Kutsekiri on reeglina ametlik dokument, millel on saatja tempel ja allkirjastatud. See võib olla suunatud kas konkreetsele isikule või tervele ettevõttele. Kutse koostamisel peate olema ettevaatlik. Peaaegu kõigil juhtudel on asjakohane sõbralik suhtumine kingisaajasse ja huvi tema tuleku vastu mis tahes üritusele, näitusele, intervjuule või konverentsile. Allpool pakume mitmeid kutsekirjade kujunduse näidiseid.
Tähtis! Kirja tekst peaks olema lühike, korrektne ja sisutihe. Keelatud on kõnepruuk ja mitmetähenduslikud fraasid. Nagu kõik teised tähed, on selline dokument kirjutatud esimeses isikus.
Millal on otstarbekas saata kutse?
Sellised kirjad on kirjutatud ametlike sündmuste puhul. Näiteks kui üks ettevõte korraldab näitust, konverentsi või muud üritust ja soovib sinna kutsuda mõne kolmanda osapoole organisatsiooni töötajaid ja/või juhte. Kirja abil saate kutsuda konkreetse inimese ärikohtumisele, näiteks vestlusele. Altpoolt leiate kutsekirjade näidised nii erinevate sündmuste kui ka intervjuude jaoks.
Kutsekirja koostamine näitab ennekõike saatja huvi ja austust. Sellise dokumendi eiramine on äärmiselt asjatundmatu, isegi ilma olulise põhjuseta keeldumine on halvad kombed.
See kiri võib toimida ka dokumendina, mis tõendab, et inimene on tõepoolest kutsutud konkreetsele üritusele. See tähendab, et seda saab näidata selle hoone sissepääsu juures, kus toimub näiteks konverents.
Olukorrad, kus kutsekirja saatmine on asjakohane või lausa vajalik:
- ettevõtte aastapäev;
- ärikohtumine ühe inimese või inimeste rühmaga;
- konverents;
- seminar;
- näitus.
Tähtis!Üks kutse eksemplar peab jääma saatja kätte.
Näib, miks kirjutada kiri, kui saate lihtsalt helistada ja inimest kohtumisest teavitada? Esiteks on see mugav, eriti kui me räägime mitte ühest inimesest, vaid inimeste rühmast. Teiseks näitab see saatja erilist suhet adressaadiga.
Kutsekirja kirjutamise reeglid
Kirjutamisstiil peaks olema formaalne ja vaoshoitud. Esimene kontakt adressaadiga täisnime või ettevõtte nime järgi (kui dokument saadetakse tervele organisatsioonile). Sõnum peaks olema keskel ja alloleva kirja tekst.
Mida peab ametlik kiri sisaldama:
- teave organisatsiooni või saatja kohta (täisnimi, INN, OGRN, ettevõtte kood ja nimi, registreerimisnumber);
- saatja allkiri;
- pitsat on soovitav, kuna see näitab dokumendi ametlikkust;
- kuupäev.
Tähtis! Kutsekirja saab saata meili teel. See on mugav, kui peate selle korraga saatma suurele rühmale inimesi.
Loomulikult peaks olema teave sündmuse kohta. Tuleb märkida, kuhu täpselt kingisaaja kutsutakse – konverentsile, ärikohtumisele, näitusele, intervjuule või muule üritusele. Põhirõhk peaks olema üritusel endal – mis kell see toimub, kas on riietumisstiil jne.
Kutsete näidised erinevatele üritustele
Näide 1: Konverentsi kutse.
Üleval vasakus nurgas on ettevõtte logo ja lühike teave, näiteks Steel Doors LLC, samuti kuupäev ja kontaktnumber. Paremas ülanurgas on teave saatja kohta, näiteks Steel Doors LLC peadirektor Igor Nikolajevitš Vassiljev.
Tekst:
"Kallid kolleegid! (Keskus)
Kutsume teid konverentsile, mis on pühendatud uute toodete väljalaskmisele. Konverentsil saab teavet selle kohta, milliseid tehnoloogiaid on tootmises kõige parem kasutada ning milliste materjalitarnijatega tuleks koostööd teha. Konverents toimub 12. detsembril 2017 kell 16:00 ärikeskuses Kovcheg. Osalemisavaldused saab saata hiljemalt 11. detsembriks 2017.
Lugupidamisega Igor Nikolajevitš (all).
Näidis 2: Kutsekiri näitusele
Tekst:
“Kallis Voronin Dmitri Olegovitš! (Keskus)
Kutsume teid meie uute toodete näitusele. Toome turule täiesti uue toote kaubamärgi “Stiilne elevant” all. Arvan, et olete huvitatud sellel üritusel osalemisest. See toimub 16. oktoobril 2018 Fox Centeris näitusesaalis. Algus kell 19:00. Õhtune riietuskood. Meil on hea meel teid näitusel näha!
Lugupidamisega Nikolai Vasilievitš, LLC Eurostil direktor.
Näidis 3: Kutse intervjuule
Tekst:
“Kallis Eliseeva Tatjana Georgievna!
Kiirustame teid teavitama, et meie ettevõte valis teid raamatupidaja ametikohale. Meil on hea meel, kui tulete meie kontorisse kõiki nüansse arutama. Oleme avatud (kell) kuni (kellaaeg) esmaspäevast reedeni.
"Austusega, ettevõtte TechnoMir esindaja Sergei Anatoljevitš Jakovlev."
Need on vaid näited, mida saab näpunäidetena kasutada. Tegelikult saab kutsekirju koostada erinevalt. Peaasi on järgida üldeeskirju ja näidata kogu vajalik teave.
Rohkem mitu näidist kutsekirjad.
Noh, kellele ei meeldiks pühad ja lõbusad sündmused? Nii lapsed kui ka täiskasvanud ei ole tõrksalt lõbutseda, süüa maitsvat toitu ja saada palju muljeid. Väljastpoolt tundub, et pidustuste korraldamine on väga lihtne, kuid see on eksiarvamus. Selleks, et kõik sujuks kõige kõrgemal tasemel, pead palju pingutama! Esimene samm sellel raskel teel on kutse üritusele! See väike paberitükk peaks andma edasi kogu puhkuse tähtsuse, tähtsuse ja luksuse! Kutsutud külalisi on vaja näidata originaalsust ja intrigeerida.
Välimus
Ürituse kutsel peaks olema nii esteetiline välimus kui ka juurdepääsetav ja üksikasjalik sisu. Kuid nad tervitavad teda ikkagi tema "riietega". Seetõttu tasub pöörata piisavalt tähelepanu värvilahendusele, paberi kvaliteedile ja üldisele kontseptsioonile. Lõppude lõpuks on see pilet puhkuse nägu. Külalised hindavad pidustuse eelarvet ja tähtsust.
Kui kavas on ametlik üritus, peab see vastama teatud standarditele. See on trükitud kallile lumivalgele paberile, tekst on kuiv ja asjalik. Ei mingeid kõrvalekaldeid reeglitest ja loovusest. Aga kui see on kutse juubelile, pulma või kodusele sabantuyle, on teie kujutlusvõimel ruumi lennata. Siin pole piiranguid, täielik loomevabadus. Saate oma disainis kasutada kõiki vikerkaare toone, pappi, lainepaberit ja isegi ajalehti! Proovige väljendada kogu puhkuse olemust ühel paberilehel, laadige oma külalistele positiivsus ja soov kindlasti teie pidustustel osaleda!
Ümar kuupäev
Aastapäevakutse võib olla sümboolne – pigem ümmargune kui tavaline ruut. Ümmargune aastapäev on suurepärane puhkus, seda tuleks tähistada lõbusalt ja ebatavaliselt. Tellige ümmargused kutsekaardid suurtes värvilistes ümbrikes.
Kui noor daam tähistab oma juubelit, saab pileti teha õhupalli kujul, millele on kinnitatud satiinlint. Kutse juubeliüritusele tehakse tavaliselt punast värvi kasutades. See näitab tähtsust ja tõmbab tähelepanu. Oma kujutlusvõimet näidates saad valmis ürituse kutse torusse rullida, õhupalli sisse panna ja täis puhuda. Paberileht jääb sisse ja selle välja saamiseks peate palli lõhkema! Külalised mäletavad seda sündmust pikka aega.
Sõbralik meeskond
Töötajate keskel veedetud puhkus tööl on grandioosne sündmus. Selleks peate hoolikalt ja eelnevalt valmistuma. Esimene samm on kutsekaartide saatmine. Täitke need puhkusele sobiva teemaga. Saate tellida lakoonilised kutsed ja kinnitada neile elava kuuseoksa, mis on kaunistatud väikeste suveniiridega. Valige Father Frosti ja Snow Maideni särav pilt, kirjutage koomiksi kujul ettevõtte ürituse koha ja aja koordinaadid. Lõppude lõpuks, kui riigi kõige tähtsam vanaisa kutsub teid puhkusele, ei saa keegi keelduda! Asetage kaanele kogu meeskonna foto viimasest puhkusest, kuid kutse tekst jääb tavaliselt standardseks.
Pane veidike vaeva ja kujutlusvõimet, siis saab sinu kutse ettevõttepeole tõeline meistriteos! Töötajad tunnevad sellistest piletitest suurt rõõmu ja hoiavad neid suveniiridena. Saate neid levitada ka ebatavalises vormis. Riietu näiteks lumememmeks – postiljoniks ja kingi igale külalisele otse töökohal lumivalge ümbrik! Sellised hetked jätavad mällu positiivse ja lahkuse.
Ei midagi ekstra
Kutse tekst peab olema selge ja täpne. Kindlasti märkige ürituse toimumise koht, kellaaeg, riietuskood, kuupäev ja aasta. Võite alustada sõnadega: "Kallis Ivan Petrovitš! Kutsume teid osalema meie üheteistkümnenda juuli aastapäeva tähistamisel kell kaheksateist. Tähistamine toimub kohvikus Prestige aadressil: Malinovski tänav, maja 5. Kui on riietumisstiil või on plaanis maskeraadid, siis andke sellest kindlasti külalistele teada!
Saate sellele küsimusele läheneda ebastandardselt, eriti kui kõik kutsutud on väga lähedased ja tuntud inimesed. Kirjutage kutse tekst salmis. See on veelgi parem, kui need on teie enda koostisega.
Kallis, sa oled mu sõber,
Kas sa tahad pirukat süüa?
Punane kaaviar ja liha,
Kas ma joon kalja teie terviseks?
Olge valmis kell pool seitse
Ja istuge kiiresti laua taha,
See laud kohvikus Uyut
Seal ootab meid pidu ja rõõm!
Külalistele meeldib selline humoorikas tekst, nad kindlasti naeratavad pärast pileti sisu lugemist. Kuid parem on allpool märkida täpne aadress ja kellaaeg, et külalised ei satuks ebamugavasse olukorda.
Pulmad
Noorpaar valmistub pulmade tähistamiseks mitu kuud. Kuid see tee algab kutsete valikust. Nad annavad sündmusele tooni, näitavad selle eelarve ja stiili. Tänapäeval on moes käsitsi valmistatud piletid. Kutsed valmistavad pruutpaar oma kätega, need osutuvad ainulaadseteks ja eriti südamelähedaseks. Kaupluste aknad on täis kõikvõimalikku käsitööna valminud kaupa. Peate lihtsalt valima kontseptsiooni, varustama end kõige vajalikuga ja asuma tööle. Kutsemallid on mitmekesised. Värvid ja kujundid on hämmastavad. Inimesed on pikka aega eemaldunud tavalistest banaalsete lilledega kaartidest. Mõned piletid näevad välja nagu oleks juveelitehases toodetud. Need on üleni kaetud kivide, helmeste, litritega, sädelevad, sädelevad ja annavad hea tuju. Looris kutsekaardid on pruudipoolsetele külalistele, samasugused, aga frakis, peigmehe sugulastele. See valik on hooaja tipphetk.
Enne valimist kaaluge hoolikalt ja vaadake kõiki valikuid. Külaliste üllatamine on ju palju väärt.
Õppeained
Kutsed neile on pikka aega kindlalt moes olnud - need on meistriteosed. Kui plaanite piletit korraldada, saate selle teelahusega kunstlikult vanutada ja pudelisse panna. Edastage see oma külalistele sellisel kujul, nad on meeldivalt üllatunud. Saate teha kutseid mütsi, kaktuse või viskipudeli kujul.
Valmistuge pühadeks juba varakult ja kogu hingest! Kaasake pidustusse kindlasti ka meelelahutusprogramm, sest igavad pidusöögid on juba ammu käes! Vaata kutsekaartide fotosid, ammuta infot, ideid ja loo oma ainulaadne pilet!
"Personaliametnik. Personalidokumentide haldamine", 2011, N 12
KUTSED firmaüritusele: KUIDAS KUJUNDADA, MIDA KIRJUTADA?
Ettevõtte puhkus on üks ettevõtte kultuuri komponente. Iga puhkus algab kutsega. Kuidas kutsekaarti väljastada? Milline peaks olema ettevõtte kutse? Seda arutatakse meie artiklis.
Ettevõtete ja tööalased pühad on populaarsed igas ettevõttes, organisatsioonis ja ettevõttes. Firmaürituse põhjuseks võib olla töö- või kalendripüha või ülemuse aastapäev.
Kutse või kutsekaart on motivatsioonivahend ettevõtte puhkusel osalemiseks, märk tähelepanust ja lugupidamisest kolleegide, meeskonnaliikmete vastu, pääs üritusele ning piduliku meeleolu loomise element.
Kutse on puhkuse visiitkaart, mis täidab kahte peamist ülesannet:
tutvustab külalisele puhkuse teemat;
Annab talle vajalikku teavet.
Kutsekirjad väljastatakse kas postkaardina, mille sees on tekst, või ümbrikuna, millel on vaheleht - tavaliselt kasutatakse veerandi A4 lehe suurust lahtist paberilehte. Sellise lehe kuju võib olla ristkülikukujuline, ruudukujuline, ümmargune laineliste või peente sakiliste servadega. Kutsekujunduse erinevaid võimalusi on sadu. Kõigepealt peate otsustama, milline on teie kutse. Korporatiivürituste kutsed sõltuvad otseselt ürituse iseloomust ja eesmärgist. Olenevalt sündmusest, ulatusest ja asukohast on iga kord uus tekst, kujundus ja edastamisviis. Kutse saab adressaadile saata elektrooniliselt või kõval “postkaardi” kujul. Valik oleneb adressaatidest, nende staatusest ja ootustest, e-posti kasutamise iseärasustest kontoris, intriigi hoidmise ülesannetest ja sihitud sõnumite vajadusest.
Personalidokumentide haldamise sõnastik. Kutsekiri on üks populaarsemaid äriposti liike. Ärikontaktide vajadus tingib kutsete adresseerimise ühele või mitmele isikule juriidilise isiku või konkreetse adressaadi (üksikisiku) nimel, kes esindab konkreetset organisatsiooni.
Elektrooniline kutse peaks tavapärasest ärikirjavahetusest erinema fondi suuruse, värvilahenduse, stiili jms poolest.
Ümbrikukutsel on vaja kohaletoimetamise aadressi, kus on kirjas märgitud saaja nimi. See formaat nõuab kulusid kaartide endi, kulleriga kohaletoimetamise jms eest. Sellest tulenevalt peab see olema põhjendatud puhkuse eesmärkide ja publikuga. Kutse saab kujundada kontoris plakatina. Hele, ilus.
Saate korraldada kutsete esitamise kontorisse sisenemisel.
Peaasi, et kutse sümboliseerib iga kutsutu jaoks puhkuse algust. Seetõttu peab see olema ilus ja atraktiivne.
Kui plaanis on tõsine firmaüritus, on kohe välistatud kutsete saatmine faksi või meili teel. See ei võimalda adressaadile isiklikku sõnumit edastada ja näitab saatja hoolimatut suhtumist oma külalistesse ja soovi raha säästa. E-posti saab kasutada tagasiside saamiseks, kui sisestate oma e-posti aadressi RSVP-kaardile. Lihtpostituse valik sobib, kui tegemist on organisatsiooni paljude sõprade ja äripartneritega. Posti kohaletoimetamise hind on madal. Kiri võib hilineda või täielikult kaduma ega jõuda adressaadini. Hea valik on teavitusega tähitud kirjad. Kui aga on uusaasta, rahvusvaheline naistepäev, siis pühade-eelses tuhinas võtavad kirjad kohaletoimetamiseks rohkem aega ja jõuavad kohale mitte varem kui nädala pärast.
Kui aega napib, võite kasutada kiirsaadetiste või kullerteenuseid. Kulleri kohaletoimetamise saate ise korraldada. Tähtis on teha kõik endast oleneva, et kutse õigeaegselt kohale jõuaks. Sellisel juhul on telefon kasulik ainult tagasiside saamiseks. Isegi kui ettevõtte juht kutsus kedagi isikliku vestluse käigus (ettevõtte, firma juhtide vestlus jne), nõuab etikett kutse kirjalikku kinnitamist. Kutsete saatmist peate alustama vähemalt 2–3 nädalat enne ettevõtte puhkuse kuupäeva.
Kutse kaart ja sisemine ümbrik peavad olema kujundatud samas stiilis ja värvilahenduses nagu kutse tekst lisalehel. Need võivad sisaldada ka lisainfot, nagu õnnitlused, mingi hinnapakkumine, ettevõtte logo vms. Kui tööandja soovib teha originaalkutse, tuleb pöörduda trükikoja või esinduse poole ja esitada tellimus kutsete valmistamiseks. Välimine ümbrik jätab esmamulje, mistõttu tuleb see kujundada samas stiilis nagu vahetükk (isegi kui tegemist on lihtsa postiümbrikuga).
Samuti oleneb kutse kujundus ja tekst otseselt sellest, kellele see mõeldud on. Pidulikule üritusele kutsutud võib jagada mitmesse kategooriasse:
VIP-külalised (asutajad, sponsorid, suurkliendid, linnavalitsuse esindajad, püsipartnerid). Tavaliselt jagavad firmajuhid sellistele külalistele kutseid isiklikult. Nende inimeste jaoks tuleks koostada isikupärastatud tekstid. Kutsekaardid tuleb esitada ette, 3 - 4 nädalat ette. Kõik VIP-külalised peavad saama kutse isiklikult ettevõtte juhilt või tema asetäitjalt;
Ettevõtte töötajad. Ettevõtte töötajatele adresseeritud kutsed võivad olla sama tüüpi, standardsed. Sellistel kutsetel tuleks täpsustada, kes on pidulikule üritusele kutsutud - töötaja ise, ta võib kaasa võtta abikaasa ja lapsed. Et mitte kedagi unustada, saate selliseid kutseid edastada osakondade juhtidele nende soovitud koguses ja nad jagavad need hierarhilises järjekorras;
Äripartnerid (tarnijad, partnerettevõtted). Selle kategooria kutsed on standardsed. Kutsekaardid tuleb esitada 1 - 2 nädalat ette. Kui üritusel osalejate arv on piiratud, on vaja kõigile helistada ja selgitada, kes plaanib tulla ja kes mitte. Oluline on teha kõik selleks, et kutsekirjad igale kutsutule jõuaks otse adressaadile või usaldusväärsele isikule.
Kui olete otsustanud, milline on teie kutse, tasub mõelda kutse sisule. Iga kutse on lühike tekst, mis koosneb mitmest lihtsast lausest. Kogu tekst koosneb tavaliselt 5–7 lausest. Ärge unustage, et nagu iga tekst, jaguneb ka kutsete sisu tinglikult sissejuhatuseks, põhiosaks ja kokkuvõtteks. Seetõttu peaks igal kutsel olema kolm lõiku. Kuid enne, kui hakkame oma kutsekaartide teksti koostama, peaksime meelde tuletama kahte etiketti iseloomustavat dokumentatsioonikeele tunnust:
Esimene on õigekeelsus, see on seotud asesõnade "Sina" ja "Sina" suurtähtedega kirjutamisega, et viisakalt (kirjalikult) pöörduda ühe inimese poole;
Teine on etikett, see on seotud küsimusega: millisest isikust peaks lähtuma teksti esitamisel dokumendis - kas esimesest või kolmandast? Kolmandas isikus esitlusviis on umbisikuline, korraldused, avaldused kirjutatakse ainsuse esimeses isikus, samuti saab kirjutada kutseid. Kuid kutse teksti koostamisel on parem konstrueerida väide mitmuse esimeses isikus - seejuures tegutseb autor organisatsiooni või ettevõtte esindajana.
Iga kutse algab pöördumisega, esimene lõik on sissejuhatus. Põhimõtteliselt on need tüüpilised fraasid: "Kallis Ivan Ivanovitš!", "Kallis Tatjana Aleksandrovna", "Kallis proua Petrova", "Kallis härra Ivanov". Vältige pompoossete fraaside kasutamist, nagu "Kallis Semjon Ivanovitš!", "Kallis Anna Aleksandrovna". Siinkohal tasub puudutada hüüumärgi kasutamise asjakohasuse küsimust. Paljud meist on korduvalt märkinud, et ärikirjavahetuses ja ajakirjanduses avaldatud dokumentides kasutatakse hüüumärgi asemel üha enam koma. Samal ajal algab kirja enda tekst, nagu vene kontoritöös tavaks, lõiguga, kuid mitte traditsioonilise suure algustähega, vaid nagu inglise keeles, väiketähega:
Kallis Aleksander Petrovitš!
Võtame teiega ühendust...
Juhin teie tähelepanu asjaolule, et te ei tohiks kutsete teksti niimoodi üles ehitada. Euroopa riikides on ettevõtte etikett erinev, seal ei ole kombeks adressaadi poole pöörduda nime ja isanime järgi. Meie ettevõtteeetika kohaselt on kombeks kutsuda kutsuda nime ja isanime järgi.
Teine lõik on informatiivne. See võib näidata, millises rollis inimene on pidulikule sündmusele kutsutud.
Kolmas lõik on viimane. Siin on märgitud ürituse toimumise aeg ja koht ning riietumisstiil. Kutse teksti koostamisel peate arvestama, millisele külaliste kategooriale see adresseeritakse:
Kohtleme oma kolleege austuse ja tähelepanuga;
Kliendile - võluga;
Sponsorile – tänuga;
Meedia esindajatele – sooviga huvi tekitada ja jääv mulje jätta.
Kutse peab sisaldama kõiki vajalikke juhiseid, et inimesed saaksid üritusel osaleda. Kutsekiri peab sisaldama järgmist teavet:
puhkuse toimumise koht;
Stardi/väljumise aeg antud punktist;
Riietuskoodi nõuded;
Puhkuse jaoks oluline lisainfo.
Kutseetikett soovitab lisada juhised ürituse toimumiskohani, näidates ära võimalikud parkimiskohad. Kui kutsekomplekti kallal töötab kogenud disainer ja ürituse stiil seda võimaldab, võivad juhised välja näha mitte lihtsalt Interneti-kaardi väljatrükina, vaid kaardina, mida on täiendatud huvitavate detailidega. Kui osalejad jõuavad omal käel sündmuskohale, on vaja võimalikult detailselt kirjeldada võimalikke marsruute.
RSVP kaart
RSVP-kaart on prantsuse keelest tõlgitud kui "palun vastake". Mis teave peaks sellisel kaardil olema? Reeglina sisaldab see:
Kontaktandmed (telefon või e-post) ja soov ühendust võtta ja oma kohalejõudmist kinnitada;
Ürituse korraldajatele saata postikulu tasuline ankeet või enda adresseeritud ümbrik.
Lisaks võib RSVP-kaart sisaldada soovitusi teatud tüüpi menüü valimiseks, kommentaaride, soovide jms kohta. Sellise kaardi suurus peaks olema väiksem kui kutse ise. Kuid üldine kutsestiil laieneb ka RSVP-kaartidele. Kaardi saab asendada kutse vormil märgiga RSVP, mis näitab telefoninumbrit, millega peate kutse vastuvõtmist kinnitama või sellest keelduma. Võib täpsustada aadressi, kuhu vastus saata.
Ligikaudne näidis
│ RSVP-kaart (tekst 1) │
│ Ta saab. Ei saa │
│ (tõmmake valitud lause alla) │
│ osaleda ettevõtte Tandor aastapäeval │
Ligikaudne näidis
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ RSVP-kaart (tekst 2) │
│ Eesnimi, isanimi _________________________________________________________________________ │
│ Jah, osaleme hea meelega ettevõtte auhinnatseremoonial │
│ Inimeste arv ______________________________________________________________ │
│ Ei, me ei saa osaleda ettevõtte auhinnatseremoonial │
│ "Juht" _________________________________________________________________________ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Ligikaudne näidis
Kutsed ettevõtte aastapäevale (tekstid)
Kallis Oleg Petrovitš!
Kutsume Teid meie ettevõtte aastapäevale pühendatud pidulikule õhtule, mis toimub 5. novembril kell 18.00.
Ootame teid Olümpia restoranis, Moskvas, st. Tyurina, 25.
Kutse kehtib ühele inimesele.
Lugupidamisega
Igor Ivanovitš Suhhov,
ettevõtte "Leader" direktor
Kallis Pjotr Iljitš!
Kutsume Sind koos abikaasaga meie ettevõtte aastapäevale pühendatud pidulikule õhtule, mis toimub 15. augustil kell 17.00.
Ootame teid aadressil: Moskva, st. Tyurina, 25 aastat vana. 3, restoran "Trajektoor".
Lugupidamisega
Mihhail Ivanovitš Petrov,
Ettevõtte Progress direktor
Kallis Tatjana Vasilievna!
Oleme teile tänulikud meie ettevõtete viljaka koostöö eest. Teiega on rõõm koostööd teha. Kutsume teid meie ettevõtte aastapäevale pühendatud galaüritusele.
Kutse kehtib kahele inimesele.
Lugupidamisega
Mihhail Ivanovitš Petrov,
Ettevõtte Progress direktor
Kallis Igor Petrovitš!
Olete meie ettevõttes töötanud juba paarkümmend aastat ja teie panus ühisesse asjasse on tõeliselt hindamatu.
Meil on hea meel kutsuda teid pidulikule üritusele. Loodame, et kolleegide keskel naudite tõeliselt meie ettevõtte aastapäevale pühendatud puhkust.
Kutse kehtib kahele inimesele.
Lugupidamisega
Mihhail Ivanovitš Petrov,
Ettevõtte Progress direktor
Ligikaudne näidis
Ametlik kutse (tekst)
Kallis Nikolai Viktorovitš!
Meil on au kutsuda teid meie ettevõtte aastapäevale pühendatud pidustusele.
Lugupidamisega
Mihhail Ivanovitš Petrov,
Ettevõtte Progress direktor
Ligikaudne näidis
Kutsed avaüritusele (tekstid)
Meie uus tehas alustab tootmist 15. detsembril 2011 ja meil on hea meel kutsuda teid osa võtma meie tehase avamisele pühendatud pidulikust üritusest.
Lugupidamisega
Energopromi tehase direktor
Ivan Ivanovitš Ivanov
Kallis Jelena Aleksandrovna!
Kell 13.00 toimub pidulik lõunasöök, millele järgneb avatseremoonia ja ringkäik ettevõttes. Palume teil kinnitada oma saabumine, teatades meile oma saabumisaeg.
Lugupidamisega
Energopromi tehase direktor
Ivan Ivanovitš Ivanov
Bibliograafia
1. Vene kõnekultuur: õpik. ülikoolidele / Toim. prof. L.K Graudina ja prof. E. N. Širjajeva. M.: NORMA-INFRA M, 1999.
2. Koltunova M.V. Keel ja ärisuhtlus. M., 2000.
3. Formanovskaja N.I. Kõneetikett ja suhtluskultuur. M., 1989.
Yu Ovchieva
Juhtkooder
CNIT osariik
Juhtimisülikool
Allkirjastatud pitsatile