Оформить стажировку без оплаты. Проведение стажировки при приеме на работу

Стажировка может являться частью учебной программы. Также этот термин используется в случае профессиональной подготовки, которая требуется для получения определённой квалификации. Стажировка при приеме на работу оформляется по правилам, прописанным Трудовым кодексом и другими законами, регулирующими эту сферу.

Стажировка по Трудовому кодексу

Стажировка необходима, чтобы молодой специалист смог применить полученные теоретические знания в практической профессиональной деятельности. Трудовое законодательство относит стажировку к трудовой деятельности. Поэтому работодатели, которые используют труд стажёра без надлежащего оформления, а иногда и без оплаты, нарушают Трудовой кодекс . К таким работодателям могут быть применены административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как принять на работу стажёра

Труд стажера оформляется заключением трудового договора по правилам, прописанным в ст. 57 ТК РФ и других законах, предусматривающих правила стажировки по отдельным видам деятельности. Например, стажировка помощника арбитражного управляющего регулируется Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 9 июля 2003 года N 414 .

Стажировка ограничивается временным промежутком. Соответственно, со стажёром заключается трудовой договор на срок, равный продолжительности стажировки (ст. 59 ТК РФ).

В трудовом договоре со стажёром необходимо указать вид работы (перечень обязанностей). Такая работа должна быть связана непосредственно с получением требуемых практических профессиональных навыков и специальных теоретических знаний.

Для правильного оформления стажировки при приеме на работу издаётся также приказ о приёме стажера на работу. Он издается по унифицированной форме (форме N Т-1) на основании заключённого трудового договора. В приказе указываются условия приёма, соответствующие трудовому договору. Графа "Условия приема на работу" может быть заполнена так: "Трудовая деятельность, непосредственно связанная со стажировкой".

В общем порядке должна быть заполнена и трудовая книжка стажёра.

Стажёры обязаны соблюдать правила внутренней дисциплины, правила по охране труда и другие локальные нормативные акты, утверждённые в компании. Со всеми этими документами стажёры должны быть ознакомлены.

Оплачивается ли стажировка при приеме на работу

Работа в качестве стажёра - полноценная трудовая деятельность. Как и любой труд, стажировка должны быть оплачена. Труд стажёра оплачивается согласно штатному расписанию в соответствии с той работой, которую стажёр выполняет.

При оформлении ученического договора () стажёру выплачивается стипендия. Такая стипендия должна соответствовать квалификации ученика, его специальности. Размер стипендии обговаривается сторонами и закрепляется в ученическом договоре. Но размер выплат не может быть меньше, чем минимальная заработная плата, установленная федеральным законом.

Стажера в свою команду? Как правильно оформить трудовые отношения со стажером, объясняет эксперт в области кадрового делопроизводства Валентина Митрофанова.

Трудовой договор: срочный или бессрочный?
Стажер только называется стажером - на самом деле с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, как с любым работником. Такой трудовой договор может быть как срочным, так и бессрочным.

Как известно, бессрочный договор заключается на неопределенный срок. В российском кадровом делопроизводстве чаще всего используется именно бессрочный договор, поскольку заключение трудового договора на определенный срок должно иметь под собой основания, предусмотренные статьей 59 Трудового кодекса РФ. Если их нет, то работодатель, заключая срочные трудовые договоры, несет существенные риски, в том числе признания таких договоров бессрочными, а также привлечения к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Однако стажировка - это именно тот случай, когда правомерным будет и бессрочный, и срочный трудовой договор.

В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением, допускается заключение с работником срочного трудового договора. Договор заключается на определенный срок с именно таким обоснованием срочности: «выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника». При этом период действия трудового договора определяется исходя из конкретных сроков, указанных, например, в программе стажировки. Когда стажировка заканчивается, трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ - истечение срока трудового договора.

Срочный трудовой договор удобен и целесообразен также, например, при выполнении временной работы сроком до двух месяцев, сезонной работы или при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Кроме того, в некоторых случаях при заключении срочного трудового договора не устанавливается испытательный срок (например, если срок договора менее 2 месяцев).

Трудовая книжка: вносить ли запись стажеру?
Если стажер проработал у вас больше 5 дней, вы, согласно действующему законодательству, должны внести в его трудовую книжку соответствующую запись, вне зависимости от срока действия трудового договора. Таковы требования статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Когда стажировка окончена...
Как известно, в работе стажеры ведут себя по-разному: пока одни совершают свой первый трудовой подвиг, другие просиживают в соцсетях. По результатам стажировки работодатель обычно принимает решение, будет ли полезен компании такой работник.

Предположим, вы решили не расставаться с толковым студентом. В этом случае часто говорят о «переводе в штат», но это не совсем корректно, ведь стажер уже является штатным работником с момента заключения трудового договора. Работодатель просто подписывает с работником дополнительное соглашение о признании договора бессрочным. Вносить какие-либо дополнительные записи в трудовую книжку в этом случае не нужно, поскольку срок действия трудового договора там не отображается. А вот заключать новый срочный трудовой договор нельзя, поскольку отсутствует обоснование срочности - стажировка завершена.

Как быть, если вы решили не только продолжить сотрудничество со стажером, но и перевести его на другую должность? В дополнительном соглашении, помимо признания трудового договора бессрочным, необходимо указать и новую должность работника. В трудовой книжке делается запись о переводе работника с одной должности на другую с указанием основания такого перевода.

Бывает и противоположная ситуация: результаты стажировки признаны неудовлетворительными. В этом случае трудовой договор просто расторгается на основании истечения его срока - в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

«Кто прожекты станет абы как ляпать, того чина лишу и кнутом драть велю», - грозил Петр I чиновникам. Иными словами, мотивировал подчинённых на трудовые подвиги. В наше гуманное время за сляпанные абы как прожекты никто кнутом не дерёт. Более того, старый как мир метод кнута и пряника теперь считается недостаточно действенным, да и немодным. Современные специалисты по кадровому менеджменту предлагают целый спектр средств, позволяющих воодушевить сотрудников на трудовые подвиги: бонусы, конкурсы, страховки, курсы английского, бесплатные обеды…

Имеет ли работодатель право не оплачивать сверхурочную работу? У Superjob есть мнение юриста департамента трудового права Группы компаний Валентины Митрофановой, и это мнение понравится не каждому работодателю.

Реальность такова, что военный учёт во многих компаниях, особенно небольших, нередко осуществляется по принципу «пока гром не грянет, кадровик не перекрестится». И хотя штрафы за нарушение правил ведения военного учёта невелики, грядущая проверка всё же повышает интерес менеджеров по персоналу к теме военно-учётных столов.

При приеме водителя или электромонтера, обязательно ли оформлять стажировку при приеме на работу??

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, обязательно.

После первичного инструктажа все рабочие (в независимости от класса условий труда, подчиненности) в течение первых 2 - 14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации) обязаны проходить стажировку на рабочем месте ( ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения (утв. и введен в действие Постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 N 2797)).

Руководство цеха, участка, кооператива и т.п. по согласованию с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3 лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется.

Согласно ч. 3 ст. 225 ТК РФ стажировку на рабочем месте должны проходить лица, поступающие на работу с вредными и (или) опасными условиями труда .

Процедура проверки знаний, оформление результатов проверки знаний проводятся в порядке, установленном в организации.

В некоторых случаях нормативными документами предусмотрено оформление стажировочного листа.

См, например: Руководящий документ РД-200-РСФСР-12-0071-86-12. , утв. Минавтотрансом РСФСР 20.01.1986)

Обязательное заполнение такого документа Вы можете предусмотреть в своем положении о стажировке.

Допуск к самостоятельной работе оформляется приказом по организации : .

При этом отметим, что для каждого стажирующегося сотрудника должна быть в штатное расписание введена отдельная должность, а также законом не предусмотрена осуществление трудовой функции в данной период без оплаты или с оплатой за меньшие деньги.

Трудовые отношения между сотрудником и работодателем строятся на основании трудового договора или фактического допуска к работе (ст. , ТК РФ). С момента фактического допуска к работе работнику должна выплачиваться заработная плата. Кроме того, согласно ст. 22 ТК РФ, которая гласит о равной оплате за труд равной ценности, заработная плата должна соответствовать заработной плате по должности, на которую принимают работника.

Факт стажировки отражать в трудовом договоре с работником не нужно.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как организовать обучение по охране труда сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда

Все сотрудники должны проходить обучение по охране труда при поступлении на работу или при переводе на другую работу ( Порядка, утвержденного ). При этом обязанности по обеспечению условий охраны труда возложены на организацию ().

Сотрудники, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, должны пройти в организации специальное обучение безопасным методам и приемам выполнения работ. При этом обучение таких сотрудников нужно организовать с обязательной стажировкой на рабочем месте, сдачей экзаменов, последующим периодическим обучением по охране труда и проверкой знаний в период работы. Такие правила установлены в статьи 225 Трудового кодекса РФ. О стажировке сделайте отметку в .

Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных сотрудником знаний. Факт инструктажа регистрируется в с расшифровкой подписей инструктируемого и инструктирующего, а также с указанием даты его проведения.

Такие правила установлены в Порядка, утвержденного .

Из ответа « » Запретные документы в кадровой службе
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Стажировка необходима в некоторых случаях при приеме на работу. Сегодня эта процедура встречается все чаще, расскажем о ней подробнее. Трудовое законодательство подробно описывает процесс и оговаривает сроки ее проведения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Стажировка — это рабочая деятельность и получение практичных навыков для дальнейшей работы.

Студенты ВУЗов и профессиональных училищ сталкиваются со этой процедурой при прохождении практики, однако, этот она не оплачивается и отличается от рабочей стажировки. Также не стоит его путать с испытательным сроком и обучением.

В процессе сотрудник трудится под руководством опытного наставника определенный период времени, что позволяет ему приобрести дополнительные знания для дальнейшей самостоятельной работы.

Основные функции:

• получение профессиональных навыков;
• соотношение теоретических и практических знаний;
• повышение квалификации.

Понятие стажировки на рабочем месте описано в статье 212 ТК РФ. Дополнительно статья 225 указывает на то, что обучение по охране труда должны проходить абсолютно все сотрудники, включая самого руководителя.

Когда нужна

С ее помощью работодатель сможет:

• оценить знания сотрудника;
• сократить период адаптации новичков к новому рабочему месту;
• свести к абсолютному минимуму число несчастных случаев на производстве.

Она необходима в случаях, когда профессия связана с:

• перевозкой пассажиров;
• при работе со сложной техникой, на станках и так далее;
• если работа связана с опасными веществами и на производствах с повышенной опасностью;
• в сфере медицины, образования, общественного питания.

Также стажировка потребуется тем, кто долгое время отсутствовал на рабочем месте (например, после отпуска по уходу за ребенком или длительной болезни).

Руководитель организации должен помнить о том, что игнорирование стажировки в тех случаях, когда она является обязательной, влечет за собой наложение штрафа согласно статье 5.27.1 КоАП РФ. Его размер для должностного лица составит от 15 до 30 тысяч рублей, а для самой организации — до 130 тысяч рублей.

Освободить сотрудника от необходимости стажироваться могут на основании решения руководителя при согласии начальника по охране труда. Его опыт на идентичной должности к моменту трудоустройства должен быть не меньше 3 лет.

Трудовой кодекс описывает стажировку как повышение квалификации по охране труда.

Нельзя устроиться на работу без ее прохождения в организации следующего типа:

• нефтеперерабатывающие;
• химические;
• по производству удобрений;
• рестораны и кафе;
• деревообрабатывающие;
• больницы и так далее.

Даже если работника переводят с одной должности на другую, требуется провести стажировку. Ее прохождение, что лицо не выполняет обязанности, и что его труд не должен оплачиваться. За весь период гражданин должен будет получить зарплату.

Отдельный вопрос — стажировка за границей. Она проводится по согласованию между компаниями с целью повысить квалификацию сотрудника до нужного уровня. Может быть как платной, так и бесплатной. Согласовывать процесс может и сам работник.

Как проводится

Поговорим о том, каков порядок и сроки проведения стажировки на рабочем месте в 2019 году.

Данные вопросы регламентируются согласно:

• Постановлению Министерств Труда и Образования за номером 1/29 от 13.01.2003 года;
• новым ГОСТом 12.0.004-2015.

Первый вопрос касается лица, которое будет проводить обучение сотрудников.

В этом случае есть всего два варианта:

• если стажировка проводится для рабочего, ответственным за его обучение назначается инструктор по охране труда, руководитель работ либо наиболее опытный сотрудник;
• если она проводится для специалистов и руководителей, для подготовки понадобится обратиться вышестоящему руководству.

Согласно ГОСТу сам порядок стажировки описан в общих чертах.

В частности, в нем указано:

• процесс обучения проводится согласно ранее составленной программе, которая преследует определенные цели;
• стажирующееся лицо должно ознакомиться с должностной инструкцией, внутренними нормативами, регламентом, локальными нормативными актами по технике бзопасности, охране труда и другими документами;
• срок продолжительности обучения указывается в программе.

В составлении программы закон позволяет самостоятельно определять уровень знаний сотрудников. Итогом каждой стажировки должен стать квалификационный экзамен. Он сдается специально созданной комиссии.

Итогом экзамена становится один из результатов:

• удовлетворительный, что означает буквально: работник готов работать самостоятельно, его стажировка подошла к концу;
• неудовлетворительный, после чего допускать сотрудника к работе нельзя, он не усвоил материал.

Во втором случае лицо должно вновь пройти обучение в течение одного месяца. Важно знать, что пересдавать экзамен нельзя бесконечно. В случае повторного провала руководство ставит вопрос о несоответствии работника занимаемой должности. Так происходит в большинстве случаев.

Как оформить

Для того, чтобы оформление происходило быстро, в компании должны быть следующие документы:

• положение, в котором описан порядок ее проведения, цели и сроки (утверждается и визируется лично руководителем организации);
• программа стажировки описывает весь процесс до мелочей.

В первую очередь сотрудник отдела кадров заключает с работником трудовой договор. В нем обязательно указывается необходимость пройти стажировку на рабочем месте. Затем оформляется приказ на каждого отдельного работника.

После того, как экзамен сдан комиссии, оформляется еще один приказ — о допуске к самостоятельной работе. В ряде случаев можно обойтись и без него, ведь квалификационная комиссия письменно зафиксирует успешную сдачу экзамена.

Стажировка предполагает трудоустройство, и в этот период сотрудник получает заработную плату. По желанию начальства сумма ее может быть меньше, чем основной оклад, но не ниже, чем установленный на 2019 год минимальный размер оплаты труда (МОРТ), на 1 января он составил 9489 рублей.

Продолжительность

В настоящее время понятие продолжительности обучения на рабочем месте несколько изменилось. С 01.03.2017 года срок от 3 до 14 дней, указанный в Трудовом Кодексе, был заменен на тот, что будет установлен непосредственным руководителем лица, проходящего испытание.

Рассматривается следующая продолжительность стажировки:

• руководителям — от 14 дней до одного месяца в зависимости от квалификации;
• всех остальных лиц, имеющих большой опыт работ на идентичном производстве, квалификацию и соответствующие навыки, — от 3 до 19 рабочих дней;
• если квалификация отсутствует, сотрудник впервые поступает на работу, то срок увеличивается до полугода (минимально — 1 месяц).

Не стоит игнорировать процесс проведения стажировок. Они позволят мотивировать каждого работника более внимательно и ответственно подходить к труду, обучат технике безопасности.

Довольно часто отдел кадров предприятия сталкивается с наплывом выпускников учебных заведений. Кому-то везет устроиться сразу на желаемое предприятие, но в большинстве случаев руководство предпочитает присмотреться к молодому специалисту и предлагает место практиканта или ученика. Какие же существуют правила оформления на работу стажеров? Это полезно будет знать, как самому молодому кандидату, так специалистам кадровой службы.

Для чего нужны стажировки

Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей

Стажировка нужна для того, чтоб молодой специалист практически подтвердил свои знания, повысил квалификацию, перенял опыт старших коллег. Работодатели также заинтересованы принять молодых специалистов. Это свежая кровь для предприятия, молодой коллектив более предпочтителен, так как это развитие и рост компании. Однако, сейчас не об этом.

Молодой сотрудник, пришедший в новый коллектив в качестве стажера, должен сильно постараться, чтоб его заметили среди всей остальной массы работников. Работник должен показать все свои самые лучшие стороны, способности, навыки. Как правило, к практиканту закрепляют наставника – более опытного специалиста, который познакомит с коллективом, представит его руководству, введет в курс корпоративной этики, поможет в работе. Большую часть своего времени, стажеру придется постигать азы взрослой трудовой жизни самостоятельно, но далеко не всегда эти попытки бывают блестящими.

Как оформить стажировку?

Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей, а все потому, что имеет место недостаточное знание законодательства. Важно, чтобы любые отношения между работодателями и работниками оформлялись документально.

Согласно Кодексу о труде, стажировка – это такая же деятельность, как любая другая, она должна оформляться в соответствии с законодательством. Тем, кто отказывается брать практиканта с официальным оформлением, грозят административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме всего прочего, ученики обязаны также соблюдать правила по охране труда, правила внутренней дисциплины, другие нормативы, существующие на предприятии. Практиканты, оформленные по трудовому договору, наравне с другими сотрудниками, подлежат социальному страхованию.

Перед тем, как оформить на работу стажера, он должен пройти стандартные процедуры приема – от собеседования до оформления.

Так как мы узнали, что стажировка – это такая же трудовая деятельность, то договор надо заключать обязательно. Договор должен быть срочным, т.е. с указанием временных рамок действия договора, который соответствует периоду стажировки, или ученическим. После подписания трудового договора практикант считается полноценным штатным работником с соответствующей заработной платой.

Соответственно после заключения договора, издается приказ о принятии на работу практиканта. Заканчивается оформление на работу стажера записью в трудовой книжке и занесением данных о работнике в его личное дело. Запись в книжке выглядит, как «принят на должность стажера». Если кандидат принят по ученическому договору, то в трудовой книжке запись не делается, согласно Трудовому кодексу. Стажировка входит в общий рабочий стаж.

Как оплачивать стажировку?

Как оформить стажера на работу разобрались, а вот как платить молодому неопытному работнику не всегда понятно. Очень часто работодатели склонны обойти закон, хотят воспользоваться трудом стажера бесплатно, мотивируя это тем, что он все-таки приобретает бесценный трудовой опыт. Какие могут быть деньги?

Стажер – это не раб на плантации, а такой же работник, как все, работающий по трудовому договору. А поскольку есть договор, где прописаны все соответствующие обязанности и права сторон, согласно Трудовому кодексу, то и оплата труда должна назначаться согласно штатному расписанию по той работе, которую выполняет практикант. В том случае, если оформляется ученический договор, согласно статье 204 ТК РФ, устанавливается стипендия ученику, которая соответствует его квалификации, специальности, и она должна быть не ниже установленной минимальной заработной платы по федеральному закону.