Kogu organisatsioonile kuuluv immateriaalne vara kuulub raamatupidamisele. Nende omamise fakti fikseerimiseks on olemas immateriaalse vara arvestuskaart.
FAILID
Immateriaalne vara võib hõlmata litsentse, kaubamärke (ainuõigust millegi kasutamiseks), andmebaase ja muid intellektuaalomandi teabeobjekte.
Õiguslik raamistik
Dokument on vastu võetud Riigi Statistikakomitee 30. oktoobri 1997. a otsusega nr 71a. Sellekohane joonealune märkus on paberil endal paremas ülanurgas (samuti on kirjas, et kaardile on määratud tööstusharudevaheline vorm NMA-1).
2013. aastal muutusid soovitusteks kõik esmased dokumendid. Sel põhjusel on dokumendi loomisel lubatud kõrvalekalded etteantud vormidest. Iga selline muudatus peab olema põhjendatud ja dokumenteeritud. Vorm jääb kasutusele nii ettevõtmiste korraldajate konservatiivsuse kui ka infosisu ja mugavuse tõttu.
Kaardi komponendid
Paber täidetakse mõlemalt poolt. Pealkirja poolel on:
- Dokumendi pealkiri;
- tema number;
- OKUD kood;
Pärast neid andmeid peate kaardi esimestele ridadele kirjutama ettevõtte enda täisnime, samuti osakonna, kus dokumenti täidetakse.
Sissejuhatava info lõpus on väike tabel kirjeldatava immateriaalse põhivara koostamise kuupäeva, tehingukoodi, kuupäeva ja numbri täitmiseks.
Tähelepanu! Enamikul juhtudel kirjeldatakse immateriaalse vara objekti ühes eksemplaris. See on märgitud vormile endale, alguses on ruumi ühele nimele.
Allpool on kaks tabelit, mida täita. Esimene peaks andma andmeid:
- struktuuriüksus;
- kirjeldatud immateriaalsel varal määratud tegevuse liik;
- konto number;
- analüütiline raamatupidamiskood;
- raamatu väärtus;
- kasutusperiood;
- finantsamortisatsiooni maht;
- hinnanguline määr, amortisatsiooniprotsent;
- kontokood ja raamatupidamisobjekti enda kood;
- registreerimise tähtajad.
Teine tabel on ulatuslikum ja sisaldab selliseid veerge:
- immateriaalse vara soetamise meetod;
- registreerimisdokumendi kirjeldus;
- mis põhjustel, millal ja mis hinnaga see lahkus.
Päris lõpus on eraldi real märgitud immateriaalse põhivara kulumi summa.
Immateriaalse vara arvestuskaardi tagakülg
Dokumendi teisel leheküljel pole tabeleid. Sellel on täiteaine read lühikese kirjaliku kirjelduse jaoks. Pealegi ei ole selles märgitud vara otstarvet, kuna see peaks olema juba dokumendi esiküljel.
Siin saate määrata arvutiprogrammi konkreetsed parameetrid ja võimalused, tingimused ja õigused. Kasulik on ka funktsioonide loend. Sageli loetlevad nad ettevõtte, mille intellektuaalomand toode oli. Kuid liiga pikk kirjeldus pole teretulnud.
Tähtis! Teave lühiomaduste kohta ei tohiks dubleerida ega tsiteerida organisatsioonis asuva kirjeldatud objekti tehnilist dokumentatsiooni (juhised, kasutusreeglid).
Viimane lihv paberile on täitja ametikoha märkimine, tema isiklik allkiri ja ärakiri. See asetatakse pärast immateriaalse vara põhjalikku analüüsi.
Kaardi täitmise peensused
Kõikide raamatupidamiskaartide täitmise ja korras hoidmise kohustus lasub raamatupidajal. Enamikul juhtudel kirjutab see töötaja alla paberi viimasele osale. Täidetav teave võib pärineda vastuvõtuaktidest, erinevatest dokumentidest kirjeldatud varade lähetamiseks.
Tähelepanu! Iga immateriaalse vara objekti kohta vormistatakse eraldi kaart.
Seejärel kantakse need kõik kaartide üldregistrisse ning kõigi koostatud dokumentide kohta moodustatakse üldväljavõte.
Võimalikud vead
Laenukulud ei tohiks sisalduda vara algses maksumuses. See võib hõlmata järgmist:
- spetsialistide kaasamise kulud (nii sise- kui välised);
- materjalide hind;
- kohustusi.
Aga mitte laene ega krediiti.
Kui ettevõte on soetanud tarkvara ja selle autoriõiguste valdajaks on mõni muu organisatsioon, siis sellist vara immateriaalse vara arvestuskaardil registreerida ei saa. See juhtub ainult siis, kui konkreetse tarkvaratoote või litsentsi ainuõigused antakse üle.
Te ei tohiks ühegi programmi renditeenuse jaoks väljastada immateriaalset registreerimistunnistust (NMA-1). Need juhtumid märgitakse ainult bilansivälisele kontole vastavalt lepingu numbrile, mis sätestab autoriõiguse omaja suhte kasutajaga.
Oluline punkt! Programmi või litsentsi kasulik eluiga tuleb igal aastal üle vaadata.
Sama kehtib ka amortisatsiooni arvutamise kohta (eelkõige selle arvutuse teostamise meetodi kohta). Tähelepanu väärib asjaolu, et on olemas piiramatu kasuliku elueaga immateriaalne vara. Need nõuavad igal aastal kinnitust tegurite kohta, mis takistavad nende tähtaegade kehtestamist.
Kuidas saada alternatiivseid dokumente?
Organisatsioonid saavad immateriaalse vara arvestuse jaoks välja töötada oma algdokumentide vormid. Kuid juhtkond peab mõistma, et 21. novembri 2006 föderaalseaduse 129-FZ artikkel 9 ei ole kaotanud oma jõudu. Selles on loetletud seda tüüpi paberi koostamise põhinõuded.
Individuaalselt väljatöötatud vormid ja algdokumentide vormid tuleb lisada ja kinnitada ettevõtte arvestuspõhimõtete lisadena.
Mitu eksemplari on vaja?
Immateriaalse põhivara arvestuskaart koostatakse ühes eksemplaris. Seda hoitakse raamatupidamises vastavalt standardites ettenähtud tähtaegadele (iga määrustiku kaubagrupi jaoks on see ette nähtud eraldi).
Immateriaalne vara (IA) hõlmab neid väärtusi, millel puudub füüsiline väljendusvorm. See kategooria võib hõlmata intellektuaalomandit, autoriõigusi, tarkvara jne. Dokumendivormid, mis kajastavad teavet ettevõtte igat liiki immateriaalse vara raamatupidamise kohta, on vormil NMA-1.
Immateriaalse põhivara arvestuskaardil on kohustuslik kajastada kõiki vara iseloomustavaid omadusi ja omadusi - põhinäitajaid, samas on välistatud andmete dubleerimine kaasasolevast tehnilisest dokumentatsioonist.
Hooldus ja täitmine
Eriväljadele peate sisestama järgmised andmed:
- ettevõtte (struktuuriüksuse) ja selle tegevusliikide kohta;
- immateriaalse vara hinna kohta registreerimise hetkel (raamatuline väärtus);
- kasuliku taotlemise ajutise perioodi kohta (kehtivusaeg);
- amortisatsioonitasude kogusumma kohta;
- amortisatsioonimäära arvutamise metoodika kohta ja märkige ka selle protsent või määr;
- arvestusobjekti klassifikatsioonikood;
- immateriaalse väärtuse kapitaliseerimise päeval;
- omandamise ajastuse kohta;
- ettevõtte pensionile jäämise (kolimise) põhjuste kohta;
- vara üldiste registreerimisandmete kohta (nimi, number, kuupäev).
Iga võõrandatud/vastuvõetud vara kohta raamatupidamistoimiku pidamise ja vormil NMA-1 kaartide täitmise eest vastutab raamatupidamise töötaja või volitatud isik. Kaart väljastatakse ainult ühes eksemplaris, ühegi isiku allkirja pole vaja. Kõikide tehingute kajastamise esmased andmed on laekumised ja kuludokumendid, üleandmise/ mahakandmise aktid.
Rääkisime immateriaalse vara liikidest (immateriaalne vara) ja nende liigitamisest erinevatel alustel meie omas. Ja selles materjalis räägime immateriaalse vara arvestuskaardist (immateriaalse vara vorm-1) ja anname näidise selle täitmiseks.
Kuidas peetakse immateriaalse vara dokumentaalset raamatupidamist?
Iga majanduselu fakt tuleb dokumenteerida esmases raamatupidamisdokumendis (6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ 1. osa artikkel 9). Seetõttu vormistatakse immateriaalse vara objekti saamine organisatsiooni kapitaliseerimiseks dokumendiga. Kuid immateriaalse vara tunnuseks on selle pikaajaline kasutamine (vähemalt üle 12 kuu), mistõttu on vajalik tagada kontroll immateriaalse vara seisukorra ja kättesaadavuse üle selle kasuliku eluea jooksul. Selline kontroll viiakse läbi laoartiklite üle, mis on immateriaalse vara arvestusüksused (PBU 14/2007 punkt 5).
Meenutagem, et immateriaalse vara inventuuriobjekt on õiguste kogum, mis tuleneb ühest patendist, sertifikaadist, intellektuaalse tegevuse tulemusele ainuõiguse võõrandamise lepingust vms. Pealegi peab iga selline objekt olema kavandatud teatud sõltumatute funktsioonide täitmiseks. Mõnel juhul võib immateriaalse vara inventuuriobjekti tunnistada kompleksseks objektiks, mis sisaldab mitmeid kaitstud intellektuaalse tegevuse tulemusi (näiteks film, teatrietendus, multimeediatoode).
Riigi Statistikakomitee 30. oktoobri 1997. a otsusega nr 71a kinnitati Immateriaalse vara arvestuskaardi vorm (vorm nr NMA-1). See vorm on mõeldud immateriaalse vara jooksvaks objektipõhiseks arvestuseks.
Kas vorm nr НМА-1 on kasutamiseks kohustuslik?
Silmas tuleb pidada, et vorm nr NMA-1 ei ole kasutamiseks kohustuslik (Rahandusministeeriumi info nr PZ-10/2012). See tähendab, et immateriaalse vara varude jooksvaks arvestuseks saab organisatsioon välja töötada oma esmase raamatupidamisdokumendi vormi. Oluline on tagada selle olemasolu. Igal juhul, olenemata sellest, kas organisatsioon kasutab iseseisvalt väljatöötatud vormi või vormi nr НМА-1, tuleb selle kohta teave fikseerida. Ja immateriaalse vara registreerimiskaardi enda vorm on toodud käesoleva arvestuspoliitika lisas.
Immateriaalse vara registreerimiskaart: näidistäide ja vorm
Kirjeldame lühidalt ühtse vormi abil immateriaalse vara kaardi täitmise korda ning toome ka näite selle täitmisest.
Vormi nr NMA-1 hoitakse raamatupidamises iga objekti kohta ühes eksemplaris kapitaliseerimise, immateriaalse vara liikumise ja muu dokumentatsiooni alusel. Jaotises “Immateriaalse vara objekti lühikirjeldus” on fikseeritud ainult objekti põhinäitajad, et vältida immateriaalse vara objekti tehnilise dokumentatsiooni andmete dubleerimist.
NMA-1 kaardi vormi saate alla laadida RTF-vormingus
Toome näite vormi nr NMA-1 täitmisest seoses kolmanda osapoole tarnija poolt organisatsioonile toodetud reklaamvideoga, mida ei ole amortiseerunud, kuna kasutusiga ei ole usaldusväärselt määratav.
Immateriaalne vara hõlmab intellektuaalomandit, organisatsiooni ärilist mainet ja juriidilise isiku asutamisega seotud organisatsioonilisi kulusid, mida kajastatakse vastavalt asutamisdokumentidele osana osalejate sissemaksest organisatsiooni põhikapitali. Immateriaalse vara raamatupidamise kord on kehtestatud PBU 14/2000 “Immateriaalse vara arvestus”, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 16. oktoobri 2000. aasta korraldusega nr 91n.
Immateriaalse vara arvestuseks esitatakse ainult üks ühtne dokument: immateriaalse vara arvestuskaart (vorm nr NMA-1), mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997. aasta otsusega. nr 71a.
Immateriaalse varaga tehingute tegemisel vormistatavad dokumendid ei ole seadusega välja töötatud. Samas on resolutsioonis kirjas, et kaart „täidetakse ühes eksemplaris immateriaalse vara registreerimise, vastuvõtmise ja üleandmise (teisaldamise) dokumendi ja muu dokumentatsiooni alusel. Seetõttu peab organisatsioon iseseisvalt välja töötama immateriaalse vara esmase dokumentatsiooni vormid, järgides kõiki kohustuslikke üksikasju.
Organisatsioon saab kasutada põhivaraobjekti vastuvõtmise ja üleandmise akti vormil nr OS-1 põhivaraobjekti arvestuseks, milles on vaja teha mõningaid muudatusi. Märkida, kes on immateriaalse vara saaja (organisatsiooni nimi) ja organisatsioon - üleandja (organisatsiooni nimi), täita akti (korralduse) koostamise alus, dokumendi number ja mis kuupäevast alates, määrata laonumber, konto, alamkonto, analüütiline arvestuskood, lahtrisse “Immateriaalse vara lühiomadused” kirjuta nimi, ainult objekti põhinäitajad (otstarve, mudel, kaubamärk), objekti asukoht vastuvõtmise ja üleandmise hetkel märgitakse ära alghind, kasulik eluiga, veerus nr 7 (nimetus, määr) kulumi arvutamise viis.vastuvõtmise ja üleandmise komisjoni määrab juhataja, kes oma järelduses teeb järelduse, et objekt on vastu võetud, mis kuupäeval, et see vastab tehnilistele tingimustele, ei vaja muudatusi, siis komisjon kirjutab sellele aktile alla, määrab hoiustamise eest vastutava isiku ja selle kinnitab vastuvõtva organisatsiooni juht.
Ettevõte saab iseseisvalt välja töötada immateriaalse põhivara vastuvõtmise ja üleandmise akti vormi ja kinnitada selle oma arvestuspõhimõtetes.
Immateriaalse vara arvestuskaarti kasutatakse igat liiki organisatsiooni kasutusse saadud immateriaalse vara arvestuseks. Seda tehakse ühes eksemplaris. Iga objekti kohta avatakse raamatupidamises kaart.
37) Muude toimingute personaliga arvelduste analüütiline ja sünteetiline arvestus: dokumentatsioon.
Sünteetilised kontod kajastavad üldnäitajates, suurtes majandusgruppides ja ainult rahalises väärtuses arvesse võetud objektide seisu ja liikumist. Näiteks kontol 70 annavad kanded üldistatud teavet kinnipeetud maksete summa kohta, näitamata igale töötajale võlgnetavaid summasid.
Vaatamata sellele, et sünteetiliste kontode näitajad on suure tähtsusega, on nende teave ebapiisav, kuna Ettevõtte juhtkond peab teadma, millised konkreetsed materiaalsed varad on saadaval. Täielikuks detailiseerimiseks, aga ka materiaalsete ja rahaliste ressursside kontrollimiseks, arvestusdistsipliini järgimiseks raamatupidamispraktikas kasutatakse analüütilisi kontosid, mis täpsustavad ja täpsustavad sünteetilistel kontodel tehtud kandeid. Lisaks sünteetiliste kontode arendamisele avatakse analüütilised kontod. Näiteks konto 70 jaoks avatakse analüütilised kontod iga ettevõtte töötaja kohta. Analüütiliste kontode kanded tehakse samadel alustel nagu sünteetilisel kontol, millele analüütilised kontod avatakse, kuid ainult osades kogusummast. Analüütiliste ja sünteetiliste kontode vahel on range seos, mis väljendub järgmiselt: saldo (saldo) perioodi alguses peab olema võrdne selle sünteetilise konto jaoks avatud analüütiliste kontode algsaldode summaga. Deebetkäive peab võrduma vastavalt sünteetilise konto deebetkäibe ja krediidi summaga. Selle analüütiliste kontode rühma lõppsaldode summa peab olema võrdne sünteetilise konto lõppsaldo summaga. Kuu lõpus arvutatakse analüütiliste kontode kogusummad ning tulemused võetakse kokku ja näidatakse käibelehtedel, mis koostatakse iga sünteetilise konto kohta ja võrreldakse omavahel. Praktikas kasutatakse lisaks analüütilistele ja sünteetilistele kontodele ka alamkontosid. Alamkontod on vahelüli sünteetiliste ja analüütiliste kontode vahel.
Arvelduste arvestust personaliga muude toimingute eest peetakse kontol 73 (vara). See kajastab kogu teavet igat tüüpi arvelduste kohta organisatsiooni personaliga, välja arvatud palgaarveldused, vastutavate isikutega ja hoiustajatega.
1. Alamkonto 73/1 avatakse kontole 73 - ettevõtte töötajatele antud laenude arveldamine . Ettevõte saab väljastada laenu individuaalehituseks, aiamajade, majapidamisasutuste ostmiseks ja ehitamiseks, sellised laenud on intressivabad.Laenu väljastamise tingimused määrab organisatsioon iseseisvalt, mis on kirjas juhataja korralduses. Laenuleping sõlmitakse kirjalikult. Raamatupidamises kajastatakse laenu väljastamist: D-t 73/1 K-t 50,51 – väljastatud laen; D-t 70 K-t 73/1; D-t 50 K-t 73/1; D-t 51 K-t 73/1
Kui laenu ei tagastata või ei tasu täielikult tagasi, siis tuleb see võlg majandustulemuste arvelt kustutada: D-t 91/2 K-t73/1 - vähendatakse maksustatavat kasumit. Laenu väljastamisel tekib materiaalne hüve, mis tuleb arvestada töötaja sissetulekute hulka ilma raamatupidamisarvestuses kajastamata.
Peaaegu igal ettevõttel on põhivara, sh.
Nende hulka kuuluvad erinevad litsentsid, andmebaasid, kaubamärgid ja muud teabeobjektid.
Kõik nendega tehtavad toimingud peavad olema dokumenteeritud.
Immateriaalse vara arvestuskaart peab olema igal põhivara omaval ettevõttel, millal see tuleb täita.
Seda laadi dokumentatsiooni peamine eesmärk on organisatsiooni majandustegevuse toimingute fikseerimine.
Selle kaardi kasutamine saate jälgida rakendusega tehtud toimingute edenemist. Ankeedile sisestatud algandmed näitavad, et varad on arvele võetud.
Iga immateriaalse vara kohta koostatakse eraldi paber. Teave igaühe kohta kantakse kaardile dokumendi alusel, mis näitab, et ettevõte on vara kätte saanud.
Immateriaalse vara registreerimise kaardil kajastuvad järgmised tehingud: teostatud varadega:
- omandamine;
- muud liigutused.
Ka dokumendis sisestatakse kõik saadaolevad immateriaalse vara tunnused. Üldiselt ei ole vormi täitmise protseduur keeruline.
Dokumentatsiooni korrashoiu eest peaks vastutama spetsiaalne töötaja.
Enamasti täidab seda rolli raamatupidaja.
See on tema allkiri, mis pannakse paberi lõppu ja kinnitab sinna sisestatud teabe õigsust.
Kui ettevõte ostab tarkvara, mille tegelik autoriõiguste valdaja on kolmas organisatsioon, siis kaarti ei täideta.
Selle toimingu sooritamine on kohustuslik ainult juhul, kui litsentsi või tarkvara ainuõigused antakse üle koos immateriaalse varaga.
Täidetud kaartide salvestamiseks luuakse spetsiaalne register. Dokumentide koguarvu põhjal koostatakse vastav väljavõte.
Kuidas NMA-1 vormi täidetakse?
Immateriaalse põhivara arvestuskaardi täitmiseks kasutatakse ühtset vormi Immateriaalne põhivara-1 vormi. Oluline on märkida, et see ei ole kohustuslik, vaid on ainult soovituslik.
Vajadusel saab juhtkond otsuse teha varalise vormi väljatöötamise kohta kaardi täitmiseks.
Praegune ühtne vorm NMA-1 võeti vastu 1997. aasta oktoobris. Tuleb märkida, et võimalus kasutada iseseisvalt välja töötatud proove ilmus alles 2013. aastal.
Varem võis sellist tegevust eeskirjade kohaselt pidada ettevõttes dokumendivoo rikkumiseks.
Mõlemal küljel koostatakse dokument NMA-1 kujul. Esimene pool sisaldab üldist teavet.
Eriti, Tiitelleht sisaldab järgmist teavet:
- paberi nimi;
- immateriaalsele varale antud järjekorranumber;
- asutuse täisnimi, koodid - OKPO ja OKUD.
Vajadusel märkida struktuuriüksuse nimi, kus dokument asub.
Selliseid andmeid ei sisestata alati.
Näiteks litsentsi andmete sisestamisel ei pea märkima osakonna nime, mille bilansis see on kirjas, sest see kuulub kogu ettevõttele tervikuna.
Dokumendi standardpäise järel järgmine rida sisaldab immateriaalse vara nimetust.
Seejärel on tabel, mis näitab kõiki selle kohta saadaolevaid omadusi.. Need sisaldavad:
- struktuuriüksuse nimetus (vajadusel);
- kutsetegevuse liik;
- konto või alamkonto;
- analüütiline raamatupidamiskood;
- esialgne ;
- kasuliku eluea kestus;
- suurusjärk ;
- intressimäär või amortisatsioonimäär;
- analüütilise arvestusobjekti kood;
- immateriaalse vara registreerimise täpne kuupäev;
- vara omandamise tehnoloogia;
- olemasoleva registreerimisdokumendi kirjeldus;
- teave utiliseerimise kohta - põhjus, objekti lõplik maksumus.
Tabeli järel peaks olema eraldi rida. temasse sisestatakse andmed immateriaalse põhivara amortisatsiooni suuruse kohta.
Pärast kaardi esiosa täitmise protsessi lõpetamist peaksite liikuma tagumise osa juurde. Selles pole ühtegi tabelit.
Dokumendi esimesse jakku andmed sisestanud spetsialist peab paberi järgmises osas märkima lühidalt kirjalikult immateriaalse vara omadused.
Näiteks parameetrid, mis tahes tarkvara võimalused, sellele saadaolevad õigused.
Kaardi täitmise viimane etapp on selle koostaja allkirja kinnitamine.
Lisatud on ka töötaja initsiaalide ja tema ametikoha ärakiri.
Pärast täitmist kaart saadetakse raamatupidamisele, kus on salvestatud teatud ajavahemik. Igal immateriaalsel varal on selle perioodi kestus.
Laadige alla vorm ja näidis
Millised on tagajärjed, kui immateriaalse vara inventarikaarti ei peeta?
Raamatupidamiskaartide registreerimine on raamatupidamisosakonna töötajate kohustus. Seetõttu on see tegevus samaväärne raamatupidamisega.