Töögraafik on rutiin, mida tuleb igas organisatsioonis järgida. Töönädala ja (või) vahetuse kestus vastavalt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 100 on kehtestatud kollektiivlepingu, töölepingu ja sisemiste tööeeskirjadega. Samal ajal on Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 101–105 näevad ette mitmesugused töörežiimid, mille kohta koostatakse tööajagraafik (või tööajatabel) tööaja tasumise fikseerimiseks. Vaatleme erinevate töögraafikutega palgavariante ja töötajate tööle mineku näidisgraafikut ning muid dokumentide näiteid.
Personalidokumentide haldamises on kaks mõistet, mis on kõlalt sarnased, kuid tähenduselt erinevad: töögraafik (planeeritud) ja tööarvestuse graafik ehk tööajaarvestus (koostatakse kuu lõpus, mida kasutades saadakse tulemused). kokkuvõtvalt). Vaatleme mõlemat võimalust, kuid kõigepealt määratleme põhimõisted.
Niisiis, vastavalt Art. 91 Vene Föderatsiooni töökoodeks, tavaline tööaeg ei tohiks ületada 40 tundi nädalas. Iga töötaja töötatud tööaja planeerimise ja arvestuse peab korraldama tööandja. Tavaliselt kasutavad nad selliseks raamatupidamiseks ühtseid vorme T-12 või T-13. Igakuise tööajagraafiku näidise saate alla laadida, kasutades artikli lõpus olevaid standardvorme.
Millistel juhtudel koostatakse ajakava?
Kui organisatsioon on kehtestanud kõigile töötajatele ühtse tööajagraafiku (40-tunnine töönädal (viis päeva) koos kahe üldise puhkepäevaga), siis sellist dokumenti koostama ei pea.
Vajadus tekib järgmistel juhtudel:
- ebaregulaarne tööaeg ( Art. 101 Vene Föderatsiooni töökoodeks);
- tööd paindliku tööajaga ( Art. 102 Vene Föderatsiooni töökoodeks);
- vahetusrežiim ( Art. 103 Vene Föderatsiooni töökoodeks);
- summeeritud tööaja arvestus ( Art. 104 Vene Föderatsiooni töökoodeks);
- jagades tööpäeva osadeks ( Art. 105 Vene Föderatsiooni töökoodeks).
Töögraafik koostatakse nendel juhtudel, et jälgida tavapärasest tööajast kinnipidamist tervikuna arvestusperioodi (kuu, kvartal jt, kuid mitte rohkem kui aasta) kohta. Iga töötaja kohta teatud arvestusperioodi andmete alusel arvutatakse töötasu, sealhulgas võetakse arvesse ületunnitöö või puudujääk.
Et mitte raisata aega oma dokumendivormi koostamisel, saab personalispetsialist alla laadida tühja vormi - ekspertide koostatud kuu töögraafiku näidis (see on lisatud artikli lõpus).
Arvestusperioodi pikkuse määrab iga organisatsioon ise. Arvestusperioodiks on otstarbekas määrata kuu, kui töötaja töötab kuus normaalsele tööajale vastavat tundide arvu või rohkem tunde kui normis ette nähtud (st ületunnitöö on algselt sisaldub ajakavas). See võimaldab teil määrata iga kuu ületundide arvu ja teha vastavaid lisatasusid.
Kui töötaja graafik näitab, et mõnel kuul töötab ta rohkem tunde, mõnel aga normist vähem, on aus, et ühe kuu ületunnid kompenseeritakse teise kuu alatööga. Sel juhul on soovitav määrata arvestusperioodi kestuseks üle ühe kuu. Arvestusperioodi kuude arv tuleks määrata nii, et graafikujärgne töötundide summa langeks kokku normtööajaga. Sel juhul tehakse ületundide arvu määramine mitte kord kuus, vaid üks kord kogu arvestusperioodi kohta tervikuna.
Millised on töögraafikud?
Vaatame lähemalt, mida tähendab paindlik töögraafik, ebaregulaarne tööaeg, vahetustega töö, tööaja kumulatiivne arvestus ja killustatud tööpäev.
Paindlik
Paindlik töörežiim nõuab töötajatelt vahetuse alguse ja lõpu iseseisvat reguleerimist. Oluline on töötada teatud arv tunde, mis on kehtestatud teatud arvestusperioodiks.
Ebaregulaarne tööaeg näeb ette perioodilise kaasamise tööülesannete täitmisele väljaspool tööpäeva. Sellise tööajaga ametikohtade loetelu peab olema fikseeritud kollektiivlepingu või organisatsiooni sisekorraeeskirjaga.
Eemaldatav
Vahetuste graafik hõlmab päeva jooksul töötamist kahes, kolmes või neljas vahetuses. Seda on vaja siis, kui töötsükkel ületab ühe inimese normi. Sel juhul asendavad töötajad üksteist.
Sel juhul koostavad ettevõtted töögraafikud – malli näeb allpool. Nagu näidisest näha, kinnitab sellise kohaliku akti ettevõtte juht. Töötajad peavad oma allkirjaga kinnitama, et on tutvunud ja nõustuvad töötama kinnitatud graafiku alusel.
Kokkuvõtlik raamatupidamine
Tööaja kumulatiivne registreerimine võimaldab lugeda pikemaid tööperioode. Põhimõte on see, et keskmine töö kestus päevasel ajal peaks olema võrdne perioodi normiga. See periood võib olla nädal, kuu, kvartal, aasta.
Oletame, et peate töötama 40 tundi nädalas, kuid vahetus võib kesta 12 tundi või päev. Nii töötavad sageli lähikaupluste müüjad, tunnimehed ja koristajad. Tööseadustik ei ütle midagi selle kohta, milline peaks olema vaheaeg kahe 12-tunnise vahetuse vahel, kuid varem, sellise ajakava koostamisel lähtuti ENSV Rahvakomissaride Nõukogu 24. septembri 1929. aasta otsuse soovitustest. arvesse võetud - mis nägi ette pausi 12-tunniste vahetuste vahel, mille tööaeg oli eelmisel päeval vähemalt kahekordne - see tähendab vähemalt 24 tundi. Nüüd on see resolutsioon kaotanud jõu – mõned osakondade reguleerivad dokumendid sisaldavad siiski sarnaseid tingimusi: näiteks Vene Föderatsiooni kaitseministri 30. detsembri 2001. aasta korraldus N 541 „Vene Föderatsiooni kaitseministeeriumi osakondade julgeoleku kohta ” ütleb:
Pakume näidist: kuidas koostada töögraafik 4 inimesele, igaühele 12 tundi. Näidis kasutab järgmisi kokkuleppeid:
- U - töö 7.00-19.00;
- B - töö 19.00-7.00;
- * - vaba päev.
Näidatud näide on üsna universaalne - seda saab kasutada ka kaupluses müüjate näidistöögraafikuna, valvuritele kuu aja näidistöögraafikuna - kui nende töövahetus kestab 12 tundi. Meie näite kasutamiseks peate allpool Excelis alla laadima 2019. aasta vahetuste ajakava.
Kui teil on vaja koostada koristusgraafik - näiteks 24-tunnises kohvikus, kus tuleb koristada iga poole tunni tagant ning juhid ja koristajad töötavad 12 tundi ööpäevas - võite kasutada seda näidist.
Päeva jagamine osadeks
Tööpäeva osadeks jaotamine on lubatud vastavalt organisatsiooni kohalikule normatiivaktile ja arvestades ametiühingu arvamust. Päev jaguneb osadeks vaheajaga, mida ei tasustata Sellist korraldust saab kasutada kaubanduses või transpordiettevõtetes või riigiasutustes.
2019. aasta tööajagraafik (tööajatabel): kuidas seda täita
On kaks ühtset vormi: T-12 ja T-13. Nende erinevus seisneb selles, et T-12 graafikut saab täita ainult käsitsi või tekstiredaktoris ning sellel on spetsiaalne osa töötasude arvutamiseks. Tööajatabelit T-13 saab täita spetsiaalsete arvutiprogrammide ja läbipääsusüsteemide abil, mida kasutatakse ettevõtte töötajate töökülastuste registreerimiseks. Sellel vormil ei ole töötasu arvestamise plokki, see tuleb arvutada teistes registrites.
Töötunnitabel on esmane dokument, mille alusel arvutatakse töötajate töötasu, nendest väljamakseid ja organisatsioonis aktsepteeritud lisatasusid. Kuna loetletud maksed vähendavad ettevõtte tulumaksu või lihtsustatud maksusüsteemi alusel maksustatavat tulu, tuleks see dokument fikseerida organisatsiooni raamatupidamispoliitikas esmase dokumendina. Ühtset vormi ei ole vaja kasutada alates 01.01.2013. Oluline on konsolideerida oma vormi versioon raamatupidamispoliitikas ja tagada, et see sisaldaks kõiki vajalikke üksikasju, mille kohustuslik olemasolu esmaste dokumentide jaoks on sätestatud seadusega 402-FZ.
Tunniplaani vormistab ühes eksemplaris isik, kes on volitatud jälgima tööaja kontrolli kogu organisatsioonis või eraldi struktuuriüksuses. Sellele allakirjutanud isikute nimekiri kehtestatakse organisatsiooni sisehaldusaktiga. Iga kuu lõpus kantakse täidetud töötunnitabel üle raamatupidamisele.
Vaatame tööaja tabeli täitmise korda, kasutades näitena vormi T-13.
Päisesse tuleb täita organisatsiooni ja struktuuriüksuse nimi (tööaja jälgimisel struktuuriüksustes). Seerianumber määratakse vastavalt organisatsioonis aktsepteeritud numeratsioonile. Algdokumendi üksikasjadena tuleb täita koostamise kuupäev ja aruandeperiood.
Töögraafiku näidise saate Excelis alla laadida artikli lõpus. Nüüd vaatame, kuidas töögraafikut arvutada ja õigesti koostada.
Samm-sammult registreerimisjuhised
1. samm. Kujundage päis
Siin on näidis töötaja kuu töögraafiku täitmisest, näitena 2019. aasta veebruarist.
2. samm. Täitke veerud 1–3
Veerg 1, seerianumber, täidetakse vastavalt tööajaarvestuse töötajate arvule. Veerud 2-3 sisaldavad iga töötaja identifitseerimisandmeid: Täisnimi. töötaja, tema ametikoht ja personalinumber.
3. samm. Täitke veerud 4–6
Veerg 4 sisaldab märkmeid töölt kohaloleku ja puudumise kohta vastava kuu iga kuupäeva kohta. Toodud 2019. aasta veebruari tööaja tabeli näites on 28 päeva, seega on andmete täitmiseks 28 lahtrit. Selle teabe jaoks on diagrammil neli rida (kaks iga kuu poole kohta).
Kuu iga poole ülemisel real on kohaloleku ja puudumise põhjuste kirjatähised (põhjuste kirjade vastavus on toodud vormi nr T-12 tiitellehel) - need on ilmumise ja puudumise koodid. tööaja graafik. Koodide dekodeerimine on toodud artikli lõpus olevas failis.
Märkmed töölt puudumise põhjuste, osalise tööajaga või väljaspool tavapärast tööaega töötamise jms kohta tehakse dokumentide alusel: töövõimetusleht, riiklike või avalike ülesannete täitmise tõend, kirjalik dokument hoiatus seisaku eest, töötaja kirjalik nõusolek ületunnitöö tegemiseks seadusega kehtestatud juhtudel jne.
Tähetähise all on numbriline näitaja, mis vastab iga töötaja poolt tegelikult töötatud tundide ja minutite arvule.
Veergudes 5 ja 6 on iga töötaja töötatud aja summaarne näitaja kuu iga poole kohta tundides, minutites ja päevades (veerg 5) ning kogu kuu (veerg 6) tundides, minutites ja päevades.
4. samm. Täitke veerud 7–9
Vormi T-13 veerud 7-9 täidetakse automatiseeritud raamatupidamissüsteemi abil, võttes arvesse järgmisi funktsioone:
- kui kõikidele organisatsiooni töötajatele arvestatakse töötasu ainult ühe töötasu liigi järgi ja ühe vastava konto alusel, siis grupi kohale saab paigutada näitajad “makse kood” ja “vastav konto”. 7, 8 ja täitke ainult veerg 9 - iga töötaja töötatud päevade ja tundide koguarvu kohta (sulgudes);
- kui viitarve tehakse mitme makseliigi (2 või enama) kohta ja kasutades mitut raamatupidamiskontot, siis gr. 7 ja 8 on täidetud vastavate andmetega, gr. 9 kajastab töötatud päevade ja tundide koguarvu (sulgudes) iga töötaja kohta;
- Sarnaste veergudega lisaplokk on ette nähtud juhuks, kui tasuliikide arv ületab 4.
5. samm. Täitke veerud 10-13
Need annavad infot arvestusperioodi puudumiste kohta vastavate koodide järgi päevades ja tundides (sulgudes märgitud). Kaks veergude plokki on ette nähtud ka juhul, kui puudumise põhjuste arv ületab 4.
Tuleb meeles pidada, et tööajaarvestus ei hõlma tsiviillepingu alusel töötavaid isikuid. Tööajatabelit saab pidada kahel viisil, mille organisatsioon registreerib oma arvestuspõhimõtetes.
- järjepidevalt, st registreerima kõik kohalolekud ja töölt puudumised;
- kõrvalekallete fikseerimise meetod ehk ainult kõrvalekallete registreerimine (puudumised, hilinemised, ületunnid jne).
Kuu lõpus kirjutavad töögraafikule alla vastutavad isikud, kelle nimekiri on kehtestatud organisatsiooni õigustloovas aktis, ning edastatakse palga ja muude maksete arvutamiseks raamatupidamisosakonnale.
Kui organisatsioonis arvestatakse kuu esimese poole töötasu (ettemaks) tegelikult töötatud aja eest, saab tööajalehe eraldi koostada kuu esimese ja teise poole kohta.
Töögraafiku malli (excel) saate alla laadida artikli lõpus. , tööseadusandluse mittejärgimise eest määratakse organisatsioonidele trahv summas 30 000 kuni 70 000 rubla ning juhtidele ja juriidilist isikut moodustamata isikutele - alates 1000 rubla. kuni 20 000 rubla.
Igal ettevõttel, kes kasutab erinevaid töö- ja puhkegraafikuid, peaks olema 2017. aasta tööajagraafik. See tuleb koostada täielikult kooskõlas õigusnormidega.
2017. aasta tööajagraafiku koostamise tunnused
Töötajate tööle mineku ajakava koostamine on ettevõtte jaoks vajalik terve hulga probleemide lahendamiseks:
- kodanike õiguste järgimise tagamine tavapärasele tööajale;
- töötajate teavitamine tööpäevade ja nädalavahetuste vaheldumise korrast, samuti igapäevasest tööajast;
- perioodi tööpäevade ja nädalavahetuste koguarvu määramine.
Et töötada nädalas 40-tunnise normiga 8 tundi päevas, peab töötaja 2017. aastal töötama 247 päeva 365 kalendripäevast. Arvestades 2017. aasta tootmiskalendrit viiepäevase töönädala jaoks, mis tegelikult on ka töögraafik, ja võrreldes seda 2016. aastaga, näete järgmist:
- Vaatamata 2017. aasta kalendrikestuse vähenemisele 1 päeva võrra (366 päevalt 365 päevale), jäi tööpäevade arv 2016. aastaga samaks.
- Lisaks lühendatakse 2017. aastal vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi nõuetele 3 tööpäeva 1 tunni võrra - 22. veebruar, 7. märts ja 3. november. Nende kestus on 7 tundi.
- Nädalavahetuste ja puhkepäevade koguarv 2017. aastal vähenes 1 võrra ja võrdub 118-ga.
Ajastamise järjekord
Töögraafiku koostamise järjekord sisaldab järgmisi etappe:
- Esialgu tuleb määrata periood, mille kohta ajakava koostatakse (nädal, kuu, kvartal, aasta).
- Kui töö korraldamiseks kasutatakse mitut võimalust, mille puhul töö- ja puhkegraafikud erinevad, on vajalik personali rühmitamine nendest valikutest lähtuvalt.
- Määrata graafiku alusel saadud töötundide koguarv ja võrrelda seda samaks perioodiks kehtestatud kinnitatud tööajanormiga. Vajadusel tehke kohandusi.
- Kontrollige sellest tulenevat tööpäevade vaheldumist artikli sätetele vastavuse osas. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 110, et tagada iganädalane katkematu puhkeaeg vähemalt 42 tundi.
Rasked hetked diagrammide loomisel
Kui "tavalist" viiepäevast režiimi kasutavas organisatsioonis töötab alla täisealisi isikuid, tuleb arvestada neile kehtestatud konkreetsete õigusnormidega. See tähendab, et aastase tööaja normi arvutamisel peate arvestama järgmisega:
- töönädala maksimaalne võimalik pikkus ei tohi ületada 24 tundi;
- igapäevane tööaeg ei tohi ületada 24/5 = 4,8 tundi (4 tundi 48 minutit);
- aastane ajanorm on 247 × 4,8 = 1185,6 tundi, aga pühade-eelseid päevi on 3, siis selgub 1185,6 - 3 = 1182,6 tundi.
Üldjuhul on viiepäevase (või mõne muu) graafiku alusel töötavate inimeste aastane tööaeg 247 päeva. × 8 tundi – 3 tundi = 1973 tundi.
Eristada tuleb seadusega kehtestatud üldist ja töötaja jaoks individuaalset standardit. Teine saadakse, jättes arvestusperioodiks kavandatud normist välja töötaja töökoha säilitamise ajal töölt puudumise (puhkused, haiguspuhkus, vereloovutamise päevad, riigiülesannete täitmine).
Kus on vormajakavaAtööaeg tasuta allalaadimine
Töögraafikud koostatakse vabas vormis. Kõik kohaldatavad tööviisid peavad kajastuma sisemistes tööeeskirjades (ILR) ja kollektiivlepingus. Sel juhul peab töölepingus olema viide töörežiimi nimetusele PVTR-ist. Töötajale on lubatud kehtestada individuaalne ajakava, mida kohalikes eeskirjades ei ole ette nähtud. Selline ajakava peab aga toimima töölepingu kohustusliku lisana ja olema selles kirjeldatud. Töögraafiku kirjeldamisel peate märkima järgmise teabe:
- tööpäevade ja nädalavahetuste vaheldumise kord;
- tööpäeva kestus, töö algus- ja lõppajad vahetuse ajal;
- lõunapausi kestus ja selle kasutamise periood päevasel ajal.
Lisaks on vaja eraldi vormil koostada töögraafik tulevaseks perioodiks ja sellega töötajat kurssi viia (erandiks on viiepäevane töönädal). Üldreeglina tuleb seda teha hiljemalt kuu aega enne selle kasutamise algust, kui töötaja töögraafik muutub, või kohe uue töötaja palkamisel. Kõige sagedamini võetakse ajakava koostamisel aluseks tunnitabel, sest siis näeb ajakava selgem välja. Tööajagraafiku näidise saad kodulehelt kasutades allolevat linki.
***
2017. aasta töögraafikute koostamisel tuleks lähtuda tootmiskalendris antud normtööajast. Tänavu osutus see 2016. aastaga võrreldes 1 tunni võrra vähem - 1973 tundi versus 1974. Põhjuseks on asjaolu, et sel aastal on vaatamata lühemale kalendrikestusele kinnitatud vähem nädalavahetusi ja pühasid.
Töögraafiku koostamine võimaldab optimeerida ettevõtte iga divisjoni tegevust. Selle dokumendi koostamine võimaldab teil suurendada ettevõtte iga töötaja tootlikkust. Just kõnealune tegu võimaldab vältida võimalikke katkestusi tööprotsessis ja vältida vääramatu jõu olukordade tekkimist. Selles artiklis teeme ettepaneku vaadata töötajate kuu ajakava näidist ja rääkida selle dokumendi koostamise protseduurist.
Töögraafik on töötajate töö- ja puhkeaja jaotus teatud kalendriperioodi jooksul
Dokumendi eesmärk
Kehtiv tööseadustik ütleb, et iga tööandja saab kasutada kahte peamist võimalust töötegevuse läbiviimiseks. Esimese variandi puhul töötavad töötajad reguleerivate asutuste välja töötatud standardse ajakava järgi. Teise variandi puhul määrab tööandja iseseisvalt töögraafiku. Oluline on märkida, et teise võimaluse kasutamisel on ettevõtte administratsioonil vaja välja töötada oma sisemised tööeeskirjad. Samuti on teave tööpäeva kestuse kohta märgitud iga ettevõtte töötajaga sõlmitavasse kollektiiv- ja töölepingusse.
Kõigepealt vaatame erinevaid režiime, millel on standardne tööaeg:
- viis tööpäeva ja kaks puhkepäeva;
- kuus tööpäeva ja üks puhkepäev;
- pöörlev nädalavahetuse ajakava;
- osalise tööajaga töönädal.
Oluline on tähele panna, et ebaregulaarse tööaja kasutamisel peab tööandja välja töötama vahetuste ajakava.
Tööseadustiku saja kolmanda artikli järgi tekib vajadus selle dokumendi järele siis, kui tööprotsessi kestus on pikem kui normtööpäeva kestus. Kui on vaja hoida pidevat tootmisprotsessi, peab ettevõtte juhtkond välja töötama vahetuste ajakava, et kaasata olemasolevaid töötajaid ööpäevaringsesse töötegevusse.
Kõnealune dokument reguleerib tööde tegemise korda vastavalt kehtestatud töötegevuse standarditele. Kõnealune akt on kollektiivlepingu lahutamatu osa. Selle dokumendi väljatöötamisel peaks tööandja võtma arvesse iga ettevõtte töötaja seisukohta.
Selle dokumendi järgi kehtestab tööandja konkreetse töögraafiku. Vahetustega töögraafiku näiteks on olukord, kus töötaja täidab oma tööülesandeid kahel järjestikusel päeval. Pärast seda antakse talle kaks puhkepäeva. Praegu täidab kõiki selle isiku ülesandeid tema asendaja. Töötajate tööle ilmumise ajakava on reguleeritud vahetuste järjekorraga. Reeglina töötatakse see dokument välja üks või mitu kuud ette.
Tööseadustiku nõuete täitmise tagamiseks on vaja koostada töötajatele õige töögraafik Erinevused töötundide ja töögraafikute vahel
Kuu töögraafik on töörežiimi reguleeriv siseakt. Tuleb rõhutada, et kõnealusel dokumendil on mitmeid erinevusi ajalehest. Viimane on koostatud tööseadustiku üheksakümne esimese artikli alusel. Seda ettevõtte juhtkonna koostatud dokumenti kasutatakse iga töötaja tegeliku kuu jooksul töötatud tundide arvu kajastamiseks. Reguleerivad asutused on kehtestanud normiks nelikümmend töötundi nädalas. Just selle rutiini järgimise vajadus kohustab ettevõtte juhtkonda pidama arvestust töötajate tööaja üle.
Oluline on pöörata tähelepanu asjaolule, et selle dokumendi koostamisel ei pea juht reguleerivate asutustega kooskõlastama erinevaid peensusi ja nüansse. Iga vahetuste graafiku alusel töötav töötaja peab olema kursis töögraafikuga. Töötatud tundide tabelitele sarnaseid nõudeid ei ole. Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile sada kümme kohustub tööandja mitte rikkuma kehtestatud korda ja jälgima kehtestatud töörežiimi ranget järgimist.
Kehtestatud korra kohaselt peab igal organisatsioonil kohalike aktide hulgas olema ka tunnitabel.
Erinevalt tööajalehest ei kuulu tööajagraafik kohustuslike dokumentide kategooriasse. Selle akti sõnastamise vajadus tekib ainult pideva tootmisprotsessi korral. Samuti tuleb märkida, et väljavõtted kõnealustest dokumentidest sisalduvad ettevõtte töötajate ja administratsiooni vahel sõlmitud töölepingus. See teave registreeritakse tööpäeva pikkusele pühendatud jaotises.
Diagrammi eesmärk
Kõnealune dokument on multifunktsionaalne toiming. Seda saab kasutada järgmistel eesmärkidel:
- Keskmise palga arvutamisel.
- Töötajate konkreetsete toimingute eest tasu arvutamisel.
- Ettevõtte töötajate tegevuse tõhustamiseks.
- Lisamaksete ja kindlustusmaksete suuruse määramiseks.
- Töötlemise mahu ja lisatasu suuruse tuvastamiseks.
- Vigade tõenäosuse vähendamiseks töötasu ja puhkusetasu arvutamisel (seda dokumenti kasutatakse palgatud töötajate töötasu arvutamise aluseks koos töötundide ajatabeliga).
Tööandja peab korraldama iga töötaja töötatud tööaja arvestuse. Kõnealune vorm genereeritakse täpselt üks kuu enne selle kasutuselevõttu. Pärast valminud akti kinnitamist ettevõtte juhi poolt tutvustatakse kõiki töötajaid selle sisuga. Kui töötaja keeldub dokumendiga tutvumise fakti kinnitamast, peaks ettevõtte juhtkond koostama vastava akti, kutsudes kaks tunnistajat. Oluline on pöörata tähelepanu asjaolule, et selle korra rikkumist peetakse raskeks distsiplinaarsüüteoks.
Kes koostab töögraafiku
Ettevõtte personali tööle ilmumise korda määratleva dokumendi peab koostama ettevõtte juht isiklikult. Samuti saab selle vastutuse vastava korralduse andmisega üle kanda igale ametnikule. Reeglina antakse need volitused üle personaliosakonna töötajatele. Tuleb mainida, et ekspertide hinnangul on selline lähenemine vale. Vastavalt kehtestatud reeglitele tuleks ajakava koostamise eest vastutada struktuuriüksuste juhid.
Pärast ettevõtte töötajate akti sisuga tutvumist kinnitab vormi ettevõtte juht isikliku allkirjaga kinnitades. See õigus on ka eraldi struktuuriosakondade juhtidel. Samuti tuleb mainida, et kehtivates õigusaktides puuduvad regulatsioonid, mis reguleeriksid kõnealuse akti vormi. See tähendab, et igal juhil on õigus iseseisvalt välja töötada individuaalne vorm.
Dokumendi ülaossa peaksite kirjutama selle nime. Tabeli veeris on ettevõtte töötajate nimekiri ja nende ametikohad. Iga perekonnanime vastas on märgitud vahetustööle lahkumise päev. Koostaja ülesanne on luua vorm, mis vastab kõigile reguleerivate asutuste kehtestatud kriteeriumidele. Väga oluline on vältida ületunde ja valida igale ettevõtte töötajale optimaalne töökoormuse tase. Reeglina koostatakse see ajakava kord kuus.
Kuidas ajakava täita
Ettevõtte territooriumil kehtestatud sisemised tööeeskirjad on vahetustega töötajate töögraafiku täitmise korda reguleerivad eeskirjad. Selles aktis fikseeritakse töövahetuse kestus, pauside arv ja kestus, tootmisprotsessi algus- ja lõppajad, samuti vahetuste vaheldumise järjekord. Selle dokumendi alusel arvutatakse iga ettevõtte töötaja vahetuste arv.
Töövahetuse kestus määratakse kohaliku ettevõtte dokumentidega. Väga oluline on, et päeva pikkus vastaks selgelt töötaja ja ettevõtte administratsiooni vahelises lepingus määratud väärtusele. Lisaks tuleks arvesse võtta reguleerivate organisatsioonide ja valitsusasutuste nõudeid. Graafiku koostamisel tuleb arvestada erinevate ametiasutuste nõuetega ohtlikel töödel töötajatele, puudega või alla täisealistele töötajatele.
Kuu töögraafiku tabeli tühi näidis:
Töötundide koguarv peab vastama tööseadustiku nõuetele Säilitamise protseduur
«Valitsusasutuste, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus tekkinud tüüphaldusarhiividokumentatsiooni loetelu koos säilitustähtaegadega» on kõnealuse dokumendi säilitamise korda reguleeriv määrus. Vene Föderatsiooni kultuuriministeerium kiitis selle nimekirja heaks kahe tuhande kümnendi jooksul.
Määruste kohaselt tuleb kõnealust liiki dokumente riigiarhiivis säilitada viis aastat. Juhul, kui ettevõtte tegevus on tihedalt seotud kahjuliku tootmisprotsessiga, pikeneb säilivusaeg viie aastani.
Paljud tööandjad annavad töögraafikud riigiarhiivi üle aasta pärast nende kasutuselevõtu kuupäevast. Sellise dokumentatsiooni säilitamine ettevõtte territooriumil võimaldab neid kasutada töötajate ja ettevõtte administratsiooni vaheliste vaidluste lahendamiseks.
Artikkel on kasulik suurte organisatsioonide ja osakondade juhtidele, kus töötab palju inimesi. Töögraafiku näidis (valminud näidise saate Excelis alla laadida altpoolt) aitab planeerida töötajate katkematut tööd ja vältida olukordi, kus kõik mingil põhjusel puuduvad ja kedagi pole tööl.
Mis on töögraafik
Tööseadusandlus näeb ette, et töötajal võib olla standardne või ebaregulaarne tööaeg. See on paigaldatud reeglid sisemised tööeeskirjad, kollektiivlepingud, lepingud ning töötajatele, kelle töörežiim erineb üldreeglitest - tööleping.
Tavaline tööaeg sisaldab järgmisi režiime: 5-päevane nädal 2 puhkepäevaga, 6-päevane nädal 1 puhkepäevaga, nädal vahelduva graafiku alusel puhkepäevadega või osalise tööajaga töönädal; ebaregulaarse töötamise korral tundi, kehtestatakse mõne kategooria töötajate jaoks vahetuste ajakava. See on dokument, mis on koostatud vastavalt artiklile. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 103 ja seda võetakse kasutusele juhtudel, kui tootmisprotsessi kestus ületab töötaja tööaja. Tootmises asendavad töötajate rühmad üksteist, et tagada protsessi järjepidevus ning vajadus töötada või teenuseid osutada ööpäevaringselt. Nende tööaja normi piires hoidmiseks võetakse kasutusele vahetuste graafikud. Reeglina lisatakse need kollektiivlepingule ning kinnitamisel arvestatakse töötajate esinduskogu arvamust.
Seega antakse töötajale kindel töögraafik, näiteks töötab ta kaks päeva, seejärel puhkab kaks päeva. Kahe päeva jooksul, mil ta puhkab, asub tema asemele teine töötaja. Sellistel asjaoludel kvalifitseerub režiim vahetustega tööks ja nõuab kindla töögraafiku koostamist. Seetõttu vajate töötaja kuu töögraafiku näidist.
Laadige alla igakuise töögraafiku tühi vorm
Millised on erinevused ajalehest?
Töörežiimi fikseerivat dokumenti tuleb eristada sellest, mida tööandja säilitab vastavalt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 91 ja on omamoodi dokument, mis registreerib, kui palju töötajad reeglina kuus töötasid. Norm on 40 töötundi nädalas. Tööandja on kohustatud pidama arvestust iga töötaja kohta tegelikult töötatud aja kohta.
Aruandekaardiga teatud perioodi jooksul tutvumiseks erinõudeid ei ole ning seda ei ole vaja kooskõlastada töötajate esinduskoguga. Tööandja ei tohi ületada kehtestatud tööpäeva kestust ja võimaldada töötajatele puhkust vastavalt art. 110 Vene Föderatsiooni töökoodeks.
Tööajalehtede pidamine on igale organisatsioonile kohustuslik. Kuid pideva voolu korral, kui inimesed töötavad vahetustega, on tööaja graafik vajalik. Exceli töögraafiku malli saate alla laadida allpool.
Mõlemal juhul on vaja need tunnused täpsustada töölepingu osas, mis puudutab tööaega.
Tasuta allalaadimine Excelis 2019. aasta tööajakava
Miks on vaja töögraafikut?
Selle funktsioonid on üsna mitmekesised. See on vajalik:
- töötajate tööaja tõhustamine;
- arvutada töötasu konkreetsete kohustuste täitmisel;
- keskmise töötasu arvutamiseks;
- hüvitiste arvutamiseks;
- töötaja kindlustusstaaži määramisel;
- et vältida vigu töötasu ja puhkusehüvitise määramisel (lisaks tööajalehtedele võib see olla ka dokument, mille alusel arvestatakse töötasu ja muid makseid);
- ületunnitöö tuvastamiseks ja lisatasude määramiseks.
Pärast kinnitamist tutvustatakse meeskonda seda allkirja all üks kuu enne selle rakendamist. Allkirja andmisest keeldumise korral koostatakse eriakt, millele kirjutavad alla kaks tunnistajat. Kehtestatud režiimi eiramine on raske distsiplinaarsüütegu.
Kes selle täidab
Töötajate järgmise kuu tööle mineku näidisgraafiku koostab juhataja või korralduse kohaselt volitatud sellise dokumendi koostamise eest vastutav isik. Praktikas teeb seda tavaliselt personalitöötaja, kuid see on vale. Ajakava peaks koostama struktuuriüksuse juht.
Pärast koostamist kinnitab dokumendi lõplikult ja allkirjastab organisatsiooni juht või eraldiseisev struktuuriüksus. Lihtsuse huvides saate Excelisse alla laadida näidistöögraafiku ja kasutada seda mallina.
Kas on olemas nõutav vorm?
Kehtestatud ühtse vormi puudumise tõttu saab iga tööandja iseseisvalt välja töötada oma dokumendivormi. Selleks saate kasutada meie näidet.
See peab sisaldama töötajate täielikku nimekirja, mis näitab nende ametikohti. Nimede järel märgitakse päevad, mil konkreetne inimene peab tööle minema. Soovitatav on dokumenti välja töötada nii, et oleks välistatud puudujäägid või ületöötamine väljaspool tavapärast tööaega, samuti oleks tagatud optimaalne töökoormus meeskonnale ja tootmisprotsessidele. Ajakava koostatakse kõige sagedamini kuuks.
Täitmise protseduur
Igakuise töögraafiku tabeli näidis, tühi vorm, täidetakse vastavalt organisatsioonis kehtivatele sise-eeskirjadele tööaega arvestades. See näitab algust ja lõppu, tööpäeva kestust, vaheaegu, vahetuste arvu, töö- ja puhkeaja vaheldust.
Päeva pikkus on reguleeritud sise-eeskirjaga, arvestades töölepinguga kehtestatud tööaja režiimi. Lühendatud tööpäeva võib ette näha ka näiteks kahjulike ja ohtlike tingimustega tööstusharudes (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 94 4. osa) või puuetega inimeste ja alaealiste töötamise korral (1. osa). Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 94 artikkel 3)).
Laadige alla tasuta igakuine töötaja töögraafiku vorm
Kus ja kui kaua seda hoitakse?
Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. aasta korraldus nr 558 (muudetud 16. veebruaril 2016) „Riigiorganite tegevuse käigus tekkinud standardsete haldusarhiividokumentide loetelu kinnitamise kohta kohalikud omavalitsused ja organisatsioonid, näidates ära säilitusajad”” (registreeritud Justiitsministeeriumis Venemaa 09.08.2010 nr 18380) kehtestas dokumentide säilitamise nimekirja, kus on märgitud tähtajad.
Korralduse punkti 586 kohaselt säilitatakse ajatabeleid (graafikuid), tööpäevapäevikuid 5 aastat, raskete, kahjulike ja ohtlike töötingimustega töötamisel on hoiutähtajaks 75 aastat.
Mõned allikad aga usuvad, et see lõik puudutab töögraafikuid, mitte töögraafikuid, ja et see lõige ei kehti viimase dokumendi kohta.
Siiski eelistavad mõned tööandjad selliseid dokumente aastaks säilitada personali- või raamatupidamisosakonnas, kui töötajaga tekib töövaidlus tööaja normeerimise või palgaarvestuse küsimuses.
Nagu teada, reguleerivad töösuhteid tööseadustiku normid. Tööandja ja töötaja vahelise lepingu põhitingimuste hulgas on kehtestatud töögraafik. Diagrammi tüüp oleneb töötegevuse spetsiifikast.
Üldine klassifikatsioon
Seal on järgmised töögraafikute tüübid vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile:
- Regulaarne (üks vahetus).
- Ebaregulaarne päev.
- Paindlik ajakava.
- Vahetustega töö.
- Nihutamise meetod.
- Killustatud tööpäev.
Tavaline mood
Teda peetakse peamine töögraafiku tüüp. Tavarežiim sõltub ettevõttesse paigaldatud töötajate tööaja jälgimise süsteemist. See tähendab, et nad eristavad töögraafikud aja tüübi järgi:
- Igapäevane.
- Iganädalane.
- Summeeritud ajaarvestusega.
Omadused
Ettevõte saab installida ühe järgmistest töögraafikute tüübid vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile:
- Igapäevane 5-päevane töö 2 vaba päevaga.
- Igapäevane kuuepäevane töö 1 vaba päevaga.
- Töönädal puhkepäevadega vahelduva graafiku alusel.
Need režiimid on sätestatud tööseadustiku artiklis 100. Art. Koodeksi artikkel 104 näeb ette võimaluse rakendada ettevõttes summeeritud aja jälgimist.
Praktikas nimetatakse igapäevaseid vahetusi üksikuteks vahetusteks.
Kokkuvõtlik raamatupidamine
See hõlmab pikema perioodi arvestamist kui päev või nädal. Selline süsteem pakub enamat kui lihtsalt aja mõõtmist. Koondarvestust peetakse töötegevuse korraldamise spetsiifiliseks vormiks. Minimaalne tööaeg on kuu, maksimaalne on aasta.
Raamatupidamise olemus seisneb selles, et päevase töö kestus on keskmiselt võrdne normiga. Selline süsteem on ette nähtud ettevõtetes, kus nende tegevuse eripärast tulenevalt muud töögraafikute tüübid(nt iga päev või iga nädal) ei saa määrata. Samas ei tohiks ametiülesannete täitmise aeg ületada arvestusperioodi normi.
Summeeritud raamatupidamine võib olla kord nädalas, kvartalis, aastas, kuus. Seda kasutatakse sageli ehitustööde ajakava tüüp korraldatakse rotatsiooni korras transpordiettevõtetes.
Sellise ajaarvestusega vahetuse maksimaalne kestus ei ole seadusega piiratud. Praktikas jääb see vahemikku 8 kuni 12 tundi.
Ebaregulaarne režiim
See töökorralduse süsteem näeb ette tööandja võimaluse kaasata töötajaid perioodiliselt tööülesannete täitmisele väljaspool tavapärast tööaega. Asjakohaste ametikohtade loetelu fikseeritakse kollektiivlepinguga või ettevõtte sisekorraeeskirjaga.
Selle eripära tüüpi töögraafikud on see, et töötajale kehtib organisatsioonis kehtestatud üldine režiim, kuid juhi soovil võib ta viibida tööülesannete täitmisega ka väljaspool vahetust. Kodaniku võib ettevõttesse kutsuda ka enne tema vahetuse algust.
Oluline punkt
Arvestada tuleb sellega, et ebaregulaarse graafiku korral saab töötajaid kaasata vaid nende tööülesannete täitmisse, mis on töölepingus ette nähtud. See tähendab, et tööandja ei saa kohustada töötajat tegema muud tööd, sh väljaspool tavapärast tööaega.
Tööseadustiku artikkel 60 keelab sõnaselgelt nõuda töötajalt tööülesannete täitmist, mida lepingus ei ole sätestatud.
Töökategooriad
Nagu eespool mainitud, ei saa kõik töötajad olla reguleerimata töötaja töögraafik. Liigid ametikohad võivad olla sätestatud mitte ainult kollektiivlepingus või tööeeskirjades, vaid ka tööstus-, piirkondlikes ja muudes regulatiivsetes dokumentides.
Ebaregulaarne ajakava võib kehtida isikutele:
- Tehniline, haldus-, majandus-, juhtimispersonal.
- Mille tööaktiivsust ei saa ajaliselt arvesse võtta.
- Tööaja jaotamine oma äranägemise järgi.
- Mille ajakava on jagatud tähtajatuteks osadeks.
Poolte kohustused
Peab ütlema, et TLS § 101 sätete kohaldamisel ei pea tööandja nõudma ei töötajalt ega ametiühingult nõusolekut, et teha tööd üle normi kestuse. See õigus on algselt sätestatud töölepingus.
Töötaja ei saa omakorda keelduda oma tööülesannete täitmisest ebaregulaarses graafikus. Vastasel juhul käsitletakse tema tegevust raske distsiplinaarsüüteona.
Ebaregulaarse režiimi kehtestamine ei tähenda aga seda, et töötajatele ei kehtiks tööseadustiku puhke- ja tööaja norme käsitlevad sätted. Sellega seoses saab nende osalemine töötegevuses, mis ületab neile määratud vahetuse kestust, toimuda ainult juhuslikult.
Lisapuhkus
Tulenevalt asjaolust, et ebaregulaarse graafiku korral tehakse teatud ületunde, mis ületavad päeva normi pikkust, näeb tööseadustik teatud hüvitisena ette võimaluse saada töötajatele lisapuhkust. Selle kestus määratakse kindlaks kollektiivlepingus või kodukorras. Puhkust makstakse ja antakse igal aastal.
Kui sellist puhkuseperioodi ei olnud ette nähtud, loetakse ületunnitöö töötaja kirjalikul nõusolekul ületunnitööks.
Föderaal-, piirkondlikest ja kohalikest eelarvetest rahastatavate organisatsioonide töötajatele tasulise lisapuhkuse andmise tingimused ja reeglid kehtestavad vastavalt valitsus, moodustavate üksuste ametiasutused või territoriaalne omavalitsus.
Libisev töögraafik
Seda tüüpi töörežiim võeti kasutusele 1980. aastatel. Alguses kasutati seda ülalpeetavate väikelastega naiste puhul. Aja jooksul levis see süsteem teistele töötajatele.
Paindlik režiim - töögraafiku tüüp, milles üksikutel töötajatel või osakonnameeskondadel on lubatud iseseisvalt reguleerida vahetuse algust, lõppu ja kogukestus. Sel juhul on vaja täielikult välja töötada seadusega kehtestatud tundide koguarv konkreetseks arvestusperioodiks.
Paindliku režiimi peamine omadus on see tüüpi töögraafikud kehtestavad tööandja ja töötaja kokkuleppel mitte ainult töölevõtmisel, vaid ka tegevuste läbiviimisel. Seda saab aga määrata kindlale perioodile või määrata perioodi määramata. Poolte vahel saavutatud kokkulepe kinnitatakse korraldusega.
Rakenduse omadused
Paindlikku režiimi kasutatakse siis, kui teised on erinevatel põhjustel (kodune, sotsiaalne jne) sobimatud või ebaefektiivsed. Sageli võimaldab see koordineeritumat meeskonnategevust.
Paindliku režiimi kasutamine on aga pideva tootmise jaoks sobimatu ja vahetustega töögraafikud (nende liigid saab paigaldada nii katkendlikule kui ka pidevale tootmisele), kui vahetuste ristmikel pole vabu kohti.
Paindlikku režiimi saab kasutada nii viie- kui kuuepäevasel nädalal, aga ka muude režiimide puhul. Samas ei muutu normeerimise ja töötasu maksmise tingimused. Säilitatakse ka hüvitiste andmise, tööstaaži kogunemise ja muude õiguste tingimused. Peab ütlema, et tööraamatute registreerimine toimub ilma töörežiimi mainimata.
Paindliku ajakava komponendid
Selle režiimi kasutamiseks peate installima:
- Ajavahemikud päeva alguses ja lõpus, mille jooksul töötaja saab tööd alustada ja lõpetada oma äranägemise järgi.
- Kindlaksmääratud ajavahemik, mille jooksul töötaja peab tööl olema. Oma kestuse ja olulisuse poolest peetakse seda päevaosa peamiseks.
Kindlaksmääratud periood võimaldab tootmisprotsessi ja teenuste vastasmõju normaalset kulgu. Sel juhul määrab ettevõte reeglina söögi- ja puhkusepausi. Tavaliselt jagab ta oma tööaja kaheks ligikaudu võrdseks osaks.
Paindlike ajakava elementide konkreetse kestuse määrab ettevõte.
Töötunnid
Libisevate töögraafikute tüübid varieeruvad sõltuvalt organisatsioonis kehtestatud arvestusperioodist, režiimi elementide ajalistest omadustest ja nende kasutamise tingimustest konkreetses osakonnas.
Päeva maksimaalne lubatud pikkus (40-tunnise nädalaga) ei ületa 10 tundi. Mõnel juhul võib see olla 12 tunni jooksul.
Eeldused
Paindliku režiimi rakendamiseks peab ettevõte looma selge süsteemi töötajate tööaja ja tootmisülesannete täitmise arvestuseks. Lisaks tuleb tagada kontroll iga töötaja võimalikult tervikliku ja ratsionaalse ajakasutuse üle nii kindlatel kui ka paindlikel perioodidel.
Tuleb märkida, et selle režiimi kasutamist reguleerivad mitmed määrused. Näiteks kinnitati kommunikatsiooniministeeriumi korraldusega töötajate nimekiri, kellele võib võimaldada paindlikku ajagraafikut.
Shift režiim
See hõlmab tööd 2, 3, 4 vahetuses päevasel ajal. Näiteks võib ettevõttel olla kolm 8-tunnist vahetust. Sel juhul täidavad töötajad tootmisülesandeid erinevates vahetustes teatud aja (näiteks kuu) jooksul.
Selline ajakava kehtestatakse ettevõttes, kui tootmistsükli kestus ületab igapäevase töö kestuse normi. Vahetusrežiimi eesmärk on suurendada seadmete kasutamise efektiivsust, toodete ja teenuste mahtu.
Sellise ajakava kasutamisel peab iga töötajate meeskond täitma tootmisülesandeid kindlaksmääratud vahetuse kestuse jooksul. Näiteks töötavad töötajad viiepäevase nädala jooksul 8 tundi. Ajakava määrab, millises järjekorras töötaja ühest vahetusest teise liigub. Selle võib koostada kas eraldi kohaliku dokumendina või toimida põhilepingu lisana.
Vahetuste ajakava peab kajastama tööseadustiku artikli 110 nõudeid töötajatele pideva iganädalase vähemalt 42-tunnise puhkeaja tagamise kohta. Vahetustevaheline (igapäevane puhkeaeg) ei tohi olla vähem kui kahekordne puhkeajale eelnevas vahetuses. Seadus ei luba töötada kahes vahetuses järjest.
Töötajad peavad olema kursis 1 kuu graafikutega. enne nende rakendamist. Selle nõude täitmata jätmist käsitletakse töötajate õiguse rikkumisena saada õigeaegset teavet oma töötingimuste muutuste kohta.
Vahetuste ajakava võib olla päev, öö või õhtu. Öövahetuseks loetakse vahetust, milles vähemalt 50% ajast veedetakse öösel.
Nihutamise meetod
See on töötegevuse korraldamise erivorm väljaspool personali elukohta. Rotatsioonimeetodit kasutatakse juhul, kui töötajad ei saa oma töö iseloomu tõttu iga päev koju tagasi pöörduda.
Seda režiimi kasutatakse sotsiaal- ja tööstusrajatiste ehitus-, rekonstrueerimis- ja remondiperioodi lühendamiseks asustamata, kõrvalistes piirkondades ja eriliste kliimatingimustega piirkondades.
Rotatsioonimeetodi eripära seisneb selles, et töötajad majutatakse rotatsioonilaagritesse – konstruktsioonide ja hoonete kompleksidesse, mida kasutatakse töötajate puhkuse ja elutähtsate funktsioonide pakkumiseks.
Töö kestus rotatsiooni korras
Vahetus on üldine periood, mis hõlmab töö- ja vahetustevahelist puhkeaega külas. Vahetus võib olla 12 tundi päevas. Üldjuhul ei tohi vahetuse kestus olla pikem kui 1 kuu. Kokkuleppel ametiühinguga võib seda aga pikendada kolme kuuni.
Vahetuse meetodil peetakse aja kokkuvõtlikku arvestust kuu, kvartali või pikema perioodi, kuid mitte rohkem kui aasta jooksul. Arvestusperiood hõlmab kogu töötamise, ettevõtte asukohta sõitmise ja tagasi sõitmise ning puhkeaja. Kogu tööaeg ei tohiks ületada tööseadustikus sätestatud tavapärast tundide arvu.
Killustunud päev
Päeva osadeks jagamist reguleerib tööseadustiku artikkel 105. Elanikkonna teenindamise, reisijateveo, side ja kaubandusorganisatsioonide ettevõtetes kehtestatakse reeglina killustatud ajakava.
Tööpäeva jaotuse viib läbi tööandja vastavalt kohalikele määrustele, mis on vastu võetud ametiühingu arvamust arvestades.
Seadus ei kehtesta osade arvu, milleks päeva võib jagada. Reeglina jagatakse see kaheks võrdseks perioodiks kahetunnise vaheajaga. Seda ei maksta. Samuti on võimalik kehtestada suurem arv pause.
Jagatud graafiku alusel töötatud aja eest saavad töötajad lisatasu.