Väikeettevõttes peab raamatupidaja sageli täitma personaliametniku ülesandeid. Sellest lähtuvalt vastutab raamatupidaja kogu personalidokumentatsiooni täitmise eest. See asi on väga keeruline. Spetsiaalse väljaõppeta raamatupidaja riskib teha ränga vea, mis võib tulevikus kaasa tuua rahatrahvi või isegi organisatsiooni juhi diskvalifitseerimise. Täna räägime teile, kuidas selliseid vigu uue töötaja registreerimisel vältida.
Tööle minnes võta kaasa...
Alustame dokumentidest, mis tulevane töötaja peab registreerimiseks kaasa võtma. Nende loetelu on toodud tööseadustiku artiklis 65. See sisaldab passi, tööraamatut, riikliku pensionikindlustuse tõendit, sõjaväetunnistust (või registreerimistunnistust) ja hariduse, kvalifikatsiooni või eriteadmiste dokumenti. See on põhimõtteliselt kõik.
Sellest tuletame esimese reegli: te ei saa tulevaselt töötajalt nõuda töötaotlust, TIN-i määramise tõendit, elukohas registreerimise dokumenti (kui registreerite end Vene Föderatsiooni kodanikuna) ja fotod. Sellest tulenevalt on võimatu keelduda töötaja töölevõtmisest, kui tal neid dokumente pole. Veelgi enam, selliste nõuete märkimine organisatsioonilistes korraldustes või vabadel töökohtadel on iseenesest rikkumine. Selle eest võidakse organisatsioonile Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 alusel määrata rahatrahv ja selle juht diskvalifitseerida.
Ka teine reegel põhineb tööseadustiku artiklil 65. See seisneb selles, et isegi selles loetletud dokumente ei saa kõigilt töötajatelt nõuda. Me ei räägi ainult sõjaväetunnistusest, mis teatavasti on ainult ajateenistuskohustuslastel. Seega saab tööraamatut ja “pensioni” tõendit nõuda vaid juhtudel, kui töötaja on juba töötanud teises organisatsioonis. Kui töötaja võetakse tööle esimest korda, peate talle iseseisvalt väljastama töö- ja pensionitunnistuse (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 65). Tulevane töötaja on kohustatud esitama haridust tõendavad dokumendid ainult siis, kui ametijuhendis, millele ta tööle võetakse, on selged nõuded kvalifikatsioonile, haridusele või eriteadmistele.
Kolmas reegel on seotud töötaja isikutoimiku moodustamisega. Tema esitatud dokumentidest saab tööandja alles hoida vaid tööraamatut. Ülejäänud dokumentidest tuleb teha koopiad, mis on kinnitatud organisatsiooni pitseriga ja dokumente vastu võtnud isiku allkirjaga. Veelgi enam, passi puhul tehakse kõikidest lehtedest koopiad (muide, teave elukoha, abielu ja laste olemasolu kohta on raamatupidajale kasulik mitte ainult personalidokumentide täitmisel, vaid ka isiklike andmete arvutamisel. tulumaks).
Kokkuleppega pole vaja kiirustada
Seega on kõik vajalikud dokumendid olemas ja taotleja on valmis tööd leidma. Näib, et pärast seda on kõik selge - saate koostada töölepingu. Siiski ei ole. Enne töölepingu uurimiseks esitamist ja allkirjastamist tuleks töötajat kurssi viia kõigi ettevõtte kohalike töökorraldust puudutavate aktidega. Sellised aktid hõlmavad sätteid lisatasude, töötasu, puhkuse ja töökaitse kohta; sisemised tööeeskirjad, kollektiivleping jne. See on tööseadustiku artikli 68 nõue. Seetõttu andke töötaja toodud dokumentidest koopiate tegemise ja kinnitamise ajal talle kõik õppimiseks vajalikud dokumendid. Töötaja peab igaühega tutvumise fakti kinnitama isikliku allkirjaga vastaval tutvumislehel (see on tavaliselt lisatud dokumendile enda lõpus), märkides ära tutvumise kuupäeva ja kellaaja.
Kui seda nõuet rikutakse, siis edaspidi ei saa töötaja esitada nõudeid seoses nendes dokumentides sätestatud kohustuste täitmata jätmisega. Veelgi enam, kui töötaja ei ole tööohutusreeglitega tutvunud, võidakse juht õnnetuse korral isegi kriminaalvastutusele võtta (Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artikkel 143). Seega ei tohiks unustada kohustust tutvustada palgatud töötajat esmalt kohalike eeskirjadega.
Katseaeg
Pärast seda, kui vastuvõetav on kõigi kohalike aktidega tutvumise lehtedele oma allkirja andnud, võite alustada töölepingu allkirjastamist. Siin tuleb tähelepanu pöörata katseaja klauslile, mis on tavaliselt igas töölepingus. Kui leping sisaldab sellist tingimust, tuleb kontrollida, kas tööle võetav töötaja ei ole nende isikute nimekirjas, kellele ei saa katseaega kehtestada.
Tööseadustiku artikli 70 kohaselt ei kehtestata tähtaega alaealistele, rasedatele ja alla pooleteiseaastaste lastega naistele. Andmed töötaja vanuse ja laste vanuse kohta võetakse passist. Aga töötaja peab ise esitama rasedustõendi. Kui lepingu allkirjastamise ajal tõendit ei esitatud, loetakse katseaeg seaduslikult kehtestatuks.
Lisaks on võimatu kehtestada õppeasutuse lõpetajatele katseaega. Kuid see keeld ei kehti kõigi lõpetajate kohta. Nii et selleks, et tööle kandideerimisel mitte testida, peab lõpetaja esmalt lõpetama riikliku akrediteeringuga õppeasutuse (seda kinnitab riiklikult väljastatud diplom). Teiseks ei tohiks diplomi väljaandmise kuupäevast mööduda rohkem kui aasta. Kolmandaks peab töötaja minema tööle diplomis märgitud erialale. Ja neljandaks, tema tööraamatus ei tohiks olla kirjet, et ta on sellel erialal juba töötanud.
Kui vähemalt üks neist neljast tingimusest ei ole täidetud, võib töölevõetava lõpetaja panna katseajale. Pange tähele: katseaeg fikseeritakse töölepingus täpselt selle sõlmimisel. Sellist tingimust ei ole hiljem enam võimalik kehtestada (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 70).
Märgime veel ühe olulise katseajaga seotud punkti. Katseajal on rangelt keelatud määrata töötaja töötasu, mis on väiksem kui personaligraafikus ette nähtud (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 70 3. osa). Samuti on vastuvõetamatu kehtestada organisatsiooni seadusi, mille kohaselt ei maksta katseajal töötajatele lisatasusid ega muid ergutustasusid. Kõik see kujutab endast töötajate diskrimineerimist ja toob kaasa haldusvastutuse kuni juhi diskvalifitseerimiseni (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27).
Telli, raamat ja kaart
Sõlmitud töölepingu alusel tuleb anda korraldus töötaja töölevõtmiseks. See korraldus on koostatud ühtse vormi nr T-1 järgi (kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrusega 01.05.2004 nr 1), mistõttu selle täitmisel tavaliselt raskusi ei teki. Peamine tingimus on siin tellimuse täielik vastavus lepingule (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 68). Töötaja peab tellimusega tutvumise fakti kinnitama isikliku allkirjaga. Sel juhul viiakse tellimusega tutvumine läbi kolme päeva jooksul alates tegelikust töö algusest.
Ja 5 päeva jooksul alates tööle asumise kuupäevast peab tööandja tegema töölevõtmise kande töötaja tööraamatusse. Pealegi pole selle kande tegemisega vaja kiirustada - peate ootama, kuni töötaja tegelikult tööle läheb, tutvustama teda tellimusega ja alles siis tegema kanne tööraamatusse. Siin on asi. Kui töötaja pärast töölepingu sõlmimist kokkulepitud aja jooksul tööle ei naase, võib organisatsioon lepingu ühepoolselt üles öelda (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 61). Aga mida teha tööraamatuga, kui seal on juba töötamise kanne, koodeks vaikib. Seetõttu on parem protseduuri rangelt järgida ja tööle asumise kanne teha alles pärast seda, kui töötaja on reaalselt tööle asunud ja korraldusega tutvunud.
Noh, töötaja kohtumise registreerimise viimane etapp on uue töötaja isikliku kaardi täitmine. Kaardi vorm on samuti ühtne (T-2, kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrusega 5. jaanuarist 2004 nr 1), mis vähendab selle registreerimisega seotud raskusi. Siin tuleb ainult meeles pidada, et kaarte tuleb hoida paberil, kuna need sisaldavad kirjeid töölevõtmise, üleviimiste jms kohta. Töötajale tuleb allkirjaga tutvuda.
Tööd andva isiku ja selle tegija vahelise suhte vormistamiseks on mitu võimalust. Töötamise viis määrab tööle kandideerimise korra, poolte õigused ja kohustused, vastutuse, maksude ja kohustuslike sissemaksete tasumise korra ja palju muud.
Venemaal saab töötaja (täitja) ja tööandja (kliendi) suhte vormistada ühel järgmistest viisidest:
- Kaugtöö.
- Agentuuri tööjõud.
- Mitteametlik töökoht.
Tööleping
Tööleping– töötaja ja tööandja vaheline kokkulepe, mille alusel töötaja kohustub regulaarselt täitma talle töölepinguga pandud ülesandeid, järgima töögraafikuid ning tööandja kohustub tagama töö tegemiseks tingimused, tagama töö ise. ja maksta töötasu õigeaegselt ja täies ulatuses. Selle lepingu raames toimuvaid suhteid reguleerivad tööõigused, eelkõige töökoodeks ja vastavad föderaalseadused.
Töölepingu tunnused:
- töötaja kaasamine organisatsiooni töötajate hulka, kellel on kohustus täita teatud ametikohal tööülesandeid;
- töötaja poolt sisemiste tööeeskirjade ja tööaja järgimine;
- töö kolmandatele isikutele üleandmise võimatus;
- tööandja kohustus regulaarselt maksta töötasu ja tagada töötingimused.
Töölepingu registreerimise kord
Tööle registreerimine vastavalt tööseadusandlusele hõlmab järgmisi etappe:
- Töötajalt dokumentide vastuvõtmine.
- Töötaja tutvustamine kohalike eeskirjadega.
- Lepingu sõlmimine.
- Töötajale dokumentide koostamine ja registreerimine.
- Tööraamatusse sissekande tegemine.
Töötaja palkamisel on tööandja kohustatud tasuma tema eest üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmakseid, esitama maksu-, statistilisi ja muid Vene Föderatsiooni õigusaktidega sätestatud aruandeid ning austama töötaja õigusi ja huve.
Töölepingu alusel tööle võtmise korra kohta saad lähemalt tutvuda.
Tsiviilleping
Tsiviilleping– kahe või enama isiku vaheline kokkulepe, mille eesmärgiks on lepingus nimetatud tööde või teenuste tegemine. Tsiviilleping sõlmitakse kõige sagedamini siis, kui on vaja teha ühekordseid töid, kui osutatavate teenuste maht on väike ja pole mõtet inimest lühiajaliselt tööle võtta.
Tsiviillepingute liigid
Tsiviilõiguslepinguid on mitut tüüpi:
- leping;
- tasuline teenuste osutamine;
- komisjonitasud;
- transport;
- transpordiekspeditsioon;
- vara usaldushaldus;
- juhiseid.
Märge: tsiviilõigusliku lepingu sõlmimine üldiselt on palju tulusam ja mugavam kui töölepingu vormistamine.
Märge et tsiviillepingu sõlmimisel ei tehta kannet tööraamatusse, vaid nimetatud lepingu alusel töötatud aeg arvestatakse kogustaaži hulka. Kui leping sõlmitakse eraisikuga, on tööandja kohustatud tasuma töötaja eest tulumaksu ja kindlustusmakseid pensionifondi ja kohustusliku ravikindlustuse fondi (makseid sotsiaalkindlustusfondi makstakse ainult siis, kui see on lepingus ette nähtud). ).
Töö- ja tsiviilõiguslike lepingute võrdlus
Peamised erinevused töölepingu ja tsiviilõigusliku lepingu vahel
| Sign | Tööleping | Tsiviilleping |
|---|---|---|
| Lepingu objekt | Tööfunktsiooni täitmine | Töö tegemise või teenuste osutamise tulemus |
| Võimalus kaasata töösse 3 inimest | Võimatu | Võib olla |
| Sisemiste tööeeskirjade järgimine | Tingimata | Ei ole vajalik |
| Tingimused töö tegemiseks | Tööandja on kohustatud tagama töötajale sobivad töötingimused | Tööandja ei ole kohustatud tagama töötajale töö tegemiseks mingeid tingimusi |
| Dokumentatsioon | Pärast lepingu sõlmimist on vaja töötaja jaoks koostada suur hulk dokumente: töökorraldus, personalitabel, puhkusegraafik, isiklik kaart, tööraamat ja SNILS (kui töötaja saab tööd esimest korda ), jne. | Pärast lepingu täitmist vormistatakse ainult töö vastuvõtmise või teenuse osutamise akt |
| Palga suurus | Palk ei tohi olla väiksem kui kehtestatud miinimumpalk kuus. Leping loetakse kehtetuks, kui selles ei ole märgitud palgasummat | Makse suurus määratakse kindlaks lepinguga ega ole seotud miinimumpalgaga, selle märkimine lepingus ei ole vajalik |
| Palga maksmise kord | Vähemalt 2 korda kuus | Tasumise kord määratakse lepinguga |
| Lepingu aeg | Üldreeglina on see tähtajatu. Erandjuhtudel võib sõlmida tähtajalise lepingu | Ainult kiireloomuline. Tingimuse puudumine lepingus muudab selle kehtetuks |
| Lepingu perioodi pikendamise võimalus | Võib olla | Võimatu |
| Tööriistad töö tegemiseks | Pakub tööandja. Töötaja võib kokkuleppel tööandjaga kasutada isiklikku vara, kuid sel juhul hüvitatakse talle selle vara kulumine. | Töötaja kasutab töö tegemiseks (teenuste osutamiseks) oma vahendeid |
| Lepingu lõpetamise kord | Töötaja võib vallandada ainult teatud põhjustel. Töötajal endal on õigus tööleping omal soovil üles öelda. | Lepingu lõpetamise kord on sätestatud dokumendis endas. Selle lõpetamiseks ei ole nii töötajale kui ka tööandjale eritingimusi. |
| Vastutus lepingus sätestatud kohustuste täitmata jätmise eest | Tööandjale on ette nähtud haldusvastutus, töötajale distsiplinaarvastutus (distsipliin, noomitus, vallandamine). Töötajale karistusi ei ole | Töötajale võivad lepingutingimused ette näha karistused. Kui tööandja ei maksa õigeaegselt ega võta tööd vastu, on tal kohustus maksta töötajale võõra raha kasutamise eest intressi. |
| Maksustamine | Tulumaksu ja kindlustusmakseid töötaja eest eelarvevälistesse vahenditesse tasub tööandja | Kui leping sõlmitakse füüsilisest isikust ettevõtjaga, siis üksikisiku tulumaks ja ta maksab sissemakseid iseseisvalt |
Täpsemalt saate tutvuda tsiviillepingu liikide, selle plusside ja miinuste kohta tööandja ja töötaja jaoks.
Kaugtöö
Kaugtööks loetakse töötaja tegevust väljaspool statsionaarset töökohta (kodus, transpordis, kohvikutes, välismaal jne). Töötaja saab ülesande tööandjalt enamasti kaugjuhtimisega: posti teel, interneti teel jne.
Kaugtööd on kahte tüüpi:
- Kodune.
- Kaugjuhtimispult.
Kodutöö hõlmab käegakatsutava kujuga toodete valmistamist, näiteks pastakate kogumist, seente kasvatamist, tikkimist, kudumist jne.
Tulemus kaugtöö ei ole asi, vaid informatsioon, informatsioon, intellektuaalomandi objektid. Kaugtöötajad võivad olla ajakirjanikud, toimetajad, sisuhaldurid, tekstikirjutajad, programmeerijad jne.
Kaugtöötajat saab registreerida nii töölepingu kui ka tsiviilõigusliku lepingu alusel.
Märge: kohustuslike maksete ja sissemaksete tasumine sõltub täielikult töötaja registreerimisviisist ja sellest, kas tal on üksikettevõtja staatus.
Agentuuri tööjõud
Käibetöö on töötajate töö tööandja korraldusel, mis tehakse nende isikute huvides, juhtimisel ja kontrolli all, kellega neil ei ole töösuhet. Alates 2016. aastast on agentuuritöö, välja arvatud teatud juhtudel, Vene Föderatsioonis keelatud.
Agentuuritööd on kahte tüüpi:
- Allhange.
- Personali puudumine.
Allhange tunnustatakse teatud funktsioonide või ülesannete üleandmist kolmandale isikule (organisatsioon, üksikettevõtja, üksikisik). Suhted allhanke raames vormistatakse enamasti tasuliste teenuste osutamise lepinguga. Kõige sagedamini tellitakse allhanke korras raamatupidamis-, maksu- ja personaliarvestust (deklaratsioonide koostamine ja esitamine, aruandlus jms) ning õigusabi. Kuna allhange ei hõlma töövõtja töötajate üleviimist kliendi juurde, on selline renditööjõu vorm lubatud ja tööandja saab seda kasutada personali ülalpidamiskulude vähendamiseks.
Personali puudumine esindab töötajate üleminekut töövõtjalt kliendile. Töövõtja töötajad teevad oma tööd ja alluvad kolmandale isikule. See töö on keelatud alates 2016. aastast ja selle kasutamisega kaasneb haldusvastutus.
Agentuuritööjõu kasutamisest tehakse erand järgmistel juhtudel:
- teatud tingimustele vastavad eratööbürood (akrediteerimine, üldise maksusüsteemi rakendamine).
- juriidilised isikud töötaja saatmisel oma sidusettevõtetesse, järgides vastava föderaalseadusega kinnitatud töötajate pakkumise tingimusi ja korda. Tänaseni pole seda seadust vastu võetud.
Mitteametlik töökoht
Ilma töötaja ametliku registreerimiseta töötamine ähvardab tööandjat üsna tõsiste probleemidega. Kehtivad õigusaktid näevad ette haldus-, maksu- ja kriminaalvastutuse töötajate ebaseadusliku töölevõtmise ja töölevõtmise eest.
Seega saab Venemaa Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku järgi tööandjat tööseaduste rikkumise eest vastutusele võtta, mis omakorda ähvardab teda 1000-5000 rubla suuruse rahatrahviga. üksikettevõtjatele ja 30 000 kuni 50 000 rubla. organisatsiooni jaoks.
Tööandja võetakse maksu- ja kriminaalvastutusele seetõttu, et ta ei täida nõuetekohaselt maksuagendi ülesandeid, nimelt ei arvesta ega kanna eelarvesse oma registreerimata töötajate maksusummasid.
Töötaja palkamine personali vastavalt seaduse reeglitele. Registreerimise tähtajad. Vajalikud dokumendid. Kanne tööraamatusse.
Mõnikord petab tööandja uue töötaja tööle kandideerides. Nõuab kaasa dokumente, mille kohta pole tööseadustikus sõnagi, keeldub kande tegemisest tööraamatusse või ei soovi töölepingut vormistada. Rabota.ru selgitas välja kõik värbamisprotseduuri üksikasjad. Millised dokumendid on vajalikud ja millised on vabatahtlikud. Millal tuleb teha kanne tööraamatusse?
Segadus paberimajandusega, millega uus töötaja esimestest tööpäevadest peale kaasa lööb, ei ole parim viis töökohaga kohanemiseks. Selle tulemusena põgenevad mõned, ootamata soovitud kirjet tööraamatusse.
Veebruaris sai Alena tööle. Planeerija kolmekuulise katseajaga. Nad lubasid esimesel tööpäeval tööle kandideerida. Alena tõi oma maksumaksja identifitseerimisnumbri (TIN), pensionitunnistuse ja tööraamatu. Panin isegi eelmisel päeval registreerimise lõpule ja pildistasin. Kuid personaliosakonna palvel lükati selle registreerimine edasi. Esiteks päevaks. Siis veel kaks.
Neljandal päeval kirjutas Alena brošüüri ja jälgis silmanurgast, kuidas ülemus töötajate laual olevates paberihunnikutes tuhnib, et leida näidist töötaotlust. Ja kõrvanurgast kuulen, kuidas osakonnajuhataja küsib telefoni teel personaliametnikult, kas personalitabelis on küljendaja koht!
Tööavaldust tuli neli korda ümber kirjutada: ei olnud vormi järgi kirjas, kuupäeva ei märgitud või palk oli puudu. Lõpuks jõudis kinnitatud avaldus koos kõigi dokumentidega personaliametniku lauale ja Alena täitis vormi. Ja nädal hiljem kutsus boss teda uuesti avaldust kirjutama. Nüüd moderaatori ametikohale palkamisest.
Selgus, et Alena tööraamatusse ei olnud kannet veel tehtud. Eelnev personaligraafik ei näe ette küljendajat. Ainult peadirektor saab uue kinnitada ja ta on puhkusel. "Teid määratakse moderaatoriks, et saaksite oma palga õigel ajal kätte," veendus boss. - Moderaatori oma. Seejärel kirjutate avalduse küljendaja ametikohale ja nad maksavad teile vahe välja.
See ei tundu olevat suur asi, kuid seal on lõks. Kui personaliosakonda ootamatult ülevaatus tuleb, saab palga saamiseks vajalik rekvisiit teoks. Küljendaja Alena peab kiiresti tegema sissekande mõõdukuse kohta. Kuid ülemus lubas, et ei lase sellel juhtuda. "Kas sa usud mind?" - ta küsis.
Viimane piisk karikasse oli lause, et tööraamatusse kanne tehakse katseaja läbimisel. Alena ei suutnud seda taluda ja võttis tööraamatu. Paberitöö tõi ettevõttele kaasa töötaja kaotuse.
Tööle kandideerimisel nõutavad dokumendid
| Kohustuslik (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 65 kohaselt) | Valikuline |
|---|---|
|
1. Pass või muu isikut tõendav dokument. 2. Tööraamatu. Kui te pole varem töötanud, saate tööloa esimesel töökohal. Kui kaotasite oma tööpassi, põletasite selle või uputasite selle, kirjutage avaldus (märkides ära mõistlikud põhjused) ja tööandja väljastab teile uue raamatu. Osalise tööajaga töötajad ei vaja tööd. Ta jääb oma põhitöökohta. Aga kui töötaja soovib, saate oma tööraamatusse lisatööd lisada. Selleks tuleb personaliosakonda tuua osalise tööajaga töötamist kinnitav dokument. 3. Sõjaväelise registreerimise dokumendid - ajateenistuskohustuslastele ja ajateenistuskohustuslastele. 4. Haridust või kvalifikatsiooni tõendav dokument (diplom, tunnistus kursuste läbimise kohta) - kui töö nõuab eriteadmisi või -koolitust. 5. Riikliku pensionikindlustuse tõend. Kui sõlmite töölepingu esimest korda, väljastab pensionikindlustustunnistuse tööandja. |
1. Registreerimine. Kahju, kuid enamikus ettevõtetes eiratakse resolutsiooni, mis keelab töölevõtmisel registreerimise nõude, ja Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 64 nõudeid. Olge valmis selleks, et peate registreerima. 2. Palgatõend eelmisest töökohast. Mõned organisatsioonid võivad paluda teil see kaasa võtta. Kui te seda ei soovi, ärge tooge seda: seda pole nõutavate dokumentide loendis. 3. Tunnused eelmisest töökohast. 4. Meditsiiniline aruanne. Kui olete alla 18-aastane, võib tööandja tööseadustiku artikli 69 kohaselt nõuda teilt enne töölepingu sõlmimist arstliku läbivaatuse läbimist. (Tööandja peab selle eest tasuma.) Arstitõend on nõutav ka transporditöötajatelt, toitlustustöötajatelt, lasteasutuste töötajatelt jne (Tööseadustiku artikkel 213). Altkäemaks kontoritöötajatelt on enamasti trahv. Nad nõuavad tõendi kaasavõtmist - need rikuvad art. Tööseadustiku artikkel 3 diskrimineerimise keelu kohta töömaailmas. 5. Maksumaksja identifitseerimisnumber (TIN). Artiklis 65 pole temast sõnagi. Neil pole õigust seda sinult nõuda. Kuid olge valmis selleks, mida nad nõuavad. Kui teil pole maksukohustuslasena registreerimistunnistust, peate selle ise taotlema (elu- või registreerimiskohajärgses maksuametis). |
Võltsitud dokument (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 11, artikkel 81) on vallandamise aluseks. Ja Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artikkel 327 näeb ette karistuse teadvalt võltsitud dokumendi kasutamise eest.
Viis sammu—ja sa oled osariigis
On ettevõtteid, kus registreerimismehhanism töötab tõrgeteta. Töötajad ei lahenda nurgas surisedes personalimõistatusi, vaid sätivad end enesekindlalt uude kohta sisse.
Allpool on standardne samm-sammult kirjeldus töötaja töötajaks registreerimise protseduurist.
Esimene samm. Kirjutate tööavaldust. Selles märgite organisatsiooni nime, juhi nime, oma ametikoha, struktuuriüksuse, vastuvõtutingimused ja kuupäeva.
Juhataja viseerib avalduse, märgib palga, allkirjastab ja kuupäevastab. Seejärel esitatakse personaliosakonnale tööavaldus koos kõigi vajalike (vt tabelit) dokumentidega.
Teine samm. Saate tutvuda sisemiste tööeeskirjade, kollektiivlepingu ja muude eeskirjadega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 68).
Kolmas samm. Tööandja sõlmib teiega töölepingu. See näitab töö- ja puhkeaega, puhkust, palka ja kõiki toetusi (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57). Lepingule kirjutavad alla mõlemad pooled. Üks eksemplar hoitakse personaliosakonnas, teine on teie juures. Tööandja keeldumine töölepingu sõlmimisest on seaduserikkumine.
Muide: kui olete juba tööle asunud ja lepingut pole veel allkirjastatud, loetakse see automaatselt sõlmituks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 67). Töösuhe on vajalik kinnistada paberkandjal kolme tööpäeva jooksul Sinu saabumise hetkest. Aja peatamine on ebaseaduslik.
Neljas samm. Personaliosakond väljastab töölevõtukorralduse. Sa kohtud temaga ja kirjutad alla.
Viies samm. Kanne tööraamatusse. Seaduse järgi peab ta ilmuma nädala jooksul alates töökorralduse väljastamise kuupäevast.
Kui tööandja keeldub tööraamatusse sissekannet tegemast, rikub ta seadust. Ja pole üldse oluline, kas töötate ajutiselt või olete katseajal. Vastavalt tööseadustikule (artikkel 66) tehakse kanne tööraamatusse igale töötajale (mitte osalise tööajaga töötajale), kes on ettevõttes töötanud üle viie päeva.
Katseaja kohta kannet tööraamatusse ei tehta - ainult töökorraldusse ja töölepingusse. Kuid kui te jõutesti ei läbi, kirjutatakse teie tööaruandele: "Ebarahuldavate testitulemuste tõttu vallandatud."
Kas olete läbinud? Seejärel lisatakse töölepingusse dokument, kuhu on fikseeritud töötasu muutus, kui see oli mõeldud. Katseaega ei saa pikendada (tööseadustiku artikkel 70). Kui aga oma tööga edukalt toime tuled, võib see varem lõppeda.
Tööseadustikus sätestatud nõuded töötaja tööle registreerimise kohta võivad veidi erineda. Kohusetundlikud ettevõtted eelistavad aga seda protsessi mitte edasi lükata. Nad täidavad kiiresti dokumendid, teevad sissekande tööraamatusse ja uuest töötajast saab täiskohaga töötaja.
Natalja Poletajeva
Paljud ettevõtjad palkavad töötajaid, kuid mitte kõik ei tea, kuidas seda protseduuri õigesti teha. Selles artiklis kirjeldame üksikasjalikult töötajate palkamise korda ja analüüsime kõiki vajalikke nüansse.
Sissejuhatus
Kõik värbamise funktsioonid on TCRF-is võimalikult õigesti ja täpselt kirjeldatud. Soovitame tutvuda koodeksi peatükkidega 10 ja 11, et mõista kõiki töölepingu vormistamise nüansse. Lugege ka tööseadustiku artiklit 66 ja Vene Föderatsiooni valitsuse määrust nr 225 "Tööraamatute kohta".
Esimene samm on intervjueerimine ja taotlejate valimine
See võimaldab teil mõista töötajate registreerimise protsessi ja esmase dokumentatsiooni koostamist töölevõtmisel.
Märge: Vene Föderatsiooni töökoodeksi reeglid ja eeskirjad kehtivad kõigis föderaalüksustes. Kõik töötajad registreeritakse ühtemoodi: hooajalised, ajutised, osalise tööajaga, alalised.
Värbamine toimub järgmise skeemi järgi:
- Taotleja küsitletakse, teie määrate tema pädevuse ja tutvute tema CVga.
- Kui taotleja teile sobib, toob ta läbivaatamiseks kõik vajalikud dokumendid.
- Taotleja kirjutab tööle kandideerimise avalduse, näidates ära vastava ametikoha.
- Töötajat tutvustatakse normatiivdokumentide, töökorra, sise-eeskirjade, töökoha ja meeskonnaga. Mõnel juhul toimub tutvumine allkirja vastu.
- Tööleping koostatakse ja sellele kirjutavad alla mõlemad pooled. Tööleping võib olla standardne või muudetud vastavalt ettevõtte tegelikkusele.
- Väljastatakse korraldus uue töötaja töölevõtmiseks. Tellimus on kohustuslik, kuna selle number on kirjas tööraamatus.
- Personaliosakonna töötaja või ettevõtja ise täidab töötaja jaoks kaardi. See on koostatud klassikalise vormi nr 2 järgi.
- Peale kaardi täitmist vormistab OK töötaja kohta isikliku toimiku ja teeb kande tema tööraamatusse. Kõiki töötajate dokumente hoitakse personaliosakonnas – need peavad olema kaotsimineku eest usaldusväärselt kaitstud.
Millised dokumendid kuuluvad isikutoimikusse?
Nüüd, kui tead tööle kandideerimise korda, vaatame, kuidas töötaja isikutoimik koostatakse. Personaliosakonna töötaja on kohustatud selle looma kohe pärast taotleja palkamist. See sisaldab:
- Taotleja passi kõigi täidetud lehtede koopiad.
- Riikliku pensionikindlustuse tõendi koopia.
- Tööajalugu.
- Sõjaväe registreerimis- ja värbamisameti registreerimistunnistus või sõjaväe ID.
- Diplom või muu haridust tõendav dokument (koopiad).
Märge: Kui registreerite töötaja esimesele töökohale, peate täitma töölevõtmise vormi ja kindlustustunnistuse.
Töötaja töötegevus algab pärast töölepingu sõlmimist
Mõnele ettevõttele või konkreetsele ametikohale kandideerimisel võidakse töötajalt nõuda lisadokumente. Näiteks peetakse autojuhtidele kohustuslikuks arstitõendit. Avalikusse teenistusse töölevõtmisel peab taotleja lisaks täitma ankeedi, kuhu märgitakse andmed sugulaste ja muude konkreetsete punktide kohta. Personaliosakonna töötaja alustab isikutoimiku kogumist kohe pärast tööavalduse kirjutamist – see sisaldab koheselt passi, diplomi, tööajaloo jms koopiaid.
Töötaja regulatsioonidega tutvumine
Pärast töötaja avalduse vastuvõtmist ja tema kandidatuuri kinnitamist on vaja teda tutvustada kehtivate määruste ja töökohustustega. Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule tuleb seda teha enne, kui mõlemad pooled sõlmivad töölepingu. Soovitame seda teha allkirja vastu ja lisada tutvumisdokument oma isiklikule toimikule. Miks see nii on? Kui teil on tulevikus töötajaga probleeme, ei väida ta enam, et "ei teadnud" teatud ettevõttes kehtivatest reeglitest.
Loe ka: Kuidas arvutada puhkusetasu vallandamisel
Millega peaks uus töötaja tuttav olema? Kohustuslik koos:
- Töögraafik, sisekorraeeskirjad.
- Kõik kollektiivlepingu punktid.
- Töökohustused ja juhised.
- Tööohutuse juhised.
Kui teie ettevõttel on muid seadusi ja eeskirju, viige töötaja nendega kindlasti kurssi. Tema allkirja saab panna kas ajakirja (mis on vastavalt kujundatud) või eraldi lehtedele.
Märge: mõnel juhul võivad aktid olla kehtiva töölepingu lisad. Kui töötaja sellele alla kirjutab, nõustub ta kõigi eeskirjadega.
Dokumentidega tutvumine tuleb allkirjastada
Lepingu koostamine
Töötaja ametlik töölevõtmine vormistatakse lepingu allkirjastamisega. Ta võib olla:
- Tsiviilõigus.
- Trudov.
Isik, kes vastutab töötajate palkamise ja töötlemise eest, peab mõistma nende mõistete erinevusi. Tsiviilleping võimaldab palgata inimese teatud probleemide lahendamiseks konkreetse palga eest, millel pole mingit seost palkade ja nende maksmise viisiga ettevõttes. Töötajatega, kes on registreeritud alaliseks töötamiseks, sõlmitakse tööleping.
Nende kahe lepingu erinevuse mõistmiseks vaatame lihtsat näidet. Teil on ettevõte, kus töötab 10 inimest. Olete otsustanud laieneda ja palgata tootmisse veel kaks töötajat, kes töötavad täpselt nagu ülejäänud meeskond. Sel juhul vormistatakse tööleping. Kuid laienemiseks on vaja ehitada uus töökoda. Te ei soovi selleks palgata kolmanda osapoole meeskonda, vaid palgake juurde neli töötajat, kes tegelevad spetsiaalselt uute ruumide ehitamisega. Maksate neile tükipõhiselt sõltuvalt tehtud tööst.
Tähelepanuväärne on see, et selliste töötajate palkamisel ei ole vaja koostada korraldust ja neid kõiki dokumente läbi viia. Samuti ei kehti paljud sotsiaalsed garantiid tsiviillepingu sõlminud töötajatele. Selline registreerimine on võimalik vaid mõnel juhul – seda kasutades ei ole soovitatav värvata võtmeisikuid.
Töölepingu registreerimine
Vaatame nüüd lähemalt töötaja palkamise ja dokumenteerimise põhireegleid. Niisiis on ta juba avalduse kirjutanud ja ettevõttes kehtivate eeskirjadega tutvunud. Nüüd on aeg tööleping allkirjastada. See trükitakse kahes eksemplaris - üks jääb töötajale, teine on personaliosakonnas. Pärast seda saab töötaja asuda oma kohustusi täitma. Kui tal on vaja kohe tööle minna, siis võib lepingu sõlmimise kuni 3 päeva edasi lükata.
Töölepingul võivad olla lisad määrustega
See dokument peab sisaldama järgmist teavet:
- Ettevõtte täisnimi.
- Dokumendi nimi, allkirjastamise kuupäev, ettevõtte pitsat.
- Kuupäev, mil töötaja ametikohale asus, kuupäev, millal dokument hakkas kehtima.
- Kui töötaja võetakse tööle katseajaga või osalise tööajaga, siis tuleb need punktid lepingus täpsustada.
- Töötaja õigused.
- Töötaja kohustused.
- Tööandja õigused.
- Tööandja kohustused.
- Tasustamise kord, põhimäär.
- Ettevõtte antud garantiid.
- Töögraafik, puhkuse kestus.
- Mõlema poole vastutus.
- Tingimused, mille alusel saab lepingut lõpetada.
- Töötajakindlustuse tingimused.
- Vastuoluliste probleemide lahendamine.
Märge: Just tööleping on töötaja ja tööandja vahelisi suhteid reguleeriv võtmedokument. Peate selles võimalikult üksikasjalikult ja selgelt määratlema kõik tööküsimustega seotud nõuded ja erinevad nüansid.
Tellimuse ja isikliku kaardi registreerimine
Pärast TD allkirjastamist võetakse töötaja ametlikult tööle, väljastades vastava korralduse. Tellimisvorm on tasuta. See dokument trükitakse kolmes eksemplaris - üks antakse taotlejale, teine kantakse ettevõtte tellimustega kausta, kolmas saadetakse personaliosakonda. Pidage meeles, et korraldus antakse välja töölepingu sõlmimise päeval - kuupäevades ei tohiks olla erinevusi.
Ettevõtjate ja töötajate vaheliste töösuhete korrektse registreerimisega seotud küsimusi oleme oma kodulehel kajastanud rohkem kui korra. Teie mugavuse huvides otsustasime koostada lihtsad ja arusaadavad juhised, mis näitavad pilti üksikettevõtja ja tema töötajate suhetest tervikuna.
Üksikettevõtja kui tööandja tunnused
Lisaks kasutavad nad mõnes tööseadustiku artiklis tööandja staatust märkimata mõistet "organisatsiooni töötajad", s.t. Sellised nõuded ei kehti kõigile tööandjatele, vaid ainult tööandjate organisatsioonidele.
Kohustus maksta lahkumishüvitist töölepingu lõpetamisel töötajate arvu või töötajate arvu vähenemise tõttu on ette nähtud ainult organisatsioonidele (tööseadustiku artikkel 178). Tööseadustiku artikkel 180 näeb ette mitmeid muid tagatisi ja hüvitisi, ka ainult organisatsioonide töötajatele. Üksikettevõtja võib maksta ka oma töötajale lahkumishüvitist, kuid seda vabatahtlikult, näidates need tingimused lepingus ära.
Seega peate seda teadma Seadus ei pane alati üksikettevõtjale tööandja kohustusi täies mahus.
Kust alustada töötaja registreerimist töölevõtmisel
Tööandja lühike protseduur näeb välja järgmine:
- Töötajaga lepingu sõlmimine - töö- või tsiviilõigus.
- Üksikettevõtja registreerimine pensionifondis ja sotsiaalkindlustusfondis, kui see on ettevõtja jaoks esimene töötajaga sõlmitud leping.
- Töötaja registreerimine vastavalt tööseadustikule, kui on sõlmitud tööleping.