Tehke töötajale soovitus. Töötaja soovituskirja näidis

Eelmise töökoha soovituse omamine suurendab oluliselt võimalusi uuele ametikohale tööle asuda ja aitab konkreetse kandidaadi välja tuua kandidaatide üldnimekirjast. Kuid see ei taga isegi 100% tulemust. Sinna kirja pandud info aitab tulevasel juhil juba varakult hinnata töötaja professionaalsust.

See artikkel räägib teile, kuidas soovituskirja õigesti kirjutada. Täpsemalt kirjeldatakse näidisvorme ja põhipunkte, mida tuleb välja öelda.

Soovituskiri on dokument, mis kirjeldab lühikest kirja, selle koostamisel tuleb järgida ärilist stiili. Selle kirjutamiseks on vaja kirjaplanki, millel on ettevõtte logo ja kontaktandmed. Sellele dokumendile kirjutab otse alla juhataja, näidates ära telefoninumbri, mille kaudu saate vajadusel otse temaga ühendust võtta andmete täpsustamiseks või suuliseks kinnitamiseks.

Reeglina koostatakse selline kiri eesmärgiga soovitada töötajat, rääkida tema saavutustest, professionaalsusest ja edust töös.

Töökohapoolse soovituse olemasolul (näide põhineb välisfirmade kogemustel) on taotlejal rohkem võimalusi tööle asuda mainekale kõrge palga ja karjääri kasvuga töökohale.

Kaasaegsed mainekad ettevõtted võtavad töötajate valikut väga tõsiselt, seetõttu võite vallandamisel poolte kokkuleppel küsida soovitust töökohalt. Näide selle dokumendi õigest kirjutamisest:

1. Pealkiri, olenevalt ettevõttest (kodumaine või välismaine).
2. Ettevõtte täisnimi, kontaktandmed (aadress, telefon, e-post) ja tegevusala.
3. Töötaja täisnimi, töölevõtmise ja vallandamise kuupäev.
4. Täielik nimekiri spetsialisti tööülesannetest ja tema töö tulemustest.
5. Isikuomaduste lühikirjeldus, mis otseselt mõjutasid eesmärkide saavutamist.
6. Üleviimise või vallandamise põhjus.
7. Soovitus potentsiaalsele tööandjale.
8. Seda teavet esitava juhi täisnimi, ametikoht, kontakttelefon ja allkiri.
9. Dokumendi loomise kuupäev.
10. Plommi olemasolu.

Soovituskiri. Näidis kodumaistele ettevõtetele

Pretesnaja Natalja Sergeevna töötas ettevõttes Gramadastroy LLC sekretärina 28. septembrist 2001 kuni 1. jaanuarini 2010 minu otsesel juhendamisel.

Tema töö seisnes järgmiste ülesannete täitmises:

• dokumentide vastuvõtmine ja saatmine;
• koostamine;
• töötajate tööajalehtede pidamine;
• kontoritöö;
• selle koostamine ja registreerimine;
• ürituste korraldamine;
• elektroonilise dokumendivoo registreerimine ja kontroll.

9 aasta jooksul koos töötades on Natalja end tublina tõestanud. Ta oli alati toimekas, töökas, proaktiivne ja täitis oma kohustusi kohusetundlikult. Ta nautis meeskonna seas austust ja autoriteeti. Tema peamine omadus on oskus tööd õigesti korraldada ja jaotada. See võimaldas tal mitte ainult määratud ülesandeid õigeaegselt täita, vaid teha oma parima töö enne tähtaega. Samuti on selle hindamatuks eeliseks töötajate vaba aja korraldamine.

Seega võin tehnoloogiaosakonna juhataja assistendi ametikohale soovitada Natalja Sergeevna Pretesnajat, kellel on piisav professionaalsus, teadmised ja omadused, mis on selle töö tegemiseks vajalikud.

OÜ "Gramadastroy"

Välismaistel ettevõtetel, eriti Ameerika omadel, on soovitusdokumentide koostamisel oma nõuded. Need on kujundatud kaaskirjana, mis on täienduseks CV-le.

Autokontsern "General Motors"

Ivan Leonidovitš Sokol võeti meie ettevõttesse tööle 14. detsembril 2002 projektijuhina. Töö käigus tuli ta edukalt toime oma töökohustustega, eelkõige juhtis projekte, pidas läbirääkimisi partneritega, valis professionaalseid töötajaid ning andis ülemustele aru uusarenduste edenemisest.

Töötamise ajal usaldatud objektil kasvas sissetulek 8%, mis võib iseloomustada teda kui algatusvõimelist, sihikindlat ja kompetentset spetsialisti.

Ma ei kahtle, et Ivan Leonidovitš Sokol teeb sarnasel ametikohal suurepärast tööd ja aitab kaasa mõne teise ettevõtte arengule.

Reeglina on kindel nimekiri ametikohtadest, kus viited on kohustuslikud. See kehtib peamiselt juhtkonna kohta.

Alina Stanislavovna Ivantsova töötas ettevõttes Junior reklaamiosakonna juhatajana 23. märtsist 2004 kuni 11. novembrini 2012. Tema isikuomadused, nagu enesekindlus, algatusvõime, suhtlemisoskus, oskus tööprotsessi õigesti korraldada ja sihikindlus, aidanud kaasa meie ettevõtte arengule. Väärib märkimist, et tema juhtimise ajal kasvas tiraažide arv 25%. Tema ettepanekul võeti kasutusele uued süsteemiarendused, mis suurendasid väljaande tulusid ja võimaldasid sellel oluliselt laieneda. Üle 8 aasta koostööd Ivantsova A.S. ettevõte leidis palju uusi partnereid ja laiendas oluliselt oma reklaamijate nimekirja.

Eriti tahaksin esile tõsta tema keskendumist kõrgete tulemuste saavutamisele, oskust kiiresti ja tõhusalt lahendada keerulisi probleeme ning leida väljapääs igast hetkeolukorrast.

Mõnel juhul peavad ülikoolilõpetajad suurettevõttesse tööle kandideerimisel kaasa võtma soovituskirja. Seda teavet võib anda otse õppeasutus, õpetaja või mentor.

Belaja Jelena Anatoljevna astus 2003. aastal Moskva Riiklikku Humanitaar- ja Majandusülikooli (MSHEU) võõrkeelte teaduskonna türgi keele osakonda. Õpingute jooksul tõestas ta end sihikindla, vastutustundliku, proaktiivse, õppimisvalmis ja suure edu poole püüdleva inimesena.

Osalenud koolivälistes ettevõtmistes, haridusprojektides ja võtnud sageli enda peale tekstide tõlkimise.

Diplomi kirjutamise ajal läbisin praktika mainekas välisettevõttes, mis on otseselt seotud minu erialaga. Iseloomustab juhtiva ja vastutustundliku töötajana.

Mentor

Ettevõttest lahkudes on parem kohe küsida soovituskirja, kuna selle olemasolu võib saada uuele tööle kandideerimisel täiendavaks trumbiks.

Soovituskirjade ajalugu sai Euroopas alguse mitu sajandit tagasi. Venemaal juurdus see traditsioon kiiresti ja muutub igal aastal üha populaarsemaks. Sellise dokumendi koostamiseks on soovitatav, et teie ees oleks näidis. Soovituskirju on palju. Nad kõik on üksteisega mõnevõrra sarnased. Ainus vahe on selles, kellele selline sõnum on adresseeritud. Kõiki neid küsimusi tuleks üksikasjalikumalt käsitleda.

Dokumendi struktuur

Sisuliselt on soovituskiri tavaline äridokument. Seetõttu kehtivad selle koostamisel üldreeglid. Nime enda põhjal vormistatakse selline dokument kirjalikult. Põhimõtteliselt saate erinevateks puhkudeks välja töötada ühe soovituskirja näidise. Seejärel jääb üle vaid selgitada mõningaid punkte seoses adressaadiga ja esitatud teabe üksikasjadega.

1. Dokumendi pealkiri (nimi).
2. Lühike teave tööandja kohta koos kinnitusega selle kohta, et kodanik töötas tema juures konkreetsel ametikohal alates sellisest ja sellisest kuupäevast teatud aja jooksul.
3. Täidetud tööülesannete loetelu. Soovitav on, et see oleks võimalikult üksikasjalik. See aitab paremini hinnata kandidaadi kutseoskusi ja -võimeid.
4. Nimekiri töötaja äri- ja isikuomadustest, mida ta oma eelmisel töökohal näitas.
5. Tema ametialaste saavutuste kirjeldus.
6. Vallandamise põhjus.
7. Soovitused tulevasele tööandjale.
8. Soovituskirja kirjutaja andmed koos kontaktandmete kohustusliku äranäitamisega. Neid on vaja juhuks, kui teil on vaja esitatud teavet täpsustada.
9. Dokumendi loomise kuupäev.

Asjade loendit saate oma äranägemise järgi suurendada, kuna seadus ei kehtesta sellise dokumendi jaoks konkreetset vormi.

Ärge kasutage tekstis tüüpfraase, näiteks "töötaja näitas üles kiiduväärt algatusvõimet" või "töötaja näitas end oma töös vastutustundliku ja hoolsa". Iga inimene märgib selle juba oma CV-s. Parem on näidata kirjas tema konkreetseid tegusid ja saavutusi, toetades seda kõike numbritega.

Üldiselt soovib uus tööandja sellises dokumendis näha vastuseid ainult kolmele põhiküsimusele:

• millised on kandidaadi tugevad küljed;
• millist kasu see võib tuua;
• põhjus, miks ta pidi eelmisest töökohast lahkuma.

Soovitav on mahutada kogu kirja tekst ühele paberilehele. See välistab taotlejapoolse pettuse võimaluse.

Esitatav teave peab olema tõene, et vältida ebamugavat olukorda, kui keegi soovib seda kontrollida.

Kui inimene on end kogu aja jooksul näidanud keskpärase ja asjatundmatu töömehena, siis on parem keelduda talle soovituskirja kirjutamast.

Kui võtta arvesse kõike eelnevat, on dokumendist abi nii endisele töötajale kui ka tema uuele tööandjale.

Partnerite arvamused

Organisatsiooni soovituskirja saab kirjutada partnerettevõtte nimel. See näib olevat mingi positiivne tagasiside meeskonnatöö kohta. Sellises kirjas avaldab üks ettevõte oma arvamust teise töö kohta, soovitades teda kui usaldusväärset partnerit vastastikku kasulikuks ja pikaajaliseks koostööks. Mõne ettevõtte juhid esitavad sageli sarnaseid taotlusi oma endistele klientidele või tarnijatele ja kasutavad seejärel nende tagasisidet oma tegevuse reklaamina.

1. Soovitav on kirjutada soovituskiri ettevõtte kirjaplangile. See suurendab selles sisalduva teabe usaldusväärsust.
2. Kõigepealt peate ennast mainima, st märkima selle organisatsiooni ja soovitatud ettevõtte (kliendi, tarnija või partneri) suhte.
3. Märkige koostööperioodi kestus, täpsustades, millises valdkonnas see toimus (teenuste osutamine, tarnete pakkumine jne).
4. Partneri tugevad küljed tuleb esile tuua, et teistel ettevõtetel tekiks koheselt soov koostööd teha. Siin võib märkida nii töötajate kirjaoskust ja pühendumust kui ka ettevõtte enda stabiilsust ja usaldusväärsust.
5. Kõige öeldu kinnituseks oleks kasulik tuua mitu reaalset näidet.

Sellise kirja tekst ise sõltub selle kirjutamise eesmärgist, samuti soovitatud ettevõtte tegevuse suunast ja ulatusest.

Privaatne arvamus

Juhul, kui organisatsiooni soovituskirja kirjutab eraisik, on soovitatav järgida sama metoodikat. Selline dokument esindab konkreetse kodaniku individuaalset arvamust. Tavaliselt juhtub see siis, kui ta:

• Olin varem selle ettevõtte töötaja ja nüüd tahan seda lihtsalt parimast küljest soovitada;
• on klient ja soovib tänada organisatsiooni hea töö eest.

Mõlemal juhul saate midagi arvustuse sarnast, mida saab kasutada ka reklaamimiseks. Näiteks pöördus inimene abi saamiseks puhastusfirma poole ja jäi pärast teenuse osutamist tehtud tööga rahule. Ta võib kirjutada soovituskirja ja avaldada selle meedias, julgustades teisi ruumide koristamisega seotud küsimustega selle organisatsiooni poole pöörduma. Usaldusväärsuse huvides peab ta märkima oma andmed. See paneb iga potentsiaalse kliendi mõistma, et selline arvamus ei ole väljamõeldis. Täiendavalt tuleb märkida, millist tööd ettevõtte töötajad tegid, kui kiiresti nad ülesande täitsid ja kui hästi see tehti. Reeglina lõpeb selline kiri üleskutsega kõigile ümbritsevatele kasutada selle konkreetse ettevõtte teenuseid.

Lapsehoidja teenused

Kui laps perre ilmub, nõuab ta palju tähelepanu ja erilist hoolt. Kuid mitte kõik vanemad ei saa seda oma lapsele anda. Kõige sagedamini tekib see olukord nende suurenenud töökoormuse tõttu. Sel juhul kutsutakse majja lapsehoidja, kes peab kõik lapsega seotud mured enda kanda võtma. Kandidaatide valimisel peavad mõlemad abikaasad neid hoolikalt uurima. Lõppude lõpuks peavad nad peagi oma armastatud beebi loovutama just sellele inimesele. Välismaal on sellistes olukordades töötajad kohustatud esitama soovituskirja. Lapsehoidjale on see töölevõtmisel lisaboonuseks. Ja selline dokument aitab tagada, et töötajal on tõesti vajalikud teadmised ja vastav kvalifikatsioon. Lapsehoidja soovituskiri võib olla:

• ettevõte, kus ta varem töötas;
• perekond, kes palkas ta oma laste eest hoolitsema.

Euroopas on lapsehoidjatelt juba pikka aega nõutud viiteid tööle võtmiseks. Käendajateks on endised omanikud või endine tööandja.

Tööhõiveabi

Kui töötaja vahetab töökohta või taotleb mõnes projektis spetsialistina osalemist, peab ta mõnikord esitama soovituskirja tööandjalt, kelle heaks ta hiljuti töötas.

Tööraamatus on kirjas ainult konkreetses ettevõttes töötamise fakt. Kuid see ei ütle midagi selle kohta, kuidas inimene end töökohal näitas. Soov leida prestiižsem töö on arusaadav kõigile. Kuid juhtkond ei ole valmis kõigile soovitusi andma. Laisk ja mittetöötav töötaja ei pruugi sellele isegi loota. Aga hea ja suurte kogemustega spetsialisti kohtab alati poolel teel. Soovituskirja kirjutamiseks on kõige parem, kui töötaja võtab ühendust oma vahetu juhiga. Lõppude lõpuks oskab ainult tema hinnata oma professionaalseid oskusi ja inimlikke omadusi. Kuigi soovi korral saab teksti ka ise koostada. Jääb üle vaid veenda juht sellele alla kirjutama.

Äriabi

Paljud maailmaturule sisenevad ettevõtted seisavad silmitsi sama probleemiga. Väljaspool riiki tööd korraldades tuleb koostööpakkumistega ühendust võtta välispankadega. Kuid kohalikud finantsärimehed ei soovi kontakteeruda "autsaideriga". Tundmatute klientide suhtes ollakse ettevaatlikud ja püütakse vältida tarbetuid riske. Kuid sellest olukorrast on väga lihtne väljapääs. Ettevõtte juht võib võtta ühendust oma pangaga, kus ta on juba aastaid klient olnud, ja paluda tal kirjutada soovituskiri välismaal asuva panga jaoks.

See dokument peab kajastama järgmisi kohustuslikke punkte:

1. Kinnitus, et nimetatud ettevõttel on selles pangas konto olnud juba pikemat aega (soovitavalt üle kahe aasta).
2. Ettevõte on heauskne kasusaaja, kellega kogu koostööperioodi jooksul probleeme ei esinenud.
3. Ettevõte on maksevõimeline ja võlgu panga ees ei ole.

Need kolm punkti peavad kirjas kajastuma. Alles siis tajub välispank uustulnukat kliendina, kellega saab luua pikaajalisi ja probleemideta suhteid.

Dokumendi vormistamise reeglid

Soovitud tulemuse saavutamiseks peate eelnevalt teadma, kuidas soovituskirja kirjutada.

Alustuseks tasub meeles pidada, et peate igal võimalikul viisil vältima banaalseid väljendeid ja standardfraase. Mida rohkem neid tekstis on, seda vähem usub inimene, kellele see sõnum on adresseeritud, kirjutatu olemusse. Samuti pole põhjuseta vaja kasutada palju ülistavaid epiteete. On selge, et ükski töötaja või terve ettevõte pole ideaalne. Neil on oma negatiivsed ja positiivsed küljed. Probleemid pole muidugi mainimist väärt, kuid eeliseid tuleks õrnalt rõhutada. Parem on, kui seda tehakse konkreetse näite abil. Siis ei tekita kõik öeldu kahtlusi. Samuti ei tohiks kirjutada pikki tekste. Piisab tuhandest sõnast, et väljendada oma suhtumist kandidaadisse. Sellise kirja struktuur on äärmiselt lihtne. Tavaliselt võib selle jagada kolmeks osaks:

1. Sissejuhatav. Selles tutvustab soovitaja esmalt ennast. Siin piisab minimaalsetest andmetest. Seejärel peab ta üksikasjalikult rääkima soovitatud isikust (täisnimi, kelle poolt ja kui kaua ta töötab).
2. Peamine. Selles osas peaksite märkima kõik soovitatud inimese oskused ja eelised ning näitama ka näitega, mida ta on selles ettevõttes töötamise ajal saavutanud. Juriidilise isiku puhul saate kirjeldada selle kasvu etappe.
3. Lõpetamine. Viimases osas peaks soovitaja avaldama oma arvamust ja selgitama, miks tema arvates on see töötaja (või organisatsioon) ideaalne taotleja.

Parem on esitada kogu teave oma sõnadega. Vastasel juhul võidakse kandidaat kelmuse kahtluse tõttu diskvalifitseerida.

Hariduse pärast

Nüüd soovib üha rohkem inimesi omandada kõrgharidust. See annab väljavaated edaspidiseks kasvuks ja võimaldab meil loota tõsistele saavutustele. Taotlejad, kellel on selline soov, võivad vajada ülikoolile soovituskirja. Selle võib koostada direktor või mõni kooli õpetajatest.

Kodumaistesse õppeasutustesse vastuvõtmiseks seda reeglina vaja ei ole. Kuid need, kes soovivad omandada haridust välismaal, peavad hoolitsema sellise dokumendi hankimise eest. See peaks andma taotlejale kõige ausama hinnangu. Veelgi enam, õpetajad peaksid eraldi mainima nii erilisi saavutusi teatud erialadel kui ka õpilase isikuomadusi. Kui hinnang on positiivne, siis on tal suur võimalus sellesse ülikooli sisse astuda. Ja eriti andekad õpilased saavad isegi õpingute ajal teatud hüvedele loota. Pärast sellise soovituskirja lugemist on ülikooli juhtkonnal konkreetsest kandidaadist täielik arusaam ja ta saab teha otsuse tema vastuvõtmise kohta. Dokument koostatakse üldiste reeglite järgi ja selle võib adresseerida konkreetsele isikule või ülikoolile endale.

Dokumendi traatraam

Neile, kes proovivad esimest korda kellegi tööd hinnata, saame soovitada kasutada soovituskirja malli. Seda tüüpi dokument peab sisaldama järgmist kohustuslikku teavet:

1. Pealkiri. See peegeldab selle sõnumi olemust.
2. Täielik teave soovitatud isiku kohta (kelle poolt, mis ajast ja kui kaua töötaja selles ettevõttes töötas).
3. Konkreetsed faktid tema tööst ettevõttes (mida ta tegi ja millistele kõrgustele jõudis).
4. Töötaja terviklikud omadused. Tulevase tööandja huvi maksimeerimiseks tuleb kindlasti üles märkida tema tugevad küljed.
5. Soovitage kontaktandmeid. Üsna sageli võtab juhtkond ühendust eelmise töökohaga, et selgitada või kontrollida mõnda kirjas märgitud fakti. See inimene peab olema valmis vastama kõigile küsimustele.

Sellise malli kasutamisel tuleb arvestada, et tööandjad on alati huvitatud peaaegu samast teabest:

• tulevase töötaja võimed;
• selle tugevad ja nõrgad küljed;
• väärteod ja rikkumised, mida ta võib varem toime panna;
• vallandamise põhjus.

Kui kõik need küsimused on vastatud, saab juht teha teadliku otsuse.

Eraldi tähelepanu väärib kodanike tööhõive küsimus, kui tööandja on üksikisik. Tavaliselt on need lapsehoidjad, aednikud, guvernantsid või koduhoidjad. Tööraamatut siin tõenäoliselt ei nõuta. Perekonnaga tööle saamiseks peab teil olema kaasas: CV, pass ja endiste omanike soovituskiri. Mõned nõuavad tervisetõendi esitamist. Vaid esmapilgul tundub lihtne majapidamistööde tegemiseks inimest valida. Tegelikkuses on kõik palju keerulisem. Sisuliselt on see ju autsaider. Tema välimuse järgi on raske kindlaks teha, milleks ta võimeline on. Tahaks teada nende arvamust, kes seda töötajat varem tundsid. Seetõttu nõuavad uued omanikud reeglina viiteid eelmistest töökohtadest. Mida peaks selline dokument sisaldama? Selle töötajate kategooria soovituskirja tekst koostatakse tavaliselt juhuslikult. Selles on endised omanikud kohustatud andma oma abilise üksikasjaliku kirjelduse. Sellise elukutse jaoks on eriti olulised järgmised omadused:

1. Professionaalsus. See tähendab, et kandidaadil on head teadmised puhastusprotseduurist ja -tehnoloogiast.
2. Ausus ja ausus. See on eriti oluline, kuna see töötaja jäetakse sageli üksi koju. Omanikud peavad aru saama, kas nad peaksid seda usaldama.
3. Puhtus. Must ja lörts ei suuda maja korras hoida.
4. Energia. Sellise tööga saavad hakkama vaid aktiivsed ja rõõmsameelsed inimesed.
5. Jutustavus. Töötaja, kes on harjunud palju rääkima, ei suuda hoida perekondlikke saladusi.
6. Halvad harjumused. Parem on, kui uued omanikud saavad neist kohe teada ja otsustavad, kas selline töömees neile sobib.

Kõik see peab kajastuma kirja tekstis. Hea töötaja jaoks on selline teave suurepärane soovitus ja töökoha tagatis.

Soovituskiri on teatud tüüpi ülevaade töötaja kohta tema endisest ülemusest või kolleegist. Mitte kõigis asutustes pole see tööle kandideerimisel kohustuslik dokument, kuid selline kiri võib olla oluliseks plussiks vestlusel ja siis, kui tööandja teeb lõpliku otsuse. Vaatleme soovituse koostamise põhiprintsiipe.

See dokument peab sisaldama lühikest teavet taotleja ametialaste omaduste, saavutuste ja eeliste kohta. Just soovituse kaudu saab potentsiaalne tööandja aimu kandidaadi äritegevusest, aga ka endiste kolleegide arvamusi tema lähenemisest tööle.

Kirja kirjutamisel on soovitatav vältida levinud väljamõeldud fraase nagu "usaldusväärne, tõhus töötaja". Soovituskiri peaks potentsiaalsele tööandjale huvi pakkuma, kuid "standardsete" määratluste rohkus ei jäta õiget muljet ega tõmba tõenäoliselt tähelepanu. Dokumendis on parem loetleda faktid töötaja projektides osalemise, konkreetsete eesmärkide ja näitajate saavutamise ning edukate läbirääkimiste kohta.

Soovituse kirjutamisel tuleks arvestada universaalsete omadustega, mida iga tööotsija potentsiaalselt töötajalt otsib. Need on need, millele peaksite soovituse kirjutamisel keskenduma. Iga tööandja sooviks näha töötajas selliseid omadusi nagu usaldusväärsus, ausus, vastutustundlikkus, aktiivsus, aga ka soov areneda. Hea soovituskiri sisaldab kokkuvõtlikku teavet, mis näitab, et töötajal on need omadused.

Soovituse õigeks kirjutamiseks peaksite teadma selle kujundamise aluspõhimõtteid. Võimaluse korral peaks kogu tekst mahtuma ühele lehele. Iga soovituskiri algab pealkirjaga. Pealkirja järel olev aadress märgitakse, kui kiri on kirjutatud konkreetsele tööandjale.

Järgmisena on tavaliselt info selle kohta, kui kaua soovitav inimene eelmises ettevõttes töötas ja mis ametikohal. Näiteks: “Ivanov I.I. raamatupidajana majandusteadlane töötas minu juhtimisel ettevõttes StroyMir LLC 10. juunist 2010 kuni 10. juulini 2014. Järgmisena tuleb teave endise töötaja kohustuste kohta, lühikirjeldus, taotleja tugevuste ja saavutuste kirjeldus töö ajal, kui neid on. Dokumendis võib näidata ka töötaja eelmiselt töökohalt lahkumise põhjust.

Parem on, kui soovituskiri oleks ettevõtte kirjaplangil, millel on dokumendi koostaja allkiri. Samuti on soovitav, et kiri oleks kinnitatud pitseriga. See pole mitte ainult taotleja pluss, vaid annab ka soovituse esitanud ettevõtte usaldusväärsuse.

Soovituse kirjutamisel tuleks märkida dokumendile allakirjutanud isiku kontaktandmed: tema nimi, perekonnanimi ja isanimi, samuti kontakttelefon. Võimalusel on kiri kinnitatud ettevõtte või personaliosakonna juhataja allkirjaga.

Soovituskirjad on esindatud töötajate või üliõpilaste jaoks koostatud spetsiaalsete dokumentidega. Nad loetlevad kõik kodanike positiivsed küljed. Nimetatakse erinevaid saavutusi teie eelmisel töökohal või õppekohal. Dokumendi võivad koostada tööandjad või õpetajad, samuti koostavad selle sageli erinevad ettevõtted teistele organisatsioonidele, kes on konkreetset tööd teinud või teatud teenuseid osutanud. Enne dokumendi koostamist on soovitatav hoolikalt tutvuda soovituskirja näidisega. Sel juhul saate luua tõeliselt pädeva optimaalse sisu ja ülesehitusega dokumentatsiooni.

Dokumendi vormistamise reeglid

Välisriikides kasutatakse soovituskirju laialdaselt, kuid Venemaal muutuvad need üha tavalisemaks. Kodanikud, kes on spetsialistid, lapsehoidjad või raamatupidajad, koguvad sageli portfelli, mis sisaldab varasemate tööandjate soovitusi. Sellised dokumendid on sageli otsustava tegurina konkreetse kodaniku palkamise üle otsustamisel.

• Teksti kirjutamisel kasutatakse eranditult äristiili;
• kui kirja koostab ettevõtte juht, siis on soovitatav kasutada ettevõtte kirjaplanki;
• Saate alustada teksti aadressiga, kui teate, kes kirja loeb;
• Ei ole soovitav kasutada erinevaid kunstitehnikaid ega metafoore;
• tuleks loetleda konkreetsed kodanikul olevad oskused ja võimed, mis võimaldavad tulevasel tööandjal otsustada spetsialisti teenuste kasutamise otstarbekuse üle;
• soovitatav on kogu tekst sisaldada ühel lehel;
• dokumendi lõpus on väljastaja kontaktandmed koos e-posti aadressi või telefoninumbriga, mis võimaldab tulevasel tööandjal kontrollida teabe õigsust;
• Veenv on kiri, milles loetletakse kodaniku konkreetsed õnnestumised tema eelmisel töökohal, näiteks müügi kasv mitme protsendi võrra või dokumentide edukas ja õigeaegne koostamine.

Kõige sagedamini koostavad tööandjad selliseid dokumente endiste töötajate jaoks. Iga soovituskirja kirjutamisel tuleb arvestada teksti õige ülesehitusega. Seetõttu koosneb dokument järgmistest elementidest:

• pealkiri, mida esindab dokumendi pealkiri;
• andmed dokumentatsiooni koostanud ettevõtte või üksikisiku kohta;
• esitatakse teave otsese spetsialisti kohta, kellele soovituskiri koostatakse;
• loetletakse kandidaadi positiivsed omadused, saavutatud kordaminekud ja muu tulevase tööandja jaoks vajalik informatsioon;
• näidatakse töökohustused, mida kodanik täitis oma eelmisel töökohal;
• antakse ette inimese erinevad saavutused ettevõttes;
• Märgitakse põhjus, miks spetsialist töölt lahkus.

Lõpus tuleb panna juhi allkiri, mis kinnitab, et just tema osales dokumendi koostamises ja nõustub seetõttu kõigi esitatud andmetega. Pädeva dokumendi koostamiseks on soovitatav uurida ettevõtte soovituskirja näidet töötajale.

Disainireeglid

Kõik sellise dokumendi punktid tuleb koostada, võttes arvesse teatud reegleid, mis võimaldab teil koostada tõeliselt õige soovituse. Info peaks olema kõikehõlmav ja tulevase tööandja jaoks huvitav. Uurides tööandja soovituskirja näiteid, saame teha järeldusi mõne koostamise reegli kohta:

• pealkiri peaks olema lehe keskel;
• tööandja poolt esitatud soovitaja peab märkima oma kontaktandmed, et vajadusel saaks kodaniku tulevane juht temaga dokumendis olevate andmete kinnitamiseks ühendust võtta;
• teave töötaja kohta peab olema selge ja see ei hõlma ainult tema täisnime, vaid ka ametikohta, mida ta töötas oma eelmisel töökohal;
• soovitatav on märkida, kui kaua kodanik ettevõttes töötas;
• kõik tema poolt täidetavad töökohustused on kirjas, mis võimaldab tulevasel tööandjal otsustada, kas konkreetsele ametikohale on otstarbekas palgata spetsialist.

Rõhk on spetsialisti positiivsetel parameetritel, milleks on haridus, täpsus, õppimisvõime või muud omadused. Nende abiga saab uus juht aru, kui sobiv kandidaat kavandatavale tööle on.

Kuidas see on sertifitseeritud?

Dokumendi kinnitab kodaniku vahetu juht eelmises töökohas. Lisaks saab protsessi läbi viia ettevõtte vastutav isik.

Väikeettevõtetes rakendab protseduuri peadirektor.

Milliseid vigu tehakse?

Dokumendi koostamisel teevad erinevate ettevõtete juhid sageli tõsiseid vigu, mistõttu tuleb nende vältimiseks hoolikalt tutvuda soovituskirja näidisega. Valesti kirjutatud soovitus võib kandidaati kahjustada, mistõttu on oluline suhtuda selle loomisesse vastutustundlikult. Järgmised vead pole lubatud:

• erinevat värvi pastakate kasutamine;
• diagrammide või jooniste kasutamine;
• teksti kirjutamine tavalisele paberilehele, mitte ettevõtte kirjaplangile;
• arvukate kunstiliste täienduste ja kujunduste olemasolu;
• vead sõnades;
• töötaja positiivsete omaduste ülemäärane liialdamine.

Kui tekst kiidab tugevalt töötajat, siis selline kiri tekitab tulevases tööandjas kahtlusi ja kahtlusi.

Kuidas kirjutada endisele töötajale kiri?

Levinuim soovituskiri kirjutatakse endistele töötajatele, kes lahkuvad erinevatel põhjustel. Kui spetsialisti ja tööandja vahel püsib hea suhe, siis võib ettevõtte juht kirjutada soovituse. Selleks on soovitatav vaadata allpool toodud töötaja soovituskirja näidet.

Selle dokumendi koostamisel võetakse arvesse protsessi mõningaid tunnuseid:

• tuleb kirjeldada kodaniku professionaalseid omadusi, kuna kirja kasutatakse uue töö otsimisel;
• annab teavet erinevate oskuste või võimete kohta;
• näitab, kui lihtsalt ja kiiresti kodanik õpib;
• Loetletakse eelmises töökohas fikseeritud saavutused.

Sageli näidatakse isegi, kui seltskondlik ja seltskondlik on kodanik. See võimaldab teil kindlaks teha, kas ta võib vabalt liituda väljakujunenud meeskonnaga.

Korrektselt koostatud soovitus võimaldab kodanikel sageli leida tõeliselt hästi tasustatud ja hea töö. Tavaliselt koostatakse dokument eelmise tööandja nimel. Sageli viib menetluse läbi peadirektor.

Mõned töötajad koostavad iseseisvalt soovituse, millele juht kirjutab alla. Sel juhul uurib ta organisatsiooni või üksikisiku soovituskirja erinevaid näiteid ja näidiseid, nii et ta ei tee tõsiseid vigu. Enne dokumendi allkirjastamist peab ettevõtte juht veenduma, et see sisaldab usaldusväärset teavet.

Kas tööandja on kohustatud vormistama dokumendi?

Tööseadustikus puudub teave selle kohta, et ettevõtte juhid on kohustatud selle dokumendi oma endiste töötajate jaoks koostama. Seetõttu otsustavad tööandjad ise soovituse sõnastamise vajaduse üle. See ei ole nende kohustus.

Sageli paluvad töötajad ise endistel juhtidel dokumentatsiooni koostada. Kui inimeste vahel säilivad head suhted, siis tavaliselt on juht nõus vormistama dokumendi, mille kohta uurib eelnevalt soovituskirjade näiteid. Näidis võimaldab säilitada õige struktuuri ja sisestada kirja vajalik teave.

Ettevõtete dokumentide koostamise reeglid

Organisatsioonid on paljudel põhjustel sunnitud kasutama teiste ettevõtete teenuseid. Kui teenused on kvaliteetsed, kirjutatakse sageli soovitus- või tänukirju.

Selle dokumendi koostamisel võetakse arvesse mõnda olulist punkti:

• Nendel eesmärkidel kasutatakse ainult ettevõtte kirjaplanke;
• Üldiste fraaside olemasolu ei ole lubatud, seetõttu on selgelt näidatud, milliseid teenuseid osutati ja milline oli ettevõtte töö tulemus;
• dokumentatsioon on kinnitatud ettevõtte juhi allkirjaga ja kinnitatud on ka organisatsiooni pitsat;
• soovitus on tehtud ainult ühel lehel;
• Erinevate detailide võimalikuks täpsustamiseks tuleb jätta kontaktandmed, mis on esindatud ettevõtte nime, aadressi ja telefoninumbriga.

Lõpus on dokumendi koostamise kuupäev. Uurides organisatsiooni soovituskirja näidet, saate luua dokumendi, mis on välimuselt ja sisult tõeliselt optimaalne.

Õpetajad, dekaanid või praostid mõtlevad sageli soovituste kirjutamisele andekatele ja intelligentsetele õpilastele.

Tänu sellele dokumendile saab endine üliõpilane loota tõeliselt prestiižsele ja kõrgelt tasustatud töökohale, mis vastab tema erialale ja oskustele. Dokumendi koostamisel on soovitatav kasutada õpetaja soovituskirja näidet, et lisada kõik vajalikud andmed. Arvesse võetakse järgmisi näpunäiteid:

• dokumendis on selgelt kirjas, millised oskused ja võimed noorel spetsialistil on;
• soovitatav on märkida teave, mis võib tulevasele tööandjale tõesti kasulik olla;
• dokumendi peaks koostama isik, kes suudab anda objektiivse hinnangu õpilase võimetele ja teadmistele;
• kõik soovitused tulevasele tööandjale on kirja pandud, võimaldades spetsialistil oma töökohustustega tõhusalt toime tulla;
• Tuleb märkida dokumendi autori kontaktandmed, et tulevased tööandjad saaksid temaga vajadusel selle või teise teabe täpsustamiseks ühendust võtta;
• Palju tähelepanu pööratakse õpilase moraalsetele omadustele ja isiklikele saavutustele.

Õpetajate kirjutatud soovituskirjadega saab mitte ainult noorele spetsialistile töökoha leida, vaid ka mainekamasse õppeasutusse üle minna. Dokument on eriti vajalik juhul, kui üliõpilane plaanib üle minna välisülikooli, kus selliseid soovitusi tõeliselt hinnatakse.

Dokumendi võib koostada mitte ainult õppejõud, vaid isegi dekaan, juhendaja või rektor. Allpool on näide õpilasele saadetavast soovituskirjast.

Noored vanemad on sageli sunnitud kasutama laste eest hoolitsevate erahoidjate teenuseid, kui erinevatel põhjustel ei ole võimalik lapsi lasteaeda saata. Lapsehoidja valikul võetakse arvesse tema kogemusi, vanust, haridust ja varasemate klientide soovitusi. Seetõttu annavad paljud vanemad pärast naisega koostöö lõpetamist talle soovitusi.

Selle dokumendi koostamisel võetakse arvesse järgmisi reegleid:

• Esialgu on formaalne osa, kus on kirjas lapsehoidja kontaktandmed, täisnimi, vanus ja passiandmed;
• näitab ajavahemikku, mille jooksul naine töötas peres lapsehoidjana;
• loetletakse tema isikuomadused, lastesse suhtumise nüansid, aga ka olemasolevad suhted teiste pereliikmetega;
• Sellise dokumendi kirjutamisel ei pea te rangetest piirangutest kinni pidama, kuid ärge tehke seda liiga pikaks.

Tavaliselt tekitavad arvukate soovituskirjadega naised positiivseid emotsioone vanemates, kes otsivad professionaalset lapsehoidjat. Allpool on näide lapsehoidja soovituskirjast.

Haritud ja professionaalse raamatupidaja leidmine on üsna keeruline, nii et potentsiaalsed tööandjad pööravad spetsialisti valimisel tähelepanu eelmise töökoha soovituste olemasolule.

Iga ettevõtte juht saab oma töötajatele sellise dokumendi koostada.

Dokumendi loomisel võetakse arvesse järgmisi näpunäiteid:

• Oma tulevase tööandjaga saad ühendust võtta, kui ta on ette teada;
• näidatakse ettevõttes töötamise periood;
• loetletakse kõik raamatupidaja saavutused;
• antakse spetsialisti kutseoskused ja -võimed;
• on ette nähtud kodaniku mitmesugused isikuomadused, mis võimaldavad temaga tõhusat koostööd teha.

Raamatupidaja soovituskirja näite leiate altpoolt. Sellise kirja saate lõpetada erinevate soovituste ja soovidega. Lõpus tuleb kinnitada ettevõtte juhi allkiri ja organisatsiooni pitser. Alles on jäetud dokumendi koostaja kontaktandmed.

Järeldus

Soovituskirja võivad paljudele spetsialistidele kirjutada endised tööandjad või õpetajad. Enne dokumendi loomist on soovitatav otsustada, milline teave sellesse sisestatakse. Ettevõtte soovituskirjade näited ettevõttele, ettevõttelt töötajale või õpetajalt õpilasele on oma ülesehituselt praktiliselt samad, kuid sisu võib oluliselt erineda.

Paljude ettevõtete juhtide jaoks on spetsialisti palkamise otsustamisel määravaks teguriks taotleja soovituskirjade olemasolu. Seetõttu püüavad paljud inimesed saada soovitusi kõikidest töökohtadest.