Правила оформления работы в выходной день. Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

01.11.2019

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни в РФ регламентируется статьей 153 ТК РФ. Трудовой Кодекс определяет порядок расчета размера выплат сотруднику, призванному исполнять свои должностные обязанности в течение праздничных дней. Положения статьи 153, а именно порядок оплаты выходных дней интересует не только работников, но и работодателей. Также, как и порядок оформления документов для отзыва работника с выходных. Заставить работать в выходной насильно никто не может. Но в РФ очень часто возникает такая необходимость. Оплата при этом должна быть в двойном размере. ТК РФ (а если быть точнее, ст. 153) подробно рассказывает, как сделать правильно, чтобы и закон не был нарушен, и сотрудник остался доволен.

Чаще всего вызов с выходного на работу объясняется производственной необходимостью. График работы при этом не имеет значения. Если сотрудник работает по скользкому графику (например, два через два, сутки через трое и т.д.), то смены, которые выпадают на праздничные дни, также оплачиваются в двойном размере. Какие из дней признаются нерабочими также можно посмотреть, заглянув в Трудовой Кодекс РФ. Данная информация содержится в статье 112 ТК. Право на отдых по выходным и запрет выхода на работу по выходным и праздникам обозначены в статьях 111 и 113 ТК. Как уже было сказано выше, заставить подчиненного работать по выходным работодатель не имеет права. Для начала должно быть получено его согласие. Но при этом, есть ситуации, когда подчиненный просто не может отказаться. Они также прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Все эти ситуации, а также порядок и размер оплаты, порядок оформления документов мы будем рассматривать далее по тексту.

Кроме того, у пользователей портала «ПравПотребитель» есть уникальная возможность получить индивидуальную консультацию у наших юристов.

Вы можете узнать, как применяется на практике положения ТК РФ и как их использовать относительно вашей ситуации в режиме онлайн.

Тема работы в день отдыха будет рассматриваться на примере пятидневки. ТК РФ, определяет рабочие дни с понедельника по пятницу включительно, если в трудовом договоре не определены другие условия. Трудовой Кодекс не разрешает вызывать на работу день, предназначенный не для работы. Помимо этих двух дней любой день государственного праздника тоже нерабочий. Перечень праздников можно посмотреть в 112 статье ТК РФ:

первые пять дней нового года;
рождественский день (07.01.);
праздник мужчин (23.02.);
всемирный день женщин(08.03);
первый майский день;
празднование победы во второй мировой войне (09.05);
четвертый день в ноябре;
12 июня.

По Трудовому Кодексу в это время, подчиненные могут работать исключительно по своему желанию (с учетом производственной необходимости). Принудить их никто не в силах. Кроме того, категорически нельзя призывать к выполнению своих обязанностей:

беременных;
несовершеннолетних спортсменов;
несовершеннолетних, за исключением определенных профессий (телевидение, цирк, кино и т.д. – если они участвуют в создании и/или исполнении творческих работ).

Также не работают в выходной день подчиненные со справкой об инвалидности и матери с маленькими детьми (до трехлетия ребенка). Вышеперечисленные категории подчиненных обязательно извещаются о том, что у них есть официальная возможность на отказ начальству. Фактически они считаются оповещенными, когда поставят свою подпись в приказе. Остальные категории работников не имеют права отказываться от вызова на работу в любой день в следующих ситуациях:

выполнение функциональных обязанностей поможет избежать катастрофы;
выполнение функциональных обязанностей поможет избежать ситуаций;
выполнение функциональных обязанностей необходимо для ликвидации аварийных ситуаций или катастроф;
сохранение имущества работодателя;
выполнение функциональных обязанностей необходимо в соответствии с режимом, который принимают по стране/региону когда наступает война и/или ведутся военные действия.

Вся вышеизложенная информация подтверждается ТК РФ. На нашем сайте потребитель имеет возможность изучить Трудовой Кодекс с актуальными изменениями на текущее время, скачав его себе на компьютер.

Как нужно платить (153 ст)

Ст. 153 ТК определяет порядок расчетов за работу в праздничный/выходной день. Основное правило – это зарплата в двойном размере:

если работа сдельная, то расчет идет по сдельным расценкам, умноженным на 2;
если оплата происходит за день или за час, то установленная сумма за день или за час умножается на 2;
если работник трудится на окладе, то рассчитывается дневная или часовая ставка в зависимости от размера оклада и умножается на 2 – заработанные за выходные/праздничные дни деньги идут плюсом к установленному окладу.

Статья 153 ограничивает лишь минимум размера по расчетам. То есть зарплата в двойном размере представляет собой нижнюю границу зарплаты.

Сумма вполне может измениться в большую сторону по желанию работодателя. При оформлении трудового соглашения есть возможность заранее обговорить условия выхода на работу в течение выходных дней и размер оплаты. Помимо вышеизложенной информации положения 153 статьи ТК дают право выбора сотруднику. Вместо двойной оплаты имеет право не работать в любой из рабочих дней. То есть, работа в течение выходного будет оплачиваться в стандартном размере. При этом день отгула не оплачивается. Положения статьи 153 Трудового Кодекса определяют также порядок расчетов с лицами творческих профессий (актеры, работники телевидения и радиоканалов, художники, циркачи и т.д.). Их профессия предполагает частые выходы на работу в выходные/праздничные дни. Для этой категории людей дополнительные вознаграждения определены в условиях трудовых соглашений (личных и/или коллективных) или собственными НПА организации.

Как оформить

Чтобы привлечь сотрудника к работе в его выходные необходимо получить согласие, подписанное его рукой. А для этого, его нужно оповестить о том, что его профессиональные качества пригодятся работодателю в нерабочие дни. Образец уведомления вы можете скачать на нашем сайте.

Форма данного документа не носит обязательный характер и может служить лишь примером. Оповещение сотрудников происходит в произвольном порядке. То есть форма документа может иметь любой вид. Обязательными данными в содержании уведомления являются:

ФИО сотрудника;
причина отзыва в нерабочее время;
число и месяц вызова;
количество времени, которое необходимо отработать;
вид компенсирования (денежное вознаграждение или отдых в другое время).

В уведомлении подчиненный делает отметку о своей доброй воле на предложение начальника и при желании самостоятельно выбирает вид компенсирования затраченного времени. Отдельно необходимо отметить про компенсацию. Работодатели, особенно в бюджетной сфере, стараются не предлагать оплату в двойном размере за выполнение обязанностей сотрудником в период его отдыха. Им проще предоставить дополнительный выходной, добавив его к отпуску, например. Это ущемление свобод подчиненного и нарушение его прав. Сотрудник сам может выбирать, какой вид компенсации его больше устраивает. Единственное исключение, когда вид компенсации прописан в условиях трудового соглашения. При этом, дополнительный выходной сотрудник также должен выбирать сам и необязательно, чтобы сразу. Подчиненный может в любое время написать дополнительное заявление и попросить положенный ему отгул.

Положения ст. 153 указывают на то, что вне зависимости от того, сколько часов затрачено в день вызова (даже если не полноценное время работы) день для отгула предоставляется в полном объеме. Подчиненные, которые попадают под категорию людей, отзыв с выходного которых запрещен (о них сказано выше) должны обязательно проинформированы о праве на отказ (тоже под роспись). После того, как добро от подчиненного будет получено работодателем, он должен оформить данное действие приказом. Отсутствие приказа может пагубно отразиться на судьбе организации. Как показывает практика судебных разбирательств, суд принимает решение в пользу сотрудников. Единственный минус при этом то, что не каждый работник обращается в суд, руководствуясь тем, что из-за небольшой суммы можно потерять работу. Если у вас возникли разногласия с работодателем, в том числе и по толкованию статьи 153 ТЗ, можно обратиться за бесплатной консультацией к практикующим юристам. Это можно сделать на сайте «ПравПотребитель», воспользовавшись формой обратной связи.

По общему правилу выйти на работу в свой законный выходной или праздник обязан тот, кто уже дал на это свое письменное согласие .

Происходит это так. Предварительно сотруднику предъявляют уведомление , в котором ему предлагается поработать вместо отдыха. Здесь же оговорено, что он может отказаться . Подпись сотрудника на уведомлении означает, что он готов выйти на службу . Получив подписанный документ, руководитель издает приказ о привлечении человека к работе в неурочное время .

ООО «Гаспром» ИНН 4308123459, КПП 430801001, ОКПО 98756423

ПРИКАЗ № 145

о привлечении к работе в выходной день

г. Киров. . . . . . . . . . . . . . . . . 15.01.2019

В связи с необходимостью устранения последствий аварии ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к работе в выходной день – 16 января на 6 часов, с 12:00 до 19:00, с перерывом на обед с 15:00 до 16:00 электрика А.В. Розеткина с его письменного согласия.

2. Установить оплату за отработанные 6 часов в выходной день в двойном размере согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.

3. Бухгалтерии при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.

Директор ____________ А.В. Иванов

С приказом ознакомлены:

бухгалтер ___________ Э.А. Громова

электрик ___________ А.В. Розеткин

Вместе с тем в некоторых случаях и некоторых сотрудников могут вызвать на работу, не спрашивая согласия . Администрация имеет на это право в трех случаях.

Работа в праздники предусмотрена графиком . Это допустимо, если: предприятие по производственно-техническим причинам работает непрерывно; компания обслуживает население; нужно провести неотложные ремонтные или погрузочно-разгрузочные работы.
Условие о работе в выходные и праздники предусмотрено в трудовом договоре . Правда, это касается только творческих работников, профессиональных спортсменов и тренеров.
Произошла чрезвычайная ситуация . В такой ситуации выйти на работу нужно, чтобы предотвратить аварию, катастрофу, стихийное бедствие или устранить их последствия. Также от работы нельзя отказаться, если надо не допустить несчастные случаи или уничтожение (порчу) имущества.

Исключение - беременные женщины и несовершеннолетние. Привлекать их к работе в выходные и праздники не позволяет ни при каких условиях .

Какая оплата труда за работу в выходные и праздничные дни, сколько отгулов дается?

Нужно ли оплачивать в двойном размере работу в выходной (праздничный) день (предоставлять отгул) сотруднику, который вышел на работу в эти дни по собственной инициативе

По общему правилу в такой день сотрудник должен отдыхать. Поэтому, если сотрудник вышел на работу по собственной инициативе, то согласно положений организация не должна за этот день доплачивать деньги или предоставлять дополнительный выходной.

Как рассчитать доплаты за работу в выходные и праздники: исходя из оклада или с учетом всех начислений сотруднику (премий, надбавок и т. д.)

Сотруднику, которому установлен месячный оклад, доплаты рассчитывайте как минимум исходя из оклада (ст. 153 ТК). Администрация организации может расширить перечень выплат, с которых рассчитываются доплаты. Для этого такой порядок нужно установить во внутренних документах организации – в коллективном (трудовом) договоре или Положении об оплате труда (ст. 135 ТК). Только в этом случае в расчет доплат нужно будет включить надбавки, компенсационные выплаты, премии и т. п.

Примечание : Считая доплату за работу в выходные и праздники сотрудникам на окладе, можно ориентироваться на среднемесячное количество рабочих часов в году. Запрета на такие действия в законодательстве нет.

Оплата труда в выходные и праздники

Минтруд уточнил порядок оплаты труда в выходные и праздники

В расчет доплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам, получающим оклад, должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты, установленные для них системой оплаты труда. Причем учитывать эти выплаты при расчете повышенной оплаты тем, кто работал в выходные и праздники, нужно даже в том случае, если это не предусмотрено коллективным договором или иным локальным актом. Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 02.11.18 № 14-1/В-872 .

к меню

Выход на работу в может иметь место по причине производственной необходимости, неотложных ремонтных работ или выполнения служебного задания, носящего сложный характер. Так, в Трудовом кодексе Российской Федерации предусматривается возможность вызова работника при строгом условии согласия с его стороны. В данной статье вы узнаете обо всех аспектах работы в выходные, праздничные дни или ночные часы. Помимо этого, у читателя есть возможность увидеть отражающий приказ о работе в выходные дни образец и ознакомиться с иной документацией, актуальной для текущей темы.

Общие сведения

На сегодняшний день работа в праздничные и выходные дни для большинства структур - не что иное, как производственная необходимость. В соответствии с российским законодательством в настоящее время допускается возможность осуществления трудовой деятельности в официально нерабочие дни строго по следующим поводам:

Определенные требования производственно-технической природы со стороны рабочего процесса.
Острая надобность в области обслуживания населения (кафе, рестораны, магазины, транспорт, медицина и так далее).
Погрузочные и ремонтные работы, носящие неотложный характер.

Важно отметить, что предполагает при столь серьезных обстоятельствах специальные правила в отношении вызова сотрудников для осуществления трудовой деятельности. Помимо этого, их работа, так или иначе, подлежит компенсации сверх положенного времени. Какие же нюансы в любом случае необходимо иметь в виду? Ответ на данный вопрос можно найти в последующих главах.

Когда разрешено и когда запрещено

Сегодня работа в выходные дни (ТК РФ ст. 113 ч.1) практически во всех случаях запрещена. Однако, как и в любых правилах, здесь есть исключения, в соответствии с которыми российским законодательством нанимателю дается право привлечения своих работников к осуществлению трудовой деятельности в эти дни.

Таким образом, ввиду появления непредвиденной работы, от срочного исполнения которой при любых обстоятельствах зависит нормальная деятельность организации в целом, однако запланировать и спрогнозировать ее ранее было невозможно со стороны руководства, наниматель вправе вызвать работника в выходные. Тем не менее приведенная ситуация обязательным образом предполагает письменное согласие сотрудника в соответствии с частью второй статьи 113 российского Трудового кодекса.

К примеру, привлечь к работе в выходной день можно сотрудников бухгалтерии во время сдачи бухгалтерской отчетности. Так, за несколько дней или накануне предполагаемого выхода работник обязуется оформить согласие на осуществление трудовой деятельности в дни отдыха письменно. Важно дополнить, что временной период, за который необходимо предупредить сотрудника, законодательным образом на сегодняшний день не установлен. Тогда, когда письменное согласие от работника на осуществление трудовой деятельности в наниматель получить не успел (к примеру, сотрудник согласился, однако только устно), осуществить данную операцию есть возможность и необходимость именно в тот день, когда он выходит на работу.

Строгая обязанность

Помимо приведенной выше информации, в настоящее время существуют ситуации, когда сотрудник обязуется выйти на работу в праздники или выходные дни даже тогда, когда он не давал собственного согласия на это. Среди них следующие пункты:

Выход на работу для устранения или предотвращения последствий стихийного бедствия, производственной аварии или катастрофы.
Работа в выходные дни (ТК РФ) для предотвращения порчи или уничтожения имущественных комплексов нанимателя, муниципального или государственного имущества, а также несчастных случае.
Выход на работу для исполнения поручений, необходимость чего обуславливается введением военного или чрезвычайного положения, а также работ неотложного характера при условии чрезвычайного рода обстоятельств, то есть при бедствии или его угрозе. Сюда можно отнести пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемию или эпизоотию. Помимо перечисленных обстоятельств, необходимо обратить внимает и на иные случаи, которые так или иначе ставят под угрозу нормальные условия жизни или непосредственно жизнь социума (его части). Необходимо дополнить, что порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни в данном случае регламентирован пунктами 1-3 части третьей статьи 113 российского Трудового кодекса.

Полезные сервисы и дополнительные сведения

Когда же на законодательном уровне возможна сверхурочная работа в выходной день ? Сегодня узнать, какой день в текущем 2017 году является праздничным, выходным или сокращенным, есть возможность в производственной календаре. Именно посредством его можно завладеть информацией по поводу нормы рабочих часов в квартал, месяц или неделю при условии разной длительности рабочей недели.

Следует обратить внимание на то, что не предполагает приравнивание работы в воскресенье или субботу в соответствии с графиком сменности к осуществлению трудовой деятельности в выходные дни. Тогда, когда смена выпадает на праздник, актуально применение положений статьи 113 российского трудового законодательства. В настоящее время судебные органы подчеркивают, что праздники являются таковыми для абсолютно всех сотрудников различных компаний, что не зависит от того, предусмотрена ли работа в данные дни в графике сменности.

Таким образом, при привлечении к осуществлению трудовой деятельности работающего в режиме сменности в праздничный день (даже тогда, когда данный день выявлен в соответствии с графиком как рабочий) оплата работы производится в повышенных размерах.

Актуальная для вызова работника документация

На сегодняшний день основной бумагой, которая служит основанием для привлечения работника к осуществлению трудовой деятельности в нерабочие и выходные дни, является приказ о работе в выходные дни (образец представлен выше). Данное положение соответствует части восьмой статьи 113 российского трудового законодательства. Важно отметить, что оформление его производится в произвольном виде. Тем не менее практика показала, что или праздник включает определенные требования, актуальные в процессе непосредственно оформления. Среди них следующие пункты:

Обязательное указание фамилии, имени, отчества сотрудника.
Конкретные дни, когда работник должен работать.
Приказ о работе в выходной день также включает структурное подразделение, где сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность.

Для того чтобы избежать возможных споров и разногласий, целесообразным является составление приказа в двух экземплярах и выдача одной бумаги работнику под подпись. Так, у двух сторон будет документальное подтверждение данного вызова, и в случае необходимости наниматель сможет предъявить доказательство тому, что сотрудник был уведомлен по поводу вызова в выходной или праздничный день. Помимо этого, можно попросить сотрудника оформить согласие на работу в выходной день отдельной бумагой. Необходимо дополнить, что ее составление также соответствует произвольной форме.

Актуальные сегодня формы

Важно отметить, что сегодня а также иные условия определяются приказом, составленным в соответствии с одной из двух форм:

Т-12 «Табель расчета оплаты труда и учета времен работы».
Т-13 «Табель учета времени работы».

Кстати, в настоящее время существует и третий вариант оформления приказа, однако он используется гораздо реже. Так, можно предусмотреть в бумаге, оформляемой непосредственно руководителем, две строки для проставления сотрудником подписи: «Согласен» и «Не согласен». В текст же приказа должна быть включена цитата из части второй статьи 113 российского трудового законодательства с указанием права работника на отказ от осуществления трудовой деятельности в выходные или праздничные дни. Кстати, в случае согласия сотруднику предполагается компенсационная выплата или отгул за работу в выходной день (ТК РФ).

Необходимо отметить, что осуществление трудовой деятельности сотрудником в праздники или выходные дни также нужно отражать в табеле учета времени работы (приведенные выше унифицированные формы). Для этого необходимо в соответствующей графе под датой в верхней части ячейки проставить код из букв «РВ» или из цифр «03». Он говорит о продолжительности работы в праздничные и выходные дни. В нижней же части ячейки нужно указать конкретное количество часов, которые отработал сотрудник в этот день.

Оплата работы в выходной день (Трудовой кодекс РФ)

В настоящее время посредством действующего законодательства предусматривается два варианта тому, чтобы компенсировать работу сотрудников в праздничные и выходные дни. Среди них следующие пункты:

Предоставление дополнительного дня для отдыха и стандартная оплата дня.
Двойная оплата работы в выходной день (Трудовой кодекс ст. 153).

Необходимо отметить, что вариант получения компенсации выбирается непосредственно работником. Он вправе оформить отдельный заявительный документ уже после отработанного выходного, праздничного дня или указать необходимые сведения в согласии, которое оформляется письменно и подается до выхода на работу.

Доплата за работу

Если затронуть тему конкретного размера доплаты, то он состоит в зависимости от оплаты труда работника. Так, в отношении сдельщиков компенсационная выплата должна устанавливаться в размере, равном или превышающим двойную сдельную расценку, а в отношении тех, чей труд оплачивается в соответствии с дневными (часовыми) тарифными ставками - в размере, равном или превышающим двойную ставку. Помимо этого, определяется правилами, которые устанавливает непосредственно работодатель. Данные положения регламентируются частью первой статьи 153 действующего трудового законодательства Российской Федерации.

Целесообразным будет рассмотреть на конкретном примере, каким образом наниматель обязуется оплатить работу в праздник для различных категорий работников тогда, когда последние выбрали компенсационную выплату, а не дополнительный выходной день.

Примеры

Итак, для начала полезным будет ознакомиться с расчетом размера компенсационной выплаты за работу в праздничные и выходные дни в случае сдельной оплаты трудовой деятельности. Сотрудник Х работает как курьер. В мае текущего года он развез товарную продукцию в соответствии со 109 адресами. При этом он осуществлял собственные трудовые обязанности 01.05.2017 и 09.05.2017. Ни для кого не секрет, что это дни считаются праздничными. Курьер произвел четырнадцать выездов в течении двух дней. При этом размер оплаты любого выезда составляет 250 рублей.

Рассчитать основную заработную плату за май за исключением учета работы в праздники можно следующим образом: (109 - 14) х 250 = 23 750 рублей. Доплата за осуществление трудовой деятельности 01.05.2017 и 09.05.2017 составляет: 14 х 250 х 2 = 7000 рублей. Так, общая сумма заработной платы курьера равняется 30 750 рублей.

Кроме того, целесообразным будет произвести расчет размера компенсационной выплаты за работу в праздничные и выходные дни в случае оплаты труда в соответствии с часовой тарифной ставкой. В мае текущего года сотрудник отработал 151 час. Необходимо брать в учет, что он исполнял собственные трудовые обязанности также в субботу (20.05.2017) и отработал восемь часов. При этом часовая ставка равняется 350 рублям в час.

Так, основная заработная плана за месячный период, если не брать в учет работу в выходной день, составляет: (151 - 8) х 350 = 50 050 рублей. Доплата за осуществление трудовой деятельности в выходной день равняется: 8 х 350 х 2 = 5600. Таким образом, общая сумма заработной платы курьера за май текущего года составляет 55 650 рублей.

Необходимо обратить внимание, что посредством действующего трудового законодательства Российской Федерации устанавливается лишь минимальная сумма доплаты за осуществление трудовой деятельности в праздничные и выходные дни. Конкретную сумму структура вправе установить самостоятельным образом, прописав данное положение в трудовом (коллективном) договоре. Кроме того, российским налоговым законодательством разрешается учитывать абсолютно всю сумму доплаты в расходах на заработную плату для исчисления налога на прибыль физических лиц.

Компенсация как дополнительный день отдыха

В заключительной главе целесообразным будет рассмотреть такой вариант компенсации работы в праздник или выходной день, как дополнительный день отдыха. Однако в данном случае необходимо обязательно взять в учет несколько нюансов. Первоначально следует отметить, что на получение подобной компенсации сотрудник так или иначе обязуется изъявить собственное согласие посредством оформления соответствующего заявления в произвольной форме. Необходимо дополнить, что указать актуальную информацию также можно в письменном согласии на осуществление трудовой деятельности в праздничный или выходной день. В действующем трудовом законодательстве Российской Федерации на сегодняшний день не содержится прямого указания, однако судебные органы подчеркивают, что обычной подписи в приказе по поводу вызова сотрудника в праздничный или выходной день недостаточно для того, чтобы предоставить ему дополнительный день отдыха.

Помимо этого, именно наличие согласия в письменной форме со стороны работника на получение дополнительного отдыха так или иначе позволит в будущем избежать возможных споров и разногласий с сотрудником, а также подтвердить факт избрания им именного этого вида компенсации. Важно отметить, что в действующем трудовой законодательстве Российской Федерации нет строгого указания на то, когда наниматель должен предоставить работнику день отдыха. Именно поэтому последний имеет право запросить абсолютно любой на собственное усмотрение день.

В том случае, когда сотрудник решает уволиться, однако работа в праздник или выходной остается для него некомпенсированной дополнительным днем отдыха или в материальном плане, то ему должна направляться денежная компенсация. Тогда, когда сотрудник самовольным образом взял «выходной», заранее не согласовав это с нанимателем, данное поведение, как правило, признается прогулом, а значит, речь идет уже о дисциплинарном взыскании (обычно, в виде объяснительной записки непосредственно со стороны провинившегося работника). Здесь уже все зависит исключительно от серьезности трудовых обязанностей сотрудника, потому что три основных вида дисциплинарных взысканий, которые известны на сегодняшний день (объяснительная, выговор или увольнение), применяются в разных случаях.

По трудовому законодательству работников можно привлекать в выходные и нерабочие (праздничные) дни только при наличии у работодателя их письменного согласия. При этом, это можно только в случае возникновения каких-либо непредвиденных обстоятельств или работ, которые заранее нельзя было предусмотреть, и от срочности их выполнения зависит нормальное функционирование компании или ее отделений. Такие поправки были приняты в 2006 г. Их введение обусловлено тем, что ранее работодатели часто злоупотребляли своим правом на привлечение в выходные дни и заранее устанавливали нереальные сроки выполнения работ или завышенные плановые показатели, из-за чего многие были обязаны выходить на работу в выходные.

В выходные дни возможно выполнение работ, которые невозможно было приостановить по производственным причинам, иначе это повлечет за собой какое-либо негативное последствие. В их числе можно выделить, например, необходимость обслуживания населения, а также проведения ремонтных или погрузочных работ.

Работник всегда вправе отказаться от выхода на работу в выходной дни, это не может являться дисциплинарным проступком.

Стоит отметить, что согласие сотрудника на работу в выходные требуется не всегда. В ст.143 ТК РФ предусматривается ряд случаев, которые относятся к числу исключительных:

Предотвращение катастроф, аварий (пожаров, стихийных бедствий, эпидемий) и осуществление работ для немедленного устранения их последствий;

Предотвращение несчастных случаев;

Устранение причин нарушения водоснабжения, освещения, газоснабжения, транспорта, отопления, канализации, связи;

Оказание медперсоналом экстренной медицинской помощи.

В таких ситуациях работник обязан работать .

Особенности работы в выходные дни

Нельзя сказать, что работа в выходные - явление однозначно отрицательное для сотрудника. Ведь по закону такой труд оплачивается не менее чем в двойном размере. Либо работник может потом взять себе отгул в любой выходной день. В последнем случае работа в выходной оплачивается по двойной ставке, а отгул - не оплачивается. Вариант компенсации работник может определить для себя самостоятельно. Работодатель не вправе заставлять сотрудника взять отгул, а не воспользоваться своим правом на денежную компенсацию.

Даже если в выходной пришлось работать всего час-два, сотруднику все равно предоставляется целый день отгула, а денежная компенсация полагается только за отработанные часы.

За год работодатель может привлечь работника не более, чем на 12 выходных. За исключением частных случаев, предусмотренных в ст.143 ТК РФ. А если привлечение в выходной - это скорее не исключение, а правило в компании и оно носит систематический характер, то работодатель обязан заключить доп. соглашение к трудовому договору и оплачивать сотруднику работу по совместительству. Иначе работодатель нарушает трудовое законодательство.

При нарушении условий привлечения к работе в выходные сотрудник в любой момент может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию или прокуратуру.

У компании может возникнуть необходимость в выполнении работ не только в будни, но и в выходные, а также в нерабочие праздничные дни. Кого из сотрудников можно привлекать к работе в такой ситуации? И как это документально оформить?

Рабочим считается время, в течение которого сотрудник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои обязанности (ст. 91 ТК РФ). К категории рабочего времени могут относиться и другие временные периоды, регламентируемые Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Но из этого правила есть исключения.

С согласия и без…

Условия привлечения сотрудников к работе в выходные/нерабочие праздничные дни установлены в ст. 113 Трудового кодекса РФ. Кодекс требует, чтобы работодатель, который в силу производственной необходимости привлекает персонал к работе в такие дни, получал письменное согласие сотрудников (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Право на отказ

От работы в выходные и праздники вправе отказаться следующие категории работников:

— инвалиды (ч. 7 ст. 113 ТК РФ);

Женщины с детьми до трех лет (ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 259 ТК РФ);

Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей до пяти лет (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);

Сотрудники с детьми-инвалидами (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);

Сотрудники, которые ухаживают за больными членами своих семей в соответствии с медицинским заключением (ч. 3 ст. 259 ТК РФ).

В особых случаях у работодателя есть право привлекать сотрудников без их согласия к работе в выходные и праздники (ст. 113 ТК РФ). Это возможно, если возникла необходимость:

Предотвратить (устранить последствия) катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия;

Избежать несчастного случая, уничтожения или порчи имущества;

Выполнить неотложные работы, обусловленные введением чрезвычайного положения, чрезвычайными обстоятельствами (пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия и т.п.) или иными форс-мажорными ситуациями.

В нерабочие праздничные дни работодатель вправе продолжать работы, которые невозможно приостановить по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работы по обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы (ч. 6 ст. 113 ТК РФ). Подчеркнем, что речь идет именно о нерабочих праздничных днях, которых в году всего 12.

В то же время иногда нельзя приостановить работу предприятия и в выходные. В этом случае сотрудникам предоставляют отдых в различные дни недели - поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 111 ТК РФ). В данном случае речь не идет о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Поэтому сотрудники не могут рассчитывать на дополнительную оплату.

Правоприменительная практика трактует названную норму так. Если в организации предусмотрена работа в выходные дни с предоставлением соответствующих дней отдыха в будни, работодатель не связан требованиями Кодекса о специальной процедуре привлечения сотрудников и повышенной оплате труда в выходные дни.

В качестве примера приведем Определение Воронежского областного суда от 07.12.2010 по делу № 33-6862. В нем сказано, что при установлении определенного режима рабочего времени выходные дни для некоторых категорий работников могут не совпадать с выходными, которые предусмотрены общим правилом, действующим у работодателя. Поэтому работодатель не обязан соблюдать правила привлечения к работе в выходной день (согласие на такую работу, оплата труда в повышенном размере), если графиком установлена работа в общепринятые выходные дни.

Подобное толкование фактически делает бессмысленным требование об обязательно письменном согласии работника. Если работодатель волен устанавливать такой режим рабочего времени, при котором работа в выходные является нормой, ему не требуется согласие работника, а также особые обстоятельства для привлечения сотрудников в дни отдыха.

Из сказанного можно сделать важный вывод: все специальные нормы и требования Трудового кодекса РФ, регулирующие труд в выходные и праздники, фактически касаются лишь тех случаев, когда сотрудник в эти дни привлекается для работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. То есть сотрудник отработал все будни, но работодатель вызывает его и в выходной/нерабочий праздничный день.

Кстати

Неопределенная формулировка ч. 3 ст. 111 Трудового кодекса РФ о случаях, когда приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, допускает расширительное толкование. И оно может быть на руку работодателю.

Так, если нужно привлечь сотрудника к работе в выходной (нерабочий праздничный день) в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, можно оформить такому сотруднику сменный режим работы. Это позволит избежать специальных процедур по привлечению персонала к труду в дни отдыха.

При определенных условиях к работе в дни отдыха можно привлечь сотрудников творческих профессий и спортсменов. Условия их работы в выходные и праздники прописывают в коллективных договорах и локальных актах организации (ч. 4 ст. 113 и ч. 5 ст. 348.1 ТК РФ). Следовательно, в этих документах можно закрепить условие о привлечении таких сотрудников к работе в дни отдыха без их согласия. Перечень профессий и должностей творческих работников, на которых распространяется это правило, утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252 «Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации».

В остальных случаях привлекать сотрудников к работе в выходные и праздники можно только с их согласия и с учетом мнения профсоюза, если таковой есть в организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

Особые правила

Инвалидов и женщин, имеющих детей до трех лет, можно вызвать на работу в выходные и праздники, только если такая работа не противопоказана им по медицинским показаниям (ч. 7 ст. 113 ТК РФ). Запрещено привлекать к работе в дни отдыха беременных женщин и несовершеннолетних (кроме несовершеннолетних профессиональных спортсменов и творческих работников) (ст. 259, 268 и ч. 5 ст. 348.1 ТК РФ).

Документальное оформление - в свободной форме

Чтобы привлечь сотрудников к работе в дни отдыха работодатель обязан выпустить письменное распоряжение (ст. 113 ТК РФ). Но унифицированной формы такого распоряжения нет. А потому его можно оформить приказом произвольной формы.

Нет установленной формы и для уведомления о праве сотрудника отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день. Такое уведомление можно оформить отдельным документом либо включить как отдельный раздел в распоряжение (приказ) о привлечении работника к труду в день отдыха. В любом случае после уведомления должна стоять подпись работника, удостоверяющая факт ознакомления его со своим правом.

Не сказано в трудовом законодательстве и о том, как именно оформляется согласие на работу в выходные и праздники. Его можно составить в произвольной форме в виде заявления сотрудника или отметки «На привлечение к работе согласен», заверенной подписью сотрудника, на соответствующем приказе.

Документальным подтверждением того факта, что мнение профсоюза учтено, может быть протокол заседания профсоюзной организации. В нем должен быть зафиксирован факт обсуждения вопроса о работе сотрудников в дни отдыха и положительное решение по нему.

Таким образом, для организации работы в дни отдыха нужно выполнить четыре действия:

1. Оформить приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной или праздничный день.

2. Ознакомить в письменном виде с правом отказаться от работы тех сотрудников, для которых такая процедура установлена в Трудовом кодексе РФ.

3. Получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день, если Трудовым кодексом РФ предусмотрено обязательное получение такого согласия.

4. Учесть мнение профсоюза, если в организации он есть и если такая процедура предусмотрена для данного случая Трудовым кодексом РФ.

Варианты компенсации

Компенсация за работу в выходные и праздничные дни может быть предоставлена работнику в двух вариантах: в виде дополнительной оплаты либо в виде предоставления другого дня отдыха взамен отработанного (ст. 153 ТК РФ). Работник сам выбирает предпочтительный для него вид компенсации. Причем, если работа в день отдыха оплачивается по повышенным тарифам, дополнительный день отдыха не предоставляется. Если работник берет день отдыха вместо отработанного выходного (праздника), труд в нерабочий день оплачивается как труд в будни (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Иногда работнику удобнее взять другой день отдыха вместо отработанного выходного (праздника). В этом случае нужно получить от работника заявление. Если работник его не напишет, по умолчанию предоставляется компенсация в виде оплаты труда по повышенным тарифам.

Важный момент: при наличии такого заявления работнику предоставляется полный день отдыха, а не количество часов пропорционально отработанному в день отдыха времени (письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Компенсация для «срочника»

Для сотрудников, которые заключили трудовой договор на срок до двух месяцев, предусмотрен единственный вид компенсации за работу в выходной или нерабочий праздничный день: оплата не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст. 290 ТК РФ).

В ситуации, когда сотрудник не написал заявление о предоставлении дня отдыха, денежная доплата начисляется в следующих размерах (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

По двойным сдельным расценкам - для работника-сдельщика;.

По двойным тарифным ставкам, если работник получает зарплату по дневным и часовым тарифным ставкам;

В двойном или в тройном размере, если работник получает оклад. Оплата в двойном размере предусмотрена для ситуации, когда работа в выходной/нерабочий праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, в тройном размере - если такая работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.

В двойном или тройном размере?

Для тех, кто получает оклад, работа в выходные и нерабочие праздничные дни - в пределах месячной нормы рабочего времени, - оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Из этой же нормы следует, что если сотрудник был занят сверх месячной нормы рабочего времени, размер доплаты - не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада. Некоторые работодатели делают вывод, что работа в выходной сверх нормы рабочего времени оплачивается в двойном размере. Это утверждение ошибочно.

В упомянутой норме фигурирует «оплата сверх оклада», то есть сверх той суммы, которую работник должен был бы получить за этот день работы, если бы он был будним. Именно так толкуют это положение представители Роструда (см., например, Ковязина Н.З. Выходные и праздники по новым правилам // Кадровик. Трудовое право для кадровика. 2007. № 5).

Итак, если труд в день отдыха не выходит за пределы месячной нормы рабочего времени сотрудника, работодателю удобнее оформить это в правилах внутреннего трудового распорядка. А значит, требования о двойной оплате труда сотрудников, получающих оклад, распространяются лишь на тех работодателей, у которых работа в выходной или праздничный день является форс-мажором. Однако если работодатель вынуждает сотрудника работать в день отдыха за пределами нормы рабочего времени, за такой труд полагается тройной оклад. Причем размер оплаты может быть еще увеличен локальными актами организации.

Как организовать учет рабочего времени

Для обеспечения точного учета рабочего времени на практике используют несколько способов.

При традиционном способе учета специалист отдела кадров ежедневно в присутствии работника заполняет табель, который заверяется подписью работника. Этот способ сегодня применим лишь в сфере малого предпринимательства.

Средний и крупный бизнес использует более современные способы учета. Один из них основан на использовании данных электронной пропускной системы, автоматически фиксирующей время прихода/ухода каждого сотрудника. При таком способе есть смысл обеспечить и руководству, и каждому сотруднику возможность оперативно знакомиться с данными автоматизированного учета (например, на корпоративном электронном ресурсе). Это поможет избежать потенциальных споров.

Еще один способ предполагает использование электронной почты (иной системы обмена данными), доступной только на рабочем месте. При каждом появлении на рабочем месте и перед уходом с работы сотрудник отправляет на специальный адрес или на иной электронный ресурс сообщение, в котором уведомляет соответственно о начале и конце своего рабочего дня. Этот способ позволяет обеспечить точность учета рабочего времени и минимизировать потенциальные разногласия между работником и работодателем.

В любом случае результаты учета времени, отработанного каждым работником, оформляются в письменном виде по унифицированным формам № Т-12 или № Т-13 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).