Personali vähendamise tõttu vallandamisel saab töötaja erisoodustusi. Kas neile tuleks maksta üksikisiku tulumaks ja kindlustusmaksed? Kui jah, siis mis järjekorras? Vastused neile ja teistele küsimustele on artiklis, mis on koostatud E.V. Vorobjova, Maksukonsultantide Koja ekspertnõukogu liige, Ph.D. n.
Kui töötaja koondatakse arvu või töötajate arvu vähenemise tõttu, tagatakse talle mitu kohustuslikku väljamakset. Nende hulgas:
Palk vallandamise kuul tegelikult töötatud aja eest (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 140 1. osa);
Hüvitis kasutamata puhkuse eest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 127);
Lahkumishüvitis (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 178 1. osa);
Töötamise perioodi keskmine töötasu (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 178 1. ja 2. osa).
Märge. Nende maksete arvutamise kord ja näited vastavalt tööseadusandlusele on toodud lk. 46.
Mõnel juhul makstakse töösuhete ennetähtaegse lõpetamise eest täiendavat hüvitist (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 180 3. osa).
Töö- või kollektiivlepingus võib ette näha erialused lahkumishüvitise maksmiseks, samuti suurendatud summad (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 178 4. osa).
Käesolevas artiklis vaatleme üksikisiku tulumaksu kinnipidamise ja kindlustusmaksete arvutamise nüansse:
Koos lahkumishüvitisega;
Töötamise perioodi keskmine töötasu;
Täiendav hüvitis töösuhete ennetähtaegse lõpetamise eest.
Üksikisiku tulumaks
Üksikisiku tulumaksuga ei maksustata kõiki Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktidega kehtestatud hüvitisi (Vene Föderatsiooni õigusaktidega määratud piirides), mis on seotud vallandamisega (Venemaa maksuseadustiku artikli 217 punkt 3). Föderatsioon).
Märge. Vallandamise kuu töötasu ja kasutamata puhkuse hüvitamine maksustatakse üksikisiku tulumaksuga (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku punkt 6, punkt 1, artikkel 208, punkt 1, artikkel 210 ja punkt 3, artikkel 217).
Erand punktis. 8 punkt 3 art. Maksuseadustiku artikkel 217 tehakse maksete eest järgmisel kujul:
Vallandustasu;
Töötamise perioodi keskmine kuupalk;
Organisatsiooni juhile, asejuhtidele ja pearaamatupidajale hüvitis.
Need maksed, kui need ületavad Kaug-Põhjas ja samaväärsetes piirkondades asuvatest organisatsioonidest koondatud töötajate kolmekordset keskmist kuupalka või kuuekordset keskmist kuupalka, kuuluvad üksikisiku tulumaksu alla.
Mõelgem välja, kuidas seda reeglit rakendada.
Üksikisiku tulumaksu standardiseeritud maksete loetelu
Praktikas tõlgendatakse artikli lõike 3 sätteid erinevalt. 217 maksuseadustik.
Venemaa rahandusministeeriumi seisukoht
Venemaa rahandusministeeriumi ekspertide sõnul hõlmab vallandamisega seotud hüvitiste koosseis, mille puhul on kehtestatud üksikisiku tulumaksuga maksustamata piirmäär (kolmekordne (kuuekordne) keskmine kuupalk), töösuhete ennetähtaegse lõpetamise eest makstud lisahüvitise suurus (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 07.08.2013 N 03-04-05/26273).
See tähendab, et töötajale töötajate arvu vähendamise tõttu vallandamisel tagatud maksete arvutamisel palutakse raamatupidajal võrrelda kehtestatud standardiga kokku võtta kõik garanteeritud töötajate hüvitised:
Vallandustasu;
Töötamise perioodi keskmine töötasu;
Täiendav hüvitis töösuhete ennetähtaegse lõpetamise eest.
Näide 1. Üksikisiku tulumaks kolmanda kuu eest pärast vallandamist
30. mail 2014 teavitas tööandja töötaja O.L. Segurova umbes vallandamine seoses vähendamine ettevõtte töötajate arv 1. augustil 2014. Kaks nädalat hiljem kutsus ta töötajat üles ütlema tööleping ennetähtaegselt, 1. juulil 2014, koos lisahüvitise maksmisega.
- täiendav hüvitis keskmise töötasu summas ajavahemikul 2. juulist kuni 1. augustini 2014 (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 180 3. osa);
- vallandustasu keskmise töötasu summas ajavahemikul 2. juulist kuni 1. augustini 2014. a.
Kuni 1. septembrini 2014 O.L. Segurov ei leidnud tööd. Endise töötaja avalduse alusel maksis tööandja talle teise kuu keskmine töötasu pärast vallandamist ajavahemiku 2. juuli – 1. september 2014 eest, sh koondamishüvitis.
O.L. Segurov leidis tööd alles 1. oktoobril 2014 ja pöördus oma endise tööandja poole maksenõudega kolmanda kuu keskmine töötasu pärast vallandamist (2. septembrist 1. oktoobrini 2014). Kahe nädala jooksul pärast vallandamist registreeris ta end tööturuametis ja ta ei töötanud, nagu kinnitas tööhõiveameti tõend.
Kas kolmanda kuu keskmine palk pärast koondamist seoses personali vähendamisega on maksustatud üksikisiku tulumaksuga?
Raamatupidaja võtab arvesse Venemaa rahandusministeeriumi spetsialistide arvamust, mis on esitatud 07.08.2013 kirjas N 03-04-05/26273.
Lahendus. Vastavalt Venemaa rahandusministeeriumi 07.08.2013 kirjale N 03-04-05/26273 ei maksustata üksikisiku tulumaksuga koondamistasu summas, mis ei ületa kolmekordset keskmist kuupalka.
Makse seerianumber
O.L. Segurovi töötasu kolmanda kuu eest pärast koondamist personali vähendamise tõttu on tegelikult neljas keskmine palk pärast:
Täiendav hüvitis keskmise töötasu ulatuses ajavahemikul 2. juulist kuni 1. augustini 2014;
Teise kuu keskmine töötasu pärast vallandamist ajavahemikul 2. juulist kuni 1. septembrini 2014.
Üksikisiku tulumaksu laekumine
Kui me peame kinni Venemaa rahandusministeeriumi spetsialistide seisukohast, siis keskmine palk kolmandaks kuuks pärast vallandamist vajab tööandja kehtestada üksikisiku tulumaks.
Vahekohtunike seisukoht
Komi vabariigi ülemkohtu kohtunike hinnangul ei maksustata täiendavat hüvitist ennetähtaegse vallandamise eest tingimusteta üksikisiku tulumaksuga.
Vahekohtunikud põhjendasid oma järeldust sellega, et lõigetes. "a" punkt 7 art. 21. novembri 2011. aasta föderaalseaduse N 330-FZ artikkel 1, millega kehtestati artikli lõike 3 tekstile piirangud. 217 Maksukood, täpsustamata lisahüvitis ennetähtaegse vallandamise eest. See on kirjas Komi Vabariigi Riigikohtu 10. mai 2012. a otsuses N 33-1663AP/2012.
See tähendab, et seda väljamakset ei ole vaja arvestada üksikisiku tulumaksuga maksustatava hüvitise summa arvutamisel seoses koondamisega seoses töötajate arvu vähendamisega.
See kehtib seda enam, et see tasu ei ole tööandja jaoks vabatahtlik. Ta on kohustatud selle koguma, kui töötaja nõustub ennetähtaegselt töölt lahkuma.
See tähendab, et see makse on kohustuslik tagatis, mis vastab täielikult kehtivate tööseadusandluse normidele. Ja sellised maksed ei maksustata üksikisiku tulumaksuga§ 3 alusel. 217 maksuseadustik.
Siiski hoiatame lugejaid, et seda seisukohta võib tekkida vajadus kohtus kaitsta.
Märge. Muul põhjusel vallandamisel tehtud väljamaksetelt üksikisiku tulumaks
Finantsosakond usub seda ei pea maksustama üksikisiku tulumaksu vallandamisel makstavad maksed summas, mis ei ületa kolmekordset keskmist kuupalka, kui vallandamine toimub:
- poolte kokkuleppel, ning lahkumishüvitise suuruse ja maksmise korra tingimus on kirjas töölepingu lahutamatuks osaks olevas töölepingu lõpetamise kokkuleppes (Kiri 17.10.2013 N 03-04-06/ 43505);
Tähtaeg väljapääsuga firma töötaja pensionil(Kirjad 21. juuli 2014 N 03-04-05/35552 ja 11. oktoober 2013 N 03-04-06/42433).
Üksikisiku tulumaksuga maksustamata piirsumma
Maksuseadusandlus ei kehtesta normi arvutamise korda, millega koondamise korral väljamakstud hüvitise tegelikult kogunenud summat võrrelda.
Tuleme veel kord tagasi artikli 3 lõike 3 teksti juurde. 217 maksuseadustik. Sellest järeldub, et selgelt ei maksustata üksikisiku tulumaksuga töötajale kogunenud koondamishüvitise ja töötamise perioodi keskmise töötasu summasid. vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktidega, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste seadusandlike aktidega, kohaliku omavalitsuse esindusorganite otsustega. Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud piirides.
Kohustuslikud maksed
Art. 1. osa alusel töötajale kogunenud koondamishüvitise ja töötamise perioodi keskmise töötasu summad. Tööseadustiku artikkel 178 ei kuulu üksikisiku tulumaksu maksustamisbaasi, kuna neid tunnustatakse kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras.
Tööandja peab tegema selliseid makseid sõltumata töölepingu või muu kokkuleppe tingimustest või kohalikust regulatsioonist.
Suurenenud maksesumma
Ei kuulu artikli lõike 3 eeliste alla. Maksuseadustiku artikkel 217, maksed, mis on ette nähtud kollektiivlepinguga, kohalike eeskirjadega, töölepingutega, eespool kehtestatud kehtivate õigusaktidega normaalne.
Kehtivate õigusaktidega kehtestatud summade ületamise osas maksed maksustatakse üksikisiku tulumaksuga.
Milliseid summasid võrrelda
Üksikisiku tulumaksu arvutamiseks on vaja võrrelda koondamishüvitise kogusummat ja töötamise perioodi keskmist töötasu, mis on töötajale kogunenud tegelikus (suurendatud) summas, ning sarnast näitajat, mis on arvutatud täielikult kooskõlas artikli 1. osa normid. Tööseadustiku artikkel 178. Nende näitajate vahelt laekub üksikisiku tulumaks.
Kohustuslike ja vabatahtlike maksete võrdlev loetelu koondamisel personali vähendamise tõttu vt tabel. 1 allpool.
Tabel 1
Kohustuslikud ja valikulised maksed töötaja vallandamisel personali vähendamise tõttu
|
Tööandja on kohustatud maksma |
Tööandja ei ole kohustatud, kuid võib |
|
1. Koondamishüvitis ühe kuu keskmise töötasu ulatuses töölepingu lõpetamisel art 1. osa alusel. Töökoodeksi artikkel 81 (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 178 1. osa ja 318. artikli 1. osa) |
Näha ette muud lahkumishüvitise maksmise juhtumid või suurendatud maksete summad (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 178 4. osa) |
|
2. Töötamise perioodi keskmine töötasu: Teisel ja kolmandal kuul pärast vallandamist (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 178 1. ja 2. osa); Teise kuni kuue kuu jooksul pärast vallandamist (Kaug-Põhja piirkondades ja samaväärsetes piirkondades) (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 318 1. ja 2. osa) |
|
|
3. Täiendav hüvitis keskmise töötasu ulatuses proportsionaalselt töötamata ajaga töölepingu lõpetamise korral enne etteteatamistähtaja möödumist (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 180) |
Selgub, et lahkumishüvitiste summade ja töötamise perioodi keskmise töötasu summadelt tekib üksikisiku tulumaksu arvestamise maksustamisbaas ainult juhul, kui kohaliku normatiivaktiga, kollektiiv- või töölepinguga on kehtestatud nende väljamaksete suurendatud summa (osa Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 178 lõige 4).
Näide 2. Üksikisiku tulumaks vähendamise tõttu suurenenud väljamaksetelt
Tõlkija P.B. Sharikov töötab ettevõttes alates 3. detsembrist 2012. Tema töögraafik on 40-tunnine töönädal (kahe puhkepäevaga: laupäev ja pühapäev).
Vastavalt punktile 2, osa 1, art. 30. aprillil 2014 sai ta tööseadustiku artikli 81 alusel teate oma eelseisvast vallandamisest seoses töötajate arvu vähendamisega. 11. juuli 2014
P.B. Šarikov nõustus, et astub ametist tagasi 15. mail 2014. Esimesel nädalal pärast P. B. vallandamist. Sharikov võttis ühendust tööhõiveametiga, kuid tööle võeti alles kolmanda kuu lõpus pärast vallandamist.
Nii teise kui ka kolmanda kuu lõpus võttis töötaja vajalike dokumentidega ühendust endise tööandjaga.
Ettevõtte kollektiivleping sätestab, et töötajate koondamisel personali (või arvu) vähendamise tõttu makstakse neile lahkumishüvitist summas kahekordne keskmine sissetulek.
Keskmine päevapalk arvutada lahkumishüvitis, keskmine töötasu töötamise aja eest ja täiendav hüvitis töösuhte ennetähtaegse lõpetamise eest on 2882,93 hõõruda.
Vajalik on kindlaks määrata hüvitistelt kinnipeetav üksikisiku tulumaksu summa töötaja vallandamisel personali vähendamise tõttu, kui on teada, et:
Töötaja on Vene Föderatsiooni maksuresident;
Ei oma õigust maksusoodustustele.
Lahendus. Seoses töösuhete ennetähtaegse lõpetamisega vallandamisel töötajate arvu vähendamise tõttu on töötajal õigus saada järgmisi hüvitisi:
- täiendav hüvitis perioodiks 16. mai kuni 11. juuli 2014 kokku 39 tööpäeva 112 434,27 RUB(RUB 2882,93 x 39 tööpäeva);
- vallandustasu perioodiks 16. maist kuni 15. juunini 2014 kokku 19 tööpäeva 109 551,34 RUB(RUB 2882,93 x 19 tööpäeva x 2). See makse oleks ühes summas 54 775,67 RUB(RUB 2882,93 x 19 tööpäeva);
- keskmine sissetulek töötamise aja eest 16. juunist kuni 15. augustini 2014 (sealhulgas tööseadustiku artikli 178 1. osa normi kohaselt arvutatud lahkumishüvitis) 45 tööpäeva ulatuses. 129 731,85 RUB(RUB 2882,93 x 45 tööpäeva).
Töölepingu ennetähtaegse ülesütlemise lisahüvitist üksikisiku tulumaksuga ei maksustata.
Tegelikult kogunenud lahkumishüvitise kogusumma ja töötamise perioodi keskmine töötasu on võrdne 239 283,19 RUB(109 551,34 RUB + 129 731,85 RUB).
Sama näitaja, mis on arvutatud vastavalt artikli 1. osa normidele. 178 tööseadustiku ulatub 184 507,52 RUB(54 775,67 RUB + 129 731,85 RUB).
Maksustatav alus kinni pidada üksikisiku tulumaks - 54 775,67 RUB(239 283,19 RUB – 184 507,52 RUB). Summa Üksikisiku tulumaks võrdne 7121 hõõruda.(54 775,67 RUB x 13%).
Töötaja vallandatakse, võetakse uuesti tööle ja vallandatakse uuesti
Väljamakseid ülesütlemisel saab teha erinevatel maksustamisperioodidel, töötaja võib maksustamisperioodi jooksul mitu korda üles öelda.
Näitame näitega, kuidas sellistel juhtudel ülemäärase hüvitise maksmisele piiranguid rakendada.
Näide 3. Töötaja lahkus töölt teist korda aasta jooksul.
2013. aasta detsembris töötas töötaja V.P. Aragon LLC divisjoni likvideerimise tõttu vallandamisel maksti Takhovile kollektiivlepingu kohaselt lahkumishüvitist. 2014. aasta jaanuaris pöördus ta oma endise tööandja poole palvega maksta teise kuu eest pärast vallandamist keskmine töötasu.
2014. aasta mais palkas ta Aragon LLC teise divisjoni. Ja 1. septembril 2014 vallandati ta pensionile jäämise tõttu. Kollektiivleping näeb ette ühekordse hüvitise maksmise.
Kas ettevõttel on õigus jätta koondamisel töötajale kõigi väljamaksete summa maksustamata üksikisiku tulumaksuga osalt, mis ei ületa kolmekordset keskmist kuupalka, olenemata sellest, et väljamakseid tehti erinevatel maksustamisperioodidel?
Kas üksikisiku tulumaksuga maksustamise eesmärgil on võimalik iga töötaja vallandamise korral kohaldada kolmekordset keskmist kuupalka?
Lahendus. Kui töötaja koondati 2013. aasta lõpus, siis osa kollektiivlepingus ette nähtud väljamakseid tehti 2013. aasta lõpus ning ülejäänud väljamaksed järgmise maksustamisperioodi alguses.
Artikli 3 lõike 3 kohaldamisel Maksuseadustiku artikkel 217 (Venemaa rahandusministeeriumi 29. aprilli 2013. aasta kiri N 03-04-06/14970):
Arvesse lähevad kõik lahkumishüvitised, isegi kui need on tehtud erinevatel maksustamisperioodidel;
- piirang kohaldada kolmekordset keskmist kuupalka iga üksikjuhtum töötaja vallandamine.
See tähendab, et esimesel vallandamisel (2013. aasta lõpus) on kõik maksed V.P. Tahhovilt ei maksustata üksikisiku tulumaksu osalt, mis ei ületa kolmekordset keskmist kuupalka.
Teisel vallandamisel (septembris 2014) ei maksustata üksikisiku tulumaksuga ka koondamisega seotud väljamakseid osas, mis ei ületa kolmekordset keskmist kuupalka.
Kindlustusmaksed
Kõik töötajate arvu vähendamise tõttu vallandamisel tagatud maksed on hõlmatud kindlustusmaksete maksustamise objektiga (24. juuli 2009. aasta föderaalseaduse nr 212-FZ 1. osa artikkel 7, edaspidi seadus nr 212-FZ, ja 24. juuli 1998. aasta föderaalseaduse N 125-FZ artikli 20.1 punkt 1). Kuid sissemakseid ei pea kõigil juhtudel arvutama.
Üld- ja soodushinnaga. Töötajate vallandamisega seotud hüvitiste maksmisel ei kohaldata kindlustusmakseid Vene Föderatsiooni pensionifondi, Vene Föderatsiooni föderaalsesse sotsiaalkindlustusfondi ja föderaalsesse kohustusliku tervisekindlustuse fondi, samuti vigastuste korral makseid. Erandiks on hüvitis kasutamata puhkuse eest (seaduse N 212-FZ klausli 2 lõige 1, artikkel 9 ja föderaalseaduse N 125-FZ artikkel 2, punkt 1, artikkel 20.2). Sellele lisanduvad kindlustusmaksed.
Alates 1. jaanuarist 2015 täieneb erandite loetelu mittemaksustatavate väljamaksete loetelust (vt tabel 2). Koondamishüvitise ja töötamise perioodi keskmise kuupalga eest tuleb tasuda kindlustusmaksed selle ülejäägi ulatuses (alapunkt "a", punkt 3, artikkel 2, alajaotis "a", punkt 1, artikkel 5 ja artikkel 6). 28. juuni 2014 föderaalseadus N 188-FZ):
kolmekordne keskmine kuupalk;
Kuus korda - Kaug-Põhjas ja samaväärsetes piirkondades asuvatest organisatsioonidest vallandatud töötajatele.
tabel 2
Kindlustusmaksete määramine töötajale vallandamisel tagatud maksetelt
personali vähendamise tõttu
Lisahindadega. Kui töötaja, kes koondatakse töötajate arvu vähendamise tõttu, töötas tööl, mis annab õiguse ennetähtaegsele pensionile jäämisele, tuleb talle garanteeritud maksete arvutamisel arvestada nende täiendavate tariifidega kindlustuspensioni sissemaksetega maksustamise korda.
Täiendavate tariifide pensionimaksete arvutamise objekt ja maksustamisbaas määratakse vastavalt seaduse N 212-FZ sätetele. 2014. aastal lisandub töötasule ja kasutamata puhkuse hüvitisele lisamääraga kindlustusmakse, kuid koondamistasu ja töötamise perioodi keskmine töötasu ei kuulu maksustamisele.
Märge. Lugege kindlustusmaksete lisatariifide kohaldamise kohta veebisaidilt e.zarp.ru
„Lisamääraga sissemaksete tasumine“ (2013, nr 6);
“Täiendavate tariifidega sissemaksed, kui töötaja töötas ohtlikes tingimustes alla täiskuu” (2014, nr 3).
Tööseadustik ei kuulu üksikisiku tulumaksu maksustamisbaasi, kuna need on tunnustatud kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud kujul. Tööandja on kohustatud selliseid makseid tegema sõltumata töölepingu või muu kokkuleppe tingimustest või kohalikest regulatsioonidest. Suurenenud maksete summa Ei kuulu artikli 3 punkti 3 eeliste alla. Maksuseadustiku artikkel 217, maksed, mis on ette nähtud kollektiivlepingu, kohaliku õigusakti, töölepinguga, ületavad kehtivate õigusaktidega kehtestatud norme. Kehtivate õigusaktidega kehtestatud summade ületamise osas on väljamaksed maksustatud üksikisiku tulumaksuga. Milliseid summasid võrrelda Üksikisiku tulumaksu arvutamise eesmärgil on vaja võrrelda koondamishüvitise kogusummat ja töötamise perioodi keskmist töötasu, mis on töötajale laekunud tegelikus (suurendatud) summas ning sarnaselt arvutatud näitajat. osa normidega täielikult kooskõlas.
Koondamishüvitis: kindlustusmaksed
Seadus N 212-FZ, organisatsioonide kindlustusmaksete maksustamise objektiks on maksed ja muud tasud, mida kindlustusmaksete maksjad on kogunud üksikisikute kasuks töösuhete ja tsiviillepingute raames, mille esemeks on töö tegemine või teenuste osutamine. Vastavalt artikli 1. osale. Seaduse N 212-FZ artikli 8 kohaselt on organisatsioonide kindlustusmaksete arvutamise alus määratletud osas sätestatud maksete ja muude tasude summana.
1 spl. Seaduse N 212-FZ artikkel 7, mille on kogunud kindlustusmaksete maksjad arveldusperioodi jooksul üksikisikute kasuks, välja arvatud artiklis 2 nimetatud summad. Seaduse nr 212-FZ artikkel 9. Vastavalt lõigetele. “d” punkt 2, osa 1, art.
Summad, mis ei kuulu kindlustusmaksetele
Info
See tähendab, et esimesel vallandamisel (2013. aasta lõpus) on kõik maksed V.P. Tahhovilt ei maksustata üksikisiku tulumaksu osalt, mis ei ületa kolmekordset keskmist kuupalka.
Teisel vallandamisel (septembris 2014) ei maksustata üksikisiku tulumaksuga ka koondamisega seotud väljamakseid osas, mis ei ületa kolmekordset keskmist kuupalka. Kindlustusmaksed Kõik töötajate vähendamise tõttu vallandamisel tagatud maksed sisalduvad kindlustusmaksete maksustamise objektis (osa.
1 spl. 24. juuli 2009. aasta föderaalseaduse nr 212-FZ artikkel 7, edaspidi seadus nr 212-FZ, ja artikli 1 punkt 1. 24. juuli 1998. aasta föderaalseaduse N 125-FZ artikkel 20.1). Kuid sissemakseid ei pea kõigil juhtudel arvutama. Üld- ja soodushinnaga.
Töötajate vallandamisega seotud hüvitiste maksmisel ei kohaldata kindlustusmakseid Vene Föderatsiooni pensionifondi, Vene Föderatsiooni föderaalsesse sotsiaalkindlustusfondi ja föderaalsesse kohustusliku tervisekindlustuse fondi, samuti vigastuste korral makseid.
Selle edasilükkamise kohaldamiseks on aga mitmeid tingimusi (maksurežiim, tegevuse liik, töötajate olemasolu/puudumine). Kellel siis on õigus järgmise aasta keskpaigani töötada ilma kassata?< …
Panga tehingu tegemisest keeldumise saab edasi kaevata Venemaa Pank on välja töötanud nõuded avaldusele, mille panga klient (organisatsioon, üksikettevõtja, eraisik) saab saata osakondadevahelisele komisjonile juhuks, kui pank keeldub tehingu tegemisest. makse või sõlmida pangakonto (hoiuse) leping.< … Главная → Бухгалтерские консультации → Страховые взносы Актуально на: 13 июля 2016 г.
Vene Föderatsiooni töökoodeks näeb ette mitu juhtumit, mil töötajale tuleb vallandamisel maksta mitte ainult töötasu ja hüvitist kogunenud kasutamata puhkusepäevade eest, vaid ka lisatasusid. Näiteks organisatsiooni likvideerimisel, samuti ettevõtte arvu või töötajate arvu vähendamisel (art 1.2).
Üksikisiku tulumaks ja sissemaksed töötajate arvu vähendamise korral (Lenskaja n.a.)
Otsest vastust sellele küsimusele seadusandluses ei ole. Praktikas on välja kujunenud kaks seisukohta. Esimene on see, et olenemata töötaja režiimist ja töögraafikust tuleb tööpäevade arv kindlaks määrata tootmiskalendri järgi, lähtudes tavapärasest viiepäevasest töögraafikust.
Lähenemise aluseks on asjaolu, et inimene ei ole enam organisatsiooni töötaja, mis tähendab, et temale ei kehti graafikud. Ja selle tulemusena peaksite ajakava puudumisel keskenduma tavalisele viiepäevasele režiimile. Teine seisukoht: pooldab töötaja tegeliku töögraafiku arvestamist keskmise töötasu järgi tasustatud päevade arvutamisel. Selle seisukoha pooldajad lähtuvad sellest, et lahkumishüvitis on järgmise kahe nädala saamata jäänud töötasu vastavalt töötaja tavatöögraafikule.
Kas lahkumishüvitise summalt tuleb maksta kindlustusmakseid?
See tuleneb Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 139 sätetest ja Vene Föderatsiooni valitsuse 24. detsembri 2007. aasta dekreediga nr 922 heaks kiidetud määrustest. Lisaks on töövälise puhkuse olemasolu riigis kalendrikuu ei tohiks kaasa tuua töötajate palkade vähendamist (art. .112 osad 3 ja 4
Vene Föderatsiooni töökoodeks). Ehk kui töötaja poleks töölt lahkunud, siis oleks talle makstud töötasu töövälise puhkuse eest üldises korras. Seetõttu võib ta vallandamisel saada lahkumishüvitist, võttes arvesse mittetöötavaid puhkusi.
See järeldus tuleneb Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklitest 139 ja 178 ning Vene Föderatsiooni valitsuse 24. detsembri 2007. aasta dekreediga nr 922 kinnitatud määrustest. Sellele viitavad ka kohtud, vt nt. , Krasnojarski oblastikohtu 20. oktoobri 2014 apellatsioonimäärused.
nr 33-10029 ja 13. augustil 2014. a
Säilitatud keskmine töötasu töötamise ajal
Erandjuhtudel säilitatakse koondatud töötajale keskmine kuupalk kolmandat kuud alates tööturuasutuse otsusega vallandamise päevast, tingimusel et kahe nädala jooksul pärast vallandamist pöördus töötaja sellesse organisse ja ta ei töötanud seda. Vene Föderatsiooni pensionifondi, Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi, föderaalsesse kohustusliku ravikindlustusfondi ja territoriaalsetesse kohustusliku ravikindlustusfondi kindlustusmaksete arvutamise ja maksmisega seotud suhteid reguleerib föderaalseadus nr 212-FZ 24. juuli 2009 (edaspidi seadus nr 212-FZ)). Vastavalt artikli 1. osale.
Töötamise ajal säästetud töötasu, kindlustusmaksed
N 255-FZ “Kohustusliku sotsiaalkindlustuse kohta ajutise puude korral ja seoses sünnitusega” on kindlustusvõtja (antud juhul tööandja) kohustatud väljastama kindlustatud isiku töö lõpetamise päeval või tema kirjalikul avaldusel pärast töö lõpetamine sellel kindlustusvõtjal tõend töö lõpetamise aastale eelnenud kahe kalendriaasta töötasu suuruse kohta või töötasu suuruse tõendi taotlemise aasta ja jooksev kalendriaasta, mille eest kindlustusmakseid arvestati , ja kindlaksmääratud ajavahemikku langevate kalendripäevade arv ajutise puude perioodide, rasedus- ja sünnituspuhkuse, lapsehoolduspuhkuse perioodide, töötaja töölt vabastamise perioodi eest koos töötasu täieliku või osalise säilitamisega, kui kindlustusmakseid sotsiaalkindlustusfondi tasutakse Vene Föderatsioonile selle perioodi jaotamata töötasu ei arvestatud.
Vallandamisel maksti talle:
- vallandustasu;
- hüvitis.
Bespalovi keskmine päevapalk on 1313 rubla päevas. Raamatupidaja arvestas koondamishüvitist esimese kuu eest pärast vallandamist 31. jaanuarist kuni 28. veebruarini 2009. a.
Sellel perioodil on vastavalt Bespalovi töögraafikule (viiepäevane töönädal) 19 tööpäeva. Lahkumishüvitiseks oli 24 947 rubla. (1313 rubla päevas.
Tähelepanu
See maksti töötajale välja vallandamise päeval 30.01.2009. Bespalovil on õigus saada hüvitist ajavahemiku 31. jaanuarist kuni 23. märtsini 2009 (kaasa arvatud) eest.
See ajavahemik on 34 tööpäeva. Hüvitise suurus oli: 1313 rubla/päev. × 34 päeva = 44 642 hõõruda. Makse kogusumma Bespalovile vallandamise päeval oli: 24 947 RUB. + 44 642 hõõruda. = 69 589 hõõruda.
- HR dokumentide haldamine
- Kasu
Küsimus 1. Palun öelge, kas lahkumishüvitise suuruselt on vaja koguda kindlustusmakseid pensionifondi, kohustusliku ravikindlustuse fondi, sotsiaalkindlustusfondi ja vigastuste korral (töötajad koondatakse organisatsiooni likvideerimise tõttu) ? Ja kas lahkumishüvitiselt tuleb kinni pidada üksikisiku tulumaks?2.
Öelge palun, mis päeval tuleks töötajatele lahkumishüvitis maksta? Vastus Vastus küsimusele: 1. Palun öelge, kas lahkumishüvitise suuruselt on vaja koguda kindlustusmakseid pensionifondi, kohustusliku ravikindlustuse fondi, sotsiaalkindlustusfondi ja vigastuste korral (töötajad vallandatakse seoses organisatsiooni likvideerimine)? Ja kas lahkumishüvitiselt tuleb kinni pidada üksikisiku tulumaks? Üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete arvestamisel on seadusega kehtestatud koondamistasud standardiseeritud.
Kogutud töötasu töökindlustusmaksete ajal 2017
Töökoodeks. Nende näitajate vahelt laekub üksikisiku tulumaks. Personali vähendamise tõttu vallandamisel makstavate kohustuslike ja vabatahtlike maksete võrdlev loetelu on tabelis. 1 allpool.
Tabel 1 Kohustuslikud ja vabatahtlikud väljamaksed töötaja vallandamisel töötajate koosseisu vähendamise tõttu Tööandja on kohustatud maksma Tööandja ei ole kohustatud, kuid võib 1. Koondamishüvitis ühe kuu keskmise töötasu ulatuses töölepingu lõpetamisel töölepingu lõpetamisel töölepingu alusel. osa.
1 spl. Tööseadustiku artikkel 81 (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 178 1. osa ja artikli 318 1. osa) näevad ette muud lahkumishüvitise maksmise juhtumid või suurendavad makseid (tööseadustiku artikli 178 4. osa). Vene Föderatsiooni seadustik) 2. Töötamise perioodi keskmine töötasu: - teise ja kolmanda kuu eest pärast vallandamist (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 178 1. ja 2. osa); - teise kuni kuuenda kuu jooksul pärast vallandamist (Kaug-Põhja piirkondades ja samaväärsetes piirkondades) (art. 1 ja 2 osad).
Kogutud töötasu töökindlustusmaksete ajal 2015
Isegi kui töötaja töötab erigraafiku alusel, siis vallandamise hetkel on selline graafik reeglina juba kinnitatud, sest töötaja peab olema graafikuga tutvunud vähemalt kuu aega enne selle algust (osa 4). Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 103). Eeltoodut arvestades tuleks tasumisele kuuluvad tööpäevad määrata võimalusel tegeliku ajakava järgi.
Kui ajakava pole, peate keskenduma tavalisele viiepäevasele režiimile. Seda küsimust otsustades kinnitavad kohtud võimalust kasutada graafikute puudumisel arvutuste tegemiseks tavapärast viiepäevast režiimi (vt nt Baškortostani Vabariigi Ülemkohtu 6. augusti 2013 apellatsioonimäärused).
asjas nr 33-8934/2013, Nižni Novgorodi piirkonnakohus 3. juuli 2012 asjas nr 33-4828/2012).
Töölugu võib tööandjale rääkida uue töötaja positiivsetest ja negatiivsetest külgedest. Seal fikseeritakse kõik vallandamise põhjused, kogustaaži ja tööstaaži konkreetsel ametikohal või töökohal.
Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:
AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.
See on kiire ja TASUTA!
Töötaja jaoks kinnitab tööstaaži omamine töökogemust, karjääri kasvu ja võimalikke eelmise tööandja poolt antud autasusid. Tööraamat on esimene dokument, mille alusel teatud tingimuste või vanuse saabumisel määratakse teile pension.
Millised määrused reguleerivad tööraamatute pidamise ja säilitamise reegleid? Millist teavet see sisaldab? Nendele ja teistele küsimustele anname vastused artiklis.
Tingimused ja juriidilised nõuded
Iga kehtiv ametlik dokument peab olema eeskirjadega kinnitatud.
Need sisaldavad:
- Töökoodeks. See reguleerib tööraamatu registreerimist ja muid töötaja ja tööandja vahelisi töösuhteid. Koodeks määratleb tööraamatu ja loetleb tööandja kohustused ladustamise ja täitmise eest.
- Haldusõiguserikkumiste seadustik. Normatiivakt, mis reguleerib Vene Föderatsiooni tööseadustikuga kehtestatud tööraamatu õigusnormide rikkumise tagajärgi. Seega esindavad mõlemad dokumendid ühte tervikut.
- Valitsuse otsus "Tööraamatute kohta" sisaldab töölepingu näidist ja vormi, lisa tööraamatusse, täitmise ja säilitamise reegleid.
- resolutsioon “Tööseadustiku täitmise juhendi kinnitamise kohta”. Dokumendi algataja on Tööministeerium. Dokumendis on selgelt määratletud, kust alustada täitmist, millist infot sisestada ja kuidas vigu parandada.
Tänapäeval on tööandjatel täielik õigus vastu võtta ja täita 1938., 1975. ja 2003. aasta mudelite tööraamatuid.
1. jaanuaril 2004 tööle kandideerijatel on õigus esitada täitmiseks uusim tööseadustiku näidis. Vanas stiilis raamatuid saab asendada ainult uutega või kujundada.
Põhidokumente saate vaadata siit:
Tööraamatute pidamise reeglid
Vastutavad isikud
Seaduse järgi peab tööandja looma kõik tingimused tööraamatute pidamiseks ja säilitamiseks.
Korraldusega määratakse tööarvestust pidama personaliosakonna töötaja või raamatupidaja. , töötajatele tellimuste väljastamise ja tööraamatute pidamise peavad täitma personaliosakonna töötajad. Väikestes organisatsioonides sellist osakonda pole ja nende kohustused on määratud pearaamatupidajale.
Volitatud töötaja vastutab täielikult tööraamatute korrektse täitmise ja korrashoiu eest.
Kõiki töödokumente tuleb hoida spetsiaalses seifis direktori, raamatupidaja või personaliosakonna juures.
Juhataja äranägemisel on võimalik seda hoiustada muus kohas, mis pole teistele töötajatele ligipääsetav.
Juhime tähelepanu, et tööraamatu täitmise eest vastutava isiku kohta tellimuse vormistamine on kohustuslik.
Organisatsiooni töö esmakordsel kontrollimisel on inspektoril täielik õigus nõuda korraldust.
Dokumendi puudumisel on riigiinspektoril õigus määrata haldustrahv. Suurus varieerub 5-50 miinimumpalga vahel.
Vastutava isiku määramise korralduses tuleb märkida:
- töötaja perekonnanimi, eesnimi, isanimi;
- töö nimetus;
- tellimuse tekst: “määrata vastutus... täitmise eest”;
- Valmistamise kuupäev;
- töötaja ja organisatsiooni juhi allkiri.
Näidisdokument:
Vastutava isiku määramise korralduse näide Millist teavet sisestatakse ja kuidas see vormistatakse?
Esmakordsel tööle kandideerimisel peab iga inimene andma personaliosakonda või raamatupidamisele puhta tööraamatu.
Täitmine peab toimuma töötaja juuresolekul. Seaduse järgi peab see toimuma 7 päeva jooksul alates töölepingu sõlmimise päevast.
Teave, mis tuleb dokumendile lisada:
- Töötaja isikuandmed: perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja sünniaeg. Teave sisestatakse etteantud passi või muu isikut tõendava dokumendi alusel.
- Teave haridusest: kõrgem, sekundaarne, sekundaarne tehniline. Andmed sisestatakse õppeasutuse lõputunnistuse või -tunnistuse alusel.
- Info ametikoha kohta: vastuvõtu kuupäev, organisatsiooni nimi, kus töötaja tööle võeti, ametikoht, tellimuse number ja kuupäev.
Teisele ametikohale üleviimisel, kvalifikatsiooni tõstmisel, töölevõtmisel või autasustamisel tuleb kõik kanded tööraamatusse märkida.
Iga kanne tehakse hiljemalt 7 päeva jooksul alates tellimuse väljastamise kuupäevast. Vallandamisel tuleb kanne teha samal päeval, tööleht tuleb töötajale üle anda.
Töödokumenti uute andmete sisestamisel peab selle täitmiseks volitatud isik töötajat teabega kurssi viima. Tema omakorda peab isiklikule kaardile allkirja andma.
Lisainformatsioon:
- ajateenistuse või siseasjade tingimused – lähtudes;
- täiendõppe eesmärgil koolituse tähtajad - diplomite, tunnistuste või muude koolitust tõendavate dokumentide alusel;
- pideva töökogemuse taastamine, kanne tehakse viimases kohas vastava dokumendi alusel;
- riiklike autasude, aukirjade jms andmise kohta.
Sissekandmise põhjused
Kirjed tööraamatusse tuleb teha ainult tellimuse alusel.
Töötaja isikuandmed sisestatakse tema esitatud dokumentide järgi. Kanne tehakse hiljemalt 7 päeva jooksul alates korralduse või korralduse väljastamise päevast.
Pange tähele, et erinevalt korraldusest, mis võib näidata üleviimise põhjust, palgamuutust seoses üleviimisega teisele ametikohale, ei saa teavet tööraamatusse täielikult ümber kirjutada.
Märgite ainult kande põhjuse (üleviimine, vallandamine), tellimuse kuupäeva.
Tellimuse alusel kantakse tööraamatusse:
- värbamine;
- üleviimine teisele ametikohale;
- uue kvalifikatsiooni, palgaskaala või kategooria määramine;
- premeerimine, julgustamine;
- vallandamine.
Kuupäevad
Olenemata sellest, millises veerus kuupäev on märgitud, tehakse kõik kanded araabia numbritega. Kuu ja kuupäev on tähistatud kahekohalise numbriga, aasta neljakohalise numbriga.
Näiteks töötaja üleviimine teisele ametikohale 14.03.2019. Kuupäevaks kirjutatakse: “03/14/2015”.
Tindi värvid
Tööraamatu koostamiseks võib sissekandeid teha pastapliiatsiga, geeliga või täitesulepeaga. Tindivärvid võivad olla sinine, lilla või must.
Keel
Seadusandluse kohaselt on Vene Föderatsiooni riigikeel vene keel. Vastavalt sellele tehakse kõik tööraamatu sissekanded sellele.
Erandiks võib olla teine keel, mida kasutatakse Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste territooriumil. Kõigepealt tehakse kanne vene keeles ja seejärel vabariigi keeles.
Pange tähele, et see on võimalik ainult siis, kui tööd andev organisatsioon asub selle vabariigi territooriumil. Näiteks Moskva regioonis ei ole lisakande tegemine lubatud.
Lühendid ei ole lubatud
Seaduse järgi tehakse kanded tööraamatusse võimalikult terviklikult. Igasugune sõnade lühend on keelatud.
Seerianumbrid
Igale tööraamatu kirjele määratakse oma seerianumber. Esimene rida salvestab töötaja töölevõtmise. Hilisemad andmed sisestatakse järjekorras numbrite 2, 3, 4 jne alla.
Numeratsiooni katkestamine või uuesti alustamine on keelatud.
Deponeerimise tähtajad
Nagu eelpool mainitud, tehakse iga kanne tööraamatusse tellimuse alusel. Seda saab sisestada hiljemalt 7 päeva jooksul alates korralduse või juhise väljastamise kuupäevast.
Muutmine
Töötaja isikuandmete ja töötegevuse kohta käivate andmete sisestamisel võib esineda vigu.
Seaduse järgi on tiitellehel muudatused lubatud ainult perekonnanimes ja reas “haridus”. Valed andmed kriipsutatakse ühe reaga läbi ja õiged andmed kirjutatakse rea kohale/alla. Sel juhul on sisekaanel märgitud dokument, mille alusel parandus tehti. Lisatakse kuupäev, teabe sisestanud töötaja allkiri ja organisatsiooni pitser.
Kui varasematel töökohtadel sisestatud infos leitakse vigu, saab need parandada praeguses kohas töötaja.
Näide pealkirja muutmisest:
Tiitellehel muudatused uue elukutse omandamisel Parandused töötegevuses:
- pärast vale sisestamist sisestatakse järgmine number;
- parandamise kuupäev;
- “kanne nr on kehtetu”;
- sisestatakse õiged andmed;
- tellimus esitatakse, mis oli märgitud vale kande juures.
Näide:
Näide dokumendis muudatuste tegemisest Sisestage disain
Sagedaste töökohtade vahetamise või üleviimise korral võib vabade ridade arv tööraamatus lõppeda.
Sel juhul kasutatakse sisestust. Selle kujundus sarnaneb töödokumendiga. Seda ei saa kasutada eraldi.
TC peab näitama sisestuse olemasolu.
Märkus sisestuse kohta:
Näide märkusest lisalehe väljaandmise kohta Töötaja tutvustus
Tööandjal ei ole õigust varjata töötaja eest tööraamatusse kantud kandeid.
Seaduse järgi peab ta töötajat tutvustama kogu tema dokumendis sisalduva teabega.
Pärast ülevaatamist peab töötaja oma isiklikule kaardile saadud teabe allkirjastama.
Funktsioonid üksikettevõtjatele
2006. aastal kehtestati seadus, mis kohustas üksikuid tööandjaid tegema sissekanded oma töötajate tööraamatutesse. Üksikettevõtja õigused võrdsustatakse juriidiliste isikutega.
Tööraamatute kaotamisest nende tavapärasel paberkujul on räägitud palju aastaid. Ja alates 2018. aasta algusest on Vene Föderatsiooni valitsus liikunud sõnadelt tegudele, teatades järkjärgulisest üleminekust dokumendi digitaalsetele analoogidele. Kuid Venemaa on suur riik ja reformid ei toimu kiiresti. Pealegi on sellise ülemineku toetajatel palju vastaseid, kes ähvardavad sellise sammu katastroofiliste tagajärgedega. Vahepeal on tööraamatute ("stub") hooldamise ja säilitamise reeglid endiselt asjakohased, mis tähendab, et peate neid teadma.
Küsimuse seadusandlik regulatsioon
Tööraamatute ja neis tehtud kannete pidamist ning nende dokumentide säilitamist reguleerivad mitmed õigusaktid:
- tööseadustik, kus sellele küsimusele on pühendatud artikkel 66;
- Valitsuse määrus tööraamatupidamise pidamise kohta nr 225, 16. aprill 2003;
- Juhend tööraamatute täitmiseks (välja töötatud Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. a määrusega nr 69).
Alates 2003. aastast ei ole tööraamatute pidamise kord Vene Föderatsioonis praktiliselt muutunud, kuna 15 aasta jooksul on nendesse määrustesse tehtud vaid väikeseid ja vähe muudatusi.
Tööraamatud: hoolduse ja ladustamise arvestusprotseduurid
Tööraamat (edaspidi tööraamat) on põhidokument, mis kinnitab töötaja tööstaaži ja näitab tema ametialast karjääri. Vale täitmine võib aga muuta olulise dokumendi kahtlaseks “paberitükiks” ning hoiureeglite eiramine toob kaasa selle isegi kaotsimineku.
Juhised tööraamatute pidamiseks 2018
Praegu kehtivad järgmised põhireeglid:
- Tööandja on kohustatud pidama tööraamatuid kõigi alluvate kohta, kes on tema juures töötanud üle 5 päeva.
- Kui kodanik töötab esimest korda, peaks ta nädala jooksul saama uue tööseadustiku.
- Mitte ainult juriidilised isikud (erineva juriidilise vormiga organisatsioonid), vaid ka üksikettevõtjad peavad pidama iga töötaja kohta tööraamatuid.
- Dokument sisaldab teavet:
- iga töö kohta, millele raamatu omanik tööle asus (märgitakse tööandja täisnimi, töötaja ametikoht, töölevõtmise ja vallandamise aeg, samuti töölepingu lõpetamise alus);
- tõlgetest – välised ja sisemised;
- töötajate preemiate ja tema töö soodustuste kohta (tänu, riiklikud autasud, väärtuslikud kingitused jne);
- osalise tööajaga töö kohta - kui töötaja avaldab soovi seda lisada;
- ajateenistuse perioodi kohta;
- töötaja erialase hariduse kohta - esitatud diplomite alusel.
- Igale kirjele on määratud seerianumber, lühendid ei ole lubatud.
- Raamatusse ei kuulu:
- teave distsiplinaarkaristuste kohta (välja arvatud juhul, kui tegemist on "artikli alusel" vallandamisega);
- teave töötajale makstavate rahaliste ergutuspreemiate kohta.
Vene Föderatsiooni 2018. aasta tööarvestuse pidamise reeglid ei muutunud kuidagi. Kuid on võimalik, et elektroonilise dokumentatsiooni kasutuselevõtuga kaotavad need järk-järgult oma tähtsuse.
Töödokumentide säilitamine
Üksikettevõtjad ja juriidilised isikud on tööandjad, kes on kohustatud pidama tööraamatuid. See reegel on kehtestatud tööseadustikuga. Kuid nad peavad neid ka vastutustundlikult hoidma. Töökoodeks on range aruandlusvorm ja nende üle tuleb kehtestada range kontroll.
Töödokumentide säilitamise põhireeglid on järgmised:
- Dokumente tuleb hoida turvalises seifis või spetsiaalselt varustatud ja valvega kontoriruumis.
- Tööandja, kes tagab töödokumentide ohutuse, on kohustatud pidama kahte päevikut:
- TC-vormide ja selle lisade arvestuse kohta;
- TC (ja sisetüki) liikumise kohta.
- Kahjustatud dokumendiplangid hävitatakse, koostatakse vastav akt.
Kui kaua hoitakse töötaja või tema lähedaste (surma korral) väljavõtmata tööraamatut, määratakse Kultuuriministeeriumi erikorraldusega nr 558 16.02.2010. Selles on kirjas, et töödokumentide säilitusaeg kestab 75 aastat (korralduse nr 558 p 664).
Vastutava isiku määramine
Tööarvestuse pidamise eest vastutav isik määratakse organisatsiooni juhi korraldusega. Tavaliselt langeb valik ühele personaliosakonna töötajale ja selle puudumisel antakse see volitus sekretärile, ametnikule või raamatupidamistöötajale.
Tööraamatute tellimus sisaldab:
- vastutava isiku täisnimi ja ametikoht;
- märge talle pandud ülesannete (vastutuse) kohta;
- dokumendi vormistamise number ja kuupäev;
- korralduse andnud juhi allkiri.
Tellimusel peab olema ka tööarvestuse pidamise eest vastutava isiku allkiri. Seega kinnitab ta oma nõusolekut nende volituste kasutamiseks.
TÖÖALADE TÄITMISE ÜLDREEGLID
Tööraamatu uus vorm ja lisade vorm võeti kasutusele 1. jaanuaril 2004 ja kinnitati Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. a määrusega nr 225 “Tööraamatute kohta”. Sama otsusega kinnitati tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskiri, mis määrab eelkõige tööraamatutes muudatuste ja paranduste tegemise korra.
Kõik sissekanded tööraamatusse on tehtud ilma lühenditeta ja neil on vastavas jaotises oma seerianumber. Kuupäevad sisestatakse araabia numbritega: päev ja kuu - kaks tähemärki, aasta - neli tähemärki (näiteks 05/11/2004).
Tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirja punkti 9 kohaselt kantakse tööraamatusse selle registreerimisel järgmised andmed:
- Täisnimi;
- sünniaeg (päev, kuu, aasta);
- haridus;
- elukutse;
- eriala.
Tööraamat sisaldab teavet töölevõtmise, teisele alalisele tööle üleviimise ja töötaja vallandamise kohta, samuti töölepingu ülesütlemise aluste ja tööedukuse autasude kohta.
Välja arvatud juhud, kui distsiplinaarkaristus on vallandamine, ei kanta karistuste kohta teavet tööraamatusse.
Kanded tööraamatusse tehakse dokumenteeritud andmete alusel. Kanded töölevõtmise, üleviimise, töölepingu lõpetamise ja soodustuste kohta tehakse organisatsiooni administratsiooni korralduste (juhiste) alusel nädala jooksul pärast korralduse (juhise) väljastamist. Erand nädala jooksul kande tegemisel on töösuhte lõppemise juhud. Töölepingu ülesütlemise kanne tuleb teha selle lõppemise päeval.
Vastavalt Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsioonile nr 1 „Tööarvestuse ja maksete esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta” on personaliarvestuse jaoks järgmised ühtsed vormid:
nr T-1 „Töötaja palkamise korraldus (juhend), nr T-1a „Töötajate palkamise korraldus (juhend), nr T-2 „Töötaja isiklik kaart“, nr T-2GS (MS) " Riigi (omavalitsuse) töötaja isiklik kaart", nr T-3 "Personali tabel", nr T-4 "Teadus-, teadus- ja pedagoogilise töötaja registreerimiskaart", nr T-5 "Korraldus (juhend) töötaja teisele tööle üleviimise kohta", nr T-5a "Töötajate teisele tööle üleviimise korraldus (juhis)", nr T-8 "Töölepingu lõpetamise (lõpetamise) korraldus (juhend) töötajaga (vallandamine)", nr T-8a "Käskkiri (juhis) töötajatega töölepingu lõpetamise (lõpetamise) kohta (vallandamine)", nr T-11 "Töötaja premeerimise korraldus (juhis)", nr T-11a "Töötajate premeerimise korraldus (juhend)" jt. Nimetatud resolutsioon näeb ette kavandatud ühtsete dokumentide vormide jagamise "kõikidele Vene Föderatsiooni territooriumil tegutsevatele organisatsioonidele, olenemata nende omandivormist".
Loetletud tellimuste alusel tehakse tööraamatusse kanded, mis peavad vastama tellimuses märgitud andmetele. Tellimuse alusel täidetakse lisaks tööraamatule ka isiklik kaart (vt vormi number ülalt), raamatupidamises avatakse töötaja isiklik konto (vormid nr T-54 või nr T-54a) .
Töötaja soovil kantakse andmed osalise tööajaga töötamise kohta põhitöökoha tööraamatusse osalist tööaega kinnitava dokumendi alusel.
Tööandja on kohustatud tutvustama selle omanikku iga tööraamatusse tehtud sissekandega tema isiklikule kaardile (ühtne vorm T-2, kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1) vastu. "Tööarvestuse ja selle tasumise esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta").
Märge. Isiklik kaart kordab tööraamatusse tehtud kannet.
Töötaja, pannes oma allkirja tööraamatu esimesele lehele, kinnitab sellega tehtud kannete õigsust. Tööraamatu esimesele lehele kirjutab alla ka organisatsioonis tööraamatute väljastamise eest vastutav isik. Pärast seda kinnitatakse esimesena tööraamatu täitnud organisatsiooni pitser. Tööraamatu esimesele lehele kantud andmeid saab tõendada personaliosakonna või eraldiseisva üksuse (esindus, filiaal), kus töötaja töötab, pitsatiga.
Tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirja punkti 21 kohaselt tehakse töökohas tööraamatusse järgmine kanne, märkides ära asjakohased dokumendid:
- a) ajateenistuse aja kohta vastavalt föderaalseadusele "Sõjaväeteenistuse ja sõjaväeteenistuse kohta", samuti ajateenistuse aja kohta siseasjade organites, maksupolitseiorganites, narkootiliste ainete ringlust kontrollivates asutustes ja psühhotroopsed ained ja toll;
b) täiendõppe, ümberõppe ja väljaõppe kursustel ja koolides koolituse aja kohta.
Vastavalt täpsustatud juhistele kirjutatakse tööraamatute kõikides osades kuupäevad araabia numbritega, päev ja kuu on kirjutatud kahekohaliste numbritega ning aasta neljakohaliste numbritega. Kanded tehakse hoolikalt ja ilma lühenditeta, kasutades täitesule- või geelpliiatsit, rullpliiatsit (sh pastapliiatsit) või valguskindlat musta, sinist või violetset tinti (pasta, geel). Juhend nr 69 kehtestab töötaja, töö, töötaja premeerimise, vallandamise ja töölevõtmise kohta (erinevatel alustel) teabe täitmise korra ning käsitleb ka tööraamatu duplikaadi täitmise iseärasusi.
TÖÖTEAVE
Tööraamatu jaotises "Tööteave" märgitakse organisatsiooni täisnimi (pealkirjana), samuti organisatsiooni lühendatud nimi (kui see on olemas).
Selle pealkirja alla tehakse järgmised kanded:
- veergu 1 - kantakse tehtava kande järjekorranumber;
- veerus 2 - näidatakse tööle asumise kuupäev;
- Veerus 3 on kirje organisatsiooni struktuuriüksusesse vastuvõtmise või ametisse nimetamise kohta, märkides ära selle konkreetse nime, ametikoha (töökoha), eriala, elukutse ja kvalifikatsiooni. Ametikoha (töökoha), eriala, elukutse nimetused, mis näitavad kvalifikatsiooni, tehakse reeglina vastavalt organisatsiooni personalitabelile.
- Veerus 4 on märgitud korralduse (juhise) või muu tööandja otsuse kuupäev ja number, mille järgi kanne tehti. Kui töötajale määratakse töötamise ajal uus ametijärk (klass, kategooria), tehakse tööraamatusse sellekohane kanne kehtestatud korras.
Kui töötaja töö ajal muutub organisatsiooni nimi, tehakse jaotise „Tööteave” veerus 3 eraldi rida: „Selline ja selline organisatsioon on ümber nimetatud selliseks ja selliseks kuupäevaks” ning veerus 4 sisestatakse ümbernimetamise alus - korraldus (korraldus) või muu tööandja otsus, selle kuupäev ja number.
Ilma vangistuseta parandustööd kandnud isikute tööraamatusse tehakse töökohas kanne, et sel perioodil töötatud aega ei arvestata pideva töökogemuse hulka. See kanne tehakse tööraamatusse tegeliku karistuse kandmise tähtaja lõpus, mis määratakse siseasjade organite tõendite alusel. Seda tehakse järgmiselt: tööraamatu eelnimetatud ossa veergu 1 kantakse kande järjekorranumber, veergu 2 - kande kuupäev, veergu 3 tehakse kanne: “Tööaeg al. selline ja selline kuupäev (päev, kuu, aasta) selliseks- siis kuupäev (kuupäev, kuu, aasta) ei lähe pideva töökogemuse hulka" ja veerus 4 on märgitud tööraamatusse kande tegemise alus - a korraldus (juhis) või muu tööandja otsus (antud vastavalt kohtuotsusele), selle kuupäev ja number.
Töötaja tööraamatusse viimases töökohas tehakse jaotise "Tööteave" veergu 3 kanne: "Pidev töökogemus taastati sellisest ja sellisest kuupäevast, kuust, aastast" ja veergu. 4 viidatakse dokumendi vastavale nimetusele, mille alusel tehakse kanne viitega selle kuupäevale ja numbrile - pideva töökogemuse taastamise korral ettenähtud korras. See on kehtestatud juhendi nr 69 punktiga 3.4.
Töötaja soovil kantakse tööraamatusse andmed osalise tööajaga töötamise kohta. Sel juhul kantakse veergu 1 kande järjekorranumber, veerus 2 märgitakse osalise tööajaga töötajana töötamise kuupäev, veergu 3 tehakse kanne osalise tööajaga töötajaks vastuvõtmise või määramise kohta. organisatsiooni struktuuriüksus, märkides ära selle konkreetse nime, ametikoha, eriala, kvalifikatsiooni näitava elukutse, veerus 4 märgitakse kande tegemise aluseks oleva dokumendi nimetus, viidates selle kuupäevale ja numbrile.
TEAVE AUHINDAMISTE KOHTA
Tööraamatusse kantakse järgmine teave tööteenete auhindade kohta:
- a) riiklike autasude, sealhulgas riiklike aunimetuste andmise kohta asjakohaste määruste ja muude otsuste alusel;
b) organisatsioonide diplomite, tiitlite ja märkide, märkide, diplomite, aukirjade jagamise kohta;
c) muud tüüpi soodustused, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega, samuti kollektiivlepingud, organisatsiooni sisemised tööeeskirjad, hartad ja distsipliinimäärused.
Auhindade kohta andmete sisestamise korda reguleerib juhendi nr 69 punkt 4.
Auhindade kohta teabe täitmisel töövihiku jaotise "Teave auhindade kohta" veerus 3 märgitakse pealkirjana organisatsiooni täisnimi, samuti organisatsiooni lühendatud nimi (kui see on olemas); allpool veergu 1 kantakse kande järjekorranumber (numeratsioon kasvab kogu töötaja tööperioodi jooksul); 2. veerus märgitakse auhinna väljaandmise kuupäev; Veergu 3 märgitakse, kes autasustas töötajat, milliste saavutuste eest ja millise preemiaga; Veerus 4 märgitakse kande tegemise aluseks olnud dokumendi nimetus viitega selle kuupäevale ja numbrile.
TEAVE VÕTAMISE KOHTA
Tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirja kohaselt kantakse ülesütlemise kirjed tööraamatusse vallandamise päeval tööandja vastava korralduse (juhise) alusel ja need peavad täpselt vastama korralduse (juhendi) tekstile. ).
Kanded tööraamatusse töölepingu lõpetamise põhjuste kohta tuleb teha rangelt kooskõlas Vene Föderatsiooni töökoodeksi või muu föderaalseaduse sõnastusega, viidates Vene Föderatsiooni tööseadustiku vastava artikli lõikele. Vene Föderatsiooni või muu föderaalseadus.
Punkt 5.1. Juhend nr 69 kehtestab, et vallandamise kanne tööraamatusse tehakse järgmises järjekorras:
- 1. veerg sisaldab kande järjekorranumbrit;
- 2. veerus näidatakse ülesütlemise (töölepingu lõpetamise) kuupäev;
- veergu 3 tehakse kanne ülesütlemise põhjuse (töölepingu lõpetamise) kohta;
- Veerus 4 märgitakse kande tegemise aluseks olnud dokumendi - korraldus (juhis) või muu tööandja otsus - nimetus, selle kuupäev ja number.
Näide.Töölepingu lõpetamisel tööandja algatusel tehakse tööraamatusse ülesütlemise (töölepingu lõpetamise) märge viitega Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 vastavale lõikele.15. märtsi 2005 peetakse A. N. Petrovi viimaseks tööpäevaks, kes vallandati Marsi CJSC töötajate arvu vähenemise tõttu.
Petrovi tööraamatus A.N. Mars CJSC personaliteeninduse spetsialist peab tegema järgmise kande: jaotise "Tööteave" veergu 1 kantakse kande seerianumber, veerus 2 märgitakse vallandamise kuupäev (15.03.2005), veergu 3 tehakse kanne: "Vallandati töötajate arvu vähendamise tõttu, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 lõige 2", veerus 4 on märgitud: korraldus nr 54-k 15.03.2005 .
Näite lõpp.
Kui tööleping lõpetatakse pooltest sõltumatutel asjaoludel, tehakse tööraamatusse kanne töölepingu lõpetamise põhjuste kohta, viidates Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 83 vastavale lõikele. .
Töölepingu ülesütlemisel muudel Vene Föderatsiooni töökoodeksis sätestatud alustel tehakse vallandamise kanne tööraamatusse viitega Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 vastavale lõikele. Näiteks "Minu enda palvel vallandatud, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 lõige 3." Veelgi enam, kui töötaja lahkub töölt põhjustel, mis annavad soodustusi või eeliseid, siis vastavalt juhendi nr 69 punktile 5.6 on need põhjused märgitud artikli lingi juurde. Näiteks "Vallandati omal soovil abikaasa üleviimise tõttu teise piirkonda tööle, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 lõige 3."
Vallandamisel seoses töötaja üleviimisega teisele alalisele tööle teise tööandja juurde (teise organisatsiooni juurde), märgitakse jaotise "Teave töö kohta" veerus 3, millises järjekorras üleviimine toimub: töötajale või tema nõusolekul.
Kui tööleping lõpetatakse seoses töötaja üleviimisega valitavale tööle (ametikohale) teise tööandja (teise organisatsiooni) juurde, tehakse koondatud töötaja tööraamatusse kanne: „Koondatud seoses üleviimisega Valitav töökoht (ametikoht) Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 lõikes 5 (märkige organisatsiooni nimi).
Kui tööleping lõpetatakse föderaalseadustes sätestatud alustel, tehakse tööraamatusse kanne töölepingu lõpetamise kohta viitega föderaalseaduse vastavale lõikele või artiklile.
Töölepingu lõpetamisel töötajaga, kellelt on kohtuotsusega võetud õigus teatud ametikohtadele või teatud tegevustele ning kes ei ole karistust kandnud, tehakse tööraamatusse kanne mis alusel, milliseks perioodiks ja millisel ametikohal on tal õigus tegutseda.(millise tegevusega tegelemise õigus on ära võetud).
Töötaja vallandamisel kinnitatakse kõik selles organisatsioonis töötamise ajal tööraamatusse tehtud kanded organisatsiooni juhi või tema poolt spetsiaalselt volitatud isiku allkirjaga ja organisatsiooni pitseriga (personaliosakonna pitsat, eraldi osakond).
Organisatsiooni administratsioon on kohustatud väljastama töötajale tema tööraamatu koos vallandamisteatisega, mis on sellesse sisse kirjutatud vallandamise päeval, vastasel juhul näeb Vene Föderatsiooni töökoodeks ette tööandja rahalise vastutuse töötaja ees.