Ettevõtte, ettevõtte, organisatsiooni direktori ametikoht on eriline.
Ühest küljest on ta palgatud töötaja juhtudel, kui direktori ülesannete andmine on usaldatud asjaosalisele, mitte ühele asutajale. teisest küljest täidab ta kõiki pea võimeid ja funktsioone.
Seetõttu on oluline vormistada töötamise dokumendid õigeaegselt ja korrektselt.
Direktorina ametisse asumise korralduse andmise kord
Juhataja ametisse nimetamise korralduse andmise aluseks on asutajate, omanike, osanike koosoleku protokoll.
Juhtudel, kui omanikke on ainult üks ja temast saab iseseisvalt direktor, on siiski vaja tellimust. Selle aluseks on omaniku otsus, see tähendab tema otsus.
Korraldus väljastatakse organisatsiooni ametlikul kirjaplangil, sellel on kuupäev, number, avaldamiskoht ja lühike pealkiri, korralduse tekst võib olla järgmine:
Mina, täisnimi (passiandmed), otsuse (omanike koosoleku protokoll) nr _ kuupäev (kuupäev), (organisatsiooni nimi) alusel asun (organisatsiooni nimi) direktorina alates _ ( kuupäev).
Selline korraldus allkirjastatakse isiklikult. Lisaks on samas järjekorras vajadusel võimalik pearaamatupidaja puudumisel osariigis määrata pearaamatupidaja ülesanded direktorile.
Samuti, kui on vaja üks direktor tagasi kutsuda ja teine ametisse nimetada, saab seda teha ühe korraldusega, esmalt tagandamine ja seejärel ametisse nimetamine.
Direktoriga, nagu iga teise töötajaga, on vaja sõlmida tööleping. Vaatamata sellele, et juhtudel, kui üheks asutajaks on juhataja ise, ei nõua seadusandlus lepingu sõlmimist.
Et aga tulevikus maksuametiga probleeme vältida, on parem selline leping sõlmida. Lepingule kirjutab alla üks isik. Ühelt poolt organisatsiooni juhina, teisalt aga palgatud töötajana ametikohale. See reegel ei ole üldse seadusega vastuolus.
Korralduse registreerimine maksuametis direktori ametikohale asumise kohta
Direktor on isik, kes vastavalt organisatsiooni põhikirjale on volitatud tegutsema juhitava organisatsiooni nimel ja esindama juriidilise isiku huve kolmandate isikute ees, samuti teostama haldus- ja majandusjuhtimist.
Eeltoodud volituste kindlustamiseks tuleb maksuhaldurile esitada teave direktori ametisse nimetamise kohta. Juhtudel, kui ametisse nimetamine toimub organisatsiooni loomise ajal, sisestatakse registreerimise ajal juriidiliste isikute ühtsesse riiklikku registrisse juhi määramise andmed.
Kui direktori ametisse nimetamise korraldus antakse palju hiljem kui juriidilise isiku asutamine, on vaja esitada maksuametile andmed vormil nr P14001 kolme päeva jooksul alates direktori ametisseastumisest.
Allpool on tüüpvorm ja näidiskäsk direktori ametisse asumiseks, mille versiooni saab tasuta alla laadida.
Juhataja ametisse nimetamise korraldus on iga ettevõtte oluline dokument. Soovitame vaadata meie materjalist LLC direktori ametisse nimetamise korralduse näidist.
Selle töötaja õigused ja kohustused määratakse kindlaks lepingu ja asutamisdokumentidega. Samuti on tema andmed märgitud ettevõtte registreerimisdokumentides. . See kehtib mitte rohkem kui viis aastat. Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 58 kohaselt võib ametivolituste kestuse määrata hartaga. Sellele dokumendile on alla kirjutanud tegevjuht ja asutaja. Sageli on see sama isik, eriti kui antakse korraldus määrata direktor - ainus asutaja.
Juhataja ametisse nimetamise kohta dokumendi väljastamise aluseks on või (kui see on olemas). Pärast seda antakse korraldus asuda ametisse peadirektorina.
Dokumendi koostamise reeglid
Kuidas koostada korraldust ettevõtte juhi vastuvõtuks? Sellel dokumendil puudub ühtne vorm. Seetõttu saab LLC peadirektori ametisse nimetamise korralduse koostada kirjaplangil, millel on märgitud ettevõtte andmed.
Direktori ametisse nimetamise korraldus peab sisaldama järgmist teavet:
- Ettevõtte nimi.
- Avaldamise koht ja kuupäev.
- Ametliku paberi nimi.
- Link asutajate otsusele.
- Tekst koos sõnastusega ametisse asumise kohta.
- Teave volituste algus- ja lõppkuupäevade kohta.
- Ametikoht vastavalt põhikirjale.
- TÄISNIMI. TEGEVDIREKTOR.
- Tema allkiri.
- Organisatsiooni pitser (kui see on olemas).
Tellimusele kirjutab alla juhataja või asutaja. Tegevjuhi - ainuasutaja või kutsutud tippjuhi määramise korraldusse kantakse sisse, talle määratakse järjekorranumber.
Te ei pea sellest IRS-ile teatama. Peadirektori korraldust säilitatakse alaliselt.
Korraldus direktori ametisse nimetamise kohta (näidis) saab väljastada nii asutajate hulgast pärit isiku kui ka väljastpoolt palgatud spetsialisti suhtes. Igal juhul on direktoril organisatsioonis eristaatus: ta on organisatsiooni täieõiguslik töötaja, kuid juhi kõigi võimalike volitustega, kes tegutseb organisatsiooni nimel. Sellise töötaja ametikohale määramiseks vajate kahte dokumenti: direktori ametisse nimetamise korraldust ja ettevõtte töötajate koosoleku protokolli. Kui organisatsiooni ainuasutaja võtab enda kanda juhi ülesanded, siis piisab, kui ta teeb nõutava protokolli asemel otsuse enda nimel.
Direktori ametisse nimetamise korraldus ei ole ühtse vormistava vormiga tüüpdokument. See on põhitegevuse dokument, mida tuleb organisatsioonis alaliselt säilitada.
Tellimuse näidis täidetakse järgmiselt:
Päis peaks sisaldama standardset teavet ettevõtte nime ja juriidilise vormi, tellimuse väljastamise koha (märgitud on linn), järjekorranumbri ja koostamise kuupäeva kohta. Pealkiri peaks lühidalt näitama dokumendi sisu, nii et sellel on järgmine pealkiri: " Ettevõtte direktori ametisse asumisel (nimetatakse tema nimi)».
Dokumendi põhitekstis on tingimata vaja ette näha kaks põhipunkti. Esiteks algab peadirektori ametisse nimetamise korraldus teabega selle koostamise aluseks olnud dokumentide kohta. Siin peate märkima ka ametikohale asumise kuupäeva ja organisatsiooni nime, mille juhtimist ta alustab. Teiseks tuleb ette näha selle dokumendi jõustumise tingimused ja kord.
Lõpus ettevalmistaja perekonnanimi, initsiaalid ja ametikoht direktori ametisse nimetamise korraldus, tema maal pannakse ja soovi korral pitsat, aga mitte tingimata. Juhul, kui organisatsiooni ainuasutaja peab end peadirektori ametikohale nimetama, kirjutab ta ametisse nimetamise korraldusele alla iseseisvalt.
Kolme päeva jooksul pärast peadirektori ametisse nimetamise korralduse andmist on vaja esitada juriidiliste isikute ühtse riikliku registri muutmiseks täidetud vorm nr P14001. See ei kehti, kui direktori ametikohale on asunud vastloodud organisatsioon. Sel juhul on kogu teave juba organisatsiooni registreerimise ajal sisestatud juriidiliste isikute ühtsesse riiklikku registrisse.
Samuti tasub seda meeles pidada korraldus peadirektori ametisse nimetamiseks- see on organisatsiooni põhitegevuse dokument, seetõttu ei tohiks see sisaldada teavet peadirektori palga ja muude töötingimuste kohta, mis on ette nähtud tavaliste töötajate palkamisel. Korralduse põhieesmärk on tuvastada organisatsiooni juht, et töötajad, kellele peadirektori (näidis) määramise korraldus teatavaks tehakse, mõistaksid selgelt, kes ja mille alusel neid juhib.
Peadirektori ametisse nimetamise korralduse näidis:
Osaühing
«______________»
TELLIMUS nr 007
"07" jaanuar 2014
Tomsk
Tegevjuhina ametisse asumisel ja
Ettevõtte pearaamatupidaja
MA TELLIN:
1. Osaühing "Oma kätega firma" (edaspidi "ühing") asutamise otsuse nr 1 alusel 00. kuul 2010 asub ettevõtte peadirektorina ametisse Ivanov Ivan Ivanovitš. Ettevõte alates 2010. aasta "00" kuust.
2. Seoses raamatupidaja puudumisega Seltsi koosseisus on alates 2010. aasta "00" kuust Osaühingu “Firma ise-tegemise” pearaamatupidaja ülesanded pandud Ivanov Ivan Ivanovitšile.
Peadirektor __________________________ I.I. Ivanov
Üks populaarsemaid ettevõtluse korraldamise ja tegemise vorme on piiratud vastutusega äriühingu asutamine. Seltsi korraldamisel koos tiiteldokumentidega antakse esmalt välja korraldus peadirektori ametisse nimetamiseks.
Ettevõtte juhtorgani nimi määratakse kindlaks selle põhikirjaga. See võib olla president, juhatuse esimees jne. Sagedamini määratletakse juhi ametikoht direktorina või peadirektorina. OÜ juhtorgan on isik, kes juhib ettevõtte jooksvat tegevust oma volituste piires, mis on määratud ettevõtte põhikirja, asutajate nõukogu ja korraldustega.
See, et juht on saanud volitused firmat juhtida, on korralduse koostamine. Ja pole oluline, mitu asutajat ettevõttel on, üks või mitu.
Kes on volitatud tegema
Kuna direktori määramine on üks esimesi samme organisatsiooni kinnitamisel, siis tuleb täpselt teada, kuidas seda väljastada, kellel on selleks volitused.
LLC loomine on võimalik kahel viisil:
- Ainuomaniku otsus.
- Mitme omaniku otsus.
Juhul, kui ettevõttel on üks asutaja, koostab ettekirjutuse juhtorgani määramiseks ettevõtte omanik. Tal on õigus anda volitusi endale või kolmandale isikule. Sel juhul on juhi ametikoha vastuvõtmise aluseks ainuasutaja otsus.
Kui asutajaid on mitu, toimub registreerimine ettevõtte kõigi omanike otsusel. Sel juhul koostatakse kõigi omanike koosoleku protokoll volituste andmise kohta.
Protokolli vorm on meelevaldne, seal peavad olema määratud ametikoha nimi, firma andmed, kuupäev, omanike ja nende osade nimi. See sisaldab juhtivale ametikohale määratud isiku passiandmeid ja võib märkida tema ametiaja. Sellele kirjutavad alla koosoleku juhataja, kõik asutajad ja kinnitab sekretär. Selle protokolli alusel koostatakse korraldus juhataja volituste kinnitamise kohta. Dokumentidel peavad olema samad kuupäevad.
LLC asutamiseks, selle nime, põhikirja, põhikapitali suuruse, aktsiate jaotamise, organisatsiooni asukoha määramise, juhtorganite määramise kohta on võimalik koostada asutajate koosoleku üldprotokoll. .
Ettevõtte volitatud isikuks võib saada iga teovõimeline täisealine Vene Föderatsiooni kodanik, välisriigi kodaniku sellele ametikohale määramisel peab tal olema elamisluba ja tegevusluba Vene Föderatsioonis.
Dokumendi vorm
Seadusandlus ei nõua juhtimismeeskonnaga liitumise protsessi ranges vormis vormistamist. See väljastatakse ettevõtte kirjaplangil. Kuna dokument on avalik, st selle esitamine on vajalik pangas arvelduskonto avamiseks, siis maksude registreerimiseks, ei tohiks see sisaldada ärisaladust sisaldavat teavet (näiteks andmed palga, töögraafiku kohta). Kõik juhi olulised tingimused, õigused ja kohustused on ette nähtud töölepingus, ametijuhendis.
Ankeet ei sisalda ettevõtte pangarekvisiite, kuna arvelduskonto avamine on võimalik alles pärast juhtorgani nõusolekut.
Dokumendi põhiosad:
- Nimi.
- Ärinimi.
- Sisu. Lisaks ametisse nimetamisele peab olema ametikohale asumise kuupäev ja tähtaeg.
- Kui riigil puudub pearaamatupidaja ametikoht, määratakse tema ülesanded juhatajale. Seda saab teha eraldi järjekorras.
- Volitatud isikute allkirjad.
Määratud juhi enda korralduse kinnitamine ei ole vajalik. Ametiaeg ei saa olla pikem, kui temaga on sõlmitud tööleping. Direktori ametisse nimetamise korralduse näidise saab alla laadida meie kodulehelt.
Näide täitmisest, kui asutaja ja juht on üks isik:
Teised juhid
Kui ettevõtte põhikirjas on määratud peadirektori olemasolu, tähendab see, et talle võivad alluda teised juhid: tegevjuht-, äri-, finants-, personali- jne juhid. Seda tehakse selleks, et eraldada juhtimisvaldkond nii, et määratakse kindlaks iga tema juhtimiseks määratud isiku vastutusala.
Sel juhul tegutseb tegevjuht koordineeriva ja kontrolliva lülina. Tal on volitused nimetada ametisse ja vallandada talle alluvatel ametikohtadel (kui hartas ei ole volituste piirangut). Ta kirjutab alla korraldustele tegev-, äri- ja muude juhtide kinnitamise kohta.
See volitatud asutuse nimi on levinud multifunktsionaalsetes suurtes majandusstruktuurides, kui ühel inimesel on äärmiselt keeruline kõiki tegevusvaldkondi juhtida.
Väikestes ettevõtetes võib põhikirja järgi juhtivaks ametikohaks olla tegevdirektor. Sel juhul ei erine tema ametisse nimetamise protsess LLC-s volitatud isiku määramisest. Ametikoha nimetus on ette nähtud ettevõtte põhikirjas.
Sarnaselt vormistatakse ka juhtorgani volituste laiendamine. Pärast LLC registreerimist registreeritakse ettevõtte volitatud isiku andmed ühtses riiklikus juriidiliste isikute registris. Tippjuhtkonna vahetamisel on vajalik väljastada uusi ametisse nimetamisi, uuendada teavet volitatud asutustes, et teha muudatusi organisatsiooni ametinimetusdokumentides.
Seadus ei reguleeri juhtorganite nimetust ettevõtetes. Ametikohtade nimed määravad kindlaks ettevõtte asutajad asutamislepingu, põhikirja koostamise käigus.
OÜ juhataja ametisse nimetamise korraldusega volitatakse ametnikku tegutsema ettevõtte nimel, esindama selle huve erinevatel juhtudel, allkirjastama dokumente ja tegema muid vajalikke toiminguid ettevõtte või organisatsiooni tegevuse tagamiseks.
Enne tegevjuhi ametikohale määramist on kohustuslik luua eritellimus. Ta annab kinnitust, et uus inimene asub ametisse ja saab kõik volitused eelmiselt juhilt.
Millal taotleda ja millal mitte
Otsuse inimese juhiks valida teeb organisatsiooni asutaja, kui neid on mitu, siis toimub koosolek ja see otsus on kollektiivne.
Kui ametikohale määramine ei ole reeglite kohaselt dokumenteeritud, siis võib tegevjuhi tegevust lugeda kui ebaseaduslik.
Uue juhi ametisse nimetamise kiri tuleb koostada juhtudel, kui:
- Avatakse uus organisatsioon. Sellises olukorras peaks direktori ametikohale määramise korraldus olema organisatsiooni tegevuse kõige esimene dekreet ja talle määratakse esimene number. Alles pärast seda saab uuele ametikohale asunud juht anda välja järgmised määrused.
- Direktori ametit pidav isik lahkub sellelt ametikohalt mis tahes põhjusel. See võib juhtuda oma äranägemise järgi, kõigi asutajate nõukogu otsusega, pensioniikka jõudes ja palju muud. Peale korralduse vormistamist toimub ka juhtide vahetus.
Vorm ja sisu
Uue juhi ametisse asumise korralduse vorm on ühtne. Selle loomise ja liigi fikseerimise eest vastutab volitatud isik. Kui dokumendi vorm on kinnitatud, peab see olema protokollis fikseeritud asutajate koosolekul loodud.
Hoolimata sellest, et iga organisatsioon saab teha oma kohandusi, järjekorras peavad olema järgmised üksikasjad:
- teave organisatsiooni kohta: täisnimi, aadress, TIN, KPP, OGRN;
- korralduse enda nimetus: "Peadirektori ametisse asumise kohta" või "Peadirektori ametisse nimetamise kohta".
- loomise kuupäev;
- loomise koht;
- andmed, mis kinnitavad käesoleva korralduse koostamist, selleks võib olla koosoleku protokolli number või ühe asutaja otsus;
- ametisseastuva direktori täisnimi;
- volitatud isikute allkirjad.
Tellimuse saab kirjutada esimeses isikus. Mis puudutab tellimuse loomise kuupäeva, siis see võib olla sama, mis töö tegelik alguskuupäev. Kui vana direktori asemele määratakse uus, ei saa tema ametikohale vastuvõtmise kuupäev olla varasem kui eelmise direktori ametist vabastamine.
Ametisse asumise sooviavalduse näidis:
Osaühing "Energosbyt"
Energosbyt LLC 624223, Jekaterinburg, st. Lenin, 2-d
TIN 951789625 KPP 954701001 PSRN 15698735216698 Tel.: +7 956 785 65 98
juhi kohale asumisel
Energosbyt LLC asutajate koosoleku otsuse alusel (protokoll nr 1 04.03.2017) asun mina, Pavel Sergeevich Zalesov, täitma Energosbyt LLC peadirektori ülesandeid alates 07. märtsist 2017.
Seoses raamatupidaja puudumisega Energosbyt LLC töötajate nimekirjas määran endale Energosbyt LLC pearaamatupidaja ülesanded.
Peadirektor __________________________________________________ Zalesov P.S.
Avaldamise ja registreerimise järjekord
Tellimuse vormistamisel tuleks arvestada asjaoluga, et see dokument sisaldab ka juriidilist olemust Seetõttu ei tohiks see sisaldada muud mittevajalikku teavet peale selle, mis sisaldab andmeid ametisse asumise kohta.
Kõik muud andmed tuleb täpsustada muudes asjakohastes dokumentides, näiteks ametijuhendis või töölepingus.
Ametikohale õigeks määramiseks peate teadma, millistest etappidest koosneb juhtide vahetus:
- Kõigepealt koostatakse dokument P14001, vormistatakse asutaja(te) kirjalik otsus ja edastatakse teave maksuteenistusele kolme päeva jooksul.
- Pärast seda antakse välja korraldus peadirektori ametikohale asumise kohta.
- Organisatsiooni ja juhi vahel sõlmitakse tüüptööleping, mille kohta märgib personaliametnik tööraamatusse. Vaatamata sellele, et leping sõlmitakse pärast korralduse vormistamist, tehakse sellesse kanne asutajate protokolli alusel.
- Pank muudab allkirjanäidist, seda tehakse notari või vastutava pangatöötaja juuresolekul.
- Nõutav kanne tehakse juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris. Kuupäev vastab sellele, millal algas uue juhi sisenemine, ja langeb kokku eelmise juhi viimase tööpäevaga.
Samuti tuleb enne vahetult uue direktorina tööülesannete täitma asumist seda kontrollida kõik eelmise juhi asjaajamised said tehtud.
Kõik talle antud määrused ja korraldused on vaja üle vaadata, kui need pole uue direktori seisukohalt vajalikud, siis need tühistada. See on vajalik selleks, et vana juht ei teeks kahjumlikke tehinguid, mis tehakse pärast uue ametisse astumist.
Juba välja antud määruste tühistamiseks piisab, kui koostada uued, millel on õigus varasemad tühistada. Volikirjad tühistatakse lihtsalt kiri juhatajalt, mis on mõeldud usaldusväärsele inimesele, sisaldab endas tagasisidet.
Sellesse asjasse tuleb suhtuda vastutustundlikult ja kõiki juhtumeid põhjalikult kontrollida, sest mõne aja pärast ei saa te vaidlusi tekitavate küsimuste korral lihtsalt süüdi leida.
Õigus allkirjastada
Järjekorras pärast selle väljakuulutamist peab olema allkirjastatud volitatud isiku poolt. Kellest see täpselt saab, sõltub otseselt kuidas see postitus mõjub:
- Kui ametisse astub uus inimene, kirjutab ta korraldusele ise alla. Vaatamata sellele tuleb otsus ja kandidaadi kinnitamise alus asutajate koosolekult.
- Kui ametikohale määratakse juht, on vaja omaniku allkirja. Kui toimub direktorite koosolek ja tema on selle esimees, märgitakse protokollis koosoleku üldotsus.
Allkirja puudumisel loetakse dokument loomulikult kehtetuks. Sellele trükkimine pole vajalik, kuna see on organisatsiooni sisedokument.
Põhilised vead
Mõned tellimuse esitamisel tehtud vead võivad kaasa tuua juriidilist vastutust. Sellise olukorra vältimiseks peate järgima järgmist.
- Määratud isiku kodakondsus- kui peadirektoril ei ole Venemaa kodakondsust, eemaldatakse ta ametist ja tema asemele valitakse teine kandidaat.
- Kuidas on kirjas endise juhi vallandamise kuupäevad?. Tihti tuleb ette juhtumeid, kus hetked “tulistatud 10ndal” ja “lasknud 10ndal” aetakse segi. Vallandamise ja ametisse nimetamise kuupäevad peavad olema õigesti jaotatud ja üksteist järgima.
Uue direktori ametisse nimetamise korraldus on oluline dokument Seetõttu tuleb selle disainile suhtuda kogu vastutustundlikult. Uue juhi esimene dekreet ei saa teha vigu, sest see on nii tema töö näitaja.
Kuidas palgata tegevjuhti? Vastus küsimusele on selles videos.