Korraldus premeerida töötajat väärtusliku kingitusega. Töötaja julgustamiseks korralduse koostamine

01.03.2023

Töötajate täiendavaks motiveerimiseks kasutavad tööandjad üsna sageli erinevaid stiimuleid. Neid saab väljendada materiaalsel kujul, näiteks kui auhinnad. Nii saate kuulutada tänulikkust või edutamist.

Üldine informatsioon

Töötajate premeerimise korraldus tuleks liigitada personaliga seotud toiminguteks. Reeglina premeeritakse töötajat ametiülesannete täitmisel ülesnäidatud edu eest.

Kuid seda tüüpi isiklikke stiimuleid tuleks eristada igakuistest boonustest, mille kohta enamikul juhtudel ei kohaldata isegi eraldi regulatiivseid dokumente.

Stiimul võib hõlmata ka:

Teine materiaalne vorm(töötajale võidakse anda kaubamärgiga kell või muud kingitused).
Tabamatu iseloom(tunnistus, ametlik tänu).

Enamasti on selle tellimuse täitmine seotud konkreetselt rahalise poolega, mis tähendab seda ettevõtte raamatupidamine. Sellest lähtuvalt kehtib auhinna järjekord esmane dokumentatsioon ja esitatakse selle ettevalmistamiseks teatud nõuded.

Reeglina saab spetsialisti julgustada tema vahetu juhi soovitusel. Sel juhul saab esituse enda sisse koostada vaba vorm. Ja tellimus on omakorda aluseks asjakohase teabe sisestamiseks töötaja tööraamatusse või isiklikule kaardile.

Vormi T-11a kasutatakse reeglina siis, kui tööandja soovib julgustada töötajate rühma.

Erinevus vormist T-11 seisneb selles, et siin ei ole märgitud konkreetse spetsialisti osakonda ja ametikohta, vaid see on kirjas premeerimise motiiv ja selle tüüp.

Selle dokumendi teises osas on tabel, kuhu tuleb sisestada kõik lisatasu makstavate töötajate nimed. Samuti tuleb siin kuvada nende personalinumbrid, allüksused (võivad kuuluda organisatsiooni erinevatesse osakondadesse), ametikohad ja igaühele makstava lisatasu suurus.

Seejärel kirjutatakse alus koos kuupäeva ja dokumendi numbriga ning kinnitatakse ka juhataja allkiri. Pärast kinnitamist tuleb see üle anda igale spetsialistile läbivaatamiseks ja allkirjastamiseks.

Vaba vorm

Rahandusministeerium kinnitas oma kirjaga nr PZ-10 tööandja vormistamisõiguse enda tellimisvorm. Kuna see on seotud raamatupidamise esmase dokumentatsiooniga (vastavalt föderaalseadusele nr 402), peab see loetlema järgmised üksikasjad:

Selle õigustloova akti nimi.
Kuupäev, mis näitab selle koostamise päeva.
Ettevõtte enda nimi või üksikettevõtja isikuandmed.
Kui soodustus on plaanis anda sularahas, siis tuleb kuvada kogu summa nii numbrilises väärtuses kui ka sõnades koos kuvatava valuuta tüübiga.
Peate märkima selle töötaja andmed, keda kavatsete edutada.
Tuleb märkida seda tüüpi korralduste kinnitaja ametikoht ja allkiri.

Oma seadusevormi väljatöötamise tulemusena on vaja arvestada kõigi seda protsessi reguleerivate õigusnormidega. Eelkõige peavad tal olema kõik seadusega kehtestatud raamatupidamisandmed.

Kui töötaja täidab oma tööülesandeid kohusetundlikult, võib töötajat premeerida.

Tööseadusandlus kehtestab järgmised töötajate stiimulitüübid (tööseadustiku artikkel 191):

tänuavaldus,
boonuse väljastamine,
premeerida väärtusliku kingitusega,
aukirja andmine,
kutseala parima tiitli kandidaadiks.

Muud tüüpi töötajate töötamise soodustused määratakse kindlaks kollektiivlepingu või sisemiste tööeeskirjadega, samuti hartade ja distsipliinieeskirjadega. Ühiskonnale ja riigile osutatavate eritööteenuste eest saab töötajaid esitada riiklikele autasudele.

Lubatud on korraga rakendada mitut liiki soodustusi.

Soodustuse tegemisel tuleb arvestada, et soodustusi ei kohaldata, kui töötajale on varem määratud distsiplinaarkaristus. Sel juhul võib omamoodi ergutav meede olla selle distsiplinaarkaristuse varajane tühistamine.

Ergutuskorralduse väljastamise aluseks on juhi märgukiri või esitlus. Soodustuse liik peab olema märgitud edutamise ettepanekus. Esitlus on kirjutatud mis tahes kujul, ühtset vormi ei ole.

Siiski on hästi kirjutatud edutamisavalduste jaoks üldtunnustatud standardid. Selleks, et avaldus oleks tõesti stiimulite kohta otsuse tegemise aluseks, peab see sisaldama järgmisi üksikasju:

julgustatava perekonnanimi, nimi, isanimi
sünniaasta
haridust
töö nimetus
struktuurne alajaotus
töökogemus selles organisatsioonis
tootmistegevuse hindamine
ergutav motiiv
alus
stiimuli tüüp

Soodustused tehakse teatavaks tööandja korraldusega (juhisega) ja juhitakse kogu tööjõu tähelepanu.

Ergutamise järjekord kiideti heaks Venemaa Riikliku Statistikakomitee 05. jaanuari 2004 resolutsiooniga nr 1 "Tööjõu ja selle maksmise arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta" - ja.

Registreerimiseks ja raamatupidamiseks kasutatakse täpsustatud tellimisvorme.

Korralduse eelnõu koostab personaliteenistus ja viseerib selle juht. Kui stiimul on materiaalses vormis, peab kohal olema pearaamatupidaja viisa. Tellimusele kirjutab alla teie organisatsiooni juht.

Preemiakorraldus (esimene eksemplar) antakse töötajale läbivaatamiseks - allkirja vastu.

Praktikas on soovitav teha allkirjastatud korraldusest mitu koopiat pärast seda, kui töötaja on selle läbi lugenud: esimene eksemplar - originaal - kantakse töökäsku (personalikorraldused), teine eksemplar - isiklikku toimikusse, kolmas. - üle raamatupidamisosakonda, neljas - töötaja jaoks.

Ergutamise järjekorra alusel tehakse vastavad kanded isikukaardile, mis on kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1 “Tööarvestuse ja selle tasumise esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta ”-.

Vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta määrusele N 225 “Tööraamatute kohta” (muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 02.06.2004 dekreediga N 51) sisestatakse järgmine teave autasude (stiimulite) kohta tööteenete eest:

a) riiklike autasude, sealhulgas riiklike aunimetuste andmise kohta asjakohaste määruste ja muude otsuste alusel;

b) organisatsioonide diplomite, tiitlite ja märkide, märkide, diplomite, aukirjade jagamise kohta;

c) muud tüüpi soodustused, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega, samuti kollektiivlepingud, organisatsiooni sisemised tööeeskirjad, hartad ja distsipliinimäärused.

Tööraamatutesse ei kanta kandeid töötasusüsteemis ettenähtud või regulaarselt makstavate lisatasude kohta.

Auhindade, preemiate ja stiimulite dokument tuleks teha nädala jooksul pärast tellimuse väljastamist.

Raske on leida ettevõtet, kus pole vajadust väljastada edutamise tellimus T-11 - näidistäitmine, vorm võib vaja minna igal päeval, nii et parem on see eelnevalt käepärast võtta ja teada, kuidas seda õigesti täita. See märkus on just sellele pühendatud.

Ise edutamise tellimus eesmärk on dokumenteerida ja kajastada teatud töötaja premeerimist teatud saavutuste eest antud ettevõttes ametiülesannete täitmisel. Võimalike ebatäpsuste kõrvaldamiseks ja seda tüüpi dokumentatsiooni koostamise protseduuri hõlbustamiseks on seda tüüpi dokumentide jaoks välja töötatud eraldi ühtne vorm T-11. Selle vorm asub tavaliselt ettevõtte personaliosakonnas või töötaja juures, kes haldab kogu organisatsiooni töötajate dokumentatsiooni. Mõnikord on selleks direktori sekretär või raamatupidamistöötaja.

Kes aga ettevõttes vooludokumentatsiooni haldab, peab teadma kuidas koostada tellimust edutamiseks. Vormi täitmine algab organisatsiooni nime märkimisega vastavasse veergu. Kõik andmed peavad olema rangelt identsed asutamisdokumentides sätestatuga.

Selle dokumendi numbri märkimiseks on lubatud kasutada mitte ainult numbreid, vaid ka tähti. Vastaval real peate kajastama julgustava töötaja täisnime koos perekonnanimega. Kõik need andmed on märgitud genitiivses käändes. Personalinumber on see, mis on märgitud selle töötaja isiklikule kaardile, kelle edutamiseks korraldus välja antakse. Järgmine rida on teave tema ametikoha kohta, mis näitab üksust, kuhu ta on määratud. Kui sellist teavet pole, peate panema kriipsu.

Edasi edutamise tellimus sisaldab veergu ergutusmotiivide kohta. See peaks näitama, miks see stiimul antakse, st põhjused, miks tööandja otsustas oma töötajat tunnustada. Kuidas ta seda teha otsustas, on kirjutatud veerus „Julgustamise tüüp”. Tööandja valib sõltuvalt töötaja teenete astmest, kuidas teda premeerida: annab preemia, väärtusliku kingituse, tunnistuse, määrab ametinimetuse või kirjutab välja tänukirja.

Kui otsustatakse töötajat tänada sularahas, tuleb summa märkida selleks ettenähtud veergu. Pealegi näidatakse summa rublades sõnadega ja kopikaid ainult numbritega. Sama summa tuleb vormi teises veerus numbritega dubleerida.

Samuti on vaja täita rida “Baas”. Selle eesmärk on näidata erinevaid dokumentaalseid põhjuseid boonuse väljastamiseks ja selle suuruse määramiseks. See võib olla erinevad rakendused, tööstaaž jne.

Selle dokumendi peab kinnitama organisatsiooni juht, samuti premeeritud töötaja ise. Selle soodustuse fakt tuleb märkida töötaja isiklikule kaardile ja tema tööraamatusse. Väärib märkimist, et regulaarselt auhindu välja ei anta T-11 julgustamiseks- näidistäitmine, vorm on ette nähtud ainult ühekordseks soodustuseks.

Tööjõu hindamise kriteeriumid on peamised parameetrid, millel põhineb töötajate (individuaalselt või kollektiivselt) tulemuslikkus. Hindamiskriteeriumid määravad kindlaks, kuidas funktsionaalseid kohustusi täidetakse, et täita ettevõtte ja kliendibaasi vajalikke nõudeid.

Kriteeriumid on jagatud rühmadesse:

Organisatsiooniülesed kriteeriumid – kehtivad kõigile ettevõttes töötavatele töötajatele, kes täidavad oma tööülesandeid õigeaegselt ja täielikult. Need kriteeriumid on spetsiifilised ja peavad vastama teie töökohale ja tegevuse tüübile.
Kvantitatiivsed kriteeriumid - hinnatakse töös juba saavutatud tulemuste põhjal (määratakse iga töötaja poolt individuaalselt toodetud toodete kogus üle normi), hinnates samal ajal toote kvaliteeti ja tööviljakust.
Objektiivsed kriteeriumid on see, kui standardid, nõutav tööviljakus, standardid kehtestab juht peaaegu igat tüüpi töö jaoks. Tegelikult antakse hinnang kõikidele tehtud töödele.
Subjektiivsed kriteeriumid – hinnatakse ekspertarvamuse põhjal.
Tervikkriteeriumid põhinevad hindamisprotsessi ja mitme näitaja kombinatsioonil korraga. See võib olla ettevõtte sise-eeskirjade järgimine, tehtud tööde kvaliteet, osutatavad teenused, nende rakendamisele või osutamisele kulunud aeg.
Lihtsad kriteeriumid. Hinnatakse töötaja töö teatud aspekte ja personaliosakonna inspektor valib teatud näitaja, mille kohta ta tuvastab kõik vajalikud andmed.

Igal sõltumatul ettevõttel on juhtkonna korralduse alusel õigus iseseisvalt kohandada ja välja töötada täiendavaid kriteeriume. Need peavad vastama organisatsiooni tüübile ja kajastama töötajate tegevuse kvaliteeti ega tohi minna kaugemale kehtivatest õigusaktidest.

Üldine boonuste kord

Töötatud perioodi tulemuste alusel määrab osakonnajuhataja lähtuvalt ettevõtte majanduslikust seisust lisatasude maksmise kriteeriumid.
Väljastatakse märgukiri või muu dokument, mis põhjendab lisatasu tasumise vajadust. Märgitakse töötajate nimekiri koos makstava summaga.
See summa tuleb finantsosakonnaga kokku leppida.
Andmed edastatakse maksete lõplikuks otsustamiseks haldurile.
Loodud juhtkonna allkirjaga.
Makse teeb raamatupidamine.

Reguleerivad dokumendid maksmiseks

Kõige konfliktsemad teemad töötajate ja tööandjate suhetes on palgaga seotud küsimused.

Tööseadusandluse kohaselt on töötasu (palga) suurus ja maksmise kord fikseeritud (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57).

Lisatasude maksmine õigusaktides ei viita teatud normidele ning organisatsioonide töötajatele lisatasude rakendamise kord puudub.

Sellega seoses on vaja reguleerida lisatasude tingimusi ja näitajaid organisatsiooni enda tasandil.

Selleks peab mis tahes omandivormiga ettevõttel olema sisemine kollektiivleping, mille on välja töötanud juhtkond, lähtudes õigusnormidest (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 191). Kollektiivlepingus peavad olema kindlaks määratud kõik kriteeriumid, mille alusel personalile lisatasusid määratakse.

Artikkel 191. Töötamise stiimulid

Tööandja julgustab töötajaid, kes täidavad oma töökohustusi kohusetundlikult (kuulutab tänu, annab preemiat, autasustab väärtuslikku kingitust, aukirja, esitab kutseala parima tiitli kandidaadiks).

Samuti on vaja täpsustada olukordade loetelu, kus lisatasusid ei maksta.

Kui see dokument ei näe ette kõiki boonuste protseduure, siis on vaja välja töötada ja kooskõlastada ettevõtte tegevusest lähtuvalt (loe, kuidas koostada preemia reeglite kinnitamise korraldus).

Töölepingu sõlmimisel ei tohiks see viidata töötajale garanteeritud väljamaksele. Kui lisatasu on määratud teatud summas, on makses võimalik muudatusi teha ainult Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 74 alusel või mõlema poole kokkuleppel (tööseadustiku artikkel 72). Vene Föderatsiooni koodeks).

Artikkel 72. Poolte määratud töölepingu tingimuste muutmine

Poolte määratud töölepingu tingimuste muutmine, sealhulgas teisele tööle üleviimine, on lubatud ainult töölepingu poolte kokkuleppel, välja arvatud käesolevas seadustikus sätestatud juhud. Poolte määratud töölepingu tingimuste muutmise kokkulepe sõlmitakse kirjalikult.

Seetõttu muutub vajalikuks märkida, et kõik preemiamaksed tehakse kollektiivlepingu ehk “Bonuste eeskirja” alusel.

Kui töötaja täidab kõik lisatasu tingimused, ei ole tööandjal õigust keelduda lisatasu maksmisest isegi vallandamise korral, kuna see toiming on palga diskrimineerimine (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 132 2. osa).

Artikkel 132. Töötasu

Iga töötaja palk sõltub tema kvalifikatsioonist, tehtud töö keerukusest, kulutatud töö kogusest ja kvaliteedist ning ei ole piiratud maksimaalse summaga, välja arvatud käesolevas seadustikus sätestatud juhtudel.

Igasugune diskrimineerimine palgatingimuste kehtestamisel või muutmisel on keelatud.

Olenemata kriteeriumist, mille alusel lisatasu makstakse, peab sellel olema õiguslik alus ja kaasas olema vajalik dokument.

Selle peamiseks aluseks on juht, kuhu tuleks märkida kogu vajalik teave.

Dokumendis sisalduv peamine teave sisaldab järgmist:

asutuse nimi ilma lühenditeta, nagu on sätestatud hartas.
Teave tööandja ja töötaja kohta, märkides täisnime, tegeliku elukoha aadressi, ametikoha, osakonna nime, kus töötegevust teostatakse.
Normdokument, mis sätestab preemia saamise aluse (ettevõttes kehtiv boonuse kord või kollektiivleping vms).
Lisatasu täpne suurus ja selle maksmise alus (edukus tööl, normi ületamine, töö kõrge kvaliteet jne).
Muu lisateave, millel on teatud olukorras suur tähtsus.

Saate teada, kuidas näeb välja tööalase puhkuse lisatasu näidistellimus, ja artiklis rääkisime teile, milline on tähtpäeva soodustuste arvutamise kord.

Korralduse viseerib ettevõtte juht. Pärast seda on vaja tutvustada töötajat, kes allkirjastab isiklikult personaliosakonna töötaja esitatud sõidupäeviku.

Pildil on valmis dokument:

Kuidas õigesti sõnastada korralduses põhjendus?

Kõige tähtsam on kasutada selgeid, konkreetseid ja ebamääraseid sõnastusi (loe töötaja tasustamise aluste ja nende õige sõnastamise kohta ning sellest saad teada, kuidas koostada pädev põhikohaga kauplemise lisatasude sõnastus ametiühingu töötajad).

Näited:

Aastatepikkuse tööstaaži eest ettevõttes ehk aastatepikkuse kohusetundliku ja järjepideva töö eest.
Täiendava töökoormuse täitmiseks, lisaks põhiülesannete täitmiseks kõrvaltööülesannetele.
Erinevate töökeskkonda soodsalt mõjunud ürituste ja tegevuste läbiviimiseks ja läbiviimiseks.
Kõrge tootmisvõimsuse tagamiseks. Näiteks müüs töötaja 20 kaubaühiku asemel koguni 35.

Boonuste kuvamine raamatupidamises

Igat liiki boonusmakseid kajastatakse raamatupidamises erinevalt.

Valik jääb ettevõtte juhtkonna või muu volitatud isiku teha.

Igal meetodil on oma erinevused.

Kõik preemiamaksed on seotud töötava personali sissetulekutega ja on täielikult maksustatavad ning nõuavad ranget arvestust (rääkisime töötajate preemiateks eraldatud vahendite maksustamise iseärasustest).

Tootmismaksed

Oletame, et töötaja ületas plaani ja seetõttu määrati talle teatud protsent tema palgast lisatasu. Kuna seda tüüpi soodustus on tootmistüüpi, sisaldub tasu palgas.

Muude töötasude kogunemine

Ülemus pidas vajalikuks premeerida üht töötajat ühekordse preemiaga. Neid rahalisi vahendeid võetakse arvesse muude kuludena, kuna need ei ole tootlikud ja ei sisaldu töötasudes ning makstakse vastavalt põhikassast (rääkisime, kuidas registreerida ja registreerida ühekordsete lisatasude maksmist sisse).

Kuidas kajastub raamatupidamises:

Järeldus

Kokkuvõtteks tahaksin märkida, et boonus on suurepärane stiimul igale töötajale. Selle abiga saate saavutada ettevõtte kõrgeima võimaliku jõudluse taseme. Hea töö premeerimisega paraneb töö kvaliteet ja tööviljakus.

Kaubandusettevõtete kaubakäive kasvab. Iga töötaja püüab oma tulemuslikkust parandada, et saada lisatasu. Kuid kõige olulisem on juhi vastutustundlik lähenemine sellele maksele.

Vajalik on korrektselt ja asjatundlikult koostada vajalikud dokumendid, sealhulgas finantsaruanded.

Autunnistus on levinud dokument silmapaistvate spetsialistide motiveerimiseks, innustamiseks veelgi tulemuslikumale tööle.

Edutamine toimub teatud järjekorras vastavalt riiklikele normidele.

Töötaja autasustamise korralduse täitmine on kohustuslik, sellise dokumendi näidise saab alla laadida allolevast artiklist.

Töötajate hüvitiste liigid

Tööandja peab iga töötaja stimuleerimisel individuaalselt lähenema. Ühel spetsialistil on hea meel näha autahvlil enda fotot, teine aga tajub julgustust eranditult raha näol. Pärast soovitud tasu saamist on töötaja valmis edasisteks saavutusteks oma tööelus.

Töötajate autasusid on erinevat tüüpi:

boonus - ;
autunnistus;
suuline või kirjalik tänu - ;
kingitus (puhkusepakett, kallis majapidamistarbed);
muud ergutusvormid (tiitli omistamine, foto auplaadil, jõusaali liikmelisus, töötingimuste parandamine, seminaridele suunamine).

Autunnistus jaguneb omakorda:

kehtestatud ettevõtte sisekorraeeskirjaga - ettevõtte juhtkond valib auhinnale väärilise kandidaadi ja annab välja vastava korralduse (kasutatakse vormi);
ametiasutuste poolt üle antud - iga juhtumi kohta võetakse ettenähtud korras vastu vastava administratsiooni akt.

Mõlemal juhul tehakse preemia kohta kanne premeeritud töötaja tööraamatusse.

Ettevalmistused auhinnatseremooniaks

Töötajate aukirja andmise vormis premeerimise eeskirjad on selgelt välja toodud organisatsiooni kohalikes aktides. Pärast esitlemiseks spetsialisti tuvastamist koostatakse ettevõtte juhile adresseeritud avaldus, mis peab sisaldama töötaja isikuandmeid, tema tööstaaži, haridust, täielikku kirjeldust tema panuse kohta ettevõtte tegevusse. firma või muu auhinna vääriline põhjus.

Sageli koostab selle vormi väljapaistva kandidaadi osakonnajuhataja või direktor.

Preemiataotluse esitamise tähtaeg on sageli märgitud “Töötajate ergutusmäärustes”, kui seda ei ole märgitud, esitatakse dokument juhile hiljemalt 14 päeva enne sündmuse toimumist.

Kuidas auhinda taotleda?

On olemas tüüpvorm 1 spetsialisti kohta - T-11, rühmapreemiate jaoks - vorm T-11a.

Konkreetse organisatsiooni jaoks on lubatud kasutada oma väljatöötatud vormi.

Vajalikud andmed tellimuse vormistamisel:

ettevõtte või tellija nimi;
dokumendi koostamise kuupäev ja koht;
tellimuse nimi;
töötaja tööalaste saavutuste täielik kirjeldus või muu aukirja andmise põhjus;
tunnustatud spetsialisti perekonnanimi, eesnimi, isanimi (täielikult);
riigiteenistujate ametikoht, klassijärk;
osakonna nimi, kus töötaja töötab;
Vene Föderatsiooni juriidilise isiku, ministeeriumi või osakonna juhi allkiri.

Ühe tellimusega saab kombineerida erinevat tüüpi auhindu – preemiaid, tunnistusi, materiaalseid kingitusi. Mõnikord on stiimul ajastatud nii, et see langeb kokku tööpühade või ettevõtte kui terviku saavutustega ning sellega kaasneb ka rahaline preemia.

Preemiakandidaadi valimine põhineb peamiste näitajate analüüsil, mis näitavad konkreetse töötaja tööalase tegevuse edukust. Sellega seoses on kõige levinumad ravimvormid:

professionaalsuse eest;
pika ja eeskujuliku töö eest;
tööülesannete laitmatu täitmise eest;
raske ülesande edukaks täitmiseks;
kõrge jõudlusega tulemuste saavutamiseks.

Tellimuse alusel väljastatakse või ostetakse valmis kirjavorm. Pärast premeeritud spetsialisti andmete täitmist antakse auhind töötajale üle pidulikul tseremoonial.

Laadige näidis alla

Töötajale aukirja andmise korralduse näidis -