Mitte igaüks ei mõista igapäevase planeerimise tähtsust. Kuid need inimesed, kes hakkasid planeerima, suutsid väga kiiresti hinnata selle lähenemisviisi eeliseid isikliku aja jaotamisel. Kui te pole veel planeerimisse armunud ega tea, miks seda vajate, soovitame teil tutvuda selle pakutavate hüvede loendiga.
1. Planeerimisdistsipliinid.
Oskus end distsiplineerida on väga väärtuslik inimesele, kes püüab saavutada edu erinevates eluvaldkondades. Kuid selle õppimine pole lihtne. Igapäevane planeerimine aitab meil end distsiplineerida, sest tegutseme kehtestatud piirides. Aja jooksul aitab igapäevane planeerimine kujundada distsipliini harjumusi, mida saate kasutada oma elu muudes valdkondades.
2. Planeerimine lihtsustab töövoogu.
Alustades tööd eelnevalt koostatud plaani järgi, tuleme selle elluviimisega palju lihtsamini toime, sest saame selged juhised. Tänu sellele suudad olla igapäevatoimingutest vähem väsinud ega koorma end emotsionaalselt ja füüsiliselt üle.
3. Planeerimine muudab meid tõhusamaks.
Eelnevalt koostatud plaani järgides on palju lihtsam saavutada häid tulemusi võimalikult lühikese ajaga. Planeerimine võimaldab realiseerida oma maksimaalset potentsiaali, sest see suunab meie energiat selges suunas, takistades meil seda asjata raisata.
4. Planeerimine vähendab stressi.
Iga inimese igapäevased tegevused on paratamatult seotud stressiga. Stress dekontsentreerib, häirib organismi ja närvisüsteemi normaalset talitlust ning vähendab produktiivsust. Kuid loendi järgi töötamine võib stressitaset oluliselt vähendada.
5. Planeerimine arendab täpsust.
Igapäevase ülesannete nimekirja koostamine aitab teil õppida oma aega õigesti hindama ja seda jaotama. Tänu sellele areneb järk-järgult täpsus ja võime selgelt kindlaks määrata, kui palju aega ja milline ülesanne võtab. Kui soovite olla oma aja peremees, alustage igapäevaste ülesannete nimekirjade koostamisega.
6. Planeerimine vabastab vaba aega.
Paljud inimesed kurdavad tänapäeval ajapuuduse üle isiklikuks eluks, vaba aja veetmiseks, puhkuseks või muudeks tegevusteks. Planeerimine võib selles aidata. Kuna see suurendab teie tootlikkust ja võimaldab teil oma aega targalt kasutada, töötate kiiremini. Tänu sellele on teil regulaarselt vabu päevi, et veeta need nii, nagu soovite.
7. Planeerimine paneb asjad paika.
Seal, kus on kord, on kõik alati lihtne ja selge. Seal, kus korda pole, koguneb alati probleeme, mida on raske lahti harutada, nagu lahti keritud niidikera. Igapäevased ülesannete nimekirjad hoiavad teie töö selge, lihtsa ja alati organiseeritud. Loomulikult ei välista planeerimine ettenägematute asjaolude tekkimist, kuid neil ei ole selliseid hävitavaid tagajärgi kui kaootilise tegevuse puhul.
8. Planeerimine vabastab aju.
Ja tänu sellele töötab see palju paremini ja kiiremini. Kui te vajalikke ülesandeid üles ei kirjuta, pidage need kindlasti meeles. Seetõttu ei saa te oma mõistust maksimaalselt kasutada, sest see on hõivatud muude ülesannetega - püüdes meeles pidada, mida on vaja järgmiseks teha. Kuid kui kõik teie ülesanded on paberile salvestatud, vabaneb teie aju vajadusest kõike meeles pidada ja töötab maksimaalselt.
9. Planeerimine soodustab inspiratsiooni.
Tõenäoliselt meeldib paljudele inimestele inspiratsiooniseisundis töötada. Kui olete inspireeritud, täis loomingulist energiat ja inspiratsiooni, tundub mis tahes ülesanne teie võimuses. Ja saate sellega hakkama. Inspiratsioon avab loovuse ja aitab teil hõlpsalt ja hõlpsalt lahendada isegi kõige keerukamaid probleeme. Et selles seisundis sagedamini püsida, peaksite hakkama igapäevast planeerimist harjutama. Ülesandeid üles kirjutades häälestute neile ja teie muretu pea täitub kergesti inspiratsiooniga.
10. Planeerimine aitab eesmärke saavutada.
Iga edukas inimene oma elus ütleb teile seda. Ilma selge plaanita saate loomulikult oma eesmärgi saavutada, kuid selle saavutamise protsess võtab palju rohkem aega ja vaeva. Kui sul on ees selge tegevusplaan, on eesmärgi saavutamine lihtne ja lihtne!
Nagu näete, on igapäevasel planeerimisel palju eeliseid ja see artikkel ei kirjelda mitte kõiki, vaid kõige elementaarsemaid. Arendades planeerimisharjumust, tood oma ellu lõplikult korra!
Benjamin Franklin oli seebivalmistaja poeg, kuid tänu iseorganiseerumisele ja distsipliinile saavutas ta edu paljudes valdkondades: poliitikas, diplomaatias, teaduses, ajakirjanduses. Ta on üks Ameerika Ühendriikide asutajaid – osales iseseisvusdeklaratsiooni ja riigi põhiseaduse loomisel.
Franklini portree on 100-dollarilisel rahatähel, kuigi ta pole kunagi olnud USA president. Talle omistatakse selliste lööklause nagu "Aeg on raha" ja "Ärge lükkake homsesse seda, mida saate täna teha."
- "Konnad" Kõigil on igavaid ülesandeid, mis lükatakse pidevalt hilisemaks. Need ebameeldivad asjad kogunevad ja avaldavad teile psühholoogilist survet. Kuid kui alustate iga hommikut "konna söömisega", see tähendab kõigepealt mõne ebahuvitava ülesande täitmisega ja seejärel ülejäänuga, siis saavad asjad tasapisi paika.
- "Ankrud." Need on materiaalsed köited (muusika, värv, liikumine), mis on seotud teatud emotsionaalse seisundiga. “Ankrud” on vajalikud selleks, et häälestuda konkreetse probleemi lahendamisele. Näiteks saate klassikalist muusikat kuulates harjutada end postiga töötama ja alati, kui olete postkasti tühjaks laadimiseks liiga laisk, peate soovitud psühholoogilise laine tabamiseks ainult Mozarti või Beethoveni sisse lülitama.
- "Elevandi praad." Mida suurem on ülesanne (lõputöö kirjutamine, võõrkeele õppimine jne) ja rangem tähtaeg, seda keerulisem on selle täitmist alustada. See on mastaap, mis meid hirmutab: pole selge, kust alustada, kas meil on piisavalt jõudu. Selliseid ülesandeid nimetatakse "elevantideks". Ainus viis elevanti “söömiseks” on sellest “praed” küpsetada, st jagada suur ülesanne mitmeks väikeseks.
Tähelepanuväärne on see, et Gleb Arhangelsky pöörab suurt tähelepanu mitte ainult tööprotsesside ratsionaliseerimisele, vaid ka lõõgastumisele (tema bestselleri täispealkiri on “Time Drive: How to Manage Your Life and Work”). Ta on veendunud, et ilma korraliku puhkuseta, sealhulgas tervisliku une ja kehalise aktiivsuseta, on võimatu olla produktiivne.
Järeldus
Planeerige oma iga päev. Todoist, Wunderlist, TickTick ja muud sarnased programmid ja teenused aitavad teid selles. Jagage keerulised suuremahulised ülesanded lihtsateks väikesteks. Tehke hommikul kõige ebameeldivam töö, et ülejäänud aja jooksul saaksite teha ainult seda, mis teile meeldib. Töötage välja käivitajad, mis aitavad teil laiskusega toime tulla, ja ärge unustage lisada oma ajakavasse puhkus.
Francesco Cirillo meetod
Te ei pruugi olla tuttav Francesco Cirillo nimega, kuid olete ilmselt kuulnud Pomodorost. Cirillo on selle kuulsa ajajuhtimise tehnika looja. Francescol oli omal ajal probleeme õpingutega: noormees ei suutnud keskenduda ja oli kogu aeg hajameelne. Appi tuli lihtne tomatikujuline köögitaimer.
Järeldus
Päeva alguses koostage ülesannetest nimekiri ja täitke need, mõõtes aega “tomatid”. Kui teie tähelepanu hajub 25 minuti jooksul, pange ülesande kõrvale sümbol ". Kui aeg on möödas, kuid ülesanne pole veel täidetud, pange + ja pühendage sellele järgmine “pomodoro”. Viieminutilise pausi ajal lülituge täielikult töölt puhkamisele: kõndige, kuulake muusikat, jooge kohvi.
Niisiis, siin on viis peamist ajahaldussüsteemi, mille abil saate oma päeva korraldada. Saate neid üksikasjalikumalt uurida ja saada mõne meetodi apologeediks või erinevaid meetodeid ja tehnikaid kombineerides omaenda välja töötada.
GTD – alternatiiv ajajuhtimisele
David Allen, GTD tehnika looja, on üks tuntumaid isikliku efektiivsuse teoreetikuid. Tema raamat „Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity“ valiti ajakirja Time kümnendi parimaks äriraamatuks.
Mõiste Getting Things Done on üldtuntud ja paljud inimesed samastavad seda ekslikult ajaplaneerimisega. Kuid isegi Allen ise nimetab GTD-d "suurendamise tehnikaks isiklik tõhusus».
Siin on, kuidas selle teema ekspert selgitas ajahalduse ja GTD erinevust.
See ei ole aja juhtimine. Aega on võimatu juhtida. Kõigil on ööpäevas sama arv tunde. Tähtis pole aja hulk, vaid see, millega sa selle täidad. Peate suutma töödelda suuri sissetuleva teabe voogusid, otsustama, milliseid toiminguid on eesmärkide saavutamiseks vaja, ja loomulikult tegutsema. GTD on täpselt see. See on teatud mõtte- ja eluviis. GTD puudutab ka voolu seisundit ja psühholoogilise stressi vähendamist.
Vjatšeslav Sukhomlinov
Kas olete valmis vaidlema? Tere tulemast kommentaaridesse. Mis on sinu arvates GTD-s olulisem – ajajuhtimine või isiklik efektiivsus? Rääkige meile ka sellest, millised tehnikad aitavad teil oma päeva korraldada.
Tere kõigile! Täna räägime päeva planeerimisest. Miks seda vaja on, kuidas seda õigesti teha ja milliseid tulemusi on võimalik saavutada, kui planeerida vaid 5 minutit päevas.
Maailm paraneb, ilmuvad uued tehnoloogiad, leiutatakse uusi tegevusi, tekib aina rohkem võimalusi, inimesed seavad endale uusi eesmärke, kuid aega selle kõige elluviimiseks jääb järjest vähemaks. Vaatamata paljudele vidinatele, mis aitavad meil teha seda, mida me kavatsesime, nagu kalendrid, äratuskellad, meeldetuletused, telefoni- ja arvutirakendused, ei näe me mõnikord ilmselget. Kõik, mida oleme kavandanud, tõhusalt ja tõhusalt täita, vajame. See aitab meil oma unistusi ja ideid ellu viia ning mitte midagi unustada.
Kuidas oma päeva õigesti planeerida?
Tegelikult ei ole asi ainult töös, vaid meis kui üksikisikus. Peame planeerima mitte ainult töötunde, mil täidame tööandja ülesandeid või majapidamistöid, vaid peame pühendama aega ka iseendale, oma tervisele, perele ja hobidele. Kui me pühendame kogu oma aja tööle, siis mis meist järele jääb, millised me oleme? Nurgas hobune, kotid silmade all? Olen juba öelnud, et inimesed ei kasuta lihtsat ja lihtsat viisi teha kõike ilma ennast solvamata – see on planeerimine. Kõik edukad inimesed kasutavad seda ajaplaneerimise tööriista, saavutavad edu ja seavad endale uusi eesmärke. Ma räägin teile, kuidas oma tööpäeva õigesti planeerida, et see muutuks teie jaoks produktiivseks ja saaksite kõik plaanitu täita.
Tööpäeva planeerimine peaks toimuma õhtul. Miks? Kas olete tuttav fraasiga "Täna algab eile?" See väide määratleb selgelt ühe planeerimise põhimõtte. Muidugi pole paha alustada päeva tegemiste nimekirja koostamisega, siis oled rõõmsameelne, selgete mõtetega. Aga ikkagi, hommikul on vaja lihtsalt midagi sättida, muuta, midagi lisada või eemaldada. Muutke harjumuseks planeerida oma järgmine päev iga päev pärast oma päeva. Sellest saab teie õhtune rituaal.
Kuidas koostada päevakava?
- Võtke pliiats ja paber ning kirjutage üles ülesannete loend, mida kavatsete järgmisel päeval täita. Väga oluline on ennast mitte üle koormata, vaadata olukorda realistlikult, meeles pidada, et sa ei ole robot ja sa ei saa kõiki asju korraga ümber teha. Pöörake tähelepanu kõigile oma eluvaldkondadele. Lisaks oma töögraafikule lisage kindlasti ka vaba aja veetmise (kinos käimine, lugemine, jalutamine), tervise (jõusaal, sörkimine), hobide, perega aja veetmise ja enesearendamise plaanid. Seega hoolitsete enda eest, mida on väga oluline mõista.
- Järgmise sammuna peate sisestama ülesannete täitmiseks kuluva aja. Kirjutage ligikaudne aeg, kuid proovige siiski mahtuda realistlikku raamistikku.
- Siis korraldada. Tehke kindlaks ja pange kirja kõige olulisemad ja kiireloomulised asjad, mis on vaja päeva jooksul ära teha, siis olulised ja mittehädavajalikud, siis kiireloomulised mitteolulised, seejärel mittehädavajalikud. Milleks see mõeldud on? Esiteks selleks, et lahendada kõige hädavajalikumad ülesanded. Teiseks peaks nende täitmiseks olema piisavalt aega. Näiteks koosneb teie ülesannete nimekiri 20 ülesandest, millest igaühele peate pühendama tund. Plaanide elluviimiseks on lihtsalt võimatu eraldada kakskümmend tundi päevas. Mõelge, millised ülesanded saab jätta ja järgmisele päevale teisaldada ning millised ei saa oodata. Võimalusel delegeerige osa ülesandeid teisele inimesele.
- Siduge iga ülesanne kellaajaga, st mis kellaaegadel te ülesandeid täidate. Proovige neid teha võimalikult varakult, kui võimalik, siis jääb teil lisaaega, mida saate oma äranägemise järgi kulutada. Kui oluliste, kiireloomuliste ülesannete vahel on pikk ajavahemik, kasutage seda võimalikult produktiivselt ja täitke see mittekiireloomuliste oluliste ülesannetega.
- Kui ülesannete nimekiri on valmis, võite alustada oma eesmärkide saavutamist. Päeva jooksul proovige mitte lasta end segada kõrvalistest või planeerimata tegevustest. Ülesannete täitmisel kontrollige kindlasti oma tegevust, et mitte tarbetuid asju ette võtta. Mugavaks tööks kriipsuta maha edukalt sooritatud ülesanded, pane linnukesed, tee neile ring, üldiselt tee endale selged märkmed.
- Päeva lõpus vaadake kindlasti oma päev üle. Pange tähele, millised ülesanded on edukalt lõpetatud, millised teisaldatakse järgmisele päevale ja millised tuleks teie ajakavast igaveseks eemaldada.
- Ja lõpuks premeerige ennast tõhusa töö eest. Kuidas seda teha, sõltub teie soovidest ja võimalustest. Iga meeldiv pisiasi võib motiveerida sind täitma uusi ülesandeid.
Kulutage iga päev vaid 5 minutit oma päeva planeerimisele ja jõuate iga kord oma lõppeesmärgile lähemale. Planeerimine kui ajajuhtimise tööriist on toonud edu tohutul hulgal inimestel. Ja sa väärid paremat. Kõik teie kätes!
Proovige kohe kirjutada järgmiseks päevaks umbkaudne ülesannete nimekiri ja hakkate peagi hindama ülesannete planeerimise eeliseid ning hindate möödunud päeva tootlikkust ja tõhusust.
Mõelge oma suurimatele ebaõnnestumistele elus. Tülid, arusaamatused, mis muutsid kogu teie elu negatiivses suunas. Ebaõnnestunud eksamid, tööintervjuud jne. Selliste ebaõnnestumiste põhjused on sarnased, reeglina on need halva ettevalmistuse ja tormaka tegutsemise tagajärg.. Allpool vaatame, kuidas kõike korraldada ja päeva/nädalat planeerida.
Mis saab siis, kui sportlane lõpetab treenimise kuu aega enne olümpiat - tema oskused ja lihasjõud nõrgenevad oluliselt ning ta võtab ühe viimastest kohtadest. Nagu spordis, vajate igas äris head ettevalmistust, ilma milleta vähenevad eduvõimalused oluliselt.
Ettevalmistuse võtmetegur on planeerimine "6 P reegel": Õige planeerimine hoiab ära tootlikkuse vähenemise.
Allpool annan 7 võimalust, kuidas päeva ja nädala õige planeerimise abil kõike hallata.
1. meetod: koostage päeva ülesannete loend
Mille jaoks on ülesannete loend?
Kõigepealt vaatame, kuidas meie aju töötab. Leiti, et me suudame oma peas kontrolli all hoida mitte rohkem kui 7+-2 asja või tähtsat mõtet. Et selles veenduda, lugege kokku, mitu ringi on piltidel näidatud:
 |
 |
 |
| Riis. 1 | Riis. 2 | Riis. 3 |
 |
 |
| Riis. 4 | Riis. 5 |
Tõenäoliselt piisab ühest pilgust, et määrata joonistel 1, 3 ja 4 olevate objektide arv.
Ja jooniste 2 ja 5 jaoks ei piisanud ühest pilgust, oli vaja eraldi lugeda. Mida vähem objekte, seda lihtsam on neid hallata. Aju jõuab oma piirini, kui arv on suurem kui 7+-2.
Mõtetega on sama lugu, samal ajal suudame pähe talletada mitte rohkem kui 7+-2 ülesannet, ülejäänu ununeb.
Kujutagem ette reaalset eluolu
Tõused hommikul üles ja lähed tööle, teel olles meenub sulle, et:Peate ostma kallimale sünnipäevaks kingituse;
- Makske Interneti eest enne, kui see välja lülitatakse.
Kui jõudsite tööle:
Uurige välja, et peate täna koostama aruande;
- Tulin sisse ja kolleeg palus mul saata talle lepingu mall;
- Pärast hommikust planeerimiskoosolekut palus ülemus mul teha 3 asja.
Pea on juba täis, aga aeg ei peatu, sulle võib helistada klient, kallim, kolleeg, ettenägematu olukord jne. Mis sel juhul juhtub? Me unustame midagi. Kui unustame poest toidukaubad ostma, siis midagi hullu muidugi ei juhtu, aga võime unustada midagi olulisemat: tähtsale koosolekule tulemata jätmine, ravimite võtmine jne.
Lisaks, mida rohkem asju meil peas on, seda halvemaks muutuvad meie analüüsivõimed, kuna energiat kulub info meeldejätmisele.
Märkmiku eelised
Sülearvuti – kõrvaldab kõik ülalkirjeldatud probleemid ja sellel on mälust töötamisega võrreldes järgmised eelised:
1) Üles kirjutamine on alati kiirem kui meeldejätmine. Näiteks mobiiltelefoni numbri üleskirjutamine on 10-100 korda kiirem kui selle meeldejätmine. Sama äriga.
2) Energiasäästu. Et mitte unustada olulisi asju, mäletame sageli, mis raiskab energiat. Selle probleemi lahendab sülearvuti.
3) Töökindlus. Pliiatsiga kirjutatut ei saa kirvega välja lõigata. Iga ülesanne võib väsimuse, emotsioonide või muude asjaolude tõttu ununeda. Kui aga ülesanded kirja panna, on palju raskem unustada.
Ülesannete loendit saab pidada tavalisel paberilehel, märkmikul, kuid parem on, kui see on märkmik, sest sellel on kalender. Päeva ülesannete nimekiri võib olla arvutis või paberil. Kõige tähtsam on, et see teil oleks, sest see on planeerimise alus, nagu maja vundament. Kui majal pole vundamenti, siis maksimaalselt saab ehitada väikese ühekorruselise plastikust või vineerist kütteta ehitise. Ka planeerimisel saad muidugi hakkama ka ilma päevaülesannete nimekirja või märkmikuta, kuid sinu võimalused on väga piiratud.
Ülesandenimekirjas või märkmikus on kõige olulisem nimekiri asjadest, mis tuleb päeva jooksul ära teha. Tähtsuselt teine osa on kalender, selles on näha ülesanded, mis antud päeval täitmist vajavad. Seetõttu eelistatakse märkmikku tavalisele loendile, kuna sellel on kalender.
2. meetod: töötage oma ülesannete loendiga iga päev
Ajakorraldaja või märkmikuga töötades on kõige olulisem töötada vastavalt eelnevalt koostatud plaanile. Selleks vaata regulaarselt üle oma märkmik, et teada saada, kas oled tänaseks kõik plaaninud. Saate vaadata loendit pärast praeguse ülesande täitmist. Väga oluline on oma korraldajas loetleda olulised asjad, mis täna ära teha tuleb.
3. meetod: kõigepealt kirjutage see üles ja seejärel tehke seda
Kui saabub uus ülesanne ja see pole kiireloomuline, siis kirjuta see kõigepealt oma vihikusse ja alusta alles siis, kui see on käes. Kõik uued ülesanded tunduvad väga olulised ja hakkame kõike enda peale võtma: e-kirjade kontrollimist, telefonikõnede tegemist jne. Kuid niipea, kui hakkate kõiki sissetulevaid ülesandeid märkmikusse üles kirjutama, näete, et selle kirje kõrval on tähtsamad ülesanded.
Kõiki parema kehapoole liigutusi juhib vasak ajupoolkera, mis vastutab loogika eest. Kui paneme parema käega kirja uue ülesande, aktiveerime oma aju vasaku poolkera, mis vastutab loogika eest. Loogika aktiveerimine parema käega kirjutamisel aitab meil teha paremaid otsuseid.
Kui kirjutate kõik enne tööle asumist märkmikusse üles, saate päeva jooksul kõige olulisemad asjad tehtud ja suudate võidelda ebaoluliste ülesannetega, mis teid pidevalt segavad.
4 moodi. Kõigepealt olulised, seejärel kiireloomulised ülesanded
Kõik kavandatud ülesanded tuleks täita nende tähtsuse ja seejärel täitmise aja järjekorras. Alustades kõige olulisematest ja liikudes järk-järgult vähemoluliste juurde. Kirjutage asjad oma tänasesse päevaplaani üles nende tähtsuse järjekorras, seejärel sorteerige need kiireloomulisuse järgi ja hakake töötama kõrgeimate prioriteetidega.
Näiteks helistas sulle üks tuttav vestlema. Telefonikõne, kiireloomuline asi, sest telefon heliseb praegu, aga see ei pruugi olla oluline. Kui teil on olulisemad ülesanded, näiteks tööaruande koostamine, siis on parem kõigepealt kõik olulisemad ülesanded, eriti aruanne, täita ja seejärel, kui teil on aega, helistada tagasi ja rääkida sõbraga. Aga mitte vastupidi, vastasel juhul ei pruugi tühise kõne tõttu jääda aega tähtsama asjaga tegelemiseks.
Tähtsus on kiireloomulisuse suhtes ülimuslik. Kiireloomulised asjad tuleks ette võtta vaid siis, kui oled olukorra üle kontrolli all ja oled kindel, et saad kõigi tähtsamate asjadega hakkama.
5. meetod: elektrooniline korraldaja
Elektroonilisi märkmikke on tohutult palju. Elektroonilisel päevikul on vaieldamatud eelised paberpäeviku ees:
A. Aja kokkuhoid. Elektroonilise päevikuga ei pea te ülesandeid viimasest päevast praegusesse ümber kirjutama, samuti saate sellega töötada nii arvutis kui ka telefonis või tahvelarvutis, sünkroonides andmeid kõigis seadmetes.
B. Mahud ja kiirus: Saate väga kiiresti kopeerida suure hulga teavet edasiseks tööks elektroonilisse päevikusse. Näiteks: Tahad õhtul banaanikooki küpsetada ja enne poodi minekut pead kirja panema vajalikud koostisosad. Kui teil on elektrooniline korraldaja, saate kogu retsepti Internetist kiiresti oma päevikusse kopeerida, sõna otseses mõttes mõne sekundiga. Samal ajal kulub teil rohkem aega, kui kirjutada käsitsi paberile ainult koostisained, kui kirjutada kogu retsept elektrooniliselt. Ja poes piisab telefoni päeviku sisselülitamisest, et kiiresti aru saada, mida osta.
B. Mugavus. Tavalist märkmikku on ebamugav kasutada transpordis, poes või puhkusel, nendes kohtades on raske märkmeid üles kirjutada ja vaadata, kuna paberpäevik on suur ja selle avamiseks on vaja 2 kätt. Kuid teie telefoni elektrooniline märkmik on alati teiega kaasas, olenemata sellest, kus te viibite: transport, kauplus, tänav. Saate kiiresti arvutisse märkmeid teha ja seejärel sünkroonida, nii et need kuvatakse teie telefoni sekunditega.
6. meetod: planeerige oma järgmine päev õhtul
Tee varakult järgmiseks päevaks tegevusplaan, parim aeg on tööpäeva lõpus, enne kojuminekut. See lihtne toiming aitab teil paremini magada, sest sageli on unetuse põhjuseks see, et õhtul teeme läbi kõik olulised asjad, mis homme ära tegema peame, et need hommikul mitte ununeda. Ja just need mõtted ei lase meil lõõgastuda ja rahulikult uinuda, kuid kui kõik oma plaanid kirja panna, tagate mitte ainult kosutava une, vaid ka õhtu.
Lisaks, kui teete plaani eelnevalt, töötab teie alateadvus kogu öö pidevalt selle kallal, kuidas kõige paremini plaanitut teha. Lahendus keerukatele probleemidele võib teieni jõuda hommikusöögi ajal, teel tööle või isegi keset ööd. Just hommikul tulevad uued ideed kõige sagedamini ja sa kasutad seda aega maksimaalselt ära, tuleb vaid järgmise päeva tegemiste nimekiri ette kirjutada.
Muide, kui teil on küsimusi, millele soovite vastuseid saada, siis enne uinumist ja silmade sulgemist küsige need endalt, eelistatavalt valjult, ja jääge kohe magama. Ja hommikul valmistuge kohe kirja panema kõik mõtted, mis võivad ilmneda ärgates või hiljem.
7. meetod: planeerige keerulisi ülesandeid oma tegevuse haripunktis
Tee päevaplaan nii, et palju energiat nõudvad tööd jõuaksid sinu aktiivsuse haripunkti, mil sul on palju energiat ja oled kõige produktiivsem. Reeglina algab aktiivsuse kõrghetk hommikul, sest peale und on jõudu palju ja meel värske, kuid juhtub, et aktiivsuse tipp võib tekkida pärastlõunastel ja isegi õhtutundidel.
Kõige energiakulukamad on need tegevused, mille jaoks annet pole.. Reeglina on need need tegevusi, mida te kõige rohkem teha ei taha. Neid ülesandeid nimetatakse ajaplaneerimises konnadeks, sest neid ülesandeid on ebameeldiv alustada. Ajaplaneerimises kehtib reegel – alusta päeva konnaga., st ebameeldivast asjast. See reegel võimaldab teil töötada tõhusamalt, sest tavaliselt on hommikul kõige rohkem jõudu ja need jõud on kõige ebameeldivama töö tegemiseks äärmiselt olulised.
Toon näite elust, mul on tehniline mõtteviis, seega täppisteadused nagu: Füüsika ja matemaatika on minu jaoks lihtsad, aga humanitaarained raskemad, nii et koolis olles valmistusin sageli inglise keele testiks. hommikul. Tõusin 1-2 tundi enne kooli üles ja õppisin inglise keelt. Just hommikul oli mul kõige rohkem energiat, nii et sel ajal oli mul lihtsam täita keerulist ülesannet, mille jaoks mul oli kõige vähem annet. Ettevalmistuse tulemused ületasid kõik mu ootused, sain suurepäraseid või häid tulemusi aines, mis mulle ei meeldinud.
Planeerige kõige ebameeldivamad ülesanded näiteks hommikuti aktiivsuse tippu ja näete, kuidas jõuate rohkem tehtud ja teie isiklik efektiivsus tõuseb.
P.S. Kui teil on raskusi või küsimusi loetava artikli, samuti teemade kohta: Psühholoogia (halvad harjumused, kogemused jne), müük, äri, ajaplaneerimine jne, küsige neid minult, ma püüan aidata. Konsultatsioon on võimalik ka Skype'i vahendusel.
P.P.S. Võid osaleda ka veebikoolitusel “Kuidas saada 1 tund lisaaega”. Kirjutage kommentaare ja oma täiendusi ;)
 |
|
Olen kindel, et need, kes tunnevad huvi infoäri teema vastu, vaatavad erinevaid loenguid ja koolitusi, loevad raamatuid ja populaarseid artikleid, on Dan Kennedy teostega kokku puutunud rohkem kui korra. See on ainulaadne äritreener, kellel on teaduskraad turunduses. Tema doktoritöö oli pühendatud paljudele päevakajalistele äriprobleemidele, mida ta iga päev edukalt lahendab ja aitab lahendada miljonitel inimestel üle maailma.
Dan Kennedyt peetakse üheks neist, kes hakkas maailmas infoäri tutvustama ja populariseerima. See laine jõudis meieni suhteliselt hiljuti ning kõik Internetis infoäri ülesehitamise ja ajamise põhimõtted põhinesid suuresti vundamendil, mille Den juba eelmisel sajandil pani. Ta on oma ajastust ees olev mees, kes hakkas aastakümneid varem tutvustama seda, mis on nüüdseks muutunud massiliselt populaarseks nähtuseks.
| Artikkel teemal: |
Dan Kennedy veetis umbes 25 aastat erinevatel reisidel ja reisidel. Teda kutsuti erinevatesse linnadesse, riikidesse, kontinentidele. Ta veetis aastas vähemalt 120–130 päeva reisides, rääkides, loenguid pidades ja koolitusi läbi viies. Juhtus, et aasta jooksul pidas ta 70 suurt ja tõsist loengut erinevates maailma riikides.
Lisaks nõustas Dan samaaegselt paljusid kliente ja juhtis nelja ettevõtet. Kaheksa aastat järjest võttis Dan Kennedy endale ülesandeks välja anda vähemalt üks raamat aastas. Selle tulemusena kirjutas ta rohkem kui 100 raamatut, heliloenguid ja koolitusi. On uskumatu, kuidas ta kõigega hakkama sai, hoolimata asjaolust, et tal õnnestus siiski leida aega puhkamiseks, isiklikuks eluks, sõpradeks, suhtlemiseks tavaliste inimestega, kes vajasid tema nõu.
Nüüd on ta vähem pöörase elustiiliga ja reisib palju vähem. Küll aga on tal neljas erinevas nõustamisprogrammis 63 klienti, millest kolm kohtuvad 6 päeva aastas ja üks 8 päeva aastas. Aasta jooksul kulub ta ka ühe päeva kuus telecoachingule, töötab samaaegselt 15–20 kliendiga, kaasates nende ettevõtete tegevust, kirjutab reklaamtekste 200 projektile enam kui 50 kliendile, osaleb seminaridel 10 korda, võtab kliente vastu 30 päeva kontoris, toodab mitmeid teabe- ja reklaamklippe, annab välja kaks igakuist uudiskirja, kirjutab vähemalt ühte raamatut, osaleb peaaegu iga nädal – kahel õhtul või sagedamini – hobuste võiduajamisel ning võtab ka puhkust.
| Artikkel teemal:
|
1. Taltsutage oma telefon
Peate õppima vabanema telefoni täielikust türanniast, faksi diktatuurist ja e-posti kontrollist. Kui olete hõivatud tähtsa tööga, võtke telefoni harva või ignoreerige täielikult kõiki kõnesid, mis ei olnud ajakavas. Vajadusel helistage tagasi teile sobival ajal, kui kõik tööd on tehtud.
Peate sellest õppetunnist selgelt aru saama, sest telefon on tööriist, mis katkestab olulise loomisprotsessi. Kui vastate kõnedele, suunatakse teid pidevalt teadaolevalt tähtsatelt asjadelt tundmatu tähtsusega asjadele. Põhimõtteliselt annad sa kontrolli enda ja oma aja üle kellelegi tundmatule ja lõpuks ei jää sul aega plaanitu tegemiseks.
2. Minimaalsed ärikohtumised
Paljud ärikoolitajad soovitavad korraldada ärikohtumisi ja seda õigustatult. Kuid peaaegu keegi ei räägi vajadusest neid minimeerida ja mitte aega raisata. Peaksite püüdma igal võimalikul viisil sellistele koosolekutele kuluvat aega vähendada.
Kujutage vaid ette, et kui Noa oleks enne oma laeva ehitamist kogunud arhitekte, siis karjased, siis lõvitaltsutajatega vestelnud ja kõige lõpus kokku leppinud ärikohtumise navigaatorite ja navigatsiooniekspertidega, siis nüüd te seda artiklit ei loeks, ja kuskil ujusid nad lõpuste kaudu hingates ookeanis.
Väga harva tehakse ärikohtumistel midagi kasulikku ja ma vihkan neid. Teil peab olema selge taktika, mis väldib asjatut ajaraiskamist. Kui olete sellise kohtumise juba planeerinud, siis ärge rääkige ilmast ja nädalavahetusest, vaid minge otse asja olemuse, peamiste eesmärkide juurde.
| Artikkel teemal: |
3. Absoluutne täpsus
Kas sa austad oma aega ja tahad, et teised seda austaksid? Siis peate alustama absoluutsest täpsusest. Olge alati õiges kohas, õigel ajal ja vähimagi viivituseta. Kui hakkate nii käituma, on teil täielik õigus nõuda, et teised teie aega austaksid. Te ei ilmu tund aega hiljaks, varastades sellega teise inimese väärtuslikku aega, nii et ta ei peaks sama tegema.
Täpsus lisab teile ka isiklikku autoriteeti, sest teil on alati eelis kolleegide, partnerite, tarnijate ja edasimüüjate ees. Mida iganes sa teed, täpsus on eduka inimese tunnus.
4. Nimekirjade koostamine
Ükski ajaplaneerimise süsteem pole täielik ilma loendeid koostamata. Ükskõik, milline inimene sa oled, oled kohustatud kõik oma plaanid ja olulised asjad kirja panema. Võib-olla olete "vaba vaim", kes usub, et igasugused nimekirjad piiravad ja pigistavad teda, nagu paar numbrit liiga väikesed teksad. Kuid tegelikult on kõik täiesti erinev. Mida rohkem väikseid detaile üles kirjutate, seda vähem peate oma peas hoidma ja pidevalt meeles pidama. Aju maha laadides saad teha tõeliselt olulisi ja vajalikke asju.
| Artikkel teemal: |
5. Kõik teie eesmärkide teenistuses
Ainus tõeline põhjus, miks paljud inimesed äritegevuses hüppeliselt edukamaks ei muutu, on see, et neil pole selleks põhjust. Isikliku tõhususe saladus on mõjuvate põhjuste leidmine, et olla tõhus. Mida aga peetakse efektiivsuseks? Siin on minu määratlus: Tõhusus on teie aja, ande, intelligentsuse, ressursside ja võimete teadlik ja pikaajaline rakendamine viisil, mis toob kaasa mõõdetava edusammu teie eesmärkide poole. Küsige endalt sageli küsimust: "Kas ma jõuan oma eesmärgile lähemale tänu sellele, mida ma praegu teen?" Mida sagedamini vastate "Jah", seda suurem on teie tõhusus.
6. Ürituste kataloog
Võtke 90 paberkausta ja jagage need poole päeva jooksul laiali. Esimesed kolmkümmend on jooksev kuu ja teised kaks järgmist. Seejärel pange igasse kausta kirjad, faktid, dokumendid, mis on vajalikud selleks kuupäevaks koosolekuteks, läbirääkimisteks või planeeritud asjadeks. Muidugi tean, et nüüd on palju elektroonilisi programme, mis saavad selle ülesandega palju kiiremini ja mugavamalt hakkama. Jumala eest, kui otsustate seda teed minna ja valida elektroonilised kataloogid, siis on see teie õigus. Minu arvates on kaustadega töötamine mugavam ja seda tehnikat on testitud aastakümneid.
7. Ajaplokid
Õppige konkreetsete ülesannete jaoks kindlat aega eraldama. Loo nii-öelda ajaplokid, kuhu kõik vajalikud tööd paigutada. Aseta enda ette kalender, pane kirja, mida ja millal teed ning märgi ka ajavahemikud.
See võimaldab teil aega täpselt blokeerida ja sellele ülesande määrata. Nii ei lase sa kunagi teiste inimeste asjadel oma plaane üha kaugemale lükata. Pidage meeles, et kõigepealt on teie plaanid ja seejärel teiste huvid ja vajadused.
"Toimetajalt: Mina isiklikult hakkasin seda tehnikat kasutama alles hiljuti ja see aitab palju. Plaanin, et kirjutan artikli 12-00-16-00 ja mind ei sega kuhugi. Tõepoolest, tootlikkus kasvab. Kui te ei määra ajaraame ega plokke, võib artiklite kirjutamine võtta aega terve päeva või isegi öö.
8. Minimaalne plaaniväline tegevus
Treeni ennast tegema kõike selge plaani järgi. Peate planeerima oma päeva 30-minutiliseks osaks, selgelt määratlema, mida ja millal tegema hakkate ning millal lõpetate. Töö efektiivsus tõuseb oluliselt, kui on selge arusaam, kui kaua see aega võtab. Ilma plaanita teete muid asju kaootiliselt. Ja olen kindel, et enamik neist asjadest osutub tarbetuks jaburaks, mis lihtsalt röövis teie aja.
| Artikkel teemal: |
9. Jääkide eelised
Kõik ei lähe alati selge plaani järgi ja on asju, mida on võimatu ennustada. Liiklusummikus? Selle asemel, et närvitseda ja kurta, kasutage seda aega tulusalt. Kuulake heliloengut, alustage teise keele õppimist, tehke päevikusse mõned märkmed, analüüsige koosolekute tulemusi ja planeerige edasisi tegevusi.
Peate suutma mis tahes ajaperioodi maksimaalselt ära kasutada. Oletame, et sõidate metrooga 20 minutit. Selle aja jooksul saate lugeda mitu peatükki raamatust, kirjutada järgmise päeva plaani, vastata meilile või teha palju muid väikeseid ülesandeid, mille tegemisele hiljem aega raisata ei pea.
| Artikkel teemal: |
10. Karjast eemal
Ma arvan, et siin on kõik selge. Peaksite minimeerima oma osalust karjaefektis. Liiklusummikute vältimiseks lahkuge varakult tööle ja tulge hiljem tagasi, kui juba väljakujunenud mass on hajunud. Ärge minge reede õhtuti ostlema ja ärge registreerige oma hotelli kella 8–9 vahel, kui enamik külastajaid seda teeb. Peate oma tegevused "karja" efektist võimalikult kaugele eemale hoidma. Elage omas rütmis, mis võimaldab teil vältida aja raiskamist järjekordades, mõttetut ummikutes seismist või millegi muu ootamist.
Kui teil õnnestub korraldada oma elu, mis erineb põhivoolust, säästate palju aega ja närve.
Need on 10 näpunäidet, mille Dan Kennedy annab kõigile neile, kes tõesti tahavad oma aega organiseerida, struktureerida, täita määratud ülesandeid 2 või isegi 3 korda kiiremini ega raisata palju kasulikku aega täiesti ebaolulistele asjadele.