>

Taotlus uue töö rekordi saamiseks. Taotlus tööraamatu duplikaadi saamiseks

Tööraamat on põhidokument töötaja töötegevuse ja staaži kohta, mille kandidaat esitab tööle kandideerimisel. Erandiks on juhud, kui tööleping sõlmitakse esmakordselt. Sel juhul peab organisatsioon avama tööraamatu ja töötaja peab kirjutama avalduse tööraamatu avamiseks.

Lisaks võib töötajal tekkida vajadus kirjutada avaldus tööraamatu avamiseks, kui tööraamat on kadunud või muutunud kasutuskõlbmatuks. Pidage lihtsalt meeles järgmist. Pärast uue tööraamatu avamise avalduse saamist ei ole enam võimalik töötaja registreerimisest keelduda (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 65).

Kuidas taotleda tööraamatut

Õigusaktidega ei ole kinnitatud ühtset avalduse vormi tööraamatu avamiseks. Seetõttu on töötajal õigus selline avaldus mis tahes kujul kirjutada. Peaasi, et see oleks kirjutatud organisatsiooni juhi nimele ja sisaldaks selgitust käes oleva dokumendi puudumise põhjuse kohta.

Vaata ka “Töötaja kaotas tööraamatu”

Kui organisatsiooni tuleb uus töötaja ja see on tema esimene töökoht või kui töötaja tööraamat on muutunud kasutuskõlbmatuks, on vaja väljastada uus tööraamat või duplikaat. Näidistaotlusi tööraamatu saamiseks vaadake meie uuest artiklist.

Sellest materjalist saate teada:

  • Kas on vaja kirjutada avaldus tööraamatu saamiseks;
  • kust leida näidisavaldusi tööraamatu või tööraamatu duplikaadi väljastamiseks;
  • kui esitatakse taotlus tööraamatu duplikaadi saamiseks.

Taotluse näidis (esmakordne tööraamatu registreerimine, duplikaadi väljastamine)

Uue tööraamatu saamiseks puudub ühtne taotlusvorm, mistõttu võib dokumendi täitmine olla meelevaldne. Peaasi on märkida kõik vajalikud üksikasjad (organisatsiooni juhi täisnimi ja ametikoht, kelle nimel taotlus on kirjutatud, koostamise kuupäev, taotleja täisnimi ja isiklik allkiri) ning selgitada ka taotluse põhjust. töö puudumine. Reeglina piisab sõnastusest: "Palun väljastada mulle uus tööraamat, et asendada kaotatud tööraamat" või "Palun väljastada mulle tööraamat seoses sellega, et lähen esimest korda töölepingu alusel tööle" .”

Kui räägime tööraamatu duplikaadi väljastamisest, tuleb sellele lisada kõik töötaja käsutuses olevad dokumendid, mis kinnitavad tema töökogemust. Neid võib hoida käes või välja anda eelmised tööandjad, kuid igal juhul peavad need olema nõuetekohaselt sertifitseeritud. Kaotatud või rikutud töölehe varem tehtud fotokoopiat on keelatud kasutada töökogemust kinnitava dokumendina, isegi kui see on notariaalselt kinnitatud. Kaotsiläinud tööraamatu väljastamise näidisavaldused leiate meie personalidokumentide andmebaasist: erinevalt esmakordsel tööraamatu kättesaamisel kirjutatavast avaldusest on sellel kirjas „Kaoan töökogemust kinnitavad dokumendid .”

Taotlus uue tööraamatu saamiseks

Mõned tööandjad on kindlad, et 2016. aastal taotlus uus tööraamat Esimesele tööle kandideerides ei pea kirjutama: öeldakse, selge, et töötajal pole tööluba. Kuidas saab personaliametnik aga infot, et töötajat võetakse tööle esimest korda? Parim on nõuda taotlejalt selle asjaolu kohta dokumentaalseid tõendeid, mis on koostatud avalduse vormis. Selle kirjutamine ei ole keeruline, kuid tööandjal on kirjalik põhjendus uuele töötajale vajaliku dokumendi väljastamise otsuse kohta.

Kui töötaja soovib saada kaotsiläinud või rikutud asendamiseks uut tööraamatut, täidab tööraamatu näidisavalduse ja esitab personaliosakonnale vastava avalduse, ei ole tööandjal õigust temast keelduda. Töötaja aususe tagamiseks võite paluda tal esitada viited varasematest töökohtadest. Kuna selliste soovituste andmine on töötaja õigus, mitte kohustus, loetakse soovituste puudumise tõttu töölevõtmisest keeldumine ebaseaduslikuks.

Taotlus tööraamatu duplikaadi saamiseks

Tööraamatu duplikaadi taotlus esitatakse tavaliselt viimases töökohas, misjärel väljastab endine tööandja tema käsutuses olevate ja töötaja poolt esitatud dokumentide alusel duplikaadi kõigi kinnitatud kannetega. Kui tööraamatu eelmine eksemplar sisaldas kandeid üleviimise või vallandamise kohta, mis hiljem tunnistati kehtetuks, ei lisata neid duplikaati.

Kui eelmine tööandja ei saa mingil põhjusel duplikaati väljastada (näiteks organisatsioon, kus töötaja töötas, likvideeriti), saab paberimajandusega hakkama uus tööandja. Puuduvate andmete saamiseks, ilma milleta jäävad uues tööraamatus kajastatud andmed töötaja staaži kohta puudulikuks, saadetakse taotlus eelmiste tööandjate registreerimiskohajärgsesse riigiarhiivi, pensionifondi või kohtusse. .

Loe ka

Peamine dokument, mis kinnitab töötaja töökogemust, on tööraamat. See tuleb personaliesindajatele esitada iga kord, kui töökohta vahetate. Erandiks sellest reeglist on olukorrad, kus paber on kadunud, kahjustatud või varem ei käivitunud. Sel juhul peab tööandja selle vormistama ja selle toimingu aluseks on avaldus tööraamatu avamiseks.

Vastavalt kehtivatele õigusaktidele (artikkel 65) ei ole tööandjal, kellele on esitatud avaldus dokumendi koostamiseks, õigust töötajale sellest keelduda. Kui inimene saab tööd esimest korda, on ettevõte kohustatud talle töökoha avama hiljemalt nädala jooksul alates hetkest, kui ta hakkab täitma otseseid ülesandeid organisatsioonis.

Kuidas taotleda tööraamatut

Tööseadustik ja teised õigusaktid ei kinnita dokumendi saamiseks ühtset avalduse vormi. Töötaja võib eelistada vaba vormingut. On ainult oluline, et tema kirjutatud tekst sisaldaks kahte olulist detaili: organisatsiooni nimi ja selle peadirektori täisnimi, samuti viide põhjustele, miks tööraamat pole inimese käes.

Tööraamatu avamise näidistaotlus võib välja näha järgmine:

tegevjuhile

CJSC "Trading Corporation"

Petrenko M.N.

Sidorov N.K.

avaldus

Seoses sellega, et sõlmin töölepingut esimest korda, palun väljastada mulle tööraamat.

Peamine dokument töötaja töötegevuse ja töökogemuse kohta on tööraamat (Vene Föderatsiooni tööseadustiku 1. osa, artikkel 66). Tööraamatuid peetakse valitsuse 16. aprilli 2003. a määrusega nr 225 kinnitatud kujul.

Tööraamatute ja nende lisade pidamise, säilitamise, salvestamise ja väljastamise töö korraldamise eest vastutab tööandja. Kuid tööraamatute otsese hoolduse, hoidmise, arvestuse ja väljastamise eest vastutav isik on spetsiaalselt volitatud isik, kes on määratud tööandja korraldusega (juhisega) (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 66 punkt 3, klausel). Valitsuse 16.04.2003 otsusega nr 225 kinnitatud eeskirja p 45).

Töötajale originaaltööraamatu väljastamise korrast räägime oma konsultatsioonis ja anname vastava avalduse näidise.

Märgime kohe, et mõnikord tähendab tööraamatu väljastamine selle registreerimist isiku jaoks, kes taotleb esimest korda tööd (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 65 4. osa). Esmakordse tööraamatu väljastamise taotluse puhul on näidis ülimalt lihtne: "Seoses töölepingu sõlmimisega palun väljastada mulle esmakordselt tööraamat." Sarnane avaldus vormistatakse tööraamatu väljastamisel töötajale, kes saabub ilma tööraamatuta selle kadumise, kahjustamise vms tõttu. (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 65 5. osa). Kuid nendel juhtudel pole raamatu töötajale üleandmisest juttugi.

Kas tööraamatu originaali on võimalik välja anda?

Üldiselt tagastatakse tööraamat töötajale tema vallandamise päeval (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 84.1 4. osa).

Teine juhtum, mil töötajal on õigus saada originaaltööraamat, on see, kui töötaja vajas tööraamatut oma kohustusliku sotsiaalkindlustuse (tagatise) eesmärgil (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 62).

Muudel juhtudel, kui töötaja vajab tööraamatut, peab tööandja väljastama selle kinnitatud ärakirja või väljavõtte tööraamatust. Seda tuleb teha 3 tööpäeva jooksul alates vastava kättesaamise kuupäevast.

Tööandjal ei ole õigust omal või töötaja soovil koopia asemel tööraamatu originaali väljastada.

Tööraamatu väljastamine töötaja soovil

Kui töötaja töölt lahkub, tuleks talle automaatselt väljastada tööraamat. See tähendab, et töötaja ei pea selle saamiseks mingeid avaldusi kirjutama. Kuid võimalik on ka teistsugune olukord. Näiteks töölepingu lõppemise päeval puudus töötaja töölt või keeldus tööraamatut saamast. Sel juhul peab tööandja saatma töötajale teate tööraamatu järele tuleku vajadusest või nõustuma raamatu saatmisega posti teel. Vastavalt sellele saab töötaja selle tööandjale üle anda.

Mis puudutab tööraamatu originaali väljastamist töötajale, kes ei lahku töölt, siis, nagu eespool öeldud, on see võimalik juhul, kui töötaja vajab tööraamatut oma kohustusliku sotsiaalkindlustuse (tagatise) eesmärgil (näiteks lähetuse või pensioni ümberarvutamine). Sel juhul ei saa ka ilma töötaja avalduseta. Tööandja peab väljastama tööraamatu originaali hiljemalt 3 tööpäeva jooksul alates töötajalt avalduse saamise päevast.

Töötaja, kellele tööandja väljastas tööraamatu originaali, on kohustatud hiljemalt kolme tööpäeva jooksul arvates kohustusliku sotsiaalkindlustuse (kindlustuse) asutuselt tööraamatu kättesaamise päevast tööraamatu tööandjale tagastama (osa Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 62 lõige 4).

Tööraamatu originaali väljastamisel on tööandjal oluline see asjaolu dokumenteerida. Näiteks tehke kanne tööraamatusse või võtke töötajalt kviitung, mis näitab algse tööraamatu kättesaamist. Seega on tööandjal võimalik vältida vastutust, kui näiteks töötaja kaotab tööraamatu.

Muul juhul, näiteks kui töötaja palub pangale esitada tööraamatu originaali, tuleks töötaja avaldus jätta läbi vaatamata. Töötajal ei ole õigust nõuda originaali tööraamatut juhtudel, mis ei ole ette nähtud Vene Föderatsiooni töökoodeksis, ja vastavalt sellele ei ole tööandjal õigust originaalraamatut väljastada.

Kuidas kirjutada avaldus tööraamatu väljastamiseks isiklikult

Algse tööraamatu taotlus vormistatakse mis tahes vormis. See on adresseeritud organisatsiooni juhile, sisaldab töötaja täisnime, ametikohta, tema soovi väljastada tööraamat, samuti põhjust, miks tööraamatut taotletakse.

Edastame töötaja tööraamatu väljastamise avalduse vormi näidisvormi.

Iga töötava inimese tööraamat on kõige olulisem register, kuhu on kantud tema tegevuse peamised verstapostid. Ja seni, kuni riik pole selle osa personalidokumentide haldamisest elektroonilisele vormingusse viinud, jääb selle dokumendi kättesaamise küsimus aktuaalseks mõlemale poolele. Arvesse tuleb võtta palju üksikasju ja keerulisi punkte.

Kuidas saada tööraamat, kes selle eest maksab

Peamine normatiivakt, mis reguleerib esmakordselt tööle saavale isikule tööregistri väljastamise aega ja skeemi, on valitsuse 25. märtsi 2003. a määrus nr 225. Lõige 8 ütleb otse, et töötaja töölepingu avamine on tööandja kohustus. Pealegi on selle protseduuri jaoks teatud ajavahemik - mitte rohkem kui viis tööpäeva. Tööandjal ei ole õigust töötajat kuhugi tööloa saamiseks saata – selle olemasolu peab tagama tema. Selleks ostavad nii suured kui ka väikesed ettevõtted Goznakist ette töövorme ja peavad nende dokumentide registrit, andes igakuiselt aru nende kasutamisest. See kajastub tööraamatus.

Raamatu väljastamise eest tasu ei võeta, kuid töötaja peab vormi eest ise tasuma, see on tema omand (vt nimetatud otsuse p 47). Erandiks on siin vaid juhud, kui dokument on tööandja süül kahjustatud või kaotsi läinud. Tööraamatu vormi (nagu ka selle lisa) maksumus varieerub olenevalt piirkonnast 180–250 rubla. Moskvas ja Peterburis võib see ulatuda kuni 400 ₽.

Pädev personaliametnik ei paku kunagi inimesele vormi maksumust esimesest palgast maha arvata, see on ebaseaduslik. Raamatu eest tuleb raha võtta kohe registreerimisel ja soovitavalt sularahas kviitungi kaudu. Inimesele on lubatud isegi raha laenata, kui tal selleks parasjagu vahendeid ei ole.

Kuidas saada esimest korda tööraamatut

Tööraamatu ostmiseks (saamiseks) on ainult kolm võimalust:

  1. Esimene tööandja (see võib olla juriidiline isik või üksikettevõtja, kuid mitte üksikisik).
  2. Sõltumatult Rospechati filiaalides, raamatupoodides, kirjatarvete kauplustes või postkontoris (aga see on inimese õigus, mitte kohustus).
  3. Mõned ülikoolid korraldavad nüüd omamoodi PR-kampaaniat, kui nad väljastavad oma lõpetajatele koos diplomiga blanketid. Kuid see ei kohusta teid millekski.

Igal juhul on tiitellehe ise täitmine keelatud, seda saab teha ainult esimene tööandja. Vastasel juhul tunnistatakse tööregister kehtetuks.

Registreerimiseks vajalikud dokumendid

Tööle kandideerimisel ja tööregistri täitmisel on vaja järgmist dokumentide paketti:

  • Vene Föderatsiooni kodaniku pass (asendusdokument);
  • hariduse kohta andmeid tõendav dokument (diplom, tunnistus jne), eriteadmiste ja -oskuste omandamise tunnistus, kui seda nõuab töö spetsiifika;
  • ajateenistuse eest vastutavatel kodanikel - sõjaväetunnistus;
  • pensionikindlustuse tõend - SNILS (kui seda pole veel saadud, väljastab selle tööandja);
  • lisatunnistused koolitus või täiendkoolituse diplomid (kui need on olemas, esitatakse uue töötaja nõudmisel);
  • teatud ametikohtadele töölevõtmisel - tõend karistusregistri puudumise kohta või dokument selle kohta, et isikut ei ole kriminaalvastutusele võetud narkootiliste ja psühhotroopsete ainete tarvitamise eest.

Kahe esimese dokumendi alusel täidetakse ametinimetuse kaart, ülejäänu läheb vaja isikuandmete sisestamiseks töötaja isikukaardile.

Personalitöötajal ei ole õigust kanda tööregistrisse mingeid andmeid ilma neid kinnitavate dokumentidega tutvumata. Vormi täitmine vastavalt töötajale on tööseadusega keelatud. Sama kehtib ka paranduste kohta.

Igasuguse sissekande tegemise aluseks võivad olla ainult töötaja originaaldokumendid. See on tingitud asjaolust, et tiitellehel olev teave peab olema 100% õige, ilma grammatiliste vigadeta. Lõppude lõpuks võib viga isegi täisnime ühes tähes viia kogu dokumendi tühistamiseni.

Tööregistri saamise avalduste näited - uus ja duplikaat

On mitmeid elusituatsioone, kus töötaja peab kirjutama avalduse tööraamatu saamiseks:

  1. Esimene töökoht - selles versioonis on selle väljaandmise õiguslik alus Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 65 lõige 4.

    Tööraamatu taotlemisega kinnitab töötaja, et tegemist on tema esimese töökohaga.

  2. Olemasoleva raamatu kadumine, selle kahjustus, mis ei võimalda andmeid lugeda. Siin peate viitama selle artikli lõikele 5. Kuid seadus näeb ette põhjuse kohustusliku märkimise.

    Raamatu kaotsimineku korral taastatakse ainult dokumentidega kinnitatud staaži.

Tööraamatu taastamine

Raamatu kaotsimineku korral peab töötaja arvestama resolutsiooni nr 225 punkti 31 nõuetega, mis ütleb, et ta peab viivitamatult teavitama tööandjat oma viimases töökohas. Ta peab 15 päeva jooksul alates taotluse kättesaamise kuupäevast väljastama taotlejale tööloa duplikaadi. Lisaks saab kõiki varasemate töökohtade kirjeid taastada ainult siis, kui on olemas seda tõendavad dokumendid, mille töötaja peab esitama, näiteks:

  • töölepingute originaalid;
  • 2-NDFL sertifikaadid, mis on isikule välja antud aastatepikkuse töö eest;
  • korraldused töötegevuse kohta (värbamine, vallandamine jne);
  • igakuised palganumbrid jne.

Tööstaaži tõendavate dokumentide täielik loetelu on kehtestatud Venemaa valitsuse määruse nr 1015 lõikes 11.

Kui ootamatult leitakse kadunud raamat, kui selle duplikaat on juba valmis, on vaja duplikaatdokument hävitada. Prioriteet on seatud esmasele töökirjele.

Kui töödokument läheb kaduma tööandja süül, taastab ta dokumendi iseseisvalt, erikomisjoni abiga ja loomulikult omal kulul. Sel juhul pole töötaja avaldust vaja.

Uurime lühidalt veel ühte punkti: praktikas juhtub nii, et töötaja püüab hankida teist raamatut, eksitades teadlikult oma praegust tööandjat. Sellel on mitu põhjust, reeglina soovib inimene:

  • kõrvaldada andmed eelmiste töökohtade kohta (vallandamine "artikli alusel", sobimatu ametikoht jne);
  • muuta radikaalselt tegevusala;
  • leida tööd kahes kohas korraga.

Kõik need on karistatavad teod; mõlemad pooled peavad teadma, et kehtivad järgmised kohustused:

  1. Tööle kandideerimisel valeandmete esitamise eest saab rikkuja artikli alusel vallandada.
  2. Kui tööaruanne tehti topelttöötamise kohta, on tööandjal õigus hooletult töötajalt tema eest tasutud üksikisiku tulumaks ja sissemaksed kohtu kaudu tagasi nõuda.
  3. Omavolilise töö staaži märgitud staaži pensioni moodustamisel ei arvestata.
  4. Kui inimene võttis töö ajal 2 töövõimetuslehte ja sai mõlema haiguslehe eest hüvitist, võib seda lugeda ebaseaduslikuks rikastumiseks.
  5. Dokumentide võltsimise eest saab vastutusele võtta ka Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi (artiklid 159 ja 327).

Millises vanuses saab tööraamatu?

Peamine dokument, mis reguleerib tööregistri saamise vanuse küsimust, on Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 63. Seal öeldakse, et on variatsioone:

  1. 16 aastat on esimene seadusega kehtestatud tähtaeg. Pärast selle teostamist ei ole töösoovivale noormehele tööraamatu väljastamisel piiranguid ega tingimusi.
  2. 15-aastaselt peab isik tööregistri saamiseks:
    • on juba lõpetanud oma haridustee või õppinud kirja teel (täiskoormusega õpe ei tähenda töötamist);
    • Võtsin ainult kerget tööd ja ainult siis, kui töö haridusteed ei seganud.
  3. 14 aastat on vanus, mil võib ka tööle asuda, kuid:
    • on vajalik, et 15-aastastele lastele seatud piiravad tingimused oleksid täidetud;
    • Vaja on taotleja vanemate kirjalikku luba.
  4. Ametlikult on võimalik tööle võtta alaealisi lapsi, kes osalevad filmivõtetel, kontsertidel või spordisaadetes, etendustes jne. Selle variandi puhul koostab tööraamatu tööandja ja töölepingu allkirjastab üks vanematest. See peab sisaldama järgmisi punkte:
    • igapäevase töö maksimaalne lubatud kestus (igal vanusel oma);
    • tingimus, et töötegevus ei tohi kahjustada lapse moraalset ega psühholoogilist seisundit.

See tähendab, et töölepingu sõlmimisel peab tööandja väljastama tööraamatu kõigile, sõltumata töötaja vanusest. Siin pole peamine mitte tööloa väljastamise fakt ise, vaid õige sõnastus lepingus.

Millal saab töötajale väljastada tööraamatu?

Ajavahemikul, mil töötaja on põhitöökohal ettevõttes arvel, säilitatakse tööarvestust personalijuhtimise talituses (personali juures). Osalise tööajaga töötajad registreerivad oma töötamise oma põhikohas.

Tegelikult on töötajale tööregistri väljastamisel ainult üks võimalus - vallandamine. Kõigis muudes elusituatsioonides koostatakse reeglina ametlik väljavõte (tõendatud tööandja pitseriga) või originaali notariaalselt kinnitatud koopia. Üks neist dokumentidest tuleb töötajale esitada kolme päeva jooksul pärast tema kirjalikku avaldust.

Tööseadustik ei sisalda otsest keeldu töötajatele tööraamatute väljastamise kohta. Kuid selle küsimuse käsitlemisel tuleb tugineda resolutsioonile nr 225, mis sätestab, et kui isik on ettevõttes registreeritud, kannab tööandja täielikku vastutust tööraamatute pidamise, säilitamise, salvestamise ja väljastamise töö korraldamise eest. Õigemini ametnikku, kes on ettevõttesse korraldusega määratud. Seega, kui töödokument selle aja jooksul kaob või kahjustub, lasub kogu vastutus personaliametnikul. Isegi siis, kui töötaja kirjutas logiraamatusse, et ta selle kätte sai. See tähendab, et personaliametnik võib väljastada raamatu, kuid kindlam on teha sellest koopia (vt Rostrudi teatis nr 656–6-0).

Pensionifondi jaoks peate tegema tööregistri täieliku koopia. Ja teiste asutuste jaoks piisab lihtsast tööraamatu väljavõttest, seda võib vaja minna:

  • krediidiasutuse poole pöördumisel;
  • näiteks FSSP-le esitamiseks võivad kohtutäiturid seda nõuda alimentide määramisel;
  • passi või viisa saamisel;
  • kui töötajal on vaja kvalifikatsiooni kinnitada.

Tööraamatu töötajale üleandmise viisid

Tööandja peab töötajale tööraamatu üle andma alles viimasel ettevõttes töötamise päeval koos selles sisalduva ülesütlemisavaldusega. Erandiks on see, kui töötaja läheb esmalt puhkusele ja lahkub tööle minemata. Seejärel väljastatakse tööluba registreeritud puhkuse esimesel päeval.

Nii tööandjal kui ka töötajal tasub meeles pidada, et kui tööregistrit ei vormistata õigel ajal, on koondatul õigus hüvitisele. Tööõigus käsitleb sellist viivitamist kui takistust inimese tööle asumisel. Hüvitist arvestatakse iga viivitatud päeva eest.

Tööraamatu registreerimine näeb ette pitsati kinnitamise ainult vallandamise (või ümberkorraldamise) korral. Töölevõtmisel templit ei panda.

Teine võimalus töödokumendi väljastamiseks, kui inimene on lahkunud ja ei tule dokumendi järele, on saata isikutoimikus märgitud aadressile teade, et ta peaks oma tööregistri kätte saama. See näitab dokumendivoo kirja väljaminevat numbrit, saatmise kuupäeva ja seejärel visandab asja olemuse. Dokumendi viseerib ettevõtte peadirektor.

Teade on koostatud vabas vormis, selleks on vaja ettevõtte andmeid ja sisulist selgitust

Siinkohal võib märkida, et endine töötaja saab anda nõusoleku oma dokumendi saatmiseks posti teel, kuid seda ainult kirjalikult teatades (täpse aadressi märkimisega). Register tuleb saata tähitud kirjaga koos sisuloendi ja kviitungiga. Personaliteenistuse töötajal on õigus teha tööarvestuse liikumise fikseerimise raamatusse kõik seadusega ettenähtud märgid ja kanded. Asjaolu fikseeritakse posti teel väljasaatmise kviitungiga ja sellele järgneva teatega kättetoimetamise kohta. Sellest lähtuvalt on kõigis kirjetes link postidokumentidele.

Tähelepanu: töövaidluses on kohus tööandja poolel, kui ettevõtte sisekorraeeskirjas on kirjas, et töötaja on elukoha aadressi muutmisel kohustatud viivitamata (näidates ajaraami) teavitama dokumendivoo teabe eest vastutavat personaliametnikku. Siis on kõik argumendid (nt "ma ei saanud teadet, kuna ma ei ela seal") kehtetud.

Tihti tekib personaliametnikel küsimus: kas inimesele, kes tuli raamatu omaniku antud volikirjaga, on võimalik dokumenti väljastada. Vene Föderatsiooni töökoodeks ja muud tööõiguse normatiivaktid sellist korda ette ei näe. Ja see on loogiline, kuna seni, kuni tööandja ja töötaja vahel on töösuhe, peab tööregistrit ettevõttes pidama ja seda saab väljastada alles vallandamise päeval. Seda reguleerib Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 841. Kuid päev pärast vallandamist reguleerib kõiki suhteid endise töötajaga mitte tööõigus, vaid tsiviilõigus. Ja sellest järeldub, et Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185 alusel on isikul õigus määrata dokumendi vastuvõtmiseks volitatud isik. Endine tööandja peab talle väljastama tööraamatu, kuid ainult siis, kui kõik tingimused on täidetud:

  • volikiri on tõestatud notari poolt (vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklile 185);
  • volikiri sisaldab täielikku teavet mõlema poole kohta - täielik nimi, passi andmed ja elukoha aadress;
  • volitatud esindaja esitas identifitseerimiseks passi originaali;
  • volikirjas on märgitud konkreetsed toimingud, milleks see väljastati (meie puhul - tööloa saamiseks konkreetselt ettevõttelt, allkirjastamiseks päevikusse, T-2 kaardile, veendumaks, et see on õigesti vormistatud jne .);
  • Volikiri sisaldab väljaandmise kuupäeva ja kehtivusaega. Ilma esimese rekvisiidita on paber kehtetu (vt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 186). Kui konkreetset tähtaega ei ole määratud, kehtib see ühe aasta (volikirja maksimaalne kehtivusaeg on 3 aastat).

Peaasi, et volikiri oleks korralikult vormistatud

Lisaks on sel juhul vaja saajalt võtta töödokumendi kättesaamise kohta kviitung, kus tuleb märkida, et raamatu registreerimise suhtes tema poolt pretensioone ei ole.

Personalitöötaja peab kontrollima kõiki saaja dokumente, registreerima oma passiandmed ja kinnitama kviitungi

Toimingud, kui töötaja keeldub tööraamatut järgi võtmast

Toimingute algoritm juhul, kui töötaja ei soovi oma tööraamatut kätte saada, võib olla järgmine:

  1. Kui isik viimasel tööpäeval keeldub kindlalt personalidokumentide vormide kinnitamisest ja tööloa saamisest, koostatakse selle kohta akt. Selle fakti kinnitamiseks oma allkirjaga piisab kahest tunnistajast.

    Akt peab olema allkirjastatud algataja poolt ja selle tunnistajaks kaks töötajat

  2. Personaliametnik peab siiski saatma töötajale teatise meeldetuletusega, et Vene Föderatsiooni tööseadustik kohustab tööandjat väljastama talle tööraamatu ja tal on õigus dokumendile järele tulla nii isiklikult kui ka posti teel, kuid selleks on vaja tema nõusolekut. Väärib märkimist, et pärast seda teadet ei kehti enam maksenõuded raamatu hilinemise eest.

    Kui teavitate töötajat raamatu hankimise vajadusest, andke talle valikuvõimalusi

  3. Pärast seda kantakse sisedokumentidesse keeldumismärgid.

Videojuhised: vallandamisel töötõendi väljastamine

Tööraamatute säilitamise reeglid ja tähtajad

On selge, et inimese põhilist töödokumenti tuleks hoida välise sekkumise eest kättesaamatus kohas. Soovitav on, et see oleks tulekindel kapp või seif. Kasvõi ühe töötaja staaži taastamine, uskuge mind, on väga raske protsess.

Kui töödokumenti ei nõutud vahetult pärast töötaja vallandamist, tuleb seda hoida ettevõtte arhiivis kuni selle tagasinõudmiseni ja alles 50 aasta pärast saab seda käsutada.

Kuidas ja kellele väljastatakse tööraamat töötaja surma korral?

Tööloa väljastamine surnud töötaja omastele on oluline teema, kuna sellest lähtuvad ettevõtte hüvitised, kogumispensioni osa saavad sugulased jne.

Siinkohal tuleks tugineda tööseadustikule, kus artikkel 83 ütleb, et töötaja surm on üks töölepingu ühepoolse ülesütlemise aluseid. Asjakohase korralduse andmiseks on vaja isiku surmatunnistust või kohtuotsust, mille alusel ta tunnistatakse teadmata kadunuks või surnuks. Aktsepteerida saab ainult originaaldokumente.

Tellimuse vormistamisel kasutatakse ainult vormi nr T-8, dokumendi saate alla laadida hüperlingi kaudu. Tellimus peab sisaldama järgmist teavet:

  1. Ettevõtte nimi (täielik).
  2. Tellimuse seerianumber (vastavalt ettevõtte poolt vastuvõetud numeratsioonile) ja selle koostamise kuupäev.
  3. Töölepingu kehtivusaeg on sõlmimise hetkest kuni surmatunnistusele märgitud päevani.
  4. Märkus, mis näitab, et see on just töölepingu lõpetamine. Sel juhul tuleks sõna „vallandada” õhukese joonega läbi kriipsutada.
  5. Endise töötaja põhiandmed - täisnimi, personalinumber, osakond, kuhu ta registreeriti, ametikoht jne.
  6. Lepingu lõpetamise aluseks on Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 83 esimese osa punkt 6.
  7. Isiku surmatunnistuse andmed.
  8. Direktori viisa koos ärakirjaga.

Vormil T-8 olev korraldus erineb veidi tavalisest vallandamise korraldusest

Pärast tellimuse väljastamist ja registreerimist hakkab personalitöötaja koostama tööraamatut, kandes selle andmed ja sõnastuse registrisse. Kanne on sõnastatud järgmiselt: “Tööleping lõpetati töötaja surma tõttu.”

Surnud töötajale tööraamatu väljastamise regulatiivsed eeskirjad on sätestatud Vene Föderatsiooni valitsuse dekreedi "Tööraamatute kohta" IV jao 37. osas. Siin on kirjas, et tööloa saab väljastada ainult surnud töötaja sugulasele. Tema isik tuleb tuvastada. Näiteks kui naine saab tööloa, tuleb lisaks passile esitada abielu registreerimistunnistus. Laste, vanemate, õdede või vendade jaoks on teil vaja passi ja sünnitunnistust. Seda normi täpsustab ka Tööministeeriumi juhend, mis reguleerib tööregistrite täitmise ja säilitamise eeskirju.

Siin kehtivad samad väljastamismeetodid:


Juhime tähelepanu, et tööregistri üleandmine sugulasele peab vastama kõigile muudele protseduurilistele punktidele, sealhulgas:

  • lepingu lõpetamise korraldusega tutvumine (surnuga);
  • raamatu kättesaamise fakti kinnitamine raamatupidamispäevikusse;
  • kättesaamise kohta kviitungi esitamine.

Kui tööraamatut (ja hüvitist) taotleb mitu sugulast, tuleb arvestada, et personaliametnik ei pea mõistma suhte astmeid. Esimesele kohaletulnule on soovitatav lihtsalt register väljastada ja oma õigus vastavalt registreerida. Järgmistele tööraamatu saamise taotlejatele väljastatakse lihtsalt tõend, kus on märgitud: kuupäev, dokumendi saanud isiku täisnimi ja põhjused, miks talle tööleht väljastati.

Millal koostatakse tööraamatute vastuvõtmise ja üleandmise akt?

Juhtumite üleandmisel ühelt töötajalt teisele on vaja vastuvõtmise ja üleandmise akti. Nii olulisi dokumente ei saa lihtsalt ära anda. Tuleb koostada täieõiguslik akt, milles on märgitud töödokumentide register koos numbritega ja nende seisukorra kirjeldus. Võimalusel on sel ajal soovitatav kontrollida isiklike tööregistrite õigsust. Dokumentide üleandmise fakt spetsiaalselt loodud kolmeliikmelise komisjoni poolt fikseeritakse.

Tööraamatu registreerimise, pidamise ja väljastamise reeglid on rangelt reguleeritud tööõigusega. Kuid mitte igale küsimusele ja elusituatsioonile pole seal vastust. Selles küsimuses peab personaliametnik lisaks tööregistrite pidamist ja vastutust reguleerivatele põhieeskirjadele teadma mitmeid seoseid Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikuga ning võtma arvesse ka tööministeeriumi märkusi.