Dokumentide saatmine 1C-st e-posti teel pole nii keeruline, kuid millegipärast kasutavad kasutajad seda väga mugavat funktsiooni harva. Kaaluge meili saatmise seadistamist 1C-st konfiguratsioonides 10.3 ja 1.3.
Esimene samm
Dokumentide saatmine 1C-st posti teel
Igal prinditaval:, või, - programmis 1C on spetsiaalne nupp - e-posti teel saatmine: 
Kui kõik on õigesti seadistatud, pakub süsteem sõnumi saatmise võimalusi, kus saate valida faili saatmise vormingu, valige XLS:
Hankige tasuta 267 1C videotundi:
Pärast nuppu OK klõpsamist palub süsteem meil täita tulevase kirja jaoks ülejäänud teave:
Saaja - saab valida nimekirjast, kui dokumendis valitud vastaspoolel on e-post.
Vahekaardil "kiri" saate määrata saatesõnumi. Saatmiseks klõpsake lihtsalt "Esita".
Kuid! Kui teil pole meiliklienti konfigureeritud, kuvatakse järgmine teade:
Pole põhjust muretseda, kaalume üksikasjalikumalt 1C-st kirja saatmise seadistamist:
Meilikliendi seadistamine 1C-s
Dokumentide Arve, Arve, TORG12 ja muude posti teel saatmiseks on esimene samm meili seadistamine 1C 8.3-s. Pärast seadete menüüsse sisenemist näeme järgmist:
Siin peate määrama oma konto seaded. Kui te neid ei tea, küsige oma Interneti-teenuse pakkujalt või infosüsteemi hooldajalt.
Kui seaded on sisestatud, saate nuppu klõpsates kontrollida, kas need on õiged. Kontrollige konto seadistust.
Seade on valmis!
Dokumentide e-posti teel saatmise funktsiooni kasutamiseks versioonis 1C 8.3 peate seadistama e-posti konto.
Meilikonto seadistamine jaotises 1C 8.3
Meilikontode sätete konfigureerimiseks versioonis 1C 8.3 saate kasutada jaotises Administreerimine – korraldaja käsku „Süsteemikonto seadistamine”. Näitame, kuidas seadistada 1C 8.3 programmis meilikonto, mida kasutatakse meilide saatmisel.
Siseneme seadete menüüsse: jaotis Haldus - Korraldaja:
Sisestage oma e-posti andmed ja parool vahekaartide Meilide saatmine ja E-kirjade vastuvõtmine vastavatele väljadele. Samal ajal määrake soovitud veerus märkeruudud või mõlemad korraga:
Olenevalt sellest, millist tüüpi meili te töötate, erinevad vahekaartidel Saada ja e-posti vastuvõtmine järgmistes parameetrites olevad andmed.
Versioonis 1C 8.3 on võimalik konto automaatselt konfigureerida, kuid see ei tööta alati õigesti, seega pakub artikkel käsitsi seadistamise valikuid peamistes meiliserverites: mail.ru, yandex.ru, gmail.com. Kui teil on mõni muu meiliserver, saate nendes serverites luua postkasti või otsida ise teavet sissetulevate ja väljaminevate portide kohta.
Maili mail.ru seadistamine 1C-s 8.3
E-posti konto mail.ru seadistamiseks versioonis 1C 8.3 kasutatakse järgmisi andmeid:
- Mail.ru ilma turvalist ühendust (SSL) kasutamata:
- Mail.ru, kasutades turvalist ühendust (SSL):
Illustreerime mail.ru meilikonto seadistamise juhiseid etapis 1C 8.3 samm-sammult.
Samm 5. Mail.ru konto on edukalt konfigureeritud!:
Kuidas seadistada posti Yandex.ru versioonis 1C 8.3
Yandex.ru e-posti seadistamiseks versioonis 1C 8.3 kasutatakse järgmisi andmeid:
- Yandex.ru ilma turvalist SSL-ühendust kasutamata:
- Yandex.ru turvalist SSL-ühendust kasutades:
Illustreerime juhiseid Yandex.ru meilikonto seadistamise kohta samm-sammult jaotises 1C 8.3.
Samm 5. Yandex.ru konto on edukalt konfigureeritud!:
Gmail.com-i meili seadistamine versioonis 1C 8.3
Gmail.com-i meilikonto seadistamiseks versioonis 1C 8.3 kasutatakse järgmisi andmeid:
- Gmail.com ilma turvalist SSL-ühendust kasutamata:
- Gmail.com, kasutades turvalist SSL-ühendust:
Gmail.com-i seadistamine toimub meilide saatmiseks mõlemas režiimis, st SSL-iga ja ilma. Kirjade vastuvõtmisel - ainult SSL-iga, see tähendab vastava märkeruudu ja pordiga 995.
Illustreerime Gmail.com-i meilikonto seadistamise juhiseid samm-sammult jaotises 1C 8.3.
6. samm. Kontrollige jaotise 1C 8.3 sätteid, kasutades käsku "Kontrolli sätteid".
Kui 1C 8.3 kontrollimine õnnestus, peaks ilmuma teade:
Vajutame OK. Kõik on korras! Seadsime konto programmis 1C 8.3!:
Lisateavet 1C programmis meili saatmise seadistamise kohta leiate meie videost:
Viga meiliga ühendamisel versioonis 1C 8.3 – mida teha?
Ühenduse kontroll andis GOOGLE'i meiliserverile (SMTP ja POP) juurdepääsul vea
- Kontrollige sisestatud seadete andmeid ülaltoodud juhiste järgi.
- Kui kõik seaded on õigesti sisestatud, avage oma konto kirjas: https://myaccount.google.com/privacy ja lubage juurdepääs kinnitamata rakendustele acc-lingi kauduunta: https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps :
- Avage 1C 8.3 konto seaded ja kontrollige ühendust uuesti.
- Tulemus saab olema suurepärane!
Ühenduse kontroll andis YANDEXi meiliserverile (SMTP ja POP) juurdepääsul vea
Kui meiliserveris loodud konto kontrollimisel teatab Yandex 1C 8.3, et "sissetuleva meili serveriga ühenduse loomine ebaõnnestus":
Peate tegema seaded:
Kui ühenduse kontroll annab endiselt tõrke, kontrollige e-posti sisselogimist ja parooli erimärkide suhtes
Programmis 1C 8.3 konto ühendamisel pidage meeles, et paroolis ja e-posti sisselogimisel pole erimärke. Kui parool sisaldab näiteks märki "&", genereeritakse meiliserveriga ühenduse loomisel tõrge:
Muutke parool nii, et see ei sisaldaks erimärki ja ühendus toimiks hästi!
Kui ühenduse kontroll annab endiselt vea ja kõik ülaltoodud on juba kontrollitud, peate täpsustama oma arvuti nime
Võib-olla on põhjuseks arvuti nimi! Kui arvuti nimes kasutatakse kirillitsat, ei saa see konto meiliserveriga ühendust luua!
Siin on tegelik näide praktikast:
“Minu arvuti nimi oli Gena-PK, muudeti Gena-PK-ks. Muudetud järgmiselt: menüü Alusta arvutis: "Juhtpaneel - Süsteem - Muuda sätteid - Arvuti nimi - Muuda", muutke nime, taaskäivitage arvuti. - minge jaotisse 1C, looge konto. Kõik õnnestus ja isegi automaatrežiimis!!!”
Meili saatmine aadressilt 1C 8.3
Pärast konto seadistamist saate e-postiga saata dokumentide prinditud vormid: arve, TORG-12, arve tasumise kohta jne. meie oma. Mõelge, kuidas seda näidet kasutades etapis 1C 8.3 Raamatupidamine 3.0 samm-sammult rakendatakse.
Siseneme sektsiooni Müük - dokumendid Ostjale tasumiseks arved. Valime dokumendi Maksearve nr 0000-000002 21.04.2014 12:00:00 (vastaspool: Kaubandus):
Moodustame prinditud vormi ja vajutame nuppu Esita:
Valime vormingus soovitud vormingu, samas kui parem on võtta pdf, mis on vaikimisi:
Ja panime kirja kliendi postiaadressi (vormiga fail on juba kirjale lisatud). E-posti saab määrata otse vastaspoolte kataloogis (hüperlink Aadress ja telefoninumber), seejärel sisestatakse see meili koostamisel automaatselt:
Saada see artikkel minu postile
Ostjatele maksmise arved, tarnijatele ostutellimused, juhtkonna aruanded ja paljud muud dokumendid tuleb enamikule 1C kasutajatele saata igal tööpäeval. Kasutajate töö lihtsustamiseks (näiteks teabe automaatse levitamise korraldamine programmist, vajadus dokumentide esmalt 1C-st arvutisse salvestamiseks ja seejärel arvutist adressaatidele saatmiseks jne) rakendab 1C. mugav meilikliendi funktsioon.
Ja nüüd, TÜ 11 näitel, kaalume, kuidas konfigureerida e-posti seadeid 1s 8.3-s, et tavakasutaja saaks programmis meiliklienti kasutada.
Avage jaotis NSI ja haldus → Korraldaja ja järgige linki, et avada e-posti kontode kataloog. See on loodud kontode haldamiseks, mida kasutatakse sõnumite vastuvõtmiseks ja/või saatmiseks.
Kataloog sisaldab juba vaikimisi ühte rida, see on eelmääratletud Süsteemi konto, mille abil saab saata programmist erinevaid teateid.
Uue konto lisamiseks ja e-posti seadistamiseks 1 sekundiga peate klõpsama käsul Loo ja sisestama põhiparameetrid:
E-posti aadress ja selle parool;
Eesmärk: kirjavahetuse saatmine ja/või vastuvõtmine;
Kelle jaoks kirjet kasutatakse: kõigile kasutajatele või luuakse see ainult iseendale;
Saatja nimi - märgitud on omaniku nimi, see kuvatakse tähtedega;
Ühenduse parameetrite määratlemise võimalus. Soovitatav on kasutada automaatselt seatud parameetreid, kuid saadaval on ka käsitsi ühendamise võimalus, sel juhul läheb nupp Edasi sissetulevate ja väljaminevate kirjade serverite seadistustesse (olenevalt valitud kasutusjuhust).
Kui olete ühenduse parameetrite määramiseks valinud käsitsi, saate sõltuvalt kasutatavast meilist määrata teabe selle kohta, millist serverit ja porti peate määrama:
süsteemiadministraatori juures (kui kasutatakse ettevõtte posti),
ametlikel veebisaitidel (kui laenatakse populaarseid meiliteenuseid, näiteks mail, gmail, yandex, google),
tugiteenistuses (kui laenutate posti).
Kui klõpsate nupul Loo, kontrollib süsteem sätteid ja kui vigu ei leita, kuvatakse teade protseduuri eduka lõpetamise kohta, vastasel juhul peate ühenduse seaded käsitsi konfigureerima.
Niisiis on kataloogi ilmunud uus rida ja kirjavahetusega on juba võimalik töötada, kuid e-posti seadistamine 1s 8.3-s ei lõpe sellega. Kaardil on saadaval järgmised lingid: Seaded, E-posti kaustad, E-kirjade töötlemise reeglid.
Kas mul on vaja kirju vastu võtta, salvestada ja saata (seda võimalust kasutatakse, kui plaanite kirjavahetust);
Kustuta kirjad peale saatmist (kasutatakse, kui väljaminevaid kirju pole vaja salvestada);
Vastutavad kasutajad kirjade töötlemise ja kaustade hooldamise eest;
Uutele kirjadele allkirja lisamine;
Allkirja lisamine kirjale vastamisel või edasisaatmisel.
Link E-posti kaustad avab kataloogi, mida kasutatakse sissetulevate ja väljaminevate kirjade jaotamiseks vastavatesse kaustadesse. Töötlemisreeglid määratlevad tingimused sõnumite levitamiseks saadaolevate kaustade vahel.
Näiteks peate suurte partnerite kirjad eraldi salvestama. Selleks lisage meilikaustade loendisse iga partneri jaoks eraldi kaust. Ja töötlemisreeglites kirjutame ette, kuidas neid partnereid tuvastada ja millistesse kaustadesse need paigutada.
Kui kõik 1s 8.3 vajalikud meiliseaded on tehtud, võite alustada tööd meilikliendiga.
Saate saata sõnumi, klõpsates ümbriku ikoonil, kohe või koostada meililisti. Postitamise läbiviimiseks peate paika panema selle reeglid: määrama ajakava, määrama adressaadid jne.
Praeguse kirjavahetuse (kui selle salvestus on konfigureeritud) leiate vastavatest dokumentide loendist Sissetulevad meilid ja Väljuvad meilid.
Meili seadistamine 1C-s, miks seda vaja on ja kuidas sätted töötavad Trade Management 11 konfiguratsiooni näitel. Muude konfiguratsioonide puhul erinevad sammud minimaalselt.
Kuidas lubada 1C-s posti kasutamist
- Avage menüü "NSI ja haldus" - "Haldus" - "Korraldaja":
Korraldaja menüü 2. Märkige ruut "E-posti klient".
Meiliklient Valmis, oleme lubanud posti kasutamise. Nüüd läheme otse seadistusse.
Esialgu on andmebaasis juba loodud "Süsteemikonto". See on peamine post, mida teie 1C kasutab. Just sellest saadetakse programmi teated ja elektroonilised tšekid saadetakse siis, kui saadate need ise, mitte OFD kaudu.
Eelnevalt avatud menüüs "Korraldaja" klõpsake hüperlinki "Süsteemikonto seadistamine"
Süsteemikonto seadistamine Avanevas aknas täitke kõik nõutud väljad:
Vaatame iga valdkonda üksikasjalikumalt:
"nimi"- kuidas kontot kontode loendis nimetatakse. Keegi peale 1C kasutajate ei näe seda nime, nii et helistage sellele, kuna teil on mugav navigeerida: “IT-osakond”, “Raamatupidamine”, “Vassili Stepanovitš” jne. Soovitan mitte süsteemikontot ümber nimetada;
"E-posti aadress"- teie post;
"Saatja nimi"- kelle nimel kiri saadetakse. Kui “Nimi” on nähtav ainult teile, siis on saatja nimi nähtav kõigile kirja saajatele, nii et allkiri peaks olema arusaadav, näiteks “Romashka LLC” või “Romashka LLC Infosüsteem” või “IP Stepashin ”
Märkeruudud "Kasuta kontot"- siin saate määrata, kuidas seda kontot 1C-s kasutatakse. Süsteemikonto puhul on mõttekas märkida ainult ruut "Kirjade saatmiseks", ja saada vastuseid juba tavalise meilikliendi kaudu, tasub seda teha ka tavaliste (süsteemiväliste) kontodega, kui pole plaanis postiga töötajate tööd täielikult 1C-le üle viia.
Alammenüü "Kirjade saatmine"- seadistada ainult siis, kui ruut "Kirjade saatmiseks" on märgitud. Aga süsteemikonto jaoks peab see linnuke kindlasti olema, muidu seadistame kirja, aga saata ei saa midagi.
Alammenüü "Kirjade saatmine" väljad
"Kasutajanimi"- kopeerige julgelt meiliaadressilt;
"Parool"- parool teie meilist;
Märkeruut "Turvaline paroolikontroll"- määrake, kas soovime meiliserveris autentimisel andmeid krüpteerida. Need. me ei lase süsteemiadministraatoril varastada meie parooli ega mõnel kaabakal, kes meie parooli hädasti vajab. Tõenäoliselt ei varasta seda keegi, kuid linnuke ei häiri kedagi, nii et pane see selga ja liigu edasi;
Järgmised seaded sõltuvad sellest, kelle e-posti te kasutate (Yandex, Google, Mail.ru või teie ettevõtte e-post).
Tavalise posti puhul on kõik lihtne: kirjutame otsingumootorisse "smtp<название почты>ja järgige esimest linki.
Ma tegin seda teie jaoks, nii et siin on seadete töötavad lingid: Yandex ; Google; Mail.ru
Ettevõtte posti puhul kontrollige üksikasju oma süsteemiadministraatorilt. Kui laenutate posti mõnest teenusest, otsige selle kohta teavet sõna "smtp" järgi või helistage tugiteenusele.
Samuti tahan juhtida teie tähelepanu asjaolule, et kui kontot hakatakse aktiivselt kasutama, siis on parem, kui see asub teie (või renditud) meiliserveris. Kui kasutate tavaposti, näiteks Yandexis või Google'is, võite saada rämpspostituse tõttu keelu. Rämpspostitajate tuvastamise algoritmid muutuvad kogu aeg, kuid sõltuvad alati meilikasutuse aktiivsusest. Kui saadate päevas ühe kirja, siis suure tõenäosusega ei ähvarda teid miski, kui päevas tuleb vähemalt paarkümmend kirja, siis peaksite mõtlema meiliserveri rentimisele või perioodiliselt oma kirju vahetama.
Niisiis, oleme leidnud oma e-posti seaded, jätkame nende täitmist Yandexi meili näitel.
Nüüd oleme huvitatud väljaminevatest kirjadest:
Registreerime seades:
"Server"- smtp.yandex.ru;
"Sadam" — 465;
Määrake märkeruut "Kasuta turvalist ühendust (SSL)";
See on kõik, meilide saatmine on seadistatud, liigume edasi e-kirjade vastuvõtmise seadistamise juurde. Seda jaotist tuleks seadistada ainult siis, kui kavatsete saada kirju 1C-s või kui olete märkinud kasti "Enne saatmist on sissetuleva meili serveri luba vaja".
Alammenüü "Kirjade vastuvõtmine" väljad
IMAP-i meilide vastuvõtmine "Kasutajanimi" ja "Parool"- täitke samamoodi nagu jaotises "Kirjade saatmine";
Märkeruut "Turvaline paroolikontroll"Ära määra. Kui märkeruut on märgitud, teatab 1C „Sobivat ohutut meetodit ei leitud”:
"Protokoll"- see on meilide vastuvõtmise seadistamise kõige olulisem osa! On ainult kaks protokolli: "IMAP" ja "POP". Nende kahe erinevus seisneb selles, et kui valite POP-protokolli ja ei märki " Jätke e-kirjade koopiad serverisse“, siis pärast meiliseadete lõppu laadib 1C alla kõik sissetulevad kirjad kogu teie kirjade ajaloo ja eemaldab need serverist! Need. kui töötasite selle meiliga varem brauseri kaudu (ja mitte e-posti kliendi kaudu, nagu outlook või Mozilla Thunderbird), siis see on kõik, te ei loe vanu kirju kuskilt peale 1C. Seetõttu määrame IMAP-protokolli.
Otsime teavet oma protokolli kohta meiliseadete lehelt:
IMAP Edastame andmed 1C vastavatele väljadele:
"Server" imap.yandex.ru
"Sadam" — 993;
Märkige ruut "Kasuta turvalist ühendust (SSL)";
Alammenüü "Muud seaded"
"Serveri ajalõpp"- jätke vaikeväärtus, tõenäoliselt pole need seaded teile kunagi kasulikud;
See on kõik, oleme just loonud meilikonto. Veendumaks, et tegite kõik õigesti, klõpsake nuppu "Kontrolli seadeid":
Ilmuma peaks järgmine teade:
Edukalt Kui teade ei ole sama, peate veaga eraldi tegelema.
See lõpetab 1C põhilise posti seadistamise. Keerulisematest seadetest räägime järgmises artiklis.
Kui teate, miks 1C-s on meiliklient, ei pruugi ta seda lugeda ja minna otse juhiste juurde. Kogenematutele vaatame seda suurepärast funktsiooni ja eeliseid.
Näide 1: Arve saatmine maksmiseks!
Dokumendi loomine 1C-s
Salvestamine kettale
Ava kiri
Manustage dokument
Määrake vastaspoole postiaadress
Saada
Ja see on võimalik nii:
See protseduur võtab paar minutit, ülejäänud aja saab kulutada produktiivsemalt: juua koos kolleegidega maitsvat teed) või teha midagi muud.
Saate saata posti teel 1C-ga mitte ainult arveid, vaid ka dokumente !!!
Niisiis, kõik, mida pead tegema, on seadistada 1 kord
Meilikliendi seadistamine jaotises 1C 8.2
Konfiguratsiooni värskendatud versioonid toetavad meilikliendi seadistamist 1C-st koos toega SSL. Kui pärast juhiste järgi meili seadistamist kuvatakse vead, soovitame konfiguratsiooni värskendada.
Meilikliendi seadistamine 1C: Enterprise 8.2 andmebaaside jaoks(Mail.Ru näitel)
1. Avage: Teenus / Interaktsioonid / Meilikontod.
2. Looge seadistamiseks uus konto või valige Süsteemi konto vaikimisi saatmise määramiseks.
3. Sisestage oma meilikonto seaded.
| Nimi– nimi, millega tähed allkirjastatakse | |
| Postiaadress- Sinu emaili aadress | |
| Kasutaja– E-posti kasutaja (vaikimisi on kõigel tavaliselt enne @ sümbolit see osa meiliaadressist) | |
| Parool | |
| Sissetuleva posti server– Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru | |
| Väljuva posti server- Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru | |
| Klõpsake | |
| Märkige ruut | |
| Märkige ruut | |
| Klõpsake, vaikepordid määratakse | |
| Serveri ajalõpp seadke vähemalt 60 sekundit | |
| Väljuva posti server märkige nagu ülaltoodud pildil |
Pärast sätete sisestamist peate klõpsama " Kontrollige konto seadeid", et veenduda, et post on õigesti seadistatud.
Meilikliendi seadistamine 1C:Enterprise 8.3 jaoks
Meilikliendi seadistamine 1C:Enterprise 8.3 jaoks(Mail.Ru näitel)
1. Aktiveerige sisseehitatud meiliklient. Ava vahekaart Administreerimine, minge jaotisse Korraldaja,
1.1 Määra lipp Meiliklient.
2. Avage konto seaded. Saate luua uue kasutajakonto ( Meilikontod) või valige Süsteemikonto seadistamine 1C-st kirjade saatmise vaikimisi konfigureerimiseks.
3. Täitke väljad E-posti aadress, Parool, seadke lüliti Tuvastage ühenduse seaded automaatselt.
Kui seadistamine ebaõnnestub, kontrollige seadeid:
- 1. SMTP server: olenevalt teie postiteenusest (Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru)
- 2. IMAP- või POP3-server: olenevalt teie meiliteenusest.
- 3. Kasutage turvalist SSL-ühendust lippu tuleb kontrollida
- 4. Serveri ooteaeg - mitte vähem kui 60 sekundit.
Kui teil tekib meilikliendi seadistamisel raskusi, soovitame teil täiendavalt kontrollida oma meilikonto sätteid.
Google'i post
1C-ga töötamiseks mõeldud meilikonto seadetes on vaja lubada juurdepääs e-postile kontrollimata rakendustele (st muudele kui tavapärastele meiliprogrammidele).
Kõik, mida pead tegema, on avada oma konto seaded. https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps ja Lülitage sisse valik Juurdepääs kontole.
Samuti veenduge, et IMAP või POP on meiliseadetes lubatud (olenevalt sellest, milline seadistusmeetod on 1C-s valitud). https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/fwdandpop
Yandex Mail
1C-st kirjade saatmiseks kontrollige Yandexi postkasti seadetes, kas parameetrid on lubatud Lubage meiliklientidele juurdepääs postkastile Peatükis Mail / Kõik seaded / Meiliprogrammid
Näide 2: "Saada pitseriga ja allkirjaga dokument postiga"
Klassikalises versioonis keerulisem:
Ja see on võimalik nii:
Mida see nõuab:
- Seadistage post 1C-s vastavalt ülalkirjeldatud juhistele
- Manusta väline prinditav faksiväljundiga
Teist punkti ei saa Kasahstani versioonides 1C 8.2 ja 8.3 iseseisvalt täita ilma programmeerija kaasamiseta. Meie klientidel on võimalus seda integratsiooni tellida jaotises "Isiklik konto" jaotises "Lisateenused".