Tööaja kohta
Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklitele 100, 103, 104, 73 ja PJSC "Organisatsioon" sise-tööeeskirjadele, et optimeerida ettevõtte tööd ja suurendada tööviljakust kokkuleppel ametiühinguga. Komisjon
MA TELLIN:
1. Alates 12. detsembrist 2015 installige järgmine:
- põhilise (töökoda nr 1, 2) ja abitootmise (töökojad nr 3, 4, 5, 6), tehase juhtimise, mittetööstusliku sfääri (kool nr 7, ametiühingukomitee) töötajatele viis- päevane töönädal kahe puhkepäevaga, laupäev ja pühapäev;
— energeetika-mehaanika töökojale nr 8 on üldine puhkepäev pühapäev, teine puhkepäev antakse vastavalt töökoja juhataja poolt kinnitatud graafikule.
2. Põhitootmise ja teisese ressursside töötlemiskoha töötajate jaoks kehtestage kahes vahetuses töögraafik:
— esimene vahetus algab kell 7.30;
— lõuna- ja puhkepaus alates 11.30. kuni 12.15;
— esimese vahetuse lõpuaeg on 16.15.
— teine vahetus algab kell 16.15;
— lõuna- ja puhkepaus 20.15–20.45;
— teise vahetuse lõpuaeg on 00.45.
3. Töökodade ja alade puhul, mis ei ole üle viidud kahe vahetuse töörežiimile, tuleks tööpäev määrata järgmiselt:
— töö algus 7.30;
— lõuna- ja puhkepaus 11.30–12.15; Tööriistapoes on lõuna- ja puhkepaus 11.00-11.45;
— sulgemisaeg on 16.15.
4. Sulatussektsiooni (sulatussektsiooni töödejuhataja, metalli- ja sulamisulatite sulataja, partiilaadur kuplides ja ahjudes), valamisektsiooni (metallivalaja, TML-operaator) ja laadimisjaama (laadimisjaama kraanaoperaator) töötajatele seada sisse mitme vahetus. töörežiim:
— esimene vahetus algab kell 7.30, lõunapaus 11.30-12.00, kell
vahetuse lõpp kell 16.00;
— teise vahetuse algus kell 16.00, lõunapaus 20.00-20.30, kell
vahetuse lõpp kell 00.30;
— kolmanda vahetuse algus kell 00.30, lõunapaus 3.30-4.00, kell
vahetus lõpeb 7.30.
5. Transpordi- ja laoosakonna töötajad, tehase juhtkonna töötajad
määrake järgmine töögraafik:
— algusaeg alates 8.00;
— lõunapausi aeg 12.00-13.00;
— sulgemisaeg on 17.00.
6. Kvaliteeditalituse töötajad, transpordi- ja laoosakonna autojuhid ja traktoristid, põhitootmist teenindava personaliosakonna personaliinspektorid määravad tööpäeva vastavalt põhitootmise tööajale.
7. Tehnoloogiliste seadmete hooldusega tegelevad töötajad, transpordi- ja laoosakonna valvesõiduki juhid, transpordi- ja laoosakonna mootorsõidukite tehnoseisundi inspektorid, PRR-i meistrid, turvateenistuse töötajad, valvetorulukksepad, kompressoriplokk remondimehed, kompressorisõlmede operaatorid, sanitaarsüsteemide komponentide ja osade valmistamise valveteenindajad, elamuhooldusosakonna valvurid, kõrgepingeteenistuse elektriseadmete remondi- ja hooldustöödel töötavad elektrikud, jaamaseadmete elektrikud automaatsete telefonijaamade lineaarne side, kehtestada vahetuste režiim summeeritud töötundide arvestusega koos puhkepäevadega vastavalt struktuuriüksuste juhtide poolt välja töötatud ja kinnitatud vahetusgraafikutele.
8. Talvel peaksid transpordi- ja laoosakonna sekundaarsete ressursside töötlemise sektsiooni ja valmistoodete väljaveo sektsiooni juhid tagama välistingimustes töötavatele töötajatele spetsiaalsed kütte- ja puhkepausid.
9. Käesoleva korralduse lõike 6 töötajate summeeritud tööaja arvestusperiood määratakse kalendrikuuga.
10. Personaliosakonna juhataja on kohustatud teavitama kõiki ettevõtte töötajaid oluliste töötingimuste muutumisest.
11. Kontroll käesoleva korralduse täitmise üle on pandud majandusdirektorile.
tegevdirektor
KOKKULEHTUD:
Ametiühingukomisjoni esimees
majandusdirektor
Juriidilise osakonna juhataja
Tööaja muutmiseks ettevõttes on kaks võimalust – kokkuleppel töötajatega või ühepoolselt. Vajadus selle järele võib tekkida siis, kui äriprotsessides toimuvad muudatused või vajadus parandada tegevuse efektiivsust. Tööaja muutmise näidiskorralduse koostamisel peate arvestama, et tavaline töönädala pikkus ei ületa 40 tundi (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 91). Levinuim tööaja jaotuse variant on kaheksatunnine töönädal (viis päeva puhkepäevadega laupäeval ja pühapäeval).
Kuidas koostada tellimust töögraafiku muutmiseks
Tööaja muutmiseks tuleb vormistada tellimus. Seejärel peavad kõik ettevõtte töötajad selle dokumendiga allkirja vastu tutvuma. Töögraafiku muutmise (muutmise) korralduse näidises on vaja ära näidata ajakava muutmise objektiivsed põhjused.
Kui töötaja on uue ajakavaga nõus, peab tööandja sõlmima temaga töölepingu lisakokkuleppe või tehtud muudatustega nõustumise kokkuleppe. Kui töötaja ei ole nõus töötama graafiku järgi, mis määrab töötaja tööajakava muutmise korralduse, fikseeritakse see asjaolu kirjalikult. Töötaja võib üles öelda viivitamata või kahe kuu jooksul teate kättesaamise päevast arvates.
Töötaja töögraafiku ajutise muutmise korralduse sisu
Uue töögraafiku kehtestamise korralduse näidis sisaldab tavaliselt järgmisi punkte:
- Valmistamise kuupäev;
- üksuse nimi, mille jaoks uus töörežiim kehtestatakse;
- Põhjus muutumiseks;
- korralduse olemus (muuta üksikute töötajate/osakonna/kogu ettevõtte töökorraldust);
- muudatuste alus;
- organisatsiooni juhi allkiri;
- korraldusega tutvunud töötajate allkirjad.
Ettevõtte töörežiimi muutmise korralduse alusel kehtestatakse uued tööeeskirjad.
Pange tähele: kui töötaja ei nõustu uute töötingimustega, on tööandja kohustatud pakkuma talle teist tööd (töötaja kvalifikatsioonile vastavat või madalamat ametikohta).
Pädeva korralduse koostamiseks töötaja ajutiseks töögraafiku muutmiseks vasta täpsustavatele küsimustele ja täitke meie juristide koostatud mall.
Tööandja algatusel toimuv töögraafiku muudatus (vastava korralduse näidis esitatakse artiklis hiljem) võib toimuda mitme tingimuste täitmisel. Uurime töögraafiku muutmise korralduse koostamise funktsioone.
Miks on vaja töögraafiku muutmiseks tellimust?
Kõnealune dokument on vajalik ettevõtte töötajate tööaja muutmise seaduslikkuse tagamiseks. Üldjuhul sellises režiimi muutmises tuleb kokku leppida ettevõttesiseste aktide väljaandmise ja allkirjastamisega, millega kaasneb asjakohaste muudatuste sisseviimine töölepingusse või sisekorraeeskirjadesse.
Töötajate tööaja ühepoolse muutmise alus vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 74 kohaselt võivad ettevõtte töötajate töökorralduslikud või tehnoloogilised tingimused muutuda. Sel juhul on tööandjal õigus anda korraldus, mis sisaldab selgitusi töötajate tööajakava muutmise objektiivsete põhjuste kohta.
Kui tööandja ei saa kasutada art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 74 kohaselt peab ta töögraafiku kohandamiseks saama nende töötajate nõusoleku, keda see puudutab. Kui seda nõusolekut ei anta, siis ei ole tööandjal õigust anda korraldust töögraafiku muutmiseks.
Töögraafiku muutmise korraldus: dokumendi struktuuri tunnused
Töötajate töögraafikute kohandamise korraldus peab sisaldama:
1. Põhiandmed - nimi, avaldamise kuupäev, number.
2. Tekstiplokk töögraafiku muutmise põhjendusega, samuti link Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 74, mille sätete alusel korraldus antakse.
Põhjenduseks võib olla näiteks kaupade tootmistehnoloogia kaasajastamine, mille tulemusena muutub ettevõttes töövahetuste arv.
3. Operatiivsõnastusega tekstiplokk (“Tellin”) ja korraldusega tutvustatud kohalike normide loetelu.
4. Tekstiplokk, mis salvestab juhtkonna korraldused üksikutele töötajatele korralduse sätete täitmise seaduslikkuse tagamise kohta.
Eelkõige art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 74 sätestab, et tööandja peab pakkuma töötajatele, kelle töögraafik muutub, muid ametikohti.
5. Tekstiplokk, mis määrab korralduse jõustumise kuupäeva ja korra.
Dokumendile kirjutab alla ettevõtte juht. Samuti on vaja töötajaid selle sätetega kurssi viia. Tellimuse alusel koostatakse hiljem uued tööeeskirjad (või lisakokkulepped töölepingutele), mis fikseerivad muutunud töögraafiku.
Kui töögraafikus toimub muudatus töötaja algatusel, siis on sarnase korralduse andmise aluseks algataja enda ehk töötaja avaldus.
Kust saab alla laadida korralduse, millega kinnitatakse tööandja algatusel tööajakava muutmine?
Meie portaalist saate selle tellimuse jaoks täidetud vormi alla laadida.
Meie näidist kasutades saate oma andmete põhjal sarnase dokumendi ise täita.
Tulemused
Vene Föderatsiooni tööseadustik võimaldab paljudes olukordades tööandjal töötajate töögraafikut ühepoolselt muuta. Peamine kohalik normatiivakt selle korra raames on töögraafiku muutmise korraldus. See peab sisaldama tööandja vastava otsuse põhjendust ja reguleerima ka seda, kuidas ettevõte järgib artiklis sätestatud nõudeid. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 74, mis käsitleb vajadust pakkuda töötajatele, kes ei nõustu uue ajakavaga, ettevõttes alternatiivseid ametikohti.
Teisi töögraafikuga seotud personalijuhtimise nüansse saate uurida artiklites:
Mõnikord tuleb ettevõtete administratsioonil teha muudatusi töögraafikus. See võib kehtida kõigile töötajatele või ainult teatud rühmale neist. Seetõttu on vaja eraldi tellimust.
Paljud organisatsioonid teevad seda näiteks talve- ja suveajale üleminekul. Või kui lähedale ilmub tõsine konkurent. Võimalike põhjuste hulgas - tootmise laiendamine, ümberprofileerimine. Mõnikord juhtub see seetõttu, et on hakatud kasutama muid tehnoloogiaid.
Mõnel juhul viiakse reformid läbi individuaalselt. Töögraafik muutub üksikutel töötajatel seoses haiguste ilmnemisega. Või mõne teise juhi töölevõtmise või koolituse läbimise tõttu.
Oma ettevõtte asutamise idee väljatöötamine hõlmab äriplaani koostamist. leiad selle lingilt.
Põhimõisted ja näidisjärjestus
Töötajate tööaega tuleks reguleerida ainult erikorraldustega.
Tööaeg ise määratakse algselt siis, kui kandidaat konkreetsele ametikohale esmakordselt tööle võetakse.
Teda tuleb teavitada, millal ta saab puhata ja millal ta peab oma kohale ilmuma. See on töölepingu kohustuslik punkt, mis nõuab teise poole allkirja.
Töögraafik on kirjeldatud ühes järgmistest dokumentidest:
- Sisemäärused.
- Kollektiivleping või tavaline tööleping.
Tulevased töötajad panevad iga dokumendi alla oma allkirja. See tähendab, et nad on töötingimustega nõus ja kõigega rahul. Te ei saa midagi ühepoolselt muuta ja alles pärast seda muudatustest teada anda.
Töörežiimi muutmiseks saate alla laadida näidistellimuse.
Töörežiimi muutmise korraldus peab hõlmama kõiki töötajaid, kelle jaoks uut reeglit kehtestatakse.
Paberil on rangelt kirjas, millal töö algab ja millal lõpeb.
Töötaja rutiini muutmise korraldus: sisunõuded
Tellimus väljastatakse ettevõtte kirjaplangil. See peab sisaldama järgmisi üksikasju:
- Viisad.
- Juhtide allkiri.
- Teksti põhiosa.
- Teksti pealkiri.
- Dokumendile määratud number.
- Ilmumiskoht, kuupäev.
- Dokumendi nimi.
- Ettevõtte enda nimi.
Mõnikord on vaja teise inimese eest erinevaid pabereid allkirjastada. selle leiad lingilt.
Oluline on käsitleda mitte ainult uute töötingimustega seotud küsimusi. Aga ka näiteks töötasude info seoses muutunud graafikuga.
Dokumentatsiooni omadused
Peamine nõue on, et töögraafiku muutumisest tuleb kõiki töötajaid ette teavitada.. Tavaliselt teatatakse sellest hiljemalt kaks kuud enne muudatuste tegemist. See kehtib isegi olukordade kohta, kus muutused ise on ajutised.
Kui otsustate töölt lahkuda, peate kirjutama avalduse. Näete omal soovil lahkumisavalduse näidet.
Teatis peab sisaldama ka teavet selle kohta, miks peab ettevõte nüüd sellele töögraafikule üle minema.
Vajalik on anda teavet selle kohta, millised õigused ja kohustused on igal töötajal sellises olukorras. Ja aja kohta, mille jooksul töötaja peab vastuse andma, sellise režiimiga nõustuma või sellest keelduma.
Tööandja võib pakkuda muud tööd neile, kes muudatustega mingil põhjusel rahul ei ole. Vastasel juhul lõpetatakse tööleping üldistel alustel.
Kuidas teile makstakse, kui teie töögraafik muutub?
See kehtib eriti nende kohta, kes on ajutiselt määratud täistööajaga. See tähendab, et iga tööpäeva pikkust suurendatakse eraldi.
Kui tunnid on lisatunnid, aga ei lähe arvesse ületunnitööna
See probleem on lahendatud tööseadustiku artikli 99 esimeses osas. Seal öeldakse, et ületunnitöö saab staatuse, kui töötaja teeb seda juhi algatusel ja kui protsess ise ületab varem kehtestatud tööaega.
Kui minnakse üle osatööajalt täistööajale ja selle aluseks on täiendav kokkulepe, ei loeta lisatunde ületunnitööks.
Näiteks, kui ettevõttes on tavaline 40-tunnine töönädal. Siis ei loeta tööd ületunnitööks, kui lisatunnid jäävad selle normi piiresse.
Töötundide muudatused tööajaarvestuses: kuidas õigesti kajastada?
NS või 25 – vastavalt osalise tööajaga töörežiimi täht- ja numbritähis. See on vajalik vormide nr T-12 või ettevõtte juhtkonna poolt iseseisvalt välja töötatud dokumentide täitmiseks.
Kui dokument on valesti täidetud, kuulub see kohustuslikule hävitamisele. Siit leiate selle protseduuri reeglid ja dokumentide hävitamise akti näite.
Kui töögraafik ei ole täistööaeg, siis tasutakse proportsionaalselt töötatud ajaga.
Kuidas määrata vahetustega töögraafikut?
Asjakohane muudatused tehakse esmalt siseeeskirjades. Muudatusi pole vaja vaid olukordades, kus vahetustega töö korraldamise kord kehtestati varem.
Sel juhul peate tegema järgmised toimingud:
- Alustage korralduse väljastamisega, et selline ajakava on kehtestatud.
- Teatage igale töötajale tööaja muutmisest vähemalt 60 päeva ette. Teavitused tuleb esitada ainult kirjalikult.
- Järgmisena kinnitatakse vahetuste graafik. Seda tehakse hiljemalt üks kuu enne kahekuulise etteteatamistähtaja lõppu.
- Iga töötajaga sõlmitakse lisaleping, kui selles osas vastuväiteid ei ole. Tööajaarvestusse kantakse tegelikult töötatud aeg.
- Kui keegi pole nõus, pakutakse talle teist kohta.
Maksimaalne lubatud tööaeg päevas ja nädalas on kehtestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksiga (artikkel 91). Kuid igal ettevõttel on oma ajakava. See näitab tööpäevi, vaheaegu ja nädalavahetusi. Kuid mõnikord on vaja mõningaid andmeid muuta. Seejärel antakse korraldus töögraafiku muutmiseks. Selle dokumendi näidis võimaldab teil selle õigesti koostada.
Töögraafikust
Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule on ettevõttes lubatud kasutada mitut tüüpi töögraafikuid. See teave on täpsustatud artiklis. 100 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Seaduses toodud normid kehtivad ka nädala pikkuse kohta. Töötajad võivad oma tegevust teostada 5 päeva, 6 päeva või muude reeglite kohaselt. Seadus täpsustab ka, et puhkepäevad antakse ajakava alusel. Mõnikord kestab see vaid vähem kui nädal.
Ebaregulaarset ajakava käsitletakse artiklis Seda tüüpi tegevus on eriline tegevusviis, kui töötajad on teatud perioodidel töösse kaasatud, olenemata sellest, milline on põhigraafik. Seda ei kasutata igas asutuses. Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 102 sisaldab paindliku ajakava tingimusi - töö toimub vahetustega, päevade kaupa, nende kestus määratakse pooltevahelise kokkuleppe alusel.
Vahetuste ajakava on näidatud artiklis. 103 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Seda režiimi on vaja siis, kui tootmisprotsess ei mahu tööaja sisse. Näiteks kui kõrgahju ei saa välja lülitada või tootmisprotsesse peatada. Töötatud perioodi arvestus toimub vastavalt Art. 104 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Näiteks töönädala pikkus ei tohiks ületada 40 tundi.
Kui tegemist on töötajatega, kes töötavad ohtlikel töödel, siis arvestus toimub iga 3 kuu tagant. Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 105 viitab töövahetuse osadeks jagamisele, kuid ainult siis, kui see ei põhjusta tootmisprotsessi häireid. Täidetud ajakava tuleb ametiühingutega kokku leppida ja dokumentatsioonis välja panna.
Ühe vahetuse graafik
Üle 60% kodanikest töötab selle režiimi all. Töötatud perioodi arvestus toimub päevade ja nädalate lõikes või summeeritud põhimõttel konkreetse perioodi kohta. Kui arvestada päevad, siis ületunnitööks loetakse kõik tegevused, mis ületavad kehtestatud normi. See nüanss on näidatud artiklis. 99 Vene Föderatsiooni töökoodeks.
Selle režiimi korral võib tööpäevade arv olla järgmine:
- 5 või 6 korda nädalas.
- Libisev režiim.
- Kokkuvõtlik raamatupidamine.
Tööandja peab tagama, et igapäevane töökoormus ei erineks töötaja tavakoormusest. Asutustes, kus üks töötaja töötab vahetustega, ei tohiks tööpäev ületada 12 tundi.
Millal on tellimust vaja?
Seadus tööaja muutmist ei keela. Tavaliselt tehakse selline otsus äriprotsesside olemuse tõttu. Muudatused võivad puudutada nii kogu meeskonda kui ka üksikuid osakondi või isegi töötajaid. Kuid peate selle õigesti korraldama. Muudatused ei tohiks põhjustada töötajate töötingimuste ja -tingimuste halvenemist.
Uuendust kinnitab korraldus töögraafiku muutmiseks. Igal ettevõttel on näidis selle täitmiseks. Kinnitamise sisu ja järjekord määratakse selle järgi, kus käesolev dokument salvestati.
Sellises olukorras on 3 võimalust:
- Režiim on kõigile ühesugune, see on kirjas töösisekorraeeskirjas (ILR).
- Reeglid kehtivad kõigile, need on fikseeritud PVTR-is ja töölepingus.
- Graafik on individuaalne ja sisaldub ainult töölepingus.
Tellimus kinnitatakse erikorras. See on registreeritud TC-s. Selle nüansi arutelust võtavad osa töötajad ametiühingu kaudu. Pärast kooskõlastusi väljastatakse töögraafiku muutmise korraldus, mille näidis on artiklis. Muudatusi tehakse ka PVTR-is. Reeglid tulevad kollektiivlepingu lisasse.
Mida ütleb seadus?
Tööaeg võib tööandja soovil muutuda, kuid ainult juhul, kui see on tingitud art. 74 TK. Oluline on töötingimuste muutmist põhjendada objektiivsete uuendustega töösfääris. See sisaldub ka töögraafiku muutmise korralduses. Selle dokumendi näidis sisaldab kõiki peamisi nüansse, mis peavad olema. Töölepingu, sealhulgas tööaja muudatused tuleb teha poolte kokkuleppe alusel (tööseadustiku artikkel 72). Selline kokkulepe fikseeritakse kirjalikult lisalepingu vormis. Vastasel juhul ei loeta uuendusi seaduslikuks, mistõttu saab töötaja oma õigusi kaitsta tööinspektsiooni või kohtu kaudu.
Põhjused
Tööaja muutmise dokument väljastatakse vastavalt:
- Töötaja kirjalik nõusolek ja vormistatud lisaleping.
- Läbirääkimistel vastu võetud PVTR, mis fikseeris töötingimuste muutused ettevõttes.
Korraldus võib kehtida kõigile töötajatele või ainult mõnele neist. Teisel juhul tuleb sellest teavitada konkreetseid töötajaid. Näiteks võib olla korraldus muuta valvurite töögraafikut. Selle dokumendi näidis on sama, mis muudel juhtudel.
Kes teeb otsuse?
Otsuse erinevate muudatuste kohta teeb juhataja. See on tema pädevus. Kuid peate arvestama mõne nüansiga. Kui tegemist on uuenduste sisseviimisega töölepingusse, siis on töötaja kirjalik luba kohustuslik (tööseadustiku artikkel 72). Ja PVTR-i vastuvõtmise reeglid artikli alusel. 190 Tööseadustik peab ametiühingu või teiste töötajate esindajatega kokku leppima uue ajakava. Kui juht tegi ühepoolse otsuse, kuid see sisaldab nende nõuete rikkumist, toob see kaasa töövaidluse. Seetõttu on oluline vormistada kõik vastavalt seadusele ja täita ka töötaja töögraafiku muutmise korralduse näidise alusel dokument. See hoiab ära vaidluste tekkimise.
Disainireeglid
Ettevõtte töögraafiku muutmise näidistellimus sisaldab järgmisi punkte:
- Dokumendi pealkiri.
- Tema tüüp.
- Registreerimise kuupäev.
- Number.
- Pealkiri.
- Põhiandmed.
- Pealiku allkiri.
- Koordineerimine.
Kõik ettevõtted koostavad selle näidistellimuse alusel dokumentatsiooni töötaja töögraafiku muutmiseks. Kui see on koostatud kõigi reeglite kohaselt, loetakse see kehtivaks.
Peamised sektsioonid
- Muudatuste põhjendus.
- Tühista eelmine režiim.
- Uue ajakava kirjeldus.
- Selle kehtivusaeg.
- Juhised töötajatele muudatustest teavitamiseks.
Tööaja või juhi algatusel töögraafiku muutmise näidiskäsk on sama. See on sõnastuses vaid veidi erinev.
Dokumendi vorm
Nagu iga teine dokument, koostatakse tellimus kirjalikult. Originaali, millele juhtkond on alla kirjutanud, hoitakse organisatsioonis. Teated ja lisakokkulepped sõlmitakse kirjalikult. Kui muudatused hakkavad kehtima konkreetse isiku kohta, siis on oluline vormistada korraldus ja vormistada kokkulepe töölepingu muudatuste osas.
Nüansid
Töögraafiku ajutise muutmise korralduse näidis ei erine juhul, kui see väljastatakse alaliselt. Kuid selleks pole vaja ainult dokumendi koostamist ja allkirjastamist. Samuti on vaja täita seaduse nõudeid. Töötajaid tuleks muudatustest teavitada. Seda tuleks teha hiljemalt 2 kuud enne uue ajakava algust (tööseadustiku artikkel 74). Kui korralduses on kirjas, et muudatused hakkavad kehtima 1. detsembrist, siis tuleb see allkirjastada vähemalt 1. oktoobril. Seejärel koostatakse selle alusel täiendavad kokkulepped töötajatega.
Kuidas töötajaid teavitada?
Töötajaid tuleb muudatustest teavitada allkirjastamisel. Kuid seda ei esitata tellimusele, vaid kirjalikule teatele. See dokument näitab uuenduste põhjust, kehtivusaega ja teavet selle kohta, millised on tagajärjed, kui töötaja keeldub selles režiimis töötamast.
Töötaja saab teatise või võib sellest keelduda. Teisel juhul koostatakse akt. Seejärel teatatakse suuliselt. Keeldunud või puuduvale töötajale saadetakse teade posti teel. Alles siis loetakse, et tööandja on alluvate õigeaegse hoiatamise kohustuse täitnud.
Säilitamine
Peamine dokument, mis määrab halduspaberite säilitusaja, on tüüpdokumentide loetelu. Selle võttis Rosarkhiv vastu 2000. aastal. Tööaja muutmise korraldused on korraldused ja neid säilitatakse alaliselt. Individuaalse kohtlemise korraldus ja kokkulepe on personalidokument. Seda säilitatakse 75 aastat. Tutvumismärgega paber on töötaja isikutoimikus olemas. Kõik muudatused ettevõtte tegevuses tuleb dokumenteerida. Alles siis peetakse uuendusi seaduslikuks.