Äritehingute päevik ja bilanss. Mis on "Äritehingute ajakiri"

Täpne ja ajakohane teave lõpetatud majapidamistoimingute kohta. toimingud on vajalikud ettevõtte tõhusaks juhtimiseks, samuti maksuarvestuse jaoks. Äripäevik on üks peamisi raamatupidamisdokumente. Lisateavet selle kohta, mis see on ja kuidas seda täidetakse, leiate sellest artiklist.

Majapidamispäevik. tehingud on kõige täielikum raamatupidamisregister. See sisaldab arvestust kõigi ettevõtte poolt oma tegevuse käigus tehtud tehingute kohta. See dokument sisaldab kõigi raamatupidamises kajastatavate tehingute loetelu.

Äritehingute logi kajastab peaaegu kõiki ettevõttes toimuvaid muudatusi:

• Varade koosseisu ja struktuuri muutused;
• Kohustuste koosseisu ja struktuuri muutused;
• Positiivsed ja negatiivsed muutused ettevõtte heaolus;
• Muud muudatused.

Kuna ajakirja sisestatava teabe hulk on üsna suur, on see dokument ebamugav teabe rühmitamiseks ja analüüsi läbiviimiseks. Kui aga on vaja jälgida sooritatud tehinguid teatud aja jooksul, on see hädavajalik.

Ajakirja eesmärk

Äritehingute dokumenteerimine raamatupidamises ja nende koos arvestamine võimaldab analüütikul:

• Viia läbi ettevõtte hetkeolukorra pädev analüüs;
• Jälgida finantsseisundit;
• Esitage tulevaste muudatuste prognoos;
• Tehke vajalikud järeldused;
• Võtke meetmeid ettevõtte finantsseisundi optimeerimiseks.

Järelikult leibkondade dokumenteerimine. toimingud ja raamatupidamine on omavahel seotud. Tänu neile on tagatud tehingute seaduslikkus ja läbipaistvus.

Üldised täitmise reeglid

Äritehingute dokumenteerimise kord erinevates ettevõtetes võib olla erinev. Siiski on olemas ühtsed reeglid, mida kõik ettevõtted peavad järgima:

• Uus kanne tuleb teha alustades uuelt realt;
• Päevik peab kajastama iga ettevõttes tehtud tehingut;
• Numbriline teave kirjutatakse sõnadega;
• Tehinguid kajastatakse alates varaseimast kuupäevast kuni viimase kuupäevani.

Päeviku täitmise kord

Äritehingute logi vorm on toodud allpool.

Paberkandjal täidetakse see järgmises järjekorras:

1. Leibkond kirjutatakse uuele reale. toiming koos üksikasjadega: kuupäev, tüüp ja kirjeldus.
2. Kui seda nõutakse, siis näidatakse ära dokumentatsioon, mille alusel lähetus tehti.
3. Pärast seda kantakse tehingu summa alla.
4. Järgmisena peegeldub buh. krediidiks ja deebetiks kasutatavad kontod (deebet näitab reeglina laekunud rahasummat ja kohustusi ettevõtte ees ning kreedit ettevõtte kohustusi võlausaldajate poolt ja makstud rahasummat).
5. Kinnitatakse allkiri koos ärakirjaga.

Äritehingute päeviku täitmine elektroonilisel kujul toimub järgmiselt:

1. Valige vahekaardil "Menüü" üksus "raamatupidamine" ja seejärel "leibkond". toimingud"; klõpsake nuppu "Lisa".
2. Ilmuvas aknas sisestage toimingu nimi koos kõigi vajalike andmetega (toimingu tüüp, kuupäev, summa).
3. Vajadusel täitke väli „kellelt”.
4. Pärast seda registreeritakse deebetis ja krediidis kajastuvad kontod.

Vormi ja näidistäidis

Usaldusväärset ja ajakohast teavet äritehingute kohta on vaja nii ettevõtte efektiivseks juhtimiseks kui ka maksuarvestuse tarbeks. Äripäevik on üks raamatupidamise põhidokumente. Selle alusel koostatakse väljavõtted, tõendid ja kokkuvõtted, mis on vajalikud iga finantsisti või raamatupidaja tööks.

Majandustehingute päevik on raamatupidamisdokument, mis kajastab kõiki ettevõttes toimuvaid tehinguid.

Äritehingute logi kasutades saab juhtkond koos finants- ja raamatupidamisosakonnaga jälgida hetke finantsolukorda ettevõttes, analüüsida muutusi ning prognoosida ka tulevasi tootmisvajadusi.

Postitustega täitmise protseduur ja näidis

Olenevalt ajakirja pidamise vormist (paber- või elektrooniline) muutub selle pidamise tehnika.

Kui ajakiri on paber, siis peate tegema teatud toimingute jada:

1. Kõigepealt peate ajakirja avama.
2. Seejärel peate kajastama äritehingut koos selle üksikasjadega (kuupäev, sisu, tüüp) uuel real.
3. Vajadusel saate märkida dokumendid, mille alusel lähetus tehti.
4. Pärast seda peate kajastama tehingu summat.
5. Pärast seda tuleb märkida kasutatud kontode deebet ja kreedit (deebet näitab tavaliselt kohustusi ettevõtte ees ja tegelikult laekunud rahasummat, kreedit aga ettevõtte kohustusi võlausaldajate ees ja tegelikult makstud rahasummat).
6. Ja lõpuks peate selle allkirjastama ja dešifreerima.

Mis on tulekustuti päevik ja kuidas seda õigesti täita, saate teada

See jada jääb samaks kõigi äritehingute puhul.

Kui päevikut peetakse elektroonilisel kujul Näiteks programmis 1C Accounting, siis äritehingu kajastamiseks peate tegema järgmist.

1. Avage programm, millega raamatupidamist teostatakse, klõpsake vahekaarti "Menüü", leidke jaotis "Raamatupidamine", leidke jaotis "Äritoimingud" ja klõpsake nuppu "Lisa".
2. Avanevas aknas tuleb määrata tehingu nimi koos kõigi detailidega (kuupäev, tüüp, summa).
3. Vajadusel saate jaotises "Alates" märkida teabe.
4. Pärast seda on vaja kajastada kasutatud kontode deebeteid ja krediite. (Pangatehingu sidumiseks tehinguga tuleb leida vajalik dokument, teha sellel paremklõps ja valida “Kinnita”, misjärel dokument vastab tehingule).
5. Ja lõpuks peate äritegevuse salvestama.

Mis on tuleohutusinfo päevik ja kas selle pidamine on ettevõttes kohustuslik – loe

Põhimõtteliselt ei muutu nende toimingute järjestus äritehingute kajastamisel.

Kust saab tasuta alla laadida äritehingute päeviku näidiseid ja näidiseid?

Saate alla laadida äritehingute päeviku täitmise näite

Majandusüksuse tegevus koosneb teatud järjestikustest sündmustest, mis mõjutavad töö materiaalse lõpptulemuse kujunemist. Käesolevas artiklis käsitleme majandustehingute tüüpe raamatupidamises ja nende kajastamist kirjetes.

Äritehingute üldmõisted

Äritegevus koosneb teatud toimingust, mis kajastab andmeid arvutuste, omakapitali koosseisu muutuste ja nende moodustamise allikate kohta. Selle alusel koostab raamatupidaja kande. Toiming loetakse lõpetatuks ainult tõendavate dokumentide olemasolul.

Iga majandustegevus muudab kas kinnisvara suurust või selle tekkeallikate suurust ja koostist või kahte näitajat korraga. Nende vähenemine või suurenemine mõjutab võrdselt bilansi varade ja kohustuste kogusummat.

Organisatsiooni töö põhietapid

Ettevõtte tegevuse käigus saab eristada 3 protsessi, mida arvestatakse eraldi toimingutega:

1. Tarne – arvestab kaupade ja materjalide kättesaamist kolmandatelt osapooltelt firmadelt, transpordi- ja hankekulude tagasimaksmist.
2. Tootmine - laoartiklid lastakse tootmisse, arvestatakse töötasu ja maksud.
3. Müük - osapooltele kaupade müügist (teenuste osutamisest) saadud tulu kirjendatakse, vastavad kulud kantakse maha ja määratakse kasum.

Varade (lühi- ja pikaajalised vahendid) ja kohustuste (kapital, reservid, kohustused) kogusummat nimetatakse bilansivaluutaks.

Raamatupidamistehingute liigid

Sõltuvalt varade ja allikate koosmõjust on 4 tüüpi toiminguid.

• Aktiivne - mõjuta vahendite koosseisu, st bilansivara, ilma tulemusi mõjutamata. Siia kuuluvad toimingud laoartiklite kasutamiseks, debitoorsete arvete likvideerimine, pangakontolt raha laekumine kassasse, kontole raha väljastamine jne.

Esimest tüüpi muudatusi kajastab valem:

A + ΔI – ΔI = P, kus

A - bilansi vara;

P - passiivne;

ΔI - vara muutus majandustegevuse tõttu.

• Passiivsed toimingud mõjutavad varade moodustamise allikaid, st bilansi kohustuste poolt. Tulemus on konstantne. Selliste toimingute hulka kuuluvad: tulust mahaarvamised, reservide moodustamine või dividendide kogumine kasumist jaotamiseks, põhikapitali täiendamine täiendavatest vahenditest jne.

Seda tüüpi toiminguid saab kajastada järgmiselt:

A = P + ΔI – ΔI.

• Aktiivne-passiivne suurendamine - suurendage vara, kohustust ja valuutat identse summa võrra. Nende hulka kuuluvad: põhikapitali hoiuste võla tagasimaksmine, põhivara amortisatsiooni arvestamine, ostjate ettemaksed, laenatud vahendite laekumine jne.

Seda tüüpi toiming näeb välja järgmine:

A + ΔI = P + ΔI.

• Aktiivne-passiivne kahanemine - vähenda vara, kohustust ja kogujääki sama palju. See on sissetulekute maksmine, võlgade tasumine võlausaldajatele.

A – ΔI = P – ΔI.

Näide 1. 4. tüüpi toiming

Arvete ja pangaväljavõtete põhjal kanti tarnijale 214 tuhat rubla. saadud materjalide eest. Toimingu tulemuseks on muudatus kahes kirjes: varakonto väheneb. 51 214 tuhande rubla võrra, kohustustes konto väheneb. 62 214 tuhande rubla eest. Varade ja kohustuste kogusumma muutus võrdse summa võrra. Tasakaalu identiteet on säilinud.

Nelja tüüpi äritehingute kaalumisel tehti järgmised järeldused:

• Iga tegevuse fakt kajastub vähemalt kahes bilansikirjes;
• Vara muudatused (tüübid 1, 2) ei muuda dokumendi valuutat;
• Varade ja kohustuste muutused (tüübid 3, 4) muudavad valuutat sama palju;
• Kõik toimingud säilitavad bilansi kogusummade võrdsuse.

Tabel. Näited postitustest toimingu tüübi järgi.

Kuidas määrata operatsiooni tüüpi?

Et mõista, millisesse neljast ülalkirjeldatud tüübist tehing kuulub, peate kindlaks määrama, millised kontod on kirjendamisega seotud ja mis juhtub bilansi valuutaga.

Raamatupidamiskannete kajastamise omadused

Iga tootmistegevus tuleb dokumenteerida. Toimingust tulenevad muudatused on kahetise iseloomuga ja esinevad kahes omavahel seotud arvestusobjektis. Toimingu iseloomulik tunnus on see, et seda näidatakse kontodel kaks korda: deebetina ja kreeditina. See suhe esindab kontode vastavust.

Tehingud kajastuvad kontodel nende toimumise hetkel, s.o hetkel, mil need on lõpetatud. Topeltkanne näitab varade ja kohustuste kontode vastupidist olemust, sidudes need bilansi vormiga. Vasakul kajastavad need vara saldosid (deebet), paremal - selle välimuse allikaid (krediit).

Korrespondentkontod ja saldo moodustavad ühtse süsteemi, mis on ühendatud topeltkirjega, mis põhineb kolmel põhimõttel:

• Peegelduse duaalsus;
• Dt ja Ct kontode summade fikseerimine;
• Mõlemal kontol näidatakse muudatusi samas summas.

Kontrollimiseks korratakse toimingu registreerimist raamatupidamises kaks korda. Esiteks kajastub see dokumentidega kinnitatud fait accompli, seejärel - summade jaotusena korrespondentkontode vahel.

Näide 2. Postitamine

Põhjendus:

Muudatused mõjutasid kahte kontot: konto. 10 - varude ja laoartiklite saldod suurenesid. 60 - võlg tarnija ees on suurenenud.

Konto 10 - aktiivne, arvestab varadega, kasv pannakse Dt-sse;

Konto 60 - passiivne, kõrgus - vastavalt Kt.

Varade ja kohustuste suurenemine vastab kolmandat liiki toimingutele. Postitus on kirjas järgmiselt: Dt 10 Kt 60.

Arhivaalide dokumentaalsed tõendid

Arvepidamise kanded tehakse vastavalt dokumentidele, seega kõik raamatupidajale laekunud paberid kuuluvad menetlemisele. Homogeensete toimingurühmade jaoks koostatakse dokumendid. Iga toimingu jaoks loovad nad kirjavahetuskontod. Kirjavahetust ja summat näitavat teksti nimetatakse lähetuseks. See koostatakse otse dokumendil, väljavõttes või spetsiaalses ajakirjas.

Andmete sisestamise hõlbustamiseks määratakse igale kontole number. Info topeltsisestuse kontrollfunktsiooniks on perioodi deebet- ja kreeditkäibe võrdsuse kontrollimine. Ebavõrdsus näitab juhtmestiku vea olemasolu. Topeltregistreerimise kognitiivne funktsioon seisneb selles, et korrespondentkontode abil on operatsiooni sisu lihtne sõnastada.

Näide 3. Korrespondentkontode sisu formuleerimine

Kanne on antud: Dt 69 Kt 51 summas 15 300 rubla.

Selgitus:

Dt sch. 69 - passiivne, registreeritakse ettevõtte rahaliste vahendite allikate vähenemine;

Kt sch. 51 - aktiivne, vahendite maksumus väheneb.

Nende kontode väärtused vähenevad, mis tähendab, et toiming kuulub neljandasse tüüpi.

Põhilised saldokontod

Mõne äritegevuse postitused on esitatud tabelis.

Vastused äritehinguid puudutavatele küsimustele

Küsimus nr 1. Mis on keeruline juhtmestik?

See on kirje, mis kajastab toimingut, mis põhineb vähemalt kolme konto kombinatsioonil: mitu deebetkontot ühe krediidikontoga või vastupidi.

Küsimus nr 2. Kuidas rendikulusid arvutatakse?

Küsimus nr 3. Miks on vaja äritehingute logi?

Selles muutub iga ettevõtte töö fakt postituseks, mis näitab kontode vastavust ja summat.

Küsimus nr 4. Millises järjekorras äritegevust arvesse võetakse?

Esmalt registreeritakse need kinnituspaberite järgi kalendrijärjekorras, seejärel kantakse kindlas järjekorras raamatupidamisregistritesse kontode kirjavahetuses.

Küsimus nr 5. Mis on konto määramine?

See on selle sisu põhjal otse korrespondentkonto dokumendile kirjutamine enne tehingu registreerimist raamatupidamises.

Niisiis toob iga raamatupidamise toiming kaasa muutuse ettevõtte rahaliste vahendite ja haridusallikate koosseisus: kapital, reservid, kohustused. Toiming dokumenteeritakse, fikseeritakse vastavate lähetustega ja seejärel registreeritakse raamatupidamisregistrites.

Teema 7. Tootmiskulude arvestus ja tootmiskulude arvutamise meetodid

Ülesanne nr 36

Algandmed:

Tootmiskulud jaanuaris:

Kuu jooksul toodeti 5 ühikut tooteid.

Harjutus:

1) Koostada raamatupidamisarvestuse kirjavahetus

Ülesanne nr 37

Harjutus: sisestada äritehingute korrespondentkontod; arvutada kogu tootmiskulude summa ja kajastada kulude moodustamise toiminguid ettevõtte raamatupidamises.

Esialgsed andmed ja lahendus loetle ülesanded tabelisse.

Kuu jooksul kulutas tootmisettevõte toodete tootmisele:

Lahendus:

Äritehingute registreerimise ajakirja analoog eksisteeris ammu enne raamatupidamisteaduse kui sellise tulekut. Selliseid ajakirju hakati nimetama “küüniraamatuteks” ja täitsid sisuliselt samu ülesandeid nagu tänapäevased raamatupidamisaktid.

Tänapäeval on äripäevik dokument, mis kajastab kronoloogilises järjekorras kogu konkreetse ettevõtte majanduslikku toimimist. Sarnast arvestust peab iga ettevõte – era- või avalik-õiguslik, mitmemiljoniline või kitsale ringile tuntud ettevõte.

Vorm, sisu ja vorm

Tänu sellele ajakirjale jälgitakse ettevõtte üldist finantsseisundit, näidatakse kõiki muutusi halvemaks või paremaks ning tehakse prognoose ettevõtte edasiseks arenguks.

Pädev ja kohusetundlik majandusteadlane oskab selle dokumentatsiooni põhjal ennustada ka ettevõtte parima arengu võimalusi ja lahendusi teatud probleemidele, kui neid avastatakse.

Kõik dokumendid ei jõua alati õigeaegselt raamatupidajani ja mitte alati seadusega nõutud kujul. Seejärel tuleb dokumente luua kas suulisest ümberjutustusest või iseseisvalt. Ametlikult on sellised toimingud keelatud, kuid praktikas kasutatakse neid üsna sageli.

Oluline on, et dokumente saaks muuta või redigeerida tagasiulatuvalt ning kõik need muudatused ei mõjutaks edasisi toiminguid. Äritehingute päevik luuakse esmase dokumentatsiooni alusel.

Päeviku pidamine on üksteisega otseselt seotud ja tagab ettevõttele kõigi ettevõttes tehtavate toimingute läbipaistvuse ja legitiimsuse, kuna dokumendis kuvatakse kõik ettevõtte äritegevuses toimunud muudatused, näiteks:

1. Varade muutus (mis tahes muutus seadmetes, mis aitavad toota ettevõtte toodet, olenemata sellest, kas see on katki, asendatud või parandatud).
2. Muutused kohustustes (toimingud laenude ja väärtpaberitega).
3. Positiivsed muutused ettevõtte üldises seisukorras (varad, kohustused ja finantsseisund).
4. Negatiivsed muutused ettevõtte üldises seisukorras (varad, kohustused ja finantsseisund).
5. Teatud faktid, mis ei kuulu ühtegi ülaltoodud kategooriasse (muud muudatused).

Mõned ettevõtted märgivad ajakirjas lisaks need, mis mõjutavad raha liikumist.

Põhinõudeid päeviku pidamisel ei ole, aga on mitmeid üldtunnustatud reegleid, mille säilitamine on kohustuslik igat tüüpi dokumentatsiooni puhul:

Puudub ka üldine ajakirjanduse vorm, kuna selle kasutusala on üsna ulatuslik. Kõige sagedamini loob iga ettevõte endale sobiva vormi, mis sisaldab kõiki vajalikke punkte ja alapunkte. Näiteks pulmade korraldamisega tegelevas ettevõttes on kindlasti kirje "kulud" (kui palju raha kulus materjalidele - õhupallid, paelad, lilled jne) ja tulutehinguid (kui palju laekus eraisikutelt pulmade eest). kogu töö). Seda lubab ka raamatupidamise seadus.

Päevikut peetakse kas paberkandjal - see on tavaline raamat, õmmeldud ja nummerdatud või köidetud, mis täidetakse käsitsi. Või elektroonilisel kujul spetsiaalsete raamatupidamisprogrammide abil. Siin täidetakse suurem osa teabest automaatselt, kui määrate seaded esmakordselt.

Iga päeviku puhul on kohustuslikud: tehingu number, kuupäev, selgitus (tehingu kirjeldus), iga tehingu summa. Lisaks võib märkida: deebet, kreedit ja teave esmase dokumentatsiooni või tellimuste päeviku kohta (tehingu registreerimiskoht). Iga uus kirje peab algama uuelt realt, et vältida edasistes toimingutes vigu ja arusaamatusi.

Tänapäeval kasutatakse kõige sagedamini ajakirjade elektroonilisi versioone - need on palju mugavam ja kiirem mõne ettevõtte poliitika lubab aga sellist dokumentatsiooni täita ainult käsitsi. See on pikem ja töömahukam protsess: oluline on olla võimalikult ettevaatlik.

Paberil

Paberpäevikut peetakse kõige sagedamini väikese käibega väikeettevõtetes, mitme miljoni dollari suurustes ettevõtetes on kõigi kirjete käsitsi täitmine pidevate muutuste tõttu peaaegu võimatu.

Päevik täidetakse tumesinise tindi ja korraliku käekirjaga pliiatsiga: eriti oluline on digitaalsed tähistused selgelt kuvada, et vältida arvutustulemuste edasisel kontrollimisel ebaselgust konkreetse numbri tõlgendamisel ja vigu. Samuti on soovitatav mitte teha tekstis plekke - tõenäoliselt nõuavad võimud teilt lehe uuesti tegemist.

Paberversiooni täitmise protseduur on järgmine:

1. Uus rida näitab toimingu numbrit koos selle üksikasjadega (kuupäev, sisu, tüüp). Lisaks on võimalik märkida, milliste dokumentide alusel seda toimingut tehakse.
2. Järgmisena näidatakse tehingu summa - rahaline kasum ja rahaline kahju.
3. Märgitakse deebet - kui palju teised isikud ettevõttele võlgu on ja kui palju nad selle toimingu eest maksid.
4. Krediit on märgitud - mida ettevõte võlgneb teistele isikutele ja kui palju ta lõpuks sai.
5. Paigaldatakse allkiri ja allkirja dekrüpteerimine.
6. Vajadusel korrake kõike algusest peale.

Allkiri ja selle dekodeerimine on kohustuslikud, sest kui ajakirjas tehakse viga või tekib mingis konkreetses küsimuses arusaamatusi, saavad ettevõtte esindajad kohe teada, kes selle vormi täitis ja kes kirjutatut lahti mõtestada.

Aastal 1C

Kui ajakirja peetakse elektroonilisel kujul (enamasti on see “1C: Raamatupidamine”), siis järgnev:

1. Käivitatakse programm “1C: Raamatupidamine” (või mõni muu ettevõtte kasutatav raamatupidamisprogramm). Vahekaart "Raamatupidamine" avaneb real "Menüü".
2. Sellel vahekaardil avage alamüksus "Äritoimingud" ja klõpsake nuppu "Lisa".
3. Sisestatakse järgmised andmed: kuupäev, tüüp, üksikasjad, summa.
4. Lisaks on võimalik lisada alamkirje “Kellelt”, samuti märkida deebet ja kreedit (see toiming tehakse vajadusel seoses pangatoiminguga: laenud, laekumised või raha väljavoolud). Siin valid ka vajaliku pangadokumendi ja vajutad nuppu “Kinnita”. Järgmisena seotakse see dokument automaatselt toiminguga.
5. Salvestamine on pooleli.
6. Vajadusel korratakse kõike uuesti.

Äritehingute logil on ka funktsioon, mis lisatakse konteksti- ja lisamenüüsse. See funktsioon võimaldab kirje leidmine tehingunumbri järgi(iga tegevuse kõige üksikasjalikum kirjeldus). Kirje otsimiseks tehingunumbri järgi vali kontekstimenüüst või lisamenüüst vastav käsk: ilmub aken, mis võimaldab sisestada väljale tehingu numbri.

Äritehingute päeviku koostab enamasti automaatselt raamatupidamisprogramm, tuginedes eelnevalt sisestatud dokumentidele. Tegelikult tuleks kogu äritehingute päevik luua automaatselt, ilma inimese sekkumiseta, kuid sageli tuleb teatud dokumente siiski käsitsi täita.

Raamatupidaja peab käsitsi sisestama vähem andmeid, kui raamatupidamisprogramm sisaldab palju erinevaid funktsioone ja on konkreetse ettevõtte töö jaoks õigesti konfigureeritud.

Täitmise näide

Allpool on toodud näide täitmisest, kuid tasub meeles pidada, et teatud ettevõtte täitmise vorm võib olla erinev ja omada oma nüansse, millest uut töötajat tuleb eelnevalt teavitada.

Seega on äritehingute päevik lahutamatu osa ettevõtte töö, mida juhib tähelepanelik ja vastutustundlik raamatupidaja ning mis täidetakse iga kord, kui ettevõtte tegevuses toimuvad majanduslikud muutused.

Kuidas äritehinguid kuvatakse? Üksikasjalik teave on selles videos.