Esitluse loomiseks arvutis, kus töötab Windows 7 või uuem, peab teil olema installitud PowerPoint, kirjutatud tekst ja kontrollitud vigade suhtes, hea kvaliteediga pildid ja videomaterjalid. Väärib märkimist, et PowerPoint on saadaval kõigis arvutites, kuhu on installitud Microsoft Office.
Slaidide loomine
Esimese slaidi loomisest algab töö Microsoft PowerPointis. Esialgse slaidi loomiseks toimige järgmiselt.
- Klõpsake "Start", "Kõik programmid", valige "Microsoft Office". Otsime loendist soovitud programmi.
- PowerPoint avaneb. Esimene slaid luuakse automaatselt. See koosneb pealkirjast ja alapealkirjast.
- Täidame need väljad. Sisestage pealkiri ja alapealkiri.
- Uue slaidi loomiseks valige lihtsalt tööriistaribal sobiv funktsioon või paremklõpsake vasakpoolses menüüs ja valige "Loo slaid".
- Järgmisel slaidil on erinev struktuur: pealkiri ja slaidi tekst.
- Kui teil on vaja slaidi struktuuri muuta, peate klõpsama nuppu "Slaidi paigutus" ja valima sobiva valiku.
Nii saate luua suvalise arvu slaide. Kõiki neid slaide saab vastavalt kujundada. Valge tausta saab asendada järgmisel viisil.
- Minge vahekaardile "Disain" ja valige sobiv teema.
- Kõik slaidid muudavad automaatselt oma kujundust.
- Kui soovite, et konkreetset teemat rakendataks üksikutele slaididele, peaksite teemal paremklõpsama ja valige loendist sobiv valik. Näiteks „Rakenda valitud slaididele”.
- Nagu näete, on esimesel slaidil teisest erinev kujundus.
Töö tekstiga
Tekst tuleks eelnevalt ette valmistada. Seda tuleb kontrollida ja vigade suhtes kontrollida. Ainult sel juhul saate koostada kvaliteetse esitluse.
Tekstiga töötamiseks on PowerPointi redaktoris spetsiaalsed tekstiplokid. Neis olevat teksti saab printida või kopeerida ja kleepida tavalisel viisil (Ctrl+A – vali, Ctrl+C – kopeeri, Ctrl+V – kleebi).
Kleebitud teksti saate vormindada. Selleks saab tööriistaribal valida fondi tüübi ja suuruse, vahekauguse, teksti suuna, täpp- ja nummerdatud loendid.
Samuti väärib märkimist, et pealkirja asemel saate sisestada WordArt-objekti. Selleks minge vahekaardile "Sisesta" ja valige täht "A", mis vastutab WordArt-objektide eest.
Nii lisame teksti kõikidele slaididele.
TÄHTIS! Ärge pange slaididele liiga palju teksti. Kogu materjal tuleb esitada lühidalt. Isik, kes esitlust vaatab, ei tohiks olla lugemisega hõivatud. Tal peaks olema aega kõnelejat kuulata.
Piltide lisamine ja nendega töötamine
Kui lisate esitlusele pildi, muutub see huvitavamaks. Siiski soovitame ühe slaidi jaoks kasutada mitte rohkem kui kahte kvaliteetset pilti. Ühe slaidi piltidega ülerahvastamine oleks kohatu.
Pildi sisestamiseks on PowerPointi redaktoris terve plokk. Lihtsalt minge vahekaardile "Lisa" ja valige "Joonis", "Pilt", "Piltpilt", "Fotoalbum".
Väärib märkimist, et olenemata sellest, millise meetodi valite, peate märkima pildi salvestuskoha.
Pärast pildi valimist ja slaidile lisamist saab asukohta ja suurust muuta. Selleks tuleks kasutada pildi nurkades olevaid punkte.
Samuti, kui pilt on teel, saate määrata selle asukoha "taustal". Sel juhul kantakse tekst pildi peale.
Tabelite ja graafikute lisamine
Kui teil on vaja koostada äriesitlus, milles peate kasutama statistilisi andmeid, on programmis tabelite ja diagrammide sisestamise funktsioon. Saate sisestada tabeli Excelist või joonistada ja redaktoris täita.
Esimesel juhul (sisestage Excelist) peaksite tegema järgmised toimingud:
- Valige "Lisa", "Tabel" ja "Sisesta Exceliga".
- Järgmiseks valige originaaltabelist täidetud lahtrid, kopeerige ja kleepige esitlustabelisse.
Kui täidetud tabelit pole, klõpsake nuppu "Tabel" ja valige ridade ja veergude arv. Valimise ajal kuvatakse esitlusaknas tabeli mõõtmed. Neid saab siiski reguleerida.
Seejärel täitke tabel vajaliku teabega.
Samuti saate oma esitlusele lisada graafikuid ja diagramme. Selleks peate vahekaardil "Sisesta" klõpsama nuppu "Diagramm" või valima slaidil endal sama ikooni.
Seejärel valige diagrammi tüüp.
Avaneb Exceli fail. Tabeli täitmine andmetega.
Pärast tabeli täitmist pöördume tagasi esitluse juurde. Siin kuvatakse diagramm.
Seega saab esitlust kasutada aruannete esitamiseks ja andmete võrdlemiseks.
TÄHTIS! Pärast Exceli faili sulgemist diagramm ei kao.
Töö video ja heliga
Saate oma esitlusele lisada ka videot ja heli. Video lisamiseks. Peaksite tegema järgmist.
- Minge vahekaardile "Sisesta" ja valige "Video". Järgmisena märkige "Failist" või "Veebisaidilt".
- Järgmisena näitame, kus video asub. Valige video ja klõpsake nuppu "Sisesta".
- Video sisestamine võtab veidi aega. Ärge klõpsake nuppu "Tühista". Mida suurem on fail, seda kauem võtab selle allalaadimine aega.
Heli lisamiseks klõpsake nuppu "Heli" ja osutage failile.
Kui soovite, et heli kestaks kogu esitluse vältel, määrake vahekaardi „Taasesitus” jaotises „Start” väärtuseks „Kõigi slaidide jaoks”.
Samuti saate reguleerida muusika helitugevust. Selleks klõpsake lihtsalt nuppu "Helitugevus" ja määrake helitase.
Heliikooni slaididel kuvamise vältimiseks märkige ruut "Peida, kui kuvatakse".
Eriefektide lisamine
Eriefektide all peame silmas üleminekuid slaidide vahel, teksti ilmumist ja kadumist. Eriefektide lisamiseks peate valima esimese slaidi, selle pealkirja ja minema vahekaardile "Animatsioon". Siin klõpsame "Lisa animatsioon".
Määrake "Klõpsamisel" või määrake animatsiooni toimumise ajavahemik.
Väärib märkimist, et animatsioon tuleb määrata iga pealkirja ja teksti jaoks eraldi. Kõik animeeritud elemendid on tähistatud numbritega.
Samuti saate igale elemendile määrata väljundi. See on eriefekt, millega pealkiri, pilt või tekst kaob. See funktsioon asub sisendiga samas jaotises, peate lihtsalt liugurit alla kerima.
Pärast esimese slaidi kujundamist peaksite liikuma teise juurde ja määrama animatsiooni iga elemendi jaoks eraldi.
Projekti salvestamine ja vaatamine
Pärast kõigi slaidide kujundamist peate esitluse seadistama. Minge esimesele slaidile ja vajutage "F5". Algab projekti eelvaade. Vaatame ja uurime puudusi. Teeme need korda. Seejärel minge vahekaardile "Slaidiseanss" ja klõpsake "Demo seaded". Näitame, kuidas slaidid muutuvad (aja järgi või käsitsi), kuvame parameetrid ja slaidide järjestuse.
Esitluse saate käivitada topeltklõpsuga.
Vaata videost, kuidas esitlust luua:
Hea esitluse tegemiseks peate selle aruandest muutma huvitavaks looks, keskenduma probleemi olulisusele ja alles seejärel pakkuma lahendust. Peaasi, et esitlus ei oleks igav. Ja siiski, hea esitluse ettevalmistamine ei võta tõenäoliselt vähem kui 90 töötundi.
Hea esitlus võib välja näha selline:
Räägi lugu
Peaaegu ainus viis inimeste tähelepanu hoidmiseks on rääkida neile lugu. Lool peab olema algus, keskpaik ja lõpp. Kui lool pole algust ega lõppu, on see halb lugu ja halb esitlus.
Alustage esitluse kavandamist, mõeldes, kuidas seda huvitaval viisil rääkida. Üldiselt käsitlege ettekannet rohkem kui väikese lavastuse stsenaariumi.
Kui mõni esitluse osa ei sobi looga, eemaldage see osa täielikult. Või mõtle välja mõni parem lugu.
Määrake esitluse põhiidee
Kui soovite, et teie kuulaja võtaks teie esitlusest ära ainult ühe idee, mis see oleks? Keskenduge toote taga olevate eeliste müümisele.
Edastage see mõte kuulajale võimalikult selgelt, korrake seda vestluse või kõne ajal vähemalt kaks korda. Sõnumi selguse parandamiseks välistage tühjad sõnad ja kõnepruuk.
Valige 3 täiendavat argumenti
Looge loend põhipunktidest, mida soovite oma toote, teenuse, ettevõtte või algatuse kohta oma vaatajaskonnale edastada.
Struktureerige seda loendit, kuni on jäänud kolm põhipunkti. See on teie kõne alus ja ülevaade.
Kõigi kolme põhipunkti jaoks valmistage ette retoorilised vahendid, mis suurendavad mõju. Need võivad olla isiklikud lood, faktid, näited, analoogiad, metafoorid, kolmanda osapoole tunnistused.
Raamige oma ideid Twitteri stiilis pealkirjadena
Kõige tõhusamad pealkirjad on lühikesed (maksimaalselt 140 tähemärki), konkreetsed ja pakuvad eeliseid.
Pidage meeles, et teie pealkiri on sõnum, mis pakub teie publikule nägemust paremast tulevikust. See ei puuduta teid. See on nende kohta.
Pealkirjad peaksid olema sellised, et kuulajad räägiksid nendega oma sõpradega ning ajakirjanikud ja blogijad kasutaksid neid oma artiklites.
Soovitage positsioneerimist
Iga inimene oma peas paneb kõik kategooriatesse ja määrab asjade koha nendes kategooriates. Aita teda – paku talle oma nägemust sobivatest kategooriatest ja oma toote kohta neis.
Pange publik tundma oma "valu"
Kulutage palju aega probleemi üksikasjalikule kirjeldamisele. Tee see käegakatsutavaks. Kuulaja peaks tunnetama, kui tõsine see probleem tema jaoks isiklikult on. Ainult nii hakkab ta teie otsuse vastu huvi tundma.
Kujutage ette ühist vaenlast
Avaldage probleem alati enne, kui lahendusest räägite. Seda saab teha võimsa pildiga, mis kujutab teie klientide valupunkte.
Veelgi parem, kui vaenlane on isikupärastatud – mõni objekt, toode, sümbol, bränd, tegelane.
Kujutage ette kangelast
Kui olete tuvastanud vaenlase – oma klientide valupunkti, kirjeldage selges keeles, kuidas teie ettevõte, toode või teenus saab seda valu ravida.
Ärge kartke näidata oma suhtumist ja emotsioone kangelase suhtes - nakatage inimesi oma entusiasmiga.
Muutke oma esitlus ellu
- Kirjutage tõhusaid ja mõjuvaid pealkirju
- Näidake sõnadega oma kirge esitluse teema vastu
- Esitage materjal kolmes objektis - 3 uudist, 3 etappi, 3 põhitunnust...
- Kasutage metafoore ja analoogiaid
- Viige läbi meeleavaldusi
- Kutsu partnereid esinema
- Esitage klientide ja kolmandate isikute tõendeid
- Manusta videoklippe
- Kasutage rekvisiite
Muutke oma slaidid hõlpsasti mõistetavaks
Vältige täppidega loendeid. Sellised nimekirjad on vastuvõetavad lehekülgedel, mida tuleb lugeda – raamatud, dokumendid, kirjad. Nad korraldavad teksti väga hästi. Kuid esitlustes on parem kasutada pilte.
Reegel: üks slaid – üks teema (+ foto või pilt).
Õppige looma esteetilisi slaide. Slaidide graafikaga täitmiseks ei pea te olema suurepärane kunstnik.
Tee numbrid selgeks ja mõjuvaks
Kasutage oma kõne põhiteema toetamiseks andmeid. Samal ajal valige hoolikalt numbrid, mida soovite esitada. Numbreid ei tohiks olla liiga palju.
Muutke oma andmed konkreetseks, tähendusrikkaks ja asetage need konteksti, millega teie kuulajad saavad suhelda. Numbrite selgemaks muutmiseks kasutage analoogiaid.
Kui numbreid ei saa esmapilgul selgeks teha, eemaldage need täielikult.
Kasutage tõelisi sõnu
Vältige tühje sõnu, moesõnu ja kõnepruuki. Igasugune turundusklišeena näiv fraas tuleks tappa. Redigeerige, redigeerige ja redigeerige veel.
Nautige oma sõnu. Väljendage oma entusiasmi oma toote vastu kirjeldavate lisandmoodulitega. „Macintoshi ikoonid näevad nii maitsvad välja, et tahaks neid lakkuda” – Steve Jobs võib seda öelda, kuna on oma toodetes kindel.
Järgige kümne minuti reeglit
Andke kuulajate ajudele puhkust videote, laval tegelaste muutmise jms abil. Aju armastab vaheldust.
Jaga stseeni
Uue toote või teenuse turule toomisel veenduge, et teil on juba kliente, kes on seda testinud ja saavad sellest rääkida. Üsna kasulikud on ka ülevaated ajakirjanduses. eriti hea mainega väljaannetes ja populaarsetes ajaveebides.
Sisestage oma esitlusse tarbijate iseloomustused. Lihtsaim viis on filmida tarbijat teie tootest rääkimas ja monteerida salvestis nii, et see ei oleks pikem kui kaks minutit.
Tänan avalikult töötajaid, koostööpartnereid ja kliente. Ja tehke seda sageli.
Lisage oma kõnesse demonstratsioon
Töötage välja oma toote demo juba esitluse planeerimisetapis. Demonstratsioon peaks olema lühike, keskendunud ja sisukas. Kui saate kellegi oma meeskonnast demo teha, tehke seda.
Uskuge oma demonstratsiooni. Kui teie tootel on meelelahutuslik väärtus, kasutage seda – tehke demo lõbusaks.
Esitage midagi oma publiku igale kuulajatüübile: visuaalne, auditiivne, kinesteetiline.
Täiustage ja harjutage
Õppige laval esinema
Pöörake tähelepanu oma kehakeelele. Säilitage silmside, avatud poos ja kasutage žeste. Ärge kartke oma käsi kasutada. Uuringud näitavad, et žestid peegeldavad mõtlemisprotsessi ja panevad kuulajad kõnelejat usaldama.
Muutke oma kõnestiili, muutes oma häält, muutes selle helitugevust ja tempot. Anna oma tekstile "hingata". Tehke pause. See on parim viis tekstile draamat lisada.
Salvestage ennast. Uurige oma kehakeelt, kuulake oma häält. Märkmete jälgimine on suurepärane viis kõneoskuste parandamiseks.
Saavutage lihtsus
Treeni, treeni ja veel treeni. Ärge võtke midagi iseenesestmõistetavana. Vaadake üle iga slaid, iga demonstratsioon, iga põhisõnum. Peate täpselt teadma, mida öelda tahate, millal ja kuidas ütlete.
Rasketeks küsimusteks valmistumiseks kasutage "korvimeetodit". Leiad, et enamik küsimusi kuulub ühte seitsmest kategooriast – seega pead need eelnevalt kindlaks tegema ja iga teema kohta ühe üksikasjaliku vastuse ette valmistama.
Viska stsenaarium minema
Ära loe märkmeid. Erandiks on erijuhud, kui peate protsessi täpselt reprodutseerima, näiteks demonstratsiooni ajal.
Kui olete sunnitud märkmeid lugema, kirjutage ühele kaardile ainult kolm või neli punkti suures kirjas. Tehke iga slaidi jaoks eraldi kaart. Kui kasutate esitlustarkvaras kõneleja märkmeid, piirduge kolme või nelja punktiga slaidi kohta. Ja veel parem – üks.
Kasutage slaidil olevat pilti vihjena selle slaidiga seotud põhiteemale. Üks slaid – üks teema.
Nautige
Pidage oma sooritust teabe- ja meelelahutuseks. Teie publik tahab nii midagi õppida kui ka meelelahutust saada. Nautige oma esinemist ise. See on etendus!
Ärge kunagi vabandage. Probleemile tähelepanu juhtimisega ei saavuta te midagi. Kui tekib probleem, tunnista selle olemasolu, naerata ja liigu edasi. Kui see ei olnud kellelegi peale teie enda selge, siis ärge juhtige sellele tähelepanu.
Muutke lähtepunkti. Kui miski ei lähe täpselt nii, nagu plaanitud, ei lähe see valesti enne, kui lasete esinemisel rööpast välja minna. Pidage silmas suurt pilti ja nautige oma publikuga suhtlemist.
Esitluse põhistruktuur
Sissejuhatus(~10% tähelepanust ja ajast) - kes sa oled ja miks just sellest kõigest siin nüüd räägid
Probleem(~60% tähelepanust ja ajast) - publik peab probleemist ise aru saama ja tunnetama
Lahendus(~25% tähelepanu ja aega)
1. osa
- Alamprobleem
- Lahendus
- Tõestus
2. osa
- Alamprobleem
- Lahendus
- Tõestus
3. osa
- Alamprobleem
- Lahendus
- Tõestus
Lõpetamine(~5% tähelepanu ja aega)
- Kokkuvõte: 3-4 punkti, alustades probleemist (kes kellega ja mille nimel võitleb)
- Üleskutse tegevusele
- Mille nimel
See ei ole esitluse ainus võimalik struktuur, kuid tõenäoliselt töötab see selle struktuuriga hästi.
Esitluse kontrollimise kontroll-loend
Millest me räägime?
- Mis on eesmärk, mida me inimestelt tahame?
- Mis on põhiidee?
- Millised mõtted teda toetavad?
- Millised väärtused on kaalul? Mida nad vajavad?
- Milles on probleem?
Mis on meie probleem/antitees/vaenlane?
- Mis on probleem publikuga?
- Kas probleem on konkreetne ja käegakatsutav?
- Millised on meie puudused? Kas valik on reaalne?
- Mis on puudu?
Sissejuhatus-probleem-lahendus-lõpetamine?
- Kas lahendus on veenev?
- Lõpetamine: kokkuvõte, tegevus, väärtused?
- Mida saab ära visata?
Ja edasi
Esitluse stsenaarium on kirjutatud algusest peale.
Esitlust ette valmistades ärge arvutit sisse lülitage. Tahvel, paber, mõttekaardid.
Iga esitlus on etendus! Muidu miks esitlust pidada? Lihtsalt saatke kiri.
Lõika ülejääk julgemalt maha. Kui miski ei sobi struktuuriga, visake see minema!
Seotud materjalid
Tõeline süvenemine teemasse algas pärast Aleksei Kapterevi LiveJournali, tema raamatut ja seminare.
Kõige rohkem andis mulle ettekannete kallal töötamine koos Aleksei Burbaga. See on see, mida me saime. Ja siis veel.
P.S. Lisage kommentaaridesse näiteid headest ettekannetest.
Platvormid: Windows, macOS, veeb, Android ja iOS.
Hind: tasuta prooviversioon või tellimus alates 269 rubla kuus.
Kõige populaarsemal esitlusprogrammil on üsna lihtne liides ja seda toetavad erinevad seadmed. Multiplatform on võib-olla Microsofti programmi peamine eelis. Mis puudutab visuaalset komponenti, siis mallid ei vasta alati disainitrendidele.
PowerPoint võimaldab teil redigeerida slaidide tausta ja malle, kasutada erinevaid fonte (paljud neist on venekeelsed) ja sisestada multimeediat.
- Platvormid: veebis, Chrome'is, Androidis ja iOS-is.
- Hind: tasuta.
Teenus sobib, kui on vaja kiiresti kokku panna moodsa kujundusega standardesitlus, kuid ilma palju. Kavandid on jagatud kolme rühma: “Isiklik”, “Haridus”, “Äri”. Kokku on saadaval umbes 20 erinevat malli – optimaalne on valida õige ja mitte takerduda valikute läbimisega. Neile, kes eelistavad oma disaini, on võimalus luua slaidid nullist.
Saate lisada diagramme, graafikuid ja videoid (ainult Google Drive ja YouTube). Mugav on esitluse redigeerimine nii võrgus kui ka võrguühenduseta: kui Internet on ühendatud, sünkroonitakse sisu automaatselt. Valmis esitlust saab alla laadida populaarsetes vormingutes: PDF, PPT, JPG ja teised.
3. Lõuend
- Platvormid: veeb, iOS.
- Hind: tasuta või alates 12,95 dollarist kuus.
Üks populaarsemaid veebiesitlusteenuseid pakub mitmesuguseid slaidimalle. Seal on nii tasuta kui ka tasulisi (pole selge, miks, sest peaaegu alati leiate tasuta analoogi). Mugav on see, et neid saab hõlpsasti endale sobivaks kohandada, muutes seda tundmatuseni. Saate kõike kohandada: lisada või eemaldada objekte, valida värve, ikoone ja fonte. Tasulise versiooni slaidide suurust saate muuta tellimuse alusel.
Canva toetab vene fonte, kuid neid pole palju. Valmis esitluse saab alla laadida PDF-, PNG- või JPG-vormingus.
- Platvormid: võrk.
- Hind: tasuta.
Canva analoog veelgi sõbralikuma liidesega ja täieliku vene fontide toega.
Saadaval on palju disaineri mitmelehelisi malle, millest igaüks saab omal moel kohandada: muuta värve, lisada või eemaldada elemente, pealdisi, pilte. Galerii täieneb pidevalt, nii et leiate alati midagi uut.
Pilte saab otsida otse Crellost: seal on võimalik otsida tasulisi ja tasuta pilte ning oma pilte üles laadida.
Vaikimisi toetab teenus paljusid vene fonte. Võimalik lisada ka oma. Peate selle lihtsalt üks kord alla laadima ja font kuvatakse ripploendis.
5. Tilda
- Platvormid: võrk.
- Hind: tasuta või alates 500 rubla kuus.
Esialgu on teenus mõeldud veebilehtede ja maandumislehtede kiireks ja lihtsaks küljendamiseks, kuid seda saab kasutada ka esitlusteks.
Peamine omadus on intuitiivne venekeelne liides ja võimalus töötada ilma kooditundmiseta. Kõik toimingud tehakse visuaalses redaktoris, lisades uusi plokke. Kõik mallid töötasid välja professionaalid, võttes arvesse disaini suundumusi.
Tilda toetab ilusaid vene fonte, nii et sellega probleeme ei teki.
Kui esitlus üheleheküljelise veebilehe kujul on valmis, tuleb see lehekülgede kaupa PDF-vormingus salvestada ja suvalises arvutis (vajadusel) muudatusi teha.
6.Visme
- Platvormid: võrk.
- Hind: tasuta või alates 12 dollarist kuus.
Mõnus ingliskeelne liides nõuab selle väljamõtlemiseks siiski veidi aega. Pärast seda saate aga kiiresti esitlusi kokku panna.
Teenus sobib kauni infograafikaga esitluste loomiseks – seda saad teha siit. Teie käsutuses on üle 100 tasuta fondi (vene oma pole palju), palju tasuta pilte ja ikoone. Saate lisada ka videot ja heli.
Tasuta versioonis pole slaidide jaoks palju malle, kuid sellest piisab tavaliste ülesannete jaoks.
Visme eripäraks on võime sisu animeerida. Valmis esitluse saab salvestada JPG, PNG, PDF või HTML5 formaadis.
7.Prezi
- Platvormid: Windows, macOS, Android ja iOS.
- Hind: alates 5 dollarist kuus.
See teenus võimaldab loobuda standardsest slaidivormingust ja teha esitluse suure kaardi kujul. Lehtede sirvimise asemel saate lihtsalt teemade vahel vahetada.
Kaart on loodud kõrge eraldusvõimega, nii et sisu on lähemale jõudes hõlpsasti tajutav. Saadaval disainerite mallid, saate alla laadida ja kasutada oma multimeediummaterjale (heli, video, animatsioon, PowerPointi slaidid). See on mugav, et mitu inimest saavad esitlust korraga redigeerida. Redigeerida on võimalik ka võrguühenduseta.
Vene fonte on vähe, aga kõik põhilised on olemas.
Prezi on tasuline programm, kuid saate seda tasuta proovida. Valmis esitluse saab salvestada pilve või salvestada arvutisse soovitud formaadis.
- Platvormid: veeb, macOS, iOS.
- Hind: tasuta.
Üks populaarsemaid teenuseid Apple'i seadmete omanike seas. Kui teil on selline standardtööriist, ei pea te midagi muud otsima. Paljud kasutajad nõustuvad, et Keynote'i liides on lihtsam kui legendaarne PowerPointi.
Keynote'i veebiversioon on saadaval mis tahes seadme omanikele (peate sisestama või registreerima Apple ID, avades saidi brauseris).
Teegis on palju ilusaid ja ülevaatlikke malle, mida saab sisu ja ülesannete jaoks optimeerida. iCloudi sünkroonimine võimaldab mitmel kasutajal samaaegselt esitlust reaalajas redigeerida.
Mugav on, et saate alla laadida esitluse Microsoft PowerPointi vormingus (PPTX ja PPT), teha muudatusi ja seejärel salvestada soovitud vormingus, mis on loetav mitte ainult Apple'i vidinates (PDF).
Mida oma esitlusse lisada
1. Rääkige lugu
Ajaloo kuulamine on palju huvitavam kui faktide, raamatute väljavõtete ja statistiliste andmete kuiv loetlemine. Muutke oma esitlus kütkestavaks ja kujutlusvõimeliseks looks. Nii jääb kuulajatele vajalik teave meelde.
2. Mõtle struktuurile
Enne mõnes teenuses dokumendi kogumist peate mõistma, millest teie esitlus räägib ja kuidas täpselt teavet kuulajatele edastate. Ükskõik kui atraktiivne on disain, kui struktuur on labane ja faktid on esitatud kaootiliselt, ei tööta see tõenäoliselt.
3. Eelista pilte
Tänapäeval ei meeldi kõigile lugeda. Kui teksti saab asendada piltidega, tehke seda. Kasutage ikoone, kauneid fotosid, kvaliteetseid diagramme ja diagramme. Nende vaatamine on huvitavam kui suure hulga teksti lugemine.
4. Eemaldage kõik mittevajalik
Kui saate millestki keelduda ilma tähendust kahjustamata, tehke seda julgelt. Lõikates välja kõik ebavajaliku, lühendades teksti, eemaldades segavaid efekte, sõnastate oma mõtteid täpsemalt. Mida selgem on teie sõnum, seda lihtsam on publikul seda tajuda.
Kuidas esitlust teha
1. Unustage aegunud PowerPointi mallid
Kui varem nägi PowerPointi esitlus korralik, siis paremate mallide tulekuga näib see aegunud. Kui kavatsete esitlust tulevikus kasutada ja redigeerida, on parem mõnes ülaltoodud teenuses mallidest üks kord "skelett" kokku panna või ise luua. Siis peate muutma ainult sisu - see ei võta palju aega, kuid võimaldab teil materjali kaunilt esitada.
2. Kasutage 3-5 värvi
See on reegel, mis võimaldab vältida liiga värvilist kujundust, mis häirib esitluse sisust.
Põhivärvi on kolm ja kaks lisavärvi (põhivärvide toonid, neid kasutatakse vajadusel). Esimene värv valitakse tausta jaoks, teine ja kolmas - teksti jaoks. Tekstis kasutatavad värvid peaksid olema kontrastsed, et sisu oleks hõlpsasti loetav.
Põhivärvide hulka kuuluvad reeglina teie ettevõtte ettevõtte värvid. Kui neid pole, võite kasutada mõnda värvivaliku saiti.
3. Lisage lineaarsed ja lamedad ikoonid
Mahulised, madala kvaliteediga ikoonid näivad ütlevat: "Inimene, kes selle esitluse tegi, on takerdunud 2000. aastatesse."
Lamedad, minimalistlikud ikoonid muudavad teie esitluse kaasaegsemaks ja sisutihedamaks, võimaldades teil teavet selgelt esitada. Sellel saidil on tuhandeid stiilsete ikoonide valikuid, mida saab tasuta alla laadida.
4. Kasutage Sans Serif fonte
Kui te pole professionaalne disainer, on parem valida lihtsad ja loetavad sans serif-fondid. See on universaalne valik, mis sobib iga esitluse jaoks. Siin on mõned näited, mida kaaluda.
- Arial;
- Arial Kitsas;
- Arial Black (tiitrite jaoks);
- Calibri;
- Bebas (tiitlite jaoks);
- Roboto;
- Helvetica;
- Avage Sans.
Ühes esitluses on parem kasutada ühte fondirühma ja muuta ainult stiili.
5. Valige ainult kvaliteetsed pildid
Inimesed hindavad teie maitset esitluseks valitud piltide põhjal. Tänapäeval, kui avatud allikaid on nii palju, ei ole alati võimalik neid targalt hallata. Seda on kõige parem vältida:
- pildid otsingumootoritest;
- inimeste pingelise naeratuse ja valge taustaga põhipildid;
- madala eraldusvõimega pildid (pikal küljel alla 1000 piksli).
Otsige fotosid tasuta fotovarudest. Neid on palju, sealt leiab enamasti soovitud pildi.
6. Sisestage ilusaid tabeleid ja diagramme
Selle üksuse kohta kehtivad kõik ülalkirjeldatud reeglid. Diagrammi tegemisel vali õiged värvid, vabane ebavajalikust sisust ja salvesta tulemus kõrge resolutsiooniga. Kõik teie esitluse tabelid või diagrammid peaksid olema lihtsad, selged ja kokkuvõtlikud. Parem on jätta taust valgeks.
Kuidas ettekannet teha
1. Proovi
Peaproov on hea viis ärevusega toime tulla ja taaskord info enda jaoks süstematiseerida. Esine peegli või kolleegide ees – see aitab sul enesekindlamana püsida. Võimalusel kasutage esinejavaadet (nagu Keynote'i oma). Selles režiimis kuvatakse esitluse ajal teie arvutiekraanil slaidimärkmeid, ajastust, järgmist slaidi ja muud kasulikku teavet.
2. Rääkige publikuga
Edukas esitlus on dialoog, mitte monoloog. Küsige oma publikult, mida nad millestki arvavad, kas nad nõustuvad teiega või on neil teistsugusel arvamusel. Interaktiivsus muudab kõne mitte ainult meeldejäävamaks, vaid ka produktiivsemaks – nii kõneleja kui ka kuulajate jaoks.
3. Ole teadlik ajast
Reeglina arvutatakse esitlusele kuluv aeg suhtarvust 1 minut = 1 slaid. Seega, kui teil on 20 slaidi, võtab teie esitlus vähemalt 20 minutit. Jälgige kellaaega, sest materjali liiga kiire esitamine ei ole tõhus ja veniv kõne ei meeldi publikule.
- Avaldatud: 21. aprill 2012
Tere kõigile blogi lugejatele. Just hiljuti puutusin kokku suurepärase teenusega, mille abil saate luua uskumatult lahedad esitlused ja need on põhimõtteliselt erinevad Power Pointis tehtavatest, kuid kõigepealt vaadake minu korraldatavat võistlust, maitsvad auhinnad on teile garanteeritud =)
Kurat, kui ma oleksin sellest teenusest teadnud aasta tagasi, kui diplomi kätte sain, oleks dekaan mind nii laheda esitlusega suudelnud =) Üldiselt on see teenus väga kasulik kõigile neile, kes töötavad selles valdkonnas. haridus, eriti õpilased.
Ilus esitlus on ju 50 protsenti teie edust!
Mäletan, et kui õppisin, pidin sageli esinema paljudel konverentsidel infotehnoloogiaga seotud teemadel, siis kasutasin ettekannete koostamisel klassikat, jah, see sama Power Point =) Mulle meeldis väga teenus, millest ma räägin allpool selle paindlikkuse tõttu mobilisatsiooni osas. Saate hõlpsasti avaldada oma esitluse ajaveebis, laadida selle oma arvutisse (mängida seda flash-mängijaga) ja suhelda (nii-öelda) erinevates suhtlusvõrgustikes.
Vaadates veidi enne arvustusi, ütlen kohe, et tasuta konto omamine annab teile selle teenuse kõik funktsioonid ja lisaks veel palju värvilisi malle.
Ja enne kui ma ütlen , Tahaksin, et vaataksite näidet ühest sellisest selle teenuse loodud esitlusest ja saaksite lõpuks aru, mis siin toimub =) Vaatame ja naudime... oh, oh, ma oleks peaaegu unustanud, ärge unustage teha video täisekraanil, nii et saate rohkem näitamisi =)
Ja nii ma arvan, et see video ei jätnud teid ükskõikseks ja teil on juba põletav soov seda teenust paremini tundma õppida
Noh, alustame... Klõpsake sellel lingil ja minge meie veebisaidile, seejärel läbige lihtne registreerimine, mis ei nõua meili aktiveerimist, ja klõpsake suurt nuppu " Uusauhind” nagu on näidatud alloleval ekraanipildil:
Neile, kes aru ei saa, ütlen teile, et oleme esitluse koostamist juba alustanud. Järgmises hüpikaknas palutakse sisestada uue esitluse nimi, mina nimetasin seda testesitluseks. ( ekraanipilt on klõpsatav)
Pärast mida süsteem palub teil valida malli, saate valida tavalise valge, kuid mina valisin malli numbri 6 =)
Pärast malli valimist näete pilti suurest tööväljast, millel on suumifunktsioon, vasakpoolne slaidipaneel, mis sarnaneb PowerPointiga ja vasakpoolne funktsionaalplokk, millega teeme kõik oma slaididega manipulatsioonid
Ja nii see kõik välja peaks nägema ( pilt on klikitav):
Kas see on tõesti ebatavaline? =) Mind huvitas see osa kohe eriti ja hakkasin seda kiiresti uurima. Noh, ma arvan, et slaididest pole vaja rääkida, sest kõik kasutasid neid Power Point t, kuid arvan, et nendele ebatavalistele ringidele tasub erilist tähelepanu pöörata, kuna see on väga funktsionaalne paneel, mille abil saate esitluses luua, redigeerida, tausta valida ja loomulikult toimub kõik interaktiivselt.
Nii et vaatame lähemalt, mis on kummalistest ringidest koosnev funktsionaalne paneel =)
Mis see lisamisnupp on?
Sellel klõpsates näeme, et ilmub veel 6 sarnast, nii-öelda lapse nuppu. Inglise-vene sõnaraamatu järgi tõlgitakse Insert vene keelde kui " Sisesta“ ja lasteringe vaadates pole raske arvata, et nende abiga saame oma esitlusse sisestada faile, malliskeeme (kontrollisin), YouTube’i videoid, valmis Power Pointi esitlust ja igasuguseid pilte. Mulle meeldis ka nutikas lahendus pildi sisestamiseks, teenus pakub mitte ainult pildi sisestamist, olles selle eelnevalt arvutist võtnud, vaid ka sisestada otsinguribale sõna ja selle järgi kuvab teenus pildi (loomulikult laadib see need Google'ist alla) See nupp on mõeldud Lisamiseks =)
Raam vs raam
Kurat, mulle meeldib see teenus selle interaktiivsuse pärast. Raamile klõpsates ja pilti väikestel ringidel nähes saab kohe selgeks, et erineva suurusega raamide sisestamise kohta. Ümmargune, kandiline, mingi külgne ja peidetud. Selgitan veidi: peidetud raam on ala, kuhu paigutate oma teksti või multimeedia, kuid esitluse esitamisel ei ole raam ise nähtav. Põhimõtteliselt arvan, et raamistikuga on teile kõik selge.
Valige õige tee
Klõpsates Path, kuvatakse kogu esitluse lehel tee, mis koostatakse automaatselt vastavalt slaidide loomise järjekorrale. Tuletan teile veel kord meelde, et kogu esitlus on suur objekt, mida saab skaleerida. Iga slaid on osa alast, mis on täpselt skaleeritud objektil; uuele slaidile liikudes liigub skaala automaatselt eemale ja läheneb samamoodi uuele slaidile, luues sellega illusiooni, et slaidid on kuskil maapinnal ja kaamera on suurel kõrgusel. Ma saan seda kuidagi seletada =)
Värvid või värvid? Selles on küsimus!
Tõenäoliselt teavad kõik, et sõna “värv” kirjutatakse inglise ja ameerika keeles erinevalt. Lendasin hiljuti Moskvast Tomskisse ja Domodedovo lennujaamas kohtasin Inglismaal vene keele õpetajat, muidugi saime jutule, ta ütles, et pole 20 aastat Venemaal käinud, kuna abiellus kell inglasega. samal ajal pakuti talle tööd ühes Inglismaa rahvusvahelises pangas tõlgina.
Nii et ma mäletan, et ta ütles mulle, et ameerika keel on moonutatud inglise keel =) Noh, milles asi? Aga fakt on see, et me läksime teemast kõrvale, ma pean teile siin värvidest rääkima, ma räägin teile loo sellest, kuidas ma kohtasin tavalist vene keele õpetajat, kuigi ta õpetab Inglismaal =) Nii et läheme lähemale punkt, vaadake ekraanipilti ja lugege allpool!
Vajutades " Värvid” antakse teile võimalus mitte ainult värvi valida, vaid valida esitluse jaoks terve värvilahendus (arendajad on kõik selleks ette näinud), nagu näete, on neid siin üsna palju. Noh, kui oletame, et ükski neist ei sobi teile, siis klõpsake sellel nupul " TeemaNõustaja”, mis tähendab Teema looja. Saate luua oma värviskeemi ja seejärel kasutada seda mallina. See on kõik!
Põhimõtteliselt on arendajad minu arvates kasutatavuse osas suure töö ära teinud, et isegi laps saab selle lihtsalt juhuslikult aru.
Seega soovin edu mega lahedate asjade loomisel, üllata nendega sõpru, kolleege, õpetajaid, õdesid, vanemaid, kasse, koeri... nii et lõpeta! Miski kandis mind kuhugi =) Noh, see on kõik sõbrad, nüüd teate, näeme varsti!
Ärge unustage tellida
Crello turundusjuht Evgenia Dychko ütleb teile, mida teha, kui teil on vaja investoritele suurepärane esitlus, kuid teil pole selleks peaaegu aega (ja ka internetti pole).
Kujutagem ette olukorda: teile on määratud isiklik kohtumine teise riigi turu tipptegijatega. On hommik, kohtumine lõuna ajal, olete teel. Teist sellist võimalust ei tule. Panused on kõrged, inimesed on tõsised, väljavaated on kosmilised.
Kuid teil pole slaidiesitlust ja ilma selleta ei saa te tootest vastavalt vajadusele rääkida. Samuti puudub juurdepääs töötavale Keynote'ile ja PowerPointile. Internet langeb pidevalt välja. Lennukis, kus veedate kaks kuni kolm tundi, pole seda üldse.
Esitlusest oleks võinud loobuda, kuid kõik pole veel kadunud. Lihtsad veebidisainerid päästavad teid. Kolm minutit paanikaks, ülejäänud kaks tundi välja hingamiseks ja olemasolevate ressurssidega korraliku esitluse koostamiseks.
Varuge materjale. Laadige sülearvutisse ja telefoni alla kõik, mida esitluses kasutada saab – salvestage lingid, fotod, ekraanipildid, numbrid. Võtke kõik vanad esitlused.
Mõelge kontseptsioon läbi. Veel taksos olles tõsta esile esitluse põhiidee ja ülesehitus. Looge oma telefonis tekstimall.
Jaga kolleegidega. Kui ilmub enam-vähem stabiilne internet, jagage meeskonnaga linki kontseptsiooni ja esitluse mustandile – värske pilk ja kommentaarid ei tee paha.
Kui teil on see kõik olemas, võite alustada.
Siin on nimekiri viiest põhiteenusest veebiesitluste loomiseks, mis aitavad mind isiklikult, kui ma põlen.
1. Google'i esitlused
Google'i esitluste kujundajal on ainult kolm teemat – „Isiklik“, „Haridus“, „Äri“ – koos 20+ malli ja erinevate teemadega. Kui teile ükski mall ei meeldi, saate luua esitluse nullist. Slaididel on lihtsad animatsioonid ja võimalus lisada graafikuid, diagramme ja videoid. Projekti saab tasuta alla laadida põhivormingutes - .pdf, .ppt, .jpg jt.
Ekraanipilt teie suure idee esitlusmalli lehelt teenuses Google Slides
Eelised: Google Slides on pilvekontori toodete paketis, miljonid kasutavad seda, vigu pole. Siin saate luua ja redigeerida kogu esitlust võrguühenduseta – kui Internet ilmub, sünkroonitakse sisu.
Miinused:ülemaailmne populaarsus (loe: vananenud) Slaidid. Mallid ja teemad on igavad, nende värve ei saa muuta ja tühjale paberilehele ei saa kiiresti originaalsust luua. Kui soovite ebastandardset esitlust, pole see koht teie jaoks.
Oluline on meeles pidada: Lisage esitluse video Google Drive'i või ette. Google'i esitlused ei tööta teiste teenustega.
2. Zoho
Zoho Show on esitluse loomise tööriist, mis sisaldub Zoho Office Suite'is ja millel on palju ühist Google'i esitlustega. Algtasemel on see samuti tasuta ja sellest tavaliselt piisab.
Malle on umbes 20, kuid saate värviskeemi muuta. Seal on palju animatsiooni ja võimalusi graafiliste elementide kohandamiseks. Kuid isegi täiustustega on Zoho esitlused minimalistlikud.
Ekraanipilt Zoho Show lehelt koos mallivalikuga
Eelised: Zohos saate otsida pilte Picasast ja Flickrist otse liideses. See ei aita palju, kui Internetti pole, kuid niipea, kui see ilmub, saate selle ülesande kiiresti sulgeda. Siin saate luua ka laiade ja standardsete slaididega esitlusi.
Miinused: Zoho Show malli visuaalset osa tuleb oluliselt täiustada, et see liiga mahe ei tuleks.
Oluline on meeles pidada: Ilma Internetita on tööriista funktsionaalsus järsult piiratud. Näiteks on võimatu lisada uut slaidi võrguühenduseta, seega looge esitlusraam enne tasapinda.
3.Emaze
Emaze teeb dünaamilisi esitlusi – slaidid muudavad üksteist kaunilt, killud hüppavad ja keerlevad, projekt hingab. Malle on vähe, iga valdkonna – äri, kunst ja haridus – kohta vaid 12, aga põhiülesannete jaoks piisavalt.
Emaze'is on palju liikumist, kui mitte palju. Iga animeeritud elemendi puhul saate muuta liikumise tüüpi. Kogu töö malli kohandamisel taandub teksti lisamisele ja graafika kohandamisele. Fotosid saab teha enda või Picasast.
Saate malli redigeerida ja uusi lehti võrguühenduseta lisada. Ainuke asi on see, et kui proovite salvestada, saate pidevalt teate, et ühendust pole.
Emaze'i lehe ekraanipilt ühe malliga
Eelised: Emaze muudab graafilised projektid unustamatuteks esitlusteks mikrofilmideks.
Miinused: Emaze võimaldab teil tasuta luua ainult kolm esitlust ja isegi siis ei saa te neid alla laadida - saate neid vaadata ainult võrgus. Kuid isegi sellisel kujul näevad nad suurepärased välja. Tellimus 12,5 dollarit kuus – ja unustate need piirangud.
Oluline on meeles pidada: Emaze'il on slaididel nii palju animatsioonivõimalusi, et võite kaunistusest vaimustusse minna ja unustada peamise.
4. Crello
Crellol on nüüd osa mitmeleheliste mallidega, mida saab kasutada esitlustena. Igal mallil on viis lehekülge, kuid lehti saab dubleerida.
Slaidid on kohandatavad samamoodi nagu mis tahes muud Crello graafikat – saate muuta tausta, raame, kujundeid, ikoone, kleebiseid ja pealdisi.
Teenuses on palju kirillitsa fonte, kuid saate lisada oma brändiraamatust.
Ühe Crello mitmeleheküljelise projekti slaid
Eelised: Platvormil on palju huvitava arhitektuuriga mitmelehelisi disainermalle. Sektsioon on uus, visuaalsed lahendused pole igavad. Uusi disainilahendusi tuleb pidevalt välja, seega on alati palju valida. Projekti saab igal etapil üles laadida .jpg, .png või .pdf-vormingus. Kõik on tasuta.
Miinused: Crello projekte saab redigeerida ka ilma Internetita, kuid siis on saadaval ainult põhifunktsioonid, peamiselt tekstiga töötamiseks. Juurdepääs figuuridele ja fotodele puudub.
Oluline on meeles pidada: Crellos saate iseseisvalt luua mitmelehelise projekti - tegelikult esitluse - mis tahes vormingu mallist: väljaanded, visiitkaardid, plakatid, kaaned ja muud. Lihtsalt reprodutseerige pilt redigeerimislehel.
5. Pühkige
Swipe'is on slaidid kujundatud allahindlusmärgistuse abil – see toimib tekstiredaktorina. Esitlusmalle pole, on ainult lehemallid ja nende peal - värv ja font, pole graafikat.
Slaidi välimuse kohandamiseks peate sisestama toonikoodi ja fondi nime. Pildid sisestatakse lingi kaudu. Tekstiga lehele ei saa lisada videoid, GIF-e ja küsitlusi, kuid need võivad asuda eraldi slaidil.
Emaze'i lehelt koos lehemallidega ekraanipilt
Eelised: Swipe'i peamine omadus on maksimaalne lihtsus; midagi elementaarsemat ei oska mõeldagi. Mugav on luua sisutihedaid slaide.
Miinused: Ainult viis esitlust on tasuta, siis peate maksma 20 dollarit kuus või 15 dollarit kuus, kui makstakse aastas. Swipe'is ei saa te ilma Internetita töötada – järgmisele slaidile liikumiseks peate praeguse slaidi salvestama.
Oluline on meeles pidada: Enne funktsiooni Pühkimist minekut vaadake üle kõik, mida teate allahindluste kohta. See säästab aega.
Materjalid