Eelmistes õppetundides arutasime teiega, et 1C konfiguratsioon koosneb mitmesugustest 1C objektidest. Selliseid objekte on erinevat tüüpi.
Täna vaatleme ühte tüüpi 1C Enterprise objektide - kataloogide - funktsioone.
1C 8.2 kataloogid on ette nähtud teabe salvestamiseks, mida kasutatakse teistes 1C objektides - dokumentides, aruannetes. Seega peetakse arvestust 1C-s kataloogide (poolt) kontekstis.
Kataloogidesse salvestatud teavet nimetatakse regulatiivseks ja viiteteabeks.
Kataloogid 1C 8.2 on jagatud kataloogideks ja klassifikaatoriteks. Klassifikaatorid (1C programmeerijate vestlustes) tähendavad teatmeteoseid, mille koosseis on riigi poolt heaks kiidetud (ja neid on hunnik, näiteks Maailma riikide klassifikaator või Mõõtühikute klassifikaator).
See aga ei takista paljudel ettevõtetel selliseid klassifikaatoreid vastavalt soovile parandada ja täiendada.
Miks me vajame 1C katalooge?
Markantne näide võib olla toote näitel. Seal on teatud toode, näiteks “Kühvel”. Selle toote liikumine (ost, lattu kättesaamine, müük) on dokumenteeritud teatud dokumentidega.
“Elus” on need paberdokumendid, sest mõned vormid, mille täitmisel kirjutavad kõik lihtsalt käsitsi - Labidas, 20 tk.
Elektroonilises süsteemis on 1C elektroonilised dokumendid, millel on ka tooteväli. Aga kui iga operaator kirjutab toote nime käsitsi, võib esineda kirjavigu. Ja siis ostsime “Shovel” ja müüsime “Lapata”. Lisaks on negatiivne külg see, et me peame seda mitu korda kirjutama.
Seetõttu koostame kaupade nimekirja, kuhu lisame selle toote ühe korra. Toote dokumentides märkimiseks valige see lihtsalt valmisloendist. Täiendav pluss on see, et toote loendisse lisamisel saame märkida selle kohta teavet, näiteks "Päritoluriik".
Seega on 1C Enterprise'i kataloogid raamatupidamiseks vajalike andmete valmis loendid - tooted, kliendid jne. Kasutajad saavad neid loendeid iseseisvalt täiendada ja muuta.
Kus asuvad 1C 8.2 kataloogid?
1C Enterprise režiimis töötab kasutaja kasutajaliidesega, mille programmeerija tema jaoks välja töötas. Erinevatel kasutajatel võivad olla erinevad liidesed. Seetõttu võiks programmeerija paigutada iga konkreetse teatmeteose täiesti erinevatesse menüüdesse.
Paksus kliendis on administraatoriõigustega kasutajal (Administraator) tavaline Toimingute menüü. Selles menüüs on üksus "Kataloogid", mille kaudu saate avada mis tahes kataloogi.
Õhukeses kliendis on ka administraatoril menüü, ainult selle nimi on Kõik funktsioonid. Selle toiming on sarnane üksuse Toiminguga.
1C konfiguraatori režiimis asuvad kataloogid konfiguratsiooniaknas samanimelises konfiguratsiooniharus. Pärast haru laiendamist saame alustada tööd mis tahes kataloogiga (täpsemalt selle malli muutmine või kohandamine). Sellega töötamise alustamiseks peate sellel hiirega topeltklõpsama.
Kuidas 1C kataloogid välja näevad
Kataloogi avamisel näete selle loendivormi. Kuna kataloog on andmete loend, näeme seda sellisel kujul. Nimekirja saab kasutamise hõlbustamiseks rühmitada rühmadesse.
Grupile klõpsates satume sellesse. Elemendil klõpsates avaneb kataloogielemendi vorm. See koosneb selle kataloogi väljade rühmast, mis peaks olema täidetud.
1C Enterprise'is on kataloogidel tavaliselt kaks kohustuslikku välja, mille järgi saab üht elementi teisest eristada. See on kataloogi kood ja nimi. Programmeerija saab aga nende väljade olemasolu keelata, kuigi seda tehakse harva.
Tavaliselt automaatselt täidetav (numbrid järjekorras) välja Kood suletakse tavaliselt kasutaja muutmisest vaikimisi. Saate seda sel viisil muuta (muidugi, kui see on õigustega lubatud).
1C 8.2 katalooge saab omavahel ühendada (allutatud kataloog 1C). Näiteks võib kataloogi Kliendid ühel elemendil olla mitu klientidega sõlmitud lepingute kataloogi alluvat elementi.
1C kataloogide seadistamine ja arendamine
Saate luua uue 1C kataloogi või muuta olemasolevat konfiguraatoris. Üldine töömeetod on sama, mis teiste 1C objektide puhul, millest oli juttu eelmises õppetükis.
1C kataloogide põhifunktsioonid vahekaartide kaupa:
Iga 1C konfiguratsiooni üks põhielemente on kataloogid. Need salvestavad teavet, mida kasutatakse enamikus teistes 1C rakenduse objektides. Sellepärast lisatakse 1C platvormil mis tahes süsteemi arendamisel või uuendamisel esmalt uued kataloogid ja täidetakse need. Iga 1C arendaja peaks teadma nende konfiguratsiooniobjektide põhiomadusi, funktsioone ja võimalusi.
Kataloogide struktuur ja funktsioonid punktis 1C 8.3
Kataloogide põhiülesanne on säilitada ja pakkuda regulatiivset ja viiteteavet. Raamatupidamine 1C süsteemides toimub kataloogide kontekstis: nomenklatuur, kliendid ja teised.
Arendajad eristavad eraldi tüüpi katalooge - klassifikaatoreid. Need hõlmavad teavet, mille on heaks kiitnud näiteks riik:
- Ühikud;
- valuutad;
- maailma riigid;
- Elukutsed.
Oma struktuuri järgi on programmi 1C kataloogid teatud andmete loendid. 1C konfiguratsioonis olemasolevate kataloogidega tutvumiseks peate selle sisestama konfiguraatori režiimis. Otsige konfiguraatoripuust üles haru "Kataloog" ja laiendage seda.
Igal kataloogil on oma omadused, mille on määranud arendajad. Vaatame peamisi atribuute, kasutades näitena kataloogi “Valuuta”.
Vahekaart "Põhiline" sisaldab teavet kataloogi nime ja selle kirjelduse kohta. Järgmine jaotis "Alamsüsteemid" vastutab kataloogi kaasamise eest konkreetsesse allsüsteemi.
Vahekaart Funktsionaalsed suvandid määratleb funktsioonid teatmeteose abil. Vahekaart "Hierarhia" võimaldab teil luua pesastatud kataloogielemente. Kataloogide hierarhilised vaated võivad olla väga kasulikud.
Vahekaardil „Omanikud” on konfigureeritud alluvusmehhanism. Kui kataloog on teisele allutatud, siis on detaili “Omanik” täitmine kohustuslik.
Vahekaart „Andmed” määrab, millist teavet saate 1C kataloogi lisada. Ülaosas saate konfigureerida koodi ja nime - üks standardandmetest, keskel - lisatud detailide loend. Allosas näete kataloogi tabeliosi.
Konfiguratsiooniobjekti nummerdamise sätted 1C-s võimaldavad teil luua kataloogielementidele kordumatu nummerduse.
Vahekaart Vormid on koht, kus arendajad loovad liidesed, mis on kasutajatele nähtavad. Levinumad vormid on Element ja List: nii näevad 1C programmis kasutajad kataloogiandmete ja selle elementide loendit.
Parameetrite õige seadistamine vahekaardil "Sisestusväli" loob kasutajatele kõige mugavamad töötingimused. Kiirvalimise/stringi sisestamise/täieliku tekstiotsingu valikud aitavad teil vajaliku üksuse leida. "Sisestamise ajal valiku ajalugu" salvestab varem kasutatud positsioonid.
Jaotises "Käsud" kuvatakse loend olemasolevatest nuppudest, mis seda kataloogi kutsuvad. Jaotises "Layouts" leiate kõik konkreetse konfiguratsiooniobjekti prinditavad vormid. "Sisendit" mõjutab arendaja juhtudel, kui plaanitakse kataloogielemendi põhjal luua muid konfiguratsiooniobjekte.
Alamjaotis "Õigused" kajastab teavet selle kohta, millised rollid hõlmavad juurdepääsu kataloogile, sealhulgas kataloogide täitmist, muutmist ja lugemist. "Andmevahetus" annab teile teada, millistes vahetusplaanides kataloog osaleb. Viimane vahekaart sisaldab võimalust minna protseduuride ja funktsioonide kirjutamise moodulitesse. Samuti on loend eelmääratletud kataloogiväärtustest, millele pääseb juurde otse koodis.
Kõik omadused pole nõutavad. Mõned vahelehed jäävad 1C platvormi tarkvara kogu kasutusaja jooksul puutumata.
Kataloogide loomise hõlbustamiseks 1C-s loome seda tüüpi uue konfiguratsiooniobjekti.
Kataloogi loomine ja ülekandmine 1C-sse 8.3
Ebatüüpilise konfiguratsiooni näitel loome ja hakkame kasutama kataloogi “Divisions”, mis salvestab andmed ettevõtte struktuuri kohta. Otsige konfiguraatoris konfiguratsioonipuust üles "Kataloogid" ja klõpsake nuppu "Lisa". Täida väljad:
- Nimi/sünonüüm. Esimene atribuut vastutab konfiguratsioonis oleva objekti nime eest, teine - ettevõtte režiimis oleva nime eest;
- Objektivaadet kasutatakse ühe kataloogiüksuse avamisel;
- Loendivaadet kasutatakse kataloogiandmete loendi vaatamisel;
- Selgitus – abi kasutajatele.
Järgmiseks peame ühele alamsüsteemile lisama uue kataloogi, kui tahame, et kasutajad näeksid seda liideses. Avage vahekaart "Alamsüsteemid" ja märkige ruut juba olemasoleva alamsüsteemi "Üldine" kõrval.
Meie uus kataloog on hierarhiline, kuna jaotused mahuvad üksteisesse. Meie ettevõttes ei ole planeeritud osakondade gruppe, seega on valitud tüüp “Elementhierarhia”. Me ei piira alarajoonide pesastamist.
Lisaks standardkomplektile vajame töötajate nimekirja jaoks veel mõnda detaili ja tabeliosa. Selleks peate need lisama vastavatesse jaotistesse vahekaardile "Andmed".
Mugavuse huvides peate loendivormile lisama meie andmed. Selleks looge vahekaardil "Vormid" uus loendivorm ja määrake see peamiseks. Märkige dialoogiboksis kõigi vajalike üksikasjade ruudud. Samuti paneme paika elemendi kuju, et seada detailid meie kasutajatele sobivasse järjekorda.
See lõpetab demokataloogi "Divisions" loomise. Värskendame konfiguratsiooni ja käivitame süsteemi uuesti ettevõtte režiimis. Alamsüsteemis „Üldine“ on ilmunud funktsiooniklahv „Osakondade loend“. Sellel klõpsamisel avaneb kataloogide loendi vorm, mille oleme määranud võimalusega sellele elemente lisada.
Paljud ettevõtted töötavad mitme 1C andmebaasiga, nii et arendaja võib silmitsi seista loodud kataloogi ülekandmisega teise andmebaasi. Sel eesmärgil tarnitakse koos enamiku konfiguratsioonidega välist töötlemist - "XML-andmete üleslaadimine ja laadimine". Kuid enne 1C 8.3 kataloogide ülekandmist peate ette valmistama vastuvõtukonfiguratsiooni. Sellesse tuleks luua sarnane konfiguratsiooniobjekt identsete väljade ja tabeliosadega.
Selle töötluse avamisel peame märkima, milliseid objekte tahame üle kanda ja valima faili. Seejärel loob käivitatud kataloogi allalaadimine XML-faili, kuhu see kirjutab kõik andmed.
Kataloogide laadimiseks teise teabebaasi peate sellesse sisenema ja avama sama välise töötlemise. Alustage allalaadimist teisel vahekaardil. See on käsitsi kasutatav mehhanism, nii et kui plaanite regulaarselt ühte andmebaasi uusi kataloogielemente sisestada, on parem korraldada andmebaaside vaheline vahetus.
Kokkuvõtteks tahaksin teile meelde tuletada, et kataloogide loomine 1C 8.3-s pärast süsteemi kasutuselevõttu põhjustab probleeme, kuna on vaja eksklusiivset juurdepääsu andmebaasile. Kõige kindlam on konfiguratsiooni värskendada serveris.
Üksiku teema jätk, vastused Radtšenko raamatule, õppetund 2 ja 3.
Milleks konfiguratsiooniobjekti "Alamsüsteem" kasutatakse?
Alamsüsteem on 1C:Enterprise liidese loomise põhielement. Alamsüsteemid eristavad konfiguratsioonis funktsionaalseid osi, milleks rakenduslahendus on loogiliselt jagatud.
Kuidas kirjeldada alamsüsteemide abil loogilist struktuuri?
Jagades selle funktsionaalseteks osadeks, mis esindavad eraldi teemavaldkondi.
Kuidas juhtida konfiguratsioonis alamsüsteemide väljundi ja kuvamise järjekorda?
Paremklõpsake konfiguratsioonil, valige käsk "Ava konfiguratsioonikäsu liides", positsioone saate muuta noolte abil.
Mis on konfiguratsiooniobjekti redigeerimise aken ja mille poolest see erineb omaduste paneelist?
Redigeerimisaken – kasutatakse peamiselt uute objektide loomiseks.
Atribuutide palett – ei ole seotud konkreetse konfiguratsiooniobjektiga.
3. õppetund.
Mis on kataloogi konfiguratsiooniobjekti eesmärk?
Teatmik on mõeldud andmete loenditega töötamiseks, nende omaduste ja struktuuri kirjeldamiseks.
Millised on kataloogi konfiguratsiooniobjekti iseloomulikud omadused?
Kataloog koosneb elementidest; Iga element esindab eraldi kirjet tabelis, mis salvestab selle kataloogi teavet;
Element võib sisaldada ka lisainfot, mis seda elementi täpsemalt kirjeldab – atribuute, mis on kataloogi kõikide elementide puhul samad; Rekvisiidid on ka konfiguratsiooniobjekt;
Milleks kataloogi üksikasju ja tabeliosi kasutatakse?
Üksikasju kasutatakse kataloogielementi kirjeldava lisateabe kirjeldamiseks;
Tabeliosa kasutatakse kataloogielemendi teabe kirjeldamiseks, mis on struktuurilt sama, kuid erineva kogusega.
Miks on vaja hierarhilisi katalooge ja mis on Parent?
Hierarhilisi katalooge on vaja kataloogielementide rühmitamiseks mis tahes kriteeriumide või põhimõtete järgi. Hierarhiaid on mitut tüüpi: rühmade ja elementide hierarhia- rühma esindav kataloogielement - kõigi sellesse rühma kuuluvate elementide ja rühmade vanem;
Elementide hierarhia- vanem ei ole kataloogielementide rühm, vaid element ise.
Miks on vaja alluvaid katalooge ja mis on omanik?
Ühe kataloogi elemendid võivad olla allutatud teise kataloogi elementidele ja sel juhul luuakse suhe üks-mitmele. Üks-ühele suhet saab kasutada ka siis, kui alluva kataloogi iga element on seotud ühe omanikukataloogi elemendiga.
Millised on kataloogi peamised vormid?
Elemendi vorm - kataloogielemendi redigeerimiseks või loomiseks;
Grupivorm - kataloogirühma redigeerimiseks või loomiseks;
Loendivorm - kataloogi elementide loendi kuvamiseks;
Grupi valimise vorm - ühe kataloogirühma valimiseks;
Mis on eelmääratletud kataloogielemendid?
Konfiguraatoris loodud kataloogielemente ei saa kasutaja kustutada; Kasutada teabe salvestamiseks alati, sõltumata kasutaja toimingutest;
Mis vahe on konfiguratsiooni osas tavalisel elemendil ja eelmääratletud elemendil?
Konfiguratsioonialgoritme saab siduda etteantud elementidega, mistõttu süsteem lisab need elemendid andmebaasi struktuuri ise, ilma kasutaja sekkumiseta.
Kuidas saab kasutaja eristada tavalist elementi eelmääratletust?
Piktogrammi kaudu
Kuidas luua kataloogi konfiguratsiooniobjekti ja kirjeldada selle struktuuri?
Looge siin uus kataloog - struktuur - vahekaartide hierarhia, andmed, pildid
Kuidas lisada kataloogi uut elementi?
1C: Enterprise režiimi kaudu.
Kuidas luua kataloogirühma?
1C kaudu: ettevõtte režiim
Kuidas teisaldada elementi ühest rühmast teise?
Paremklõpsake elemendil, "teisalda rühma"
Miks me vajame põhi- ja andmebaasikonfiguratsiooni?
Peamine konfiguratsioon on arendaja konfiguratsioon. Andmebaasi konfiguratsioon – kasutajatega töötamiseks.
Kuidas muuta andmebaasi konfiguratsiooni?
Pole võimalik. Saate värskendada ainult põhikonfiguratsiooni olekusse.
Kuidas on konfiguratsiooniobjektid ja andmebaasiobjektid seotud?
Konfiguratsiooniobjektid kirjeldavad hoidlaid ja tabeleid. Andmebaasiobjektid on nendes tabelites sisalduvad kirjed.
Mis on konfiguratsiooni alamobjektid?
Üksikasjad, tabeliosad jne.
Miks peate kataloogi üksikasju kontrollima?
Et kasutaja ei saaks sisestada tühje või valesid kirjeid.
Mis on kiirvalik ja millal seda kasutada?
Elementide valimiseks mitte eraldi vormilt, vaid selle kataloogi elementidega täidetud ripploendist.
Kuidas kuvada kataloogi ja määrata selle esitusviisi rakenduse liidese erinevates osades?
Kuvamiseks paremklõpsake kataloogi, vahekaarti "Redigeerimine", vahekaarti "Alamsüsteemid".
Kataloogivaade - vahekaart "Peamine", seejärel Üldine - alamsüsteemid - kõik alamsüsteemid. pilte siin
Kuidas kuvada alamsüsteemide liideses uue kataloogiüksuse loomise käske?
Üldine - alamsüsteemid - kõik alamsüsteemid - märkeruut "Nomenklatuur: loo"
Kuidas redigeerida alamsüsteemi käsuliidest?
Üldine – allsüsteemid – kõik alamsüsteemid. Ülaosas on väli "Käsuliides".
Milliseid standardpaneele kasutatakse rakenduse liideses ja kuidas konfigureerida nende paneelide asukohti konfiguraatoris ja režiimis 1C:Enterprise?
Sektsioonpaneel; aktiivse jaotise käsupaneel (kui need on määratud; sisaldab valitud jaotisele vastavaid käske; paneeli alguses on käsud, mis võimaldavad avada mis tahes loendeid ja seejärel käsud, mis võimaldavad luua uusi andmeelemente, koostada aruanne või teostada töötlemist); tööriistariba ja teabepaneel (lemmikute paneel, ajaloo paneel, avatud paneel...).
Nende paneelide asukoha seadistamine konfiguraatoris toimub järgmiselt.
Valime oma konfiguratsiooni objektipuu juure, paremklõpsake kontekstimenüü avamiseks ja valige "Ava kliendirakenduse liides". Paremal ilmuvas aknas on kõigi rakenduslahenduse standardpaneelide loend. Lohistes need akna vasakusse serva või eemaldades need sealt, konfigureerime soovitud paneelide kuva.
Nende paneelide asukoha seadistamine režiimis 1C:Enterprise toimub järgmiselt.
Peamenüü -> Vaade -> Paneeli seaded -> Valides ja hiirega lohistades konfigureerime soovitud paneelide kuva.
Mis on 1C kataloogid ja millist rolli nad 1C-s mängivad - selle ja palju muu kohta meie uues artiklis.
1C kataloogid luuakse teabe salvestamiseks, mida kasutatakse 1C muudes dokumentides, näiteks aruannetes, töötamiseks. Selgub, et töö 1C süsteemis toimub teatmeteoste järgi ja kogu neisse salvestatud teavet nimetatakse normatiivseks ja referentsiks.
Milleks on 1C kataloogid mõeldud?
Iga toode on selge näide selgituseks. Selle ettevõttes liikumiseks (ost, laos hoidmine, paigaldamine, müük jne) koostatakse spetsiaalsed dokumendid, näiteks blanketid, arved jne. Tavaolukorras täidetaks kõik need dokumendid käsitsi, kuid automatiseeritud süsteemi kasutamisel ei säästa see mitte ainult aega, vaid hoiab ära ka paljude vigade tekkimise.
Automatiseeritud süsteem võimaldab teil ühe korra luua loendi, mis seejärel sisaldab just seda toodet. Vajadusel saate kirjelduses alati märkida vajalikud andmed, omadused ja muu teabe. Selgub, et 1C kataloogid on valmis loendid toodete, klientide, teenuste jms andmetega. Vajadusel saab nimekirju muuta ja täiendada.
Kus asuvad 1C kataloogid?
Tavaliselt töötab 1C Enterprise'is töötamise liidese välja programmeerija, mis tähendab, et erinevad kataloogid võivad asuda täiesti erinevates menüüdes.
Paksus kliendis saab administraatoriõigustega kasutaja avada mis tahes 1C dokumendi ja tal on juurdepääs mis tahes kataloogile. Selleks peate avama menüü "toimingud", klõpsama "kataloogid" ja valige pakutavast loendist vajalik.
Kui vaadata õhukesest kliendist, siis seal on ka sarnane menüü. Seda nimetatakse "kõikideks funktsioonideks". Oma toimimise poolest sarnaneb see "toimingute" menüüga.
Konfiguraatorirežiimis on juurdepääs kõikidele kataloogidele konfiguratsiooniharu kaudu. Sealt saate töötada mis tahes kataloogiga, kohandada selle malli, muuta seda ja nii edasi. Alustamiseks topeltklõpsake sellel hiirega.
Mis tüüpi 1C kataloogid need välja näevad?
Kui avate kataloogi 1C 8, avaneb teie ees loendi kujul olev vorm. Mugavuse huvides saab loendeid rühmitada vastavalt teatud omadustele ja omadustele.
Kui avate rühma, kuvatakse teie ees kõigi elementide loend. Ja pärast elemendil endal klõpsamist avaneb kataloogivorm, mille välju saab täita ja muuta.
Enamasti on 1C Enterprise'is kataloogide jaoks kaks nõutavat välja:
Kataloogi nimi.
Enamasti suletakse väli “kood” kasutajate redigeerimiseks (vajalikud on spetsiaalsed juurdepääsuõigused) ja selle väärtus genereeritakse automaatselt.
Konstantse ja tinglikult konstantse teabega töötamiseks teatud väärtuste kogumiga kasutab süsteem "kataloogi" tüüpi objekte.
Konkreetses konfiguratsioonis luuakse vajalik arv katalooge, et salvestada andmeid antud teemavaldkonna automatiseerimisel kasutatavate objektide kohta. Näiteks võivad need olla kataloogid "Organisatsioonid", "Tooted", "Töötajad" jne.
Lisaks kasutatakse katalooge analüütilise raamatupidamise korraldamiseks, mis välistab ebaselgused dokumentide või muude kataloogide andmete täitmisel. Dokumendi ekraanivormidele teabe sisestamisel sisestatakse seda teavet minimaalselt klaviatuurilt ja suurem osa sellest sisestatakse avatavatest kataloogidest valides.
Reeglina saab kataloogi töö käigus toimetada - saab sisestada uusi elemente, redigeerida või kustutada olemasolevaid (kui see pole konkreetse kasutaja jaoks keelatud).
Kataloogidega töötamine toimub kahes režiimis:
Vaatamise ja redigeerimise režiimis. Sel juhul avatakse kataloog programmi peamenüüst või vastava ikooni abil tööriistaribal.
Kataloogi elemendi valimise režiimis. Sel juhul avatakse kataloog nupu abil
või klahvi F4, kui sisestate nõutud teabe dokumenti või muusse teatmeraamatusse.
Erinevused nende kahe režiimi vahel seisnevad selles, et peamenüüst kataloogi vaatamise režiimis avab ENTER klahvi vajutamine (sarnaselt topeltklõpsuga) redigeerimiseks aktiivse kataloogiüksuse. Sarnased toimingud kataloogist valikurežiimis viivad praeguse elemendi valimiseni selle sisestamiseks täidetavasse dokumenti.
5.1. Kataloogi aken
Soovitud kataloogi kuvamiseks ekraanil saate kasutada peamenüü käske (näiteks kataloog "Vastaspooled" avaneb menüüpunktist "Peamine tegevus", teatmeteos "Organisatsioonid"- menüüpunktist "Organisatsioonid" jne.). Kui peamenüüs on üksus "Operatsioonid", siis saab kataloogi avada valides "Operatsioonikataloogid". Ekraanil kuvatakse olemasolevate kataloogide loend tähestikulises järjekorras:
Pärast soovitud kataloogi valimist klõpsake nuppu "OKEI".
Kataloogi dialoogiboks näeb üldiselt välja järgmine:
Kui kataloogil on hierarhiline struktuur, võib kataloogiaken sisaldada rühmade puud.
Kui klõpsate märgil «+» sõlmes - haru avaneb. Puuoksa saate sulgeda, klõpsates märgil «-» .
Puu saate vaadata numbriklahvide abil:
“*” – avab kõik puu oksad korraga;
“-” – peidab kõik aktiivse rühma puuoksad;
“+” – näitab praeguse rühma filiaalide järgmist taset.
Kui menüüs "Tegevused" Kuvatakse hierarhilise loendina või vajutatakse nuppu
tööriistaribal, seejärel hierarhilise kataloogi tabelivälja vasakpoolseimas veerus kuvatakse sümbolid, mis näitavad rea tüüpi;
=> String on kataloogielement
=> Rida vastab elementide rühmale. Topeltklõps hiire vasaku nupuga sellel ikoonil laiendab rühma.
=> Rida sisaldab vaatamiseks avatud grupi nime. Topeltklõps hiire vasaku nupuga sellel ikoonil sulgeb rühma
Ühetasandiliste kataloogide puhul, millel puudub hierarhiline struktuur, ikoonid ei erine.
Kui olete mitmetasandilises kataloogirežiimis "Hierarhiline vaade" on välja lülitatud, kuvatakse kõik kataloogi rühmad ja elemendid segatuna. See võib olla mugav, kui kataloogil on keeruline hierarhia ja te ei mäleta täpselt, millises rühmas vajalik element asub. Kui hierarhiline loend on sisse lülitatud, peate soovitud elemendi leidmiseks avama ja sulgema mitu kausta; kui hierarhia on keelatud, kui kõik elemendid on ekraanil nähtavad, on seda palju lihtsam teha, kasutades ühte otsingusuvanditest ( kiire või juhuslik). Kui hierarhiline loend on keelatud, on kõik kataloogielemendid järjestatud nimede järgi (tähestikulises järjekorras). Kataloogi sortimist saab muuta. Selleks tuleb menüüpunktis “Toimingud” valida alampunkt “Sortimine” ja valik “Järjestada: Kood”. Sel juhul on kataloogielemendid järjestatud nende koodide kasvavas järjekorras. See sorteerimine võib olla kasulik vastates küsimusele, millised elemendid sisestati kataloogi varem ja millised hiljem, kuna uute kataloogi elementide sisestamisel omistatakse koodile automaatselt eelmisest üks suurem.
Kataloogielementidega saate töötada kataloogiakna menüükäsuga „Toimingud” või kataloogi tööriistariba ikoonide abil:
=> Kursoriga valitud elemendi kopeerimisega luuakse uus kataloogielement
=> Elemendi või rühma ülekandmiseks ühest grupist teise kataloogi rühma peate viima kursori reale, kus on teisaldatav element ja seejärel valima üksuse "Toimingud – teisalda rühma" või kasutage vastavat nuppu. Pärast seda valige avanevas rühmapuu dialoogis selle rühma nimi, kuhu soovite elemendi teisaldada.
=> Võrgus töötades saate uuendada praegust katalooginimekirja tööriistariba nupu abil või vajutades klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+R.
=> Programmi abisüsteemi kasutamiseks võite vajutada klahvi F1 või klõpsata tööriistaribal nuppu
=> Praegune kataloogielement avaneb redigeerimiseks (sarnaselt klahviga F2). Just seda nuppu saab kasutada, kui kataloog avatakse valikurežiimis ja pealkirjas (või muudes üksikasjades) tuvastatakse viga. Selle nupu abil avatakse element parandamiseks, misjärel saate selle valida klahviga ENTER.
=> Määra kustutamise märk (analoogselt DEL-klahviga).
5.2. Teabe sisestamine kataloogi
Uue elemendi sisestamiseks valige "Toimingud – lisage" kataloogide loendi vormi või vajutage klahvi INSERT või võite kasutada kataloogi tööriistariba nuppe:
Lisa element
Loo uus grupp (CTRL+F9)
Selleks, et uus element satuks kohe konkreetsesse gruppi, tuleb enne elemendi sisestamist esmalt minna sellesse gruppi.
Kui hierarhilises kataloogis kuvamine hierarhilise loendi kujul on keelatud, sisestatakse uus element aktiivsesse rühma (see, mis valiti enne vaatamisrežiimi muutmist) või juurrühma.
Kui elemendi sisendvorm pakub atribuuti "Vanem", siis saate olenemata režiimist ja praegusest rühmast märkida kuuluvuse mis tahes muusse rühma.
Vorm täidab põhiandmed "Kood" Ja "nimi" ja muud kataloogi üksikasjad. Kui see on tingitud konfiguratsioonist, siis elemendi sisestamisel kontrollitakse selle koodi unikaalsust; kui see ühtib mõne kataloogis juba olemasoleva koodiga, kuvatakse teade "Kood ei ole unikaalne!". Sel juhul tuleb kood fikseerida.
Kataloogis üksuse salvestamiseks klõpsake nuppu "OKEI". Uue elemendi kataloogi sisestamisest keeldumiseks vajutage nuppu " ESC". Kui sisestate teabe kataloogiüksuse kohta eraldi dialoogiboksis, palutakse teil muudatused salvestada, millele sel juhul tuleb vastata " Ei».
Kui konkreetse kataloogi jaoks on uue elemendi sisestamiseks kaks võimalust (otse kataloogi loendis või avanevas eraldi dialoogiboksis), siis valitakse konkreetne valik menüüpunktist "Tegevused – Redigeeri dialoogis", mis tähistab lülitit. Kui üksust "vajutatakse", sisestatakse dialoogiaknas, kui "vajutatakse" - loendis.
Kui kataloogis on võimalik korraldada hierarhiline struktuur, siis uude gruppi sisenemiseks tuleks valida menüükäsk "Tegevused – Uus grupp" loendivormi või kasutage nuppu
kataloogiakna tööriistariba.
Nii nagu kataloogi uue elemendi sisestamisel, saab ka uue grupi sisestamisel grupi koodi, nime ja muid detaile redigeerida kahel viisil: kataloogiloendis või eraldi dialoogiboksis. Redigeerimismeetod määratakse konfigureerimisetapis.
5.3. Teabe redigeerimine kataloogis
Kataloogis teabe redigeerimise protseduur erineb sõltuvalt sellest, kas see toimub kataloogi loendireal või eraldi dialoogiboksis:
Real redigeerimisel asetage kursor soovitud reale ja topeltklõpsake hiire vasakut nuppu või vajutage klahvi SISENEMA. Lahter lülitub redigeerimisrežiimi. Tuletame meelde, et kirjeldatud meetodid ei tööta, kui kataloog on valikurežiimis avatud. Topeltklõps või klahvi SISENEMA sel juhul teeb see valiku kataloogist. Valikurežiimis avatud kataloogielemendi redigeerimiseks valige üksus "Tegevus-Muuda" või vajutage klahvi F2 Redigeeritud kataloogielemendi üksikasjades saate liikuda klahvide abil Tab, Tõstuklahv+Tabulaator või hiirt. Redigeerimistulemuste konsolideerimiseks vajutage klahvi SISENEMA või nuppu
viiteakna tööriistaribal. Üksikasjade muutmisest keeldumiseks vajutage klahvi ESC.
Kataloogi elemendi redigeerimiseks dialoogirežiimis tuleks samuti viia kursor soovitud reale ja teha topeltklõps hiire vasaku nupuga või vajutada klahvi SISENEMA. Avaneb kataloogielemendi dialoogiboks, milles peate tegema vajalikud muudatused ja seejärel vajutage ükskõik kumba klahvi "OKEI"(teave salvestatakse ja redigeeritud elemendi aken sulgub) või "Rekord"(info salvestatakse, kuid redigeeritava elemendi aken jääb ekraanile).
Mõne kataloogi üksikasjade jaoks on vaja salvestada nende üksikasjade muudatuste ajalugu. Perioodiliste detailide ajaloo vaatamiseks asetage kursor kataloogide loendis vastavale elemendile ja klõpsake nuppu "Mine" ja sobiva teaberegistri valimine.
5.4. Alluvad kataloogid
Süsteemil 1C: Enterprise on mehhanism alluvate kataloogide toetamiseks. See mehhanism võimaldab teil siduda erinevate kataloogide elemente üksteisega. Alamkataloogis on iga element seotud kataloogi kindla elemendiga – omanikuga. Kui kataloogis on alluvaid katalooge, siis selle avamiseks tuleb kasutada menüükäsku "Actions – Go" ja märkige alluvakataloogi tüüp.
Alamkataloogi avamisel kuvatakse elementide loend, mis on allutatud elemendile, millel kursor hetkel asub:
Hierarhiliste kataloogide puhul saab alluvate elementide loendit näidata ainult nende elementide puhul, mis ei ole rühmad. Kui alamkataloogi helistamise ajal oli kursor elementide rühmal, kuvatakse järgmine teade:
5.5. Otsige kataloogi üksusi
Kui kataloogis on palju teavet, on sageli vaja otsida parasjagu vajalikku elementi. Selleks on mitu võimalust.
? Kiire otsing. Kiire otsingu tegemiseks peate lihtsalt sisestama soovitud väärtuse klaviatuuril. Kui tuvastatakse esimene sisestatud märk, kuvatakse see veeru allosas olevas raamis ja kursor asetatakse loendi lahtrisse, mille esimesed märgid vastavad sisestatud tähemärkidele. Viimase sisestatud märgi saab otsinguribalt eemaldada vajutades Tagasilükkeklahv. Kui otsing viiakse läbi hierarhilises kataloogis, mis esitatakse hierarhilise loendina, siis otsitakse ainult praeguses kataloogi rühmas. Kogu kataloogist otsimiseks peate keelama kataloogi kuvamise režiimi hierarhilise loendi kujul.
Režiimil on kõige ulatuslikumad võimalused juhuslik otsing. See võimaldab teil otsida mis tahes väärtuse järgi ja mis tahes suunas. Juhuslik otsing on loodud otsima loendist ühe süsteemis olemasoleva andmetüübi konkreetset väärtust. Otsingu alustamiseks valige "Muuda – Otsi" või vajutage nuppu
programmi peamisel tööriistaribal. Dialoogi vorm sõltub selle veeru andmete tüübist, mille kohta otsitakse.
¦ Märkige teave, mida peate leidma.
¦ Lüliti "Edasi - tagasi - kõikjal" võimaldab määrata otsingu suuna.
¦ Valik "Praeguse veeru järgi", kui see on lubatud, näitab, et otsing tehakse ainult tabeliosa praeguses veerus – selles, kus kursor asub. Kui valik on keelatud, tehakse otsing kõigis veergudes vasakult paremale.
¦ Valik "Tikutoos", võimaldab määrata, kas stringiväärtuse alusel otsimisel eristatakse suuri ja väikeseid tähti. Kui see valik on lubatud, loetakse identseid suur- ja väiketähti erinevateks tähemärkideks.
¦ Pärast kõigi vajalike seadistuste tegemist vajutage nuppu "Otsing".
Kui loendis on otsingumustrina määratud mitu väärtust, saate jätkata otsingut samade sätetega, valides "Muuda – Otsi järgmine, „Muuda – Otsi eelmine" või kasutage nuppe
programmi peamine tööriistariba .
Lisaks on tööriistaribal spetsiaalne valikuväli otsingustringi sisestamiseks, see tähendab, et saate stringi järgi otsida ilma otsingudialoogi kutsumata. Siia on salvestatud ka mitmed varasemad otsinguväärtused, mida saab nupuga valida
Selle elemendi kasutamiseks sisestage sellesse vajalik rea teave ja vajutage klahvi SISENEMA. Kui proovite järgmine kord sisestatud teksti leida, kuvatakse ekraanile hoiatus "Stringi ei leitud", see tähendab, et selles suunas ei ole määratud teksti sisaldavaid andmeid.
5.6. Kataloogi elementide valik ja sorteerimine
Loendi valiku ja sortimise konfigureerimiseks käsupaneelil valige "Toimingud – määrake loendi valik ja sortimine."
See menüüelement ja nupp ei pruugi olla saadaval, kui kasutajale ei anta võimalust valikut iseseisvalt seadistada.
Vahekaart "Valik"
Mõned loendid pakuvad võimalust valida andmeid üksikasjade väärtuste põhjal. See võimaldab teil vaadata ainult neid andmeid, millel on valimiseks valitud atribuudis konkreetne väärtus. Andmete valimine toimub vastavalt teatud valikukriteeriumidele.
Valikutüübid on kriteeriumid, mis määratakse kindlaks konfigureerimisetapis ja sõltuvad ka loendi tüübist.
Valiku saab teha mitme tüübi jaoks korraga. Selleks märkige lihtsalt valikutüübi nimest vasakul olev ruut.
Iga liigi jaoks valitakse valikutingimus. Võimalike tingimuste koostise määrab andmetüüp.
Sõltuvalt valitud tingimuse tüübist sisestatakse valikuväärtused (saab määrata konkreetse väärtuse või väärtusvahemiku, samuti võimalike väärtuste loendi ning tingimustes saab valida nii loendisse kaasamise kui ka nimekirja mittekandmine).
Valikuväärtus võib olla selle atribuudi mis tahes saadaolev väärtus, näiteks "Eraisik". Valiku tüüp ja valiku väärtus moodustavad valiku tingimuse. Teatud ajahetkel võib olla ainult üks valikutingimus.
Pange tähele, et valikuvõimalus on ette nähtud enamiku loendite jaoks ja vastavalt ühele või mitmele detailile. Kui loendis valikuid pole, ei sisalda menüü ja tööriistariba valikute haldamise liidese elemente.
Valitud valikuparameetreid saab edaspidiseks kasutamiseks salvestada. Selleks klõpsake nuppu "Valikud."
Valiku määramisel kuvatakse loendivormi aknas ainult need elemendid, mis vastavad valitud valikutingimusele.
Andmete valikut loendis saab määrata mitmel viisil.
Vahekaart "Sortimine".
Järjehoidja peal "Sorteerimine" seatakse paika valitud andmete esitamise järjekord.
Vasakpoolne loend sisaldab üksikasju, mille järgi sorteerimine toimub. Sorteerimissuund (kasvav või kahanev) määratakse kahe noolega nupuga.
Üksikasjad kantakse üle parempoolsest loendist.
Kui on valitud mitu detaili, mõjutab nende loendis kuvamise järjekord teabe esitamise järjekorda. Esiteks sorteeritakse valitud loend ülalt esimese atribuudi järgi, seejärel sorteeritakse iga identsete väärtuste rühm ülalt teise atribuudi järgi jne.
5.7. Kataloogielementide kasutamine
Nagu juba mainitud, saab lisaks vaatamisele ja redigeerimisele avada kataloogi, et sealt soovitud element valida. Sel juhul avatakse kataloog valikunupu abil
või klahvi F4, kui sisestate "kataloogi" tüüpi üksikasju.
Valikurežiimis avatud kataloogiaken võib olla veidi teistsugune kui siis, kui see on vaatamiseks ja redigeerimiseks avatud. Kataloogi veergude koostis ja paigutus võib olla erinev, reeglina rühmapuud pole jne.
Vaatamata asjaolule, et valikuvorm on mõeldud peamiselt vajaliku kataloogielemendi valimiseks, on sellel kujul võimalik teha samu toiminguid, mis vaatamis- ja redigeerimisrežiimis – lisada kataloogi uusi elemente, redigeerida olemasolevate elementide detaile, elementide ülekandmine teistesse rühmadesse (kui aknal on rühmapuu) jms. Näiteks uuele ostjale dokumendi “Maksearve” täitmisel ei sisalda valikurežiimis avatud kataloog “Vastaspooled” vajalikku organisatsiooni, vaid selle saab valikurežiimis otse kataloogi lisada ja pärast kataloogi salvestamist saab selle dokumenti valida. Kui kliendile väljastatakse arve juba andmebaasis, kuid valikuks avatud kataloogis “Vastaspooled” leitakse vastaspoole nimes või muudes andmetes viga, saab selle kohe valikurežiimis parandada ning seejärel dokumendile saab valida juba parandatud väärtuse.
Elemendi valimine valimiseks avatud kataloogist toimub järgmiselt:
Kursor on vaja asetada soovitud elemendiga reale
Vajutage klahvi ENTER või üksuse valiku nuppu
kataloogi tööriistariba (kui see on konfiguratsiooni loomisel ette nähtud).
Valikuga täidetud välja väärtuse kustutamiseks kataloogist peaksite:
Asetage kursor puhastatavale väljale
Vajutage kiirklahvi SHIFT+F4 või valige menüükäsk "Muuda – Selge".
5.8. Kataloog "Vastaspooled"
Vastaspool on üldine mõiste, mis hõlmab tarnijaid ja ostjaid, organisatsioone ja üksikisikuid.
Osapoolena võib tegutseda organisatsioon, millel on mitu oma juriidilist isikut (osalus). Sel juhul kantakse osaluse emaorganisatsioon ja kõik ettevõttesse kuuluvad juriidilised isikud kataloogi „Vastaspooled”. Kõigi osalusesse kuuluvate osapoolte jaoks määratakse lipp "Osa majapidamisest" ja märgitud on emaettevõtte vastaspool - osaluse emaorganisatsioon. Peamise vastaspoole lipu jaoks "Osa majapidamisest" ei ole installeeritud.
Osapooled saab rühmitada kataloogiklassifikaatori rühmade järgi, näiteks "Tarnijad", "Ostjad" Ja "Rakendajad". Osapoolte kataloogil on piiramatu arv pesastustasemeid.
Järjehoidja peal "On levinud" tuleks märkida:
? Juriidiline isik/füüsiline isik– vastaspoole staatus.
? Osapoolte rühm– vastaspool kuulub gruppi.
? TIN– vastaspoole identifitseerimisnumber, mis kajastub trükitud dokumentides
? Osa majapidamisest– märge selle kohta, et vastaspool on osa osalusest ja selleks on vaja märkida peamine vastaspool
? Peatöövõtja– põllumajandusettevõtte emaorganisatsioon
Juriidilisele isikule:
? Täisnimi - vastaspoole nimi kajastuma dokumentide trükivormidel, atribuudis name tuleb kirjutada nimi, et see oleks kiirotsinguga hõlpsasti leitav. Näiteks: Fedorov PE on nimi ja PE “Fedorov sertifikaat 333” on täisnimi.
? kontrollpunkt - registreerimiskood dokumentide pabervormidel kajastamiseks
? OKPO kood
Üksikisiku jaoks:
? Täisnimi- perekonnanimi, eesnimi ja isanimi
? Dokument– üksikisiku isikut tõendav dokument.
Järjehoidja peal "Kontaktid":
Laual "Aadressid ja telefoninumbrid" esitatakse vastaspoole kontaktandmed. Kuvab antud vastaspoole kohta nii täidetud kontaktteabe tüüpe kui ka neid, mida ei täideta, kuid mis on kataloogi sisestatud "Kontaktandmete tüübid"“Vastaspool” tüüpi objektide puhul. Iga kontaktandmete tüübi puhul saate vaadata selle muudatuste ajalugu, klõpsates nuppu "Lugu" tabeli käsuriba.
Laual "Kontaktnäod" kuvatakse vastaspoolte kontaktisikud. Kontaktisikute nimekirja saab muuta.
Järjehoidja "Kontod ja lepingud":
Sellel vahekaardil redigeeritakse vastaspoole pangakontosid ja ettevõtte poolt vastaspoolega sõlmitud lepinguid.
Põhileping ja arvelduskonto on märgitud paksus kirjas, mida saab muuta käsupaneelide vastavate nuppude abil "Määra esmaseks."
5.9. Kataloog "Nomenklatuur"
Kataloog "Nomenklatuur" on mõeldud teabe salvestamiseks kaupade, komplektide, komplektide, toodete, tagastatavate konteinerite, materjalide, teenuste, ehitusprojektide, seadmete kohta. Sellisteks kategooriateks ei ole ranget jaotust, eristatakse ainult teenuseid ja komplekte. Tagastatava pakendi, materjalide, toodete kategooriad määratakse kauba ettevõttesse jõudmise hetkel.
Abisüsteemis üksuse üksuse kirjeldamisel on lisaks nimele vaja määratleda mitmeid täiendavaid omadusi. Mõnda neist kasutatakse edaspidi vaikeväärtustena dokumendi üksikasjadesse asendamisel, s.t. Sellised omadused ei ole jäigalt määratud ja neid saab igal ajal tühistada:
? Lühipealkiri. Kasutatakse loendist üksuste valimiseks ja kiireks otsimiseks.
? Täisnimi. Kasutatakse näiteks dokumentide printimiseks. Näiteks: Jogurt “Bio double kasulikkus” maasika kibuvits 480 g on täisnimi, Bio 2 kasulikkus, maasikas spike.480 jogurt on kiirotsingu nimi.
? Nomenklatuurirühm. Link kataloogirühmale “Nomenklatuur”, kuhu element kuulub, kui kataloogis on määratud hierarhiline struktuur. Kui muudate vanemat käsitsi, kantakse element ühest rühmast teise.
? Nomenklatuuri tüüp. Kursor varude juhtimise lubamiseks.
? Üksus. Igat nomenklatuuri kirjet iseloomustab põhimõõtühik. See on valitud teatmeteosest “Mõõtühikute klassifikaator”.
? Tollideklaratsioon, päritoluriik, käibemaksumäär. Andmed, mille väärtust kasutatakse süsteemis vaikeväärtusena näiteks arvete väljastamisel.
Kataloogis "Nomenklatuur" on alluvaid katalooge, mis avanevad nupuga "Mine" kataloogi menüüs:
Kataloog "Kasutamise eesmärk"– ette nähtud eririietuse, erivarustuse ja kasutusele võetud varustuse sihtotstarbe näitamiseks.
Kataloog "Kauba spetsifikatsioonid"– mõeldud spetsifikatsioonide säilitamiseks – toodete koostis. Spetsifikatsioonis võib olla mitu tootenimetust (spetsifikatsiooni väljund) ja kindlaksmääratud väljundi valmistamiseks vajalike materjalide loetelu.
5.10. Kataloog "Laod (ladustamiskohad)"
Kataloog "Laod (ladustamiskohad)" mõeldud kaupade ladustamiskohtade loendi pidamiseks.
Iga kataloogielement kirjeldab mõnda füüsilist salvestuskohta (angaari, platsi, ruumi jne). Formaalselt võivad ühes laos hoitavad kaubad olla erinevate organisatsioonide omand, kuid juhtimisarvestuse tarbeks toimub ladudes saldode jagamine ainult nomenklatuurikriteeriumide järgi.
Kataloogi elemendid "Laod (ladustamiskohad)" kasutatakse peaaegu kõigis kaupade liikumist registreerivates dokumentides ja määravad hoiukoha, mille kaudu see või teine liikumine tegelikult toimus.
Partiiarvestust saab läbi viia ladude või ettevõtte kui terviku kontekstis.
Partiiarvestuse pidamise meetod määratakse raamatupidamisparameetrite seadetes.
Konfiguratsioon eraldab hulgimüügi, jaemüügi laod ja käsitsi jaemüügipunktid.
Iga lao (jae-, hulgi- ja automatiseerimata jaemüügipunkt) kohta saab määrata, milliste hindadega jaemüük toimub (“Jaehinna tüüp”). Jaehinna tüüpi kasutatakse hindade automaatseks täitmiseks kaupade jaemüügi dokumentides. Kui jaehinnad muutuvad, arvutatakse toodete jäägid automaatselt ümber uute jaehindade alusel.
Meeles tuleb pidada, et jaehindade ranget kontrolli teostatakse ainult kaupade müümisel käsitsi müügikohas, kõikidel muudel juhtudel on kaupade jaemüügis müümisel hinnamuutused lubatud.
Teatmeteosse "Laod (ladustamiskohad)" Sisestada saab suvalise arvu ladusid. Teave peab olema vähemalt ühe lao kohta.
Üks ladudest tuleks kasutaja seadetes määrata põhilaoks. Uute dokumentide üksikasjade algsel seadistamisel kasutatakse vaikimisi määratud ladu.
5.11. Kataloog "Pangad"
Teatmeteosse "Pangad" sisestatakse teave pankade kohta, kus ettevõttel endal ja tema vastaspooltel on arvelduskontod.
See kataloog sisaldab teavet selle panga nime kohta, kus ettevõtte või vastaspoole arvelduskonto on avatud, BIC-i, korrespondentkonto, samuti andmeid panga asukoha kohta, telefoninumbrid pangatöötajatega ühenduse võtmiseks, indeks ja postiaadress pangast.
Kataloogil on mitmetasandiline hierarhiline struktuur. Kataloogielemente saab ümber grupeerida, liigutades neid rühmast rühma.
Kataloogi saab täita kas käsitsi (väikese arvu sisestatud elementidega) või ülevenemaalise pankade klassifikaatori abil. Pangaloendi aknas nuppu klõpsates "Lisa pangad Vene Föderatsiooni klassifikaatorist", pääsete sellele klassifikaatorile juurde ja avage esimese klõpsuga teabe tugikettalt või Rosbusinessconsulting veebisaidilt panga klassifikaatori värskendamise aken.
5.12. Kataloog "Valuuta"
Seda teatmeteost kasutatakse igat liiki raamatupidamises (raamatupidamine ja maksud).
Valuutakataloog sisaldab esialgu kahte valuutat: Vene rubla ja USA dollarit. Vaikimisi on konfiguratsioonis reguleeritud arvestusvaluutaks (baasvaluutaks) seatud Vene rubla. Konfiguratsiooniga töötamise alustamiseks peate sisestama praeguse dollari vahetuskursi rubla suhtes.
Teave valuuta kursi ja paljususe kohta salvestatakse teaberegistrisse. Vaikimisi kuvatakse loendis töökuupäeva jaoks määratud väärtused (“Teenus – parameetrid – töökuupäev”). See kuupäev kuvatakse valuutade loendis väljal "Kurssi kuupäev". Kasutaja saab igal ajal muuta kuupäeva ja vaadata mis tahes huvipakkuva kuupäeva vahetuskursi väärtust.
Vahetuskursi muutuste dünaamikat saate vaadata, kui avate loendis mis tahes valuuta jaoks valuutaelemendi vormi.
Tavaliste sortimis- ja valikuklahvide abil saate sortida vahetuskursside loendit või määrata vahetuskursside ajaloo kuvamise perioodi.
Kataloogi saab lisada uue valuuta ülevenemaalisest valuutaklassifikaatorist. Selle jaoks on valuutade loendis spetsiaalne nupp. "Valik OKW-st".
See avab ülevenemaalise valuutaklassifikaatori tekstifailina, millest saate leida, valida ja valuutakataloogi sisestada uue valuuta.
Uue valuuta saab sisestada ka kataloogi teabe lisamisega "valuutad". Teave uue valuuta kohta sisestatakse dialoogirežiimis. Uue valuuta sisestamisel täidetakse andmed Noh Ja Paljusus.
Rekvisiidid "Noh" Ja "Mitmekordsus" on omavahel seotud, on nende kasutamise tähendus järgmine. Kui kordsus on võrdne ühega, siis väljal "Noh" sisestatakse antud valuuta ühikule vastav rublade arv (st vahetuskurss - tavalises tähenduses). Kui antud valuuta vahetuskurss rubla suhtes on väga madal (täpsus on väiksem kui 4 kohta pärast koma), sisestage väljale "Mitmekordsus" märkige väljale noteerimiseks aktsepteeritud valuutaühikute arv (valuuta noteeringuühik) ja "Noh"– sellele valuutaühikute arvule vastav summa rublades.
Näiteks. Itaalia liiri vahetuskurss on 3,4756 rubla 1000 liiri kohta. Seejärel märgime väljale "Multiplicity" 1000 (Itaalia liiri noteeringuühik) ja väljale "Rate" 3,4756.
Valuuta nimetuse õigeks sõnastamiseks trükivormides sõnades on vaja määrata valuutasõnade parameetrid.
Valuuta registreerimise parameetrid määratakse valuutaelemendi kujul. Valuuta jaoks määratakse parameetrid valuuta terve ja murdosa üleskirjutamiseks. Kui trükitud vormidel kuvatakse murdosa numbrina, siis saate dokumentide trükivormide kuvamisel määrata vajaliku numbrite arvu.
Näiteks. Kui numbrite arvuks on määratud 1-kohaline, siis kuvatakse dokumendil summaks 150,2 eurot ja kui 2 numbrit, siis 150,20 eurot.
Praeguse vahetuskursi määramine ja vahetuskursi ajaloo muutmine toimub inforegistris "Valuutakursid." Valuutakursi ajaloo andmete muutmiseks tuleb valuutakataloogis kursor viia soovitud valuuta reale ja avada valuutaelemendi vorm.
Vahetuskursside loendit saab muuta, uusi kirjeid sisestada või olemasolevaid kustutada. Uue kirje jaoks peate määrama kaks detaili: kursus ja kordsus. Juba seatud määra muutmiseks peate viima kursori soovitud kirjega reale ja sisestama uue määra ja kordsuse väärtuse.
Vahetuskursse ei saa mitte ainult käsitsi redigeerida, vaid ka selle töötluse abil automaatselt täita, saate alla laadida praegused vahetuskursid teatud aja jooksul. Töötlemine kutsutakse kataloogist "valuutad" kui vajutate nuppu "Laadi alla kursused."
Töötlemise dialoogiboksis saate määrata perioodi, mille jooksul soovite vahetuskursse alla laadida.
Nupu kasutamine "Valik" saate need valuutad kataloogist valida "valuutad", mille jaoks kursused tuleb alla laadida.
Nupu kasutamine "Täitma" saate täita valuutade loendi kõigi kataloogis registreeritud valuutadega "Valuutad".
Kursused laaditakse nuppu vajutades "Lae alla". Pärast edukat allalaadimist salvestatakse vahetuskursside teave automaatselt iga valuuta teaberegistrisse.
Nupp "Tühjenda" tühjendab valuutade ja nende kurside nimekirja.
5.13. Kataloog "Põhivara"
Kataloog "Põhivara" on mõeldud eelkõige põhivara kohta kõige üldisema info hoidmiseks, mis iseloomustab objekte endid ja ei sõltu sellest, millisesse organisatsiooni objekt kuulub, mis seisus see ühel või teisel hetkel on jne.
Kataloog on mõeldud kontode üksikute objektide analüütilise arvestuse pidamiseks:
– 01 “Põhivara”;
– 02 “Põhivara kulum”;
– 03 “Tasumlikud investeeringud materiaalsesse varasse”;
– 83.1 «Ümberhindamisest tingitud vara väärtuse tõus»;
– 98.2 "Tasuta kviitungid (GS)"
– 001 “Rendile antud põhivara”;
– 010 “Põhivara kulum”;
– 011 “Rendile antud põhivara”;
Põhiteave, mis tuleks kataloogi lisada, sisaldab järgmist:
? OS-i grupp
? täisnimi
? tootja
? tehase number
? isikut tõendav dokument
? Väljastamise kuupäev
? OKOF
? OS-i raamatupidamisgrupp– tuleks valida kategooria, kuhu see põhivara kuulub. Põhivara liigitatakse programmis järgmistesse rühmadesse:
v Rajatised;
v Edastusseadmed;
v Masinad ja seadmed;
v Sõidukid;
v Tööriist;
v Inventuur;
v Loomad;
v Tootlik kariloom;
v Mitmeaastased istutused;
v Kapitalikulud maaparanduseks;
v Maatükid;
v Loodusvarad;
v Muu põhivara.
? OS-i amortisatsioonigrupp– tuleks valida kategooria, kuhu see põhivara kuulub. Põhivara amortisatsioonigrupid on programmis liigitatud järgmistesse rühmadesse:
v Esimene rühm (1 aasta kuni 2 aastat kaasa arvatud)
v Teine rühm (üle 2 aasta kuni 3 aastat kaasa arvatud)
v Kolmas rühm (üle 3 aasta kuni 5 aastat kaasa arvatud)
v Neljas rühm (üle 5 aasta kuni 7 aastat kaasa arvatud)
v Viies rühm (üle 7 aasta kuni 10 aastat kaasa arvatud)
v Kuues rühm (üle 10 aasta kuni 15 aastat kaasa arvatud)
v Seitsmes rühm (üle 15 aasta kuni 20 aastat kaasa arvatud)
v Kaheksas rühm (üle 20 aasta kuni 25 aastat kaasa arvatud)
v Üheksas rühm (üle 25 aasta kuni 30 aastat kaasa arvatud)
v Rühm kümme (üle 30 aasta vanad)
v Eraldi rühm (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 322 punkt 1)
? Vastavalt amortisatsioonile– määrab, kas sellel objektil tuleks amortisatsiooni arvestada. Kui märkeruut “Amortiseerub” on märgitud, siis arvestatakse amortisatsiooni konto 02 kreedit kulukonto deebetile. Kui ruut on märkimata, siis amortisatsiooni ei arvestata ning normide järgi arvutatud amortisatsioon debiteeritakse kontolt 010 üks kord aasta lõpus.
? Mootortransport- mootorsõidukisse kuulumise märk