Dokumentatsiooni tugiteenistuse juhataja tööülesanded. Dokumentatsiooni tugiosakonna juhataja

01.03.2023

" ____"_________________ ____ linn "____"___________ ________ linn N _____ M.P.

TÖÖ KIRJELDUS

Dokumentatsiooni tugiosakonna juhataja

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Käesolevas ametijuhendis on määratletud dokumentatsiooni tugiosakonna juhataja (edaspidi "Töötaja") tööülesanded, õigused ja vastutus.

1.2. Töötaja nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud viisil organisatsiooni juhi korraldusega.

1.3. Töötaja annab aru otse organisatsioonile _______________.

1.4. Töötaja ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialal "Majandus ja juhtimine" erialane kõrgharidus ja töökogemus tehases kutsetegevuse valdkonnas vähemalt 3 aastat.

1.5. Töötaja peab teadma:

Vene Föderatsiooni seadused ja muud normatiivaktid, kontoritöö korraldamise metoodilised ja regulatiivsed dokumendid;

Tootmise planeerimise ja operatiivjuhtimise korraldamine;

TEJ juhtimise organisatsiooniline struktuur, tootmine ja funktsionaalsed sidemed TEJ divisjonide vahel;

Kontoritöö organiseerimine;

Tehnilise ja teenindusdokumentatsiooni väljatöötamise kord ja nõuded;

Tuumaelektrijaamade personaliga töö korraldamise nõuded;

Majanduse alused, tootmise, töö ja juhtimise korraldamine;

Tööseadusandluse alused;

Sisemised tööeeskirjad;

Töökaitse- ja tuleohutuseeskirjad.

1.6. Töötaja ajutise äraoleku ajal on tema tööülesanded _______________.

1.7. Töötaja allub: ________________________________.

2. FUNKTSIOONILISED KOHUSTUSED

Töötaja:

2.1. Juhib tuumaelektrijaama (NJ) juhtimise dokumenteerimise korraldamist, kontrolli ja meetmete rakendamist.

2.2. Tagab dokumentidega töötamise vormide ja meetodite täiustamise, ühtse dokumenteerimise korra järgimise, dokumentidega töö korraldamise, täitmise jälgimise ja dokumentide ettevalmistamise arhiivi üleandmiseks vastavalt kehtestatud korrale ja kehtivatele standarditele.

2.3. Rakendab meetmeid dokumendivormide arvu vähendamiseks ja dokumendivoo optimeerimiseks, normatiiv- ja metoodiliste dokumentide väljatöötamiseks ja juurutamiseks, et täiustada arvuti- ja organisatsioonitehnoloogia, kõrgtehnoloogia kasutamisel põhinevat juhtimise dokumentatsiooni tuge.

2.4. Teostab dokumentatsiooni ja dokumendivoo süsteemide ühtlustamist, arvestades nende masintöötluse võimalust.

2.5. Juhib vastuvõtu, registreerimise, raamatupidamise, hoiustamise, dokumentide kiirotsingu ja nende kättetoimetamise tööd, samuti AS arhiivi tööd.

2.6. Tagab dokumenteeritud teabe väljastamise, dokumentide paljundamise ja paljundamise.

2.7. Jälgib kontoritöö seisu AS-i osakondades.

2.8. Korraldab tööd personali väljaõppe ja kvalifikatsiooni säilitamise alal dokumentatsiooni tugiosakonnas.

2.9. Juhib dokumentatsiooni tugiosakonna töötajaid.

3.1. Töötajal on õigus:

Anda talle töölepinguga ettenähtud tööd;

Tagada talle töökoht, mis vastab riiklikele töökaitsenõuetele ja kollektiivlepingus sätestatud tingimustele;

Anda talle täielikku ja usaldusväärset teavet töötingimuste ja töökaitsenõuete kohta töökohal;

Tööalase väljaõppe, ümberõppe ja täiendõppe eest Vene Föderatsiooni tööseadustiku ja teiste föderaalseadustega kehtestatud viisil;

saada oma tegevusega seotud materjale ja dokumente, tutvuda organisatsiooni juhtkonna tegevust puudutavate otsuste eelnõudega;

Suhelda Tööandja teiste osakondadega, et lahendada nende kutsetegevusega seotud probleeme;

Esitage oma tegevusega seotud küsimustes ettepanekud oma vahetule juhile läbivaatamiseks.

3.2. Töötajal on õigus nõuda Tööandjalt abi oma ametiülesannete täitmisel.

4. VASTUTUS

Töötaja vastutab:

4.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete täitmata jätmine või mittenõuetekohane täitmine – vastavalt kehtivale tööseadusandlusele.

4.2. Ohutuseeskirjade ja töökaitsejuhiste rikkumine.

4.3. Tööandja ja tema töötajate tegevust ohustavate tuvastatud ohutus-, tule- ja muude eeskirjade rikkumiste tõrjumise meetmete rakendamata jätmine.

Ametijuhend töötati välja ___________________________ ____________________________________________________________________________________. (dokumendi nimi, number ja kuupäev) Struktuuriüksuse juhataja __________________________________ ______________________ (initsiaalid, perekonnanimi) (allkiri) "______"___________ ____ Lepi kokku: õigusteenistus ________________________________________ _____________________ (initsiaalid, perekonnanimi) ________________________________ C tutvuda juhistega: (või: juhised kätte saanud) ____________________________________ _____________________ (initsiaalid, perekonnanimi) (allkiri) "______"___________ ________ g.

3. lisa
Tüüpjuhendi punktile 1.5
kontori juhtimise ja töö kohta
arhiiv tolliasutustes
(piirkondlikud tolliosakonnad,
toll, tollipostid)
TÖÖKIRJELDUSE NÄIDIS
DOKUMENTATSIOONI OSAKONNA JUHT
TOLL
1. Üldsätted
1.1. Dokumentatsiooni tugiosakonna (edaspidi osakond, ODO) juhataja on tolliasutuse ametnik. Kooskõlas Art. Föderaalseaduse "Vene Föderatsiooni tolliasutustes teenimise kohta" artikkel 5 ja töötajate ametikohtade üldnimekiri, mis on kinnitatud Venemaa riikliku tollikomitee 2. aprilli 2001. aasta korraldusega nr. 327, osakonnajuhataja kuulub vanemkomando staabi rühma.
1.2. Vastavalt ametikohale omistatakse ODO juhile järgmised eriauastmed: tolliteenistuse major, tolliteenistuse kolonelleitnant, tolliteenistuse kolonel.
1.3. ODO juhi ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialane kõrgharidus ja vähemalt 3-aastane tolliteenistuse (töö)kogemus, sõjaväelasena või riigiteenistujana.
1.4. ODO juht allub vahetult tolliasutuse juhile.
1.5. ADO juht juhindub oma töös Vene Föderatsiooni tolliseadustikust, föderaalseadusest "Vene Föderatsiooni tolliasutustes teenindamise kohta", Vene Föderatsiooni töökoodeksist, föderaalse tolliteenistuse õigusaktidest. , korraldused, juhised, tolliasutuse juhised, tolliasutuse ja ADO eeskirjad, tollitöö büroo- ja arhiivitöö tüüpjuhendid, samuti käesolev juhend.
1.6. ODO juht määratakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt tolliasutuse kehtestatud korras.
1.7. Osakonna ametnikud alluvad vahetult osakonnajuhatajale.
1.8. Osakonnajuhataja äraolekul lähevad tema ülesanded üle osakonnajuhataja asetäitjale, nende äraolekul - tolliasutuse korraldusega osakonnajuhataja kohusetäitjaks määratud osakonna ametnikule.
2. Õigused
2.1. Oma ülesannete täitmiseks on ODO juhil õigus:
ettenähtud viisil tutvuma tollile laekunud seadusandlike ja muude aktidega, samuti föderaalse tolliteenistuse ja tolli organisatsiooniliste ja haldusdokumentidega;
saada tutvumiseks ja töös kasutamiseks tolliasutustelt, samuti alluvatelt tolliasutustelt ALK ülesannete täitmiseks ja täitmiseks vajalikke dokumente, teavet, analüütilisi ja digitaalseid materjale;
saada ja kasutada oma töös tolliasutuste ja alluvate tolliasutuste spetsialistide konsultatsioone ja ametlikke arvamusi eriteadmisi nõudvates küsimustes;
võtta osa juhatuse laiendatud koosolekutest, koosolekutest, konverentsidest ja muudest tolliasutuse üritustest;
kasutada osakondade infosüsteeme ettenähtud korras;
usaldada ODO ametnikele töö osakonna ees seisvate ülesannete täitmiseks ja nõuda nende ranget täitmist;
esitab ettenähtud korras esildisi ALK ametnikele kvalifikatsioonikategooriate määramise, kõrgematele ametikohtadele nimetamise, üleviimise ja atesteerimise kohta;
teeb tollijuhile ettepanekuid rikkumiste toime pannud ADO või tolliametnike julgustamiseks või karistuste määramiseks;
kontrollima ja nõudma tolliasutuses dokumentidega töötamise kehtestatud reeglite järgimist;
tagastada esitajatele dokumendid ja nõuda nende ülevaatamist kehtestatud reeglite rikkumise korral;
viib läbi bürootöö korralduse kontrolli tolliasutuse struktuuriüksustes ja alluvates tolliasutustes;
allkirjastama ja viseerima ALK tegevusega seotud dokumente;
teeb tolliasutuse juhile ettepanekuid ALK ja tolliasutuse kui terviku tegevuse parandamiseks, sealhulgas ettepanekud personaliküsimustes; osaleda struktuuriüksuste büroojuhtkonna töötajate (töötajate) valimisel ja paigutamisel;
teeb tolli juhtkonnale ettepanekuid varustada ADO ametnikke nende funktsionaalsete ülesannete täitmiseks vajalike materiaalsete ja tehniliste vahenditega, eelkõige arvutiseadmetega;
osaleda konkurssidel tolliasutustes vabade ametikohtade täitmiseks:
tutvu enne isikutoimikusse lisamist kõigi oma isikutoimiku materjalidega, tegevuste ülevaadetega ja muude dokumentidega.
2.2. Tööprotsessi käigus suhtleb ODO juht:
kõigi tolli ja alluvate tolli struktuuriüksustega arvestuse pidamise, dokumentide täitmise kontrolli ja kontrolli korraldamise, tolli juhtimisele vajalike dokumentide koostamise ja esitamise, ametliku teabe kasutamise küsimustes;
õigusteenistusega korralduste, juhendite, juhendite, määruste ja muude dokumentide eelnõude koostamise kohta;
personaliteenistusega osakonna personali valiku, vastuvõtmise, vallandamise, paigutamise, alluvate tolliasutuste ALC ametnike täiendõppe küsimustes;
logistikateenistusega kontoritehnika, dokumendiplankide ja kirjatarvete hankimise osas.
2.3. ODO juhil on ka art. föderaalseaduse "Vene Föderatsiooni tolliasutustes teenindamise kohta" artikkel 16 ja sõlmitud leping.
3. Kohustused
3.1. Osakonnale pandud ülesannete täitmiseks on osakonnajuhataja kohustatud:
järgima Vene Föderatsiooni tolliteenistuse distsiplinaarharta nõudeid;
teostab ALK tegevuse vahetut juhtimist;
planeerib ALC-de tegevust ja esitab tolliasutuse juhtkonnale kooskõlastamiseks kavade eelnõud;
koordineerib tolliasutuse poolt läbiviidavat ürituste ettevalmistamise tööd ALK pädevusse kuuluvates küsimustes;
töötada välja ja korraldada tegevusi LKÜ tegevuse parandamiseks, koostada ettepanekuid selle struktuuri parandamiseks;
koordineerib ADO ametnike tööd osakonnale pandud ülesannete õigeaegseks, kvaliteetseks ja tulemuslikuks täitmiseks; jagama ALK ametnike vahel kohustusi vastavalt nende ametijuhendile, samuti äriomadustele;
tagama sissetuleva, väljamineva ja ettevõttesisese kirjavahetuse õigeaegse vastuvõtmise, registreerimise, arvestuse, säilitamise ja jaotamise, dokumentatsiooni teabe kiire otsimise ja väljastamise;
tagama tolli juhtkonnale aruandeks ja allkirjastamiseks esitatud dokumentide õigeaegse läbivaatamise ja täitmise kvaliteedi;
tagama kontrolli korralduse dokumentide õigeaegse täitmise üle vastavalt tolli juhtkonna otsustele;
tagama asjakohase juurdepääsu dokumentidele ja neis sisalduva teabe kasutamise;
teostab kontrolli dokumentatsioonitoe korralduse ja dokumentidega töö metoodilise juhtimise üle tolliasutuse ja sellele alluvates tolliasutustes struktuuriüksustes, osutab neile organisatsioonilist ja metoodilist abi;
korraldada tollidokumentide paljundamise ja paljundamise pakkumist;
tagama tolliasutuse tegevuses tekkinud dokumentide riiklikku hoidlasse üleandmise ühtse valiku, arvestuse, ohutuse ja töötlemise kvaliteedi;
osaleda uute tehnoloogiliste protsesside väljatöötamisel ja juurutamisel dokumentidega töötamiseks, ülesannete püstitamiseks, automatiseeritud infosüsteemide ja tehnoloogiate projekteerimiseks ja täiustamiseks (arvestades arvutitehnoloogia kasutamist);
juhib tolliasutuses ja alluvates tolliasutustes arvestuse pidamise metoodiliste dokumentide ning tolliasutuste asjade koondnomenklatuuri väljatöötamist;
teostab kontrolli tolliasutuse arhiivi tegevuse üle;
osalema alluvate tolliasutuste plaaniliste ja mitteplaaniliste kontrollide ettevalmistamisel ja läbiviimisel juhtimise dokumentatsiooni toetamise küsimustes ning tagama ADO ametnike osalemise nende kontrollide läbiviimisel;
analüüsida läbiviidud kontrollide tulemusi; koostab ettepanekuid abinõude kohta puuduste ilmnemist soodustanud põhjuste ja tingimuste kõrvaldamiseks;
tõsta oma tööülesannete täitmiseks vajalikku professionaalset taset;
teha ODO ametnikega haridus- ja ennetustööd;
tagama ALK ametnike töödistsipliini järgimise.
3.2. ODO juht täidab ka art. föderaalseaduse "Vene Föderatsiooni tolliasutustes teenindamise kohta" artikkel 17 ja sõlmitud leping.
4. Vastutus
4.1. ODO juht kannab isiklikku vastutust artiklis sätestatud ülesannete täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest. Föderaalseaduse "Vene Föderatsiooni tolliasutustes teenindamise kohta" artikkel 17 ja käesolevad juhised.
4.2. Ametliku distsipliini rikkumise eest ODO juhi poolt määratakse talle distsiplinaarkaristused vastavalt artiklile. Föderaalseaduse "Vene Föderatsiooni tolliasutustes teenindamise kohta" artikkel 29 ja art. Vene Föderatsiooni tolliteenistuse distsiplinaarharta artikkel 23.
Ametijuhend töötati välja vastavalt Venemaa Riikliku Tollikomitee 29. novembri 2002. a korralduse nr. 1277.

Büroohalduse osakonna juhataja juhib selle struktuuriüksuse töötajate tööd, jaotab ratsionaalselt volitusi ja antud ülesandeid, määrab vastutuse astme ning jälgib nende tööülesannete täitmist alluvate poolt; 2.2. Tagab sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse õigeaegse töötlemise 2.3. Tagab kontrolli määratud ülesannete täitmise aja ja kvaliteedi üle, teenindusdokumentatsiooni õigeaegse jaotamise; 2.4. Osaleb juhtkonna koosolekute ja töörühmade ettevalmistamises ning pakub neile materiaalset ja tehnilist tuge; 2.5. Kontrollib struktuuriüksuse varustamist kontoritehnika, kontoritarvete ja tarbekaupadega; 2.6. Osaleb määrustiku eelnõude väljatöötamises, dokumentidega töötamise korra väljatöötamises, teeb ettepanekuid selle parendamiseks Seltsis; 2.7.

Looge alluvatele tingimused väga tõhusaks tööks.

2.1.19. Täiustage pidevalt oma professionaalset taset ettevõtte koolitussüsteemis.

2.1.20. Konsulteerida asedirektoriga büroohalduse osakonna töö korraldamise ja ettevõtte kui terviku büroojuhtimissüsteemi küsimustes.
2.1.21. Tagada analüütiliste materjalide kvaliteetne ettevalmistamine ja õigeaegne esitamine direktori asetäitjale büroohalduse osakonna töö korraldamise küsimustes.
2.1.22. ... (muu - täpsustage konkreetselt). 3.

Õigused. 3.1. Büroohalduse osakonna juhatajal on õigus: 3.1.1.

Info

Teha teadlikke otsuseid büroohalduse osakonna töö korraldamise küsimustes.

Tähelepanu

Anda büroohalduse osakonna töötajatele juhiseid ja juhiseid juhtimise dokumentatsioonitoe korraldamiseks ning nõuda nende õigeaegset, täielikku ja kvaliteetset täitmist.

- büroohalduse osakonna juhataja ametijuhend

AS, tootmis- ja funktsionaalsed ühendused AS-i allüksuste vahel; - tehnilise ja teenindusdokumentatsiooni väljatöötamise kord ja nõuded; - tuumaelektrijaamade personaliga töö korraldamise nõuded; - majanduse alused, tootmise, tööjõu ja juhtimise korraldamine; - tööseadusandluse alused; - sisemised tööeeskirjad; - töökaitse- ja tuleohutuseeskirjad.
1671.2 Käesolev ametijuhend on vahetu õigusjõuga dokument, jõustub kinnitamise kuupäevast ja on töötajale täitmiseks kohustuslik allkirjaga tutvumise hetkest.
1671.3 Grupijuhi ametikoha ümbernimetamine, likvideerimine, ametikohale nimetamine ja ametikohalt vabastamine toimub peadirektori XXX korraldusega.

Büroohalduse osakonna juhataja ametijuhendi näidis

Tagab kontserni ülesannete täitmise raames grupi töötajate suhtluse Haldusringkonna riigihaldusosakonna töötajatega, teiste osakondade töötajatega. 1672.2.11 Valmistab ette SZ projektid, korraldused ja juhised rühma tegevuse kohta, kinnitab rühmast lähtuvad dokumendid. 1672.2.12 Osaleb Haldustöörühma töös, grupi funktsioonide, nende optimeerimise ja automatiseerimisega seotud küsimuste projekteerimistöödes. Osaleb elektroonilise dokumendihaldussüsteemi juurutamisel Ettevõttes.
1672.2.13 Osutab Ettevõtte töötajatele nõustamistuge kontserni ülesannetega seotud küsimustes ja viib vajadusel läbi nende koolitusi. 1672.2.14

Täidab grupi tegevuse raames AdmO juhi, personalipeadirektori asetäitja ülesandeid ja juhiseid.

Dokumendivoo ja reguleerimise rühma juhataja ametijuhend

Suhtleb oma töövaldkondades Seltsi struktuuriüksuste juhtidega;2.8.
Korraldab tööd Ettevõtte dokumentide paberkandjal arhiveerimisel; 2.9.

Tõstab oma professionaalset taset koos vaheajaga (või ilma vaheajata) põhitööst; 2.10.

Täidab Seltsi poolt kehtestatud sisemisi tööeeskirju ja tagab struktuuriüksusele laekuva teabe säilimise. 3. Tööülesanded 3.1. Tegevusalad1. Kontroll alluvate töötajate tegevuse üle: - büroohalduse osakonna spetsialist 3.2. Tööülesanded 1. Jälgib büroohalduse osakonna töötajate tööd, teeb märkusi ja ettepanekuid töö efektiivsemaks muutmiseks.

Jälgib antud ülesannete täitmist; 3.3. Tellimused ja juhised1.

Vastavate korralduste alusel koostab pealik korralduste ja juhendite projektid.2.

Nõuded töötajale töölevõtmisel Üldised kohustuslikud nõuded 7.1 Haridus Kõrgem 7.2 Töökogemus Alates 1 aastast kontoritöö erialal 7.3 Erialased oskused Info- ja analüüsioskused, dokumendivoo tundmine Erinõuded 7.4 Eritarkvara, tehniliste süsteemide tundmine Kogenud MS kasutaja kontor.

7.5 Regulatiivse dokumentatsiooni tundmine Kontoritööga seotud GOSTide tundmine ja juhtimise dokumentatsiooni tugi. 7.6

Meetodite tundmine Normatiiv- ja haldusdokumentide väljatöötamise ja vormistamise aluste tundmine.

Õigused Grupijuhil on järgmised tema funktsionaalsete ülesannete täitmiseks vajalikud õigused: 5.1 Anda talle alluvatele töötajatele kohustuslikke korraldusi, anda metoodilisi juhiseid ja selgitusi XXX töötajatele nende tööülesannete raames.

Saada oma tegevuseks vajalikku teavet oma pädevuse piires kõigilt XXX struktuuriüksustelt ja ametnikelt.

5.3 Saada ettevõtte struktuuriüksuste juhtidele kokkuleppel haldusosakonna juhatajaga kohustuslikud teated bürootöö, reguleerimise ja volituste delegeerimise küsimustes sisemiste normatiivdokumentide nõuete rikkumiste kõrvaldamise kohta. 5.4 Osaleda oma tegevusteks personali valikul ja paigutamisel. 5.5 Taotleda otsestele alluvatele soodustuste või karistuste kohaldamist tehtud töö tulemuste põhjal.

Dokumendihalduse juhi ametijuhend, et saaks praktikas hakkama

Dokumendihalduse juhi ametijuhend, et saaks praktikas hakkama
Dokumendivoo ja reguleerimise rühma juhataja ametijuhend
Tootmiskalender
- Dokumentatsiooni tugiosakonna juhataja (juhataja) ametijuhend
Büroohalduse osakonna juhataja ametijuhend
Praktikajuhi ametijuhend

Dokumendihaldusjuhi ametijuhend praktikas hakkama saama 1.3.

Töötaja allub otse organisatsioonile. 1.4.

Töötaja ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialal “Majandus ja juhtimine” erialane kõrgharidus ja töökogemus tehases kutsetegevuse alal vähemalt 3 aastat.
Hariduspraktika juhataja kuulub esimese kvalifikatsioonitaseme õppejõudude ja struktuuriüksuste juhtide ametikohtade kutsekvalifikatsioonirühma (Venemaa Tervishoiu ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi korraldus 05.05.2008 N 217n) 1. 1 Eelarveasutuse töötaja ametijuhendile. 1.8. . 2. Funktsioonid 2.1. Praktika pakkumine. 2.2. Praktika strateegia, eesmärkide ja eesmärkide kindlaksmääramine. 3.

Töökohustused Õppepraktika juhataja täidab järgmisi ülesandeid: 3.1.

Korraldab ettevalmistust ja tagab õppepraktika vastavalt õppeasutuse põhikirjale ja praktika eeskirjale. 3.2.
Eriterminite ja lühendite sõnastik Termin, lühend Termini definitsioon, lühendid 8.1 AdmO haldusosakond 8.2 Riigiettevõtte peakontor "XXX" 8.3 GR ESS Grupp ühtse viitesüsteemi arendamiseks 8.4 VND Sisemised normatiivdokumendid 8.5 Ettevõte XXX Juhised kajastavad täielikult selle ametniku tegevuse sisu ja spetsiifika. 618 Tutvumisleht Olen tutvunud ametijuhendiga ja võtan endale kohustuse järgida selles kehtestatud tööstandardeid.
Juhib tuumaelektrijaama (NJ) juhtimise dokumenteerimise korraldamist, kontrolli ja meetmete rakendamist. 2.2. Tagab dokumentidega töötamise vormide ja meetodite täiustamise, ühtse dokumenteerimise korra järgimise, dokumentidega töö korraldamise, täitmise jälgimise ja dokumentide ettevalmistamise arhiivi üleandmiseks vastavalt kehtestatud korrale ja kehtivatele standarditele. 2.3. Rakendab meetmeid dokumendivormide arvu vähendamiseks ja dokumendivoo optimeerimiseks, normatiiv- ja metoodiliste dokumentide väljatöötamiseks ja juurutamiseks, et täiustada arvuti- ja organisatsioonitehnoloogia, kõrgtehnoloogia kasutamisel põhinevat juhtimise dokumentatsiooni tuge. 2.4. Teostab dokumentatsiooni ja dokumendivoo süsteemide ühtlustamist, arvestades nende masintöötluse võimalust. 2.5.

5. lisa

Infokeskus "Kontakt" MA KINNITAN

IAC "Kontakt" koordinaator

TÖÖ KIRJELDUS

"________" ______2006 Ei.___________

«______»___________

Juhtimise dokumentatsiooni toe osakonna juhataja

1. Üldsätted

1.1. Koolieelse lasteasutuse osakonnajuhataja kuulub juhtide kategooriasse, nimetatakse ametikohale ja vabastatakse sellest teabekeskuse koordinaatori korraldusega.

1.2. Koolieelse lasteasutuse osakonnajuhataja allub otse teabekeskuse koordinaatoritele.

1.3. Koolieelse lasteasutuse osakonnajuhataja äraoleku ajal (haigus, puhkus, lähetus jne) täidab tema ülesandeid ettenähtud korras määratud asetäitja, kes kannab täielikku vastutust nende nõuetekohase täitmise eest.

1.4. Koolieelse lasteasutuse osakonnajuhataja juhindub oma tegevuses:

Metoodilised materjalid asjakohastes küsimustes;

teabekeskuse põhikiri;

Teabekeskuse koordinaatorite korraldused ja juhised;

See töökirjeldus.

1.5. Koolieelse lasteasutuse osakonnajuhataja peab teadma:

Vene Föderatsiooni tööõigusaktid;

Õigus- ja normatiivaktid tehtud töö kohta;

Personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord;

Infokeskuse personali kohta andmepanga loomise ja pidamise kord;

Kaasaegsete infotehnoloogiate kasutamise võimalust töös;

Kontoritöö põhitõed;

Arvutitehnoloogia, side ja side;

2. Töökohustused

2.1. Korraldage töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegne registreerimine vastavalt tööseadusandlusele, eeskirjadele, teabekeskuste koordinaatorite juhenditele ja korraldustele, personaliarvestusele, kehtestatud dokumentatsiooni pidamisele, samuti materjalide ettevalmistamisele personali stiimulite ja autasude esitamiseks.

2.2. Korraldage saabuvate dokumentide õigeaegne läbivaatamine.

2.3. Jälgige koordinaatoritele allkirjastamiseks esitatud dokumentide õigsust.

2.4. Viia läbi koosolekuid ja konsultatsioone koolieelse lasteasutuse osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.

2.5. Juhtida osakonna töötajaid.

3. Õigused

Koolieelse lasteasutuse osakonna juhatajal on õigus:

3.1. Tutvub koolieelse lasteasutuse osakonna tegevust puudutavate teabekeskuse koordinaatorite otsuste eelnõudega.

3.2. Esitada ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks teabekeskuse koordinaatoritele läbivaatamiseks.

3.3. Allkirjastage ja kinnitage oma pädevuse piires dokumendid.

3.4. Suhelda kõigi osakondade juhtidega, saada neilt nende tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente.

3.5. Nõuda teabekeskuste koordinaatoritelt abi oma ametikohustuste ja õiguste täitmisel.

4. Vastutus

Koolieelse lasteasutuse osakonnajuhataja vastutab:

4.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete mittetäitmise (ebaõige täitmise) eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadusandlusega määratud piirides.

4.2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.

4.3. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö-, kriminaal- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

4.4. Koordinaatorite juhiste ja juhiste täitmata jätmise ning alluvate vajalike töötingimuste mittejärgimise eest.

5. Suhted

Koolieelse lasteasutuse osakonnajuhataja viib läbi suhteid:

5.1. Osakondadega - juhtimise dokumentatsiooni toetamise küsimustes.

5.2. Juriidilise osakonnaga - dokumentide vormistamisega seotud juriidilistes küsimustes.

5.3. Infoosakonnaga - uute infotehnoloogiate väljatöötamise ja juurutamise ning arvutitehnoloogia kasutamise, teabe operatiivse töötlemise ning regulatiivsete ja metoodiliste dokumentide nõuete täitmise kohta.

5.4. Suhtleb pädevuse piires teiste osakondadega.

Koordinaator

NÕUSTUD

Pea Juhtimise ja majanduse osakond

"________"___________2006

" ____"_________________ ____ linn "____"___________ ________ linn N _____ M.P.

TÖÖKIRJELDUS dokumentatsiooni tugiosakonna juhatajale

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Käesolevas ametijuhendis on määratletud dokumentatsiooni tugiosakonna juhataja (edaspidi "Töötaja") tööülesanded, õigused ja vastutus.

1.2. Töötaja nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud viisil organisatsiooni juhi korraldusega.

1.3. Töötaja annab aru otse organisatsioonile _______________.

1.4. Töötaja ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialal "Majandus ja juhtimine" erialane kõrgharidus ja töökogemus tehases kutsetegevuse valdkonnas vähemalt 3 aastat.

1.5. Töötaja peab teadma:

Vene Föderatsiooni seadused ja muud normatiivaktid, kontoritöö korraldamise metoodilised ja regulatiivsed dokumendid;

Tootmise planeerimise ja operatiivjuhtimise korraldamine;

TEJ juhtimise organisatsiooniline struktuur, tootmine ja funktsionaalsed sidemed TEJ divisjonide vahel;

Kontoritöö organiseerimine;

Tehnilise ja teenindusdokumentatsiooni väljatöötamise kord ja nõuded;

Tuumaelektrijaamade personaliga töö korraldamise nõuded;

Majanduse alused, tootmise, töö ja juhtimise korraldamine;

Tööseadusandluse alused;

Sisemised tööeeskirjad;

Töökaitse- ja tuleohutuseeskirjad.

1.6. Töötaja ajutise äraoleku ajal on tema tööülesanded _______________.

1.7. Töötaja allub: ________________________________.

2. FUNKTSIOONILISED KOHUSTUSED

Töötaja:

2.1. Juhib tuumaelektrijaama (NJ) juhtimise dokumenteerimise korraldamist, kontrolli ja meetmete rakendamist.

2.4. Teostab dokumentatsiooni ja dokumendivoo süsteemide ühtlustamist, arvestades nende masintöötluse võimalust.

2.5. Juhib vastuvõtu, registreerimise, raamatupidamise, hoiustamise, dokumentide kiirotsingu ja nende kättetoimetamise tööd, samuti AS arhiivi tööd.

2.6. Tagab dokumenteeritud teabe väljastamise, dokumentide paljundamise ja paljundamise.

2.7. Jälgib kontoritöö seisu AS-i osakondades.

2.8. Korraldab tööd personali väljaõppe ja kvalifikatsiooni säilitamise alal dokumentatsiooni tugiosakonnas.

2.9. Juhib dokumentatsiooni tugiosakonna töötajaid.

3. ÕIGUSED

3.1. Töötajal on õigus:

Anda talle töölepinguga ettenähtud tööd;

Tagada talle töökoht, mis vastab riiklikele töökaitsenõuetele ja kollektiivlepingus sätestatud tingimustele;

Anda talle täielikku ja usaldusväärset teavet töötingimuste ja töökaitsenõuete kohta töökohal;

Tööalase väljaõppe, ümberõppe ja täiendõppe eest Vene Föderatsiooni tööseadustiku ja teiste föderaalseadustega kehtestatud viisil;

saada oma tegevusega seotud materjale ja dokumente, tutvuda organisatsiooni juhtkonna tegevust puudutavate otsuste eelnõudega;

Suhelda Tööandja teiste osakondadega, et lahendada nende kutsetegevusega seotud probleeme;

Esitage oma tegevusega seotud küsimustes ettepanekud oma vahetule juhile läbivaatamiseks.

3.2. Töötajal on õigus nõuda Tööandjalt abi oma ametiülesannete täitmisel.

4. VASTUTUS

Töötaja vastutab:

4.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete täitmata jätmine või mittenõuetekohane täitmine – vastavalt kehtivale tööseadusandlusele.

4.2. Ohutuseeskirjade ja töökaitsejuhiste rikkumine.

4.3. Tööandja ja tema töötajate tegevust ohustavate tuvastatud ohutus-, tule- ja muude eeskirjade rikkumiste tõrjumise meetmete rakendamata jätmine.

4.4. Tema tegevuse ajal toime pandud süüteod on kooskõlas kehtivate tsiviil-, haldus- ja kriminaalseadustega.

4.5. Materiaalse kahju tekitamine - vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.

5. TÖÖTINGIMUSED

5.1. Töötaja töögraafik määratakse vastavalt organisatsioonis kehtestatud töösisekorraeeskirjale.

5.2. Tootmisvajadusest tulenevalt on Töötaja kohustatud minema töölähetustele (sh kohalikele).

5.3. Vastavalt _______________-le hindab Tööandja Töötaja tegevust. Tõhususe hindamise meetmete komplekti kiitis heaks _______________ ja see sisaldab:

- _______________________________;

- _______________________________.

Ametijuhend töötati välja ___________________________ ____________________________________________________________________________________. (dokumendi nimi, number ja kuupäev) Struktuuriüksuse juhataja ______________________________________ ______________________ (initsiaalid, perekonnanimi) (allkiri)"______"___________ ____ Kokkuleppel: õigusteenistus _____________________________________ _____________________ (initsiaalid, perekonnanimi) ______________ (allkiri)"__" C tutvuda juhistega: (või: juhised kätte saanud) ____________________________________ ______________________ (initsiaalid, perekonnanimi) (allkiri)"______"___________ ________ g.

ESITADES ONLINE TAOTLUSE ÕIGUSTEENUSTE SAAMISEKS KOHE, SAATE 10% ALLAHINDLUST