Kokku kinnitati otsusega nr 7 14 algdokumendi vormi, sealhulgas Põhivara siseliikumise arve (vorm nr OS-2).
Põhivara arvestuse esmase raamatupidamise dokumentatsiooni vormide kasutamise ja täitmise juhendi kohaselt kasutatakse vormi N OS-2 organisatsioonisisese põhivara liikumise registreerimiseks ja kajastamiseks ühest struktuuriüksusest (töökoda, osakond, objekt, jne) teisele.
Arve väljastab põhivara üleandev struktuuriüksus ehk on tarnija. Arvest koostatakse kolm eksemplari: esimene eksemplar antakse üle organisatsiooni raamatupidamisele, teine eksemplar jääb tarneüksuse põhivara ohutuse eest vastutavale isikule ja kolmas eksemplar on ette nähtud põhivara saav üksus. Kõik kolm eksemplari peavad olema allkirjastatud üleandva ja vastuvõtva üksuse vastutavate isikute poolt.
Põhivara arvestusühik on teatavasti laokaup.
Vorm OS-2. Põhivara siseliikumise arve
Vastavalt metoodilise juhendi N 91n punktile 11 määratakse igale laoartiklile vastav laonumber. Perioodil, mil põhivara on organisatsioonis, säilib objektile määratud laonumber.
Kui põhivara organisatsioon saabub, avaneb iga laoartikkel inventarikaart(raamat). Kaardi täitmise aluseks on eelkõige põhivara vastuvõtmise ja üleandmise aktid (vormid N N OS-1, OS-1a, OS-1b).
Põhivara liikumine organisatsiooni sees kajastub ka põhivara arvestuse inventarikaardil (raamatus) (vormid N N OS-6, OS-6a, OS-6b).
Inventarikaardil põhivaraobjekti registreerimiseks (vorm N OS-6) kajastub sisemine liikumine sektsioonis. 4 "Teave põhivara vastuvõtmise, sisemiste liikumiste, käsutamise (mahakandmise) kohta." Sekti tabeliosas. 4 märgitakse kande tegemise aluseks oleva dokumendi kuupäev ja number, tehingu liik, struktuuriüksuse nimi, eseme jääkväärtus, samuti selle eest vastutava isiku perekonnanimi ja initsiaalid. ladustamine.
Niisiis, vaatame, millises järjekorras tuleks täita Põhivara sisemise liikumise Arve (vorm N OS-2).
Arvel on märgitud OKUD vormi kood. Vastavalt ülevenemaalisele juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatorile OK 011-93, mis on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni riikliku standardi 30. detsembri 1993. aasta dekreediga N 299, vastab vorm N OS-2 koodile 0306032.
Seejärel märgitakse organisatsiooni nimi, riikliku statistika territoriaalse asutuse määratud OKPO-kood, samuti saatja ja saaja struktuuriüksuse nimi.
Pange tähele, et raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kasutamise kord, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 24. märtsi 1999. aasta resolutsiooniga N 20, määrab, et kõik ühtsete vormide üksikasjad (sh koodid) peavad jääma muutumatuks. Üksikute üksikasjade eemaldamine ühtsetest vormidest ei ole lubatud.
Järgmisena peaksite märkima dokumendi numbri ja selle koostamise kuupäeva. Dokumendid peavad olema nummerdatud kronoloogilises järjekorras ja numbrid ei tohi aruandeaasta jooksul korduda. Kui organisatsioon peab arvestust arvutitehnoloogia abil, siis antakse dokumendile koostamisel number, mis väldib kordumist. Kui organisatsioonil on palju allüksusi, on võimalik iga sellise allüksuse jaoks ette näha dokumentide nummerdamine eraldi. Sel juhul tuleks kõikidele osakondadele määrata digitaalne või tähtkood, mis märgitakse dokumendis.
Vastavalt artikli lõikele 4 Raamatupidamise seaduse § 9 kohaselt peab esmane raamatupidamisdokument olema vormistatud tehingu tegemise ajal. Kui see pole võimalik, koostatakse dokument kohe pärast selle täitmist. Algdokumentide koostaja ja allkirjastaja peab tagama dokumentide õigeaegse ja kvaliteetse vormistamise, dokumentides sisalduvate andmete usaldusväärsuse, samuti nende üleandmise kehtestatud aja jooksul raamatupidamisosakonnale tehingute kajastamiseks raamatupidamises.
Pärast juba mainitud andmete täitmist võite alustada arve tabelivormi täitmist. Sellel on märgitud üleantava põhivaraobjekti nimetus, soetamise kuupäev (valmistamis-, ehitusaasta), samuti objektile määratud inventarinumber. Samuti on märgitud üleantavate objektide arv, ühiku maksumus ja kogumaksumus.
Mitme põhivaraobjekti nimetuse samaaegsel ülekandmisel kantakse iga objekti kohta info eraldi reale, märkides selle numbri.
Arve täitmata tingimustes tuleks lisada kriipsud.
Vormi N OS-2 tagaküljel jaotises “Märkus” on märgitud põhivaraobjekti tehnilise seisukorra lühikirjeldus, samuti väärisesemeid üle andvate ja vastuvõtvate isikute ametikohad ja personalinumbrid. . See sisaldab ka nende isikute allkirjade ärakirju, mis näitavad dokumendi allkirjastamise kuupäeva.
Pearaamatupidaja teeb märke, et põhivaraartikli liikumine märgitakse inventarikaardile (raamatusse).
Seega peab arve olema korrektselt vormistatud ehk dokumendis peavad olema täidetud kõik vajalikud rekvisiidid ja dokumendil vastavad allkirjad, nagu on sätestatud metoodilise juhendi nr 91n punktis 7.
Märge! Metoodilise juhendi nr 91n p 82 kohaselt ei kajastata põhivaraobjekti võõrandamisena põhivaraobjekti liikumist organisatsiooni struktuuriüksuste vahel.
Organisatsiooni kulud, mis on seotud objekti teisaldamisega organisatsiooni sees, see tähendab transpordi- ja muud kulud, vastavalt metoodilise juhendi N 91n punktile 74, sisalduvad tootmiskuludes (müügikulud).
Tuleb meeles pidada, et varad, mille suhtes on täidetud PBU 6/01 punktis 4 sätestatud tingimused, ja mille väärtus jääb organisatsiooni raamatupidamispoliitikaga kehtestatud piiridesse, kuid mitte rohkem kui 20 000 rubla. ühiku kohta, võib kajastada raamatupidamises ja aruandluses varude osana. Nende objektide ohutuse tagamiseks peaks organisatsioon korraldama kontrolli selliste objektide liikumise üle.
Venemaa rahandusministeeriumi 30. mai 2006. aasta kirjas N 03-03-04/4/98 märgitakse, et kui organisatsioon otsustab selliseid objekte varude osana arvele võtta, peab ta säilitama nende kohta asjakohased raamatupidamiskaardid. - laekumise tellimus vormil N M-4, nõudearve vormil N M-11, materjalide arvestuskaart vormil N M-17 ja muud esmased dokumendid. Need esmaste raamatupidamisdokumentide vormid kiideti heaks Venemaa riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997. aasta resolutsiooniga N 71a “Tööjõu ja selle tasumise, põhivara ja immateriaalse vara, materjalide arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta, väheväärtuslikud ja kulumisesemed, töö kapitaalehituses” .
Paar sõna tuleks öelda selle kohta, kuidas vara üleviimine ühest osakonnast teise kajastub organisatsiooni raamatupidamisdokumentides. Lisaks sellele, et organisatsiooni struktuuris võivad olla erinevad töökojad, osakonnad, tegevuskohad, tootmis- ja muud divisjonid, võivad sellel olla ka esindused ja filiaalid.
Esindus vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 55 (edaspidi Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik) on väljaspool tema asukohta asuva juriidilise isiku eraldiseisev osakond, mis esindab juriidilise isiku huve ja kaitseb neid. Filiaal on väljaspool oma asukohta asuv juriidilise isiku eraldiseisev üksus, mis täidab kõiki või osa ülesandeid, sealhulgas esinduse ülesandeid.
Artikli 3 punkt 3 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 55 sätestab, et esindused ja filiaalid ei ole juriidilised isikud ja neile annab vara need loonud juriidiline isik.
Raamatupidamine organisatsioonis, mis kannab põhivara oma filiaalidesse, sõltub sellest, kas filiaal on paigutatud eraldi bilanssi või mitte.
Kui filiaali ei eraldata eraldi bilanssi, kajastab filiaali toimingud, samuti tema vara ja kohustused põhiorganisatsioon vastavatel raamatupidamiskontodele avatud alamkontodel.
Vastavalt Venemaa rahandusministeeriumi 31. oktoobri 2000. aasta korraldusega N 94n kinnitatud organisatsioonide finants- ja majandustegevuse raamatupidamisarvestuse kontoplaanile ja selle rakendamise juhendile (edaspidi kontoplaan) konto on mõeldud koondamaks teavet põhivara olemasolu ja liikumise kohta organisatsioonis 01 "Põhivara". Kontol 01 “Põhivara” tuleks analüütilist arvestust pidada üksikute laoartiklite kohta, samas kui analüütilise arvestuse ülesehitus peaks võimaldama saada andmeid finantsaruannete koostamiseks vajalike põhivarade olemasolu ja liikumise kohta (liikide kaupa, asukoht ja nii edasi).
Konto 01 “Põhivara” jaoks saate avada näiteks järgmised alamkontod:
01-1 "Põhivara emaorganisatsiooni tegevuses";
01-2 "Põhivara filiaali tegevuses."
Seejärel kajastub põhivara kirje filiaalile ülekandmine raamatupidamiskirjes deebetkandena kontol 01-2 “Filiaali töös olev põhivara” vastavalt konto 01-1 “Põhivara in. emaorganisatsiooni tegevus.
Põhivara amortisatsioonikontole (konto 02 “Põhivara kulum”), samuti muudele kontodele tuleb avada vastavad alamkontod.
Kui organisatsiooni filiaal on paigutatud eraldi bilanssi, on raamatupidamisarvestus põhiorganisatsioonis veidi erinev.
Kontoplaan igat tüüpi arvelduste teabe koondamiseks organisatsiooni filiaalide, esinduste, osakondade ja muude eraldiseisvate osakondadega, mis on jaotatud eraldi bilanssidesse, on konto 79 "Ärisisesed arveldused".
Soovitatav on avada alamkonto 79-1 “Arveldused eraldatud vara eest” kontole 79 “Talusisesed arveldused”. Sellel allkontol võetakse arvesse organisatsiooni filiaalide, esinduste, osakondade ja muude eraldiseisvate osakondadega arvelduste staatust, mis on jaotatud eraldi bilanssidesse neile üle kantud põhi- ja käibevarade kohta.
Osakondadele eraldatud vara kantakse organisatsiooni poolt kontolt 01 “Põhivara” maha konto 79 “Ärisisesed arveldused” deebetile. Vastavalt sellele kajastub vara registreerimiseks eraldi jaoskonna poolt vastuvõtmine konto 79 “Ettevõtlusesisesed arveldused” kreeditis kooskõlas konto 01 “Põhivara” deebetiga.
Raamatupidamise teooria
Põhivara laekumise dokumenteerimine ja arvestus
- Toimingute dokumenteerimine põhivara arvestuseks
- OS-i analüütiline arvestus
- Sünteetiline varade arvestus
- Põhivara olemasolu ja laekumise arvestus
1. Põhivara arvestuse toimingute dokumenteerimine
Sissetulev põhivara vormistatakse põhivaraobjekti vastuvõtmise ja üleandmise aktiga (vorm nr OS-1) 1 eksemplaris. Raamatupidamises vormistatakse akti alusel OS inventarikaart (vorm nr OS-6). Kapitaliinvesteeringute järjekorras teostatud objekti lõpetamise ja lisavarustuse lõpetamise tööde vastuvõtmine vormistatakse remonditud, rekonstrueeritud, moderniseeritud OS-i rajatiste vastuvõtuaktiga (vorm nr OS-3).
Põhivara sisemine liikumine dokumenteeritakse põhivaraobjekti sisemise liikumise arvega (f.
Põhivara sisemine liikumine - dokumendivoog
Kogu põhivara likvideerimise toimingud dokumenteeritakse põhivaraobjekti kasutusest kõrvaldamise aktiga (vorm nr OS-4).
Põhivara olemasolu ja liikumise sünteetiline arvestus toimub aktiivsel, saldokontol 01 algses soetusmaksumuses. Deebetsaldo – kajastab ettevõtte põhivarade ning reservi ja reservis olevate varade esialgse maksumuse summat. Deebetkäive kajastab laekumisi, kreeditkäive aga objektide käsutamist erinevatel põhjustel.
2. OS-i analüütiline arvestus
Põhivara arvestusühik on eraldiseisev inventariobjekt, mille all mõistetakse terviklikku seadet, eset või esemete komplekti koos kõigi inventari ja tarvikutega, mis koos täidavad ühte funktsiooni.
Igale laoartiklile on määratud laonumber, mis säilib kaubal kogu kasutus-, lao- või konserveerimise aja. Inventari number on lisatud või märgitud arvelevõetavale kaubaartiklile ning see tuleb märkida põhivara liikumisega seotud dokumentidesse.
Vananenud objektide laonumbrid saab määrata muule äsja saadud põhivarale mitte varem kui 5 aastat pärast utiliseerimist.
Põhivara analüütilise arvestuse register on põhivara objekti kajastamise inventarikaardid (vorm nr OS-6) - koostatud 1 eksemplaris. raamatupidamisosakonnas, täidetakse esmaste dokumentide (OS vastuvõtuakt, tehnilised passid jne) alusel, mis seejärel antakse allkirja vastu üle ettevõtte vastavasse osakonda.
3. Põhivara sünteetiline arvestus
Ettevõttele kuuluva põhivara olemasolu ja liikumise sünteetilist arvestust peetakse kontol 01 “Põhivara” algses soetusmaksumuses.
Aktiivne konto, saldokonto, laokonto.
Deebetjääk - kajastab ettevõtte enda põhivara algmaksumuse suurust, töö- ja reservis ning konserveerimisel.
Deebetkäive – kajastab laekumisi.
Laenu käive – kajastab objektide käsutamist erinevatel põhjustel.
Sünteetilise konto 10 jaoks saab avada alamkontosid:
— 01.1 - oma põhivara;
— 01.2 - renditud põhivara;
— 01.5 - põhivara võõrandamine.
4. Põhivara olemasolu ja laekumise arvestus
Põhivara ettevõttele laekumine võib toimuda mitmel viisil:
— luuakse ettevõttes endas pikaajaliste investeeringute tegemisel;
— plaastreid osteti teistelt organisatsioonidelt;
— tasuta saadud juriidilistelt ja eraisikutelt;
— saadud asutajatelt põhikapitali sissemaksena;
— saabus ühistegevust läbi viima.
Kõik vastuvõtmise ja kasutuselevõtuga seotud kulud registreeritakse järgmiste kannete abil:
1. ehitamine, moderniseerimine, rekonstrueerimine:
- tegelike kulude summas Dt 08 Kt 02, 10, 70, 69, 60, 76
- algse maksumuse eest Dt 01 Kt 08.
2. ostma tarnijalt:
— ostuhinnaks Dt 08 Kt 60;
— käibemaksu summale Dt 19 Kt 60;
3. asutajate sissemakse ettevõtte põhikapitali:
— kokkulepitud maksumusega Dt 08 Kt 75,1;
- raamatupidamisele vastuvõtmisel algmaksumusega Dt 01 Kt 08.
4. tasuta kättesaamine teistelt organisatsioonidelt ja üksikisikutelt:
— Dt 08 Kt 98,2 jooksva turuväärtuse järgi;
— Dt 01 Kt 08 esialgses maksumuses;
- Dt 20.25, 26, 44 Kt 02 kasuliku eluea jooksul igakuise kogunenud kulumi summalt, edasilükkunud tulu kantakse kontolt 98.2 maha kontole 91. “Muud tulud”.
5. Ühistegevuse kviitung:
Dt 01 Kt 08 - kokkuleppehinnaga;
6. Põhivara laekumine usaldushaldusesse Dt 01 Kt 79.
Konto 01 sünteetiline raamatupidamine toimub päevaraamatu korralduses nr 13 konto 01 krediteerimise kohta põhivara mahakandmise aktide ning põhivara vastuvõtmise ja üleandmise aktide alusel.
Väikese väärtusega põhivara väärtusega kuni 20 000 rubla. ühiku kohta (kaasa arvatud) saab kajastada varudena kontol 10.
OS-i objektid võivad töötamise ajal liikuda organisatsiooniüksuste vahel. Selle protsessiga võib kaasneda rahaliselt vastutavate isikute vahetus.
Kaaluge järgmist näidet:
27. jaanuaril 2009 otsustati viia kliimaseade (laonumber 000000002) organisatsiooni haldusosakonnast tootmistsehhi divisjoni ja määrata selle eest uus materiaalselt vastutav isik - Ivan Ivanovitš Ivanov.
Selle toimingu tegemiseks loome dokumendi Liikuv OS (OS > Teisalda OS). Joonisel fig. 9.55 saab näha täidetud dokumendivormi.
Riis. 9.55. Dokumentide teisaldamise OS
Vaatame selle väljade täitmise funktsioone.
Põllul Organisatsioon Tutvustatakse organisatsiooni, mille põhivara on vaja teisaldada.
Põllul Sündmus sisestage põhivaraga toimuva sündmuse nimi. See sündmus tuleb kataloogist valida. Kui dokumendiaknast teatmeteost avades leiate selle tühjaks, peate looma uue sündmuse ja sel juhul on vaja, et sellel sündmusel oleks vorm Sisemine liikumine(Joon. 9.56). Sündmuse nimi pole eriti oluline.
Riis. 9.56. Põhivara sündmuste kataloogi täitmine
Parameetrite rühmas Raamatupidamisandmed peame täpsustama jaotuse ( Tootmistöökoda või administratsioon) ja uus rahaliselt vastutav isik ( Ivanov Ivan Ivanovitš).
Tabeliosas Põhivara peate määrama need OS-i objektid, mida soovite teisaldada. See täidetakse kataloogi alusel Põhivara.
Pärast dokumendi konteerimist ei genereeri see raamatupidamis- ja maksuregistreid, vaid teeb mõnes registris muudatusi (joonis 9.57).
Riis. 9.57. Dokumendi liikumised OS-i liikumine üle registrite
Info registris OS-i asukoht (raamatupidamine) tehti selleks Õhukonditsioneer viidi üksusesse Tootmisrajatis rahalise vastutuse all Ivanov Ivan Ivanovitš.
Inforegistris OS-i sündmused organisatsioonid registreerisid OS-i objekti sisemise liikumise fakti.
Ma arvan, et olete siin märganud, et põhivara viidi allüksusest, mille põhivara amortisatsioon on kantud kontole 26, jaoskonda, mille kulud kajastatakse kontol 20. See tähendab, et meie töö põhivara teisaldamisel ei ole veel lõpetatud - peate süsteemile ütlema, kuidas amortisatsiooni uuel viisil jaotada. Selleks peate kasutama dokumenti ( OS > Amortisatsiooni parameetrid > Varade amortisatsiooni kulude kajastamise meetodi muutmine), riis. 9.58.
Riis. 9.58. Dokument Põhivara amortisatsiooni kulude kajastamise meetodi muutmine
Põllul Sündmus Tuleb näidata amortisatsiooni muutmise alus. See täidetakse teile juba teadaolevast kataloogist Põhivaraga üritused(sündmuse tüüp - muud).
Väli Tee tuleks täita, näidates ära amortisatsioonimeetodi, mida nüüd põhivarale rakendada.
Tabeliväljale Põhivara Sisestame nimekirja põhivaradest, mille puhul soovime muuta amortisatsioonikulude kajastamise viisi.
Pärast täitmist genereerib dokument kirjed järgmistesse registritesse (joonis 9.59).
Riis. 9.59. Dokumendi tulemus: Põhivara amortisatsiooni kulude kajastamise meetodi muutmine
Inforegistris Põhivara amortisatsioonikulude kajastamise meetodid (raamatupidamine) OS-i objekti jaoks kasutatud uue meetodi kohta tehakse kirje.
Inforegistris Põhivara amortisatsioonikulude kajastamise meetodid (maksuarvestus) kulude kajastamise uuest meetodist tehakse ka rekord.
Inforegistris Organisatsioonide OS üritused Sündmus, mis tõi kaasa muudatuse amortisatsioonikulude kajastamises, tehakse protokoll.
Pöörake tähelepanu sellele, kuidas inforegister välja näeb Põhivara amortisatsioonikulude kajastamise meetod (raamatupidamine)(riis.
Põhivara sisemise liikumise postitamine eelarveorganisatsioonis
Riis. 9.60. Dokumentide liikumised Põhivara amortisatsioonikulude kajastamise meetodi muutmine registris Põhivara amortisatsioonikulude kajastamise meetodid (raamatupidamine)
Pange tähele, et OS-i objekti puhul Õhukonditsioneer Registris on kaks kannet. Esimene tehti objekti arvestusse vastuvõtmisel põhivara algsaldode sisestamisel. Teine tehti ülalpool käsitletud dokumendi abil. 2009. aasta mai lõpu amortisatsiooni arvestamisel läheb amortisatsioon kontole 26. Aga alates 2009. aasta jaanuarist läheb see kontole 20.
Loe ka:
VI. Põhivara (fondide) liikumise arvestus
ettevõtte sees ja nende käsutamine
118. Põhivara (rahaliste vahendite) liikumine ettevõtte (organisatsiooni) piires töökojast, osakonnast töökotta, osakonda vormistatakse põhivara (vahendite) siseliikumise arve tüüpvormi väljastamisega. Arve koopia, mis on koostatud saaja ja tarnija kviitungitega, edastatakse ettevõtte (organisatsiooni) raamatupidamisele.
119. Ettevõtte (organisatsiooni) raamatupidamine märgib üleantud objektide vastavatele inventarikaartidele põhivara (rahaliste vahendite) ülekandmise aluseks olnud arvete numbrid ja teisaldab need kaardid failis uude asukohta. kabinet. Vastavad kanded (märgid) tehakse objektide inventuurinimekirjadesse.
lehte ei leitud
Ühel inventarikaardil arvele võetud põhivara (raha) osa sisemise liikumise korral teeb ettevõtte (organisatsiooni) raamatupidamine selle kohta vastava märke kaardi koopiale, samuti inventari inventarile. inventuurikaardid ning samal ajal kirjutab välja üleantavate objektide inventarikaartide täiendavad koopiad, mis kantakse kartoteeki vastavalt üleantud põhivara (vahendite) uuele asukohale. Vastavad kanded tehakse objektide inventarinimekirjadesse nende asukohas.
121 <*>. Ettevõtted, ühingud ja organisatsioonid, kes ei ole üle läinud täielikule majandusarvestusele ja omafinantseeringule, võivad hooneid, rajatisi, seadmeid, sõidukeid ja muud põhivaraga seotud vara bilansist maha kanda enne nende amortisatsiooniperioodi lõppu juhul, kui need muutusid õnnetuste või loodusõnnetuste tõttu kasutuskõlbmatuks. Muudel juhtudel kantakse käesolevas lõikes nimetatud vara bilanssidest maha ministeeriumide (osakondade) või teiste ministeeriumide (osakondade) määratud kõrgemate asutuste loal.
Täielikule majandusarvestusele ja omafinantseeringule üle läinud ettevõtted, ühingud ja organisatsioonid võivad oma bilansist maha kanda hooned, rajatised, seadmed, sõidukid ja muu põhivaraga seotud vara, kui need on kulunud või vananenud.
122 <*>. Ettevõtete, ühingute ja organisatsioonide bilanssidest põhivara mahakandmise korra kehtestavad ENSV Näidisrahandusministeerium ja NSV Liidu Riiklik Plaanikomitee „Hoonete, rajatiste, masinate, seadmete mahakandmise korra kohta. , sõidukid ja muu lagunenud põhivaraga (fondidega) seotud vara" selle täiendused ja muudatused<**>.
<**>Praegu kehtib ENSV Rahandusministeeriumi ja Riikliku Planeeringu poolt kinnitatud NSV Liidu Rahandusministeeriumi ja Riikliku Planeeringu poolt heaks kiidetud standard „Riikliku põhivaraga (fondiga”) seotud ehitiste, rajatiste, masinate, seadmete, sõidukite ja muu vara mahakandmise kord. NSV Liidu Komitee 1. juulil 1985 N 100.
123. Põhivara (rahaliste vahendite) likvideerimise teostatud toiming antakse üle ettevõtte (organisatsiooni) raamatupidamisele, kes märgib objekti käsutamise inventarikaardile ning teeb selle kohta märke ka inventuuri inventuurile. kaardid. Põhivara (fondide) inventarinimekirja tehakse vastavad kanded nende asukohas.
124. Kui ühel kaardil on arvesse võetud mitu inventuuriartiklit, millest osa on likvideerimisel, märgib raamatupidamine kauba käsutuses kaardile, samuti inventarikaartide inventari ja inventarinimekirja.
125. Kompleksvaruartikli hulka kuuluvate üksiktarvikute likvideerimine, s.o. selle osaline likvideerimine vormistatakse samamoodi nagu põhivaraobjekti (fondide) täielik likvideerimine.
126 <*>. Ettevõtted, ühingud ja organisatsioonid, mis ei ole üle viidud täielikule majandusarvestusele ja omafinantseeringule, on likvideeritud põhivara algmaksumus ja selle likvideerimisega (hoonete ja rajatiste lammutamine ja demonteerimine, seadmete demonteerimine jne) seotud kulud. mis on omistatud põhikapitali vähendamisele ja kogu nende tööperioodi täielikuks taastamiseks kogunenud kulumi summale ja likvideerimisega seoses saadud materiaalsete varade maksumusele võimaliku kasutamise või müügi hindamisel - suurendada põhikirja kapitali.
Täielikule majandusarvestusele ja omafinantseeringule üle läinud ettevõtted, ühingud ja organisatsioonid, mille mahakantud põhivara esialgne maksumus arvestatakse põhikapitali vähendamisega ja kogu nende teenistusaja jooksul kogunenud kulumi summa arvele kantakse. põhikapitali suurendamine.
127 <*>. Täielikule majandusarvestusele ja omafinantseeringule üle kandmata ettevõtted, ühingud ja organisatsioonid, mittetäielikult amortiseerunud põhivara likvideerimisest tekkinud kahjud loetakse majandustegevuse tulemustele, välja arvatud juhud, kui ENSV Ministrite Nõukogu otsused. kehtestada teistsugune kord.
<*>Paragrahvid 121, 122,126, 127 on antud NSVL Rahandusministeeriumi 12. oktoobri 1987. a kirjaga N 195 muudetud kujul.
Kahjud mittetäielikult amortiseerunud elamute ja muude põhivarade likvideerimisest, mille täielikuks taastamiseks kulumit ei arvestata, samuti seoses uute ehitamisega, laiendamise, rekonstrueerimise ja olemasolevate ettevõtete tehniliste ümberseadmetega likvideeritud põhivara ning rajatised, ettevõtete, ühingute ja organisatsioonide majandustegevuse tulemuste kohta ei kehti. Loodusõnnetuste tõttu kasutusest kõrvaldatud, samuti ettenähtud korras ülejäägina ja kasutamata müüdud mittetäielikult amortiseerunud põhivarade puhul kahjumit ei määrata. Selliste põhivarade jääkväärtus kantakse bilanssidest maha põhikapitali vähendamiseks.
Täielikule majandusarvestusele ja omafinantseeringule üle läinud ettevõtted, ühingud ja organisatsioonid, kahjud, mis tekivad põhivara üleandmisest teistele ettevõtetele ja organisatsioonidele, nende müügil ja mahakandmisel (seoses hoonete ja rajatiste demonteerimisega, seadmete demonteerimisega). jne) kaetakse asjakohaste majanduse stimuleerimise fondide kaudu. Kahjude koosseisus ei ole arvestatud mittetäielikult amortiseerunud põhivara osa.
128. Raamatupidamises kajastatakse mittetäielikult amortiseerunud põhivara (fondide) likvideerimisest tekkinud kahjud Charter Fundi konto kreedit- ja kasumiaruande deebetis eraldi kirjel.
129. Arendaja bilansis kantud mittetäielikult amortiseerunud põhivara (rahaliste vahendite) likvideerimisest tekkinud kahju (sh elamud) kantakse ettenähtud korras maha ja arvatakse objektide inventari väärtuse hulka. Rajatiste ehituse rahastamise allikatele lisandub nimetatud põhivara (fondide) likvideerimisest saadud kasum.
130. Põhikarjast väljapraagitud ja nuuma pandud, hankimisorganisatsioonidele üle antud, väljastpoolt müüdud produktiivne kariloomad, samuti põhikarjast väljapraagitud tööloomad kantakse maha põhivara (fondide) likvideerimiseks kehtestatud korras. .
<*>Punkt 131 jäeti välja NSVL rahandusministeeriumi dateeritud kirjaga
132. Põhivara (rahaliste vahendite) üleandmine ühelt ettevõttelt (organisatsioonilt) teisele seaduses ettenähtud viisil vormistatakse vormikohase vastuvõtmise-üleandmise aktiga, välja arvatud juhud, kui see üleandmine toimub vastavalt kehtivale seadusele. õigusaktid, vormistatakse erikorras.
133. Akti alusel teeb ettevõtte (organisatsiooni) raamatupidamine üleantava objekti inventarikaardile vastava kande ning lisab selle kaardi vastuvõtu-üleandmise aktile. Vananenud objekti kaardi väljavõtmine märgitakse inventarikaartide inventari (inventariraamatusse) ja objekti asukoha inventarinimekirja.
134. Seaduses ettenähtud korras teistele ettevõtetele (organisatsioonidele) tasuta üle antud põhivara (rahaliste vahendite) maksumus kantakse maha põhikapitali detailseks vähendamiseks: esialgne maksumus on põhikapitali vähendamine ja summa. kulumit on seda suurendada.
Teistele ettevõtetele (organisatsioonidele) tasuta üle antud põhivara (rahaliste vahendite) väärtus kantakse bilansist maha vastuvõtu-üleandmise akti ning vastuvõtva organisatsiooni kirjaliku teate (nõuande) alusel vastuvõtva organisatsiooni lähetamise kohta. objektid.
135. Seadmete demonteerimisel kantakse põhikapitali vähendamisena maha selle paigaldamise algkulud (sealhulgas sihtasutuse paigaldamise maksumus, kui seda ei kasutata sihtotstarbeliselt).
136 <*>. Demonteeritud seadmete maksetähtaegadel teisele ettevõttele (organisatsioonile) üleandmisel kantakse põhikapitali vähendamiseks maha selle esialgne maksumus, millest on maha arvatud amortisatsioonisumma, ning kulumi summa kantakse põhivara (fondide) amortisatsiooni kontole.
Ettevõtted ja majandusorganisatsioonid, mille suhtes kehtivad sotsialistliku riikliku tootmisettevõtte eeskirjad, kajastavad põhivaraga seotud varade müügist saadud tulu, millest on maha arvatud nende müügiga seotud kulud, majandusstimulaatori ja eriotstarbelise konto kreedit. Sihtotstarbelised vahendid (vastavalt vastavale alamkontole) ja debiteerida Volitatud fondi kontot.
Samas järjekorras kajastatakse raamatupidamises põhivarasse (fondidesse) kuuluvate ettevõttes kasutamata üleliigsete seadmete, sõidukite ja seadmete likvideerimisest (lammutamise teel) laekunud tulu (võimaliku kasutamise hinna arvel või võimalik müük). Sel juhul kajastatakse mittetäielikult amortiseerunud põhivara likvideerimisest tekkinud kahjud raamatupidamises üldiselt kehtestatud korras.
Põhivara (fondide) hulka kuuluvate liigsete seadmete transpordi, mahalaadimise ja ladustamise kulud, mis on tehtud enne selle müüki, arvatakse tööstusettevõtete, töövõtjate ja muude organisatsioonide hulka põhikapitali vähendamiseks.
Täielikule majandusarvestusele ja omafinantseeringule üle läinud ettevõtted, ühingud ja organisatsioonid, kasutamata põhivara müügist saadud tulud, samuti võimaliku kasutuse hindamisel põhivara mahakandmisega seoses saadud materiaalse vara maksumus või müük, saadetakse tootmise, teaduse ja tehnoloogia arendamise fondi.
137. Liisitud laoeseme tagastamine liisinguandjale vormistatakse vastuvõtuaktiga - tüüpvormi üleandmine. Üürniku raamatupidamine eemaldab akti alusel tagastatud objekti bilansivälisest arvestusest ja eemaldab toimikukapist vastava inventarikaardi, mis koos aktiga antakse üle arhiivi.
138. Seoses rendiperioodi lõppemisega liisinguandjale üle antud renditud põhivara (fondide) tehtud kapitalitööd kantakse üürniku poolt põhikapitali vähendamiseks maha selle algses soetusmaksumuses ning arvestatud kulumi summa on arvestatud. krediteeritakse põhikapitali kontole ja debiteeritakse põhivara kulumi kontole ( vahendid). Rendileandja arvab tööde algmaksumuse oma põhivarasse (fondidesse) koos põhikapitali suurendamisega ning renditud põhivara kulude amortiseerunud osa ulatuses debiteerib põhikapitali kontot ja krediteerib 2010. aasta põhivara kulumit. põhivara (fondide) konto.
Põhivara liikumine on seotud põhivara vastuvõtmise, sisemise liikumise ja käsutamise äritehingute teostamisega. Need toimingud on dokumenteeritud järgmistes esmase raamatupidamisdokumentatsiooni vormides.
Teistest asutustest ja organisatsioonidest saabuva põhivara võtab vastu organisatsiooni juhi poolt määratud komisjon. Vastuvõtmise vormistamiseks koostab komisjon põhivara vastuvõtmise ja üleandmise akti (f. OS-1 eelarve) kahes eksemplaris iga objekti kohta eraldi.
Aktidesse märgitakse objekti nimetus, tehase ehitus- või tootmisaasta, objekti lühikirjeldus, algmaksumus, objektile antud inventarinumber, objekti kasutuskoht ja muu vajalik teave. põhivara analüütiline arvestus.
Pärast registreerimist kantakse põhivara vastuvõtmise ja üleandmise akt üle organisatsiooni raamatupidamisosakonda. Nad lisavad ka selle objektiga seotud tehnilise dokumentatsiooni (pass, joonised jne).
Nende dokumentide põhjal teeb raamatupidamine põhivara inventarikaartidele vastavad kanded, mille järel edastatakse tehniline dokumentatsioon organisatsiooni tehnilistele või muudele osakondadele.
Akt koostatakse kahes eksemplaris, mille kinnitavad asutuse juht, organisatsioon (saatja) ja asutuse juht (saaja), kusjuures akti esimene eksemplar jääb põhivarakirjet oma bilansile vastuvõtvale asutusele. leht ja teine kantakse üle asutusele, organisatsioonile (saatjale).
Kuna põhivara määratakse operatiivjuhtimise õigust omavatele eelarvelistele asutustele, tuleb nende vahendite vastuvõtmise ja üleandmise küsimused kehtivate õigusaktidega kehtestatud viisil kokku leppida vara omanikuga, kelle nimel vastavalt Eesti Vabariigis kehtivatele määrustele. Vene Föderatsiooni omandisuhete ministeerium, mis on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni valitsuse 3. juuni 2002. aasta otsusega N 377, tegutsevad tema territoriaalsed organid.
Põhivara siseliikumise arve f. OS-2 kasutatakse põhivara ülekandmisel ühelt rahaliselt vastutavalt isikult teisele asutusesiseselt või tsentraliseeritud raamatupidamisega - ühest asutusest teise.
Aktis näidatakse objekti nimetus, inventarinumber, objekti tehnilise seisukorra lühikirjeldus, saaja ja üleandja, märkides ära nende ametikohad ja allkirjad, üleandvate ja vastuvõtvate struktuuriüksuste (organisatsioonide) nimi. objekt, raamatupidaja allkiri.
Arve kinnitab organisatsiooni juht. Kui objekti üleandmine on vaja kooskõlastada kõrgemate organisatsioonidega, märgitakse arvel ministeeriumi või muu valitsusasutuse nimi koos juhi ja pearaamatupidaja allkirjaga ning riigivara valitsemise organi nimi koos asutuse allkirjaga. pea.
Kapitaliinvesteeringute järjekorras teostatud rajatise valmimistööde ja lisavarustuse vastuvõtmine vormistatakse remonditud, rekonstrueeritud ja moderniseeritud rajatiste vastuvõtuaktiga (vorm OS-3).
Aktis on märgitud rekonstrueerimisest ja kaasajastamisest tingitud objekti tehniliste omaduste ja algmaksumuse muutus. Akt allkirjastatakse põhivara vastuvõtmiseks volitatud töökoja (osakonna) töötaja ning rekonstrueerimist ja moderniseerimist teostava organisatsiooni töökoja esindaja poolt ning esitatakse organisatsiooni raamatupidamisele, kes teeb vastavad kanded. põhivara arvestuse inventarikaart. Kui remonti, rekonstrueerimist ja moderniseerimist teostab kolmas osapool, koostatakse akt kahes eksemplaris (üks eksemplar mõlemale poolele).
Laost väljastatakse põhivara vastavalt arvetele (nõuetele) f.
Põhivara võõrandamine ettevõtte sees
434, mille kinnitab asutuse juht.
Arve väljastab kahes eksemplaris väljastuspoe (osakonna) töötaja. Esimene eksemplar edastatakse raamatupidamisele inventarikaardile kandmiseks ja teine eksemplar jääb üleandjale vastava objekti käsutamise märkimiseks põhivara inventarinimekirja.
Arvel on märgitud objekti nimetus, selle laonumber, tarnija ja saaja ning muu vajalik teave laost üleantava objekti kohta.
Põhivara käsutamist teostab asutus kehtivates õigusaktides ettenähtud korras.
Kasutuskõlbmatuks muutunud põhivara mahakandmise vormistamiseks kasutatakse: eelarvelistes asutustes põhivara mahakandmise aktid f. OS-4 eelarve; eelarvelistes asutustes sõidukite mahakandmise aktid f. OS-4a eelarve; eelarvelistes asutustes raamatukogust välja arvatud kirjanduse mahakandmise aktid f. 444.
Need aktid koostab asutuse juhi korraldusega määratud alatine komisjon.
Põhivara mahakandmise aktides näidatakse objekti tehniline seisukord ja mahakandmise põhjus, algne maksumus, amortisatsiooni suurus, objekti utiliseerimisega kaasnevad kulud, materiaalsete varade (varuosade) maksumus. , vanametalli jms) saadud objekti mahakandmisest (müügist saadav tulu ).
Aktidele kirjutab alla pearaamatupidaja ja kinnitab organisatsiooni juht.
Objektidele, mille mahakandmine tuleb kokku leppida kõrgemate organisatsioonidega, on f.
OS-4 eelarve. märgitakse ministeeriumi või muu valitsusasutuse nimi ning juhataja ja pearaamatupidaja allkirjad, samuti riigivara valitsemise organi nimi ja selle juhi allkiri.
Põhivara demonteerimine ja demonteerimine enne nende mahakandmise aktide kinnitamist ei ole lubatud.
Väärismetallist valmistatud osad ja sõlmed, samuti mustadest ja värvilistest metallidest valmistatud osad ja sõlmed, mida ei kasutata asutuse vajadusteks, tuleb müüa vastavatele organisatsioonidele, kellel on seda tüüpi tegevuseks litsents. Bilansist maha kantud ja väärismetallist valmistatud osade ja sõlmede üle arvestab asutus vastavalt Venemaa rahandusministeeriumiga kokku lepitud föderaalvõimude normatiivaktidele.
Üksiku põhivara demonteerimisel saadud ja asutuste majandusvajadusteks jäetud materjalide maksumus on seotud sihtotstarbeliste vahendite või kasumist tekkivate vahendite suurenemisega (olenevalt mahakantud põhivara soetamise allikatest).
Asutustele kasutamata jäänud seadmete ja muu põhivara müügist laekunud summad, samuti põhivara demonteerimisel saadud materjalid jäävad asutuse käsutusse ja eraldatakse olenevalt põhivara soetamise allikatest vahendite suurendamiseks sihtotstarbelised, kasumist teenitud vahendid või aruandeperioodi tulud (vt § 2.5).
Põhivara bilansist mahakandmise kehtiva korra rikkumise, samuti materiaalse vara väärkasutamise (hävimine, põletamine jne) korral võetakse selle eest vastutavad isikud ettenähtud korras vastutusele.
Hoonete ja rajatiste üleviimine ühest alluvusest teise toimub ettenähtud korras.
Põhivara võõrandamise ja teisaldamise toimingute arvestust peetakse koondaruandes f. 438 (Mälestusmääruse nr 9). Iga dokumendi kohta tehakse kanded kogumislehele. Sel juhul märgitakse veerus “Kokku” pensionile läinud ja ülekantud materiaalsete varade summa, mis peaks olema võrdne alamkontode deebetis olevate kannete summaga. Kuu lõpus registreeritakse alamkontode tulemused raamatus "Ajakiri-Pea".
Põhivaraga seotud vara üleviimisel ühe organisatsiooni sees, näiteks ühest divisjonist teise, on vaja täita põhivara sisemise liikumise arve vastavalt OS-2 vormile.
Lõpetatud OS-2 näite ja tühja versiooni allalaadimiseks järgige lehe lõpus olevat linki.
Iga ühe organisatsiooni osakondade ja struktuuriüksuste piires teisaldatava põhivaraobjekti kohta on vaja koostada eraldi arvevorm OS-2. Vormi OS-2 täitmise eest vastutab töötaja, kes on otseselt seotud objekti üleandmisega teise osakonda.
Arve vorm OS-2 tuleb täita kolmes eksemplaris. Esimesele eksemplarile kirjutab alla vara vastu võtnud pool. See on mõeldud rahaliselt vastutavale isikule, kes ülekande tegi. Põhivara vastuvõtva poole esindaja saab ka oma arve versiooni OS-2 vormil koos üleandva poole kinnitusega. Töötaja, kes sisestab vajalikud andmed OS-6 inventarikaardile, peab viima arve kolmanda eksemplari, millel on mõlema poole allkirjad, raamatupidamisse.
Vorm OS-2. Põhivara siseliikumise arve täitmine
OS-2 vormi mõlemad pooled tuleb täita. Vormi OS-2 esiküljel peab olema põhivara omava organisatsiooni täisnimi, koheselt näidatakse ära üleminekus osalevad struktuuriüksused ja nende täisnimed.
OS-2 arve vormil on märgitud ülekande kuupäev ja see saab seerianumbri.
Osakondade vahel liikumisele kuuluva põhivarakirje nimetus on näidatud tabelis. Nad sisestavad kohe andmed ostu (toodetud või ehitamise) kuupäeva, selliste objektide arvu ja hinna kohta.
Allpool, tabeli all, on lühidalt välja toodud üldine teave üleandmisprotsessis osaleva põhivara või varade oleku kohta.
Kui arve vorm vormil OS-2 on täielikult täidetud, allkirjastavad selle mõlema poole esindajad. Iga poole esindaja sisestab andmed ametikoha, personalinumbri, täisnime, allkirja, kuupäeva kohta.
Pärast seda, kui raamatupidaja on teinud inventarikaardile märgi, allkirjastab ta ankeedi allosas oleva arve.
Põhivara võib ettevõttesse tulla järgmistel põhjustel:
kapitaliinvesteeringud;
tasulised soetused teistelt ettevõtetelt ja isikutelt;
teistelt ettevõtetelt või isikutelt tasuta vastuvõtmine;
asutajate sissemaksed nende sissemaksetesse ettevõtte põhikapitali;
inventuuri käigus tuvastatud põhivara ülejäägi kapitaliseerimine;
sisemine liikumine.
Põhivara eemaldatakse ettevõttest järgmistel põhjustel:
osaline või täielik likvideerimine;
nende tasuta üleandmine teistele ettevõtetele või isikutele;
rakendamine;
inventuuri käigus tuvastatud puudused.
Kõik põhivara liikumisega seotud toimingud on dokumenteeritud esmaste dokumentidega, mis tagavad nende arvestuse täpsuse ja õigeaegsuse. Põhivara arvestamiseks on olemas mitmeid esmase raamatupidamisdokumentatsiooni standardvorme:
OS-1 “Põhivara vastuvõtmise ja üleandmise akt (sisene liikumine)”;
OS-2 „Remonditud, rekonstrueeritud ja kaasajastatud rajatiste vastuvõtmise ja üleandmise akt;
OS-3 “Põhivara mahakandmise akt”;
OS-4 “Mootorsõidukite mahakandmise akt”;
OS-5 “Ehitusmasinate paigaldamise, käivitamise ja demonteerimise seadus”;
OS-7 “Põhivara arvestuse inventarikaartide kirjeldus”;
OS-8 “Põhivara liikumise fikseerimise kaart”;
OS-9 “Põhivara inventarinimekiri”;
OS-14 “Põhivara amortisatsiooni arvestamine (tööstusettevõtetele)”;
Põhivara kasutusse vastuvõtmise viib läbi ettevõtte juhi korraldusega või korraldusega määratud komisjon. Koosolekul moodustatakse alaline komisjon, kuhu kuuluvad peamehaanik, ehitusspetsialist, ohutusinsener, raamatupidaja, töötaja, kellele põhivara vastutusel üle antakse, või muud isikud. Akti koostava komisjoni koosseis määratakse kindlaks ettevõtte raamatupidamispoliitika korralduses või kinnitatakse juhataja eraldi korraldusega.
Komisjon vormistab põhivara kasutusse andmise, aga ka ostmise põhivara vastuvõtmise ja üleandmise (siseliikumise) aktiga vormil nr OS-1, mida kasutatakse:
üksikobjektide arvamine põhivara hulka;
põhivara kasutuselevõtu arvestus;
põhivara sisemise liikumise registreerimine ühest üksusest (töökoda, osakond, objekt) teise;
objektide väljaarvamine põhivarast teisele ettevõttele (organisatsioonile) üleandmisel - nii müügi (vahetuse) kui ka tasuta üleandmise ajal.
Akti kinnitab ettevõtte juht. Iga objekt arvatakse põhivara hulka vastavalt eraldi aktile. Varude, tööriistade, seadmete jms esemete arvestusel võib teha erandi, kui need on sama tüüpi, sama väärtusega ja võetakse vastu samal kalendrikuul. Akti esimene eksemplar antakse üle raamatupidamisele, kus selle alusel tehakse kanne vormi OS-6 inventarikaardile. Aktiga on kaasas vajalik tehniline dokumentatsioon, mis seejärel edastatakse ühte osakonda (ei säilitata raamatupidamises).
Põhivara vastuvõtmisel koostatakse akt ühes eksemplaris, teisele ettevõttele üleviimisel - kahes (mõlemas ettevõttes), teise jaoskonda üleviimisel - ka kahes (akti teise eksemplari alusel annab üle töötaja põhivaraartikkel teeb vastava kande laonimekirja OS-9).
Akt on ainus esmane raamatupidamisdokument, mis näitab komisjoni koosseisu, sisaldab objekti üksikasjalikku kirjeldust, soetamise (ehitamise) allikat, tehase ehitus- või tootmisaastat, kasutuselevõtu kuupäeva, lühikesi tehnilisi omadusi. , katsetulemused, selle vastavus tehnilistele tingimustele ja komisjoni järeldus. Samuti näitavad need, kes võttis vastu amortisatsiooni arvutamiseks vajaliku teabe. Kui ettevõte saab töös olnud põhivara, märgitakse amortisatsiooni summa vastuvõtmise ja üleandmise aktile. Sertifikaate säilitatakse kogu objekti eluea jooksul ning kolm aastat ja üks kuu pärast objekti registrist kustutamist, eeldusel, et selle aja jooksul on läbi viidud dokumentaalne audit.
Mõne rajatise kasutuselevõtt eeldab spetsiaalsete riiklike vastuvõtuaktide koostamist. Nendel juhtudel akte vormil nr OS-1 ei koostata.
Kapitaliinvesteeringute vormis ja selle bilansilist väärtust suurendavate objektide lõpetamise ja lisavarustuse lõpetatud tööde vastuvõtmine vormistatakse remonditud, rekonstrueeritud ja moderniseeritud rajatiste vastuvõtuaktiga (vorm nr OS-2). Kui remonti, rekonstrueerimist ja kaasajastamist teostab teine ettevõte, koostatakse akt kahes eksemplaris. Teine eksemplar antakse üle ettevõttele, kes tegi kapitaalremondi, rekonstrueerimise ja moderniseerimise. Nende dokumentide alusel avab raamatupidamine inventarikaardi, määrab objektile seerianumbri, mis seejärel kantakse vastuvõtuakti. Inventarikaardid on põhivara analüütilise arvestuse pidamise aluseks.
Ettevõtte mitme struktuuriüksuse paigutamisel ühte hoonesse, mille kulud (kulud) arvestatakse eraldi, tuleks avada koos objekti (hoone) üldinventuuri kaardiga tervikuna ka viiteinventari kaardid, millel on märge “Selleks amortisatsiooni arvutamine” iga kuluvaldkonna kohta eraldi vastavalt varude kauba pindala ja bilansilise väärtuse kinnitatud jaotusele asjaomaste kasutajate vahel.
Selle inventuuriartikliga seotud tehnilist dokumentatsiooni pärast selle kohta laokaardi avamist (raamatusse kandmist) ei säilitata raamatupidamises, vaid antakse allkirja vastu üle ettevõtte vastavale allüksusele. Täidetud inventarikaardid registreeritakse inventaris (vorm nr OS-7), mida peab raamatupidamisosakond (ühes eksemplaris) põhivara liigitusrühmade (liikide) järgi.
Põhivarade arvestust nende asukohas (käitamine, ladustamine) peavad inventarinimekirjas (vorm nr OS-9) nende ohutuse eest vastutavad isikud. Ettevõtetel on lubatud pidada arvestust nende asukohas olevate objektide kohta inventarikaartidel, mida antud juhul väljastab raamatupidamine kahes eksemplaris (teine eksemplar antakse üle objekti asukohta). Objekti teisaldamisel kantakse teine eksemplar koos liikumisarvega (vorm nr OS-1) uude asukohta. Põhivara ühest üksusest teise liikumise arve vormistab kahes eksemplaris üleandva üksuse töötaja. Esimene eksemplar kantakse üle raamatupidamisosakonda ja teine jääb tarneüksusele. Sarnane arve väljastatakse põhivara inventuurilt kasutusse andmisel.
Kui põhivara teisaldamise käigus demonteeritakse selle vundament või mõni objekti osa või demonteeritakse kogu objekt, dokumenteeritakse see aktis (vorm nr OS-3). Kulud uues asukohas tehakse sel juhul kapitaliinvesteeringute finantseerimiseks mõeldud vahenditest ja lisatakse objekti bilansilisele väärtusele.
Põhivara tasuta üleandmisel teisele ettevõttele või müümisel teistele organisatsioonidele koostatakse iga inventuuriartikli kohta akt vormil nr OS-1. Põhivara objekti müügijärjekorras väljastamine vormistatakse saatelehega (arvega), kuhu raamatupidamine märgib objekti alg- või asendusmaksumuse, ekspluatatsiooni käigus kogunenud amortisatsiooni, müügihinna, käibemaksu jms. Vajadusel saab sellele lisada ettevõttes kättesaadava tehnilise ja muu dokumentatsiooni.
Rikutud põhivara mahakandmiseks, samuti vastuvõtmiseks luuakse erikomisjon. Mahakandmiseks esitatava objekti kohta koostab komisjon põhivara mahakandmise akti (vorm nr OS-3), veoauto või sõiduauto, haagise või poolhaagise mahakandmise akti aga mootori mahakandmise akti. sõidukid (vorm nr OS-4). Aktis märgitakse: objekti nimetus, inventarinumber, kasutuselevõtu kuupäev, kasutuskoht, algmaksumus, kasutusperioodil kogunenud kulumi summa, bilansist mahakandmise vajaduse põhjendus. Samuti määratakse kindlaks rajatise likvideerimise kulud ja materjalide maksumus, mis tuleb pärast operatsiooni kapitaliseerida. Akt sisaldab ka likvideerimistulemuste arvestust.
Mootorsõidukite mahakandmise akti koostamisel märgitakse sõiduki läbisõit ning avarii tagajärjel võõrandatud põhivara mahakandmisel lisatakse aktile õnnetuse protokolli koopia, samuti selgitatakse õnnetuse põhjustanud põhjuseid ja osutatakse süüdlaste suhtes rakendatud meetmetele.
Mahakandmise akt koostatakse kahes eksemplaris. Pärast ettevõtte juhi heakskiitu kantakse esimene eksemplar üle raamatupidamisosakonda, teine jääb materiaalselt vastutavale isikule ja on aluseks rajatise likvideerimise tulemusena saadud materjalide lattu toimetamisel. .
Analüütiliste andmete saamiseks põhivara olemasolu ja liikumise kohta nende klassifitseerimistunnuste järgi raamatupidamises aruandekuu arvestuste lõppandmete alusel inventarikaartidel (raamatutes) põhivara liikumise fikseerimise kaart. täidetakse vormil nr OS-8.
Inventarikaardid täidetakse järgmiste põhivara liikumise arvestuse esmaste dokumentide alusel:
OS-1 “Põhivara vastuvõtmise ja üleandmise akt (sisene liikumine)”;
OS-2 “Remonditud, rekonstrueeritud ja kaasajastatud rajatiste vastuvõtmise ja üleandmise akt”;
OS-3 “Põhivara mahakandmise akt” (kaart konfiskeeritakse);
OS-4 “Mootorsõidukite mahakandmise akt” (kaart konfiskeeritakse).
Inventuurikaartide alusel täidetakse järgmised raamatupidamisregistrid:
OS-7 “Põhivara arvestuse inventarikaartide inventuur”; 1
OS-8 “Põhivara liikumise kajastamise kaart” (täidetakse kuu lõpus);
OS-9 “Põhivara inventuurinimekiri” (v.a põhivara sisemise liikumise korral).
Vormi OS-8 “Põhivara liikumise arvestuskaart” kasutatakse raamatupidamisteabe käsitsi töötlemiseks põhivara liikumise fikseerimiseks liigitusrühmade kaupa. See avatakse raamatupidamises ühes eksemplaris ja täidetakse kuu lõpus, lähtudes:
OS-6 “Põhivara arvestuse inventarikaart”;
OS-14 “Põhivara amortisatsiooni arvestamine tööstusettevõtetele)”;
OS-15 “Põhivara amortisatsiooni arvestamine (ehitusorganisatsioonidele)”;
OS-16 "Sõidukite amortisatsiooni arvutamine".
Kaardiandmete põhjal koostatakse põhivara liikumise käibearuanne, mille sünteetiliste raamatupidamisandmetega kontrollitud tulemused on aluseks põhivara olemasolu ja liikumise aruandlusele.
Inventarikaarte ei avata üksikutele rendile antud põhivaradele. Üürniku analüütiline raamatupidamisregister on üürileandjalt saadud inventarikaardi koopia, mida hoitakse eraldi üürniku raamatupidamises.
Ettevõtetes, kus laoartikleid on vähe, saab põhivara arvestust korraldada inventariraamatus või väljavõttes.
Kulumi arvutamiseks kasutatakse vorme OS-14 “Põhivara amortisatsiooni arvestamine (tööstusettevõtetele)”, OS-15 “Põhivara amortisatsiooni arvestamine (ehitusorganisatsioonidele)”, OS-16 “Sõidukite amortisatsiooni arvestamine”. põhivarast. Need on mõnevõrra tülikad, kuid on ühtsed registrid amortisatsiooni arvutamiseks mis tahes raamatupidamise vormis koos teabe käsitsi töötlemisega. Need vormid täidetakse vormi OS-6 inventarikaartide alusel, võttes arvesse remonditud, rekonstrueeritud ja moderniseeritud rajatiste vormi OS-2 vastuvõtmise aktiga tehtud muudatusi. Arvutuste alusel täidetakse (kuu lõpus) põhivara liikumise vormi OS-8 arvestuskaardid.
Põhivara arvestusregistrite täitmise protsess on näidatud vooskeemi kujul joonisel fig. 1.
Põhivara arvestusühik on eraldiseisev inventariobjekt, mille all mõistetakse seadet koos kõigi selle lisaseadmete ja tarvikutega või struktuurselt eraldiseisvat eset, mis on ette nähtud teatud iseseisvate funktsioonide ja teatud tööde täitmiseks. Raamatupidamise korraldamiseks ja põhivara ohutuse üle kontrolli tagamiseks omistatakse igale inventuuriartiklile, olenemata sellest, kas see on kasutuses või laos, vastav laonumber. Seda numbrit säilitab objekt kogu selle ettevõttes viibimise aja. Vananenud objektide (tasuta võõrandatud, müüdud, riknemise tõttu likvideeritud ja muudel põhjustel likvideeritud) inventari numbreid ei saa määrata muule äsja saadud põhivarale.
Põhivara analüütilist objektide kaupa arvestust teostab raamatupidamisosakond inventarikaartidel grivnades (ilma kopikateta). Inventarikaarti vormil nr OS-6 kasutatakse igat liiki põhivara (hooned, rajatised jne) arvestuseks, samuti samas kalendris kasutusse võetud sarnast tüüpi põhivara grupiarvestuseks. kuus ning neil on sama tootmis- ja majanduslik eesmärk, tehnilised omadused ja maksumus.
Iga inventuuriobjekti (grupi) kohta avatakse inventuurikaart. Kui laokaup sisaldab üksikuid seadmeid ja tarvikuid, mis moodustavad sellega ühe terviku, on kaardil selliste osade loetelu. Kõik tehnilise dokumentatsiooni näitajad ei tohiks olla inventarikaartidel. Objektide ja nende üksikute konstruktsioonielementide omadused peaksid olema lühikesed ja kajastama objekti individuaalseid omadusi. Indekseeritud (ümberhinnatud) põhivara kajastatakse asendusmaksumuses kaardi jaotises “Rekonstrueerimine, kaasajastamine”. Mittetöötava põhivara kaardid on grupeeritud eraldi.
Põhivara arvestust nende tegevuskohas (asukohas) peetakse inventuurinimekirjas. Põhivara raamatupidamisandmed nende asukohtades peavad olema identsed inventarikaartide (raamatute) kannetega. Mõnel juhul saab nende tegevuskohas olevate objektide üle arvestust pidada inventarikaartidel, mille raamatupidamine väljastab kahes eksemplaris. Teine koopia edastatakse objekti asukohta. Objekti teisaldamisel kantakse inventarikaart koos liikumisarvega selle uude tegevuskohta (asukohta). Objektide kaartide arv tegevuskohtades (asukohas) peab vastama nende arvule raamatupidamises, mis saavutatakse kaartide loendamise ja võrdlemisega. Inventarikaardid ja põhivara liikumise kajastamise kaardid kontrollitakse kollektiivselt põhivara sünteetilise raamatupidamise andmetega.
Ei ole mõtet osta ajutiseks kasutamiseks vajalikke seadmeid mõnes eraldi üksuses, kui vajalikud seadmed on olemas teises eraldi üksuses. Lihtsam on seda organisatsiooni ühest osakonnast teise viia. Sellest artiklist saate teada, kuidas seda korraldada.
Paberitöö
Vara võõrandamine OP-de vahel ei ole müük, kuna omandi üleminekut sellise tehingu käigus ei toimu.
Põhivara võõrandamise kohta saate välja töötada ja kinnitada oma dokumendi või kasutada ühtset vormi.
Kui OP-d eraldi bilanssi ei eraldata, siis sobib vorm nr OS-2 “Põhivara sisemise liikumise arve”, mis väljastatakse organisatsiooni juhi korralduse alusel. Lõppude lõpuks on peamine asi salvestada OS-i üleandmine ühelt rahaliselt vastutavalt isikult teisele.
Kuid kui OP eraldatakse eraldi bilanssi, siis ei piisa vormil nr OS-2 olevast teabest, kuna "ülekantakse" mitte ainult OS-i esialgne maksumus, vaid ka "akumuleeritud" amortisatsioon. edasise amortisatsiooni jätkamiseks). Sel juhul on parem oma vorm välja töötada ja kinnitada. Ta võib välja näha selline.
OÜ "Karavan" ettevõtte nimi
Põhivara siseliikumise arve
01.07.2014 nr VP-15
| № | Põhivara objekt | Esialgne (asendus)kulu, hõõruda. | Kogunenud kulum, hõõruda. | Jääkväärtus, hõõruda. | |||
| Nimi, laonumber | Ostukuupäev (tootmisaasta) | Kasulik eluiga, kuid. | Amortisatsiooni arvutamise meetod | ||||
| 1 | Stend kütusevarustuse testimiseks 12PSB-HTA, inv. nr 01/14-8929 | 24.01.2013 | 84 | Lineaarne | 325 000,00 | 65 773,85 | 259 226,15 |
| 2 | Diiselelektrijaam AD-100-T400-1R, inv. nr 02/06-3537 | 15.09.2013 | 120 | Lineaarne | 366 000,00 | 27 450,00 | 338 550,00 |
| Dokumendile kokku | 691 000,00 | 93 223,85 | 597 776,15 | ||||
Märkus (põhivaraobjekti tehnilise seisukorra lühikirjeldus)
Põhivaraobjekti arvestuse inventarikaardile (raamatusse) märgitakse liikumine
Arved väljastab edastav osakond:
- <если>OP paigutatakse eraldi bilanssi, seejärel neljas eksemplaris;
- <если>OP ei ole eraldatud eraldi bilanssi, vaid kolmes eksemplaris.
Kõik koopiad on allkirjastatud edastava ja vastuvõtva OP rahaliselt vastutavate isikute poolt.
Pärast seda:
- kui raamatupidamist peab tsentraliseeritud raamatupidamine, antakse üks eksemplar üle raamatupidamisele. Kui OP-s peetakse raamatupidamist iseseisvalt, antakse kumbki üks eksemplar edastava ja vastuvõtva OP raamatupidamisosakondadele;
- üks eksemplar jääb üleandva poole rahaliselt vastutavale isikule;
- üks eksemplar antakse üle vastuvõtva poole rahaliselt vastutavale isikule.
Andmed põhivara liikumise kohta tuleb fikseerida üleantud põhivara inventarikaardi OS-6 lahtris 4 (kui kasutate ühtseid blankette). Vormistame selle nii.
4. jagu “Teave põhivara vastuvõtmise, sisemiste liikumiste, käsutamise (mahakandmise) kohta”
Kui OP on eraldatud eraldi saldole, siis tuleb koos arvega üle kanda vastuvõttev OP:
- vara vastuvõtmise ja üleandmise akt (vorm nr OS-1), mis väljastati vara vastuvõtmisel;
- inventarikaart;
- kogu tehniline dokumentatsioon.
Me kajastame liikumist raamatupidamises
Kõik oleneb sellest, kas allüksused on paigutatud eraldi bilanssi või mitte.
OP eraldi bilansis
Põhivara liikumist osakondade vahel kajastatakse konto 79 “Talusisesed arveldused”, alamkonto “Arveldused eraldatud vara eest”.
Kui soovite teada, kuidas põhivara teisaldamisel arvestada ajutisi erinevusi, lugege:Kolimisel ei muutu ei OS-i esialgne maksumus ega selle kasutusiga. Seetõttu arvestatakse vastuvõtvalt eraldi üksuselt saadud põhivaralt edasi amortisatsiooni üleandva poole kehtestatud järjekorras.
OP ei ole jaotatud eraldi bilanssi
Kui teie raamatupidamisprogramm võimaldab kontol 01 “Põhivara” iga OP kohta pidada analüütilist arvestust, siis tehakse raamatupidamises järgmised kanded.
Kui sellist analüüsi ei tehta, siis raamatupidamises kandeid teha ei pea.
OS-i teisaldamise kulud
Põhivara demonteerimisel, nende transportimisel, paigaldamisel ja uude asukohta kasutusele võtmisel tekkinud kulud ei too kaasa põhivara algmaksumuse muutust ei raamatupidamises ega maksuarvestuses. Põhivara algmaksumus võib ju muutuda lõpetamise, rekonstrueerimise, kaasajastamise, osalise likvideerimise ja muudel sarnastel põhjustel. punkt 14 PBU 6/01; punkt 2 art. 257 Vene Föderatsiooni maksuseadustik.tööd tehti majasiseselt:
10 „Materjalid“, 70 „Arveldused personaliga töötasu eest“, 69 „Arveldused sotsiaalkindlustuse ja -kindlustuse osas“;
60 „Arveldused tarnijate ja töövõtjatega“, 76 „Arveldused teiste võlgnike ja võlausaldajatega“
Põhivara liikumisega seotud kulud liigitatakse tulumaksu arvestamisel muudeks tootmise ja müügiga seotud kuludeks. subp. 4 lk 2 spl. 253, sub. 49 punkt 1 art. 264, sub. 3 lõige 7 art. 272 Vene Föderatsiooni maksuseadustik ja on kinnitatud:
- <если>töid teevad ja teenuseid osutavad kolmandatest isikutest organisatsioonid - tehtud tööde (osutatud teenuste) tõendid;
- <если>töö lõpetati omal käel, saate koostada raamatupidamise tõendi, lisades OS-i demonteerimisel (paigaldamisel) kasutatud materjalide arved, kogunenud palgateatised, saatelehed jne.
Kolmandate isikute tehtud tööde sisendkäibemaks võetakse mahaarvamiseks tööde lõpetamise kuupäeval arve alusel subp. 1 ese 2 art. 171 lõige 1, art. 172 Vene Föderatsiooni maksuseadustik.
Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste eelarvetesse makstava tulumaksu arvutamisel on oluline tagada, et põhivara liikumine eraldi osakondade vahel oleks maksuarvestuses õigesti kajastatud. Tegutsevale ettevõttele kuuluva kasumiosa arvestus käib ju põhivara maksuarvestuse andmete järgi jääkväärtuse alusel.
Venemaa Riikliku Statistikakomitee 21. jaanuari 2003. aasta resolutsiooniga nr 7 (edaspidi otsus nr 7) kinnitati uued ühtsed raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormid põhivara arvestuse jaoks.
Samal ajal on põhivara arvestuse raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid (nr OS-1, nr OS-3, nr OS-4, nr OS-4a, nr OS-6, nr. OS-14, nr OS-15, nr OS-16), kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997. aasta resolutsiooniga nr 71 a (edaspidi resolutsioon nr 71 a).
Uued vormid kehtivad kõigi Vene Föderatsiooni territooriumil tegutsevate omandivormide juriidiliste isikute suhtes (välja arvatud krediidiasutused ja eelarvelised asutused).
Uued vormid sisaldavad näitajaid, mis on vajalikud põhivara raamatupidamise korraldamiseks vastavalt Venemaa rahandusministeeriumi 30. märtsi 2001. aasta korraldusega nr 6/01 kinnitatud raamatupidamismääruse “Põhivara raamatupidamine” PBU 6/01 nõuetele. 2 miljardit.
Erinevalt otsusega nr 71a kinnitatud vormidest ei ole uutel vormidel raamatupidamisarvestuse vastavuse märkimiseks veerge.
Vaatleme resolutsiooniga nr 7 sätestatud põhivara liikumisega seotud toimingute dokumenteerimise korda.
Põhivara vastuvõtmine ja käsutamine
Objektide põhivara hulka arvamise ja nende käsutamise kajastamiseks raamatupidamises kasutatakse Põhivaraobjekti vastuvõtmise ja üleandmise akti. Erinevalt resolutsioonist 71a, mis näeb ette põhivara liigist sõltumata ühe vormi toimingu sooritamise, näeb resolutsioon nr 7 ette kolm selle toimingu liiki:- vorm nr OS-1 - põhivarale (va hooned ja rajatised);
- vorm nr OS-1a - hoonetele ja rajatistele;
- Vorm nr OS-1b - põhivara gruppidele (va hooned ja rajatised).
Seadus näeb ette jaotise, mis kajastab teavet kaasomandis osalejate kohta, märkides nende osa kaasomandiõiguses (kahe või enama organisatsiooni omandis olevate objektide puhul), samuti teavet välisvaluuta nimetuse ja selle summa kohta kursiga Venemaa Keskpanga poolt valitud kuupäeval - põhivara soetamise korral, mille maksumus on väljendatud välisvaluutas (tavalised rahaühikud).
Lisaks sisaldab seadus üksikasju, mis kajastavad teavet kinnisvaraõiguste riikliku registreerimise kohta.
Põhivara ülekandmine organisatsiooni sees
Organisatsioonisisese põhivara liikumise registreerimiseks ja kajastamiseks ühest struktuuriüksusest (töökoda, osakond, objekt jne) teise kasutatakse Põhivara siseliikumise arvet (vorm nr OS-2). Varem kasutati selleks põhivara vastuvõtmise ja üleandmise tõendit (arvet), s.o. sama dokument, mis põhivara vastuvõtmise ja käsutamise fikseerimiseks.Arve väljastab üleandja (tarne) kolmes eksemplaris, millele on alla kirjutanud saaja ja tarnija struktuuriüksuste vastutavad isikud. Esimene eksemplar antakse üle raamatupidamisele, teine eksemplar jääb põhivaraobjekti ohutuse eest vastutavale isikule, kolmas eksemplar läheb üle saajale.
Põhivara saadavus ja liikumine
Põhivara olemasolu ja liikumise, samuti organisatsioonisisese liikumise fikseerimiseks kasutatakse inventarikaarte ja inventariraamatuid, mis täidetakse põhivara vastuvõtmise ja üleandmise aktide ning saatedokumentide (tehnilised tootjate passid jne).Inventarikaarte (raamatuid) hoitakse raamatupidamises ühes eksemplaris:
- iga objekti kohta - vastavalt vormile nr OS-6 “Inventarikaart põhivaraobjekti kajastamiseks”;
- objektide rühmale - vastavalt vormile nr OS-6a “Põhivara grupiarvestuse inventarikaart”;
- väikeettevõtete põhivarale - vastavalt vormile nr OS-6b “Põhivara arvestuse inventariraamat”.
Laokaardil kajastatud teave on rühmitatud jaotistesse:
1. Andmed põhivaraobjekti kohta üleandmise kuupäeva seisuga (väljastamise kuupäev, kasutusiga, arvestatud amortisatsiooni summa, jääkväärtus).
2. Põhivarakirje andmed arvestusse võtmise kuupäeva seisuga (esialgne soetusmaksumus, kasulik eluiga).
3. Ümberhindlus (kuupäev, ümberarvestuskoefitsient, asenduskulu).
4. Info põhivara vastuvõtmise, sisemiste liikumiste, käsutamise (mahakandmise) kohta.
5. Põhivaraobjekti algmaksumuse muutused (rekonstrueerimine, lõpetamine, lisavarustus, osaline likvideerimine, kaasajastamine).
6. Remondikulud.
7. Põhivaraobjekti individuaalne lühikirjeldus.
Põhivara remont
Põhivara remondist, rekonstrueerimisest, kaasajastamisest vastuvõtmise ja üleandmise registreerimiseks ja kajastamiseks kasutatakse remonditud, rekonstrueeritud, kaasajastatud põhivara vastuvõtmise ja üleandmise seadust (vorm nr OS-3). Akt koosneb kahest osast:1. Info põhivara seisukorra kohta remondiks, rekonstrueerimiseks, kaasajastamiseks üleandmise hetkel (objekti laonumber, asendus(jääk)väärtus, tegelik kasutusiga).
2. Info põhivara remondi, rekonstrueerimise, moderniseerimisega kaasnevate kulude kohta (demonteerimiskulud, tehtud tööde mahu maksumus - lepingu (tellimuse) alusel ja tegelik).
Aktile kirjutavad alla vastuvõtukomisjoni liikmed või objektide vastuvõtmiseks volitatud isik, samuti remondi, rekonstrueerimise ja kaasajastamise teostanud organisatsiooni (struktuuriüksuse) esindaja.
Kui remonti, rekonstrueerimist või moderniseerimist teostab kolmas osapool, koostatakse akt kahes eksemplaris. Esimene eksemplar jääb organisatsioonile, teine antakse üle remondi, rekonstrueerimise või moderniseerimise teostanud organisatsioonile.
Põhivara mahakandmine
Kasutuskõlbmatuks muutunud põhivara mahakandmiseks kasutatakse järgmist:- Põhivara (v.a sõidukid) mahakandmise seadus - vormil nr OS-4;
- Mootorsõidukite mahakandmise seadus - vormil nr OS-4a;
- Põhivaragruppide (v.a sõidukid) mahakandmise seadus - vastavalt vormile nr OS-4b.
Esimene eksemplar antakse üle raamatupidamisele, teine jääb objektide ohutuse eest vastutavale isikule ning on aluseks mahakandmise tulemusel järelejäänud materiaalsete varade ja vanametalli lattu toimetamisel ja müügil. .
Sõiduki mahakandmisel saadetakse koos aktiga raamatupidamisosakonnale ka dokument, mis kinnitab selle registrist kustutamist Venemaa Siseministeeriumi Riiklikus Liiklusohutuse Inspektsioonis (Riiklik Liiklusinspektsioon).
Seadmete raamatupidamine
Nagu resolutsioonis nr 71a, näeb resolutsioon nr 7 ette seadmete registreerimiseks ja arvestuseks kolm esmase raamatupidamisdokumentatsiooni vormi:- Seadmete vastuvõtmise (vastuvõtmise) akt (vorm nr OS-14) - lattu saadud seadmete registreerimiseks ja arvestuseks hilisemaks kasutamiseks põhivara objektina;
- Seadmete paigaldamiseks vastuvõtmise ja üleandmise tõend (vorm nr OS-15) - seadmete paigaldamiseks üleandmise vormistamiseks;
- Aruanne tuvastatud seadmete defektide kohta (vorm nr OS-16) - koostatakse paigaldamise, reguleerimise või katsetamise käigus tuvastatud seadmete defektide kohta, samuti kontrollitulemuste põhjal.
Ühtsete vormide kasutamisel tuleb meeles pidada, et vastavalt raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kasutamise korrale, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 24. märtsi 1999. aasta resolutsiooniga nr 20, ühtses vormis. Venemaa riikliku statistikakomitee poolt heaks kiidetud esmase raamatupidamisdokumentatsiooni vormid, vajadusel saab organisatsioon sisestada täiendavaid üksikasju . Samal ajal jäävad kõik Venemaa riikliku statistikakomitee kinnitatud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide üksikasjad muutumatuks (sealhulgas kood, vormi number, dokumendi nimi). Üksikute üksikasjade eemaldamine ühtsetest vormidest ei ole lubatud.
Tehtud muudatused tuleb dokumenteerida organisatsiooni vastavas organisatsiooni- ja haldusdokumendis.
Vastavalt täpsustatud korrale on raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete blankettide albumis toodud blankettide vormingud soovitatavad ja neid võidakse muuta. Tühjade toodete valmistamisel raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide alusel on lubatud teabe paigutamise ja töötlemise hõlbustamiseks teha muudatusi veergude laiendamise ja kitsendamise ning ridade (sh vabade) ja lahtiste lehtede lisamise osas.
K.I. Kovaljov
Ajakiri “Moodne raamatupidamine”№ 9, 2003
Tellimisindeks kataloogide järgi:
Rospechati agentuurid – 45915;
United – 29402