Üksikettevõtjad ja organisatsioonid, kellel on töölepingu alusel töötajad, annavad aru sotsiaalkindlustusfondile. Töötajad peavad tasuma igakuised sissemaksed FSS-is tööõnnetuste kindlustuse (või teisisõnu vigastuste sissemaksete) jaoks ja kord kvartalis - aruannete esitamiseks vormil 4-FSS.
Paberi esitamise tähtajad:
- kuni 20. aprillini - I kvartali eest
- kuni 20. juulini - pooleks aastaks
- kuni 20. oktoobrini - 9 kuud ette,
- kuni 20. jaanuarini - aastaks.
4-FSS-i saate saata Interneti kaudu 5 päeva hiljem - kuni 25.
FSS-ile aruande esitamise viisid:
- isiklikult või volikirja kaudu,
- saatke Venemaa postiga väärtuslik kiri manuste allkirjaga,
- saata üle interneti.
Kui teie töötajate arv ületab 50 inimest, saab vastutust esitada ainult Interneti kaudu.
Teatage FSS-ile Interneti kaudu Elbaga!
Kuidas veebis aruandlust alustada:
- Hankige elektrooniline allkiri
- Sõlmige organisatsiooniga leping, mille kaudu saate aruandeid saata, või registreeruge FSS-i portaalis.
Interneti kaudu FSS-ile aruandluse võib jagada mitmeks etapiks:
- Aruande saatmine FSS-ile.
- Erioperaatori kinnitus aruande saatmise kohta.
- Vormingu kontroll — allkirja ja aruande vormingule vastavuse kontrollimine.
- Aruande kontrollimine loogikavigade suhtes.
- Kviitungi saamine.
Aruande kontrollimine võtab aega kuni 48 tundi. Aruande esitamise kuupäev fikseeritakse kviitungis.
Kui vormingukontrolli etapis ilmnevad vead, loetakse, et aruannet ei ole esitatud. Peame vead parandama ja aruande uuesti saatma. Kui vead on loogilised – näiteks valed arvutused – loetakse aruanne õigel ajal esitatuks, kuid FSS ootab korrigeerimist.
Esitage FSS-ile aruandeid Elba kaudu - teenus aitab teil koostada ja saata aruande Interneti kaudu. Elektroonilise allkirja anname tasuta.
« FSS Elektrooniline aruandlus» - sotsiaalkindlustusfondi internetiportaali rubriik, mille raames saate esitada aruande. Selle ja muude kohaletoimetamise viiside kohta FSS elektrooniline aruandlus loe meie väljaannet.
Kes peab FSS-ile aruandeid elektrooniliselt esitama?
Üldjuhul saavad kindlustusandjad sotsiaalkindlustusele aruande esitada erineval viisil: tuua selle isiklikult fondi, edastada esindaja kaudu volikirjaga, saata Venemaa Postiga või esitada elektrooniliselt telekommunikatsioonikanalite (TCS) kaudu. Mida rohkem töötajaid ettevõttes töötab, seda keerulisem on fondiinspektoritel väljavõtteid kontrollida ja seda suurem on tõenäosus teha vigu pabervormilt info edastamisel FSS infosüsteemi. Seetõttu näevad õigusaktid ettevõtetele, mille keskmine töötajate arv on üle 25 inimese, ette ainult ühe võimaluse sotsiaalkindlustuse aruannete esitamiseks - elektroonilisel kujul (24. juuli 2009. aasta kindlustusmaksete seaduse artikkel 15, nr 212 -FZ). Kuid see ei tähenda, et raamatupidaja võib saata fondi e-kirja 4-FSS-i kvartaliarvutusega: elektroonilise aruandluse jaoks on selle struktuurile ja vormingule mitmeid nõudeid.
Tähelepanu! Seadus ei keela väiksema töötajate arvuga kindlustusandjal saata TCS-i aruandeid FSS-ile.
FSS-ile elektroonilisel kujul aruannete esitamise meetodid
Et alluda FSS elektrooniline aruandlus, peab juriidilisel isikul või ettevõtjal olema täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline digitaalallkiri (EDS).
EDS-i saate hankida ühes paljudest akrediteeritud sertifitseerimiskeskustest. EDS täidab samu funktsioone nagu tavaline allkiri – see kinnitab aruandluses oleva info õigsust. Kuid erinevalt käsitsi kirjutatud tõmmist on EDS-i väga raske võltsida. Lisaks ei pääse see ilma elektroonilise allkirjaga aruande kinnitamiseta riigiasutusse. EDS on kindlustatu jaoks usaldusväärsem ja turvalisem.
Sotsiaalkindlustuse aruande saab saata mitmel viisil:
- Volitatud esindaja kaudu (vastavalt 24. juuli 2009. aasta seaduse nr 212-FZ artikli 5 7. osale). Selleks peate sõlmima lepingu juriidilise isiku või üksikettevõtjaga, kes tegutseb esindajana, samuti esitama FSS-ile volikirja (tooma originaali oma fondi filiaali ja laadima üles skaneeritud esindaja volikiri teie isiklikule kontole FSS-i portaalis). Kindlustatu saab aruandeid ise koostada ja esindaja kaudu esitada need ainult FSS-ile. Või võib see raamatupidamise aspekti täielikult sisse osta.
- Sertifitseerimiskeskuse kaudu – sel juhul väljastab keskus ettevõttele EDS-i, samuti tagab aruannete saatmise tarkvara ning metoodilise ja tehnilise toe. Elektroonilise aruandluse esitamine sotsiaalkindlustuses toimub sel juhul järgmiselt: raamatupidaja laadib valmis aruande raamatupidamisprogrammist maha ja laadib sertifitseerimiskeskuse poolt pakutavasse programmi. Seejärel kontrollib ta allalaadimise õigsust, allkirjastab EDS-i ja saadab selle. Selle meetodi eeliseks on see, et raamatupidaja saab kiiresti teada FSS-is kontrolli läbiva aruande etapid ja reageerib arvutustes esinevatele vigadele.
- Sotsiaalkindlustuse veebisaidi kaudu - sel juhul saab ettevõte mitte ainult aruandeid edastada, vaid ka arveldusi fondiga kooskõlastada, eelseisvate kontrollide kohta teada saada.
Elektroonilise aruandluse esitamine FSS-i veebisaidi kaudu
Sotsiaalkindlustuse veebisaidil on spetsiaalne jaotis, mis on pühendatud elektroonilisele aruandlusele. Siin on avaldatud uudised aruannete elektroonilisel kujul esitamise korra kohta.
Aruande esitamiseks peab kasutaja valima vahekaardi Esita dokument. Avanevas aknas on rida aruandlusega faili valimiseks. See tuleb esmalt raamatupidamisprogrammis ette valmistada ja arvutisse panna. Pärast aruande saatmist määratakse identifikaator, mille abil saate vahekaardilt “Kontrolli ja kontrolli” teavet selle kohta, kas arvestus on fondi poolt aktsepteeritud ja kas on vigu.
Selle Interneti-ressursi jaotises "Isiklik konto" saate vaadata hiljuti (maksimaalselt viimase aasta) sotsiaalkindlustuse aruannete olekut. Selle teenuse kasutamiseks tuleb sisestada kindlustusvõtja registreerimisnumber.
Lisaks saab sotsiaalkindlustuse aruandlust edastada ka fondi mõne teise teenuse - "FSS-i otsingu- ja seiresüsteem" kaudu. Selle teenuse kasutamine eeldab kasutaja registreerimist: tuleb täpsustada ettevõtte andmed, mille alusel koostatakse kindlustusvõtja avaldus. See dokument tuleb tuua FSS filiaali, kuhu kindlustatu on lisatud. Sotsiaalkindlustus annab ettevõttele 5 tööpäeva jooksul laiendatud õigused otsingu- ja seiresüsteemis: ettevõte saab riigiasutusele mitte ainult esitada valmis aruandeid, vaid ka koostada need otse veebilehel, jälgida osamaksete tekke ja tasumise õigsust.
Tulemused
Elektroonilist aruandlust sotsiaalkindlustuses saab esitada mitmel viisil: nii spetsiaalse organisatsiooni või tarkvara kaudu kui ka FSS-i veebisaidi enda kaudu. Elektroonilise aruandluse esitamiseks peab ettevõttel olema täiustatud kvalifitseeritud EDS.
Elektrooniline aruandlus!
Tähelepanu kindlustusvõtjatele, kelle keskmine isikute arv, kelle kasuks tehakse väljamakseid ja muid tasusid, ületab eelmise perioodi kohta 50 inimest, samuti äsja loodud (sh saneerimise käigus) organisatsioonidele, kus nende isikute arv ületab selle piiri.
Kindlustusvõtjate kogunenud ja tasutud kindlustusmaksete arvelduste vastuvõtmise tehnoloogia Vene Föderatsiooni Sotsiaalkindlustusfondi süsteemis elektroonilisel kujul elektroonilise digitaalallkirja abil kiideti heaks Vene Föderatsiooni Sotsiaalkindlustusfondi korraldusega nr 19 kuupäev. 12. veebruar 2010. Lae alla
Kindlustusandjate aruannete vastuvõtmiseks elektroonilisel kujul, kasutades elektroonilist digitaalallkirja, on aadress http://f4.fss.ru.
Fondi volitatud ametniku allkirjavõtme sertifikaat ja kehtetuks tunnistatud allkirjavõtme sertifikaatide nimekiri on üles pandud fondi kodulehele aadressil www.fss.ru/uc.
Tekkinud ja tasutud kindlustusmaksete aruande saate koostada elektroonilisel kujul, kasutades kolmandate isikute tarkvaratootjate teenuseid või kasutades fondi otsingu- ja jälgimissüsteemis (Fondiportaal) pakutavat tasuta teenust. http://fz122.fss.ru.
Liides kolmanda osapoole tarkvara manustamiseks, et töötada ühes elektroonilises vormis kindlustusandjate aruannete vastuvõtmise punktis, kasutades elektroonilist digitaalallkirja, asub aadressil www.fss.ru/uc.
KINNITUSKESKUS
FSS RF sertifitseerimiskeskuse väljaandja sertifikaat: http://www.fss.ru/files/25634/CA_FSS_RF_2011.cer
Kehtetuks tunnistatud sertifikaatide loend: http://www.fss.ru/files/25634/CA_FSS_RF.crl
Arvutuse aktsepteerimise kviitungi allkirjastamiseks volitatud isiku allkirja avaliku võtme sertifikaat: http://www.fss.ru/files/25634/F4_FSS_RF_2011.cer
Kindlustatu allkirja avaliku võtme sertifikaadi näide arvutuse esitamiseks Vene Föderatsiooni FSS-ile:
http://www.fss.ru/uc/ivanov.cer, pdf-vormingus: http://www.fss.ru/uc/ivanov.pdf
Kindlustusvõtjate arvelduste aktsepteerimise tehnoloogia lisa nr 3 selgitus
http://www.fss.ru/uc/Raz_Pril_3.pdf
Vene Föderatsiooni FSS-i sertifitseerimiskeskuse eeskirjad: http://www.fss.ru/uc/Regulation_UC_FSS.pdf
Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi usaldusväärsed sertifitseerimiskeskused:
1. Kinnituskeskus Föderaalse maksuteenistuse peamise teadusuuringute arvutuskeskuse föderaalne osariik;
2. Kinnituskeskus Avage aktsiaselts "InfoTeKS Internet Trust".
Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi (Vene Föderatsiooni vorm 4-FSS) vahendite aruannete esitamise aja lühendamiseks peab riigiasutus - Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi Moskva piirkondlik filiaal, kutsub teid edastama palgaarvestuse väljavõtete koopiaid elektroonilisel kujul Vene Föderatsiooni Sotsiaalkindlustusfondi spetsiaalse teabeportaali - Interneti-portaali - kaudu, mis asub aadressil: http://fz122.fss.ru/.
Portaalile juurdepääsu saamiseks tuleb täita Registreerimine, mille jaoks tuleb registreerimiskaardil määrata kasutajanimi süsteemis (login), parool, täisnimi. vastutav isik, töökoht (organisatsiooni kategooria valitakse kaardil märgitud nimekirja kaudu), muud kindlustatud organisatsiooni andmed (TIN, aadress, telefon jne), piirkonna e-posti aadress ja filiaali number filiaal, kus olete kindlustatuna registreeritud (nimekirja valik).
Pärast portaalis registreerumist tuleb täita Vene Föderatsiooni Sotsiaalkindlustusfondi otsingu- ja seiresüsteemi FZ-122 laiendatud juurdepääsuõiguste andmise taotlusvorm (edaspidi taotlus) koos kohustusliku täitmisega. sisestatud üksikasjades, mis vastavad portaalis registreerimisandmetele.
Organisatsiooni (ettevõtte) juhi allkirjastatud avaldus tuleb dokumentaalse kohapealse kontrolli perioodil või aruandeperioodil või muul teile sobival ajal üle kanda registreerimiskohas asuva piirkondliku filiaali filiaalile.
Elektroonilises dokumendihaldussüsteemis töötamine mitte ainult ei vähenda aruandluse aega, vaid annab teile ka võimaluse:
- esmalt kontrollige aruande õigsust, kasutades saadaolevat spetsialiseeritud programmi jaotises Analytics-portaal;
- iseseisvalt tuvastama ja kõrvaldama aruande koostamisel tehtud vead (enne lauaauditi tulemuste selgumist);
- kontrollige oma arvelduste seisu fondi piirkondliku filiaaliga;
- vaata infot planeeritud auditite kohta, samuti laua- ja välidokumentaalauditite tulemusi jne.
Portaali http://fz122.fss.ru/ edasine laiendamine annab teile kui meie kasutajale uusi vaatenurki.
Laadige alla näidisrakendus.
Raamatupidamisprogrammid
Vormiaruannet ei saa esitada 4-fond ja FSZN portaal ei avane või hangub ja tähtajad hakkavad läbi saama? Ei saa hakkama elektrooniline deklaratsioon programmis maksja tööjaam? Tähtaja ületanud tunnistused Või on seal imelikke vigu? Tahab maksta kindlustusmaksed Interneti kaudu, kuid ei tea, kuidas?
Aitame teil tõrkeotsingul, konfigureerimisel ja probleemide lahendamisel:
maksja tööjaam (Elektrooniline deklaratsioon, EDeklaratsioon) Valgevene Vabariigi maksude ja lõivude ministeerium
Vastaja tööjaam(Valgevene Vabariigi riikliku statistikakomitee tarkvara)
Programmid DPU sisenemine, DPU juhtimine(FSZN)
Klient PCDST ACS PU FSZN-i maksjatele
Krüptograafiline tarkvara CJSC "Avest"
4-fond FSZN portaali kaudu
Vormi aruandlus 4-kindlustus(Belgosstrakh) läbi Belgosstrakhi veebisait
Tarkvarakomplekti tõrkeotsing 1C ettevõte.
Seadistamine käibemaksu arve.
Hindühe kasutaja töökoha sisseseadmine kliendi territooriumil on alates 20 rubla.
Hindühe kasutaja töökoha sisseseadmine töökojas on alates 15 rubla.
Püsikliente abistame kaugjuhtimisega.
Elektrooniline aruandlus FSS-ile
Kehtivate õigusaktide kohaselt on kindlustusvõtjatel võimalus esitada föderaalsele kindlustusteenistusele aruandeid paberkandjal või elektroonilise dokumendi kujul.
Esitamise tähtaeg on piiratud aruandeperioodile järgneva teise kuu 20. või 25. kuupäevaga (vastavalt paber- ja elektrooniliste lahenduste puhul) (FZ nr 212 ja nr 406, muudetud 01.12.14). Pealegi on alates 2015. aastast paberkandja kasutamise õigus ainult kuni 25 töötajaga organisatsioonidel (FZ nr 188, 28.06.14). Ülejäänud majandusüksused on kohustatud esitama FSS-ile aruanded elektroonilisel kujul. Sel juhul loetakse paberkandjal esitamisel dokumendid esitamata, millele on määratud vastavad karistused.
Kuidas esitada FSS-ile aruandeid elektrooniliselt?
On kaks peamist viisi. Esiteks saate kasutada oma FSS-i portaali, samal ajal kui elektrooniline aruandlus luuakse otse osakonna veebisaidil. Mõelge selle protseduuri peamistele etappidele.
- Vormi täitmine. Tuleb minna portaali veebisaidile http://portal.fss.ru/fss/services/f4input ja täita vastava perioodi FSS-i elektroonilise aruandluse pakutud vorm 4. Valmis Exceli fail tuleb salvestada kohalikule kõvakettale.
- Krüpteerimine ja signatuur. Elektroonilisel kujul salvestatud FSS-i aruandefail tuleb allkirjastada kvalifitseeritud digitaalallkirja sertifikaadiga ja krüpteerida adressaadi sertifikaadiga (kindlustusteenus). EDS-sertifikaadi väljastamine tuleb ette tellida FSB poolt akrediteeritud asutuses, näiteks riiklikus sertifitseerimiskeskuses. Aruandva organisatsiooni personaalarvutisse tuleb installida võtmesertifikaat ja ka krüptograafilise teabe kaitse tööriistad.
- Laadimine. FSS-i elektroonilise aruandluse jaoks allkirjastatud ja krüptitud teave tuleb üles laadida teenuse vastuvõtvasse lüüsi (http://f4.fss.ru/fss/upload).
- Uurimine. FSS kontrollib üleslaaditud faili elektroonilise digitaalallkirja sertifikaadi asjakohasust ja aruande sisu vastavust kehtivatele nõuetele. Eduka kontrollimise korral saadetakse aruandvale isikule kviitung, mis kinnitab arvelduse kättesaamist. Vigade leidmisel saadetakse kontrollprotokoll, mille puhul on vaja pärast selle parandamist saata uus aruanne.
Alternatiivne võimalus föderaalse kindlustusteenistuse jaoks elektroonilise aruandluse koostamiseks on personaalarvutisse installitud spetsiaalse tarkvara kasutamine.
Selle lahenduse eeliseks on võimalus töödelda dokumentatsiooni ka Interneti puudumisel või ühenduse halva kvaliteedi korral. Riiklikust sertifitseerimiskeskusest saate osta kaasaegse multifunktsionaalse tarkvarapaketi aruannete loomiseks, kontrollimiseks ja saatmiseks FSS-ile, FSN-ile, PFR-ile, Rosstatile ja teistele kontrollivatele organisatsioonidele.
|
Nimi |
Üksikettevõtjad |
Eelarveorganisatsioonid |
Juriidilised isikud |
|
Elektrooniline aruandlus:
|
alates 166 rubla kuus (alates 2000 rubla. FSS: aruannete esitamine elektroonilisel kujul |
alates 250 rubla. kuus (alates 3000 rubla aastas) |
alates 333 rubla. kuus (alates 4000 rubla aastas) |
|
Täiendavad juhised aruandluseks |
|||
|
Rahapesu andmebüroole aruandlus |
LAOS! Kõigi uute tellijate puhul, kes liitusid enne 31. augustit, ülekanne aruandlus rahapesu andmebüroole, FSS-ile, Rosstatile tasuta. |
||
|
Aruannete esitamine FSS-ile |
|||
|
Aruannete esitamine Rosstatile |
|||
|
TELLIMINE |
TELLIMINE |
TELLIMINE |
Hinnad on näidatud CJSC riikliku sertifitseerimiskeskuse kontorite kohta Moskvas, Habarovskis, Simferoopolis. Teenuste hinnad teistes Vene Föderatsiooni piirkondades võivad erineda.
Tähelepanu kindlustusvõtjad!
Lugupeetud kindlustusvõtjad, teavitame teid, et Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi portaal ja värav EP-ga vormi 4-FSS arvutuste saamiseks on alates kella 23.00 rutiinse hoolduse tõttu täielikult kättesaamatud. kuni 05:00 14.10.2017 07.07.2017 Moskva aja järgi.
Tähelepanu kindlustusvõtjad!
Avaldati Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi korraldus "Vene Föderatsiooni Sotsiaalkindlustusfondi süsteemis kogunenud ja tasutud kindlustusmaksete kindlustusandjate arvelduste vastuvõtmise tehnoloogia muutmise kohta elektroonilisel kujul, kasutades elektroonilist allkirja". . nr 19". Sihtasutuse korraldus nr 416 11.09.2017
Kuidas esitada aruannet vormil 4-FSS elektroonilisel kujul?
Muudatused on seotud arvutuse "FSS-i vorm-4" struktuuri ja vormingu-loogiliste suhetega Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondile elektroonilisel kujul elektroonilise allkirjaga aruannete esitamisel alates 2017. aasta III kvartalist.
Ühtlasi juhime tähelepanu asjaolule, et alates 15. septembrist 2017 hakkab aruande krüpteerimiseks ja kviitungi kontrollimiseks kehtima uus Fondi volitatud isiku elektroonilise allkirja kontrollimise võtme sertifikaat. Aruannete esitamiseks vormi 4-FSS alusel, samuti teabe edastamiseks registrite fondi kohtumiste ja hüvitiste maksmiseks (pilootpiirkonnad "Otsemaksed") elektroonilisel kujul peate programmis vana sertifikaadi uuega asendama. mida kasutate aruande koostamiseks ja saatmiseks . Uus võtmesertifikaat fondi volitatud isiku elektroonilise allkirja kontrollimiseks avaldatakse aadressil http://fss.ru/uc/.
Rutiinne töö alates 21.00 07.07.2017 kuni 10.00 07.08.2017
Kallid kasutajad!
Teatame, et alates 07.07.2017 kell 21.00 (reede) kuni 07.08.2017 kell 10.00 (laupäev) Moskva aja järgi
Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi portaal
ja värav 4-FSS vormi arvutuste vastuvõtmiseks koos ES-ga on tavapärase hoolduse tõttu täiesti kättesaamatud.
Vabandame võimalike ebamugavuste pärast.
Tähelepanu kindlustusvõtjad! Korraldus kindlustusvõtjate arvelduste esitamise kohta kogunenud ja tasutud kindlustusmaksete kohta 2017. aasta I kvartali eest
Tähelepanu kindlustusvõtjad! Korraldus kindlustusvõtjate arvelduste kohta kogunenud ja tasutud kindlustusmaksete kohta 2017. aasta 1. kvartalis Vene Föderatsiooni Sotsiaalkindlustusfondi korraldus "Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi korralduse muutmise kohta, 12. veebruar 2010 nr 19" Elektroonilist digitaalallkirja kasutavate dokumentide turvalise vahetamise kohta kohustusliku sotsiaalkindlustuse eesmärgil "Fondi korraldus nr 83 09.03.2017.
Muudatused on seotud arvutuse "FSS-i vorm-4" struktuuri ja vormingu-loogiliste suhetega Vene Föderatsiooni Sotsiaalkindlustusfondile elektroonilisel kujul elektroonilise allkirjaga aruannete esitamisel alates 2017. aasta 1. kvartalist.
Tarkvaraarendajatele. Kindlustatu arvestus FSS vormi-4 järgi 2017. aasta 1. kvartali kohta tuleb koostada xml-failina järgmise XSD skeemi järgi määratud formaadis.
Muudatused XSD skeemis kogunenud ja tasutud kindlustusmaksete arvestamisel 2016. aasta III kvartalis
Tarkvaraarendajatele. Kindlustatu arvestus FSS vormi-4 järgi 2016. aasta 3. kvartali kohta tuleb koostada xml faili kujul järgmise XSD skeemi järgi määratud formaadis.
Tehnoloogiline paus 03.10.2016 kell 13:15-13:45
03.10.2016 ei ole portaal.fss.ru tehnilistel põhjustel saadaval 13.15-13.45 Moskva aja järgi
Tähelepanu kindlustusvõtjad!
Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi korraldus "Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi 12. veebruari 2010. aasta korralduse nr 19 muutmise kohta "Elektroonilisel kujul dokumentide turvalise vahetamise rakendamise kohta elektroonilisel kujul Digitaalallkiri kohustusliku sotsiaalkindlustuse eesmärgil" avaldati fondi korraldusega nr 386 29. septembril 2016. Muudatused puudutavad arvutuse "FSS vorm-4" struktuuri ja vorminguloogilisi seoseid aruandlusel Vene Föderatsiooni Sotsiaalkindlustusfond elektroonilisel kujul koos elektroonilise allkirjaga alates 2016. aasta III kvartalist. Sihtasutuse korraldus nr 386 29.09.2016
Tähelepanu kindlustusvõtjad!
Kallid kindlustusandjad! Juhime tähelepanu, et alates 16. septembrist 2016 on Fondi volitatud isiku allkirja kontrollimise võtmesertifikaati uuendatud aruande krüpteerimiseks ja kviitungi kontrollimiseks. Vormi 4-FSS alusel aruannete esitamiseks ja haiguslehtede (pilootpiirkonnad) puudetõendite registrite fondi elektroonilisel kujul ülekandmiseks peate tõendi asendama programmis, mida kasutate aruande saatmiseks. Fondi volitatud isiku allkirja kinnitusvõtme sertifikaat on avaldatud aadressil http://fss.ru/uc/. Samuti teavitame teid, et kui kasutate tasuta programme "FSS-i arvelduste ettevalmistamine" või "Elektrooniliste dokumentide allkirjastamine ja krüpteerimine" http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, siis installimisjuhised vajalikud sertifikaadid on saadaval aadressil http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Vene Föderatsiooni FSS-i vormi 4 alusel palgalehtede esitamise soovituse kolmas etapp elektroonilisel kujul, kasutades elektroonilist allkirja) .
Tähelepanu kindlustusvõtjad!
Vene Föderatsiooni Sotsiaalkindlustusfondi korraldus „Vene Föderatsiooni Sotsiaalkindlustusfondi 12. veebruari 2010. a korralduse nr 19 „Elektroonilisel kujul dokumentide turvalise vahetamise rakendamise kohta elektroonilisel kujul” muutmise kohta Digitaalallkiri kohustusliku sotsiaalkindlustuse eesmärgil” avaldati fondi korraldusega nr 123 29. märtsil 2016. Muudatused puudutavad arvutuse "FSS vorm-4" struktuuri ja vorminguloogilisi seoseid aruandlusel Vene Föderatsiooni Sotsiaalkindlustusfond elektroonilisel kujul koos elektroonilise allkirjaga alates 2016. aasta 1. kvartalist.
2016. aasta 1. kvartali kogunenud ja tasutud kindlustusmaksete alusel kindlustatu arvestamise XSD-skeemi muudatus
Tarkvaraarendajatele. Kindlustatu arvestus FSS Form-4 järgi 2016. aasta 1. kvartali kohta tuleb koostada xml-failina järgmise XSD skeemi järgi määratud formaadis.
Kallid kindlustusandjad!
Sertifitseerimisasutuse jaotis sisaldab ajakohastatud soovitusi FSS-i vormi-4 arveldusavalduste esitamiseks elektroonilisel kujul, kasutades elektroonilist allkirja (http://fss.ru/uc/). Samuti sisaldavad soovitused kindlustusvõtjate mugavuse huvides volikirjade näidiseid volitatud esindajate kaudu vormi-4 FSS-i järgi palgalehtede esitamiseks.
Kallid kindlustusandjad!
Juhime tähelepanu, et alates 16. septembrist 2015 on Fondi volitatud isiku allkirja kontrollimise võtme sertifikaati uuendatud aruande krüpteerimiseks ja kviitungi kontrollimiseks.
Vormi 4-FSS aruannete esitamiseks ja haiguslehtede (pilootpiirkonnad) fondi elektroonilisel kujul ülekandmiseks peate peate sertifikaadi asendama programmis, mida aruande saatmiseks kasutate. Fondi volitatud isiku allkirja kinnitusvõtme sertifikaat on avaldatud aadressil http://fss.ru/uc/.
Samuti teavitame teid, et kui kasutate tasuta programme "FSS-i arvelduste ettevalmistamine" või "Elektrooniliste dokumentide allkirjastamine ja krüpteerimine" http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, siis installimisjuhised vajalikud sertifikaadid on saadaval aadressil http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Vene Föderatsiooni FSS-i vormi 4 alusel palgalehtede esitamise soovituse kolmas etapp elektroonilisel kujul, kasutades elektroonilist allkirja) .
Kallid kindlustusandjad!
Pange tähele, et vastavalt 24. juuli 2009. aasta föderaalseaduse nr 212-FZ „Kindlustusmaksete kohta Vene Föderatsiooni pensionifondi, Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi, föderaalsesse kohustuslikku arstiabisse tehtavate sissemaksete kohta” artikli 4 punkti 7 kohaselt Kindlustusfond”, kui tähtaja viimane päev langeb Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt puhkepäevaks ja (või) mittetöötavaks puhkuseks tunnistatud päevale, loetakse tähtaja lõppemise päevaks järgmine tööpäev pärast seda. seda. Seega on 2015. aasta I kvartali arvestuse elektroonilise dokumendi vormis esitamise viimane päev 27. aprill 2015. a.
2015. aasta 1. kvartali kogunenud ja tasutud kindlustusmaksete alusel kindlustatu arvestamise XSD-skeemi muudatus
Tarkvaraarendajatele. Kindlustatu arvestus FSS Form-4 järgi 2015. aasta 1. kvartali kohta tuleb koostada xml-failina järgmise XSD skeemi järgi määratud formaadis.
XML-faili aruande päis peab vastama allolevale näitele. Näide: <F4REPORT xmlns="http://fz122.fss.ru" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsd:schemaLocation="http://fz122.fss. rudoc/f4form_2015.xsd">
Tähelepanu kindlustusvõtjad!
nr 59 (registreeritud Justiitsministeeriumis 20. märtsil 2015 nr 36505) tehti muudatused Vene Föderatsiooni Sotsiaalkindlustusfondi 12. veebruari 2010. a korralduses nr 19 „Turvalise sisseseadmise kohta elektroonilisel kujul dokumentide vahetamine elektroonilist digitaalallkirja kasutades kohustusliku sotsiaalkindlustuse eesmärgil ». Muudatused on seotud arvutuse "FSS-i vorm-4" struktuuri ja vormingu-loogiliste suhetega Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondile elektroonilisel kujul elektroonilise allkirjaga aruannete esitamisel alates 2015. aasta 1. kvartalist.
Sihtasutuse korraldus nr 124 27.03.2015
Tähelepanu kindlustusvõtjad!
Seoses ennetustöö tegemisega perioodil 12. jaanuar kuni 21. jaanuar 2015 esines katkestusi FSS Arveldusvormi-4 vastuvõtmisel. Kui te ei saa FSS-i arvutusvormi 4 kviitungit või vigadega FSS-i arvutusvormi 4 kviitungit, saatke FSS-i arvutusvorm 4 uuesti. Fondile elektrooniliselt 26. jaanuariks 2015 (kaasa arvatud).
Teenus on ette nähtud vormis 4-FSS aruannete vastuvõtmiseks elektroonilisel kujul kindlustusvõtjatelt, kes on nõuetekohaselt registreeritud Vene Föderatsiooni Sotsiaalkindlustusfondis ja kellel on võimalus kasutada elektroonilist allkirja.
Tähelepanu!
Vastavalt 6. aprilli 2011. aasta föderaalseaduse nr 63-FZ „Elektroonilise allkirja kohta” artikli 19 lõikele 2, mida on muudetud 2. juuli 2013. aasta föderaalseadusega nr 171-FZ „Ametlike föderaalseaduse muudatuste kohta” Statistiline raamatupidamine” ja Vene Föderatsiooni riikliku statistika süsteem” ja teatud Vene Föderatsiooni õigusaktid” „... Elektroonilise allkirjaga allkirjastatud elektrooniline dokument, mille kinnitusvõti sisaldub elektroonilise allkirja sertifikaadis. Kinnitusvõtit, mis on välja antud 10. jaanuari 2002. aasta föderaalseadusega 1-FZ "Elektroonilise digitaalallkirja kohta" varem kehtestatud korras, tunnustatakse nimetatud sertifikaadi kehtivusajal, kuid mitte hiljem kui 31. detsembril 2013. elektroonilise dokumendina, mis on allkirjastatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga vastavalt käesolevale föderaalseadusele ... ". Seega võtab Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfond alates 1. jaanuarist 2014 vastu ainult täiustatud kvalifitseeritud allkirjaga allkirjastatud elektroonilisi dokumente, mille kinnitussertifikaat on välja antud vastavalt 06. aprilli 2011. aasta föderaalseaduse nr. 63-FZ "Elektroonilise allkirja kohta" .
Arvutused "Vorm 4-FSS" 2013. aasta kuue kuu kohta esitatakse vastavalt Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalkaitseministeeriumi 19. märtsi 2013. aasta korraldusele nr 107n "Komplekteeritud kogunenud arvutamise vormi kinnitamise kohta ning makstud kohustusliku sotsiaalkindlustuse kindlustusmakseid ajutise puude korral ja seoses rasedus- ja sünnitusega ning tööõnnetus- ja kutsehaiguskindlustuse kohustusliku sotsiaalkindlustuse kindlustusmakseid, samuti kindlustuskaitse maksmise kulude ja selle täitmise korra kohta.
Tööministeeriumi 19. märtsi 2013 korraldus nr 107n jõustub 10 päeva möödumisel selle avaldamisest.
Vene Föderatsiooni Sotsiaalkindlustusfondi 13. juuni 2013 korraldusega nr 202 tehti muudatused Vene Föderatsiooni FSS 12. veebruari 2010 korralduses nr 19 "Turvalise rahavahetuse kehtestamise kohta kohustusliku sotsiaalkindlustuse eesmärgil elektroonilisel kujul dokumendid, kasutades elektroonilist digitaalallkirja.
Pange tähele, et maksekviitungi allkirjastamiseks volitatud isiku ja Vene Föderatsiooni Sotsiaalkindlustusfondi Sertifitseerimiskeskuse volitatud isiku allkirjavõtme aegumise tõttu väljastas fondi Sertifitseerimiskeskus uue sertifikaadi. Vene Föderatsiooni FSS-i sertifitseerimiskeskuse volitatud isiku avaliku võtme allkirja, samuti volitatud isiku allkirja avaliku võtme uue sertifikaadi arvelduse vastuvõtmise kviitungi allkirjastamiseks. Palgaarvestuste krüpteerimiseks vastavalt Vene Föderatsiooni FSS-i vormile 4 ja arvelduste vastuvõtmise lüüsi http://f4.fss.ru kaudu saatmiseks peate kasutama FSS-i sertifitseerimiskeskuse volitatud isiku uut sertifikaati. Vene Föderatsiooni ja uus volitatud isiku tõend maksekviitungi allkirjastamiseks. Selleks tuleb need alla laadida fondi ametlikult veebisaidilt http://www.fss.ru/uc ja installida sertifikaadisalve. Arvelduse vastuvõtukviitungid allkirjastatakse ka uue avaliku võtme sertifikaadi abil, mille on allkirjastanud volitatud isik arvelduse vastuvõtukviitungi allkirjastamiseks.
Kallid kindlustusandjad! Vea -10 "Dekrüpteerimine ebaõnnestus" või -18 "Aruanne on krüpteeritud muu võtmega kui FSS avaliku võtmega" ilmnemisel tuleb Sihtasutuse sertifikaadid uuendada ja vanad kustutada! Juhend uute paigaldamise ja vanade sertifikaatide eemaldamiseks
Tehnoloogia vormi 4-FSS aruannete vastuvõtmiseks ja töötlemiseks elektroonilisel kujul:
Selleks, et kindlustusandjad saaksid esitada aruandeid Vene Föderatsiooni Sotsiaalkindlustusfondi täitevorganitele elektroonilisel kujul, kasutades elektroonilist digitaalallkirja, on loodud ühtne vastuvõtupunkt (värav). Kindlustusvõtja saab esitada oma aruande, olles kõikjal, kus on internetiühendus. Kindlustusandjate arvelduste aktsepteerimise standardskeem.
Elektroonilises vormis aruande esitamiseks peab kindlustusvõtja:
Aruande laekumise kuupäevaks ja kellaajaks loetakse vastavalt kuupäeva ja kellaaega (vastavalt aruannete vastuvõtu serverile), millal krüpteeritud fail fondi lüüsi saabub. Aruande kättesaamise kviitung genereeritakse EDS-i eduka kontrollimise ja formaadiloogilise kontrolli korral. Kviitungi koostamise kuupäev ja kellaaeg kantakse vastuvõetud faili töötlemise protokolli ja kantakse kviitungisse. Kui sama kindlustusvõtja sama aruandeperioodi aruanne saadetakse uuesti, loetakse kindlustusvõtja eelmine aruanne kehtetuks.
______________________________
Märkus 1:
— fondi portaalis (http://fz122.fss.ru) registreeritud laiendatud juurdepääsuõigustega kasutajad saavad koostada portaalis aruande ja laadida valmis aruande xml-vormingus oma arvutisse. Loomulikult võite kasutada mis tahes muud tarkvara, mis seda vormingut toetab.
Märkus 2:
- protsessi lihtsustamiseks saate näiteks tasuta utiliidi abil helistada arvutisse installitud CIPF-i, mis võimaldab teil aruandefaili allkirjastada ja krüpteerida ilma eriprogramme kasutamata. Loomulikult saate kasutada ka muud ühilduvat tarkvara.
Märkus 3:
- portaalis aruande koostamise, allkirjastamise, krüpteerimise ja aruandluslüüsi üleslaadimise protsessi üksikasjalik samm-sammult kirjeldus asub siin
Nõuded teenuse kasutamise kohta vormi 4-FSS aruande koostamiseks:
- 2014. a 1. kvartali aruanded tuleb koostada failina kinnitatud xml formaadis, xml failivormingut kontrollitakse lüüsis järgmise XSD skeemi järgi;
- 2013. aasta 2., 3., 4. kvartali aruanded
tuleb koostada failina kinnitatud xml-vormingus, xml-failivormingut kontrollitakse lüüsis järgmise XSD-skeemi järgi;
- 2012. aasta aruanded tuleb koostada failina kinnitatud xml formaadis, xml failivormingut kontrollitakse lüüsis järgmise XSD skeemi järgi;
- elektroonilise aruande näitajad peavad vastama Vene Föderatsiooni FSS-i vormi 4 kohase aruande täitmise metoodikas ja kontrollisuhtarvudes kirjeldatud nõuetele;
- aruande xml-fail ei tohi sisaldada kommentaare;
- akti xml-fail peab olema allkirjastatud kindlustusvõtja EDS-i poolt;
- aruande allkirjastatud xml-fail peab olema krüpteeritud Fondi avaliku võtmega;
- krüptitud faili nimi peaks olema järgmine:
<номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный период>.ef4
Kindlustusvõtja number - Fondi täitevorgani poolt kindlustusvõtjale selle registreerimisel antud unikaalne registrinumber, mis kattub juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate puhul kindlustusvõtja registreerimisnumbriga ning kindlustusvõtjate puhul - juriidiliste isikute eraldiseisvate osakondade registreerimisnumbriga. eraldi osakonna lisakood.
Aruandeperioodi number määratakse sama reegliga nagu tiitellehel aruandeperioodi number. Näiteks krüpteeritud kindlustusvõtja arvutusfail registrinumbriga 0112345678 2012. aasta 1. kvartali kohta peaks kandma nime 0112345678_2012_03.ef4.
Utiliit EDS-dokumentide krüptimiseks ja allkirjastamiseks
AWS "Sotsiaalkindlustusfondi arvutuste koostamine"
Aruannete saatmine f.4-FSS kohta elektroonilisel kujul:
F.4-FSS-i vastuvõtmise aruande saamine:
Vormil 4-FSS saadetud aruanne läbib töötlemise mitu etappi:
- krüptitud faili nime ja suuruse kontrollimine;
- elektroonilise allkirja dekrüpteerimine ja kontrollimine;
- aruandefaili struktuuri vastavuse kontrollimine kinnitatud vormingule;
- aruandenäitajate loogiline ja aritmeetiline juhtimine.
Kviitungi saamine f.4-FSS vastuvõtmiseks:
Pärast aruande töötlemise lõpetamist fondis saate aruande kontrollimise lehelt alla laadida kviitungi f.4-FSS
Kviitung loob üks-ühele vastavuse kindlustatu esitatud aruande ja selle laekumise kuupäeva-kellaaja vahel ning on kinnitatud Fondi volitatud isiku allkirjaga. Kviitung toimib kinnitusena selles sisalduva kindlustusvõtja aruande vastuvõtmise ja vastuvõtmise fakti kohta, samuti selle akti aktsepteerimise fakti märgitud hetkedel.
Kviitung on Fondi privaatvõtmega allkirjastatud ja kindlustusvõtja avaliku võtmega krüpteeritud zip-arhiiv (zlib-algoritm, deflate meetod), mis sisaldab aruandefaili töötlemise protokolli html-vormingus ja kindlustusvõtja allkirjaga xml-aruande originaali.
Reguleerivad dokumendid, mis käsitlevad aruannete esitamist Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondile elektroonilisel kujul, kasutades elektroonilist digitaalallkirja
Elektroonilise aruandluse esitamine Sotsiaalkindlustusfondile
Kontur.Extern hoolib oma tellijatest, seetõttu esitame teile tutvustava video, et süsteemiga suhtlemine oleks võimalikult mugav. Vaid mõneminutilise vaatamise jooksul tutvute Kontur.Extern teenuse abil aruannete koostamise ja Sotsiaalkassale esitamise protsessiga ning saate palju kasulikku edukaks aruandluseks vajalikku teavet.
Kes peab sotsiaalkindlustusfondile aruandeid esitama?
Vastavalt 24. juuli 2009. aasta seadusele nr 212-FZ peavad enam kui 50 töötajaga organisatsioonid FSS-ile õigeaegselt aru andma vormil 4-FSS.
Pealegi on täna alla viiekümne töötajaga ettevõtetel valida: aruandeid saab esitada nii elektrooniliselt kui ka paberkandjal. Ja vastavalt uutele õigusaktide muudatustele on alates 1. jaanuarist 2015, kui töötajate arv on üle 25 inimese, iga organisatsioon ja üksikettevõtja kohustatud esitama deklaratsiooni ainult elektroonilisel kujul.
Mida on vaja FSS-ile Interneti kaudu aruannete esitamiseks?
Elektroonilise aruandluse täitmiseks ja saatmiseks vajate: krüptograafilise kaitse tööriista (CIPF) kasutamise õiguse litsentsi ja kvalifitseeritud elektroonilise allkirja (QES) sertifikaati. Ühtne süsteem Kontur.Extern sisaldab seda kõike juba, samal ajal kui saate esitada aruandeid mitte ainult FSS-ile, vaid ka föderaalsele maksuteenistusele, PFR-ile, Rosstatile ja RAR-ile.
EDS-sertifikaadi vormistamine aruannete saatmiseks FSS-ile Interneti kaudu
Kui on kätte saadud elektroonilisele aruandlusele juurdepääsu võtmekandja, jääb üle vaid elektroonilise allkirja sertifikaadi genereerimine.
Kuidas seda teha:
- Installige võtmehoidja personaalarvutisse.
- Laadige alla ja installige sertifitseeritud rakendus "EDS-i hankimine SKB Konturi sertifitseerimiskeskuses" (allalaadimine ainult Kontur.Extern ametlikult veebisaidilt). Installi jaotus asub jaotises "Tehniline tugi" - "Tarkvara" - "Sertifikaadid".
- Installige krüptograafilise teabe kaitse tööriistad (CIPF) "CryptoPro" arvutisse, mis on mõeldud aruandlusega töötamiseks (tulevase töökoha jaoks).
- Käivitage rakendus "EDS-i hankimine SKB Konturi sertifitseerimiskeskuses", avanevas aknas valige jaotis "Juhised" ja järgige järjestikku kõiki selle punkte.
Tekkivate probleemidega saate nõu volitatud teeninduskeskuses.
Märge! Teeninduskeskuses CEP-i saamisel kontrollige hoolikalt kindlustusvõtja registreerimisnumbrit ja alluvuskoodi. Selle teabe leiate menüüst "Viide" - "Kindlustusandja registreerimisnumber TIN-i järgi". Kui andmed ei ühti, tuleb QEP uuesti väljastada.
Elektrooniline aruandlus Kontur.Externi abil
Vastavalt FSS korraldusele nr 19 võtab alates 19. veebruarist 2010 FSS vastu elektroonilisi aruandlusi sotsiaalkindlustusportaali kaudu. Sellega seoses on arendajad tellijate mugavuse huvides täiendanud Kontur.Extern süsteemi lisateenusega, mille raames saate aruandeid ette valmistada, kontrollida ja seejärel FSS-i vastuvõtulüüsile edastada.
Sotsiaalkindlustusfondile (FSS) aruandlus
Samuti on meie klientidel võimalus jälgida aruande teekonda ja saada kinnitus (kviitung) vormi aktsepteerimise kohta.
Veel üks pluss Kontur.Externi kasutajatele: dokument (kuupäeva ja kellaajaga), mis kinnitab, et elektrooniline aruandlus on läbinud vaheserveri. Seega, kui FSS-lüüsi pole saadaval, jääb teile kinnitus, et aruanne saadeti õigeaegselt.
Juhend: aruannete esitamine FSS-ile Interneti kaudu, kasutades süsteemi Kontur.Extern
1. Looge aruanne (saadaval FSS-i portaalis) ja salvestage fail arvutisse.
2. Allkirjastage koostatud dokument CEP-sertifikaadiga, seejärel krüpteerige see FSS-sertifikaadiga.
3. Saatke täidetud aruanne Sotsiaalkindlustusfondi vastuvõtuväravasse.
Tähtis! Aruannete õigeaegse esitamise tagamiseks tuleb aruanne saata vähemalt kolm päeva enne lubatud tähtaja möödumist. Pärast faili üleslaadimist salvestage aruande ID.
4. Hankige vormi vastuvõtmise või tagasilükkamise kohta kviitung. Saate selle nagunii kätte, aga kui tšekk näitab, et arvestus on vale, siis tuleb aruandluses korrektuur teha ja uuesti saata.
FSS filiaalide loendid:
FSS RF e-posti aadress: [e-postiga kaitstud]
FSS-i veebisaidi jaotis "Korduma kippuvad küsimused".
Tagasiside vorm FSS-i veebisaidil
FSS-ile aruannete esitamiseks organisatsioonide kohta, mille FSS-i registreerimisnumber erineb saatja organisatsiooni registreerimisnumbrist, peab saatja tegema mitmeid toiminguid:
- Registreeruge portaalis http://fz122.fss.ru;
- Logige sisse registreeritud kasutajanime ja parooliga portaalis http://portal.fss.ru;
- Laadi portaali vastutava isiku (saatja) ES;
- Koostage esindatud organisatsioonide nimekiri ja laadige portaali skannitud volikirjade originaalid;
- Esitage FSS-i territoriaalsele asutusele paberkandjal volikirjade koopiad;
- Oodake FSS-i töötajate autoriseerimiskontrolli tulemusi ja oleku "kinnitatud" määramist.
Pärast ülaltoodud toimingute sooritamist saab saatja esitada aruandeid mitte ainult oma organisatsiooni, vaid ka FSS-i isiklikule kontole lisatud organisatsioonide loendi kohta.
Registreerimine FSS-i portaalis
Minge Interneti-brauseris aadressile http://fz122.fss.ru, seejärel klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Registreerimine
Avanenud lehel tuleb täita kaardi väljad Kasutaja andmed ja seejärel vajutage nuppu Minge 2. sammu juurde
Tähelepanu!
Fondi portaal "Elektrooniline aruandlus"
Kasutajaandmetes olev täisnimi peab ühtima sertifikaadi omaniku täisnimega.
Registreerimise kinnitamiseks saadetakse määratud e-posti aadressile e-kiri. Registreerimise lõpuleviimiseks järgige lihtsalt meilis olevat linki.
FSS-i portaaliga töötamise algetapp
Minge Interneti-brauseri abil aadressile http://portal.fss.ru/, seejärel sisestage paremas ülanurgas sisselogimine ja parool, mille sisestasite varem registreerimisel.
Tähelepanu!Pärast kasutaja registreerimistoimingute sooritamist pääsete portaali juurdehttp://portal.fss.ru/võib mõnda aega väljas olla!
Edasiseks seadistamiseks vajate isiklikku ES-faili *.cer-vormingus. Saate selle saada järgmiselt:
1. Avage Seaded Töövoo konto seaded.
2. Avage organisatsiooni vastutava isiku tunnistuse vaatamiseks jaotises Sertifikaadid nuppu vajutades.
3. Avanevas aknas klõpsake nuppu Avatud sertifikaat.
4. Avatud sertifikaadis minge vahekaardile Ühend ja vajutage nuppu Kopeeri faili...
5. Käivitub sertifikaadi ekspordi viisard. Ekspordiparameetreid muutmata, kasutades nuppu Edasi, peate minema viisardi 4. sammu juurde, kus teil palutakse määrata salvestatud faili asukoht ja nimi. Pärast viisardi lõpetamist kuvatakse teave salvestatud sertifikaadifaili kohta.
See lõpetab ES-faili vastuvõtmise ja saate jätkata FSS-i portaaliga töötamist. Pärast portaali sisselogimist peate minema menüüsse Profiil, valige vahekaart Volitatud ja kasutades nuppu Laadige alla sertifikaat
Pärast portaali sisselogimist peate minema menüüsse Profiil, valige vahekaart Volitatud ja kasutades nuppu Laadige alla sertifikaat, märkige eelmises lõigus üles laaditud sertifikaadi salvestuskoht.
Töötamine esindatud organisatsioonide nimekirjaga
Pärast sertifikaadi üleslaadimist saate lisada esindatud organisatsioone.
Kirje loomiseks organisatsiooni kohta, mille kohta aruandlus esitatakse, tuleb kasutada nuppu Lisama.
Ilmuvas aknas määrake esindatava organisatsiooni andmed ja klõpsake nuppu Otsing. Allolevas tabelis kuvatakse otsingutulemused. Pärast huvipakkuva organisatsiooniga rea valimist klõpsake nuppu Lisama.
Esindatud organisatsioonide loendisse ilmub uus kirje.
Edasiseks tööks on vaja vajutada nuppu Salvesta.
See lõpetab portaalis esindatud organisatsiooni lisamise sammud.
Tähelepanu!Iga lisatud organisatsiooni kohta on vaja FSS-i territoriaalsele asutusele esitada paberkandjal volikirja koopia, et kontrollida volitust ja kinnitada volitatud esindaja staatus! Kinnitatud(roheline värv) ja alles pärast seda saata aruandeid.
Venemaa Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi juhataja asetäitja Sergei KOVALEVSKI ütles ajakirja ("Glavbuh") lugejatele. kuidas peaksid kindlustusvõtjad sel aastal Interneti kaudu aruandeid esitama.
Alates sellest aastast peavad enam kui 100 töötajaga ettevõtted kindlustusmaksete kohta aru andma elektrooniliselt. Kuidas ma seda teha saan?
Pean kohe ütlema, et erinevalt maksuteenistusest ja rahapesu andmebüroost ei ole Vene Föderatsiooni FSS-ile aruannete esitamiseks vaja kasutada vahendajate (spetsialiseerunud) teenuseid. Selleks oleme välja töötanud ühtse aruandluslüüsi (veebisaidi). Tehnoloogia on järgmine: meie portaalis või mis tahes tarkvaras, mis toetab kinnitatud vormingus elektroonilise aruandlusvormi moodustamist, saab raamatupidaja genereerida 4-FSS-i, seejärel allkirjastada saadud faili oma EDS-iga, krüpteerida selle Vene Föderatsiooni FSS-i avalikku võtit ja saatke see meile vastuvõtva lüüsi kaudu. Samal ajal saavad kindlustusvõtjad, kes soovivad, nagu varem, teha koostööd spetsialiseeritudga, nende kaudu saata aruandeid Vene Föderatsiooni FSS-ile: meie lüüs toetab avatud vormingut teabe vahetamiseks kolmanda osapoole tarkvaraga. Nii saavad raamatupidajad valida endale mugavama variandi.
- Kes väljastab EDS-sertifikaadi?
Kõik sertifitseerimisasutused, sealhulgas osakondade asutused, kes on astunud usaldussuhtesse fondi sertifitseerimisasutusega, näiteks need, kes praegu väljastavad maksu- ja pensioniaruandluse jaoks allkirjasertifikaate. Praeguseks on meil sõlmitud lepingud enamiku teenust pakkuvate keskustega EDS-i tõendite väljastamiseks ja toetamiseks riigiasutustele maksu- ja muude aruannete esitamiseks.
Spetsialiseerunud telekommunikatsioonioperaatorid väidavad, et ettevõtete maksude ja PFR-i jaoks kasutatavad EDS-id ei sobi Vene Föderatsiooni FSS-i jaoks. Miks?
Fakt on see, et föderaalse maksuteenistuse, Vene Föderatsiooni pensionifondi ja FSS-i aruandlussüsteemides on vastavuse tuvastamisel "ETS-sertifikaat - maksumaksja (kindlustatud)" erinevusi. Föderaalse maksuteenistuse aruandlussüsteemis vastutavad tuvastamise eest spetsiaalsed operaatorid, PFR-süsteemis toimub selline tuvastamine PFR-i osakonna ja iga kindlustatu vahelise lepingu sõlmimisel. Oleme valinud maailma praktikas enim kasutatava identifitseerimisskeemi. Sel eesmärgil kasutatakse standardite pakutavat võimalust identifitseerimisfunktsioonide salvestamiseks serdis endas ja selle sertifikaadi väljastanud CA poolt need funktsioonid sertifitseerida. Märgin, et see sertifikaat on universaalne ja seda saab kasutada ka föderaalsele maksuteenistusele ja Vene Föderatsiooni pensionifondile aruandluseks. CA-d väljastavad iga-aastaselt sertifikaate seoses turbenõudega ja saavad uuesti väljastamise käigus neile vajalikku teavet lisada. Konsultatsioonide käigus suurimate KA-ga väljendati kindlustunnet, et enne aruannete massilise vastuvõtu perioodi algust on neil aega oma klientidele sertifikaate uuesti väljastada, mis on kuni 90 protsenti kõigist elektrooniliselt aruandeid esitavatest kindlustusandjatest. vormi.
Ja mis siis, kui ettevõtted, kes on kohustatud Interneti kaudu aru andma, ei saa seda mingil põhjusel teha ja viia arvutus paberile?
Meil ei ole õigust sellist aruandlust mitte aktsepteerida. Teine asi on see, et hiljem võib tekkida vastuoluline olukord (näiteks nagu maksuaruandluse puhul sageli juhtub). Vaidlustes keskendume kolleegide kogemustele ja kohtupraktikale.
Veel üks asi: vastavalt Vene Föderatsiooni FSS-i eeskirjadele loetakse arvutus sooritatuks, kui näitajad on vastavusse viidud. Selgub, et kindlustatu peab varuma kontrollimiseks aega ja ei saa viimasel päeval väljavõtteid saata?
Eristada tuleb kahte punkti – teate saamine ja kindlustatu saadetud faili kontrollimine. Lisaks EDS-i õigsusele kontrollitakse, kas saadetud fail vastab kinnitatud vormingule (formaat-loogiline kontroll). Ülejäänud näitajaid, mida vormingu-loogilise juhtelemendi kirjelduses ei ole, selles etapis ei kontrollita, kuna see on juba töölaua kontrollimise eesõigus. Kui kontrolli tulemus on positiivne, genereeritakse kviitung, mis kinnitab aruannete esitamise fakti ning akti laekumise kuupäev märgitakse kviitungisse faili üleslaadimise kuupäevaga. Muidugi võib tšekk aega võtta – maksimaalselt 24 tundi, kuid aruande kättesaamise kuupäev ei sõltu kontrollile kulunud ajast. Tegelikult arvan, et kõik juhtub palju kiiremini. Kokkuvõtteks: selleks, et mitte saada trahvi aruannete hilinenud esitamise eest, on vaja aruanne saata aruandekvartalile järgneva kuu 15. kuupäeval enne kella 24:00 Venemaa FSS täitevorgani kohaliku aja järgi. Föderatsioon, kus aruanne esitatakse.
Ja kuidas esitada aruandeid neile kindlustusandjatele, kes annavad tööd alla 100 inimese? Seaduse järgi ei pea nad elektrooniliselt aru andma…
Sellised kindlustusandjad saavad meie portaalis moodustada 4-FSS-i, saata selle meile ilma EDS-ita ja seejärel avaldused paberkandjal dubleerida. Samuti saate arvutuse oma programmist välja printida ja tuua oma Vene Föderatsiooni FSS-i filiaali või saata postiga. Sel juhul on aga vigade tõenäosus suurem.
- Miks?
Viis aastat tagasi oma portaali arendades lähtusime sellest, et sellest tulenevalt ei peaks aruandeid koostama mitte kindlustusandja, vaid Vene Föderatsiooni FSS. Nüüd saab meie veebisaidiga töötav raamatupidaja minna oma isiklikule kontole ja seal näeb juba peaaegu valmis vormi 4-FSS. Sest kõik need arvutused, mis ta kvartali jooksul tegi, on sinna juba sisse kantud. Tal tuleb vaid kõik näitajad üle kontrollida ja vajadusel midagi korrigeerida (näiteks ei saa me ette teada, kas puudega töötajate arv on muutunud). Rohkem kui 80 protsenti kindlustusvõtjatest kinnitas meile, et kõik vastastikused arveldused ühtivad täielikult portaalis nähtava teabega. Minu arvates on see väga hea tulemus. Seetõttu pole meie saidiga töötavatel kindlustusvõtjatel lauaauditi ajal praktiliselt mingeid probleeme.
Vastavalt artikli lõikele 10 24. juuli 2009. aasta föderaalseaduse nr 212-FZ "Vene Föderatsiooni pensionifondi, Vene Föderatsiooni FSS-i, FFOMSi ja TFOMSi kindlustusmaksete kohta" artikkel 15, kindlustusmaksete maksjad, kes keskmine isikute arv, kelle kasuks väljamakseid ja muid tasusid tehakse, ületab eelmisel arveldusperioodil 50 inimest, samuti vastloodud (sealhulgas saneerimise käigus) organisatsioonid, milles nimetatud isikute arv ületab selle piiri, esitavad käesoleva artikli lõikes 9 nimetatud arvutused kindlustusmaksete tasumise jälgimise organile kehtestatud vormingutes. elektrooniliste dokumentide vorm, t.e. Vene Föderatsiooni FSS-i puhul - fondi filiaalile või selle filiaalile, olenevalt sellest, kus maksja on registreeritud kindlustatuna.
Aruannete elektrooniliseks esitamiseks on vajalik:
Hankige FSS-i portaalis laiendatud juurdepääsuõigusi;
Hankige kindlustatud organisatsiooni elektroonilise allkirja sertifikaat (ES) spetsiaalselt organisatsioonilt - sertifitseerimiskeskusest võtmekandjal (diskett, volitamata juurdepääsu eest kaitstud spetsiaalne seade, mälupulk jne);
Installige arvutisse sertifitseeritud krüptograafilise teabe kaitse tööriistad (CIPF), näiteks CryptoPro CSP või VipNet CSP;
Installige arvutisse FSS ES-sertifikaadid ja spetsiaalne programm (utiliit) dokumentide krüptimiseks ja allkirjastamiseks ES-i abil.
Vaatleme neid punkte üksikasjalikumalt.
1. Laiendatud juurdepääsuõiguste saamine FSS-i portaalis
Kõigepealt peate registreeruma FSS-i portaalis fz122.fss.ru klõpsates portaali lehe vasakus ülanurgas nuppu "Registreeri". Registreerumisel tuleb määrata kehtiv (praegune) meiliaadress, kuna see aadress saabub registreerimisteade, mis näitab sisselogimist ja link registreerimise kinnitamiseks, kuid parool tuleb endal meelde jätta (ja kindlasse kohta kirja panna), sest seda kirjas ei ole.
Peale kirja kättesaamist tuleb registreerimine kinnitada, vajutades kirjale lisatud lingile.
Pärast registreerimise kinnitamist tuleb laiendatud juurdepääsuõiguste saamiseks sisestada vahekaardil "Organisatsioonid" oma ettevõtte andmed. Andmete täitmisel peate loendist valima fondi piirkondliku filiaali / filiaali - tavaliselt langeb FSS piirkondliku filiaali number kokku kindlustatu registreerimisnumbri nelja esimese numbriga ja on märgitud Vene Föderatsiooni FSS-i vormi 4 aruanne veerus "Aluvuskoodeks".
Pärast täidetud üksikasjade salvestamist saate asuda moodustama "Kindlustatu taotlus laiendatud juurdepääsuõiguste andmiseks Vene Föderatsiooni FSS-i otsingu- ja seiresüsteemis". Valides menüüpunkti "Kindlustusvõtja avaldus", sisestatakse andmed automaatselt organisatsiooni andmetest.
Järgmiseks prindime avalduse välja, allkirjastame selle peaga, kinnitame pitsatiga ja edastame FSS-ile, filiaalile, kus maksja on kindlustatuna registreeritud. Lisaks võite saata taotluse originaali tähitud kirjaga. Mõne päeva jooksul vaadatakse taotlus läbi ja saadetakse e-kiri teade pikendatud juurdepääsuõiguste andmise kohta.
Üksikasjalikud samm-sammulised juhised on esitatud dokumendis " Soovitused arveldusaruannete esitamiseks vastavalt vormile 4-FSS elektroonilisel kujul, kasutades EDS-i ", mille leiate saidilt portal.fss.ru.
2. ES-sertifikaadi saamine võtmekandjal
Hoiatame teid kohe: "tasuta aruandlus FSS-i portaali kaudu" tähendab ainult seda, et FSS ise ei pea midagi maksma. Kui meil aga digiallkirja pole, siis peame selle raha eest tellima selle teenuse pakkujatelt – sertifitseerimiskeskustelt.
Vene Föderatsiooni Sotsiaalkindlustusfondi usaldusväärsete sertifitseerimiskeskuste loendi leiate lingilt: http://fss.ru/uc/ .
Protseduur erinevates sertifitseerimiskeskustes on detailides erinev, kuid olemus on sama. Üksikasjad leiate, kui külastate konkreetse sertifitseerimiskeskuse veebisaiti või helistate neile telefoni teel.
3. Sertifitseeritud krüptograafilise teabe kaitse (CIPF) vahendite hankimine, näiteks Crypto Pro CSP või VipNet CSP
CIPF "CryptoPro" CSP. Programmi levitamise komplekt Crypto Pro CSP saab veebisaidilt alla laadida http://cryptopro.ru peale registreerimist. Programmi tasuta versioon kehtib 30 päeva ja seejärel tuleb toote kasutusõiguse saamiseks osta litsents.
Crypto Pro CSP programmi levikomplekti saidilt allalaadimiseks peate avalehel valima menüü Tooted - CIPF "CryptoPro CSP / TLS / JCP" - Failide allalaadimine.
Alustuseks on soovitatav alla laadida fail "Dokumentatsioon CryptoPro CSP 3.6 R2 installimiseks ja kasutamiseks" ning valida soovitatud distributsioonide loendist arvutisse installitud operatsioonisüsteemile sobiv.
Allalaadimiseks on saadaval CryptoPro distributsioonid, mis on mõeldud Windowsi 32- ja 64-bitiste versioonide jaoks. Süsteemi versiooni määramiseks avage oma arvuti jaotises Juhtpaneel – Süsteem / Süsteemiteave. Kui süsteemi tüüpi pole määratud, on see tõenäoliselt 32-bitine. CIPF CryptoPro CSP jaotuskomplekti peab installima kasutaja, kellel on administraatori õigused.
Seejärel peate programmi installima ja konfigureerima, juhindudes CryptoPro CIPF-i installimise ja kasutamise dokumentatsioonist.
ViPNet CSP programmi saab alla laadida tootja veebisaidilt http:// infotehnoloogia. et
4. ES FSS sertifikaatide ja utiliitide hankimine ES dokumentide krüpteerimiseks ja allkirjastamiseks
Töö jätkamiseks peate saidilt minema f4. fss. et Laadige alla ja installige oma arvutisse järgmised failid:
Vene Föderatsiooni FSS-i CA juursertifikaat;
Vene Föderatsiooni FSS-i volitatud isiku allkirja avaliku võtme sertifikaat aruande krüptimiseks ja kviitungi kontrollimiseks;
Utiliit ES-dokumentide krüptimiseks ja allkirjastamiseks.
On vaja installida FSS-i sertifikaadid ja konfigureerida krüpteerimisutiliit, juhindudes lõikes 1 mainitud "Soovitused vormi 4-FSS-i kohaste arveldusaruannete esitamiseks elektroonilisel kujul ES-i abil".
Pärast kõigi komponentide installimist ja konfigureerimist võite jätkata aruandefaili ettevalmistamist. Selle faili saab ette valmistada saidi teenuse portal.fss.ru abil (jaotis Vorm 4-FSS), mis võimaldab teil kontrollida arvutustabelite vahelisi seoseid ja lõpuks arvutuse XML-failina üles laadida.
Koostatud aruandefail peab olema allkirjastatud privaatvõtmega (organisatsiooni ES) ja krüpteeritud FSS-i volitatud isiku avaliku võtmega vastavalt FSS soovitustele. Pärast allkirjastamist ja krüptimist saab aruandefaili saata kas arm.exe allkirjastamise ja krüptimise utiliidi abil või otse FSS RF-lüüsile f4.fss.ru. Esitamisel määratakse aruandele kordumatu Identifikaator- Kirjutage see number kindlasti üles ja salvestage.
Kui aruandefaili kontrollimisel leitakse vigu, tuleb aruande täitmise samme uuesti korrata koos selle järgneva salvestamise, allkirjastamise ja krüpteerimisega.
Vea ärakirja saate vaadata, kasutades FSS-i portaali linki "Laadi aruanne" ja avades selle Notepadis.
Aruandefaili kontrollimise nelja etapi edukal läbimisel genereeritakse Kviitung, mis tuleb alla laadida ja arvutisse salvestada. Kviitungi saab alla laadida FSS-i portaali jaotises "Kontrollimine ja kontroll", kasutades unikaalset ID aruanne. Kviitungi fail on juriidiline dokument kinnitades FSS aruande kättesaamist.
Utiliidi kasutamine F4 allkirjastamise ja krüptimise tööjaam vahekaardil " Kontrolli allkirja" saate dekrüpteerida ja kontrollida kviitungi allkirja. Dekrüpteeritud kviitung tuleb välja printida ja esitada koos aruandega.
Juhime tähelepanu, et aruandefaili töötlemine võib toimuda FSS portaalis 48 tunni jooksul, mistõttu on vajalik aruanne eelnevalt saata.
Kui nupud, mis peaksid olema aktiivsed, pole brauseris saadaval, proovige brauseris teha järgmised sätted:
Menüü "Tööriistad" - "Interneti-suvandid" - vahekaart "Täpsem" - Taasta algsed sätted;
- Vahekaart Turvalisus - Usaldusväärsed saidid - Kohandatud nupp - Active X-juhtelemendid ja pistikprogrammid - valige kõigis alajaotistes "luba".;
- vahekaart Privaatsus - Valikud - valige madal tase;
- Vahekaart Privaatsus - Hüpikakende blokeerija - Luba hüpikakende blokeerija - tühjendage märge;
- vahekaart "Täpsem" - "TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0" - pane linnuke;
- Vahekaart Täpsemalt - Kuva teatis iga skriptivea kohta - pane linnuke;
- sakk "Üldine" - Sirvimisajalugu - nupp "Kustuta" - kustuta küpsised, ajutised Interneti-failid.
Pärast seda ei tohiks FSS RF portaali tööga probleeme tekkida.