Peaaegu igal raamatupidajal tuleb töö käigus ette olukordi, kus ühel või teisel põhjusel on vaja kustutada kas dokument või kataloogi element. Programmis 1C toimub kustutamine vastavalt protseduurile, mis sarnaneb Windowsi operatsioonisüsteemi failide kustutamisega, kuid millel on mitmeid erinevusi. Need. Esmalt märgitakse kustutatav ese vastava märgiga ehk justkui prügikasti pandud. Füüsiline eemaldamine toimub pärast teatud toimingute algoritmi sooritamist. Kuidas kustutada 1C-s kustutamiseks märgitud dokumente.
Täielik kustutamine toimub pärast kõigi võimalike linkide kontrollimist teabeandmebaasis. Sageli põhjustavad erinevused tehtud toimingute vormingus programmi kasutajatele segadust ja raskusi. Nüüd käsitleme dokumentide kustutamise küsimust 1C programmi erinevates versioonides. Väärib märkimist, et see protseduur on erinevates programmikonfiguratsioonides peaaegu sama.
1C versioonis 7.7 peate dokumendi kustutamiseks valima 1C:Enterprise režiimi sisenemisel eksklusiivse töörežiimi. Tegelikult pole eksklusiivset režiimi vaja kustutamiseks märgistada, küll aga on vaja märgitud objektid füüsiliselt kustutada.
Pärast sisselogimist valige ajakirjast soovitud kanne ja paremklõpsake sellel, seejärel valige "Märgi kustutamiseks". Pärast seda muudab dokumendi või kataloogi element oma ikooni ristiga ikooniks. Valitud elemendil klahvi "Del" vajutamine avaldab sama efekti.
Pärast seda loetakse dokument kustutatuks ja see ei osale programmi automaatselt tehtavates arvutustes. See jääb aga infobaasi. Selle täielikuks eemaldamiseks jätkake töötlemist, mis kustutab märgitud failid. Selleks sulgege 1c kõik aknad ja klõpsake peamenüü üksust "Toimingud" ja alammenüüd "Märgitud objektide kustutamine...".
Nõus ettepanekuga tegevust jätkata. 
Avanevas aknas näete kõigi kustutatavate dokumentide või kataloogielementide loendit. Meie puhul on see ainult üks dokument.
Ülemised menüünupud juhivad dokumentidega seotud toiminguid. Paigaldatud märkeruutude ikooniga nupp tõstab esile kogu dokumentide loendi. Järgmine tühjade lahtritega nupp tühjendab valitud loendi. Kolmas nupp avab valitud dokumendi.
Valige dokumendid või kataloogielemendid, mida tuleb füüsiliselt kustutada, ja klõpsake nuppu "Juht". See nupp analüüsib valitud dokumendiga seotud viitelinke. Pange tähele, et nupp "Kustuta" pole enne juhtimist saadaval. Pärast kontrollkontrolli läbiviimist, kui elementi saab probleemideta kustutada, muutub nupp “Juht” kättesaamatuks ja nupp “Kustuta” muutub kättesaadavaks. Dokumendi füüsiliseks kustutamiseks klõpsake lihtsalt nuppu "Kustuta" ja nõustuge viimase hoiatusega.
Dokument on kustutatud.
Siiski on juhtumeid, kus viiteseoste kontroll lõpeb seoste avastamisega teiste dokumentide valitud dokumendiga. Sel juhul ei ole täielik kustutamine võimalik enne, kui kõik tuvastatud lingid kustutatavale dokumendile on eemaldatud.
****************************************************************
1C versioonis 8.2 tuleb dokumendi kustutamiseks valida kustutatav dokument ja vajutada kontekstimenüü kuvamiseks parempoolset nuppu. Järgmisena peate valima "Määra kustutamismärk" ja nõustuma hoiatusega. Need toimingud toimuvad ka siis, kui vajutate klahvi "Del".
Jah, 1C 8.2 ei ole 7.7, isegi kustutamismärk dokumendil on kahtlaselt pikk.
Nõustume hoiatusega operatsiooni kestuse kohta.
Avanevas aknas näeme kustutamiseks märgitud andmebaasi elementide loendit. Juhtnuppude ülesanded on sarnased 1C versiooni 7.7 jaotises käsitletuga. Saadaval on dokumentide loendivalik, loendi valiku tühistamine ja valitud dokumendi avamine.
Valige soovitud element või elementide rühm ja klõpsake linkide kontrollimiseks nuppu "Juht". Pärast kontrollimist selgus, et Maksuarve dokumendis on link Kuluarve dokumendile, mida kustutame. Kustutame kulumaterjali plaastri lingi ja kontrollime linke uuesti.
Pärast lingi kustutamist teostame korduvat kontrolli, mille järel on võimalik valitud arve kustutada.
Klõpsates nuppu "Kustuta", kustutame dokumendi jäädavalt.
Laadige alla illustreeritud juhised:
Saate arutada operatsiooni ja esitada selle kohta küsimusi aadressil.
Täna räägime dokumentide kustutamisest, aga ka kõigist 1C raamatupidamisobjekti andmetest üldiselt (mis on objekti andmed ja kuidas need erinevad teistest, selgitan oma täielikus 1C raamatupidamise 8 kursuses koos näidetega). Mõnikord on olukordi ( jah, vahest mitte), kui teil on vaja dokumenti kustutada, kuid see ei taha lahkuda. Vaatame, miks see juhtub ja kuidas seda parandada.
Kuna me räägime eemaldamisest ja sellest operatsioonist tagasivõtmatu, siis lugege kindlasti artiklit andmebaasi varundamise kohta. Väga sageli aitab see vältida suuremaid probleeme ettevõttes!
Kuidas dokumenti 1C raamatupidamises kustutada
Kõigepealt vaatame, kuidas 1C raamatupidamises 8 objekte kustutatakse. Kõigepealt olgu öeldud, et mitte ühtegi objekti (1C dokument, kataloogielement jne) ei saa otse kustutada, kuna näiteks kustutame mittevajalikud. failid Windowsis. Dokumentide kustutamise protsess 1C-s on veidi erinev.
KOMMENTEERI! Mõnes versioonis 8.3 on võimalik elemente, sealhulgas eelinstallitud(!), otse kustutada. Ärge kunagi kasutage seda, eriti kuna seda toimingut on võimatu tühistada!
Kui soovite kustutada kataloogielemendi, rühma või dokumendi, mida te enam ei vaja, peate esmalt kustutama märkige kustutamiseks. Seda saab teha võtme abil Kustuta klaviatuuril või vastavat nuppu tööriistaribal. Allpool on näide 1C raamatupidamisest 8.3:
Enne kustutamisnupu klõpsamist veenduge, et soovitud objekt on loendis valitud. Toimingu ajal küsib programm toimingu kinnitust.
Pärast kinnitamist märgitakse objekt nimekirjas vasakul oleva punase ristiga, nagu alloleval joonisel. Muide, risti kohta, aga veel üks, siin kohapeal on veel üks.
Märge: Kui märgite kataloogirühma kustutamiseks, märgitakse kustutamiseks ka kõik elemendid, aga ka alamrühmad. Järelikult Kui kustutamiseks märgitud rühmas on palju elemente, võib protsess veidi aega võtta!
Saate kustutamiseks märgi eemaldada samal viisil, nagu saate seda märkida.
Kui märgite selle väärtuseks , siis selle täitmine tühistatakse.
Kustutamiseks märgitud andmebaasi 1C Accounting objektidest lõplikult vabanemiseks peate alustama töötlemist "Märgitud objektide kustutamine". 1C Accounting 8.3 jaoks minge selleks peamenüüsse.
Ja 1C Accounting 8.2 jaoks peate märgitud objektide kustutamiseks minema menüüsse "Toimingud / märgitud objektide kustutamine." või jaotises "Haldamine".
Pidage meeles: kustutatud objekte ei saa taastada. Pole võimalik.
Artiklis oli oluline osa, kuid ilma JavaScriptita pole see nähtav!
Miks dokumenti ei kustutata?
Küll aga tuleb üsna sageli ette olukordi, kus kustutamiseks märgitud objekti ei saa jäädavalt kustutada. Mingil põhjusel ei saa programm seda teha. Miks?
1C raamatupidamises ei saa dokumenti või kataloogi elementi kustutada, kui sellele on vähemalt üks link.
Seega, kui dokumenti "ei taha" kustutada, tähendab see, et sellele viitavad teised 1C andmebaasis olevad dokumendid. Mida sa mõtled viite all? Väga lihtne. See tähendab, et sisse teine dokument Seal on väli, kus see "mittekustutav dokument" on valitud väärtuseks. Allpool on toodud näide 1C raamatupidamise 8.2 kohta.
Kui proovite selles dokumendis allajoonitud arvet kustutada, siis tekib olukord "igavese" dokumendiga. Selliste juhtumite kohta, kui dokumenti või kataloogielementi ei kustutata, on eraldi artikkel. Soovitan üle vaadata.
Võtame selle kokku
Kui te ei kustuta ühtegi dokumenti, kataloogielementi või midagi muud, mis kustutatakse kustutamismärgi määramisega, peate järjestikku kustutama kõik kustutatava objekti lingid. Ainult sel juhul pole selle lõplikuks eemaldamiseks takistusi.
Muidugi, kui vajate objekte, millega see dokument on seotud, võite kustutamise unustada. Näiteks oli seal ladu. Siis ta likvideeriti. Seda pole aga enam võimalik 1C raamatupidamise andmebaasist eemaldada, kuna seda kasutatakse paljudes dokumentides. Pärast andmebaasi kokkuvarisemist saate siiski vabaneda mittevajalikest dokumentidest.
Arutlen kustutamiseks märgitud objektidega töötamise funktsioone, objektide linkide kustutamist ja muid sellega seotud probleeme oma 1C raamatupidamise täiskursuses. Pärast koolituse läbimist kaovad kõik teie küsimused 1C kohta.
1C programmis ei saa peaaegu ühtegi objekti kohe füüsiliselt kustutada. Seda funktsiooni saab konfigureerida rollide kaupa ("kustutamise" ja "interaktiivse kustutamise" õigused). Tavaliselt ei luba arendaja selliseid toiminguid teha, et vältida tulevikus katastroofilisi tagajärgi.
Kustutamiseks märgistamine tähendab, et objekt ei ole kasutaja jaoks enam asjakohane. Kui dokumendile tehakse märge, siis selle postitamine tühistatakse automaatselt.
Näide kataloogiüksuse Nomenklatuuri kustutamisest
Meie näites kustutame elemendi, kuid dokumendi või mõne muu objekti kustutamise protsess ei erine antud juhistest.
Määrame selle kataloogi loendivormilt otse kustutamise märkeruudu. Selleks valige meile vajalik asukoht ja vajutage klaviatuuril klahvi Del (või kasutage kontekstimenüüd).
Programm esitab meile küsimuse kustutamismärgi vajaduse (või eemaldamise) kohta. Vastame "jah".
Pärast seda ilmub valitud kataloogielemendi kõrvale märk. Tuletame meelde, et kui konfiguratsiooniobjektil on kustutamise või interaktiivse kustutamise õigused, siis kombinatsiooni Shift+Del kasutades saab selle kohe füüsiliselt kustutada.
Nüüd saame jätkata oma kataloogiobjekti otse kustutamist. Kui teil pole sellele funktsioonile juurdepääsu, tähendab see, et teil pole selle jaoks vastavaid õigusi.
Valige menüüst "Haldamine" üksus "Kustuta märgitud objektid".
See funktsioon on saadaval ka menüüs "Kõik funktsioonid".
Avanevas aknas palub programm valida, kas soovite kustutada kõik kustutamiseks märgitud objektid või ainult mõned. Meie näites kustutame ainult üksuse “Servaplaat 50*250*300”.
Süsteem arvutab mõnda aega, kas teised teabebaasi objektid viitavad meie tahvlile. Selle tulemusena andis programm meile teate, et kustutamine on võimatu.
Selleks, et meie üksus saaks kustutatud, peame kõik parempoolses tabelis olevad objektid kustutamiseks märkima. Teine võimalus on asendada meie objekt igal pool mõne teisega.
Seotud objektide kustutamiseks märkimisel ei tohiks probleeme tekkida, seega valime asendaja.
Klõpsake nuppu "Asenda...".
Valime elemendi, mis kõigis seotud objektides asendatakse. Pärast seda kuvatakse teile uuesti kustutamiseks aken. Seekord läks kõik hästi, nagu programm meile teada andis.
Märgistatud objektide automaatne kustutamine vastavalt ajakavale
1C programmi uuematesse versioonidesse (alates 8.3) on arendajad lisanud väga mugava võimaluse märgitud objekte graafiku alusel automaatselt kustutada. Vaatame, kuidas seda seadet teha.
Avanevas vormis minge jaotisse "Rutiinsed toimingud" ja märkige ruut "Kustuta ajakavas märgitud objektid automaatselt". Pärast seda muutub teie jaoks aktiivseks hüperlink „Seadista ajakava“. Jälgi seda.
Teie ees avaneb tüüpvorm ajakava koostamiseks. Vajadusel saate vaikeväärtusi muuta, kuid nii, et selle rutiinse toimingu algusaeg ei langeks kokku teie organisatsiooni töötajate tööaegadega.
Kuidas kustutada 1C-s andmebaasist kustutamiseks märgitud objekte (kataloogid, dokumendid): Raamatupidamine 8.3 (redaktsioon 3.0)
2017-02-15T15:51:46+00:00Nagu teate, ei saa rakenduses 1C: Raamatupidamine 8.3 (versioon 3.0) ühtegi objekti (kataloogi, dokumenti) kohe kustutada. Saate selle ainult kustutamiseks märkida. Seda seletatakse asjaoluga, et seda objekti saab kasutada ka teistes andmebaasiobjektides.
Näiteks saab kustutamiseks märgitud nomenklatuuri kataloogielementi kasutada olemasolevates rakendusdokumentides. Siis ei saa seda elementi kustutada. Ja kui elementi kuskil ei kasutata, on selle eemaldamine lihtne!
Laskem element "Brick" märkida nomenklatuuri kataloogist kustutamiseks. Eemaldame selle andmebaasist jäädavalt.
1. Selleks minge jaotisse "Haldamine" ja valige "Kustuta märgitud objektid" ():
2. Valige kustutamisrežiimiks "Kõigi märgitud objektide automaatne kustutamine". See valik sobib peaaegu alati. See ei pruugi sobida ainult siis, kui lisaks “Brickile” on meil kustutamiseks märgitud ka teisi objekte, mida me millegipärast praegu kustutada ei soovi. Ja nii - valime alati esimese valiku ja vajutame nuppu "Kustuta".
3. Programm teeb kõik ise ja alles lõpus, kui kustutamiseks on märgitud elemendid, millele viitavad teised andmebaasi elemendid, avaneb selline aken. See näitab elemente, mida ei saa kustutada (vasak pool) ja objekte, mis neile viitavad (parem pool). Klõpsake lihtsalt nuppu "Sule".
Saada see artikkel minu meilile
Kui proovite kustutada mittevajalikku süsteemiobjekti (kataloogiüksus, dokument, aruande valik jne), ei saa kasutaja seda jäädavalt 1C andmebaasist eemaldada, ta saab määrata ainult kustutamise märgi. Seetõttu tekib küsimus - kuidas kustutada märgitud objekte 1C 8.3-s?
Selles artiklis vaatleme, kuidas seda protsessi lõpule viia. Paljude konfiguratsioonide kustutamisfunktsioonid on identsed ja kirjeldatud tehnika sobib TÜ, ERP, raamatupidamise ja ZUP jaoks.
Objekti täielikuks eemaldamiseks andmebaasist 1C peate käivitama märgistatud objektide kustutamise. Seda tehti mitte kasutajate töö keerulisemaks muutmiseks, vaid vigade vältimiseks. Näiteks kui eemaldate vastaspoole, kellele müük on registreeritud, ei müüda tooteid kellelegi. Seetõttu ei saa objekte süsteemist lihtsalt eemaldada, esmalt tuleb veenduda, et seda kuskil ei kasutata ja selle puudumine ei too kaasa programmis vigu ning just sel eesmärgil toimub märgitud objektide kustutamise töötlus. ette nähtud.
Seega toimub 1C-s kustutamine kahes etapis:
1C-s kustutamiseks märgise seadmine;
Lõplik eemaldamine töötlemise teel, kui objekt ei ole mingil viisil süsteemi kaasatud.
Kuidas määrata kustutamismärki versioonis 1C 8.3?
Kustutamise märgistuse määramiseks 1C-s valige soovitud teatmeteos/dokument (saate valida ka objektide loendi korraga), valige menüüst Veel käsk Märgi kustutamiseks/Tühista märgistus (mõnes ajakirjas on selle ikoon kuvatakse käsk) või vajutage klaviatuuri kustutamisnuppu . Süsteem palub teil oma kavatsused kinnitada ja pärast seda kontrollitakse märki.
Pange tähele, et kui proovite märgistada juba märgitud elemendile, tehakse vastupidine toiming - märke eemaldamine.
Kuidas kustutada märgitud objekte?
Raamatupidamises ja ZUP-is on töötlemine saadaval jaotises Administreerimine, TÜ-s ja ERP-s jaotises Põhiandmed ja haldus → Tugi ja hooldus. Ja kui unustasite äkki, millisest jaotisest soovitud süsteemiobjekti otsida, saate alati kasutada jaotist Kõik funktsioonid.
Töötlemine Märgistatud objektide eemaldamist juhib referentsiaalne terviklikkus, st. kui kustutataval objektil on viited teistes objektides, siis kustutamisprotseduuri ei teostata.
Saadaval on kaks töötlemisrežiimi, automaatne ja käsitsi (valikuline), samuti saate seadistada rutiinse toimingu automaatseks eemaldamiseks vastavalt määratud ajakavale.
Valikurežiimis kuvab süsteem kõik kustutamiseks märgitud üksused tüübi järgi rühmitatuna. Märkeruutude abil saate valida objektid, mille soovite süsteemist jäädavalt eemaldada. Topeltklõpsuga hiirega saate objekti avada. Pärast valiku tegemist peate klõpsama nuppu Kustuta ja algab märgitud objektide andmebaasi tühjendamine.
Automaatrežiimis käivitub see protsess kohe.
Selle tulemusena, olenemata valitud režiimist, proovib töötlemine kustutada kõik objektid, millel on märk. Kui kustutamine pole võimalik, kuvatakse kustutamata objektide loend koos linkidega nende kasutuskohtadele.
Sel juhul on saadaval järgmised valikud:
Märkige kasutuskohad kustutamiseks ja proovige uuesti kustutada.
Tehke parandused kasutuskohtades. Näiteks kui teil on vaja kustutada töötaja, kes on palgatud nimekirja dokumendis, peate ta sellest dokumendist kustutama.
Tehke asendusprotseduur käsu Replace abil. Pakutakse asendamiseks sarnaste esemete loendit. Näiteks kui teil on vaja asendada dokumendis üksuse tunnus, pakutakse sama eseme tunnuste loendit.
Protseduuri automaatseks sooritamiseks ajastatud toimingu abil peate määrama töötlemisel ajakavale märgitud objektide automaatse kustutamise lipu ja konfigureerima ajakava.