Milline on tööraamatu pidamise kord? Tööajalugu

01.03.2023

Töösuhted arenevad töötajate ja tööandjate vahel. Koostöö mõlema poole vahel on reguleeritud seadusega. Dokumenteeritakse partnerlussuhted, õigused ja kohustused töösfääris ning töötegevuse iseloom.

Tööraamat - mis see on ja milleks see on mõeldud?

Tööraamat on isiklik dokument, mis kajastab tööstaaži, kvaliteeti, igas töökohas töötamise kestust ja teavet isiku tegevuse iseloomu kohta.

Kehtivad proovid on aastast 1938, 1973, 2003, 2004, osalevad täielikult tööringluses ja ei vaja väljavahetamist.

Dokument on vajalik:

töötegevuse tegelik kuvamine;
tööandja teavitamine töötaja vallandamise põhjustest, tööstaažist, autasudest, noomitustest jne;
pensioniõiguste realiseerimine tulevikus.

Õigusaktide läbivaatamine

Õigusaktid reguleerivad norme ja eeskirju, mille kohaselt tööraamat koostatakse, sealhulgas:

Vene Föderatsiooni töökoodeks. Vene Föderatsiooni tööseadustiku sätted täpsustavad mõistet "tööraamat", määratlevad tööandja kohustused isikudokumentide säilitamisel ja säilitamisel ning reguleerivad nende koostamise korda ja põhimõtteid. Töökoodeks on hea personaliametniku teatmeteos.
Vene Föderatsiooni koodeks ( Haldusõiguserikkumiste seadustik) haldusõiguserikkumiste kohta. Dokument sisaldab reegleid, mis võimaldavad määrata vastutuse taseme tööraamatute käsitlemise reeglite eiramise eest. Personaliosakonna või personaliteenistuse inspektor juhindub seaduse viimasest 30. detsembri redaktsioonist. 2001 nr 195-FZ, muudetud kujul. kuupäevaga 23. juuni 2014.
Valitsuse määrus" Tööraamatutest» 16.04.2003 nr 225 muudetud kujul. dateeritud 25. märts 2013. Kinnitab isikliku töödokumendi vormi ja näidise, lisa, reguleerib hooldust ja nõuetekohast säilitamist.
Tööministeerium algatas järgmise dokumendi väljatöötamise. Resolutsioon " TC täitmise juhiste kinnitamisel» 10.10.2003 nr 69 määratleb töövihikute osade täitmise range korra ja vigade parandamise algoritmi.

Tööraamatute hoidmise ja säilitamise reeglid

Säilitamine

Kuupäevad

Absoluutselt kõik kuupäevad sisestatakse rangelt araabia numbritega. Formaat XX – kuu, päev; formaadis XXXX - aasta. Kui isik võeti ametikohale tööle 10. juulil 1990, tehakse kanne vastav - “07/10/1990”;

Tindi värvid

Kirjeid teeb personaliinspektor hoolikalt, kasutades täitesulepead, pastapliiatsit, rullpliiatsit, valgus- ja niiskuskindla tindiga, lilla, sinine või must. Tint tuleb esitada eranditult pasta kujul. Arvamus geelpliiatsite kasutamise lubatavuse kohta on vale;

Lühendid ei ole lubatud

Lühendid tööraamatus on vastuvõetamatud. Kirjed sisestatakse täpselt, korrektselt ja täielikult;

Teabe koostis

Standardeid reguleerib töökoodeks:

teave töötaja kohta;
tehtud töö iseloom;
üleviimine teise alalise tegevuskohta;
vallandamine;
töölepingu ülesütlemise alused;
teave töötasude ja stiimulite kohta.

Vastavalt tööseadustiku artiklile IV karistusi dokumenti ei lisata, välja arvatud pretsedendid, kui peamine distsiplinaarkaristus on vallandamine.

Keel

olek Vene Föderatsiooni keel;
olek Vene Föderatsiooni koosseisus oleva vabariigi keel, kui see keel on ametlikult kehtestatud.

Tellimuse täitmine

Tööandja korralduse alusel kantakse dokumenti järgmised andmed:

tehtud tegevuste kohta;
teisele tegevusele/töökohale ülemineku kohta;
töötaja kvalifikatsiooni kohta;
vallandamise kohta;
auhinna kohta.

Deponeerimise tähtajad

dokument tuleb täita ja säilitada iga töötaja kohta, kes töötab organisatsioonis kauem kui viis päeva (välja arvatud füüsilisest isikust tööandjad), kui see töökoht on peamine;
kõik andmed sisestatakse hiljemalt seitsme päeva jooksul, vallandamise korral - samal päeval;

Vastutav isik - personaliosakonna inspektor - on kohustatud kinni pidama seadusega kehtestatud tähtaegadest.

Seerianumber

kõik kanded on ilma lühenditeta, ühe jaotise piires on neil oma seerianumber;

Erandid

organisatsiooni ümbernimetamisel tuleb täita dokumendi veerud ӀӀӀ ja IV. Jaotises pealkirja "Teave töö kohta" veerus III tehakse järgmine kanne: "Organisatsioon X on alates XX kuupäevast ümber nimetatud X." Neljas veerg sisaldab ümbernimetamise aluseid - korraldust, märkides kuupäeva ja numbri;
jätkuteenistuse kirjet duplikaadi täitmisel ei nummerdata. Vastavalt seadusele kantakse duplikaatdokumendiga töötamisel III veerus rubriiki "Teave töö kohta" teave töötaja pideva töökogemuse kohta enne praegusele töökohale sisenemist. Seda juhul, kui inimene on juba enne selle tööandjaga liitumist töötanud. See töölugu ei ole nummerdatud;
Tööandjate nimed ei kuulu nummerdamisele (veergudes “Teave tööraamatute kohta”, “Teave töö kohta”).

Töötajate tutvustamine arvestustega

tööandja on kohustatud tutvustama organisatsioonis töötavat töötajat iga kirjega, mis on seotud teostatava tegevuse iseloomuga, alalise tööga teisele ametikohale ülemineku või vallandamisega. Dokumendi omanik peab allkirjastama oma isikliku kaardi, kus korratakse tööseadustikusse tehtud kanne;
kui tööleping on lõppenud, on kõik selles organisatsioonis töötamise ajal dokumenti tehtud kanded kinnitatud. Tunnistajaks võib olla tööandja ise või kontoritöö ja personali eest vastutav isik. Dokumendil on tempel, juhi allkiri ja töötaja allkiri;
Pärast pealkirja täitmist kirjutab töötaja sellele vastavale reale alla, kinnitades sellega sisestatud andmete õigsust. Samamoodi kinnitatakse allkiri duplikaadi pealkirjale, insert.

Dokumendi säilitamise eest vastutavad isikud

Tööandja kannab kogu vastutust. Tööandja korraldus või korraldus annab aluse volitatud isiku määramiseks, kellele on delegeeritud kõik tehnilise dokumentatsiooni hoidmise, hooldamise, arvestuse ja väljastamise volitused ja kohustused. Selle isiku allkirjaõigus võimaldab kõiki kirjeid kinnitada;
need isikud kannavad seadusega reguleeritud vastutust;
Kontrollide läbiviimisel kontrollib korraldusi ja vastutava isiku määramise juhiseid alati Riiklik Tööinspektsioon.

Säilitamine

Töödokumentide säilitamine tuleb korraldada selleks spetsiaalselt selleks ette nähtud, kolmandatele isikutele kättesaamatus kohas. Peaaegu igas organisatsioonis on selleks seif või lukuga raudkapp. Raamatute endi jaoks tuleks ette näha spetsiaalne salv või kast.

Kui dokumendid on ladustamise ajal kahjustatud, võidakse organisatsioonile määrata karistused. Tööraamatute säilitusaega ja arvestust reguleerivad järgmised tüüpdokumendid:

taotlemata TC – 75 aastat;
TC liiklusregistriraamat – 75 aastat vana. Raamatu täitmine toimub personaliosakonnas, personaliteenistuse poolt, olenevalt ettevõttes kehtestatud korrast. See sisaldab andmeid säilitamiseks vastu võetud ja väljastatud TC-de kohta;
Kviitungi- ja kuluraamat TC-vormide arvestuseks – 5 aastat. Dokumendis võetakse arvesse TC-de ja nende lisade arvu. Raamatu annab välja raamatupidamine ja seal kuvatakse nende dokumendiplankide tarbimine koos iga numbri ja seeriaga. Täna on standarddokument kaotamas oma tähtsust, kuna töötajad on saanud õiguse oma kätega tööraamatuid osta.

Raamatud tuleb esitada ühel riiklikult heakskiidetud kujul. Tehnilise dokumentatsiooni kättesaamisel jätab töötaja isiklikule kaardile ja sõidupäevikusse allkirja. Raamatud on ranged aruandlusvormid, need on nummerdatud ja kinnitatud tööandja allkirja ja pitseriga.

Video - kuidas kinnitada tööraamatut:

Kuidas tööraamatut õigesti täita

Tiitelleht

Passiandmete kohaselt sisestatakse töötaja täisnimi ilma lühenditeta. Kui perekonnanime muutus töö käigus toimub, teeb volitatud isik paranduse passi ja perekonnanime muutmise tõendi alusel. Eelmised andmed kriipsutatakse ühe reaga läbi, uued andmed lisatakse. Personaliametnik kirjutab kaanele lingi muudatuse aluseks olnud dokumendile, kinnitab kande allkirja ja pitseriga. Mõnel juhul võib personaliametnik passi asemel juhinduda muust isikut tõendavast dokumendist.
Sünniaeg – väärtus kirjutatakse valemi päev.kuu.aasta järgi.
Haridus. Andmed sisestatakse töötaja poolt antud dokumendi alusel, ilma lühenditeta. Kui töötaja on tõstnud haridustaset või saanud täiendavat haridust, täiendatakse andmeid läbi kriipsutamata.
Eriala registreeritakse rangelt nimetavas käändes, haridusdokumendi alusel - näiteks "müüja". Kui töötaja siseneb töökohta, mis nõuab eriteadmisi või eriväljaõpet, peavad olema kaasas neid teadmisi kinnitavad täiendavad dokumendid.
Lõpetamise kuupäev. Pärast töölevõtmist tuleb lõpetada viie päeva jooksul.
Vastutava isiku ja töötaja allkiri ja ärakiri.
Organisatsiooni pitser.

Video, mis kirjeldab tööraamatu kaanelehe täitmist:

Info töölevõtmise kohta

Organisatsiooni pitser, üksikasjad sõnades. Kui see on olemas, näidatakse selle lühendatud nimetus.
I veerg. Kirje seerianumber. Kui see on esimene sisestus, sisestage number "1" jne.
II veerg. Töötaja töölevõtmise kuupäev.
Võeti tööle / võeti vastu "osakonna nimega" ametikohale "X". Info sisestamine toimub vastavalt personali graafikule. Sobib samale tasemele sisseastumiskuupäevaga III veerus.
IV veerus on kirjas töölevõtmise aluseks olnud dokumendi, tavaliselt tellimuse, number ja kuupäev.

Video - kuidas tööraamatusse töö kohta märkmeid teha:

Selles jaotises kuvatakse teave lisakutse asutamise, uue kategooria määramise, ametijärgu, ümberkorraldamise käigus tööd andva organisatsiooni poolt nimevahetuse ja osalise tööajaga töötamise kohta.

Kirjete ülekandmine

Kui isik viiakse üle välisest organisatsioonist, tehakse vallandamise ülekanne III veerus „Teave töö kohta“, märkides teabe töötaja algatuse kohta (kui see on olemas). Järgmine on uude töökohta vastuvõtmise kirje koos märgega üleviimise korra rakendamise kohta.
Sisemisel üleviimisel piisab uue töökoha ja üleviimise aluse märkimisest.

Algoritm ülekande kannete tegemiseks

I veerg - kande number - sisestatakse seerianumber;
II veerg. Kalendri kuupäev on näidatud araabia numbritega;
III veerg – üleandmise kirje;
IV veerg – üleandmise aluseks olnud dokumendi number ja kuupäev.

Vallandamine

Vallandamise protokolli tegemise algoritm:

I veergu tähistatakse kande järjekorranumbriga;
II veerg – vallandamise kalendrikuupäev on märgitud araabia numbritega;
III veerg – vallandamise protokoll viitega artiklile. Töökoodeks (täielikult kooskõlas seaduse sõnastusega);
IV veerg – vallandamise aluseks olnud dokumendi nr ja kuupäev.
juhataja või volitatud isiku pitser ja allkiri. Töötaja allkiri.

Erandid: kui töötaja ei paista käes olevat dokumenti kätte saama, saadab tööandja talle teatise tehnilise dokumentatsiooni kohale ilmumise ja kättesaamise või postiga saatmiseks nõusoleku andmise vajaduse kohta. Alates teate esitamise kuupäevast vabaneb tööandja vastutusest dokumendi säilitamise eest.

Poole kohaga töö

Kui töötaja näitab üles initsiatiivi, kantakse osalise tööajaga töötamise arvestus põhitöökoha personaliosakonnas dokumenti. Töötaja peab personaliosakonda tooma järgmised dokumendid:

osalise tööajaga ettevõtte direktori kinnitatud töölepingu koopia;
kirjaliku kande tegemise taotlus.

Kuidas koopiat õigesti kinnitada

volitatud isik teeb koopiad kõikidest dokumendi lehtedest, mis sisaldavad kandeid;
koopialehtedele on kinnitatud tempel, jooksev kuupäev, resolutsioon “koopia on õige” ja personaliosakonna inspektori või muu volitatud isiku allkiri. Dokumendis peab olema märge, mis näitab, et töötaja töötab hetkel sellel ametikohal.

Tööraamatu koopia võetakse nõudmise kohas vastu isiku töötamist kinnitava dokumendina.

Duplikaat

Kui dokument kaob töötaja süül, peab ta sellest tööandjat teavitama, esitades avalduse "tööraamatu kaotamise kohta". 15 tööpäeva jooksul alates avalduse esitamise päevast esitab tööandja duplikaadi.

Duplikaadis sisalduv teave

töötaja kogustaaži enne sellele töökohale asumist. Tööstaaž tuleb näidata kokkuvõtlikult, täpsustamata;
konkreetset teavet selle organisatsiooni tegevuse kohta.

Duplikaadi väljaandmise põhjused

TC ei sobi kasutamiseks;
TC kaotus;
kohtulahendi, millega tunnistati tööseadustiku kanne kehtetuks. Tööandja annab töötajale duplikaadi, mis sisaldab kõiki kirjeid, välja arvatud kasutuskõlbmatu.

Liner

Lisamine on vajalik, kui dokumenti ei ole võimalik uusi kandeid teha. See on tööseadustiku seaduslik jätk, mis antakse välja ja kuulub registreerimisele üldises korras. Tööjõuta sisestus on kehtetu. Raamat ise peab sisaldama märkust lisadokumendi lisamise kohta.

Vead

Tiitellehel tõmmatakse ekslikud andmed ühe reaga läbi ja sisestatakse õiged andmed. Tagakaanel peab olema link vastavale dokumendile, mis kinnitab uute andmete õigsust.
Lõikeparandused ei luba läbikriipsutamist. Uus kanne loetakse kehtetuks, mis tuleb registreerida. Seejärel sisestab spetsialist õiged andmed.
Vigu parandab ainult tegelik tööandja. Kui kohandusi tehakse uues töökohas, peab selleks olema alus ebatäpsuse teinud eelmise tööandja dokumendi näol.

Algoritm vigade salvestamiseks

I veerg - kande järjekorranumber;
II veerg - kande kehtetuks tunnistamise kuupäev, see tähendab paranduste tegelik kuupäev;
III veerg sõna-sõnalt: “Nr X all olev kanne on kehtetu”;
II veerg – märgitakse uue õige kande tegemise kuupäev;
III veerg – tehakse uus kanne;
IV veerg – õigete andmete sisestamise aluseks olnud dokumendi number ja kuupäev.

Tööraamatu täitmine üksikettevõtja poolt

Viib personaliarvestust läbi sama skeemi järgi nagu kõik tööandjad, kuid võib kasutada lihtsustatud skeemi.

Algoritm üksikettevõtjate tööregistrite registreerimiseks

III veerg - märkida tööandja nimi - "Füüsilisest isikust ettevõtja XXX";
I veerg – kande järjekorranumber;
II veerg – personali vastuvõtmise kuupäev;
III veerus - kuupäevaga samal tasemel - teave töölevõtmise kohta, märkides ametikoha;
IV veerg – korralduse number ja kuupäev, mis on aluseks töötaja koosseisu arvamisel.

Üksikettevõtja tööraamatu täitmise näidis:

Kui tööandja on eraisik

Sel juhul ei ole tööandjal seaduslikku õigust teha kandeid töötajate tööseadustikusse. Tööandjana tegutseval isikul ei ole õigust dokumenti väljastada neile töötajatele, kes asuvad tööle esimest korda.

Täiendavad juhised

Ettevõtte peadirektori ametisse nimetamise/valimise protokollid: ettevõtte direktori töölevõtmise sõnastuses võite sõna "määratud" asemel kasutada sõna "valitud", kui direktor valitakse üldkoosoleku poolt. IV veerus tuleb märkida üldkoosoleku protokoll, korraldus koos vastavate numbrite ja kuupäevadega.
Filiaali värbamine. Kui töötaja võetakse tööle filiaali, on praktikas seaduslik kasutada filiaali märkimiseks kahte võimalust: ametikoha enda kandes ja päises pärast organisatsiooni nime märkimist - mõlemad kanded säilitatakse III veerus. .

Kui tööandja kohtleb oma töötajaid lugupidavalt, toimub arvestus ja tööraamatute pidamine korrektselt ja vastavalt seadusele. See on üks eduka ja õitsva ettevõtte alustalasid.

"Kaubanduse ekspert", 2008, N 2

Artiklis selgitatakse tööarvestuse pidamise reegleid, võttes arvesse viimaseid muudatusi õigusaktides.

Tööraamat on peamine dokument, mis kinnitab töötaja tööalast tegevust ja staaži.

Seaduslikud nõudmised

Tööandjad - juriidilised isikud ja üksikettevõtjad on kohustatud pidama tööraamatuid iga töötaja kohta, kes on tema juures töötanud kauem kui viis päeva, kui selle tööandja juures tehtav töö on töötaja jaoks peamine.

Tööraamat sisaldab teavet töötaja kohta, tööle võtmise, tema tehtava töö, teisele tööle ülemineku, töötaja vallandamise kohta, märkides ära töölepingu ülesütlemise põhjuse, samuti teavet stiimulite ja preemiate kohta töö edukuse eest. .

Viide. Tööraamatute vormid, pidamise ja säilitamise korra, samuti tööraamatu vormide koostamise ja nende tööandjatele edastamise korra kehtestab Vene Föderatsiooni valitsus.

Tööraamatute pidamise küsimused on reguleeritud:

Vene Föderatsiooni töökoodeks (edaspidi Vene Föderatsiooni töökoodeks), eelkõige artiklis. Art. Vene Föderatsiooni töökoodeks 65, 66, 84.1, 309;
Vene Föderatsiooni valitsuse 16.04.2003 dekreediga N 225 (muudetud 03.01.2008 N 132) kinnitatud tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide valmistamise ja tööandjatele edastamise eeskirjad;
Juhised tööraamatute täitmiseks, kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta resolutsiooniga N 69.

Vaatleme mitmeid keerulisi töödokumentide pidamise küsimusi.

Kirjete tegemise põhjus

Vastavalt Art. Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 68 ja 84.1, töölevõtmine (sõlmitud töölepingu alusel), teisele tööle üleviimine, töölepingu lõpetamine (töötaja vallandamine), samuti tema autasud ja stiimulid vormistatakse tööandja korraldustega (juhistega). Ainult need korraldused (juhised) on aluseks vastavate kannete tegemisel töötaja tööraamatusse. Sel juhul tuleb iga tööraamatu sissekande juurde anda link tellimuse (juhendi) numbrile ja kuupäevale. Need kanded tehakse tööraamatusse hiljemalt nädala jooksul ja vallandamise korral - vallandamise päeval ja need peavad vastama korralduse (juhise) tekstile.

Eriti tuleb rõhutada, et selliseid korraldusi kui personali käsitlevaid dokumente peetakse õigusaktideks, mis kinnitavad konkreetse töötaja konkreetses organisatsioonis töötamise fakti, tema kvalifikatsiooni, töö käigus hõivatud ametikohti, aga ka põhjuseid. tema vallandamise eest.

Nimetatud personali haldusdokumente tuleb säilitada vähemalt 25 aastat. Need tuleb registreerida spetsiaalsetes ajakirjades, mida samuti säilitatakse vähemalt 25 aastat. Personali haldusdokumendid ise sisalduvad reeglina eraldi personali korralduste kaustas.

Kirjete tegemine

Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreediga N 225 kinnitatud tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide koostamise ja tööandjatele andmise reeglite punkt 11 (edaspidi "pidamise ja säilitamise eeskirjad"). tööraamatud...), on sätestatud, et kõik kanded tööraamatusse tuleb teha ilma vähendamisteta. Näiteks, ei ole lubatud kirjutada: "pr." "tellimuse" asemel; "levik" "tellimuse" asemel; "per." asemel "tõlgitud" jne.

Organisatsiooni nimi tuleb märkida vastavalt asutamisdokumentidele. Näiteks, artikli lõikes 1 02.08.1998 föderaalseaduse N 14-FZ "Osatud vastutusega äriühingute kohta" artikkel 4 näeb ette, et piiratud vastutusega äriühingul peab olema täielik ja õigus omada lühendatud äriühingu nime: "...Täielik äriühingu nimi ettevõtte nimi peab sisaldama vene keeles ettevõtte täisnime ja sõnu "piiratud vastutus". Ettevõtte lühendatud venekeelne ärinimi peab sisaldama ettevõtte täielikku või lühendatud nime ja sõnu "piiratud vastutus" või lühendit LLC. ...".

Kui asutamisdokumentides on lühendatud nimi fikseeritud, tuleb see märkida töövihikus jaotise "Teave töö kohta" veerus 3 koos organisatsiooni täisnimega. Kuid tööraamatus ei ole lubatud märkida ainult organisatsiooni lühendatud nime. Sama kord on ette nähtud ka aktsiaseltsile.

Töötaja poolt varem kaotatud uue tööraamatu registreerimine

Kui töötaja läheb tööle ja teatab, et tal puudub tööraamat selle kadumise, kahjustumise või muul põhjusel, siis vastavalt artikli 5. osale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 65 kohaselt on tööandja kohustatud selle isiku kirjaliku avalduse alusel (milles on märgitud tööraamatu puudumise põhjus) väljastama uue tööraamatu. Tuleb märkida, et see töötaja avaldus võimaldab tööandjal end kaitsta süüdistuste eest töötajale teise tööraamatu ebaseaduslikus väljastamises.

Töötajate kohustuslik tutvumine personali haldusdokumentidega allkirja vastu

Vene Föderatsiooni töökoodeks näeb otseselt ette töötaja kohustusliku tutvumise organisatsiooni haldusaktidega allkirja vastu. Loetleme need:

Tööleping.

Töötaja allkiri töölepingu teise eksemplari kättesaamisel tehakse tööandjale jäävale töölepingu esimesele eksemplarile (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 67 1. osa).

Tellimus (juhend) töölevõtmisel.

See tehakse töötajale allkirja vastu teatavaks kolme päeva jooksul alates tegelikust tööle asumisest. Samal ajal tutvutakse allkirja vastu sisemiste tööeeskirjade ja muude töötaja töötegevusega seotud kohalike (sise)aktidega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 68 osad 2 ja 3).

Korraldus (juhis) töölepingu lõpetamise (vallandamise) kohta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 84.1 2. osa).

Märge! Tööandja korraldusega (juhisega) töölepingu ülesütlemiseks tuleb töötajat tutvustada allkirja vastu. Töötaja nõudmisel on tööandja kohustatud talle esitama nimetatud korralduse (juhendi) nõuetekohaselt kinnitatud ärakirja. Juhul, kui korraldust (korraldust) töölepingu lõpetamiseks ei ole võimalik töötajale teatavaks teha või töötaja keeldub sellega allkirja vastu tutvumast, tehakse korraldusele (juhisele) vastav kanne.

Tööandja dokumendid, mis kehtestavad töötaja isikuandmete töötlemise korra, tema õigused ja kohustused (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 86 punkt 8).
Vahetuste ajakavadele teatatakse töötajatele hiljemalt üks kuu enne nende jõustumist (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 103 4. osa).
Määrus töötajale distsiplinaarkaristuse määramiseks.

Teatatakse töötajale allkirja vastu 3 tööpäeva jooksul alates selle avaldamise kuupäevast, arvestamata töötaja töölt puudumise aega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 193 6. osa). Kui töötaja keeldub allkirja vastu nimetatud korraldusega tutvumast, koostatakse vastav akt.

Tööle registreerimine organisatsiooni struktuuriüksuses

Palju küsimusi tekib töötajate registreerimisel organisatsiooni eraldi struktuuriüksuses. Kes peaks sel juhul allkirjastama organisatsiooni eraldi struktuuriüksuse töötajate töölevõtmise ja vallandamise korraldusi - organisatsiooni juht või selle organisatsiooni struktuuriüksuse juht?

Eraldi struktuuriüksus, mis asub isegi teises kohas kui organisatsioon ise, ei ole iseseisev juriidiline isik. Seetõttu tuleb selle eraldiseisva struktuuriüksuse juhi volitused kinnitada:

esiteks selle üksuse eeskirjad, mille on heaks kiitnud organisatsiooni juht;
teiseks organisatsiooni juhi volikiri, mis määratleb eraldiseisva struktuuriüksuse juhi volitused. Eraldi struktuuriüksuse juhile (eriti kui see asub teises asukohas) antud volikirjas peab olema ette nähtud tema õigus võtta tööle ja vallandada selle üksuse töötajaid.

Töötajaga sõlmitud tähtajalise töölepingu kirje

Venemaa Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta resolutsiooniga N 69 kinnitatud tööraamatute täitmise juhised ei näe ette tähtajalise töölepingu alusel töötamise kirje kandmist tööraamatusse, kuna vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi kohaselt võib tähtajalise töölepingu mõnel juhul muuta tähtajatuks lepinguks. Näiteks, art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 58 sätestab, et "juhul, kui kumbki pool ei ole nõudnud tähtajalise töölepingu lõpetamist selle kehtivusaja lõppemise tõttu ja töötaja jätkab töötamist pärast töölepingu lõppemist, töölepingu tähtajalisuse tingimus kaotab kehtivuse ja tööleping loetakse tähtajatuks vangistuks."

Seetõttu on vastavalt Venemaa Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta resolutsiooniga N 69 kinnitatud tööraamatute täitmise juhendi punktile 3.1 töölevõtmisel (nii tähtajaliseks kui ka määramata ajaks) veerus 3 töötaja tööraamatusse tehakse kanne tema vastuvõtmise kohta organisatsiooni. Ja kui töölepingus on märgitud töötaja vastuvõtmine konkreetsesse struktuuriüksusesse, siis märgitakse see üksus ja töö (ametikoht), eriala, elukutse nimetus koos kvalifikatsiooniga.

Kui töötaja lahkub tähtajalise töölepingu lõppemisel, tehakse töölepingusse kanne "Töölepingu lõppemise tõttu vallandatud, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 punkt 2, 1. osa". tööraamat.

Töötaja haridusrekord

Tööraamatu tiitel (esimesel) lehel on vastavalt Venemaa Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta resolutsiooniga N 69 kinnitatud tööraamatute täitmise juhendi punktile 2.4 märgitud teave hariduse kohta. Samuti kajastavad need teavet töötaja haridustaseme tõusu kohta tema töö ajal (näiteks kõrgkooli lõpetamine uuel erialal).

Seal, tiitellehel, kajastub info uue hariduse, elukutse ja saadud eriala kohta, eelnevalt tehtud sissekandeid läbi kriipsutamata. Sellise uue kande aluseks on haridust tõendava dokumendi (diplomi) saamine ja sellise dokumendi üksikasju pole vaja märkida, kuna ülaltoodud juhised seda ette ei näe. Aga kui selline link tehakse, siis pole see viga.

Osalise tööajaga töötamise arvestus

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 282 kohaselt on töötajal õigus põhitöökohalt vabal ajal teha muud regulaarselt tasustatud tööd (osalise tööajaga), sõlmides teisel töökohal teise töölepingu ja andes välja korralduse osaliseks töökohaks. tööaeg seal.

Viide. Osalise tööajaga töötamise reguleerimise küsimused on sätestatud art. Art. 282 - 288 ptk. 44 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Osalise tööajaga tööd saab töötaja teha nii oma põhitöökohal (osalise tööajaga sisetöö) kui ka teiste tööandjate juures (osalise tööajaga väline töö) ning nõustuda osalise tööajaga välistööga põhitöökohas. tööd pole vaja.

Vastavalt tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirja punktile 20 kantakse andmed osalise tööajaga (nii sise- kui välistöö) kohta tööraamatusse ainult töötaja soovil.

Sisemise osalise tööajaga töötamise kanne (tegelikult teisele töökohale organisatsioonis) tehakse järgmiselt:

1. veerg sisaldab kande järjekorranumbrit;
2. veerus näidatakse osalise tööajaga tööle lubamise kuupäev;
veergu 3 tehakse kanne osalise tööajaga tööle võtmise kohta, märkides ära töö liigi;
4. veerus on link organisatsiooni osalise tööajaga töötamise tellimusele.

Välise osalise tööajaga töötamise kohta tehakse töötaja soovil tööraamatusse kanne põhitöökohas (kus tööraamatut tuleks pidada) töötaja poolt antud osa kinnitava dokumendi alusel. - ajaline töö. Pealegi ei lange osalise tööajaga töötamise teabe sisestamise kuupäev reeglina kokku teises organisatsioonis töötamise alguskuupäevaga.

Välise osalise tööajaga töötamise kanne tehakse järgmiselt:

1. veerg sisaldab seerianumbrit;
2. veerus näidatakse kande tegemise kuupäev;
veergu 3 kantakse töötamise kanne, milles on märgitud töötamise alguskuupäev, organisatsiooni täielik ja lühendatud nimi, kus osalise tööajaga töötaja palgati, ning töö liik;
veerus 4 viidatakse selle organisatsiooni dokumendile, kus töötaja töötab osalise tööajaga, mis kinnitab sellele tööle vastuvõtmist.

Analoogia põhjal tehakse põhitöökohal töötaja tööraamatusse kanne osalise tööajaga töölt vallandamise kohta.

On juhtumeid, kus töötaja osalise tööajaga tööst saab tema põhitöö. Selleks lahkub töötaja põhitöökohalt ja saab tööraamatu koos vallandamise kirjega kas omal soovil või poolte kokkuleppel või üleviimisega (poolte kokkuleppel).

Järgmisena peaks töötaja kirjutama organisatsioonile, kus ta töötas osalise tööajaga, avalduse tema üleviimiseks põhitöötajaks. Organisatsioonis, kus ta töötas osalise tööajaga, antakse välja korraldus, et seda tööd peetakse peamiseks alates eelmisest töökohast vallandamise päevale järgnevast kuupäevast. Töötajaga sõlmitakse uus tööleping.

Kui vana põhitöö kohta tehti tööraamatusse kanne osalise tööajaga töö kohta, siis selle eelmise töökoha kohta tehakse peale sellelt töökohalt vallandamise fikseerimist ka kanne, et põhitöö saab osalise tööajaga . Sel juhul tuleks viidata organisatsiooni korraldusele, milles töötaja uueks töötajaks loeti. Kui neid kandeid ei tehtud, siis sellisel juhul tehakse tööraamatusse tavapärane sissekanne töölevõtmise kohta, millest on saanud töötaja põhikirje.

Kui töötaja jääb tööle oma eelmisele töökohale, aga tema jaoks muutub see juba osalise tööajaga tööks, siis kirjutab ta avalduse alaliselt töölt osalisele töökohale üleviimiseks. Selle alusel antakse korraldus osalisele tööajale üleviimiseks.

Töötaja puudumise tõttu vallandamise registreerimine

Töölt puudumise tõttu vallandamine on distsiplinaarkaristus (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 192) ja nõuab sellise distsiplinaarkaristuse kohaldamise korra järgimist (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 193). Töölepingu lõpetamine on sel juhul võimalik hiljemalt ühe kuu jooksul alates üleastumise avastamise kuupäevast ja hiljemalt kuus kuud alates selle toimepanemise kuupäevast.

Töölt puudumine on mõjuva põhjuseta töökohalt puudumine kogu tööpäeva (vahetuse) kestel, olenemata selle kestusest, samuti töökohalt mõjuva põhjuseta puudumisel tööpäeva jooksul rohkem kui neli tundi järjest ( vahetus).

Seega, kui töötaja ei ole pärast pikka mõjuva põhjuseta töölt puudumist tööle asunud, tuleks tema elukohta saata teade või telegramm koos pakkumisega anda seletus töölt puudumise fakti kohta koos hoiatusega, et kui töötaja töölt puudumise põhjust ei selgitata, töölt puudumise tõttu vallandatakse. Samuti tuleks täpsustada selgituse andmise tähtaeg (näiteks 2-3 päeva) pärast kirja või telegrammi saamist.

Seejärel koostatakse kaks akti: üks fikseerib töölt puudumise fakti ja teine, et töötaja ei andnud selgitust. Lõigete alusel töötaja vallandamise päev. "a" punkt 6, osa 1, art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 81 on tema viimane tööpäev, st päev, mis eelneb esimesele töölt puudumise päevale.

Tuleb meeles pidada, et vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi punkti 84.1 kohaselt ei vastuta tööandja tööraamatu väljastamise viibimise eest, kui töötaja vallandamisel töölt puudumise tõttu viimane tööpäev ei lange kokku töösuhte lõppemise registreerimise päevaga. lõigete alusel. "a" punkt 6, osa 1, art. 81 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Samal ajal on tööandja kohustatud töötaja kirjaliku taotluse korral, kes ei ole pärast vallandamist tööraamatut saanud, selle väljastama hiljemalt kolme tööpäeva jooksul alates töötaja avalduse esitamise kuupäevast.

Üksikettevõtja tehtud tööraamatus vea parandamine

Vastavalt tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirjadele on üksikettevõtjast tööandja kohustatud pidama iga töötaja kohta tööraamatuid Vene Föderatsiooni tööseadustiku ja muude Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud viisil. Tööraamatut peetakse iga töötaja kohta, kes on tema juures töötanud üle viie päeva, kui töö on tema põhitöö.

Viide. Üksikettevõtjad said õiguse pidada töötajate tööraamatuid alates 30. juuni 2006. aasta föderaalseaduse nr 90-FZ jõustumisest.

Nimetatud dokument näeb ka ette, et kui töötaja tööraamatus on uuel töökohal eelmise tööandja - organisatsiooni või üksikettevõtja poolt tehtud vead (valed või ebatäpsed sissekanded), siis paranduse teeb tööandja tööraamatus. uus töökoht vastava dokumendi alusel.

Juhtudel, kui töötaja töötas üksikettevõtja juures, kes tööraamatus eksliku kande avastamise ajal lõpetas oma tegevuse, mida kinnitab dokument ettevõtja riiklikust registrist väljaarvamise kohta, siis viga parandab ka tööandja uues töökohas.

Välistöölise tööraamatu registreerimine

Kui tähtajalist elamisluba omaval välismaalasel on töökoht peamine, siis on tööandjal (organisatsioonil, üksikettevõtjal) kohustus koostada talle tööraamat, kui ta on töötanud üle viie päeva. Seda tehakse juhul, kui välismaalane pole varem mõnes Venemaa organisatsioonis töötanud. Aga kui tal on juba varem muul töökohal saadud venepärane tööraamat, siis uut raamatut ei teki.

Uue tööraamatu väljastamisel peab välismaalasest töötaja saama selle eest asjakohast tasu, sealhulgas tööraamatu soetamise kulu, ning keeldumise korral on tööandjal õigus selle kulu töötaja töötasust kinni pidada.

Viivitamine koondatud töötajale tööraamatu väljastamisega

Vastavalt Art. Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklite 84.1 ja 140 kohaselt on tööandja - organisatsioon või üksikettevõtja kohustatud töölepingu lõpetamise (töötaja vallandamise) päeval väljastama töötajale tööraamatu ja tasuma temaga töötasu. Veelgi enam, töö lõpetamise päev on töötaja viimane tööpäev, välja arvatud juhud, kui töötaja tegelikult ei töötanud, kuid seaduse kohaselt säilitas ta oma töökoha (ametikoha).

Töötajale tööraamatu väljastamise viivitamine või vallandamise põhjuste ebaõige või mittevastava sõnastuse tööraamatusse kandmine toob kaasa vastavalt artiklile. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 234 mitte ainult töötajale tööraamatu tagastamine (koos sissekande parandamisega), vaid ka sunniviisilise puudumise aja eest tasumine kogu tööraamatu väljastamisega viivituse aja eest. .

Tööandja ei kanna sellist vastutust tööraamatu hilinemise eest järgmistel juhtudel:

kui viimane tööpäev ei vasta töösuhte registreerimise (lõpetamise) päevale, kui töötaja vallandatakse töölt puudumise tõttu (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 81 punkt "a", punkt 6, esimene osa, artikkel 81 ) või kui töötaja vallandatakse, kui kohus on teda karistanud karistusega, mis välistab töö jätkamise (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 83 punkt 4, 1. osa);
naise vallandamisel, kelle töölepingut pikendati kuni raseduse lõpuni (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 261 2. osa);
kui töötajale ei ole võimalik tööraamatut väljastada tema puudumise või selle vastuvõtmisest keeldumise tõttu. Sel juhul on tööandja kohustatud saatma töötajale (vallandamise päeval) teate tööraamatu järele ilmumise vajaduse kohta või nõustuma selle saatmisega posti teel. Kuid kui tööraamatu väljastamise viibimine on tingitud muudest põhjustest, kannab töötaja rahalist vastutust.

Töö kohta teabe sisestamine jaotisesse "Soodustused".

Iga tööraamatu osa on mõeldud erinevate sissekannete tegemiseks. Seda korraldust rikutakse aga sageli.

Tühjade tööraamatu lisade puudumise tõttu kasutavad personaliteenistused tööteemaliste sissekannete tegemiseks üsna sageli raamatute jaotisi "Teave auhindade kohta" ja "Teave stiimulite kohta". Sel juhul võib sellised kanded jätta muutmata ja töötajale saab anda tõendi organisatsioonis töötamise perioodide kohta, mis kinnitab kindlaksmääratud jaotistes tehtud kandeid. Kuid tööraamatu lisasse tuleks teha täiendavaid sissekandeid.

Tööraamatu tiitellehel puudub organisatsiooni pitsat

Tööraamatu ilma selle väljastanud organisatsiooni pitsatita võib kehtetuks tunnistada. Seetõttu loetakse, et töötajal, kellel on selline tööraamat, puudub tööraamat. Töötajal tuleks soovitada võtta ühendust ilma templita tööraamatu väljastanud organisatsiooniga, et saaks pitserit kinnitada.

Kui aga sellise tööraamatu väljastanud organisatsioon likvideeritakse ja õigusjärglast pole, siis vastavalt artikli 5. osale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 65 "Kui tööle kandideerival isikul puudub tööraamat selle kaotuse, kahjustumise või muul põhjusel, on tööandja kohustatud selle isiku kirjaliku avalduse alusel (näidates ära põhjuse). tööraamatu puudumise eest), väljastada uus tööraamat.

Sel juhul peaks töötaja töökogemuse kinnitamiseks koguma varasematest töökohtadest tõendeid. Kogutud sertifikaatide alusel tööde kohta infot uude tööraamatusse ei kanta. See kehtib ka juhtudel, kui tööraamatu on välja andnud oma tegevuse lõpetanud üksikettevõtja.

Sellises olukorras tööraamatu duplikaati ei väljastata, kuna tööraamatute pidamise ja säilitamise reeglite alusel väljastatakse tööraamatu duplikaat, kui tööraamat kaob või tööraamatusse tehakse kanne, mis hiljem kehtetuks tunnistatakse. , samuti kui tööraamat saabus kasutuskõlbmatuna (põlenud, määrdunud jne).

Registreerib töötaja kohtuotsusega tööle ennistamise

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 396 kohaselt tuleks töötaja ebaseadusliku vallandamise kohta tehtud kohtuotsuse korral ta viivitamatult tööle ennistada enne kohtuotsuse jõustumist.

Märge! Taastamise viibimise korral võib kohus määrata töötajale keskmise töötasu väljamaksmise kogu otsuse täitmisega viivitatud aja eest.

Töötaja loetakse tööle ennistatuks, kui esiteks antakse korraldus (juhis) tühistada eelmine, kohtu poolt ebaseaduslikuks tunnistatud ülesütlemiskorraldus, teiseks lubatakse töötajal reaalselt täita varasemaid tööülesandeid.

Sellise töötaja tööraamatusse tehakse esmalt kanne eelmise ülesütlemiskande kehtetuks tunnistamiseks ja seejärel uus kanne töötaja eelmisele tööle ennistamiseks.

Kui varem vallandatud töötaja asemele võetakse teine töötaja, pakutakse talle üleviimise korras muud tööd. Pealegi teostatakse tõlge tema kirjalikul nõusolekul. Kuid kui vabu kohti pole või töötaja keeldub üleviimisest, vallandatakse ta kohtuotsusega seoses varem seda tööd teinud töötaja ennistamisega (Venemaa tööseadustiku artikkel 2, 1. osa, artikkel 83). Föderatsioon). Sel alusel vallandamisel makstakse töötajale lahkumishüvitist kahe nädala töötasu ulatuses (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 178).

Organisatsiooni nime muutuste kajastus tööraamatus

Organisatsiooni nime muutmise kohta tehakse eraldi kanne töövihiku jaotise „Tööinfo“ veerus 3. Nimelt: märkige organisatsiooni eelmine nimi, ümbernimetamise kuupäev ja uus nimi.

Veergu 4 sisestage ümbernimetamise alus - järjekord, juhend koos vastava kuupäeva ja numbriga.

S.R.Matveeva

Direktor

koolitus- ja sertifitseerimiskeskus "Poisk"

Töölugu võib tööandjale rääkida uue töötaja positiivsetest ja negatiivsetest külgedest. Seal fikseeritakse kõik vallandamise põhjused, kogustaaži ja tööstaaži konkreetsel ametikohal või töökohal.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Töötaja jaoks kinnitab tööstaaži omamine töökogemust, karjääri kasvu ja võimalikke eelmise tööandja poolt antud autasusid. Tööraamat on esimene dokument, mille alusel teatud tingimuste või vanuse saabumisel määratakse teile pension.

Millised määrused reguleerivad tööraamatute pidamise ja säilitamise reegleid? Millist teavet see sisaldab? Nendele ja teistele küsimustele anname vastused artiklis.

Tingimused ja juriidilised nõuded

Iga kehtiv ametlik dokument peab olema eeskirjadega kinnitatud.

Need sisaldavad:

Töökoodeks. See reguleerib tööraamatu registreerimist ja muid töötaja ja tööandja vahelisi töösuhteid. Koodeks määratleb tööraamatu ja loetleb tööandja kohustused ladustamise ja täitmise eest.
Haldusõiguserikkumiste seadustik. Normatiivakt, mis reguleerib Vene Föderatsiooni tööseadustikuga kehtestatud tööraamatu õigusnormide rikkumise tagajärgi. Seega esindavad mõlemad dokumendid ühte tervikut.
Valitsuse otsus "Tööraamatute kohta" sisaldab töölepingu näidist ja vormi, lisa tööraamatusse, täitmise ja säilitamise reegleid.
resolutsioon “Tööseadustiku täitmise juhendi kinnitamise kohta”. Dokumendi algataja on Tööministeerium. Dokumendis on selgelt määratletud, kust alustada täitmist, millist infot sisestada ja kuidas vigu parandada.

Tänapäeval on tööandjatel täielik õigus vastu võtta ja täita 1938., 1975. ja 2003. aasta mudelite tööraamatuid.

1. jaanuaril 2004 tööle kandideerijatel on õigus esitada täitmiseks uusim tööseadustiku näidis. Vanas stiilis raamatuid saab asendada ainult uutega või kujundada.

Põhidokumente saate vaadata siit:

Tööraamatute pidamise reeglid

Vastutavad isikud

Seaduse järgi peab tööandja looma kõik tingimused tööraamatute pidamiseks ja säilitamiseks.

Korraldusega määratakse tööarvestust pidama personaliosakonna töötaja või raamatupidaja. , töötajatele tellimuste väljastamise ja tööraamatute pidamise peavad täitma personaliosakonna töötajad. Väikestes organisatsioonides sellist osakonda pole ja nende kohustused on määratud pearaamatupidajale.

Volitatud töötaja vastutab täielikult tööraamatute korrektse täitmise ja korrashoiu eest.

Kõiki töödokumente tuleb hoida spetsiaalses seifis direktori, raamatupidaja või personaliosakonna juures.

Juhataja äranägemisel on võimalik seda hoiustada muus kohas, mis pole teistele töötajatele ligipääsetav.

Juhime tähelepanu, et tööraamatu täitmise eest vastutava isiku kohta tellimuse vormistamine on kohustuslik.

Organisatsiooni töö esmakordsel kontrollimisel on inspektoril täielik õigus nõuda korraldust.

Dokumendi puudumisel on riigiinspektoril õigus määrata haldustrahv. Suurus varieerub 5-50 miinimumpalga vahel.

Vastutava isiku määramise korralduses tuleb märkida:

töötaja perekonnanimi, eesnimi, isanimi;
töö nimetus;
tellimuse tekst: “määrata vastutus... täitmise eest”;
Valmistamise kuupäev;
töötaja ja organisatsiooni juhi allkiri.

Näidisdokument:

Vastutava isiku määramise korralduse näide

Millist teavet sisestatakse ja kuidas see vormistatakse?

Esmakordsel tööle kandideerimisel peab iga inimene andma personaliosakonda või raamatupidamisele puhta tööraamatu.

Täitmine peab toimuma töötaja juuresolekul. Seaduse järgi peab see toimuma 7 päeva jooksul alates töölepingu sõlmimise päevast.

Teave, mis tuleb dokumendile lisada:

Töötaja isikuandmed: perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja sünniaeg. Teave sisestatakse etteantud passi või muu isikut tõendava dokumendi alusel.
Teave haridusest: kõrgem, sekundaarne, sekundaarne tehniline. Andmed sisestatakse õppeasutuse lõputunnistuse või -tunnistuse alusel.
Info ametikoha kohta: vastuvõtu kuupäev, organisatsiooni nimi, kus töötaja tööle võeti, ametikoht, tellimuse number ja kuupäev.

Teisele ametikohale üleviimisel, kvalifikatsiooni tõstmisel, töölevõtmisel või autasustamisel tuleb kõik kanded tööraamatusse märkida.

Iga kanne tehakse hiljemalt 7 päeva jooksul alates tellimuse väljastamise kuupäevast. Vallandamisel tuleb kanne teha samal päeval, tööleht tuleb töötajale üle anda.

Töödokumenti uute andmete sisestamisel peab selle täitmiseks volitatud isik töötajat teabega kurssi viima. Tema omakorda peab isiklikule kaardile allkirja andma.

Lisainformatsioon:

ajateenistuse või siseasjade tingimused – lähtudes;
täiendõppe eesmärgil koolituse tähtajad - diplomite, tunnistuste või muude koolitust tõendavate dokumentide alusel;
pideva töökogemuse taastamine, kanne tehakse viimases kohas vastava dokumendi alusel;
riiklike autasude, aukirjade jms andmise kohta.

Sissekandmise põhjused

Kirjed tööraamatusse tuleb teha ainult tellimuse alusel.

Töötaja isikuandmed sisestatakse tema esitatud dokumentide järgi. Kanne tehakse hiljemalt 7 päeva jooksul alates korralduse või korralduse väljastamise päevast.

Pange tähele, et erinevalt korraldusest, mis võib näidata üleviimise põhjust, palgamuutust seoses üleviimisega teisele ametikohale, ei saa teavet tööraamatusse täielikult ümber kirjutada.

Märgite ainult kande põhjuse (üleviimine, vallandamine), tellimuse kuupäeva.

Tellimuse alusel kantakse tööraamatusse:

värbamine;
üleviimine teisele ametikohale;
uue kvalifikatsiooni, palgaskaala või kategooria määramine;
premeerimine, julgustamine;
vallandamine.

Kuupäevad

Olenemata sellest, millises veerus kuupäev on märgitud, tehakse kõik kanded araabia numbritega. Kuu ja kuupäev on tähistatud kahekohalise numbriga, aasta neljakohalise numbriga.

Näiteks töötaja üleviimine teisele ametikohale 14.03.2019. Kuupäevaks kirjutatakse: “03/14/2015”.

Tindi värvid

Tööraamatu koostamiseks võib sissekandeid teha pastapliiatsiga, geeliga või täitesulepeaga. Tindivärvid võivad olla sinine, lilla või must.

Keel

Seadusandluse kohaselt on Vene Föderatsiooni riigikeel vene keel. Vastavalt sellele tehakse kõik tööraamatu sissekanded sellele.

Erandiks võib olla teine keel, mida kasutatakse Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste territooriumil. Kõigepealt tehakse kanne vene keeles ja seejärel vabariigi keeles.

Pange tähele, et see on võimalik ainult siis, kui tööd andev organisatsioon asub selle vabariigi territooriumil. Näiteks Moskva regioonis ei ole lisakande tegemine lubatud.

Lühendid ei ole lubatud

Seaduse järgi tehakse kanded tööraamatusse võimalikult terviklikult. Sõnade igasugune lühend on keelatud.

Seerianumbrid

Igale tööraamatu kirjele määratakse oma seerianumber. Esimene rida salvestab töötaja töölevõtmise. Hilisemad andmed sisestatakse järjekorras numbrite 2, 3, 4 jne alla.

Numeratsiooni katkestamine või uuesti alustamine on keelatud.

Deponeerimise tähtajad

Nagu eelpool mainitud, tehakse iga kanne tööraamatusse tellimuse alusel. Seda saab sisestada hiljemalt 7 päeva jooksul alates korralduse või juhise väljastamise kuupäevast.

Muutmine

Töötaja isikuandmete ja töötegevuse kohta käivate andmete sisestamisel võib esineda vigu.

Seaduse järgi on tiitellehel muudatused lubatud ainult perekonnanimes ja reas “haridus”. Valed andmed kriipsutatakse ühe reaga läbi ja õiged andmed kirjutatakse rea kohale/alla. Sel juhul on sisekaanel märgitud dokument, mille alusel parandus tehti. Lisatakse kuupäev, teabe sisestanud töötaja allkiri ja organisatsiooni pitser.

Kui varasematel töökohtadel sisestatud infos leitakse vigu, saab need parandada praeguses kohas töötaja.

Näide pealkirja muutmisest:

Tiitellehel muudatused uue elukutse omandamisel

Parandused töötegevuses:

pärast vale sisestamist sisestatakse järgmine number;
parandamise kuupäev;
“kanne nr on kehtetu”;
sisestatakse õiged andmed;
tellimus esitatakse, mis oli märgitud vale kande juures.

Näide:

Näide dokumendis muudatuste tegemisest

Sisestage disain

Sagedaste töökohtade vahetamise või üleviimise korral võib vabade ridade arv tööraamatus lõppeda.

Sel juhul kasutatakse sisestust. Selle kujundus sarnaneb töödokumendiga. Seda ei saa kasutada eraldi.

TC peab näitama sisestuse olemasolu.

Märkus sisestuse kohta:

Näide märkusest lisalehe väljaandmise kohta

Töötaja tutvustus

Tööandjal ei ole õigust varjata töötaja eest tööraamatusse kantud kandeid.

Seaduse järgi peab ta töötajat tutvustama kogu tema dokumendis sisalduva teabega.

Pärast ülevaatamist peab töötaja oma isiklikule kaardile saadud teabe allkirjastama.

Funktsioonid üksikettevõtjatele

2006. aastal kehtestati seadus, mis kohustas üksikuid tööandjaid tegema sissekanded oma töötajate tööraamatutesse. Üksikettevõtja õigused võrdsustatakse juriidiliste isikutega.

Tööraamat kajastab kogu inimese tööbiograafiat. Sellesse kannete tegemine, samuti selle säilitamine ja töötajale vallandamisel väljastamine on rangelt reguleeritud Vene Föderatsiooni 2016. aasta õigusaktidega ning tööraamatute pidamisel on vaja järgida neid reegleid.

Tööraamatute küsimuste seadusandlik reguleerimine

Algaja personalijuht või raamatupidaja, kes puutub kokku esimest korda töötajate töödokumentidega, peab kindlasti teadma, millised seadusesätted nende käsitlemist reguleerivad.

Tööraamat on eeskirjadega kehtestatud sobiva kaitseastmega vorm, millel on märgitud 20 lehe seeria ja arv, mille leheküljed on nummerdatud ja millel on jaotised, kuhu kantakse vastavat tüüpi kirjed (teave töötaja kohta nn tiitelleht), teave teose kohta, teave auhindade kohta).

Kui rubriigid “Teave töö kohta” või “Teave auhindade kohta” on läbi, lisatakse töövihikusse vaheleht. Selle vormi, vormi ja hoolduse suhtes kehtivad samasugused nõuded nagu tööraamatule endale.

Tööandja on kohustatud pidevalt varustama vajaliku arvu tööraamatu blankette ja nendes olevaid lisasid (eeskirja punkt 44).

Töövihikute ja lisade vormid peab tööandja ostma tsentraalselt GOZNAKi volitatud ametlikelt edasimüüjatelt (nende nimekiri on avaldatud GOZNAKi veebisaidil).

Sarnaseid vorme võib leida kirjatarvete kauplustes ja kioskites, mis müüvad trükiseid avalikkusele, kuid selline müük ei ole seaduslik. Kuna nende ehtsus ja vastavus norminõuetele puuduvad, ei ole tööandjal õigust nõuda äsja tööle võetud töötaja käest kioskist ostetud blanketti. Veelgi enam, selle vastuvõtmine töötajalt edasiseks täitmiseks on ebaseaduslik ja me ei soovita seda teha edasiste probleemide vältimiseks.

Tööraamatu vormi ehtsust saab kontrollida, võrreldes sarja ja numbrit väljaandmise aastaga, samuti sama valitsuse otsusega kehtestatud vormi, millega eeskirjad kinnitati.

Tööraamat – range aruandlusvorm

Nii töötajatelt vastuvõetud tööraamatud kui ka nende tühjad blanketid ja lisad alluvad tööandja säilitamisel rangele arvestusele (seda on käsitletud reeglite punktis 6).

Sel eesmärgil tuleb raamatupidamispäevikuid pidada kehtestatud kujul:

Kviitungi- ja kuluraamat tööraamatu blankettide ja selles sisalduvate lisade arvestuseks;
tööraamatute ja nendes olevate lisade liikumise arvestusraamat.

Mõlemad raamatud peavad olema pitseeritud ja nummerdatud, kinnitatud organisatsiooni juhi allkirjaga ja pitseeritud vahapitsatiga (pitseeritud) – see on kirjas reeglite punktis 41.

Raamatupidamisblankettide laekumis- ja kuluraamatut peab organisatsiooni raamatupidamisosakond ning see kajastab kõiki tööraamatu vormide (sisestage sellesse) vastuvõtmise ja kulutamise toiminguid, märkides ära vormi seeria ja numbri.

Tööraamatute liikumise arvestusraamatut peavad personaliametnikud. See salvestab teabe kõigi töötajate tööraamatute ja nendes olevate lisade vastuvõtmise ja väljastamise kohta vallandamisel, nii töötajatelt tööle tulles vastu võetud kui ka töötajatele uuesti väljastatud. Samal ajal tuleb raamatupidamisraamatusse märkida nende seeria ja number, samuti töötaja allkiri tööraamatu kättesaamisel vallandamisel.

Töödokumentide eest vastutav organisatsiooni ametnik

Seadus kohustab tööandjat otseselt korraldama tööd tööraamatutega.

Nende dokumentide range arvestus organisatsioonis eeldab spetsiaalselt volitatud ametniku - tööraamatute säilitamise, säilitamise, salvestamise ja väljastamise eest vastutava isiku - kohalolekut.

Selline isik määratakse ametisse tööandja korraldusega või korraldusega. Tavaliselt määratakse selline vastutus konkreetsele personalitöötajale või raamatupidajale, kes on otseselt seotud töödokumentidega.

Korraldus antakse välja mis tahes kujul; selle sõnastus võib välja näha näiteks järgmine: "Määrata personaliosakonna inspektor Anna Nikolaevna Petrova tööraamatute pidamise, säilitamise, salvestamise ja väljastamise eest vastutavaks isikuks." Märgitakse tellimuse number, kuupäev, samuti täisnimi, ametikoht ja loomulikult juhi allkiri.

Tööraamatute pidamise kord

Tööraamatutesse sissekannete tegemise protseduurile omistatakse suurt tähtsust, mistõttu tuleb need teha rangelt kehtestatud reeglite järgi.

Tööraamatute pidamise korda käsitleb eelpool nimetatud Juhend, mis sisaldab tööraamatute pidamise standardeid.

Juhend reguleerib kõiki selle dokumendi täitmise võimalikke etappe, alustades sellest, kuidas õigesti sisestada töötaja kohta käiv teave (tiitellehele), töö- ja üleviimisdokumendid, autasud ja stiimulid, vallandamine, dokumentide kehtetuks tunnistamine ja lõpetades duplikaadi valmistamine.

Olgu öeldud, et pärast Juhendi avaldamist ei ole selles põhimõttelisi muudatusi tehtud. Seetõttu ei erine tööraamatute pidamise juhend aastatel 2015-2016 varasemate perioodidega võrreldes ühegi tunnuse poolest.

Kuidas tööraamatut säilitada

Kuna tööraamatu blankett on range vastutuse dokument ja täidetud tööraamat sisaldab ka töötaja isikuandmeid, on seadusega pandud tööandjale kohustus neid õigesti säilitada.

Eespool rääkisime töökirjete salvestamisest spetsiaalsetesse raamatutesse, nüüd räägime nende säilitamisest.

Ei Vene Föderatsiooni töökoodeks, reeglid ega juhised ei sisalda reegleid selle kohta, kus tööraamatuid tuleks hoida. See tähendab, et töödokumentide säilitamise erireeglid puuduvad.

Seetõttu tuleks lähtuda dokumendivoo reeglitest (praegu kehtiv TEKST dokumentide ja dokumendivoo kohta raamatupidamises, kinnitatud NSVL Rahandusministeeriumi poolt 29. juulil 1983 N 105).

See näeb ette, et rangeid aruandlusvorme tuleb nende ohutuse tagamiseks hoida seifides, metallkappides või spetsiaalsetes ruumides (punkt 6.2). Puudub info, kas selline seif peaks olema tulekindel ja kas toa akendele tuleks paigaldada trellid.

Seega tuleks töödokumente säilitada viisil, mis tagab nende ohutuse ja välistab kõrvaliste isikute juurdepääsu.

Töödokumentide säilitusajad

Tööandja peab alaliselt kõigi täistööajaga töötajate tööraamatuid, välja arvatud osalise tööajaga töötajad.

Need väljastatakse ainult töötaja vallandamisel (töölepingu lõpetamisel temaga mis tahes põhjusel) või ajutiselt sotsiaalkindlustuse (turvalisuse) asutustele esitamiseks vastavalt artiklile. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 62 töötaja kirjaliku avalduse alusel.

Võib ette tulla olukordi, kus surnud töötajate tööraamatud jäävad tööandjale.

Eeskirja punkti 37 kohaselt tuleb töötaja surma korral tööraamat (millesse on tehtud kanne töölepingu lõpetamise kohta tööseadustiku artikli 83 punkti 6 lõike 1 alusel). Venemaa Föderatsioon) antakse üle ühele tema sugulastele tööraamatute liikumise registreerimisraamatu kviitungi vastu või saadetakse posti teel ühe sugulase kirjaliku taotluse alusel.

See tähendab, et tööandja peaks teavitama sellise töötaja sugulasi vajadusest hankida tema tööraamat või nõustuma selle postiga saatmisega.

Kui surnud töötaja tööraamat jääb mingil põhjusel tööandjale, tuleks seda hoida organisatsioonis püsivalt, kuni sugulased saavad seda nõuda.

Nõudmata tööraamatute säilivusaeg on 75 aastat (riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus tekkivate haldusarhiivi vormiliste dokumentide loetelu punkt 664, milles on märgitud säilitusajad, kinnitatud valitsuse korraldusega. Venemaa Kultuuriministeerium, 25.08.2010 N 558).

Vaatleme tööraamatute koostamise ja säilitamise põhireegleid: töö, vallandamise ja autasude täitmise üldeeskirjad ja -protseduurid.

Kõik töötaja kogemust käsitlevad dokumendid tuleb täita vastavalt teatud reeglitele. Tööraamat on töötaja jaoks eriti oluline, kuna see kajastab tema ametiteed, tegelikult on see ametlik elulugu, sest seal on märkmed kodaniku tegevuse kõigi etappide kohta. Tööraamatute pidamise eeskirjad Vene Föderatsioonis 2019. aastal (st praegu kehtivad) sisalduvad valitsuse 2003. aasta otsuses.

Miks see olemas on?

Põhifunktsioon on üsna ilmne; Vene Föderatsioonis on tööraamat kodaniku staaži (nii töö- kui ka kindlustus) peamiseks tõendiks, ilma milleta on võimatu pensioni ja sotsiaalkindlustushüvitiste kogumist registreerida. . Seda dokumenti on vaja ka:

kajastada andmeid kõigi muutuste kohta töötaja tegevuses, üleviimistes ja ametikohtades;
salvestada teavet töölt vallandamise põhjuste kohta;
auhindade salvestamiseks.

See on väga oluline teave, mida saab hiljem kajastada ainult ühes eksemplaris (näiteks ettevõtte likvideerimise ajal). Seetõttu peab tööandja tagama, et dokumendivormi täidaksid korrektselt ja vastutustundlikult kvalifitseeritud töötajad. Sellest lähemalt hiljem.

Hoolduse ja registreerimise reeglid, kes valmistab

Täitmise ja registreerimise põhireeglid sisalduvad tööraamatute pidamise juhendis; Seni ei ole 2019. aasta eeldatavasti kaasa toonud suuri muudatusi õigusmenetluses. Tootmisega tegelevad erinevad trükiorganisatsioonid, vormi nimetatakse "tööraamatuks". Kõik kanded teeb ainult tööandja.

Üldreeglid

Nõuded
Numbrid järjekorras	Peab olema iga postituse jaoks
Kuupäevad	Araabia numbrid kujul xx.xx.xxxx (päev, kuu, aasta)
Tindi värv	Kasutada võib musta, lillat või sinist, pastapliiatsit, geeli ja täitesulepead
Lühendid	Ei ole kasutatud, kõik sissekanded peavad olema korralikud ja loetavad
Keel	vene või muu ametlik keel (Vene Föderatsiooni vabariikides)
Salvestise range vastavus tellimusele	Kanded töölevõtmise, vallandamise, üleviimise või ametikoha, töökoha, kvalifikatsiooni muutmise, töötaja premeerimise kohta tehakse rangelt vastavalt korraldusele, tuleb märkida korralduse number ja kuupäev
Deponeerimise tähtajad	Töötajale, kes töötab üle 5 päeva, on tööraamatu omamine kohustuslik. Kui see on töötaja esimene, peab tööandja tagama dokumendi vormistamise hiljemalt 7 päeva jooksul pärast töötaja ettevõttesse tööle asumist.
Töötajate tutvustamine ja tagamine	Kõiki kirjeid tuleb töötajale allkirja vastu tutvustada isiklikul kaardil, kus kirjed on dubleeritud
Veaparandus	Läbikriipsutamine või muu parandus ei ole lubatud (olenevalt jaotisest), selle asemel tehakse lisakanne, mis näitab, milline teave loetakse kehtetuks, misjärel sisestatakse õiged andmed

Tiitelleht: täitmise reeglid

Tööraamatute pidamine ja sissekanded neisse toimub seega rangelt kehtestatud reeglite järgi, mis kehtivad ka tiitellehe kujunduse kohta. Selle täidab esimene tööandja ning sisestatud andmete õigsust kinnitab töötaja allkiri.

Tiitellehel märgitud teave:

perekonnanimi, eesnimi ja isanimi on täielikult kooskõlas Vene Föderatsiooni kodaniku passiga. Kui perekonnanimi töö käigus muutub, tehakse parandus ja vana perekonnanimi kriipsutatakse maha;
Sünnikuupäev;
hariduse andmed sisestatakse töötaja poolt antud haridust tõendava dokumendi alusel. Kui kodanik saab täiendavat haridust, sisestatakse tema kohta teave ilma vanade andmete parandamiseta;
eriala on märgitud nimetavas käändes;
Lõpetamise kuupäev;
ärakirja täitmise eest vastutava isiku allkiri, omaniku allkiri.

Tööosa hooldamine

Toimingute algoritm, üldreeglid:

esiteks märgitakse kolmandasse veergu organisatsiooni nimi - nii täis- kui ka lühendatult või kantakse ettevõtte tempel;
siis alla esimesse veergu kantakse kirje seerianumber, teise - töötaja vastuvõtu kuupäev;
kolmandasse veergu märgitakse, et kodanik on vastavale ametikohale osakonda või jaoskonda vastu võetud;
Neljandas veerus tuleb märkida teabe salvestamise kuupäev ja tellimuse andmed.

Teise organisatsiooni üleviimisel sisestatakse esmalt teave vallandamise kohta, seejärel teise ettevõttesse vastuvõtmise kohta. Ettevõttesisesel üleviimisel salvestatakse teave üleviimise kohta lihtsalt ülaltoodud algoritmi järgi loetletud andmetega, ainult kolmas veerg sisaldab teavet uuele ametikohale üleviimise (püsiülekanne) kohta.

Vallandamise registreerimisel tuleks erilist tähelepanu pöörata kolmanda veeru täitmisele. See tuleb täita vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeks ja neil on link Vene Föderatsiooni tööseadustiku vastavale artiklile. Vallandamise registreerimisel kinnitab kõik varem tehtud kirjed ettevõttes vastutav isik, kinnitatakse organisatsiooni pitsat ning vallandatud töötaja tutvub ka arvestusega, mida peab ka oma allkirjaga kinnitama ärakirjaga.

Auhindade jao säilitamine

Teave sisestatakse vastavalt kehtestatud algoritmile selleks ettenähtud kohta. Sektsiooni hooldamine toimub üldreeglite järgi. Esmalt kirjutatakse ettevõtte täis- ja lühendatud nimi, allpool esimeses veerus kande number, kolmandas veerus dešifreeritakse, mille eest kodanikku autasustatakse ja mis on preemia. Nõutav on ka preemia määramise järjekord.

Kuidas ja kus neid säilitada?

Tööraamatute pidamise ja säilitamise reeglid kehtestab seadusandja, tööandja ülesanne ei piirdu selle korrektse täitmisega, ülimalt oluline on ka selle olulise dokumendi ohutuse tagamine.

Kehtestatud on, et tööraamatuid tuleb hoida selleks spetsiaalselt selleks ette nähtud turvalises kohas. Tavaliselt valitakse selleks alus või kast raudkapis või seifis. Töövihikute ja nende lisade liikumise fikseerimiseks tuleb kindlasti koostada raamat ning määrata selle hooldamise eest vastutav personaliosakonna töötaja.

Koopia: väljaandmise reeglid

Volitatud asutustele tööstaaži kinnitamiseks esitamiseks on vaja tööraamatu koopiat. Nõuetekohaselt kinnitatud koopia on dokument, mis näitab kodaniku töötamist.

Kuidas koopiat hankida ja kinnitada:

esiteks tehakse koopiad kõikidest dokumente sisaldavatest lehtedest;
koopiad on kinnitatud organisatsiooni volitatud töötaja poolt;
eksemplarile kirjutab alla personaliosakonna juhataja, sisedokumentidele on kirjutatud “õigesti”, märgitakse täitmise kuupäev, lehtedele viseerib vastutav isik, tema ametikoha märge ja pitsat või tempel. on vajalik;
Teiste organisatsioonide koopiatel on vaja märkida originaali hoiukoht.

Duplikaat: täitmise reeglid

Duplikaat on dokument, millel on sama kehtivusaeg kui kadunud originaalil. Tegelikult on see uuesti välja antud tööraamat. See väljastatakse vastavalt tööraamatute pidamise ja registreerimise reeglitele. Kodanik kirjutab avalduse dokumendi kadumise kohta viimasest töökohast ja küsib duplikaadi. Täidetakse üldiste reeglite järgi.

Kui kodanik on juba töötanud teises organisatsioonis, märgitakse duplikaadis kolmandasse veergu andmed selle organisatsiooniga liitumise eelse tööstaaži kohta. Need esitatakse üldkujul, staaži arvestatakse ametikohta ja ettevõtet märkimata, kui seda kinnitavad vastavad dokumendid. Seejärel dešifreeritakse staaž kirjalike tõendite põhjal tehtud tegevuste kohta, märkides ära tööd andva organisatsiooni nime, töölevõtmise, vallandamise, üleviimise kuupäevad, ametikoha ja osakonna nimetused, kvalifikatsiooni ja elukutse, eriala ning dokumendid. esitatud neljandas veerus.

Kui organisatsioonisisese ülekande kohta on andmeid, siis ka see salvestatakse. Seejärel näidatakse teises veerus vallandamise kuupäev ja kolmandas põhjus. Kui töötaja esitatud ankeedid ei sisalda kõiki nõutavaid andmeid, sisestatakse ainult need, mis on saadaval. Personaliosakonna spetsialistid peavad tegema tõenditest koopiad ja tagastama originaalid kodanikule. Tööandja abistab võimalusel tööstaaži tõendava dokumendi hankimisel.

Liner

Lisa koostatakse ka vastavalt töövihikute pidamise ja koostamise juhistele. Täidetakse siis, kui põhiankeedil ruumi ei ole (tuleb arvestada, et auhindade info säilitamiseks mõeldud rubriigis tööde kohta info säilitamine ei ole lubatud). Sellel on põhidokumendiga sama õiguslik jõud, kuid see on ilma põhivormita kehtetu. Põhidokumendis peab olema märge lisa kujunduse kohta. Vahetükk on õmmeldud tööraamatusse.

Väljastamisel vallandamisel

Vallandamise aktid tehakse viimasel tööpäeval ja samal päeval tuleb isikule üle anda dokument tööstaaži kohta, mis on täidetud kõigi selle täitmise ja korrashoiu reeglite kohaselt. Kui kodanik sellele kohale ei ilmu, tuleb talle saata teade selle kohta, kust ja millal selle hiljem kätte saab. Kodanik võib nõustuda selle saatmisega posti teel kindlale aadressile. Tööraamatut säilitatakse 75 aastat.