Kuidas Pyaterochkas kassaaparaadis töötada. Kuidas saab müüja/kassapidaja online-kassaga rikkumisteta töötada?

Alates 2017. aastast on muutunud kassasüsteemidega töötamise reeglid. Nüüd peavad müüjad töötama veebikassadega, mis edastavad kogu teabe maksete kohta föderaalsele maksuteenistusele elektroonilisel kujul fiskaalandmete operaatori kaudu.

Uutel veebikassade mudelitel (erinevalt EKLZ-st) on fiskaalajam. See salvestab kogu teabe arvutuste kohta ja edastab selle elektrooniliselt fiskaalandmete halduri kaudu maksuhaldurile. Nüüd saate oma mobiiltelefoni või tahvelarvutit kasutada kassaaparaadina.

Mida on vaja Interneti-kassaga töötamiseks?

Esmalt tuleb sõlmida leping fiskaalandmete halduriga. Enne kassaaparaadi föderaalses maksuteenistuses registreerimist peate sõlmima lepingu. Enne 1. juulit 2017 peate praeguse kassaaparaadi föderaalses maksuteenistuses välja registreerima. Seejärel uurige, kas seda on võimalik uuendada või osta uus online-kassa. Seejärel registreerige uus kassaaparaat föderaalses maksuteenistuses. Nüüd saab seda teha Interneti kaudu ja isegi igas maksuametis.

Kas teie kassaaparaat kuulub ajakohastamisele, saate teada Venemaa föderaalse maksuteenistuse veebisaidi jaotises "Kassaseadmed", kassaaparaadi tootja või keskse teeninduskeskuse veebisaitidel.

Teie veebikassa mudel peab olema märgitud föderaalse maksuteenistuse poolt kinnitatud kassaaparaadis ja sama isiku makse tegemise ajal tuleb ostjaga arvelduskohas kasutada kassaaparaati.

Kuidas online kassa töötab?

Uus kassade kasutamise kord on muutnud kassaseadmetel töötamise reegleid ja korda. Kesksed vastaspooled saavad nüüd esitada mitte ainult sularahakviitungeid, vaid ka rangeid aruandlusvorme.

Interneti-kassa tööprotseduur hõlmab elektroonilise kviitungi väljastamist ja selle saatmist ostjale (tema e-postile või mobiiltelefonile). Nüüd on sularaha laekumisel märgitud fiskaaldokumendi number, dokumendi fiskaalatribuut, vahetuse number, vahetuse seerianumber, maksustamise liik ja muud üksikasjad.

Kassakviitungi kohustuslik element on QR-kood, tänu millele saab iga ostja kontrollida sooritatava ostu seaduslikkust. Kassakviitung peab olema genereeritud hiljemalt 24 tunni jooksul vahetuse avamise akti koostamise hetkest.

Teave iga perforeeritud tšeki kohta salvestatakse fiskaaldraivi. Kui teie internet äkki katkeb, saate jätkata tööd kassaaparaadiga, tehes klientidele makseid. Kõik arvelduste andmed asuvad fiskaalsalvestis, mis salvestab kogu teabe 30 päevaks ja kui ühendus taastub, edastab selle fiskaalandmete operaatori kaudu föderaalsele maksuteenistusele.

Pärast 30-päevast suhtluseta on kassaaparaadi fiskaalseade blokeeritud.

Kuidas uut kassaaparaati kasutada

Enne tööle asumist peab kassapidaja väljastama akti vahetuse alguse kohta ja tööpäeva lõpus sulgemise akti.

Niipea kui kassapidaja tšeki augustab, lähevad tšeki andmed kohe kassaaparaadi fiskaalsalvestisse ja edastatakse interneti kaudu fiskaalandmete operaatorile (OFD).

OFD saadab kassasse vastuse teabe saamise kohta ja edastab samal ajal andmed föderaalsele maksuteenistusele. Kui teie ühendus katkeb, salvestatakse andmeid fiskaaldraivi kuni 30 päeva ja saadetakse OFD-le kohe pärast ühenduse taastamist.

OFD säilitab teavet ülekantud tšekkide kohta 5 aastat, pärast mida see hävitatakse.

Kes saab töötada ilma veebikassata?

Kuni 1. juulini 2018 ei tohi online-kassasid kasutada:

• organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes teevad tööd ja osutavad avalikkusele teenuseid, tingimusel et väljastatakse ranged aruandlusvormid;
• organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes tegelevad müügiautomaatidega kauplemisega (automaadid);
• Patendimaksusüsteemi kasutavad üksikettevõtjad.

Interneti-kassasid ei kasutata ajalehtede ja ajakirjade müügiks; väärtuslikud paberid; reisidokumendid; turgudel, messidel ja näitusekompleksides; kauplemine; kingade remont; laste, haigete ja vanurite eest hoolitsemine ning paljudel muudel juhtudel.

Raskesti ligipääsetavates piirkondades ei tohi kassasüsteeme kasutada ja sidevõrkudest kaugemal asuvates piirkondades tehakse tööd uute kassaaparaatide kallal ilma föderaalsele maksuteenistusele fiskaaldokumente esitamata.

Enamus ärimehi on juba “nutikassadele” üle läinud, juba selle aasta juulis puudutas selline kohustus neid ettevõtjaid, kes olid varem sellest vabastatud. Me räägime teile, kuidas veebikassas töötada.

Muutunud on kassaseadmeid (CCT) kasutavate kauplemisorganisatsioonide kord 3. juuli 2016 föderaalseadus nr 290-FZ, millega muudeti kehtivat föderaalseadust N 54-FZ kassaaparaatide kasutamise kohta ja kohustas kõiki ärimehi kasutama kassaaparaate ainult selleks, et edastada andmeid otse maksuametile Interneti kaudu. Ühtlasi antakse kõigile vanu kassasid kasutavatele maksumaksjatele võimalus need kaasajastada ning need, kel kassaaparaati üldse polnud, saavad osta uued.

Kuidas online kassa töötab? Mille poolest see erineb vanema põlvkonna tehnoloogiast ja millele maksuamet esimesena tähelepanu pöörab? Proovime selle välja mõelda.

Kuidas online kassa töötab

Uue põlvkonna kassaaparaadi põhiomadus seisneb selles, et see ei suuda mitte ainult genereerida ja printida pabertšekke, vaid luua ka elektroonilisi fiskaaldokumente. Samal ajal salvestatakse andmed iga kassapidaja sooritatud tehingu kohta spetsiaalsesse maksusalvestusseadmesse (FN) ja edastatakse ka maksuhaldurile fiskaalandmete operaatori (FDO) kaudu. Ostja peab siiski saama pabertšeki ja soovi korral selle elektroonilise koopia oma e-posti aadressile või mobiilseadmesse. Tegelikult ei muutu midagi ei ostja makse ajal ega kassapidaja jaoks, kuna kõik protsessid toimuvad väga kiiresti ja on täielikult automatiseeritud.

Seni printisid vanaaegsed kassaaparaadid lihtsalt paberkviitungeid ja paljundasid need spetsiaalsele kontrolllindile, mis salvestati koos vahetuse kassatöö aruannetega. Maksuametnikel puudus teave konkreetse kaupluse tegevuse kohta enne, kui nad tulid seda kontrollima. Seetõttu seisnes kassadistsipliini järgimine iga müügi kohta kohustuslikus kviitungi genereerimises, selle õigeaegses kliendile üleandmises ja vahetuse korrektses sulgemises. Seda võis juhtuda iga paari nädala tagant, kui kassaaparaadi juures oli vaid üks inimene ja müükide arv oli väike. Kui kauplused hakkasid kasutama uusi veebikassasid, muutusid oluliselt tööreeglid. Nüüd peavad nad oma vahetuse vähemalt korra päevas kinni panema, kuid neil pole vaja enam üldse kontrolllinte hoiustada.

Kassatoimingute ja kassaaparaadi töö algoritm vastavalt uutele reeglitele näeb välja järgmine:

1. Ostja annab kassapidajale maksekaardi või raha maksmiseks.
2. Kassapidaja sisestab ostuandmed kassasse.
3. Veebikassa genereerib vajalike andmetega tšeki.
4. Tehinguandmed saadetakse fiskaalsalvesse.
5. Tšekk on kinnitatud fiskaalandmetega.
6. Tšekki töötleb maksusalvestusseade.
7. Tšeki paberversioon trükitakse.
8. Tehinguandmed saadetakse fiskaalandmete operaatorile (FDO).
9. OFD saadab teabe tšeki kättesaamise kohta fiskaalseadmesse.
10. OFD töötleb saadud teavet ja saadab selle föderaalsele maksuteenistusele.
11. Ostja soovil saadab kassapidaja tema meilile või mobiilseadmele elektroonilise kviitungi.

Uue põlvkonna CCP tööskeem

Oluline on mõista, et “nutikassaga” töötades tuleb järgida teatud tähtaegu, mis varem ei olnud eriti reguleeritud. Seega on kassapidaja kohustatud iga tööpäeva alguses koostama aruande vahetuse alguse kohta ja sama tööpäeva lõpus selle sulgemise kohta. Kui vahetuse algusest on möödunud rohkem kui 24 tundi, blokeerib programm kviitungite genereerimise. Lisaks, kui Internet ootamatult kaob, võib kassaaparaat mõnda aega töötada võrguühenduseta, salvestades andmed fiskaalseadmesse. See võib kesta kuni 30 päeva. Kui selle aja jooksul ühendust ei taastata, siis kassa blokeeritakse.

Mis puutub maksuajamisse, siis sellel on oma kasutusiga, olenevalt kaubandusorganisatsiooni või üksikettevõtja maksusüsteemist. Soodusrežiimide korral on see vähemalt 36 kuud, režiimide kombineerimisel - vähemalt 13 kuud. Pärast kasutusaja lõppu peavad kaubandusorganisatsioonid FN-i säilitama 5 aastat.

Töö online-kassadega ja nende kaasajastamise kord

Nagu ülaltoodust näha, on peamine erinevus vana ja uue põlvkonna seadmete vahel fiskaalne ajam. Sisuliselt on see eraldi plokk, millel on oma kordumatu number ja kasutusiga. See salvestab ja edastab kogu müügiteabe teatud aja jooksul. Fiskaaldraiv ise on kõvaketas, mille organisatsioon peab kaotatud juhtlindi asemel salvestama. Tähelepanuväärne on see, et maksuhaldur peab FN-i kohta eraldi registrit ning selles registris mitteoleva seadme kasutamise eest karistatakse rahatrahviga.

Lisaks peavad uue põlvkonna seadmed saama Interneti-ühenduse, selleks peavad olema 2 tüüpi spetsiaalsed sisendid: juhtmega ja juhtmeta. Tööpõhimõtetest lähtuvalt võib kogu kassasüsteemi võrrelda arvutiga. Seetõttu saab veebipõhiseks uuendada ainult neid kassaaparaate, mida saab ühendada Internetti ja fiskaalseadmega. Reeglina võimaldavad seda enamik kaasaegseid kassaseadmete mudeleid. Moderniseerimine läheb maksma suurusjärgu võrra odavam kui uue seadme ostmine. Seega maksab kassaaparaadi "uuendamine" keskmiselt kuni 6-7 tuhat rubla ja uue ostmine 20-30 tuhat rubla. CCP-le installitud tarkvara mängib selles olulist rolli.

Oluline on meeles pidada, et isegi uue kassaaparaadiga saate töötada alles pärast seda, kui see on registreeritud Venemaa föderaalses maksuteenistuses ja OFD-ga on sõlmitud leping. Muide, see teenus pole ka ettevõtetele tasuta, operaatoriteenused maksavad umbes 3 tuhat rubla aastas. Seadusandjatel on sellistele OFD-dele mitmeid nõudeid. Eelkõige peab käitaja lepingu sõlmimiseks:

• saada ekspertarvamus võimaluse kohta tagada suurte teabemahtude stabiilne ja katkematu töötlemine koos nende hilisema edastamisega;
• tagama kassast saadud andmete konfidentsiaalsuse ja ohutuse;
• omama Roskomnadzori, FSTECi ja föderaalse maksuteenistuse litsentsi telemaatiliste sideteenuste osutamiseks.

Ainult siis, kui need nõuded on täidetud, saab organisatsiooni lisada föderaalse maksuteenistuse veebisaidil postitatud OFD registrisse. 11. juuni 2019 seisuga on selles registris 21 operaatorit. Andmevahetuslepingu saate sõlmida igaühega neist.

Seade Evotor on uue põlvkonna kassasüsteem, mis võimaldab automatiseerida ettevõtte tööd ja lihtsustada aruannete edastamist riigikontrolli asutustele. Räägime veebikassa seadistamisest ja seadmega töötamise põhietappidest.

Evotor on mobiilne kassaaparaat, mis vastab täielikult föderaalseaduse nr 54 nõuetele, mis reguleerib ettevõtjate tööd kassaseadmetega. Terminali funktsioonid on taandatud järgmistele tavapärastele kauplemistoimingutele:

• vahetuste avamine ja sulgemine;
• kaupade vastuvõtmine;
• kaupade ümberhindlus;
• soodustus;
• tagastamine ja mahakandmine.

Evotor kassaaparaadi mõõtmed võimaldavad asetada seadme suvalisele letile, samas kui kompaktne terminal suudab täita tagakontori töid, lugedes saldosid laos ja teistes kauplustes. Seade ühildub teiste kauplemisvahenditega (vöötkoodiskanner, kassasahtel jne). Pangaterminaliga ühendamine võimaldab tasuda kaardiga kasutades Evotor kassaaparaati. Lisaks toetab seade andmevahetust EGAIS-iga.

Tavalisi toiminguid seadmega saavad teha tavatöötajad, kuid Evotori kassaaparaadi hooldamine (värskendus, fiskaaldraivi vahetamine) tuleks usaldada teeninduskeskuse (hoolduskeskuse) spetsialistidele. Teeninduskeskusega sõlmitud leping võimaldab teil kiiresti saada kvalifitseeritud abi.

Uus Evotor kassaaparaat: ettevalmistus tööks

Enne elektroonilise kassaaparaadiga Evotor tööle asumist peate tegema mõned eelseadistused, et saaksite kaubelda vastavalt kõikidele õigusnormidele:

1. lisavarustuse ühendamine;
2. sõlmima teenusepakkujaga teenusleping.
3. pane seade sisse.

Evotori kassaaparaadi põhiprogramm on juba valmis autonoomseks tööks ja andmevahetuseks peamiste kauplemisteenustega (, Excel, My Warehouse), kuid vajadusel saab kasutaja sisu alla laadida spetsiaalsest kauplusest.

Kuidas kasutada veebikassat Evotor

Et tagada lihtne ja meeldiv tutvumine kaasaegse kauplemisseadmega, kirjeldame kassaaparaadiga töötamise põhipunkte. Samuti soovitame tutvuda tootja ametlikule veebisaidile evotor.ru postitatud koolitusvideotega.

Äriprotsesside põhjalikumaks uurimiseks peaksite tutvuma KKM Evotori juhistega, mis on allalaadimiseks saadaval veebipõhise käsiraamatu wiki.evotor.ru erinevates osades.

Vahetuste avamine/sulgemine, kassaaruanne

Uurime, kuidas alustada, samuti kuidas Evotori kassaaparaat välja võtta ja kassaaruanne printida:

1. Avage jaotis "Kassa/Vahe vahetus" või klõpsake nuppu "Müük", et vahetus avaneks automaatselt.
2. Evotori kassa sulgemiseks valige samast menüüst vastav jaotis.
3. Vahetuse avamise/sulgemise aruande printimiseks automaatrežiimis määrake need seadistused menüüs “Seaded/Shift”, tehes linnukese nõutavate aruandlusdokumentide (X-aruanne, Z-aruanne) kõrval.
4. Aruannete käsitsi printimiseks kassaaparaadi avamisel/sulgemisel minge jaotisse "Kassa/aruanded" ja valige vajalik dokument.

Uue sularaha sissemakse saad teha kassas. Nupu “Sissemakse” vajutamine avab automaatselt vahetuse.

Tagastamine ja mahakandmine

Vastavalt Evotori kassapidaja juhistele peate ühe kauba või kaubapartii tarnijale tagastamiseks tegema mitu toimingut:

Sarnaselt kantakse toode või kogu partii maha läbi menüü “Tooted/Kirja maha”, kuid kliendile ostu tagastamisel kasutatakse teistsugust protseduuri:

1. Avage peamenüüs üksus "Tagasi".
2. Ilmuvas aknas valige kviitungite loendist soovitud toode dokumendi numbri järgi.
3. Klõpsake real, millel on tagastatav üksus.
4. Avanevas aknas kontrolli kauba infot ja märgi tagastatavate toodete kogus. Klõpsake "Tagasi".
5. Kontrollige veelkord, et teave oleks õige ja märkige oma makseviis.
6. Printige kviitung välja ja tagastage raha kliendile.

Kui ostjal kviitungit alles ei ole, on lubatud Evotori vahendusel teha tagastus kaardiga, valides kaubaloendist soovitud kauba koos vastava ikooniga pangakrediitkaardi näol. Menüüs on ka punkt “Tagasta ilma dokumendita”, mis võimaldab kliendile ilma põhjuseta raha tagastada.

Igasugune töö kassa juures algab kassa tankimisest. Selleks sisestatakse sellesse lint, millele kantakse spetsiaalne märgistus, mis sisaldab seadme numbrit ja selle tüüpi. Lint sisaldab ka töökuupäeva ja täpset sisselülitamise aega. Esiteks registreeritakse arvesti näidud kassapidaja saabumise ajal. Enne esimest operatsiooni on kõik statistilised andmed operaatori või vahetuse juhataja poolt kinnitatud.

Järgmine etapp koosneb CCP kuupäeva kontrollimisest. Enamik elektroonilisi kassaaparaate teostab automaatset paigaldust ja kuupäeva kontrollimist. Kuid mõned mehaanilised mudelid nõuavad käsitsi kontrollimist. Keskmiselt ei tohiks kuupäev olla varasem kui viimane Z-aruanne. Vastasel juhul on praeguse tööga alustamine võimatu.

Kõik kellaaja ja kuupäeva seadmise ja jälgimise standardid ja nõuded sisalduvad Vene Föderatsiooni dekreedis, mis anti välja 1992. aasta jaanuaris. Kui kassale märgitakse ajahälve 5 minutit või rohkem, siis maksurevisjoni käigus karistatakse töötajaid rahatrahviga kassaaparaatide mittekasutamise eest.

Vahetuse avamine kassas

Vahetuse avamisel kontrollitakse kassa funktsionaalsust. Selleks trükitakse testkviitung. Vajadusel saab trükkida mitu nullsummaga tšekki. Nullkontrolli põhiülesanne on kontrollida trükise selgust, detailide, kuupäevade ja kontrollnumbrite tähistamise kvaliteeti. Enne kui hakkate kassatoimingusse reaalnumbreid sisestama, saate muuta kuupäeva ja kellaaega. Proovitšekke säilitatakse kuni operaatori vahetuse lõpuni või osakonna töö lõpetamiseni. Need lisatakse kassast aktile.

Pärast seda prinditakse X-aruanne. See on vahepealse iseloomuga. Kui see on trükitud, siis praegust summat ei lähtestata. Praegused arvesti näidud trükitakse X-aruandele. Need on jagatud osadeks ja üldisteks näitajateks. Esimese aruande põhiülesanne on ühildada Ajakirja veerus 9 eelmise päeva näitajad jooksvate andmetega. Need registreeritakse ka jooksva päeva käitaja päevikus veerus 6. Operaatori töö käigus tehakse mitu X aruannet. Need on mõeldud kassasse laekuvate rahaliste vahendite kontrollimiseks. Need trükitakse ka siis, kui osa tulust deponeeritakse. Päevas tehtavate X-aruannete arv ei ole piiratud. See ei mõjuta tööstatistikat, kuid aitab kassapidajal jälgida arveldustehingute õigsust.

X aruannete tüüp on erinev. Neid saab eemaldada osade kaupa, lähtudes vahetuse või lõpptulemusest. Nad jälgivad kassas puudujääke või raha ülejääki. Aruande printimisel võrreldakse väärtust kassakastis oleva hetke sularahaga.

Lihtsamad mudelid prindivad kviitungi alles pärast toote maksumuse sisestamist ja sisestusklahvi vajutamist. Enamikul kassaaparaatidel on kulu sisestamine vöötkoodi kaudu. Samuti on võimalik teha vaheoperatsioone, arvutada laekunud summalt muudatust ning rakendada erikaartidelt allahindlusi.

Ostmist kinnitav kviitung antakse ostjale sularaha kättesaamisel. Kviitungi väljastamist kauba üleandmise ajal peetakse ebaõigeks. Tšeki augustamise toiming erineb oluliselt sularahata tasumisel (pangakaardid, tšekid, kupongid).

Advanced süsteem

Ettevõtjana töötades on avansisüsteem lubatud. Tema puhul laekub kaupade ja teenuste eest tasu osaliselt kassas ette. Seda nähtust nimetatakse edenemiseks. Maksusüsteem nõuab, et ettemaksu kohta väljastatakse kassast tšekk. Kui osa summast on laekunud ja ülejäänud kulu tasutakse kauba kättesaamisel, siis tuleb selle summa kohta väljastada eraldi tšekk. Seega peab kogu kaupade ja teenuste maksumus kassast läbi käima.

Mõned ettevõtjad ei ole selle korraldusega nõus. Nad märgivad, et müük toimub alles kauba üleandmisel, seetõttu ettemaks kassast läbi ei käi. Kuid sel juhul vaidlustatakse olukord kohtus.

Elektrikatkestus (valgus) kassas töötamisel

Tihti tuleb ette olukordi, kui ruumides kaob elekter. Kui masin ei tööta, peavad ettevõtjad või kassapidajad tule süttimiseni töö lõpetama. Aruandlus OKUD vormil nr 0700003 ei ole lubatud, kuna see pole seaduses sätestatud. 19. aprilli 2005. a kirja “Kassaseadmete kasutamisest elanikega sularahaarveldamisel” ja muude juriidiliste dokumentide kohaselt teeb kohus hukkamõistva otsuse, kui elektrikatkestuse ajal tšekki ei löödud. On teada juhtumeid, kus ettevõtjat trahviti kviitungi puudumise eest kuni 30 tuhande rubla ulatuses, eriti kui on kassaaparaate, mis töötavad ilma toiteallikaga otsese ühenduseta.

Tšekil on vale summa

Koormaga töötades tuleb ette olukordi, kui tšekile trükitakse vale summa. Sel juhul peaksite tšeki õige väärtuse leidmiseks uuesti välja andma. Vigane tšekk säilib tühistatud kujul kuni töö lõpuni. Vahetuse sulgemisel ja päevaaruande esitamisel lisatakse need ja vormistatakse need ühes dokumendis. Seda nimetatakse klientidele kasutamata sularaha laekumiste eest raha tagastamise seaduseks. Aktis näidatakse kassaaparaadi mudel, tüüp, klass, selle tootja number, registreerimisnumber. Veerus Rakendusprogramm sisaldab teavet programmi kohta, mida kasutatakse ettevõtja kaupade kajastamiseks ja raamatupidamise pidamiseks. Kui programmi pole installitud, kuvatakse veerus kriips. Kassareal peavad olema andmed aruandeid esitanud ja kassakviitungi valesti sisestanud operaatori personalinumbri kohta. Akt sisaldab ka teavet tšeki numbri ja sellele kantud summa kohta. Tšekk ise kleebitakse lehele ja kinnitatakse aktile.

Akt ise on kinnitatud kassapidaja ja ettevõtja poolt. Kui kassa juures on ettevõtte juht ise, siis allkirjastab ja kinnitab ta akti iseseisvalt.

Kauba tagastamine kassa kaudu

Dokumendid vormistatakse samamoodi ka kauba tagastamise korral defektide avastamisel. 7. veebruari 1992. a “Tarbija õiguste kaitse seadus” ütleb, et ostjal on õigus oluliste puuduste ja puuduste avastamisel kaubast keelduda ja nõuda ostetud kauba eest raha tagasi. Tagastamine toimub garantiiaja jooksul, mis ei ole pikem kui 2 aastat. Kauba tagastamine on võimalik ilma müügitšeki või muude ostu tõendavate dokumentideta. Artikli lõike 5 lõike 18 kohaselt ei ole kauplusel õigust ostjast keelduda, kuid ta võib nõuda isikliku avalduse kirjutamist, milles on märgitud passiandmed ja tagastamise põhjused. Lisaks peab ostja tõendama ostu fakti selles konkreetses kaupluse filiaalis.

Tagastamisele kuuluvad ka tooted, mis ei sobi ostjale mitmel põhjusel: stiili, värvi, suuruse või muudel põhjustel. Sel juhul saab ostja raha tagastada, kui toode on kasutamata, sellel puuduvad puudused ja selle kohta on säilinud dokumendid. Poega ühendust võttes tuleb esitada sildid ja ostu sooritamisel kasutatud kviitung. Samuti on näidatud rikke põhjus. Dokumentideks võivad olla: garantiikaart, sularaha- või müügitšekk, kontrolllint, mida saab küsida ettevõtjalt. Keskmiselt peaks see vastu pidama viis aastat.

Ostu tagastamisel ostu sooritamise päeval saate esitada kassatšeki. Sel juhul paneb tagastuse väljastanud kassapidaja või operaator sellele allkirja. Pärast seda vormistatakse kauba tagastamise dokument. Ta kannab vabaajavormi. Pärast dokumentide täitmist ja allkirjastamist ettevõtja või juhi poolt võib kassapidaja anda ostjale sularaha. Järgmisena peate koostama akti, mis vastutab rahasumma ostjale tagastamise eest. Akti registreerimise korda kirjeldati eespool. Akt vormistatakse kõigi vormile nr KM-3 vastavate nõuete kohaselt. Tagastamise summa märgitakse operaatori päeviku veergu 15. Päevatulu vähendatakse väljastatud rahasumma võrra. Seega, kui tšekk tuuakse muul päeval kui deklaratsiooni väljastamisel, siis see dokumentidest läbi ei lähe.

Tööpäeva lõpetamine kassas

Töövahetuse lõpus trükitakse X-aruanne. See on ette nähtud kassaaparaadi ja sularaha seisukorra eelkontrolliks. Pärast seda lööb kassapidaja Z-aruande. Seda kasutatakse kassaaparaadi igapäevase teabe lähtestamiseks. Kõik andmed kantakse kassaaparaadi RAM-ist fiskaalmällu. Selle tulemusena nullitakse päevatulu ja eelarve nihe suletakse.

Z-aruanne ei näita mitte ainult tööpäeva jooksul kassast läbinud jooksvaid summasid, vaid näitab ka tagastamiste arvu. See kuvab rakendatud allahindlusi, tühistatud oste ja muud teavet. Sellest tulenevalt peab kassaaparaadis olev päevane tulu vastama aruande kontrolljoonis näidatud teabele ja ettevõtjale üle antud summale. Töövahetuse jooksul saab tulu mitu korda üle kanda. Raha kogumise sagedus sõltub tehtud ostude mahust. Raha kogumisel väljastatakse kassaorder. Sellel on vorm nr KO-1. Sel juhul säilitab kassapidaja kviitungit, mis näitab, kui palju hoiustati. Kui juht täidab kassapidaja ülesandeid, saab ta hakkama ilma raha sissemakseta ja tellimust täitmata.

Kõikidel kassast võetud aruannetel on seerianumber. Z-aruannete tegemisel suureneb nende arv 1 võrra. Kõik aruanded, olenemata nende tüübist, salvestatakse kogu päeva jooksul ja salvestatakse eraldi dokumentatsioonis. Need lisatakse vahetuse lõpus kassapidaja päevaaruandele.

Vahetuse lõpus väljastab kassapidaja tõendi. Sellel on vorm nr KM-6 ja see kannab aruandevormi. Võrdlusandmed on võetud Z-lõpparuandest. Peamine ülesanne on selles märkida kassalettide väärtus, päevane tulu ja tehtud tagastus. Ettevõtja enda töö puhul laekumise korralduste kuupäevi ja arvu ei väljastata. Kui laekumine antakse panka üle inkassole, täidetakse väljad “Panka üle antud” ja kviitungi number.

Kui müügikohas töötab mitu masinat, koostatakse tööpäeva lõpus koondaruanne. Sellel on vorm nr KM-7. See sisaldab kõigi kassapidajate tunnistuste aruannetest saadud andmeid. Täpsemalt selle kohta leiab resolutsioonist nr 132.

Pärast vahetuse lõpetamist ja Z-aruande võtmist on kassapidaja kohustatud tegema päevikusse sissekanded kassalettide väärtuse kohta vahetuse alguses ja lõpus. Need on märgitud veergudesse 6 ja 9. Samuti sisestab ta veergu 10 päevatulu. Lõpuks jätab ta andmete alla isikliku allkirja. Tema andmed on kinnitatud ettevõtja või peadirektori allkirjaga.

Kõik päevikukanded tehakse Z-aruannete abil. Kui päeva tulu ei ole, väljastatakse nullaruanne. Kõik väljad täidetakse vastavalt. Esimene veerg näitab alati Z-aruande tegemise kuupäeva. Pärast seda sisestatakse aruande seerianumber. Nende jaoks on ette nähtud veerud 4 ja 5. Ajakirja punktis 11 on teave ettevõtjale või peajuhile üle antud sularaha kohta. Selles veerus on andmed summade kohta, mida juhataja erinevatel põhjustel kassast välja võtab.

Pangaülekandega tehtud ostude (krediit- ja pangakaardid) teabe sisestamiseks on veerud 12 ja 13. Nendesse sisestatakse kõigi selliste ostude kogumaksumus. Päeviku jaotis 15 on mõeldud kauba eest tagastatud või valesti sisestatud rahaliste vahendite kajastamiseks.

Kõik päevikusse kantud andmed peavad olema vahetuse üleandva kassapidaja ja ettevõtja või peadirektori allkirjaga kinnitatud. Selleks on mõeldud vastavalt veerud 8, 17 ja 7, 16. Kui ettevõttel eraldi kassapidaja puudub, saab juhataja allkirja jätta ainult veergudesse 7 ja 16.

Kogu teavet, mis kinnitab raha ülekandmist ja vastuvõtmist, nagu kassapäevik, kõigi tööpäevade z-aruanded, kontrolllindid ja muud paberid, säilitatakse esmaste dokumentide säilitamiseks kehtestatud perioodi jooksul. See on vähemalt 5 aastat. Kogu vastutus teabe säilitamise eest langeb ettevõtjale.

Kassa registrist kustutamise korral on maksuametil õigus nõuda kontrollimiseks kõik dokumendid, mis kinnitavad rahaliste vahendite läbimist kassast.

Koos näidisreeglitega reguleerib CCP kasutamist ka rida teisi õigusakte. Nende sätete järgimist soovitavad üldiselt reguleerivad asutused. Eelkõige räägime Vene Föderatsiooni riikliku maksuteenistuse poolt kinnitatud metoodilistest soovitustest nr ВЗ-6-13/272, Vene Föderatsiooni Keskpanga nr 51 18. augustist 1993. a. Kassapidajal on ka mõtet neid uurida.

1. Sõlmisin tööandjaga täieliku rahalise vastutuse lepingu.

Selline kokkulepe on võimalik ainult siis, kui müüja on 18-aastane (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 244). Soovitav on see sõlmida töölepingu allkirjastamisel, kuna juba tööle asunud töötajal on õigus keelduda täieliku rahalise vastutuse võtmisest, kui see pole lepingus algselt ette nähtud.

Teine võimalus on töölepingus sätestada, et töötaja kohustub vajadusel (tööülesannete täitmiseks) sõlmima täieliku rahalise vastutuse kokkuleppeid. Kui ta keeldub seda tegemast, on tööandjal alus lepingujärgsete kohustuste täitmata jätmise tõttu töötaja suhtes distsiplinaarmeetmeid rakendada. Distsiplinaarkaristuste olemasolu võib omakorda kaasa tuua vallandamise.

Tellige meie kanal Yandex Zenis - Online kassaaparaat !
Olge esimene, kes saab kuumimaid uudiseid ja elukuumusi!

Tööandjaga rahalise vastutuse kokkuleppe puudumisel kannab töötaja kassaaparaadiga seotud intsidentide korral ainult piiratud rahalist vastutust, mille puhul kahju hüvitamine ei või olla suurem kui keskmine kuupalk (Töölepingu artikkel 241). Vene Föderatsiooni töökoodeks). Märgime siiski, et art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 243 nimetab juhtumeid, kus isikule määratakse täielik rahaline vastutus isegi kõnealuse lepingu puudumisel.

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 243. Täieliku rahalise vastutuse juhtumid

Rahaline vastutus kogu tekitatud kahju ulatuses määratakse töötajale järgmistel juhtudel:

1) kui töötaja on vastavalt käesolevale seadustikule või muudele föderaalseadustele rahaliselt täielikult vastutav töötaja tööülesannete täitmisel tööandjale tekitatud kahju eest;

2) talle kirjaliku erikokkuleppe alusel usaldatud või ühekordse dokumendi alusel saadud väärisesemete nappus;

3) tahtlik kahju tekitamine;

4) kahju tekitamine alkoholi-, narko- või muu toksilise aine mõju all;

5) töötaja kohtuotsusega tuvastatud kuriteo tagajärjel tekkinud kahju;

6) haldusõiguserikkumise tagajärjel kahju tekitamine, kui selle on tuvastanud vastav valitsusorgan;

7) seadusega (riigi-, ameti-, äri- või muu) kaitstud saladuseks oleva teabe avaldamine föderaalseadustes sätestatud juhtudel;

8) kahju tekitati ajal, mil töötaja ei täitnud oma tööülesandeid.

Rahalise vastutuse tööandjale tekitatud kahju täies ulatuses saab kehtestada organisatsiooni juhi asetäitja ja pearaamatupidajaga sõlmitud töölepinguga.

1. Uurisin konkreetse mudeli kassaaparaadiga töötamise juhiseid.

Töölepingu või selle juurde sõlmitud lisakokkulepete alusel kassapidaja kohustuste hulka võib kuuluda veebikassa tehnilise seisukorra jälgimine ja selle töötingimuste täitmise jälgimine. Kassapidaja rahaline vastutus võib hõlmata seadmete ohutuse tagamist, võttes arvesse selle tööks kehtestatud standardeid.

Seega saab kohalike eeskirjade tasandil kassaseadmetega töötamisel ette näha mitmeid keelavaid toiminguid. Näiteks:

• internetikassa avamise keeld;
• teatud riistvarakomponentide puhastamise keeld kemikaalidega;
• termoprinteri prindipea mõjutamise keeld;
• keeld lubada tuvastamata isikutel võrgukassat käsitseda (remontida);
• veebikassa järelvalveta jätmise keeld.

Interneti-kassad igat tüüpi ettevõtetele! Kohaletoimetamine kogu Venemaal.

Internetikassa kasutamise alustamine

Müüja alustab tööd kassaaparaatidega, saades ametlikku kasutusse:

• kassasahtli võtmed;
• raha vahetama;
• kviitungilinti ja muid vajalikke tarvikuid online-kassa töö tagamiseks.

Tööd alustanud, avab kassapidaja vahetuse. See protseduur peab kajastuma veebikassas registreerunute nimekirjas. Nendel eesmärkidel on vaja kassaaparaadile trükkida akt vahetuse avamise kohta. Nagu iga teinegi maksudokument, edastatakse see OFD-le elektrooniliselt. See kajastab teavet seadme enda ja vahetuse avanud töötaja kohta.

Kui kassapidajale antakse vahetusraha, siis peetakse tema arvestust väljaspool online-kassasid, kuid kasutades selleks spetsiaalseid arvestusvorme - näiteks kassaraamatut, kassa väljamineku- ja laekumise ordereid (hiljem artiklis uurime nende funktsioonid üksikasjalikumalt).

1. Esitage meie spetsialistile küsimus artikli lõpus.
2. Hankige üksikasjalikku nõu ja nüansside täielikku kirjeldust!
3. Või leidke valmis vastus meie lugejate kommentaaridest.

Algoritm kassapidaja toimingute jaoks ostjalt raha vastuvõtmisel

Ostjaga arveldamise ajal kassapidaja:

1. Avab tšeki, arvutab tšeki summa (koos allahindlustega) ja teatab ostjale summa.

1. Võtab ostjalt raha (maksekaardi). Valmistab vahetusraha (maksab kaardiga läbi vastuvõtuterminali).

1. Sulgeb kviitungi, annab vahetusraha ostjale ja trükitud kviitungi.

Kui ostja avaldas enne tšeki kättesaamist soovi saada e-posti või mobiiltelefoni teel elektrooniline kassatšekk, siis on kassapidaja kohustatud selle taotluse täitma. Tootjate poolt veebikassadega tarnitavad kassaprogrammid pakuvad võimalusi ostjalt sobiva kontaktandmete sisestamiseks.

Sularaha kviitungi koostamisel saadetakse ostja e-posti aadress või telefoninumber jaemüügipunkti teenindavale OFD-le, mis omakorda saadab kviitungi elektroonilise koopia määratud kontaktidele.

Teine levinud viis kontaktandmete edastamiseks kassapidajale on QR-koodi kasutamine mobiilse vidina ekraanil, kus on avatud föderaalse maksuteenistuse spetsiaalne rakendus. Vaadeldav meetod võimaldab ühelt poolt kiirendada ostja kontaktide sisestamist kassaprogrammi (ja vältida vigu), teisalt säilitada ostja andmete konfidentsiaalsust (mis antud juhul olema QR-koodis krüpteeritud).

Teatud nüansid iseloomustavad ostjalt makse vastuvõtmist kahel viisil - sularahas ja kaardiga, samal ajal (näiteks kui kaardil pole piisavalt raha ja inimene on valmis puuduoleva summa sularahas tasuma ). Kaasaegsed kassaprogrammid võimaldavad reeglina ühe kassakviitungi genereerimisel teha makseid 2 erineval viisil. See protseduur hõlmab enamasti 2 erineva summa märkimist kassaprogrammis – selle, mille eest tasutakse kaardiga ja selle, mille eest tasutakse sularahas.

Seaduse nr 54-FZ seisukohast ei ole oluline, millisel viisil ostja poele tasus ja millises proportsioonis teatud makseviise kasutati, kui me räägime täielikust tasumisest enne kauba vabastamist. Kui aga kaup müüakse täielikult või osaliselt laenuga, siis tšeki sulgemiseks peab olema kaupluse ja ostja vahel sõlmitud krediidileping.

Video - kuidas töötada võrgukassaga 1C-s:

Nii või teisiti näeb seadus nr 54-FZ ja vastavad määrused (sealhulgas Venemaa föderaalse maksuteenistuse korraldus 21. märtsist 2017 nr ММВ-7-20/229@) ette 2 kõige olulisemat kassakviitungi detaili. -" arvutusmärk"Ja" arvutusmeetodi näitaja" Ostjaga arveldamisel peab kassapidaja kassaprogrammi liideseid kasutades (ja kassa kasutusjuhendit järgides) tagama vajalike andmete olemasolu kassakviitungitel.

Valime teie ettevõtte jaoks kassaaparaadid. Tarnime kõikjale Vene Föderatsioonis!

Jätke päring ja saate konsultatsiooni 5 minuti jooksul.

Arvutusmärk

Atribuut „arvelduse atribuut” võib kajastada:

1. Poe külastajalt raha saamise fakt (valitud on atribuut “kviitung”).

Ilmselgelt tuleks seda toimingut pidada kassapidaja klientidega suhtlemisel kõige korrapärasemaks. See vastab raha laekumisele valitud kaupade või teenuste arvelt.

1. Poekülastajale raha tagastamise fakt (märk - "kviitungi tagastamine").

1. Poekülastajale sularaha väljastamise fakt (märk - “kulu”).

Sellise tšeki väljastab pood, kui ta ise midagi eraisikutelt ostab. Näiteks põllumeeste puu- ja köögiviljatooted.

1. Asjaolu, et poekülastaja tagastab varem saadud sularaha (märk - "kulude tagastamine").

See detail kajastub kassakviitungil, kui üksikisikult ostetud kaubad ühel või teisel põhjusel talle tagastatakse).

Kõnealune detail on "maksemärk" ja see peab kajastuma nii elektroonilisel kui ka paberkassa kviitungil. Pange tähele, et selle nõude täitmine ei pruugi kuuluda kassapidaja pädevusse – kuna veebikassa seadistamine (tšekkide andmete sisestamise algoritmid on ette nähtud tarkvara seadistuste tasemel) on tavaliselt mõne teise nõutava kvalifikatsiooniga spetsialisti ülesanne. . Näiteks online-kassa tarnija esindaja või jaemüügiettevõtte täiskohaga programmeerija.

Makseviisi indikaator

Teine oluline detail on "Makseviisi indikaator".

See võib kajastada järgmisi toiminguid:

1. Konkreetse (teadaolevate omadustega) toote eest poe poolt ettemaksu saamine.

Paberkassa kviitungil esitatakse andmed väärtuses ETTEMAKS 100% (või number 1), elektroonilisel - koodi 1 abil.

1. Konkreetse toote osalise ettemakse saamine jaemüügipunktist.

Pabertšekil kajastub see kirjaga ETTEMAKS või number 2, elektroonilisel tšekil - koodiga 2.

1. Ettemaksu saamine määratlemata toote eest (omadustega tol ajal teadmata).

Pabertšekis antakse andmed ETTEVAATUST või numbriga 3, elektroonilises tšekis - kood 3.

1. Kauplus saab kauba eest tasu tavapärasel viisil (või juba tehtud ettemakseid või ettemakseid arvestades).

Pabertšekis antakse väärtus TÄISARVELDAMINE ehk number 4, elektroonilises tšekis - kood 4.

1. Kauba väljastamine osalise tasumisega (samal ajal kui ülejäänud summale antakse krediit).

Pabertšekis on andmed antud tähenduses OSALISE ARVELDAMINE JA KREDIT või number 5, elektroonilises tšekis - kood 5.

1. Kaup vabastatakse täielikult krediidi alusel.

Pabertšekil on andmed antud tähenduses KREDIIDILE ÜLEKANDMINE või number 7, elektroonilises tšekis - kood 6.

1. Kauplus saab laenu eest tasu.

Pabertšekil on väärtus LAENUMAKSE või number 9, elektrooniline tšekk koodi 7.

Paberkviitungil on kaupluse nõudmisel märgitud kõnealused andmed. Elektroonilisel kujul on see sarnane (välja arvatud skeem, mille puhul võrgukassad toetavad fiskaalandmete vormingut versioonis 1.1, kui makseviisi atribuudi täpsustamine on kohustuslik).

Paranduskontrolli rakendamine

Esiteks peaksite põhimõtteliselt eristama paranduskontrolli kontrollist, mis genereeritakse olukordades, kus:

1. Kassapidaja teeb tšeki genereerimisel vea (näiteks näidates vale summa).

Kui viga avastatakse enne, kui ostja pärast tasumist poest lahkub, genereeritakse 2 tavalist kviitungit:

• esiteks - tšekk märgiga "kviitungi tagastamine" saadud summa kohta (mis peegeldab asjaolu, et ostjalt saadud raha tagastatakse talle täielikult);
• seejärel - kviitung märgiga “kviitung” õige summaga (miinus vahe - poe või ostja kasuks).

Kui tšekil olev algsumma on suurem, kui peaks, tagastatakse ostjale vahe, kui see on väiksem, tasub ta vajaliku summa kauplusele.

Ilmselgelt, kui tšekis kajastub summa, mis on väiksem kui hinnasiltide järgi nõutav, on nende toimingute tegemine pärast ostja lahkumist võimalik ainult viimase nõusolekul (kuna nõutakse lisatasu) - tema järgneval visiidil. Või - ​​kui müüja võtab selle ostjaga isiklikult ühendust muul võimalikul viisil.

1. Kassapidaja lisab ekslikult tšekile lisaartikli.

Sel juhul genereerib ta tavalise tšeki “tagastustšeki” märgiga ja tagastab ostjale raha liigselt torgatud kauba eest.

Omakorda rakendatakse tegelik paranduskontroll:

• kui kassapidaja vahetuse lõpus avastab kassas arvele võtmata raha;
• kui asjaolude tõttu ei kasutata ostjale tasumisel kassaaparaati.

Reguleerimiskontrolli genereerimine toimub nagu tavakontrolli puhul kassaprogrammi tarkvaraliideste abil. Samal ajal on nende koosseisus võimalik märkida ainult 2 detaili - "kviitung" ja "kulu".

Seega on põhistsenaarium, mille puhul parandustšekk genereerida saab, online-kassa sunnitud mittekasutamine otse ostjale tasumisel. Hiljem artiklis vaatleme sarnaseid stsenaariume, kuid praegu uurime, kuidas toimub kassapidaja vahetuse regulaarne täitmine.

Vahetuse sulgemine

Veebikassas tuleb vahetus sulgeda hiljemalt 24 tunni jooksul pärast selle avamist. Kui see tingimus ei ole täidetud, blokeeritakse kassa automaatselt ja tšekkide väljastamine lõpetatakse.

Nagu vahetuse avamise puhul, koostatakse spetsiaalne fiskaaldokument - sulgemisaruanne, mis saadetakse OFD-le. See aruanne sisaldab eelkõige järgmist teavet:

• vahetuse jooksul tehtud kontrollide arvu kohta;
• online-kassas genereeritud, kuid OFD-le üle kandmata tšekkide arvu kohta;
• kassapidaja kohta.

Pärast vahetuse sulgemise akti genereerimist annab kassa raha üle vastutavale töötajale või inkasso eest vastutavale isikule. Seejärel lülitab ta online kassa välja ja annab varem saadud vara kassa kasutusse.

Registreerime kassaaparaadi föderaalses maksuteenistuses ja ühendame selle OFD-ga ilma teie osaluseta!

Jätke päring ja saate konsultatsiooni 5 minuti jooksul.

Kas teil on vaja kassapidaja-operaatori päevikut?

Vaieldav punkt on veebikassa kasutamisel kassapidaja-operaatori päeviku pidamine. Varem, kui kasutati ECLZ-ga vana tüüpi CCP-sid, oli sellise logi pidamine kohustuslik. Rahandusministeeriumi 04.04.2017 kirjas nr 03-01-15/19821 toodud andmetel ei ole online-kassa kasutamisel kõnealust ajakirja vaja. Kogu selles sisalduv teave ühel või teisel viisil kajastub OFD-le edastatud fiskaaldokumentides.

Samas on mitmel formaalsel põhjusel vaadeldava ajakirja kasutamist õigusnormide teatud tõlgendusel siiski legitiimne pidada kohustuseks, mis säilitab juriidilise jõu. Fakt on see, et halduseeskirjade punktis 72 on Venemaa rahandusministeeriumi 29. juuni 2012. aasta korralduse nr 94n kohaselt sätestatud, et föderaalse maksuteenistuse spetsialistid on kohustatud osutama kassapidaja-operaatori sertifitseerimisteenuseid. ajakiri maksumaksjalt.

Pange tähele, et CCT-de kasutamise standardreeglid näevad ette, et kassapidaja-operaatori päevik on kinnitatud föderaalse maksuteenistuse inspektori allkirjaga.

Lisaks on olemas üsna vana, kuid mitte kaotatud juriidilised funktsioonid Venemaa föderaalse maksuteenistuse kiri 12. aprillist 2006 nr 06-9-10/126@, milles öeldakse, et organisatsioonidel on õigus nõuda föderaalametilt. Tax Service ajakirja allkirja tunnistus. Ajakirja vormi saab kasutada kas ühtsena - KM-4 või oma (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 25. jaanuarist 2017 nr 03-01-15/3482).

Märkigem, et kassa-operaatori päeviku kasutamine on sätestatud 18. augusti 1993. a metoodiliste soovituste punktis 6.

Seega võib kassapidaja päevikut õigustatult iseloomustada traditsioonilise kassaarvestusdokumendina, mis on ilmselt tuttav enamikele kaasaegsetele kaubandusettevõtetele. Kuid online-kassade kasutuselevõtuga kaob vajadus selle kasutamiseks.

Kuigi loomulikult on kaupluse juhtkonnal kohalikes määrustes õigus kohustada töötajaid kajastama vajalikku teavet kõnealuses ajakirjas - näiteks selleks, et hinnata kassapidajate tõhusust.

Kas ma peaksin kasutama kassaraamatut ja tellimusi?

Käesolev normatiivakt annab sularahatehinguid tegevatele äriettevõtetele ülesandeks kasutada nimetatud korraldusi ja kanda nende kohta andmed kassaraamatusse kõigil juhtudel, kui raha liigub läbi majandusüksuse kassa – isegi kui kasutatakse uuenduslikku veebikassat. RKO, PKO ja kassaraamatu ühtseid vorme tuleks kasutada Venemaa riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998. aasta resolutsiooniga nr 88 kinnitatud.

Üksikettevõtja on vabastatud Kassaraamatu, kassaaparaatide ja kassaaparaatide pidamise kohustusest. Kuid neil on õigus kõnealuseid sularahadokumente soovi korral säilitada.. Samal ajal ei ole üksikettevõtjad vabastatud spetsiaalse dokumendi - tulude ja kulude raamatu - pidamisest. Sisuliselt sarnaneb see kassaraamatuga, kuna see peab kajastama kõiki sularaha vastuvõtmise ja väljastamise tehinguid. Märkida võib, et kui üksikettevõtja kasutab oma töös kassaaparaate, siis on tal õigus tööpäeva lõpus täita tulude ja kulude arvestusraamat. Muudel juhtudel - tulu laekumisel.

Praktikas teostavad sularahaarvelduste ja kassaaparaatide täitmist kohustatud majandusüksused vahetult pärast tööpäeva lõppu. Kassapidaja, sulgenud kassaaparaadi, täidab PKO ja RKO (vastavad tehingutele atribuudiga "laekumine" ja "kulu") ning Kassaraamatu, lähtudes online-kassa poolt genereeritud vahetuse sulgemise aktist. PKO moodustamisel peate meeles pidama, et:

1. Vaja on väljastada nii palju PKO-sid, kui palju on vahetuse sulgemise aruandes kajastatud sularahatehingute liike (seoses üksikasjadega “arveldustunnus” ja “arveldusmeetodi atribuut”).

See tähendab, et tehingute puhul, mis kajastavad täielikku kauba eest tasumist kassas, täidetakse üks PKO ja ettemaksete puhul teine.

1. Kauba tagastamisel (tähis "kviitungi tagastamine") sularahaarveldust ei väljastata. Kuid raha ostjale tagastamise fakt kajastub sularaha dokumentatsioonis PKO vormistamisega, mida on vähendatud tagastuskviitungi summa võrra.

Keskmiste ja suurte ettevõtete hulka liigitatud kaubandusorganisatsioonides töötavad kassapidajad ei tohiks unustada, et kassajääk ei tohiks ületada ettevõtte poolt määratud limiiti (arvestades juhendit nr 3210-U). Üksikettevõtjad ja väikeettevõtjad võivad kassasse jätta suvalises koguses sularaha.

Sularahaarvelduse ja sularahaarvelduste kasutamise tunnused vahetatavate fondide ringluses

Sularaha arveldust ja sularahaarveldust kasutatakse ka juhul, kui kassapidaja võtab vahetusraha vastu ja deponeerib. See protseduur ei kuulu seaduse nr 54-FZ jurisdiktsiooni alla, kuid samal ajal on õiguspärane liigitada see uuenduslikku veebikassasüsteemi kasutava kassapidaja töö lahutamatuks osaks.

Levinud reegel on, et vahetusvahendid - mündid ja paberraha - annavad vastutavad töötajad kassapidajatele enne iga vahetuse algust. Sel eesmärgil väljastatakse sularahaarvelduslepingud, milles on fikseeritud vahetussummad (ja arvutuste põhjal - sõnastus "Vahetamiseks"). Teave muudatuste summade kohta kajastatakse ka kassaraamatus ja laekunud rahaliste vahendite raamatupidamisraamatus.

Järgmine suuremahuline nüansside grupp, mida on kasulik kaaluda, on seotud kassapidaja tegutsemiskorra määramisega, kui kassa kaudu kauba eest tasumisel tekivad erinevad probleemid.

Kassapidaja toimingud, kui Interneti-kassa töös ilmnevad probleemid

See võib hõlmata selliseid stsenaariume nagu:

1. Interneti-ühenduse puudumine maksmise ajal.

See stsenaarium ei tähenda tegelikult probleeme. Fakt on see, et veebikassas genereeritud sularahakviitung registreeritakse igal juhul fiskaaldraivi mällu ja alles pärast seda saadetakse Interneti kaudu OFD-le. Kui võrguühendus puudub, saadetakse tšekk operaatorile esimesel korral, kui online kassaaparaat ühendub Internetiga.

Peaasi, et selline ühendus oleks tagatud 30 päeva jooksul pärast sularaha laekumist. Vastasel juhul blokeeritakse veebikassa ja föderaalne maksuteenistus, kes pole selleks ajaks kassast ühtegi fiskaaldokumenti saanud, mõtleb tõsiselt äriüksuse auditi läbiviimisele.

1. Elektrikatkestus (kuigi online kassa töötab ilma akuta), online kassa rike.

See stsenaarium eeldab online-kassa kasutamise võimatust. Seaduse järgi on sellises olukorras ostjatelt maksete vastuvõtmine rikkumine. Seetõttu tuleks üldiselt elektrikatkestuse või veebikassa rikke korral kauplemine koheselt lõpetada.

Erandiks on stsenaariumid, kus võrgukassa kasutamata jätmine elektrikatkestuse ajal võib kaasa tuua äärmiselt ebasoovitavaid sotsiaalseid tagajärgi. Näiteks kui inimene jookseb poodi tänavalt haigeks jäänud möödujale – näiteks päikese käes ülekuumenemise tõttu – kiiremas korras vett ostma, on loomulikult parem anda talle vett kohe ilma kviitungita.

Kassasse kassasse kandmata tulude ilmumine selle kasutamise võimatuse tõttu on täpselt nii, kui kassapidaja on kohustatud esimesel võimalusel koostama kassaparanduskviitungi. See dokument sisaldab arvestamata tulu summat ilma kaupa üksikasjalikult kirjeldamata ja sisaldab silti "kviitung" (või vastupidi, kui pood väljastas raha kassa sulgemise perioodil, siis "kulu"). märk).

Paranduskassa kviitungile võib olla vaja lisada tõendid selle kohta, et maksete mittevastuvõtmisel oli väga ebasoovitav alternatiiv. Need tõendid on kasulikud föderaalse maksuteenistuse hilisemal kontrollimisel.

2017. aasta detsembri keskel šokeeris riigi juhtivaid meediaväljaandeid uudis veebikassade ulatuslikust rikkest kümnete erinevate turusektorite suurimate jaemüüjate juures. Föderaalne maksuamet reageeris juhtunule üsna kiiresti – lubades kauplustel hädaolukorras makse vastu võtta ilma kassaaparaadita, kuid hilisemate paranduskontrollide ettevalmistamisega ja ilma tõenditeta kassaaparaadi kasutamisest keeldumise soovimatuse kohta. Seega võib kassapidaja tegevus sõltuda ka probleemi ulatusest. Kui need on tegelikult üleriigilised, võib olukorrale reageerimine olla palju lihtsam tagada sularahatehingute vastavus seaduse nõuetele.

1. Kohalike tehniliste rikete ilmnemine online-kassasüsteemide töötamise ajal.

Sellised ebaõnnestumised võivad olla väga erinevad – nagu ka viisid, kuidas neile reageerida. Kõige levinumad kohalikud tehnilised probleemid veebikassadega on järgmised:

3.1. Maksudokumendi printimisel kviitunglint katkeb.

Sellistel juhtudel sisaldavad kassahaldustarkvara algoritmid reeglina kviitungilindile märge, et genereeritud dokumendid on kehtetud ja paberivaba töörežiimi aktiveerimine. Kassa edasine töö saab võimalikuks kviitungilindi rulli vahetamisega. Selleks peaks kassapidaja võtma ühendust vastutava töötajaga, et vormistada uue kviitungilindi saamise kord. Nendel eesmärkidel võib osutuda vajalikuks kassaaparaat ajutiselt sulgeda.

Kassaaparaadi hilisemaks tavarežiimis töötamise aktiveerimiseks võib osutuda vajalikuks saata online-kassaprotsessorile spetsiaalne käsk. Selle toimingu viib läbi kassapidaja ise - vastavalt olemasolevatele juhistele või kutsub ta kohale mõne teise kaupluse töötaja, kellel on vajalikud pädevused.

3.2. Ühenduse puudumine kassaarvuti ja online-kassa vahel.

Selle põhjuseks võib olla:

• katkised ühenduskaablid;
• kassataristu üksikute komponentide elektrikatkestus;
• tõrked arvuti või võrgukassa üksikute riistvarakomponentide töös.

Sõltuvalt rikke konkreetsest põhjusest võivad reageerimismeetmed kuuluda kassapidaja pädevusse - näiteks kui räägime lihtsast kaablite uuesti ühendamisest või kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistide pädevusest. Sel juhul peab kassapidaja toimingute kord – mis hõlmab toimingute sooritamist iseseisvalt või kolleegide poole pöördumist – olema ette nähtud kohalikes eeskirjades või fikseeritud töötaja ametijuhendis.

Seadmete tehniline tugi. Me lahendame kõik probleemid!

Jätke päring ja saate konsultatsiooni 5 minuti jooksul.