمية للاتحاد الروسي . هذا الطلبمثبتة فيقواعد إخطار صاحب العمل بإبرام عقد عمل أو عقد مدني لأداء العمل (تقديم الخدمات) مع مواطن يشغل مناصب في الدولة أو الخدمة البلدية، والتي تم تحديد قائمتها بموجب القوانين التنظيمية التنظيمية للاتحاد الروسي الاتحاد (تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 21 يناير 2015 رقم 29) . يتم تسجيل المستند الذي يتم إرساله إلى صاحب العمل السابق بالطريقة التي حددها صاحب العمل، على سبيل المثال، في مجلة تسجيل المستندات الصادرة.
• إحالته إلى المفوضية العسكرية المختصةو (أو) الهيئات الحكومية المحلية معلومات عن مواطن يخضع للتسجيل العسكري وتوظيفه (البند 32 من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 27 نوفمبر 2006 رقم 719). يتم تسجيل الوثيقة، التي يتم إرسالها إلى المفوضية العسكرية و/أو السلطات الحكومية المحلية، بالطريقة التي يحددها صاحب العمل، على سبيل المثال، في مجلة تسجيل المستندات الصادرة.

يسأله بعض المتخصصين في الموارد البشرية، عند تعريف الموظف باللوائح المحليةيشيرليس فقط التاريخ، ولكن أيضًا وقت التعريف، وبالتالي التأكيد على الامتثال لمتطلبات المدونة التي تنص على أنه يجب على الموظف، قبل التوقيع على عقد العمل، أن يكون على دراية باللوائح المحلية لصاحب العمل المتعلقة مباشرة بنشاط عمل الموظف. وعليه عند توقيع عقد العمل يطلب من الموظفيشيروقت. نحن لا نعترض على مثل هذا الاجتهاد، ولكننا نعتقد أنه سيكون كافيا لتعريف الموظف باللوائح المحلية لصاحب العمليشيرتاريخ التعرف، ويدرج في عقد العمل عبارة تنص على أن الموظف، قبل توقيع عقد العمل، على دراية باللوائح المحلية لصاحب العمل (مع قائمة بهذه الأفعال).

لا يمكن لأي منظمة الاستغناء عنها العمال المستأجرين. حتى المؤسسة الصغيرة تحتاج إلى موظف واحد على الأقل - مديرها. غالبًا ما تهمل الشركات الصغيرة عملية التسجيل علاقات العملوتسليمها الإبلاغ صفرإلى الأموال. في البداية، قد يمر هذا دون أن يلاحظه أحد، ولكن مع نمو الدخل، من المرجح أن يجذب هذا الوضع انتباه السلطات التنظيمية، وسوف يطلبون تفسيرا. لا يمكن للشركة أن تعمل بمفردها؛ فكل إجراء - التواصل مع الأطراف المقابلة، ودفع الضرائب، وتقديم التقارير - يتم تنفيذه من قبل شخص معين، ويجب إضفاء الطابع الرسمي على العلاقة معه. ولذلك تقوم جميع المنظمات بتقديم التقارير الخاصة بالموظفين إلى صندوق التقاعد وصندوق التأمينات الاجتماعية بشكل افتراضي. قد تنظر السلطات الإشرافية بشكل سلبي إلى المؤشرات الصفرية في التقارير وتطلب توضيحات لأسباب ذلك. لذلك، قررت إضفاء الطابع الرسمي على العلاقات مع الموظفين. أولا عليك أن تختار نوع العقد.

محاسبة بسيطة للموظفين وإعداد التقارير عبر الإنترنت مع Elba!

ما العقد لإبرام

يمكن أن يكون العقد بين الموظف والمؤسسة على نوعين:

• عقد التوظيف.
• العقد المدني (الاتفاقية المدنية).

سيساعدك الجدول أدناه على فهم الاختلافات وأي اتفاقية من الأفضل إبرامها في حالتك.

لا تتعجل في إبرام اتفاقية GPC في محاولة لتوفير الرسوم وتقليل الالتزامات تجاه الموظف. إذا كانت علاقتك به، بكل المقاييس، هي عمل، فقد يؤدي هذا "استبدال" العقود إلى ذلك عواقب غير سارة. على سبيل المثال، ستذهب السلطات التنظيمية أو الموظف نفسه إلى المحكمة، حيث سيعترفون بالعقد المدني كعقد عمل. سيؤدي ذلك إلى تقييم إضافي للمساهمات، ودفع الغرامات، والامتثال للمتطلبات تشريعات العمل(الراتب، الإجازة، الخ). لذلك، حدد أولاً بوضوح دور الموظف في مؤسستك: ما هي مسؤولياته، هل يحتاج إلى التواجد في المكتب بانتظام واتباع جدول زمني، هل يمكنك تسمية النتيجة النهائية لعمله، وما إلى ذلك. إن وضع ذلك في الاعتبار سيساعدك على اختيار نوع العقد المناسب.

كيفية تسجيل الموظف بموجب عقد العمل

استلام من الموظف المستندات المطلوبة:

• جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى؛
• كتاب العمل (ليس من الضروري أن تطلبه إذا جاء الموظف إليك بدوام جزئي)؛
• شهادة تأمين تأمين التقاعد الحكومي (SNILS) ؛
• وثائق التسجيل العسكري - للمسؤولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية؛
• وثيقة عن التعليم أو المؤهلات أو المعرفة الخاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا.
إذا كانت شركتك هي مكان العمل الأول للموظف، ولم يكن لديه بعد دفتر عمل وشهادة تأمين، فسيتعين عليك الحصول عليهما.
1. استلام طلب من الموظف (نموذج طلب وظيفة).

2. صياغة وتوقيع عقد العمل. عند صياغة العقد، اعتمد على. قم بإعداد الاتفاقية في نسختين: واحدة ستبقى مع الموظف، وسيوقع الثانية ويعيدها إليك.في نهاية عقد العمل، يُنصح بتدوين ملاحظة: "تم استلام/توقيع نسخة من عقد العمل، نسخة منه".

   تعريف الموظف، مقابل التوقيع، باللوائح الداخلية للمنظمة، إن وجدت (الوصف الوظيفي، لوائح حماية العمل، الأسرار التجارية، إلخ).

   إصدار أمر التوظيف في نموذج T-1. لا يمكن أن يكون تاريخ الطلب أقدم من تاريخ عقد العمل. يجب على الموظف التوقيع على الأمر.

   إصدار بطاقة موظف شخصية بنموذج T-2. من الأفضل طباعته على ورق مقوى رفيع أو ورق سميك.

3. - إجراء القيد في دفتر العمل خلال أسبوع من تاريخ التعيين.

تسجيل موظف جديد في كل منظمة له فروق دقيقة خاصة به. وعلى الرغم من ذلك، هناك عدد من القواعد التي تنطبق على الجميع. وهي تتعلق في المقام الأول بالوثائق التي يتم إعدادها أثناء تعيين موظف جديد. يجب أن يعلم مقدم الطلب أنه عند التقدم للحصول على وظيفة، يتم إعداد حزمة معينة من المستندات، لأنها مخصصة لهم الحشو الصحيحقد تكون هناك حاجة معلومات إضافيةأعدت مقدما.

وفقًا للقانون، قد يكون ذلك مطلوبًا في بعض الحالات، بالإضافة إلى الحالات الأساسية - وثائق إضافية. على سبيل المثال، الأشخاص الذين سيعملون مع المواد الخطرة و المواد المخدرة، يجب عليك أيضًا تقديم تقرير طبيعن الحالة الصحية. يجب على الأشخاص الذين يدخلون الخدمة الحكومية أو البلدية كتابة طلب للتوظيف وملء استبيان - بالنسبة لجميع المتخصصين الآخرين، فإن هذا المطلب ليس إلزاميًا.

المستندات التي يجب أن يمتلكها المرشح

تحتاج كل شركة تفتح منافسة لوظيفة شاغرة إلى اختيار سريع وعالي الجودة للمرشحين. لذلك، من أجل تبسيط عملية التسجيل، قامت تشريعات الاتحاد الروسي بتجميع قائمة بالوثائق اللازمة للتسجيل. وفقًا للمادة 65 من قانون العمل، بغض النظر عن المؤسسة التي يتم التسجيل فيها، يجب أن يكون لدى مقدم الطلب المستندات التالية معه:

• وثائق الهوية. وتشمل هذه جواز السفر أو بطاقة الهوية الصادرة مؤقتًا.
• الناس يحملون الخدمة العسكريةيجب تقديم الهوية العسكرية.
• إذا كان المرشح لوظيفة شاغرة لديه بالفعل خبرة عملية ولديه سجل عمل، فيجب تقديمه أيضًا عند الطلب.
• وثيقة تؤكد تسجيل المرشح في نظام تأمين التقاعد الإلزامي. إذا تم إصدار هذه الوثيقة من قبل صندوق التقاعد.
• المستندات التي تؤكد مؤهلات المتقدم لشغل الوظيفة الشاغرة.

عند الحصول على وظيفة لأول مرة، لا يكون لدى المرشحين لوظيفة معينة كتاب عمل أو تأمين معاش تقاعدي. خدمة الموارد البشريةينتج عنه توثيقالتوظيف، لأنها هي التي ستتعامل مع هذه الوثائق في هذه الحالة.

ويجوز لصاحب العمل، مسترشداً بتفاصيل العمل، أو من أجل تأمين نفسه، أن يطلب مستندات أخرى. وبما أن مثل هذه الحالات يتم تنظيمها وتحديدها في القوانين التشريعية، فإن كل مقدم طلب لديه الفرصة للتعرف عليها بشكل مستقل. المستندات غير المدرجة في قانون العمل في الاتحاد الروسي ليست إلزامية عند التقدم للحصول على وظيفة.

ويبين الجدول الشروط التي يجب توافرها في عقد العمل

قائمة المستندات التي يتم إعدادها عند التقدم للحصول على وظيفة

الوثيقة الرئيسية التي تنظم العلاقة بين صاحب العمل والموظف هي عقد العمل. ولكن هناك عدد من الأوراق المصاحبة المطلوب إكمالها. يجب أن يتم التوظيف من قبل أحد أعضاء قسم الموارد البشرية. يعرف إجراءات التسجيل وإجراءات القبول.

يجب على أي شخص يتقدم لوظيفة شاغرة أن يعرف ما هي المستندات التي يتم إعدادها عند التقدم لوظيفة ما. ولملء الأوراق المطلوبة فهي كالتالي:

• طلب التوظيف من قبل موظف المستقبل؛
• عقد العمل (محرر من نسختين) ؛
• ترتيب القبول للعمل؛
• يتم الإدخال الأول في دفتر العمل لتأكيد تعيين الموظف لهذا المنصب؛
• بواسطة النموذج القياسييتم إنشاء بطاقة الموظف.

من الضروري مراعاة ترتيب الأوراق عند التقدم للوظيفة، لأن كل واحدة منها هي أساس التوقيع على الأوراق التالية.

عند التوظيف، يتم إعداد المستندات التالية بالترتيب المناسب:

معلومات مهمة

يجب أن تعلم أن المخالفة أنشأها القانونقد تؤدي المتطلبات إلى فرض غرامات أو عقوبات تأديبية على الموظفين المسؤولين وإدارة المنظمة. وفي حالة تزوير المستندات أثناء العمل، يجوز فصل الموظف بموجب المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وبالإضافة إلى ذلك، فإن تقديم وثائق مزورة عن عمد يخضع للمسؤولية الجنائية.

• يتم تقديم طلب الوظيفة مع جميع المستندات المطلوبة (بطاقة الهوية، دفتر العمل، إلخ). يلتزم موظف قسم الموارد البشرية بإرشاد مقدم الطلب، وكذلك إعلامه باستخدام البيانات الشخصية والشروط التي يقدمها صاحب العمل.
• عقد العمل هو وثيقة ذات أهمية كبيرة. ويشير إلى أن صاحب العمل والموظف يقبلان الواجبات العامةوالحقوق. ولهذا السبب من المهم جدًا أن تتعرف بالتفصيل على جميع الفروق الدقيقة في العمل قبل البدء في توقيع العقد. يتم إعداد هذه الوثيقة في غضون أيام قليلة من تاريخ تعيين الموظف. ويتم تنفيذها في نسختين، واحدة تبقى في قسم الموارد البشرية، والأخرى تعطى للموظف. مباشرة بعد التوقيع على الاتفاقية، تكتسب القوة القانونية، لذلك من المهم التعرف على جميع شروطها مسبقًا.
• يتم إعداد أمر التوظيف في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من تاريخ وصول الموظف الجديد. يتضمن هذا الأمر معلومات حول شروط القبول والمنصب والراتب. يتم التسجيل وفقًا للنموذج القياسي ويتم تسليمه إلى الموظف لمراجعته مقابل التوقيع. بعد ذلك يتم وضع العلامة الأولى على هذه الوظيفة في كتاب العمل. في هذه الحالة يشار إلى تاريخ الاستقبال والمعلومات المتعلقة به وكذلك على أي أساس تم تعيين الموظف.
• يتم إنشاء بطاقة الموظف وفق النموذج القياسي في نسخة واحدة. بعد تسجيله يتم تسليم كافة البيانات للموظف للتحقق منها. إذا تم إدخال المعلومات بشكل صحيح، فهو ملزم بتصديق الوثيقة بتوقيعه. يجب الاحتفاظ بهذه البطاقة في المؤسسة لمدة تصل إلى 75 عامًا.

شاهد الفيديو للحصول على تفاصيل حول كيفية إعداد المستندات الأساسية عند التقدم لوظيفة.

الوثائق التي يتم إنشاؤها أثناء عملية توظيف الموظف تنظم بشكل كامل حقوق والتزامات الموظف وصاحب العمل. ولهذا السبب يُسمح فقط للموظفين المؤهلين بمعالجتها. جميع الوثائق المكتملة لديها شكل موحدوالتي يمكن لكل موظف التعرف عليها مسبقًا. بفضل هذا، يمكنك إعداد المستندات اللازمة بحكمة للتسجيل السريع وملء الوظيفة المطلوبة.

يمكن العثور على معلومات أكثر تفصيلاً فيما يتعلق بإعداد المستندات عند التقدم للحصول على وظيفة من خلال طرح سؤال في التعليقات

تقريبًا أي عمل تجاري، عاجلاً أم آجلاً، ينمو ويصل إلى هذا النطاق الذي يصبح من الصعب جدًا على رجل الأعمال أو رجل الأعمال التعامل معه بمفرده. تطرح أسئلة كثيرة جدًا وتظهر أشياء كثيرة يجب معالجتها أو القيام بها على الفور. وكما تعلم، لا يوجد دائمًا ما يكفي من الوقت. خاصة عندما تكون وحيدًا تمامًا في العمل وليس لديك مساعدين. في مثل هذه اللحظة، القرار الصحيح الوحيد هو تعيين الموظفين. وهنا تطرح الكثير من الأسئلة على رجل الأعمال المبتدئ.

كقاعدة عامة، إذا بدأ شخص ما مشروعًا تجاريًا لأول مرة وقرر تعيين موظف واحد أو أكثر لأول مرة، فليس لديه أي فكرة على الإطلاق عما يجب فعله وكيفية القيام به. كيفية الموظف بشكل صحيح؟ ما الخطوات التي يجب علي اتخاذها؟ ما هي المسائل القانونية التي يجب أن ألتزم بها؟ ما هي الأوراق التي تحتاج إلى جمعها؟ وهلم جرا وهكذا دواليك. عند تعيين موظف لأول مرة، قد تنشأ العديد والعديد من هذه الأسئلة.

سنحاول في مقال اليوم أن نكون مختصرين قدر الإمكان، وفي نفس الوقت، بالتفصيل (دون إغفال تفاصيل مهمة) فهم إجراءات تعيين الموظف. ومن الجدير بالذكر أن هذا الإجراءذات صلة بكل من رواد الأعمال الأفراد والشركات ذات المسؤولية المحدودة. صحيح أن بعض الخطوات في حالة أو أخرى تكون اختيارية. علاوة على ذلك، إذا أكملتها، فلن يكون ذلك غير ضروري. سوف تسمح لك فقط بالتحكم بشكل أفضل في العملية برمتها. هيا نبدأ.

شكلين من علاقات العمل

يسمح لك تشريعنا باختيار أحد شكلي تسجيل علاقات العمل. قد يكون هذا عقد عمل معروفًا أو عقد قانون مدني. إذا تحدثنا بإيجاز ووضوح عن الاختلافات، فإن الشيء الرئيسي هو "توازن" الأطراف. إذا كان هناك طرفان في عقد العمل القياسي - صاحب العمل والموظف، ففي العقد المدني يوجد عميل ومقاول. أي أنه في الحالة الأولى يوجد رئيس وهناك مرؤوس، وفي الحالة الثانية يوجد شريكان متساويان أو أكثر (أحدهما يدفع المال، والثاني يقدم خدمة أو ينشئ منتجًا).

إذا كنت ترغب في الخوض في القوانين، فيمكنك أن تقرأ عن العقد المدني في الفصل 37 من القانون المدني للاتحاد الروسي، وعن عقد العمل في المواد 56-84 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. ستجد هناك جميع شروط إبرام العقود وتنفيذها وإنهائها. بعد ذلك، سنتحدث عن جزء عقد العمل، وهو المعيار للتوظيف المنتظم.

سؤال "ورقي" مهم

قبل إبرام عقد العمل مع موظف تم تعيينه حديثًا، يجب على المتدرب المستقبلي أن يتعرف على ما يسمى بالأعمال القانونية المحلية للشركة. وتشمل هذه الوثائق التالية:

• لوائح العمل الداخلية.
• وصف الوظيفة.
• اتفاق جماعي.

ولكن هناك عدة نقاط مهمة. ستكون كل هذه المستندات مفيدة للشركة، على الرغم من أن رجل الأعمال الفردي، على سبيل المثال، قد لا يكون لديه كل هذه الأوراق على الإطلاق. أي أن رائد الأعمال الفردي لا يجوز له تطوير اللوائح المحلية على الإطلاق.

أما بالنسبة للشركات ذات المسؤولية المحدودة، فإن اللوائح الداخلية فقط هي الإلزامية. LLC قد لا يكون لديك وصف الوظيفةوأيضًا إذا لم تكن هناك نقابة عمالية في المؤسسة اتفاق جماعيليست هناك حاجة سواء.

بعد مراجعة وثائق المؤسسة، يجب على الموظف المعين التوقيع. تفضل.

خطة خطوة بخطوة لتعيين موظف

الخطوةالاولى

بادئ ذي بدء، يجب على الموظف المستقبلي التعبير عن رغبته في العمل في شركتك وتقديم طلب مكتوب للتوظيف. يجب كتابة الطلب إلى المدير. يجب أن تحتوي على معلومات مفصلةعن مقدم الطلب، وكذلك المنصب المطلوب في الشركة.

وبعد أن يقرأ المدير الطلب، يتخذ قرارًا بشأن تعيين الموظف أو رفض تعيينه.

الخطوة الثانية

إذا اتخذ صاحب العمل قرارًا إيجابيًا، فيجب على الموظف المستقبلي إرفاق المستندات التالية بالطلب:

• نسخة من جواز السفر. مطلوب نسخ من جميع الصفحات.
• شهادة التأمين (إن وجدت).
• دبلوم أو شهادة أو وثيقة تعليمية أخرى.
• الهوية العسكرية (إذا كان لديك واحدة).
• سجل العمل (إذا لم يكن هذا هو مكان عملك الأول).

إذا لم يكن لدى مقدم الطلب شهادة تأمين أو سجل عمل، فسيتعين عليك إنشاء هذه المستندات لموظفك الجديد.

الخطوة الثالثة

هذا هو المكان الذي يتم فيه إبرام عقد العمل نفسه. في نسختين. يبقى واحد في الشركة، والثاني يعطى للموظف.

الخطوة الرابعة

تم توقيع أمر التوظيف في النموذج T-1 (مرسوم الاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 01/05/2004). يجب تسجيل هذا الطلب في سجل أوامر الموظفين. إذا لم يكن لديك بعد، سيكون لديك لشرائه. يُباع كتاب الطلب في المكتبات ومتاجر القرطاسية.

وفي غضون ثلاثة أيام، يجب أن يكون الموظف على دراية بالأمر. ويجب عليه أن يترك توقيعه على الوثيقة.

الخطوة الخامسة

في هذه المرحلة، تحتاج إلى إدخال في كتاب العمل. يمكن دراسة التفاصيل في المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يجب إدخال معلومات حول كتاب العمل الجديد في مجلة التسجيل.

الخطوة السابعة

إذا لزم الأمر (ينطبق على مواطني الاتحاد الروسي المسؤولين عن الخدمة العسكرية)، فأنت بحاجة إلى إبلاغ المفوضية العسكرية بموظفك.

الخطوة الثامنة

هذه الخطوة مطلوبة لأصحاب المشاريع الفردية. يجب عليك التسجيل كصاحب عمل في صندوق المعاشات التقاعدية (خلال 30 يومًا) وفي صندوق التأمين الاجتماعي (خلال 10 أيام).

في الواقع، هذا كل شيء. تهانينا! الآن أنت تعرف كيفية توظيف الموظف بشكل صحيح.

يقوم العديد من رواد الأعمال بتعيين موظفين، ولكن لا يعرف الجميع كيفية القيام بهذا الإجراء بشكل صحيح. في هذه المقالة سنصف بالتفصيل إجراءات تعيين الموظفين ونحلل جميع الفروق الدقيقة اللازمة.

مقدمة

تم وصف جميع ميزات التوظيف بشكل صحيح ودقيق قدر الإمكان في TCRF. نوصيك بدراسة الفصلين 10 و11 من المدونة لفهم جميع الفروق الدقيقة في صياغة عقد العمل. اقرأ أيضًا المادة 66 من قانون العمل ومرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 225 "بشأن كتب العمل".

الخطوة الأولى هي مقابلة واختيار المتقدمين

سيسمح لك ذلك بفهم عملية تسجيل الموظفين وإعداد الوثائق الأولية عند التوظيف.

ملحوظة:القواعد و القوانين التنظيمية قانون العملالترددات اللاسلكية تعمل في كل شيء الكيانات الفيدرالية. يتم تسجيل جميع الموظفين بنفس الطريقة: موسمي، مؤقت، بدوام جزئي، دائم.

ويتم التوظيف وفقا للمخطط التالي:

1. يتم مقابلة المتقدم وتحديد اختصاصه وفحص سيرته الذاتية.
2. إذا كان مقدم الطلب مناسبًا لك، فهو يجلب كل شيء وثائق ضروريةللنظر فيها.
3. يقوم مقدم الطلب بكتابة طلب وظيفة، مع الإشارة إلى الوظيفة ذات الصلة.
4. الموظف على دراية الوثائق التنظيمية، جدول العمل، اللوائح الداخلية، مكان العمل، الفريق. وفي بعض الحالات، يتم التعريف مقابل التوقيع.
5. يتم إعداد عقد العمل وتوقيعه من قبل الطرفين. يمكن أن يكون عقد العمل قياسيًا أو معدلاً ليناسب واقع المؤسسة.
6. صدر أمر بتعيين موظف جديد. الأمر إلزامي حيث أن رقمه مسجل في دفتر العمل.
7. يقوم أحد موظفي قسم الموارد البشرية أو رجل الأعمال بنفسه بملء البطاقة للموظف. تم تجميعها حسب النموذج الكلاسيكي رقم 2.
8. بعد ملء البطاقة، تقوم OK بتحرير ملف شخصي للموظف وإدخاله في سجل التوظيف الخاص به. يتم تخزين جميع مستندات الموظف في قسم الموارد البشرية - ويجب حمايتها بشكل موثوق من الفقدان.

ما هي المستندات المدرجة في الملف الشخصي؟

الآن بعد أن عرفت إجراءات التقدم لوظيفة، دعونا نلقي نظرة على كيفية إنشاء الملف الشخصي للموظف. ويشترط على موظف قسم الموارد البشرية أن يقوم بإنشائها مباشرة بعد التعاقد مع مقدم الطلب. ويشمل:

1. نسخ من جميع الصفحات المكتملة من جواز سفر مقدم الطلب.
2. نسخة من شهادة تأمين التقاعد الحكومي.
3. تاريخ التوظيف.
4. شهادة التسجيل من مكتب التسجيل والتجنيد العسكري أو البطاقة العسكرية.
5. حصل على دبلوم أو شهادة تعليمية أخرى (نسخ).

ملحوظة:إذا كنت تقوم بتسجيل موظف في مكان العمل الأول، فسوف تحتاج إلى ملء استمارة التوظيف وشهادة التأمين.

يبدأ نشاط عمل الموظف بعد توقيع عقد العمل

عند التقدم لبعض المؤسسات أو وظائف محددة، قد يتم طلب مستندات إضافية من الموظف. على سبيل المثال، تعتبر الشهادة الطبية إلزامية للسائقين. عند تعيينه في الخدمة المدنية، يجب على مقدم الطلب أيضًا ملء استبيان يشير إلى معلومات حول الأقارب ونقاط محددة أخرى. يبدأ موظف قسم الموارد البشرية بجمع الملف الشخصي مباشرة بعد كتابة طلب الوظيفة - ويتضمن على الفور نسخًا من جواز السفر والدبلوم والتاريخ الوظيفي وما إلى ذلك.

تعريف الموظف باللوائح

بعد قبول طلب الموظف والموافقة على ترشيحه، من الضروري تعريفه باللوائح المعمول بها و مسؤوليات العمل. وفقا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب أن يتم ذلك قبل أن يوقع الطرفان عقد العمل. نوصي بالقيام بذلك مقابل التوقيع، وإرفاق وثيقة التعريف بملفك الشخصي. لماذا هو كذلك؟ إذا كان لديك أي مشاكل مع الموظف في المستقبل، فلن يدعي بعد الآن أنه "لم يكن يعرف" عنها قواعد معينةالعاملة في المؤسسة.

إقرأ أيضاً: كيفية حساب أجر الإجازة عند الفصل

ما يجب أن تكون على دراية به موظف جديد؟ في إلزاميمع:

1. جدول العمل واللوائح الداخلية.
2. جميع نقاط الاتفاق الجماعي.
3. مسؤوليات الوظيفة والتعليمات.
4. تعليمات سلامة العمل.

إذا كان لدى مؤسستك قوانين ولوائح أخرى، فتأكد من تعريف العامل بها. يمكن وضع توقيعه إما في مجلة (مصممة وفقًا لذلك) أو على أوراق منفصلة.

ملحوظة:وفي بعض الحالات، قد تكون الأفعال بمثابة ملاحق لعقد عمل ساري المفعول. عندما يوقعها الموظف، فهو يوافق على جميع الأنظمة.

يجب التوقيع على التعرف على الوثائق

إعداد العقد

يتم إضفاء الطابع الرسمي على التوظيف الرسمي للموظف من خلال توقيع العقد. يستطيع أن يكون:

1. القانون المدني.
2. ترودوف.

يجب على الشخص المسؤول عن توظيف ومعالجة الموظفين أن يفهم الاختلافات بين هذه المفاهيم. يسمح لك العقد المدني بتعيين شخص لحل مشاكل معينة لمشكلة معينة أجوروهذا ليس له علاقة بالرواتب وطريقة دفعها في الشركة. يتم إبرام عقد عمل مع الموظفين المسجلين للعمل الدائم.

لفهم الفرق بين هاتين الاتفاقيتين، دعونا نلقي نظرة على مثال بسيط. لديك شركة توظف 10 أشخاص. لقد قررت التوسع وتوظيف موظفين آخرين للإنتاج، والذين سيعملون تمامًا مثل بقية أعضاء الفريق. في هذه الحالة، يتم إعداد عقد العمل. ولكن من أجل التوسع، تحتاج إلى بناء ورشة عمل جديدة. لا ترغب في تعيين فريق ثالث لهذا الغرض، ولكن قم بتعيين أربعة موظفين آخرين سيعملون بشكل خاص على بناء المبنى الجديد. أنت تدفع لهم على أساس القطعة اعتمادًا على العمل المنجز.

من الجدير بالذكر أنه عند تعيين هؤلاء الموظفين ليست هناك حاجة لإصدار أمر ومراجعة جميع المستندات لهم. كما أن العديد من الضمانات الاجتماعية لا تنطبق على الموظفين الذين وقعوا عقدًا مدنيًا. هذا التسجيل ممكن فقط في بعض الحالات - لا يوصى بتعيين موظفين رئيسيين باستخدامه.

تسجيل عقد العمل

الآن دعونا نلقي نظرة فاحصة على القواعد الأساسية لتوظيف وتوثيق الموظف. لذلك، فقد كتب بالفعل بيانًا وتعرف على اللوائح المعمول بها في المؤسسة. الآن حان الوقت لتوقيع عقد العمل. تتم طباعته في نسختين - واحدة تبقى لدى الموظف والثانية في قسم الموارد البشرية. وبعد ذلك يمكن للموظف أن يبدأ في أداء واجباته. إذا كان من الضروري أن يذهب إلى العمل على الفور، فيمكن تأجيل توقيع الاتفاقية لمدة تصل إلى 3 أيام.

قد يكون لعقد العمل مرفقات مع اللوائح

ويجب أن تتضمن هذه الوثيقة المعلومات التالية:

1. الاسم الكامل للشركة.
2. اسم الوثيقة، تاريخ توقيعها، ختم المؤسسة.
3. التاريخ الذي تولى فيه الموظف المنصب، وهو التاريخ الذي بدأت فيه صلاحية الوثيقة.
4. إذا تم تعيين موظف ل فترة التجربةأو بدوام جزئي، فيجب تحديد هذه النقاط في العقد.
5. حقوق الموظف.
6. مسؤوليات الموظف.
7. حقوق صاحب العمل.
8. مسؤوليات صاحب العمل.
9. إجراءات المكافآت، المعدل الرئيسي.
10. الضمانات التي تقدمها المنشأة.
11. جدول العمل، مدة الإجازة.
12. مسؤولية الطرفين.
13. الشروط التي يمكن بموجبها إنهاء العقد.
14. شروط التأمين على الموظفين.
15. حل القضايا المثيرة للجدل.

ملحوظة:إن عقد العمل هو الوثيقة الأساسية التي تنظم العلاقة بين الموظف وصاحب العمل. يجب أن تحدد فيه جميع المتطلبات والفروق الدقيقة المختلفة فيما يتعلق بقضايا العمل بأكبر قدر ممكن من التفصيل والوضوح.

تسجيل الطلب والبطاقة الشخصية

بعد التوقيع على TD، يتم تعيين الموظف رسميًا عن طريق إصدار أمر مناسب. نموذج الطلب مجاني. تتم طباعة هذه الوثيقة في ثلاث نسخ - يتم تسليم واحدة لمقدم الطلب، والثانية يتم حفظها في مجلد مع أوامر المؤسسة، ويتم إرسال الثالثة إلى قسم شؤون الموظفين. تذكر أن الأمر يصدر في يوم إبرام عقد العمل - ولا ينبغي أن يكون هناك اختلاف في التواريخ.