9
Minult küsitakse sageli: kuidas GPC lepingut ZUP-is õigesti kajastada? Allpool on väike järjestikune juhis: Tööle võtmine Tuleb sisestada teave lepingu alusel töid tegeva isiku kohta...
2
Töötajate voolavuse tõhusaks vastu võitlemiseks on vaja pidevalt jälgida selle määra ja uurida olukorda ettevõttes. Kaasaegsel turul on personaliarvestuse automatiseeritud süsteemid...
2
Jaotises 1C: palgad ja personalijuhtimine on 8 viitvõlga jagatud põhi- ja täiendavaks. Ja kui tekib vajadus registreerida uus laekumine, tekib küsimus: millisesse loendisse tuleks see tekkearvestus lisada? ...
2
ZUP-i vormistamisel oli vaja kliendihalduri ees informatiivselt kuvada kõik töötajale praegusel hetkel planeeritud viited ja mahaarvamised. Selle tulemusena 2 mugavat funktsiooni, tulemus tagastatakse tabeli kujul...
0
Oletame, et teete aruande 2014. aasta 2. kvartali kohta. ja I kvartaliks peate korrigeerima sissemakseid, näiteks -10 000 rubla (negatiivne korrigeerimine) Vastavalt pensionifondi soovitusele: Täitke jaotis 4 negatiivsega...
Selles artiklis vaatleme samm-sammult juhiseid töötaja palkamiseks 1C raamatupidamises 8.3.
Enne mitte ainult töötaja palkamise kajastamist programmis 1C:Accounting, vaid ka muid peamisi personalidokumente, peate tegema mõned programmi sätted.
Minge jaotisse "Haldamine" ja valige "Arveldusseaded".
Selleks, et saaksime 1C-s kasutada põhilisi personalidokumente, piisab ainult kahe lisandmooduli lubamisest.
Esimene asub jaotises "Üldised seaded". Juhime tähelepanu sellele, et selles programmis tuleks pidada nii palgakulude arvestust kui ka meile vajalikku personaliarvestust. Määrake allpool jaotises „Personaliarvestus” niiskustasemeks „Täis”. See lisandmoodul annab meile juurdepääsu põhilistele personalidokumentidele, sealhulgas töötajate palkamisele.
Töötaja palkamise registreerimine
Uue töötaja loomine
Programmis 1C: Raamatupidamine, nagu ka 1C: ZUP-is, on kaks kataloogi: töötajad ja üksikisikud. Ühel inimesel võib olla nii palju töötajaid, kui palju on tema ettevõttes töökohti, näiteks põhitöökoht, osaline tööaeg, GPC leping.
Isik peab olema ainult üks. Selle kataloogi kirjete dubleerimine on vastuvõetamatu, kuna selle kannete alusel arvestatakse töötajatele üksikisiku tulumaks.
Töötaja palkamine
Minge jaotisse "Palgad ja personal" ja valige "Palgamine". Kui teil seda üksust pole, minge programmi algseadistuse juurde üks samm kõrgemale.
Loodava uue dokumendi päises tuleb märkida osakond, ametikoht ja organisatsioon, kuhu töötajat palkate. Siin on märgitud ka teie varem loodud töötaja.
Vaikimisi vastuvõtmise kuupäev on praegune kuupäev, kuid me saame seda parameetrit muuta. Prooviperioodi kuudes saab konfigureerida vastaval väljal. Järgmisena peate märkima töötamise tüübi, mis valitakse ripploendist ja on piiratud nelja punktiga.
Nüüd jääb üle vaid tööleasumise tingimused täita. Viitlaekumiste tabelijaotises saate korraga märkida mitut tüüpi viitlaekumisi, näiteks töötasu, lisatasu jne. Meie näites määrame töötajale ainult 30 000 rubla suurust AUP-palka.
Ettemakse arvutamise kord on näidatud allpool: kindel summa või protsent tariifist. Väljale „Vastuvõtutingimused” saate sisestada mis tahes teksti.
See dokument hakkab kehtima pärast seda, kui oleme vastavates inforegistrites liikumised lõpetanud.
Vaata ka videojuhiseid töötaja töötajaks registreerimiseks:
Tarkvaratoode 1C: Raamatupidamine 2.0 sisaldab personaliarvestuse alamsüsteemi, kuid see alamsüsteem sisaldab piiratud hulka dokumente, mis võimaldavad töötajate palkamist, personali üleviimist ja vallandamist. See alamsüsteem sobib piiratud arvu töötajatega väikeettevõtetele. Personaliarvestuse alamsüsteem on kättesaadav programmi peamenüü menüüst “Personal”.
Samuti leiab personaliarvestuse alamsüsteemi programmi funktsioonide paneeli vahekaardilt “Personal”. 
Personalidokumentide alamsüsteem sisaldab kahte kataloogi: "Eraisikud" ja "Töötajad", mis sisaldavad teavet organisatsiooni töötajate kohta.
Kataloog “Eraisikud” kajastab selliseid töötajate isikuandmeid nagu sünniaeg, sugu, sünnikoht, kodakondsus, INN, SNILS, samuti aadressid ja telefoninumbrid. Kataloog "Töötajad" on mõeldud teabe salvestamiseks töötaja töötegevuse kohta antud organisatsioonis.
Värbamine
Programm 1C: Enterprise Accounting pakub töölevõtmiseks kahte võimalust. Esimene võimalus on, et töötaja lisamisel palub programm kasutajal automaatselt koostada töötellimus.
Värbamisassistendi välimus on vaikimisi konfigureeritud. Selle kasutamiseks tuleb sisestada töötaja personalinumber, perekonnanimi, eesnimi, isanimi, sünniaeg ja sugu. Kui teave selle töötaja kohta on juba kataloogis "Eraisikud", kuvatakse aken sarnaste andmetega isikute loendiga. Sel juhul valige loendist märgitu ja klõpsake nuppu "Järgmine". Isikute duplikaatide vältimiseks ei ole soovitatav selles kataloogis uusi ametikohti luua. 
Järgmine samm värbamisassistendiga töötamisel on personaliteabe sisestamine. Ilmuvas aknas tuleks märkida töötaja töötamise tüüp, valida osakond, ametikoht, tööle asumise kuupäev ning sisestada ka teave töötasu kohta. Kui tühjendate linnukese kasti "Koosta värbamistellimus", on töö assistendiga lõpetatud, kuid värbamistellimust ei koostata. 
Järgmise sammuna tuleb esitada palgaarvestuseks, samuti maksude ja kindlustusmaksete jaoks vajalik lisateave. 
Pärast kõigi üksikasjade täitmist klõpsake nuppu "Lõpeta". See assistent pakub ka kohe kätte prinditud töökorralduse vormi. Saate värbamisassistendi välja lülitada. Selleks peaksite kasutama kasutaja seadete muudatust, mille leiate menüüst "Tööriistad" - "Kasutajate ja juurdepääsu haldamine" - "Kasutajate loend".
Valige kuvatavast loendist kasutaja, kes peab töötaotluse assistendi automaatse ilmumise keelama ja klõpsake nuppu. 
Ilmuvas aknas märkige ruut "Ära kasuta värbamisassistenti" kõrval ja salvestage seejärel nupuga "Ok" tehtud muudatused. 
Teine võimalus töötajate palkamiseks on sisestada värbamiskorraldused vastavasse ajakirja. 
Kui värbamisassistendi kasutamine pole kasutaja seadetes keelatud, peate järgima ülalkirjeldatud protseduuri, kuna sel juhul toimub värbamisprotsess assistendi soovitatud kolmes etapis. Kui värbamisassistent on kasutaja seadetes keelatud, loob programm uue värbamisdokumendi, kuhu kasutaja peab valima töötaja ning sisestama personali- ja palgainfo. Selles režiimis on võimalik sisestada tellimus töötajate rühmale.
Töötellimuse saate printida ka värbamisdokumendist. Personali liikumine
Dokument “Personali üleminek” on mõeldud töötaja personaliteabe või tema töötasu arvutamise kohta käiva teabe muutmiseks. Selle dokumendi saab vastavast ajakirjast.
Kui valite töötaja, kuvatakse dokumendis kogu tema kohta käiv teave, mis on võetud asjakohastest teatmeraamatutest ja töökorraldusest. Nende andmete täielikuks või osaliseks muutmiseks peate märkima tõlkimise kuupäeva, samuti muutma teabe ajakohasemaks ja seejärel dokumendi postitama. Töötajate grupi jaoks on võimalik personali kolida. Töötaja teisele tööle üleviimise korralduse trükitud vormi leiate sellest dokumendist. Vallandamine
Dokument “Vallandamine” on mõeldud töötajaga töösuhte lõpetamiseks ja on kättesaadav vastavast ajakirjast.
Töötaja vallandamiseks peate valima ta kataloogist, märkima vallandamise kuupäeva ja vallandamise põhjuse ning seejärel salvestama oma valiku nupu “Ok” abil. Võimalik teha tellimus töötajate grupile. Sellest dokumendist on võimalik välja printida korraldus töötajaga töölepingu lõpetamiseks (vallandamiseks). Muud trükitud vormid personalispetsialistidele
Saate vaadata saadaolevate personaliaruannete loendit programmi funktsioonide paneeli vahekaardil „Personal”.
Isiklikud kaardid trükitakse igale töötajale ühtse vormi T-2 järgi. Selle aruande saamiseks valige töötaja ja klõpsake nuppu „Loo“. 
Aruanne "Töötajate nimekirjad" on mõeldud ettevõtte töötajate nimekirja koostamiseks konkreetse kuupäeva kohta. Sellesse aruandesse kaasatavaid töötajaid saab valida ja rühmitada erinevate saadaolevate kriteeriumide alusel, klõpsates nuppe "Valik" ja "Seaded". 
Venemaa pensionifondiga (DSV-1) õigussuhete vabatahtlikuks astumise avaldus genereeritakse, valides töötaja ja klõpsates nuppu "Loo". Samuti on võimalik hankida tühi taotlusvorm. 
Ülaltoodut kokku võttes väärib märkimist, et Enterprise Accounting 2.0 personaliarvestuse alamsüsteem sisaldab piiratud loetelu personalidokumentidest. Seetõttu peate täieõigusliku personaliarvestuse säilitamiseks ise otsima muid trükitud vorme või kasutama mõnda muud tarkvaratoodet. Anna Kuptsova
Kätte on jõudnud järjekordne puhkus. Juhtkond hakkas mõtlema kingituste peale firma töötajate lastele. Sellega seoses on vaja esitada nimekiri, mis sisaldab lastega töötajate täisnimesid. Ja muutkem ülesannet veidi keerulisemaks, piirates laste vanuse 12 aastani.
Selles artiklis vaatleme, kuidas sellist loendit automaatselt luua programmis 1C: Palk ja personalijuhtimine.
Selle aruande genereerimiseks üksikisiku kaardile, kataloogi „Eraisikud“, vahekaardil „Isikuandmed“ tabelijaotisesse „Perekond“ tuleb sisestada andmed organisatsiooni töötaja sugulaste kohta:
Täida väljad:
Aruandemenüüst “Aruande variandi seaded” valige menüü “Struktuuri sätted”.
Avanevas aknas “Aruande “Organisatsiooni töötajate nimekirjad (organisatsiooni sugulased)” struktuuri seadistamine” tabeliosas “Saadaolevad väljad” leiame:
Lohistame need väljad tabelijaotises "Valik" vahekaardile "Valik, sortimine ja parameetrid", kasutades nuppu "Lisa väli".
Määrake väljale „Suhteline vanus” „Võrdluse tüüp” – Väiksem või võrdne, „Väärtus” – 12. Määrake väljale „Seose aste” väärtus „Võrdluse tüüp” – loendis "Väärtus" - poeg, tütar ja klõpsake nuppu "Loo" Selle tulemusena saame järgmise aruande:
Seega saame automaatselt koostada nimekirja töötajatest, kellel on alla 12-aastased lapsed.
Samamoodi saate koostada aruandeid, mis sisaldavad nimekirja töötajatest, kes räägivad inglise keelt, on sõjaväes registreeritud, kellel on akadeemiline kraad jne.
Tuleb märkida, et jaotises 1C Raamatupidamine 8.3 on personaliarvestuse säilitamiseks kaks võimalust: täielik ja lihtsustatud. Lihtsustatud versioon ei võimalda personalidokumente koostada, tellimused prinditakse otse töötaja kaardilt.
Täielike personaliandmete säilitamise võimaldamiseks teostame programmi 1C 8.3 spetsiaalse häälestuse: jaotis Palk ja personal – palga määramine:
Personaliandmed – täielik märkeruut:
Vajalikud seadistused on tehtud, kaalume põhikohale ja osalise tööajaga töötaja palkamise protseduuri programmis 1C Accounting 8.3.
Töötaja palkamine põhitöökohale
Töötaja palkamiseks 1C raamatupidamises 8.3 minge jaotisse: Palgad ja personal – palkamine:
vajuta nuppu Loo:
Täitke dokumendis põhiandmed:
- Põllul Alajaotus – organisatsiooni osakond, kus töötaja töötab:
- Põllul Töö nimetus– palgatud töötaja ametikoht. Kui seda positsioonide ripploendis pole, klõpsake nuppu Veel – loo alustame uuega:
Uue ametikoha lisamine:
- Põllul Töötaja – töölepingu alusel tööle võetud organisatsiooni töötaja. Nupu järgi Loo Sisestame kataloogi uue töötaja:
Sisestage vajalikud andmed: täisnimi, sünniaeg, SNILS ja maksumaksja identifitseerimisnumber:
Täitke ülejäänud väljad:
- Vastuvõtmise kuupäev;
- Töötamise liik- põhitöökoht.
Nupu järgi Lisama Märkame ära töötasu arvestuse liigi ja suuruse ning avansi maksmise tingimused. Programmis 1C Accounting 8.3 on neid kaks: fikseeritud summa ja protsent tariifist:
Postitame dokumendi ja jätkame dokumendi printimisega Vastuvõtu järjekord vastavalt vormile T-1 punktis 1C 8.3:
Trükitud vormi saab redigeerida ja käsitsi sisestada. Näiteks katseaeg ja töölepingu number:
Kuidas vormistada "uue" vana töötaja palkamine punktis 1C 8.2 (8.3), kui sama töötaja kõigepealt lahkub ja seejärel samal aastal uuesti tööle võetakse, vaadake meie videotundi:
Töötaja palkamine ettevõttesiseseks osalise tööajaga tööle
Siseosalise tööajaga töötaja palkamise vormistame programmis 1C Accounting 8.3. Pange tähele, et üks isik võib sõlmida organisatsiooniga korraga mitu töölepingut. Sel juhul me isikupärastatud aruandluse ja üksikisiku tulumaksu tõendite korrektseks täitmiseks ei dubleeri üksikisikut, vaid loome iga töölepingu jaoks uue töötaja 1C Raamatupidamine 8.3. Kuna isik juba töötab organisatsioonis, teatab programm 1C 8.3, et sarnase nimega inimene on leitud. vajuta nuppu Jah, see on see, mida ma vajan ja isikuandmed täidetakse automaatselt:
Töökoha tüübi valimine – Sisemine osalise tööajaga:
Analoogia põhjal kajastame tekke tüüpi, töötasu suurust ja postitame dokumendi:
Vaatame peamisi personaliaruandeid jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine, mille abil saate vaadata ja printida teavet töötajate kohta. Palk ja personal – personaliaruanded:
- Töötajate isikuandmed;
- Täiskohaga töötajad;
- Isiklikud kaardid (T-2):
Personaliarvestuse, palgaarvestuse, maksude ja sissemaksete arvutamise funktsioone punktis 1C 8.3 käsitletakse üksikasjalikumalt moodulis. Kursuse kohta lisateabe saamiseks vaadake järgmist videot:
Soovitame vaadata ka meie seminari välistöötajate raamatupidamisest. Välistööjõudu käsitlevad õigusaktid muutusid 2015. aastal dramaatiliselt. Muudatused puudutasid kõiki välisriikide kodanike gruppe, kuid muudatuste põhikategooria puudutab viisavabad välismaalasi. Täpsemat teavet leiate altpoolt.