Tööraamatute vastuvõtmise tõendi näidis. Juhtumite üleandmine personaliteenistusele

27.09.2019

Pole vahet, mis meeleolus personaliametnik ettevõttest lahkub, ta peab osakonna töökorras järglasele üle andma, et mitte jätta endast halba muljet ja mitte näidata üles ebaprofessionaalsust. Praktikas ei ole aga personaliosakonna asjade vastuvõtt ja üleandmine alati nii vormistatud kui peaks ning mõnikord ei toimu seda üldse, kuna puuduvad selged reeglid, mis seda protseduuri reguleerivad. Teatud kord on siiski välja kujunenud ja see ei ole seadusega vastuolus, mistõttu võib seda ka personalivahetusel rakendada.

Personalidokumentatsiooni vastuvõtt ja üleandmine

Teoses ei peaks kajastuma ei suhe direktoriga ega vallandamise negatiivsed motiivid. Personaliametnik ei saa lihtsalt kõike maha jätta ja niisama lahkuda. Kuid praktikas oli ka juhtumeid, kus ametist lahkuja mitte ainult ei edastanud toimikuid, vaid ka hävitas need teadlikult. Kas kujutate ette, milline arvamus temast on jäänud? Siin ei saa rääkida positiivsetest soovitustest.

Ja kui kõik on korraldatud nii, nagu peab, ja personaliosakond töötab graafiku alusel ka uue töötajaga, eelmisest personaliametnikust jäävad vaid positiivsed muljed.

Vahepeal pole juhtumite ülekandmise protseduur nii keeruline, selle algoritm on järgmine:

luuakse kohtuasjade üleandmise komisjon;
kontrollitakse personali dokumendid;
vormistatakse üleandmise-vastuvõtmise akt.

Ja nüüd on kõik korras ja üksikasjalikult.

Loome komisjonitasu

Komisjoni loomise ja üldiselt asjade üleandmise menetluse alustamise aluseks peaks muidugi olema korraldus. Tellimus peab kajastama:

mille eest vahendustasu on?
selle koostis;
ülesandeid.

Samal ajal on hädavajalik kaasata komisjoni liikmeks ka lahkuv personaliametnik.

Alustame dokumentide kontrollimist

Tellimusega määratud aja jooksul peab komisjon kontrollima ja hindama:

personalitoimikute täielikkus ja koosseis;
dokumentide registreerimise kord (registreerimispäevikud);
dokumentide säilitamise ja arhiivi esitamiseks ettevalmistamise süsteem;
tarkvara.

Toimikute OK nomenklatuur on komisjoni töös suureks abiks: seal on ju kõik vajalikud kaustad, mis osakonnas peaksid olema, kirjas. Nimekirja võib täpsustada ka OK eeskirjades. Kui osakonnas puudub nomenklatuur, tuleb dokumente ja nende staatust massiliselt kopeerida - "kabinetist kabinetti".

Kindlasti tuleb kontrollida organisatsiooni personalidokumente, nimelt:

dokumentide kättesaadavuse kontrollimine

koopiaid asutamisdokumendid ja ettevõtte põhikiri;
personali tabel;
PVTR ja kollektiivlepingud;
puhkuse ajakava;
LNA (sätted OK, tasu, distsipliini, ärisaladuste, isikuandmete kaitse kohta);
vahetuste graafikud;
töökirjeldus;
töölepingud;
kokkulepped rahaline vastutus;
põhitegevuse tellimused;
korraldused personalile (värbamise, vallandamise, üleviimise, distsipliini kohta);
isiklikud kaardid;
isiklikud asjad;
tööraamatud.

See nimekiri ei ole suletud, kuna teie ettevõttel võivad mõned dokumendid puududa ja teised esitada.

Pärast kontrollimist tuleb kõik dokumendid akti sisestada.

Personalidokumentatsiooni üleandmise vastuvõtmise tunnistus

See on peamine dokument, mis personaliametniku karjääri lõpetab.
Dokument on vormindatud järgmiselt:

kirjatakse ettevõtte nimi, akti koostamise koht ja kuupäev;
sisestatakse direktori kinnitustempel;
on kirjas - kes kellele dokumendid üle annab;
tabel on täidetud;
kõikide komisjoni liikmete viisad on kinnitatud.

Saate leida ligikaudse asjade üleandmise akti.

Tabelisse saab lisada järgmised veerud:

alapunkti number;
dokumendi (või juhtumi) pealkiri;
lehtede arv;
dokumentide ajavahemik;
andmed dokumentide või toimikute puudumise või kahjustumise kohta.

tähelepanu!

Tähtis: viimases veerus saab märkida, et dokumenti ei ole vormistatud, näiteks ei ole sellele alla kirjutanud töötaja või direktor.

Tähelepanu: tööraamatud vajavad eraldi lähenemist, et mitte rikkumisi vahele jätta, sest nende kasutamise ajal eest vastutust õige disain kannab töötav personaliametnik. Seetõttu on parem väljastada raamatud eraldi dokumendina.

Tööraamatute üleandmise vastuvõtmise akt

See dokument peab sisaldama andmeid kõigist saadaolevatest töökirjetest:

töötaja täisnimi;
raamatu seeria ja number (ja lisa);
tööraamatu olemasolu.

Saate akti lisada teabe:

taotlemata tööjõu kohta;
raamatublankettide ja vahelehtede saadavuse kohta.

Näide teost.

Kui pole kedagi, kes dokumente üle annaks

Oletame, et saate personaliametniku ametikoha, aga vastuvõtt ja asjade üleandmine mitte
raamitud. Kuidas vabastada end vastutusest teiste inimeste vigade eest? Peate tegema järgmist.

samamoodi juhtumite vastuvõtmiseks komisjoni loomisega;
kontrollida dokumentide saadavust;
koostada ülaltoodud aktid.

Ainult sel juhul ei anna dokumente üle ametist lahkunud personaliametnik, vaid mõni teine komisjoni liige, näiteks raamatupidaja.

tähelepanu!

Tähtis: Pärast aktidele allakirjutamist on hädavajalik anda korraldus, mille kohaselt vastutate asjade vastuvõtmise hetkest.

Sel juhul, kui maksuinspektsioon ootamatult kontrolliga tuleb, vabanete vastutusest. Aga asjad tuleb ikka korda teha.

Järeldus

Ülalkirjeldatud protseduuri saab rakendada ka juhul, kui töölt lahkub mitte ettevõtte ainus personaliametnik, vaid üks personaliosakonna töötajatest. Siis peate võtma arvesse mitte kõiki OK dokumente, vaid ainult neid, mis üle kantakse. Näiteks kui ajamõõtja lahkub töölt, tuleb üle kontrollida vaid tunnitabelid – nende täitmine ja vastavus seadustele.

Tööraamatute vastuvõtmise ja üleandmise akti vormistamise näidis ja reeglid

Kooskõlas tööseadusandlus tööraamat sisaldab teavet selle kohta töötegevus ja töötajate kogemus. Kuni kehtiv tööleping, peavad need asuma tööandja juures. Tal ei ole õigust delegeerida seda vastutust kõrvalseisjale selle otsese viitamise tõttu normatiivsed õigusaktid, nimelt Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreediga nr 225 kinnitatud tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirjade punktis 45 (edaspidi eeskirjad). Rohkem detailne info Töödokumentide salvestamise kohta leiate artiklist "Töödokumentide logi täitmise näidis - allalaadimine".

Kuna tööraamatud on väärtuslikud dokumendid, määratakse nendega töötamiseks volitatud isik volitatud asutuse vastava korralduse või korraldusega. Reeglina on selline inimene personalitöötaja. Juhtudel, kui vastutav isik muutub, näiteks lahkub, on ta kohustatud talle usaldatud tööraamatud üle andma äsja ametisse nimetatud töötajale. Sel juhul tuleb seda teha rangelt vastavalt vastuvõtuaktile.

Vene Föderatsiooni õigusaktid ei sisalda väljatöötatud tööraamatute vastuvõtmise ja üleandmise akti näidist, seetõttu koostab tööandja sellise dokumendi vabas vormis. Kuid hoolimata suvalisest vormist peab tööraamatute ülekandmise akt sisaldama järgmist teavet:

andmed tööd andva organisatsiooni kohta, nagu nimi, aadress ja muud andmed;
akti koostamise kuupäev ja koht;
dokumendile allakirjutanud isikute ametikohad ja nimed;
teave ülekantavate tööraamatute kohta (reeglina on seda mugavam kuvada tabeli kujul).

Kuidas akti õigesti koostada: laadige alla näidis

Tööraamatute vastuvõtmise ja üleandmise akt vormistatakse trükituna, tavaliselt ühes eksemplaris.

Lehe ülaosas peate märkima organisatsiooni nime ja dokumendi pealkirja seerianumber. Alloleval real on märgitud akti koostamise kuupäev ja koht. See on nn dokumendi päis.

Aktuse kõige olulisem osa on üleantud raamatute nimekiri. Neid saab loetleda loendis, kuid enamasti koostatakse tabel, mis sisaldab järgmisi veerge:

Töödokumentide omanike täisnimi.
Tööraamatute seeria ja arv.
Märkused, kus võib näiteks näidata töövihiku lisade arvu.

Tuleb täpsustada kokku teisaldatud tööraamatud.

Samuti tuleb tööraamatute üleandmise aktis kajastada tööandja käsutuses olevate tühjade vormide tegelikku arvu, kuna vastavalt reeglite punktile 41 kuuluvad organisatsioonis arvestusele ka tööraamatu vormid.

Dokumendi viimane osa on tööraamatuid üleandvate ja vastuvõtvate isikute allkirjad. Samuti peate märkima nende ametikohad ja perekonnanimed.

Töödokumentide üleandmise akti näidise saate alla laadida lingilt: Tööraamatute ja nende lisade vastuvõtmise ja üleandmise akti näidis.

Tööraamatute üleandmise akti koostamisel tuleb järgida kõiki vorminõudeid, näiteks märkida kuupäev, koht, ametikohad ja aktile alla kirjutavate töötajate nimed. Väga oluline on kontrollida, et ülekantavate dokumentide tegelik arv vastaks aktis märgitud andmetele, kuna tööraamatu puudumise eest vastutab uus töötaja pärast dokumendi allkirjastamist.

Tööraamatud on kõige olulisem tüüp dokumentatsioon töötajatele. Just neilt saavad tööandjad teada taotlejate kogemustest ja just neilt arvestatakse pensionide arvutamisel tööstaaži. Nende dokumentide säilitamise eest vastutab algselt tööandja. Samuti valib ta välja personalitöötaja, kes peab vastavad ülesanded enda kanda võtma. Kui see töötaja lahkub või viiakse üle teise organisatsiooni, peab ta oma kohustused üle andma. Enne seda protseduuri kontrollitakse kõigi raamatute olemasolu ja hinnatakse, kui kohusetundlikult töötaja oma tööd tegi.

Kuidas koostada tööraamatute ja nende lisade üleandmise akt?

Kohustuste kontrollimisel ja üleandmisel koostatakse spetsiaalne dokument, mille abil fikseeritakse kõik töövihikud ja nendes olevad lisad. Need ametlikud paberid sisaldavad teavet iga töötaja dokumentatsiooni kohta. Sisestatakse järgmine teave:

Omaniku täisnimi;
Sisestage number ja seeria;
Kui kommentaare on, tuleks need tühistada;
Dokumentide koguarv (sh väljanõudmata, mis on varem vallandatud töötajate omand).

Seda tüüpi dokumentide vorm on tasuta. Täitmisel peate tagama kahe tunnistaja kohaloleku.

Kas mul on vaja tööraamatute ja nende lisade üleandmise akti?

Töötajale määratakse kohustused vastava korralduse andmisega, mis kinnitab, et tööraamatute salvestamise ja töötlemise eest vastutab teine isik. Pärast korralduse jõustumist vastutab personaliametnik täielikult nende vormide salvestamise ja säilitamise eest.

Kohustuste üleandmisel kontrollivad mõlemad osapooled dokumentide arvu. Kui õiguste vastuvõtja allkirjastab akti, vastutab ta sellega kõigi töötajate vormide ja lisade eest. Täpsem kord kehtestatakse valitsuse erimäärusega. Enamik ettevõtteid kasutab ametlikult kinnitatud juhiseid ja reegleid.

Tööarvestuse üleandmise akt personaliametniku vallandamisel - näidis

Seerianumber;
Omaniku täisnimi;
Seeria vormide või lisade arvuga;
Märkmed.

Märgitakse kohustusi vastuvõtvad ja üleandvad isikud, samuti saabunud dokumentide koguarv ja lisade koguarv. Allkirjad on vajalikud. Tööraamatu töötajale üleandmise kohta vormistatakse eraldi akt. Tööandja jaoks on vaja koondatud töötajalt saada kinnitus, et dokument on välja antud vallandamise päeval. Pärast allkirjastamist on koondatud töötaja nõuete risk minimaalne.

Vastuvõtmise akt - isikutoimikute ja töödokumentide üleandmine ettevõtte ümberkorraldamisel - näidis

Uus tööandja Kindlasti saate kõik dokumendid ettevõttelt, mis on tegevuse lõpetanud. Käeshoitav seda operatsiooni vastavalt kogu dokumentatsiooni üleandmise aktile. Töö koostamisega peab kaasnema vajalike andmete sisestamine tabelisse, mis puudutab ametialane tegevus töötajad ja nende töötunnistused. Käesolev dokument koostatakse dokumentatsioonikontrolli tulemuste põhjal. Isegi taotlemata vormid tuleks kogusumma hulka arvata.

Tööraamatute teisele organisatsioonile üleandmise toiming

Kui see toiming viiakse läbi kahe ettevõtte vahel, on vaja märkida nende organisatsioonide nimed, samuti direktorite täisnimed ja üksikasjad põhikirjade kohta, mille alusel ettevõtted tegutsevad. Järgmisena fikseeritakse tööraamatu üleandmise fakt. Sisestatakse teave nende töötajate ametikoha ja isikuandmed, kelle dokumentatsiooni üle antakse. Samuti peaksite viitama tööandja korraldusele teise organisatsiooni üleviimiseks.

Tööraamatu pensionifondi ülekandmise toiming

Dokumentide esitamine Pensionifond võib olla vajalik, kui isik soovib töölt lahkuda ja pensionile jääda. Siiski sisse üldine juhtum seda tehakse töötaja kaudu, kes võtab töötõendi ja annab selle seejärel ise Vene Föderatsiooni pensionifondi. Kui aga ilmnevad asjaolud, mille korral on vaja see dokument pensionifondi üle kanda, tuleb koostada vastav akt. Sellesse tuleks sisestada kõik usaldusväärsed andmed ja üksikasjad teie töö ID-st.

Korraldus tööraamatute üleandmise kohta vastavalt aktile

Kui personalitöötaja vallandatakse, siis korralduse andmisega määratakse teisele töötajale vastutus töötajate töötunnuste salvestamise ja säilitamise eest. Selle menetluse määravad dokumendid on korraldus ja akt. Esitatud korralduses märgib juht asjaolu, et läheb üle teisele töötajale täielik nimekiri dokumentatsioon koos selle üksikasjadega.

Tellimuse koostamisel peate järgima selle täitmise standardreegleid. Tuleb arvestada, et sisse kohustuslik Sisestada tuleb kogu selle olukorraga seotud teave. Eelkõige puudutab see kõigi protsessiga seotud isikute isikuandmeid. Pange tähele, et alluv, kes saab uusi kohustusi, peab kinnitama oma tutvumist allkirjaga.

Kui rakendate ettevõttes tööprotsessiga seotud toiminguid, oluline tingimus on vastavuses õigusnormidega. Kõikide tehingute seadusejärgne registreerimine aitab vältida edasisi vigu ja probleemseid olukordi.

Artiklis käsitletakse tööraamatute vastuvõtmise ja üleandmise toimingut. Mis tüüpi dokument see on, mis on selle eesmärk ja kuidas seda õigesti koostada - edasi.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Kõigil, kes töötavad, on tööraamat. Isiku üleviimisel teise organisatsiooni tuleb dokument edastada. Selleks vormistatakse üleandmise-vastuvõtmise akt. Kuidas seda registreerida?

Põhiandmed

Igasugust dokumentide ringlust tuleb kontrollida. Lõpuni konkreetne tüüp dokument antakse üle konkreetsele töötajale.

Ta vastutab selle hoolduse, ohutuse ja transpordi eest. Tööraamatute vastuvõtmise ja üleandmise akt on oluline dokument.

Akti väljakujunenud vorm puudub. Dokumendi vormistamisel on nõuded. Aktile tuleb märkida organisatsiooni täielik nimi, loetleda komisjoni liikmed ning märkida selle koostamise kuupäev ja koht.

Mugavuse huvides kasutatakse tabelitüüpi toiminguid, mis koosneb järgmistest osadest:

seerianumber;
töötajate nimekiri ja nende isikuandmed;
tööraamatu seeria ja number;
kuupäev, millal organisatsioon (või selle asutus) raamatu kätte sai;
märkmeid.

Pärast kõigi andmete sisestamist allkirjastavad akti dokumentide inventeerimisel kohalviibinud komisjoni liikmed.

Samuti peavad vastuvõtmise ja üleandmise aktile alla kirjutama 2 personalitöötajat - see, kes selle üle annab ja vastu võtab. Töötaja, kelle tööstaaž kantakse üle ühe ettevõtte piires, aktile alla ei kirjuta.

Tööraamatute seaduse alusel üleandmise kord on järgmine:

Protsessi läbiviimise ja dokumentide üleandmise eest vastutava erikomisjoni loomine.
Dokumentide täitmise õigsuse kontrollimine komisjoni poolt.
Komisjon kontrollib puuduvaid dokumente.
Tööraamatute vastuvõtmise ja üleandmise akti koostamine.

Vallandamisel

Dokumentatsiooni korrashoiu eest vastutava töötaja vallandamisel kaasneb sellega tööraamatute ja muu dokumentatsiooni üleandmine.

Sellise menetluse läbiviimise kohustust ei ole seadusega kehtestatud. Juhtub, et personaliametnik keeldub vallandamisel vastuvõtuakti allkirjastamast.

Tööandja seisab silmitsi probleemiga, kuidas korraldada dokumentide üleandmist. Ideaalne variant on palgata uus personaliametnik enne vana vallandamist.

Kuid see pole alati võimalik. Uus töötaja on õigus asuda tööle alles pärast eelmise töötaja vallandamist.

Dokumentatsiooni üleandmise protsess vallandamisel hõlmab järgmisi etappe: komisjoni koostamine, dokumentatsiooni kontrollimine ja üleandmisakti koostamine.

Niipea kui komisjon on määratud ja dokumentatsioon kontrollitud, on vaja alustada vastuvõtu- ja üleandmistunnistuse koostamist. See on koostatud mis tahes kujul.

Dokumendis on kajastatud dokumentide ja juhtumite nimetused, ajaperiood, kogus ja andmed puuduvate dokumentide kohta. Avastatud puudused tuleb aruandes kajastada.

Kui uut personalitöötajat tööle ei võeta, vormistatakse üleandmis-vastuvõtmise akt, mille kohaselt annab koondatud personalijuht dokumendid kontrollimata üle näiteks pearaamatupidajale.

Tööraamatute vastuvõtmine ja üleandmine vormistatakse eraldi aktiga. Aktis loetletakse saadaolevad tööraamatud.

See näitab ka teavet omaniku kohta, dokumendi seeriat ja numbrit, raamatute ja lisade arvu. Kui tööraamat antakse töötajale üle, siis akti ei vormistata.

Kui ta on vallandamisega nõus, kirjutatakse avaldus tööraamatu väljastamiseks. Kui töötaja ei nõustu vallandamise faktiga ja peab ülemuste otsust ebaseaduslikuks, siis moodustatakse komisjon ja koostatakse akt.

Ühinemise korras ümberkorraldamisel

Ettevõtte ümberkorraldamine on pikk ja keeruline protsess. Seadusandlus esitab palju nõudeid, mille hulgas on ka üleandmisakti vormistamine.

Reorganiseerimine liitumise vormis on protsess, mille käigus üks ettevõte annab oma kohustused üle teisele ja ühineb sellega ühise tegevuse läbiviimiseks.

Saneerimisprotsess ei tühista arvestuse pidamise ja tööraamatute pidamise kohustust. Uus tööandja peab need vastavalt seadusele kätte saama.

See koostatakse pärast ümberkorraldatud organisatsioonis säilitatavate raamatute kontrollimist. See on koostatud mis tahes kujul.

Dokumendile on märgitud raamatu omaniku andmed, dokumendi seeria ja number, andmed raamatute puudumise või kahjustuste kohta.

Aktis tuleks fikseerida raamatuplankide ja lisade üleandmise fakt.

Eelduseks on andmete märkimine üleandmisakti koostamisse kaasatud isiku kohta. Lisage ka teave mitme tunnistaja kohta, kes viibisid koostamise ajal.

Töölevõtmisel

Töötaja töötamine vormistatakse korraldusega. Selle dokumendi alusel täidavad personaliosakonna töötajad tööraamatu.

Töölevõtmisel on töötaja kohustatud esitama tööandjale oma tööraamatu. Personaliametnik peab dokumendi täitma nädala jooksul pärast ametikohale vastuvõtmist.

Personaliteenindaja on kohustatud vastu võtma tööraamatu eriakti alusel. See peaks näitama raamatu vastuvõtmise kuupäeva ja kellelt see vastu võeti.

Kinnitage dokument oma allkirja ja pitseriga. Pitsat võib olla organisatsioonist või personaliosakonnast. Töölevõtmisel vormistab ka dokumendi spetsiaalselt selleks määratud komisjon.

See võib koosneda organisatsiooni töötajatest või juhist. Kui tegemist on tööle kandideeriva personaliametnikuga, peab ta komisjoni kontrolli ajal kohal olema.