Каждый из нас хоть раз сталкивался с необходимостью получить справку 2-НДФЛ.
Этот документ важен для проведения многих операций .
О сроке годности справки 2 НДФЛ поговорим в статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Как осуществить возврат излишне уплаченных процентов по кредиту при его досрочном погашении? узнайте прямо сейчас.
Характеристика документа
Справка 2-НДФЛ – финансовый документ, удостоверяющий доходы людей за определенный период времени.
Предоставляется бухгалтерией в течение 3 дней с момента обращения работника.
Законом не определена длительность действия справки. Она устанавливается учреждением, в которое нужно представить документ.
Справка 2-НДФЛ необходима в следующих организациях :
- банки и иные кредитные учреждения (чтобы оформить );
- налоговая служба (при определении );
- пенсионный фонд (чтобы установить );
- органы социальной защиты населения (при получении социальных пособий);
- органы опеки и попечительства (при усыновлении ребенка);
- центр занятости населения (чтобы оформить пособие по безработице);
- суд (при определении размера алиментов);
- посольство (чтобы оформить визу).
Справка может понадобиться также:
- при составлении отчетности 3-НДФЛ;
- при трудоустройстве в иную организацию.
Справка 2-НДФЛ содержит :
- реквизиты работодателя;
- сведения о работнике;
- ежемесячную зарплату, облагаемую налогом 13%;
- размеры выплат, взимаемых с работника;
- общий размер доходов с учетом налога и всех выплат.
Правила выдачи
Чтобы получить справку 2-НДФЛ, следует обратиться в бухгалтерию с заявлением .
Оно составляется в свободной форме с указанием:
- реквизитов работника и работодателя;
- периода времени, за который требуются сведения о доходах;
- количества экземпляров.
Запросить данную справку вправе нынешние работники, а также те, кто работал в организации в течение последних 3 лет. Документ выдается работодателем бесплатно. Сотрудникам разрешается сколько угодно раз обращаться за справкой 2-НДФЛ.
Если работодатель отказывается выдавать справку или сделал это не в установленный срок, работник имеет право пожаловаться в инспекцию по труду.
Обычно справка предоставляется по устному запросу работника в день обращения, составление документа занимает лишь несколько минут.
Получив справку, необходимо:
- сверить указанные цифры с фактическими;
- удостовериться в наличии подписей и печати;
- удостовериться в отсутствии исправлений, сделанных ручкой.
Период действительности для налоговой
Документ представляется в налоговую инспекцию:
Срок действия документа для налоговой службы не установлен. Документ может быть получен в любое время. Важно лишь не пропустить период подачи сведений о доходах.
Граждане вправе рассчитывать на стандартный, имущественный или социальный вычет по НДФЛ. Для этого необходимо оформить декларацию 3-НДФЛ. При данных обстоятельствах период действия справки 2-НДФЛ насчитывает 3 года .
О проблемах со справками 2-НДФЛ «не для предоставления налоговой» в этом видео:
Перечень документов, удостоверяющих личность на территории РФ вы найдете в нашей .
Срок годности для получения кредита
Банки и иные кредитные учреждения выдают займы только при наличии документа о доходах.
Исключением является тот случай, когда работнику перечисляется зарплата на карту того банка, в котором он хочет взять кредит .
Специалисты банков обычно запрашивают данные о доходах за последние 3, 4, 6 или 12 месяцев. При этом сведения, как правило, действительны на протяжении 30 дней со времени выдачи справки.
Более подробно данный факт могут уточнить лишь сотрудники банка. Порой кредитные учреждения устанавливают лишь
Справка 2 НДФЛ показывает начисленный и выплаченный доход человека, уровень подоходного налога, а также ряд другой информации, которая попадает в налоговую службу РФ. На законодательном уровне актуальность этого документа не утверждена.
Изначально государство указывает на тот факт, что в бумаге оглашаются уже совершенные действия, а значит, скорректировать их никак нельзя. Тем не менее финансовые, государственные и прочие коммерческие структуры просят предъявлять им свежие документы.
Посему, стоит разобраться сколько действует справка 2-НДФЛ в зависимости от вида займа и прочих моментов.
Особенности документа
Это самая популярная форма, подтверждающая доходы человека. Отчетность предоставляется компанией-нанимателем раз в год на каждого члена фирмы, работающего в штате. Помимо этого, справку может получить любой человек неограниченное число раз по первому требованию.
В Трудовом Кодексе есть даже лимит ожидания информации от работодателя – не более 3 рабочих дней. На бумаге обязательно будут подписи главного бухгалтера и директора компании.
В связи с тем, что форма выдачи данных установлена на законодательном уровне, учреждения России должны придерживаться её вне зависимости вида организации.
Период действия
Поднимая вопрос о том, какой срок действия документа, следует обратить внимание на особые требования к обсуждаемой форме со стороны различных компаний:
- Налоговая служба. В Налоговом Кодексе РФ этот вопрос четко оговорен. Работодатель должен раз в год подавать такие сведения в государственные органы.
- Для банковских организаций. На практике банкиры предъявляют к 2-НДФЛ малый срок действия. Есть случаи, когда менеджер отделения просит предоставить её на определенную дату, а также указать период, за который проходит формирование доходов. Иногда могу принять документ, который разработан по их образцу.
В среднем сроки таковы:
— для получения ипотеки период освещения заработной платы – полгода, а срок действия – месяц;
— при подаче заявки на крупный кредит – 10 дней;
— при оформлении средне- или краткосрочного займа период действия – 2 недели;
— на бланке банка она будет действительна в течение 2 –х недель.
- Для получения визы для поездки за границу. Тут все зависит от государства, куда намеревается въехать россиянин. В некоторых консульствах согласны работать с фирменными бланками компании-работодателя. Иные же берут на рассмотрение исключительно государственный образец.
Чтобы не заработать проблем , связанных с периодом действия справки 2-НДФЛ для подачи на заем в банк, нужно обязательно поинтересоваться, какие сроки приемлемы в каждом конкретном случае. Если сроки небольшие, то лучше сначала собрать весь пакет бумаг, а после заниматься документом о доходах.
Если вы хотите узнать, как получить кредит без отказа? Тогда пройдите по этой ссылке . Если же у вас плохая кредитная история, и банки вам отказывают, то вам обязательно необходимо прочитать эту
Встречая необходимость подтвердить свои доходы граждане вынуждены получать справки 2 НДФЛ в определенных жизненных ситуациях, чаще всего справка 2НДФЛ нужна для подтверждения официального дохода для ипотеки, при подаче на налоговый вычет ФНС, для оформления потребительского кредита в банке или оформления визы в ту или иную страну.
Многих интересует вопрос — сколько действует справка 2–НДФЛ для предоставления в соответствующие инстанции, например в банк для оформления потребительского кредита или ипотеки. В этой публикации мы разберемся с этим и расскажем об условиях предоставления данной справки в банк, в налоговую и в визовый центр.
От чего зависит срок годности справки 2-НДФЛ?
Действующее законодательство Российской Федерации не вводит ограничений срока действия справки о доходах, так как данные в этом документе содержат информацию за прошедший промежуток времени. Соответственно срок актуальности справки 2-НДФЛ в каждом случае зависит от требований государственных, коммерческих структур или юридических лиц.
Чтобы избежать необходимости внесения корректировок в справку 2 НДФЛ (допускается действующим законодательством РФ), следует сократить срок между датой выдачи документа и сдачей ее по месту требования, будь-то ФНС или банк, визовый центр или ипотечный брокер. Но для банка актуальность 2НДФЛ будет одна, а для Федеральной Налоговой службы другая.
Сроки действия справки 2-НДФЛ для налоговой службы
Начнем со сроков подачи и периода времени, в течение которого справку по форме 2 НДФЛ необходимо представлять — эта информация актуальна для всех работодателей, являющихся налоговыми агентами, так как именно они обязаны исчислять и переводить взысканные с каждого работника налоги на доходы физических лиц на счет ФНС.
Сроки сдачи справки 2-НДФЛ регламентируются статьей 230 Налогового Кодекса РФ, что предполагает обязательную сдачу декларации в налоговые инстанции до 1 апреля года, следующего за указанным налоговым периодом. Исходя из вышеизложенного, продолжительность налогового периода составляет 1 календарный год. При этом если говорить о налоговых вычетах (возвратах) при покупке недвижимости, при оплате медицинских услуг или обучения, то условным сроком годности справки 2-НДФЛ для ФНС можно назвать 3 года , потому что вернуть уплаченные налоги на доходы физических лиц можно за последние три года.
Какой срок действия справки 2-НДФЛ для банков
Предоставление справки 2-НДФЛ поможет налогоплательщику подтвердить в банке свои официальные доходы в процессе оформления потребительских кредитов, актокредитов, и других займов.
Срок актуальности справки 2-НДФЛ может быть самостоятельно определен тем или иным банком. Налогоплательщик должен заблаговременно уточнить сведения о порядке составления и сроке действия справки 2-НДФЛ, после чего получить соответствующий документ у своего работодателя и подать справку в банковское учреждение. На практике банки требуют предоставить им 2НДФЛ справку не старше 30 дней , охотно рассматривают именно «свежие» справки. Уточнить конкретные требования банка стоит заблаговременно у кредитного менеджера, чтобы подготовить необходимый пакет документов для оформления кредита.
Примечание: Согласно законодательству РФ, руководитель/бухгалтерия предприятия обязаны выдать справку 2-НДФЛ в течение трех рабочих дней после получения письменного обращения от сотрудника. Этот нюанс следует учесть при высчитывании срока действия вышеуказанного документа. не забывайте, что получить справку о доходах можно даже в том случае, если вы уволились из данной организации, например, для оформления налогового вычета за покупку жилья.
Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки.
Внимание! Справки за 2018 год в 2019 году нужно составлять по новой форме .
И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:
- для подготовки декларации 3-НДФЛ;
- при обращении за кредитом.
Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.
Сколько годна справка 2-НДФЛ
Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования. Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется). Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.
Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции
Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.
О самой актуальной форме декларации 3-НДФЛ читайте .
Хотя, как мы уже успели разобраться, срока действия справок 2-НДФЛ нет, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, а не пропустил ли он время для обращения в налоговый орган по вопросу, для разрешения которого необходимы, в том числе сведения, представленные в 2-НДФЛ. Чаще всего налогоплательщики-физлица отправляются в налоговую для того, чтобы вернуть из бюджета ранее перечисленный НДФЛ. При этом предельный срок возврата налога — 3 года (п. 7 ст. 78 НК РФ).
Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка
Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.
Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.
О проверке банками справки 2-НДФЛ для кредита читайте .
Срок выдачи справки 2-НДФЛ
Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.
Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте .
О том, кем 2-НДФЛ может быть завизирована, см. в материале «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?» .
Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство» .
Итоги
Срока действия справка 2-НДФЛ не имеет, но имеет срок представления ее работодателем в налоговые органы и срок выдачи работнику. Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ работнику в течение 3 рабочих дней. Кроме как у работодателя, справку 2-НДФЛ за прошлые налоговые периоды можно запросить в ИНФС.
Справка содержит сведения о доходах человека. Здесь указываются официальные выплаты, которые подлежат налогообложению. Работающим гражданам справка выдается исключительно налоговым агентам, т.е. работодателем. Также организации сами сдают справки 2 НДФЛ по каждому работнику в налоговую инспекцию, в виде отчетности.
Декларация включает в себя реквизиты, информацию о налоговом агенте и работнике, доходы, выплаченные сотруднику и налоги, которые удержаны в пользу государства. Если сотрудник имеет право на налоговый вычет, это также отображается. Выплаты показываются по месяцам и коду дохода.
В последнем разделе указывается информация по полученным вознаграждениям и налогу, удержанному и перечисленному в бюджет. Отображается наличие недоимки по НДФЛ.
Заполненная справка выглядит следующим образом:
Важно! Справка выдается в течение 3-х дней после обращения работника.
В каких случаях нужна декларация
Работнику справка нужна в следующих случаях:
- Получение кредита, для подтверждения финансового состояния заемщика перед кредитором.
- Предоставление другому работодателю. Сотрудник бухгалтерии выдает эту справку при каждом увольнение работника, чтобы на следующем месте работы человеку правильно установили налоговые вычеты.
- Получение социальных пособий (предоставляется в соцзащиту).
- Получение права на вычет по НДФЛ (сдается в налоговую инспекцию).
Последний вариант – распространенный из перечисленных причин оформления справки.
Налоговый вычет и как получить льготу
Под вычетом подразумевается сумма, которая не облагается НДФЛ.
- Стандартные. Распространенный вариант, известен как “вычет на детей”. Предоставляется по месту работы и уменьшает налогооблагаемую базу;
- Профессиональные;
- Инвестиционные;
- Социальные. Используя этот вычет, покрываются затраты на учебу детей или лечение;
- Имущественные. По нему возвращают деньги с покупки недвижимости, уплаты ипотечных процентов, а также возмещают затраты на строительство или евро ремонт.
Большинство граждан обращается в инспекцию за возвратом последних двух категорий вычетов.
Налоговую льготу получают двумя способами:
- В инспекции. Человеку возвращается уплаченный налог. Сумма средств не превышает сумму возврата с перечисленного налога по справке 2 НДФЛ;
- У работодателя. Гражданин берет уведомление из налоговой инспекции, подтверждающее право на вычет и предоставляет в бухгалтерию. После этого с заработной платы налог не удерживается. В этом случае справку 2 НДФЛ также предоставляют в инспекцию для формирования корректной суммы вычета. Уведомление выдается только на год и конкретному работодателю, при смене работы справку берут повторно.
Справка! По социальным и имущественным вычетам установлены лимиты: 120 000 рублей на лечение и учебу (до 50 000 на учебу каждого ребенка); 2 млн. – при приобретении недвижимости и 3 млн. – по процентам по ипотеке.
Рассмотрим пример: Синицын Д.Н. купил квартиру в 2017 году, совокупный доход за этот год составил 891 600 рублей, с этой суммы уплачен НДФЛ – 115 908 руб. В начале 2018 года он решил получить имущественный вычет.
Для этого берется справка 2 НДФЛ за 2017 год по месту работы, и на ее основании заполняется декларация. Эти справки вместе с бумагами на квартиру сдаются в налоговую инспекцию. Синицыну из бюджета вернется сумма в 115 908 руб.
Право на имущественный вычет сохраняется до возврата 13% со стоимости жилья, но не больше 2 млн. рублей. При получении льготы у работодателя в справке 2 НДФЛ, имущественный вычет обозначается кодом 311 (покупка недвижимости) или 312 (проценты по ипотеке).
Сколько действует справка 2 НДФЛ. Законодательством не установлены требования к сроку годности справки. Для налоговых агентов важен последний срок подачи отчетов – сведения за 2017 год, работодателю можно сдать до 1 апреля 2018 г. Если отчетность отправлена позднее, налоговый агент привлекается к административной ответственности в виде штрафа.
Срок действия справки 2 НДФЛ для получения налогового вычета не ограничен. Важно не пропустить срок подачи справки. Налог вернут только за последние три года. Сколько справок требуется, если человек хочет вернуть налог за ряд периодов. Декларация выдается только на 1 календарный год, при возврате НДФЛ за несколько лет (не более 3-х) представляют справку за каждый год.
Нестандартные ситуации
Если бухгалтер перечислил излишний налог, его не требуется отражать при заполнении справки 2 НДФЛ (в графе 5). При отражении исчисленного налога, удержанного и перечисленного НДФЛ для налоговой инспекции, показывается одинаковое значение.
Также важно учитывать, что сумма налоговых вычетов, в том числе и стандартных не превышает размер дохода. Для получения имущественного налогового вычета представляют справку 2 НДФЛ, и определяют сумму к возврату. Вернуть налог можно за три последних года. Декларацию берут в бухгалтерии работодателя, сроки действия не ограничены.