Lastele mõeldud palavikuvastaseid ravimeid määrab lastearst. Kuid on palavikuga hädaolukordi, kui lapsele tuleb kohe rohtu anda. Siis võtavad vanemad vastutuse ja kasutavad palavikualandajaid. Mida on lubatud imikutele anda? Kuidas saate vanematel lastel temperatuuri alandada? Millised ravimid on kõige ohutumad?
Tööplaan on lühike kirjeldus eesmärkidest ja tegevustest, mille abil inimene või inimeste rühm suudab oma eesmärke saavutada, ning kirjeldus, mis aitab lugejal paremini mõista projekti ulatust. Tööplaan, olenemata sellest, kas seda kasutatakse tööks või õppetööks, aitab teil projektis organiseeritud olla. Tööplaani abil jagate kogu protsessi väikesteks juhitavateks eesmärkideks ja määrate kindlaks sammud, mida peate läbima. Et olla valmis tulevasteks projektideks, õppige koostama tööplaani.
See dokument sisaldab mõningaid üksikasju tööplaani vormi ja sisu kohta ning seda saab lugeda koos aruandlus- ja ettepanekute suunistega. Ülaltoodu käigus paluti enesehinnangu tuumikul koostada enesehinnanguaruanne. Selle dokumendi väljatöötamine "kohustas" juhte ja õpetajaid oma töö kõiki aspekte analüüsima ja tekkinud probleeme dokumenteerima. Käesolev aasta oli "silla" aasta, mil koolil paluti kavandada kolmeaastane õppekava, mis teataks parendusmeetmetest.
- Kui teil on eriti suur projekt, kirjeldage projekti põhipunkte. Verstapostid on need konkreetsed ülesanded, mille teete projekti käigus. Need võivad olla ka lähtepunktid, mis aitavad teil näha, kui palju on saavutatud ja kas olete oma tööplaaniga õigel teel.
- Pane oma tööplaan enda kasuks tööle. Tööplaan võib olla nii üksikasjalik ja mahukas, kui soovite seda koostada. Seda saab kirjutada paberile või arendada tarkvara abil, kasutades graafikat ja värve. Kasutage seda, mis on teile kõige tõhusam ja vastuvõetavam.
TÖÖPLAAN
LLC "PARUS" personaliosakond 2010. aasta detsembrikuu kohta
| Ei. | Sündmuste nimekiri | Tähtajad | Tõmbavad jõud ja vahendid | Täitmise kontroll |
| 1. | 2011. aasta uue koosseisutabeli koostamine ja kinnitamine. | Kuni 20.12 | raamatupidamine, | |
| 2. | Novembri kuu ajalehtede täitmine ja esitamine | 01-03.12 | ||
| 3. | 2011. aasta OK tööplaani koostamine ja kinnitamine. | Kuni 24.12 | Peadirektor (täpsustage peamised ja prioriteetsed valdkonnad) | |
| 4. | Koostada 2007. aasta aruanne ja 2011. aasta tööplaan sõjaväelise registreerimise kohta | Kuni 20.12 | Okei | |
| 5. | Uute kohustusliku tervisekindlustuse poliiside saamiseks koostage ja esitage organisatsiooni töötajate ajakohastatud nimekiri | 02.12 | Okei | |
| 6. | Vestlus osakonnajuhatajatega ja abi personaliga töötamisel. | 03.12 08.12 10.12 14.12 16.12 21.12 23.12 |
Ivanov S. Yu. Vorobtsov D.A. Egorov V.S. Petrov A.I. Kuzmin N. Yu. Akatiev I.A. Reva D.V. |
|
| 7. | Valmistage ette ja viige läbi õppetund keskastmejuhtidega teemal "Osakonnajuhataja isikliku igapäevategevuse korraldamine" koos päeva ja kuu tööplaanide analüüsiga. | 08.12 | Struktuuriüksuste juhid | |
| 8. | Uute töötajate palkamise ja kohandamise töö analüüs | 22.12 | Struktuuriüksuste juhid | |
| 9. | Valmistada ette ja viia läbi seminar kõikide struktuuriüksuste juhtidega 2010. aasta personaliga töö tulemustest ja 2011. aasta äriplaani koostamisest osakonna tegevuse võtmevaldkonnas - kvalifitseeritud personaliga komplekteerimine (otsing ja valik uued töötajad, personalireservi koostamine ja karjääriplaneerimine) | Kuni 24.12 | Struktuuriüksuste juhid | |
| 10. | Organisatsiooni töötajate vallandamise põhjuste analüüs | 27.12 | Struktuuriüksuste juhid | |
| 11. | 2011. aasta puhkuste ajakava kooskõlastamine ja kinnitamine | Kuni 15.12 | Struktuuriüksuste juhid | |
| 12. | Personali välja-, ümber- ja täiendõppe kava väljatöötamine 2011. aastaks ning milliseid kulusid see nõuab | Kuni 28.12 | Struktuuriüksuste juhid | |
| 13. | Arhiivi- ja teatmeteos pikaajaliste säilitusdokumentide moodustamisest 2006-2008. | Kuni 30.12 | Okei | |
| 14. | Töö meediaga personalivaliku ja aruandlusdokumentatsiooni koostamise alal | 02.12, 06.12, 09.12, 13.12, 16.12 kella 10-11.30 |
Tööbörs, värbamine, Vaba töökoht, elukutse, Tööhõivekeskus, k/a "Baltika" |
|
| 15. | Koostada ja kinnitada 2011. aasta jaanuari tööplaan OK | 24.12 | Okei | |
| 16. | Koostada ja kinnitada 2011. aasta OK juhtumite nimekiri | Kuni 28.12 | Okei | |
| 17. | Koostada OK rütmiliseks tööks ja arhiivi moodustamiseks vajalike kulumaterjalide kalkulatsioon detsembri ja jaanuari kuuks. | Kuni 06.12 | Okei | |
|
Personaliosakonna juhataja T.A. Petrova Enesehinnang ja paranemine on tegelikult ühe mündi kaks külge, pidev protsess, mis on inspireeritud ja samal ajal edendatud muutuste kultuurist. Parendusplaan on loodud kasulikuks vahendiks kooli dokumenteerimiseks ja kujundamiseks, et omada võrdluspunkti, mille põhjal tuvastada oma kavatsused ja muuta organisatsioonis tehtav töö teadlikumaks. Enesehindamise protsessi võrdlusraamistikku järgiv parendusplaani mudel sisaldab täiustusi kahel tasandil: juhendamis- ja didaktilised praktikad ning juhtimis- ja korraldustavad, et tõhusalt käsitleda koolisüsteemi keerukust. |
||||
PARUS LLC personali voolavuse põhjuste analüüs juulist oktoobrini 2010
| Ametikoht vastavalt töötajate nimekirjale | Ankeedid koostatud | Ülevaatamiseks heaks kiidetud uus periood |
Neist töötajad vallandati | Märge | ||||
| Kokku | Vallandamise põhjus | |||||||
| 1 | Tootmiskoha meister | 9 | 4 | 3 | 2 | Suutmatus täita vajalikke funktsioone | 1 | Vastuolu oma ametikohaga |
| 1 | 1 | Professionaalsed rollikonfliktid | ||||||
| 2 | Juht | 91 | 17 | 7 | 3 | Soovitav palgatase | ||
| 2 | Kindla töögraafiku puudumine, suured ületunnid, sõidukite tehniline seisukord | |||||||
| 1 | Ebasoodsad töötingimused (vanad seadmed, kõrged nõuded töödistsipliinile, seisaku- ja remondiaja arvestamine) | |||||||
| 1 | Alkoholi tarbimine | |||||||
| 3 | Keevitaja | 48 | 15 | 10 | 5 | Madal tegelik kvalifikatsioon | ||
| 2 | Ebaregulaarsus töös, ebaselged tööülesanded, pidevad muutused tööülesannetes | |||||||
| 2 | Reaalse sissetuleku ja ootuste lahknevus (kõrge stabiilse sissetuleku võimalus puudub) | |||||||
| 1 | Kodused töötingimused (dušš, soe vesi, söök) | |||||||
| 4 | Elektrik (elektrik) | 10 | 5 | 3 | 2 | Palk (stabiilsus, võimalus saada soovitud töötasu) | 1 | Elukoha vahetus |
| 1 | Igapäevaste tööülesannete ebastabiilsus, ebaregulaarne töögraafik, palgatase | 1 | Palga tase | |||||
| 5 | Elektrimeister | 9 | 3 | 2 | 2 | Vastuolu tegelike ja nõutavate kompetentside vahel. Suur vastutus. Kindla töögraafiku puudumine, pikad ületunnid | ||
| 6 | Paigaldajad | 25 | 10 | 3 | 2 | Maksetingimused, objektide kaugus ja sellest tulenevalt töötundide arvu vähenemine | 1 | Koolipuudus |
| 1 | Töögraafik, rasked töötingimused, kõrgusekartus | |||||||
| 7 | Graafiline disainer | 6 | 1 | 0 | Töö ebakorrapärasus, nõuete eiramine (plotteri teadmised, isekleepuva kile suures mahus kleepimise oskus) | 1 | Alkoholi tarbimine | |
| 8 | Printer | 5 | 2 | 1 | 1 | Alkohol (ei lähe tööle), madal kvalifikatsioon | ||
| 9 | Administraator | 3 | 3 | 1 | 1 | Alkoholi sündroom (pärast nädalavahetust) | 2 | Graafik, palk |
| 10 | Raamatupidamine | 4 | 1 | 1 | 1 | Suutmatus integreeruda äristruktuuri | ||
| 11 | Marker | 3 | 3 | 1 | 1 | Raskused kohaneda uute töötingimustega. Madal tööviljakus | ||
| 12 | Auto mehaanik | 4 | 2 | 1 | 1 | Töötingimused, alkoholi tarbimine | ||
| KOKKU: | 217 | 66 | 33 | |||||
| KOKKUVÕTE: Personali voolavuse peamised põhjused: 1) Irütmiline (hädaabi) tööviis, mis põhjustab ülekoormust, vajadust töötada nädalavahetustel, tööde lõpetamise tähtajad. 2) Suur töötlemine, rasked töötingimused. 3) Eesmärgid ja ülesanded ei ole selgelt seatud ning nende elluviimise pidev jälgimine, samuti praktikandi töö hindamine puudub tööpäeva või katseaja lõpus. 4) Madal tegelik kvalifikatsioon ja sellest tulenevalt suutmatus täita nõutud funktsioone. 5) Vajalik on tööülesannete, standardite ja palgamäärade põhjalik analüüs. 6) lahknevus tegeliku ja oodatava tulu vahel (selles töörežiimis). 7) Alkoholi tarbimine. |
||||||||
Personali liikumine ja selle analüüs
Tegelikult pole personal midagi tardunud: see on pidevas liikumises mõne töölevõtmise ja teiste vallandamise tõttu. Meeskonna uuenemise protsessi osade liikmete lahkumise ja uute saabumise tulemusena nimetatakse nn. personali voolavus (käive).. Pensionile jäämise põhjuseks võivad olla nii objektiivsed kui ka subjektiivsed põhjused, sealhulgas: bioloogilised (tervise halvenemine), tootmise (koosseisu vähendamine keeruka mehhaniseerimise ja automatiseerimise tõttu), sotsiaalsed (pensionieale lähenemine), isiklikud (perekondlikud asjaolud), valitsus (ajateenistusse kutsumine). teenus).Personali liikuvuse määra määravad järgmised tegurid:
1. Töökoha vahetamise vajadus, mille määrab näiteks rahulolematus palga, töötingimuste ja -tingimuste ning kliimaga.
2. Töö- ja elutingimustega seotud investeeringud (oma talu omamine, eriala spetsiifika).
3. Uue töökoha ihaldusväärsus, mis tagab paremad elu- ja töötingimused.
4. Uute tingimustega kohanemise lihtsus, mille määravad kaasnevad kulud, kvalifikatsioon, kogemused ja vanus.
5. Vabade töökohtade ja selle usaldusväärsuse taseme kohta teabe omamine.
Mudel sisaldab nelja sektsiooni. Selles jaotises palutakse koolidel selgitada iga protsessi eesmärgi ja kindlaksmääratud prioriteetide vahelist seost. See seos on seotud potentsiaalse mõjuga, mida eesmärk võib avaldada prioriteetsete eesmärkide saavutamisele. Nendest kaalutlustest lähtuvalt saab iga protsessiülesannet seostada ainult ühe või mõlema eelnevalt määratletud strateegilise prioriteediga. See annab teile sünoptilise ülevaate prioriteetide ja eesmärkidega seotud protsessi eesmärkidest. Lisaks tehakse iga protsessi eesmärgi olulisuse hindamiseks ettepanek küsida nende teostatavuse ja mõju hindamist.
Selle tagajärgede poolest pole personali liikumise protsess kaugeltki selge. Töötajate lahkumisel on positiivsed küljed: oodatav sissetulekute kasv uues kohas, paremad karjääriväljavaated, laienenud sidemed, sobivama töökoha omandamine ning moraalse ja psühholoogilise kliima paranemine. Samal ajal kaotab nad töötamise ajal töötasu, pideva töökogemuse organisatsioonis ja sellega seotud hüvitisi, kannavad kulusid uue töökoha leidmiseks, on kohanemisraskustes ning kvalifikatsiooni kaotamise ja tööta jäämise ohus. .
Ülejäänud töötajate jaoks tekivad uued edutamis-, lisatöö- ja sissetulekuvõimalused, kuid töökoormus suureneb, tuttavad tööpartnerid kaovad ning sotsiaalpsühholoogiline kliima muutub.
Organisatsiooni jaoks hõlbustab personali mobiilsus kõrvalseisjatest vabanemist, võimaldab meelitada ligi uute vaadetega inimesi, noorendada tööjõudu, stimuleerida muutusi, suurendada sisemist aktiivsust ja paindlikkust, kuid tekitab lisakulusid, mis on seotud personali värbamise ja ajutise asendamisega. , koolitused, sidehäired ja suured kaod.tööaeg, distsipliini langus, defektide suurenemine, alatootmine.
Suurenenud personali voolavus, olenemata põhjusest, vähendab esinejatega töökohtade komplekteerimist, koolituskulude efektiivsust, tõmbab kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistide tähelepanu kõrvale oma tööülesannetest, kes on sunnitud uusi tulijaid aitama, halvendab moraalset ja psühholoogilist kliimat, vähendab nende tööviljakust. kes kavatsevad lahkuda ja põhjustavad selle tulemusena majanduslikku kahju.
Mobiilses meeskonnas on tööjõu efektiivsus madalam kui stabiilses, kuna puuduvad kehtestatud normid, vajalikud vastastikused nõudmised ja reaktsioonide ettearvamatus juhtkonna mõjudele.
Inimese organisatsioonis viibimise kestuse ja tema töötulemuste vahel on otsene seos, sest kui tal on palju kogemusi, tunneb ta paremini töökoha peensusi ja näitab seetõttu kõrgemaid tulemusi.
Personali liikuvusega seotud majanduslik kahju määratakse jooksvate aruandlusandmete ja eriuuringute põhjal. Need koosnevad kahjudest, mis tulenevad meeskonna stabiilsuse, töödistsipliini häiretest, kaotustest suurenenud defektidest ja otsesest tööaja kaotusest. Nende väärtuste arvutamise meetodit käsitletakse allpool.
Statistika iseloomustab personali liikumist käibe ja käibe suhteliste ja absoluutnäitajatega. Personali liikumise absoluutnäitajad on vastuvõttude voolavus ja lahkujate voolavus.
Käive vastuvõtu järgi esindab inimeste arvu, kes on tööle võetud pärast õppeasutuse lõpetamist, organisatsiooni värbamise, teistest organisatsioonidest üleviimise, jaotamise, tööhõiveametite suunamise teel, organisatsiooni enda kutsel, samuti praktilisel koolitusel.
Utiliseerimiskäive mida iseloomustab organisatsioonist teatud aja jooksul lahkunud inimeste arv, mis on rühmitatud vallandamise põhjuste järgi. Sõltuvalt nendest põhjustest võib see olla vajalik või mittevajalik. Üleliigset käivet kõrvaldamisel nimetatakse erinevalt personali voolavus.
Utiliseerimiseks vajalik käive sellel on objektiivsed põhjused: seadusest tulenevad nõuded (näiteks ajateenistus), looduslikud tegurid (tervislik seisund, vanus) ja seetõttu on see vältimatu. Seda saab üsna täpselt ennustada, ennustada ja isegi arvutada (väkke või pensionile minnes). Sellise käibe ebasoodsaid tagajärgi nõrgendab asjaolu, et inimesed sageli ei katkesta organisatsiooniga sidemeid ning osutavad sellele võimalusel abi ja abi.
Sujuvus on seotud subjektiivsetel põhjustel (vabal tahtel tagasiastumine, vallandamine töödistsipliini rikkumise eest). Tavaliselt on see noortele töötajatele tüüpiline ja pärast kolme aastat töötamist väheneb see oluliselt. Arvatakse, et normaalne kaadrivoolavus on kuni 5% aastas.
Lisaks on soovitatav määrata järgmised personali seisundi absoluutnäitajad:
a) asendatud töötajate arv, mis on väiksem tööle võetud ja vallandatute arv;
b) kogu perioodi töötanud inimeste arv perioodi alguse palganumbri ja perioodi jooksul töölt lahkunute arvu vahena. See näitaja iseloomustab meeskonna püsivust teatud aja jooksul.
Suhtelist personali voolavust saab iseloomustada mitmete näitajate abil:
Personali analüüsimisel uuritakse ka töötajate koosseisu elukutse, vanuse, töötasuvormide ja -süsteemide, vahetuste ja tööstaaži lõikes.
Töötaja kvalifikatsiooni mõõdet nimetatakse erialaseks pädevuseks. See määrab töötaja võime täita oma ülesandeid tõhusalt ja täpselt nii tava- kui ka ekstreemsetes tingimustes, omandada edukalt uusi asju ja kiiresti kohaneda muutuvate tingimustega.
Eristatakse järgmisi tüüpe.
Funktsionaalne pädevus iseloomustavad erialased teadmised ja oskus neid rakendada.
Intellektuaalne pädevus väljendub oskuses mõelda analüütiliselt ja rakendada integreeritud lähenemist oma ülesannete täitmisele.
Olukorrapädevus tähendab võimet tegutseda vastavalt olukorrale.
Sotsiaalne pädevus eeldab suhtlemis- ja lõimumisvõime olemasolu, oskust hoida suhteid, mõjutada, saavutada oma, õigesti tajuda ja tõlgendada teiste inimeste mõtteid, näidata nendesse suhtumist, pidada vestlusi jne.
Nõuded erialasele pädevusele sõltuvad suuresti juhtimistasemest ja ametikoha iseloomust. Tänapäeval on tippjuhtide jaoks eriteadmiste ja -oskuste tähtsus vähenemas, kuid kasvab metoodiliste ja sotsiaalsete võimete roll suhtlemise, töötajate juhtimise ning teabe tajumise ja tõlgendamise oskuse vallas.
See põhineb ametialane sobivus
- isiku vaimsete ja psühhofüsioloogiliste omaduste kogum, mis on vajalik tõhusa kutsetegevuse elluviimiseks.
Teadus- ja tehnoloogiarevolutsiooni praeguse etapi tingimustes on selge tendents personali teadmiste ja kogemuste kiirele vananemisele, mis väljendub individuaalsete teadmiste ja kogemuste mahajäämuses tänapäevastest ametikohtade ja ametite nõuetest.
Vanuseline struktuur personali iseloomustab vastavas vanuses inimeste osatähtsus koguarvus
Vanuselise koosseisu uurimisel kasutatakse järgmisi rühmitusi:
16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54,
55-59, 60-64, 65 aastat ja vanemad.
Personali struktuuri tööstaaži järgi saab vaadelda kahel viisil: üldise tööstaaži ja staažiga antud organisatsioonis.
Tööviljakuse tase on otseselt seotud üldise tööstaažiga. Kogu tööstaaž on rühmitatud järgmistesse perioodidesse: kuni 16 aastat, 16-20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35,36, 37, 38, 39, 40 aastat ja rohkem.
Töökogemus selles organisatsioonis iseloomustab personali hoidmist. Statistika tõstab selle näitaja arvutamiseks esile järgmised perioodid:
kuni 1 aasta, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 aastat ja rohkem.
Personali struktuur vastavalt haridustase(üld- ja eriharidus) hõlmab kõrgharidusega, mittetäieliku kõrgharidusega (üle poole õppeperioodist), keskeri-, üldkesk-, mittetäieliku keskharidusega, algharidusega isikute tuvastamist.
Mõju hindamine hõlmab nende tagajärgede hindamist, mis võivad seatud eesmärgi saavutamisele suunatud tegevustel tekkida. Teostatavushinnang viiakse läbi kavandatud tegevuste teostamise realistlike võimaluste hinnangu alusel, arvestades olemasolevaid inim- ja rahalisi ressursse. Igale eesmärgile paluti määrata üks kuni viis teostatavuse ja mõju väärtust, määratledes selle toote asjakohasuse skaala.
See lõik nõudis kahte peegeldust. Eelkõige mõistke, et teie tegevustel võivad olla positiivsed tagajärjed, aga ka potentsiaalselt negatiivsed tagajärjed teistele aspektidele või tegevustele, millega kool on seotud. Seetõttu palutakse koolil meeles pidada, et tehtud tegude tagajärjed ei ammendu lühiajaliselt, vaid neil on ka keskpikas ja pikaajalises perspektiivis nii positiivsed kui ka negatiivsed tagajärjed, mis võivad saada lähtepunktiks edaspidiseks. tegevused.
Prindi
tegevdirektorTee aasta plaanid kevadel, päevaplaanid – hommikul
Hiina vanasõna
kellele: omanikud, tippjuhid, juhid
Kui teil pole plaani, on teie tegevused kaootilised.
Igaüks meist, juhid, mõtleb: kui palju saame tõsta tööviljakust? Minu ettevõttes empiiriliselt saadud andmed näitasid, et peale igapäevase planeerimise ja aruandluse kasutuselevõttu tõusis meeskonna tööjõuefektiivsus ~40%.
Pole saladus, et keskmises Venemaa ettevõttes töötavad töötajad Tööle kulutavad nad parimal juhul 3-4 tundi päevas kaheksast. Kõik aga teevad näo, et nii see peabki olema. Juhataja on rahul sellega, et alustab tegevust niipea, kui ta kellegi kontorisse vaatab.
Ja alluvad... Ja kuidas on lood alluvatega? Nad on asjade sellise seisuga enam kui rahul: tööajal saavad nad lahendada hunniku isiklikke probleeme, esitada tellimusi veebipoodides, suhelda telefoni ja sotsiaalvõrgustike kaudu sõprade ja perega. Ega asjata öeldakse, et 80% inimestest töötab nii tõhusalt, kuivõrd neid pädevalt juhitakse.
Järeldus on oma lihtsuses banaalne ja samas kohutav: ettevõtte efektiivsuse tõstmiseks 40% piisab, kui tagada, et töötajad töötaksid vähemalt 6,5-7 tundi päevas(jah, kaheksa on juba vigurlend!).
Päevaplaan ja aruanne – töötajate kutsealase sobivuse pidev test
Aga kuidas aru saada: kes töötajatest vestleb sotsiaalvõrgustikes ja kes annab pidevalt tulemusi? Seisa pidevalt selja taga? Võimatu! Siin tulevad appi igale töötajale kohustuslikud päevaplaanid ja eduaruanded.
Väga lühidalt öeldes on päevaplaanide ja aruannete tähendus järgmine: töötaja koostab igaks päevaks tööplaani 8-tunnise tööpäeva alusel ja annab tööpäeva lõpus aruande iga sooritatud ülesande (kulutatud aja) kohta. , tulemus jne).
Iga hea tehnoloogia toob kasu mõlemale poolele. Räägime sellest.
Päevaplaani eelised ettevõttele
- Probleeme lahendavad töötajad vastavalt aktsepteeritud prioriteetidele (võttes arvesse ettevõtte ärinõudeid), mitte lähtudes põhimõttest "tahab", "lihtsam" ja "huvitavam".
- Töötajate „seisakute“ tõenäosus kipub nulli. Tööülesandeid on alati laos. Kui "seisakuid" juhtub, on see eelnevalt nähtav.
- Pärast plaane vaatamist saate "ebaõnnestunud" ülesanded kohe eemaldada ja asendada kasulike, aktuaalsete ja asjakohaste ülesannetega.
- Kui inimene planeerib asju 8 töötunni põhjal ja teab, et selle aja jooksul on nõudlust, väheneb märgatavalt ka “ajaraiskamise” tõenäosus.
Päevaplaani eelised töötajale
- Juhataja jääb teiega rahule, sest... kõik kõrge prioriteediga tehnoloogilised ülesanded sisalduvad teie päevaplaanis. Ja "heas seisukorras olemine" avab vertikaalses karjääris täiendavaid võimalusi.
- "Orjuse" kaotamine, kui inimene istub tööl kuni "ööni" (nüüd on ülesannete täitmiseks eraldatud 8 tundi, seetõttu ei planeeri juht neid enam kaheteistkümneks tunniks).
Oluline isiklik ja ametialane täiendus: planeerimisoskused on hädavajalikud kõigis valdkondades ning tööväline elu pole erand.
Päevakord
Edaspidi räägime vaid päeva- ja nädalaplaneerimise põhimõtetest ning plaanidele esitatavatest nõuetest. Eraldi artiklid on pühendatud:
- Tehnoloogia juhile oma alluvate päeva- ja nädalaplaanide analüüsimiseks – artikkel arenduses.
- Nõuded tööaruannetele, nende koostamise meetodid - artikkel arenduses.
- Tehnoloogia juhile alluvate igapäevaste ja iganädalaste aruannete analüüsimiseks. Vaadake artiklit "".
Juhi isiklik efektiivsus
Samuti kasutan oma töös igapäevase planeerimise ja aruandluse tehnoloogiat. Annan aru iseendale – arvesta sellega, kui sul pole kellelegi aru anda. Seeläbi minu isiklik efektiivsus on kahekordistunud(ilma naljata!). Sealhulgas kõrgema prioriteediga ülesannete täitmise tõttu, sest enne võtsin ette need, mis esimesena pähe tulid.
Ja väga kasulik ülevaade. Kui hakkate planeerima, on planeerimisetapis palju lihtsam mõelda: kas see on teie ülesanne, kas pole parem seda delegeerida? Kui oled ülesandega juba alustanud ja poole elluviimise pealt saad aru, et hea oleks delegeerida, on sellest palju keerulisem “käia lasta”.
Tehnoloogia igapäevaste plaanide elluviimiseks ja elluviimiseks
Juhime tähelepanu sellele, et on vaja jälgida plaani täitmist, sooritatud ülesannete ajastust ja tulemuste kvaliteeti.
Paljud juhid on oma hambaid murdnud, kui nad üritavad päevaplaane ja aruandeid ellu viia, ja siin on põhjus:
- Rakendamine kohtab kontoritöötajate ägedat vastupanu. Nõustuge sellega, see on loomulik, kuid peate selleks valmistuma. Artiklist "" võib olla kasu.
- Päevaplaanide ja aruannete elluviimine ning edasine töö tehnoloogia töös hoidmiseks nõuab aja-, raha-, juhtimispingutuste ja juhi tahte investeeringut. Ja mis kõige tähtsam, välkkiire reaktsioon töötajate mis tahes rikkumisele.
- Rakendamine toob lisaks kaasa plaanide ja aruannete täieliku läbipaistvuse. Kõrgemal tasemel juhil peaks olema võimalus vaadata iga alluva juhi ja tema alluvate aruannet. Vahetu juht vastutab oma alluvate plaanide eest. Miks see töötajatele ei meeldi? Mitte iga keskastme juht ei ole huvitatud tippjuhtkonna kõikenägevast silmast.
Soovitused igapäevase planeerimise korraldamiseks: valmis määrused rakendamiseks
Töötajapoolse sissetuleva tööülesannete voo töötlemise protsessi korraldamine
- Niipea kui ülesanne ilmub, sisestatakse see jooksvate või järgnevate päevade tööplaani (olenemata sellest, millisel kujul see oli seatud) koos ligikaudse kavandatud täitmise kuupäevaga.
- Kui ülesanne kuulub kategooriasse "mittekiire ja ebaoluline", sisestatakse see nn STACK-ülesannete salvestusruumi. Töötaja pöördub STACKi poole järgmise nädala planeerimisel või siis, kui tal on tööl seisakud.
- Iga standardloendi ülesande jaoks valitakse ja määratakse prioriteet
Määratud ülesanne, mis võtab aega üle 3 tunni (v.a üritustel ja koosolekutel osalemine), jagatakse väiksemateks, milleks määratakse algne.
Boonus: näide töötajate prioriteetidega tabelist
Näiteks prioriteetide tabeli kohta, mis aitab töötajatel iseplaneerimisega hakkama saada, järgige 2 lihtsat sammu:
1) Kirjutage artiklile üksikasjalik kommentaar(kommentaari vorm asub artikli allosas, vt ekraanipilti https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV). Jagage oma kogemusi alluvate planeerimise rakendamisel (ei pruugi olla edukas).
2) Saada päring et saada prioriteetide tabeli näide oma isiklike sotsiaalmeedia kontode kaudu:
Nõuded vormingule ülesannete kavasse sisestamisel
- Iga töötaja lisab plaani oma ülesannete orienteeruva loetelu (ülesande lühikirjeldus + planeeritud täitmise aeg). Plaan sisaldab järgmisi ülesandeid:
- Projektide raames planeeritud;
- Varem saadud individuaalsete ülesannete vormis (suuliselt, posti teel, Skype'i jne). Kui ülesanne on välises ülesannete seadistussüsteemis, peate sellele ülesandele lisama URL-i lingi; Tööülesande saabumisel (suuliselt, posti teel, Skype’i teel), peate selle ise oma tööplaani lisama. Sel juhul kehtivad kõik ülesannete sisestamise vormingu nõuded.
- Plaanis töötaja omal algatusel elluviimiseks.
- Iga ülesande puhul peate märkima:
- Ülesande nimi. See peaks kajastama, milliseid toiminguid millise objektiga tuleb teha. Selleks on soovitav nimisõnade puhul kasutada tegusõna nimetavat käände ja käskivat käänet. See lihtsustab oluliselt edasist otsingut kõigi ülesannete vahel. Näide: Määruste väljatöötamine: planeerimine (“arenda” – käskiv meeleolu; “regulatsioon: planeerimine” – nimetavas käändes).
- Planeeritud valmimisaeg. Näide: tehke kommertspakkumine: 2 tundi 30 minutit
- Tähtaeg(tähtaeg, milleks ülesanne peab olema täidetud). Kui te ei saa määrata ülesande tähtaega, võtke ühendust oma vahetu juhiga.
- Selle ülesande täitmise lühiplaan. Lisage lingid algoritmidele, mida kavatsete järgida, ja/või lühike tegevuskava. Lühiplaani puudumine ülesande sisus tekitab tööplaani arutamisel hunniku küsimusi ja riski, et ülesanne tehakse ebaefektiivselt/alaoptimaalselt või jääb 100% tegemata ja/või nõuab ümbertöötamist. .
- Prioriteet. Esitaja määrab selle iseseisvalt vastavalt eraldi vormistatud reeglitele. Kui te ei saa seda kindlaks teha, peate võtma ühendust oma vahetu juhiga.
- Kui töötaja näeb, et tema ressurss ei ole antud ülesande täitmiseks piisav, on ta kohustatud sellest koheselt teavitama tööülesannete juhti ja oma vahetut ülemust.
Igapäevane tööplaan
- Plaan tuleb koostada lähtudes nädalaplaanist ja sissetulevatest operatiivülesannetest (enne nädalaplaneerimise rakendamist: lähtudes selleks päevaks teadaolevatest ülesannetest).
- Järgmise päeva plaan koostatakse enne jooksva tööpäeva lõppu.
- Igapäevaste ülesannete jaoks planeeritud aeg arvutatakse:
- kontoritöötajatel 8 tundi miinus tavapärane tegevus- ja vääramatu jõu ülesannete lahendamise aeg (projektijuhtidel: 7 tundi - planeeritud; 1 tund - sissetulevate ülesannete lahendamiseks). Ülesannete täitmiseks planeeritud aeg võib olenevalt nädalapäevast ja muudest tingimustest erineda.
- vabakutselistele spetsialistidele - koostöötingimuste arutamisel kokku lepitud päevane ajapiirang.
- Uue päeva plaan asetatakse eelmise päeva plaani peale (kui plaanide jaoks kasutatakse tekstidokumente).
- Kui plaanivälistele (seoses projektiplaanidega) ülesannetele kulub rohkem kui 4 tundi päevas või selgub, et praeguse töökoormuse juures ei ole projektiplaane võimalik täita, teavitatakse sellest juhtkonda koheselt (hiljemalt järgmisel päeval).
Päevaplaani näide (ekraanipilt Bitrix24-st)
Näites on kujutatud plaan, mille töötaja koostab Bitrix24 süsteemis. Ekraanipildil on näha vaid kuus esimest ülesannet, ülejäänud ei mahtunud ekraanile. Valitud veerud: 1 - ülesande nimi; 2 - tähtaeg; 3 - planeeritud täitmisaeg.
Üleminek nädala planeerimisele
Pärast päevaplaanide täitmist viiakse töötajad üle nädala planeerimisele. Samal ajal jääb igapäevane planeerimine samaks, kuid on oluliselt lihtsustatud, sest Nädalaplaanis on ülesanded jagatud päevadeks. Kui te oma töötajatega igapäevast planeerimist ei tee, võivad nad planeerida oma nädalat nagu alloleval pildil.
Nädala ajakava peamised eelised:
- pikem planeerimishorisont võrreldes ühe päevaga
- Töötajate aja kokkuhoid ja juhi aja märkimisväärne kokkuhoid
Nädala tööplaan
- Kuidas plaani koostada?
- Vaata läbi kõik igakuised projektiplaanid, võta nendest ülesannete nimekiri tähtajaga nädala lõpuks + 5 päeva.
- Ava oma igakuine tööplaan ja kirjuta sealt osa töödest välja.
- Kaasake tööülesanded (varem teada või juhi poolt määratud) nädalaplaani.
- Uue nädala plaan tuleb paika panna eelmise nädala viimane tööpäev(tavaliselt reedel).
- Tööülesanded tuleb planeerida terve töönädala peale, arvestades sissejuhatavate ülesannete ajareservi (määratakse igale ametikohale eraldi).
- Koostatud nädalaplaan vajab täpsustamist (nädalavahetusel ja esimese tööpäeva hommikul saadud info põhjal) nädala esimesel tööpäeval, kuni kella 12.00-ni(tavaliselt esmaspäev)
- Spetsialistide jaoks, kellel on vähe “ettenägematuid” töid (veebi hooldustööd, promotsiooniprojekti juhtimine), tuleks nädal planeerida ilma ettenägematuid töid arvestamata.
- Lõppude lõpuks on see põhjus, miks on "ettenägematud" ülesanded - need võivad eksisteerida, kuid ei pruugi olla.
- kui plaan jäi täitmata äsja laekunud ülesannete täitmise tõttu, siis saab osa ülesandeid plaanist üle kanda järgmisse nädalasse.
Päeva- ja nädalaplaanide automatiseerimine
Kõige populaarsem küsimus: "Mis vormis peaksid alluvad plaane tegema?" Ideaalis tuleb teha plaanid tööülesannete näol süsteemis, kus edaspidi peetakse nende täitmise aega arvestust ja genereeritakse aruandeid. Minu arvates sobib selleks täna kõige paremini Bitrix24 süsteem.
Mis siis, kui teie ettevõttel on ülesannete seadmiseks erinev süsteem? Mõelge, kuidas tema abiga planeerimist korraldada, lähtudes minu sõnastatud plaanidele esitatavatest nõuetest. Ja isegi kui teil pole üldse ülesannete seadmise ja arvestuse süsteemi, pole see oluline. Minu ettevõttes tehti pikka aega päeva ja nädala plaane eraldi tekstifailides GoogleDocs formaadis (väga mugav toimetada ja arutada). Ja alles mõne aja pärast läksime täielikult Bitrix24-s tööle.
Korduma kippuvad küsimused päevaplaanide kohta
Kuidas seada ülesandeid, kui täitev töötaja ei ole juhi otsene alluv?
Kas hankida volitus selliste ülesannete seadmiseks projekti alluvuse raames või leppida ülesande lisamises kokku täitja vahetu juhiga.
Oluline on meeles pidada: aeg ei ole kumm. Kui saabub uus ülesanne, “tõukab” see plaanist välja teise ülesande. Prioriteedid ülesannete seadmisel on vahetu juhi kompetentsi küsimus.
Selgub, et see süsteem kehtestab "täieliku kontrolli" alluva töö üle? Seda peaks tegema tema juht. Kas seda juhti peaks kontrollima tema juht?
Juht kontrollib oma otseste alluvate plaanide koostamist (näide: osakonnajuhataja vaatab osakonnatöötajate plaane üle), kuid mitte tingimata iga päev. Lojaalsetel töötajatel (1 aasta peale tavajuhtimise juurutamise algust teie ettevõttesse teisi ei jää) võib kontrollide sagedus olla kord 3 päeva tagant, kord nädalas.
Palju oleneb konkreetse töötaja ametikohast ja kogemustest. Ja ka seda, millist planeerimisviisi kasutatakse lisaks päeva- ja nädalaplaanidele: projektide kuuplaneerimine, projektide strateegilised plaanid. Kui mõni teie töötajatest vajab pidevat "täielikku kontrolli", esitage endale küsimus: "Kas teil on sellist töötajat vaja?"
Mõned juhid ise ei taha igapäevaselt kontrollida, sest... see nõuab aega ja tähelepanu
Oma alluvate tööde planeerimine ja selle täitmise jälgimine on juhi otsesed kohustused. Selle funktsiooni valdamiseks soovitan oma juhtimispädevusi “üle pumpada”. Artikkel "" võib aidata.
Oluline on hinnata, kas teie ettevõttes on juhtide jaoks "tulemuste saavutamise" töös "erapoolik". Esiteks peab juht eraldama aega alluvate juhtimiseks., tulemuste tootmine - teisel kohal ja aja jääkprintsiibi järgi. Kui suunata juhile piisavalt aega juhtimiseks ja samas püüab ta ikkagi oma kätega tulemusi toota, samal ajal kui alluvad tšillivad, on ta hea spetsialist, aga halb juht.
Need, kes seda artiklit loevad, loevad ka
Kuidas hinnata töötajate tulemuslikkust tööpäeva lõpus igapäevaste aruannete abil: "analüüsi ja kommentaaride" meetod
Kuidas juurutada oma ettevõttes regulaarset juhtimist (1. osa): eesmärgid, põhiprintsiibid, stardieelne ettevalmistus
Kõige populaarsem tööplaneerimise süsteem maailmas - "Viska plaan käest, hakake tegutsema". Kui seda süsteemi kasutada, siis 99% tõenäosusega ei saa asjad ja projektid kunagi valmis.
Tutvustame teile peamist põhjust, miks projektid ebaõnnestuvad, startupid sulguvad ja eesmärke ei saavutata. kohtuda, planeerimise puudumine.
Müüdid planeerimise ümber
Miks juhtub nii, et peaaegu kellelegi ei meeldi tööd planeerida ja korraldada?
Üks põhjusi on lihtne inimlik kannatamatus. Paljud inimesed arvavad nii: "Mida varem ma projektiga alustan, seda kiiremini saan tulemuse."
Teine ja kõige levinum on töö planeerimist ümbritsevad paljud müüdid.
1. müüt.
Ümberlükkamine.
Mida üksikasjalikum on teie plaan, seda rohkem lõkse saate ette näha.
2. müüt.
Ümberlükkamine.
Nädala töö planeerimine ei kesta rohkem kui 30 minutit. Nõus, sotsiaalvõrgustiku voo sirvimine võtab rohkem aega. Oluline on mõista, et töö planeerimise eesmärk ei ole kirjeldada kõiki toiminguid kuni elementaarsete operatsioonideni, vaid sõnastada põhitoimingud ja nende järjestus.
Müüt 3.
Peate oma aega hetkeni planeerima.
Ümberlükkamine.
Minutipõhine planeerimine on kasulik ainult siis, kui teie ülesanded ei võta rohkem kui paar minutit. Tegelikkuses tuleb sellist olukorda ette väga harva. Oluline on teada, et mida pikem on planeerimisperiood, seda suuremad plokid mahuvad planeeringusse. Kui teete aasta tööde planeerimine, siis koostad kuu ja nädala pikkuse ülesannete plaani. Sellisesse plaani pole mõtet 1 tunni ülesandeid panna.
Kust alustada töö planeerimist ja korraldamist
Kõigepealt vajate mugavat tööriista - planeerijat.
Planeerijate tüübid:
- Klassikaline paberpäevik
- Planner teie töölauale (enamasti on see A3-leht)
- Printerile prinditud eraldi joonitud lehed (A4 formaadis)
- Spetsiaalsed programmid arvutitele, nutitelefonidele ja tahvelarvutitele
Millist planeerijat valida
Olgem ausad, minu sisetunne on, et paberiga on mõnusam töötada kui arvutiprogrammiga. Rakendus pakub aga 2 tõsist eelist.
Esiteks. Programmis planeerimine on kiirem. See tähendab, et raisatakse vähem aega. Uus plaan saadakse kiiresti vana kopeerimisega: selleks kulub täpselt 1 sekund.
Teiseks. Taotluses koostatud plaan on alati ajakohane ja näeb korralik välja. Päeva või nädala paberplaan on varem või hiljem kaetud kümnete kustutamiste: paranduste ja täiendustega. Arvutiplaan on visuaalselt korralik. Iga muudatus ei riku selle välimust: kui sõnastus on muutunud, nimetame juhtumi lihtsalt ümber; Kui määratud aeg on muutunud, lohistame juhtumi lihtsalt teise perioodi.
Ajastamise programme on palju, millest valida
LeaderTask on spetsiaalne tööriist töö planeerimiseks ja korraldamiseks. Välja töötatud Venemaa ettevõtte poolt. Oma eksisteerimise jooksul, mis on 11 aastat, on see kogunud kasutajate armee: rohkem kui 50 000 inimest.
LeaderTask sobib nii individuaalse töö planeerimiseks kui ka meeskonnatöö planeerimiseks.
Kuidas programmis planeerida
Tänase päeva planeerimiseks peate minema jaotisse "Täna" ja seejärel lisama ülesandeid.
Saate kuvada ajaskaala – päevaplaneerija. Selle eesmärk on siduda ülesanded konkreetse ajaga.
Kõige mugavam on planeerida aasta tööd eraldi projektis. Projekt on omamoodi ülesannete kaust.
Navigaatoris (kalendri all) on vastav nupp “Lisa projekt”. Klõpsake seda ja sisestage nimi "Aastaplaan". Järgmisena täitke projekt ülesannetega. Esiteks kirjutage üles peamised asjad, mida iga kuu jooksul teha. Kokku tuleb 12 juhtumit. Jagage igaüks neist etappideks – väiksemateks ülesanneteks. Vajadusel jaga sammud veelgi väiksemateks ülesanneteks.
Levinuim planeerimisviga
Samas on see viga ka kõige banaalsem.
Tööde planeerimisel ei arvestata inimteguriga.
Oletame, et teil on 8-tunnine tööpäev. Olete lisanud nimekirja 8 ühetunnist ülesannet. Kui kulutate mõnele ülesandele rohkem kui ühe tunni, nihkuvad kõik muud ülesanded ja plaani ei täideta. Nutikas lähenemine töö planeerimisel ja korraldamisel on jätta ülesannete vahele väikesed vahed (vaba aeg).
Mine!
Pidage silmas töö planeerimise eesmärki, kasutage LeaderTask planeerijat ja saavutage silmapaistvaid tulemusi!
Sul õnnestub!
Vastutad iga päev koosolekute, kohtumiste ja tööprojektide eest ning preemiaks saad palka ja vabaduse hirmust tagajärgede ees. Õppige planeerima, et jääda vastutavaks ja mitte jääda ilma tasumata. See on nõuanne, mille annab Steve McCletchy oma raamatus "Kiireloomulisest kuni oluliseni".
Ajurünnak
Ainus praktika, mida ta soovitab, on ajurünnak. Esmalt võtke viis minutit ja kirjutage oma eesmärgid üles. Mõelge tööle, perele, tervisele, rahaasjadele. Mida pikem nimekiri, seda parem. Seejärel valige oma esimene eesmärk ja jagage see sammudeks. Kõiki samme korraga arvutada ei saa – need saavad selgemaks, kui eesmärk on täidetud. Nii et alustage põhitõdedest.
Küsi endalt:
- Mida teha kõigepealt?
- Kust ja kellelt ma saan teada, kuidas seda tehakse?
- Milliseid ressursse läheb vaja?
Rünnata ülejäänud sihtmärke ja jätkata plaaniga.
Kolm planeerimise taset
McCletchy soovitab koostada kuu-, nädala- ja päevaplaani.
- Kuu plaan.
- Plaan nädalaks.
- Plaani päevaks.
Avage oma kalendris järgmine kuu ja lisage ajurünnakust välja tulnud sammud. Seejärel näitab kuuplaan, kuidas olete edenenud.
Pange tähele, et töölähetus, puhkus või visiit arsti juurde on ette planeeritud. Planeerige ette ka kiireid tööhooaegu, kui vajate kõiki käsi vabaks.
Igal nädalal määrake kindlaks, millised ülesanded on selle jaoks planeeritud ja millal need tuleb täita. Nii saad aru, kas täita ülesanne kohe või nädalaga ning kas vajad inimeste abi, kellega jällegi tuleks eelnevalt ühendust võtta.
Planeerige oma igapäevased tegevused õhtul, hommikul või tööle jõudes. Peaasi on enne oma meili kontrollimist. Vastasel juhul raiskate oma aega sellele, mis on teistele oluline.
Mis siis, kui teete päeva plaani, kuid pärast meili kontrollimist leiate midagi kiireloomulist teha? Või mitte kiireloomuline, aga plaanitust olulisem? Sellistel juhtudel näitab plaan parimat lahendust – ilma selleta võrdlete sõnumeid mitte millegagi.
Plaani eelised
Planeerimine nõuab pingutust ja enesedistsipliini. Lihtsam on võtta esimene ülesanne kui plaani koostada. Kuid koos temaga on see päev kasulik.
- Sa ei unusta midagi.
- Saate lühikese ajaga rohkem tehtud.
- Muutute proaktiivseks.
- Teete parima otsuse.
- Pärast katkestust taastute kiiremini.
Aju kipub meenutama unustatud ülesandeid. Aga kui ta teile meelde tuletab, on sageli liiga hilja. Lisaks hoiab aju üks-kaks mõtet korraga – niipea, kui lisandub uus ülesanne, kustutatakse vana.
Plaaniga on lihtsam – pidage meeles, et peate seda järgima. Nii saate korraga keskenduda ühele ülesandele ega jäta detaile kasutamata.
Toidukaupade nimekirjaga ostja lahkub supermarketist kiiremini kui ilma nimekirjata ostja. Sest selline nimekiri või plaan määrab suuna. Plaaniga ei raiska te aega mõtlemisele, mida edasi teha. Toidukaupade nimekirjad tehakse seetõttu, et iga kord, kui midagi on puudu, on poes käimine ajaraisk. Nii tegutseda tähendab reageerida, olla olude pantvangis.
Eelnevalt plaani tegemine on aktiivne tegutsemisviis
Selle abiga rühmitate sarnaseid ülesandeid ja säästate aega. Ja nii allutada asjaolud.
Koosolekul istudes ütlete ei muudele asjadele, mida võiksite selle aja jooksul teha: meilile vastamine, projekti lõpetamine või vaba päeva võtmine.
Plaan teeb selgeks, mis aeg on väärt ja kuidas seda kasutada. Sa ei õpi ütlema ei, sa õpid ütlema jah õigetele asjadele. Kui töötate plaanipäraselt ja teid segatakse, pole vaja teha muud, kui plaan üle vaadata ja tööd jätkata. Vastasel juhul võtab taastumine kauem aega kui katkestus ise.
Arendage harjumust
McCletchy viimane näpunäide: muutke planeerimine harjumuseks. See aitab teil vältida viivitamist ja võimaldab teil ülesandeid vaevata kalendrisse kirjutada.
Projektiplaan on iga projektijuhi tööriistakomplekti oluline osa. Loomulikult soovite võimalikult kiiresti ülesannetega tegelema hakata, kuid kui võtate aega ja visandate projekti elluviimise strateegia, saate säästa raha ja ressursse. Teie projekti komponendid muutuvad pidevalt ja nende muudatuste jälgimiseks vajate projektiplaani malli.
Kuidas olemasolevate tohutu hulga hulgast sobivat malli valida? Vaatasime need kõik läbi ja valisime Excelis välja parimad projektiplaani mallid. Selles artiklis räägime erinevat tüüpi mallidest ja selgitame ka seda, millal on neid kõige parem kasutada. Samuti saate alla laadida tasuta Exceli projektiplaani malli. Räägime sellest, mis on projektiplaan ja kuidas seda Excelis luua, samuti kuidas seda luua rakenduses Smartsheet – tööriist, mis lihtsustab haldusprotsessi ja pakub täiendavaid koostöövõimalusi.
Smartsheet
Tööplaani mall aitab teil jagada suured projekti eesmärgid väiksemateks, hõlpsamini jälgitavateks sammudeks. Seda tüüpi mall näitab, millised ülesanded tuleb täita, kes nende täitmise eest vastutab ning sisaldab ka ülesannete tähtaega. Mall sisaldab ajakava, mis aitab seada ootusi ja parandada ülesannete läbipaistvust, võimaldades kõigil projektiga seotud isikutel tulemuste ja tähtaegadega kursis olla. Tööplaani mall sobib kõige paremini suurtele meeskondadele, kes töötavad suurte ja paljude ülesannete ja tähtaegadega projektidega.
Tööplaani mall Gantti diagrammiga
Laadige alla projektiplaani mall
Projektiplaani kasutatakse kõige sagedamini projektijuhtimises, kus projekti edenemise planeerimiseks ja aruandluseks on vaja Gantti diagramme. Gantti vaade on dünaamiline horisontaalne diagramm, mida kasutatakse projekti ajakava visualiseerimiseks ja mis on oluline vahend sidusrühmade teavitamiseks projekti oleku muutustest. See mall sobib projektijuhtidele, kes töötavad suurte ja suure osalejate arvuga projektidega.
Tegevuskava mall
Laadige alla tegevuskava mall
Tegevuskavas on loetletud kõik sammud, mis on vajalikud konkreetse eesmärgi saavutamiseks. See sisaldab kogu teavet vajalike toimingute kohta, kes vastutab nende rakendamise eest, tähtaegu, prioriteete ja staatust. Tegevuskava sarnaneb tööplaaniga, kuid tegevuskava keskendub eesmärkidele, samas kui tööplaani mall kuvab ülesannete täitmise etapid, mis kuvatakse tavaliselt kronoloogilises järjekorras. Tegevuskava mall sobib individuaalseks kasutamiseks või väikestele meeskondadele.
Äriplaani mall
Laadige alla äriplaani mall
Äriplaani mall kuvab ärieesmärgid ja nende saavutamiseks vajalikud toimingud. Äriplaan keskendub teie ettevõtte edasisele arengule ja näitab, kuidas saate oma eesmärke saavutada. Äriplaanid on strateegilisemad kui äri- või tegevusplaanid ja sisaldavad sageli visiooni, äriprofiili, majanduslikku hinnangut jne. Äriplaan sobib olemasoleva ettevõtte omanikule, ettevõtjaks pürgijale või ettevõtjale, kes vajab kõrvalist abi.
- Minge veebisaidile ja logige oma kontole sisse (või proovige tasuta 30-päevast versiooni).
- Klõpsake vahekaardil "Kodu" nuppu "Uus" ja valige "Kuva mallid".
- Sisestage väljale "Otsi malle" sõnad "Gantti diagramm" ja klõpsake suurendusklaasi ikooni.
- Näete olemasolevaid malle, kuid meie näite jaoks valime lihtsa projekti Gantti diagrammiga malli. Klõpsake otsingukuva paremas ülanurgas sinist nuppu "Kasuta malli".
- Andke oma mallile nimi, valige, kuhu soovite selle salvestada, ja seejärel klõpsake nuppu OK.
2. Esitage kõik oma projekti üksikasjad
See avab sisseehitatud malli, mis sisaldab näidissisu viitamiseks, samuti juba vormindatud jaotisi, alamülesandeid ja alamülesandeid. Smartsheetis saate olenevalt projekti ulatusest veerge hõlpsasti lisada või eemaldada.
Paremklõpsake veerul ja valige veeru lisamiseks "Sisesta veerg paremale" või "Sisesta veerg vasakule" või veeru eemaldamiseks "Eemalda veerg". Tabeli ülaosas kollasega esiletõstetud teksti kustutamiseks paremklõpsake sellel ja valige "Kustuta rida".
- Lisage oma ülesanded veergu "Task Name". Märkate, et hierarhia on teie jaoks juba vormindatud. Sisestage oma andmed jaotise 1, jaotise 2 ja jaotise 3 väljadele (nimetatakse "ülema ridadeks". Lisateavet hierarhiate kohta leiate veebisaidilt ).
- Sisestage oma ülesanded ja alamülesanded põhiülesannete all olevatele ridadele.
- Igast reast vasakul saate lisada manuseid otse teemale (ideaalne sidusrühmade nimekirjade, eelarvete jms lisamiseks) või alustada arutelu teema üle.
3. Alguskuupäeva ja tähtpäeva lisamine
- Lisage iga ülesande alguskuupäevad ja tähtpäevad. Kui klõpsate ja lohistate Gantti diagrammi tegumiriba mõlemas otsas, muudab Smartsheet automaatselt teie lehel olevaid kuupäevi.
- Klõpsake mis tahes kuupäevaveeru lahtril.
- Klõpsake kalendriikoonil ja valige kuupäev. Kuupäeva saate lahtrisse sisestada ka käsitsi.
4. Sisestage lõpetatud % ja määratud isikud
Veerud Täidetud (%) ja Vastutav isik pakuvad teie projekti kohta lisateavet ja parandavad nähtavust, võimaldades meeskonnaliikmetel näha, kes vastutab ülesannete eest ja kus nad protsessis on.
Gantti diagrammil näitavad tegumiribade sees olevad õhukesed ribad iga ülesande puhul tehtud töö protsenti.
- Veerus Lõpetatud (%) märkige iga ülesande puhul tehtud töö protsent. Sisestage täisarv ja Smartsheet lisab automaatselt protsendimärgi.
- Valige veerus Vastutav isik oma kontaktide ripploendist artisti nimi või sisestage nimi käsitsi.