Kindlasti peaksite teadma, kui palju nad maksavad 2019. aastal igapäevaste reisikulude eest ja mida ütlevad selle kohta Vene Föderatsiooni õigusaktid.
Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:
AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.
See on kiire ja TASUTA!
Lisaks ei teeks paha uurida, kuidas välislähetuste ajal ja eelarvelistes organisatsioonides päevaraha makstakse.
Suur hulk kaasaegseid töötajaid on sageli sunnitud minema erinevatele ärireisidele nii riigisiseselt kui ka välismaal. Sel juhul kannab kõik selliste väljasõitudega seotud kulud tööandja.
Kuidas aga kindlaks teha, mis kuulub reisikulude hulka ja mis on päevaraha? Ja milliseid ametliku raha kulutamisega seotud nüansse peate teadma?
Põhiandmed
Vene Föderatsiooni tööseadustiku kohaselt on lähetusel oleval töötajal õigus loota oma töökoha ja palga säilitamisele (). See kehtib ka nende kohta, kes töötavad.
Kuid kuna kõik reisid on seotud teatud rahakuluga, viiakse lähetus läbi ettevõtte kulul.
Tööandjal ei ole ju seaduse järgi õigust halvendada töötaja majanduslikku olukorda ning ta on kohustatud hüvitama oma töötajale kõik kulutused.
Sellest järeldub, et hüvitamisele kuuluvad kulud reisile, vajalike dokumentide vormistamisele (kui reis on välisreis) jms.
Eraldi kuluartikkel tööandja jaoks on nn päevaraha. Huvitav on see, et töötaja saab kõik vajalikud maksed olenemata sellest, kui edukas tema tööreis oli.
Lisaks ei ole tööandjal absoluutselt kohustust hüvitada kulusid kõikidele töötajatele samas summas. Enamasti määrab reisihüvitise suuruse töötaja ametikoht.
Aga päevaraha peaks olema kõigile asutuse töötajatele ühesugune. Erinevused on lubatud ainult Venemaa sise- ja välisreisidel.
Te ei saa ärireisile minna:
- rase naine;
- alaealised töötajad, välja arvatud sportlased ja loominguliste elukutsete esindajad;
- puuetega inimesed;
- valimistel osalevad kandidaadid;
- töötajad, kellega see on sõlmitud;
- teatud kategooria töötajad ilma nende kirjaliku nõusolekuta.
Mõnel juhul peab tööandja saama töölähetuseks kirjaliku nõusoleku:
- naised, kes kasvatavad alla 3-aastaseid või alla 5-aastaseid lapsi ilma abikaasata;
- puudega laste ülalpidamisel olevad töötajad;
- töötajad, kes hoolivad ja suudavad seda fakti dokumenteerida.
Tööandja on kohustatud maksma lähetusse saadetud töötajale töötasu.
Palk tuleb ümber arvutada ehk see sõltub sellest, et mõnda aega ei saa töötaja oma otseseid töökohustusi täita.
Summa sõltub otseselt tööpäevade arvust kogu lähetuse jooksul ning tööseadustiku järgi nädalavahetusi ja pühasid arvesse ei võeta.
Samuti ei lähe arvesse ainult viimase 12 kuu töötasu ise, vaid ka erinevad töötasud.
Definitsioonid
Töölähetus on organisatsiooni töötaja reis, mis viiakse läbi tööandja korraldusel ja ainult töö eesmärgil ().
Oluline on teada, et töötaja puudumine ei ole töölähetus, kui ta naaseb lahkumise päeval.
Sellest järeldub, et reisil peab olema kindel ajaraam. Mis on päevarahad ja sõidurahad? Paljud inimesed arvavad, et need on samad asjad.
Loomulikult peab lähetusse saadetud töötaja saama teatud summa majutus-, sõidu- ja muudeks kuludeks.
Tööandja on omakorda kohustatud tagama töötajale mitte ainult sõiduraha, vaid ka päevaraha.
See tähendab, et vahendid lisakuludeks, mis ei ole seotud eluaseme üüri-, reisi- või muude ärikuludega ().
Mis on nende roll?
Sõidukulud peavad olema tõendatud dokumentidega (piletid, tšekid jne), kusjuures päevaraha saab töötaja käsutada oma äranägemise järgi ega pea selle eest tööandjale aru andma.
Kuid on ka mõningaid nüansse. Näiteks võib tööandja keelduda töötaja kulude hüvitamisest, kui need on tehtud tema loata või teadmata.
Sõidukulud tasutakse vastavalt töötaja ostetud piletitele. Et vältida segadust piletite maksumusega, otsustab tööandja ise, millise transpordiga töötaja lähetusse läheb.
Sageli on see punkt märgitud organisatsiooni regulatiivdokumentides. Transpordi ja hotelli eest tasumiseks tehakse töötajale tavaliselt ettemaks, mille summa fikseeritakse.
Teises linnas eluaseme üürimise kulud hüvitatakse järgmiselt - tuleb märkida organisatsiooni nimi.
Hüvitatakse ka telefoni, teleri jms kasutamise kulud Toitlustamist ei hüvitata, kuna see loetakse päevarahast kaetuks.
Kui töötaja ei saa neid kulusid kinnitada, hüvitatakse talle ainult 12 rubla päevas. Eelarvelistes organisatsioonides on eluaseme reisitoetused piiratud 550 rublaga päevas.
Kui töötajal on võimalus elada tasuta, siis seda kuluartiklit ei arvestata. Aga mis siis, kui tööreisid on ühepäevased? Kas töötajal on sel juhul õigus saada päevaraha?
Seadus sätestab, et ühepäevane lähetus on võrdne tavapärasega, st töötajal on õigus kõikide kulude hüvitamisele. Ainus erand on see, et talle päevarahasid ette nähtud ei ole.
Aga ka siin lubab seadus või õigemini Vene Föderatsiooni Ülemkohtu 11.09.2012 resolutsioon nr 4357/2 töötajate ühepäevaste väljasõitude eest maksta nn päevaraha.
Päevaraha tuleb maksta:
- iga reisipäev, sealhulgas nädalavahetused, pühad või töötaja haigus;
- päevad, mille töötaja veedab otse teel;
- sundpeatused ja hilinemised.
Niipea kui töötaja töölähetusest naaseb, on ta kohustatud 3 päeva jooksul esitama organisatsiooni raamatupidamisosakonnale kõigi oma kulude kohta täieliku aruande.
Kui tal raha üle jääb, peab ta selle kassasse tagastama. Oluline on teada, et reisikulude aruande esitamine on vajalik ka siis, kui kõik maksed tehti pangakaardiga.
Pole vahet, kas tegemist on isikliku või ettevõtte kaardiga. Lisada tuleks kõik reisi kinnitavad dokumendid, näiteks piletid, kviitungid, rahvusvahelise passi koopia jne.
Samuti on sellised ja sellised kulud nagu tõlketeenused või piletid erinevatele ametlikele üritustele. Need tuleks kindlasti lisada .
Õiguslik raamistik
Kõik töölähetusega seotud küsimused on reguleeritud Vene Föderatsiooni tööseadustikuga. Lisaks peab asutusel olema reguleeriv dokument nagu.
Eriti kui organisatsiooni töötajad on sunnitud väga sageli ärireisidele minema. Reisifondide maksustamist reguleerib Vene Föderatsiooni maksuseadustik.
Tavalised igapäevased reisikulud 2019. aastal
Sõidukulud jäävad 2019. aastal samaks kui eelmisel aastal. Igapäevased maksed on fikseeritud summas, mis ei nõua dokumentaalseid tõendeid.
Ja seetõttu neid erinevalt reisitasudest maksustamine ei puuduta. Vene Föderatsiooni territooriumil töölähetuse korral ei tohiks see summa ületada 700 rubla päevas ja välisreiside puhul 2500 rubla päevas ().
Kõik, mida makstakse üle nende normide, maksustatakse seadusega 13% maksuga, mis peetakse palgast kinni.
Kes määrab väärtuse
Töötajate päevaraha suuruse määrab reeglina ettevõte ise, lähtudes sisekorrast.
Sageli on märgitud kõik ärireisidega seotud nüansid. See võtab arvesse nii Vene Föderatsiooni siseseid kui ka välislähetusi.
Kui suur summa praegu on?
Seadus kehtestab päevarahasummad, mida ei maksustata. Ja 2019. aastal jäävad need muutumatuks.
Video: reisikulude jooksvad küsimused
Samal ajal ei ole igapäevaste maksete suuruse ülevaatamisel piiranguid, seega sõltub lõplik summa konkreetse organisatsiooni võimalustest.
Kui reisite välismaale
See aeg registreeritakse töötaja rahvusvahelises passis olevate märkidega. Ja kui inimene viibib väljaspool Vene Föderatsiooni territooriumi, tuleb päevarahad maksta vastavas valuutas.
Niipea kui ta naaseb, hakkavad maksed saabuma rublades. Summa määratakse vastavalt asutuse normatiivdokumentidele.
Eelarveasutustes
Eelarveliste asutuste töötajad saavad arvestada päevarahaga, mis ei ületa riigi poolt kehtestatud normi.
Kui eraorganisatsioonid saavad määrata oma töötajatele mis tahes makseid, isegi kui need ületavad normi ja jääk maksustatakse. Eelarveettevõtted ei saa loomulikult sellist luksust endale lubada.
Sõjaväelastele
Kui kaitseväelane saab iga päev teenistus- või elukohta tagasi pöörduda ja tema töölähetus ei nõua püsivat ühes kohas viibimist, ei ole tal õigust saada päevaraha.
Muudel juhtudel on tal õigus saada päevaraha 300 rubla. Minimaalne päevaraha on 100 rubla, kui teenistujale antakse töölähetuse ajal föderaaleelarve kulul toitu.
Need küsimused on reguleeritud.
Kui suur on reisitoetuste suurus 2019. aastal?
Peaksite teadma, et alates 2019. aastast tühistatakse igapäevased maksed töötajatele, kes lähevad Vene Föderatsiooni piires lähetusse.
Sellised muudatused võtab vastu rahandusministeerium, kelle hinnangul tasub tööandja juba praegu kõik lähetusega kaasnevad kulud. Seetõttu ei ole mõtet päevarahasid maksta.
Muudatused tehakse eelkõige Venemaa valitsuse määruses "Töötajate lähetusse saatmise eripärade kohta". Aga kui õige see rahandusministeeriumi seisukoht on, näitab praktika.
Alles jäävad vaid lisatasud välislähetuste eest ja nende summa jääb praegu samaks - 2500 rubla päevas. Vastavate määruste muutmise protsess pole veel lõppenud.
Mis puudutab ärireise, siis nende summat föderaalseadused ei piira. See tähendab, et iga organisatsioon otsustab iseseisvalt, kui palju raha saab kulutada reisikulude hüvitamiseks.
Kuid on teatud funktsioone, mis on seda tüüpi kuludega seotud. Välismaale reisides on soovitatav pöörata erilist tähelepanu kõigi vajalike dokumentide kogumisele.
Sõidutoetuste teema on oluline ja huvitav kõigile. See on keeruline teema. Muudatused ja täiendused toimuvad pidevalt ja süsteemselt, mis kajastuvad määrustes.
Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:
AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.
See on kiire ja TASUTA!
Seetõttu ei saa 2019. aastal töölähetuse päevarahade maksmine kaotada oma tähtsust tänapäevani.
Normatiivne alus
Töökoodeks ja maksuseadustik, valitsuse määrused, juhised ja Venemaa rahandusministeeriumi seletuskirjad annavad täieliku ja üksikasjaliku ülevaate igapäevaste reisikulude koosseisust, arvestusvõimalustest ja hüvitamisest.
Reisikulude liigid
Töötaja lähetusse saatmisel individuaalset lähetust täitma on tööandja kohustatud hüvitama tema töötaja lähetuskulud:
- sõiduks tootmisülesande täitmise kohta ja tagasi;
- eluruumide üürimise maksumus;
- päevaraha;
- muud juhi loal tehtud või punktis nimetatud kulud.
Mis on päevaraha ja mida see sisaldab?
Lähetatud töötajale on tagatud iga päeva eest kindel summa, mis ei sõltu ülesande täitmisel välistest teguritest, mida nimetatakse "päevarahaks".
Selle reisikulude kirje eesmärk on tagada inimese normaalne toimimine, kes on sunnitud viibima mõnda aega väljaspool oma tavakeskkonda.
Päevaraha ei pea dokumenteerima. Inimesel on õigus neid kasutada oma äranägemise järgi.
Millistel juhtudel need on tasulised ja kas need on kohustuslikud?
Päevarahade kogunemine ja maksmine on püsiv ning eeldab juhtkonna garantiid ja muret lähetatud töötaja suhtes.
Saadud avansisumma sisaldab alati selle alusel arvutatud päevaraha suurust.
Kas need on tühistatud?
2019. aastal esitas Vene Föderatsiooni rahandusministeerium päevarahade kaotamise idee, lootes selle meetmega edaspidi tõsta tulumaksu summat.
Tööandjad ja töötajad rääkisid sellest negatiivselt. Meedias kajastati laialdaselt päevaraha kaotamise võimalikkuse teemat.
Rahandusministeeriumi plaanid ei olnud praktiliselt määratud täituma. Seadusega muudatusi vastu ei võetud.
Suurus, normid ja limiidid vastavalt uutele reeglitele.
Tööseadusandlus määrab päevaraha suuruse:
Tuleb märkida, et neid väärtusi tuleks pidada äriorganisatsioonide minimaalseks suuruseks. Ettevõtte ülempiirid määratakse iseseisvalt.
Töölähetuse päevaraha koos toitlustusega ei muutu.
Kõik organisatsioonides kehtestatud toetused ja lisatasud päevarahadele peavad kajastuma tööreiside eeskirjades.
Mille peale saate seda kulutada?
Milleks päevarahasid kasutatakse? Töölähetusejärgselt taotlemisel päevaraha kasutamise kinnitust ei nõuta.
Igaühel on õigus kasutada neid summasid oma äranägemise järgi igapäevaste kulutuste katteks. Kuid enamasti kulutavad lähetatud töötajad oma päevaraha toidule ja ühistranspordis reisimisele.
Mitu päeva ette need väljastatakse?
Pärast lähetuskorralduse allkirjastamist ja lähetatud töötaja soovil väljastatakse eelseisva lähetuse eest ettemaks.
Kui lähetus tühistatakse kolme päeva jooksul, tuleb ettemaks tagastada ettevõtte kassasse. Makseperiood on piiratud ka perioodiga, mis jääb tellimuse täitmise ja töötaja tegeliku lahkumise vahele.
Tasumine erinevatel puhkudel
Üldreeglid
Sõiduraha tekkimise, maksmise, aruandluse ja ümberarvutamise skeem on lihtne ja vastab täielikult päevarahade väljastamise suhtele:
- Tekib tootmisvajadus saata töötaja lähetusse.
- Väljastatakse korraldus, milles loetletakse selle töölähetuse tingimused ja nõuded.
- Ettemaks väljastatakse kassaorderi alusel tellimuse andmete alusel. Ettemaksusumma sisaldab ka päevaraha.
- Lähetatud töötaja läheb sihtkohta, täidab tootmisülesande ja naaseb tagasi.
- Kolme päeva jooksul pärast naasmist koostab töötaja avansiaruande, millele lisab kulutusi kinnitavad dokumendid (tšekid, kviitungid, arved jms).
- Ettevõtte majandusteenistused kontrollivad avansiaruannet, mille järel kinnitab selle organisatsiooni juht. Päevaraha suurust kontrollivad reisidokumentidel olevad saabumis- ja lahkumiskuupäevad.
- Lõppmakse tehakse väljastatud ettemaksu ja tegelikult kulutatud raha eest. Ülekulu makstakse töötajale täiendavalt välja ning säästud kantakse tagasi organisatsiooni kassasse.
Ühepäevane ärireis
Kui lähetatud töötajal on võimalus iga päev oma elukohta naasta, siis lähetuse päevarahasid ei koguta ega maksta.
Hüvitatakse ainult reisikulud.
Reis vastuvõtva poole kulul
Mõlema poole vahel sõlmitud kirjalikus lepingus on märgitud reisi rahastamise allikas.
Kui lähetuse eest tasub vastuvõttev pool, siis hüvitise summa sisaldab ka päevaraha.
Eelarvelised asutused saavad maksta vaid seadusega lubatud päevaraha. Üle normi tehtud kulusid hüvitamisele ei võeta.
Kaks reisi ühel päeval
Tööreisieeskirjas on soovitav märkida olukord, kui töötaja saab päeva jooksul liikuda mitmesse kohta erineva päevarahamääraga.
Maksed tuleb teha vastavalt saabumispiirkonnas kinnitatud standarditele.
Välismaal töötama
Toimingute algoritm vastab päevaraha maksmise üldreeglitele.
Välislähetuse korralduses peab olema märgitud reisi eesmärk ranges kooskõlas kehtiva seadusandlusega.
Välislähetuse päevaraha suurus on kinnitatud töölähetuseeskirjaga, mille alampiir on fikseeritud õigustloovates aktides ja ülemmäära kehtestab ettevõtte juhtkond.
Reisi ennetähtaegse katkestamise korral
Töölähetusest enne tähtaega naasnud töötaja koostab avansiaruande.
Ettevõtte majandusteenistus arvutab varem väljastatud avansi ümber. Laekunud üleliigsed rahalised vahendid tagastatakse organisatsiooni kassasse.
Töö nädalavahetustel
Päevaraha makstakse iga töölähetuses viibitud kalendripäeva eest. Töötajale makstakse nädalavahetuste eest päevaraha, kuigi ta sel perioodil ei töötanud.
Reis SRÜ riikidesse
Naaberriikide päevarahad arvestatakse välisreiside normide järgi.
Kuidas arvutada? Näited
Suurt huvi pakub küsimus: "Kuidas makstakse päevarahasid?"
Vaatleme mitut juhtumit.
Näide 1:
Insener Ivanov P.S. (Signal LLC, Samara) saadeti 6. juunist Nižnevartovskisse 10 päevaks seadmeid testima. Tööreiside määruste kohaselt on päevaraha Venemaal 1200 rubla.
Töötajale kogunes päevaraha 12 000 rubla: (1200 rubla * 10 päeva = 12 000 rubla)
Näide 2:
Tehnoloog Saveljev M.F. (LLC "Stimul", Moskva) saadeti 1. juunist Jekaterinburgi tehnoloogilist protsessi kontrollima 25 päeva jooksul. Kohalike eeskirjade kohased päevarahad on kinnitatud 1250 rubla ulatuses. Ametlik ülesanne sai täidetud enne tähtaega. Töötaja naasis oma alalisse elukohta 18. juunil.
Enne reisi Saveljev M.F. sai ettemaksu, mis sisaldas päevaraha 31 250 rubla.
(1250 RUB * 25 päeva = 31 250 RUB)
Tegelikult oleks tehnoloog pidanud saama päevaraha 22 500 rubla.
(1250 RUB * 18 päeva = 22 500 RUB)
Saveljev M.F. tagastas saadud üleliigsed vahendid organisatsiooni kassasse summas 8750 rubla.
(31 250–22 500 = 8 750 hõõruda)
Maksustamine
Limiidi piires kogutud päevarahad (seadusandlik miinimum või tööreisimäärustega kinnitatud maksete summa):
- vähendada tulumaksu arvestamise maksubaasi;
- ei kuulu maksustamisele üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete arvestamisel.
Üksikisiku tulumaksu laekumine
Nõutavat normi ületavalt kogunenud päevaraha summalt arvestatakse üksikisiku tulumaks ja kindlustusmaksed.
Seda protseduuri saab vältida, kui nõutav maksete summa on sätestatud kohalikes eeskirjades.
Kinnipidamine piirmäära ületavast summast
Lubatud piirmäära ületavate summade võrra tulumaksu arvestamise maksubaasi ei vähendata.
Piirmäära ületamine kuulub kohustusliku maksustamisele:
- üksikisiku tulumaks;
- kindlustustasud eelarvevälistele fondidele.
Dokumenteerimine
Praegu on nõutavate dokumentide loetelu oluliselt lihtsustatud, eelkõige on tühistatud:
- reisitunnistused;
- lähetusülesanded;
- reisipäevik.
Telli
Ühtne tellimisvorm (nr T-9 või nr T-9a) sisaldab kogu vajalikku teavet:
- Saatva organisatsiooni andmed.
- Dokumendi pealkiri, number ja kuupäev.
- Info lähetusse saadetud töötaja kohta.
- Saabumispunkt.
- Ülesande tähtaeg.
- Ülesanne, mis tuleb täita.
- Sihtkohta saabumise viis ja sealt tagasi jõudmine.
- Tellimuse esitamise põhjus.
- Finantseerimise allikas.
Vormid saate alla laadida meie veebisaidilt:
KKK
Kas on võimalik töötajale päevaraha mitte maksta?
Kui lähetus kestab üle ühe päeva, siis on kohustuslik hüvitada “päevaraha” kirjega seotud kulud.
Kas see läheb arvesse, kui töötaja jääb reisil haigeks?
Organisatsioon saadab töötaja lähetusse. Sel ajal ta haigestub.
Töötaja alalisele töökohale naasmisel hüvitab ettevõte talle järgmised kulud:
- päevaraha kogu lähetuse kestuse, sealhulgas perioodi eest;
- eluaseme üürikulud;
Töölähetuses viibitud päevade eest makstakse töötajale keskmist töötasu ja päevaraha iga lähetuse kalendripäeva eest. Paljud ootasid, et 1. jaanuarist 2016 kaotatakse päevarahad. Seda aga ei juhtunud.
Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 168 lõike 3 esimese osa 1 kohaselt on tööandja kohustatud töötaja lähetusse saatmisel hüvitama talle väljaspool tema alalist elukohta elamisega seotud lisakulud, on päevarahad. Vastavalt sellele on alates 1. jaanuarist 2016 tööandjad, nagu seni, kohustatud maksma päevarahasid.
Töötajatele päevaraha maksmise kord
Päevaraha hüvitatakse töötajale iga töölähetuses viibimise päeva eest. Tasulised on ka nädalavahetused ja töövabad pühad, samuti teel oldud päevad, sealhulgas sundpeatused teel. Näiteks läks töötaja pühapäeval lähetusse ja naasis järgmisel nädalal laupäeval. Laupäeva ja pühapäeva päevaraha makstakse.
Päevaraha ühepäevaste töölähetuste eest Venemaa piires ei maksta (kuid tööandjal on organisatsiooni kohalikes määrustes õigus ette näha selliste reiside päevaraha asemel hüvitist). Lisateavet ühepäevaste lähetuste päevarahade kohta leiate sellest artiklist hiljem.
Päevaraha 2016. aastal Venemaal ja välismaal
Ettevõttel on õigus ise otsustada, kui palju maksab töötajatele töölähetuse päeva eest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 168). Töölähetuse päevaraha suurus peab olema fikseeritud organisatsiooni sisedokumentides, näiteks in Töölähetuste eeskirjad.
Raamatupidajad teavad umbes 700 ja 2500 rubla - kui päevaraha ei ületa neid summasid, siis ei pea te nendelt summadelt üksikisiku tulumaksu maksma. Seetõttu võtavad mõned ettevõtted mugavuse huvides kasutusele päevaraha summad 700 ja 2500 rubla, et mitte pidada nendelt summadelt kinni üksikisiku tulumaksu. Kuid see ei tähenda sugugi, et organisatsioon võib määrata töötajate päevarahaks 700 ja 2500 rubla ning mitte rubla rohkem või vähem. Saate määrata näiteks päevarahaks vähemalt 4000 rubla iga Venemaa välislähetuse päeva kohta, kuid siis peate kinni pidama üksikisiku tulumaksu alates 3300 rubla (4000 rubla – 700 rubla = 3300 rubla)
Pange tähele, et organisatsioon määrab päevaraha suuruse iseseisvalt, fikseerides selle suuruse organisatsiooni kohalikes määrustes, näiteks tööreiside eeskirjades. On olemas päevaraha maksimumsummad, mida üksikisiku tulumaksuga ei maksustata (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 12, lõige 3, artikkel 217). Eelkõige on päevaraha Venemaal 700 rubla, välismaal - 2500 rubla. See tähendab, et kui organisatsioon määrab Venemaal päevarahasid 1000 rubla ulatuses, siis alates 300 rubla (1000–700) peaks tööandja kinni pidama üksikisiku tulumaksu.
Kuidas arvutada töölähetuse päevi, mille eest tuleb maksta päevaraha
Kuidas määrata päevade arvu, mille eest tuleb päevaraha maksta? Näiteks kui töötaja läheb lähetusse isikliku ja ametiautoga, siis saate memo abil päevi lugeda. Sellise märke peab töötaja esitama töölähetusest naastes koos dokumentidega, mis kinnitavad transpordi kasutamist töölähetusse ja tagasi sõitmiseks (saateleht (näiteks vormil nr 3), arved, kviitungid, sularaha kviitungid, muud marsruudivedu kinnitavad dokumendid). Muudel juhtudel määrake päevade arv, mille eest tuleb reisidokumente kasutades maksta päevaraha:
Päevaraha välisvaluutas
Töölähetuste eest väljapoole Vene Föderatsiooni maksate päevaraha, mis on kindlaks määratud ettevõtte sisedokumentides.
Ühepäevane ärireis
Seadusega ei ole kehtestatud minimaalset reisiperioodi. Reis tööandja nimel võib olla ühepäevane. Korraldame sellise reisi mitmepäevase lähetusena (väljastame tellimuse, teeme ajalehele vastava märgi: “K” või “06”).
Seejärel annab töötaja reisile ette. Tööandja hüvitab talle kulud, näiteks sõidukulud, aga ka muud kokkulepitud summad. Kas päevaraha on? Seaduse järgi ei maksta päevaraha "mini-reiside" eest mööda Venemaad. Töötaja täiesti ilma rahata jätmine isegi ühepäevasele komandeeringule ei ole parim mõte, isegi kui see on seaduslik. Kuidas olukorrast välja tulla?
Päevaraha asemel ühepäevaste lähetuste maksed
Tööandja võib omal otsusel maksta töötajale päevaraha asemel teatud summa.
Üksikisiku tulumaks päevarahalt ühepäevaste lähetuste eest
Varem oli vastuoluline olukord ühepäevaste lähetuste päevarahade maksustamise ja muude kulude hüvitamisega. Täna võib julgelt väita, et olukord on stabiliseerunud ja üldine trend on järgmine: ühepäevaste lähetuste väljamakseid üksikisiku tulumaksuga ei maksustata. Erinevate osakondade seisukohad on aga erinevad:
Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi arvamus:ühepäevase lähetusega kaasnevate dokumentaalselt tõendatud kulude (näiteks toidukulu) hüvitamist ei tohi maksustada täies ulatuses üksikisiku tulumaksuga. Kui selliseid kulutusi ei toetata, on need kuni 700 rubla ulatuses maksust vabastatud. siseriiklike Venemaa töölähetuste eest ja 2500 rubla. ühepäevase välislähetuse ajal (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 01.03.2013 nr 03-04-07/6189).
Vene Föderatsiooni kõrgeima vahekohtu arvamus: töötajale väljamakstavad rahalised vahendid (nn päevarahad) ei ole tööseadusandluses sisalduva definitsiooni tõttu sellised, kuid nende fookusest ja majanduslikust sisust lähtuvalt saab neid käsitleda muude lähetusega seotud kulude hüvitamisena, mis on tehtud tööandja luba või teadmine seoses sellega, mis ei ole üksikisiku tulumaksuga maksustatava töötaja sissetulek (majanduslik kasu) (Vene Föderatsiooni Kõrgema Arbitraažikohtu Presiidiumi 11. septembri 2012. a resolutsioon nr 4357 /12).
SRÜ riikide töölähetuste päevaraha
Tööreisid SRÜ riikidesse (näiteks Kasahstani, Valgevenesse jne) on erijuhtum. Selliste tööreiside ajal nad piiriületuse kohta passi märke ei pane. Selliste sõitude päevarahade arvestamine toimub erikorras: piiriületuse kuupäev määratakse reisidokumentidega (määruse nr 749 „Töötajate lähetusse saatmise erisused“ punkt 19).
Töölähetuse päevaraha aruanne
Töölähetusest naastes peab töötaja kolme tööpäeva jooksul tööandjale esitama:
- eelaruanne lähetusega seoses kulutatud summade kohta;
- lõppmakse talle enne lähetusse minekut väljastatud sularaha ettemaksu sõidukulude katteks (Tööreisieeskirja nr 749 p 26).