Mis on keskmine arv ja miks seda arvutada? Vähemalt statistiliste aruannete esitamiseks ja teatud tüüpi hüvitiste saamise õiguse kinnitamiseks. Artiklist leiate arvutusreeglid, valemid ja 2018. aasta statistilise tõendi täitmise valmis näidise.
Sellest artiklist saate teada
Tööandjale kohustuslike maksude ja muude regulaarsete maksete suuruse määramisel võetakse arvesse ettevõttes töötavate töötajate arvu. Seetõttu on väga oluline esitada statistikaasutustele õigeaegselt ajakohane teave keskmise töötajate arvu kohta.
Statistilise aruandluse koostamise nõuetest ja esitamise tähtaegadest
-
Mis aitab: märkige õigesti nõutud andmed, täitke vormi nr П-4 (НЗ) kõik osad ja esitage aruanne paberkandjal või elektroonilisel kujul.
Vastas Nina Kovyazina
Venemaa tervishoiuministeeriumi meditsiinihariduse ja personalipoliitika osakonna direktori asetäitja.Keskmise töötajate arvu arvutamise kord on toodud vormi nr P-4 täitmise juhendis, kinnitatud. Töötajate kategooriad, mis tuleb keskmise töötajate arvu arvutamisel kaasata või välja jätta ...
Esitage oma küsimus ekspertidele
Vastavalt 30. detsembri 2006. aasta seaduse nr 268-FZ artikli 5 lõikele 7 peab iga ettevõtte juht, olenemata sellest, kas ta on üksikettevõtja või piiratud vastutusega äriühingu juht, esitama teabe keskmise arvu ettevõtete arvu kohta. töötajad maksuteenistusse organisatsiooni registreerimiskohas. Allolevas artiklis püüame üksikasjalikult rääkida, kuidas arvutada keskmist töötajate arvu, sest alates 2007. aastast peavad sellise teabe esitama absoluutselt kõik ettevõtjad, isegi need, kellel pole riigis ainsatki töötajat (antud juhul lihtsalt kirjutage aruandlusvormi vastavasse peatükki null).
Keskmine töötajate arv – arvutusvalem
Kalendriaasta keskmine töötajate arv arvutatakse igal ettevõttel: ka vastloodud ettevõttel, isegi kui see on tegutsenud mitu aastat. Õigeks arvutuseks arvutatakse esmalt kuu keskmine arv. Aasta keskmise töötajate arvu arvutamise valem on järgmine: (keskmine töötajate arv (ANR) jaanuaris + ANR veebruaris + ANR märtsis + ANR aprillis + ANR mai + ANR juuni + ANR juulis + augusti ANR + septembri ANR + oktoober TFR + novembri TFR + detsembri TFR): 12 = aasta TFR.
Töötajate keskmise arvu arvutamine kuus
Töötajate keskmise arvu valem näeb välja järgmine: täielikult töötavate töötajate palgaarvestuse summa iga kuu kalendripäeva kohta / kalendripäevade arv kuus = keskmine täielikult hõivatud töötajate arv (kuus) . Samas võetakse keskmise töötajate arvu arvutamisel arvesse ka pühad ja nädalavahetused, töötajate arvuks sellistel päevadel loetakse võrdseks eelneva tööpäeva arvuga. Arvesse lähevad ka töötajad, kes on puhkusel, vabal ajal, komandeeringus või ravil (haiguslehega).
Kvartali keskmise töötajate arvu arvutamine
Kvartali keskmise töötajate arvu arvutamiseks liidetakse kvartali iga kuu keskmine töötajate arv ja jagatakse saadud summa kolmega.
Keskmise töötajate arvu ümardamine
Sageli juhtub arvutamisel, et summa tuleb välja murdarvuna. Loomulikult ei hakka keegi maksuametile esitama infot, et ettevõttes töötab poolteist kaevajat, seetõttu tuleb saadud arv ümardada. Kuidas aga keskmist töötajate arvu õigesti ümardada? Pidage meeles kooli matemaatikatunde sama põhimõtte kohaselt:
- kui pärast koma on viis või suurema väärtusega arv, lisatakse täisarvule üks, koma järel olevad märgid eemaldatakse;
- kui kümnendkohale järgneb number neli või mõni väiksema väärtusega number, jääb täisarv muutumatuks, kümnendkohad eemaldatakse.
Keskmise töötajate arvu arvutamise reeglid
Töötajate keskmise arvu arvutab ettevõtja (õigemini ettevõtte raamatupidaja) iseseisvalt ja esitab maksuteenistusele KND 1110018 kujul. Vorm kinnitati föderaalse maksuteenistuse korraldusega. kuupäev 29. märts 2007 Eelmise kalendriaasta töötajate arv. Venemaa föderaalse maksuteenistuse 26. aprilli 2007 kirjas nr CHD-6-25 / 353 näete üksikasjalikke soovitusi vormi enda täitmiseks.
Töötajate keskmise arvu arvestus 2012-2013
2012. kalendriaasta keskmise töötajate arvu arvestus, et see maksuteenistusele esitada enne 20. jaanuari 2013, peaks hõlmama kuid 2012. aasta jaanuarist 2012. aasta detsembrini. Keskmise töötajate arvu arvutamiseks on mugav meetod: kõigepealt arvestatakse täistööajaga töötajaid, seejärel neid, kes töötavad osalise tööajaga. Lisage esimese ja teise summa ning arvutage seega iga kuu ja seejärel aasta. Sisuliselt pole ettevõtte keskmise töötajate arvu kohta teabe arvutamine nii keeruline, piisab, kui täpselt kindlaks määrata keskmine töötajate arv, mida tuleks arvesse võtta.
Isikud, kes ei ole arvestatud keskmise töötajate arvu hulka
Tuleb meeles pidada, et aasta keskmise arvu arvutamine ei hõlma:
- välised osalise tööajaga töötajad;
- isikud, kellega õpipoisiõppe perioodil sõlmiti kutseõppe õpilasleping koos stipendiumi maksmisega;
- selle organisatsiooni omanikud, kes ei saanud palka;
- advokaadid;
- sõjaväelased;
- rasedus- ja sünnituspuhkusel viibinud naised, täiendaval lapsehoolduspuhkusel viibinud isikud;
- õppeasutustes õppinud ja palgata lisapuhkusel viibinud töötajad, samuti õppeasutusse astunud töötajad, kes olid sisseastumiseksamite sooritamiseks palgata puhkusel;
- tsiviilõiguslike lepingute alusel tööd teinud töötajad;
- töötajad, kes saadeti tööle teise riiki;
- organisatsioonide poolt tööpausiga õppeasutustesse õppima saadetud töötajad, kes saavad nende organisatsioonide kulul stipendiume;
- töötajad, kes esitasid lahkumisavalduse ja lõpetasid töötamise enne hoiatustähtaja möödumist või kes lõpetasid töötamise administratsiooni ennast hoiatamata.
Välistööliste osalise tööajaga töötajate keskmise arvu arvutamine
Nagu eespool mainitud, ei võeta ettevõtte keskmises töötajate arvus arvesse osalise tööajaga töötajaid. Nad on loetletud nende põhitöökohas. Tuleb meeles pidada, et kui töötaja saab ühes organisatsioonis kaks, poolteist või alla ühe määra või on registreeritud osalise tööajaga töötajana, siis arvestatakse ta ühe inimesena (terve üksusena).
Osalise tööajaga töötavate töötajate keskmise arvu arvutamise kord
Osalise tööajaga töötajad arvestatakse keskmisesse töötajate arvu proportsionaalselt töötatud tundidega. Samas tuleb meeles pidada, et keskmine töötajate arv on määratletud tervete üksustena. Kui teil on näiteks kaks töötajat, kes töötavad sama palju neljatunniseid tööpäevi, arvestatakse nad kaheksatunnise tööpäevaga üheks inimeseks (üheks üksuseks). Kuid tavaliselt ettevõtetes (eriti suurtes) ei lange osalise tööajaga töötundide arv ja selliste töötajate töötatud päevade arv nii mugavalt kokku, seetõttu määratakse sellise ettevõtte keskmine töötajate arv järgmise mugava meetodi abil. valem: Töötatud inimtundide koguarv kuus: töötunnid: kalendrikuu tööpäevade arv aruandekuus = keskmine osalise tööajaga töötajate arv. Tööpäeva pikkust arvestatakse töönädala pikkuse alusel. Näiteks kui töönädal on nelikümmend tundi, võrdub tööpäev kaheksa tunniga (40:5), kui töönädal on kakskümmend neli tundi, siis tööpäev on 4,8 tundi (24:5). .
Näide keskmise töötajate arvu arvutamisest
Organisatsiooni töötajate nimekiri oli 1. maist 15. maini 100 inimest ja 16. maist 30. maini - 150 inimest. Mais olid kaks naist lapsehoolduspuhkusel. Kõik organisatsiooni töötajad on alates maikuust võetud täiskohaga tööle. Maikuu keskmise töötajate arvu arvutamiseks tuleb kaks eelpool mainitud naist palgaarvestusest välja arvata. Seega on kuu (mai) keskmine arv: 15 päeva x (100 inimest - 2 inimest) + (150 inimest - 2 inimest) x 15 päeva = 3690 inimest. Maikuu keskmine töötajate arv on: 3690 inimest: 31 päeva = 119 032 inimest. Saadud arv tuleb ümardada täisarvuni, saame 119 inimest. Samamoodi arvutatakse mis tahes perioodi keskmine töötajate arv ettevõttes.
Keskmine töötajate arv (ASN) hõlmab ainult neid töötajaid, kelle jaoks teie ettevõte on töökoht. Seetõttu ei kuulu osalise tööajaga töötajad ja töötajad SSC-sse.
Aasta, kvartali ja mis tahes muu üle kuu pikema perioodi AMS arvutatakse selle perioodi iga kuu AMS-i alusel Rosstati juhiste lk 79.6, 79.7. Näiteks TSS jaanuaris-augustis - 23 inimest ja septembris-detsembris - 27. Seejärel TSS aasta kohta - 24,33 ((23 inimest x 8 kuud + 27 inimest x 4 kuud) / 12 kuud) . Tulemus ümardatakse täisarvudeks – 24 inimest.
Kuu AMS-i arvutamiseks lisage täistööajaga töötajate AMS ja osalise tööajaga töötajate keskmine arv. Osalise tööajaga töötajad on ainult need, kes töötavad osalise tööajaga kokkuleppel. Neid, kellel on seaduslik õigus osalise tööajaga tööle, tuleks lugeda täistööajaga töötajateks. direktiivide punktis 79.3.
Täistööajaga töötajate kuu AMS arvutatakse nende töötajate arvu alusel kuu iga kalendripäeva kohta direktiivide lõige 76. Näiteks 1. juunist 21. juunini on palgal 30 inimest ja 22. juunist 30. juunini - 31 inimest. Siis on juuni AMS 30,3 ((30 inimest x 21 päeva + 31 inimest x 9 päeva) / 30 päeva). Arvestades ümardamist - 30 inimest. direktiivide punktis 79.4.
Palgaarvestus hõlmab kõiki täiskohaga töötajaid, kes on teie ettevõttes konkreetsel päeval. Vahet pole, kas inimene töötas sel päeval, oli puhkusel või haiguslehel. Arvestada ei pea ainult rasedus- ja sünnituspuhkusel, tasustamata õppepuhkusel olevaid töötajaid ja lapsehoolduspuhkusel mittetöötavaid töötajaid. Kui töötaja töötab lapsehoolduspuhkusel, siis arvestatakse ta arvestusse direktiivide punktis 79.1.
Töötajate arv nädalavahetustel ja pühadel on võrdne eelmise tööpäeva töötajate arvuga direktiivide lõige 76. Näiteks reedel vallandatud töötaja tuleks kanda laupäeva ja pühapäeva palgale.
Näide. Keskmise töötajate arvu arvutamine kuus
Organisatsioonis töötab 01.08.2019 seisuga 24 põhikohaga töötajat. 9. augustil läks üks töötajatest lapsehoolduspuhkusele.
Nimekirja töötajate arv 1. augustil - 8 (8 päeva) - 24 inimest; 9. augustiks - 31 (23 päeva) - 23 inimest
AMS augustikuuks, arvestades ümardamist - 23 inimest. ((24 inimest x 8 päeva + 23 inimest x 23 päeva) / 31 päeva).
Arvutage valemi abil keskmine osalise tööajaga töötajate arv kuus direktiivide punktis 79.3:
Kuu töötundide arvu vaata tootmiskalendrist. Tööpäevade hulka arvatakse pühadele ja haiguspäevadele langevad tööpäevad. Arvestage iga sellise päeva kohta sama palju tunde, kui isik töötas viimasel päeval enne puhkust või haiguslehte.
Näide. Keskmise töötajate arvu arvutamine osalise tööajaga töötajatega
Organisatsioonis töötab 01.04.2019 seisuga 37 töötajat:
- 33 - täistööaeg;
- kaks välist osalise tööajaga töötajat;
- kaks osalise tööajaga töötajat, kes töötasid aprillis 203 tundi.
Aprillis 2019 - tööaeg.
AMS-i arvutus 2019. aasta aprilliks
Täielikult hõivatud töötajate arv:
- 1. - 18. ja 23. - 30. aprill (26 päeva) - 33 inimest;
- 19. - 22. aprill (4 päeva) - 32 inimest.
Täielikult hõivatud töötajate TSS - 32,9 inimest. ((26 päeva x 33 inimest + 4 päeva x 32 inimest) / 30 päeva).
Keskmine osalise tööajaga töötajate arv on 1,2 inimest. (203 tundi / 175 tundi).
Kõigi töötajate TSS, arvestades ümardamist - 34 inimest. (32,9 + 1,2).
Iga päev valime raamatupidaja tööks olulisi uudiseid, säästes teie aega.
Juhend
Keskmise arvu poolest töölised korraldust võetakse arvesse number töölised. Eraldi keskmine number välistel ametikohtadel töötamine ja keskmine number töölised kellega sõlmiti teatud tööde teostamiseks tsiviilõiguslikud lepingud. Esialgne info tuleb võtta tööajaarvestustest. Need täidetakse teie ettevõtte igas osakonnas. Arvutamisel juhinduge korralduse nr 278 punktidest 81-84.
Tööajalehtede järgi määrake palgaarvestus number teatud kuupäeval, näiteks aruandeperioodi viimasel päeval. Pange tähele, et mitte kõik kategooriad töölised raamatupidamine, nende täielik loetelu on toodud punktis 83. Keskmise palgafondi määramisel ei võeta arvesse ka mõnda palgaarvestuses arvestatud töötajat. Nende hulgas on nii rasedus- ja sünnituspuhkusel olevaid naisi kui ka neid, kes õpivad või astuvad ülikooli.
Määrake number töölised aruandeaasta iga kuu lõpus. See määratakse iga kalendripäeva kohta. Kus number nädalavahetustel ja päevadel on arvult võrdne nädalavahetusele eelneva tööpäevaga. Pange tähele, et see number sisaldab ka ettevõtte omanikke, kui neil on palk peal. Puhkajad, kes on varustatud teisega; Arvestuses võetakse arvesse ka töötajaid, kes on või puuduvad vastavalt vajadusele ().
Lisage nimekiri number kindla kuu iga päeva kohta ja jagage see selles sisalduvate kalendripäevade arvuga. Saadud väärtus ümardatakse täisarvuühikuteks. See on selle kuu keskmine väärtus.
Iga aruandeperioodi kohta - kvartal, aasta, lisage keskmine number nende kuude kohta, mis selles sisalduvad ja jagage vastavalt 3 või 12-ga. See on konkreetse kvartali või aruandeaasta keskmine väärtus.
Kasulikud nõuanded
Töötajate arvu arvutamisel arvestatakse üheks tervikuks need töötajad, kes töötavad osalise tööajaga, poolteist korda, saavad lisatasu või töötavad osalise tööajaga.
Allikad:
- Rosstati korraldus 12.11.2008 nr 278
- kuidas keskmist määrata
- Keskmise töötajate arvu arvutamine
Maksude arvutamiseks peab iga ettevõtja ja organisatsioon teadma keskmist number nende töötajad. See näitaja märgitakse sotsiaalkindlustusfondile aruannete esitamisel. See on vajalik selleks, et kasutada pensionifondi sissemaksete arvutamisel regressiooniskaala. See näitaja näitab, kas ettevõte võib kvalifitseeruda lihtsustatud maksustamisviisile. Ettevõtte keskmise töötajate arvu arvutamine toimub teatud perioodi kohta: pool aastat, kvartal või kuu.
Juhend
Arvutage palgaarvestus number töötajad teatud kuupäeval. nimekirja number töötajate arv iga kalendripäeva kohta koosneb kõigist töölepingu alusel töötavatest töötajatest. Summeeritakse kõik tööl käinud ja töölähetuse, haiguslehe, puhkuse jms tõttu puudunud töötajad. Palgast arvatakse maha need, kes töötavad osalise tööajaga teistest ettevõtetest tsiviilõigusliku lepingu alusel, suunatakse tööle teise ettevõttesse, kes on täiendkoolitusel.
Arvutage keskmine number ettevõtte töötajaid kuus. Kõik naised, kes on sel kuul rasedus- ja sünnituspuhkusel, jäetakse arvestusest välja. Kuu keskmise numbri saamiseks on vaja teha palgaarvestus number töötajad iga kuu päeva kohta ja jagatud kuu päevade arvuga. Saadud summa ümardatakse ülespoole. Kui ettevõttes töötab osa töötajaid töölepingu alusel osalise tööajaga, siis keskmises töötajate arvus arvestatakse neid proportsionaalselt töötatud tundidega.
Arvutage selle töötajate rühma tööpäevade arv. Summeerige kõik töötatud inimtunnid, jagage need tööpäevade koguarvuga ja korrutage tööpäevade arvuga. Keskmine number
Statistika ja maksuametile aruandluse jaoks nõuavad Venemaa ettevõtted ja organisatsioonid keskmise töötajate arvu iga-aastast arvutamist. Pädeva personalijuhtimise eesmärgil kasutatakse veidi teistsugust näitajat - töötajate arvu keskmiselt aastas. Vaatame neid mõlemaid.
Keskmine arv aastas
Rosstati 2. augusti 2016 korraldusega nr 379 on kinnitatud aruande vorm nr 1-T "Teave töötajate arvu ja töötasude kohta", mis kajastab muuhulgas ka aasta keskmise töötajate arvu näitajat.
Vastavalt käesoleva statistilise vormi täitmise juhendi punktile 8 on aasta keskmine töötajate arv aruandeaasta kõigi kuude töötajate arvu summa jagatud kaheteistkümnega.
Eelkõige keskmise töötajate arvu näitaja arvutamisel võetakse arvesse järgmist:
- tulid tegelikult tööle, olenemata sellest, kas nad töötasid seisaku tõttu või mitte;
- töölähetustel töötamine;
- puudega, ei ilmu tööle;
- kohtu all jne.
Oluline on märkida, et selles arvestuses ei võeta arvesse osalise tööajaga töötajaid, õppepuhkusel olevaid isikuid, rasedus- ja sünnituspuhkusel olevaid naisi, samuti lapse eest hoolitsejaid.
Kaaluge näidet.
Kuu keskmine on:
- jaanuar - 345;
- veebruar - 342;
- märts - 345;
- aprill - 344;
- mai - 345;
- juuni - 342;
- juuli - 342;
- august - 341;
- september - 348;
- oktoober - 350;
- november - 351;
- detsember - 352.
Aasta keskmine number on: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.
Seega on aasta keskmise töötajate arvu statistiline näitaja antud juhul 346 inimest.
Lisaks statistikale kasutatakse seda näitajat ka maksuametile esitatava teabe puhul.
Teabe esitamise vorm on toodud maksuteenistuse 29. märtsi 2007 korralduse lisas.
Määratud teave tuleb esitada:
- organisatsioonid, olenemata sellest, kas nad kaasasid palgatud tööjõudu või mitte;
- ettevõtjad, kes on renditud tööjõu puhul registreerunud mitte käesoleval, vaid varasematel aastatel.
Seega kasutatakse viimase aasta aruandluses keskmise töötajate arvu näitajat.
Järgmise aasta planeerimisel kasutatakse näitajat "aastane keskmine arv". Selle arvutus sisaldab rohkem andmeid kui keskmine töötajate arv. Vaatleme allpool vastava arvu arvutamise valemit.
Aasta keskmine töötajate arv. Arvutusvalem
Ettevõtte töötajate arv määratud näitaja jaoks arvutatakse järgmise valemi abil:
NFR \u003d NNG + ((Pr * kuu) / 12) - ((Uv * kuu) / 12),
CHR - keskmine aastane töötajate arv;
CNG - ettevõtte töötajate arv aasta alguses;
Pr - palgatud töötajate arv;
kuu - palgatud (vallandatud) töötajate töötamise (mittetöö) täiskuude arv tööle asumise hetkest kuni selle aasta lõpuni, mille kohta arvestus tehakse;
Uv – koondatud töötajate arv.
Näide keskmise aastase töötajate arvu arvutamiseks:
Juulis võeti tööle 3 inimest, oktoobris vallandati 1 inimene. Töötajate arv aasta alguses on 60 inimest.
NHR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61
Seetõttu on käesoleval juhul keskmine töötajate arvu aastanäitaja kuuskümmend üks.
See näitaja annab aimu ettevõtte majanduses hõivatud töötajate keskmise aastaarvu struktuurist.