>

Mx 3 kliirens kuu lõpus. Ladustamiseks vastu võetud materiaalsete varade tagastamise seadus MX3

Deponeeritud laoartiklite tagastamise seadus (MX-3 kujul)

tagastusakt laoartiklid deponeeritud (vastavalt vormile MX-3) on raamatupidamise esmase dokumentatsiooni dokument, mille on koostanud hoidjaorganisatsiooni materiaalselt vastutav isik pärast perioodi möödumist. materiaalsete varade ladustamine kui need hoiustajale tagastatakse. Näidis tagastamise akt MX-3 hoiustatud varud ja materjalid sisalduvad toodete, laoruumides asuvate laoartiklite arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide albumis, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 9. augusti 1999. aasta määrusega nr. 66. Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kasutamist reguleerivad "Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja aruandluse eeskirjad", mille on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni rahandusministeerium 29. juulil 1998 N34n, samuti kasutusjuhised ja esmase raamatupidamisdokumentatsiooni vormide täitmine toodete, inventari väärisesemete arvestuseks ladustamiskohtades (Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 9. augusti 1999. a resolutsioon nr 66).

tagastusakt kätte antud materiaalsete varade ladustamine vormis MX-3 lisaks informatsioonile laoartiklite kohta on tagaküljel tabel, mis on sisuliselt tööde ja teenuste vastuvõtmise akt. Selle tabeli veerus 2 on näidatud materiaalsete varade ladustamise teenused, samuti vajaduse korral sellised tööd nagu mahalaadimine, laadimine, töötlemine jne. Tagastustunnistusel märgitud hoidjaorganisatsiooni tehtud tööde ja teenuste maksumuse arvestus on aluseks kautsjoni poolt kantud kulude omahinnasse kandmisel. Samal ajal toimib MX-1 (vastuvõtmise ja ladustamiseks üleandmise akt) ja МХ-3 (tagastamisakt) ei ole väärtpaberid, nagu laosertifikaadid, vaid on mõeldud ainult raamatupidamiseks ja aruandluseks.

Laolepingute alusel tegutsev hoidjaorganisatsioon peab aktide MX-1 ja MX-3 alusel hoiule antud inventarinimeste registrit (vorm MX-2).

Deponeeritud varude tagastamise akti näidis (vormil MX-3) on soovitatav ja seda saab teabe paigutamise ja töötlemise hõlbustamiseks muuta. Eelkõige on lubatud veerge ja jooni laiendada või kitsendada, võttes arvesse indikaatorite tähtsust, lisada täiendavaid ridu, samuti lahtisi lehti. Vajadusel on võimalik dokumendile lisada ka täiendavaid detaile. Venemaa riikliku statistikakomitee poolt vormis kinnitatud andmete muutmine või kustutamine on aga keelatud. Vastavalt Toodete, laopindade laoartiklite arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni kasutamise ja vormide täitmise juhendile tuleb deponeeritud materiaalsete varade tagastamise akt vormil MX-3 koostada kahes eksemplaris, üks eksemplar. millest jääb hooldaja organisatsioonile ja teine ​​- antakse üle kautsjonile.

Kautsjoni laotoimingute dokumentatsioon.

Tegelik 06.01.2009

1. Raamatupidamisosakonnas kolme dokumendi olemasolu vajadus - aktid vormil MX-1 ja MX-3, samuti lao kviitung.
2. Dokumentide võrdlevad tunnused.

Raamatupidamisosakonnas kolme dokumendi vajadus - aktid vormil MX-1 ja MX-3, samuti lao kviitung.

Vastavalt Art. 21. novembri 1996. aasta föderaalseaduse nr 129-FZ “Raamatupidamise kohta” artikli 9 kohaselt võetakse raamatupidamise esmaseid dokumente arvesse juhul, kui need on koostatud esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites sisalduval kujul ja dokumendid, mille kohta vorm ei ole nendes albumites ette nähtud , peab sisaldama kohustuslikke üksikasju.

Venemaa Statistikaagentuuri 9. augusti 1999. aasta resolutsiooniga nr 66 "Tootearvestuse esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta, laokohtades olevad laoartiklid" kinnitati järgmised ühtsed vormid:
- Inventari esemete ladustamiseks vastuvõtmise ja üleandmise akt (vorm nr MX-1);
- hoiule võetud laoartiklite tagastamise seadus (vorm nr MX-3).

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklis 120 sätestatud tulude ja (või) kulude ja (või) maksustamisobjektide arvestuse reeglite jäme rikkumine organisatsiooni poolt, kui need teod pandi toime ühe maksustamisperioodi jooksul, kui maksukuriteo tunnused, toob kaasa rahatrahvi viie tuhande rubla ulatuses. Samad teod, kui need on toime pandud rohkem kui ühel maksustamisperioodil, toovad kaasa rahatrahvi sissenõudmise. viieteistkümne tuhande rubla ulatuses.

Tulude ja kulude ning maksustamisobjektide arvestamise reeglite jäme rikkumine käesoleva artikli tähenduses tähendab algdokumentide puudumine või arvete või raamatupidamisregistrite puudumine, süstemaatiline (kaks või enam korda kalendriaasta jooksul) mitteõigeaegne või ebaõige kajastamine raamatupidamisarvestuses ning majandustehingute, sularaha, materiaalsete väärtuste, immateriaalse vara ja finantsinvesteeringute aruannetes. maksumaksja.
Seega tuleb meie hinnangul laotoimingute kajastamisel aastal kohaldada seadusi vormidel nr МХ-1 ja nr МХ-3. raamatupidamine .

Vastavalt artikli lõikele 2 907. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik kirjalik hoiulepingu vorm loeb austatud kui selle sõlmimine ja kauba lattu vastuvõtmine on tõendatud lao dokument (Keskrajooni föderaalse arbitraažikohtu 9. oktoobri 2007. a resolutsioon asjas nr A48-6995 / 05-4).
Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 912 sätestab, et kaubaladu väljastab kauba ladustamiseks vastuvõtmise kinnituseks ühe järgmistest laodokumentidest:
kahekordne laotunnistus;
lihtlaotunnistus;
lao kviitung.

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 162 tehingu lihtsa kirjaliku vormi mittejärgimine võtab pooltelt vaidluse korral õiguse viidata tehingu ja selle tingimuste kinnitamisele ütluste andmiseks, kuid ei võta neilt õigust esitada kirjalikke ja muid tõendeid. Seaduses või poolte kokkuleppes sõnaselgelt sätestatud juhtudel toob tehingu lihtkirjaliku vormi järgimata jätmine kaasa selle invaliidsus b.

Seega vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 912 nõuetele lao dokument on kinnitamine kauba hoidja poolt ladustamiseks vastuvõtmine (kassatsiooniastme arbitraažikohtu Lääne-Siberi ringkonna föderaalne vahekohus, 31. august 2004 kohtuasi nr F04-6160 / 2004 (A03-4183-12). Seetõttu hoiuleping kinnitab ainult poolte kavatsusi, vaid iseennast üleandmise fakt peab veenduma raamatupidamise esmased dokumendid ja laodokumendid (Volga-Vjatka rajooni föderaalarbitraažikohus kassatsiooniastme määrus vahekohtute jõustunud otsuste (määratluste, otsuste) seaduslikkuse ja kehtivuse kontrollimise kohta (asi nr A38-8 / 150-99).
Seega on meie hinnangul lao laekumine vajalik, sest kinnitab:
a) juriidiline fakt lepingu sõlmimine ladustamine laos kirjalikult;
b) fakt kaupade vastuvõtmine laos hoidmiseks;
c) kaubaomaniku õigus kauba kättesaamine säilitusaja lõppemisel või nõudmisel.

Vastavalt ühtsele vormile MX-3 täidetakse hoiule võetud laoartiklite tagastamise akt. Selle vormi vorm kinnitati Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega 09.08.99 nr 66.

Ettevõttel on õigus võtta hoiule teistele ettevõtetele kuuluv vara, kohustus tagada selle turvalisus tasuliselt (kompenseeritult) või tasuta (tagasi hüvitamata). Tavaliselt on sel juhul see täidetud vorm MX-1. Akt MX-3 vormistatakse omanikule hoiule antud inventariesemete tagastamisel. Lisaks omanikule tagastatud väärisesemete nimekirjale on aktis märgitud ka hoidja poolt osutatud teenuste maht ja maksumus. Seetõttu ei ole vaja hoiustamisteenuse osutamise kohta täiendavaid dokumente vormistada. Teil on õigus mitte kasutada ühtset vormi MX-3, vaid vorm ise välja töötada, kasutades täitmiseks näidisena ühtset vormi MX-3.

Näidistäitmine ühtsel vormil MX-3

Ühtne vorm MX-3 tuleb koostada kahes eksemplaris - üks eksemplar depoofirmale ja üks eksemplar kautsjonile. Väärtesemed hoiule võtnud ettevõte vastutab vormi täitmise eest. Hoiustamislepingute alusel teenuseid osutav organisatsioon peab vormidel MX-1 ja MX-3 olevate aktide alusel registrit vormil MX-2 hoiustatud varude kohta.

Vormi päises on vaja üles kirjutada väärtused aktsepteerinud organisatsiooni andmed (aadress, telefoninumber, OKPO kood jne) ja väärtused üle andnud ettevõtte andmed. (nimi, aadress, telefoninumber). Lisaks on vaja täita hoiulepingu number ja sõlmimise kuupäev, toimingu liik.

Seejärel peate sisestama vormi numbri ja koostamise kuupäeva. Dokumendi põhiosa on 10 veeruga tabel:

  • Kauba seerianumber;
  • Toote nimetus ja pakendi tüüp;
  • Toote üksikasjad;
  • Mõõtühiku nimetus;
  • OKEI kood;
  • Kogus (mass);
  • Hind;
  • Hind;
  • Märge.

Edasi on hoiule antud kauba kirjeldusega tabeli all veel üks väike tabel depoofirma poolt teostatud ja väärtasju üleandnud ettevõtte poolt vastu võetud teenuste kohta. Tabel koosneb üheksast veerust:

  • Number järjekorras;
  • Teenuse liik;
  • Teenuse kood;
  • Ühikud;
  • OKEI kood;
  • Kogus;
  • Hind;
  • Hind;
  • Märge.

Tasub teada, et teil on õigus veerge ja ridu laiendada või kitsendada, tabelit ridadega täiendada. Vajadusel saate dokumendile lisada täiendavaid üksikasju. Kuid pange tähele, et Venemaa riikliku statistikakomitee poolt vormis kinnitatud andmete muutmine või kustutamine on keelatud.

Selleks, et mitte kulutada palju aega ja täita vorm vigadeta, vaadake MX-3 akti täitmise näidist:

Laadige alla vorm МХ-3

Ühtne vorm MX-3 on nõutav ohutus hoiul olnud inventariartiklite (edaspidi kaubad ja materjalid) tagastamise registreerimisel. Lisateavet selle teo kohta leiate meie artiklist.

Vormi MX-3 taotlemise tingimused

Turvaliselt hoiule võetud kaupade, seadmete ja muude kaupade ja materjalide tagastamisel koostab depoofirma asjakohase akti, milles märgib vara tagastamisele käendajale. Alates 2013. aastast saab seda dokumenti väljastada nii ühtsel kujul kui ka sarnase eesmärgiga omaloodud vormi kujul.

Peaasi, et sellised esmased dokumendid koostatakse, säilitades neile artikli lõikes 2 sätestatud kohustuslikud nõuded. 6. detsembri 2011. aasta seaduse "Raamatupidamise kohta" nr 402-FZ artikkel 9. Sellegipoolest usuvad paljud raamatupidajad ja ettevõtjad, et ühtset vormi MX-3 on palju lihtsam kasutada, kuna see võtab arvesse kõiki asjakohase protseduuri vajalikke nüansse.

Vara laost tagastamise aktile kirjutavad alla nii hoidja kui ka kautsjoni materiaalselt vastutavad isikud. Selle dokumendivormi allkirjastamise fakt on aluseks:

  • kaupade ja materjalide mahakandmine laoarvestusest, mis on teostatud bilansivälise konto abil;
  • laoteenuste maksumuse kogunemine.

Akti MX-3 täitmise kord

Kauba ja materjalide laost tagastamise akt koostatakse 2 eksemplaris, üks kummalegi poolele. Ülekandeakti vormi MX-3 kujul võib tinglikult jagada kolmeks osaks. 1. (pealkiri) sisaldab kogu teavet hoiulepingu ja selle tehingu osapoolte kohta. Dokumendi tabeliosas on üksikasjalikult kirjeldatud tagastatava kauba ja materjalide omadused. Noh, 3. osas kuvatakse omavahelised arveldused, mis on kinnitatud poolte usaldusväärsete esindajate allkirjadega.

Kust saab Act MX-3 alla laadida

Vara laost tagastamist fikseeriva esmase dokumendi vorm kinnitati Venemaa Riikliku Statistikakomitee määrusega 08.09.1999 nr 66. OKUD vormikood on 0335003. Selle vormi saate alla laadida dokument meie veebisaidil.