Viimasel ajal on üha rohkem maksumaksjaid vabatahtlikult või sunnitud. Käesolevas artiklis käsitleme üksikasjalikult sotsiaalkindlustusfondile aruandluse esitamist fondiportaali kaudu.
Tuletame meelde, et vastavalt artikli 10 lõikele 10 24. juuli 2009. aasta föderaalseaduse nr 212-FZ „Kindlustusmaksete kohta Vene Föderatsiooni pensionifondi, Vene Föderatsiooni föderaalsesse sotsiaalkindlustusfondi, föderaalsesse kohustusliku tervisekindlustuse fondi ja föderaalsesse kohustuslikku tervisekindlustusfondi” artikkel 15 Kohustuslik ravikindlustusfond”, kindlustusmaksete maksjad, kes keskmine isikute arv, kelle kasuks tehakse väljamakseid ja muid tasusid eelmise arveldusperioodi eest, ületab 50 inimest, samuti vastloodud (sealhulgas ümberkorraldamise käigus) organisatsioonid, milles kindlaksmääratud isikute arv ületab selle piiri, esitavad käesoleva artikli 9. osas nimetatud arvutused kindlustusmaksete maksmist jälgivale asutusele kehtestatud vormingutes elektroonilisel kujul. dokumente.
Esiteks tuleb märkida, et seda võimalust ei ole võimalik “viimasel hetkel” ära kasutada, sest... Portaali kaudu aruannete esitamiseks on vajalik:
- laiendatud juurdepääsuõigused FSS-i portaalile;
- Organisatsiooni EDS-sertifikaat võtmekandjatel;
- sertifitseeritud krüptograafilise teabe kaitse tööriistad (CIPF), näiteks CryptoPro CSP või VipNet CSP;
- FSS EDS-sertifikaadid ja utiliit EDS-dokumentide krüptimiseks ja allkirjastamiseks.
1. Laiendatud juurdepääsuõigused FSS-i portaalis
Esmalt tuleb registreeruda* aadressil FSS portaal järgmisel aadressil.
*Pange tähele: meili teel saadetakse registreerimisteade, mis näitab teie sisselogimist ja linki registreerimise kinnitamiseks, kuid peate parooli ise meeles pidama (ja üles kirjutama), sest seda kirjas ei ole.
Pärast kirja kättesaamist peate kinnitama oma registreerimist, klõpsates kirjas sisalduval lingil. Pärast registreerimise kinnitamist peate laiendatud juurdepääsuõiguste saamiseks sisestama vahekaardil „Organisatsioonid“ oma ettevõtte andmed**.
**Pange tähele: üksikasjade täitmisel peate valima loendist fondi piirkondliku osakonna/filiaali – tavaliselt langeb FSS piirkondliku filiaali number kokku kindlustusvõtja registreerimisnumbri esimese nelja numbriga ja on märgitud Vene Föderatsiooni FSS-i vormi 4 aruande veerus “Aluvuskoodeks”.
Pärast lõpetatud üksikasjade salvestamist võite julgelt loomist jätkata Kindlustusvõtja taotlused laiendatud juurdepääsuõiguste saamiseks Vene Föderatsiooni föderaalse kindlustusteenistuse otsingu- ja seiresüsteemis. Valides menüüpunkti "Kindlustusvõtja avaldus", sisestatakse andmed automaatselt organisatsiooni andmetest.
Printige taotlus välja, allkirjastage see oma juhiga, pitseerige see ja viige FSS-i. Algse avalduse saate saata ka tähitud kirjaga. Mõne päeva jooksul vaadatakse taotlus läbi ja teile saadetakse e-kiri, mis teavitab teid laiendatud juurdepääsuõiguste andmisest.
Üksikasjalikud samm-sammult juhised on esitatud dokumendis " Soovitused vormi 4-FSS kohaste palgalehtede esitamiseks elektroonilisel kujul, kasutades elektroonilist allkirja", mille saab (ja tuleks) alla laadida FSS-i veebisaidilt.
2. EDS-sertifikaat võtmekandjal
Hoiatame teid kohe: "tasuta aruandlus FSS-i portaali kaudu" tähendab ainult seda, et FSS ise ei pea midagi maksma. Kui meil aga digiallkirja pole, peame selle tellima selle teenuse pakkujatelt.
Mitmete sertifitseerimiskeskuste analüüsimisel selgus, et kõik sertifitseerimiskeskused ei väljasta digitaalallkirja sertifikaate fondi portaali kaudu Sotsiaalkindlustusfondile aruannete esitamiseks. Nii et näiteks Taxkom ja Kaluga-Astral ei väljasta ega müü sotsiaalkindlustusfondi jaoks eraldi digiallkirju, vaid ainult keerukaid tarkvarapakette (FSS + pensionifond, föderaalne maksuteenistuse inspektsioon + pensionifond + sotsiaalkindlustusfond) iga-aastase hoolduse tasu.
Teised sertifitseerimiskeskused pakuvad Sotsiaalkindlustusfondile digitaalallkirja sertifikaate, kuid see teenus on tasuline. Sel juhul ei maksta mitte ainult digitaalallkirja enda valmistamine (umbes 1500 rubla), vaid ka "dokumentide autentsuse kontrollimine" (umbes 2000 rubla). See pole odav rõõm.
Kontur-Externis avastati Sotsiaalkindlustusfondile digitaalallkirja andmise teenus. Seal saate tasuta digitaalallkirja anda ja soovi korral kasutada nende teenust Sotsiaalkassale aruannete saatmiseks***.
***Pange tähele: see võimalus pole saadaval kõigis Vene Föderatsiooni piirkondades.
Mida on vaja Kontur Externe'i EDS-sertifikaadi saamiseks:
- minge Kontur-Externi veebisaidile ja täitke liitumisavaldus, märkides kommentaaridesse "EDS Vene Föderatsiooni FSS-ile" või võtke nendega ühendust telefoni teel ja paluge täita registreerimisvorm;
- leidke Kontur-Externi süsteemi lähim teeninduskeskus ja esitage neile juhi allkirjastatud ja organisatsiooni pitseriga kinnitatud registreerimisvorm;
- mõne päeva pärast (Moskvas lubatakse seda teha 2 päeva pärast) võtke teeninduskeskusest EDS-sertifikaadi võtmekandja;****
- Pärast lähtestatud võtmekandja kättesaamist genereerige sellel võtmekandjal FSS-i aruannete allkirjastamiseks ja krüptimiseks EDS-sertifikaat (juhised ja programm EDS-sertifikaadi genereerimiseks leiate Kontur-Exeterna veebisaidilt jaotisest "Elektrooniline aruandlus FSS-ile". ” jaotist ja väärtuslikke juhiseid saate tehnilise toe poole pöördudes).
3. Sertifitseeritud krüptograafilise teabe kaitse tööriistad (CIPF), näiteks Crypto ProCSPvõi VipNetCSP
Kontur-Externa EDS-iga töötamiseks peab olema installitud CIPF programm “CryptoPro” CSP. Selle programmi levitamise saab pärast registreerimist alla laadida Crypto Pro veebisaidilt.*****
*****Pange tähele, et Crypto Pro veebisaidil registreerumisel peate sisestama väga keeruka parooli. Registreerimisel määratud e-posti aadressile saadetakse kiri teie sisselogimise ja parooliga.
Programmi tasuta versioon kehtib 30 päeva ja seejärel peate toote kasutamiseks ostma litsentsi (teenuse aastane hind on 1800 rubla).
Crypto Pro CSP programmi levipaketi veebisaidilt allalaadimiseks peate avalehel valima menüü Tooted - CIPF “CryptoPro CSP/TLS/JCP” - Faili allalaadimine.
Alustuseks soovitame alla laadida faili “Dokumentatsioon CryptoPro CSP 3.6 R2 installimiseks ja kasutamiseks”. Valige pakutavate distributsioonide loendist see, mis sobib teie operatsioonisüsteemiga (Windowsi jaoks – CryptoPro CSP 3.6.6497 sertifitseeritud versioon).
Allalaadimiseks on saadaval Windowsi 32- ja 64-bitiste versioonide jaoks mõeldud CryptoPro distributsioonid. Süsteemi versiooni määramiseks minge arvutis jaotisse Juhtpaneel – Süsteemi/süsteemiteave. Kui süsteemi tüüpi pole määratud, on see tõenäoliselt 32-bitine. ******
******Pange tähele: CIPF CryptoPro CSP jaotuskomplekti peab installima kasutaja, kellel on administraatori õigused.
Seejärel peate programmi installima ja konfigureerima, juhindudes CryptoPro CIPF-i installimise ja kasutamise dokumentatsioonist.
4. FSS EDS sertifikaadid ja utiliitdokumentide digitaalallkirjade krüpteerimiseks ja allkirjastamiseks
Töö jätkamiseks peate FSS-i veebisaidilt alla laadima ja arvutisse installima järgmised failid:
- Vene Föderatsiooni CA FSS juursertifikaat;
- Vene Föderatsiooni FSS-i volitatud isiku avaliku võtme allkirja sertifikaat aruande krüptimiseks ja kviitungi kontrollimiseks;
- Utiliit dokumentide digitaalallkirjade krüptimiseks ja allkirjastamiseks.
Pärast kõigi komponentide installimist ja konfigureerimist saate jätkata aruandefaili koostamist vastavalt Vene Föderatsiooni Sotsiaalkindlustusfondi poolt heaks kiidetud vormingule, mis vastab vormingu ja loogiliste kontrollindikaatorite kontrollnäitajate suhtarvudele vastavalt tellimuse lisale. Vene Föderatsiooni Föderaalse Kindlustusteenistuse 21. märtsi 21. märtsi nr 53 „Tehnoloogia kindlustusvõtjatelt kogunenud ja makstud kindlustusmaksete eest Vene Föderatsiooni FSS-süsteemis elektroonilisel kujul elektroonilise digitaalallkirja abil vastuvõtmise tehnoloogia”.
Selle rakenduse saab alla laadida samalt aadressilt kui FSS RF-sertifikaadid.*******
*******Pange tähele, et suure tõenäosusega erinevad näitajate kontrollsuhted maksumaksja samm-sammult arvutamise käigus saadud arvudest. Näiteks kindlustusvõtja koodiga 041 kontrollisuhe nr 3 F-4 - jaotises 1 - tabel 1 - rida 2, veerg 3 (summa) = (0,019*F-4 jaotise 1 tabel 3 rida 4 veergu 3 (baas kokku...). Kindlustusvõtja koodiga 071, kontrollisuhe nr 5 F-4 - jaotises 1 - tabel 1 - rida 2, veerg 3 (Summa) = (0,029*F-4 jaotise 1 tabel 3 rida 4 veergu 3 (baas kokku...). Lisaks tuleb tähelepanu pöörata sellele, et igakuised näitajad arvutamisel annaksid kogusummasid (st kui pidid kogusummasid korrigeerima, siis pead kontrollima, et igakuised summad sellele summale kokku lööksid ja vajadusel korrigeerima igakuist summat summad).
Koostatud aruandefail peab olema allkirjastatud privaatvõtmega (organisatsiooni digitaalallkirjaga) ja krüpteeritud FSS-i volitatud isiku avaliku võtmega vastavalt FSS soovitustele. Pärast allkirjastamist ja krüpteerimist saab aruandefaili saata kas arm.exe allkirjastamis- ja krüpteerimisutiliidi abil või otse FSS-lüüsi kaudu. Pärast esitamist määratakse aruandele kordumatu Identifikaator- Kirjutage see number kindlasti üles ja salvestage.
Kui aruandefaili kontrollimisel avastatakse vigu, tuleb veel kord korrata aruande täitmise samme, millele järgneb selle salvestamine, allkirjastamine ja krüpteerimine.
Vea ärakirja saate vaadata, kui kasutate FSS-i portaali linki „Laadi aruanne” ja avage see Notepadis.
Aruandefaili kontrollimise nelja etapi edukal läbimisel genereeritakse Kviitung, mis tuleb alla laadida ja oma arvutisse salvestada. Kviitungi saab alla laadida FSS-i portaali jaotises „Kontrolli ja kontrolli”, kasutades unikaalset ID aruanne. Kviitungi fail on juriidiliselt oluline dokument, mis kinnitab FSS-i aruande aktsepteerimise fakti. ********
Utiliidi kasutamine AWS-i allkirjastamine ja krüpteerimine F4 peal " Kontrollige allkirja» saate dekrüpteerida ja kontrollida kviitungi allkirja. Dekrüpteeritud kviitung tuleb välja printida ja esitada koos aruandega.
********Pange tähele, et aruandefaili võidakse FSS portaalis töödelda 48 tunni jooksul, mistõttu on vajalik aruanne eelnevalt esitada.
Märge.
Kui nupud, mis peaksid olema aktiivsed, pole brauseris saadaval, proovige teha brauseris järgmised sätted:
- Menüü "Tööriistad" - "Interneti-suvandid" - vahekaart "Täpsem" - Taasta algseaded;
- Järgmisena tehke seaded:
- vahekaart "Privaatsus" - Valikud - valige madal tase;
- Vahekaart Privaatsus - Hüpikakende blokeerija - Luba hüpikakende blokeerija - tühjendage märkeruut;
- Vahekaart "Täpsem" - "TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0" - märkige ruudud;
- Vahekaart "Täpsem" - Kuva teatis iga skriptivea kohta - märkige ruut;
- sakk "Üldine" - Sirvimisajalugu - nupp "Kustuta" - kustutaKüpsis, ajutised Interneti-failid.
Pärast seda ei tohiks FSS RF-portaali toimimisega probleeme tekkida.
Kokkuvõtteks olgu öeldud, et FSS portaali kaudu elektrooniliseks aruannete esitamiseks vajalike sertifikaatide hankimise, programmide installimise ja seadistamise protsess on väga töömahukas ega kuulu kategooriasse “lihtne ja lihtne”. Igas etapis võib raamatupidajal tekkida raskusi ja takistusi. Loodame väga, et meie artikkel aitab teil saada üldise ettekujutuse eelseisva töö ulatusest ja vastata protsessi käigus tekkivatele küsimustele.
4-FSS elektroonilisel kujulesitatakse ainult kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga allkirjastatud XML-vormingus failina. Uurime, kuidas saata sotsiaalkindlustusfondile sobivat tüüpi aruandlust, võttes arvesse määratud kriteeriume.
Kes esitab 4-FSS-i elektrooniliselt
Tööandjad, kelle keskmine töötajate arv on 25 või enam inimest, peavad esitama vormi 4-FSS elektrooniliselt. Dokumendi elektroonilisele versioonile on kehtestatud eraldi tähtajad - aruandekvartalile järgneva kuu 25. kuupäevani (pabervorm tuleb esitada Sotsiaalkindlustuskassale 20. kuupäevaks).
4-FSS-i elektroonilise saatmise kõige olulisem tingimus on sertifitseerimiskeskuse (näiteks ettevõttes CryptoPro) välja antud kvalifitseeritud digitaalallkirja olemasolu. Vastav digitaalallkiri tuleb panna:
- arvutiga ühendatud elektroonilisel andmekandjal, näiteks mälupulgal või eTokenil;
- operatsioonisüsteemi registris.
Oleme teile valinud suurepärased elektroonilised aruandlusteenused!
Kuid ilmselt kõige olulisem ülesanne elektroonilise aruandluse 4-FSS esitamisel on selle genereerimine XML-failina, mis allkirjastatakse elektroonilise allkirjaga. Selle faili saab luua elektroonilise aruandluse koostamise programmi abil, kui ettevõte seda kasutab (näiteks 1C).
Samal ajal saate vormi 4-FSS-i koostada ka XML-vormingus Internetis - FSS-i veebisaidi kaudu. Uurime täpselt, kuidas.
Ei tea oma õigusi?
4-FSS esitamine elektroonilisel kujul 2017-2018: XML-fail FSS-i portaali kaudu
4-FSS-i aruande koostamiseks XML-failina FSS-i veebisaidi kaudu peate:
- Minge lehele http://fz122.fss.ru, valige "Registreerimine" (vasakul ülaosas), sisestage vajalikud andmed, valige "Mine 2. sammu juurde".
- Minge registreerimisel määratud postkasti, leidke FSS-ist kiri, järgige selles sisalduvat linki.
- Logige oma kontole sisse registreerimisel määratud kasutajanime ja parooliga.
- Järgige järjestikku linke "Profiil", "Organisatsioonid", "Lisa". Sisestage andmed (valides suvandi "Kolmanda osapoole organisatsioon"), klõpsake nuppu "Salvesta".
- Valige "Policyholder Application", kontrollige seda, klõpsake nuppu "Prindi". Allkirjastage ja viige see isiklikult FSS-i kontorisse. Oodake meili, mis kinnitab teie laiendatud juurdepääsuõigusi FSS-i veebisaidile.
- Logige sisse oma kontole, kuid lehe portal.fss.ru kaudu. Valige "Vorm-4", seejärel - "Minu F4 mallid", seejärel - "Lisa aruanne".
- Täitke dokument, klõpsake nuppu "Kontrolli", vajadusel parandage vead.
- Klõpsake "Laadi üles XML-i" ja salvestage XML-fail oma arvutisse.
Toimingud vastavalt lõigetele. 1-8 asendatakse aruandluse eriprogrammi kasutamise korral ilmselgelt selles programmis tehtavatega. Nende lõpptulemus peaks ühel või teisel viisil olema 4-FSS-i aruande loomine XML-vormingus.
XML-aruande allkirjastamine ja saatmine programmi kaudu
Nendel eesmärkidel vajate:
- Minge veebisaidile http://fss.ru, valige "Sertifitseerimisasutus". Laadige alla uusimad failid jaotistest Kvalifitseeritud sertifikaadid. Installige mõlemad sertifikaadid suvalises järjekorras, topeltklõpsates neid – nagu tavalises programmis (installimise ajal valige suvand „Vali salvestusruum automaatselt”).
- Minge veebisaidile http://fss.ru, klõpsake linki "Laadi programmid alla", valige dokumentide allkirjastamise ja krüptimise eest vastutav, laadige see arhiivina alla.
- Sisestage arvutisse sertifitseerimiskeskuse (näiteks CryptoPro) väljastatud elektroonilise võtmega mälupulk või eToken (kui elektrooniline allkiri pole OS-i registris registreeritud). Käivitage allalaaditud arhiivist fail arm.exe.
- Vahekaardil "Allkirjastamine ja dekrüpteerimine" määrake real "Crypto Provider" vajalik väärtus (milline - kontrollige sertifitseerimiskeskuse tugiteenust).
- Lisage samale vahekaardile reale „Isiklik tõend“ sotsiaalkindlustusfondi aruannete saatmiseks volitatud töötajale väljastatud tõend.
- Klõpsake "Installi FSS-i volitatud isiku sertifikaat".
- Valige real "File for Signature" vormi 4-FSS salvestatud XML-fail. Pärast seda, kui olete oodanud, kuni alloleval real kuvatakse sama failinimi, kuid laiendiga ef4, klõpsake nuppu "Allkirjasta ja krüptida".
- Klõpsake nuppu "Saada FSS-ile". Kirjutage või jätke meelde täpne saatmisaeg. Minge vahekaardile "Saadetud aruanded" ja oodake, kuni seal kuvatakse olek "Edukalt töödeldud" reale, mis näitab salvestatud kellaaega. Vajadusel klõpsake mõne aja pärast nuppu "Uuenda".
Aruande esitamine FSS-i veebisaidi kaudu
FSS-i veebisaidi kaudu saate saata ka ülalkirjeldatud viisil koostatud XML-faili. Selleks vajate:
- Pärast nupu "Allkirjastamine ja krüptimine" klõpsamist minge lehele http://f4.fss.ru, valige "Saada dokument".
- Klõpsake nuppu „Vali fail”, seejärel märkige krüptitud vorm 4-FSS (laiendiga ef4), mis asub teie arvutis. Klõpsake "Esita".
- Jälgige vahekaardil „Kontrolli ja kontrolli” aruande töötlemise olekut. Pärast selle valmimist saate kviitungi sellelt vahekaardilt alla laadida.
Pange tähele, et töötlemisprotsess võib sel juhul võtta üsna kaua aega. Seetõttu on otstarbekas lehel „Kontrolli ja kontrolli“ dokumendi identifikaator üles kirjutada. Hiljem saab vajadusel (näiteks kui arvuti on mõneks ajaks välja lülitatud või brauser suletud) käsitsi sisestades, et kontrollida vastaval lehel aruande olekut.
Identifikaatorit kasutades saate igal ajal - sama vahekaardi "Kontrolli ja kontrolli" kaudu - printida FSS-kviitungi aruande vastuvõtmiseks.
Elektroonilise vormi 4-FSS saatmine toimub kahes etapis. Esimeses etapis luuakse see aruanne XML-vormingus (kasutades spetsiaalset programmi või FSS-i veebisaidi võrguteenuseid). Teisel juhul allkirjastatakse see ja saadetakse osakonna veebisaidi kaudu FSS-ile.
Vormi 4-FSS arvutus esitatakse tööõnnetus- ja kutsehaiguskindlustuse (AS ja PP) kogunenud ja tasutud sissemaksete kohta. Aruannete esitamise kohustus tekib organisatsioonidel ja üksikettevõtjatel, kes võtavad tööle töölepingu alusel töötajaid ja maksavad neile tasu.
Arvutuste esitamise tähtajad
Isiku- ja isikukahjukindlustuse sissemaksete arvestus Sotsiaalkindlustusfondile esitatakse nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul. Vormi liigi kriteeriumiks on ettevõtte töötajate arv. Kui keskmine töötajate arv on üle 25 inimese, esitatakse aruandlus ainult elektroonilisel kujul. Teistel ettevõtetel on õigus valida aruandluse vorm.
Keskmise töötajate arvu näitajat arvestatakse aasta algusest kuni aruandeperioodi lõpuni. Keskmise töötajate arvu kriteeriumi kohaldatakse võrdselt ka ettevõtte tegevusperioodide puhul:
- Töötab pikka aega.
- Äsja loodud alates maksimaalse arvu saavutamisest.
- Ümberkorraldati, kui pärast ümberkujundamist ületas keskmine töötajate arv 25 inimese piiri.
Arvutuse esitamise tähtaeg sõltub ettevõtte valitud vormist. Paberkandjal esitatud arvutuste puhul määratakse tähtpäevaks aruandeperioodile järgneva kuu 20. kuupäev. Elektroonilise aruandlusvormi kasutamisel määratakse esitamise tähtajaks järgmise kuu 25. kuupäev.
Arvutuste esitamise vorm
Alates 2017. aasta 9 kuust esitatakse sotsiaalkindlustusfondile arvestus uuel vormil. Kuue kuu jooksul on lubatud esitada uus näidisarvestus. Eelmiste perioodide korrigeerivad arvutused, vaatamata näitajate tekkepõhisele näitamisele, esitavad ettevõtted esialgsete aruannete esitamise vormidel. Aruandevormis on tehtud muudatusi:
- Pealkiri sisaldab lisateavet organisatsiooni kuuluvuse kohta teatud taseme eelarvega.
- Arvutusridu on täiendatud punktidega 1.1 ja 14.1, mis puudutavad arvestust eraldi väljaregistreeritud allüksuste kohta.
- Täpsustatud on pealkirjas märgitud arvu arvutamise korda. Andmed määratakse maksustamisperioodi algusest – kalendriaastast.
Samuti on muutunud elektrooniliselt esitatava aruandluse vorm 9 kuu aruandlusest - uue vormi kehtivusaeg. Muudatused tehti Venemaa Föderaalse Sotsiaalkindlustusfondi korraldustega 03.09.2017 nr 83, 09.11.2017 nr 416.
Ettevõtted, kellel aruandeperioodil tegevust ei ole, peavad esitama nullaruande – näitajate puudumisega arvutuse. Üksikettevõtjad, kellel ei ole töötajaid, ei pea arvutusi esitama. Arvutus sisaldab tabeleid, mis tuleb esitada. Ettevõtetel on kohustus esitada tiitelleht, tabelid 1, 2, 5. Ülejäänud andmed esitatakse tabelina vastavalt vajadusele. Näiteks tuleb tabelis 4 esitatud andmed lisada arvutusse, kui ettevõttes juhtub õnnetusi.
Elektroonilise dokumendihaldusoperaatori teenuste kasutamine
Aruandluse edastamine võib toimuda OED-operaatorite osalusel - operaatorid, kes vahetavad fondi või föderaalse maksuteenistusega elektroonilist andmevahetust. Maksete laekumise tehnoloogia korraldustega tehtud muudatused (kinnitatud Sotsiaalkindlustusfondi 12. veebruari 2010 korraldusega nr 19) on mõeldud elektroonilise ringluse kaitsmiseks. Aruannete elektrooniliseks saatmiseks läbi OED-i on vaja uuendada võtmesertifikaate.
| Turvaelement | Iseärasused |
| Elektroonilise allkirja vorm | Ettevõtte elektroonilise dokumentide vahetamise toimingud tõendatakse elektroonilise digitaalallkirjaga. 15. septembrini 2017 kehtiv võtmesertifikaat tuleb aruannete koostamiseks kasutatavas programmis välja vahetada |
| tunnistus | Andmevahetuseks kasutatakse kviitungi allkirjastamiseks avalikku võtit. Sertifikaat on mõeldud FSS ametniku allkirja kinnitamiseks. Lisateavet võtme vormi kohta selgitab fondi ametlikul veebisaidil sertifitseerimiskeskuse jaotises postitatud teave |
| Vorming | Muudetud on nõudeid teabeedastuse formaadile, loogilisele juhtimisele ja krüpteerimisprotseduurile. Kontrolli läbimisel kontrollitakse ridade sisu, vajalike detailide olemasolu, lisatühikute puudumist, kontrollvahekordade järgimist. |
FSS-i veebisaidi kasutamine aruandluseks
Maksumaksjatel on võimalus kasutada sotsiaalkindlustusfondi ametlikku veebisaiti. Kasutajatel on õigus kasutada 2 aruandlusvalikut.
| Kuidas teenust kasutada | Iseärasused |
| Teenus vormi esitamiseks ilma registreerimisprotseduuri läbimata | Teenuse pakkumised hõlmavad andmete õigsuse kontrollimist vormingu läbimiseks ja loogilist juhtimist. Kontrollitakse üldiste andmete olemasolu ettevõtte, territoriaalse filiaali kohta ja vormingule vastavate vigade puudumist teabe sisestamisel. |
| Vormi täitmise teenus, kui olete saidil registreerunud | Programm viib läbi kohustusliku vigade kontrolli, et läbida vormingu kontroll ja võrrelda andmeid varem esitatud aruannetega |
Eraldi ettevõtete allüksused annavad iseseisvalt aru organisatsiooni territoriaalses asukohas asuvale filiaalile. Aruandlust esitavad struktuuriosakonnad, kui osakonnal on arvelduskonto, bilanss ja peaettevõttest eraldi loodud töökohad. Osak peab olema registreeritud Sotsiaalkindlustusfondis ja sellele peab olema määratud kordumatu number.
Aruannete elektroonilise saatmise kord FSS veebisaidi kaudu
Kui kasutate arvutuse ülekandmiseks FSS-i veebisaiti, peab teil olema spetsialiseeritud keskuse poolt kindlustusvõtjale väljastatud võtmesertifikaat kvalifitseeritud digitaalallkirja kontrollimiseks ja veebisaidil saadud FSS-i ametniku võtmesertifikaat. Aruannete saatmise elektroonilise vormi rakendamine toimub mitmes etapis:
- Osamaksete arvutamine. Faili loomiseks kasutatakse FSS-i veebisaidi võrguteenuseid või spetsiaalseid aruandlusprogramme.
- Arvutusnäitajate täpsuse kontrollimine vastavalt kontrollsuhetele.
- Printige dokument välja.
- Arvutuste genereerimine XML-vormingus.
- Failide allkirjastamine ja krüpteerimine.
- Edastage fail FSS-i ametliku veebisaidi kaudu. Lehel http://f4.fss.ru peate minema vahekaardile "Saada dokument", seejärel valima faili ja sooritama dokumendi saatmise toimingu.
Dokument töödeldakse 24 tunni jooksul. Vahekaardil "Kontrollimine ja juhtimine" saate jälgida faili töötlemist. Töötlemise oleku kontrolli saab vaadata pärast ID-andmetega aja möödumist.
Venemaa Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi juhataja asetäitja Sergei KOVALEVSKI ütles ajakirja („Glavbukh“) lugejatele. kuidas kindlustusvõtjad peavad sel aastal veebis aruandeid esitama.
Alates sellest aastast peavad enam kui 100 töötajaga ettevõtted kindlustusmakseid teatama elektrooniliselt. Kuidas ma seda teha saan?
Ütlen kohe, et erinevalt maksuteenistusest ja Vene Föderatsiooni pensionifondist ei ole Vene Föderatsiooni föderaalsele maksuteenistusele aruannete esitamiseks vaja kasutada vahendajate (spetsialiseerunud) teenuseid. Sel eesmärgil oleme välja töötanud ühtse aruandluslüüsi (veebisaidi). Tehnoloogia on järgmine: meie portaalis või mis tahes tarkvaras, mis toetab kinnitatud vormingus elektroonilise aruandevormi genereerimist, saab raamatupidaja genereerida 4-FSS, seejärel allkirjastada saadud faili oma digitaalallkirjaga, krüpteerida selle Vene Föderatsiooni FSS-i avalikku võtit ja saatke see meile vastuvõtva lüüsi kaudu. Samal ajal saavad kindlustusvõtjad, kes soovivad nagu varemgi töötada spetsialiseeritudga, saata nende kaudu aruandeid Vene Föderatsiooni FSS-ile: meie lüüs toetab avatud vormingut teabe vahetamiseks kolmanda osapoole tarkvaraga. Nii saavad raamatupidajad valida endale mugavama variandi.
- Kes väljastab digitaalallkirja sertifikaadi?
Kõik sertifitseerimiskeskused, sealhulgas osakondade keskused, mis on astunud konfidentsiaalsesse suhetesse fondi sertifitseerimiskeskusega, näiteks need, mis praegu väljastavad maksu- ja pensioniaruandluse allkirjatõendeid. Hetkel oleme sõlminud lepingud enamiku keskustega, mis osutavad digiallkirja sertifikaatide väljastamise ja toe teenuseid riigiasutustele maksu- ja muude aruandluse esitamiseks.
Spetsialiseerunud telekommunikatsioonioperaatorid ütlevad, et digitaalallkirjad, mida ettevõtted kasutavad maksu- ja pensionifondide jaoks, ei sobi Vene Föderatsiooni föderaalsele maksuteenistusele. Miks?
Fakt on see, et föderaalse maksuteenistuse, pensionifondi ja sotsiaalkindlustusfondi aruandlussüsteemides on „EDS-sertifikaadi ja maksumaksja (kindlustusvõtja)” vastavuse tuvastamisel erinevusi. Föderaalse maksuteenistuse aruandlussüsteemis vastutavad Venemaa pensionifondi süsteemis identifitseerimise eest spetsiaalsed operaatorid, selline tuvastamine toimub Venemaa pensionifondi filiaali ja iga kindlustusvõtja vahelise lepingu sõlmimisel. Oleme valinud maailma praktikas enim kasutatava identifitseerimisskeemi. Selleks kasutatakse standarditega pakutavat võimalust salvestada identifitseerimistunnused sertifikaadis endas ja need tunnused sertifitseerida selle sertifikaadi väljastanud CA poolt. Märgin, et see sertifikaat on universaalne ja seda saab kasutada föderaalsele maksuteenistusele ja Vene Föderatsiooni pensionifondile aruandluseks. CA-d plaanivad turvanõuete tõttu sertifikaate igal aastal uuesti välja anda ja saavad uuesti väljastamisel lisada neile vajaliku teabe. Konsultatsioonidel suurimate KA-ga väljendati kindlustunnet, et enne massaruandlusperioodi algust on neil aega oma klientidele sertifikaadid uuesti väljastada ja see on kuni 90 protsenti kõigist elektrooniliselt aruandeid esitavatest kindlustusvõtjatest.
Mis siis, kui ettevõtted, kes on kohustatud Interneti kaudu aru andma, ei saa seda mingil põhjusel teha ja esitada arvutusi paberkandjal?
Meil ei ole õigust sellist aruandlust mitte aktsepteerida. Teine asi on see, et hiljem võib tekkida vastuoluline olukord (näiteks nagu maksuaruandluse puhul sageli juhtub). Vaidlustes tugineme kolleegide kogemustele ja kohtupraktikale.
Veel üks punkt: Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse määruste kohaselt loetakse arvutus lõpetatuks, kui näitajad on vastavusse viidud. Selgub, et kindlustusvõtja peab varuma kontrollimiseks aega ja ei saa viimasel päeval aruandeid esitada?
Eristada tuleb kahte punkti - akti saamine ja kindlustusvõtja saadetud faili kontrollimine. Lisaks digitaalallkirja õigsusele kontrollitakse, kas saadetud fail vastab kinnitatud vormingule (formaat-loogiline kontroll). Muid näitajaid, mida formaadiloogilise kontrolli kirjelduses ei ole, selles etapis ei kontrollita, kuna see on juba lauaauditi eelisõigus. Kui kontrolli tulemus on positiivne, koostatakse kviitung, mis kinnitab aruande esitamise fakti ning akti laekumise kuupäev märgitakse kviitungile vastavalt faili allalaadimise kuupäevale. Loomulikult võib kontrollimine võtta aega – maksimaalselt 24 tundi, kuid aruande kättesaamise kuupäev ei sõltu kontrollimisele kulunud ajast. Tegelikkuses arvan, et asjad juhtuvad palju kiiremini. Kokkuvõtteks: selleks, et mitte saada trahvi aruannete hilinenud esitamise eest, peate saatma aruande enne aruandekvartalile järgneva kuu 15. kuupäeva kella 24.00 Föderaalse Sotsiaalkindlustusfondi täitevorgani kohaliku aja järgi. Venemaa Föderatsioon, kellele aruanne esitatakse.
Kuidas esitada aruandeid neile kindlustusvõtjatele, kes annavad tööd alla 100 inimesele? Nad ei ole seadusega kohustatud elektrooniliselt aru andma...
Sellised kindlustusvõtjad saavad meie portaalis luua 4-FSS-i, saata selle meile ilma elektroonilise allkirjata ja seejärel aruande paberkandjal dubleerida. Samuti saate arvutuse oma programmist välja printida ja tuua oma Vene Föderatsiooni FSS-i kontorisse või saata postiga. Kuid sel juhul on vigade tõenäosus suurem.
- Miks?
Viis aastat tagasi oma portaali arendades lähtusime sellest, et lõpuks ei pidanud aruandeid koostama kindlustusvõtja, vaid Vene Föderatsiooni Föderaalne Sotsiaalkindlustusfond. Nüüd saab meie veebisaidiga töötav raamatupidaja sisse logida oma isiklikule kontole ja seal näeb ta juba peaaegu valmis 4-FSS vormi. Sest kõik arvutused, mis ta kvartali jooksul tegi, on sinna juba sisse kantud. Ta saab ainult kõiki näitajaid kontrollida ja vajadusel midagi parandada (näiteks ei saa me ette teada, kas puudega töötajate arv on muutunud). Üle 80 protsendi kindlustusvõtjatest kinnitas meile, et kõik omavahelised arveldused langevad täielikult kokku portaalis nähtava teabega. Minu arvates on see väga hea tulemus. Seetõttu pole meie veebisaidiga töötavatel kindlustusvõtjatel lauakontrollide ajal praktiliselt mingeid probleeme.
Vastavalt artikli lõikele 10 24. juuli 2009. aasta föderaalseaduse nr 212-FZ „Kindlustusmaksete kohta Vene Föderatsiooni pensionifondi, Vene Föderatsiooni föderaalsesse sotsiaalkindlustusfondi, föderaalsesse kohustusliku tervisekindlustuse fondi ja föderaalsesse kohustuslikku tervisekindlustusfondi” artikkel 15 Kohustuslik ravikindlustusfond”, kindlustusmaksete maksjad, kes keskmine isikute arv, kelle kasuks tehakse väljamakseid ja muid tasusid eelmise arveldusperioodi eest, ületab 50 inimest, samuti vastloodud (sealhulgas saneerimise käigus) organisatsioonid, mille kindlaksmääratud isikute arv ületab selle piiri, esitavad käesoleva artikli 9. osas nimetatud arvutused kindlustusmaksete maksmist jälgivale asutusele kehtestatud vormingus elektrooniliste dokumentide kujul, st .e. Vene Föderatsiooni Föderaalse Sotsiaalkindlustusfondi puhul - fondi osakonnale või selle filiaalile, olenevalt sellest, kus maksja on kindlustatuna registreeritud.
Aruannete elektrooniliseks esitamiseks on vajalik:
Hankige FSS-i portaalis laiendatud juurdepääsuõigused;
Saate spetsiaalselt organisatsioonilt - sertifitseerimiskeskuselt kindlustatud organisatsiooni elektroonilise allkirja (ES) sertifikaadi võtmekandjal (diskett, volitamata juurdepääsu eest kaitstud spetsiaalne seade, mälupulk jne);
Installige oma arvutisse sertifitseeritud krüptograafilise teabe kaitse (CIPF) tööriistad, näiteks CryptoPro CSP või VipNet CSP;
Installige oma arvutisse FSS ES-sertifikaadid ja spetsiaalne programm (utiliit) dokumentide krüptimiseks ja allkirjastamiseks ES-i abil.
Vaatleme neid punkte üksikasjalikumalt.
1. Laiendatud juurdepääsuõiguste saamine FSS-i portaalis
Kõigepealt peate registreeruma FSS-i portaalis fz122.fss.ru klõpsates portaali lehe vasakus ülanurgas nuppu "Registreeri". Registreerimisel peate märkima kehtiva (ajakohase) e-posti aadressi, kuna e-kirjad saadetakse sellele aadressile. registreerimisteade, mis näitab teie sisselogimist ja linki registreerimise kinnitamiseks, kuid peate parooli ise meeles pidama (ja selle kindlasse kohta üles kirjutama), sest seda kirjas ei ole.
Pärast kirja kättesaamist peate kinnitama oma registreerimist, klõpsates kirjas sisalduval lingil.
Pärast registreerimise kinnitamist peate laiendatud juurdepääsuõiguste saamiseks sisestama oma ettevõtte andmed vahekaardil „Organisatsioonid“. Andmete täitmisel tuleb teil valida loendist fondi piirkondlik osakond/filiaal – tavaliselt langeb FSS piirkondliku filiaali number kokku kindlustusvõtja registreerimisnumbri nelja esimese numbriga ja on märgitud aruandes. Vene Föderatsiooni FSS-i vormil 4 veerus “Aluvuskoodeks”.
Pärast täidetud üksikasjade salvestamist saate asuda koostama "Kindlustatud isiku taotlus laiendatud juurdepääsuõiguste andmiseks Vene Föderatsiooni Föderaalse Sotsiaalkindlustusfondi otsingu- ja seiresüsteemis". Valides menüüpunkti "Kindlustusvõtja avaldus", sisestatakse andmed automaatselt organisatsiooni andmetest.
Järgmiseks prindime avalduse välja, allkirjastame selle juhatajaga, kinnitame pitsatiga ja edastame Sotsiaalkassasse, filiaali, kus maksja on kindlustatuna registreeritud. Algse avalduse saate saata ka tähitud kirjaga. Mõne päeva jooksul vaadatakse taotlus läbi ja teile saadetakse e-kiri, mis teavitab teid laiendatud juurdepääsuõiguste andmisest.
Üksikasjalikud samm-sammult juhised on esitatud dokumendis " Soovitused vormi 4-FSS kohaste palgalehtede esitamiseks elektroonilisel kujul, kasutades elektroonilist allkirja", mille leiate veebisaidilt portal.fss.ru.
2. Elektroonilise allkirja sertifikaadi saamine võtmekandjal
Hoiatame teid kohe: "tasuta aruandlus FSS-i portaali kaudu" tähendab ainult seda, et FSS ise ei pea midagi maksma. Kui meil aga digiallkirja ei ole, peame selle raha eest tellima selle teenuse pakkujatelt – sertifitseerimisasutustelt.
Venemaa Föderatsiooni Sotsiaalkindlustusfondi usaldusväärsete sertifitseerimiskeskuste loendi leiate järgmiselt lingilt: http://fss.ru/uc/ .
Protseduur erinevates sertifitseerimiskeskustes on detailides erinev, kuid olemus on sama. Üksikasjad leiate konkreetse sertifitseerimisasutuse veebisaidilt või helistades neile telefoni teel.
3. Sertifitseeritud krüptograafilise teabe kaitse tööriistade (CIPF), näiteks Crypto Pro CSP või VipNet CSP hankimine
CIPF "CryptoPro" CSP. Programmi levitamine Crypto Pro CSP saab veebisaidilt alla laadida http://cryptopro.ru peale registreerimist. Programmi tasuta versioon kehtib 30 päeva ja seejärel peate toote kasutamiseks ostma litsentsi.
Crypto Pro CSP programmi levipaketi veebisaidilt allalaadimiseks peate avalehel valima menüü Tooted - CIPF “CryptoPro CSP/TLS/JCP” - Faili allalaadimine.
Alustuseks on soovitatav alla laadida fail “CryptoPro CSP 3.6 R2 installimise ja kasutamise dokumentatsioon” ning valida pakutavate distributsioonide loendist see, mis sobib teie arvutisse installitud operatsioonisüsteemiga.
Allalaadimiseks on saadaval Windowsi 32- ja 64-bitiste versioonide jaoks mõeldud CryptoPro distributsioonid. Süsteemi versiooni määramiseks avage arvutis juhtpaneel – Süsteemi/süsteemiteave. Kui süsteemi tüüpi pole määratud, on see tõenäoliselt 32-bitine. CIPF CryptoPro CSP jaotuskomplekti peab installima kasutaja, kellel on administraatori õigused.
Seejärel peate programmi installima ja konfigureerima, juhindudes CryptoPro CIPF-i installimise ja kasutamise dokumentatsioonist.
ViPNet CSP programmi saab alla laadida tootja veebisaidilt http:// infotehnoloogia. ru
4. ES FSS sertifikaatide ja utiliitide hankimine ES dokumentide krüpteerimiseks ja allkirjastamiseks
Töö jätkamiseks peate saidilt lahkuma f4. fss. ru laadige alla ja installige oma arvutisse järgmised failid:
Vene Föderatsiooni CA FSS juursertifikaat;
Vene Föderatsiooni FSS-i volitatud isiku avaliku võtme allkirja sertifikaat aruande krüptimiseks ja kviitungi kontrollimiseks;
Utiliit elektrooniliste dokumentide krüpteerimiseks ja allkirjastamiseks.
Peate installima FSS-i sertifikaadid ja konfigureerima krüpteerimisutiliidi, juhindudes lõikes 1 mainitud jaotisest „Soovitused palgalehtede esitamiseks vastavalt vormile 4-FSS elektroonilisel kujul, kasutades elektroonilist allkirja”.
Pärast kõigi komponentide installimist ja konfigureerimist võite jätkata aruandefaili ettevalmistamist. Selle faili saab ette valmistada veebisaidi teenuse portal.fss.ru (jaotis Vorm 4-FSS) abil, mis võimaldab teil kontrollida arvutustabelite vahelisi seoseid ja lõpuks laadida arvutus XML-failina.
Koostatud aruandefail peab olema allkirjastatud privaatvõtmega (organisatsiooni elektrooniline allkiri) ja krüpteeritud FSS-i volitatud isiku avaliku võtmega vastavalt FSS soovitustele. Pärast allkirjastamist ja krüptimist saab aruandefaili saata kas allkirjastamise ja krüptimise utiliidi arm.exe abil või otse FSS RF-lüüsile f4.fss.ru. Pärast esitamist määratakse aruandele kordumatu Identifikaator– Peate selle numbri üles kirjutama ja salvestama.
Kui aruandefaili kontrollimisel avastatakse vigu, tuleb veel kord korrata aruande täitmise samme, millele järgneb selle salvestamine, allkirjastamine ja krüpteerimine.
Vea ärakirja saate vaadata, kui kasutate FSS-i portaali linki „Laadi aruanne” ja avage see Notepadis.
Aruandefaili kontrollimise nelja etapi edukal läbimisel genereeritakse Kviitung, mis tuleb alla laadida ja oma arvutisse salvestada. Kviitungi saab alla laadida FSS-i portaali jaotises „Kontrolli ja kontrolli”, kasutades unikaalset ID aruanne. Kviitungi fail on juriidiliselt oluline dokument, mis kinnitab FSS-i aruande kättesaamist.
Utiliidi kasutamine AWS-i allkirjastamine ja krüpteerimine F4 peal " Kontrolli allkirja" saate dekrüpteerida ja kontrollida kviitungi allkirja. Dekrüpteeritud kviitung tuleb välja printida ja esitada koos aruandega.
Juhime tähelepanu, et aruandefaili saab FSS portaalis töödelda 48 tunni jooksul, mistõttu on vajalik aruanne eelnevalt esitada.
Kui nupud, mis peaksid olema aktiivsed, pole brauseris saadaval, proovige teha brauseris järgmised sätted:
Menüü Tööriistad – Interneti-suvandid – vahekaart Täpsemalt – Taasta algseaded;
- Vahekaart Turvalisus - Usaldusväärsed saidid - Muu nupp - Active X-juhtelemendid ja ühendusmoodulid - valige kõigis alajaotistes "luba".;
- vahekaart "Privaatsus" - Valikud - valige madal tase;
- Vahekaart Privaatsus - Hüpikakende blokeerija - Luba hüpikakende blokeerija - tühjendage märkeruut;
- Vahekaart "Täpsem" - "TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0" - märkige ruudud;
- Vahekaart "Täpsem" - Kuva teatis iga skriptivea kohta - märkige ruut;
- Vahekaart „Üldine” – Sirvimisajalugu – nupp „Kustuta” – kustuta küpsised, ajutised Interneti-failid.
Pärast seda ei tohiks FSS RF-portaali toimimisega probleeme tekkida.