Tüüpdokumentide mustand ja dokumendivoog. Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises: FSB projekt

01.03.2023

Registreerimistasu on 14 700 rubla

IRSOT-i veebisaidi kaudu registreerumisel - 10 300 rubla

Seminari viivad läbi:

Efremova Anna Alekseevna- auditi- ja konsultatsioonifirma "Vector of Development" peadirektor

Smirnova Tatjana Stepanovna- Ph.D., maksunduse ja maksukontrolli ekspert, maksukonsultant. Töökogemus maksuametis üle 10 aasta.

Programm:

Tehingute dokumenteerimise tsiviilpõhimõtted: mida on raamatupidajal oluline teada

DOKUMENTIDE VOOLU RAAMATUPIDAMISES

Dokumendid raamatupidamises: liigid, täitmise reeglid, dokumendivoo kontroll

Alg- ja lisadokumendid, koonddokumendid, registrid, elektroonilised ja paberdokumendid
Dokumentide koostamise reeglid
Aktsepteeritud dokumentide sisekontroll (töökorraldus, kontrollnimekirjad)
Dokumentide liikumine nende loomisest/vastuvõtmisest kuni arhiivi toimetamiseni. Dokumentide hoidmine. Sanktsioonid dokumentide puudumise eest

Organisatsiooni raamatupidamispoliitika (AP) raamatupidamise eesmärgil dokumendivoo küsimustes

Mida peaks dokumendivoo osas UE sisaldama
Esmased dokumendid (ühendatud ja mitteühendatud). Esmaste dokumentide kohustuslikud andmed. Raamatupidamistõendite koostamine (kapitalitehingutele, vigade parandamisel jne)
Milliseid dokumente nõutakse Euroopa Liidus uutele föderaalsetele raamatupidamisstandarditele (IFRS) ülemineku kajastamisel?
Hinnanguliste väärtuste ja nende muutuste peegeldus UE-s
Varem koostatud dokumentides paranduste tegemine
Dokumentide vastuvõtmise registreerimine raamatupidamisteenistuses: kuidas optimeerida protseduure ja tuvastada rikkumiste eest vastutajad
Organisatsiooni finantsaruanded kui dokument (kelle poolt see on allkirjastatud, kuidas seda säilitatakse, kuhu see esitatakse)

Üksikute tehingute ja majanduselu faktide dokumenteerimise tunnused

Varade väärtuse langus
Inventuuri läbiviimine
OS-i objekti algmaksumuse muutus (keerulised olukorrad), OS-i objekti taastamine
Kulud, mida pole veel algdokumentidega dokumenteeritud (tekkepõhine tehnoloogia)

FSBU projekt “Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises” (kasutusele võetud 2020. aastal)

Dokumentide liigid raamatupidamises (alg- ja algdokumendid, koonddokumendid, registrid)
Nõuded raamatupidamisdokumentidele ja dokumentide liikumisele
Raamatupidamisdokumentide allkirjastamine ja parandamine
Dokumentide hoidmine. Juurdepääs esmastele dokumentidele ja registritele

DOKUMENTIDE VOOLU MAKSURAAMATUPIDAMISES

Nõuded dokumentidele, keerulised dokumenteerimisolukorrad

Maksuhalduri nõuded maksuarvestuse algdokumentidele
Mida teha, kui dokumendid on korrektselt vormistatud, kuid maksuhaldur kulusid ei kajasta
Esmased dokumendid "probleemsete" tehingute kinnitamiseks (lepingute sõlmimine, konsultatsiooniteenused, turundusuuringud, rent jne): mida otsida
Teatud keerulised ja vastuolulised olukorrad dokumentidega töötamisel
Käibemaksu dokumentide liikumine (ettemaksu- ja korrigeerimisarvete koostamine)
Kaotatud dokumentide taastamine ja puuduvate dokumentide maksutagajärjed

Uus teave maksuarvestuse esmase dokumentatsiooni kontrollimise kohta

Mida ja kuidas tuleks arvestada majanduselu faktide esmases dokumentatsioonis registreerimisel seoses viimaste muudatustega Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikus, Vene Föderatsiooni maksuseadustikus ja Vene Föderatsiooni töökoodeksis
Mida maksu- ja õiguskaitseasutused dokumentatsiooni uurides paljastavad
Vastaspooltest tulenevad probleemid dokumentatsiooniga ja kuidas neid lahendada
Millal ja millised esmased dokumendid võivad olla aluseks kriminaalasja algatamiseks organisatsiooni ametnike vastu maksudest kõrvalehoidumise eest
Vahekohtu praktika vaidlustes, mis on seotud maksuhalduri nõuetega algdokumentidele

Dokumentatsiooniga töötamise organisatsioonilised ja tehnilised aspektid

Kuidas vähendada raamatupidamises dokumentide arvu organisatsiooni kahjustamata
Millised dokumendid peavad organisatsioonil olema ja millistest "esmastest" dokumentidest saab loobuda?
Kuidas töötajaid distsiplineerida, et dokumendid õigel ajal raamatupidamisse jõuaksid
Mis on juhend vastutavatele isikutele, milleks seda vaja on ja kuidas seda koostada

Uus teave juhi ja raamatupidaja raamatupidamise dokumentatsiooni säilitamise reeglite rikkumise eest vastutusele võtmise korra ja aluste kohta

Vastused küsimustele, praktilised soovitused

Registreerimistasu eest antakse lõunasöök, kohvipausid, õppematerjalid elektroonilisel kujul

Koolituse läbimisel väljastatakse igale haridusprogrammides osalejale täiendkoolituse tunnistus 72 tunniks.

Haridusüritus toimub aadressil:

31. mail 2018 avaldati Rahandusministeeriumi veebilehel föderaalse raamatupidamisstandardi „Dokumendid ja dokumendivood raamatupidamises“ eelnõu. Projekti avalik arutelu lõpeb 30.09.2018. Heidame pilgu uuele dokumendile.

Vastavalt Venemaa rahandusministeeriumi 18. aprilli 2018. aasta korraldusega nr 83n kinnitatud föderaalsete raamatupidamisstandardite väljatöötamise programmile aastateks 2018–2020 (edaspidi programm) on FSBU eelnõu „Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises” tuleb 2018. aastal esitada raamatupidamise standardite nõukogule, mille tegi vastutav täitja (standardi eelnõu väljatöötaja) - Rahandusministeerium. Ütleme kohe ära, et kehtiva Programmi järgi on kohustusliku kohaldamise standardi eeldatav jõustumiskuupäev 2020. aasta. Esialgu oli kavas FSBU “Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises” välja töötada juba 2016. aastal ning jõustada 2018. aastal (Venemaa Rahandusministeeriumi 23. mai 2016. a korraldus nr 70n “Kinnitamise kohta föderaalsete raamatupidamisstandardite väljatöötamise programm aastateks 2016–2018”). Võib kindlalt eeldada, et väljatöötatud dokument võetakse vastu ja seda hakatakse rakendama 2020. aastal. Seega kaob järjekordne lünk raamatupidamist reguleerivas regulatsioonis - kehtestatakse nõuded raamatupidamisdokumentidele ja dokumentide liikumisele majandusüksuste raamatupidamises. Seni sarnast PBU-d ei olnud, täna reguleerib esmaste raamatupidamisdokumentide ja raamatupidamisregistrite väljaandmist ainult 6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus nr 402-FZ “Raamatupidamise kohta” (edaspidi föderaalseadus nr 402). -FZ).

FSBU struktuur "Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises"

FSBU “Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises” struktuur on järgmine:

üldsätted;

nõuded raamatupidamisdokumentidele;

raamatupidamisdokumentide allkirjastamine ja parandamine;

raamatupidamisdokumentide säilitamine;

dokumendivoog raamatupidamises.

FSBU rakendus "Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises"

FSBU “Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises” rakendavad kõik majandusüksused, välja arvatud avaliku sektori organisatsioonid.

Terminoloogia

Vaadeldava FSB jaoks kasutatakse järgmisi mõisteid:

raamatupidamisdokumendid – need ei ole ainult esmased raamatupidamisdokumendid, vaid ka raamatupidamisregistrid;

dokumendivoog raamatupidamises on raamatupidamisdokumentide liikumine majandusüksuses nende koostamise või vastuvõtmise hetkest kuni täitmise lõpetamiseni. Täitmise lõpetamine tähendab antud juhul dokumentide kasutamist raamatupidamise (finants)aruannete koostamiseks, saatmiseks, arhiivi paigutamiseks ja muudeks toiminguteks.

Nõuded raamatupidamisdokumentidele

Raamatupidamisdokumentide üldine nõue, mis viitab nii esmastele raamatupidamisdokumentidele kui ka raamatupidamisregistritele, on järgmine: need peavad vastama föderaalseadusega nr 402-FZ ja vaadeldava föderaalse raamatupidamisteenistusega kehtestatud nõuetele.

Dokumendi keel.

Üldreeglina tuleb raamatupidamisdokumendid vormistada vene keeles. Kuid FSB kehtestab sellest reeglist erandid. Kui väljaspool Vene Föderatsiooni asuva tegevuskoha riigi õigusaktid või eeskirjad nõuavad raamatupidamisdokumentide koostamist selle riigi keeles, koostatakse need dokumendid vastavas võõrkeeles.

Sel juhul peab võõrkeeles koostatud esmane raamatupidamisdokument sisaldama rea-realt tõlget vene keelde, välja arvatud FSB kehtestatud juhud. Võõrkeeles koostatud raamatupidamisregistris peab olema ka rida-realt tõlge vene keelde.

Dokumendi loomise kuupäev.

Raamatupidamise esmase dokumendi koostamise kuupäevaks loetakse vaadeldava FAS mõistes selle allkirjastamise kuupäeva tehingu, toimingu sooritanud ja selle teostamise eest vastutava isiku (isikute) või vastutava isiku poolt. ürituse läbiviimiseks.

Kui raamatupidamise esmane dokument on koostatud mõne muu majanduselu fakti andmeid sisaldava dokumendi (tõestav dokument) alusel, peab see esmane raamatupidamisdokument sisaldama märget vastava tõendava dokumendi kohta.

Pange tähele, et kui esmase raamatupidamisdokumendi koostamise kuupäev erineb majanduselu fakti kuupäevast, siis peab esmane raamatupidamisdokument sisaldama majanduselu fakti tegemise kuupäeva. Seega peab esmasel dokumendil sel juhul olema kaks kuupäeva: majanduselu fakti kuupäev ja raamatupidamise esmase dokumendi koostamise kuupäev.

Dokumendi üksikasjad.

Standard lubab lisada raamatupidamisdokumendisse rekvisiite, mis täiendavad Art.-ga kehtestatud kohustuslikke rekvisiite. 9 Föderaalseadus nr 402-FZ.

Raamatupidamise esmaste dokumentide koostamine.

Tahaksin juhtida erilist tähelepanu järgmistele sätetele, mille föderaalne raamatupidamisteenistus lisab raamatupidamise esmaste dokumentide koostamise korda.

Raamatupidamise algdokumentide koostamisel on majandusüksusel õigus:

dokumenteerida mitmed seotud majanduselu faktid ühe esmase raamatupidamisdokumendiga;

dokumenteerida nii jooksvaid kui ka korduvaid majanduselu fakte koos esmaste raamatupidamisdokumentidega, mis koostatakse majandusüksuse määratud sagedusega, lähtudes majanduselu fakti olemusest ja ratsionaalsuse nõudest, tingimusel et need tuleb koostada aruandekuupäeval. Sel juhul mõistetakse majanduselu jooksvaid fakte, näiteks intresside kogunemist, varade amortisatsiooni, varade ja kohustuste väärtuse muutusi ning korduvaid - näiteks kauba partiidena tarnimist erinevatel kuupäevadel all. üks pikaajaline leping. Dokumentide koostamise sagedus võib olla väga erinev – iga päev, kord nädalas, kuus, kord kvartalis jne;

kasutada raamatupidamise esmaste dokumentidena dokumente, mis on koostatud majandusüksuse tegevuse käigus tema tsiviilõigussuhete vormistamiseks töövõtjate, töötajate, valitsusasutustega, majandusüksuse juhtimiseks jne, eeldusel, et need dokumendid sisaldavad kõike kindlaksmääratut föderaalseadusega nr 402-FZ esmase raamatupidamisdokumendi kohustuslikud andmed, samuti muu teave majanduselu fakti kohta, mis on vajalik registreerimiseks ja raamatupidamisregistrites kogumiseks. Selliste dokumentide hulka kuuluvad näiteks leping, kassakviitung, maksekviitung, kviitung, teenusleping, teenusülesanne, vallandamise korraldus jne.

Pange tähele, et FSB kehtestab äriüksuste õigused esmaste dokumentide koostamisel, mitte kohustused. See tähendab, et kui näiteks subjektil on mugav ühe esmase raamatupidamisdokumendiga dokumenteerida mitu omavahel seotud majanduselu fakti, siis ta koostab ühe dokumendi. Kui iga äritehing on soovitav dokumenteerida eraldi dokumendina, siis see ei ole rikkumine.

Dokumendi tüüp.

Raamatupidamisdokumente saab koostada nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul.

FSBU märgib, et paberile koostatud raamatupidamisdokumentidesse tuleb kanded teha vahenditega, mis tagavad nende kannete ohutuse nende kehtestatud säilitusaja jooksul (näiteks värv, tint, pastapliiats). Selgitatakse, et paberkandjal raamatupidamisdokumentide loomisel on keelatud teha kandeid vahenditega, mis ei taga nende kannete ohutust (lihtpliiatsiga vms).

Mis puudutab elektroonilist dokumenti, siis selle koostamisel peab olema võimalik teha sellistest dokumentidest koopiaid paberkandjal.

Märge: raamatupidamise esmaste dokumentide arvestusse vastuvõtmisel tuleb välistada vahendite taaskasutamise võimalus raamatupidamise esmadokumentidest pärast arvestusse võtmist. FSB ei täpsusta, millised need fondid olema peaksid.

Raamatupidamisregistrid.

FSBU kehtestab raamatupidamisregistritele järgmised nõuded:

kanded tuleb teha rublades, sõltumata majanduselu fakti tegelikust valuutast ja (või) majandusüksuse tegevuskohast. Raamatupidamisregistrites tehakse kanded raamatupidamiskirjete kohta, mille väärtus on väljendatud välisvaluutas, samaaegselt selles valuutas ja rublades;

raamatupidamisobjektid tuleb registreerida registritesse kronoloogilises järjekorras (kronoloogiline kanne) ja süstemaatiliselt akumuleerida vastavatele raamatupidamiskontodele (süstemaatiline kanne);

Raamatupidamisartiklite korrektse kajastamise registrites tagavad need koostanud ja allkirjastanud isikud.

Samas peab majandusüksuse poolt kasutusele võetud raamatupidamisregistrite süsteem tagama:

teabe täielikkus – kõikidele huvitatud kasutajatele vajaliku teabe hankimine;

süstemaatiline teave – kronoloogilise ja süstemaatilise kirje, sünteetilise ja analüütilise arvestuse, raamatupidamis- ja aruandlusinfo seos;

raamatupidamisdokumentide kehtivus – vastavus raamatupidamise esmaste dokumentide andmetele;

info usaldusväärsus – info saamise täpsus vastavalt arvestus- ja aruandlusmetoodikale;

teabe õigeaegsus;

kontode õiguslik tähendus.

Raamatupidamisdokumentide allkirjastamine

Elektrooniline allkiri.

Elektroonilisel kujul koostatud raamatupidamisdokumentide elektroonilise allkirja tüübid kehtestab majandusüksus Vene Föderatsiooni õigusaktidega sätestatud liikide hulgast, välja arvatud juhud, kui Vene Föderatsiooni õigusaktid näevad ette nõude kasutada teatud elektroonilise allkirja tüüp.

Tuletagem meelde, et raamatupidamisdokumentide allkirjastamiseks kasutatavate elektrooniliste allkirjade tüübid on kehtestatud föderaalsete raamatupidamisstandarditega (föderaalseaduse nr 402-FZ artikkel 4, punkt 3, artikkel 21). Kuni asjakohaste föderaalsete raamatupidamisstandardite vastuvõtmiseni võib organisatsioon raamatupidamise ja maksustamise eesmärgil kasutada esmaste raamatupidamisdokumentide koostamisel elektroonilisel kujul mis tahes tüüpi elektroonilist allkirja, mis on sätestatud föderaalseaduses 04.06.2011 nr 63 -FZ “Elektrooniliste allkirjade kohta” (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 05.05.2015 nr 07-01-06/25701, 20.02.2018 nr ED-4-15/3372).

Majandusüksuse koos teiste elektroonilises suhtluses osalejatega elektrooniliselt koostatud raamatupidamise esmaste dokumentide elektroonilise allkirja liigid määratakse kindlaks majandusüksuse ja nende elektroonilises suhtluses osalejate vahelise lepinguga.

Raamatupidamisdokumente allkirjastama volitatud isikute nimekiri.

Raamatupidamisdokumentide allkirjastamise õigust omavate isikute loetelu kehtestab majandusüksuse juht, võttes arvesse Vene Föderatsiooni õigusakte.

Kuid samal ajal määrab FSB kindlaks rahaliste vahenditega äritehinguid vormistavate dokumentide allkirjastamise korra: neile kirjutavad alla majandusüksuse juht ja pearaamatupidaja või muu raamatupidamisega tegelev ametnik või nende poolt volitatud isikud.

Sulle teadmiseks: Ilma pearaamatupidaja (majandusüksuse muu ametniku või tema poolt volitatud isiku) allkirjata loetakse raha- ja arveldusdokumendid, finants- ja krediidikohustused kehtetuks ning neid ei tohiks täitmisele vastu võtta. Finants- ja krediidikohustuste all mõistetakse sel juhul majandusüksust vormistavaid dokumente, laenulepinguid, krediidilepinguid, kauba- ja kommertskrediiti.

Raamatupidamisdokumentide parandamine

Vastavalt artikli 7 lõikele 7 Föderaalseaduse nr 402-FZ artikli 9 kohaselt on esmases raamatupidamisdokumendis parandused lubatud.

Samal ajal, nagu on kehtestanud FSB, kehtestab majandusüksus raamatupidamisdokumentide parandamiseks aktsepteeritavad meetodid, võttes arvesse Vene Föderatsiooni õigusakte, välja arvatud juhud, kui vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele või kehtestatud reeglid, raamatupidamisdokumentides paranduste tegemine keelatud (näiteks sularahas ja pangadokumentides ).

Elektroonilise dokumendi parandamine.

Kui raamatupidamisdokument on koostatud elektroonilisel kujul, siis tehakse selles parandused nii, et õiged ja ebaõiged andmed oleksid selged. Sel juhul peaks parandus sisaldama:

parandamise kuupäev;

raamatupidamise algdokumendi koostanud või selle paranduse teinud raamatupidamisregistri pidamise eest vastutavate isikute elektroonilised allkirjad;

ametikohad, perekonnanimi ja initsiaalid või muud andmed, mis on vajalikud parandusi oma elektroonilise allkirjaga kinnitavate isikute tuvastamiseks.

Samal ajal võimaldab föderaalne raamatupidamisteenistus parandada elektroonilisel kujul koostatud raamatupidamisdokumenti, koostades uue (parandatud) elektroonilise dokumendi. Uuel dokumendil peab olema märge, et tegemist on algse elektroonilise dokumendi asendusega, samuti ülaltoodud andmed, mis peavad kajastuma paranduses. Lisaks peab uue elektroonilise dokumendi taasesitamise tehniline võimalus olema tagatud ainult koos elektroonilise originaaldokumendiga.

Paberdokumendi parandamine.

Paberkandjal raamatupidamisdokumenti saate parandada, kriipsutades maha vale teksti või summa ja märkides läbikriipsu kohale õige teksti või summa. Sel juhul tehakse läbikriipsutus peenikese joonega, et vale tekst või summa oleks välja loetav. Parandusega peab kaasnema märge “Parandatud” ja see peab sisaldama samu andmeid, mis eespool märgitud elektroonilise dokumendi kohta: parandamise kuupäev, raamatupidamise esmase dokumendi koostanud isikute või raamatupidamisregistri pidamise eest vastutavate isikute allkirjad, parandus tehti, märkides ära nende ametikohad, perekonnanimed ja initsiaalid või muud nende isikute tuvastamiseks vajalikud andmed.

Märge: Paberkandjal vormistatud raamatupidamisdokumendis ei ole lubatud teha parandusi kustutamiste näol (määrimine, kustutamine jne).

Raamatupidamisregistri parandamine.

Parandusi raamatupidamisregistris saab teha ka tagasipööramise või täiendavate kannete tegemisega raamatupidamisarvestuses.

Raamatupidamisdokumentide säilitamine

Raamatupidamisdokumentide säilitamise kord on reguleeritud Art. Föderaalseaduse nr 402-FZ artikkel 20. Uus FSBU täpsustab teatud dokumentide säilitamisega seotud punkte.

Esiteks peab majandusüksus säilitama paberkandjal või elektroonilisel kujul koostatud raamatupidamisdokumentide originaale, välja arvatud Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud juhtudel.

Teiseks tuleb raamatupidamisdokumente hoida sellisel kujul, nagu need on koostatud. Paberkandjal koostatud raamatupidamisdokumentide tõlkimine elektroonilisele kujule hilisema säilitamise eesmärgil ei ole lubatud.

Kolmandaks peab majandusüksus säilitama raamatupidamisdokumente, sealhulgas paigutama teabe andmebaasid, kuhu toimub raamatupidamise andmete ja dokumentide (dokumentide koopiad) kogumine, salvestamine, süstematiseerimine, kogumine, säilitamine, täpsustamine (täiendamine, muutmine), väljavõte. Vene Föderatsiooni territoorium.

Raamatupidamisdokumentide kaotsimineku (hävimine, kadumine jne), samuti kahjustumise korral, mis toob kaasa kasutamise võimatuse, peab majandusüksus võtma kasutusele kõik võimalikud abinõud nende taastamiseks.

Juurdepääs raamatupidamiseks vastuvõetud esmastele raamatupidamisdokumentidele, aga ka raamatupidamisregistritele, toimub see majandusüksuse kehtestatud viisil, võttes arvesse Vene Föderatsiooni õigusakte, pearaamatupidaja või muu ametniku kohustuslikust teavitamisest. majandusüksuse, kellele on usaldatud raamatupidamisarvestuse pidamine.

Dokumendivoog raamatupidamises

Uus FSB pöörab väga vähe tähelepanu raamatupidamise dokumendivoo korraldamise küsimustele, määratledes ainult selle üksikud põhimõtted:

raamatupidamises korraldab dokumendivoogu majandusüksuse juht;

raamatupidamise dokumendivoo korraldus peab tagama majanduselu faktide õigeaegse kajastamise raamatupidamises, sealhulgas raamatupidamise esmaste dokumentide üleandmise neis sisalduvate andmete registreerimiseks raamatupidamisregistrites ja nende alusel raamatupidamise (finants)aruannete koostamiseks;

Raamatupidamise esmaste dokumentide õigeaegse ja kvaliteetse täitmise, nende üleandmise kehtestatud tähtaegade jooksul raamatupidamises kajastamiseks, samuti neis sisalduvate andmete usaldusväärsuse tagavad need dokumendid koostanud ja allkirjastanud isikud.

Rahandusministeerium esitas avalikule arutelule FSBU eelnõu “Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises”, mida on kavas rakendada alates 2020. aastast.

Dokument on põhimõtteliselt uus, sarnast PBU-d pole vastu võetud. Üldjuhul kehtestab uus standard raamatupidamisdokumentidele, nende allkirjastamisele, parandamisele ja säilitamisele nõuded, mis on tänapäeval praktikas kasutusel. Samal ajal tahaksin rõhutada teatud punkte:

kui raamatupidamise esmase dokumendi koostamise kuupäev erineb majanduselu fakti kuupäevast, peab esmane raamatupidamisdokument sisaldama majanduselu fakti tegemise kuupäeva;

majandusüksusel on õigus dokumenteerida mitu seotud majanduselu fakti ühe esmase raamatupidamisdokumendiga ning jooksvaid, korduvaid majanduselu fakte - raamatupidamise algdokumentidega, mis koostatakse majandusüksuse poolt fakti olemusest lähtuvalt määratud sagedusega. majanduselu ja ratsionaalsuse nõue, tingimusel et need on aruandekuupäevaks kohustuslikud;

rahaliste vahenditega tehingute dokumentidele kirjutavad alla majandusüksuse juht ja majandusüksuse pearaamatupidaja või muu ametnik, kellele on usaldatud raamatupidamisarvestus, või nende poolt volitatud isikud;

elektroonilise dokumendi vormis vormistatud raamatupidamisdokumenti on lubatud parandada uue (parandatud) elektroonilise dokumendi vormistamisega;

Raamatupidamisdokumente tuleb hoida sellisel kujul, nagu need on koostatud. Paberkandjal koostatud raamatupidamisdokumentide tõlkimine elektroonilisele kujule hilisema säilitamise eesmärgil ei ole lubatud.

Avaldamise kuupäev: 31.05.2018

Muutmise kuupäev: 31.05.2018

Manustatud fail: docx, 31,34 kB

Projekt

FÖDERAALNE RAAMATUPIDAMISSTANDARD
"Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises"

Üldsätted

1. Käesolev föderaalne raamatupidamisstandard (edaspidi standard) kehtestab nõuded raamatupidamisdokumentidele ja dokumentide liikumisele majandusüksuste, välja arvatud avaliku sektori organisatsioonide, raamatupidamises.

2. Käesoleva standardi kohaldamisel:

a) raamatupidamisdokumendid – esmased raamatupidamisdokumendid ja raamatupidamisregistrid;

b) dokumendivoog raamatupidamises on raamatupidamisdokumentide liikumine majandusüksuses nende koostamise või vastuvõtmise hetkest kuni täitmise lõpetamiseni (kasutamine raamatupidamise (finants)aruannete koostamiseks, saatmiseks, arhiivi paigutamiseks jne).

Nõuded raamatupidamisdokumentidele

3. Raamatupidamisdokumendid peavad vastama föderaalseaduse "Raamatupidamise kohta" ja käesoleva standardi nõuetele.

4. Raamatupidamisdokumendid tuleb koostada vene keeles, välja arvatud käesolevas standardis sätestatud juhtudel.

Võõrkeeles koostatud esmane raamatupidamisdokument peab sisaldama rida-realt tõlget vene keelde, välja arvatud käesolevas standardis sätestatud juhtudel.

5. Kui riigi – väljaspool Vene Föderatsiooni asuva tegevuskoha – õigusaktid või eeskirjad nõuavad raamatupidamisdokumentide koostamist selle riigi keeles, siis koostatakse sellised dokumendid vastavas võõrkeeles. Sel juhul peab võõrkeeles koostatud raamatupidamisregister sisaldama rida-realt tõlget vene keelde.

6. Raamatupidamisregistrite kanded tehakse rublades, sõltumata majanduselu fakti tegelikust valuutast ja (või) majandusüksuse tegevuskohast.

Raamatupidamisregistrites tehakse kanded raamatupidamiskirjete kohta, mille väärtus on väljendatud välisvaluutas, samaaegselt selles valuutas ja rublades.

7. Käesoleva standardi tähenduses loetakse raamatupidamise esmase dokumendi koostamise kuupäevaks kuupäeva, mil sellele on alla kirjutanud tehingu, toimingu sooritanud ja selle teostamise eest vastutav (vastutav) isik (isikud) või ürituse läbiviimise eest vastutav isik (isikud).

8. Kui raamatupidamise esmane dokument on koostatud mõne muu majanduselu fakti andmeid sisaldava dokumendi (tõestav dokument) alusel, peab see raamatupidamise esmane dokument sisaldama märget vastava tõendava dokumendi kohta.

9. Kui raamatupidamise esmase dokumendi koostamise kuupäev erineb majanduselu fakti toimepanemise kuupäevast, peab esmane raamatupidamisdokument sisaldama majanduselu fakti toimepanemise kuupäeva.

10. Raamatupidamisobjektid tuleb registreerida raamatupidamisregistrites kronoloogilises järjekorras (kronoloogiline kanne) ja süstemaatiliselt akumuleerida vastavatel raamatupidamiskontodel (süstemaatiline kanne).

Raamatupidamisartiklite korrektse kajastamise raamatupidamisregistrites tagavad need koostanud ja allkirjastanud isikud.

11. Majandusüksuse poolt kasutusele võetud raamatupidamisregistrite süsteem peab tagama:

a) teabe täielikkus, s.o. kõikidele huvitatud kasutajatele vajaliku teabe hankimine;

b) süstemaatiline teave, s.o. kronoloogiliste ja süstemaatiliste kirjete, sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise, raamatupidamis- ja aruandlusinformatsiooni seos;

c) kontode kehtivus, s.o. raamatupidamise esmaste dokumentide andmete järgimine;

d) teabe usaldusväärsus, s.o. informatsiooni saamise täpsus vastavalt arvestus- ja aruandlusmetoodikale;

e) teabe õigeaegsus;

f) raamatupidamise õiguslik tähendus.

12. Majandusüksusel on õigus lisada raamatupidamisdokumendile lisaks föderaalseadusega “Raamatupidamine” kehtestatud kohustuslikele rekvisiitidele ka üksikasju.

13. Raamatupidamise algdokumentide koostamisel on majandusüksusel õigus:

a) dokumenteerida mitu seotud majanduselu fakti ühe esmase raamatupidamisdokumendiga;

b) dokumenteerida käimasolevad majanduselu faktid (näiteks intresside kogunemine, varade amortisatsioon, varade ja kohustuste väärtuse muutused), samuti majanduselu korduvad faktid (näiteks kaupade tarnimine partiidena erinevatel kuupäevadel alljärgnevatel kuupäevadel). üks pikaajaline leping), mille esmased raamatupidamisdokumendid koostatakse perioodiliselt (päev, nädal, kuu, kvartal jne), mille määrab kindlaks majandusüksus lähtudes majanduselu fakti olemusest ja ratsionaalsuse nõudest, kui need on kohustuslikud. ettevalmistus aruandekuupäeval;

c) kasutada raamatupidamise esmaste dokumentidena dokumente, mis on koostatud majandusüksuse tegevuse käigus oma tsiviilsuhete vormistamiseks töövõtjate, töötajate, valitsusasutustega, majandusüksuse juhtimiseks jne. (näiteks leping, kassakviitung, maksekviitung, kviitung, teenusleping, teenistusülesanne, töölevõtmise korraldus, vallandamise korraldus, avansiaruanne), tingimusel et need dokumendid sisaldavad kõike, mis on kehtestatud Föderaalseadus "Raamatupidamise kohta" - esmase raamatupidamisdokumendi kohustuslikud andmed, samuti muu teave majanduselu fakti kohta, mis on vajalik registreerimiseks ja raamatupidamisregistrites kogumiseks.

14. Kanded paberile koostatud raamatupidamisdokumentidesse tuleb teha vahenditega (värv, tint, pastapliiats jne), mis tagavad nende kannete ohutuse kehtestatud säilitusaja jooksul. Paberkandjal raamatupidamisdokumentide koostamisel on keelatud teha kandeid kasutades vahendeid, mis ei taga nende kannete ohutust (pliiats vms).

15. Raamatupidamisdokumentide koostamisel elektrooniliste dokumentide vormis peab olema võimalik teha nendest dokumentidest koopiaid paberkandjal.

16. Raamatupidamise esmaste dokumentide arvestusse vastuvõtmisel tuleb välistada nende esmaste raamatupidamisdokumentide taaskasutamise võimalus pärast arvestusse võtmist.

Raamatupidamisdokumentide allkirjastamine ja parandamine

17. Elektroonilise dokumendi vormis koostatud raamatupidamisdokumentide elektroonilise allkirja tüübid kehtestab majandusüksus Vene Föderatsiooni õigusaktides sätestatud liikide hulgast, välja arvatud juhud, kui Vene Föderatsiooni õigusaktid näevad ette. teatud tüüpi elektroonilise allkirja kasutamise nõue.

Majandusüksuse koos teiste elektroonilises suhtluses osalejatega elektroonilise dokumendi kujul koostatud raamatupidamise esmaste dokumentide elektroonilise allkirja liigid määratakse kindlaks majandusüksuse ja nende elektroonilises suhtluses osalejate vahelise lepinguga.

18. Raamatupidamisdokumentide allkirjastamise õigust omavate isikute nimekirja kehtestab majandusüksuse juht, võttes arvesse Vene Föderatsiooni õigusakte.

19. Rahaliste vahenditega äritehingute vormistamiseks kasutatavatele dokumentidele kirjutavad alla majandusüksuse juht ja majandusüksuse pearaamatupidaja või muu ametnik, kellele raamatupidamine on usaldatud, või nende poolt volitatud isikud.

Ilma pearaamatupidaja või muu raamatupidamisarvestuse pidamisega tegeleva majandusüksuse ametniku või tema poolt volitatud isiku allkirjata loetakse rahalised ja arveldusdokumendid, finants- ja krediidikohustused kehtetuks ning neid ei tohiks täitmisele vastu võtta. Käesolevas standardis mõistetakse finants- ja krediidikohustuste all finantsinvesteeringuid dokumenteerivaid dokumente majandusüksus, laenulepingud, krediit, kauba- ja kommertskrediit.

20. Raamatupidamisdokumentide parandamise aktsepteeritavad meetodid kehtestab majandusüksus, võttes arvesse Vene Föderatsiooni õigusakte, välja arvatud juhud, kui vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele või nende alusel kehtestatud eeskirjadele tehakse parandused raamatupidamisdokumendid on keelatud.

21. Elektroonilise dokumendina koostatud raamatupidamisdokumendis tehakse parandused nii, et õiged ja ebaõiged andmed oleksid selged. See peab sisaldama paranduse kuupäeva, samuti raamatupidamise esmase dokumendi koostajate või paranduse teinud raamatupidamisregistri pidamise eest vastutavate isikute elektroonilisi allkirju, märkides ära nende ametikoha, perekonnanimed ja initsiaalid või muud dokumendid, mis on vajalikud paranduse tegemiseks. tuvastada need isikud.

22. Elektroonilise dokumendi vormis vormistatud raamatupidamisdokumenti on lubatud parandada uue (parandatud) elektroonilise dokumendi vormistamisega. Sel juhul peab uuel (parandatud) dokumendil olema märge selle kohta, et see on koostatud elektroonilise originaaldokumendi asendamiseks, parandamise kuupäev, samuti raamatupidamise esmase dokumendi koostanud või selle eest vastutavate isikute elektroonilised allkirjad. raamatupidamisregistri pidamine, näidates ära oma ametikoha, perekonnanimed ja initsiaalid või muud nende isikute tuvastamiseks vajalikud andmed. Uue (parandatud) elektroonilise dokumendi taasesitamise vahendid peavad tagama, et seda ei saaks kasutada eraldi elektroonilisest originaaldokumendist.

23. Paberkandjal vormistatud raamatupidamisdokumendis tehakse parandus, kriipsutades maha ebaõige teksti või summa ja märkides läbikriipsu kohale õige teksti või summa. Läbikriipsutamine toimub peenikese joonega, et oleks võimalik lugeda vale teksti või summat. Paberkandjal vormistatud raamatupidamisdokumendi parandusele tuleb lisada märge “Parandatud” ja see peab sisaldama parandamise kuupäeva, samuti raamatupidamise algdokumendi koostanud isikute või raamatupidamisregistri pidamise eest vastutavate isikute allkirju. parandus tehti, märkides ära nende ametikoha ja perekonnanimed ja initsiaalid või muud nende isikute tuvastamiseks vajalikud andmed.

Paberkandjal vormistatud raamatupidamisdokumendis ei ole lubatud teha parandusi kustutamiste näol (katmine, kustutamine jne).

24. Parandusi raamatupidamisregistris saab teha ka tagasipööramise või täiendavate kannete tegemisega raamatupidamisarvestuses.

Raamatupidamisdokumentide säilitamine

25. Majandusüksus peab säilitama paberkandjal ja (või) elektroonilise dokumendi kujul koostatud raamatupidamise originaaldokumente, välja arvatud Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud juhtudel.

26. Raamatupidamisdokumente tuleb hoida sellisel kujul, nagu need on koostatud. Paberkandjal koostatud raamatupidamisdokumentide tõlkimine elektroonilisele kujule hilisema säilitamise eesmärgil ei ole lubatud.

27. Majandusüksus peab säilitama raamatupidamisdokumente, sealhulgas ülespanemise andmekogusid, milles toimub raamatupidamise andmete ja dokumentide (dokumentide koopiad) kogumine, salvestamine, süstematiseerimine, kogumine, säilitamine, täpsustamine (täiendamine, muutmine), väljavõte. Vene Föderatsiooni territoorium.

28. Juurdepääs raamatupidamiseks vastuvõetud esmastele raamatupidamisdokumentidele, samuti raamatupidamisregistritele tagatakse majandusüksuse kehtestatud viisil, võttes arvesse Vene Föderatsiooni õigusakte, teavitades sellest kohustuslikult pearaamatupidajat või muud ametnikku. majandusüksus , kellele on usaldatud raamatupidamisarvestuse pidamine .

29. Raamatupidamisdokumentide kaotsimineku (häving, kadumine jne), samuti nende kahjustamise korral, mis toob kaasa kasutamise võimatuse, peab majandusüksus rakendama kõiki võimalikke abinõusid nende taastamiseks.

Dokumendivoog raamatupidamises

30. Raamatupidamises korraldab dokumentide liikumist majandusüksuse juht.

31. Raamatupidamise dokumendivoo korraldus peab tagama majanduselu faktide õigeaegse kajastamise raamatupidamises, sealhulgas esmaste raamatupidamisdokumentide üleandmise neis sisalduvate andmete registreerimiseks raamatupidamisregistrites ja nende alusel raamatupidamise (finants)aruannete koostamiseks. .

32. Raamatupidamise esmaste dokumentide õigeaegse ja kvaliteetse täitmise, nende üleandmise kehtestatud tähtaegadel raamatupidamises kajastamiseks, samuti neis sisalduvate andmete usaldusväärsuse tagavad need dokumendid koostanud ja allkirjastanud isikud.

Vastava akti tekst on postitatud Venemaa rahandusministeeriumi ametlikule veebisaidile. Sellega kehtestati nõuded raamatupidamisdokumentidele ja dokumentide liikumisele majandusüksuste raamatupidamises, välja arvatud avaliku sektori organisatsioonid.

Standardis mõistetakse raamatupidamisdokumentide all raamatupidamise esmaseid dokumente ja raamatupidamisregistreid ning dokumendivoog on raamatupidamisdokumentide liikumine majandusüksuses nende koostamise või laekumise hetkest kuni täitmise lõpetamiseni (kasutamine raamatupidamise (finants) koostamiseks ) väljavõtted, saatmine, arhiveerimine jne). P.).

Projekti kohaselt peavad raamatupidamisdokumendid vastama 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ "" (edaspidi raamatupidamisseadus) ja standardi nõuetele. Raamatupidamise esmase dokumendi koostamise kuupäev on selle allkirjastamise kuupäev tehingu, toimingu sooritanud ja selle täitmise eest vastutava isiku või sündmuse läbiviimise eest vastutava isiku poolt. Kui esmase aruande koostamise kuupäev erineb majanduselu fakti kuupäevast, tuleb märkida majanduselu fakti tegemise kuupäev.

On sätestatud, et raamatupidamisobjektid tuleb registreerida raamatupidamisregistrites kronoloogilises järjekorras ja süstemaatiliselt koguda vastavatele raamatupidamiskontodele. Objektide korrektset kajastamist registrites peavad jälgima nende koostanud ja allkirjastanud isikud.

Majandusüksustel on lubatud lisada raamatupidamisdokumendile rekvisiite, mis täiendavad kehtestatud kohustuslikke rekvisiite. Samuti on esmase dokumendi loomisel lubatud järgmine kujundus:

mitu seotud majanduselu fakti ühe esmase raamatupidamisdokumendiga;
kestvad (intresside kogunemine, varade amortisatsioon jne) ja korduvad (kauba tarnimine partiidena ühe pikaajalise lepingu alusel erinevatel kuupäevadel jne) majanduselu faktid algdokumentidega, mis on koostatud sagedusega (päev, nädal, kuu, kvartal) määratakse lähtuvalt majanduselu fakti olemusest ja ratsionaalsuse nõudest, tingimusel et need tuleb koostada aruandekuupäeval.

Lisaks saavad majandusüksused kasutada oma tegevuse käigus koostatud põhidokumentidena tsiviilsuhete vormistamiseks töövõtjate, töötajate, riigiasutustega, majandusüksuse juhtimiseks (sh leping, kassakviitung, maksekviitung, kviitung, teenusleping , töölevõtmise ja vallandamise korraldused, eelaruanne), kui need sisaldavad kõiki nõutavaid üksikasju.

Samas reguleerib standard raamatupidamisdokumentide allkirjastamise ja parandamise ning nende säilitamise reegleid.

Venemaal kehtivate raamatupidamisstandardite täieliku loetelu leiate materjalist "Raamatupidamise eeskirjad (standardid) (PBU)" "Lahenduste entsüklopeedia. Raamatupidamine ja aruandlus" Süsteemi GARANT Interneti-versioon. 3 päeva tasuta!

Mis puudutab dokumentide liikumist raamatupidamises, siis seda korraldab majandusüksuse juht. Selle korraldus peab tagama majanduselu faktide õigeaegse kajastamise raamatupidamises, sh. raamatupidamise esmaste dokumentide üleandmine neis sisalduvate andmete registreerimiseks raamatupidamisregistrites ja nende alusel raamatupidamise (finants)aruannete koostamiseks.

Tuletame meelde, kooskõlas heaks kiidetud. , peaks föderaalne raamatupidamisstandard “Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises” jõustuma 2020. aastal.

______________________________

Föderaalse raamatupidamisstandardi eelnõu “Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises” tekstiga saab tutvuda Venemaa rahandusministeeriumi ametlikul veebisaidil.

Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises: FSBU projekt
Vastavalt 18. aprilli 2018. aasta korraldusega nr 83n kinnitatud föderaalsete raamatupidamisstandardite väljatöötamise programmile aastateks 2018–2020 (edaspidi programm) tuleb FSB eelnõu „Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises“ esitada. esitati 2018. aastal Raamatupidamise Toimkonna nõukogule, mille tegi täitja (standardi eelnõu väljatöötaja) - Rahandusministeerium. Ütleme kohe ära, et kehtiva Programmi järgi on kohustusliku kohaldamise standardi eeldatav jõustumiskuupäev 2020. aasta. Esialgu oli kavas FSBU “Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises” välja töötada juba 2016. aastal ning jõustada 2018. aastal (Venemaa Rahandusministeeriumi 23. mai 2016. a korraldus nr 70n “Kinnitamise kohta föderaalsete raamatupidamisstandardite väljatöötamise programm aastateks 2016–2018”). Võib kindlalt eeldada, et väljatöötatud dokument võetakse vastu ja seda hakatakse rakendama 2020. aastal. Seega kaob järjekordne lünk raamatupidamist reguleerivas regulatsioonis - raamatupidamisdokumentidele ja dokumentide liikumisele esitatavad nõuded majandusüksuste raamatupidamises. Seni sarnast PBU-d ei olnud, täna reguleerib esmaseid raamatupidamisdokumente ja raamatupidamisregistreid ainult 6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus nr 402-FZ “Raamatupidamise kohta” (edaspidi föderaalseadus nr 402-FZ) .

FSBU struktuur "Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises"

FSBU “Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises” struktuur on järgmine:

üldsätted;

nõuded raamatupidamisdokumentidele;

raamatupidamisdokumentide allkirjastamine ja parandamine;

raamatupidamisdokumentide säilitamine;

dokumendivoog raamatupidamises.

FSBU rakendus "Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises"

FSBU “Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises” rakendavad kõik majandusüksused, välja arvatud avaliku sektori organisatsioonid.

Terminoloogia

Vaadeldava FSB jaoks kasutatakse järgmisi mõisteid:

raamatupidamisdokumendid – need ei ole ainult esmased raamatupidamisdokumendid, vaid ka raamatupidamisregistrid;

Nõuded raamatupidamisdokumentidele

Dokumendi keel.

Üldreeglina tuleb raamatupidamisdokumendid vormistada vene keeles. Kuid FSB kehtestab sellest reeglist erandid. Kui riigi õigusaktid või eeskirjad - tegevuskoht väljaspool Vene Föderatsiooni nõuavad raamatupidamisdokumentide koostamist selle riigi keeles, koostatakse sellised dokumendid vastavas keeles.

Dokumendi loomise kuupäev.

Dokumendi üksikasjad.

Standard lubab lisada raamatupidamisdokumendisse rekvisiite, mis täiendavad Art.-ga kehtestatud kohustuslikke rekvisiite. 9 Föderaalseadus nr 402-FZ.

Raamatupidamise esmaste dokumentide koostamine.

Tahaksin juhtida erilist tähelepanu järgmistele sätetele, mille föderaalne raamatupidamisteenistus lisab raamatupidamise esmaste dokumentide koostamise korda.

Raamatupidamise algdokumentide koostamisel on majandusüksusel õigus:

dokumenteerida mitmed seotud majanduselu faktid ühe esmase raamatupidamisdokumendiga;

kasutada raamatupidamise esmaste dokumentidena dokumente, mis on koostatud majandusüksuse tegevuse käigus tema tsiviilõigussuhete vormistamiseks töövõtjate, töötajate, valitsusasutustega, majandusüksuse juhtimiseks jne, eeldusel, et need dokumendid sisaldavad kõike kindlaksmääratut föderaalseadusega nr 402-FZ esmase raamatupidamisdokumendi kohustuslikud andmed, samuti muu teave majanduselu fakti kohta, mis on vajalik registreerimiseks ja raamatupidamisregistrites kogumiseks. Sellisteks dokumentideks on näiteks leping, kassakviitung, maksekviitung, kviitung, teenusleping, teenusülesanne, töölevõtmiskorraldus, vallandamise korraldus, avansiaruanne.

Dokumendi tüüp.

Raamatupidamisdokumente saab koostada nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul.

Mis puudutab elektroonilist dokumenti, siis selle koostamisel peab olema võimalik teha sellistest dokumentidest koopiaid paberkandjal.

Märge: raamatupidamise esmaste dokumentide arvestusse vastuvõtmisel tuleb välistada vahendite taaskasutamise võimalus raamatupidamise esmadokumentidest pärast arvestusse võtmist. FSB ei täpsusta, millised need fondid olema peaksid.

Raamatupidamisregistrid.

FSBU kehtestab raamatupidamisregistritele järgmised nõuded:

kanded tuleb teha rublades, sõltumata tegelikust majanduselu faktist ja (või) majandusüksuse tegevuskohast. Raamatupidamisregistrites tehakse kanded raamatupidamiskirjete kohta, mille väärtus on väljendatud välisvaluutas, samaaegselt selles valuutas ja rublades;

Raamatupidamisartiklite korrektse kajastamise registrites tagavad need koostanud ja allkirjastanud isikud.

Samas peab majandusüksuse poolt kasutusele võetud raamatupidamisregistrite süsteem tagama:

teabe täielikkus – kõikidele huvitatud kasutajatele vajaliku teabe hankimine;

süstemaatiline teave – kronoloogilise ja süstemaatilise kirje, sünteetilise ja analüütilise arvestuse, raamatupidamis- ja aruandlusinfo seos;

raamatupidamisdokumentide kehtivus – vastavus raamatupidamise esmaste dokumentide andmetele;

info usaldusväärsus – info saamise täpsus vastavalt arvestus- ja aruandlusmetoodikale;

teabe õigeaegsus;

kontode õiguslik tähendus.

Raamatupidamisdokumentide allkirjastamine

Elektrooniline allkiri.

Elektrooniliselt koostatud raamatupidamisdokumentide liigid kehtestab majandusüksus Vene Föderatsiooni õigusaktidega ette nähtud hulgast, välja arvatud juhud, kui Vene Föderatsiooni õigusaktidega on kehtestatud nõue kasutada teatud tüüpi elektroonilisi dokumente. allkiri.

Raamatupidamisdokumente allkirjastama volitatud isikute nimekiri.

Raamatupidamisdokumentide allkirjastamise õigust omavate isikute loetelu kehtestab majandusüksus, võttes arvesse Vene Föderatsiooni õigusakte.

Sulle teadmiseks: Ilma pearaamatupidaja (majandusüksuse teise ametniku, kellele on usaldatud raamatupidamisarvestust pidama või tema poolt volitatud isikut) allkirjata loetakse rahalised dokumendid ja kohustused kehtetuks ning neid ei tohiks täitmiseks vastu võtta. Finants- ja krediidikohustuste all mõistetakse sel juhul dokumente, mis dokumenteerivad majandusüksuse finantsinvesteeringuid, laenulepinguid, krediidilepinguid, kauba- ja kommertskrediiti.

Raamatupidamisdokumentide parandamine

Vastavalt artikli 7 lõikele 7 Föderaalseaduse nr 402-FZ artikli 9 kohaselt on esmases raamatupidamisdokumendis parandused lubatud.

Elektroonilise dokumendi parandamine.

Kui raamatupidamisdokument on koostatud elektroonilisel kujul, siis tehakse selles parandused nii, et õiged ja ebaõiged andmed oleksid selged. Sel juhul peaks parandus sisaldama:

parandamise kuupäev;

raamatupidamise algdokumendi koostanud või selle paranduse teinud raamatupidamisregistri pidamise eest vastutavate isikute elektroonilised allkirjad;

ametikohad, perekonnanimi ja initsiaalid või muud andmed, mis on vajalikud parandusi oma elektroonilise allkirjaga kinnitavate isikute tuvastamiseks.

Paberdokumendi parandamine.

Märge: Paberkandjal vormistatud raamatupidamisdokumendis ei ole lubatud teha parandusi kustutamiste näol (määrimine, kustutamine jne).

Raamatupidamisregistri parandamine.

Parandusi raamatupidamisregistris saab teha ka tagasipööramise või täiendavate kannete tegemisega raamatupidamisarvestuses.

Raamatupidamisdokumentide säilitamine

Raamatupidamisdokumentide säilitamise kord on reguleeritud Art. Föderaalseaduse nr 402-FZ artikkel 20. Uus FSBU täpsustab teatud dokumentide säilitamisega seotud punkte.

Esiteks peab majandusüksus säilitama paberkandjal või elektroonilisel kujul koostatud raamatupidamisdokumentide originaale, välja arvatud Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud juhtudel.

Dokumendivoog raamatupidamises

Uus FSB pöörab väga vähe tähelepanu raamatupidamise dokumendivoo korraldamise küsimustele, määratledes ainult selle üksikud põhimõtted:

raamatupidamises korraldab dokumendivoogu majandusüksuse juht;

Rahandusministeerium esitas avalikule arutelule FSBU eelnõu “Dokumendid ja dokumendivoog raamatupidamises”, mida on kavas rakendada alates 2020. aastast.

kui raamatupidamise esmase dokumendi koostamise kuupäev erineb majanduselu fakti kuupäevast, peab esmane raamatupidamisdokument sisaldama majanduselu fakti tegemise kuupäeva;

elektroonilise dokumendi vormis vormistatud raamatupidamisdokumenti on lubatud parandada uue (parandatud) elektroonilise dokumendi vormistamisega;

dokumendivoo raamatupidamine registreerib digiallkirja