Kuidas luua tõhus süsteem põhiliste juhtimisaruannete koostamiseks. Juhtimisaruandlus: selle koostamise põhitõed

17.10.2019

Kõik ettevõtted on seadusega kohustatud pidama raamatupidamisarvestust ja koostama finantsaruandeid. Kuid standardsed finantsaruanded ei sisalda kogu teavet, mis on vajalik ettevõtte tõhusaks juhtimiseks. Seetõttu koostatakse enamikus ettevõtetes lisaks raamatupidamisele ka juhtimisaruandlust. Mõelge, kuidas juhtimisaruandluse koostamine ja selle analüüs.

Juhtimisaruandluse kujundamise põhimõtted

Peamine erinevus juhtimisaruandluse ja raamatupidamise vahel seisneb selles, et see keskendub sisekasutajate vajadustele. Juhtimisaruannete koostamine on lahutamatult seotud eelarve koostamise protsessiga. Sisuliselt on tegemist ühe ja sama protsessiga ning sisemist juhtimisaruandlust kasutatakse eelkõige eelarvete täitmise jälgimisega seotud eesmärkidel.

Eelarve koostamise ja juhtimisaruandluse alused põhinevad järgmistel põhimõtetel :

Õigeaegsus – kogu teave tuleb koguda ja esitada tõhusa juhtimise tagamiseks vajaliku aja jooksul.
Piisavus – teave peaks olema täielik, kuid mitte üleliigne.
Objektiivsus – andmed peavad vastama ettevõtte tegelikule olukorrale.
Võrreldavus - võimalus võrrelda objektiivselt kavandatud arve tegelike näitajatega, samuti erinevate aruandeperioodide näitajaid.
Konfidentsiaalsus – teavet tuleks kasutajatele edastada vastavalt nende ametlikele kohustustele.
Majanduslik teostatavus – teabe kogumise ja töötlemise kulud ei tohiks ületada selle kasutamisest saadavat majanduslikku kasu.

Juhtimisaruandluse analüüs viiakse läbi samadel põhimõtetel, mida kasutatakse finantsaruannete koostamisel. Analüüsitakse bilansi struktuuri, kulude koostist, tehakse võrdlus plaaniga ja eelmiste perioodidega, määratakse erinevad suhtelised näitajad - kasumlikkus, likviidsus jne.

Peamine erinevus on siin sageduses. Raamatupidamisaruanded koostatakse ja analüüsitakse kord kvartalis, juhtimisaruandeid aga palju sagedamini. Põhilised juhtimisaruanded koostatakse reeglina igakuiselt. Kuid mitmete näitajate (näiteks toodang, müük, rahavoog) kohta saab teavet esitada veelgi sagedamini - kümme päeva, kord nädalas ja isegi iga päev.

Seetõttu on sel juhul palju rohkem võimalusi operatiivanalüüsiks. See võimaldab ettevõtte juhtkonnal "reaalajas" reageerida muutuvale olukorrale turul.

Juhtkonna aruandluse vormid

Juhtimisaruannete koostamine peaks andma selle kasutajatele täielikku teavet ettevõtte kõigi aspektide kohta. Sel eesmärgil on juhtimisaruannetes järgmised põhivormid:

juhtimistasakaal. Üldiselt kordab see tavaliselt raamatupidamise struktuuri. Erinevused võivad olla üksikute varade või kohustuste rühmade hindamises. Näiteks juhtimisarvestuse jaoks saab kasutada muid amortisatsioonimeetodeid, mille puhul põhivara ja immateriaalse põhivara maksumus erineb.
Kasumiaruanne. Ka siinne aruande vorm meenutab tavaliselt raamatupidamise analoogi. Näitajad ise võivad aga oluliselt erineda, sest. tulude ja kulude jaotus juhtimisarvestuse kirjete kaupa ei pruugi olla kooskõlas raamatupidamises omaksvõetud põhimõtetega.
Rahavoogude aruanne. See vorm vastab paljude juhtide lemmikküsimusele: "Miks on aruandes kasum, kuid kontol pole raha?". See aruanne näitab raha sisse- ja väljavoolu struktuuri. Tavaliselt käsitletakse rahavoogusid põhi-, investeerimis- ja finantstegevuse kohta eraldi.

Seega muutub aruanne "mahukaks", ettevõtte tegevuse tulemusi vaadeldakse erinevate nurkade alt, millest igaüks "vastutab" eraldi juhtimisaruandluse vormi eest. Näidis finantstulemuste ja rahavoogude aruannete täitmisest on toodud allpool.

Aruandluse kontseptsioon ja liigid Teabe roll kaasaegses ärimaailmas kasvab pidevalt. Aruandlus on raamatupidamisprotsessi viimane etapp, seetõttu hõlmab see jooksvate raamatupidamisandmete asjakohasel töötlemisel saadud kogusummade üldistamist. Sisearuandluse koostamine on tingitud organisatsioonisisese juhtimise vajadusest. Juhtimisaruandluse koostamise eesmärk on rahuldada organisatsioonisisese juhtkonna infovajadusi, pakkudes kulu- ja füüsilisi näitajaid ...

Jagage tööd sotsiaalvõrgustikes

Kui see töö teile ei sobi, on lehe allosas nimekiri sarnastest töödest. Võite kasutada ka otsingunuppu

Teema: U juhtkonna aruandlus

1. Aruandluse kontseptsioon ja liigid

Info roll kaasaegses ärimaailmas kasvab pidevalt. Ettevõtlustegevuses sõltub äriedu, mis väljendub kasumi teenimises, kasutatava majandusinformatsiooni kvaliteedist. Täielik ja usaldusväärne teave on vajalik teadlike investeerimisotsuste tegemiseks, klientide, tarnijate ja muude äripartnerite valimiseks. Ettevõtte juhtimissüsteemis on osakondade sisearuandlus kõige olulisem kontrollivahend, mis esindab süstematiseeritud ja üldistatud teavet.

Aruande all mõistetakse saadud teavet, mis on esitatud kasutajale vastuvõetaval kujul. Aruanne on teatud kogus teavet, mis sisaldab ainult kasutajale vajalikku teavet, mis on rühmitatud kõige mugavamal viisil.

Aruandlus on omavahel seotud näitajate süsteem, mis iseloomustavad organisatsiooni või selle allüksuste möödunud perioodi tingimusi ja tulemusi. Aruandlus on raamatupidamisprotsessi viimane etapp, seetõttu hõlmab see jooksvate raamatupidamisandmete asjakohasel töötlemisel saadud kogusummade üldistamist. Aruandlus on peamine teabeallikas, mida kasutatakse analüüsimisel ja juhtimisotsuste tegemisel.

Praktikas kasutatav aruandlus jaguneb tüüpideks järgmiste kriteeriumide alusel:

aruandes esitatud teabe hulga järgi;
vastavalt koostamise eesmärgile;
esitussageduse järgi.

Vastavalt edastatavale teabele eristatakse era- ja üldist aruandlust. Eraaruandlus sisaldab teavet organisatsiooni mis tahes struktuuriüksuse või selle teatud tegevusvaldkondade või filiaalide tegevuse tulemuste kohta. Üldine aruandlus iseloomustab organisatsiooni kui terviku tulemusi.

olenevalt koostamise eesmärkidestturse võib olla välimine ja sisemine. Väline aruandlus on vahend kasutajate teavitamiseks organisatsiooni tegevuse olemusest, kasumlikkusest ja varalisest seisundist. Sisearuandluse koostamine on tingitud organisatsioonisisese juhtimise vajadusest.

Sõltuvalt aruandluse perioodist eristatakse perioodilist ja iga-aastast. Teatud ajavahemike järel (nädal, kümme päeva, kuu, kvartal, kuus kuud) koostatud aruandlus on perioodiline. Majandusaasta aruanne koostatakse kehtiva regulatsiooniga reguleeritud tähtaegadel.

Juhtkonna aruandlus- sisemine aruandlus organisatsiooni struktuuriüksuste, selle üksikute tegevusvaldkondade tingimuste ja tulemuste kohta.

Juhtimisaruandluse eesmärk- Organisatsioonisisese juhtkonna infovajaduste rahuldamine kulu- ja füüsiliste näitajate pakkumisega, mis võimaldavad hinnata ja kontrollida, prognoosida ja planeerida selle struktuuriüksuste, aga ka konkreetsete juhtide tegevust.

Sisearuandluse koostamise eesmärk määrab selle sageduse, vormi, sisu. Aruandluses esitatavate andmete täpsus ja maht sõltuvad organisatsioonile omastest organisatsioonilistest, tehnoloogilistest ja majanduslikest iseärasustest ning konkreetsest juhtimisarvestuse objektist, juhtimise eesmärkidest seoses selle arvestusobjektiga. Juhtimisaruannete sisu, vormid, ajastus ja esitamise kohustus, samuti selle kasutajad sõltuvad konkreetse organisatsiooni äritingimustest.

Juhtimisaruandluse süsteem on juhtimisarvestuse üks keerukamaid ja olulisemaid elemente. Juhtimisaruandluse süsteemi väljatöötamisel on vaja:

Määrata aruande vorm, esitamise tähtaeg ja selle koostamise eest vastutav isik;

koostab tegevusaruannete moodustamise skeemi, määrab esialgse teabe omanikud;
andma vastutavale isikule koordinaatori volitused, st võimaldama tal administratiivselt saada teavet selle omanikelt;
määravad teabe kasutajad ja neile esitatava vormi.

Töö juhtimisaruandluse rakendamiselviiakse läbi mitmes etapis.

Esimene aste - vajaliku teabe mahu ja sisu määramine ning taotletud dokumentidest hankimise küsimuse lahendamine. Selleks analüüsitakse raamatupidamisregistrites sisalduvat infot. Oluline on kindlaks määrata vajaliku teabe saamise allikad, mis võivad asuda funktsionaalsetes üksustes. Soovitatav on analüüsida vajaliku teabe kättesaadavuse fakti.

Näiteks , võib tekkida olukord, kui olemasolevatel algdokumentide vormidel puuduvad vastava aruande saamiseks vajalikud andmed. Sel juhul tuleks teha tööd nende dokumendivormide viimistlemiseks. Enamasti sisaldavad esmased dokumendid reeglina vajalikul hulgal teavet. Seda teavet aga ei töödelda juhtimisaruandluse vormis. Sel juhul on vaja kindlaks määrata vastavate aruannete vorm, määrata nende saamise eest vastutajad ja kohustada selle teabe omanikke need aruanded määratud ajal esitama.

Teine etapp on raamatupidamisregistrites sisalduva teabe analüüsimise etapp,keskendunud sellele, et raamatupidamisregistrites kajastuks nii juhtimisaruandlusele vastav kui ka organisatsiooni tegevuse strateegiliseks analüüsiks vajalik informatsioon. Sellise info saamiseks otse raamatupidamisregistritest on soovitav analüütilist raamatupidamist täiustada selliselt, et vajalik info kajastuks selles pidevalt.

Kolmas etapp - automaatse juhtimisaruandluse moodustamise süsteemi loomine. See on võimalik vastava tarkvaraga.

2. Juhtkonna aruandluse ja aruandlusperioodide kasutajad

Juhtimisaruandluse peamised kasutajad on organisatsioonide kõigi hierarhiliste tasandite juhid.

Sisearuandlusinfo on vajalik juhtimisotsuste tegemiseks küsimustes, mis on seotud vastutuskeskuste tegevuse hindamisega kõrgema taseme juhtide poolt; vastutuskeskuste arengusuundade väljaselgitamine; puudujääke ja positiivseid hetki oma tegevuses. Sisearuandlus on infotugi juhtimisotsuste tegemiseks ja organisatsiooni tegevuse kui terviku optimeerimiseks.

Näiteks , kasumi- ja investeerimiskeskuste aruandlus võimaldab teha prognoosi organisatsiooni kasumi dünaamika kohta ning hinnata uute pikaajaliste investeeringute riski.

Organisatsiooni personali tutvustamine juhtimisaruandluse andmetega parandab suhteid meeskonnas, kujundab töötajate kindlustunnet oma positsiooni vastu.

Juhtkonna aruandluse ajastus ja sagedus on oluline parameeter, mis mõjutab oluliselt kogu süsteemi jõudlust.

Juhtkonna aruandluse sagedus on individuaalne. Üldine aruandeperioodide valiku kriteerium on aga aruandlusandmete põhjal juhtimisotsuste tegemise õigeaegsus. Madalamatel juhtimistasanditel on efektiivsuse roll otsuste tegemisel suurem kui kõrgematel. Selle tulemusena peaksid aruandlusperioodid madalamatel tasanditel olema lühemad.

Tinglikult on võimalik eristada kolme standardset ajaperioodi, mis on raamatupidamise ja esitluse korraldamisel põhilised:

lühiajaline aruandlus;
vahearuanne;
perioodiline (strateegiline või pikaajaline) juhtimisaruandlus.

Lühiajaline aruandlust peetakse kõige sagedamini esitatavaks: iga päev ja kord nädalas. Tootmise spetsiifikast tulenevalt võib aga igakuine aruandlus olla lühiajaline. Lühiajaline aruandlus on teabe edastamine esmastest dokumentidest erinevatest aspektidest, st see on teave, mis on organisatsiooni jaoks kõige olulisem ja peegeldab selle tegevuse olulisi ja dünaamilisi aspekte. Sellise aruandluse peamised kasutajad on keskastme juhid või otsejuhid. Nad peavad selle teabe põhjal tegema juhtimisotsuseid.

Teine ajaperiood on keskmise tähtajaga. Selle grupi tegevusaruanne koostatakse intervalliga kord nädalas kuni kord kuus. Selline aruandlus ühendab organisatsiooni tulemuslikkuse ja sisaldab tingimata järgmise perioodi prognoosinäitajaid.

Näiteks Analüüsides kuu tootmiskulusid, saate teha prognoose selle muutuste kohta järgmiseks kuuks vastavalt materjalide ja komponentide turuhindade muutustele, st jälgida tooraine maksumuse muutusi. Sellise aruandluse andmete põhjal on võimalik prognoosida valmistatud toodete hinnamuutusi ja näidata muutusi selle kasumlikkuses. Sellise aruandluse tarbijad on kõrgema taseme juhid: organisatsiooni juhtkond, tippjuhid. Paljud otsused, mis tehakse keskpikas perspektiivis koostatud juhtimisaruandluse alusel, võivad oluliselt mõjutada organisatsiooni tegevust tervikuna.

Pikaajaline juhtkonna aruandluskoostatakse intervalliga kord kuus kuni kord kuus kuud. See on koostatud eesmärgiga luua seos finantsaruandlusega, et näidata muutusi ja seoseid juhtimistulemuste ja aruandlusandmete vahel. See on tingitud asjaolust, et finantsaruanded esitatakse kord aastas. Seoses kvartaalse finantsaruandluse süsteemi kasutamisega on pikaajaline juhtimisaruandlus puhtalt strateegiline, analüütiline tööriist, kuna olukorra muutumisele on vaja reageerida kord kvartalis, vastavalt finantsaruandluse sagedusele. Sellest lähtuvalt on suur tähtsus lühiajalisel juhtimisaruandlusel, mis peaks kajastama muutuste dünaamikat, sh maksuplaneerimises.

Sisearuandluse sageduse määrab organisatsioon ise, iga vastutuskeskuste grupi ja segmendi puhul on see individuaalne. Oluline on omada selget aruandlusgraafikut. Juhtkonna sisearuandlus on organisatsiooni üldise sisekontrollisüsteemi lahutamatu osa.

Õigeaegse tagasiside puudumisel on suur tõenäosus, et juhi töö väljub kontrolli alt ning tema eesmärgid ja plaanid kaotavad oma aktuaalsuse, jäävad paberile. Juht peab alati teadma, kui tõhus on tema tegevus. Kui tema plaanid ei täitu, peaks ta sellest võimalikult kiiresti teada saama. Vastasel juhul jääb ta ilma võimalusest võtta parandusmeetmeid ja teha muudatusi, mis on vajalikud seatud ülesannete ajakohastamiseks. Juhtkonna sisemine aruandlus koostatakse juhile, kes vastutab seatud eesmärkide saavutamise eest.

Sisearuandluse traditsioonilistele sisekontrolli lähenemisviisidele omased puudused seisnevad selles, et keskendutakse vigadele selle asemel, et anda juhtidele teavet tõhusate meetmete võtmiseks. Tulemusena selgub, et tagasiside on suunatud auditite läbiviimisele ja tegematajätmiste otsimisele, naaseb juhi varasemate sündmuste ja toimingute juurde, genereerib andmeid, mida ei saa enam parandada ning piirab perspektiiviga tegutsemist.

3. Organisatsiooni juhtimisaruandluse põhinõuded

Pädevalt koostatud ja õigeaegselt esitatud tegevusaruanne tagab järgneva lahendamiseülesanded:

kiire ülevaade tegevustest;
teabe esitamine tegeliku toimivuse kohta;
olemasolevate probleemide ja puuduste väljaselgitamine, samuti võimalike probleemide märkimine tulevikus;
teabe andmine igapäevaste tegevuste küsimuste ja probleemide lahendamise parimate võimaluste valimiseks, samuti strateegiliste otsuste tegemiseks.

Operatiivjuhtimise otsuseid tehakse madalamatel tasanditel vastavalt esitatavate andmete maksimumile, kõrgeimatel juhtimistasanditel väheneb teabe hulk ja suureneb vastutus otsuste eest (nende olulisus).

Sisearuandluse ülesehitusele ja sisule esitatakse vormi- ja erinõuded.

Sisearuandluse vorminõuded:

otstarbekus;
objektiivsus ja täpsus;
tõhusus;
lühidus;
aruandluse võrreldavus;
sihtimine;
tõhusust.

otstarbekus -sisearuannetes kokkuvõttev teave peaks vastama selle koostamise eesmärgile.

Objektiivsus ja täpsus -sisearuanded ei tohiks sisaldada subjektiivseid arvamusi ja kallutatud hinnanguid; aruannete veamäär ei tohiks takistada usaldusväärsete juhtimisotsuste vastuvõtmist. Kuna aruandluse kiirus mõjutab saadud teabe täpsust, tuleks püüda seda tegurit minimeerida.

Tõhusus - aruandlus tuleb esitada tähtajaks, mis on oluline õigeaegseks otsustamiseks.

Lühidus - aruandlus ei tohiks sisaldada üleliigset teavet: mida väiksem on aruande maht, seda kiiremini saate selle sisust aru ja teha sobiva otsuse.

Aruandluse võrreldavus –oskus kasutada aruandlusinfot erinevate vastutuskeskuste tööks; aruandlus peaks olema võrreldav ka plaanide ja hinnangutega;

Sihtimine - Sisearuandluse teave tuleb edastada vastutavale täitjale, säilitades samas konfidentsiaalsuse.

Tõhusus - sisearuandluse hankimise kulud peaksid olema proportsionaalsed juhtimisteabe kasutamisest saadava kasuga.

Sisearuandluse eesmärk on varustada kõigi tasandite juhtivtöötajaid vajaliku informatsiooniga. Nõuded aruandluse sisule peaksid sõnastama vastutuskeskuste juhid ja teised juhtkonnaga seotud või sisemisest juhtimisinfost huvitatud isikud. Kasutajate (haldurite) jaoks pole oluline mitte ainult teabe sisu, vaid ka selle edastamise viisid, aruandluse vormid. Sisearuandlus peaks andma võimaluse kiiresti üle vaadata ja hinnata tegelikke tulemusi, nende kõrvalekaldeid eesmärgist, tuvastada puudujääke praegu ja tulevikus ning valida parimad võimalused juhtimisotsuste tegemiseks. Ei ole lihtne koostada aruandeid, mis pakuvad teavet probleemide kompleksi lahendamiseks.

Erinõudedsisearuandluse jaoks:

paindlik, kuid ühtlane struktuur;
teabe selgus ja nähtavus;
optimaalne esitlussagedus;
sobivus analüüsiks ja operatiivjuhtimiseks.

Esmane analüütiline teave tuleks esitada otse aruandlusvormides: kõrvalekalded eesmärkidest, normid ja kuluprognoosid, kõrvalekallete järjestus jne.

Paindlik, kuid ühtlane struktuuraruandlusinfo tuleneb sisemise juhtimise ja juhtimisarvestuse olemusest. Info peaks olema piisava sisemise paindlikkusega, et vastata vastutuskeskuste juhtide muutuvatele eesmärkidele ja vajadustele. Samal ajal on vaja tagada teabe ühtsus. Juhtimisarvestuse ja sisearuandluse süsteem võib muutuda seoses oluliste muutustega organisatsiooni tegevuse iseloomus.

Sisehaldusinfo paindlikkuse ja ühtsuse tagab asjaolu, et esmasel registreerimistasandil koguneb vajalik hulk andmeid, mida saab seejärel vajalikus infokontekstis valida ja grupeerida. Kui te ei vali vajalikke andmeid nende sisestamise etapis, siis on hiljem problemaatiline igal konkreetsel juhul vajaliku teabe hankimine. Iga vastutuskeskus peaks saama vajalikku teavet sisaldavaid aruandeid. Infosüsteem peaks olema kujundatud nii, et andmete rühmitamiseks ja võrdlemiseks oleks teatav ühtsus.

Teabe selgus ja nähtavusSee taandub asjaolule, et iga aruandlusvorm peaks sisaldama konkreetse kasutaja nõutavat teavet. Aruandlusinfo liigne detailsus, selle ülekoormatus ebaoluliste näitajatega raskendab aruandluse mõistmist ja takistab õigete juhtimisotsuste vastuvõtmist.

Optimaalne aruandlussagedustuleneb teabe eesmärgist ja otsustusvõimest, st teguritest, mis määravad aruannete kasutamise juhtimises. Mõnda aruannet kasutatakse sagedamini kui teisi. Sisearuandluse sagedus on erinev. Sisearuanded võivad olla aasta-, kvartali-, kuu-, nädala-, päeva- või kõrvalekallete korral. Aruandluse sagedust pole vaja suurendada, kui nende põhjal ei ole võimalik otsust langetada. Kui personalile makstakse preemiaid kord kvartalis, siis pole mõtet hankida igakuist infot preemiatingimuste täitmise kohta. Madalamatel juhtimistasanditel on vaja sagedasemaid ja üksikasjalikumaid aruandeid. Kõrgematele tasemetele üleminekuga on aruandlus harvem ja sisaldab rohkem koondatud näitajaid.

4. Juhtkonna aruandluse formaat

Sisearuandluse põhjal tehakse otsuseid organisatsiooni kõigil juhtimistasanditel. Oluline on vähendada aega, mis kulub aruande saamisest otsuse väljatöötamiseni ja selle juhtimistoiminguteks muutmiseni. Samas on oluline sisearuande ligipääsetav vorm, asjakohase teabe asukoht ja esitlus. Ühtsete vormide ja teabestruktuuriga sisearuandluse standardset komplekti ei saa olla. Sisearuandlus on individuaalne. Eraldi on võimalik välja tuua klassifitseerimistunnused, mis iseloomustavad üldisi käsitlusi sisearuandluse vormidele.

kompleks;
temaatiline (põhinäitajate järgi);
analüütiline.

Põhjalikud kokkuvõtlikud aruandedesitatakse reeglina kuu või muu aruandeperioodi (kvartal, kuus kuud jne) kohta, need sisaldavad teavet plaanide elluviimise ja ressursside kasutamise kohta konkreetsel perioodil, tulude ja kulude kohta vastutuskeskuste lõikes, kuluprognooside, kasumlikkuse, rahavoo ja muude üldhindamise ja kontrollimise näitajate rakendamise kohta.

Temaatilised aruandedEsitatakse kõrvalekalded sellistes näitajates, mis on organisatsiooni edukaks toimimiseks kõige olulisemad: müügimaht, abielust tulenevad kahjud, tellimuste alatarned, tootmisgraafik ja muud vastutuskeskuse kontrollitavad näitajad.

Analüütilised aruandedesitatakse ainult juhtide nõudmisel ja sisaldavad teavet, mis paljastab tulemuste põhjused ja tagajärjed tegevuse teatud aspektidele.

Näiteks : terviklik hinnang ressursside ülekulu põhjustele, kasumlikkuse muutustele, müügitasemetele turusektorite lõikes, turu ja tootmisvõimsuste kasutamise analüüs, teatud valdkondade tegevuse riskitegurid jne.

Juhtimistasemete järgiaruanded jagunevad:

töökorras;
vool;
kokkuvõtlikud aruanded.

Tegevusaruanded, mis esitatakse vastutuskeskustes madalamal juhtimistasandil, sisaldavad üksikasjalikku teavet jooksvate otsuste tegemiseks; koostatakse kord nädalas ja kuus.

Praegused aruanded , mis sisaldavad teavet kasumikeskuste ja investeerimiskeskuste keskastme juhtkonnale, koostatakse intervallidega kuust kuni kvartalini.

Kokkuvõtvad aruanded moodustatakse organisatsiooni tippjuhtkonna jaoks. Nende alusel tehakse strateegilisi otsuseid ning üldist juhtimist ja juhtimist juhtivtöötajate tegevuse üle teostatakse keskmisel, mõnikord ka madalamal tasemel. Nende aruannete sagedus ulatub kuust aastani.

Rohujuuretasandi vastutuskeskustele suunatud operatiivteavet ei tohiks muutmata kujul esitada kõrgeimale juhtkonnale. Madalamal tasandil tehakse operatiivsed otsused üksuse ressursside kasutamise tootmisplaanide kooskõlastamise ja elluviimise kohta. See teave tuleks kokku võtta ja koondada üldisemateks näitajateks keskastme juhtkonna tasemele esitamiseks. Kõrgeimal tasemel on nõutav teabe veelgi suurem üldistus.

Info hulga järgisisearuanded jagunevad kokkuvõteteks, lõpparuanneteks, üld(koond)aruanneteks.

Kokkuvõte - see on lühiajalise perioodi (mõnikord päevas, nädalas) üksikute üksuse tulemusnäitajate kokkuvõte.

Lõpparuanded koostatakse kuu või muu aruandeperioodi kohta. Need võtavad kokku teabe vastutuskeskuse kontrollitavate näitajate kohta.

Üldised (kokkuvõtvad) aruandedon koostatud organisatsiooni kui terviku kohta ja sisaldavad teavet, mis on kooskõlas sisemise juhtimise eesmärgil kohandatud finantsaruannete vormidega.

Esitluse vormi järgisisemised aruanded võivad ollatabel, graafiline või tekstiline vorm.

tabelivorm sisearuandluse esitamine on koostajatele ja kasutajatele kõige vastuvõetavam. Suurem osa sisearuandluse teabest on väljendatud numbriliste näitajatena, mida on kõige mugavam esitada tabelina. Lisaks on see muutunud traditsiooniliseks. Oluline on aruandlusnäitajad õigesti struktureerida, jagada need tsoonideks, tuues välja peamised, mis nõuavad erilist tähelepanu. Aruande selgitusteks võib koostada märkuse koos kommentaaride ja põhinäitajate avalikustamisega.

Graafiline vormvisuaalsem, kuid graafikuid (skeeme) ei tohiks üle koormata ebavajaliku digitaalse teabega. Sel kujul rohkemate näitajate kuvamine muudab selle mõistmise keeruliseks. Suur hulk digitaalseid andmeid on kõige parem esitada tabeli kujul.

Teksti vorm teabe esitamine on vastuvõetav juhtudel, kui digitaalsed andmed puuduvad või nende maht on ebaoluline; esitatava teabe seost ja olulisust tuleb üksikasjalikult selgitada. Lisaks tabeli- või graafilisel kujul esitatud aruannetele koostatakse sageli ka tekstilisi aruandeid.

Peamiste perioodiliselt genereeritavate juhtimisaruannete puhul on soovitatav kinnitada esitamise vorm, sisu, ajastus ja esitamise sagedus (perioodilisus), samuti levitamise reeglid. Standardimine suurendab aruannete koostamise ja esitamise efektiivsust ning säästab aega, mis juhtidel on vaja saadava teabega tutvumiseks ja selle mõistmiseks. Standardimine ei tähenda, et kõik juhid saavad ühesugused aruanded. Juhtidele antakse teada, milline aruannete kogum ja millisel kujul ja koos kui sageli (iga päev, kord nädalas või kuus) nad saavad. Aruannete kogum peaks sisaldama vajalikke märkusi ja selgitavat teavet. Täiendav analüütiline teave võib esitada esitatud andmetele lisaväärtust.

Seega on juhtimisaruandluse süsteemi kujunemisel organisatsioonis määravaks teguriks selle majanduslik efektiivsus, st kasu, mida organisatsioon saab aruandluse kättesaadavusest juhtimisotsuste kvaliteedi parandamise kaudu. Juhtimisaruandluse süsteemi kasutuselevõtt ja kasutamine loetakse põhjendatuks, kui sellest tulenev positiivne mõju ületab sellise süsteemi loomiseks vajalikud kulud.

Sisearuandlus ei ole juhtimisanalüüsi tulemus, mis on juhtimisarvestuse kõige olulisem element, vaid sellise analüüsi esmane materjal. Selle teabe põhjal on võimalik anda üldhinnang vastutuskeskuste tegevuse tulemustele, hinnata nende eesmärkide saavutamise ulatust ja tehtud operatiivseid korrigeerivate otsuste õigsust.

Sagedamini kasutavad organisatsioonid juhtimisaruandluse moodustamiseks kolmetasandilist süsteemi. Peamised tasemed on järgmised:

ajakirjad (raamatud) - registreerida kõik organisatsiooni tegevused vastavalt tegevusalale või osakondade kaupa;
kokkuvõtted - lühiinfo üksuse tegevuse kohta konkreetsel kuupäeval;
lõpparuanded - aruanded, mis kajastavad organisatsiooni kui terviku ja selle struktuuriüksuste teatud perioodi tulemusi.

Juhtimisaruandluse struktuur sisaldab aruandeid vastavalt järgmisele klassifikatsioonile:

põhjalikud aruanded;
aruanded põhinäitajate kohta;
analüütilised aruanded.

a) Põhjalikud aruanded – tavaliselt esitatakse kord kuus.

Põhjalikud aruanded võivad kajastada järgmisi näitajaid: organisatsiooni kui terviku ja selle struktuuriüksuste kasumlikkus; tulude ja kulude struktuur vastutuskeskuste, struktuuriüksuste, üksikprojektide jms lõikes; debitoorsete arvete näitajad ja ebatõenäoliselt laekuvate arvete allahindluse hindamine; reservide suurus ja reservide kulumi reservi hinnang; rahavoog ja prognoos sularaha kasutamise ja laekumise kohta tulevikus.

b) põhinäitajate aruanded – esitatakse kindlal kuupäeval igal ajal. Need kajastavad organisatsiooni edukaks toimimiseks kõige olulisemaid tegureid: saadud tellimuste arv; tellimuste alatarned; toodangu maht; müüdud toodete maht; talitlushäirete või defektide protsent; planeeritud tegevustulemused; ressursitõhusus.

c) analüütilised aruanded – koostatakse juhtkonna nõudmisel.

Analüütilised aruanded on koostatud nii, et need kajastaksid sügavamalt tegevuse üksikuid aspekte. Analüütilistes aruannetes käsitletavad probleemid võivad olla näiteks järgmised: varude taseme tõusu põhjused, mis põhjustavad nende varade soetamiseks kulutatud vahendite külmutamist, varude ja kahjumite väärtuse langust ning sellest tulenevalt suuremat avatust äririskidele; ületundide arvu liigse kasvu põhjused, mis toovad kaasa töötajate palkade kallinemise; organisatsiooni osakaalu muutus asjaomases turusegmendis.

Analüütilised aruanded kajastavad ka olukorda turul, väliste ja sisemiste tegurite seost organisatsiooni arengus, paljastavad olemasolevad ohud ja võimalusedorganisatsiooni arendamine. Ta vihjeid aruanded koostatakse vastavalt vajadusele.

Analüütiliste aruannete fookus, formaat ja sisu on piiramatud. Aruandeid peaks iseloomustama avalikustatavate probleemide ja eesmärkide selge kirjeldus; sisaldama analüüsimeetodi kirjeldust, uute mõistete definitsioone, aruande mõistmiseks vajalikke kvantitatiivseid ja kvalitatiivseid andmeid, avalikustama kõik kasutatud eeldused ja nende hinnangu; esitama kasutajale tulemuste kokkuvõtte ja järeldused ning riskitegurite kirjelduse.

Organisatsiooni juhtimisarvestuse süsteemis genereeritavate aruannete näited on järgmised:

Praegused tegevusaruanded:toodete tootmise kohta (tööd, teenused); toodete (tööde, teenuste) müügi kohta; ostude kohta; nõuete ja võlgnevuste kohta; valmistoodete laoseisu kohta; pooleliolevate tööde kohta; tooraine ja komponentide varude kohta; vahetustehingute kohta; rahavoo kohta jne.

Investeerimistegevuse aruanded:põhivara liikumisest (soetamine ja realiseerimine), immateriaalse vara liikumisest (soetamine ja realiseerimine), planeeritavatest pikaajalistest investeeringutest investeerimisprojektide kontekstis.

Finantstegevuse aruanded:lühiajaliste finantsinvesteeringute kohta; laenukapitali kaasamise ja teenindamise kohta; omakapitali kaasamine jne.

Muud seotud tööd, mis võivad teile huvi pakkuda.vshm>
7126.		Arvestuspõhimõtted ja aruandlus	19,41 KB
	Raamatupidamise ja aruandluse põhimõtted Raamatupidamise põhimõtted Bilansi mõiste Bilansi struktuur. Regulaarne bilansi üldistus, mis on ette määratud selliste arvestusmeetodi elementidega nagu bilansi koostamine ja aruandlus aasta poolaasta kvartali kuu kohta. Bilansi mõiste. Bilansi struktuur on kahepoolne tabel.
772.		Materjalide arvestus ja nende mõju finantsaruannetele	34,6 KB
	Materjalide ülehindamine toob kaasa ressursside külmumise ja ammendumise. Materjalide mittemõistmine võib põhjustada katkestusi toodete tootmises ja müügis, ettevõtte poolt oma kohustuste mitteõigeaegset täitmist. Materjalide arvestuse peamised ülesanded on: kontroll materiaalsete ressursside ohutuse üle laovarude vastavuse standarditele; materjalide tarneplaanide elluviimise kontroll; materjalide hankimisega kaasnevate tegelike kulude tuvastamine; tootmistarbimise standardite järgimise kontroll; õige...
7707.		Töötajate hüvitiste arvestus ja pensioniplaanide aruandlus	59,72 KB
	Töötajate hüvitiste arvestus ja aruandlus pensioniplaanide alusel IAS 19 Töötajate hüvitised IAS 26 Pensioniplaanide arvestus ja aruandlus IFRS IFRS nr 2 Omakapitali maksed 11. Pensioniplaanide aruandlus 11. Need hüvitised tulenevad lepingutest töötajatega ja nõuavad eelnevaid pensioniplaani tehinguid . Kindlaksmääratud sissemaksetega plaanide puhul makstakse töötaja töösuhtejärgset pensionihüvitist...
19780.		Kommertspanga finantsaruanded (Bank CenterCredit JSC näitel)	4,93 MB
	Kirjeldades selle teema teaduse arenguastet, tuleb märkida, et seda on juba analüüsinud erinevad autorid erinevates väljaannetes: õpikutes, monograafiates, perioodilistes väljaannetes ja Internetis. Kirjanduse ja allikate uurimisel on aga ebapiisav hulk analüüsitud teemade terviklikke ja selgesõnalisi uurimusi. See tähendab, et sellel tööl on lisaks kasvatustööle nii teoreetiline kui ka praktiline tähendus. Uurimuse teoreetilise ja metoodilise baasi moodustasid neli allikarühma.
769.		Ettevõtte aruandlus. Raamatupidamise aastaaruande koostamise, esitamise ja kinnitamise kord	25,97 KB
	Aruandluse klassifikatsioon. Finantsaruannete koosseis. Ettevalmistustööd enne finantsaruannete koostamist. Raamatupidamise aruannete esitamise ja kinnitamise kord.
5057.		Munitsipaalühisettevõtte "Soojusvõrgud" raamatupidamise aastaaruanne	52,09 KB
	Turutingimustes on majandusüksuse püsimajäämise võti finantsstabiilsus. Finantsstabiilsuse saavutamine on võimalik tootmise efektiivsuse tõstmise baasil. Tootmise efektiivsuse tõstmine saavutatakse läbi igat liiki ressursside efektiivse kasutamise ja kulude vähendamise.
5750.		Finants(raamatupidamine) aruandlus globaalse turumajanduse kujunemise kontekstis	36,44 KB
	Finantsarvestuse aruannete peamised omadused. Finantsaruandluse mõiste definitsioon. Finantsarvestuse aruannete rahvusvahelise ühtlustamise vajadus. Finantsarvestuse ja -aruandluse reguleerimine ning Venemaa integratsioon rahvusvahelisse majandusruumi.
7720.		Hindade, vahetuskursside muutuste ja finantsaruandluse arvestamine inflatsioonikeskkonnas	28,11 KB
	Peamine küsimus välisvaluutatehingute ja välismaiste tegevuste arvestamisel on kindlaks määrata, millist vahetuskurssi kasutada ümberarvestamisel ja kuidas kajastada valuutakursside muutuste mõju finantsaruannetes. Seega on IFRS 1A8 21 eesmärk kehtestada välisvaluutatehingute kajastamise põhimõtted finantsaruannetes. Valuutakursi vahe on erinevus, mis tuleneb sama arvu välisvaluuta ühikute kajastamisest aruannetes aruandevaluutas erinevate valuutakursside juures. Iga...

V.F. paly Peatükk raamatust "Kulude ja tulude juhtimisarvestus koos finantsarvestuse elementidega"
Kirjastus "Infra-M", 2006

Juhtkonna sisemine aruandlus See on koos juhtimisarvestuse kontoplaaniga süsteemi moodustav element, peamine selgroog, millel toetub kogu juhtimisstruktuur. Sisearuandlus on järjestatud näitajate ja muu teabe kogum. See annab tõlgenduse eesmärkidest, plaanidest ja hinnangutest kõrvalekaldumistele, ilma milleta jääb juhtimisarvestus digitaalsete andmete formaalseks akumulatsiooniks, mis ei sobi sisemise juhtimise eesmärgil.

Teaduse ja praktilise kogemuse poolt välja töötatud nõuded sisearuandluse ülesehitusele ja sisule iseloomustavad selle juhtimisarvestuse elemendi olemust. Pealegi on olulised nii formaalsed kui ka sisulised nõuded.

Loetleme sisearuandluse vorminõuded koos lühikeste selgitustega:

otstarbekus - sisearuannetes kokkuvõttev teave peab vastama eesmärgile, milleks see on koostatud;
objektiivsus ja täpsus - sisearuanded ei tohiks sisaldada subjektiivseid arvamusi ja kallutatud hinnanguid, aruannete veamäär ei tohiks segada teadlike otsuste tegemist. Tõhusus, aruandluse kiirus ei saa muud kui mõjutada teabe täpsust, kuid seda tegurit tuleks püüda minimeerida;
aruandluse operatiivsus seisneb selles, et see tuleb esitada otsuse tegemiseks vajalikuks kuupäevaks;
lühidus – aruandluses ei tohiks olla üleliigset, üleliigset teavet. Mida väiksem on aruanne, seda kiiremini saate selle sisust aru ja teha õige otsuse;
aruandluse võrreldavus seisneb võimaluses kasutada aruandlusinfot erinevate vastutuskeskuste tööks. Aruandlus peaks olema võrreldav ka plaanide ja hinnangutega;
sihtimine – sisemine aruandlus peaks jõudma vastutavale juhile ja teistele huvitatud osapooltele, kuid järgides organisatsioonis kehtestatud konfidentsiaalsuse taset;
tõhusus – tuleb võrrelda sisearuandluse kulusid ja sellest tulenevat juhtimisinfost saadavat kasu.

Sisearuandluse eesmärk on varustada kõikidel tasanditel juhtivtöötajaid vajaliku juhtimisteabega. Nõuded aruandluse sisule peaksid sõnastama vastutuskeskuste juhid ja teised juhtpersonaliga seotud ja sisemisest juhtimisinfost huvitatud isikud. Juhid peaksid raamatupidajatele ja teistele sisearuandlust koostavatele teostajatele selgitama, millist teavet, millises vormis ja mahus ning millise aja jooksul nad vajavad.

Juhtide jaoks pole oluline mitte ainult teabe sisu, vaid ka selle edastamise viisid, aruandlusvormid ja hästi koostatud teave. Sisearuandlus peaks pakkuma kiiret ülevaadet ja hinnangut tegelikele tulemustele, nende kõrvalekalletele eesmärgist, olemasolevate puuduste tuvastamist täna ja edaspidiseks, juhtimisotsuste optimaalsete võimaluste valikut. Pole lihtne välja töötada aruandlust, mis võimaldab hankida teavet probleemide kompleksi lahendamiseks. Rahuldavaid tulemusi on võimalik saavutada ainult juhtide ja raamatupidajate, teiste majandusteadlaste, planeerijate jne ühisel jõul.

Erinõuded sisearuandlusele on järgmised:

paindlik, kuid ühtlane struktuur;
teabe selgus ja nähtavus;
optimaalne esitlussagedus;
sobivus analüüsiks ja operatiivjuhtimiseks;
esmane analüütiline teave tuleks esitada otse aruandlusvormides: kõrvalekalded eesmärkidest, normid ja tulude hinnangud, kõrvalekallete järjestus jne.

Paindlik, kuid ühtne aruandlusinfo struktuur tuleneb sisemise juhtimise ja juhtimisarvestuse olemusest. Tagasiside- ja kontrolliteave peaks olema piisavalt sisemiselt paindlik, et vastata vastutuskeskuste juhtide muutuvatele eesmärkidele ja vajadustele. Samal ajal on vaja tagada teabe ühtsus. Juhtimisarvestus ja sisemine aruandlussüsteem ei saa olla pidevas muutumises. See võib muutuda ainult diskreetselt seoses oluliste muutustega organisatsiooni tegevuse olemuses.

Sisehaldusinfo paindlikkuse ja ühtsuse tagab see, et juba esmasel registreerimistasandil koguneb vajalik hulk andmeid, mida saab seejärel vajalikus infokontekstis valida ja grupeerida. Kui te ei suuda sisestamise etapis vajalikke andmeid koguda, on teil hiljem raske hankida iga juhtumi kohta vajalikku teavet.

Sama kehtib ka kulude rühmitamise kohta. Iga vastutuskeskus soovib saada teavet sisaldavaid aruandeid enda tarbeks. Infosüsteem peaks olema kujundatud nii, et andmete rühmitamiseks ja võrdlemiseks oleks teatud ühtsus. Raamatupidamine definitsiooni järgi püüdleb ühetaolisuse poole, seda teab iga raamatupidaja.

Teabe selgus ja nähtavus taandub asjaolule, et iga aruandlusvorm peaks sisaldama ainult seda teavet, mis on selle konkreetse juhi jaoks vajalik. Aruandlusinfo liigne detailsus, selle ülekoormus paljude ebaoluliste näitajatega raskendab aruandluse mõistmist, toob kaasa vale info kasutamise, mis võimaldaks leida kõige õigema lahenduse. Parkinsoni seaduse kohaselt ületab aruandes sisalduvate arvude arv sageli aruandes pakutavate võimaluste piire.

Seega on aruandluse liigne üksikasjalikkus selguse ja sellest tulenevalt aruandluse tõhususe vaenlane. Kõige olulisemad näited üledetailsuse kohta on järgmised:

kvantitatiivsete näitajate mõõde on viidud absoluutse täpsuseni. Mahuindikaatori asemel summas 10 926 462 rubla. 18 kop. tuleks kirjutada 10 926 tuhat rubla või isegi 10,9 miljonit rubla, mis on palju paremini nähtav kui üksikasjalik arv, mille väärtust on raske tajuda;
kõrvalekalded kajastuvad sõna-sõnalt kõigis artiklites. Hälve 100 rubla. on antud kõrvalekalde kõrval 100 tuhat rubla, mille tulemusena võib neid mõista võrdsetena. Väikesed kõrvalekalded hajutavad juhi tähelepanu, piiravad teabe mõistmist;
aruannete kirjed on detailselt kirjeldatud funktsioonide "müügimaht", "müügikulud" kaupa, ilma seost tooteliikide, turusektoritega jne. Selles olukorras on meil detail "vastupidi";
palju kõrvalisi näitajaid, mida see vastutuskeskus ei kontrolli.

Aruandluse optimaalne sagedus sõltub teabe eesmärgist ja otsustusvõimest, s.o. tegurite kohta, mis määravad aruannete kasutamise juhtimises. Mõnda aruannet on vaja sagedamini kui teisi. Sisearuandluse sagedus on väga erinev.

Sisearuanded võivad olla aasta-, kvartali-, kuu-, nädala-, päeva- või kõrvalekallete korral. Aruandluse sagedust ei ole vaja suurendada, kui sellise aruande alusel ei saa otsust teha. Kui personalile makstakse preemiaid kord kvartalis, siis pole mõtet igakuisest infost preemiatingimuste täitmise kohta. Teabe koondamine ja selle esitamise sagedus on omavahel korrelatsioonis. Madalamatel valitsustasanditel on vaja sagedasemat ja üksikasjalikumat aruandlust. Kõrgematele tasemetele üleminekul esitatakse aruandlust harvemini ja see sisaldab rohkem agregeeritud koondnäitajaid.

Te ei tohiks arvata, et kõiki aruandeid on vaja kolmandal päeval pärast kuu lõppu. Kõik oleneb operatiivsete otsuste tegemise vajadusest, lisainfo ja selgituste vajadusest.

SISEARuannete VORMID

Põhineb sisearuandlusel otsuseid tehakse organisatsiooni kõigil juhtimistasanditel. Otsustamise oluline element on aeg, mis kulub aruande saamisest otsuse väljatöötamiseni ja selle juhtimistoiminguteks muutmiseni. Samas on oluline sisearuande ligipääsetav vorm, asjakohase teabe asukoht ja esitlus. Ühtsete vormide ja teabestruktuuriga sisearuandluse standardset komplekti ei saa olla. Sisearuandlus on individuaalne. Ta eitab malli lähenemisviisi. Eraldi on võimalik välja tuua klassifitseerimistunnused, mis iseloomustavad üldisi lähenemisviise aruandlusvormide omadustele (joonis 1).

Kompleksne lõpparuanded esitatakse tavaliselt kuu või mõne muu aruandeperioodi (kvartal, poolaasta vms) kohta ja sisaldavad teavet antud perioodi plaanide täitmise ja ressursside kasutamise kohta; esitatakse regulaarselt ning kajastavad tulusid ja kulusid vastutuskeskuste lõikes, kuluprognoosi täitmist, kasumlikkust, rahavoogusid ja muid üldhindamise ja kontrollimise näitajaid.

Temaatiline aruanded põhinäitajate kohta esitatakse, kui ilmnevad kõrvalekalded eduka toimimise kõige olulisemates näitajates, nagu müügimaht, abielust tulenevad kahjud, tellimuste alatarned, tootmisgraafik ja muud näitajad, mis ei sisaldu hinnangulistes, planeeritud näitajates, mida kontrollib vastutus. Keskus.

Analüütiline aruanded koostatakse ainult juhtide nõudmisel ja sisaldavad teavet, mis paljastab tulemuste põhjused ja tagajärjed teatud tegevuse aspektidele. Näiteks ressursside ülekulu mõjutavad põhjused, müügi tase turusektorite lõikes, igakülgne hinnang kasumlikkuse muutuste põhjustele, turu ja tootmisvõimsuse kasutamise analüüs, teatud valdkondade tegevuse riskitegurid jne. .

Riis. 1. Sisearuandluse klassifikatsioon

Juhtimistasemete järgi eristada tegevusaruandeid, jooksvaid ja koondaruandeid. Tegevusaruanded esitatakse vastutuskeskuste juhtkonna rohujuuretasandil. Need sisaldavad üksikasjalikku teavet jooksvate otsuste tegemiseks. Koostatakse kord nädalas ja kuus.

Praegune aruanded sisaldavad koondteavet kasumikeskuste, investeerimiskeskuste keskastme juhtkonna kohta, koostatakse intervallidega kuust kvartalini.

Konsolideeritud Organisatsiooni tippjuhtkonnale esitatakse aruanded, mille kohta tehakse strateegilisi otsuseid ning üldine tegevuskontroll ja juhtpersonali kontroll keskmisel, mõnikord ka madalamal tasemel. Sagedus ulatub kuuaruannetest aastaaruanneteni.

Rohujuuretasandi vastutuskeskustele mõeldud tegevusteavet ei tohiks muutmata kujul esitada kõrgeimale juhtkonnale. Madalam tasand on operatiivsed otsused tootmisplaanide kooskõlastamise ja elluviimise, ühikuressursside kasutamise kohta. See teave tuleks kokku võtta ja koondada üldisemateks näitajateks keskastme juhtkonna tasemele esitamiseks. Kõrgeimal tasemel on nõutav teabe veelgi suurem üldistus.

Näideühe organisatsiooni erinevate juhtimistasandite kuluaruanne.

Märge."Hinneering" näitab kulusid tegeliku toodangu mahus; märk "!" selle artikli puhul täheldati kõrvalekaldeid, mis ületasid 4%.

Info hulga järgi sisearuanded jagunevad kokkuvõteteks, lõpparuanneteks, üld(koond)aruanneteks. Kokkuvõte on üksuse individuaalsete tulemusnäitajate kokkuvõte lühikese perioodi kohta, mõnikord päevas, nädalas. Lõpparuanded koostatakse kuu või mõne muu aruandeperioodi kohta. Need võtavad kokku teabe antud vastutuskeskuse jälgitavate näitajate kohta. Üldised finantsaruanded koostatakse organisatsiooni kui terviku kohta ja sisaldavad teavet, mis on kooskõlas sisemise juhtimise otstarbeks kohandatud finantsaruandluse vormidega.

Esitluse vormi järgi sisearuanded koostatakse tabelina, graafiliselt või tekstina.
tabelivorm sisearuandluse esitamine on kõige vastuvõetavam nii koostajatele kui ka kasutajatele.

Suurem osa sisearuandluse teabest on väljendatud arvudena, mida on kõige mugavam esitada tabelina. Kõik on sellega harjunud, see on muutunud traditsiooniliseks. Aruandlusnäitajad on vaja õigesti struktureerida, jagada need tsoonideks, tuua esile peamised, mis nõuavad erilist tähelepanu, ja mis kõige tähtsam, püüda aruannet esitada ühel lehel ilma ringluseta.

Selguse huvides võib aruandele lisada märkuse koos kommentaaride ja põhinäitajate avalikustamisega.

Graafiline vorm on kõige visuaalsem, pole vaja ainult graafikuid ja diagramme ebavajaliku digitaalse teabega üle koormata, proovige kogu saadaolev informatsioon ühte graafikut (diagrammi) mahutada. Suurema hulga näitajate kuvamine sellisel kujul muudab teabe tajumise keeruliseks. Paljud numbrid on paremini esitatud tabelina.

Teksti vorm teabe esitamine on vastuvõetav juhtudel, kui digitaalne teave puudub või selle maht on ebaoluline, kuid on vaja üksikasjalikult selgitada esitatava teabe seost ja olulisust. Sageli koostatakse lisaks aruannetele ka tekstiaruanded tabeli- või graafilisel kujul.

Näide kasumikeskuse sisearuanne, jagatud tsoonideks (miljonites rublades) 2005. aasta üheksa kuu kohta

Tulu			muutuvkulud			Kuu kaupa	Brutokasum			Aasta kuni tänaseni
2004 fakt	2005		2004 fakt	2005			2004 fakt	2005		2004 fakt	2005
2004 fakt	plaan	fakt	2004 fakt	plaan	fakt		2004 fakt	plaan	fakt	2004 fakt	plaan	fakt
7,3	7,9	7,1	4	4,6	4,0	jaanuaril	3,3	3,3	3,1	6,0	4,9	4,9
7,8	7,7	7,2	5,1	5,6	5,4	veebruar	2,7	1,6	1,8	9,2	7,9	7,9
7,6	8,3	8,3	4,4	5,3	5,3	märtsil	3,2	3,0	3,0
6,9	6,9	7,0	4,4	5,5	5,0	aprill	2,5	1,5	2,0	11,7	9,4	9,9
6,0	7,4	6,0	5,2	4,6	4,8	mai	2,2	1,4	1,2	13,9	10,8	11,1
7,6	8,0	7,6	5,4	5,8	5,3	juunini	2,6	1,8	2,3	16,5	12,6	13,4
7,0	6,7	5,6	4,2	3,8	3,3	juulil	2,5	1,8	2,3	19,0	14,4	15,7
6,9	6,3	7,9	3,7	5,8	5,4	august	2,6	2,1	2,5	21,6	16,5	18,2
7,6	6.9	7,8	4,2	5,0	5,4	septembril	2,7	2,8	2,4	24,3	20,6	19,3

Seaduse järgi peavad Venemaa ettevõtted raamatupidamist ja koostavad aruandeid. Kuid tavaraamatupidamises puudub tõhusaks ärijuhtimiseks vajalik teave.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Kuidas koostatakse juhtimisaruandeid ja mida see sisaldab? Venemaal peavad ettevõtted esitama reguleerivatele asutustele erinevat tüüpi aruandlust.

Eelkõige tuleb tõrgeteta esitada raamatupidamisaruanded. Need dokumendid sisaldavad finantstulemusnäitajaid ja on maksustamiseks vajalikud.

Aga lisaks koostatakse ettevõtteid ja juhtimisaruandlust. Seda ei pea esitama riigiasutustele, kuid see on oluline ettevõtte enda jaoks. Mis on juhtimisaruandlus Venemaal ja mida see sisaldab?

Üldised punktid

Juhtimisaruandlus erineb teistest aruandluse liikidest – raamatupidamis- ja finantsaruandlusest. Peamine erinevus on metoodikas.

Kui finantsaruandluse liigid hõlmavad kapitali käibe kohta statistiliste andmete kogumist, siis juhtimisaruandluses selliseid andmeid mitte ainult ei kuvata, vaid ka tõlgendatakse.

Selliste aruannete uurimine võimaldab mitte ainult näitajatega tutvuda, vaid ka mõista nende tähendust.

Juhtimisaruandluse analüüs näitab, mis põhjustab teatud tüüpi toodete tootmisel kõrget kasumlikkust või, vastupidi, mis on madala tulu põhjus ja kust tulevad suured kulud.

Finantsnäitajate tõlgendamise põhjal saab ettevõtte juhtkond teha õigemaid otsuseid ja kavandada edasist tegevust.

Just juhtimisaruandluse õigeaegne koostamine võimaldab tuvastada ebapiisava efektiivsusega äriprotsesside ajapiirkonnad. Juhtimisaruandlus on äriplaneerimise oluline komponent.

Juhtimisaruandluse põhinäitaja on ettevõtte väärtus, mis sõltub müügimahtudest, puhaskasumist, reservfondidest jne.

Aruannete koostamisel võetakse arvesse tootmiskulu näitajaid. Tegevuse tulemuste arvestus, tööviljakuse tase.

Kuid nad pööravad märkimisväärset tähelepanu ka mitterahalistele näitajatele - ostjate arvule, klientide struktuurile jms andmetele.

See tähendab, et juhtimisaruandlus võimaldab teil hinnata finants- ja mittefinantsnäitajaid kokkuvõttes.

See aitab kaasa äritegevuse igakülgsele analüüsile, kuna mitte ainult finantsnäitajad ei kajasta ettevõtte arengut.

Mis see on

Juba nimetus "juhtkonna" aruandlus annab tunnistust selle dokumentatsiooni eesmärgist.

Reeglina kohandatakse aruandluse sisu vastavalt konkreetsetele juhtidele, kelle jaoks dokumente koostatakse.

Näiteks on tegevjuhil oluline esitada andmed toodangu maksumuse, poolelioleva toodangu tunnuste, tootmismahtude, tooraine- ja materjalivarude kohta.

Müügidirektori asetäitjale aru andmisel sisaldab see infot müügistruktuuri, toodete saatmise dünaamika, tarnesumma ja müügikulude kohta.

Finantsdirektor vajab andmeid ettevõtte eelarve, kulude, kasumi ja kahjumi ning võlgnevuste kohta.

Vajalik juhtimistasandi lahenduste rakendamise väljavaadete valeks arvutamiseks. Esitatud teabe põhjal saate analüüsida tehtud toiminguid ja leida valearvestusi, planeerides järgmisi arenguetappe.

Enamikul juhtudel täiendab juhtimisaruandlus raamatupidamist ja finantsaruandlust parandamiseks vajalike andmete genereerimise osas.

Seetõttu sisaldavad need aruanded lisaks finantsnäitajatele ka juhtimisotsuste tegemiseks olulist mitterahalist informatsiooni.

Juhtimisaruandluse põhieesmärk on tuvastada ja kõrvaldada puudused, mis takistavad edukat arengut.

Moodustamise põhimõtted

Juhtimisaruandluse koostamine on lahutamatult seotud eelarve koostamise protsessidega ja tegelikult on see üks ja sama protsess, kuna see on seotud kontrolliga eelarvete täitmise üle.

Juhtimisaruandluse moodustamise alused põhinevad järgmistel põhimõtetel:

Õigeaegsus	Kõik vajalikud andmed tuleb koostada õigeaegselt, mis on ette nähtud tõhusa juhtimise tagamiseks.
Adekvaatsus	Andmed tuleb esitada täies mahus, kuid ilma info ülekülluseta
Objektiivsus	Teave peab vastama tegelikule olukorrale
Võrreldavus	Esitusmeetod peaks võimaldama objektiivselt võrrelda erinevate aruandeperioodide tegelikke ja kavandatud arve.
Konfidentsiaalsus	Aruanded esitatakse ülevaatamiseks ainult otseselt huvitatud isikutele
Majanduslik otstarbekus	Aruannete koostamise kulud ei tohiks ületada selle rakendamisest saadavat majanduslikku kasu.

Juhtimisaruandluse analüüsimisel kasutatakse samu põhimõtteid, mis raamatupidamisaruannete puhul. Analüüsitakse bilansi struktuuri, kulude koosseisu, tasuvust, likviidsust, plaanile vastavust.

Oluline erinevus juhtimisaruandluse vahel on selle sagedus.

Kui raamatupidamist koostatakse ja analüüsitakse kord kvartalis, siis juhtimisaruandlust iseloomustavad lühemad intervallid. See võimaldab reageerida turu muutustele reaalajas.

Seadusandlik regulatsioon

Juhtimisaruandluse kujundamist reguleeriv raamistik on lahutamatult seotud raamatupidamist käsitlevate seadusandlike normidega.

See kinnitab osaliselt juhtimise ja raamatupidamise metoodilist seost, mis põhineb kasutatavate arvestusmeetodite ühtsusel ja aruandluse põhimõtetel.

Juhtimisarvestuse osas saate aga kasutada paljude teiste standardite sätteid.

Praegu saab juhtimisarvestust otseselt või kaudselt reguleerivate regulatiivdokumentide süsteemi esindada neljal tasandil:

Juhtimisarvestuse pidamist reguleerivad õigustloovad aktid, valitsuse seadlused, presidendi seadlused ja eelkõige	. Selle võib seostada ka IFRS-i kohaste raamatupidamisstandarditega. Eraldi tasub mainida raamatupidamise arendamise kontseptsiooni, mille kinnitas
Rahandusministeeriumi poolt välja töötatud raamatupidamiseeskirjad	Juhtimisarvestusega seoses taotleda,. See sisaldab ka juhiseid selle kasutamiseks.
Soovitusliku iseloomuga dokumendid	Kommentaarid, juhised, kirjad Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumilt ja teistelt osakondadelt, juhised PBU kohta
Organisatsiooni kohalikud standardid	Töökontoplaan, esmaste dokumentide vormid, töövoo graafikud jne.

Juhtimisaruandluse näited ja selle sisu

Venemaa majanduses moodustatakse juhtimisaruandlus järgmise algoritmi järgi:

Selgitage välja, millist teavet tuleb aruandluses lisada ja kui sageli tuleks andmeid esitada	Koheselt on vaja selgitada, millised andmed on prioriteetsed ja millised teisejärgulised.
Arutelu raamatupidajaga vajaliku info hankimise korra üle	Vajadusel võib reporter suhelda teiste töötajatega, kes vastutavad oluliste analüüsivaldkondade eest.
Dokumentide vormide loomine, mis võimaldavad teil numbreid salvestada ja neid hiljem tõlgendada	Sel juhul võib osutuda vajalikuks kohandada aruandlusvorme konkreetse adressaadi jaoks.
Praktiline aruandlus	Väikeettevõtte puhul saab kogu töö ära teha üks inimene. Kuid suure ettevõtte jaoks on erikomisjoni töö otstarbekas.

Otsene aruandlus on seotud kahe probleemirühma lahendamisega. Esimene on vajalike digitaalnäitajate kogumine.

Allikaks on raamatupidamisdokumendid, mis kajastavad kõiki varasid ja tehinguid. Teine on kogutud andmete tõlgendamine, mis sõltub sellest, kes aruandlust esitab.

Nõutav võib olla üksikasjalik teave või numbrite lühike esitus.

Milliseid vorme võetakse

Juhtimisaruandlus on olemuselt mitteametlik ja seetõttu ei ole selle vormid seadusega reguleeritud.

Vajalikud vormid saab organisatsioon välja töötada vastavalt struktuuri otstarbekusele. Näiteks võivad finantsjuhid olla mugavamad tabeliaruannetega, samas kui omanikul võivad olla mugavamad visuaalsete kasvunäitajatega graafikud.

Mõnel juhul kasutatakse aruandlusvorme, mis on sarnased raamatupidamise ja finantsaruandluse jaoks kasutatavatele.

Juhtimisaruannete koosseis sisaldab selliseid põhivorme nagu:

Täidise näidised

Aruandlusvormide koostamisel on oluline kontrollida, kas need sisaldavad vajalikku teavet. Vastavalt sellele põhinevad vormid reaalsetel andmetel.

Esialgu koostatakse aruanded organisatsiooni poolt vastuvõetud vormide alusel. Seejärel kontrollitakse täidetud blankette vajalike andmete olemasolu ja vajadusel täiendatakse neid täiendavate vormide väljatöötamisega.

Vormid täidetakse eranditult sama kuu tegelike andmetega. Täidetud vormid lepitakse kokku aruandluse adressaatidega.

Sel juhul võib tekkida vajadus teha parandusi ja täiendusi. See tähendab, et juhtimisaruandluse jaoks pole ühemõttelisi vorme.

On vaid mõned üldised näidised, mida ettevõttel on õigus muuta juhtimistegevuse analüüsimiseks mugavamal viisil.

Juhtimisbilansi vorm on võimalik. Analüütilise juhtimise bilansi näidis on saadaval.

Mis ajaraam on ette nähtud

Perioodilisus on juhtkonna aruandluse oluline parameeter. Juhtimisarvestuse blankette koostatakse reeglina sagedamini kui raamatupidamist.

Peamised aruannete vormid on igakuised. Mõnede näitajate (rahalaekumised, müügimahud jne) kohta saab aruandeid koostada tihedamini - kord kvartalis, nädalas, päevas.

Video: ettevõtte juhtkonna aruandlus

Aruannete koostamisel on väga oluline, et teave ettevõtte tegevuse kohta ei vananeks. Andmed tuleks esitada maksimaalselt nädal tagasi.

Mõned näitajad nõuavad veelgi sagedasemat värskendamist. Samuti ei pea mõningaid näitajaid nii sageli värskendama ja neid võidakse esitada harvemini.

Üldjuhul arutatakse juhtimisaruandluse sagedust aruande saajaga.

Sõltuvalt näitajate analüüsi sageduse vajadusest kehtestatakse osutamise sagedus.

Nüansid auditis

Venemaa ettevõtetel võib seadusandlike nõuete kohaselt olla kohustus esitada riigiasutustele erinevat tüüpi aruandlust - eriti raamatupidamist. Asjakohaste dokumentide ettevalmistamine võib nõuda märkimisväärse hulga ettevõtte sisemiste ressursside koondamist. Samal ajal pööravad paljud ettevõtted tähelepanu konkreetse juhtimisaruandluse kujundamisele. Selle esitamine valitsusasutustele on vabatahtlik, kuid paljud ettevõtted moodustavad selle ja see protsess võib nõuda ettevõttelt mitte vähem jõupingutusi. Miks on nende rakendamine mõttekas? Mis kasu on vastavast aruandlusest?

Juhtimisaruandluse roll

Mis on juhtimisaruandlus ja milline on selle roll ettevõttes? Seda mõistet mõistetakse sisemiste dokumentide kogumina, mis sisaldavad ettevõtte äritegevuse erinevaid aspekte kajastavaid arve.

Juhtimisaruandlust koostatakse erinevalt näiteks raamatupidamisest vabatahtlikult. Seda ei pea saatma föderaalsele maksuteenistusele ja teistele valitsusasutustele. Tema ülesanne on anda ettevõtte juhtkonnale või selle omanikele usaldusväärset teavet organisatsiooni asjade seisu kohta.

Juhtimisaruandlus võib täiendada raamatupidamist või finantsaruandlust ärimudeli optimeerimiseks ja ettevõtte kasumlikkuse tõstmiseks äärmiselt oluliste andmete genereerimise osas. Vaadeldav tegevuse liik võib sisaldada ka mitterahalist teavet, mis on oluline ettevõtte juhtkonna poolt tehtud juhtimisotsuste tulemuslikkuse õigeks tõlgendamiseks. Vaadeldavat aruandlustüüpi hinnatakse mitte selle pärast, et see sisaldab muljetavaldavaid numbreid, vaid hoopis vastupidi - võimaluse eest avastada ettevõtte ärimudelis vigu, mis takistavad edukat kasvu.

Juhtimisaruandlus on planeerimise oluline komponent. Seda moodustavad dokumendid sisaldavad andmeid, millel on suur tähtsus teatud otsuste elluviimise väljavaadete arvutamisel juhtimistasandil. Omakorda võimaldab kõnealune aruandlusliik ettevõtte ühe või teise arenguetapi lõppedes analüüsida, millistel punktidel oleks pidanud ettevõtte juhtkond teisiti käituma ja millega see seotud on.

Juhtimisaruandluse eelised

Mis on põhimõtteline erinevus finants-, raamatupidamis- ja juhtimisaruandluse vahel? Esiteks metoodika. Esimesed kaks finantsaruannete tüüpi hõlmavad peamiselt statistilise teabe kogumist, mis kajastab kapitali käivet teatud äriprotsesside valdkondades. Juhtimisaruandlus omakorda eeldab mitte ainult statistika kajastamist, vaid ka vastavate arvude tõlgendamist. Ettevõtte juhtkond saab mitte ainult jälgida teatud näitajaid, vaid ka mõista, mida need tähendavad.

Seega võib organisatsiooni juhtimisaruandlus näidata, mis põhjustab teatud tüüpi toodete tootmisel suuremat kasumlikkust või vastupidi, mis on konkreetses ärivaldkonnas ebapiisava tulu ja liiga kõrgete kulude põhjus. Juhtimisaruandluses fikseeritud arvude tõlgendamine võimaldab ettevõtte juhtkonnal teha pädevaid otsuseid vajalike ostude, põhivara uuendamise, seadmete kaasajastamise jms osas.

Sisemine juhtimisaruandlus suudab selle õigeaegsel koostamisel tuvastada õigeaegselt need äriprotsessi valdkonnad, kus ettevõtte töötajate efektiivsus ei ole piisavalt kõrge.

Mida võivad käsitletava aruandluse liigi moodustavad dokumendid sisaldada? Fakt on see, et vastavat tüüpi teabeallikaid saab esitada paljude sortide piires. Reeglina kohandatakse teatud dokumendid konkreetsete juhtide jaoks. Aruandlust nimetatakse juhtimislikuks peamiselt seetõttu, et see on mõeldud spetsiaalselt juhtidele.

Kaasaegsete organisatsioonide juhtimisstruktuuris on reeglina nii peadirektori kui ka tema asetäitjate ametikohad. Need võivad olla: asetäitja tootmises, müügis või näiteks finantsküsimustes. Esimesel juhul võib sisemine juhtimisaruandlus sisaldada andmeid, mis on seotud:

valmistatud toodete või teenuste maksumus (seoses teatud tüüpi toodetega);
pooleliolevate tööde omadused, kaupade ja teenuste väljastamine seoses konkreetsete klientide tellimustega;
lattu saadetavate toodete toodangu suurus;
tooraine, materjalide või komponentide varud, mis on seotud kauba vabastamisega.

Kui aruanne esitatakse müügidirektori asetäitjale, võib selle struktuur hõlmata järgmist:

teave konkreetsete kaupade ja teenuste müügi struktuuri kohta konkreetsete klientidega;
andmed toodete saatmise dünaamika kohta;
börsiteave;
andmed kauba müügi või tarbijale toimetamise kulude suuruse kohta;
planeeritud näitajad seoses kauba lattu vastuvõtmisega;
teave müüdud positsioonide nõuete kohta.

Kui aruanne esitatakse finantsdirektori asetäitjale, võib see sisaldada:

andmed ettevõtte eelarve täitmise kohta;
teave majandustegevusega kaasnevate kulude kohta;
toodetud kaupade või teenuste maksumust kajastavad arvud;
kasumi ja kahjumi andmed;

Samuti võib aruandlus sisaldada infot saadaolevate arvete ning ettevõtte enda laenuvõlgade ja muude kohustuste kohta.

Juhtkonna aruandluse sagedus

Kui sageli peaks juhtkonna aruandlust koostama? Soovitav on, et ettevõtte näidatud tegevusvaldkondi kajastav teave ei vananeks rohkem kui nädala jooksul. Mõnel juhul võib konkreetne ettevõte olla tuvastanud põhinäitajad, mida tuleb sagedamini ajakohastada. Samamoodi saab juhtkond fikseerida sekundaarsed näitajad, mida saab koostada ilma palju aega kulutamata ja seetõttu saab sellist teavet esitada palju harvemini.

Aktsionäride aruandlus

Peamine omadus on siin see, et ettevõtte aktsionärid ei tohi ettevõtte juhtimises otseselt osaleda. Tihti juhtub, et ainus valdkond, mis neid huvitab, on puhaskasumi numbrid. Juhtimisotsuste täpsustamine ettevõtte aktsionäridele esitatavates aruannetes on mõnel juhul kohatu. Kuna aga tippjuhtide määramisel langetavad võtmeotsused ettevõtte omanikud, saavad aruanded kajastada peadirektori ja tema asetäitjate tegevust iseloomustavat teavet.

Kuidas aruandlus välja näha võiks?

Millised on juhtimisaruandluse vormid? Eespool märkisime, et erinevalt finants- ja raamatupidamisdokumentidest on vastav paberiliik tegelikult oma olemuselt mitteametlik. Juhtimisaruandluse vormid ei ole seadusega kuidagi reguleeritud. Seetõttu saab organisatsioon need välja töötada kõige sobivama struktuuri alusel – näiteks olenevalt aruannete adressaadist.

Võib-olla on finantsdirektori asetäitjal mugavam tegeleda tabelidokumentidega ja ettevõtte omanikul - graafikutega, mis näitavad selgelt, kuidas kasum muutub sõltuvalt erinevatest teguritest. Mõnel juhul võivad kõnealused aruandlusvormid olla väga sarnased finants- või raamatupidamisnäitajate kogumiseks koostatud vormidega.

Aruandluse kord

Kuidas seda tüüpi dokumente vormistada? Kõnealune aruandlus hõlmab kahe probleemirühma lahendamist.

Esiteks on see vajalike numbrite kogumine. Nende allikaks on tõenäoliselt ettevõtte raamatupidamis- ja tootmisdivisjonide poolt jooksva tegevuse käigus loodud failid. Näiteks kui teatud kogus kaupa saadeti lattu, siis tavaliselt fikseeritakse vastavad andmed ettevõtte CRM-süsteemi. Sarnaselt kajastuvad andmed ettevõttes toimuva muu äritegevuse kohta.

Teiseks on see erinevates tootmiskohtades kogutud või raamatupidamisandmetes esitatud näitajate tõlgendamine. Nõutav on juhtimisaruandluse analüüs. Selle rakendamine sõltub jällegi sellest, kuhu asjakohased dokumendid täpselt edastada. Pealegi on mõnel juhul soovitav vähem detaile, teistel aga rohkem detaile. Samuti võib tulemuste pikk tõlgendamine olla teretulnud või, vastupidi, võib olla vajalik ülim kokkuvõtlikkus.

Mõnel juhul ei pruugi arvude tõlgendamine üldse vajalik olla – näiteks kui see puudutab aruandluse üleandmist kogenud finantsdirektorile. Tõenäoliselt tõlgendab ta tulemusi paremini kui ükski teine mänedžer ja talle piisab puhastest numbritest.

Aruandlusalgoritm

Mõelge, kuidas juhtimisaruandlust praktikas kujundada. Venemaa ekspertide seas on populaarne algoritm, mis hõlmab vaadeldava probleemi lahendamist järgmiste sammudega.

Kõigepealt on vaja välja selgitada, millist aruandlust moodustavat teavet soovivad peadirektor, tema asetäitjad ja omanikud näha ning millise sagedusega. Mõned võivad eelistada numbreid iganädalaselt vaadata, samas kui teised peavad põhinumbreid nägema vaid kord kuus. Samuti on soovitav, et tulevane reporter saaks juba juhtkonnaga suhtlemise alguses välja selgitada, millist tüüpi andmed on tõenäoliselt prioriteetsed ja millist tüüpi andmed on teisejärgulised.

Järgmine samm on raamatupidajaga suhtlemine, et määrata kindlaks algoritm, mille raames küsib kõnealuse probleemi lahendamisega seotud isik vajalikke numbreid. Aruandluse koostajal on võimalik suhelda ka ettevõtte teiste töötajatega neis valdkondades, kus kujunevad vajalike dokumentide jaoks olulised näitajad. Ettevõte peaks moodustama juhtimisaruandluse süsteemi, milles osalevad kõik pädevad töötajad.

Järgmine samm on dokumendivormide loomine, kuhu ühelt poolt salvestatakse numbrid ja teiselt poolt neid tõlgendatakse. Samal ajal võib aruandluse eest vastutav isik seista silmitsi vajadusega luua erinevat tüüpi dokumente, mis on kohandatud konkreetsele adressaadile - peadirektorile, tema asetäitjatele, omanikele.

Järgmised sammud on seotud aruannete tegeliku genereerimisega. Kui ettevõte on väike, siis põhimõtteliselt võib vaadeldava probleemi lahendamisega seotud isik proovida ise vajalikke numbreid koguda. Kuid tõenäoliselt vajab ta tööl kolleegide abi. Sellisel juhul võivad teabe kogumisega seotud praktilistele etappidele eelneda mõned koosolekud, kus inimene räägib teistele töötajatele juhtimisaruandluse põhitõdedest, mis eesmärgil vastavad dokumendid koostatakse ja miks see on ettevõtte jaoks oluline. . Selle probleemi lahendamisele saab kaasa aidata ettevõtte juhtkond kohalike õigusaktide väljastamise kaudu, mis nõuavad üksikutelt töötajatelt panustamist aruandluse eest vastutava isiku töösse.

Aruandluse tüübid

Arvestades juhtimisaruandluse põhiprintsiipe, saame uurida vastavate mudelite teatud variante ettevõtte tegevust kajastavate numbrite kuvamiseks.

Esimene kõnealune aruandluse liik on juhtkonna bilanss. Millised on selle omadused?

Juhtimisbilanss on põhimõtteliselt sarnane raamatupidamisbilansiga. Selle põhiline erinevus seisneb funktsionaalses otstarbes. Juhtkonna bilanss on koostatud mitte ainult numbrite kajastamiseks, vaid ka nende tõlgendamiseks organisatsiooni ärimudeli efektiivsuse, organisatsiooni varade seisu, ettevõtte kohustuste partnerite ees ja vastupidi.

Arvud, mis sisaldavad raamatupidamist, juhtimist ja finantsaruandeid, saab põhimõtteliselt sisestada samadel vormidel. Kuid see, kuidas asjakohaseid näitajaid tõlgendatakse, võib ette määrata täiesti originaalse struktuuriga dokumentide loomise. Tähtis on see, kes on juhtimisaruandluse kasutajad – sellest rääkisime eespool.

Tasakaal, mida me kaalume, hõlmab teabe lisamist, mis võib huvi pakkuda nii direktorile ja tema asetäitjatele kui ka ettevõtte omanikule. Selles mõttes võib see olla piisavalt universaalne dokument.

Milliseid muid juhtimisaruandluse liike on olemas? Nende hulgas on ka kasumiaruanne. Samas on traditsiooniliselt aktsepteeritud viitama raamatupidamisallikatele. Kasumiaruanne - dokument, mille ettevõtted on kohustatud esitama reguleerivatele asutustele ametliku aruandluse käigus. Samas võib seda hästi kasutada allikana ka juhtimisaruandluse kujundamisel. Selle põhjuseks on eelkõige selle dokumendi väga mugav ülesehitus.

Organisatsiooni kasumiaruanne kajastab ettevõtte tegevuse majandustulemusi kindla perioodi jooksul. See kajastab tulude, kulude ja finantstulemustega seotud numbreid koos kumulatiivse kogusummaga. Vaadeldava liigi dokumendi struktuur kajastab: tuluallikaid, kuluartikleid, ettevõtte kasumlikkust. Kuid nagu eespool määratlesime, ei hõlma juhtimisarvestus ja -aruandlus mitte niivõrd numbrite kogumisega seotud probleemide lahendamist, vaid erinevate näitajate tõlgendamist. Seetõttu tuleb tõenäoliselt vaadeldavale dokumendile lisada täiendavad allikad, kuhu on fikseeritud vajalikud täpsustused ettevõtte tulusid, kulusid ja kasumit kajastavate arvude osas.

Teine oluline dokument on rahavoogude aruanne. See allikas kajastab ettevõtte rahalisi laekumisi korrelatsioonis allikatega, samuti ettevõtte makseid seoses peamiste kuluvaldkondadega – ka konkreetse perioodi kohta. Rahavoogude aruanne võib näidata, kuidas ettevõttes on lood jooksvate tulemuste osas tootmises, likviidsuse vallas. See dokument võimaldab hinnata ettevõtte krediidivõimet. Vaadeldav allikas võib olla kasulik nii ettevõtte juhtkonnale kui ka selle omanikele.

Peamisi juhtimisaruandluse liike, mida oleme käsitlenud - kasumiaruanne, bilanss, aga ka rahavoogude andmeid fikseeriv dokument, saab loomulikult täiendada muudest allikatest. Need võivad olla sarnased nendega, mida oleme uurinud, või põhineda põhimõtteliselt erinevatel koostamisviisidel.

Raskused aruandlusega

Niisiis oleme uurinud, mis on juhtimisaruandlus, kuidas see erineb raamatupidamisest või finantsaruandlusest ning tutvunud selle moodustamise protseduuriga. Samuti on kasulik kaaluda selle koostamisega kaasnevaid võimalikke raskusi.

Ärijuhtimise valdkonna ekspertide hinnangul on käsitletava aruandlusprotsessi peamiseks probleemiks ettevõtte töötajate, mõnel juhul ka tippjuhtide ja omanike vähene lojaalsus vastavale dokumendile. Ettevõtte töötajad - raamatupidajad, tootmiskohtade töötajad - ei taju alati juhtimisaruandlust kui dokumenti, millele tuleks anda aega, mille jaoks on mõttekas energiat kulutada. Ettevõtetel on teatavasti juba praegu kohustus esitada riigiorganitele ametlikud dokumendid, mille koostamine pole lihtne ülesanne.

Sarnasel positsioonil, kui juhtimisaruandlust ei peeta tähelepanuväärseks, võivad olla ka tippjuhid ja omanikud, nagu eespool märkisime. Paljud juhid viitavad ekspertide sõnul kõnealustele dokumentidele kui omamoodi eksitava juhtimise meetodile, eriti kui peate tähelepanu kõrvale juhtima mitte kõige silmapaistvamatelt tootmisnäitajatelt.

Kuidas sarnast probleemi lahendada? Analüütikud soovitavad alustada just sama juhi tasemelt. Põhjendatud oleks huvi juhtimisaruandluse koostamise vajaduse vastu, ennekõike juhid, et nemad omakorda moodustaksid vajalikud kohalikud õigusaktid, mille kohaselt peavad teised töötajad abistama vastavate asutuste kujundamisel. dokumente.

Teiseks raskuseks, mis kõnealuse probleemi lahendust iseloomustab, on vajadus pidevalt välja töötada uusi lähenemisi väidetes sisalduvate arvude tõlgendamisel. Selle põhjuseks võivad olla eelkõige muutused ettevõtte tootmisstruktuuris. Raamatupidamise ja finantsaruannete puhul, nagu me teame, pole arvude tõlgendamist vaja. Seetõttu on võimalik kasutada standardvorme, kus asjakohased näitajad registreeritakse.

Organisatsiooni juhtimisaruandlus lahendab omakorda mitmeid muid probleeme. Seda vajab ennekõike ettevõte ise, mitte riigiasutused, nagu raamatupidamis- ja finantsnäitajate puhul. Kui juhtimisaruandluses sisalduvate arvude tõlgendamine teatud perioodi tootmise struktuuri arvestades mängis positiivset rolli, siis ei ole garanteeritud, et see on sama kasulik, kui teatud äriprotsesside omadused on muutunud. Tõenäoliselt peab aruandlusdokumentide koostaja parandama lähenemisviisi tõlgendamisele kui muutustele ettevõtte tootmistegevuse valdkonnas. See võib võtta palju aega – nii tema enda kui kolleegide poole, kelle poole ta saab pöörduda nõu, arvamuse või mingisuguseid ettevõtte tegevust kajastavaid abinäitajaid küsima, et mõista, kuidas arvude tõlgendamise lähenemist paremaks muuta.

Märgitud probleemi saab jällegi lahendada korrapärase suhtluse kaudu kolleegidega koosolekute vormis, mille teemaks on praeguste tulemusnäitajate läbimõtlemine, samuti meetmete väljatöötamine nende parandamiseks, sealhulgas uue aruandluse kasutuselevõtu kaudu. meetodid, näiteks juhtimine. Tootmistulemuste optimeerimise positiivsete lähenemisviiside kontekstis tajuvad ettevõtte töötajad seda tõenäolisemalt positiivselt.