Выходное пособие при сокращении является компенсационной выплатой предприятия работнику. Расчет выходного пособия при сокращении, как и прочих компенсационных выплат, происходит на базе средней заработной платы сотрудника, и из-за некоторых особенностей ее расчета сотрудник может недосчитаться части положенных ему денег.
Что считается сокращением штата и как оно происходит?
Сокращение штата — это мера, на которую идет руководство организации для оптимизации своих расходов на оплату труда. Сокращение штата может быть связано со снижением объема деятельности или оптимизации штатной структуры. Возможен и вариант, когда увольнения связаны с прекращением деятельности предпринимателя или ликвидацией юридического лица.
Именно поэтому Трудовой кодекс РФ предусматривает 2 варианта увольнения, которые соответствуют понятию сокращения штата: сокращение численности (штата) и полная ликвидация бизнеса с увольнением всех сотрудников. Обе категории сокращенных обладают равными гарантиями в части выплаты выходного пособия.
ВАЖНО! Перед увольнением в связи с сокращением штата работодатель обязан предложить сотруднику все имеющиеся в компании вакансии.
Сотрудников, увольняемых в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя или сокращением штата предупреждают не позднее чем за 2 месяца до увольнения.
ВАЖНО! С письменного согласия сотрудника работодатель имеет право уволить его до прохождения двухмесячного срока с момента предупреждения о предстоящем увольнении.
В последний рабочий день работодатель производит расчет, выплачивает сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию (если она полагается) за неиспользованный отпуск и выходное пособие при сокращении, размер которого определяется в соответствии с законодательством либо указан в трудовом (коллективном) договоре.
Расчет выходного пособия при сокращении штата в 2016-2017 годах
Выходное пособие работникам, для которых предприятие-работодатель является основным рабочим местом, при сокращении выплачивается в размере, равном одному среднемесячному заработку. Работникам, оформленным по совместительству, выходное пособие при сокращении не выплачивается, так как основное место работы они не теряют.
Средний месячный заработок рассчитывается в соответствии с законодательством РФ. Вопросы его исчисления регулируются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Согласно данному положению, расчет среднего месячного заработка производится на базе сумм всех выплат (в том числе и премий), полученных за 12-месячный период, предшествующий периоду расчета, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии, пропорционально количеству отработанного сотрудником времени.
В состав сумм, учитываемых при расчете среднего заработка, не включаются стимулирующие выплаты материального характера, не относящиеся к оплате труда (к примеру, оплата проезда или компенсация за наем жилья, оплата обучения и иная материальная помощь).
Не учитываются при расчете среднего заработка также выплаты по больничным листам, отпускные и случаи, когда за работником сохранялась средняя заработная плата в соответствии с трудовым законодательством, но фактически он работу не выполнял. Соответственно, не учитывается и период, в течение которого работник не выполнял свои рабочие обязанности: время нетрудоспособности, отпуска, простоев и так далее.
ВАЖНО! В случае увольнения работника до окончания 2-месячного срока с момента предупреждения о предстоящем сокращении штата или ликвидации организации ему выплачивается дополнительная компенсация к определенной законом — в размере среднемесячного заработка, исчисленного за тот период, который работник должен был отработать до истечения 2 месяцев.
Как рассчитать размер выходного пособия при сокращении самостоятельно
Самостоятельный расчет выходного пособия может потребоваться, если работник посчитает, что выплату ему произвели неверно. В таком случае работник может произвести самостоятельный расчет, чтобы удостовериться в правильности произведенных начислений. Важно только помнить при этом, что коллективным или индивидуальным трудовым договором может быть установлен особый порядок расчета компенсационной выплаты, иная кратность среднему заработку и период расчета среднего заработка.
Для того чтобы рассчитать размер выходного пособия самостоятельно, необходимо иметь на руках все расчетные листы по зарплате за последние 12 календарных месяцев. В них указаны выплаты, произведенные за этот период в разбивке по видам вознаграждений, а также отработанное время в рабочих днях, часах или натуральных единицах — в зависимости от того, какой оклад установлен у работника.
Все выплаты, которые учитываются в целях расчета компенсации, необходимо суммировать и разделить на количество фактически отработанных в периоде дней. Так определяется средний дневной заработок.
Впоследствии средний дневной заработок необходимо умножить на количество рабочих дней в месяце, который следует за датой увольнения. Полученная сумма и будет выходным пособием, гарантированным законодательством. Если же на предприятии или индивидуально для работника установлена иная кратность выходного пособия относительно среднего заработка, расчет будет отличаться.
ВАЖНО! Выходное пособие по сокращению не облагается НДФЛ, на него не начисляются страховые взносы, но только при условии, что размер выходного пособия не превышает 3-кратного размера заработка. На часть пособия, превышающего этот лимит, начисляются и налог, и взносы во внебюджетные фонды.
Ввиду того что средний заработок исчисляется на базе рабочих, а не календарных дней, в месяцы, число рабочих дней в которых намного меньше среднего (январь, май), выходное пособие оказывается значительно меньше, чем в прочие.
Расчет выходного пособия при сокращении для отдельных категорий работников
Помимо повременной оплаты труда на производстве может быть установлена сдельная система оплаты. В этом случае расчет среднего заработка и компенсационной выплаты производится в общем порядке.
Однако если работа сотрудника оплачивается пропорционально отработанному времени, то есть в отношении работника применяется так называемый суммированный учет рабочего времени, расчет выходного пособия производится исходя из среднего заработка за 1 час работы. При этом количество часов для расчета выходного пособия при сокращении работника определяется по тому графику, который для него установлен на месяц, начинающийся вслед за днем увольнения.
Некоторым категориям работающих выходное пособие выплачивается в большем размере. Например, государственным служащим выходное пособие выплачивается в четырехкратном размере среднего месячного заработка, а судьям — не менее чем в шестикратном.
В то же время работникам, занятым в сезонном труде, выходное пособие выплачивается лишь в размере среднего заработка за 2 недели.
Дополнительные гарантии сокращаемым работникам
Помимо выходного пособия при увольнении по основаниям ликвидации организации и сокращения штата работодатель выплачивает уволенному сотруднику среднюю месячную зарплату до тех пор, пока работник не устроится на работу (выходное пособие при этом зачитывается), но не более 2 месяцев в общем случае. Данный срок может быть увеличен до 3 месяцев, если уволенный сотрудник встал на учет в службе занятости в течение 2 недель после увольнения, но не был трудоустроен.
ВАЖНО! Для работников Крайнего Севера период сохранения заработной платы до момента трудоустройства может быть увеличен по решению службы занятости до 6 месяцев.
Кроме того, сокращенный сотрудник может обратиться к бывшему работодателю в случае, если в течение одного месяца со дня прекращения трудовых отношений он утратил трудоспособность вследствие травмы или заболевания. В этом случае, согласно законодательству о социальном страховании, работник вправе предъявить работодателю больничный лист для оплаты.
В менее защищенном положении оказываются беременные сотрудницы и сотрудницы с малолетним детьми, сокращенные при ликвидации предприятия. Если отпуск по уходу за ребенком начался до момента ликвидации предприятия, то размер пособий рассчитывается по общему для работающих женщин порядку (40% от заработной платы). Однако если отпуск начинается после даты ликвидации предприятия, пособие выплачивается в сумме, гарантированной государством (это фиксированная сумма, и она может быть и ниже). Для начисления такого пособия женщине необходимо будет обратиться в органы социального страхования.
Ни одна компания не застрахована от возникновения необходимости в сокращении. Какие предусмотрены выплаты при сокращении работника (2017)? Трудовой кодекс даёт ответ на этот и другие вопросы, связанные с сокращением.
Сокращение
Сокращение неизбежно влечёт изменение штатного расписания. Сокращается ли численность работников — уменьшается количество сотрудников, замещающих одинаковые позиции, или сокращается штат — из штатного расписания исключаются должности или целые подразделения.
Выплаты по сокращению штата работников 2017
При сокращении штата всем увольняемым по этому основанию работникам должны быть выплачены выходные пособия. Эта гарантия закреплена в ст. 178 ТК РФ . Их размер не может составлять меньше среднемесячного заработка. Но работодатель вправе увеличить сумму пособия, если такая возможность закреплена в договоре — трудовом или коллективном.
Кроме пособия, увольняемый сотрудник имеет право на сохранение за ним среднемесячного заработка на то время, пока он будет занят поиском новой работы. Рассчитывать на эту поддержку работник вправе не дольше двух месяцев с того дня, как его уволят.
Лишь в исключительных случаях материальная поддержка может быть продлена и на третий месяц. Для этого нужно решение органа службы занятости. Сотрудники службы могут встать на сторону работника, если он в двухнедельный срок после увольнения обратился к ним для помощи в трудоустройстве, но к третьему месяцу после увольнения найти новую работу так и не получилось.
Выплаты при сокращении штата отдельным работникам
- сокращаемым работникам из организаций северных территорий (Крайний Север и приравненные к нему по статусу местности) выходное пособие положено в размере среднего месячного заработка. На период поиска нового работодателя они вправе рассчитывать на выплату им среднего месячного заработка за три месяца после увольнения (с зачётом выходного пособия) (ст. 318 ТК РФ). Если работники севера обратятся в службу занятости не позже месяца после увольнения, то материальная поддержка сохранится за ними вплоть до шести месяцев. Это при условии, что службе не удалось их трудоустроить ранее;
- сезонные работники вправе рассчитывать на выходное пособие. Его размер не может быть меньше их двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
Какие выплаты положены при сокращении совместителей
Совместитель также может попасть под сокращение. Он, как и основной работник, имеет право на гарантированные выходные пособия. Но вот права на сохранение среднемесячного заработка на время поиска работы совместитель не имеет. Ведь эта помощь целевая — для тех, кто не трудоустроен. А совместитель помимо дополнительной работы имеет другую, основную работу. После сокращения по совместительству он не теряет места на основной работе.
Когда и кем производятся выплаты при сокращении?
Выходное пособие должно быть выплачено работнику в день окончания трудового договора.
Сохраняемый на время поиска нового работодателя средний заработок выплачивается уволенному по его заявлению. Бывшему сотруднику нужно будет показать руководству компании свою трудовую книжку, по которой будет видно, что он ещё не трудоустроен. Средний заработок сохраняется за работником на определённый срок (для большинства работников не более двух месяцев со дня увольнения). Поэтому работодатель обязан выплатить его по окончании срока.
Если работник обратился после увольнения в службу занятости и не был трудоустроен этим органом в течение трёх месяцев, то работник вправе рассчитывать на выплату сохранённого заработка и за третий месяц без работы (а для северных работников до шести месяцев). Для этого кроме заявления и трудовой книжки нужно представить работодателю решение службы занятости.
Выходное пособие и сохраняемый заработок на время поиска работы выплачиваются за счёт средств работодателя, который произвёл сокращение.
В последнее время известия от кадровиков очень похожи на новости о потерях во время войны: ежедневно поступают сообщения о новых сокращениях. Компании увольняют людей, чтобы улучшить финансовое положение, пошатнувшееся из-за кризиса.
При сокращении численности или штата работников важно соблюсти процедуру увольнения и определить положенные сотруднику денежные выплаты.
Кого сократить
П орядок и условия увольнения сотрудника по сокращению штата регулируются нормами статей 81, 178-180 ТК РФ.
Процедура сокращения штата имеет некоторые законодательные ограничения. Прежде всего определен перечень работников, которых нельзя уволить:
- женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ);
- беременные женщины;
- женщины, имеющие детей до трех лет;
- одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
- другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).
Когда сокращают сотрудника в возрасте до 18 лет, увольнение может иметь место только с согласия соответствующей государственной инспекции труда. Если фирма отстранит от должности работника, который находится на больничном или в отпуске, ее действия будут признаны незаконными. Исключение - увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.
Часть 1 статьи 179 «Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников» ТК РФ относится к числу норм, регламентирующих порядок увольнения в связи с сокращением персонала. Она определяет основанное на объективных критериях правило отбора специалистов, которые останутся на работе. Сотрудник может потребовать судебной проверки того, правильно ли применял работодатель указанные критерии при сокращении персонала. Для этого ему нужно лишь написать соответствующее заявление.
Так, согласно этой статье при сокращении численности или штата сотрудников преимущественное право остаться на работе имеют специалисты с более высокой производительностью труда и квалификацией. В том случае, когда нужно выбрать между работниками, у которых данные показатели равны, предпочтение отдается:
- семейным специалистам при наличии у них двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
- сотрудникам, в семье которых нет других членов с самостоятельным заработком;
- специалистам, получившим у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
- инвалидам ВОВ и боевых действий по защите Отечества;
- работникам, повышающим свою квалификацию по направлению компании без отрыва от работы.
Коллективным договором могут предусматриваться и другие категории сотрудников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.
Важно отметить, что соблюдение права на преимущественное оставление на работе должно быть задокументировано. На практике для этого составляется Сличительная таблица.
Конституционное мнение
В определении от 21.12.2006 г. № 581-О Конституционный Суд попытался дать собственное видение цели применения статьи 179 ТК РФ и выразил мнение о необходимости ее разъяснения силами специалистов Верховного Суда.
Установив в качестве критериев отбора работников для оставления в штате производительность труда и квалификацию, законодатель исходил как из необходимости предоставить дополнительные меры защиты прав более профессиональным специалистам, так и из интереса работодателя продолжать трудовые отношения с работниками, квалификация и эффективность труда которых выше.
Как уже отмечалось, по заявлению работника правомерность действий компании при сокращении штата можно проверить в судебном порядке. Между тем в силу статей 118 и 126 Конституции РФ выбор норм права, которые следует применять с учетом фактических обстоятельств к спорным правоотношениям, и их истолкование относятся к полномочиям суда общей юрисдикции, разрешающего спор. А законность и обоснованность его решения в порядке, предусмотренном Гражданским процессуальным кодексом, проверяют вышестоящие судебные инстанции.
Иными словами, Конституционный Суд повторил прописные истины о понимании категории «преимущественное право» в широком смысле, который обеспечивает более высокую степень защиты интересов работников, чем его узкое толкование. Кстати, Верховный Суд до сих пор не разъяснил порядок применения статьи 179 ТК РФ.
Как сократить
Приказ о сокращении численности или штата должен быть издан не менее чем за два месяца до предполагаемого начала увольнений (ст. 180 ТК РФ). В документе обязательно указывается причина проводимого сокращения. Чтобы не было путаницы, двухмесячный срок положено отсчитывать со следующего дня после предупреждения работников. Не позднее чем за три месяца до планируемых увольнений нужно письменно уведомить органы службы занятости о предстоящем массовом высвобождении сотрудников.
При этом увольнение работника может быть произведено только после исключения его должности из штатного расписания. Прежде необходимо проверить, нет ли однородных вакансий.
Еще одна обязанность работодателя - предложить письменно каждому подпадающему под сокращение сотруднику перевод на другую работу. В первую очередь речь идет о вакантной должности, соответствующей трудовому договору (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). При отсутствии таковой компания должна предложить служащему нижестоящую должность, которую тот может выполнять с учетом его образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья.
Здесь могут быть следующие варианты:
- если работник согласится, то необходимо соблюсти процедуру перевода;
- если сотрудник откажется, то необходимо оформить письменный отказ (это позволит работодателю иметь в дальнейшем доказательства предложения служащему другой работы и свидетельство его отказа);
- если предприятие не может предоставить работнику вакантную должность, он должен составить акт о невозможности такого перевода;
- если специалисту предложены вакансии, но он отказывается письменно ознакомиться с таким предложением, то об этом составляется акт.
Обратите внимание: предлагать сотруднику список всех имеющихся вакантных должностей, которые он может выполнять с учетом профессии, квалификации и ранее занимаемой должности, нужно и в момент предупреждения его о сокращении, и в течение двухмесячного срока до дня увольнения, если появились новые вакансии. В день расставания вновь придется представить служащему на подпись аналогичный список появившихся новых вакансий. Необходимо контролировать, чтобы все они присутствовали в штатном расписании с установленным окладом (ставкой) и были обеспечены должностной инструкцией.
Следует иметь в виду, что увольнение в связи с сокращением допускается лишь в том случае, если невозможно перевести сотрудника с его согласия на другую работу (ст. 81 ТК РФ). Невыполнение этого требования является нарушением законодательства о труде и влечет штраф по статье 5.27 КоАП РФ в размере от 5 до 50 МРОТ.
Прощальный расчет
Выходное пособие
При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата (далее - сокращение штата) увольняемому специалисту полагается выходное пособие. Его размер не может быть меньше среднего месячного заработка сотрудника (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). При расчете средней зарплаты необходимо руководствоваться Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.
Если же в коллективном или в трудовом договоре указан повышенный размер выходного пособия, то работодатель обязан выплатить именно эту сумму.
Пример 1
В строительной компании в связи с уменьшением общего объема работ проведено сокращение штата на одну единицу. В качестве выходного пособия сотруднику выплачена сумма, равная его среднему заработку, в размере 25 500 руб.
Пример 2
Свернуть Показать
На производственном предприятии под сокращение штата попала должность инженера-технолога. Несмотря на то что средний заработок сотрудника составлял 35 230 руб., он получил выходное пособие в размере 45 000 руб., так как именно эта сумма была указана в коллективном договоре в качестве выходного пособия, которое полагается в случае увольнения при ликвидации организации, сокращения численности и штата сотрудников и при расторжении трудового договора по соглашению сторон.
Заработная плата
Помимо выходного пособия при сокращении штата за специалистом сохраняется средний заработок на время трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Правда, получать эти средства он сможет не дольше двух месяцев со дня увольнения. При этом в средний заработок включается и вся сумма выходного пособия. В исключительных случаях выплаты сохраняются за сотрудником и в течение третьего месяца. Такое решение может принять орган службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился туда и по не зависящим от него причинам не был трудоустроен.
В ряде случаев работник вправе рассчитывать на еще одну, так называемую «отступную» компенсацию. По общему правилу сотрудники должны предупреждаться не менее чем за два месяца до предстоящего увольнения в связи с сокращением численности или штата. Если же работник согласен досрочно расторгнуть трудовой договор (что должно быть выражено в письменной форме), то при увольнении он вправе рассчитывать на дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленную пропорционально времени, которое осталось до конца срока предупреждения об увольнении.
НДФЛ и ЕСН
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, предусмотренное законодательством при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата, не облагается НДФЛ и ЕСН в соответствии со статьями 217 и 238 Налогового кодекса. Что касается дополнительной компенсации, которая выплачивается специалисту до истечения двухмесячного срока, то она также не включается в налоговую базу по НДФЛ и ЕСН (ст. 217, 238 НК РФ).
Положения статьи 178 Трудового кодекса в отношении других случаев выплат выходных пособий и дополнительной компенсации или установления их повышенных размеров носят разрешительный характер. Суммы таких выплат не могут освобождаться от обложения НДФЛ и ЕСН, так как их нельзя отнести к пособиям, указанным в статьях 217 и 238 Налогового кодекса. Следовательно, выплаты сотрудникам в повышенном размере в связи с ликвидацией или сокращением штата подлежат обложению НДФЛ и ЕСН на общих основаниях (письма Минфина от 21.02.2007 г. № 03-03-06/2/38, УФНС по г. Москве от 29.08.2005 г. № 28-11/61080).
Пример 3
Свернуть Показать
Сотрудника планового отдела коммерческой фирмы предупредили о предстоящем увольнении по сокращению штата 30 января 2008 года. По закону работника должны были отстранить от должности по истечении двухмесячного срока. Однако стороны договорились о досрочном расторжении трудового договора. В результате специалист был уволен 12 марта 2008 года.
Сумма начисленной заработной платы за предыдущие 12 месяцев (с 1 марта 2007 г. по 29 февраля 2008 г.) составила 215 000 руб.
Количество фактически отработанных дней за этот период - 226.
Среднедневной заработок - 951,33 руб. (215 000 руб. : 226 дн.).
Выходное пособие ему полагается в размере среднего месячного заработка за период с 13 марта 2008 г. по 12 апреля 2008 г., т.е. за 22 рабочих дня.
Сумма выходного пособия - 20 929,26 руб. (951,33 руб. × 22 дн.).
Дополнительная компенсация (за досрочное увольнение) выплачивается за период с 13 по 30 марта 2008 г., т.е. за 12 рабочих дней, и составляет 11 415,96 руб. (951,33 руб. × 12 дн.).
Сохраняемый заработок с 13 апреля по 12 мая 2008 г. - 18 075,27 руб. (951,33 руб. × 19 дн.) Выплата производится по окончании месяца при предоставлении трудовой книжки.
Расчет можно произвести с 13 марта по 12 мая 2008 г., т.е. за 41 день за минусом выходного пособия. Результат тот же: (951,33 руб. × 41 дн. = 20 929,26 руб.).
Сохраняемый заработок с 13 мая по 24 мая 2008 г. (работник обратился в службу занятости в двухнедельный срок) - 8 561,97 руб. (951,33 руб. × 9 дн.) выплачивается по окончании месяца при предоставлении трудовой книжки и справки из органов службы занятости.
В итоге работник получит 58 982,46 руб.
Дополнительные выплаты
Как и любому другому работнику, покидающему фирму (независимо от оснований увольнения), с попавшим под сокращение нужно провести окончательный расчет по зарплате и скомпенсировать неиспользованные отпуска.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится в соответствии со статьей 127 Трудового кодекса и пунктами 10-12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922. При этом применяются те же правила, что и при исчислении отпускных (ст. 139 ТК РФ, Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).
Бухгалтерский учет
На основании пункта 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина от 06.05.1999 г. № 33н, затраты по выплате компенсации в связи с увольнением работника при сокращении численности или штата организации в бухгалтерском учете признаются расходами по обычным видам деятельности. При этом такие издержки признаются в бухучете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы (п. 17 ПБУ 10/99).
В соответствии с пунктом 18 ПБУ 10/99 выходные пособия отражаются в составе расходов в том отчетном периоде, в котором они начислены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.
Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина от 31.10.2000 г. № 94н, для обобщения информации о расчетах с работниками компании по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Компенсация отражается по кредиту счета 70 в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, например, 20 «Основное производство».
Вопрос
Одним из оснований для увольнения является увольнение по сокращению штата. Какие выплаты при этом положены работникам?
Ответ
В случае ликвидации (прекращения деятельности) организации и сокращения численности или штата сотрудников работодатель может уволить сотрудника по своей инициативе. При сокращении численности или штата работников важно не только четко соблюсти процедуру увольнения, но точно определить положенные сотруднику денежные выплаты по сокращению. Порядок и положенные выплаты в случае, когда происходит увольнение по сокращению , оговорены в статьях 81, 178–180 Трудового кодекса.
Выплаты при увольнении по сокращению штата
Увольнение по сокращению штатов в соответствии с пунктами 1 и 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса предполагает, что сотруднику полагаются социальные выплаты по сокращению. Перечислим, какие выплаты положены при сокращении:
- выходное пособие при сокращении штата в размере среднего месячного заработка увольняемого работника. Если же коллективным договором или трудовым договором предусмотрено пособие по сокращению штата в повышенном размере, то на работодателя возлагается обязанность при увольнении по сокращению выплатить пособие при сокращении штатов именно в этом размере;
- сохранение среднего заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. При этом в средний заработок работника включается и вся сумма выходного пособия при сокращении штата (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Как рассчитать посмотрите .
В отдельных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным сотрудником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения. Но только при условии, что работник обратился в службу занятости в течение двух недель после увольнения и не был им трудоустроен. Так предписывает часть 2 статьи 178 Трудового кодекса РФ.
Отсчет двухнедельного срока начинается на следующий день с календарной даты, указанной в приказе об увольнении по сокращению штатов. В двухнедельный период включаются и нерабочие дни.
Статьти по теме:
Выплаты в случаи, когда происходит увольнение по сокращению , могут быть больше. Так, в определенной ситуации сотруднику полагается так называемая «отступная» компенсация при сокращении штата работников.
По общему правилу о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работники должны быть оповещены не менее чем за два месяца до увольнения (образец уведомления смотрите ниже). В случае если сотрудник увольняется, не дожидаясь даты сокращения, при увольнении он вправе рассчитывать на дополнительную компенсацию.
Размер дополнительной компенсации при сокращении штатов равен среднему заработку, исчисленному пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Согласие о досрочном увольнении должно быть оформлено письменно.
Дополнительная компенсация, которая выплачивается сотруднику при расторжении трудового договора по сокращению штата до истечения двухмесячного срока, как и «основные» выплаты при сокращении штата, не включается в налоговую базу по НДФЛ (ст. 217 НК РФ).
Положения статьи 178 Трудового кодекса в отношении других случаев выплат выходных пособий или установления повышенных размеров выходных пособий носят разрешительный характер. Такие выплаты не могут освобождаться от обложения НДФЛ, так как эти выплаты при сокращении нельзя отнести к пособиям, указанным в статье 217 Налогового кодекса. Таким образом, выплаты в повышенном размере в случае, когда происходит увольнение по сокращению , подлежат обложению НДФЛ на общих основаниях.
Бывают ситуации, когда работник, получивший в день увольнения окончательный расчет и не претендующий на какие-либо еще выплаты, через какое-то время вновь обращается в организацию с просьбой о доначислении денег. Такое возможно в случае, если бывший работник заболел в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору (п. 2 ст. 7 Федерального закона РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). В этом случае работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности.
Об увольнении в связи с ликвидацией организация обязана предупредить сотрудников не менее чем за два месяца под роспись. Трудовые договоры с сотрудниками можно расторгнуть и до истечения двухмесячного срока. В этом случае с них нужно взять письменное согласие на такое увольнение. Так установлено статьей 180 Трудового кодекса РФ.
Обязательные выплаты при ликвидации предприятия:
- выходное пособие;
- сохранение среднего заработка на период трудоустройства. Об этом сказано в части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ.
Сотруднику, уволенному раньше установленного срока, выплаты при ликвидации предприятия будут больше. Помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства такому работнику полагается дополнительная компенсация. Ее размер равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня фактического увольнения до дня, ранее указанного в уведомлении о ликвидации организации. Это следует из положений части 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ.
Оплата после сокращения работника осуществляется следующим образом: всем уволенным по общему правилу выплачивается зарплата за последний отработанный месяц.
При увольнении её рассчитывают как обычно, включая все надбавки, коэффициенты, премии. Не начисление по одному из стандартных пунктов – основание для обращения в трудинспекцию;
- компенсация за оставшиеся дни отпуска;
- а также все задолженности по выплатам, не оспоренные в судебном порядке.
«Сокращенец» вправе рассчитывать на дополнительную выплату от работодателя – выходное пособие в размере СЗП, финансовую помощь до официального трудоустройства.
Максимальный срок такого денежного содержания – 6 месяцев - предусмотрен для работников, трудившихся в сложных условиях, например, на Крайнем Севере. Для всех остальных выплаты после сокращения осуществляются на протяжении 3 месяцев.
Компенсация за первый месяц
В день полного расчёта сокращённый работник получает в том числе и выходное пособие за первый месяц безработицы.
Пособие на период трудоустройства по сокращению штата выдается как бы авансом (вперёд), но при официальном трудоустройстве в период месяца после увольнения возвращать их не надо.
Это неоспоримая гарантия – компенсация за сокращение и за вызванные этим фактом неудобства.
Порядок выплаты выходного пособия при сокращении за второй месяц
Выплата второго пособия при сокращении — весьма распространенное явление. Сокращённый сотрудник, не устроившийся на работу спустя 2 месяца после увольнения, имеет право получить из средств работодателя ещё выплаты за второй месяц при сокращении штата в размере своего СЗМ на этом месте. ТК РФ не разъясняет процедуру выплаты пособия за второй месяц, потому часто возникает недопонимание и споры. В частности, граждан интересует вопрос о том, как получить деньги за второй месяц по сокращению. Рассмотрим все по порядку.
Пособие при сокращении штатов за второй месяц имеют целевое назначение – финансовая поддержка безработного человека, уволенного из компании. Соответственно лицо должно иметь право на выплату выходного пособия за второй месяц при сокращении и подтвердить его документально.
Самым простым доказательством в этом случае будет «пустая» трудовая книжка. Т.е. такая, в которой после увольнения из данной компании нет записей о принятии на работу в другую организацию.
ВАЖНО! Иногда «пустая» трудовая – не значит, что работы у человека нет. Часты случаи, когда другой работодатель оформляет новую книжку или не ведёт кадрового учёта; или, к примеру, ещё не успел внести запись. Последнее может произойти и по вине работника, устроившегося в фирму и «заигравшему» документ.
Прежний работодатель не может мобильно проверить занятость сокращённого сотрудника, поэтому ситуации, когда работающий человек получает вторую выплату при сокращении нередки. Ответственности за такой обман для уволенных не предусмотрено.
Каждая расходная операция компании должна быть обоснованной.
Для налоговой проверки копия трудовой книжки – не оправдание для выдачи крупных сумм из кассы.
Выплата пособия при сокращении штата за второй месяц осуществляется на основании письменного требования бывшего сотрудника.
Унифицированной формы нет, так что подойдёт любой вариант, содержащий:
- Реквизиты сторон в шапке в формате «кому – от кого».
- Требование о выплате денег.
- Указание причины выплаты.
- Дату, личную подпись и расшифровку лица-получателя.
Директору ООО «Торт» И.И. Петрову
От бывшего пекаря Иванова П.П., проживающего…(адрес), телефон,
Я сокращен из компании 01.02.16. До настоящего момента работу не нашёл. В подтверждение предоставляю трудовую книжку. Прошу выплатить мне компенсацию в размере среднего месячного заработка за период с 01.03.16 по 31.03.16, предусмотренную ст. 178 ТК РФ.
Иванов П.П., личная роспись, дата
Заявление передаётся в отдел кадров. Непосредственное решение о выдаче денег принимается уполномоченным в этой компании материально ответственным лицом: директором, главбухом, начальником отдела кадров и т.д.
На заявлении ставится разрешительная виза формата «выдать, подготовить приказ». Но как выплачивается выходное пособие при сокращении за второй месяц? Ответ достаточно прост. Денежные средства выдаются по приказу работодателя, составленному также в свободной форме. Средства передаются по расходно-кассовому ордеру или по платёжному поручению, если перечисление идёт через банк .
Надеемся, в данном параграфе вы нашли необходимую информацию о том, когда осуществляется выплата выходного пособия при сокращении штата за второй месяц, а также кому она положена.
Выплата за третий месяц
Продлить вынужденный «отпуск» по сокращению и получить от работодателя пособие за третий месяц получается не у всех.
Причины тому:
- усложнённая процедура подтверждения безработицы;
- отсутствие единого законодательного базиса для выплаты, решение каждый раз уникально.
Выплата за третий месяц при сокращении штата отличается от второй в основном тем, что решение о выдаче лицу денег из средств работодателя принимается в органах занятости населения. Объективные критерии остаются на втором плане, т.к. инспектор СЗН самостоятельно оценивает, заслужил человек пособие или нет.
Для начала, чтобы просто претендовать на такие выплаты после сокращения сотрудника, надо:
- Увольняясь обязательно забрать трудовую книжку с последней записью «уволен на основании п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ », заверенные работодателем копии уведомления и приказа о сокращении.
- За 14 дней с даты увольнения успеть встать на учёт в службу занятости, предоставив вышеуказанные документы.
- Не пропускать мероприятия и встречи СЗН, откликаться на все предложения, уметь обосновать свой отказ от вакансий (если нашлись подходящие).
Кстати, постановка на учёт в органах занятости ничего не меняет при получении выплаты за второй месяц. Отказ предоставить работодателю справку о занятости из СЗН не будет признан основанием для отказа в выплате содержания.
Если лицо добросовестно стояло на учёте все три месяца, но работу ему так и не подобрали, то по личному решению СЗН сокращённому выдаётся справка о том, что он до сих пор безработный и имеет право на получение последней третьей выплаты от работодателя.
Однако сроки выплаты выходного пособия при сокращении за третий месяц законодателем не оговорены.
Справка обязательна к исполнению, для работодателя предусмотрена административная ответственность за уклонение выплачивать выходное пособие за третий месяц при сокращении.
Кому положено выходное пособие?
Такое пособие после сокращения положено:
СПРАВКА: ТК РФ в ст.178 закрепляет право работодателя установить повышенные размеры выплат при сокращении штата. Но платить больше могут не все. Да и не все хотят: повышенные размеры компенсаций в отличие от обычных не освобождены от уплаты с них ЕСН и НДФЛ.
Выплаты при разрыве установленных законом сроков производятся так:
- при досрочном сокращении – сотруднику выплачивается допкомпенсация за период с даты увольнения до 2 месяцев, положенных на уведомление;
- если человек устроился на работу, то выплата за второй месяц после сокращения рассчитывается пропорционально за дни этого месяца, когда он не работал. Основание для расчёта - дата приёма в другую организацию.
Правила расчёта
Как правило, граждан интересует вопрос о том, как рассчитать выходное пособие при сокращении за второй месяц? Ответ весьма прост: пособие и компенсации выплачиваются исходя из СЗП сотрудника.
Согласно Положению об особенностях порядка начисления СЗП (пост. Правительства РФ № 922) расчёт среднего значения производится так:
- полный заработок лица за 12 месяцев делится на количество фактически отработанных дней за тот же период – получаем среднедневной заработок;
- среднедневной заработок умножается на количество дней в месяце, за который производится выплата.
При расчёте СЗП не учитывают:
Периоды, в которые работник не работал с сохранением заработка. Например, время отпуска по беременности и родам или болезни по больничному; дни вынужденного простоя по вине работодателя и т.д.
Соответственно, выплаты за эти периоды не включаются в полный заработок.
Выплаты, не относящиеся к заработной плате: дотации на проезд, проживание, мобильную связь и т.п.
Сроки выплаты выходного пособия при сокращении за второй месяц
Ст. 178 ТК РФ закрепляет право сотрудника получить выходное пособие и содержание до трудоустройства за 3 месяца.
Надо лишь официально не работать и принести заявление о выплате.
Законодательно сроки выплаты пособия по сокращению за второй месяц и третий не установлен и соответственно неограничен.
Ст. 386 ТК РФ закрепляет срок защиты работником своих прав через комиссию по трудовым спорам, продляемый по уважительным причинам.
ТК РФ, Статья 386. Срок обращения в комиссию по трудовым спорам
Работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
В случае пропуска по уважительным причинам установленного срока комиссия по трудовым спорам может его восстановить и разрешить спор по существу.
Право на получение указанных компенсаций существует вплоть до его реализации. Т.е. если работника сократили, и он не работал два месяца, успел встать на учёт в СЗН и получил справку от инспектора, то работодатель должен ему тройную СЗП.
Вне зависимости от дальнейшего трудоустройства до момента полной ликвидации компании работодатель обязан выплатить пособие. Он может обратиться и через месяц, и через 5 лет.
Именно такой срок выплаты среднего заработка за второй месяц при сокращении установлен действующим законодательством.
Единственное ограничение – заявление необходимо подать в рабочее время компании. Если выплата будет произведена из кассы наличными средствами, то обращаться следует в дни выплаты зарплат.
Надеемся, в нашей статье вы нашли необходимую информацию о том, когда выплачивается пособие за второй месяц при сокращении, а также за третий