>

Personalitabeli näidis Excelis. Personalitabeli täitmise näidis

  • Dokumentide tüüpvormide automaatne täitmine
  • Allkirja ja pitsati kujutisega dokumentide printimine
  • Teie logo ja detailidega kirjaplangid
  • Dokumentide üleslaadimine Exceli, PDF, CSV-vormingus
  • Dokumentide saatmine meili teel otse süsteemist

Business.Ru - kõigi esmaste dokumentide kiire ja mugav täitmine

Ühendage Business.Ru tasuta

Töötajad võetakse tööle vastavalt personaligraafikule. Selle kinnitab organisatsiooni juht või muu volitatud isik korralduse või volikirjaga.

Pöörake tähelepanu lisatasude jaotisele. Siin võib kajastada ettevõtte spetsiifikat. Boonused võivad olla ärisaladuste, töötajate kogemuste, kahjulikkuse, organisatsioonile osutatavate eriteenete, akadeemilise kraadi jms eest.

(Esita dokumente ilma vigadeta ja 2 korda kiiremini, täites dokumendid automaatselt programmis Class365)

Kuidas lihtsustada tööd dokumentidega ja pidada arvestust lihtsalt ja loomulikult

Vaadake, kuidas Business.Ru töötab
Demoversiooni sisselogimine

Kuidas õigesti täita personalitabelit vormil T-3

Personalitabelit kasutatakse struktuuri, töötajate koosseisu ja arvu vormistamiseks vastavalt organisatsiooni kehtivale põhikirjale. Personalitabeli kinnitab juhataja või tema volitatud isik (ja on nende poolt koostatud, kuna vajalikku tööökonomisti ametikohta, kellelt nõutakse ajakava koostamist, pole kõigis ettevõtetes) ja see sisaldab järgmist. teave:

Ettevõttes olemasolevate ametikohtade loetelu;
- ühikute arv osariigis;
- igakuine palgafond;
- ametlike palkade ja toetuste summad;
- struktuurijaotuste loetelu.

Tuleb meeles pidada, et töötaja ametikoht töölepingus peab täielikult vastama personalitabelis olevale ametikohale ja selle nime dokumenti sisestamisel ei lühendata. Ja ametikohad ise kantakse sinna ametite klassifikaatori alusel, sest igasugune ebakõla võib pensioni taotlemisel raskusi tekitada. Asukohad registreeritakse kahanevas järjekorras, alustades kõige olulisemast.

Ajakava koostatakse kindlaks kuupäevaks, märkides ära kehtivusaja ja ühes eksemplaris, mida hoitakse ettevõtte raamatupidamises. Lisaks on dokument õmmeldud ja pitseeritud juhataja, pearaamatupidaja allkirjadega ja seejärel ettevõtte pitseriga. Selles dokumendis tehtud vigu ei saa korrektori abil parandada. Enamik neist tehakse palkadeks. Olukorda saab parandada, kui kriipsutada see hoolikalt läbi, kirjutada õiged numbrid ja anda personalitabeli koostaja allkiri. Muud muudatused (näiteks ametikoha sisestamine, kui unustasite selle märkida, või selle parandamine, kui olete selle valesti märkinud) toimuvad juhi korralduste abil.

Kui me räägime personalitabeli otsesest eesmärgist, siis see on seal märgitud andmete esitamine kohtus vastuoluliste olukordade korral. Seega, kui dokument on õigesti koostatud, võite alati loota kohtuasja võidule.

Alustage Business.Ru kasutamist kohe! Kasutage kaasaegset lähenemist ärijuhtimisele ja suurendage oma sissetulekuid.

Ühendage Business.Ru tasuta

Personalitabel või lühendatult ШР on kohalik normatiivakt, mis määrab ettevõtte struktuuri, selle personali koosseisu ja arvu. See töötatakse välja reeglina ühtse vormi T-3 alusel (selles artiklis esitame näidise täitmise). Personalitabelis on lisaks ametite ja ametikohtade nimedele märgitud ka nende iga palga suurus.

Allpool saate alla laadida 2019. aasta personalitabeli, kuid nüüd räägime sellest, mis see on.

Nagu juba öeldud, saab personalitabeli vormi (2019) kinnitada standardse ühtse vormi järgi, kuid see ei tähenda, et see vorm piiraks tööandjat. Ettevõtte juht saab välja töötada oma vormi ja näidise, mis on talle arusaadav ja mugav. Kui ta ise arendust teha ei soovi, võib ta selle usaldada vastutavale isikule, näiteks raamatupidajale.

2019. aasta personalitabeli näidis, laadige alla

Pange tähele, et kõnealune dokument peab sisaldama:

  • üksuse nimi;
  • ametinimetused;
  • personaliüksuste arv;
  • palga suurus;
  • toetused, kui need on palgaeeskirjas ette nähtud.

ShR-is on võimatu mingit teavet varjata. Kui ühik on olemas, tuleb see vormis ära näidata. 2019. aasta personalitabeli täitmise näidist näete allpool.

Miks vajate organisatsioonis personali?

See kohalik õigusakt on vajalik, kuna see:

  • võimaldab selgelt võrrelda osakondi töötajate arvu, kvalifikatsiooni ja töötasu taseme järgi;
  • kasutatakse olemasoleva ettevõtte struktuuri efektiivsuse hindamisel;
  • kasulik töötajate töökoormuse analüüsimisel, tehtava töö mahu hindamisel, ametijuhendite täpsustamisel ja muutmisel;
  • kontrolliasutustega suhtlemisel vajalik. Tavaliselt nõuavad selle tagamist töö- ja maksuinspektsioonid kontrollide käigus: puudumist võib pidada töö- ja töökaitsealaste õigusaktide rikkumiseks, millega kaasneb rahatrahv, mis vastavalt 1000-5000 rubla - ametnikult ja alates 30 000 rubla. kuni 50 000 rubla - organisatsioonilt;
  • kohustatud põhjendama töötajate vallandamist töötajate arvu vähendamise tõttu juhul, kui asja arutatakse kohtus. Ilma selleta on tööandjal keeruline tõendada vallandamise põhjendatust ja koondatud töötajate vabade töökohtade puudumist (kohustab tööandjat tagama koondatud töötajale ettevõttes sobiva vaba töökoha, kui see on olemas).

Personalitabeli näidis 2019. aastaks: koostatud kõigi reeglite järgi

1. samm. Täitke päis

Kõik on standardne: märgime organisatsiooni täisnime vastavalt seadusjärgsetele dokumentidele. Samas etapis märgime ära selle dokumendi koostamise perioodi. Periood on märgitud kas aastaga või kirjutatakse lihtsalt, et see kehtib sellisest ja sellisest kuupäevast, ilma lõppperioodi täpsustamata.

2. samm. Määrake personaliüksused

Siia kantakse kõik ettevõttes eksisteerivate ametite ja ametikohtade nimetused. Siin alluvad nad mingisugusele arvestusele ja osakondade kaupa korraldamisele, kui need muidugi olemas on. Juhime tähelepanu, et kui kutseala eeldab kutsestandardi kohaldamist või ametikoht on märgitud nimekirjas, mis annab õiguse pensioni ennetähtaegseks määramiseks, siis selles dokumendis peab ametikoha või kutseala nimetus olema rangelt identne kutsealusega. standard või loend.

Samm 3. Registreerime ametlikud palgad ja lisatasud

Me näitame numbreid. Pange tähele, et kui kasutate ainult palkasid, nagu näiteks selles näites, siis hüvitise ja hüvitise jaotisi ei täideta. Ärge laske tühjadel lahtritel end häirida, seadus lubab seda. See on teie palgasüsteem.

4. samm. Allkiri

Kokkuvõtlikule infole kirjutavad alla tavaliselt kaks inimest: personaliametnik ja raamatupidaja. Aga väikefirmades saab üks inimene, näiteks sama raamatupidaja, kahe eest allkirja anda.

5. samm. Kinnitage

Kinnitatud peadirektori oma korraldusega, mis on koostatud vabas vormis. Edaspidi tehakse kõik ShR-i muudatused eranditult tellimuste alusel.

Millal see koostatakse ja kuidas muudatusi teha

Ajakava koostatakse ja kinnitatakse reeglina ettevõtte avamisel. Edaspidi tehakse sellesse uute tellimustega kohandusi ja muudatusi vajadusel uute palkade kehtestamiseks või uute üksuste lisamiseks.

Tavaliselt tehakse muudatusi järgmistel juhtudel:

  • struktuuriüksuste või ametikohtade ümbernimetamine,
  • palgamuutused,
  • ettevõtte ümberkorraldamise ajal,
  • töötajate arvu või töötajate arvu vähendamise korral.

Kahe viimase punkti erinevus seisneb selles, et personali vähendamisel kaotatakse üksikud personaliüksused (st toimub ümberkorraldamine) ja personali vähendamisel üksikud üksused. Sel juhul koondatakse vähendatud ametikohti täitvad töötajad vastavalt asjakohastele artiklitele.

Muudatused tehakse eranditult samal viisil, nagu need kinnitati, st korraldustega. Aluseks võib tuua ühe järgmistest põhjustest:

  • ettevõtte organisatsioonilise struktuuri parandamine;
  • üksikute struktuuriüksuste töö parandamine;
  • ettevõtte saneerimine;
  • ettevõtte laienemine või kokkutõmbumine;
  • muudatused õigusaktides;
  • organisatsiooniliste protsesside optimeerimine;
  • personaliosakonna planeerimine ja majandusarvutused;
  • funktsioonide dubleerimise välistamine.

Kõik töötajad, keda muudatused puudutavad, on kohustatud korraldusega tutvuma ja sellele alla kirjutama. Kuid enne seda on tööandja kohustatud eelseisvatest muudatustest ametlikult teada andma ja teavitama oma töötajaid eelseisvatest muudatustest vähemalt kaks kuud ette. See kehtib eriti töötajate vallandamise olukordade kohta, kus iga tegevus peab olema dokumentaalselt kinnitatud.

Kas on vaja kasutada näidist personalitabelit?

Praegu on selle dokumendi olemasolu kohustuslik, kui seda on mainitud kaks korda: artiklis 15, mis sisaldab töösuhete määratlust, ja artiklis 57, mille kohaselt on töölepingu oluline tingimus tööfunktsioon. , nimelt töötama vastavalt ametikohale vastavalt personalitabelile, elukutsele, erialale - näidates kvalifikatsiooni, töötajale määratud konkreetset tööliiki. Seetõttu on 2019. aasta personaligraafiku korrektse koostamise näidis teile teie töös kasulik.

Kuidas täita personalitabelit (vorm T-3), millist teavet lisada personalitabeli vormile.

Artiklist saate teada:

Kuidas koostada vormi T-3 personalitabelit

Personalitabelit (vorm T-3) kasutatakse organisatsioonides personali, struktuuri ja töötajate arvu vormistamiseks (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 57, Venemaa riikliku statistikakomitee jaanuari resolutsiooniga kinnitatud juhiste punkt 1). 5, 2004 nr 1).

Vene Föderatsiooni töökoodeks ei viita otseselt sellele, et vormi T-3 personalitabel peab olema igas organisatsioonis. Siiski tasub arvestada, et selle ettevalmistamise tühistamiseks pole soovitusi. Uurige, kas peate selle personalitabelisse lisama

Ära jäta vahele: kuu põhiartikkel praktiliselt asjatundjalt

Kuidas mitte teha vigu personalitabeli viies peamises veerus.

Personalivorm T-3

Laadige alla teemakohased dokumendid:

Samal ajal on kaalukaid argumente, mis kinnitavad personalivormi täitmise eeliseid:

  • dokument aitab selgelt kindlaks määrata organisatsioonis vajalike töötajate arvu, nende ülalpidamiseks kulutatava rahasumma ja ettevõtte enda struktuuri;
  • täidetud personali blankett kinnitab organisatsiooni palgafondi.

Mida tuleb märkida personalivormingusse 2017

Kas töökohtade vormistamise vormile T-3 on vaja märkida ametikohad ja muu teave osalise tööajaga töötajate kohta?

Tasub arvestada, et üldreeglite kohaselt on personalitabelis märgitud kõik organisatsiooni töötajate ametikohad, sealhulgas osalise tööajaga, olenemata töötamise ajast: osalise tööajaga töötajad, põhitöötajad . Erandiks on ajutised osalise tööajaga töötajad, kes algselt võeti tööle , kuna need ei suurenda personalitabelis olevate üksuste koguarvu. Ühtses Töötajatele pole vaja töötingimusi ette näha. Personalitabel sisaldab ainult teavet personaliüksuste arvu kohta.

Küsimus praktikast: kas vormide T-3 lisamine personalitabelisse ja kodutöötajate organisatsiooni töötajate hulka?

Jah vaja. Tasub arvestada, et kui põhitöötaja asemele võetakse ajutiselt kodutöölised, siis kodus töötav spetsialist loetakse täiskohaga töötajaks, kuid personalitabelis üksuste arv ei suurene.

Märge! Töötajad, kellega on sõlmitud tööleping, loetakse täistööajaga töötajateks ja need peavad kajastuma personalitabelis. Erandiks on ajutised töötajad, kes ei suurenda personali ametikohtade arvu.

Millist teavet tuleks personalitabelisse lisada?

Märge! Te ei tohiks samade ametikohtade personalitabelis määrata erinevaid palku. See hoiab ära kontrolliasutuste nõuete esitamise.

T-3 personalitabeli allkirjastamine ja töötajate tutvustamine

Personalitabeli koostamisel allkirjastavad dokumendi pearaamatupidaja ja personaliosakonna juhataja. Pärast seda kinnitab organisatsiooni juht vastava korraldusega personalitabeli. See on märgitud aastal juhised heaks kiidetud .

Personalivormi 2017 muutmise korraldus

). Juht ei ole kohustatud kõiki ettevõtte töötajaid dokumendiga allkirja vastu tutvustama, kuna põhilised töötingimused kajastuvad alati töölepingus ja lisakokkuleppes. Uurige, kas saate , mille kohtumine toimub mõne kuu või aasta pärast.

Organisatsiooni peamine dokument, mis määrab kindlaks kasutatavate kutsealade loetelu ja ettevõtte äritegevuseks vajalike töötajate arvu, on personalitabel. Seda võetakse aluseks ettevõtte personali moodustamisel ja määratakse igakuised tööjõuressursside kasutamise kulud. Personalitöö ajakava näidise saab alla laadida allpool.

Personalivormi koostavad pädevad spetsialistid lähtudes olemasolevast personalivajadusest ja seda kasutatakse planeerimisel. Ettevõtte toimimise käigus võivad andmed selles dokumendis muutuda, st tuuakse sisse uusi ametikohti ja kaotatakse ära kasutamata. Samuti korrigeeritakse töötasusid.

Põhimõtteliselt kehtib see dokument ühe aasta ja seda vaadatakse üle uue aasta alguses. Tööseadusandlus ei sätesta selle ettevõtte õigustloova akti kohustuslikkust. Ettevõttel on õigus kasutada iseseisvalt välja töötatud vormi või kasutada riikliku statistikakomitee poolt kinnitatud personalitabelit vorm T 3. Paljud spetsiaalsed programmid sisaldavad täpselt seda.

See dokument kinnitatakse pärast kinnitamist halduri korraldusega, kes selle jõustub. Edaspidi kasutab vormi personaliteenistus, kes töölepingute sõlmimisel võtab palgasummad ja selle komponendid sellest dokumendist.

Ettevõtte näidistöögraafik peab olema kõikidele töötajatele tutvumiseks kättesaadav.

Personalitabeli täitmise näidis

Vaatame lähemalt personali graafikut ja näidiste täitmist.

Vorm T3 peab sisaldama ettevõtte nime, samuti selle statistikaametis registreerimiskoodi (OKPO). Järgmisena sisestatakse selle number, mis määratakse sellele, võttes arvesse kehtivat nummerdamisjärjestust ja registreerimise kuupäeva.

Selle sätte jõustumise kuupäev on märgitud allpool.

Paremal tehakse kirje personalitabeli kinnitamise kohta, st sisestatakse põhitegevuse tellimuse number ja number sisenemisel ning tegevuse läbiviimiseks vajalike töötajate koguarv.

Dokumendi põhiosa on esitatud tabelina.

IN veerg "Struktuurne jaotus" Ettevõtte vastava osakonna nimi registreeritakse vastavalt olemasolevale organisatsioonilisele struktuurile, samuti selle tähistuskood, kui kasutatakse kodeerimissüsteemi. Reeglina on see kas numbrite kogum või struktuuriüksuse nime lühendid. See võib sisaldada ka asukoha määramist.

IN veerg "Positsioon" märgitakse erialade, ametikohtade jms nimetused.

Dokumendi täitmisel on soovitav rühmitada ametid iga jaotuse piires plokkidesse. Ametinimetus on soovitav kirja panna vastavalt OKPDTR-ile. Avaliku sektori juriidilised isikud peavad kindlasti seda kataloogi kasutama ning sellesse veergu lisama ka töötaja ametijärgu ja klassi. See kehtib ka ohtlike ja kahjulike töötingimustega tegevuste kohta, kuna see teave on soodusstaaži arvutamisel oluline.

IN veerg "Personaliüksuste arv" peate registreerima iga kutseala töötajate arvu. Kui ettevõttes töötab osalise tööajaga töötajaid ja neile on ette nähtud osalise tööaja määr, saab selle näitaja kirjutada kümnendmurdudega, näiteks - 0,5. Kui ettevõttes on ametikoht vaba, siis tuleb see ikkagi ära märkida ja sellega arvestada. Sel juhul tehakse viimases veerus märge vabade töökohtade olemasolu kohta või lisatakse personalitabeli allosas joonealune märkus.

Veerus “Töötasu” näidatakse kuupalk, mis hiljem näidatakse töötajatega sõlmitud lepingutes.

Järgmised on tühjade pealkirjadega veerud, mida ühendab üldnimetus “Saatused”. Selles jaotises on vaja täita kõik kahjulikkuse, professionaalsuse, intensiivsuse, töö eritingimuste tasustamise määruses sätestatud lisatasud, samuti regulaarselt makstavad lisatasud jne.

Veerg „Kokku” tähistab veergude 5–8 kogusummat, mis on korrutatud iga kutseala töötajate arvuga.

IN veerg "Märkus". Vajadusel märgitakse selgitav informatsioon (vabade vabade töökohtade, kehtivate töögraafikute, arvestusreeglite jms kohta).

Tabel lõpeb kokkuvõtliku reaga, mis võtab kokku iga veeru näitajad.

Pearaamatupidaja ja personaliametnik kinnitavad dokumendi koos ametikohtade ja isikuandmetega.

Personalitabeli näide ja vorm on toodud allpool.

Personalitabelis muudatuste tegemise kord

Ettevõtte majandustegevusest tulenevalt võib personalitabelisse teha täiendusi ja muudatusi juhi vastaval korraldusel.

Kui dokumendiparandused on olulised, siis on soovitatav kinnitada uus personalitabel järgmise numbri ja kindla kehtivusajaga. Kui muudatused puudutavad olemasolevat personali (palgatõus, ametikoha ümbernimetamine jne), siis pärast uue dokumendi avaldamist on vaja sõlmida ettevõtte töötajatega vastavad lisakokkulepped.

Organisatsiooni struktuuri ja personali tähistamiseks kasutatakse ühtse vormi T-3 personalitabelit. Vaatame seda vormi üksikasjalikumalt ja esitame ka personalitabeli koos näidistäidisega.

Personal: ühtne vorm T-3

Alates 1. jaanuarist 2013 ei pea äriorganisatsioonid koostama personalidokumente kinnitatud vormide järgi, see tähendab, et nad saavad kasutada iseseisvalt välja töötatud dokumendivorme.

Selle kohta lisateabe saamiseks vaadake artiklit “Esmane dokument: nõuded vormile ja selle rikkumise tagajärjed” .

Ühtne T-3 vorm on aga üsna mugav ja tuttav viis personalitabeli koostamiseks. Lisaks sisaldab näidisvormi T-3 personalitabel kogu vajalikku teavet, nii et enamik tööandjaid jätkab selle konkreetse dokumendivormi kasutamist.

Tuletame meelde, et personalitabel - ühtse vormi T-3 vorm - ja selle täitmise kord on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1. Et meie saidi kasutajad teaksid, kuidas personalitabelit koostada, esitatakse näidisdokument puhtal kujul (selles jaotises) ja valmis kujul (viimases jaotises).

Millist teavet sisaldab ühtne personalivorm?

Personalitabel on üks sisemistest regulatiivsetest dokumentidest, mis igal organisatsioonil (või töötajatega ettevõtjal) peab olema.

Personalitabel sisaldab:

  • struktuurijaotuste loetelu;
  • kvalifikatsiooni näitavate ametikohtade, erialade ja ametite nimetused;
  • teave personaliüksuste arvu kohta;
  • teave palkade kohta: tariifimäärad ja palgad, lisatasud, palgafond (palgafond), sealhulgas kogu organisatsiooni kohta.

Personalitabeli põhieesmärk on määrata kindlaks palgafondi struktuur, personalitasemed ja suurus. Dokument ei sisalda töötajate nimesid ja nende ametikohti. Personalikorraldust (sünonüümid: töötajate asendamine, töötajate nimekiri) ei ole reguleerivate dokumentidega kehtestatud. Personali asendamine, erinevalt personalitabelist, ei ole organisatsiooni jaoks kohustuslik dokument, kuid seda kasutatakse sageli. Selle põhjuseks on asjaolu, et täistööajaga asendamine võimaldab jälgida vabu töökohti, samuti töötajate ametikohtade täitmist osalise tööajaga töötaja palkamisel või kui ametikoht on jagatud mitme töötaja vahel. Personali asendamine töötatakse välja tavaliselt vormi T-3 personalitabeli alusel, millele on lisatud veerg, kuhu kantakse teatud ametikohtadel töötavate töötajate perekonnanimed, eesnimed ja isanimed. Kui organisatsioon kasutab oma tegevuses personali asendamist, siis tuleb arvestada, et seda dokumenti tuleb säilitada 75 aastat.

Lugege personalidokumentide säilitustähtaegade kohta.

Kuidas õigesti koostada personaligraafikut

Personalitabeli koostamise võib usaldada igale organisatsiooni töötajale ning see tuleb kinnitada juhi või muu volitatud isiku korraldusega (juhisega). Personalitabeli kinnitamise dokumentide väljastamise kord peab olema sätestatud asutamisdokumentides.

Lugege selliste tellimuste koostamise nüansside kohta materjalist "Põhitegevuste tellimused - mis need on?".

Personalitabeli esmakordsel koostamisel omistatakse sellele number 1 ja seejärel kasutatakse pidevat nummerdamist. Personalitabelile on märgitud koostamise kuupäev, samuti personalitabeli kehtima hakkamise kuupäev. Need kaks kuupäeva võivad erineda. Vormil T-3 on märgitud personalitabeli kehtivusaeg, selle kinnitamise korralduse üksikasjad ja personaliüksuste arv.

Struktuuriüksuse kood personalitabelis ja muu info

Tabeliosas asuv personalitabel hakkab täitma struktuuriüksuste nimede ja koodide märkimisega. Reeglina näidatakse personalitabelis osakonna kood järjekorras, mis võimaldab määrata kogu organisatsiooni alluvuse ja struktuuri.

Kui organisatsioonil on filiaalid ja esindused, siis tuleb arvestada, et tegemist on organisatsiooni struktuuriüksusega ning vastavalt sellele tuleks koostada personalitabel organisatsiooni kui terviku kohta. Isegi kui filiaali juhile on antud õigus personalitabelit iseseisvalt kinnitada, koostatakse see ikkagi ühtse personalitabeli osana.

Personalitabeli veerus 3 on märgitud ametikoha, eriala, elukutse nimetus, mis näidatakse nimetavas käändes ilma lühenditeta. Ametikoha või elukutse nimetuse määrab tööandja, kui töö ei ole seotud raskete töötingimuste ja soodustuste andmisega, vastasel juhul peate ametikoha märkimisel personalitabelis juhinduma:

  • ülevenemaalise töötajate ametite, töötajate ametikohtade ja tariifiklasside klassifikaatori (OK 016-94) jaoks (kinnitatud Venemaa riikliku standardi 26. detsembri 1994. aasta resolutsiooniga nr 367);
  • Ülevenemaaline ametite klassifikaator (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (kinnitatud Rosstandi korraldusega 12. detsembril 2014 nr 2020-st);
  • Juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade kvalifikatsiooni teatmik (kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. a resolutsiooniga nr 7);
  • Töötajate ja töötajate ametite ühtsed tariifi- ja kvalifikatsioonikataloogid tööstusharude kaupa;
  • kutsestandardid (Vene Föderatsiooni töökoodeksi lõige 3, 2. osa, artikkel 57, artikkel 195.1).

Lugege, kuidas ametinimetused kutsestandarditega vastavusse viia.

Kui organisatsioon palkab töötajaid teatud tüüpi tööde tegemiseks, mitte ametikohale (elukutsele, erialale), peab see kajastuma ka personalitabelis.

Järgmisena märgitakse personalitabeli veerus 4 personaliüksuste arv. Personaliüksused võib märkida kui täis või mittetäielikud. Mittetäieliku koosseisu üksuse sisu personalitabelis näidatakse aktsiates, näiteks 0,25; 0,5; 2.75 jne.

Personalitabeli koostamisel tuleks erilist tähelepanu pöörata veerule 5 "Tariifimäär (palk) jne, hõõruge." Lihtsamal juhul näitab see personalitabeli veerg fikseeritud kuupalka.

Praktikas tekib personalitabeli koostamisel sageli küsimus dokumendi õigest vormistamisest olukordades, kus fikseeritud töötasu suurus puudub, näiteks tükitöötasuga. Sel juhul on soovitatav panna personalitabeli veergu 4 kriips ja veerus 10 märkida: "Tükipalgad / tükipõhised lisatasud" ja lisada link kohalikule õigustloovale aktile, mis määrab protseduuri. palga kindlaksmääramiseks, samuti selle summa teatud standardtoodangu jaoks. Sarnast korda on soovitatav järgida ka personalitabeli täitmisel olukorras, kus töötajal on tunnipalgamäär.

Kui personalitabelis on ette nähtud mittetäielik ametikoht, siis veerus “Tariifimäär (palk)” märgitakse ikkagi ametikoha täispalga suurus.

Personalitabeli täitmine: näidis ja näide

Näidise vormi T-3 personalitabeli täitmisest olukorras, kus fikseeritud töötasu pole, samuti on puudulik kaadrikoht, leiate meie kodulehelt.

MÄRGE! Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 22 sätestab, et võrdse töö eest tuleb tasuda võrdselt. Sellest järeldub, et palkade “kahvel” personalitabelis on tööseadustiku rikkumine. Rostrud soovitab 27. aprilli 2011. a kirjas nr 1111-6-1 samanimelistel ametikohtadel personalitabelisse märkida samad palgasummad ning võimaluse maksta ühele töötajale töötasu (mitte töötasu). ) suuremas mahus tuleks reguleerida toetuste ja lisatasude kaudu sõltuvalt töö keerukusest, töö kvantiteedist ja kvaliteedist.

Veergudes 6, 7, 8 "Lisatoetused, hõõruge". märgitud on toetused - nii organisatsioonis aktsepteeritud (pika tööaja, suurenenud vastutuse, võõrkeelte oskuse, töökogemuse jms eest) kui ka seadusandlikul tasemel kehtestatud (näiteks tööks Kaug-Põhjas). Ühtse vormi personalitabel eeldab, et need veerud on täidetud rublades. Kui personalitabelis ei ole piisavalt veerge, et märkida kõik organisatsioonis kehtivad toetused, saab nende arvu suurendada, andes välja korralduse personalitabeli vormi täiendamiseks. Sama soovitatakse teha, kui preemiad on määratud protsentides.

Veerg 9 “Kuu kokku” täidetakse ainult siis, kui palk ja hüvitised on märgitud rublades. Personalitabeli koostamise juhendis on kirjas, et „kui organisatsioonil ei ole võimalik täita veerge 5-9 rublades, siis täidetakse veerud vastavates mõõtühikutes (protsendid, koefitsiendid jne). .” Personaligraafikut on aga niimoodi võimatu vormistada. Sellises olukorras saate sellesse veergu lisada sidekriipsud ja veerus 10 "Märkus" näidata linki nii sisemiste kui ka regulatiivsete määruste juurde, mis kehtestavad kindlustusmakseid. Veerus 10 olev link dokumendile, mis võimaldab määrata tööstaaži pikendust, võimaldab teil ajakava mitte muuta, kui suurendamise summa muutub. Veerus 10 näidatakse ka personalitabeliga seotud teave.

Registreerimise nüansid ja muudatused personalitabelis

Ühtsel vormil T-3 on vaja personaliteenistuse juhataja ja pearaamatupidaja allkirja, kuid sellel puuduvad sellised rekvisiidid nagu pitsat. Personalitabeli kinnitamise sagedus ja aeg ei ole seadusega kehtestatud ning iga tööandja otsustab selle küsimuse iseseisvalt.

Töötajate personalitabeliga tutvumine toimub ainult siis, kui see tööandja kohustus on tagatud kollektiivlepingu, lepingu või kohaliku normatiivaktiga (Rostrudi kiri 15. mai 2014 nr PG/4653-6-1).

Personalitabelisse võib teha muudatusi, kui on vaja seda täiendada uute ametikohtade ja struktuurijaotistega või vastupidi, need välja jätta, samuti palkade muutmisel, osakondade ja ametikohtade ümbernimetamisel. Muudatused personalitabelis vormistatakse tellimusega. Personalitabelis muudatuste tegemiseks on kaks võimalust:

1) vastava muudatuse kohta korralduse andmine;

2) uue koosseisutabeli kinnitamise korralduse andmine.

Personali või arvu vähendamisel või palkade muutmisel tehakse muudatusi ka koosseisutabelis, kuid tuleb arvestada, et muudatuste jõustumise kuupäev ei saa toimuda varem kui 2 kuud pärast korralduse väljastamist. See on tingitud asjaolust, et eelseisvast koondamisest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 180 2. osa) või eelseisvatest töölepingutingimuste muudatustest tuleb töötajaid 2 kuud ette teavitada.

Personalitabelit hoitakse organisatsioonis alaliselt. Kontrolli- ja järelevalvefunktsioone täitvatel organisatsioonidel (näiteks tööinspektsioonil, Vene Föderatsiooni Föderaalse Sotsiaalkindlustusfondi reguleerivatel asutustel, Vene Föderatsiooni pensionifondil, maksuhalduril) on õigus seda dokumenti nõuda kontrollide läbiviimisel. Kontrollijate nõutud dokumentide või nende koopiate, sealhulgas personalitabeli esitamata jätmise korral võib tööandjat karistada rahatrahviga 200 rubla. iga esitamata dokumendi kohta (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 126 punkt 1).

Tulemused

Personalitabel on kohustuslik dokument, mis peab igal tööandjal olema. Vormi T-3 abil personalitabeli täitmise näite leiate Internetist paljudel raamatupidamis- ja juriidilistel veebisaitidel, kuid ülalkirjeldatud olukordade näidist esitatakse harva. Personalitabeli koostamisel võib vorm T-3, mille näidis on toodud käesolevas artiklis, olla heaks abiks nii kogenud kui ka algajatele personaliametnikele.

Teavet selle kohta, kuidas personalidokumente õigesti korraldada, leiate artiklist