Sageli koostatakse akt, kui osakonnajuhatajal on vaja kõrgemale juhtkonnale teatada töötaja puudumisest. Selles artiklis räägime teile, kuidas koostada aruanne töötajate puudumise kohta. Vaata näidist allpool.
Miks seda vaja on?
Töölt puudumist peetakse raskeks töödistsipliini rikkumiseks, mis on vallandamise aluseks. Töötaja mõjuva põhjuseta puudumine töökohalt kogu tööpäeva jooksul, samuti töölt rohkem kui neli tundi järjest tööpäeva jooksul on põhjus, milleks on tööandjal täielik õigus. .
Selle töötaja tegevust ei saa eirata. Korramatu töötaja, kes mõjuva põhjuseta tööle ei ilmu, tuleb sellise käitumise eest vastutada. Töötaja puudumisest saab vahetu juht tööandjat teavitada ametliku dokumendiga.
Töötaja puudumise akti (vt näidist allpool) saab koostada kas tööandja korraldusel või töötaja enda soovil. Selle abiga saate teatada töötaja töödistsipliini rikkumisest, väljendada rahulolematust sellega, kuidas ta oma tööülesannete täitmisse suhtub, ja avaldada ka oma seisukoht olukorra kohta. Seetõttu on oluline, et dokumendi koostaja sõnastaks õigesti oma seisukoha ja esitaks selle kasuks argumente.
Täidetud dokument antakse üle tööandjale.
Koolipuuduse akti koostamise reeglid
Töölt puudumise korral koostatakse märge, samuti töölt puudumise akt. Need dokumendid saadetakse juhile läbivaatamiseks. Pärast nende kaalumist otsustab ta edasiste toimingute üle. Kui tehakse otsus vallandada, vormistatakse see vastavalt.
Pärast tööle naasmist märgib töötaja seletuskirjas puudumise põhjuse ja esitab selle juhile.
Töölt puudumise aruanne (vt näidist siit) koosneb järgmistest punktidest:
päises on märgitud organisatsiooni nimi, kus töötaja töötab;
Töötaja nimi;
märgitakse dokumendi nimetus - aruanne.
Järgmisena kirjutatakse avaldus, mis sisaldab olukorra kirjeldust. On vaja märkida selle töötaja ametikoht ja täisnimi, kes ei ilmunud tööle, samuti tema töölt puudumise periood. Dokumendis tuleks paluda juhil juhtunu üle vaadata ja tegutseda;
Allpool on aruande koostanud isiku nimi, tema ametikoht ja kuupäev.
- teabedokument, mis annab teavet töötaja töödistsipliini rikkumise kohta.
Memo on ainult informatiivne dokument. Selle koostab ja annab kas töötaja kõrgemale juhtkonnale või organisatsiooni kõrgemal tasemel filiaali juht. Kui töötaja rikub töödistsipliini reegleid või ei täida oma vahetuid tööülesandeid, võib tema vahetu ülemus teavitada sellest oma ülemusi märgukirjaga.
Töökohal teise inimese solvamise korral võib selle ka vormistada. Töötaja puudumise või pikemaajalise töökohalt puudumise korral koostatakse töölt puudumise akt.
Aruanne töölt puudumise kohta. Näide
Akti koostamise võimalikuks põhjuseks võib olla solvang töökohal. Kui töötaja ei ole pikka aega tööl, võib see kaasa tuua protokolli esitamise, kuna töölt puudumine on ametlikult registreeritud töödistsipliini rikkumine.
Need dokumendid saadetakse juhtkonnale läbivaatamiseks. Ja juhtkond teeb otsuse edasiste toimingute kohta.Kui organisatsiooni juht otsustab võimaliku distsiplinaaravalduse kohta, siis see fikseeritakse korralduses. Tellimuse täitmise näidet käsitletakse üksikasjalikumalt artiklis: "."
Pärast tööle naasmist peab ta esitama seletuskirja, milles märgib ära puudumise põhjused. See on lisatud varem kirjutatud dokumentidele (selgitav).
Näited töötaja seletuskirjade vormistamisest
Mis peaks memos olema?
Vaatleme aruande põhipunkte:
- Osakonna nimi, kuhu töötaja (töölt puudub) kuulub.
- Juhataja täisnimi ja ametikoht.
- Rubriik (töölt puudumise kohta).
Dokument peab sisaldama järgmist järjestust:
- Olukorra kirjeldus, kes ei tulnud tööle, millal see juhtus (täisnimi, kuupäev ja puudumise aeg)
- Palun vaadake juhtum üle ja võtke meetmeid (distsiplinaarkaristus, noomitus jne).
- Aruande koostanud isiku täisnimi ja tema ametikoht.
Alloleval joonisel on näide dokumendi täitmisest.
Laadige alla töötajate töölt puudumise aruanne
Personaliarvestuse korrastamiseks ettevõttes sobivad algajad personalitöötajad ja raamatupidajad suurepäraselt Olga Likina (raamatupidaja M.Videohaldus) autorikursusele ⇓
Teave ja viide. See tähendab, et töötaja töökohalt puudumise kohta koostatud memo abil teavitavad kolleegid juhtkonda mõnest sündmusest, mis nõuab hoolikat tähelepanu ja otsest sekkumist "ülevalt".
Kui suulist, isegi olulist infot sisaldavat teadet ei võeta garanteeritult üldse tähele, siis Juhtkonna poole pöördumine paberkandjal pälvib alati tähelepanu, sellele on lihtsalt võimatu mitte reageerida.
Sel juhul on eesmärk teavitada ettevõtte juhti, et keegi töötajatest ei viibi tema töökohal, kuigi ta peaks seal olema, inimene puudub terve päeva või osa sellest.
Memorandum võib olla ainult informatiivsel eesmärgil. Sel juhul sisaldavad märkmed teavet mis tahes töö või tegevuse edenemise kohta. Aruande aruanne kajastab ülesannete, plaanide, juhiste ja töö täitmist.
Tähtis! Lisaks eeltoodud märkusele tuleb koostada töölt puudumise akt. See dokument koos märkusega antakse üle ettevõtte peadirektorile.
Töölt puudumise memorandumi väljastab ettevõtte juhile selle osakonna juhataja, kus juhtum aset leidis.
Üldised koostamise reeglid
Märge! Samuti võib juhtuda, et isik ei soovi aktile alla kirjutada ega selle koopiat vastu võtta. Tal on selleks õigus. Sel juhul tehakse akti vastav märge samade tunnistajate juuresolekul (peavad olema nende allkirjad).
Akti koostab personaliosakonna esindaja või vahetu juhendaja eemalviibimine kahe ettevõtte töötaja juuresolekul.
Kuidas õigesti kirjutada?
Näide märkusest töötaja töölt puudumise kohta
Siin on konkreetne näide sellisest dokumendist:
Klienditeenindus Osaühing "Digma-Stroy"
Peadirektor Petrov Ivan Petrovitš
Memorandum
05.05.2017 № 4
töölt puudumise kohta.
Juhin teie tähelepanu, et kuller Sidorova Maria Petrovna puudus täna, 05.05.2017 kogu aeg, kella 08.30-17.30, oma töökohalt. Ühtegi tõendit ei esitatud selle kohta, et ta oli mõjuval põhjusel eemal.
Kliendisuhete osakonna juhataja
Lisa (töölt puudumise aruanne).
Borisov A.B.
Juhtimistoimingud pärast selle saamist
Seega ei piisa isegi õigesti koostatud märgukirjast põhjendamatu töölt puudumise kohta. Peate koostama akti ja esitama need dokumendid juhtkonnale. Edasine oleneb sellest, kas puuduja on selline või mitte, st kui mõistlikult ta selgitab põhjust, miks ta tööl ei olnud.
Töölt puudumiseks loetakse töötaja mõjuva põhjuseta puudumist töökohal tema töögraafiku alusel. Arvestades, et töölt puudumine on töödistsipliini jäme rikkumine, on juhi otsus, kuidas sellise rikkumise toime pannud töötajaga käituda, seletuskirja läbivaatamise käigus puhtalt subjektiivne. Töötaja puudumise tõttu kaotab ettevõte teatud kogused toodetud kaupa, tööd või teenuseid, mistõttu osakonnajuhataja, kus töötaja puudub, on sunnitud teavitama töötaja töökohalt puudumisest kohaliku dokumendiga, näiteks memo.
Töötaja töökohalt puudumise õiguslik regulatsioon
Memo koostamise kord töötaja äraolekul töökohal
Memo koostamine ettevõttes töötaja puudumisel on oma olemuselt subjektiivne, samas kui struktuuriüksuse juht peab enda edaspidiseks kaitsmiseks teabe suuliselt edastama kõrgemale juhtkonnale, kes otsustab, milliseid toiminguid teha. võtta.
Memorandum koostatakse (kui otsustatakse see teave juhtkonnale kirjalikult tuua) vabas vormis töötaja töökohalt puudumist dokumenteeriva akti alusel.
Aruanne peab sisaldama järgmist teavet:
- Aruande alguses (paremas ülanurgas) on vaja märkida, kelle nimele dokument on kirjutatud (ametikoha nimetus, organisatsiooni lühendatud nimi ja täisnimi daatiivses käändes) ja andmed seda teavet esitava töötaja kohta (asukoht ja täisnimi genitiivses käändes)
- Dokumendi (memorandumi) nimi kirjutatakse keskele, võite märkida kuupäeva ja numbri, eeldusel, et sellise dokumentatsiooni registreerimiseks on olemas raamat. Ja ka keskel on lühike teave selle kohta, mida märkuses arutatakse.
- Järgmine samm on juhtumi kirjeldus, mis on kirjutatud narratiivi vormis.Memo algab tavaliselt fraasiga: "Ma juhin teie tähelepanu...", mis kirjeldab olukorda üksikasjalikult: kuupäev, asukoht töötaja täielik nimi ja äraoleku aeg.
- Põhiosas kajastatakse ka infot selle kohta, kas töötajaga püüti ühendust saada ja milline oli suhtluse tulemus. Kas töödistsipliini rikkumisele on seletus?
- See kajastab ka ettepanekut selle töötaja suhtes võetavate meetmete kohta.
- Märkus saatedokumentide (akt ja seletuskiri) kättesaadavuse kohta
- Dokumendi lõppu pannakse allkiri koos ärakirjaga
Näide memost, kui töötaja töökohalt puudub
| Direktorile Alpha ja Omega LLC Sahharov D.V. Peatehnoloog Rumyantseva S.O. ARUANNE Töölt puudumisest Juhin teie tähelepanu, et 12. veebruaril 2019 puudus Alpha ja Omega OÜ piimapulbripoe tehnoloog Antonina Viktorovna Makarova kella 8.00-14.00 oma töökohalt juhtkonda eelnevalt teavitamata. Kõik katsed temaga telefoni teel ühendust saada ei õnnestunud. Seletuskiri kirjutati ilma veenvat puudumise põhjust märkimata. Palun teil võtta asjakohaseid meetmeid A.V. Makarova meelitamiseks. distsiplinaarvastutusele. Rakendused: 1. Tõend töölt puudumise kohta 12.02.2019.a 2. Makarova A.V. seletuskiri. töölt puudumise kohta 12.02.2019 Peatehnoloog Rumjantseva S.O. Rumjantseva |
Kogutud dokumentatsioon (töölt puudumise aruanne, töölt puudumise seletuskiri ja märgukiri) esitatakse vaatamiseks kõrgemale juhtkonnale, kes teeb lõpliku otsuse.
Levinud vead
Viga nr 1: Töötaja puudumise tõttu otsustati teha noomitus vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile ja noomitus vastavalt kollektiivlepingule. Töötaja usub, et on esitanud seletuskirja, milles on ära toodud mõjuv puudumise põhjus, ning keeldub korraldust allkirjastamast.
Töödistsipliini jämeda rikkumise korral, mille hulka kuulub ka töölt puudumine, on tööandjal õigus töötajaga leping üles öelda. Pealegi saab seda teha ka siis, kui töötaja puudub üks kord (kui töötaja puudub töökohalt 4 tundi järjest). Muidugi ilma mõjuva põhjuseta.
Memo töölt puudumise kohta
Selle rikkumise registreerimiseks on standardne kord. Reeglina koostatakse kõigepealt memorandum. Seejärel koostatakse töötaja töökohalt puudumise akt.
Selles artiklis ei kirjelda ma sel alusel kogu vallandamise korda (sellest pikemalt teine kord), piirdun ainult töötaja puudumise aruandega ja toon selle näite.
Protokolli koostab koolist koolist puuduja vahetu juht, mis adresseeritakse struktuuriüksuse juhile (direktor, tema asetäitjad jne, olenevalt teie organisatsioonilisest struktuurist). Sellel dokumendil puudub ühtne vorm, mistõttu märge koostatakse mis tahes kujul.
Näidismemo töötaja töökohalt puudumise kohta
Direktorile
OOO " "
I.N. Petrov
auditiosakonna juhatajalt
V.A. Smirnova
Memorandum
töölt puudumise kohta
Teatan, et täna, 7. märtsil 2017, on audiitor P.N.Sidorov puudus oma töökohalt terve tööpäeva kella 8.00-17.00.
Puuduvad dokumendid, mis kinnitaksid töötaja puudumise mõjuva põhjuse olemasolu.
Auditiosakonna juhataja
V.A. Smirnov
Pange tähele, et pole vaja kirjutada fraase nagu: "Palun noomida", "Rakenda töötaja suhtes distsiplinaarkaristust" jne. On täiesti võimalik, et töötajal oli mõjuv põhjus. Lisaks on enne distsiplinaarkaristuse määramist vaja saada töötajalt kirjalik seletus. Aga sellest räägime teine kord.