- seadmete komponentide paigaldamine ja kokkupanek, kui masina transpordiasend eeldab nende demonteerimist;
- kommunikatsioonide (elekter, suruõhk, vesi jne) ühendamine kasutades kliendi materjale (elektrikaabel, liitmikud, voolikud jne);
- seadmete seadistamine ja kasutuselevõtt;
- seadmete funktsionaalsuse kontrollimine tühikäigul ja töörežiimil, tööomaduste vastavuse kontrollimine deklareeritutele;
- osade testnäidiste valmistamine seadmete funktsioone kasutades (mõnel juhul on võimalik valmistada detaile vastavalt joonistele ja kliendi nõudmistele);
- kliendipersonali konsultatsioon ja juhendamine seadmete käitamise ja hooldusega seotud küsimustes.
Mis vahe on kasutuselevõtu- ja paigaldusjärelevalve tööl?
Selle probleemi mõistmiseks on vaja määratleda kasutuselevõtu mõiste. Erinevalt paigaldusjärelevalvest on see SNiP 3.05.05-84: "Kasutuselevõtutööd hõlmavad üksikute katsete ettevalmistamise ja läbiviimise käigus tehtud tööde kogumit ning seadmete igakülgset testimist." Sellest järeldub, et peale nimeerinevuse sõnastuse üldises arusaamises muid erinevusi ei ole. Ühe erandiga: kuna paigaldusjärelevalve töö raames tehtavad tegevused ei ole reguleeritud, jääb lepingu sõlmimisel ruumi loovusele, s.o. oskus määrata tegevused ja nende elluviimise tingimused, mis rahuldavad täielikult kliendi nõuded. Miks on paigaldusjärelevalve vajalik?
Kvaliteetne paigaldusjärelevalvetöö võib radikaalselt vähendada vigade tekkimise ohtu seadmete paigaldamisel, kasutuselevõtul ja edasisel kasutamisel, tuvastada võimalikud probleemid juba enne seadmete kasutuselevõttu, mis kokkuvõttes aitab tõsta seadmete töökindlust ja selle tulemusena välistab seadmete seisakuajad. Volitatud organisatsioonide paigaldustööde järelevalve kõrvaldab paljud organisatsioonilised ja tehnilised raskused, mis paratamatult tekivad uute, personalile võõraste seadmete paigaldamisel.Kes peaks paigaldusjärelevalve töid tegema?
Töötades klientidega, enamik seadmete tarnijaid väga soovitada paigaldusjärelevalve tööde teostamine volitatud spetsialistide poolt. Erandiks võivad olla kliendid ja koostööpartnerid, kelle spetsialistid on tarnitud seadmetega hästi kursis, on neid pikka aega hooldanud või läbinud spetsiaalse koolituse. Arvestada tuleb sellega, et iseseisvalt töid tehes võtab klient kõik riskid, mis on seotud nii selle teostamisega kui ka seadmete edasise tööga.Kuidas planeerida paigaldusjärelevalve töid ja selleks valmistuda?
Seadmete tarnimiseks on kaks võimalust:- paigaldusjärelevalve tööd sisalduvad seadmete maksumuses;
- paigaldusjärelevalve töö eest tasutakse ja teostatakse eraldi lepingu alusel.
- seadmete mõõtmed, kaal;
- paigaldamise meetod ja seadmete paigaldamine kohale;
- kasutatud tööriist, seadmed;
- kasutatud tehnilised vedelikud;
- vajalik side;
- nõuded operatiivpersonalile.
Rekvisiidid 25 "Pitsendi jäljend". Praegu kasutatakse Venemaa kontoritöös organisatsioonis dokumentide autentsuse ja dokumentide koopiate kinnitamiseks kahte tüüpi pitsereid:
· Kodu (tempel või kaubamärgiga ) pitsat,
· lihtne struktuuriüksuste trükised (10).
Organisatsiooni peapitsatiga kinnitatakse allkirjad juhataja, tema asetäitjad, finantsteenistuse juhid, pearaamatupidaja, tema asetäitja, samuti muud volikirjaga vastavad volitused saanud ametnikud või ametiisikud. pea korraldusel.
Õigus kujutada Vene Föderatsiooni riigi embleemi organisatsiooni pitseril on määratud artikliga. 25. detsembri 2000. aasta föderaalse põhiseadusliku seaduse nr 2-FZ “Vene Föderatsiooni riigivapp” artikkel 4. Ametliku pitsati väljaandmise reeglid on kehtestatud GOST R 51511-2001. Vene Föderatsiooni riigivapi reproduktsiooniga pitsatid. Kuju, mõõtmed ja tehnilised nõuded (muudetud nr 1 26.12.2002).
Peamine element tempel Hüljes on kahepäine kotka kujutis. Ametipitsatiga kinnitatakse juhi, tema asetäitjate, finantsteenistuse juhatajate, pearaamatupidaja, tema asetäitja, samuti teiste vastavad volitused saanud ametnike allkirjad.
Ametlikud pitsatid asetatakse erituvastust nõudvatele dokumentidele: raha või materiaalse vara kättesaamisega seotud dokumentidele, isikut tõendavatele dokumentidele, garantiikirjadele ja lepingutele.
Ametlikku pitsatit kasutatakse ka mitmete dokumentide koopiate kinnitamiseks, näiteks: määruste koopiad, valitsusasutustele saadetud põhikirjad, kohtuotsuste koopiad ja mõned muud dokumendid. Seal on nimekiri dokumentidest, millele on kinnitatud ametlik pitser.
Kasutatakse valitsusvälistes organisatsioonides kaubamärgiga pitsat, mis on samaväärne templiga. Pitseri keskele asetatakse organisatsiooni embleem või selle nime lühend ning ringi ümber on näidatud organisatsiooni täisnimi ja riiklik registreerimisnumber (OGRN).
Peapitsati jäljendi asukoht ametinimetuse ja ametniku isikliku allkirja suhtes on kindlaks määratud föderaalsete täitevorganite kontoritöö tüüpjuhistega (kinnitatud Venemaa kultuuri- ja makorraldusega). Föderatsioon, 8. novembril 2005 nr 536 ja registreeritud Vene Föderatsiooni Justiitsministeeriumis 27. jaanuaril 2006 nr 418). Pitseri jäljend peab olema selgelt loetav ja sisaldama ainult dokumendile alla kirjutanud ametniku nime lõppu. Isiklikule allkirjale pitsati pealekandmine on vastuvõetamatu (11).
Lihtsad templid kasutatakse asutuse sisedokumentatsiooniks, asjaajamisdokumentide koopiatel, sertifikaatidel, passidel, pakkide ja pakkide pitseerimisel. Asutuses, organisatsioonis või ettevõttes võib olla mitu lihtsat pitserit. Sel juhul on pitseril kaks nimetust - organisatsioon ja struktuuriüksus: "sekretariaat", "kontor", "haldus", "personaliosakond", "protokolli sektor", "haldusosakond" jne. Erinevalt ümmarguse kuju ja standardsuurusega templiplommidest võivad lihtsad pitsatid olla erineva suurusega ja kujuga - mitte ainult ümmargused, vaid ka kandilised, kolmnurksed, ovaalsed jne.
Materjalide olemuse alusel, millest tihendid valmistatakse, jagatakse need kummiks ja metalliks.
Dokumentide vastuvõtmise, registreerimise, läbimise ja vormistamise ning muude viitemärkide märgistamiseks sobiv mastikstemplid .
18.5. Märgid dokumentidel etappide peegeldusena
nende läbimine ja täideviimine
Nõue 26 "Koopia sertifitseerimismärk" kasutatakse selleks, et tõendada, et dokumendi koopia vastab selle originaalile. Märk asetatakse dokumendi vasakust veerisest atribuudi “Allkiri” alla. Üksikasjad koosnevad sertifitseerimissildist Õige(suurtähega, ilma jutumärkideta), koopia kinnitanud isiku ametikoha nimetus; isiklik allkiri, allkirja ärakiri (initsiaalid, perekonnanimi), kinnitamise kuupäev.
Dokumentide koopiad kinnitavad organisatsiooni juht või tema poolt volitatud ametnikud (asetäitja, personaliteenistuse juht, büroo juhtkond jne).
Protokollisektori juhataja Isiklik allkiri L. I. Ivanov
Väljamineva kirja ettevõtte asjadesse jäävale koopiale ei tohi märkida selle kinnitamise kuupäeva ja koopia kinnitanud isiku ametikoha nime.
Teistele organisatsioonidele koopia saatmisel kinnitatakse tõendi koopia organisatsiooni pitseriga. Dokumentide saatmisel allorganisatsioonidele kinnitatakse nende koopiad selle osakonna (sektori) pitseriga, kus originaaldokumenti hoitakse. Sellistele koopiatele kantakse juhi allkirja andmise kohta administratsiooni, kontori, protokollisektori vms pitser.
Rekvisiidid 27 « Märgi esineja kohta" tähistab dokumendi koostanud isikut. GOST R 6.30-2003 soovitab rekvisiitide kujundamiseks ainult ühte võimalust: esineja initsiaalid ja perekonnanimi, tema telefoninumber:
V.A. Petrov
Üksikasjad on mõeldud kiireks telefonisuhtluseks töövõtjaga, et saada selgitusi ja täpsustusi dokumendis tõstatatud küsimuste kohta. Ärietikett näeb ette võõra ametniku poole pöördumise kas ees- ja isanime või perekonnanime järgi koos sõnaga "härra". GOST-i pakutud andmete registreerimise meetod välistab aadressi esimese võimaluse (initsiaalid ei sisalda vajalikku teavet). Aadressi teine variant (ainult perekonnanime järgi) pole alati mugav, eriti kui esineja perekonnanimest ei keelduta (Tšernõh, Lominago, Ševtšenko jne). Seetõttu on rekvisiidis lubatud initsiaalide (12) asemel märkida esitaja täisnimi ja isanimi.
Märk esitaja kohta asetatakse dokumendi viimase lehe esiküljele vasakusse alumisse nurka. Telefoninumbrit tähistavad kolm numbrirühma, mille vahel pole kriipsu.
Vastuskirjades saate märkida mitte ainult telefoninumbri, vaid ka kontori numbri, kui kirja saaja avaldab soovi dokumendi koostajaga isiklikult kohtuda. Kaugtähtedes märgitakse linna kood enne kontori telefoninumbrit sulgudes.
Rekvisiit 28 “Märkus dokumendi täitmise ja toimikusse saatmise kohta” kleebitud vormistatud dokumentidele, mis kuuluvad mahakandmisele hilisemaks säilitamiseks ja võrdluseks kasutamiseks.
Täitemärk asetatakse dokumendi esimesele lehele esitaja märgi alla. Üksikasjad sisaldavad järgmisi andmeid: link dokumendi kuupäevale ja numbrile, mis näitab selle täitmist, ja sellise dokumendi puudumisel - lühike teave täitmise kohta, samuti sõnad Juhul nr. märkides juhtumi numbri, milles dokumenti säilitatakse; esitaja allkiri ja märgi kinnitamise kuupäev.
Täitmise tulemused võib sõnastada järgmiselt: “Vastus saadetud, kuupäev, Ei.”; "Anti suuline vastus"; “Arvestamine taotluse koostamisel”; "Probleem lahendati telefoni teel" jne.
Rekvisiit 29 "Tempel dokumendi vastuvõtmisel organisatsiooni poolt" kleepida käsitsi või kasutades spetsiaalset numbrit sissetulevate dokumentide esimese lehe esikülje paremas alanurgas. Lehe tagaküljele on võimalik teha märk.
Andmed koosnevad organisatsiooni (või struktuuriüksuse) nimest, kust dokument vastu võeti; selle kättesaamise kuupäev ja saabunud registreerimisnumber. Saabumisaja tempel võib vajaduse korral sisaldada tunde ja minuteid. Organisatsiooni nimi märgitakse tavaliselt lühendatult.
03.01.2008 № 001
Props 30 “Dokumendi elektroonilise koopia tunnus” on märk (jalus), mis asetatakse dokumendi iga lehe allossa ja sisaldab arvutikandjal oleva faili nime, operaatori koodi, kuupäeva ja muid organisatsiooni installitud otsinguandmeid.
Tavaliselt kajastab failinimi selle sisu, samuti teavet nimede ja kuupäevade kohta. Failinime pikkus (märkide arv) määratakse arvuti operatsioonisüsteemi omaduste järgi.
Enesetesti testi küsimused:
1) Millistele dokumentidele kirjutavad alla organisatsiooni juht ja/või tema asetäitjad? Millisel juhul on kõik saadetud dokumentide koopiad allkirjastatud?
2) Millisel juhul allkirjastatakse ainult saadetava dokumendi esimene eksemplar? Milline märge on tehtud dokumendi teistele eksemplaridele?
3) Rääkige meile rekvisiidi “Allkiri” registreerimise reeglitest.
4) Milline on dokumendi allkirjastamise kord, kui ametnik, kelle allkiri dokumendi eelnõule on koostatud, puudub?
5) Millal on dokumendil vaja kahte või enamat allkirja? Tooge näiteid dokumentidest, mis on kinnitatud kahe allkirjaga.
6) Kas faksiallkirja kasutamine originaaldokumendil on vastuvõetav? Millised regulatiivsed dokumendid reguleerivad faksi- ja elektrooniliste allkirjade kasutamist dokumentides?
7) Mida tähendab dokumendi kinnitamine? Nimeta koordineerimismeetodid.
8) Kuidas on dokument kooskõlastatud, kui välisasutusi on mitu?
9) Kas heakskiitmisest keeldumine on aktsepteeritav? Kuidas nõutakse "Dokumendi kinnitamise viisat" juhtudel, kui ametnik ei nõustu dokumendi sisuga?
10) Milliseid pitsereid kasutatakse Venemaa kontoritöös dokumentide ehtsuse tõendamiseks?
11) Rääkige meile "Pitsendi jäljendi" rekvisiitide kujundamise reeglitest.
12) Kuidas saab väljastada üksikasju “märge esineja kohta”? Põhjendage oma vastust.
Kirjandus
· 10. jaanuari 2002. aasta föderaalseadus nr 1-FZ “Elektroonilise digitaalallkirja kohta”.
· 27. juuli 2006. aasta föderaalseadus nr 149-FZ “Teabe, infotehnoloogia ja teabekaitse kohta”.
· GOST R 51141-98. Arvepidamine ja arhiveerimine. Tingimused ja määratlused. - M.: Gosstandart, 1998.
· GOST R 6.30-2003. Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentidele. - M.: Gosstandart, 2003.
· Tüüpjuhised föderaalsete täitevvõimude kontoritööks, kinnitatud Vene Föderatsiooni Kultuuri- ja Ma8. novembri 2005. aasta korraldusega nr 536 ja registreeritud Vene Föderatsiooni Justiitsministeeriumis 27. jaanuaril 2006 nr 418.
· Basakov M.I. Kontoritöö [Juhtimise dokumentatsiooni tugi]: Õpik / M.I. Basakov, O.I. Zamõtskova. - 5. väljaanne, rev. ja täiendav - Rostov n/d: Phoenix, 2007. - 352 lk.
· Berezina N.M., Vorontsova E.P., Lõssenko L.M. Kaasaegne kontoritöö. - Peterburi: Peeter, 2004. - 256 lk.
· Demin Yu.M. Kontoritöö. Ametlike dokumentide koostamine / Yu.M. Demin. - Peterburi: Peeter, 2003. - 220 lk.
· Kryukova N.P. Juhtimistegevuse dokumentatsioon: Proc. toetust. - M.: INFRA-M, 2008. - 268 lk.
· Kugusheva T.V. Kontoritöö: Õpik. toetus /T.V. Kuguševa. - Rostov n/d.: Phoenix, 2007. - 256 lk.
· Novoselov V.I. Dokumendi õiguslik jõud //Nõukogude arhiiv. 1971. nr 1. Lk 57-63.
· Pshenko A.V., Doronina L.A. Kontoritöö: praktiline juhend. - M.: Yurait-Izdat, 2004. - 182 lk.
· Razdorozhny A.A. Juhtimistegevuse dokumentatsioon: Proc. toetust. - M.: INFRA-M, 2008. - 304 lk.
· Spivak V.A. Juhtimistegevuse dokumenteerimine (Büroohaldus). - Peterburi: Peeter, 2005. - 240 lk.
· Chukovenkov A.Yu., Yankovaya V.F. Dokumentide koostamise reeglid: Kommentaar GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentidele." - M.: Kirjastus. "Prospekt", 2004. - 216 lk.
2015. aasta aprilli alguses anti välja föderaalseadus nr 82-FZ, mille kohaselt trükkimine lakkab olemast organisatsioonide kohustuslik atribuut.
Mis see peaks olema
Olenemata organisatsiooni vormist peab organisatsiooni klišee sisaldama selle täisnimi ja aadress. Võõrkeelne märge on lubatud. Normatiivaktid ei reguleeri ei klišee suurust ega selle värvi.
Veelgi enam, pole teada, kas on võimalik märkida ettevõtte lühendatud nimetus ja täiendada pitserit selliste üksikasjadega nagu näiteks "dokumentide jaoks" või "arvete jaoks". Sellest võib järeldada, et seadusandlus jättis lühendatud nime ja pealdiste kinnitamise ettevõtjate otsustada.
Üldtunnustatud suurus on 38-42 mm. Tavaliselt on ettevõtte tempel sinine või lilla. Kui see on kadunud või kulunud, peab ettevõte tootma uue koopia. Sama kehtib ka olukordade kohta, kus trükisel märgitud organisatsiooni andmed (näiteks aadress või nimi) on muutunud.
Föderaalseadus nr 82-FZ lubab võimaluse, et organisatsioonil ei pruugi pitsat olla, kuid seadus kohustab pitsatit kasutama rangetel aruandlusvormidel, tööraamatutes ja kassaorderites. Sellest järeldub, et seni, kuni määrustikus säilib mainimine kohustuslikust kinnitamisest mõnele dokumentatsioonile, on ettevõte kohustatud seda omama.
Loomulikult on ülaltoodud reeglitest mõned erandid. Seega saab töötaja tööraamatu sissekannet kinnitada mitte ainult ettevõtte sinise templiga, vaid ka personaliteenistuse templiga.
Plommi kasutamine on kohustuslik, kui ettevõte ei ole konkreetse vastaspoolega sõlmitud lepingusse kirja pannud punkti selle võimaliku mittekasutamise kohta. Kui sellist klauslit ei ole, võib tehingu lugeda kehtetuks.
Dokumentidele kantakse tempel, mis annab neile juriidilise jõu. Kuid mitte kõik dokumendid ei vaja seda. Mõnel personali dokumendid Selle detaili lisamisest võite jääda märkamata.
Mõned on sertifitseeritud templiga raamatupidamispaberid(näiteks hinnangud ja juhised). Sertifitseerida tuleb ka kõik asutamisdokumendid, lepingud ja lisakokkulepped.
Jälg asetatakse teksti alla ametniku allkirja juurde. Mitte mingil juhul ei tohi templit allkirja ärakirjal olla. Mõnikord pannakse pitseri kinnitamise kohale märk “M”. P." või "Pitseri koht" ja sellele tuleb jäljend panna.
Esmane
Esmane dokumentatsioon ettevõttes viitab nn esmasele raamatupidamisele, mis tähendab organisatsiooni toimingute kokkuvõtte kõige esimene etapp. Esmased dokumendid on need, mis võivad kinnitada äritehingu olemasolu. Kogu “esmases” sisalduv teave peab kajastuma raamatupidamises. 
Tempel pannakse neile esmastele paberitele, mis on valmistatud ühtsel kujul. Ühtse esmase dokumendi näide on saateleht, mis on tehtud kasutades . Kui ettevõte ise kinnitab mistahes esmase dokumendi vormi, siis templi kinnitamine ei ole kohustuslik.
Tellimused
Tellimus on organisatsioonisisene dokument, s.o. ta ei lähe sellest kaugemale. Seega ei ole tellimusele jäljendi tegemine kohustuslik ning enamasti jäetakse see ära. Kui töötaja palub esitada tellimuse koopia, kinnitatakse koopia kõigi standardite kohaselt, pitsat ja muud asjakohased andmed.
Templit ei panda ühelegi ettevõttesisesele dokumentatsioonile. Ainus kohustuslik detail, mis tellimusel peab olema, on juhataja allkiri.
Organisatsiooni kirjaplangid
Tempel kantakse organisatsiooni kirjaplangile olenevalt vormi valmistamise viisist. Seega, kui ettevõtte kirjaplank kuulub rangete aruandlusvormide alla, on sellisele paberile vaja jäljendit. Kui organisatsiooni kirjaplank väljastatakse ettevõtte logoga mitmevärvilisele paberile, siis trükki ei panda.
Tavalise teabekirja kinnitamiseks organisatsiooni kirjaplangile piisab ametniku allkirja andmisest. Mõnel juhul on ettevõtte kirjaplangile vajalik jäljend. Pitseer pannakse garantiikirjadele, aga ka volikirjadele (näiteks ettevõtte huvide esindamiseks kohtus või materiaalsete varade vastuvõtmiseks).
muud
Templi panemine dokumendile, millele seda ei lööda, ei too kaasa menetlust. Kui te aga seda detaili sellisel viisil tõendatavatele paberitele ei lisa, võivad tagajärjed olla ebasoodsad.
Nõuetekohaselt tõestamata dokument kaotab oma õigusjõu ja seda ei saa enam kohtumenetluses tõendina käsitleda.
Lisaks ülaltoodud dokumentidele on nõutav tunnistus järgmist tüüpi pabereid:
Tööraamatu täitmisel tuleks arvestada järgmiste punktidega. Raamatu pealkirja poolel peab olema organisatsiooni tempel. Kui töötaja isikuandmed on muutunud - sisekaanel. Vallandamisel peab ülesütlemisavaldusega alati olema kaasas organisatsiooni sinine pitsat.
Tüüpilised muljed
Olenevalt ettevõtte organisatsioonilisest vormist Tihendijäljed võivad välimuselt erineda. Seega on üksikettevõtja jäljend veidi lihtsam kui LLC või CJSC oma ja sisaldab vähem kohustuslikke elemente. Vaatame tüüpilisi margijäljendeid sõltuvalt ettevõtte tüübist ja kujust.
- Lihtne. Selle keskel on organisatsiooni nimi ja piiril on organisatsioonilise tegevuse vorm, samuti ORGN ja KPP. Piirile võib lisada ka ettevõtte aadressi.
- Mikrotekstiga. Sellistes tihendites on erinevalt eelmistest keerukam ääris, mis kulgeb mööda serva 2 kihina. Väliskihis on väiksem tekst, mis näitab näiteks selle registreerimisnumbrit. Serva sisemises kihis, nagu ka lihttrükis, on aadress, OGRN ja lisaks ettevõtte organisatsiooniline vorm.
- Dekoratiivse ääristusega. Suured ettevõtted eelistavad oma tegevuses kasutada uhkeid trükiseid, milles on äärise sisemise ja välimise kihi vahel muster.
- Üksikettevõtjatele. Reeglina sisaldab see keskel ettevõtja täisnime ja servas on sellised üksikasjad nagu aadress ja TIN.
Sellest videost saate teada, millistele dokumentidele on tempel tehtud.
Kinnitamise omadused
Pitseer on kohustatud kinnitama kõik lepingud, enamik personalidokumente, samuti. Garantiikirjadel ja aktidel puudub juriidiline jõud, kui neile ei ole templit kinnitatud. Midagi hullu ei juhtu, kui paned selle dokumendile, millele templit ei nõuta. Siiski tuleks see alati asetada kohtadesse, kus selle olemasolu võib hiljem kohtumenetluse käigus vaja minna.
Mõned ettevõtted töötavad välja spetsiaalsed eeskirjad või juhised pitseri kasutamiseks. Reeglina kinnitab selle juht ja see sisaldab selliseid jaotisi nagu organisatsioonis kasutatavate templite loetelu, nende hoiukoht ja kasutamise kord.
Tempel asetatakse ainult seda tüüpi dokumentide allkirjastamise õigust omava ametniku allkirja kõrvale. Reeglina on selleks kas ettevõtte juht või usaldusväärne esindaja.
Selle detaili juriidiline tähendus on kinnitada selle ametniku allkiri, kes kuulub ettevõttes töötavate inimeste juhtkonda, kelle nimi on märgitud pitseriga.
Jäljendust ei saa panna tavalise firmatöötaja allkirja juurde. Soovitav on, et pitsat ei kattuks ametniku allkirjaga, oleks loetav ja võimaldaks eristada kogu sellel olevat teavet.
Näib, et printimise kohta on kõik juba öeldud ja on ebatõenäoline, et midagi saab lisada. Mis võiks olla lihtsam kui kaasavõetud dokumentide “tembeldamine”? Koolitatavate koolitamisega silmitsi seistes mõistsin aga, et isegi selline lihtne manipuleerimine tekitab vahel raskusi ja küsimusi ning nõuab seetõttu teatud selgitusi.
Millistele dokumentidele ja millistel juhtudel tuleb pitsat panna?
Kõigepealt tuleb meeles pidada, et organisatsiooni peapitsat on kinnitatud ainult esimeste isikute allkirjadega: juhataja, tema asetäitja, pearaamatupidaja.
Organisatsiooni struktuuri osakondade/osakondade/talituste juhatajate allkirjade kinnitamiseks kasutatakse abipitsateid - struktuuriüksuste pitsereid, näiteks “Personaliosakond”, “Krediidiosakond” jne. osakonna nimi pitsati peal ja organisatsiooni organisatsioonilises struktuuris peavad olema identsed.
Põhidokumentide loetelu, mida peab kinnitama pitseriga, töötas VNIIDAD välja eelmise sajandi 80. aastatel. Saate sellele tugineda oma organisatsiooni pitserite kasutamise sisereeglite väljatöötamisel. Siiski ei tasu unustada, et kolme aastakümnega on palju muutunud. Lisaks sisaldab loetelu dokumente, mis peavad olema kinnitatud peapitsatiga, ja eirab nende abikolleege - struktuuriüksuste pitsereid.
Kokkulepped;
Tšekiraamatud;
Maksekorraldused, rahaülekande juhised, muud raha läbimist kinnitavad raamatupidamisdokumendid (mälestuskorraldused jne);
Pangakaardid ja muud volitatud isikute allkirjanäidistega dokumendid, mis esitatakse asjaomastele organisatsioonidele organisatsiooni tehtud tehingute kohta;
Töökogemust kinnitavad arhiivitunnistused, arhiividokumentide koopiad (väljavõtted);
Ettenähtud vormis aruanded jne.
Osakonnasisesed juhised võivad ette näha pitseri kohustusliku olemasolu kolmandate osapoolte organisatsioonidele saadetud päringutel (näiteks õiguskaitseasutuste taotlused pankadele raha liikumise kohta kahtlustatavate organisatsioonide kontodel).
Kuid korraldused ja juhised põhitegevuseks, samuti kirjad, välja arvatud finants- ja garantiikirjad, ei ole pitseriga kinnitatud.
Sertifitseeritud dokumentide loetelu struktuurijaotiste pitsatid, tuleks täpsustada organisatsiooni kohalikus haldusdokumendis.
Tuleb meeles pidada, et enamik personalidokumente (korraldused, juhised jne) ei ole templita. Erandiks on tööraamat, milles tuleb pitseerida tiitelleht (selle täitmisel või muudatuste tegemisel) ja vallandamise protokoll.
Alushariduse talituse pitsat tõendab paljundatud sisedokumentide koopiaid.
Märge
Arvetele trükkimise ümber on palju vaidlusi. See küsimus lõpetati Vene Föderatsiooni valitsuse 16. veebruari 2004 dekreediga nr 84, mille lõige 12 sisaldas nõutavat "M.P." on arve standardvormilt eemaldatud.
Kuhu tempel panna?
Olenemata pitsati tüübist kehtivad nende dokumentidele kinnitamisel universaalsed reeglid: pitsat pannakse kas selleks ettenähtud kohta (M.P.) või nii, et see kataks dokumendile alla kirjutanud isiku ametinimetuse lõppu. See nõue on sätestatud Venemaa Kultuuriministeeriumi 8. novembri 2005. aasta korraldusega nr 536 kinnitatud föderaalsete täitevorganite kontoritöö tüüpjuhiste punktis 2.6.22.
Kui köidetud dokumendil on vaja kinnitada sertifitseerimiskandet, peab pitseri jäljend katma nii osa sertifitseerimislehest kui ka pinda, millele leht on liimitud.
Kassa laekumise orderi kviitungil olev pitsat peaks hõlmama ka seda osa dokumendist, mis jääb teie organisatsiooni.
Isiklikule allkirjale templi panemine on vastuvõetamatu.
Kuidas tembeldada?
- Dokumentide, eriti maksedokumentide “printimisel” püüdke tagada, et väljatrükk ei oleks tuhm ega udune. Halvasti loetav või osaliselt trükitud pitsat võib olla põhjuseks, miks notar keeldub dokumendi koopia kinnitamisest ja pank keeldub maksekorralduse täitmiseks vastuvõtmisest. Seetõttu vahetage (täitke) tindipadi õigeaegselt.
- Pärast tindipadja vahetamist või uuesti täitmist jätke enne dokumendile templi panemist mustandile kontrollmulje. Mõnikord tuleb prindil üleliigne tint eemaldada, et vältida prindi udusust või määrdumist.
- Kui valmistute dokumendile templi panemiseks, veenduge, et selle all poleks midagi. Kirjaklamber, mitmeleheküljelise dokumendi ebaühtlaselt volditud lehed või mõni muu dokumendivirna all lebav võõrkeha võib printimist segada. Selle tulemusena saate sellest poole või määrdunud jälje.
Trükihooldus
Kasutamise tulemusena ummistub kummiklišee mustusest, tähed muutuvad nagu plekid. Lohakas pitsat dokumentidel mitte ainult ei näe organisatsioonile hea välja, vaid on ka aluseks teatud dokumentide, näiteks maksekorralduste vastuvõtmisest keeldumiseks. Plommi õiges vormis saate hoida tavalise hambaharjaga, mis puhastab klišee õrnalt, kahjustamata rakendatud kujundust. Pärast puhastamist tuleb tihend loputada voolava vee all ja kuivatada.
Juhtimise dokumentatsioonitoe riiklik süsteem. Põhisätted. Nõuded dokumentidele ja dokumentatsiooni tugiteenustele (kinnitatud NSVL Peaarhiivi juhatuse poolt 27.04.1988; NSVL Peaarhiivi korraldus 23.05.1988 nr 33).
Mõnikord koostavad filiaalidega organisatsioonid, kes delegeerivad oma esindajale volitused, volikirja valesti: emaettevõtte pitsati asemel panevad nad osakonna templi. Selline volikiri on kehtetu.
Vastavalt Venemaa Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta määrusega nr 69 kinnitatud tööraamatute täitmise juhendi punktile 2.2.
Vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreediga nr 225 (muudetud 19. mail 2008) kinnitatud tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide valmistamise ja tööandjatele andmise eeskirjade punktile 35 ).
Seega, kuna kõigil organisatsioonidel peab olema pitsat, tekib vaid üks küsimus: millistel dokumentidel see peab olema? Pitseri jäljendi kinnitamise eesmärk on tõendada dokumentidel oleva ametniku allkirja õigsust. Puudub üldine kord, mis kohustaks lööma templit kõikidele dokumentidele, mis sisaldavad ametniku allkirja. Mõnel juhul näevad õigusaktid siiski ette pitseri kinnitamise vajaduse. Vaatame mõnda neist.
Kokkulepe
Tsiviilõigus ei nõua lepingutele pitserit. Säte, et lepingu ja selle muudatused peavad lepingupooled pitseerima, sisaldub aga mõnikord ka lepingu tekstis. Sellisel juhul võib pitseri puudumine põhjustada:
Tehingu kirjaliku vormi mittevastavuseks tunnistamine. See tähendab, et pooled ei saa vaidlustes tugineda tunnistajate ütlustele;
Lepingu kehtetuks tunnistamine, kui selline tagajärg on lepingus sõnaselgelt sätestatud.
Siin on väljavõte lepingust, mis näeb ette pitsati nõude.
9. Käesolev leping, samuti kõik selle lisad, täiendused ja muudatused kehtivad ainult siis, kui need on vormistatud kirjalikult, allkirjastatud volitatud esindajate poolt ja poolte poolt pitseeritud.
Ostja: Müüja:
Alpha LLC peadirektor Gamma LLC peadirektor
Ivanov Ivanov I.I. Petrov Petrov V.P.
Alpha LLC pitsat Gamma LLC pitsat
Pitsati jäljend on parem kinnitada nii, et see ei jäädvustaks kogu allkirja, vaid ainult osa sellest.
Volikiri
Pitsat on juriidilise isiku nimel antud volikirja kohustuslik atribuut. Ilma selleta on volikiri kehtetu.
Esmane
Maksustamise eesmärgil aktsepteeritavad kulud ja käibemaksu mahaarvamised peavad olema kinnitatud esmaste dokumentidega. Kõik raamatupidamise esmaste dokumentide kohustuslikud andmed on loetletud raamatupidamise seaduses. Nende hulgas ei ole pitsat jäljendit. Kui aga esmaseks dokumendiks on kinnitatud ühtne vorm (näiteks saatelehele - ühtne vorm N TORG-12), siis on vaja seda kasutada. Ja kui see sisaldab selliseid andmeid nagu pitsati jäljend, aga seda seal pole, siis võib maksuamet lugeda sellise dokumendi koostatud rikkumistega, mis omakorda võib kaasa tuua käibemaksu mahaarvamisest või kulude kajastamisest keeldumise. Kui tema pitsati jäljend puudub, saab organisatsioon seda igal ajal parandada, lisades selle dokumendile. Aga kui vastaspoole templit pole, siis võib selle kinnitamisega probleeme tekkida, eriti peale tehingu sooritamist. Ja siis saab maksuhalduri nõuded kohtus tagasi võtta. Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni kasutamise ja vormide täitmise juhend on ju ainult põhimäärus. Ja kaupade (tööde, teenuste) ostmist kinnitavate dokumentide templi puudumine ei viita nende tasuta omandamisele. Sellised vaidlused on haruldased. Ja on kohtud, mis on maksumaksjate poolel.
Kui dokumendil puudub ühtne vorm ja kasutate põhidokumendi iseseisvalt väljatöötatud vormi, ei pea te sellele isegi templit lööma. Kuid ärge lisage sellele vormile atribuuti „Prindi asukoht”.
Mis puutub tööjõu ja selle tasumise registreerimise ühtsetesse esmastesse vormidesse, siis on templi kinnitamine kohustuslik ainult järgmistele dokumentidele:
Reisitunnistus (vorm N T-10). Selles olevad templid tõendavad märkmeid lähetatud töötaja lähetuskohta saabumise ja sealt lahkumise kohta. Reisitunnistused, millel ei ole selle organisatsiooni pitserit, kuhu töötajad lähetusse saadetakse, tunnistas kohus kunagi valesti vormistatuks ja seetõttu ei kinnita need reisikulusid;
Konkreetse töö ajaks sõlmitud tähtajalise töölepingu alusel tehtud töö vastuvõtmise akt (vorm N T-73). Pitsat kinnitab akti kinnitanud organisatsiooni juhi või tema poolt selleks volitatud isiku allkirja.
Muudele personali esmaste dokumentide ühtsetele vormidele (tellimused, tööajalehed, palgalehed) pole vaja templit panna.
Arve
Vene Föderatsiooni maksuseadustik ei nõua arvel templit.
Kuid arvel paranduste tegemisel peavad need olema kinnitatud juhi allkirja ja müüja pitseriga, märkides nende tutvustamise kuupäeva.
ARVE N -- alates "-" ------------------------ (1)
|
Nimi |
Sööma- |
Kui- |
Hind |
Hind |
sisse |
Nalo- |
Summa |
Hind |
Riik |
Number |
|
Väetis |
||||||||||
|
Maksta kokku |
||||||||||
Nikitin (Nikitin V.A.) Aleksejeva (Alekseeva T.P.)
Organisatsiooni juht (allkiri) (täisnimi) Pearaamatupidaja (allkiri) (täisnimi)
Parandatud: veerus 4 – 40 x 45
veerus 5 – 2000 kuni 2250
veerus 8 – 360 x 405
veerus 9 – 2360 kuni 2655
Organisatsiooni juht Nikitin Nikitin V.A.
Vasilek LLC tempel
Maksuametile esitatud dokumendid
Föderaalsele maksuteenistusele esitatud aruannetel, taotlustel ja kaaskirjadel peab olema pitsat, vastasel juhul ei võta maksuhaldurid neid dokumente lihtsalt vastu.
Maksuhalduril on auditite läbiviimisel õigus nõuda teilt dokumente, mis kinnitavad maksude õiget arvestamist ja õigeaegset tasumist. Kuna föderaalsele maksuteenistuse inspektsioonile ei esitata dokumentide originaale, vaid koopiaid, peavad need olema kinnitatud ka pea allkirja ja pitseriga.
Tööajalugu
Pitseri jäljend on tööraamatu kohustuslik rekvisiit. See tuleb sisestada:
Tööraamatu registreerimisel - esimesel lehel (tiitelleht), mis sisaldab teavet töötaja kohta;
Töötaja perekonnanime, eesnime, isanime või sünniaja muutmisel - sisekaanel, kus on märgitud dokumendid, mille alusel sellised muudatused tehakse.
Lisaks saab sellistel juhtudel kinnitada nii organisatsiooni enda pitseri kui ka personaliteenistuse templi.
Lisaks kinnitatakse töötaja vallandamisel kõik organisatsioonis töötamise ajal tööraamatusse tehtud kanded tööandja pitseriga.
Nii tõendatakse teie organisatsioonis töötatud aja arvestust.
Töö üksikasjad
|
N |
Teave sissepääsu kohta |
nimi, |
|||
|
Ühiskond piiratud |
|||||
|
vastutus |
|||||
|
"kukk" |
|||||
|
(LLC "Bulochka") |
|||||
|
Palgatud |
|||||
|
raamatupidaja |
|||||
|
Üle viidud positsioonile |
|||||
|
asetäitja |
|||||
|
raamatupidaja |
|||||
|
Vallandas omal käel |
|||||
|
soovitakse, punkt 3 |
|||||
|
1. osa artikkel 77 |
|||||
|
Töökoodeks |
|||||
|
Venemaa Föderatsioon |
|||||
|
Personaliosakonna inspektor |
|||||
|
Volkova V.L. Volkova |
|||||
|
LLC "Bulochka" tempel |
|||||
|
Sünnituse rekordidega |
|||||
|
Olen raamatut lugenud |
|||||
|
Vassiljeva Vassiljeva |
|||||
Kui dokumendi koostab ettevõtja
Erinevalt organisatsioonidest ei nõuta ettevõtjatelt oma pitsatit. Lõppude lõpuks ei kehtesta ei Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik ega 08.08.2001 föderaalseadus N 129-FZ “Juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate riikliku registreerimise kohta” ettevõtjatele sellist nõuet. Kuid seadus ei keela ettevõtjatel oma pitsatit omada, kui nad soovivad seda kasutada. Ka kohtud kinnitavad, et kas pitsat omada või mitte, on iga ettevõtja isiklik asi. Näiteks juhtub sageli, et ettevõtja peab looma pitsati, sest vastaspooled soovivad seda tema koostatavatel dokumentidel näha. Ja tal on lihtsam ja tulusam sellist palvet täita, kui need vastaspooled kaotada ja uusi otsida. Ja mõned määrused näevad ette pitseri kohustusliku olemasolu teatud ettevõtjate koostatud dokumentidel. Asjaolu, et mis tahes normatiivakt, millega dokumendi vorm kinnitas, näeb ette selliseid üksikasju nagu pitsatijäljend, ei tähenda aga, et ettevõtjal oleks kohustus seda omada.
Kui kahtlete, kas dokument vajab templit, on parem panna see sellele. Lõppude lõpuks, isegi kui seadus ei näe ette dokumendile templi kinnitamist ja teete seda, ei riku te midagi.