По инициативе работника или ввиду особенностей производственного процесса период отдыха может изменяться. Основанием для кадровых изменений выступает приказ о переносе даты отпуска.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Внутренний документ оформляют за 14 дней до начала отпускного времени с обязательным уведомлением подчиненного.
Нормы ТК РФ
Для понимания сути документа прилагаем наглядный образец:
Скачать бланк, подходящий для всех типов предприятий, можно ниже.
Где регистрируется приказ?
Регистрация документа осуществляется в порядке, установленном на конкретном предприятии. Запись выполняется в журнале регистрации внутренних актов.
Сроки и место хранения
Приказы хранятся в архиве на протяжении 5 лет. Им присваивается регистрационный номер с соответствующей записью в журнале.
Доступ к документу есть у сотрудника, которому перенесли отпуск, работника архива, аудиторов и руководства.
Внесение изменений в кадровые документы
Распоряжение о переносе времени отпуска сопровождается внесением корректировок в график отпусков.
Для этой операции в форме Т-7 отведены две графы:
- № 8 – основания для изменения даты отдыха;
- № 9 – дата, на которую перенесены отпускные дни.
Изменения также отображаются в табеле учета рабочего времени по факту ухода сотрудника в отпуск.
Порядок ознакомления
Работнику направляется уведомление в произвольной форме. Ее кадровый специалист составляет самостоятельно или может скачать бланк, представленный ниже:
Окончательным согласием на перенос отпуска является подпись лица.
Основания для отказа работодателя и работника
Главная причина для отказа в переносе отпуска со стороны работодателя – производственная необходимость.
Подчиненному допускается использовать формулировку «Ознакомлен, но не согласен», с указанием основания отказа.
Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. Его причинами являются непредвиденные ситуации и невозможность решения задач производства другими сотрудниками.
При возникновении конфликтных ситуаций сотруднику рекомендуют обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров.
Вопросы и ответы
Возможен ли перенос, если отдых не по графику?
Работодатель может отказать в отдыхе, если причина переноса не уважительна, а подчиненный проработал в компании менее 6 месяцев.
Исключения существуют для почетных доноров России, служащих по совместительству и мужчин в случае декретного отпуска супруги.
Как быть, если дни уже оплачены?
Перенос разрешен на основании .
Выплаченные деньги подчиненный возвращает в кассу, использует как или пишет заявление с просьбой вычесть средства из заработной платы.
За сколько дней до отдыха необходимо оформлять приказ?
Своих работников. Иногда отпуск падает на нежелательное для работника время. Это бывает, и часто. Работодатель объясняет — производственная необходимость.
Здесь две стороны вопроса для работника – с одной стороны – все плохо, а с другой – нет ничего случайного, потому что и зимой можно провести чудесный отпуск! Это для тех, кому не удается сдвинуть свой график. Но можно ли работнику перенести свой на другое время, можно ли предоставить его работнику не по графику.
Отпуск не по графику – это возможно. Нужно просто достигнуть соглашения о новой дате начала отпуска со своим работодателем. Общение еще никто не отменял.
Можно ли предоставить отпуск не по графику?
Есть общее правило – очередной отпуск предоставляется каждому работнику в любое время года, по графику отпусков, согласованному и утвержденному данным работодателем.
Существуют исключения:
- только что устроившийся человек имеет право на отпуск через шесть месяцев,
- женщины перед декретным отпуском,
- молодежь до 18 лет,
- специально оговоренные случаи, предусмотренные федеральным законодательством.
Предоставление отпуска не по графику вновь трудоустроенным
В ситуации, когда вы устроились на работу, а график отпусков уже составлен, вы все равно сможете отдохнуть через шесть месяцев, пишите заявление о предоставлении отпуска, получайте подпись работодателя и отдыхайте. Если нужно отдохнуть до этого времени, точно также согласуйте это со своим работодателем и в отпуск!
Иные случаи предоставления отпуска не по графику
Если вы имеете значок «Почетный донор России», если Вам менее 18 лет, вам не могут отказать в отпуске в нужное вам время, несмотря на то, что график уже составлен и Ваша фамилия там есть.
Если вы совместитель, то по закону имеете право на отпуск одновременно с отпуском на основном месте работы. При этом требуется общение с руководством и заявление с объяснением причин.
Также предоставят отпуск одновременно с декретным отпуском жены. Это также записано в законодательстве.
В случае если не нужен отпуск полностью, можно поделить его на несколько частей, одна из которых не менее 14 дней. В этом случае также нужно заявление от работника и обязательно согласие от руководителя. Если согласования нет, то вы будете отдыхать полностью и по графику.
Ежегодно наемный работник вправе оформить очередной оплачиваемый отпуск. Порядок предоставления отпуска строго регламентирован трудовым законодательством, а работодатель обязан неукоснительно соблюдать нормы закона, касающиеся планирования, согласования очередности, составления графиков. Иногда возникают обстоятельства, препятствующие использованию права на отпуск, как со стороны администрации предприятия, так и по инициативе работника.
Условия предоставления, нюансы оформления отпуска наемного служащего согласованы с положениями гл. 19 ТК. Прежде, чем говорить о возможности переноса дней отпуска на новый период, необходимо разобраться, какова допустимая длительность переносимого отпуска.
Основная норма закона обязывает администрацию ежегодно отпускать работников в 28-дневный отпуск с сохранением рабочего места и оплаты. В отдельных ситуациях в обязательном порядке назначаются дополнительные дни отпуска с сохранением оплаты труда:
- Работник задействован на вредном производстве.
- Выполняемые виды работ происходят в опасных для жизни и здоровья обстоятельствах.
- Использование ненормированного режима работы.
- Работа в условиях Крайнего Севера, других особых территориях.
Дополнительные дни могут также получить беременные сотрудницы (на основании ст. 255 ТК), необходимость ухода за малолетним иждивенцем (ст. 256 ТК), обучающиеся на очном отделении (ст.173).
Документальные основания
Перенос отпуска в 2018 году должен быть согласован со следующими документами:
- ТК РФ;
- коллективный договор;
- индивидуальное трудовое соглашение;
- внутренние положения компании.
Если на предприятии функционирует профсоюз, все действия, связанные с предоставлением или переносом дней отдыха, также согласуются с ним. Принять решение об отпуске можно только при согласовании с самим работником. Закон допускает частичное использование оплачиваемых дней , при условии, если одна из частей составляет 14 дней и более.
Информация о порядке использования неотгулянных дней в следующем периоде приводится в ст. 124 ТК РФ.
Возможен ли перенос по закону?
В рамках положений 124-й статьи, закон допускает перенесение положенных дней отпуска при соблюдении следующих обстоятельств:
- Взаимное согласие администрации и сотрудника.
- Должны быть веские основания, согласуемые с законом.
- Должностные обязанности допускают возможность работы без отдыха в течение года (вредное или опасное производство, несовершеннолетний возраст работника).
Трудовое право запрещает администрации отказывать в отдыхе, если работник не согласен с мнением руководства по данному вопросу. Недопустимо и отсутствие отпуска в течение двух лет подряд. Нарушение данных норм грозит серьезным штрафом для компании.
По инициативе работника
Иногда сотрудник сам принимает решение о необязательности ухода на продолжительный период, собираясь впоследствии использовать накопившиеся дни по собственному усмотрению. Важно правильно оформить изменение времени отпуска, чтобы сохранить за собой право на отдых в следующем году.
К весомым причинам для перенесения отпускного периода относятся:
- Совпадение времени отдыха с периодом болезни или получением серьезной травмы, сто подтверждает больничный лист.
- Отсутствие положенной оплаты за очередной отпуск в срок не позднее, чем 3 дня накануне ухода (ст.136).
- сотрудник не получил оповещение от администрации за 2 недели до начала отпуска;
- Исполнение обязанностей перед государством, связанных с постановкой на воинский учет, военными сборами, дача показаний в правоохранительных органах, участие в суде, включая работу присяжным.
- иные ситуации, установленные законами РФ.
Составление заявления
Главным документом, который инициирует процесс оформления отпуска или его переноса, служит заявление от наемного работника.
Заявление составляется согласно образцу, с учетом определенных требований к оформлению документа. К обязательным реквизитам документа относятся:
- Документ адресуется компетентному должностному лицу с указанием его должности, фамилии, инициалов.
- Обязательно указывается от кого исходит документ – фамилия, инициалы, должность наемного работника.
- Текст самого заявления содержит просьбу о перенесении с точным указанием с какого периода на какие дни.
- В качестве подтверждения обоснованности переноса указывают причину и дают ссылку на документ, который может подтвердить данный факт.
- В нижней части ставят подпись и дату обращения.
Приложениями к заявлению служат копии бумаг, подтверждающих основания для переноса.
В случае, если интересы предприятия не пострадают, администрация принимает решение удовлетворить просьбу работника. Если перенесение срока может существенно нарушить производственный процесс или иным образом привести к убыткам, в просьбе будет отказано.
По инициативе работодателя
Администрация также может инициировать перенос сроков, с учетом соблюдения следующих обстоятельств:
- оплачиваемый отдых переносится не позже, чем на год;
- процедура в обязательном порядке согласована со служащим;
- производственная необходимость требует присутствия человека в определенный период времени, даже, если он приходится на дни отпуска.
Чтобы оформить перенесение на более поздний период, администрация обязана заблаговременно уведомить человека и получить его согласие.
Уведомление происходит в письменной форме, с указанием причин, по которым уход в отпуск невозможен в согласованное ранее время по графику.
Алгоритм согласования выглядит следующим образом:
- Оповещение работника в письменном виде.
- Согласование.
- Издание соответствующего внутреннего приказа.
- Изменение сведений в документации для учета рабочего времени.
После того, как администрация переносит срок отдыха работника, в следующем году человек вправе выбрать отпускной период по своему усмотрению, без необходимости учета очередности в общем графике .
Компенсация вместо отпуска?
В отдельных случаях не отгулянный отпуск может быть компенсирован деньгами, однако, данная процедура ограничена законодательными нормами.
Человек не вправе получить компенсацию, если неиспользованный период не превысил 28 дней. Данное правило основано на четкой установке закона – каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск каждый год и может реализовать данное право, основываясь на положениях ТК.
В следующих ситуациях компенсация все же возможна, если речь идет о:
- части дополнительного отпуска, превышающего 28 дней;
- накопленных с предыдущего года днях.
Таким образом, в период работы получить деньги вместо обычного очередного отпуска по закону запрещено. Исключение составляют случаи увольнения, когда перенос отдыха на новый период уже невозможен.
Неиспользованный отпуск при увольнении
Несмотря на установку закона, обязывающую отпускать работников в оплачиваемый отпуск, могут возникнуть ситуации, когда в момент увольнения работник накопил за несколько лет неиспользованное право на очередные отпуска.
Только в случае увольнения, работник вправе получить денежное возмещение за весь неиспользованный период. Пока работник числится в штате, подобная компенсация за отказ от отпуска в течение нескольких лет выплате не подлежит.
Если сотрудник продолжает работу, неиспользованная часть может быть только прибавлена к новому накопившемуся сроку отдыха в следующем году.
Если при увольнении работник столкнулся с отказом в выплате за весь период отпусков, уволившийся должен обратиться в трудовую инспекцию. В ответ на его обращение будет назначена проверка. В случае выявления факта отсутствия отпуска у человека на протяжении длительного периода, компания привлекается к административной ответственности с выплатой штрафа в 50 тысяч рублей и полным погашением не отгулянного отпуска денежной компенсацией.
Трудовой кодекс перенос отпуска на следующий год предусматривает в тех ситуациях, когда это действительно требуется и не противоречит принятым правительством положений.
Согласно действующим законам и статье 124 ТК РФ, этому могут поспособствовать следующие факторы :
- несвоевременное уведомление об уходе на отдых;
- несвоевременная оплата за обязательный трудовой отпуск;
- исполнение государственного долга;
- необходимость нахождения на работе во избежание нарушения и прекращения трудового процесса;
- вызов на допрос, постановка на воинский учет или участие в судебных заседаниях.
ТК РФ, Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Трудовой контракт может предусматривать иные случаи обязательного переноса или продления отпускного периода. Также в перечисленных случаях можно перенести отпуск на следующий год, который ранее не был использован .
Для этого просто составляется и прилагаются соответствующие подтверждающие возможность документы .
Но не всегда перенос отпуска по желанию трудящегося может быть одобрен руководством. Поэтому следует знать возможные в переносе отпуска на другой срок.
Внимание ! Денежная компенсация за сдвиг времени положенного законом отдыха положена только в том случае, если ей можно заменить часть выходных дней, когда общая длина обязательного отпуска составляет более 28 суток .
Перенос отпуска по желанию работника и работодателя
Назначение новой даты допустимо по желанию трудящегося , если на назначенную заранее дату он имеет листок нетрудоспособности . Эта причина допускается абзацем 2 части 1 статьи 124 ТК РФ.
Вторым случаем, когда трудовой отдых может быть продлен или перенесен на новую дату, является выполнение отпускником обязанностей по отношению к государству, за которые предоставляется освобождение от своей должности на необходимое время. Иногда сдвиг трудового отпуска может быть регламентирован контрактом, заключаемым при вступлении в должность.
Организация может составить заявление о назначении новой даты отпускного времени из-за своих неправомерных действий . Сдвиг может быть произведен из-за долгого перечисления денежных средств, которые должны поступить на счет работника не позднее трех суток до его ухода, что говорится в статье 136 ТК РФ .
Также основанием для переноса может служить несвоевременное уведомление работника об отпуске. По Трудовому кодексу он должен быть предупрежден об этом за 14 дней до ухода на отдых, что предусмотрено частью 2 статьи 124 ТК РФ.
В исключительных случаях допускается перенос отпуска работника, если без его отсутствия будет полностью остановлен трудовой процесс.
Подробнее о том, как составить на другой срок по разным обстоятельствам читайте в статье по ссылке.
Документальное оформление процедуры
Перед тем, как перенести отпуск на следующий год необходимо составить грамотное заявление.
- Оно пишется на имя организации и руководителя . Также вначале указывается фамилия и инициалы работника, обращающегося к руководству.
- В следующем пункте вы пишете слово «Заявление » по центру с большой буквы.
- После этого указывается причина назначения новой даты . При этом важно знать, что указания одной причины недостаточно, требуется приложить подтверждающий возможность переноса документ.
- В конце ставится подпись заявителя , его именные данные и дата написания заявления.
Директор должен поставить свою резолюцию , подтверждающую разрешение на перенос отпуска. В резолюции руководство должно указать ее характеристику, это то, что должно быть сделано и в отношении кого. Помимо этого, обязательно указываются рамки исполнения задачи, ставится подпись директора и дата, в которую оформлялась резолюция.
Внимание ! Если работник просто продлевает отпуск, оформление дополнительных документов в этом случае не нужно .
В тех случаях, когда перенос связан с ошибкой руководства , они самостоятельно оформляют все документы. Работодатель должен составить
При этом также запрещено перенесение его на новую дату или замену отпуска денежной компенсацией, если работник уже соглашался на эту процедуру в течение последних двух лет.
Новая дата отпускного времени не может быть предоставлена занятым на производстве или переработке вредных веществ, а также лицам, не достигшим еще совершеннолетия.
Внимание ! Беременные женщины могут попросить предоставления обязательного отпуска до ухода в декрет или же перенести его на последекретное время.
Из всего следует, что перенос отпуска на следующий год может быть сделан только с учетом статей Трудового кодекса и с согласия работника. В остальных случаях перенос будет противоречить закону.
Право ежегодного отпуска предоставлено каждому работающему гражданину по закону. Исполняя предписанные правила трудового законодательства, работодатели планируют время отдыха сотрудников, определяют очередность, составляют графики.
Однако отгулять положенные дни вовремя получается не всегда. На изменение графика может повлиять желание самого сотрудника, который пытается доказать свою незаменимость на рабочем месте или не хочет идти в отпуск по личным причинам. Также бывают случаи, при которых отдыхать не разрешает работодатель, когда сложившаяся на предприятии ситуация требует присутствия сотрудника на рабочем месте.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Чтобы правильно и законно распорядиться неиспользованным отпуском, следует знать, что делать, если за трудовой год отдохнуть не удалось. Правильно оформленный перенос отпуска на следующий год позволит работодателю избежать проблем с трудовой инспекцией, а работнику – воспользоваться дополнительными днями отдыха или получить за них компенсацию.
Положения Трудового кодекса
Порядок предоставления отпусков в 2019 году регулируется 19 главой ТК РФ. Согласно ей, работодатель обязан отпустить каждого из сотрудников на отдых как минимум на 28 дней ежегодно. Кроме основного Трудовой кодекс закрепляет право отдельных категорий граждан на отпуск дополнительный.
Необходимость выделять дополнительное оплачиваемое время на отдых основана на нескольких критериях:
| Условия работы | Работодатель обязан предоставлять дополнительный отпуск, когда:
В зависимости от обстоятельств основной отпуск сотрудников может быть продлен на три и более дня. |
| Категории сотрудников | Кроме тех, кто получает удлиненный оплачиваемый отпуск, исходя из определенных условий работы, дополнительное время на отдых должно предоставляться:
По соглашению с работодателем сотрудник при острой необходимости может воспользоваться неоплачиваемым дополнительным отпуском. |
| Документальные основания | Основанием для отпуска являются:
|
Решения работодателя о предоставлении оплачиваемых дополнительных отпусков, помимо законодательно закрепленных периодов, должны учитывать мнения сотрудников. Поэтому принимаются они по соглашению с профсоюзом.
Законодательство допускает разделение общего количества выходных дней на несколько частей, одна из которых обязательно должна быть больше 14 дней.
При этом в исключительных случаях допускается пропуск ежегодного отдыха, или его части. В этом случае можно дополнить отпускной период следующего года не отгулянными днями, или получить за них .
Согласно 124 статье перенос периода отдыха возможен, если:
- работник и работодатель согласны на перенос;
- для этого существуют весомые основания, законодательно определенные как для стороны сотрудника, так и для стороны работодателя;
- работник не принадлежит к категории, для которой отсутствие ежегодного отдыха недопустимо.
К последним относятся работники, которые заняты на вредных и опасных производствах, а также сотрудники, которым не исполнилось 18 лет.
Категорически запрещено допускать отсутствие у сотрудников отпусков два года подряд. Также нельзя лишить работника отдыха помимо его воли. За подобные нарушения законодательства предусмотрены штрафные санкции, применяемые к руководству предприятия.
Какие виды отдыха можно переносить
Возможность изменения сроков распространяется только на такие виды отдыха, которые выступают социальной гарантией, предоставленной государством руками работодателя.
К ним относятся оплачиваемые периоды отдыха, предоставляемые в качестве:
- основного ежегодного отпуска;
- дополнительного отпуска;
Самостоятельно распоряжаться сотрудник и работодатель могут только основным и дополнительным отпусками. В отношении переноса учебных, декретных отпусков и отпуска по уходу за ребенком, для изменения срока необходимы документально подтвержденные основания.
Для учебных периодов – документы из образовательных заведений.
Основанием для предоставления декрета выступает . Законодательство защищает женщин в периоды: беременности, родов и ухода за младенцем.
Работодатель не имеет права:
- отозвать сотрудницу из декрета;
- заменить данный вид отпуска денежной компенсацией;
- обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком одному из членов семьи, в которой появился малыш, а также сохранить за этим сотрудником должность и оклад.
Женщина имеет право отказаться от декрета и отпуска по уходу за ребенком, но в этом случае ей не будет оплачен «больничный» и пособия. Отпуск, предназначенный для ухода за младенцем до трех лет, гарантирован как матери, так и другим близким родственникам ребенка. Важно, что работодатель обязан предоставлять оплачиваемое время по этому основанию только одному члену семьи, который фактически заботится о ребенке.
В течение этих трех лет сотрудник может прерывать и оформлять данный вид отпуска неоднократно, а также осуществлять работу на условиях, согласованных с работодателем без потери пособия.
Распространенными вариантами являются:
- выполнение трудовых обязанностей на дому;
- неполный рабочий день;
- сокращенная рабочая неделя.
Перенести неиспользованную часть декрета и отпуска по уходу за ребенком нельзя. Также возможность переноса не распространяется на освобождения от работы, которые предоставляются работникам без сохранения оплаты.
Чтобы реализовать право переноса неотгуленного отпуска и сотруднику, и работодателю необходимо иметь на это вескую причину и правильно оформить документы.
По требованию руководства
Правовые основания для пропуска запланированных периодов отдыха определены законодательно.
Перенести отдых по требованию руководства можно:
- не более чем на один год;
- только при согласии работника;
- если в момент запланированного по графику отдыха сотрудника необходимо присутствие последнего на рабочем месте.
Причина, по которой ежегодный отпуск работника может быть перенесен, должна быть весомой. Законодательство допускает отмену отдыха сотрудника или отзыв его из отпуска, если возникли срочные обстоятельства, при которых отсутствие данного сотрудника повлечет серьезные негативные последствия для дальнейшей работы предприятия.
Оформление переноса, сделанного по инициативе руководства, состоит из:
- письменного уведомления сотрудника, в котором описаны причины изменения сроков;
- получения согласия работника;
- выпуска приказа о переносе;
- внесения изменений в учетные документы.
Важно учесть, что если сдвиг сроков осуществлен по требованию руководства, то в течение следующего рабочего года сотрудник имеет права выбрать любое время для ежегодного отдыха, которое будет ему удобно.
По желанию сотрудника
Перенос отдыха по инициативе сотрудника возможен на основании его желания, на которое требуется согласие работодателя. А также при возникновении обстоятельств, при которых руководитель обязан перенести отпуск на другое время, если сотрудник обратиться с подобной просьбой.
Это необходимо:
| Если период отдыха совпал с болезнью сотрудника | Основанием для переноса в этом случае служит листок нетрудоспособности. |
| Сотрудник отозван на выполнение обязанностей, связанных с государственной необходимостью | Руководитель обязан перенести сроки, если во время трудового отпуска сотрудник:
Основанием послужит документ, предоставленный государственными органами. |
| Нарушены права работника при предоставлении отпуска | Нарушением является предупреждение сотрудника о начале трудового отдыха менее чем за две недели, а также несвоевременная выплата отпускных. Согласно 136 статье ТК, получить денежную выплату сотрудник обязан за три дня до начала отдыха. |
При возникновении вышеперечисленных обстоятельств работник должен составить заявление на перенос отпуска, указав в нем уважительную причину, позволяющую изменить утвержденный на предприятии график отпусков.
Порядок оформления переноса отпуска на следующий год
Правильное планирование отпусков и своевременное оповещение сотрудников являются важными составляющими трудовой дисциплины. Особенно аккуратно следует обращаться с данными о переносе сроков, так как при неверном учете часть отпускных дней работников может остаться не реализованной более двух лет. Если трудовая инспекция при проверке обнаружит подобное нарушение, предприятию может грозить солидный штраф.
Поэтому контроль должен вестись на всех этапах переноса, начиная с регистрации заявления работника и оканчивая использованием им свободной части отпуска, оставшейся с прошлого года.
Образец заявления
Сотруднику, решившему перенести сроки трудового отдыха, следует написать заявление. Особой унифицированной формы для обращения в кадровую службу данный документ не имеет. Закон дает предприятиям возможность разработать собственный бланк для такого рода обращений сотрудников. Это значительно упростит документооборот и позволит стандартизировать учет заявлений.
Форма бланка должна состоять из трех частей:
| «Шапка» | Первая часть включает в себя реквизиты заявителя и его адресата.
В ней указываются:
В центре листа с большой буквы указывается наименование документа. Им может быть «Заявление» или «Заявление на перенос отпуска на следующий год». |
| Основное содержание | В тексте заявления необходимо указать:
Если изменения в график вносятся по личным причинам сотрудника, достаточно формулировки «по личным/семейным обстоятельствам». Если же существуют особые обстоятельства, вынуждающие сотрудника просить о переносе отдыха, следует не только описать их, но и указать в заявлении перечень подтверждающих документов. Все перечисленные бумаги следует приложить к заявлению. |
| Подписи | В последней части заявления сотрудник проставляет свою подпись с расшифровкой, ставит дату составления документа. Здесь же необходимо предусмотреть строки для отметки о принятии заявления сотрудниками отдела кадров, а также место для визы руководителя. Последний должен не только разрешить перенос, но и дать указания в какой срок следует исполнить просьбу сотрудника. |
Чтобы облегчить работу кадровой службы, помимо бланка рекомендуется составить типовой образец заявления о переносе отпуска. Если сотрудников на предприятии много, это позволит сэкономить время кадровых специалистов на составление документа.
Если сдвиг сроков осуществляется не по инициативе работника, то никаких заявлений он писать не должен. Достаточно ознакомиться с приказом руководства и дать согласие на перенесение отпуска на следующий год.
Приказ
При составлении приказа следует опираться либо на обстоятельства, возникшие на предприятии, либо на заявление сотрудника.
Приказ оформляется при любом внесении изменений в утвержденный график отпусков, независимо от того оформляется ли перенос на следующий рабочий год, на следующий месяц или неиспользованный отпуск смещается на несколько дней.
Важно отметить, что при изменении сроков трудового отдыха по своей инициативе у работника не возникает права выбрать удобное отпускное время в следующем году. Такая возможность дается только, если перенос инициирован работодателем, а также предусмотрена для отдельных категорий граждан, указанных в ТК.
Текст приказа должен содержать:
- причину изменения срока отпуска сотрудника;
- ссылку на заявление, если оно имеется;
- новый срок;
- требование к бухгалтерии о перерасчете отпускных;
- требование к специалистам кадровой службы о внесении изменений в учетные документы предприятия;
- подпись руководителя, санкционировавшего перенос;
- строку, в которой сотрудник проставляет свою подпись при ознакомлении с текстом приказа.
На основании приказа необходимо сделать отметки в журнале регистрации отпусков персонала, внести изменения в график по форме Т-7. Изменения также отражаются в табеле учета рабочего времени.
Только после подписания данного документа работником и работодателем перенос считается совершенным. Если письменный приказ отсутствует, то для работника пропуск трудовых дней может считаться прогулом.
Можно ли компенсировать, если не удалось отгулять
В законодательстве оговаривается возможность компенсации отпуска денежными средствами. Однако в этой части кодекс накладывает существенные ограничения.
Основываясь на постулате, что 28 дней должны быть предоставлены на отдых каждому сотруднику ежегодно, закон не дает возможности заменить их деньгами в текущем году.
Компенсировать можно только тот период трудового отдыха, который превышает 28 дней:
- дополнительные дни при удлиненном отпуске;
- дни, получившиеся при переносе отпуска с предыдущего трудового года;
- а также любое количество неиспользованных дней в момент увольнения.
Получается, что право работника на 28 законных отпускных дней можно реализовать в натуре один раз в два года, а остальные дни компенсировать, но только в году, следующем за текущим.
Возможен ли перенос части неиспользованного отдыха
Само разделение общего периода трудового отдыха законодательно не запрещено. Однако введены дополнительные условия, не позволяющие разбивать отпускной период на много коротких промежутков. Это попытка предотвратить манипуляции работодателей отпусками сотрудников.
Так при разделе основного ежегодного отпуска одна его единовременная часть не может составить менее 14 дней. Деление производится с согласия сотрудников, в процессе составления графика отпусков. Как правило, отпуск делится на две равные части, которые сразу отражаются в графике.
Учитывая, что у работодателя есть право предоставить сотруднику отдых не только по графику и после утвержденного периода, но и авансом, количество отпускных дней каждого сотрудника может ежегодно варьироваться.
Чтобы не возникло путаницы, на предприятиях ведется строгий учет.
В нем фиксируются:
- стаж работы, дающий право на очередной отпуск;
- количество дней, положенных сотрудникам в качестве отпуска по закону;
- количество дней, пропущенных в рабочий год;
- количество дней, оставшихся для переноса на следующий год.
Понятие рабочего года не обязательно совпадает с календарным годом. Это связано с тем, что рабочий год отсчитывается с числа поступления сотрудника на работу. Основная масса работников получает право на отпуск, спустя полгода непрерывной работы на предприятии. При переносе дней отпуска следует строго следить за датами.
Если у сотрудника в текущем году от отпуска остался резерв, то он должен автоматически добавляться к отпуску следующего года. Так неиспользованные дни расходуются в первую очередь. Эта система не позволяет накапливать отпускные дни дольше двух лет и предотвращает нарушения в трудовом законодательстве.
Частичный перенос отпуска на следующий год также допустим, как и полный. Перенос части трудового отдыха по инициативе работника или его руководства в 2019 году производится по тем же правилам, что и сдвиг сроков отпуска целиком.
Правила оформления больничных листов при производственной травме описаны
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .