Seadus ei keela alkohoolsete toodete liikumist organisatsiooni ühest eraldiseisvast allüksusest teise. Siiski tuleb meeles pidada, et selline liikumine kuulub mõiste "alkohoolsete toodete ringlus" alla (22. novembri 1995. aasta föderaalseaduse nr 171-ФЗ "Tootmise ja ringluse riikliku reguleerimise kohta" artikkel 16, artikkel 2). etüülalkoholi, alkoholi ja alkoholi sisaldavate toodete ning alkohoolsete toodete tarbimise (joomise) piiramise kohta" (edaspidi seadus nr 171-FZ).
Seoses sellega saab alkoholi liikumist eraldi osakondade vahel teostada ainult siis, kui artiklis loetletud dokumendid on täidetud. Seaduse nr 171-FZ 10.2. Samal põhjusel tuleb selline liikumine, nagu iga muu alkoholitoodete käive, registreerida ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis. Sellest teatas Rosalkogolregulirovanie oma veebisaidil.
Praegu võimaldab 1C programmide funktsionaalsus alla laadida ainult kauba kättesaamist. Rakendatakse "nullhinna" sisestamise võimalus kaupade liikumisel sama organisatsiooni piires. See on kavandatud Retail, versiooni 2.2.2 jaoks, kus lubatakse "nullhind".
0. EGAIS tšekid ja trahvid, millal?
Kontrollid algavad 01.01.2016, trahve lubavad alustada alles 01.04.2016.
Trahvi suurus on 150-200 tuhat rubla.
1. Kas alkoholideklaratsiooni nõutakse kord kvartalis või läheb kõik automaatselt?
Jah, alkoholideklaratsioonid tuleb esitada samamoodi nagu varem. Automaatne andmeedastus ei ole hetkel EGAIS süsteemis ette nähtud. Edaspidi on võimalik EGAIS-süsteemi andmetel põhinevat deklaratsioonifaili osaliselt (ostufakt), hiljem ka täielikult vastu võtta. Seda rakendatakse isiklikul kontol.
2. Kuidas vormistatakse deklaratsioonid f.11 ja f.12?
Deklaratsioonide f.11 ja f.12 moodustamisel muudatusi ei toimunud.
3. Kas plaanite deklaratsiooni tühistada?
Deklaratsiooni tühistamist arutati ja see on planeeritud pärast kõigi osalejate liitumisetapi läbimist (mitte varem kui 07.2017).
4. Kas ma pean EGAIS-i ühendama avaliku toitlustusega? Kas EGAIS-is on võimalik kasutada CenterInformi süsteemi või FSRAR-is deklaratsioonide allkirjastamiseks ostetud CEP-i?
Jah, liituda tuleb alates 01.01.2016 ostu fakti kajastamise mõttes. Vajalik on osta spetsiaalselt EGAIS süsteemi jaoks integreeritud CEP. Ükski teine CEP ei sobi.
5. Kuidas on lood alkoholijääkidega laos, mis on ostetud enne ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemiga liitumist, kas see vajab skaneerimist?
Toitlustusasutustel puudub vajadus saldosid EGAIS süsteemis näidata. Saldode sisestamine on vajalik ainult siis, kui organisatsioon kavatseb jaemüügiregistri pidamisest vabastamise osas kajastada jaemüügidokumente ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi kaudu.
6. Kui kõik alkohoolsed tooted läbivad ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi, kas on vaja sertifikaate säilitada?
Jah, kõik sertifikaadid tuleb alles hoida. Need ei ole seadusega kehtetuks tunnistatud.
7. Kas ostu kajastamisel on vaja 2D skanneri abil kontrollida iga tarnijalt saadud pudeli seaduslikkust?
TTN-i kinnitamiseks EGAIS-süsteemis piisab partii kontrollimisest vastavalt dokumentidele ja programmis vastuvõtmise kinnitamiseks, kaup krediteeritakse. Alkohoolsete toodete illegaalsuse eest vastutab igaüks, soovitame tarnitud alkohoolsete toodete osas teha vähemalt pistelise kontrolli.
8. Kuidas on lood aegunud toodetega?
Kui tarnija on ostjale tarninud aegunud tooted, peab ostja keelduma TTN-i vastuvõtmisest.
Kui ostja võtab EGAIS-süsteemis vastu aegunud alkohoolseid tooteid, loetakse seda toimingut ostja ja tarnijate vaheliseks kokkumänguks. Iga sellise juhtumiga tegeleb FSRAR.
9. Kas organisatsioonid peaksid pidama toitlustusteenuste müügipäevikut, mis kuupäevast alates? Millised on toitlustusajakirjade pidamise omadused?
Organisatsioonid peavad pidama jaemüügipäevikut alates 01.01.2016. Vastavalt jaemüügipäeviku täitmise järjekorrale:
Päevik täidetakse hiljemalt järgmisel päeval pärast alkoholi ja alkoholi sisaldavate toodete iga tarbijapakendi (pakendi) ühiku jaemüügi fakti või kohaletoimetamiseks kasutatud veomahuti (sh korduvkasutatava mahuti) avamist. ja hilisem toodete villimine tarbijale (edaspidi saatekonteiner).
10. Kas alkoholi mahakandmist ei võeta registris arvesse?
Täpselt nii, alkoholi müügiregistris pole vaja alkoholi maha kanda. Iga müüdud terve (avamata) alkoholinõu märgitakse päevikusse. Alkoholi osade kaupa (kraanil või kokteilide osana) müümisel loetakse anum müüdud selle avamise hetkel. See kehtib ka transpordikonteinerite, näiteks õllevaatide või suurte veinikonteinerite kohta.
11. Kuhu ma pean ajakirja üle andma? Mis saab siis, kui ajakiri kaob? (alus lendas ära, arvuti läks katki jne)?
"Alkohoolsete toodete müügimahtude raamatupidamise ajakiri" ei ole vajalik üle anda. Kontrollimise korral peate selle esitama trükitud kujul volitatud asutustele. Päevikut tuleb säilitada 5 aastat. Logi kaotsimineku vältimiseks soovitame teha oma raamatupidamissüsteemi andmebaasist (mis peab "Alkoholimüügilogi") arhiivikoopiaid.
12. Kuidas arvestatakse ajakirjas ülejääke ja puudujääke?
Toitlustusettevõtete «Alkoholi müügimahu registris» kajastatakse ainult alkoholitoodete müüki.
13. Kuidas peaks kajastuma kaupade võitlus või vargus EGAIS süsteemis?
Avaliku toitlustuse süsteemis EGAIS on vaja kajastada ainult alkohoolsete jookide vastuvõtmist. Andmeid kaubavõitluse või varguse kohta ei sisestata.
14. Kuidas kuvatakse alkohoolsete toodete mahakandmine ja postitamine?
Avaliku toitlustuse ühtne riigi automatiseeritud infosüsteem ei kuva alkohoolsete toodete mahakandmist ja postitamist. Need toimingud tehakse nagu varemgi restoraniäri raamatupidamissüsteemis.
15. Vajadus alkoholi mahakandmiseks, kuidas seda EGAIS süsteemis kuvada?
Alates 1. juulist 2016 peavad EGAIS süsteemis alkoholi maha kandma ainult jaekauplused, toitlustusasutustele see nõue ei kehti.
16. Kas 31. detsembril on vaja restoranis eemaldada ülejäänud olemasolevad tooted?
Arvestades, et restoraniettevõtted ei hakka alkohoolseid jooke EGAIS süsteemi kaudu müüma (erinevalt jaemüügist), ei ole vaja saldosid välja võtta ja EGAIS süsteemi sisestada.
17. Toitlustust ei pea 1. juulist müügikinnituse mõttes siduma?
Just, alates 1. juulist 2016 tuleb alkohoolsete jookide müük läbi EGAIS süsteemi läbi viia ainult jaekauplustele.
18. TTN-i saatmine ja vastuvõtmine toimub EGAIS-i kaudu.
Arve tuleb ostjale EGAIS-ist "aksepteerimistaotluse" vormis. Sõltuvalt kauba tegeliku vastuvõtmise vastavusest paber-TTN-ile saab ostja:
- kinnitama arve aktsepteerimist,
Keeldu temast
Väljastada lahknevuste akt.
Kui tegelik laekumine ületab EGAIS-is elektroonilisel arvel olevaid andmeid ja ostja on valmis kauba vastu võtma, koostab tarnija lisaarve ja saadab selle EGAIS-i kaudu ostjale.
19. Müüjad pakuvad sageli boonuspudelitega alkoholikampaaniaid, kuidas ma neid arveldan?
Kampaania boonus alkoholipudelid tuleb võtta ka läbi EGAIS süsteemi. Tarnija näitab lihtsalt selle toote nullkulu.
20. Ja kui tarnija ei ole ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis kinnitatud?
Alates 1. jaanuarist 2016 saab ostja osta alkohoolseid jooke ainult EGAIS süsteemi kaudu. Kui tarnija pole EGAIS-süsteemiga ühendatud, ei saa te sellelt tarnijalt alkohoolseid tooteid osta, see müük loetakse võltsinguks.
21. Kas raamatupidamisprogrammi saab arveid käsitsi sisestada? EGAIS-i kaudu ainult kinnitus?
TTN-i ei saa raamatupidamissüsteemi käsitsi sisestada. TTN-i kinnitamise taotlus tuleb raamatupidamisprogrammi läbi süsteemi EGAIS, mille kinnitamise järel lähevad andmed automaatselt raamatupidamisprogrammi.
22. Kas alkoholiauto saabudes on aega iga pudeli kontrollimiseks, et olla täiesti kindel, et kõik pudelid on seaduslikud?
Kui autol on kiire ja peate kontrollima alkoholi seaduslikkust, kontrollite iga pudelit (või valikuliselt) töörežiimis oleva skanneri abil. Ja alles siis kinnitate või keeldute TTN-i aktsepteerimisest EGAIS-süsteemis. TTN-i tagasilükkamise korral peab tarnija alkohoolsed joogid ära võtma.
2D-skannerite kaubamärke on palju, kuid ainult mõned neist on kohandatud EGAIS-i jaoks. Sellele peate ostmisel tähelepanu pöörama.
24. Millised on EGAIS-ile kohaletoimetamise kinnitamise tingimused?
Tänaseks on EGAIS-i tarne kinnitamise tähtaeg 1 päev.
25. Rääkige, kuidas toimub kauba teisaldamine ühe juriidilise isiku piires. isikud erinevate üksuste vahel (kontrollpunktid on erinevad)?
Ühe juriidilise isiku iga osakond peab olema eraldi ühendatud EGAIS süsteemiga. Alkoholitoodete liikumine nende osakondade vahel peab toimuma läbi EGAIS süsteemi ja ainult juhul, kui tarnijate divisjonil on selleks toiminguks litsents.
26. Kui ostame jaekauplusest aeg-ajalt alkoholi toiduvalmistamiseks ja kondiitritoodeteks, siis kas see toimub ka ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi kaudu?
Kui teie üksusel ei ole alkoholi müügiluba, ei pea alkohoolsete toodete toiduvalmistamiseks vastuvõtmist läbi viima süsteemi EGAIS.
27. Kui toimus osaline alkohoolsete toodete tagastamine, siis kuidas toimib?
Juhul, kui alkohoolsete toodete tegelik saabumine ei vasta TTN-ile, tuleb raamatupidamissüsteemis koostada korrigeeritud kogusega mittevastavuse akt. Lahknevuste akt jõuab UTM-i kaudu toodete saatjale, samas kui saatja saab aktiga nõustuda. Sel juhul läheb saatja saldost maha vaid saajaga kokkulepitud summa. Kui saatja ei nõustu lahknevuste aktiga, keeldub ta toimingust ja seejärel keeldutakse kogu arve esitamisest ning kogu maht jääb saatja saldole.
28. Kas ühes arvutis on võimalik hoida kahte erinevat organisatsiooni (kui olen nendes kahes organisatsioonis raamatupidaja)?
FSRAR-i nõudmisel peab igal eraldi allüksusel olema eraldi arvuti EGAIS süsteemiga.
29. Kus peaks asuma alkoholi ostmisel UTM-iga arvuti? Restoran asub ühel aadressil ja ladu/raamatupidamine teisel aadressil.
Alkohoolsete toodete vastuvõtukohas peab asuma UTM-iga arvuti. "Alkoholitoodete müügiregistrit" peetakse restoraniäris endas.
30. Kas restoran saab jaeketist alkoholi osta?
Toitlustusettevõtted peavad registreerima alkohoolsete toodete vastuvõtmise EGAIS-süsteemi kaudu. Kui ostate alkoholi jaemüügivõrgust, loetakse see toode võltsiks.
31. Meil on arvutisse installitud raamatupidamisprogramm, kas sinna on võimalik paigaldada EGAIS või tuleb osta eraldi PC?
FSRAR-i nõudmisel ei ole soovitatav installida EGAIS-süsteemiga arvutisse muid programme, kuna need võivad häirida UTM-i tööd ja teie vastutate selliste juhtumite eest.
32. Kas CEP on vajalik iga arvuti või 1 kohtvõrgu jaoks?
CEP-i on vaja 1 arvuti jaoks iga alkohoolsete jookide müügikoha kohta. Kui teil on restoranikett, peab iga restoran olema ühendatud EGAIS süsteemiga.
33. Kui teil pole praegu oma litsentsi, kas kasutatakse tarnija ettevõtte litsentsi, kas nende kassa on seda väärt?
Sel juhul peab tarnija korraldama alkohoolsete toodete vastuvõtmise EGAIS süsteemis Teie restorani baasil.
34. Kui üksikettevõtja valab õllejooke, kuid on registreeritud toitlustusettevõttena, siis kas tal on EGAISi järgi kõik sama?
Täiesti õige, kui üksikettevõtja on registreeritud toitlustusettevõttena, on vaja hoida alkohoolsete toodete vastuvõttu EGAIS süsteemis ja pidada Alkohoolsete toodete müügiregistrit.
Kaupade liikumine on lubatud organisatsioonide eraldiseisvate osakondade piires. Samal ajal teostavad kontrolli TIN ja KPP. Saatja ja saaja organisatsioonina tuleb valida kataloogi Organisatsioonid, millel on sama TIN-väärtus, kuid erinevad KPP-d. Iga kauplus peab vastama eraldi organisatsioonile, millel on vastav kontrollpunkt.
Kolimine on võimalik kas ühes ühises infobaasis või RIB-i abil poe ümber. Kahe sõltumatu teabebaasi vahel liikumist ei pakuta.
Kui kasutate poe jaoks RIB-i, peaksid EGAIS-iga vahetusseaded igas poesõlmes sisaldama ainult nende UTM-ide kirjet, mis on sellesse poodi installitud. Kui alkohoolseid tooteid müüakse mitme organisatsiooni nimel, võib olla mitu UTM-i.
Poe sätete näide 1
Poe seadete näide 4
Seadete salvestamisel täidetakse automaatselt organisatsiooni ja organisatsioonide klassifikaatori EGAIS kirjavahetus.
Tähtis. Seda sobitamist ei saa teha äripartnerite sobitamise töötlemisel, kuna see viitab müügikoha enda objektidele.
Kui EGAIS-iga vahetamise seadistused tehakse otse kaupluste infobaasides, siis pärast seadistuste täitmist on vaja vahetada RIB, et sünkroonida seadete andmed EGAIS-ist keskse Jaemüügisõlmega ja kõigis kauplustes.
Ülekande tegemisel on iga positsiooni juures märgitud viited "A" ja "B", mille järgi tooted poodi jõudsid. Pärast täitmist tuleb dokument esitada EGAIS-ile
Üleviimisel tuleb täita TTN transpordi osa. Samu andmeid hakatakse kasutama ka TTN trükivormi kujundamisel.
TTN EGAIS-i liikudes laaditakse üles nullhind, hoolimata sellest, et hinna saab näidata liikumise enda tabeliosas. Need on EGAIS-i liidese nõuded.
Peale üleandmist täidetakse dokumendis "Kauba liikumine" link väljamineva EGAIS-saatelehe juurde. Infosüsteem salvestab UTM-ile väljamineva andmeedastustaotluse, mida saab näha, vajutades dokumendivormi allosas asuvale Ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi edastuse oleku hüperlingile.
Taotlused kuvatakse koos selle ülekandedokumendi valikuga
Päringu kirje vaatamise vormil saate vaadata xml-dokumendi teksti.
Peaksite ootama EGAIS-i vastust ja pärast vastuse töötlemise käsu täitmist veenduma, et dokumendi edastamise kinnitus on genereeritud ja väljaminevad sertifikaadid "B" (dokumendi tüüp - TTN-i sertifikaatide registreerimine) genereeritud. saaja pood. Uued sertifikaadid "B" märgitakse saaja poe TTN EGAIS-sse.
Pärast seda peaksite adressaadipoe teabebaasi üles laadima sissetulevad TTN-id, kasutades käsku Laadi dokumendid üles. Kui üleslaadimine õnnestub, kuvatakse teabereal üleslaaditud dokumentide arv. Kõigi TTN-ide puhul, mille saatja TIN on sama, mis saaja TTN, on kviitungi koostamise nupu asemel saadaval nupp Avatud kauba liikumine.
Kui TTN EGAIS laadimise hetkel ei ole RIB-i vahetust veel teostatud, siis ei ole saaja poe infobaasis dokumenti Kauba üleandmine veel genereeritud. Sel juhul, kui proovite TTN-is liikumist avada, kuvatakse teade:
"Kauba liikumist pole kaugsaidilt veel andmebaasi laaditud. Palun oodake, kuni RIB vahetus on lõpule viidud."
Liikumise näol saaja poe baasis täidetakse sissetuleva TTN-i link, mis tuleb samuti kinnitada või saata keeldumine kasutades dokumendi käsupaneelil oleva EGAIS rippmenüü käske. Ülekannete koguselisi lahknevusi praeguses versioonis ei toetata: lahknevuste korral tuleks saata tagasilükkamine ja genereerida uus ülekanne saatja poes.
Pärast kinnitus- või keeldumisakti edastamist salvestab süsteem väljamineva päringu, mida saab näha, klõpsates ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemis ülekande staatuse hüperlingi. Samuti peaksite ootama EGAIS-i vastust ja töötlema vastuseid.
Kui kinnitus on EGAIS-i serveri poolt edukalt vastu võetud, võetakse vastu kinnituskviitungid.
Kinnitussertifikaat laekub saatja poe andmebaasi järgmisel TTN-i laadimisel.
Alles pärast seda võib elektrooniliste ülekandedokumentide ahela lugeda lõpetatuks.
Kui vastuvõttev kauplus saadab EGAIS-i kolimisest keeldumise või saatev pood keeldub EGAIS TTN kinnitussertifikaadi väljastamisest, siis postitatakse dokument “Kauba liikumine” automaatselt. Ülekandeprotsess tuleb otsast alustada.
Traktiri programm võimaldab korraldada korrektset alkoholiarvestust restoranis ja baaris ning tänu mugavatele mehhanismidele ka õigeaegselt aruandeid esitada.
PP "Traktir" võimalused selle probleemi lahendamiseks:
Nupp "Alkoholi avamine" on saadaval kelneri/baarmeni töökohalt ja võimaldab teil kiiresti ligi pääseda Alkoholimüügi logile.
Seega on kelneril või baarmenil ilma tellimusega tööd katkestamata võimalus kiiresti ära märkida lähiajal avada või müüki plaanitavad alkoholipositsioonid tervikuna. Vajutades nuppu "Alkoholi avamine", siseneb kelner Alkoholimüügilogi vormi, kuhu saab triipkoodiskanneriga või nomenklatuuri teatmeraamatust valiku abil lisada vajalikud ametikohad.
Erinevalt menüüst Administraator - Lisafunktsioonid - Alkoholi müügilogi saadaval olevast Alkoholimüügilogist kuvatakse tellimusest Logi sisenemisel ainult need ametikohad, mis on just logisse sisestatud, mitte aga kogu jooksva vahetuse kohta.
Alkohoolsete jookide ja alkoholi sisaldavate toodete jaemüügiregistri täpsemaks täitmiseks on vaja märkida alkoholikonteinerite avamine - dokument, mille säilitamine alates 1. jaanuarist 2016 on reguleeritud föderaalteenistuse korraldusega. alkoholimäärusele nr 164 19.06.2015.
Alkohoolsete jookide villimisel müümisel võivad automaatsed Päeviku täitmise meetodid (näiteks müügiandmete järgi) anda vea, sest. ei võta arvesse pudelijookide tegeliku mahu kõrvalekaldeid nominaalsest ega näe ette ka võimalust avada korraga mitu sama kaubamärgi alkoholikonteinerit.
Sellega seoses rakendavad Traktiri tooted "Alkohoolsete ja alkoholi sisaldavate toodete jaemüügimahu arvestuse ajakirja" pidamist nii automaatselt kui ka vastavalt alkoholitaara avamise andmetele. Lisaks saab mõlemat võimalust kasutada paralleelselt erinevate ladude või erinevat tüüpi alkoholitoodete jaoks.
Traktiri lahendused rakendavad täielikku alkoholiarvestuse tsüklit, mis võimaldab teil kontrollida EGAIS-is olevate saldode vastavust ettevõtte tegelikele alkohoolsete toodete saldodele. Selle probleemi lahendamiseks kasutatakse mitmeid mehhanisme:
- Alkoholi inventuur. Eridokumendis "Alkohoolsete toodete inventuur" arvutatakse alkohol ümber alkoholikoodide kontekstis ja kontrollitakse andmeid EGAIS süsteemist alla laaditud saldodega. Vastavalt lahknevustele moodustatakse dokumendid "EGAIS-i mahakandmise akt" ja "EGAIS-i saldo kandmise akt", mis korrigeerivad EGAIS-is jääke, võttes arvesse alkoholi reaalseid jääke. Alkoholi konversiooni teostab nii 2D vöötkoodi skanner kui ka andmete kogumise terminal. Kui alkoholi müüakse ainult terves mahutis, siis saab alkohoolsete toodete ümberarvestuse tulemused kanda juhtimisarvestuse saldode võrdsustamiseks dokumenti "Kauba inventuur".
- Müügi kajastamine avaliku toitlustamise süsteemis EGAIS. Vahetuse ajal esikontorisüsteemides Traktir: Front-Office või ATOL: Fronol fikseeritakse portsjonitena või klaaside kaupa müüdava alkoholi müügiks mõeldud konteinerite avamine. Päeva lõpus edastatakse info avatud taara kohta Traktiri back-office lahendustesse, kus saadud andmete alusel moodustatakse spetsiaalne dokument "EGAIS mahakandmise akt" alkohoolsete toodete kohta, mis ei ole tuleb registreerida EGAISis.
- Alkoholi müügi fikseerimine jaekaubanduse ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis. Traktiris: Front-Office’is on alkoholitoodete müügil terves taaras kohustuslik aktsiisimärgi lugemine. Tšeki sulgemise hetkel kantakse info kõigi märgistatud alkohoolsete toodete kohta EGAIS süsteemi ning külalisele väljastatakse QR-koodi sisaldav tšekk, mille abil saab kontrollida ostetud alkoholi seaduslikkust.
- Muude kulude fikseerimine. Mõnikord tuleb ette olukordi, kus on vaja ostetud alkohol maha kanda. Reeglina juhtub see riknemise, alkoholi kadumise, turunduskulude ja muude kuludega, kui teostust pole võimalik kajastada. Sel juhul vormistatakse back-office lahendustes "EGAIS mahakandmise akt".
Ajakiri on mõeldud andmete kogumiseks alkohoolsete ja alkoholi sisaldavate toodete tarbijakonteinerite avamise kohta. Vastavalt RAR-i föderaalse assamblee korraldusele nr 164 19.06.2015 tuleb sellised tooted kanda päevikusse hiljemalt järgmisel päeval alates nende müügi hetkest või hetkest, mil tarbijakonteiner/pakk avatakse alkoholitoodete villimisel müümisel.
Alkoholimüügiregister võimaldab koguda andmeid alkohoolsete toodete müügi ja taara avamise kohta otse nendes töökohtades, kus alkoholi müüakse. Sel juhul saab positsioone ajakirjale lisada kahel viisil:
1. Palgi käsitsi täitmine. Kelner/baarmen lisab vöötkoodiskanneri või valiku ja menüü abil need alkohoolsete toodete positsioonid, mida ta kavatseb avada või müüa. See täitmisviis on alkohoolsete jookide lahtiselt müügil ainus.
2. Alkohoolsete toodete kaubaartikleid, mis lisati tellimusele täiskonteinerite/pakenditena (näiteks pudelivein või konjak), saab selle tellimuse eest tasumisel automaatselt päevikusse lisada.
Andmed alkoholi müügi kohta kogunevad logisse tööpäeva jooksul. Vahetuse sulgemisel ja finantsasutusele aruannete koostamisel saab alkohoolsete toodete müügi andmed üle kanda Traktiri kaubaarvestusprogrammidesse (Back-Office, Head-Office, Management, Nano), kus neid kasutatakse genereerimiseks ja printima seaduses ettenähtud vormis «Alkohoolsete ja alkoholi sisaldavate toodete jaemüügi mahu arvestuse logiraamatu» paberversioon.
See funktsioon võimaldab koguda andmeid alkoholi avamise ja müügi kohta ka siis, kui praegust nomenklatuuri pole Traktir: Front-Office'i veel üles laaditud. See on kasulik, kui uut tüüpi alkohoolseid tooteid võetakse vastu enne nende korrektset sisestamist back office süsteemi ja enne nende andmete Traktir: Front-Office'i üleslaadimist.
Sel juhul on vaja “Alkoholimüügi päeviku” täitmiseks lugeda selle pakendi (pudeli) aktsiisimärgilt (föderaalne erimärk) kahemõõtmelist vöötkoodi, mida soovid Päevikusse kanda. . Selleks on vaja skannerit, mis suudab lugeda PDF417 vöötkoode. Loetud andmete kohaselt määratakse alkohoolsete toodete kood ja see märgitakse Teatajasse. Ja pärast Traktiri kaubaarvestussüsteemi alkoholi avamise ja müügi kohta teabe üleslaadimist määratakse alkoholitoodete koodiga õigeks täitmiseks nomenklatuuri nimetus, alkohoolsete toodete tüüp ja konteineri maht. "Alkohoolsete ja alkoholi sisaldavate toodete jaemüügi mahu arvestuse päevik."
Võimalus võimaldab fikseerida tegelikud laojäägid Front-Office’i töökohtadel ning need andmed üle kanda Traktiri laoarvestusprogrammidesse.
Erivormil saab baarmen, kokk või administraator vöötkoodiskanneriga või nomenklatuurile vastava valiku abil täita saadaolevate esemete nimekirja ja märkida nende tegeliku arvu.
Saadaval on ka alkoholi kaubamärgiga inventuuri võimalus töökohtadel. Alkoholi inventuuri käigus küsitakse aktsiisimärke igale alkoholitoodete taarale.
Töövahetuse lõppedes laetakse inventuuriandmed Traktiri raamatupidamistarkvarasse, kus saab tegelikke saldosid võrrelda raamatupidamislikega ning tulemuste põhjal tehakse vastavad korrigeerimised.
Peale inventuuri lõpetamist töökohal on võimalik selle tulemused väljastada aruandeprinterile.
Elektrooniliste kaalude kasutamine nomenklatuuri tegeliku koguse sisestamiseks on eelkõige mugav avatud anumates jookide inventeerimisel. Iga joogiliigi ja taara puhul peab eelnevalt olema teada täisanuma brutokaal ja omakaal. Pärast seda mittetäieliku anuma kaalumisel arvutatakse automaatselt selle joogi tegelik jääk.
Brutomassi ja taarakaalu andmeid saab täita ja üle kanda Traktiri laoarvestusprogrammidest ning juurdepääsuõiguste olemasolul saab samu andmeid parandada Traktir: Front-Office töökohas.
Võimalus võimaldab kontrollida aktsiisi- ja föderaalsete erimärkide unikaalsust alkoholi müümisel, mis on kasulik märgistatud alkohoolsete toodete arvestusvigade ärahoidmiseks, mis toovad kaasa kaebusi reguleerivatele asutustele.
Kui töökohtadel on templikontroll sisse lülitatud, muutub aktsiisimärkide lugemine kohustuslikuks. Samaaegselt loetud kaubamärgid salvestatakse infobaasi ja neid ei saa uuesti lugeda, kui avatakse teine alkoholiga anum.
Toetatud on järgmised toimingud:
- Organisatsioonide ja alkoholitoodete klassifikaatorite laadimine ja võrdlemine;
- Sissetulevate dokumentide laadimine Saateleht EGAIS;
- Kinnitus-, keeldumis- või lahknevuste vormistamine ja saatmine vastavalt TTN-i saabuvatele dokumentidele.
- Dokumendi sisestamine Kviitungi arve täielikult või osaliselt kinnitatud TTN eest.
- Organisatsiooni saldode taotlus.
- TTN EGAIS loomine, mis põhineb liikumisel eraldi osakondade vahel ja kaupade tagastamisel tarnijale, mis võimaldab kajastada kaupade Liikumise toiminguid eraldi jaoskondade vahel ja kauba tagastamist tarnijale EGAISi kaudu. *
- Töötamine väljamineva TTN EGAIS-iga - adressaadilt kinnituse ootamine ja töötlemine, tagasilükkamine, lahknevuste akt. Töötage lahknevuste aktiga.
Mehhanismiga töötamise üksikasjalikum kirjeldus on lisatud tarkvarauuenduse komplekti.
* Seda funktsiooni toetavad kõik Traktiri raamatupidamislahendused, välja arvatud Nano versioon.
Aruanne "Alkoholimüügi logi" on kättesaadav administraatori liideses ja põhineb Traktir: Front-Office'i töökohtadel fikseeritud alkoholitaara avamise ja alkoholi müügi andmetel.
Aruanne koostatakse, võttes arvesse alkohoolsete toodete müügi võimalikku jagunemist ettevõtete lõikes (näiteks õlu üksikettevõtjatele, kange alkohol - LLC). Aruande päise korrektseks täitmiseks on KPP ja Aadressi andmed lisatud kataloogidesse "Firmad".
Ennekõike on Traktir: Front-Office töökohtades lahkamisandmete ja alkoholimüügi kontrollimiseks soovitatav kasutada aruannet “Alkoholimüügi logi”. Sama aruande esitamiseks reguleerivatele asutustele auditi ajal peavad olema täidetud mitmed tingimused:
Sel juhul edastatakse info müüdud alkohoolsete jookide täismahutite (AP) kohta EGAIS universaalveomoodulisse maksuregistripidajale tšeki printimisel.
Teave, mis edastatakse riigi ühtsesse automatiseeritud infosüsteemi märgistatud AP müümisel, peab tingimata sisaldama aktsiisimärgile (või föderaalsele erimärgile) kantud kahemõõtmelise vöötkoodi PDF417 andmeid. Nende andmete lugemiseks tuleb Traktir: Front-Office töökohaga ühendada 2D vöötkoodiskanner.
Kõrtsis on võimalik deklaratsioone koostada eraldi iga juriidilise isiku kohta, sh ka eraldiseisvateks osakondadeks jagunevate kohta.
2. Millal deklaratsioone esitada
Deklaratsioon tuleb esitada aruandeperioodile järgneva kuu 20. kuupäevaks. Kui viimane maksetähtaeg langeb nädalavahetusele või pühale, nihutatakse see esimesele puhkusejärgsele tööpäevale.
Deklaratsioonide koostamine Kõrtsis võtab aega vaid paar minutit, sest moodustamisel kasutatakse kõiki esmaseid dokumente, mis luuakse juhtimis- või raamatupidamisaruande pidamiseks.
3. Millises vormis saab deklaratsioone esitada
Alates 2014. aastast saab deklaratsioone esitada ainult elektrooniliselt. Aruandluseks vajate elektroonilist allkirja ja krüptokaitsevahendeid.
Andmed tuleb koostada kindlas XML-põhises vormingus.
Kõrtsis saab kontrollida deklaratsioonide ilmumist aruande vormis, võrrelda andmeid esmaste dokumentidega ning laadida üles vajalikus formaadis faile edasiseks saatmiseks.
Faile saab saata RAR-i spetsiaalse tarkvara kaudu või kolmanda osapoole teenuste kaudu, näiteks 1C-Reporting, mis on saadaval ITS-i tellimuse alusel.
4. Milliseid deklaratsioone peavad jaemüüjad esitama?
Kõrtsis asuvate avalike toitlustusasutuste puhul kasutatakse 2 deklaratsiooni vormi:
- Vorm 11 - kange alkoholi, veini ja muude sarnaste jookide jaoks;
- Vorm 12 - õlle ja õllejookide, siidri, poiret ja mõdu jaoks.
Kui alkoholitoodete müüki ei toimunud, kuid ettevõttel on alkoholitoodete müügiluba, siis on vaja esitada "null" deklaratsioonid.
5. Parandusdeklaratsioonid
Kui deklaratsioonis avastatakse vigu või ebatäpsusi, tuleb aruandeperioodil esitada parandusdeklaratsioon, milles kajastub teave koos algdeklaratsiooni selgitustega. Parandusdeklaratsioon tuleb esitada aruandlusele järgneva kvartali jooksul.
Kõrtsis toimub deklaratsioonidega aruannete koostamisel deklaratsiooni valik, kas esmane või korrigeeriv.
6. Vastutus deklaratsioonide esitamise reeglite rikkumise eest
Deklaratsioonide esitamise tähtaegade rikkumise või deklaratsioonide esitamata jätmise, andmete moonutamise eest võivad organisatsioonid saada trahvi summas 50 kuni 100 tuhat rubla. Ettevõtte direktorit võib trahvida 5-10 tuhande rubla ulatuses.
Kui deklaratsioonidega seotud rikkumine ilmneb aasta jooksul uuesti, võidakse ettevõttelt alkoholimüügiluba ära võtta.
Trahvide vältimiseks rakendatakse lisaks deklaratsiooni koostamise suurele kiirusele Kõrtsis ka tarnijate andmetega vastavusse viimise võimalus, mis näitab mahtude lahknevusi. See võimaldab teil parandada valesti sisestatud kviitungeid ja vältida probleeme kontrolliasutustega.
Seega võimaldab Traktir teha õigeaegselt ja kvaliteetselt sellist vastutusrikast tööd, mis kindlasti mõjutab töötajate tööaja ratsionaalset kasutamist ja ettevõtte finantsseisundit.